แบบสอบถามความพึงพอใจของพนักงานบริษัท แบบสำรวจความคิดเห็นของพนักงาน: ทำอย่างไรจึงจะประสบความสำเร็จ
ถึงเพื่อนร่วมงาน!
เราขอให้คุณตอบคำถามชุดหนึ่งจากแบบสอบถามที่ไม่ระบุชื่อเกี่ยวกับงานของคุณ
การเปรียบเทียบคำตอบของคุณกับความคิดเห็นของพนักงานคนอื่น ๆ จะช่วยให้คุณได้ข้อสรุปที่ถูกต้องเกี่ยวกับการจัดระเบียบงานของคุณและการจ่ายเงิน แต่สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับความจริงใจ ความถูกต้อง และความครบถ้วนของคำตอบของคุณ
โปรดอ่านคำถามและเลือกคำตอบที่คุณคิดว่าถูกต้องที่สุดและทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมาย กรุณาตอบคำถามทุกข้อ
1 โปรดระบุว่าคุณพอใจกับงานด้านต่างๆ ของคุณมากน้อยเพียงใด
พอใจ |
พอใจมากกว่าไม่ |
ตอบยาก |
ไม่พอใจ |
||
รายได้ | |||||
โหมดการทำงาน | |||||
ความจำเป็นในการแก้ปัญหาใหม่ | |||||
อิสระในการทำงาน | |||||
การปฏิบัติตามความสามารถส่วนบุคคล | |||||
พอใจ |
พอใจมากกว่าไม่พอใจ |
ตอบยาก |
ไม่พอใจมากกว่าพอใจ |
ไม่พอใจ |
|
สภาพสุขอนามัยและสุขอนามัย | |||||
ระดับองค์การแรงงาน | |||||
ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน | |||||
ความสัมพันธ์กับผู้บังคับบัญชาทันที | |||||
ระดับของอุปกรณ์ทางเทคนิค |
2 โปรดระบุในระดับที่คุณพอใจกับงานของคุณ (เป็นเปอร์เซ็นต์)
3 ปัจจัยต่อไปนี้ส่งผลต่อการทำงานของคุณมากน้อยเพียงใดและอย่างไร?
ใช้งานไม่ได้เลย |
คล่องแคล่ว |
ทำหน้าที่สำคัญ |
ทำงานได้ดีมาก |
||||||
ยก |
ยก |
ยก |
|||||||
แรงจูงใจทางการเงิน | |||||||||
ใช้งานไม่ได้เลย |
คล่องแคล่ว |
ทำหน้าที่สำคัญ |
ทำงานได้ดีมาก |
||||||
ยก |
ยก |
ยก |
|||||||
การกระตุ้นทางศีลธรรม | |||||||||
มาตรการควบคุมอิทธิพล | |||||||||
อารมณ์การทำงานของทีมงาน | |||||||||
นวัตกรรมทางเศรษฐกิจในบริษัท | |||||||||
สถานการณ์ทางเศรษฐกิจและสังคมทั่วไปในประเทศ | |||||||||
กลัวตกงาน | |||||||||
องค์ประกอบของการแข่งขัน |
4. อะไรเป็นแรงจูงใจให้คุณทำงานในปัจจุบัน:
เงินเดือน
โอกาสในการทำงาน
โอกาสในการเรียนรู้
กลัวคนไม่รู้จักออกจากงาน
วัฒนธรรมองค์กรและภาพลักษณ์ของบริษัท
ระบบประกันสังคม
สภาพการทำงาน
ความปรารถนาที่จะ “ไม่ท้อถอย” ผู้บังคับบัญชาทันที
ความปรารถนาที่จะ “ไม่ท้อถอย” สหาย/เพื่อนร่วมงาน
5 คุณมีแผนอย่างไรในอีก 1-2 ปีข้างหน้า?
ทำงานในตำแหน่งเดิมต่อไป
ไปที่ตำแหน่งถัดไป
ย้ายไปทำงานในหน่วยโครงสร้างอื่น
ย้ายไปองค์กรอื่นโดยไม่เปลี่ยนความเชี่ยวชาญ
ย้ายไปองค์กรอื่นที่มีการเปลี่ยนแปลงความเชี่ยวชาญ
__________________________________________________
6 สถานการณ์ทางเศรษฐกิจและสังคมในปัจจุบันทำให้คุณมองหาแหล่งรายได้เพิ่มเติมหรือไม่?
ตอบยาก
7 โปรดเลือกลักษณะงานที่สำคัญที่สุด 10 ข้อสำหรับคุณจากรายการด้านล่าง?
ตรงข้ามที่สำคัญที่สุด ใส่หมายเลข 1 สำคัญน้อยกว่า - 2 แล้ว 3,4,5
รายละเอียดงาน | |
โอกาสในการเติบโตอย่างมืออาชีพ | |
โอกาสในการเลื่อนตำแหน่ง | |
หลากหลายงาน | |
ความซับซ้อนของงาน | |
สูง ค่าจ้าง | |
อิสระในการปฏิบัติงาน | |
ศักดิ์ศรีอาชีพ | |
สภาพการทำงานที่ดี | |
ความเข้มแรงงานต่ำ | |
บรรยากาศทางจิตใจที่ดี | |
โอกาสในการสื่อสารขณะทำงาน | |
โอกาสในการปรับปรุงสภาพความเป็นอยู่ของคุณ | |
การมีส่วนร่วมในการบริหารบริษัท |
8 โปรดเขียนสิ่งที่จะช่วยเพิ่มกิจกรรมการทำงานของคุณ
9 คุณกังวลเกี่ยวกับโอกาสในการตกงานหรือไม่?
ตอบยาก
10 คุณรู้สึกว่าการพึ่งพาค่าจ้างขึ้นอยู่กับ:
ประสิทธิภาพของปริมาณที่ระบุ
ขึ้นอยู่กับระดับความสามารถของคุณ
จากความคิดริเริ่มและความคิดสร้างสรรค์ในการทำงาน
ในระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางวินัย
จาก “ความทุ่มเทส่วนตัว” สู่ผู้นำ
อื่นๆ __________________________________________________________
11 หากคุณหรือเพื่อนร่วมงานของคุณมีความเข้าใจผิด ขัดแย้งกับผู้จัดการ ด้วยเหตุผลอะไร?
รูปแบบการบริหาร หยาบคายกับลูกน้อง
การจัดการที่ไร้ความสามารถ
ไม่เอาใจใส่ต่อความต้องการของพนักงานในการปรับปรุงสภาพสังคมและความเป็นอยู่ในการทำงานและการพักผ่อน
การเปลี่ยนแปลงหน้าที่การทำงานของพนักงานอย่างไม่สมเหตุสมผลและการกำหนดเพิ่มเติม
แปรรูป ทำงานล่วงเวลาบ่อย
เปลี่ยนพนักงานแผนกบ่อยๆ
การจ่ายค่าจ้าง โบนัส อย่างไม่เป็นธรรม
การกระจายวันหยุดที่ไม่น่าพอใจ
การจัดหาอุปกรณ์และวัสดุที่ไม่น่าพอใจ
โอกาสในการเติบโตในอาชีพ
12 คุณคิดว่าทีมของคุณมีเงินสำรองภายในเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพแรงงานหรือไม่?
แน่นอนว่ามีนัยสำคัญ ________________
อาจมีผู้เยาว์ ________________
ใช้เงินสำรองทั้งหมด __________________________
ตอบยาก __________________________
13. คุณเห็นอะไรสำรองที่ไม่ได้ใช้
ในองค์กรของงานบุคลากร
ในการไม่ใช้ความคิดริเริ่มและความคิดสร้างสรรค์ของพนักงาน
ในกรณีที่ไม่มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ในหมู่พนักงาน
เป็นบริการประกันภัย
ในรูปแบบและวิธีการบริหารงานบุคคล
อื่นๆ __________________________________________________________
14 ลองสิ คุณจะประเมินระดับคุณสมบัติของคุณอย่างเป็นกลางได้อย่างไร?
สูง
เพียงพอสำหรับตำแหน่งปัจจุบัน
ยังไม่พอ
15 คุณมีความสามารถพิเศษอื่นนอกเหนือจากหลักของคุณหรือไม่?
16 ประสิทธิภาพและคุณภาพของงานของคุณขึ้นอยู่กับการมีปฏิสัมพันธ์กับแผนกอื่นๆ ของบริษัทมากน้อยเพียงใด?
อย่างสมบูรณ์
บางส่วน
ไม่ต้องพึ่ง
ตอบยาก
17 คุณจะแนะนำให้ทำอะไรเพื่อความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
18 คุณพอใจกับงานของคุณหรือไม่?
พอใจ
ไม่พอใจ
ตอบยาก
19 ข้อเสนอเพิ่มเติม!
ฉันชอบทำงานให้กับบริษัทเพราะ
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ฉันไม่ชอบทำงานให้กับบริษัทเพราะ
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
20 เพศของคุณ
ชาย
หญิง
อายุ 21 ของคุณ
20-30 31-40
41-50 51-60
22 การศึกษาของคุณ
พิเศษรอง
ไม่สำเร็จการศึกษาระดับอุดมศึกษา
สูงกว่า
สองอุดมศึกษา
23 ระยะเวลาการให้บริการ:
ทั่วไป ________________________________________
โดยความชำนาญพิเศษ ________________________________
ที่องค์กรของเรา _____________________________
มีบริษัทจำนวนมากที่มองว่าการสำรวจพนักงานไม่ใช่งานหลัก ดังนั้นจึงสูญเสียผู้เชี่ยวชาญตัวจริงที่อาจนำเงินหลายล้านมาสู่ธุรกิจ
หากพนักงานของคุณรู้สึกว่าพวกเขาถูกประเมินต่ำเกินไป ความคิด ความคิดเห็น และความปรารถนาของพวกเขาจะไม่ถูกนำมาพิจารณา พวกเขามักจะมองหาโอกาสในการทำงานอื่น ลองคิดดู บางทีคุณอาจสูญเสียผู้เชี่ยวชาญระดับเฟิร์สคลาสที่ “ไม่ได้รับการพิจารณา” พวกเขาสามารถไปหาคู่แข่งของคุณและนำผลประโยชน์อันมีค่ามาสู่บริษัทของพวกเขา
แบบสำรวจความพึงพอใจของพนักงาน
ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำแบบสำรวจความพึงพอใจของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ ตั้งแต่ไฟส่องสว่างและอุปกรณ์ในสำนักงาน ไปจนถึงอาหารกลางวันและผลประโยชน์ จากความภักดีต่อบริษัท/ผู้บริหาร และระดับเงินเดือน ไปจนถึงโอกาสในการเติมเต็มตนเอง ผลการสำรวจในแบบสอบถามสำหรับทีมจะให้ข้อมูลที่จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนพนักงานได้ รวมทั้งสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะดวกสบายสำหรับผู้เชี่ยวชาญ
บนเว็บไซต์ Anketolog.ru คุณจะพบตัวอย่างแบบสอบถามสำหรับการสำรวจพนักงานโดยเฉพาะ พวกเขาจะช่วยให้คุณสร้างโปรไฟล์ของคุณเองได้อย่างง่ายดายและรับข้อมูลอันมีค่าที่คุณต้องการเพื่อรักษาพนักงานที่มีอยู่และดึงดูดพนักงานใหม่ตลอดจนข้อเสนอแนะจากพนักงาน
แบบสำรวจพนักงานจะให้โอกาสคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังตัดสินใจถูกต้องและเปิดตาของคุณสู่ขอบเขตใหม่ของการจัดการ ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการสำหรับแบบสอบถามที่จะช่วยสร้างบทสนทนากับทีม
- สำรวจกำหนดบรรยากาศภายในทีม. แบบสอบถามจะช่วยประเมินอารมณ์ของพนักงาน สภาวะทางอารมณ์ในที่ทำงาน ความสัมพันธ์ของพนักงาน ค้นหาการประเมินประสิทธิผลของการทำงานเป็นทีม และระบุสาเหตุที่ขัดขวางการทำงาน ด้วยการทำความเข้าใจพนักงานของคุณให้ดีขึ้น คุณสามารถสร้างสภาพการทำงานที่สะดวกสบายยิ่งขึ้นสำหรับพวกเขา และด้วยเหตุนี้ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความปรารถนาที่จะอยู่ในบริษัทของคุณต่อไป
- การสำรวจพนักงานเมื่อเลิกจ้าง. เมื่อทราบเหตุผลที่พนักงานออกจากองค์กร คุณสามารถป้องกันการลาออกของพนักงานที่มีคุณสมบัติสูงอื่นๆ ได้
- การวางแผน งานองค์กร . พนักงานของคุณคนใดก็ตามที่ใช้แบบสำรวจดังกล่าวจะสามารถวางแผนและจัดการประชุมองค์กรที่สร้างความพึงพอใจให้กับทุกคนได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ฟุ้งซ่านจากหน้าที่โดยตรง
- การสนับสนุนทางการเงินและการตระหนักรู้ในตนเอง. แบบสำรวจพนักงานนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าพนักงานมีโอกาสเพียงพอสำหรับการตระหนักรู้ในตนเองใน บริษัท ของคุณหรือไม่และมีอุปสรรคใด ๆ หรือไม่รวมถึงเงินเดือนและแพ็คเกจทางสังคมที่ตรงกับความต้องการของเขาว่าเขาพร้อมแค่ไหน และสามารถทำให้บริษัทเพิ่มการประเมินในสายตาผู้บริหารและได้รับรางวัลทางการเงินหรือความก้าวหน้าในอาชีพที่มากขึ้น
- รวบรวมไอเดียและข้อเสนอแนะ. แบบสอบถามที่แจกระหว่างทีมจะช่วยรวบรวมแนวคิดในการพัฒนาบริษัท ซึ่งพนักงานหลายคนอาจไม่กล้าแสดงออก คุณสามารถรับรู้ว่าพนักงานเป็นผู้ดำเนินการตามคำสั่ง แต่ควรมองว่าพวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ไม่เพียงแต่สามารถให้คำแนะนำที่มีคุณค่าเท่านั้น แต่ยังดำเนินการตามคำแนะนำเหล่านั้นด้วย แบบนี้ต้องชดใช้!
