Alle toiminnallinen tarkoitus organisaation ymmärtää. Organisaatioiden luokittelu toiminnallisen ja käyttötarkoituksen mukaan

Harvoin ajatellaan pieniä organisaatioita, joilla on yksi yksinkertainen tavoite ja joiden johtajia ei kiinnosta mikään muu kuin oma rauha ja hyvinvointi. Johtamiskurssin aiheena on monimutkaisten organisaatioiden johtaminen. Organisaatioilla, joita yleisesti kutsutaan monimutkaisiksi, on tyypillisesti seuraavat erityispiirteet:

Organisaatiotyypit

Organisaatiot syntyivät melko kauan sitten ja inhimillisen kehityksen edetessä ne kasvoivat tasaisesti, monimutkaisivat ja saivat yhä enemmän merkitystä ihmisten elämässä. Jos yrität muotoilla sen, mitä yleensä ymmärretään organisaatioksi, niin ensinnäkin herää ajatus: "organisaation" käsite liittyy ihmisryhmän yhteisiin toimiin, jotka pyrkivät saavuttamaan joitain yhteisiä tavoitteita. Siksi yksinkertaisimmassa koostumuksessa organisaatio on joukko ihmisiä, jotka työskentelevät yhdessä saavuttaakseen yhteisen tavoitteen. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi onnistuneesti ryhmän ihmisten toimintaa on koordinoitava. Siksi organisaatiota voidaan pitää ihmisryhmänä, jonka toimintaa koordinoidaan tietoisesti yhteisen päämäärän tai tavoitteiden saavuttamiseksi.

On kuitenkin tärkeitä perustavanlaatuisia eroja, jotka johtavat kahden merkittävän organisaatiolajikkeen tunnistamiseen (kuva 1):

Riisi. 1. Organisaatiotyypit

• yksityinen;
• osavaltio;
• kunnallis;
• julkinen;

erityinen tarkoitus:

• tuotteiden tuotanto;
• työn suorittaminen;
• palvelu;

tuotantoprofiilin leveys:

• erikoistunut;
• monipuolinen;

tieteen ja tuotannon yhdistämisen luonne;

• tieteellinen;
• tuotanto;
• tutkimus ja tuotanto;

tuotantovaiheiden lukumäärä:

• yksivaiheinen;
• monivaiheinen;

yrityksen sijainti:

• yhdellä alueella;
• yhdessä maantieteellisessä kohdassa;
• eri maantieteellisissä paikoissa.

Entiteetti on organisaatio, joka:

• omaa erillistä omaisuutta taloushallinnossa, operatiivisessa johtamisessa;
• on vastuussa omaisuudellaan velvoitteistaan;
• voi hankkia omaisuutta ja henkilökohtaisia ​​ei-omaisuusoikeuksia omasta puolestaan;
• voi olla kantaja ja vastaaja tuomioistuimessa;
• on riippumaton saldo tai arvio.

Riisi. 3. Organisaatioiden luokittelu useiden ominaisuuksien mukaan

Riisi. 4. Organisaatioiden luokittelu OPF:n mukaan Venäjän federaatiossa

Organisaatioiden luokittelu organisaatio- ja oikeudellisten muotojen mukaan

Kaupalliset organisaatiot:

• liikekumppanuudet ja yritykset
  • liikekumppanuuksia
    • yleinen yhtiö
    • uskon yhteys
  • liikeyritykset
  • osakeyhtiö
  • lisävastuuyhtiö

Tuotantoosuuskunta (artelli)

Valtion ja kuntien yrityksiä

• Taloushallinnon oikeudesta
• Operatiivisen johdon oikeudesta (liittovaltion yritys)

Voittoa tavoittelemattomat järjestöt

• Kuluttajaosuuskunta (liitto, yhteiskunta)
• varat
• Julkinen ja uskonnolliset järjestöt(yhdistykset)
• toimielimet
• Oikeushenkilöiden yhdistykset (yhdistykset ja liitot)

Tästä eteenpäin sanan alla organisaatio tai yhtiö oletettu virallinen yritysorganisaatio.

Yritysten luokitus pääomaomistuksen mukaan

Pääoman omistuksen ja vastaavasti yrityksen määräysvallan perusteella erotetaan kansalliset, ulkomaiset ja yhteiset (seka)yritykset.

kansallinen yritys- yritys, jonka pääoma kuuluu maansa yrittäjille. Kansalaisuus määräytyy myös pääyrityksen sijainnin ja rekisteröinnin mukaan.

Ulkomainen yritys- yritys, jonka pääomaa omistavat ulkomaiset yrittäjät, jotka täysin tai jossain määrin varmistavat määräysvaltansa.

Ulkomaisia ​​yrityksiä syntyy joko perustamalla osakeyhtiö tai ostamalla määräysvaltaosuuksia paikallisista yrityksistä, mikä johtaa ulkomaisen määräysvallan syntymiseen. Jälkimmäinen menetelmä on yleistynyt nykyaikaisissa olosuhteissa, koska se mahdollistaa paikallisten yritysten olemassa olevan laitteiston, yhteyksien, asiakaskunnan ja markkinatuntemuksen hyödyntämisen.

Sekayritykset- yritykset, joiden pääoma on kahden tai useamman maan yrittäjien omistuksessa. Sekayrityksen rekisteröinti tapahtuu yhden perustajan maassa sen voimassa olevan lainsäädännön perusteella, joka määrää sen pääkonttorin sijainnin. Sekayritykset ovat yksi kansainvälisen pääoman yhteensovittamisen lajikkeista. Yhteisyrityksiä kutsutaan yhteisyrityksiksi, kun niiden perustamisen tarkoitus on yhteisen yritystoiminnan toteuttaminen. Sekapääomayhtiöiden muodot ovat hyvin erilaisia. Useimmiten kansainväliset yhdistykset perustetaan sekayhtiöiden muodossa:,.

monikansalliset yritykset- yrityksiä, joiden pääoma kuuluu useiden maiden yrittäjille, kutsutaan monikansallisiksi. Monikansallisia yhtiöitä muodostetaan yhdistämällä eri maiden sulautuvien yritysten varat ja laskemalla liikkeeseen osakkeita vastaperustetusta yhtiöstä. Muita pääomaltaan sekoitettuja yhtiöiden perustamismuotoja ovat: osakkeiden vaihto yritysten välillä, jotka säilyttävät oikeudellisen itsenäisyyden; yhteisyritysten perustaminen, joiden osakepääoma kuuluu perustajille pariteettiperiaatteella tai jaetaan tietyissä rekisteröintimaan lainsäädännön mukaisissa suhteissa; ulkomainen yritys hankkii osuuden kansallisesta yrityksestä, joka ei anna sille määräysvaltaa.

Nykyaikaisissa olosuhteissa suurimmat teollisuusyritykset keskittyvät yhteisten tuotantoyritysten perustamiseen sekä tieteellisen ja teknisen yhteistyön toteuttamiseen, mukaan lukien patenttien ja lisenssien yhteiskäyttöön, sekä yhteistyösopimusten toimeenpanoon ja tuotannon erikoistuminen. Erityisen lukuisia yhteisyrityksiä uusilla ja nopeasti kasvavilla aloilla, jotka vaativat suuria kertaluonteisia investointeja, - öljynjalostuksessa, petrokemiassa, kemianteollisuudessa, muovien, synteettisen kumin, alumiinin tuotannossa, ydinenergiassa. Yhteisyrityksiä perustetaan myös väliaikaisina yhdistyksinä suurten satamien, patojen, putkistojen, kastelu- ja kuljetuslaitosten, voimalaitosten, rautateiden jne. rakentamiseen liittyvien sopimusten toteuttamiseksi.

Organisaation tavoitteet

Monimutkaisilla organisaatioilla ei pääsääntöisesti ole yhtä tavoitetta, vaan joukko toisiinsa liittyviä tavoitteita, joiden toteutuminen varmistetaan organisaation eri osien vuorovaikutuksen tuloksena.

Jokaisen todella toimivan organisaation keskeinen tavoite on oma. Jos organisaation itsensä lisääntymisen tavoite menetetään tai tietoisesti tukahdutetaan, se voi lakata olemasta. Organisaatio, jolla ei ole sisäistä selviytymisorientaatiota, voi selviytyä vain riittävän voimakkaiden ulkoisten voimien vaikutuksesta. Mutta tässä tapauksessa lisääntyminen vaatii paljon enemmän vaivaa.

Organisaation resurssit

Useimpien organisaatioiden tavoitteet sisältävät joidenkin resurssien muuntamisen tulosten saavuttamiseksi. Organisaation käyttämät resurssit voidaan luokitella eri tavoin. Esimerkiksi osana organisaatioiden käyttämiä resursseja voidaan erottaa: ihmiset (henkilöresurssit), pääoma, aineelliset resurssit, teknologiat, tieto. Alla tarkastellaan erikseen eri resurssien roolia organisaation toiminnassa.

Riippuvuus ulkoisesta ympäristöstä

Monimutkaiset organisaatiot ovat yleensä kiinteästi sidoksissa ympäristöön. Organisaatiot ovat riippuvaisia ​​ympäröivästä maailmasta, koska ne saavat sieltä resursseja, koska siellä ovat heidän tuotteidensa tai palveluidensa kuluttajat, koska he ovat yhteydessä tähän maailmaan tuhansien muodollisten ja epävirallisten yhteyksien ja suhteiden kautta.

Organisaatioiden ulkoisessa ympäristössä on tapana ymmärtää se osa ympäröivästä maailmasta, jonka kanssa organisaatio on aktiivisesti vuorovaikutuksessa. Osana ulkoista ympäristöä on tapana erottaa erilaatuiset komponentit: taloudelliset olosuhteet, kuluttajat, ammattiliitot, hallituksen säädökset, lainsäädäntö, kilpailevat organisaatiot, yhteiskunnan arvojärjestelmä, yleinen mielipide, teknologia ja teknologia sekä muut komponentit. Kaikki nämä tekijät muuttuvat jatkuvasti.

On erittäin tärkeää, että vaikka organisaatio on hyvin riippuvainen, tämä ympäristö on pääsääntöisesti johtajien välittömän vaikutuksen ulkopuolella. Joka vuosi johto nykyaikaiset organisaatiot Yhä useampi ympäristötekijä on otettava huomioon.

Horisontaalinen työnjako ja yhteistyö

Jos vähintään kaksi ihmistä työskentelee yhdessä yhteisen päämäärän eteen, he todennäköisemmin jakavat työn keskenään ja koordinoivat toimintaansa. Koko työn jakamista osiin kutsutaan yleensä ns horisontaalinen työnjako. Suuren työmäärän jakaminen lukuisiin pieniin erikoistehtäviin ja monien työntekijöiden ponnistelujen yhdistäminen antaa organisaatiolle mahdollisuuden tuottaa paljon enemmän tuottoa kuin jos jokainen työskentelee itsenäisesti.

Monimutkaisissa organisaatioissa työn horisontaalinen jako ja yhteistyö ilmenee tiettyjä tehtäviä suorittavien ja tiettyjä erityistavoitteita suorittavien yksiköiden muodostumisena. Jotta organisaatio voisi varmistaa yhteisten tavoitteiden saavuttamisen ja kokonaisvaltaisen, käyttökelpoisen tuloksen luomisen työnjaon olosuhteissa, työnjakoon tulee aina liittyä sen yhteistyö, eli on varmistettava yksittäisten töiden koordinointi ja työntekijöiden välinen vuorovaikutus.

Klassinen lähestymistapa horisontaaliseen työnjakoon valmistusyrityksessä sisältää tuotanto-, markkinointi- ja rahoitustoimintoja suorittavien yksiköiden allokoinnin. Ne edustavat päätoimintoja, jotka on suoritettava menestyksekkäästi, jotta yritys saavuttaa tavoitteensa.

Alaosastot, sekä itse organisaatio, jonka osa he ovat, ovat ihmisryhmiä, joiden toimintaa organisaatio tietoisesti ohjaa ja koordinoi sen yleisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Näin ollen suuret monimutkaiset organisaatiot koostuvat useista tarkoitukseen rakennetuista, toisiinsa yhteydessä olevista organisaatioista ja lukuisista epävirallisista ryhmistä, jotka syntyvät spontaanisti. Kaikki monimutkaisen organisaation sisällä toimivat yksiköt ja epäviralliset organisaatiot muodostavat ja tavoittelevat omia päämääriään, jotka voivat olla enemmän tai vähemmän ristiriidassa monimutkaisen organisaation yleisten tavoitteiden kanssa. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä organisaatioiden johtamisprosessin monimutkaisuuteen ja moniselitteisyyteen.

Tarve hallita organisaatiota

Vaakasuuntainen työnjako

Vaakasuuntainen työnjako johtaa siihen, että jokainen työntekijä muuttuu osatyöntekijäksi. Toisin sanoen hän ei tuota lopputuotetta, vaan suorittaa vain osan valmiin tuotteen saamiseksi tarvittavista toiminnoista. Jotta lopputuote saataisiin loppujen lopuksi, kaikkien osatyöntekijöiden toimet on koordinoitava, kuten edellä on todettu, eli johtaminen on välttämätöntä.

Missä ei ole jakautumista ja yhteistyötä, siellä ei tarvita hallintoa. Mitä suurempi ja monimutkaisempi organisaatio, sitä tärkeämpi rooli ja sitä monimutkaisempi johtamisprosessi. Siksi, jos pienissä organisaatioissa johtotehtävien suorittaminen voidaan yhdistää muihin toimintoihin, niin suurissa organisaatioissa johtaminen on erillinen toimintamuoto.

Vertikaalinen työnjako

Koska työ organisaatiossa on jaettu osiin, se tehdään monen ihmisen yhteisvoimin ja vaatii johtamista, jonkun on se johdettava. Jos organisaatiossa on riittävä määrä ihmisiä ja ryhmiä, joiden toimintaa tulisi koordinoida, koordinaattoreita on paljon. Ja tämä tarkoittaa, että myös koordinaattoreiden kesken syntyy työnjako ja heidän toimintaansa on myös koordinoitava. Organisaatioon ilmestyy siis ihmisiä, joiden tehtävänä on koordinoida lukuisia koordinaattoreita-johtajia. On selvää, että esimiesten suorittama työ, joka koordinoi suoraan esiintyjiä, eroaa huomattavasti esimiesten työstä.

Tällä tavalla, organisaatiossa on kaksi sisäistä työnjakoa. Ensimmäinen on työnjako osiin, jotka muodostavat osia kokonaistoiminnasta, eli horisontaalinen työnjako. Toinen, nimeltään vertikaalinen työnjako, erottaa koordinointityön itse toimista ja korostaa tällaisen koordinoinnin tasoja.

Johdon läsnäolo kiinteänä osana monimutkaisen organisaation toimintaa ei riipu organisaation luonteesta. Yleinen rakenne ja johtamisprosessin luonne on sama hyväntekeväisyysjärjestölle ja rikospoliisille, kirkolle ja armeijalle, valtiososialistiselle yritykselle ja yksityiselle yhtiölle. Harkinnan keskipisteessä ovat kuitenkin ensisijaisesti erityistyyppiset organisaatiot. Yrityksellä tarkoitetaan mitä tahansa organisatorista ja taloudellista yksikköä, joka toimii markkinaympäristössä ja asettaa itselleen kaupallisia eli saamiseen liittyviä tavoitteita. Vaikka tämä ominaisuusjoukko ei heijasta kaikkia yrityksen ominaisuuksia organisaation erityistapauksena, se riittää meidän tarkoituksiin.

Organisaatio tuotantotekijöiden tila-ajallisena rakenteena mahdollistaa maksimaalisen laadullisen ja määrällisen tuloksen mahdollisimman lyhyessä ajassa ja pienin kustannuksin.

Eri organisaatioille, erityyppisiä hallintorakenteita.

Organisaatio sosioekonomisena järjestelmänä

Organisaatiot ovat avoimia sosioekonomisia järjestelmiä.

Sosioekonomisten järjestelmien ominaisuudet:

• järjestelmän yksittäisten parametrien vaihtelevuus (epästationaarisuus) ja sen käyttäytymisen stokastisuus;
• järjestelmän toiminnan ainutlaatuisuus ja arvaamattomuus tietyissä olosuhteissa ja samalla sen rajoittavat ominaisuudet, jotka määräytyvät käytettävissä olevien resurssien mukaan;
• kyky vastustaa järjestelmää tuhoavia suuntauksia;
• kyky sopeutua muuttuviin olosuhteisiin;
• kyky muuttaa sen rakennetta ja muotoilla käyttäytymisvaihtoehtoja;
• kyky ja halu tavoitteiden asettamiseen eli tavoitteiden muodostamiseen järjestelmän sisällä.

"Järjestelmän" käsite on esitetty kuvassa. 5.

Organisaatiossa järjestelmänä erotetaan seuraavat elementit:

• organisaation toiminnalliset alueet;
• tuotantoprosessin osat;
• säätimet.

Riisi. 5. Järjestelmän käsite

Toiminnalliset alueet toimivat organisaatioiden johtamisen kohteina ja määrittävät niiden johtamisrakenteen (kuva 3.6).

Riisi. 6. Toiminnalliset alueet

Tyypillisiä toiminta-alueita ovat myynti (markkinointi), tuotanto, rahoitus, henkilöstö, T&K (innovaatio) (taulukko 1).

Taulukko 1 Esimerkkejä organisaation toiminta-alueiden päätavoitteista

Toiminnallinen alue	tietty tarkoitus
	Saavuta ensimmäinen paikka (tietyntyyppisten) tuotteiden myynnissä markkinoilla
	Saavuttaa korkein työn tuottavuus kaikkien (tai tiettyjen) tuotteiden tuotannossa
	Säilytä valmistettujen tuotteiden kilpailukyky ja innovatiivisuus (jatkuva uusiutuminen).
	Säilyttää ja ylläpitää vaaditulla tasolla kaikenlaisia ​​taloudellisia resursseja
Henkilökunta	Tarjoa tarvittavat olosuhteet työntekijöiden luovan potentiaalin kehittymiselle ja lisää tyytyväisyyttä ja kiinnostusta työhön

Organisaatioiden toiminnan rajoitukset ja ehdot

Rajoitukset - organisaatioiden ulkoinen ympäristö (suoran vaikutuksen ympäristö, epäsuoran vaikutuksen ympäristö).

Ehdot - organisaation sisäinen ympäristö (sisäiset muuttujat) (kuva 7).

Riisi. 7. Organisaatio järjestelmänä

Ulkoisen ympäristön yleiset ominaisuudet:

• ympäristötekijöiden keskinäinen yhteys;
• ulkoisen ympäristön monimutkaisuus;
• ulkoisen ympäristön liikkuvuus (vaihtelevuus);
• ulkoisen ympäristön epävarmuus.

Sisäiset muuttujat- Nämä ovat organisaation sisäisiä tilannetekijöitä, joita pääasiassa ohjataan ja säännellään. Olla olemassa erilaisia ​​vaihtoehtoja organisaation tärkeimpien sisäisten muuttujien kokoonpanon määrittäminen.

Valmisteli VNIIDAD

Ohjeita
"Organisaatioiden tunnistaminen - valtion ja kunnallisten arkistojen hankintalähteet"

Organisaatioiden - valtion- ja kunta-arkistojen hankintalähteiden määrittäminen. Ohjeet / Rosarkhiv, VNIIDAD. - M., 2012. - 39 s.

Menetelmäsuositukset paljastavat: periaatteet ja kriteerit organisaatioiden - valtion-, kunta-arkistojen hankintalähteiden määrittämisessä; työvaiheet niiden määrittämiseksi; likimääräinen muoto luettelosta organisaatioista - valtion hankintalähteistä, kunnan arkisto; Likimääräinen luokittelukaavio tämän luettelon muodostamiseksi.

Kokoonpano: M.P. Zhukova (teeman johtaja, vastuullinen esiintyjä), E.V. Makarov, E.R. Simonov (VNIIDAD); T.A. Meshcherina, B.V. Albrecht (Rosarkisto); E.A. Kozlova, O.V. Oleinikov (GA RF).

1. Yleiset määräykset

1.1. 22. lokakuuta 2004 annetun liittovaltion lain nro 125-FZ "Arkistointi Venäjän federaatiossa" määräysten mukaisesti Venäjän federaation arkistorahastoa päivitetään jatkuvasti organisaatioiden toiminnan aikana syntyneillä asiakirjoilla. eri alueita toimintaa ja omistusmuotoja.

Valtion elimet, paikalliset itsehallintoelimet, järjestöt ja kansalaiset, joiden toiminnan yhteydessä muodostuu Venäjän federaation arkistorahaston asiakirjoja ja muita valtion ja kunnallisiin arkistoihin tallennettavaksi hyväksyttäviä arkistoasiakirjoja, toimivat tietolähteinä. valtion, kunnallisten arkistojen hankinta arkistoasiakirjoineen.

Nykyinen valtion- ja kunnallisarkistojen hankintalähteenä toimivien organisaatioiden järjestelmä on kirjattu valtion- ja kunta-arkistojen hankintalähteenä toimivien organisaatioiden luetteloihin.

1.2. Oikeusperusta valtion-, kunnallisarkistojen hankinnan lähdeorganisaatioiden määrittämiselle ovat Venäjän federaation lait ja muut säädökset, Venäjän federaation muodostavien yksiköiden lait ja muut säädökset, arkistointia koskevat kunnalliset säädökset, kuten sekä määräykset, jotka määrittelevät johtamisjärjestelmän, sen toiminnan, organisaatioiden tavoitteet ja tavoitteet, toiminnan dokumentointiprosessin ().

1.4. Tehtävät:

parantaa työtä valtion, kunnallisten arkistojen hankintalähteiden määrittämiseksi kaikissa täytäntöönpanon vaiheissa paljastamalla "Arkistorahaston arkistorahaston asiakirjojen säilytyksen, hankinnan, kirjanpidon ja käytön järjestämistä koskevien sääntöjen määräykset". Venäjän federaatio ja muut arkistoasiakirjat valtion ja kunnallisissa arkistoissa, museoissa ja kirjastoissa, organisaatioissa Venäjän tiedeakatemia (Moskova, 2007);

kehittää nykyaikainen Suunniteltu luokittelumalli rakentamiseen Organisaatioluettelot - valtion, kunta-arkistojen hankintalähteet.

1.5. Menetelmäsuositukset sisältävät: yleiset määräykset; neljä osiota, jotka paljastavat peräkkäin organisaatioiden - valtion-, kunta-arkistojen hankintalähteiden - selvitysprosessin, organisaatioluetteloiden laatimisen, tarkistamisen, hyväksymisen - valtion-, kunta-arkistojen hankintalähteet; kolme hakemusta, jotka sisältävät: lähdeluettelon, lomakkeen Luettelo organisaatioista-valtion hankintalähteistä, kunnallisarkistosta, sen rakentamisen likimääräisen luokittelukaavion.

2. Periaatteet ja kriteerit organisaatioiden - hankintalähteiden määrittämiseksi
valtion ja kuntien arkistot

2.1. Organisaatioiden - valtion-, kunta-arkistojen hankintalähteiden - määrittely perustuu historismin, johdonmukaisuuden ja eheyden yleisiin tieteellisiin periaatteisiin.

2.2. "Säännöt Venäjän federaation arkistorahaston asiakirjojen ja muiden arkistoasiakirjojen säilyttämisen, hankinnan, kirjanpidon ja käytön järjestämiseksi valtion ja kunnallisissa arkistoissa, museoissa ja kirjastoissa, Venäjän tiedeakatemian organisaatioissa" (M., 2007) ) kohdassa 4.2.1 mainittiin tärkeimmät kriteerit organisaatioiden - valtion-, kunta-arkistojen hankintalähteiden - määrittämisessä: organisaation toiminnallinen tarkoitus ja organisaation toimintaa koskevien tietojen heijastuminen muiden organisaatioiden varoihin.

Valtion elimet, paikalliset itsehallintoelimet luokitellaan valtion, kunnallisten arkistojen hankintalähteiksi, koska ne suorittavat johtamis-, organisointi- ja valvontatehtäviä vakiintuneella toiminta-alueella. Heidän rahastonsa keskittävät muiden organisaatioiden tietoja (asiakirjoja).

Venäjän federaation alueella toimivat organisaatiot eroavat toisistaan:

toiminnan tyypin mukaan (yritykset, laitokset, kansalaisjärjestöt);

omaisuuden lajien ja omaisuuden määräysvallan mukaan (valtio, kunnallinen, yksityinen);

alaisuudessa (liittovaltio, Venäjän federaation alamaat, kunnallinen);

toiminnan tavoitteiden, organisaation ja oikeudellisen muodon mukaan (kaupallinen (talousyhtiöt ja yhtiöt, osuuskunnat, valtion ja kuntien yhtenäiset yhtiöt), ei-kaupallinen ( kuluttajaosuuskunnat, julkiset tai uskonnolliset järjestöt, hyväntekeväisyys- tai muut säätiöt, kumppanuudet, laitokset, yhdistykset, liitot).

Organisaatiot voidaan luokitella valtion, kuntien arkistojen hankintalähteiksi.

Organisaatiot, jotka muodostavat toiminnassaan arvokkaimmat osaston pää- (ydin)toimintoja kuvaavat tai tietyllä toimialalla (toimialalla) johtavat (johtavat) asiakirjakokonaisuudet, joiden tiedot toistuvat muilla Vähimmäismäärä organisaatiot ovat valtion, kunnallisen arkiston hankintalähteitä.