วิธีการใช้แบบสำรวจพนักงาน?
ก่อนอื่น พัฒนาเกณฑ์ที่สำคัญสำหรับคุณ ผลการสำรวจความพึงพอใจของพนักงานจะแสดงให้เห็นว่าส่วนใดในบริษัทของคุณที่ต้องปรับปรุงเพื่อเพิ่มผลิตภาพ เกณฑ์จะช่วยให้คุณสังเกตการเปลี่ยนแปลงในแบบสำรวจซ้ำ เมื่อเปรียบเทียบกับสถานการณ์ในแผนกอื่นหรือคู่แข่ง
แบบสำรวจพนักงานตัวอย่างของเรา (แบบสำรวจพนักงานของบริษัท) จะให้แนวคิดสำหรับคำถามและตัวเลือกคำตอบ แม่แบบจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากและจะนำมาซึ่งประโยชน์ที่ปฏิเสธไม่ได้เมื่อสัมภาษณ์พนักงาน
สุดท้าย ทำตามกฎง่ายๆ:
- ได้ใกล้ชิดกับพนักงาน ทำแบบสำรวจแบบเป็นกันเองและเป็นบทสนทนา
- ป้อนของขวัญสำหรับการกรอกแบบสำรวจ
- ทำให้แบบสำรวจไม่ระบุชื่อ พนักงานต้องแน่ใจว่าคำตอบของพวกเขาจะไม่ส่งผลกระทบในทางลบแต่อย่างใด
- ให้พนักงานทราบว่าจะรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจะได้รับการพิจารณา ในตอนท้ายของการสำรวจ แจ้งพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่วางแผนจะดำเนินการจากการสำรวจ
แบบสอบถามทดสอบนี้ระบุวิธีการกระตุ้นที่มีอยู่ ทั้งวิธีการกระตุ้นที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดและน้อยที่สุด เป็นรายบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน พร้อมทั้งเผยแนวทางการสร้างแรงจูงใจให้พนักงานด้วยตนเอง
แบบสอบถามทดสอบชี้แจงสิ่งที่ดึงดูดใจงานนี้ ข้อดีที่พนักงานมอบให้ตอนนี้และสิ่งที่จะได้รับในอนาคต เพื่อให้ได้ความพึงพอใจจากงานและการตระหนักรู้ในตนเองที่ดีขึ้น
การทดสอบตามแบบสอบถามนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับตัวผู้จัดการเอง (ระดับกลางและระดับปฏิบัติการ)
แบบสอบถามเพื่อกำหนดประเภทของแรงจูงใจในการทำงานของพนักงาน (แบบทดสอบสำหรับผู้จัดการ แรงจูงใจและการกระตุ้นพนักงาน):
คำแนะนำ.
อ่านคำถามและตัวเลือกคำตอบทั้งหมดที่มีให้อย่างระมัดระวัง คำถามแต่ละข้อมีหมายเหตุว่าคุณสามารถให้คำตอบได้กี่คำตอบ คำถามส่วนใหญ่ต้องการเพียงหนึ่งหรือสองคำตอบ
หากในคำถามดังกล่าว คุณเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่ให้ไว้ ให้วงกลมตัวเลขที่เป็นตัวเลขของคำตอบนี้ หากไม่มีตัวเลือกใดที่เหมาะกับคุณ ให้เขียนคำตอบด้วยตนเองในช่อง "อื่นๆ"
วัสดุทดสอบ
1. ตำแหน่งของคุณในองค์กร: 1) ผู้จัดการ 2) พนักงาน 3) คนงาน
2. เพศของคุณ: 1) ชาย 2) หญิง
3. อายุของคุณ: ____ ปี
4. คุณทำงานในองค์กรนี้มานานแค่ไหนแล้ว? ____ ปี / ____ เดือน
5. คุณให้ความสำคัญกับงานของคุณมากที่สุด? ให้หนึ่งหรือสองคำตอบ
1. โดยพื้นฐานแล้วฉันตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรและจะทำอย่างไรด้วยตัวเอง
2. มันทำให้ฉันมีโอกาสแสดงสิ่งที่ฉันรู้และสามารถทำได้
3. รู้สึกว่ามีประโยชน์และจำเป็น
4. ที่ฉันได้รับค่าตอบแทนค่อนข้างดีสำหรับมัน
5. ฉันไม่ได้ชื่นชมอะไรเป็นพิเศษ แต่งานนี้เป็นที่รู้จักและคุ้นเคยสำหรับฉัน
6. สำนวนใดต่อไปนี้เหมาะกับคุณที่สุด
ให้คำตอบเดียวเท่านั้น
1. ฉันสามารถหารายได้ที่เหมาะสมให้กับตัวเองและครอบครัวด้วยงานที่ทำ
2. ในงานของฉัน ฉันเป็นปรมาจารย์ที่สมบูรณ์
3. ฉันมีความรู้และประสบการณ์เพียงพอที่จะรับมือกับปัญหาต่างๆ ในการทำงาน
4. ฉันเป็นพนักงานที่มีค่าและขาดไม่ได้สำหรับองค์กร
5. ฉันทำสิ่งที่จำเป็นของฉันเสมอ”
6. อื่นๆ: ______________________
7. คุณชอบทำงานอย่างไร?
ให้หนึ่งหรือสองคำตอบ
1. ฉันชอบทำในสิ่งที่คุ้นเคยเป็นนิสัย
2. จำเป็นต้องมีสิ่งใหม่ ๆ อยู่เสมอในงานเพื่อไม่ให้หยุดนิ่ง
3. เพื่อให้รู้ว่าต้องทำอะไรและจะได้อะไรจากมัน
4. ฉันชอบที่จะทำงานภายใต้ความรับผิดชอบส่วนตัวอย่างเต็มที่
5.ยินดีทำทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับองค์กร
6. อื่นๆ: ______________________
8. สมมติว่าคุณได้รับงานอื่นในองค์กรของคุณ คุณจะยอมรับเงื่อนไขนี้ภายใต้เงื่อนไขใด
ให้หนึ่งหรือสองคำตอบ
1. ถ้าเสนอเงินเดือนที่สูงกว่ามาก
2. หากงานอื่นมีความคิดสร้างสรรค์และน่าสนใจมากกว่างานปัจจุบัน
3. ถ้างานใหม่จะทำให้ฉันมีอิสระมากขึ้น
4. หากมีความจำเป็นมากสำหรับองค์กร
5. อื่นๆ: ______________________
6. ในทุกกรณี ฉันขอ (ชอบ) อยู่กับงานที่ฉันคุ้นเคย (เคย) มากกว่า
9. ลองกำหนดว่ารายได้ของคุณมีความหมายต่อคุณอย่างไร?
ให้หนึ่งหรือสองคำตอบ
1. การจ่ายเงินสำหรับเวลาและความพยายามในการทำงาน
2. ประการแรก นี่คือการจ่ายเงินสำหรับความรู้และคุณสมบัติของฉัน
3. การจ่ายเงินสมทบแรงงานของฉันให้กับผลงานโดยรวมขององค์กร
4. ฉันต้องการรายได้ที่ค้ำประกัน - แม้จะเล็กน้อยแต่ก็เป็นเช่นนั้น
5. ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น ฉันก็หามาได้ด้วยตัวเอง
6. อื่นๆ: ______________________
10. คุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับแหล่งที่มาของรายได้ที่แสดงด้านล่าง?
คำตอบสำหรับแต่ละบรรทัด: ทำเครื่องหมายในคอลัมน์ที่ตรงกับความคิดเห็นของคุณมากที่สุด
สำคัญมาก |
ไม่สำคัญ |
ไม่เป็นไรหรอก |
|
1. เงินเดือน โบนัส บำนาญ ทุนการศึกษา |
|||
2. การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติ |
|||
3. ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับเงื่อนไขที่รุนแรงและเป็นอันตราย |
|||
4. เงินช่วยเหลือสังคม เบี้ยเลี้ยง |
|||
5. รายได้จากทุน หุ้น |
|||
6. การรันอินเพิ่มเติมใดๆ |
|||
7. รายได้พิเศษ แต่ไม่มี แต่เฉพาะในความสามารถพิเศษของคุณ |
|||
8. รายได้จากการทำนาส่วนตัว , การทำฟาร์มเดชา |
|||
9. ถูกหวย คาสิโน ฯลฯ |
11. ในความเห็นของคุณควรมีหลักการใดที่ยึดตามความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับองค์กร ให้คำตอบเดียวเท่านั้น
1. พนักงานต้องปฏิบัติต่อองค์กรเสมือนบ้านของเขา ทุ่มเททุกอย่าง ผ่านความยากลำบากและก้าวข้ามไปด้วยกัน องค์กรต้องประเมินความทุ่มเทและการทำงานของพนักงานตามลำดับ
2. คนงานขายแรงงานให้กับองค์กร และหากเขาไม่ได้รับราคาที่ดี เขามีสิทธิที่จะหาผู้ซื้อรายอื่นได้
3. พนักงานมาที่องค์กรเพื่อการตระหนักรู้ในตนเองและถือเป็นสถานที่สำหรับการตระหนักรู้ในความสามารถของเขา องค์กรต้องเปิดโอกาสให้พนักงานได้รับประโยชน์จากสิ่งนี้เพื่อตนเองและพัฒนาบนพื้นฐานนี้
4. พนักงานใช้พลังงานของเขาในองค์กร และองค์กรต้องตอบแทนเขารับประกันเงินเดือนและสวัสดิการสังคม
5. อื่นๆ: ________________________
12. ในความเห็นของคุณ ทำไมผู้คนถึงมีความคิดริเริ่มในกระบวนการทำงาน เสนอข้อเสนอต่างๆ ให้หนึ่งหรือสองคำตอบ
1. รู้สึกรับผิดชอบเป็นพิเศษในการทำงาน
2. เพราะความปรารถนาที่จะตระหนักถึงความรู้และประสบการณ์ของตน ให้ไปไกลกว่ากรอบที่กำหนดโดยงาน
3. ส่วนใหญ่มักเกิดจากความปรารถนาที่จะปรับปรุงงานขององค์กรของตน
4. พวกเขาเพียงต้องการ "โดดเด่น" หรือได้รับความโปรดปรานจากผู้บังคับบัญชา
5. พวกเขาต้องการทำเงินเพราะควรให้รางวัลกับความคิดริเริ่มที่เป็นประโยชน์
13. การตัดสินอะไรเกี่ยวกับงานส่วนรวมนั้นใกล้เคียงกับคุณมากที่สุด? ให้หนึ่งหรือสองคำตอบ
1. ทีมงานมีความสำคัญมากสำหรับฉัน ผลลัพธ์ที่ดีไม่สามารถบรรลุได้เพียงลำพัง
2. ฉันชอบทำงานอิสระ แต่ฉันก็รู้สึกดีเมื่อได้ร่วมงานกับคนที่น่าสนใจ
3. ฉันต้องการอิสระในการดำเนินการ และทีมมักจำกัดเสรีภาพนี้
4. ทำงานเป็นทีมได้ แต่ต้องจ่ายเงินตามผลงาน
5. ฉันชอบทำงานเป็นทีม เพราะฉันอยู่ที่นั่น
6. อื่นๆ: ________________________
14. ลองนึกภาพว่าคุณมีโอกาสที่จะเป็นเจ้าขององค์กรของคุณ คุณจะใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้หรือไม่? ให้หนึ่งหรือสองคำตอบ
1. ได้ เพราะข้าพเจ้าจะสามารถมีส่วนร่วมในการบริหารองค์กรได้
2. ใช่ เพราะมันสามารถเพิ่มรายได้ของฉันได้
3. ได้ เนื่องจากพนักงานตัวจริงต้องเป็นเจ้าของร่วม
4. ไม่น่าเป็นไปได้: จะไม่ส่งผลกระทบต่อรายได้การมีส่วนร่วมในการจัดการไม่สนใจฉัน แต่จะรบกวนการทำงาน
5. ไม่ ฉันไม่ต้องการความกังวลเพิ่มเติม
6. อื่นๆ: ________________________
15. ลองนึกภาพว่าคุณกำลังหางานอยู่ คุณได้รับเสนองานหลายงาน คุณจะเลือกอันไหน? ให้หนึ่งหรือสองคำตอบ
1. น่าสนใจและสร้างสรรค์ที่สุด
2. อิสระมากที่สุด
3. ที่พวกเขาจ่ายมากขึ้น
4. เพื่อจะได้ไม่ต้องเสียเงินมากเป็นพิเศษ "ฉีกตัวเอง"
5. ฉันไม่สามารถจินตนาการได้ว่าฉันจะออกจากองค์กรของเรา .
6. อื่นๆ: ________________________
16. อะไรคือสิ่งแรกที่คุณพิจารณาเมื่อประเมินความสำเร็จของพนักงานคนอื่นในองค์กรของคุณ? ให้หนึ่งหรือสองคำตอบ
1. เงินเดือน รายได้ ฐานะการเงินของเขา
2. ระดับความเป็นมืออาชีพ คุณสมบัติ
3. เขา "นั่งลง" ได้ดีแค่ไหน
4. เป็นที่เคารพนับถือในองค์กรมากน้อยเพียงใด
5. เขามีความเป็นอิสระและเป็นอิสระมากน้อยเพียงใด
6. อื่นๆ: ________________________
17. หากสถานการณ์ในองค์กรของคุณแย่ลง คุณเห็นด้วยที่จะเปลี่ยนแปลงอะไรในการทำงานและตำแหน่งของคุณ คุณสามารถให้คำตอบจำนวนเท่าใดก็ได้
1. เรียนรู้อาชีพใหม่
2. ทำงานนอกเวลาหรือย้ายไปทำงานที่มีทักษะน้อยและรับเงินน้อยลง
3. เปลี่ยนไปใช้โหมดการทำงานที่สะดวกน้อยกว่า
4. ทำงานหนักขึ้น
5. ฉันยอมทนเพียงเพราะไม่มีที่ไป
6. อื่นๆ: ________________________
7. เป็นไปได้มากว่าฉันจะออกจากองค์กร
หากคุณเป็นผู้จัดการ อะไรดึงดูดใจคุณมากที่สุดในตำแหน่งนี้ ให้หนึ่งหรือสองคำตอบ
1. ความสามารถในการตัดสินใจอย่างอิสระและรับผิดชอบ
2. โอกาสในการนำประโยชน์สูงสุดมาสู่องค์กร
3. ระดับสูงของการชำระเงิน
4. ความสามารถในการจัดระเบียบงานของผู้อื่น
5. โอกาสในการใช้ความรู้และทักษะของคุณให้ดีที่สุด
6. อื่นๆ: ________________________
7. ไม่มีอะไรดึงดูดเป็นพิเศษ ฉันไม่ยึดตำแหน่งศีรษะ
หากคุณไม่ใช่ผู้จัดการ คุณอยากจะเป็นหรือไม่? ให้หนึ่งหรือสองคำตอบ
1. ใช่ เพราะจะทำให้สามารถตัดสินใจได้อย่างอิสระและมีความรับผิดชอบ
2. ไม่เป็นไรหากจำเป็นเพื่อประโยชน์ของคดี
3. ใช่ เพราะในการทำเช่นนั้น ฉันจะสามารถใช้ความรู้และทักษะของฉันได้ดียิ่งขึ้น
4. ได้ ถ้าจะจ่ายให้ถูกต้อง
5. ไม่ ผู้เชี่ยวชาญตอบได้ด้วยตัวเองเท่านั้น
6. ไม่ ผู้บริหารไม่ได้ดึงดูดฉัน แต่ฉันสามารถทำเงินได้ดีแทนฉัน
7. ใช่ ทำไมฉันถึงแย่กว่าคนอื่น?
9. อื่นๆ: ________________________
การประมวลผลผลการสำรวจ
แบบสอบถามทดสอบประกอบด้วย 18 คำถามและมีบล็อก:
"หนังสือเดินทาง" (คำถามที่ 1-4)
ทัศนคติของพนักงานต่อการทำงาน การทำงานเป็นกิจกรรม (คำถามที่ 5-8)
อัตราส่วนของพนักงานต่อค่าจ้าง (คำถามที่ 9-10)
พนักงานและองค์กร ทีมงาน (คำถามที่ 11, 13)
พนักงานและความเป็นเจ้าของร่วมขององค์กร (คำถามที่ 14)
พนักงานและตำแหน่งของเขา (คำถามที่ 12, 15-18)
การประมวลผลข้อมูลการทดสอบด้วยตนเองดำเนินการโดยใช้ตารางพิเศษเพื่อระบุประเภทของแรงจูงใจในการทำงานตามคำตอบของผู้ตอบแบบสอบถาม (ตารางที่ 1)
ผลลัพธ์จะถูกประมวลผลในสองขั้นตอน ในขั้นตอนแรก แบบสอบถามที่กรอกเสร็จแล้วแต่ละชุดจะถูกประมวลผลและคำนวณโปรไฟล์ที่สร้างแรงบันดาลใจของผู้ตอบแต่ละราย
เมื่อพิจารณาคำตอบของคำถามแต่ละข้อแล้ว ให้กำหนดประเภทของแรงจูงใจจากตารางหลัก อาจเป็นตัวเลือกเดียวสำหรับตัวเลือกนี้ แต่มีตัวเลือกคำตอบที่สอดคล้องกับแรงจูงใจหลายประเภท
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ไม่ตรงกับแรงจูงใจใดๆ เช่น คำถาม 10.1 ไม่มีประเภทแรงจูงใจที่สอดคล้องกันสำหรับตัวเลือกคำตอบใดๆ
ใส่รหัสของประเภทหรือประเภทของแรงจูงใจที่ตรงกับตัวเลือกคำตอบ โดยมีตัวอย่างต่อไปนี้:
มีตัวเลือกคำตอบ:
2 - ตามตารางเรากำหนดประเภทของแรงจูงใจและวางไว้ - PR;
3 - ตามตารางเรากำหนดประเภทของแรงจูงใจแล้ววางลง - PA
มีเพียงคำตอบเดียวเท่านั้น:
2 - ตามตาราง เรากำหนดประเภทของแรงจูงใจแล้ววางลง - PR
คำถาม 10.5
ตัวเลือกคำตอบที่กำหนด:
3 - ตามตารางเราพิจารณาว่าตัวเลือกนี้สอดคล้องกับแรงจูงใจ 4 ประเภทและใส่ IN, PR, PA, ST
ไม่ได้เลือกตัวเลือกใด เราไม่ได้โพสต์อะไร
ตัวเลือกที่เลือก:
1 - สอดคล้องกับแรงจูงใจสามประเภท - PR, PA, XO;
2 - แรงจูงใจสามประเภท - PA, XO, ST;
5 - สอดคล้องกับสองประเภท - PA, ST
รหัสทดสอบ:
ตารางที่ 1. การระบุประเภทของแรงจูงใจในการทำงาน
ST - ประเภทไม่ทะเยอทะยาน "พเนจร"; IN - ประเภทเครื่องมือ "เครื่องดนตรี"; PR - ประเภทมืออาชีพ "มืออาชีพ"; PA - ประเภทผู้รักชาติ "ผู้รักชาติ"; XO - ประเภทหลัก "ต้นแบบ"
ประเภทของแรงจูงใจในการทำงาน |
|||||
เมื่อใส่รหัสแรงจูงใจสำหรับคำถามและตัวเลือกคำตอบทั้งหมดแล้ว ให้นับจำนวนครั้งที่รหัสของแต่ละประเภทเกิดขึ้นในรหัสการใส่และกรอกลงในแผ่นโดยตรงในแบบสอบถาม เช่น ST - 7 ครั้ง; ใน - 4 ครั้ง; PR - 2 ครั้ง; PA - 8 ครั้ง; XO - 1 ครั้ง
จากนั้นนับจำนวนคำตอบที่ได้รับ จำได้ว่าสำหรับคำถามหลายๆ ข้อ ผู้ตอบสามารถให้คำตอบได้ไม่เพียงแค่หนึ่งข้อ แต่ให้สองคำตอบ (และมากกว่านั้นสำหรับคำถามที่ 17) และสำหรับคำถามบางข้อ เขาสามารถเลือกตัวเลือก "อื่นๆ" หรือปฏิเสธที่จะตอบได้เลย
ใส่จำนวนคำตอบในแบบสอบถาม จากนั้นนำคะแนนรวมที่ผู้ตอบทำคะแนนสำหรับแรงจูงใจด้านแรงงานทั้ง 5 ประเภทมาหารด้วยจำนวนคำตอบเหล่านี้ทั้งหมด
เป็นผลให้ได้โครงสร้างของแรงจูงใจในการทำงานของพนักงานที่สัมภาษณ์สำหรับการทดสอบนี้ซึ่งแสดงโดยสัมประสิทธิ์ (ดัชนีแรงจูงใจ) น้อยกว่าหนึ่ง
สำหรับงานที่นำไปใช้ อาจเป็นประโยชน์ในการเปลี่ยนค่าสัมประสิทธิ์เหล่านี้เป็นระดับ (จาก 1 ถึง 5) ซึ่งแสดงให้เห็นว่าแรงจูงใจประเภทใดมีชัยเหนือพนักงานคนหนึ่ง และประเภทใดที่แสดงให้เห็นได้ไม่ดีในโครงสร้างการจูงใจของเขา
อันดับ 1 หมายถึงแรงจูงใจประเภทนี้มีชัย (อันดับแรก) อันดับ 5 หมายถึงแรงจูงใจประเภทนี้อยู่ในอันดับสุดท้าย หากดัชนีของแรงจูงใจสองประเภทเท่ากัน ประเภทเหล่านี้จะได้รับอันดับเดียวกัน
เป็นผลให้ตารางในแบบสอบถามจะเสริมด้วยดัชนีและอันดับและจะใช้ตัวอย่างเช่นแบบฟอร์มต่อไปนี้: คำตอบ - 31
ในขั้นตอนที่สอง การประมวลผลทางสถิติของการตอบสนองจะดำเนินการ
สามารถทำได้สำหรับแต่ละกลุ่มสำหรับแต่ละคุณลักษณะการจัดประเภทแยกจากกันและสำหรับทั้งทีม
ขั้นตอนที่ 1 เลือกแบบสอบถามที่ตรงกับกลุ่มที่คุณสนใจ รวมดัชนีแรงจูงใจแต่ละประเภทสำหรับแบบสอบถามทั้งหมด แล้วหารผลลัพธ์ด้วยจำนวนแบบสอบถามในกลุ่ม คุณจะได้รับดัชนีเฉลี่ยกลุ่มของแรงจูงใจประเภทนี้
การทำเช่นนี้สำหรับแรงจูงใจแต่ละประเภท คุณจะได้ตารางดัชนีเฉลี่ย ตัวอย่างเช่น: กลุ่ม "ผู้หญิง": IN - 0.1632, PR - 0.3294, PA - 0.2172, XO - 0.0636, ST - 0.1937
ขั้นตอนที่ 2 คำนวณจำนวนแบบสอบถามแรงจูงใจแต่ละประเภทมีอันดับ 1 หารตัวเลขผลลัพธ์ด้วยจำนวนแบบสอบถาม
ขั้นตอนที่ 3 คำนวณจำนวนแบบสอบถามแรงจูงใจแต่ละประเภทที่มีอันดับ 1 หรือ 2 หารตัวเลขผลลัพธ์ด้วยจำนวนแบบสอบถาม
จากขั้นตอนที่สองและสาม คุณจะได้โครงสร้างของแรงจูงใจที่มีอยู่ทั่วไป ตัวอย่างเช่น:
ดัชนีแรงจูงใจเฉลี่ยสำหรับกลุ่มหรืออันดับเฉลี่ยของประเภทการจูงใจแสดงให้เห็นว่ารูปแบบแรงจูงใจประเภทใดมีผลบังคับใช้ เป็นกลาง หรือไม่ได้รับอนุญาตสำหรับกลุ่มที่กำหนด
ผลลัพธ์ของการคำนวณครั้งล่าสุดแสดงให้เห็นว่าวิธีการกระตุ้นใดที่ไม่สำคัญ (พวกเขาอยู่ในอันดับที่สอง แต่เป็นเรื่องปกติ) และสามารถแสดงออกได้ด้วยการกระตุ้นที่ไม่เพียงพอ
การกำหนดรูปแบบของการกระตุ้นที่สอดคล้องกับผลลัพธ์จะทำบนพื้นฐานของตาราง 2.
การตีความ.