2.3. Valtion, kunta-arkistojen hankinta-organisaatioita määritettäessä on suositeltavaa ottaa huomioon myös:

organisaation erityinen rooli (toiminnan laajuus; toiminnan uutuus; osallistuminen kansainvälisiin, valtion, alueellisiin ohjelmiin; äärimmäiset työolosuhteet; ansiot - palkinnot, bonukset, julkinen tunnustus; olemassaolon vakaus jne. sekä historiallinen jatkuvuus asiakirjojensa vastaanottamisesta arkistoon);

organisaation paikka muiden organisaatioiden joukossa valtion hankintavyöhykkeellä, kunta-arkiston, mukaan lukien kaupunkia muodostavat organisaatiot ja tyypillisimmät organisaatiot tietylle alueelle.

Viitattaessa kansalaisjärjestöjä valtion-, kunta-arkistojen hankintalähteiden määrään edellä mainittujen lisäksi huomioidaan: edeltäjävaltion organisaation toimintaprofiilin jatkuvuus (jos sellainen on); monitieteinen toiminta; perustajien kokoonpano; onko kyseessä järjestöjen (yritykset, yhdistykset jne.) yhdistys; työskentely asiakirjojen kanssa; hakemus selkeän menettelyn järjestämiseksi "liikesalaisuuksien" leiman poistamiseksi.

Kun viitataan julkisiin yhdistyksiin valtion-, kunta-arkistojen hankintalähteiden määrään, huomioidaan edellä mainittujen lisäksi: maine väestön keskuudessa; jäsenten lukumäärä; toimintojen dokumentoinnin täydellisyys.

2.4. Organisaatiot-valtion, kunta-arkistojen hankintalähteet jaetaan kahteen ryhmään: organisaatiot-täydellisen vastaanoton hankintalähteet ja organisaatiot-asiakirjojen valikoivan vastaanoton hankintalähteet (ryhmä- tai erityinen).

Asiakirjojen vastaanottomuodolla tarkoitetaan hankintalähteenä olevilta organisaatioilta arkiston vastaanottamien asiakirjojen kokoonpanoa. Organisaatiot - täyshyväksynnän hankintalähteet siirretään säilytettäväksi valtiolle, kunnallisille arkistoille pysyvän säilytysajan koko asiakirjojen arvon tarkastelun jälkeen. Organisaatiot-hankintalähteet ryhmävalikoiva pääsy siirto varastoitavaksi valtion, kunta-arkiston koko joukko pysyvän säilytysajan asiakirjoja yksittäisiltä organisaatioilta koko ryhmästään. Organisaatiot-hankintalähteet tyyppikohtaisen valikoivan ottaminen luovuttaa säilytettäväksi valtion, kunnan arkistoon vain tietyntyyppiset pysyvän säilytysajan asiakirjat.

Otosmäärän (organisaatiot tai asiakirjat) määrää kukin arkisto ottaen huomioon: tietyntyyppisten organisaatioiden lukumäärä ja homogeenisuus; tietyntyyppisten asiakirjojen arvo ja homogeenisuus.

3. Määritelmän työvaiheet
henkilöstöorganisaatiot

3.1. Organisaatioiden - valtion, kunnallisten arkistojen hankintalähteiden määrittäminen tapahtuu kolmessa vaiheessa:

valmisteleva (valtion, kunta-arkiston hankintavyöhykkeellä sijaitsevien organisaatioiden tunnistaminen ja hankintalähteiksi analysoitavien määrittäminen sekä aiemmin tunnistettujen selvittäminen);

tärkein (kattava tutkimus organisaatioista (niiden asiakirjoista), jotka voidaan luokitella rekrytointilähteiksi; asiakirjasarjan (paketin) laatiminen organisaatioiden sisällyttämiseksi luetteloon);

lopullinen (päätöksen tekeminen järjestön sisällyttämisestä valtion, kunta-arkiston hankintalähteiden joukkoon ja sen asiakirjojen vastaanottolomakkeesta).

3.1.1. Ensimmäisessä työvaiheessa tunnistetaan uudet organisaatiot, jotka sijaitsevat vastaavan arkiston hankintavyöhykkeellä, oikeushenkilöiden valtion rekisteröintielinten rekisterien, taloudellisten yksiköiden tilastollisen rekisterin, mukaan.

Rekisteriin pääsyn vaikeuksissa tulee ottaa yhteyttä valtion viranomaisiin, kuntiin, joilla on oikeus saada rekistereistä maksutta tietoa, dokumentoida pyyntöjä ja seurata niihin annettuja vastauksia.

Lisäksi sinun tulee käyttää lakeja ja muita säädöksiä, jotka sisältävät tietoja hallintorakenteesta, sekä saatavilla olevia luetteloita asiakirjoista, jotka on luotu liittovaltion toimeenpanoviranomaisten ja niiden alaisten organisaatioiden toiminnan aikana ja jotka osoittavat säilytysajat, jotka rakennettu ottaen huomioon osaston organisaatioiden luokittelu hankintalähteisiin.

Organisaatioiden tunnistamisessa voit käyttää lisäksi mediatietoja, mainoksia, esitteitä, esitteitä jne.

Työn ensimmäisessä vaiheessa analysoidaan aiemmin toimineet, mutta jostain syystä Listaille jääneet organisaatiot sekä organisaatiot, jotka ovat tehneet aloitteen niiden sisällyttämiseksi listoille. Valtion ja kuntaarkistojen yhteistyö voi olla suuri apu organisaatioiden tunnistamisessa.

Organisaation lakisääteisten (perusasiakirjojen) tutkiminen jo työn ensimmäisessä vaiheessa mahdollistaa: organisaation oikeudellisen riippumattomuuden; organisaatio- ja oikeudellinen muoto; omistusmuoto; toimintaprofiili; toiminnan laajuus; toimivalta; laillinen osoite.

Tunnistamisvaiheessa organisaatioiden luokittelu suoritetaan: kuulumisen mukaan tiettyyn osastoon tai toimialaan, organisaation ja oikeudellisen muodon mukaan, omistusmuodon mukaan (valtio, kunta, yksityinen). Tämän tuloksena määritetään: vastaavan arkiston hankintavyöhykkeellä sijaitsevien homogeenisten (samankaltaisten) organisaatioiden lukumäärä sekä tietyissä osastoissa että yleisesti ottaen huomioon kansalaisjärjestöt; organisaatioiden jako tuotantoon ja ei-tuotantoon, tietyntyyppisten toimintojen suorittaminen; julkisten yhdistysten jakaminen yhteiskuntapoliittisiin puolueisiin, julkisiin liikkeisiin, julkisiin rahastoihin, julkisiin instituutioihin, julkisen itsehallinnon järjestöihin, sitten - eri luomistarkoituksiin ja eri tasoilla (kokovenäläiset, alueiden väliset, alueelliset, paikalliset julkiset yhdistykset) .

Kustakin luokitusryhmästä valitaan organisaatiot jatkoanalyysiä varten. Tällaiset organisaatiot sisällytetään organisaatioiden työluetteloon, jotta voidaan määrittää vastaavan arkiston hankintalähteet, jota käytetään toisessa työvaiheessa.

Aiemmin valtion arkistojen hankintalähteenä toimineiden valtion pohjalta perustettujen kansalaisjärjestöjen läsnäoloa tarkennetaan. Tällaiset kansalaisjärjestöt sisällytetään asianomaisen arkiston hankintalähdeluetteloihin (sopimusta tekemättä) ja pysyvät siinä, kunnes edeltäjävaltion organisaation asiakirjat siirretään arkistoon.

3.1.2. Asianomaisen arkiston asiantuntijat analysoivat työluetteloon sisältyvät organisaatiot kattavasti yhteistyössä organisaatioiden työntekijöiden kanssa.

Tähän luetteloon sisältyvät valtion organisaatiot määrittelee valtionarkisto sopimalla niiden kanssa kirjallisesti työn organisatorisista näkökohdista.

Kansalaisjärjestölle, julkiselle yhdistykselle lähetetään kirje, jossa ehdotetaan yhteistyötä toimistotyön ja arkistoinnin alalla sekä sisällyttämistä Valtion, kunta-arkiston hankintalähteiden luetteloon.

Mikäli kansalaisjärjestö, julkinen yhdistys antaa myönteisen kirjallisen vastauksen ehdotukseen sisällyttää järjestöluetteloon - Valtion hankintalähteet, kuntaarkistot, laaditaan asiaa koskeva sopimusluonnos. On suositeltavaa tehdä yhteistyösopimus kansalaisjärjestöjen, julkisten yhdistysten kanssa, joista arkisto on erityisen kiinnostunut hankintalähteenä, mutta tähän ei ole toistaiseksi saatu järjestön, yhdistyksen suostumusta. Tämän avulla voit valvoa organisaation asiakirjojen turvallisuutta ja vaikuttaa siihen, että organisaatio hyväksyy päätöksen asiakirjojen siirtämisestä valtiolle, kunnan arkistoon.

Suoraan organisaatiossa toisessa työvaiheessa analysoidaan koko sääntely-, hallinnollisten, organisatoristen asiakirjojen kokonaisuus, määritellään organisaation toiminnot, sen rakenne, ylempien ja alisteisten (alisteisten) organisaatioiden läsnäolo.

Toimistotyön organisointiin perehdytään toimintojen dokumentoinnin täydellisyyden ja laadun selvittämiseksi. Toimistotyöohjeiden analysointi, tapausten nimikkeistö paljastaa organisaatiossa muodostettujen asiakirjojen koostumuksen.

Tämän tutkimuksen perusteella täsmennetään organisaatioiden toiminnallista tarkoitusta ja mahdollista tiedon toistamista muissa organisaatioissa (tai muissa sen piirissä olevissa organisaatioissa).

Tarkempi organisaatiotutkimus tehdään kohdan 2.3 mukaisesti.

Tämän seurauksena laaditaan Asiantuntijalausunto, todistus organisaatiosta valtion, kunta-arkiston hankintalähteenä.

Asiantuntijalausunnossa todistuksessa todetaan:

organisaation täydellinen ja lyhennetty nimi, organisaatio- ja oikeudellinen muoto (perusasiakirjojen mukaan);

organisaation sijainti ja postiosoite valtion rekisteröintipaikassa; julkisen yhdistyksen osalta ilmoitetaan pysyvän toimielimen sijainti;

organisaation perustamista koskevan säädöksen nimi, päivämäärä, numero; onko se toisen organisaation oikeudellinen seuraaja (edeltäjäorganisaation nimi ja ala-asema);

organisaation alisteisuus (alaisuus); perustajat; sivukonttoreiden, edustustojen saatavuus;

oikeudellinen asema, itsenäisen taseen olemassaolo, käyttötili, henkilöstöluettelo, sinetti;

omistusmuoto (jos sellainen on - valtion omistusosuus ei-valtiollisessa organisaatiossa);

organisaation toiminnallinen tarkoitus (toimintaprofiili), organisaation rakenne, paikka osastolla (jos sellainen on) ja alueen taloudellisessa, sosiaalisessa, kulttuurisessa, yhteiskuntapoliittisessa elämässä, toiminnan laajuus;

organisaation toiminnassa syntyneiden asiakirjojen tyypit (ryhmät) (hallinnolliset, tieteelliset ja tekniset, audiovisuaaliset, sähköiset asiakirjat, henkilöstöasiakirjat); asiakirjojen koostumuksen täydellisyys;

muissa organisaatioissa (ylemmän tason elimissä, toimeenpanoviranomaisissa, muissa organisaatioissa) monistettujen asiakirjojen tyypit;

toimistotyön ja arkistojen tila organisaatiossa;

johtopäätös organisaation sisällyttämisen tarkoituksenmukaisuudesta hankintalähteiden luetteloon, jossa ilmoitetaan suositeltu pääsymuoto (täysi tai valikoiva).

Kopiot lakisääteisistä, perustamisasiakirjat järjestöt.

Asiantuntijalausunto, todistus on sovittu leimalla "sovittu" organisaation kanssa ja myönnetään valtion arkiston, paikallishallinnon, kunta-arkiston yhteiselle lomakkeelle. Asiantuntijalausunnon, todistuksen allekirjoittaa arkiston johtaja, toimeenpanija (valtioarkistossa myös hankintaosaston johtaja).

Asiantuntijalausunnon liitteenä on järjestön, yhdistyksen johtajan vahvistama sopimusluonnos heidän sisällyttämisestä vastaavan arkiston hankintalähteiden kokoonpanoon, todistus kansalaisjärjestön sisällyttämisestä, julkinen yhdistys hankintalähteiden luetteloissa.