ตารางที่ 2 ความสอดคล้องของประเภทการจูงใจและรูปแบบการกระตุ้น
รูปแบบของสิ่งจูงใจ |
ประเภทสร้างแรงบันดาลใจ |
||||
เครื่องดนตรี |
มืออาชีพ |
พเนจร |
|||
เชิงลบ |
เป็นกลาง |
ต้องห้าม |
ใช้ได้ |
ต้องห้าม |
|
เงินสด |
ใช้ได้ |
เป็นกลาง |
ใช้ได้ |
เป็นกลาง |
|
เป็นธรรมชาติ |
ใช้ได้ |
เป็นกลาง |
ใช้ได้ |
เป็นกลาง |
|
ศีลธรรม |
ต้องห้าม |
ใช้ได้ |
เป็นกลาง |
เป็นกลาง |
|
ลัทธิบิดามารดา |
ต้องห้าม |
ต้องห้าม |
ใช้ได้ |
ต้องห้าม |
|
องค์กร |
เป็นกลาง |
เป็นกลาง |
ใช้ได้ |
ต้องห้าม |
|
การมีส่วนร่วมในการจัดการ |
เป็นกลาง |
ใช้ได้ |
ใช้ได้ |
ต้องห้าม |
วิธีการจูงใจ รูปแบบของแรงจูงใจ
เชิงลบ - ความไม่พอใจ, การลงโทษ, การคุกคามของการสูญเสียงาน
เงินสด - ค่าจ้าง รวมทั้งโบนัสและเบี้ยเลี้ยงทุกประเภท
ธรรมชาติ - การซื้อหรือเช่าบ้าน, การจัดหารถ ฯลฯ
คุณธรรม - ใบรับรอง รางวัล เกียรติบัตร ฯลฯ
ความเป็นบิดามารดา (ความกังวลของพนักงาน) - การประกันสังคมและการรักษาพยาบาลเพิ่มเติม, การสร้างเงื่อนไขสำหรับการพักผ่อนหย่อนใจ ฯลฯ
องค์กร - สภาพการทำงาน เนื้อหาและองค์กร การมีส่วนร่วมในการเป็นเจ้าของร่วมและการมีส่วนร่วมในการจัดการ
บันทึก:
"พื้นฐาน" - รูปแบบแรงจูงใจที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
"ใช้ได้" - สามารถใช้ได้
"เป็นกลาง" จะไม่มีผล
"ต้องห้าม" - ไม่อนุญาตให้ใช้
ตัวอย่างเช่น สำหรับข้อมูลที่กำหนด จะเห็นได้ว่าประเภทของแรงจูงใจ "มืออาชีพ" (ในตอนแรก) และ "ความรักชาติ" (อันดับที่สอง) มีอิทธิพลเหนือกว่า
คะแนน 4.80 (5 โหวต)การซักถามคือการสำรวจพนักงานโดยใช้แบบฟอร์มแบบสอบถามพิเศษ ซึ่งคำถามจะถูกกำหนดขึ้นเพื่อระบุความสนใจและความต้องการของพวกเขา (ภาคผนวก 1, 2, 3.4)
[ 144 ] แรงจูงใจของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
อาจเป็นแบบต่อเนื่อง (สำรวจพนักงานทั้งหมดของบริษัท) หรือคัดเลือก (สำรวจแผนกหนึ่งหรือพนักงานบางประเภท)
การซักถามสามารถระบุได้เมื่อผู้ตอบแต่ละคนป้อนชื่อของเขาในแบบสอบถามและไม่ระบุชื่อเมื่อพนักงานตอบคำถามที่โพสต์ แต่ไม่ได้ระบุชื่อของเขา
ปริมาณของแบบสอบถามมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการทำงานและแน่นอนว่าคนไม่ว่าง หากมีคำถามสองสามข้อในแบบสอบถาม คุณสามารถรับเนื้อหาที่กระจัดกระจายได้ แต่อย่าหลงไปกับแบบสอบถามมากมาย หากมีคำถามมากเกินไปในแบบสอบถาม ผู้คนจะมีปัญหาในการตอบเนื่องจากไม่มีเวลาและต้องเร่งรีบ รูปแบบที่ดีที่สุดของแบบสอบถามคือ 5-7 ถึง 10-12 คำถาม
แบบสอบถามมักจะประกอบด้วยหลายส่วน ประการแรกมีการอุทธรณ์ไปยังพนักงาน (ผู้ตอบแบบสอบถาม) คำอธิบายของแบบสอบถามและ คำอธิบายสั้นวิธีการตอบคำถาม ส่วนที่สองประกอบด้วยคำถาม ส่วนที่สามประกอบด้วย ขอบคุณสำหรับคำตอบ แบบสอบถาม Ecavi เป็นแบบระบุ จากนั้นในตอนท้ายจะมีคอลัมน์ที่พนักงานบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับตัวเอง ("หนังสือเดินทาง>>) แบบสอบถามตัวอย่างมีให้ด้านล่าง
คำถาม i "m>|""1i": "hell: ^1^D^* ; °ауГl"4nJ)>Cft.anniinWTitoMtiMM>rA JHL-;^aaB.lnn>m:i"lJ:^ -i" »-»
ถึงเพื่อนร่วมงาน!
ฝ่ายบริหารและฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทดำเนินการสำรวจพนักงานเพื่อระบุความต้องการที่สำคัญของพวกเขา หลังจากวิเคราะห์ผลการสำรวจแล้ว จะมีการพัฒนามาตรการเฉพาะเพื่อพัฒนาระบบแรงจูงใจในบริษัท (เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระบบแรงจูงใจในบริษัท)
แบบสอบถามประกอบด้วยคำถามแปดข้อและตัวเลือกคำตอบหลายแบบ ขีดเส้นใต้คำตอบที่เห็นด้วยกับความคิดเห็นของคุณ
คำถาม:...
คำถาม:...
ชื่อเต็ม _____________________________
โวเอรา เซนต์ ____________________________________
การศึกษา________________________________
บทที่ 5 วิธีการระบุความต้องการของพนักงาน [ 145 ]
ประสบการณ์การทำงานในบริษัท _______________________
ตำแหน่ง หมวดย่อย _____________________
ขอขอบคุณที่เข้าร่วมตอบแบบสำรวจ ผู้บริหารบริษัท ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
แบบสอบถามที่ดีมักจะมีคำถามประเภทต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นแบบปิดหรือแบบเปิด
ฉันจะยกตัวอย่างของคำถามปิดซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่าง! N1 และคำตอบของ op พนักงานสามารถเลือกข้อที่ตรงกับความเห็นของเธอได้
สภาพการทำงานที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณคืออะไร?
อิสระในการทำงาน
งานมั่นคงไม่มีขู่เลิกจ้าง
โอกาสในการปรับปรุงประสบการณ์ระดับมืออาชีพ
การประเมินงานอย่างเป็นธรรม
โอกาสที่จะเห็นผลงานของคุณ
โอกาสในการเติบโตในอาชีพและโอกาสในการเป็นผู้นำ
ข้อมูลที่เพียงพอเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในบริษัท การมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ ปัญหาที่เกิดขึ้นจริงบริษัท.
การแก้ปัญหาความทะเยอทะยานและโอกาสในการแสดงความได้เปรียบในการแข่งขันของคุณ
คำถามที่ปิดไม่ได้มีเพียงตัวเลือกคำตอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายการการประเมินต่างๆ เกี่ยวกับคำถามที่โพสต์ด้วย เพื่อระบุความเด่นของแรงจูงใจบางอย่างเมื่อประมวลผลผลการสำรวจ เป็นที่พึงปรารถนาว่าจำนวนตัวเลือกสำหรับคำตอบที่เสนอจะเป็นเลขคี่
ฝ่ายบริหารของบริษัทตัดสินใจหยุดวันหยุดสำหรับพนักงานเท่านั้นโดยไม่เชิญสมาชิกในครอบครัว แสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ (ขีดเส้นใต้)
เห็นด้วยอย่างยิ่ง.
ฉันเห็นด้วย.
เห็นด้วยแต่ไม่ทั้งหมด
ไม่เห็นด้วย
ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง
[ 146 J แรงจูงใจของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
เมื่อคำถามถูกปิด อาจมีคำตอบอื่นๆ
4. คุณเห็นด้วยหรือไม่ว่าระบบแรงจูงใจที่มีอยู่ในบริษัทของเรามีประสิทธิภาพ? ขีดเส้นใต้คำตอบที่ถูกต้อง.
ค่อนข้างใช่
ไม่รู้สิ
อาจจะไม่.
แบบสอบถามอาจมีคำถามปลายเปิดที่ไม่มีคำตอบที่เตรียมไว้ล่วงหน้า ซึ่งพนักงานสามารถตอบในรูปแบบฟรีได้ ในกรณีนี้หลังจากคำถามจะมีการให้หลายบรรทัดฟรีเพื่อให้ผู้ตอบสามารถป้อนคำตอบได้
7. เขียนเงื่อนไขการทำงานอื่นๆ ที่สำคัญสำหรับคุณ:
คำถามในแบบสอบถามสามารถเป็นแบบกึ่งปิดหรือรวมกันได้
เน้นว่าสภาพการทำงานใดที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ?
ค่าจ้าง.
โหมดการทำงาน.
ทัศนคติของผู้บริหาร
ระยะเวลาและความสะดวกของถนนเข้าทำงาน
โอกาสในการเติบโตและการสร้างอาชีพ
ได้รับประสบการณ์ระดับมืออาชีพ
องค์กรของการฝึกอาชีพ
หากไม่มีการระบุเงื่อนไขที่สำคัญสำหรับคุณที่นี่ ให้เขียน
บทที่ 5. วิธีการระบุความต้องการของพนักงาน [ 147 ]
นอกจากนี้, และแบบสอบถามสามารถเป็นคำถามโดยตรง
10. คุณรู้หรือไม่ว่าในแผนก HR คุณจะได้รับแบบครอบคลุม
ข้อมูลเกี่ยวกับระบบแรงจูงใจที่มีอยู่ในบริษัทของเรา?
11. คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับการเดินทางไปหอพักโดยทั้งแผนกในสุดสัปดาห์หน้า?
12. คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับวันหยุดของบริษัทที่จัดขึ้นเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว?
13. คุณพอใจกับงานในแผนกขายหรือไม่?
14. คุณคิดว่าปัจจัยจูงใจบางอย่างที่นำมาใช้ในบริษัทของเราจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงหรือไม่?
ในบางกรณี เมื่อมีการถามคำถามที่ยากและละเอียดอ่อน พวกเขาสามารถกำหนดขึ้นในรูปแบบที่ระมัดระวัง รอบคอบ หรือโดยอ้อม
ว > ,<-. u-a.«* iu,iu» ->"L|("i".11i™*-1^1-"."Ch1"ir* i-fc".b-.ii "i n ■ ..... h ■ 11 ■■■ i r iHHสวัสดี l i ii -i และ In
15. บางคนคิดว่าระบบแรงจูงใจที่นำมาใช้ในบริษัทของเราจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุง คุณคิดอย่างไร คุณ?
16. บางครั้งพนักงานแสดงความไม่พอใจกับองค์กรปัจจุบันของงานในบริษัทของเรา คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้?
จะทำการสำรวจได้อย่างไร? ดูเหมือนว่าจะไม่มีอะไรง่ายกว่านี้: แจกจ่ายแบบสอบถามให้กับพนักงานแล้วรวบรวม แต่มันไม่ใช่ ในการดำเนินการสำรวจ มีกฎบังคับที่คุณต้องรู้
ประการแรก การเปิดเผยความเปิดเผยและความไว้วางใจของพนักงานในระหว่างการสำรวจขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้สัมภาษณ์นำเสนอวัตถุประสงค์ของการสำรวจ เช่นเดียวกับกรณีของการสัมภาษณ์ การพูดเกี่ยวกับเป้าหมายที่มีความสำคัญโดยตรงกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นสิ่งที่ผิด
ตัวอย่างเช่น การกำหนดเป้าหมายของการสำรวจในลักษณะนี้ไม่ถูกต้อง: “สวัสดี! วันนี้ฉันจะให้แบบสอบถามกับคุณ คุณต้องกรอกและมอบให้ฉัน นี่เป็นการสำรวจปกติ ซึ่งอย่างที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่ามีการจัดทำขึ้นเป็นประจำในบริษัทของเรา” การกำหนดวัตถุประสงค์ของการสำรวจนี้มีข้อผิดพลาดสองประการ: ไม่มีเงื่อนไขในการจูงใจให้พนักงานตอบคำถามของแบบสอบถามอย่างเปิดเผย และไม่มีข้อบ่งชี้ว่างานของพวกเขาจะดีขึ้นในด้านบวกหลังจากวิเคราะห์ผลการสำรวจแล้ว
แรงจูงใจของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
จำเป็นต้องกำหนดวัตถุประสงค์ของการสำรวจอย่างถูกต้อง: “สวัสดี! เราดำเนินการสำรวจในหน่วยงานชั้นนำทั้งหมดของบริษัทของเรา การวิเคราะห์ผลการสำรวจจะเป็นพื้นฐานสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ (ปรับปรุง) ระบบแรงจูงใจในบริษัทของเรา ในการประชุม หัวหน้าบริษัทจะทำรายงานผลการสำรวจและข้อเสนอของเขาอย่างแน่นอน นอกจากนี้ คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับการวิเคราะห์ผลการสำรวจบนเว็บไซต์ของบริษัทของเรา (เกี่ยวกับหนังสือพิมพ์ของบริษัท)
ประการที่สอง ไม่ควรให้แบบสอบถามกับพนักงานเพื่อกรอกที่บ้าน เพื่อให้ได้แบบสอบถามที่ส่งคืนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ขอแนะนำให้รวบรวมแบบสอบถาม 15-30 นาทีหลังจากการแจกจ่าย จากนั้นจะรับประกันการรวบรวมแบบสอบถามที่ออกให้ครบถ้วนและรวดเร็ว หากพนักงานที่บ้านให้แบบสอบถาม ผลตอบแทนของพวกเขาอาจต่ำมาก ในบางกรณีเพียง 10-15% ของจำนวนแบบสอบถามที่ออกทั้งหมดจะถูกส่งคืน
คุณยังแนะนำให้พนักงานแต่ละคนกรอกแบบสอบถามต่อหน้าแบบสอบถาม หากแบบสอบถามที่ออกในหน่วย (กรม, การประชุมเชิงปฏิบัติการ) แบบสอบถามเพื่อที่จะหยิบขึ้นมา ภายในครึ่งชั่วโมงหรือหนึ่งชั่วโมง เขาอาจไม่ได้รับคำตอบแบบรายบุคคล แต่เป็นการตอบกลับทั่วไปที่ผู้คนตกลงกันว่าจะกำหนดขึ้นหลังจากการสนทนากลุ่ม นอกจากนี้ยังตั้งข้อสังเกตอีกว่าหากมีการออกแบบสอบถามที่บ้านทั้งครอบครัวของพนักงานหรือเขาสั่งให้คู่สมรสหรือบุตรกรอกแบบสอบถาม โดยธรรมชาติแล้ว ในสองกรณีนี้ ผลของการวิเคราะห์แบบสำรวจจะไม่ให้ข้อมูล
การวิเคราะห์ผลการสำรวจมักจะดำเนินการเป็นเปอร์เซ็นต์
.ne ■ -- | -ฉันและฉัน ■ ■ w - tl - ■- - -; - 1 ย. | ■ | และ g mi I ใน I I ■ 1 * 11 m i m i ill "i ไม่และ ■ i-11 i n i in" i in i i
จากการวิเคราะห์ผลการสำรวจพบว่า 40% ของผู้ตอบแบบสอบถามเชื่อว่า .... 15% แสดงความเห็นว่า ...
ดังนั้น ข้อดีของการตั้งคำถามเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีสัมภาษณ์คือการรวบรวมข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็วเพื่อระบุความคิดเห็นและตำแหน่งของพนักงานทั้งหมดหรือกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งเกี่ยวกับระบบแรงจูงใจที่มีอยู่หรือที่พัฒนาแล้ว
ข้อเสียของการสำรวจคือ เราสามารถแยกแยะได้ว่าวิธีการนี้เป็นไปได้ที่จะรวบรวมเฉพาะข้อมูลผิวเผินเกี่ยวกับระบบแรงจูงใจที่มีอยู่หรือที่ต้องการ
บทที่ 5. วิธีการระบุความต้องการของพนักงาน [ 149 ]
บุคลากร. ดังนั้นหากบริษัทมีฝ่ายบุคคลและพนักงานมีเวลาและพลังงานในการรับข้อมูลที่เชื่อถือได้อย่างแท้จริงเกี่ยวกับความคิดเห็นของพนักงาน ขอแนะนำให้ใช้แบบสอบถามควบคู่ไปกับวิธีการต่างๆ เช่น การสัมภาษณ์และการทดสอบ
การทดสอบเพื่อระบุลักษณะทางจิตตามอารมณ์และรูปแบบการคิด
ความต้องการของพนักงาน นอกเหนือจากปัจจัยต่างๆ เช่น การเลี้ยงดู อายุ เพศ การศึกษา และเส้นทางชีวิต ยังถูกกำหนดโดยลักษณะนิสัย (จิตวิทยา) ของเขาด้วย ในบทที่ 4 ของหนังสือเล่มนี้ เราได้พูดถึงประเภทด้านล่างที่สามารถนำไปใช้ใน ฝึกงานกับเจ้าหน้าที่ - ด้านอารมณ์และรูปแบบกิจกรรมทางจิต เนื่องจากบทที่ 4 ได้ให้คำอธิบายโดยละเอียดของไซโคไทป์ที่ระบุ จึงสามารถระบุและประเมินผลผ่านการสังเกตได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้รับการประเมินที่น่าเชื่อถือยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของการพัฒนาแรงจูงใจส่วนบุคคลสำหรับพนักงานของบริษัทที่มีคุณค่าและผู้จัดการระดับสูง ขอแนะนำให้ใช้การทดสอบที่เหมาะสม (ภาคผนวก 5.6)
การทดสอบที่เสนอประกอบด้วยรายการคำถามเฉพาะซึ่งการประเมินจะใช้ค่านิยมบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับพนักงานมีความเป็นกลาง คำถามจะถูกจัดกลุ่มเป็นส่วนๆ ตัวอย่างเช่น แบบทดสอบอารมณ์มีสิบส่วน ส่วนแบบทดสอบลักษณะการคิดจะมีส่วนที่เรียงตามตัวอักษรสิบแปดส่วน
การทดสอบแต่ละครั้งจะมาพร้อมกับโปรโตคอลที่พนักงานบันทึกคำตอบ รวมถึงคีย์ที่ใช้ประมวลผลผลการทดสอบและกำหนดเกรด (ภาคผนวก 5, 6)
ด้านบวกของการทดสอบทั้งครั้งแรกและครั้งที่สองคือช่วยให้คุณได้รับการประเมินโรคจิตแบบผสม การทดสอบเพื่อประเมินอารมณ์จะให้การประเมินเปอร์เซ็นต์ของการมีอยู่ของคุณสมบัติเจ้าอารมณ์ที่แตกต่างกันในลักษณะของพนักงาน และการทดสอบสำหรับการประเมินรูปแบบการคิดเกี่ยวข้องกับการประเมินแบบผสม ซึ่งแสดงเป็นค่าสัมประสิทธิ์ห้าค่า
[ 150 ] แรงจูงใจของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
ในระหว่างการทดสอบ พนักงานจะได้รับคำถามและรูปแบบการทดสอบ การทดสอบจะดำเนินการโดยมีเงื่อนไขบังคับ พนักงานฝ่ายบุคคลเพื่อให้คำถามที่ไม่ชัดเจนสำหรับพนักงานได้รับการชี้แจงทันที
การทดสอบโดยใช้การทดสอบทั้งสองนี้ใช้เวลา 20-30 นาที (5-10 นาทีสำหรับการทดสอบอารมณ์ และ 15-20 นาทีสำหรับการทดสอบสไตล์การคิด) เป็นที่พึงปรารถนาที่พนักงานจะตอบโดยไม่รีบร้อน แต่ยังไม่ต้องไตร่ตรองให้นานเกินไป
ข้อดีของการทดสอบเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการระบุและประเมินความสนใจและความต้องการของพนักงานในการสัมภาษณ์และตั้งคำถามคือ วิธีนี้ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลวัตถุประสงค์เกี่ยวกับพนักงานได้อย่างรวดเร็วในระยะเวลาอันสั้น
พึงระลึกไว้เสมอว่าการทดสอบควรดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือพนักงานของแผนกบุคคลที่มีการศึกษาด้านจิตวิทยาขั้นพื้นฐานหรือสูงกว่าระดับที่สอง ในกรณีร้ายแรง สามารถสรุปได้ว่าการทดสอบจะดำเนินการโดยพนักงาน ผ่านการอบรมที่สัมมนาให้คำปรึกษาเฉพาะทางหรือในรูปแบบของมาสเตอร์คลาสโดยนักจิตวิทยา - วินิจฉัยที่มีประสบการณ์
นอกจากนี้ ผลการทดสอบยังเป็น "ภาพถ่ายทางจิตวิทยา" แบบทันทีของลักษณะนิสัยและจิตใจของพนักงาน สามารถสันนิษฐานได้ด้วยความน่าจะเป็นที่หลังจากผ่านไประยะหนึ่งบุคคลจะแสดงผลลัพธ์ที่แตกต่างกันเล็กน้อยในการทดสอบเดียวกัน
อย่างไรก็ตาม ตาม "ท่าทางที่มุ่งเป้าไปที่การประเมินคุณภาพเจ้าอารมณ์ เราสามารถคาดหวังผลลัพธ์ที่ค่อนข้างคงที่ ทั้งนี้เนื่องจากว่าอารมณ์เป็นปัจจัยทางพันธุกรรมที่เปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยตลอดชีวิตของบุคคล ผลการทดสอบที่มุ่งประเมินลักษณะ ของกิจกรรมทางจิตของพนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดชีวิตขึ้นอยู่กับสถานะทางการศึกษาที่เพิ่มขึ้นตลอดจนการสะสมชีวิตและประสบการณ์ทางวิชาชีพ
จากการทดสอบพบว่ามีการเปิดเผยอารมณ์ที่โดดเด่นหรือหลากหลายตลอดจนรูปแบบการคิดของพนักงาน จากข้อมูลที่ได้รับ จะมีการจัดทำข้อสรุปเบื้องต้นเกี่ยวกับความต้องการที่โดดเด่นของพนักงาน จากนั้นมีการสัมภาษณ์พนักงานเพื่อชี้แจงและสรุปผลการค้นพบ
บทที่ 5 วิธีการระบุความต้องการของพนักงาน [ 151 ]
ระหว่างการทดสอบ ผู้จัดการสายงานได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
จากการทดสอบที่มุ่งประเมินอารมณ์: อารมณ์เจ้าอารมณ์ ตำรวจ- 4 คะแนน ร่าเริง - 3 คะแนน เฉื่อย - 2 คะแนน เศร้า - 1 คะแนน
จากการทดสอบที่มุ่งประเมินรูปแบบการคิด: การคิดเชิงวิพากษ์ - 41 คะแนน, อุดมคติ - 52 คะแนน, ในทางปฏิบัติ - 67 คะแนน, การวิเคราะห์ - 47 คะแนน, ความเป็นจริง - 53 คะแนน
ดังนั้น พนักงานจึงมีนิสัยเจ้าอารมณ์และปัจจุบันเขาแสดงออกถึงรูปแบบการคิดเชิงปฏิบัติที่เด่นชัด
สามารถสันนิษฐานได้ว่าสำหรับพนักงาน N แรงจูงใจเช่นความปรารถนาในอาชีพแนวตั้งเป้าหมายที่สูงและทะเยอทะยานเสรีภาพและความเป็นอิสระในการตัดสินใจงานที่น่าสนใจและสร้างสรรค์จะมีความเกี่ยวข้อง
ดึงดูดงานในสภาวะเสี่ยงและความก้าวหน้า เขาสามารถประสบความสำเร็จในการทำงานในทีมที่รวมเข้าด้วยกันเพื่อพัฒนาและดำเนินการตามโครงการใหม่ที่อาจค่อนข้างเสี่ยง
ในหลายกรณี เขาจะได้รับแรงจูงใจจากการแข่งขันกับเพื่อนร่วมงานในระดับอาชีพและระดับงานของเขา แรงจูงใจที่ดีสำหรับพนักงาน N คือความเร่งรีบ ข้อจำกัดด้านเวลา เมื่องานจำเป็นต้องทำอย่างเร่งด่วน อย่างที่พวกเขาพูดกันว่า "เมื่อวาน"
Demotivators สำหรับพนักงานนี้เป็นงานประจำและน่าเบื่อหน่าย ความกดดันและการควบคุมที่มากเกินไปจากผู้จัดการระดับสูง การขาดนวัตกรรม "ความซบเซา" ในบริษัท สามารถเผาผลาญและลดประสิทธิภาพในการเผชิญกับการตัดสินใจและความล่าช้าที่ใช้เวลานาน
การสร้างระบบ แรงจูงใจที่ไม่ใช่วัตถุใน บริษัท
โดยการให้ผลผลิตและคุณภาพเป็นหัวหน้าฝ่ายผลิตเท่านั้น ไม่ใช่ความสามารถในการทำกำไร เราจัดระเบียบธุรกิจจริง ซึ่งการทำกำไรจะไม่เป็นที่สงสัย
เฮนรี่ ฟอร์ด ผู้ประกอบการ
งานจูงใจพนักงานมีความสำคัญเมื่อใด
เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าบริษัทต้องผ่านช่วงหนึ่งของการพัฒนาตั้งแต่วัยเด็กจนถึงวุฒิภาวะ มีสองขั้นตอนหลักในการพัฒนาธุรกิจรัสเซีย: ยุทธวิธี ("พรรค") และเชิงกลยุทธ์
ในขั้นตอนทางยุทธวิธีของการพัฒนาบริษัท ลำดับความสำคัญคือการสะสมทุนทางการเงินอย่างเข้มข้นและการพัฒนาของบริษัท หลังจากที่แนวคิดนี้สำเร็จลุล่วงและก่อตั้งบริษัทแล้ว ก็มีการลงทุนในการเช่าสถานที่ การซื้ออุปกรณ์และสินค้า รวมถึงการสรรหาพนักงานคนแรก
ส่วนใหญ่ บริษัทรัสเซียขั้นตอนแรกของการทำงานในตัวเองคือการสร้างแรงจูงใจ นี่คือเวทีของ "สวรรค์ขององค์กร" ที่สร้างขึ้นบนหลักการของความยุติธรรมและประชาธิปไตย มีความตื่นเต้นในที่ทำงาน ผู้คนรู้สึกถึงความเป็นชุมชน
บทที่ 6 การสร้างระบบแรงจูงใจที่ไม่ใช่วัตถุในบริษัท [ 153]
ทุกคนชอบที่จะทำงานร่วมกัน พนักงานที่กระตือรือร้นทุ่มเทอย่างเต็มที่ ทุกคนชื่นชมยินดีในความสำเร็จครั้งแรก พวกเขาทำงานร่วมกันพวกเขาพักผ่อนด้วยกัน บริษัทมีบรรยากาศที่ดี ธุรกิจที่เป็นประชาธิปไตย และความสัมพันธ์ฉันมิตร ความช่วยเหลือซึ่งกันและกันและความช่วยเหลือซึ่งกันและกันเจริญงอกงามไม่มีระเบียบแบบแผนและระบบราชการ
ไม่ใช่ทุกบริษัทที่อยู่ในขั้นตอนของธุรกิจยุทธวิธีที่มีจุดประสงค์เพื่อสร้างระบบแรงจูงใจบุคลากรที่เต็มเปี่ยมและมีประสิทธิภาพ แน่นอนว่าหากธุรกิจถูกสร้างขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ "อย่างจริงจังและเป็นเวลานาน" ระบบแรงจูงใจจะต้อง "วาง" ในเวลาที่ บริษัท ใหม่เกิด แต่ในความเป็นจริง สิ่งนี้ไม่ค่อยเกิดขึ้นในการดำเนินธุรกิจ เนื่องจากแรงกระตุ้นสำหรับพนักงานในระยะนี้คือความรู้สึกที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มต้น การพัฒนา การได้รับผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมจากความพยายามของพวกเขา การทำงานร่วมกัน ความสัมพันธ์ในระบอบประชาธิปไตย การช่วยเหลือซึ่งกันและกัน และการสนับสนุนซึ่งกันและกันในทีม .