Asiantuntijalausunto, todistus laaditaan kolmena kappaleena (1. sijoitetaan havaintotiedostoon, 2. liitetään EPC-pöytäkirjaan (CEPC), 3. lähetetään sitten organisaatiolle otteen kanssa EPC-protokolla (CEPC).

Työskentely organisaatioiden kanssa, jotka ovat tehneet aloitteen rekrytointilähteiden luetteloon sisällyttämiseksi, tehdään samalla tavalla kuin edellä on kuvattu.

3.1.2.1. Organisaation asiakirjojen hyväksymismuodon määrittämiseksi (täysi tai valikoiva) asiantuntijalausuntoa, tietyn organisaation todistusta verrataan pääsääntöisesti organisaatioiden luetteloihin - rekrytointilähteitä, jotka ovat jo saatavilla arkistossa. samanlaisten (homogeenisten) organisaatioiden läsnäolo.

Erityistä huomiota kiinnitetään valikoivan vastaanoton käyttöön. Mikäli arkistonhankintavyöhykkeellä on riittävän suuri määrä homogeenisia (samankaltaisia) organisaatioita, voidaan käyttää ryhmäselektiivistä vastaanottoa, ts. useiden organisaatioiden asiakirjojen hyväksyminen, kun taas toiset pysyvät organisaatioiden työluettelossa mahdollisen korvaamisen varalta. Lajikohtaista näytteenottoa käytetään pääsääntöisesti koulutuksen, terveydenhuollon, Maatalous, teollisuustuotanto, rakentaminen, liikepankit jne. vakiintuneella (ydin)toimialalla syntyneiden asiakirjojen tutkimisen jälkeen. Asiantuntijalausunnossa on suositeltavaa mainita tärkeimmät asiakirjatyypit (ryhmät), jotka sisällytetään tiettyyn otokseen. On syytä muistaa, että tässä vaiheessa ei ole suositeltavaa ilmoittaa asiakirjojen erityistä koostumusta, koska asiakirjojen tarkastelun ja tilauksen aikana on mahdollista lisätä tai vähentää niitä (eri tekijöiden vuoksi, esim. asiakirjojen puutteellisuus tai "liikesalaisuuden" leiman poistaminen).

3.1.2.2. Pääsääntöisesti oikeudellisesti itsenäiset organisaatiot sisältyvät rekrytointilähteiden määrään.

Poikkeus voidaan tehdä, kun otetaan huomioon arkiston aiemmat päätökset tällä alalla: Venäjän federaation muodostavan yksikön toimeenpanoviranomaiset, paikallishallinnot, jotka ovat osa (rakenne) asianomaista hallintoa, hallitus, komitea jne.; julkisten yhdistysten alueelliset haarat; valtion elinten alaisuuteen perustetut julkiset yhdistykset.

Organisaatiot, joilla ei ole oikeudellista itsenäisyyttä, toimivat suhteissaan arkistoon emo- (pää)organisaation tai valtion elimen, paikallishallinnon valtakirjan perusteella.

3.1.2.3. Liittovaltion viranomaisten ja liittovaltion järjestöjen alueelimet, muut Venäjän federaation valtion elimet, jotka sijaitsevat Venäjän federaation subjektin alueella, voidaan sopimuksen perusteella sisällyttää luetteloon organisaatioista - vastaavan arkiston hankintalähteistä. .

3.1.2.4. Uudet tai uudelleen organisoidut viranomaiset, kunnat sisältyvät ehdottomasti vastaavaan luetteloon organisaatioista - valtion, kunta-arkistojen hankintalähteistä.

3.1.2.5. Sopimusluonnokset kansalaisjärjestön, julkisen yhdistyksen valtion kanssa, kuntaarkiston välillä vahvistavat kansalaisjärjestön, julkisen yhdistyksen suostumuksen asiakirjojensa sisällyttämiseen Venäjän federaation arkistorahastoon näiden asiakirjojen ilmaisella siirrolla pysyvään säilytykseen valtion, kunnan arkistossa.

Valtion, kunnallisarkiston ja kansalaisjärjestöjen kanssa tekemiin sopimuksiin tehdään tarvittaessa (toimitettavien asiakirjojen kokoonpanoa lisäten tai vähentäen) lisäyksiä tai uusia sopimuksia.

Sopimukset sisältävät osapuolten sopiman luettelon pysyvään säilytykseen siirrettävistä asiakirjatyypeistä (ryhmistä). Sopimukseen voidaan liittää luettelo arkistoitaviin hyväksytyistä asiakirjoista, jos asiakirjojen arvon selvitys ja tilaus on jo suoritettu, tietyllä pysyvän säilytysajan asiakirjoilla.

Samaan aikaan sopimuksissa määrätään mahdollisuudesta muuttaa hyväksyttyjen asiakirjojen koostumusta.

Sopimuksissa määrätään lisäksi:

asiakirjojen siirtomuoto kansalaisjärjestölle, julkiselle yhdistykselle (ilmainen);

asiakirjojen siirron määräaika (välittömästi tapausluettelon hyväksymisen jälkeen tai tietyn ajanjakson kuluttua 1 - 5 vuotta, ottaen huomioon omistajan asiakirjojen käytännön käyttö, asiakirjojen säilytysehtojen puuttuminen, mahdollisuus arkisto asiakirjojen vastaanottamista varten);

ehdot lain sallimien asiakirjojen käytön alalla (oikeus sulkea luvattomien henkilöiden pääsy tietyksi ajaksi ilman organisaation suostumusta, asiakirjojen käyttöajan asettaminen - 10, 20, 30 ja muiden vuosien jälkeen asiakirjojen luomispäivä tai arkistoon siirtämisen jälkeen, oikeus ensijulkaisuun jne.);

"liikesalaisuus" -leiman puuttuminen (poistettu);

asiakirjojen tilausmenettely (arkiston järjestö tai työntekijät suorittavat asiakirjojen arvon ja tilauksen sopimuksen perusteella);

hyväksyttyjen asiakirjojen kuljettajan tyyppi;

muut ominaisuudet.

Sopimukset on täytettävä asianmukaisesti ja allekirjoitettava henkilöiden, joilla on tarvittavat valtuudet. Sopimukset laaditaan kahtena kappaleena. Kun organisaatio on päätetty sisällyttää hankintalähdeluetteloon, yksi kopio sopimuksesta sisällytetään organisaation havainnointitiedostoon arkistossa (kun organisaation asiakirjat siirretään ensimmäisen kerran arkistoon, sopimus sisällytetään organisaation havainnointitiedostoon). rahastotiedosto), toinen lähetetään organisaatiolle.

Sopimusten rekisteröinti arkistoon tapahtuu bruttojärjestyksessä erityiseen päiväkirjaan.

3.1.3. Asiantuntijalausunto, todistus ja kaikki liitteet toimitetaan harkittavaksi: liittovaltion arkistojen osalta - vastaavan arkiston EPC:ssä, sitten saatekirje CEPK:ssa liittovaltion arkistossa; Venäjän federaation muodostavien yksiköiden arkistot - Venäjän federaation muodostavan yksikön valtuutetun toimeenpanevan elimen EPC:ssä arkistoinnin alalla; kunnallisista arkistoista - Venäjän federaation muodostavan yksikön valtuutetun toimeenpanoelimen EIC:ssä arkistoinnin alalla.

Koordinointi, rekrytointilähteiden organisaatioluetteloiden hyväksyminen on kerrottu kohdassa 5.

4. Kokoaminen ja ylläpito
Luettelo organisaatioista-hankintalähteistä
valtion ja kunnan arkisto

4.1. Luettelot organisaatioista - valtion, kuntien arkistojen hankintalähteistä säilytetään määrätyssä muodossa (). Luetteloissa on 7 saraketta:

sarake 1 - sarjanumero (määritetty peräkkäin koko luettelossa);

sarake 3 - organisaation nimi (organisaation täydellinen ja lyhennetty nimi perustamisasiakirjojen mukaan);

sarake 4 - omistusmuoto (valtio - liittovaltio, Venäjän federaation ala; kunnallinen; yksityinen, mukaan lukien julkiset yhdistykset);

sarake 5 - lomake asiakirjojen vastaanottamista varten (ilmoita: täysi 1, valikoiva tyypin mukaan 2.1, valikoiva ryhmä 2.2);

sarake 6 - tieteellisten ja teknisten asiakirjojen, audiovisuaalisten asiakirjojen hyväksyminen (ilmoitettu, jos asiaankuuluvia asiakirjoja on saatavilla);

sarake 7 - huomautus (organisaation luetteloon ottamista tai poissulkemista koskevien asiakirjojen nimet ja päivämäärät on merkitty, esim. EPC:n 10.22.2005 päätös nro 7 on "poissuljettu"; sopimus 05.15. 2007 on "sisältyy", EPC:n päätös 6.20.2007) .

4.2. Organisaatiot-valtion hankintalähteet, kunnalliset arkistot on ryhmitelty Listassa likimääräisen luokitusjärjestelmän (), joka perustuu "kokovenäläiseen viranomaisten ja hallinnon luokitukseen" OK 006-2011 (OKOGU).

Esimerkinomaisen luokitusjärjestelmän osat ovat: valtiovallan ja paikallisen itsehallinnon edustukselliset ja toimeenpanoelimet; tiettyjen toiminta-alojen elimet ja organisaatiot; monialaiset kansalaisjärjestöt, julkiset yhdistykset.

Jokaiselle organisaatiolle on annettu järjestysnumero Valtion hankintalähteiden luettelon, kunta-arkiston ja hakemiston mukaan. Indeksi koostuu osaston, alaosaston numerosta ja osastossa, alaosastossa olevan organisaation järjestysnumerosta. Kansalaisjärjestöt sisällytetään luettelon toimialakohtaisiin osiin niiden toiminnan profiilin mukaisesti ja ne on sijoitettu osion loppuun. Julkiset yhdistykset voidaan luokitella kohdan 3.1.1 mukaisesti, sitten - toiminnan kohteen mukaan (). Osioissa, alaosastoissa organisaatiot on järjestetty aakkosjärjestykseen nimien mukaan.

Tarvittaessa malliluokitusjärjestelmään voidaan tehdä asianmukaisia ​​muutoksia.

4.3. Valtion ja kuntien arkistoissa säilytetään useita luetteloita: Lista organisaatioista-hankintalähteistä; Luettelo organisaatioista - tieteellisten ja teknisten asiakirjojen hankintalähteet; Luettelo audiovisuaalisten asiakirjojen hankintalähteistä.

Listojen muoto ottaa huomioon tämän tai toisen dokumentaation erityispiirteet.

On mahdollista koota Lista olemassa olevista organisaatioista - asiaankuuluvien arkistojen hankintalähteistä, jotka säilyttävät henkilöstöä koskevia asiakirjoja (jos organisaatiot siirtävät henkilöstöä koskevat asiakirjansa tähän arkistoon).

4.4 Uuden Valtion-, kunta-arkiston hankintalähteiden listan muodostaminen hyväksyttäviksi tapahtuu arkistossa jo olevan luettelon perusteella ottaen huomioon siinä tapahtuneet muutokset.

Uudet organisaatiot sisältyvät asiaankuuluviin osioihin, Luettelon organisaatiot-valtion hankintalähteet, kunta-arkiston alakohdat. Samanaikaisesti kaikki sen sarakkeet täyttyvät.

4.5. Jos on tarpeen tehdä muutoksia voimassa oleviin hyväksyttyihin Valtion-, kunta-arkistojen hankintalähteinä toimivien organisaatioiden luetteloihin, täytetään "huomautus"-sarake (ks. kohta 4.1). Kun Listaa täydennetään uusilla organisaatioilla, ne merkitään nykyisen listan vastaavan osion alaosion loppuun. Kun luetteloita tarkistetaan uutta hyväksyntää varten, organisaatiot on jo järjestetty nimiaakkosten mukaan ja numeroitu uudelleen.

4.6. Valtion, kunta-arkistojen hankintalähteiden luetteloita ylläpidetään perinteisessä ja sähköisessä muodossa. Sähköistä lomaketta käytettäessä on mahdollista käyttää ohjelmistopakettia "Arkistonhankintalaitokset-lähteet". Jokaisessa arkistossa ohjelmisto on mukautettu sen erityisiin toimintaolosuhteisiin.

4.7. Valtion-, kunta-arkisto voi ylläpitää luetteloita mahdollisista hankintalähteistä. Seuraavat tämän luettelon sarakkeet ovat suositeltavia: sarake 1 - osio, alakohta luettelosta organisaatiot - vastaavan arkiston hankintalähteet; sarake 2 - organisaation nimi; sarake 3 - lyhyt kuvaus organisaatiosta (omistusmuoto, toiminnan tyyppi); sarake 4 - virallinen osoite, puhelinnumero; sarake 5 - työvaihe (yhteyden muodostaminen; organisaation toimintojen ja sen asiakirjojen analysointi; neuvottelut; valmistelut asian käsittelyyn EIC:ssä (asiantuntijalausunto, todistus, tarvittaessa - sopimus, sopimus); sarake 6 - tehty päätös sisällyttämisestä järjestöluetteloon - valtion hankintalähteet, kunta-arkistot.