พนักงานเปรียบเทียบสิ่งที่เป็นและสิ่งที่กลายเป็น 1 “เมื่อสามเดือนที่แล้วเราขายทุกอย่าง ... แต่วันนี้แล้ว ...!” หรือ: “หนึ่งปีที่แล้ว เรานั่งอยู่ในห้องใต้ดิน และตอนนี้ชั้นแรกทั้งหมดเป็นของเรา!” หรือเช่นนี้: “หนึ่งปีครึ่งที่แล้ว เรามีลูกค้าที่จริงจังเพียงสองคน และตอนนี้เราทำงานร่วมกับผู้ผลิตรายใหญ่ของรัสเซียเกือบทั้งหมด!” อาจเป็นเช่นนั้น: “เมื่อเราเริ่มทำงาน เรามีพนักงานเพียงห้าคน และตอนนี้บริษัทมีผู้เชี่ยวชาญประมาณสามร้อยคน!”
ด้วยการเติบโตและยืนยันตำแหน่งในตลาด บริษัทที่ประสบความสำเร็จจะย้ายจากขั้นตอนของธุรกิจยุทธวิธีไปสู่ขั้นตอนเชิงกลยุทธ์โดยธรรมชาติ ธุรกิจจะมีเสถียรภาพและต้องการงานที่มีความสามารถจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถ
เงินถูกลงทุนในบุคลากร - จ่ายค่าประกันสุขภาพ โบนัส การฝึกอบรม ฯลฯ จะไม่เกิดประโยชน์หากคนทำงาน ดังนั้นในขั้นตอนเชิงกลยุทธ์ของการพัฒนา ฝ่ายฝึกอบรมและบริการบุคลากรจึงปรากฏในบริษัท ซึ่งพนักงานจัดการกับปัญหาของการพัฒนาและแรงจูงใจของบุคลากร
การวิเคราะห์การหมุนเวียนพนักงานเพื่อการพัฒนาระบบแรงจูงใจ
คำว่า "การหมุนเวียนพนักงาน" ใช้ในสองกรณี ประการแรก: นี่คือชื่อของการเปลี่ยนแปลงในองค์ประกอบของพนักงานในระหว่างที่พนักงานบางคนออกจากตำแหน่งและสามารถเติมเต็มตำแหน่งได้
[ 154 ] แรงจูงใจของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
(หรือไม่ถูกครอบครอง) โดยผู้เชี่ยวชาญใหม่ ประการที่สอง: ในทางปฏิบัติจริงของการบริหารงานบุคคล นี่คือชื่อของกระบวนการเลิกจ้างพนักงานดังเช่นใน เจตจำนงของตัวเองและบังคับโดยการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของบริษัท
นอกจากนี้ การเลิกจ้างโดยสมัครใจสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: การหมุนเวียนพนักงานตามหน้าที่และผิดปกติ กลุ่มแรกได้แก่ พนักงานที่ลาออกโดยสมัครใจ แต่บริษัทไม่ขาดทุน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นบุคคลที่ขัดแย้งกันหรือพนักงานที่มีทักษะต่ำ กลุ่มที่สองประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่ลาออกโดยสมัครใจซึ่งมีตำแหน่งสูงในบริษัท (9)
การประเมินการหมุนเวียนพนักงานสามารถทำได้ตามตัวชี้วัดสองกลุ่ม: ตัวเลขและเชิงคุณภาพ ตัวชี้วัดเชิงตัวเลขสะท้อนถึงจำนวนผู้เชี่ยวชาญที่ลาออกตามเจตจำนงเสรีของตนเอง เชิงคุณภาพ - โครงสร้างของการเลิกจ้างเหล่านี้: ผู้เชี่ยวชาญคนใดจากแผนกใดและด้วยเหตุผลอะไร
เพื่อให้เข้าใจว่ามีความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการหมุนเวียนพนักงานหรือไม่ เราควรใช้ตัวชี้วัดเชิงคุณภาพอย่างสร้างสรรค์มากขึ้น เนื่องจากตัวชี้วัดเชิงตัวเลขนั้นสัมพันธ์กันและขึ้นอยู่กับภูมิภาค ธุรกิจเฉพาะ ความพร้อมของผู้เชี่ยวชาญอิสระในตลาด พวกเขาอยู่ในความต้องการที่ ช่วงเวลาที่. ตัวอย่างเช่น หากในมหานครที่มีการพัฒนาด้านการเงินและอุตสาหกรรม เช่น มอสโก การหมุนเวียนพนักงานจะสูงกว่าในเมืองต่างจังหวัดที่ห่างไกล นี่เป็นสถานการณ์ปกติ
ในบริษัทขนาดเล็กที่มีพนักงาน 50 คน การเลิกจ้างโดยสมัครใจของพนักงานคนสำคัญเพียงคนเดียวอาจเสี่ยงต่อความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานตั้งแต่หนึ่งพันคนขึ้นไป การเลิกจ้างพนักงานที่มีค่าเพียงไม่กี่คนไม่ได้สร้างความเสี่ยงมากนัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ยังคงอยู่ในบริษัทที่รับช่วงต่อการดำเนินการของ หน้าที่ที่สำคัญคนงานที่ถูกเลิกจ้าง
การวิเคราะห์ตัวชี้วัดเชิงคุณภาพให้โอกาสมากขึ้นสำหรับการตัดสินใจในการพัฒนาและเพิ่มประสิทธิภาพของระบบแรงจูงใจของบุคลากร นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการหมุนเวียนพนักงานที่ผิดปกติเพิ่มขึ้นในบริษัทหรือในแผนกต่างๆ เช่น พนักงานที่มีคุณค่า เป็นมืออาชีพ มีประสบการณ์ และสำคัญ ลาออกโดยสมัครใจ ในกรณีนี้ ผู้บริหารควรได้รับแจ้งจากข้อเท็จจริงว่าหลังจากเลิกจ้างสำหรับ
บทที่ 6 การสร้างระบบแรงจูงใจที่ไม่ใช่วัตถุในบริษัท [ 155 ]
ด้วยเหตุผลหลายประการ ตำแหน่งงานว่างยังคงว่างอยู่นานกว่าหกเดือน
บริษัทรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับตัวชี้วัดเชิงคุณภาพของการลาออกของพนักงานหากมีการสัมภาษณ์เป็นประจำกับพนักงานที่สมัครใจ (ตามที่กล่าวไว้ในบทที่ 2) หากผลจากการสังเกตดังกล่าว ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับ "การเผาไหม้" "จุดปวด" ที่มีอยู่ในองค์กร มาตรการในการทำให้เป็นกลางหรือขจัดปัจจัยที่กระตุ้นการไหลที่ผิดปกติควรรวมอยู่ในระบบแรงจูงใจของบุคลากรที่ทำงาน
การสัมภาษณ์พนักงานที่ลาออกโดยสมัครใจดำเนินการเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับปัจจัยการเลิกจ้างอาจรวมถึงคำถามดังกล่าว
คุณทำงานในบริษัทของเรามานานแค่ไหนแล้ว?
“เงื่อนไขใดที่ดึงดูดคุณเมื่อคุณมาทำงานที่บริษัทของเรา?
อาชีพของคุณในบริษัทของเราเป็นอย่างไรบ้าง?
อะไรคือความสำเร็จที่สำคัญที่สุดที่คุณประสบความสำเร็จในขณะที่ทำงานในบริษัทของเรา
ในความเห็นของคุณ เงื่อนไขการทำงานอะไรในบริษัทมีส่วนทำให้ความสำเร็จเหล่านี้สำเร็จ
คุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานหรือไม่?
มีพนักงานคนใดในบริษัทของเราที่คุณยังมีความสัมพันธ์ที่ดีอยู่หรือไม่?
คุณตัดสินใจเปลี่ยนงานในช่วงเวลาใด (โดยเฉพาะเจาะจง)
เหตุการณ์อะไรที่ทำให้คุณตัดสินใจหางานใหม่ในช่วงนี้?
คุณไม่พอใจอะไรเป็นพิเศษเกี่ยวกับงานที่บริษัทของเรา
สภาพการทำงานใดในบริษัทของเราที่คุณประเมินในแง่ลบมากที่สุด?
งานใหม่ของคุณมีเงื่อนไขที่น่าสนใจอะไรบ้าง?
คุณเห็นโอกาสทางอาชีพใหม่ๆ อะไรบ้างในบริษัทที่คุณกำลังจะย้ายไป
คุณได้พบกับพนักงานใหม่ที่คุณจะทำงานด้วยหรือไม่?
[ 156 J แรงจูงใจของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
* คุณประเมินความเป็นไปได้ในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานใหม่อย่างไร?
การป้องกันการหมุนเวียนพนักงาน
ผู้เชี่ยวชาญที่ทรงคุณค่าอีกคนของบริษัทจึงลาออก! จะทำอย่างไร? คำตอบคือ ควรใช้มาตรการป้องกันเพื่อสร้างเสถียรภาพและจูงใจพนักงานที่มีความเป็นมืออาชีพสูงที่ยังทำงานในบริษัทอยู่
ด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นต้องวิเคราะห์ไม่เพียงแต่ของจริงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงมูลค่าการซื้อขายที่อาจเกิดขึ้นด้วย ผลประกอบการที่แท้จริงคือการเลิกจ้างพนักงานจริง ความปั่นป่วนที่อาจเกิดขึ้นในรูปแบบแฝง เมื่อผู้คนยังคงทำงานในบริษัท แต่กำลังวางแผนที่จะลาออกและกำลังมองหางานใหม่อย่างกระตือรือร้น การค้นหาดังกล่าวอาจใช้เวลาหลายเดือนถึงหนึ่งปีครึ่งหรือมากกว่านั้น ดังนั้นจึงมีเวลาเพียงพอที่จะป้องกันการลาออก รักษาเสถียรภาพ และจูงใจพนักงานที่อาจ "เหลวไหล"
ควรใช้ปัจจัยสองประการเป็นพื้นฐานในการสร้างระบบป้องกันการลาออกของพนักงานที่ผิดปกติ ได้แก่ ระดับความพึงพอใจของพนักงานและการมีอยู่ (หรือการขาดงาน) ของการหางานใหม่
เมื่อรวมปัจจัยทั้งสองนี้เข้าด้วยกัน คนงานสี่กลุ่มสามารถแยกแยะได้ (ตารางที่ 2)
ตารางที่ 2
โครงสร้างการหมุนเวียนพนักงานที่มีศักยภาพ
กลุ่มแรกที่มั่นคงประกอบด้วยพนักงานที่พอใจกับงานในบริษัทและไม่พยายามค้นหา
บทที่ 6 การสร้างระบบแรงจูงใจที่ไม่ใช่วัตถุในบริษัท [ 157]
สถานที่ทำงานใหม่ แน่นอน หากมีพนักงานที่มีคุณค่าและคนสำคัญในกลุ่มนี้และมีจำนวนสูง ก็สามารถสันนิษฐานได้ว่าบริษัทได้พัฒนาระบบการจูงใจบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ แน่นอนว่าอาจมีบางกรณีที่คนในกลุ่มนี้ได้รับข้อเสนอที่ร่ำรวยซึ่งเป็นผลมาจากการที่พวกเขาจากไป แต่นี่เป็นข้อยกเว้นมากกว่ากฎ
กลุ่มที่สองถือว่าไม่เสถียรแม้ว่าสมาชิกจะพอใจกับงานในบริษัทก็ตาม เหตุผลในการหางานใหม่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของกิจกรรมในบริษัท สิ่งเหล่านี้อาจเป็นปัจจัย เช่น การย้ายไปยังเขตหรือเมืองอื่นด้วยเหตุผลทางครอบครัว การได้รับประกาศนียบัตร และข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นสำหรับเนื้อหางานและสถานะงานในกรณีที่ไม่มีตำแหน่งงานว่างในบริษัท การเปลี่ยนแปลงในวิถีชีวิต การเจ็บป่วย ฯลฯ
กลุ่มที่สามแม้ว่าจะถือว่ามีเสถียรภาพ แต่ก็ไม่ใช่ทรัพยากรบุคคลที่มีค่าของบริษัท ดังนั้นจึงมักเรียกว่า "บัลลาสต์" ประกอบด้วยพนักงานที่ไม่พอใจที่ไม่ได้หางานใหม่ด้วยเหตุผลเช่นคุณสมบัติต่ำและการขาดความต้องการในตลาด, ความสงสัยในตนเอง, การปรากฏตัวของ "ความซับซ้อน" เกี่ยวกับอายุ, ความกลัวต่อการเปลี่ยนแปลง ฯลฯ
กลุ่มนี้ประกอบด้วยพนักงานที่มีแรงจูงใจต่ำและไม่มีแรงจูงใจซึ่งไม่ได้มุ่งเน้นที่การหารายได้ด้วยความพยายามของตนเอง แต่มุ่งไปที่การได้เงินมาเพื่อการแสดงตนในที่ทำงาน แรงจูงใจของพวกเขาอาจไม่เกี่ยวข้องกับงาน แต่เกี่ยวข้องกับค่านิยมของชีวิตส่วนตัว: ครอบครัว การเลี้ยงลูก งานอดิเรก งานอดิเรก ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด กลุ่มนี้อาจเป็นพนักงานด้อยพัฒนาที่ไม่รู้สึกว่าจำเป็นต้องเข้าใจค่านิยมและแรงจูงใจของตน
กลุ่มที่สามมักรวมถึงพนักงานที่อนุญาตให้ขาดงานจากวันทำงาน ซึ่งอาจเนื่องมาจากแรงจูงใจในการทำงานต่ำ
กลุ่มที่สี่ที่ไม่เสถียรประกอบด้วยพนักงานที่ไม่พอใจกับงานที่ทำในบริษัทและกำลังพยายามอย่างหนักที่จะหางานใหม่ โดยส่วนใหญ่แล้ว กลุ่มนี้รวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่มีการศึกษาและมั่นใจในตนเองซึ่งเป็นที่ต้องการของตลาด แน่นอนว่าไม่ใช่พนักงานทุกคนที่ออกจากกลุ่มนี้ แต่เฉพาะผู้ที่หางานที่ถูกใจเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการ "สูญเสีย" พนักงานเหล่านี้ค่อนข้างมาก
[ 158 ] แรงจูงใจของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
และระบบแรงจูงใจควรมุ่งเป้าไปที่การรักษาเสถียรภาพเป็นหลัก
การคัดเลือกทั้งสี่กลุ่มนี้ดำเนินการโดยใช้แบบสอบถาม (ภาคผนวก 1) เนื่องจากการสำรวจดังกล่าวมักจะดำเนินการโดยไม่เปิดเผยตัว จึงจำเป็นต้องวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับเป็นเปอร์เซ็นต์
ตัวอย่างเช่น รายงานต่อผู้บริหารที่เขียนโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล อาจกล่าวว่า “กลุ่มพนักงานที่มั่นคงและพึงพอใจคือ 44 % จากผู้ตอบแบบสอบถามทุกท่าน พอใจแต่กำลังหางาน - 12% กลุ่มพนักงานที่ไม่พอใจและไม่หางานทำคือ18 %. กลุ่มพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ซึ่งไม่พอใจกับกิจกรรมในบริษัทและกำลังมองหางานใหม่อย่างกระตือรือร้นคิดเป็น 26% ของผู้ตอบแบบสอบถาม
นอกเหนือจากการวิเคราะห์ร้อยละของโครงสร้างการหมุนเวียนที่อาจเกิดขึ้นจากการสำรวจแล้วยังต้องระบุปัจจัยของความพึงพอใจและความไม่พอใจของพนักงานที่สัมภาษณ์ด้วย เป็นข้อมูลที่สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาและเพิ่มประสิทธิภาพของระบบแรงจูงใจขององค์กรของบุคลากรในบริษัท
ความภักดีของพนักงาน
การหมุนเวียนพนักงานส่วนใหญ่ถูกกำหนดโดยความภักดี (ความจงรักภักดี) ที่มีต่อบริษัท ในทางกลับกัน ความภักดีของพนักงานนั้นเกี่ยวข้องกับแรงจูงใจและส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพของกิจกรรมของพวกเขา เฉพาะพนักงานที่ทุ่มเทเท่านั้นที่จะทำงานเพื่อประโยชน์ของบริษัท มักจะเสียสละสุขภาพ เวลา และชีวิตส่วนตัวของพวกเขา (42)
ระดับความภักดีของพนักงานของ บริษัท สามารถประเมินได้จากคุณสมบัติดังต่อไปนี้
ประสบการณ์การทำงาน. เชื่อกันว่ายิ่งพนักงานทำงานในบริษัทนานขึ้นโดยไม่พยายามหางานใหม่ เขาก็ยิ่งมีความภักดีมากขึ้นเท่านั้น มักจะเป็นอย่างนี้จริงๆ อย่างไรก็ตาม ในหลายกรณี พนักงานไม่ได้ทำสิ่งนี้ แต่ไม่พอใจ และอยู่ในกลุ่มที่สาม ซึ่งมักจะเรียกว่า "บัลลาสต์" พนักงานของกลุ่มนี้มีลักษณะเฉพาะโดยข้อเท็จจริงที่ว่าบุคคลภายนอก
บทที่ 6
ความเย่อหยิ่งไม่สอดคล้องกับตำแหน่งภายใน ดังนั้นในการประเมินความจงรักภักดีของพนักงาน ไม่ควรเน้นเฉพาะประสบการณ์การทำงานในบริษัทเท่านั้น
ไม่มีการตั้งข้อหา พนักงานที่ซื่อสัตย์ทำงานในบริษัทด้วยใจจริงไม่มีความพยายามพิเศษใดๆ ตามกฎแล้วเขาปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อบังคับอย่างถูกต้องดังนั้นจึงไม่มีข้อร้องเรียนและบทลงโทษจากฝ่ายบริหาร
ดังนั้น การที่พนักงานไม่มีการละเมิดทางปกครองในส่วนของพนักงาน อาจบ่งบอกถึงความจงรักภักดีของพวกเขา บ่อยครั้งที่พนักงานที่ไม่มีบทลงโทษอยู่ในกลุ่มที่หนึ่งและกลุ่มที่สอง
ความภักดีของพนักงาน บริษัท ลดลงอย่างรวดเร็วและการเกิดการละเมิดทางวินัยในส่วนของพวกเขาเป็นไปได้หากพวกเขาอยู่ในกลุ่มที่สี่ซึ่งอาจเป็นของเหลว พวกเขาตัดสินใจที่จะออกจาก บริษัท ไม่มีอะไรถือพวกเขาและการเลิกจ้างเป็นเรื่องของเวลา . หลายคนในสถานการณ์เช่นนี้เริ่มละเมิดระเบียบวินัย: ไปทำงานสาย ทำผิด หรือแก้ปัญหาการผลิตล่าช้า พฤติกรรมดังกล่าวของพนักงานควรเตือนฝ่ายบริหาร: ความภักดีของพวกเขาลดลง และสามารถสันนิษฐานได้ว่าพวกเขากำลังหางานใหม่
แน่นอนว่าการแสดงออกถึงความคิดริเริ่มและความห่วงใยของพนักงานในบริษัทนั้น บ่งบอกถึงความภักดีต่อองค์กรของเขา หากพนักงานดังกล่าวเห็นว่าบริษัทอาจสูญเสียผลกำไรหรือขาดทุน พวกเขาก็ใช้ความคิดริเริ่มของตนเอง
พวกเขาแสดงความคิดเห็นของตนเองอย่างเปิดเผย เสนอแนวคิดและโครงการใหม่ๆ บ่อยครั้งที่พวกเขาต้องการความร่วมมือกับฝ่ายบริหารของบริษัทและพูดอย่างถูกต้องว่า: "บริษัทของเรา" "เราตัดสินใจ" "ความสำเร็จของเรา"
ตามกฎแล้ว คนเหล่านี้คือพนักงานจากกลุ่มแรกที่มีความมั่นคง พวกเขาพอใจกับงานและเชื่อมโยงเป้าหมายกับเป้าหมายของบริษัท
การมีส่วนร่วมใน ชีวิตสาธารณะบริษัท. การสังเกตแสดงให้เห็นว่าพนักงานที่มุ่งมั่นเต็มใจทำหน้าที่ทางสังคมเพิ่มเติมโดยไม่คาดหวังให้ขึ้นค่าแรง ดังนั้น คนหนึ่งดูแลดอกไม้ในสำนักงาน อีกคนจัดงานเลี้ยงบริษัท คนที่สามคอยตรวจสอบความตรงต่อเวลาของการแสดงความยินดี ฯลฯ
ในหน่วย (บริษัท) ทีละน้อยพร้อมกับงาน“ ควบคู่” และเหตุการณ์ในชีวิตอย่างหมดจดก็เกิดขึ้น: การสื่อสาร, วันหยุด, ทัศนศึกษาร่วมกัน, ทริปวัฒนธรรม
[ 160 ] แรงจูงใจของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
ฯลฯ บ่อยครั้งที่เหตุการณ์ดังกล่าวกลายเป็นประเพณีขององค์กรและสะท้อนให้เห็นในรหัสองค์กรของบริษัท
การวินิจฉัยสภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจของบริษัท
นอกจากการวิเคราะห์โครงสร้างของการหมุนเวียนที่อาจเกิดขึ้นและการประเมินความภักดีของพนักงานแล้ว ยังจำเป็นต้องประเมินสภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจของบริษัทด้วย
ในกรณีนี้ควรหาคำตอบสำหรับคำถามดังกล่าว
♦ บริษัทมีระบบการทำงานของกิจกรรมสร้างแรงบันดาลใจหรือไม่?
หากบริษัทได้พัฒนาระบบสร้างแรงจูงใจให้กับบุคลากร จะสร้างสภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจหรือไม่?
ด้วยตัวมันเอง ระบบแรงจูงใจที่พัฒนาขึ้นในบริษัทยังไม่ได้สร้างแรงจูงใจให้พนักงาน มันจะกระตุ้นให้พนักงานประสบความสำเร็จในระดับสูงได้ก็ต่อเมื่อบริษัทมีสภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจ ซึ่งประกอบด้วยทัศนคติของพนักงานต่อมาตรการสร้างแรงจูงใจ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจที่เกิดขึ้นบนพื้นฐานของแรงจูงใจที่ไม่ใช่สาระสำคัญของบุคลากร สภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจบนพื้นฐานของแรงจูงใจทางวัตถุของบุคลากรมีผลคงที่ ช่วยรักษาพนักงานที่มีค่าที่สุดในบริษัท และ "เติบโต" บนพื้นฐานของแรงจูงใจที่ไม่สำคัญ กระตุ้นให้คนทำงานอย่างทุ่มเทอย่างเต็มที่
อันที่จริงแล้ว หากการจ่ายค่าจ้างและโบนัสต่างๆ แก่บุคลากรนั้นดำเนินการอย่างสม่ำเสมอและไม่ยุติธรรม แต่การหยุดจ่ายค่าจ้างอย่างต่อเนื่องอาจนำไปสู่การเลิกจ้างจำนวนมาก การไม่มีสภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจซึ่งอิงจากสิ่งจูงใจที่ไม่ใช่สาระสำคัญจะไม่บังคับทุกคน ที่จะเลิก.