5. Tarkastus- ja hyväksymismenettely
Luettelot hankintaorganisaatioista
valtion ja kuntien arkistot

5.1. Kun asiaankuuluvat asiantuntijaelimet ovat käsitelleet luonnoksen luettelot organisaatioista - rekrytointi- ja poistamislähteet, tarvittaessa kiistanalaisista asioista, niiden hyväksymisestä tehdään päätös, joka laaditaan kirjallisesti. Tämän jälkeen luettelon viimeisen arkin vasemmalle puolelle sijoitetaan otsikko "sovittu", joka osoittaa EPC-protokollan päivämäärän ja numeron. Liittovaltion arkiston koordinoitu luettelo määrätyllä tavalla toimitetaan CEPK:n tarkastettavaksi liittovaltion arkistoon. Sopimuksen jälkeen luettelon viimeisen arkin vasemmalle puolelle laitetaan toinen leima "sopiva" ja merkitään Venäjän arkistossa olevan CEPK:n pöytäkirjan päivämäärä ja numero.

EPC-luetteloluonnoksen (CEPC) käsittelyn aikana analysoidaan koko organisaatioiden kokoonpano, sekä aiemmin mukana olevat että ensimmäistä kertaa ehdotetut organisaatiot. Samanaikaisesti voi olla ehdotuksia: muuttaa organisaation asiakirjojen hyväksymismuotoa; organisaation siirtäminen toiseen osioon, luettelon alaosioon; "huomautus"-sarakkeessa annettujen tietojen selvennys; organisaation poissulkeminen luettelosta.

5.2. Organisaatioiden luettelot - valtion, kunnallisten arkistojen hankintalähteet hyväksytään vahvistetun menettelyn mukaisesti, vastaavasti liittovaltion arkiston päällikkö, Venäjän federaation subjektin valtion arkiston päällikkö, kunnanjohtaja, kuntaarkiston johtaja.

Päätös organisaation sisällyttämisestä Valtion hankintalähteiden luetteloon, kunnallisarkisto, saatetaan tämän organisaation johtajan tietoon kirjallisesti EPC:n (CEPC) pöytäkirjan otteessa.

5.3. Muutokset organisaatioiden luetteloon - valtion hankintalähteet, kuntaarkistot tehdään asiantuntijalausunnossa, todistuksella, joka osoittaa, minkä lakien ja muiden Venäjän federaation, Venäjän federaation subjektien, säädösten perusteella, kunnallisissa säädöksissä on tapahtunut tiettyjä muutoksia ja muita liitteenä, tarvittaessa asiakirjoja (kopiot peruskirjasta, määräyksistä, määräyksistä, päätöksistä, päätöksistä, välimiesoikeuden päätöksistä jne.).

5.4. Uudet organisaatiot sisällytetään hyväksyttyyn listaan ​​asiantuntijalausunnon, todistuksen, EPC:n (CEPC) päätöksen perusteella, kansalaisjärjestöille, julkisille yhdistyksille sopimus liitteenä. Sopimus organisaation sisällyttämisestä liittovaltion arkiston hankintalähteiden luetteloon käy läpi kaksi vaihetta - arkiston EPC ja liittovaltion arkiston CEPK. Koordinoidaan organisaation sisällyttäminen Venäjän federaation muodostavien yksiköiden arkistojen luetteloihin, kunnalliset arkistot - yksi vaihe - Venäjän federaation muodostavan yksikön valtuutetun toimeenpanevan elimen EPC arkistoinnin alalla, on myös koordinointi valtion kunta-arkiston EMC:n (EC) kanssa.

Organisaatiot suljetaan pois Valtion-, kunta-arkistojen hankintalähteiden organisaatioluetteloista: selvitystila, uudelleenjärjestely (ilman asiakirjojen siirtoa seuraajalle) oikeushenkilöiden rekisteröintirekisterin tietojen perusteella ja edellyttäen, että asiakirjojen virtaviivaistaminen ja siirtäminen arkistoon; julkisten yhdistysten osalta tietoja voidaan käyttää paitsi julkisten organisaatioiden rekisteröintirekisteristä myös luettelosta selvitetyistä julkisista yhdistyksistä, joita ei ole rekisteröity Venäjän federaation oikeusministeriön asianomaisiin osastoihin. Venäjän federaatio; organisaatiossa muodostuneiden asiakirjojen arvon tarkistaminen lisätutkimuksen avulla; siirto valtion organisaation edeltäjän asiakirjojen hyväksymis- ja siirtoasiakirjan nojalla, joita valtiosta riippumaton organisaatio on tallentanut; sopimuksen irtisanominen organisaation aloitteesta (ei halua jatkaa yhteistyötä arkiston kanssa), myönnetty kirjeen muodossa tai arkiston aloitteesta, kun organisaatio ei täytä sopimuksen ehtoja; hankintalähteen organisaation siirto toiseen arkistoon vastaanotto- ja siirtoasiakirjan mukaisesti. Samanaikaisesti asiantuntijalausunnossa, todistuksessa organisaation poissulkemisesta luettelosta käy ilmi poissulkemisen syyt (päivämäärät, asiaankuuluvien asiakirjojen numerot) sekä pysyvän säilytysajan asiakirjojen sijainti ja henkilöstöä.

5.5. Jos sopimus irtisanotaan valtiosta riippumattoman järjestön kanssa, joka on Venäjän federaation lainsäädännön mukainen valtion, kunnallisen arkiston hankintalähde, kaikkia arkistoon jo hyväksyttyjä asiakirjoja ei palauteta. Päätös organisaatiossa vielä olevien tilattujen asiakirjojen siirtämisestä arkistoon tehdään osapuolten sopimuksella tai tuomioistuimessa.

5.6. Valtion hankintalähteenä olevilta organisaatioilta, kunnallisilta arkistoilta saatujen asiakirjojen vastaanottomuodon muuttaminen on mahdollista niiden asiakirjojen tai vastaavien (vastaavien) organisaatioiden erityistutkimuksen tulosten perusteella. Nämä muutokset hyväksytään säädetyllä tavalla asiaa koskevan Asiantuntijan lausunnon, todistuksen perusteella. Päätös välitetään tarvittaessa järjestölle ja se näkyy lisäsopimuksissa kansalaisjärjestöjen, julkisten yhdistysten kanssa.

5.7. Erilliset muutokset Valtion hankintalähteiden luetteloon, kunta-arkistoon tehdään EPC:n (CEPC) päätöksellä ja ne kirjataan luetteloon toimintakunnossa.

Organisaatioluetteloon-valtion hankintalähteet, kunta-arkisto muutokset organisaation nimeämisen yhteydessä tehdään CEPK:lle lähetetyllä valtion, kunnallisarkisto, viraston valtuutetun elimen EPC:n selityksellä. Venäjän federaatio arkistoinnin alalla.

Useiden toisiinsa liittyvien organisaatioiden uudelleenorganisoinnin tai purkamisen yhteydessä luetteloon voidaan tehdä muutoksia ei erikseen kunkin organisaation osalta, vaan tällaisten organisaatioiden luettelolla.

Hän laatii vuosittain Valtion-, kunta-arkiston hankintalähteiden luettelon lopullisen tietueen seuraavan vuoden tammikuun 1. päivästä alkaen.

Muutosten kertyessä (tarpeen mukaan) tehdään uudelleen hyväksymismenettely Valtion, kunnallisen arkiston hankintalähteiden organisaatioluetteloiden uudelleen hyväksymiseksi, mutta vähintään kerran viidessä vuodessa.

Alueiden taloudellisen, yhteiskunnallisen, julkisen elämän muutosten yhteydessä tulee jatkuvasti tehdä työtä valtion-, kunta-arkistojen hankintalähteinä olevien organisaatioiden ja tarvittavien Listojen selkeyttämistä varten ja kirjata ne voimassa oleviin työsuunnitelmiin. arkistoista.

5.8. On mahdollista koota konsolidoitu luettelo organisaatioista - Venäjän federaation subjektin valtion hankintalähteistä, kunnallisista arkistoista yhdistämällä arkistoluettelot yhdelle otsikkosivulle.

5.9. Likvidoidut organisaatiot eivät sisälly Valtion- ja kuntaarkiston hankintalähteiden organisaatioluetteloihin.

Kun omistajattomia asiakirjoja löydetään, niitä tutkitaan ja niistä ne, jotka liittyvät Venäjän federaation arkistorahaston kokoonpanoon, siirretään asianmukaiseen arkistoon määrätyllä tavalla (tuomioistuimen päätöksellä).

5.10. Valtion-, kunta-arkisto tekee havainnointitiedoston jokaiselle hankinnan lähteenä olevalle organisaatiolle. On suositeltavaa sisällyttää seuraavat asiakirjaryhmät:

organisaatiota kuvaavat asiakirjat;

organisaation arkiston työtä kuvaavat asiakirjat, toimistotyön organisointi organisaatiossa.

Organisaatiota kuvaavat asiakirjat:

jäljennökset sääntely- ja hallintoasiakirjoista, jotka koskevat organisaation perustamista, sen nimen ja alaisuudessa tapahtuvia muutoksia, uudelleenorganisointia ja selvitystilaa;

todistukset organisaation rakenteen ja omistusmuodon muutoksista;

otteet liittovaltion arkiston EPC:n kokouspöytäkirjoista, Venäjän federaation muodostavan yksikön valtuutetun toimeenpanevan elimen EPC arkistoinnin alalla organisaation sisällyttämisestä luetteloon organisaatioista - hankintalähteet valtion, kunnan arkisto ja siitä poissulkeminen; Asiantuntijan mielipiteitä, referenssejä.

Asiakirjat, jotka kuvaavat organisaation arkiston työtä, toimistotyön järjestämistä organisaatiossa:

kortti organisaation kanssa tehtävän työn kirjanpitoa varten (sijaitsee arkistokaapissa);

kopiot organisaation johtajan hallinnollisista asiakirjoista toimistotyöstä ja arkistosta vastaavan henkilön nimittämisestä, organisaation asiantuntijatoimikunnan (EY) perustamisesta ja kokoonpanosta, muista arkistointiin ja toimistotyöhön liittyvistä hallinnollisista asiakirjoista organisaatio;

asema arkistossa;

asetus organisaation EY:stä;

organisaation EY:n työsuunnitelmat;

kirjeenvaihto tapausten nimikkeistön muuttamisesta;

toimistotyöohjeet (ja hallinnollinen asiakirja sen voimaantulosta);

toimistotyön tarkastusten tuloksiin ja organisaation arkistoon perustuvat todistukset, asiakirjat, ohjeet;

organisaation säädökset pysyvän säilytysajan asiakirjojen katoamisesta, henkilöstöasiakirjat, asiakirjat sellaisten asiakirjojen löytämättä jättämisestä, joiden hakupolut on käytetty loppuun, asiakirjat katoamisen syistä ja toimenpiteistä asiakirjojen etsimiseksi (jonka jälkeen organisaation asiakirjat hyväksytään pysyvästi säilytettäväksi arkistoon, nämä asiakirjat sijoitetaan rahastotiedostoon) ;

kirjeenvaihto organisaation kanssa Venäjän federaation arkistorahaston asiakirjojen säilyttämiseen ja turvallisuuden varmistamiseen liittyvissä kysymyksissä (johdolle ja emoorganisaatiolle osoitetut muistiot, johdon kanssa pidettyjen kokousten pöytäkirjat jne.).

Tarvittaessa voidaan tarkentaa valvontatapauksen asiakirjojen koostumusta.

Selvitysten laadun valvomiseksi päätelmät luetteloiden vuosittaisista osista, jotka on lähetetty liittovaltion arkiston EPC:n, Venäjän federaation muodostavan yksikön arkistoinnin alalla valtuutetun toimeenpanevan elimen EPC:n tarkastettavaksi, ja otteita EPC:n kokousten pöytäkirjoista kommenteineen voidaan sijoittaa havaintotiedostoon.

Havaintotapaus muodostetaan siitä hetkestä lähtien, kun organisaatio on sisällytetty Valtion, kunta-arkiston hankintalähteiden luetteloon ja sitä toteutetaan siihen asti, kunnes organisaatio poistetaan siitä.

Havaintotiedostoihin sijoitettujen asiakirjojen koostumusta täydennetään säännöllisesti sopivilla olemassa olevilla sääntely-, metodologisilla ja muilla asiakirjoilla.

Havaintotiedoston kannessa valtion nimi, kunta-arkisto, organisaation koko ja lyhennetty nimi, organisaation numero ja hakemisto Valtion hankintalähteiden luettelon mukaan, kunta-arkisto, kirjoitetaan arkistorahaston numero.

Mikäli tiedot muuttuvat, kuten organisaation numero, nimi, havaintotapauksen kansi julkaistaan ​​uudelleen.

Arkiston hankintalähteen organisaation siirron yhteydessä myös sen havaintotiedosto siirretään toiseen arkistoon.

Kun organisaatio jätetään valtion, kunta-arkiston hankintalähteiden ulkopuolelle, sen havaintotiedosto käsitellään täydellisesti (tarkastelu, sidonta, numerointi), sisällytetään luetteloon ja siirretään valtiolle, kunta-arkistoon (arkistoarkisto) pysyvä varastointi. Jos havaintotiedoston sisältämien asiakirjojen määrä on vähäinen, ne sisällytetään vastaavan organisaation rahaston tiedostoon.

Hakemus nro 1

Lista lähteistä

Venäjän federaation perustuslaki. - M., 1993.

Venäjän federaation siviililaki. - M., 2009.

Venäjän federaation työlaki. - M., 2009.

Liittovaltion laki, annettu 19. toukokuuta 1995, nro 82-FZ "Julkisista yhdistyksistä" // Venäjän federaation lainsäädännön kokoelma. - 1995. - Nro 21. - Art. 1930 (muutoksineen).

Liittovaltion laki 11. elokuuta 1995 nro 135-FZ "Hyväntekeväisyystoiminnasta ja hyväntekeväisyysjärjestöistä" // Venäjän federaation koottu lainsäädäntö. - 1995. - Nro 33. - Art. 3340 (muutoksineen).

Liittovaltion laki, annettu 26. joulukuuta 1995, nro 208-FZ "osakeyhtiöistä" // Venäjän federaation lainsäädäntökokoelma. - 1996. - Nro 1. - Art. 1 (muutoksineen).

Liittovaltion laki 12. tammikuuta 1996 nro 7-FZ "Ei-kaupallisista järjestöistä" // Venäjän federaation lainsäädännön kokoelma. - 1996. - Nro 3. - Art. 145 (muutoksineen).

Liittovaltion laki 12. tammikuuta 1996 nro 10-FZ "Ammattiliitoista, heidän oikeuksistaan ​​ja toiminnan takeista" // Venäjän federaation koottu lainsäädäntö. - 1996. - Nro 3. - Art. 148 (muutoksineen).

Liittovaltion laki 8. helmikuuta 1998 nro 14-FZ "Rajavastuuyhtiöistä" // Venäjän federaation koottu lainsäädäntö. - 1998. - Nro 7. - Art. 785 (muutoksineen).

Liittovaltion laki 21. joulukuuta 2001 nro 178-FZ "Valtion ja kunnallisen omaisuuden yksityistämisestä" // Venäjän federaation koottu lainsäädäntö. - 2002. - Nro 4. - Art. 251 (muutoksineen).

Liittovaltion laki, annettu 26. lokakuuta 2002, nro 127-FZ "Maksakyvyttömyydestä (konkurssista)" // Venäjän federaation koottu lainsäädäntö. - 2002. - Nro 43. - Art. 4190 (muutoksineen).

Liittovaltion laki 14. marraskuuta 2002 nro 161-FZ "Valtion ja kunnallisista yhtenäisistä yrityksistä" // Venäjän federaation koottu lainsäädäntö. - 2002. - Nro 48. - Art. 4746 (muutoksineen).

Liittovaltion laki, annettu 6. lokakuuta 2003, nro 131-FZ "Venäjän federaation paikallisen itsehallinnon järjestämisen yleisistä periaatteista" // Venäjän federaation koottu lainsäädäntö. - 2003. - Nro 40. - Art. 3822 (muutoksineen).

Liittovaltion laki, annettu 29. heinäkuuta 2004, nro 98-FZ "Liikesalaisuuksista" // Venäjän federaation koottu lainsäädäntö. - 2004. - Nro 32. - Art. 3283 (muutoksineen).

Liittovaltion laki 22. lokakuuta 2004 nro 125-FZ "Arkistointi Venäjän federaatiossa" // Venäjän federaation lainsäädännön kokoelma. - 2004. - Nro 43. - Art. 4169 (muutoksineen).

Liittovaltion laki 27. heinäkuuta 2006 nro 152-FZ "henkilötiedoista" // Venäjän federaation lainsäädännön kokoelma. - 2006. - Nro 31. - Osa 1. - Art. 3451 (muutoksineen).

Venäjän federaation presidentin asetus, 24. joulukuuta 1993, nro 2284 "Venäjän federaation valtion ja kunnallisten yritysten yksityistämisohjelmasta" // Venäjän federaation presidentin ja hallituksen säädöskokoelma. - 1994. - Nro 1. - Art. 2 (muutoksineen).

Venäjän federaation presidentin asetus 9. maaliskuuta 2004 nro 314 "Liittovaltion toimeenpanoelinten järjestelmästä ja rakenteesta" // Venäjän federaation lainsäädännön kokoelma. - 2004. - Nro 11. - Art. 945 (muutoksineen).

Venäjän federaation presidentin 12. toukokuuta 2008 annettu asetus nro 724 "Liittovaltion toimeenpanoelinten järjestelmää ja rakennetta koskevat kysymykset" // Venäjän federaation lainsäädäntökokoelma. - 2008. - Nro 20. - Art. 2290 (muutoksineen).

Venäjän federaation hallituksen asetus 19. kesäkuuta 2002 nro 438 "Oikeushenkilöiden yhtenäisestä valtion rekisteristä" // Venäjän federaation lainsäädännön kokoelma. - 2002. - Nro 26. - Art. 2585 ​​(muutoksineen).

Venäjän federaation hallituksen asetus 17. kesäkuuta 2004 nro 290 "Liittovaltion arkistovirastosta" // Venäjän federaation lainsäädännön kokoelma. - 2004. - Nro 25. - Art. 2572 (muutoksineen).

Venäjän federaation hallituksen asetus, annettu 27. joulukuuta 2006, nro 808 "Luettelon hyväksymisestä liittovaltion toimeenpanoviranomaisista ja organisaatioista, jotka suorittavat Venäjän federaation arkistorahaston asiakirjojen talletussäilytystä ja jotka ovat liittovaltion omistuksessa" / / Venäjän federaation lainsäädäntökokoelma. - 2007. - Nro 1. - Osa 2. - Art. 266.

Venäjän federaation hallituksen asetus, annettu 15. kesäkuuta 2009, nro 477 "liittovaltion toimeenpanoelinten toimistotyötä koskevien sääntöjen hyväksymisestä" // Venäjän federaation lainsäädäntökokoelma. - 2009. - Nro 25. - Art. 3060.

GOST R 51141-98. Toimistotyöt ja arkistointi. Termit ja määritelmät.

Koko venäläinen viranomaisten ja hallinnon luokitin OK 006-93 (OKOGU).

Koko venäläinen toimialaluokitus OK 029-2001 (OKVED).

Venäjän federaation arkistorahaston asiakirjojen ja muiden arkistoasiakirjojen varastoinnin, hankinnan, kirjanpidon ja käytön järjestämistä koskevat säännöt valtion ja kunnallisissa arkistoissa, museoissa ja kirjastoissa, Venäjän tiedeakatemian organisaatioissa. - M., 2007.

Luettelo organisaatioiden tieteellisessä, teknisessä ja tuotantotoiminnassa syntyvistä tyypillisistä arkistoasiakirjoista, joista käy ilmi säilytysajat. - M., 2007.

Luettelo tyypillisistä hallinto-arkistoasiakirjoista, jotka on syntyneet valtion elinten, paikallishallintojen ja järjestöjen toiminnan aikana ja jotka osoittavat säilytysajat. - M., 2010.

Liittovaltion arkiston määräys, päivätty 2. toukokuuta 2007, nro 22 "Federal Archival Agencyn alaisuudessa toimivaa keskusasiantuntija- ja tarkastuslautakuntaa koskevien määräysten hyväksymisestä".

Liittovaltion arkiston määräys, päivätty 2. toukokuuta 2007, nro 23 "Federal Archival Agencyn alaisuudessa toimivan keskusasiantuntija- ja tarkastuskomission työtä koskevien sääntöjen hyväksymisestä".

Liittovaltion arkiston kirje 21. kesäkuuta 2005 nro 4 / 1232-K "Arkistoviranomaisten ja instituutioiden välisessä vuorovaikutuksessa Venäjän federaation muodostavien yksiköiden alueella sijaitsevien liittovaltiorakenteiden kanssa."

Valinta kansalaisjärjestöjen toiminnassa syntyneiden hallintoasiakirjojen (uudet taloudelliset rakenteet) valtion varastointiin: Metodologiset suositukset. - M., 1997.

Uudentyyppisten järjestöjen ja yritysten liittäminen valtion arkistojen hankintalähteiden joukkoon: Metodologiset suositukset. - M., 1993.

Hallintoasiakirjojen arvon tutkiminen ja niiden hankinta valtion arkistoon (teoria ja metodologia). - M., 2006.

Yhteensä 01.01.00

Kaikki organisaatiot luettelossa _____________________________________________








SOVITTU**

EPC-protokolla _________________________________

(arkistoviranomaisen nimi, arkisto)

Alkaen _______________________ nro __________________

* Koostuu osaston, alaosaston sarjanumerosta ja osastossa, alaosastossa olevan organisaation sarjanumerosta.

** Liittovaltion arkistojen luettelossa on myös liittovaltion arkiston alainen CEPK:n hyväksymisleima.

Hakemus nro 3

ESIMERKKI LUOKITUSOHJELMASTA
luettelon laatiminen organisaatioista - rekrytointilähteistä
valtion, kunnan arkisto

1. Valtiovalta Venäjän federaatiossa, valtiovalta Venäjän federaation muodostamassa yksikössä, paikallinen itsehallinto

   1.1. Valtiovallan ja paikallisen itsehallinnon edustavat elimet

   1.1.1. Venäjän federaation presidentti

   1.1.2. Venäjän federaation liittokokous

   1.1.3. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden edustukselliset (lainsäädännölliset) elimet

   1.1.4. Kuntien edustajisto

   1.2. Valtiovallan ja paikallisen itsehallinnon toimeenpanoelimet

   1.2.1. Venäjän federaation hallitus

   1.2.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallitukset (hallinnot) ja viranomaiset ovat organisaatiotason ja tehtävien osalta samanlaisia

   1.2.3. Kuntien toimeenpanevat ja hallintoelimet

   1.2.4. Venäjän federaation valvontaelimet, Venäjän federaation alamaat

   1.2.5. Kuntien valvontaelimet

   1.2.6. Kansainväliset hallintoelimet

   Venäjän federaation oikeusvalta (Tuomioistuin. Syyttäjänvirasto. Ihmisoikeuksien suojelu)

   2.1. liittovaltion ministeriö

   2.2. Venäjän federaation ihmis- ja lapsen oikeuksista vastaava komissaari

   2.3. Venäjän federaation perustuslakituomioistuin, Venäjän federaation alueiden perustuslakituomioistuimet

   2.4. Yleisen lainkäyttövallan liittovaltion tuomioistuinten järjestelmä

   2.5. Välimiesoikeusjärjestelmä Venäjän federaatiossa

   2.6. Venäjän federaation syyttäjänviraston elinten järjestelmä

   2.7. Tutkintaelinten ja -laitosten järjestelmä

   2.8. Venäjän federaation korkeimman oikeuden oikeusosaston elinten järjestelmä

   2.9. Rauhantuomarit

   2.10. Valtiosta riippumattomat edunvalvontajärjestöt

   Oikeudenmukaisuus

   3.1. Liittovaltion ministeriöt, liittovaltion palvelut, liittovaltion virastot

   3.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   Lainvalvonta. Puolustus. Hätätilanteiden seurausten eliminointi. Tullipalvelu

   4.1. Liittovaltion ministeriöt, liittovaltion palvelut, liittovaltion virastot

   4.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   4.3. Kunnalliset laitokset (osastot)

   Rahoitus. Lainaus. Verotus

   5.1. Liittovaltion ministeriö, liittovaltion palvelut, liittovaltion virastot

   5.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   5.3. Kuntien hallintoelimet (piiri, kaupunki)

   5.4. Pankit, rahastot (valtio)

   5.5. Valtiosta riippumattomat järjestöt

   Talous. Omaisuus. Aluekehitys. Tilastot. Standardointi [ja metrologia]

   6.1. Liittovaltion ministeriöt, liittovaltion palvelut, liittovaltion virastot

   6.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   6.3. Kuntien hallintoelimet (piiri, kaupunki, piiri)