พนักงานที่กระตือรือร้น มีความสามารถและเป็นที่ต้องการมากที่สุดในตลาดจะลาออก พนักงานที่เฉยเมยจะยังคงทำงานในบริษัทต่อไป แต่ด้วยสายตาที่ทื่อและน้ำเสียงที่ลดลง ในตอนเช้าพวกเขาจะลุกจากเตียงด้วยความคิดว่าจะต้องไปทำงาน ในระหว่างวัน - ทำสิ่งต่าง ๆ อย่างเกียจคร้าน ผู้หญิงจะดื่มชาหรือกาแฟอย่างไม่รู้จบและหารือเกี่ยวกับสามีและลูก ๆ ของพวกเขา
บทที่ 6 การสร้างระบบแรงจูงใจที่ไม่ใช่วัตถุในบริษัท [ 161]
ผู้ชาย - วิจารณ์นโยบายการบริหารบริษัท นโยบายของประเทศ หรือทีมฟุตบอลที่แพ้การแข่งขัน พวกเขาทั้งหมดจะเริ่มหลีกเลี่ยงการทำงานให้เสร็จทันเวลาหลีกเลี่ยงการพบปะกับหัวหน้า ชม.ทางเดินหรือบนบันได แก้ตัวอย่างเชื่องช้าในการมาสายและฝ่าฝืนวินัย ในตอนท้ายของวันทำงาน พวกเขาจะมองดูนาฬิกาอย่างไม่อดทนและรีบกลับบ้านทันทีที่เวลาทำงานหมดลง
เนื่องจากจะมีพนักงานที่กระตือรือร้นในบริษัทน้อยลงเรื่อยๆ อุณหภูมิของสภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจจึงเริ่มลดลงเรื่อยๆ พนักงานที่เฉยเมยซึ่งก่อนหน้านี้เป็นส่วนหนึ่งของพนักงานที่เป็นกลางซึ่งถูกผลักและ "ลาก" โดยคนที่กระตือรือร้นจะเริ่มกลายเป็น "บัลลาสต์" ที่หนักหน่วงของ บริษัท เป็นผลให้ตัวชี้วัดการผลิตและการเงินเริ่มลดลงจะมีการเรียกร้องความไม่พอใจและการจากไปของลูกค้ารายใหญ่การเลิกจ้างหัวหน้าแผนกชั้นนำการทะเลาะวิวาทระหว่างผู้ก่อตั้งการประณามซึ่งกันและกันหรือต่อผู้บริหารของ บริษัท ภาพเศร้า!
สภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจของบริษัทคือชุดของเงื่อนไขที่ส่งผลต่อความพยายามของพนักงานในการบรรลุเป้าหมายของบริษัท และด้วยเหตุนี้ ประสิทธิผลของกิจกรรมทางวิชาชีพของพวกเขา (26)
การประเมินแรงจูงใจของพนักงานเป็นส่วนสำคัญของงานของ HR ทุกคน เนื่องจากความสนใจในงานและการมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์ของบุคลากรส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพของบริษัทและผลกำไรของบริษัท พารามิเตอร์เหล่านี้จึงต้องมีการวัดและควบคุมอย่างใด
ผู้อ่านที่รัก! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.
มันเร็วและ ฟรี!
วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการทำวิจัยโดยใช้แบบสอบถามเพื่อประเมินแรงจูงใจของพนักงาน แบบสอบถามประเภทใดวิธีการเขียนและใช้งานเราจะพิจารณาในบทความนี้
มันคืออะไร?
แบบสอบถามเพื่อประเมินแรงจูงใจของพนักงานเป็นแบบสอบถามที่มีงาน / ทดสอบ / คำถามเปิดซึ่งกรอกโดยพนักงาน / พนักงานขององค์กรหลังจากวิเคราะห์ว่าผู้จัดการสามารถสรุปเกี่ยวกับแรงจูงใจของพนักงานแต่ละคนหรือพนักงานโดยรวม
ใช้เพื่อวัตถุประสงค์อะไร?
แบบสอบถามแรงจูงใจของบุคลากรสามารถนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน แต่คำถามหลักคือความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับแรงจูงใจ ความปรารถนา และความต้องการของพนักงานโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล และการวินิจฉัยของพนักงาน
ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการจำเป็นต้องรู้ว่าสิ่งใดดึงดูดผู้ใต้บังคับบัญชาในงานของพวกเขาจริงๆ เช่น ระดับ ความเป็นไปได้ของการตระหนักรู้ในตนเองและการเติบโตในอาชีพ ตารางงานฟรี หรืออย่างอื่น
แบบสอบถามที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยให้คุณได้รับคำตอบสำหรับคำถามดังกล่าว:
- อะไรดึงดูดพนักงานให้เข้าสู่ตำแหน่ง/งาน?
- อะไรสำคัญสำหรับพวกเขาในการทำงานของพวกเขา?
- ลูกน้องพอใจกับความสัมพันธ์ในทีมและผู้บริหารระดับสูงหรือไม่?
- พนักงานให้ความสำคัญกับตัวเองในฐานะผู้เชี่ยวชาญมากแค่ไหน?
- พนักงานประเมินผลงานของบริษัทอย่างไร?
- พนักงานมองเห็นโอกาสในการทำงานภายในองค์กรหรือไม่?
- ตำแหน่งของพวกเขามีความสำคัญต่อพวกเขาแค่ไหน?
และนี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนเท่านั้น อันที่จริงแล้ว การทำแบบสำรวจ คุณจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามใดๆ ที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสนใจ ตั้งแต่ความพึงพอใจกับระดับค่าจ้างและสภาพการทำงาน ไปจนถึงความสนใจในการเติบโตของอาชีพและการจัดตำแหน่งเป้าหมายของพนักงานกับเป้าหมายขององค์กร
แน่นอน สิ่งที่น่าสนใจที่สุดด้วยความช่วยเหลือของแบบสอบถามดังกล่าวคือการเปิดเผยสิ่งที่ไม่ชัดเจน
ตัวอย่างเช่น ด้วยคำถามที่ออกแบบมาอย่างดี คุณสามารถ:
- เข้าใจแรงจูงใจที่ซ่อนอยู่ของพนักงาน
- ค้นพบศักยภาพที่ไม่เป็นจริงหรือเป้าหมายที่เห็นแก่ตัว
ข้อมูลทั้งหมดนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำงานของ HR เนื่องจากคุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่สร้างสรรค์กับผู้ใต้บังคับบัญชาได้มากขึ้น ให้คำแนะนำที่เหมาะสมกับความต้องการ ทักษะ และความสามารถของพวกเขามากที่สุด และกระตุ้นการทำงานของบุคลากรขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น .
จะเขียนแบบสอบถามแรงจูงใจของพนักงานได้อย่างไร?
รวบรวมแบบสอบถามเพื่อประเมินแรงจูงใจ กิจกรรมแรงงานไม่ได้ง่ายอย่างที่คิดเสมอไป
กระบวนการนี้สามารถแบ่งออกเป็น 2 ขั้นตอน:
- ระยะแรก- คำจำกัดความเป้าหมาย นั่นคือคุณต้องตอบคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่คุณอยากรู้และทำรายการคำถามดังกล่าว ในกรณีนี้ ให้ใช้รายการคำถาม 7 ข้อข้างต้นเป็นตัวอย่าง
- หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนแรก คุณสามารถไปยังขั้นตอนที่สอง - การเตรียมแบบสอบถามโดยตรงที่นี่คุณต้องเน้นที่รายการที่คุณทำในขั้นตอนก่อนหน้า หลังจากนั้นเลือกรูปแบบของคำถามที่คุณจะได้รับคำตอบ อาจเป็นมาตราส่วนการประเมิน ตาราง คำถามเปิด
ลองพิจารณาในรายละเอียดเพิ่มเติม
ตัวอย่างเช่น รายการ "อะไรดึงดูดพนักงานในตำแหน่ง / งานของพวกเขา"
คุณสามารถทิ้งไว้ในแบบฟอร์มเปิด จากนั้นพนักงานจะเขียนในช่องที่เหมาะสมว่ามีความสำคัญต่อเขาอย่างไรในความเห็นของเขา แต่ไม่เสมอไปที่ผู้ใต้บังคับบัญชาสามารถซื่อสัตย์ได้ ดังนั้น หากคุณต้องการดูแรงจูงใจที่ซ่อนอยู่ ขอแนะนำให้เลือกรูปแบบคำถามที่ปิดบังไว้มากกว่านี้
คุณสามารถเสนอคำตอบสำเร็จรูป: “เงินเดือน”, “ อาชีพ"," ทำงานในทีมเยาวชน", "กำหนดการฟรี" และขอให้พวกเขาจัดลำดับความสำคัญ หรือคุณสามารถไปทางอื่นและถามคำถามนี้: "สมมติว่าคุณได้รับเชิญให้ย้ายไปแผนกอื่นในตำแหน่งที่คล้ายกัน คุณจะยอมรับข้อเสนอนี้ภายใต้เงื่อนไขใด และให้คำตอบสำเร็จรูปหรือเปิดคำถามทิ้งไว้
คุณยังสามารถสร้างตารางที่มีคำตอบที่เป็นไปได้และเสนอให้แต่ละคนให้คะแนนตั้งแต่ 1 ถึง 5
ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้:
ชื่อ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
ระดับเงินเดือน | |||||
โอกาสในการเติบโตในอาชีพ | |||||
ความสัมพันธ์ในทีม | |||||
ความเป็นไปได้ของการตระหนักรู้ในตนเอง | |||||
ตารางงานฟรี |
จุดสำคัญอีกประการหนึ่งคือการไม่เปิดเผยตัวตนของแบบสอบถาม
ความจริงก็คือ เป็นไปได้มากว่าพนักงานจะซื่อสัตย์มากขึ้นในคำตอบของพวกเขา หากพวกเขาแน่ใจว่าจะไม่เปิดเผยตัวตน อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้เหมาะสมเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการดูภาพใหญ่หรือรวบรวมสถิติสำหรับทั้งแผนก/องค์กร
เพื่อประเมินแรงจูงใจของพนักงานแต่ละคน แบบสอบถาม "ระบุ" เป็นสิ่งจำเป็น
ด้านล่างนี้คือรายการหลักของพื้นที่ ซึ่งประเมินว่าคุณจะได้ภาพที่สมบูรณ์ที่สุด:
- การประเมินตนเองของพนักงานจะช่วยให้คุณเห็นเป้าหมายที่บุคคลตั้งไว้สำหรับตัวเอง ความสัมพันธ์กับงานและความสำเร็จของเขาอย่างไร
- ทักษะทางวิชาชีพของพนักงานข้อมูลนี้ได้ดีที่สุดจากแบบสอบถามของบุคคลในตำแหน่งผู้นำ ในการทำเช่นนี้ ให้เพิ่มคำถามเฉพาะจากซีรีส์ "คุณให้คะแนนทักษะวิชาชีพของผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ/ผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างไร
- ประสิทธิภาพของผู้จัดการคล้ายกับย่อหน้าก่อนหน้านี้ เฉพาะตอนนี้การประเมินได้รับโดยผู้ใต้บังคับบัญชา
- มีความทะเยอทะยานและมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของอาชีพจะช่วยให้คุณระบุผู้นำและพนักงานที่พร้อมทำงานและพัฒนาในพื้นที่ที่คุณสนใจ
- ความพร้อมของพนักงานเพื่อการเติบโตในอาชีพ / ความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นขอแนะนำให้ตรวจสอบผ่านแบบสอบถามของผู้จัดการด้วย
การรวบรวมแบบสอบถามเป็นกระบวนการสร้างสรรค์ที่ต้องดำเนินการอย่างจริงจัง ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องปรึกษาผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรอง เช่น นักจิตวิทยา
ตีความอย่างไร?
ยิ่งแบบสอบถามมีขนาดใหญ่และมีคำถามที่กว้างขวางมากเท่าใด ก็ยิ่งทำให้สามารถสรุปข้อสรุปได้มากเท่านั้น
หลังจากวิเคราะห์คำตอบแล้วจะเข้าใจบรรยากาศในทีมงานได้ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม แบบสอบถามแบบละเอียดมักจะช่วยให้คุณระบุปัญหาที่มีอยู่ในองค์กรได้ แต่จะมองไม่เห็นในแวบแรก
สามารถ:
- ความไม่พอใจกับค่าจ้าง
- ปัญหาความสัมพันธ์ในทีม
- ความรู้สึกของความสามารถและการมีส่วนร่วมในการพัฒนาองค์กรที่ไม่รู้จัก;
- การประมวลผลและความเหนื่อยหน่ายอย่างมืออาชีพ
เมื่อเห็นปัญหาดังกล่าว คุณจะได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับการดำเนินการเฉพาะที่จะช่วยปรับปรุงสภาพการทำงานในองค์กรและปัญหาส่วนบุคคลของพนักงาน
จากการศึกษาแบบสอบถามของพนักงานแต่ละคน เราสามารถสรุปเกี่ยวกับแรงจูงใจและความสนใจ ศักยภาพในการทำงาน และความพร้อมในการเลื่อนตำแหน่ง ข้อมูลที่ได้รับจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดตำแหน่งและงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับหน่วยงานเฉพาะ
ข้อสรุป
เมื่อรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลแล้วจำเป็นต้องให้ "ข้อเสนอแนะ" วาดข้อสรุปสรุปและกำหนดผลลัพธ์ของงานที่ทำ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นคำแนะนำเฉพาะ การสนทนากับพนักงาน หรือแผนปฏิบัติการที่มุ่งแก้ปัญหาเฉพาะ