   6.4 Organisaatiot ja yritykset

   Ala. Polttoaine. Energiaa

   7.1. Liittovaltion ministeriöt, liittovaltion virastot

   7.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   7.3. Yritykset (valtio, kunnat)

   7.4 Valtiosta riippumattomat järjestöt ja yritykset

   Luonnonvarat. Maatalous, metsätalous, vesi, kalastus. Maanhoito ja maankäyttö. Turvallisuus ympäristöön ja luonnonhoito

   8.1. Liittovaltion ministeriöt, liittovaltion palvelut, liittovaltion virastot

   8.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   8.3 Kuntapiirien hallintoelimet

   8.4 Organisaatiot ja yritykset (kunnat)

   8.5 Toimielimet (valtio, kunnat)

   8.6. Valtiosta riippumattomat järjestöt ja yritykset

   Rakentaminen. Arkkitehtuuri. Kaupunkisuunnittelu. Asunto- ja kunnallistekniikan laitos

   9.1. liittovaltion ministeriö

   9.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   9.3. Kuntapiirien hallintoelimet

   9.4 Laitokset, yritykset ja järjestöt (valtio, kunnat)

   9.5 Valtiosta riippumattomat järjestöt ja yritykset

   Kuljetus. Tiepalvelut

   10.1. Liittovaltion ministeriö, liittovaltion palvelu, liittovaltion virastot

   10.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   10.3. Kuntien hallintoelimet (kaupunki, piiri)

   10.4 Yritykset ja organisaatiot (kunnat)

   10.5. Valtiosta riippumattomat järjestöt ja yritykset

   Yhteys. Lähetys. TV. Tiiviste

   11.1. Liittovaltion ministeriöt, liittovaltion palvelu, liittovaltion virastot

   11.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   11.3. Kuntien hallintoelimet (kaupunki, piiri)

   11.4. Yritykset ja yhteisöt (valtio, kunnat)

   11.5. Valtiosta riippumattomat järjestöt ja yritykset

   Käydä kauppaa. Hintasääntely. kuluttajayhteistyö. Logistiikka. Myynti. Kuluttajansuoja

   12.1. liittovaltion ministeriö, liittovaltion palvelu

   12.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   12.3. Kuntien hallintoelimet (kaupunki, piiri)

   12.4. Yritykset ja organisaatiot (kunnat)

   12.5. Valtiosta riippumattomat järjestöt ja yritykset

   Korkea-asteen, toisen asteen ja erityiskoulutus

   13.1. liittovaltion ministeriö, liittovaltion palvelu

   13.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   13.3. Kuntien hallintoelimet (piiri, kaupunki, piiri)

   13.4. Korkeakoulut (liittovaltion, Venäjän federaation oppiaineet)

   13.5. Toisen asteen ja erityisopetuksen oppilaitokset (liittovaltion, Venäjän federaation oppiaineet)

   13.6. Kunnalliset toisen asteen ja erityisopetuksen oppilaitokset

   13.7. Orpokodit, sisäoppilaitokset

   13.8. Koulun ulkopuoliset laitokset (keskukset, palatsit, asemat jne.)

   13.9. Ei-valtiolliset korkea-asteen, toisen asteen ja erityisoppilaitokset

   Kulttuuri. Taide. Arkistointitoiminta

   14.1. Liittovaltion ministeriö, liittovaltion virasto

   14.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   14.3. Kuntien hallintoelimet (piiri, kaupunki)

   14.4. Instituutiot ja järjestöt (valtio, kunnat)

   14.5. Valtiosta riippumattomat järjestöt

   Tiede ja tieteellinen palvelu. Tietolähteet ja tekniikka

   15.1. liittovaltion virasto

   15.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   15.3. Kuntien hallintoelimet (kaupunki, piiri)

   15.4. Laitokset, järjestöt, yritykset (valtio, kunta)

   15.5. Valtiosta riippumattomat järjestöt ja yritykset

   Terveys ja sosiaalinen kehitys. Työvoima ja väestön työllisyys

   16.1. Liittovaltion ministeriöt, liittovaltion palvelut, liittovaltion virasto

   16.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   16.3. Kuntien hallintoelimet (piiri, kaupunki)

   16.4. Laitokset, järjestöt, yritykset (valtio, kunta)

   16.5. Valtiosta riippumattomat järjestöt ja yritykset

   Urheilu, matkailu ja nuorisopolitiikka

   17.1. Liittovaltion ministeriö, liittovaltion virasto

   17.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   17.3. Kuntien hallintoelimet (kaupunki, piiri)

   17.4. Laitokset, järjestöt, yritykset (valtio, kunta)

   17.5. Valtiosta riippumattomat järjestöt ja yritykset

   Kansallinen politiikka

   18.1. liittovaltion palvelu

   18.2. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet

   18.3. Kuntaviranomaiset

   18.4. Organisaatiot (kunnat)

   Sosiaalinen suojelu. Vakuutus

   19.1. Venäjän federaation eläkerahasto

   19.2. Venäjän federaation liittovaltion sosiaalivakuutusrahasto

   19.3. Venäjän federaation liittovaltion sairausvakuutuskassa

   19.4. Venäjän federaation muodostavien yksiköiden hallintoelimet (sosiaaliturva, vakuutus)

   19.5. Kuntien hallintoelimet (kaupunki, piiri)

   19.6. Organisaatiot ja yritykset (valtio, kunnat)

   19.7. Valtiosta riippumattomat järjestöt

   Vaalilautakunnat

   20.1. Venäjän federaation keskusvaalilautakunta

   20.2. Venäjän federaation alueiden vaalilautakunnat

   20.3. Piirin vaalilautakunnat

   20.4. Kaupunkien, piirien alueelliset vaalilautakunnat

   20.5. Kuntien vaalilautakunnat

   Julkiset yhdistykset

   21.1. Yhteiskuntapoliittiset puolueet ja liikkeet

   21.2. Ammattiyhdistykset

   21.3. Nuoriso- ja lastenjärjestöt

   21.4. Veteraanien, vammaisten, oikeudellisen ja sosiaalisen suojelun järjestöt

   21.5. Luovia, ammatillisia organisaatioita

   21.6. Kansalliskulttuuriset, luokkajärjestöt

   21.7. Hyväntekeväisyysjärjestöt ja säätiöt

   21.8. Naisjärjestöt

   21.9. Vapaaehtois-, puolustus- ja urheilujärjestöt

Liittovaltion laki 22. lokakuuta 2004 nro 125-FZ "Arkistointi Venäjän federaatiossa" art. 20, 1 kohta.
GOST R 51141-98. Toimistotyöt ja arkistointi. Termit ja määritelmät - sisältää seuraavan määritelmän: "Hankintalähteet - oikeushenkilöt ja yksityishenkilöt, joiden asiakirjat vastaanotetaan tai voidaan säilyttää arkistoon."

Mukaisesti liittovaltion laki päivätty 19. toukokuuta 1998 (muutettu vuonna 2012) nro 82-FZ "On Public Associations", Ch. 2 §:n 18 momentin mukaan jäsenten (perustajien) vähimmäismäärä on 3 henkilöä, ellei muissa laeissa ja määräyksissä toisin määrätä.

Liittovaltion arkisto valmisteli mallisopimuslomakkeen vuonna 2005.

Liittovaltion toimeenpanoviranomaisten alueelimet (jos sellaisia ​​on) sisältyvät asiaankuuluviin osiin.

Jos yrität muotoilla sen, mitä yleensä ymmärretään organisaatioksi, niin ensinnäkin herää ajatus: "organisaation" käsite liittyy ihmisryhmän yhteisiin toimiin, jotka pyrkivät saavuttamaan joitain yhteisiä tavoitteita. Siksi yksinkertaisimmassa muotoilussa organisaatio on ryhmä ihmisiä, jotka toimivat yhdessä saavuttaakseen yhteiset tavoitteet. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi onnistuneesti ryhmän ihmisten toimintaa on koordinoitava. Siksi organisaatiota voidaan pitää ihmisryhmänä, jonka toimintaa koordinoidaan tietoisesti yhteisen päämäärän tai tavoitteiden saavuttamiseksi.

Missä tahansa tieteessä luokittelulla on erityinen paikka, se auttaa määrittämään, kuuluuko organisaatio johonkin vai toiseen ryhmään samanlaisten ominaisuuksien perusteella. Harkitse organisaation luokittelua toiminnallisen ja käyttötarkoituksen mukaan.

Järjestöjen tarkoitukset:

tuotteiden tuotanto (tämä on yleensä kaupallista toimintaa, jonka tarkoituksena on luoda tuote. Esimerkiksi suklaan tuotanto, autojen valmistus jne.);

työn suorittaminen (tämä on minkä tahansa työn suorittamiseen tähtäävä toiminta. Esimerkiksi toimistorakennuksen rakentamiseen liittyvien töiden suorittaminen, korjaustöiden suorittaminen toimistotila jne.);

palvelujen tarjoaminen (tämä on toiminto, jonka tarkoituksena on tarjota mitä tahansa palvelua. Esimerkiksi oikeudellisten palvelujen tarjoaminen jne.).

Organisaation toiminnallisen tarkoituksen mukaan ovat:

Factoring (factoring on maksuvaatimusten ostaminen tavaran (palvelun) toimittajalta. Factoringin tarkoituksena on poistaa riski, joka on olennainen osa luottotoimintaa. Factoring-yhtiöiden ja pankkien factoring-osastojen toiminta on suunniteltu ratkaisemaan riskien ja maksuehtojen ongelmat toimittajien ja ostajien välisissä suhteissa antaa nämä Venäjän lainsäädännössä factoringilla tarkoitetaan rahasaatavan luovuttamista koskevaa rahoitussopimusta, sopimusta, jonka mukaan toinen osapuoli (rahoitusasiamies) siirtää tai sitoutuu luovuttamaan varat toiselle osapuolelle (asiakkaalle) asiakkaan (velkojan) rahallisen saatavan vuoksi kolmannelle osapuolelle (velalliselle), joka johtuu asiakkaan tavaran toimittamisesta, työn suorittamisesta tai palvelujen suorittamisesta kolmannelle osapuolelle, ja asiakas luovuttaa tai sitoutuu luovuttamaan tämän rahallisen saatavan rahoitusagentille);

Suunnittelu (itsenäisenä kaupallisen toiminnan tyyppinä suunnittelu tarkoittaa suunnittelusopimuksen perusteella yhden osapuolen, jota kutsutaan konsultiksi, toimittamista toiselle osapuolelle, jota kutsutaan asiakkaaksi, kompleksin tai tietyntyyppisen kohteen suunnitteluun, rakentamiseen ja käyttöönottoon liittyvien suunnittelu- ja teknisten palveluiden, uusien teknisten prosessien kehittämiseen asiakkaan yrityksessä, olemassa olevien tuotantoprosessien parantamiseen tuotteen tuotantoon ja jopa tuotteiden markkinointiin asti.

Leasing (leasing on eräänlainen pitkäaikaisen vuokrasopimuksen muoto. Leasingsopimukselle on ominaista tietyt vuokrakohteen käyttöehdot. Pohjimmiltaan tämä on vuokrasopimuksen ja lainasopimuksen risteytys; yleensä se Leasing katsotaan tehokkaaksi rahoitustavaksi, josta on yleensä hyötyä yritykselle, kun sillä ei ole tarvittavia varoja investoida laitetuotantoon).

Kunnallinen kunnallinen itsehallinnon organisaatio on elävä sosiaalinen mekanismi, jolle on ominaista rakenteen olemassaolo, joka ymmärretään sen osatekijöiden koostumukseksi ja suhteeksi ja joka erottuu kriteereillä. hallintaprosessit. Rakenneelementit voidaan ryhmitellä kahteen päälohkoon.

Ensimmäinen lohko: julkinen valta (joukko paikallisen itsehallinnon elimiä ja virkamiehiä). Se sisältää seuraavat elementit:

1. Kunnalliset hallinto-organisaatiot julkisten viranomaisten kanssa:

1.1. Paikallishallintoa edustava elin.

1.2. Paikallisen itsehallinnon toimeenpaneva elin.

1.3. Muut kunnat.

2. Paikallisen itsehallinnon korkein vaaleilla valittu virkamies (kunnanjohtaja, kunnanjohtaja, kunnanjohtaja jne.).

3. Muut paikallishallinnon virkamiehet.

Toinen lohko: julkinen ja aktiivinen. Se voi sisältää seuraavat elementit:

1. Kansalaisten suoran osallistumisen muodot paikalliseen itsehallintoon (paikallinen kansanäänestys, kunnallisvaalit, vaaleilla valittujen virkamiesten, kansanedustajien kutsuminen, kuntien rajojen muuttaminen).

2. Liittovaltion lainsäädännön määrittelemät paikallisen itsehallinnon kansalaisten toteuttamat muodot (alueellinen julkinen itsehallinto, kokoontumiset, kokoukset, kansalaiskonferenssit, kansalaiskyselyt, julkiset kuulemiset jne.)

3. Kansalaisten osallistumismuodot paikalliseen itsehallintoon paikallisten itsehallintoelinten, kunnanjohtajan jne. perustamien julkisten elinten kautta.

4. Kunnan alueella sijaitsevat julkiset organisaatiot, jotka osallistuvat paikalliseen itsehallintoon eri muodoissa.

5. Kansalaisten itseorganisaatiomuodot paikalliseen itsehallintoon osallistumista varten, joita ei ole säädetty liittovaltion laissa.

Tarkoitus - yksi kunnan hallintoorganisaation parametreista. Kuntallisen itsehallintoorganisaation yhteiskunnallisena järjestönä muodostaa paikallinen yhteisö tai paikallisyhteisöjen ryhmä käyttääkseen valtion, yhteiskunnan jäsenilleen myöntämää oikeutta paikalliseen itsehallintoa varten ja heidän etujensa turvaamiseksi.

Oikeudellinen asema. Kunnallissäädökset määrittelevät kunnallisen itsehallintoorganisaation perustamisen ehdot, sen aseman, toimivallan, organisaatiorakenne, kunnallisen sosiaalikasvatuksen uudelleenorganisointia ja purkamista koskevat kysymykset jne.

Resurssit. Kunnallisen kunnallisen itsehallinnon organisaation tärkein sosiaalinen voimavara on paikallinen yhteisö tai paikallisyhteisöjen ryhmä. Sen taloudelliset resurssit perustuvat kunnalliseen ja muunlaiseen omaisuuteen, jonka pohjalta paikallinen (kunta)talous toimii. Tietoresurssit ovat hyvin rajalliset, koska niiden päälähde on ulkoinen ympäristö. Oikeudelliset resurssit määräytyvät sen oikeudellisen kentän mukaan, jonka ulkoinen ympäristö muodostaa.

Toiminnot.1. Työnjako ja roolijako. Kuntallisen itsehallintoorganisaation tarkoitus määrää sen kunkin osa-alueen roolin ja toiminnallisen tarkoituksen sen päämäärien ja tavoitteiden toteuttamisessa2. Paikallisen itsehallinnon kunnallinen organisaatio suhdetoiminnan säätelyn sosiaalisena mekanismina. Paikallisitsehallinnon kunnallinen organisaatio sosiaalisena mekanismina säätelee kolmea pääasiallista suhteiden ryhmää paikallisyhteisöissä: julkinen valta, sosioekonominen ja sosiaalinen aktiivisuus. Ne muodostuvat ja toimivat paikallisyhteisön johtamisen asiaankuuluvilla alueilla.

1. Julkisten ja valtasuhteiden sfääri on joukko suhteita seuraavien välillä:

Paikalliset yhteisöt ja kunnallisyhteisön toimielimet ja virkamiehet kunnallisen itsehallintoorganisaation rakenteen muodostumisesta ja toiminnan tehokkuudesta;

Paikallishallinnon toimielimet ja virkamiehet kunnallisen itsehallintorakenteen rakenteessa viranomaistehtäviensä toteuttamisen kannalta;

Kunnallisten organisaatioiden paikallisen itsehallinnon elimet ja virkamiehet kuntapiirin rajoissa, Venäjän federaation muodostavan yksikön alueella jne.

2. Sosioekonomisten suhteiden alaan kuuluvat suhdetoiminta:

kunnallisen omaisuuden hallussapidosta, käytöstä ja luovutuksesta;

Kuntaviranomaisten ja elinkeinonharjoittajien välillä kaikissa organisaatio- ja oikeudellisissa muodoissa ja omistusmuodoissa paikallisten yhteisöjen ja yksittäisten kansalaisten julkisten (kollektiivisten) tarpeiden täyttämiseksi;

Paikallisten yhteisöjen ja kunnallisten viranomaisten välillä kunnan sosioekonomista kehitystä koskevissa kysymyksissä jne.

3. Yhteiskunnallisten ja aktiivisten suhteiden ala on suhde, joka syntyy kansalaisten osallistumisprosessissa paikalliseen itsehallintoon, paikallisyhteisöjen vuorovaikutuksessa kunnan elinten ja virkamiesten kanssa seuraavissa asioissa:

Ihmisten ja kansalaisten perustuslaillisten oikeuksien ja vapauksien turvaaminen kunnan alueella;

Suoran demokratian muotojen ja kansalaisten osallistumismuotojen käytön tehokkuus paikallisessa itsehallinnossa, erilaisten itsehallinnon muotojen ja kansalaisten itsetoiminnan kehittäminen;

Hyödynnetään mahdollisimman paljon poliittisten puolueiden, julkisten järjestöjen, kansalaisamatööriyhdistysten potentiaalia paikallisyhteisöjen elämään liittyvien ongelmien ratkaisemiseksi.

18. Organisaatiokulttuuri ja sen vaikutus organisaation toimintaan. Organisaatiokulttuuri on hyvin koordinoitu joukko organisatorisia, johtavia, teknisiä ja epävirallisia ihmissuhteita, jotka saavutetaan tietyllä johtamistoiminnan ja johtamisen tietämyksen kehitystasolla. Organisaatiokulttuurin päätarkoituksena on luoda kaikille organisaation jäsenille identiteetin tunne, mielikuva kollektiivisesta "meistä". Organisaation kulttuurin toiminnot ovat monipuoliset, niihin kuuluvat: 1. Turvatoiminto. Kulttuuri on eräänlainen este ulkoisen ympäristön ei-toivotuille suuntauksille ja negatiivisille ilmiöille, neutraloi ulkoisten tekijöiden negatiiviset vaikutukset.2. integrointitoiminto. Tietyn arvojärjestelmän juurruttamalla organisaatiokulttuuri luo tasa-arvoisuuden tunteen kaikkien tiimin jäsenten keskuudessa, minkä ansiosta jokainen voi: ymmärtää paremmin yrityksen tavoitteita; saada suotuisa kuva yrityksestä, jossa hän työskentelee; tuntea olevansa yhden tiimin jäsen ja määrittää vastuunsa hänelle.Z. säätelytoiminto. Organisaation kulttuuriin kuuluu epävirallisia, kirjoittamattomia sääntöjä työntekijöiden käyttäytymiselle. Nämä säännöt määräävät työn järjestyksen, työkontaktien luonteen, tiedonvaihdon muodot jne.4. vaihtotoiminto. Yrityskulttuuri voi tehokkaasti korvata muodolliset mekanismit ja vähentää johdon tiedon ja tilausten kulkua. Tämä vähentää hallintokuluja, koska monet sen elementit eivät vaadi erityisiä ponnisteluja ja kustannuksia.5. Sopeutumistoiminto. Organisaatiokulttuurin läsnäolo helpottaa työntekijän sopeutumista organisaatioon ja organisaation työntekijään sopeutumista. Sopeutuminen saavutetaan toimenpiteillä, joita kutsutaan sosialisaatioksi.6. Kasvatus- ja kehittämistehtävä. Kulttuuriin liittyy aina kasvatuksellinen, kasvatusvaikutus. Yritykset ovat kuin suuria perheitä, joten johdon on huolehdittava työntekijöidensä kouluttamisesta. Tällaisten ponnistelujen tulos on työntekijöiden taitojen ja tietämyksen kasvu, jota yritys voi käyttää tavoitteidensa saavuttamiseen.7. Laadunhallintatoiminto. Työn ja työympäristön laatu näkyy tuotteen laadussa.8. Kuluttajalähtöisyystoiminto.9. Kumppanuuksien säätelytehtävä. Organisaation kulttuuri kehittää ja täydentää markkinoiden taloudellisen kulttuurin kehittämiä normeja ja toimintasääntöjä.10. Tehtävä mukauttaa organisaatio yhteiskunnan tarpeisiin. Tämän toiminnon toiminta luo suotuisimmat ulkoiset olosuhteet yrityksen toiminnalle. Organisaatiokulttuurin pääelementit: - organisaation arvot (organisaation tavoitteet, asiakkaat, kuluttajat, taloudellinen tehokkuus, organisaation arvot, merkki-symbolijärjestelmä, henkilöstö jne.); - moraaliset periaatteet ja liikeetiikka; - työntekijän menetelmät motivaatio - työn organisointi ja menetelmien ohjaus - johtamistyyli - konfliktien ratkaisutavat, käyttäytyminen kriisitilanteessa - viestintäjärjestelmä, viestintäkieli. Organisaatiokulttuurin vaikutus organisaation toimintaan. On olemassa erilaisia ​​tapoja tunnistaa joukko muuttujia, joiden avulla voidaan jäljittää kulttuurin vaikutus organisaatioon. 1. Malli V. Sate. Seitsemän prosessia, joiden kautta kulttuuri vaikuttaa organisaation suorituskykyyn: 1) yksilöiden ja organisaation osien välinen yhteistyö; 2) päätöksenteko; 3) ohjaus; 4) viestintä; 5) uskollisuus organisaatiota kohtaan; 6) näkemys organisaatioympäristöstä; 7) perustella käyttäytymistään. Se, miten nämä prosessit etenevät, riippuu organisaation toiminnan tehokkuudesta. Valvontaprosessin ydin on stimuloida toimia tavoitteiden saavuttamisen suuntaan. 2. Malli T. Peters - R. Waterman. He "toivat esiin" joukon organisaatiokulttuurin uskomuksia ja arvoja, mikä johti useisiin suuret yritykset menestykseen: 1) usko toimintaan; 2) viestintä kuluttajan kanssa; 3) autonomian ja yrittäjyyden edistäminen; 4) ihmisten pitäminen tuottavuuden ja tehokkuuden päälähteenä; 5) tietää, mitä hallitset; 6) älä tee mitä et tiedä; 7) yksinkertainen rakenne ja vähän johtohenkilöstöä; 8) joustavuuden ja jäykkyyden samanaikainen yhdistelmä organisaatiossa.

3. T. Parsons malli . Malli on kehitetty niiden toimintojen määrittelyn perusteella, joita minkä tahansa yhteiskunnallisen järjestelmän, mukaan lukien organisaation, on suoritettava selviytyäkseen ja menestyäkseen Mallin ydin on, että selviytyäkseen ja menestyäkseen minkä tahansa organisaation on kyettävä sopeutua jatkuvasti muuttuviin ulkoisiin olosuhteisiin, saavuttaa sen asettamat tavoitteet, integroida sen osat yhdeksi kokonaisuudeksi ja lopulta tulla tunnustetuksi ihmisten ja muiden organisaatioiden keskuudessa.

Suunnittelu johtamisen funktiona. Suunnittelun vaiheet. Suunnittelumahdollisuuksia rajoittavat tekijät.

Suunnittelu johtamistoimintona koostuu optimaalisen vaihtoehdon valitsemisesta hallintaobjektin nykyiselle tai tulevalle kehitykselle. Tämän vaihtoehdon tulisi vastata ohjausobjektin etuja, sen kykyjä (resursseja) ja se on laskettava tietylle ajanjaksolle sekä määritettävä suunnitelman toteuttamisesta vastaavat päähenkilöt.

Nykyaikaisen suunnittelun tulee olla iteratiivista, ts. joustava ja kykenevä mukautumaan itse ohjausobjektin jatkuviin muutoksiin, ulkoisen ympäristön muutoksiin Päätehtävä olosuhteiden suunnittelussa markkinatalous- varmistaa pitkän aikavälin kilpailukyvyn, vahvuuden ja hallinnan aseman vakauden markkinoilla. Toinen tärkeä tehtävä on tietolähtöisyys. Samalla on tärkeää ehdottaa alustavaa ratkaisua, saada korjaus palautetta ja tarjota lopullisia vertailuarvoja esimiehille, jotka pystyvät saavuttamaan aiotut tulokset. Suunnitteluvaiheet: 1. Organisaation tehtävän selkeä ilmaisu, joka määrittelee organisaation olemuksen, pääsisällön. Tehtävän perusteella määritellään strategiset tavoitteet ja tavoitteet.2. Ennusteen laatiminen organisaation kehitykselle (toiminnan tulosten ennustaminen). Ennuste voi olla: tutkimus, normatiivinen, kokeellinen.3. Organisaation sisäisen ympäristön arviointi ja analysointi. Sosioekonominen potentiaali paljastuu (materiaali- ja teknisen perustan laatu, hallintorakenne jne.).

4. Kehittämissuunnitelman aineellinen ja taloudellinen tuki.

5. Ohjelmat suunnitelman toteuttamiseksi. Ohjelmien lukumäärä määräytyy toimintojen määrän mukaan.6. Ulkoisen ympäristön (seudun taloudellinen tilanne, sijoittajat, julkishallinto jne.) arviointi ja analysointi. Kilpailijoiden tunnistaminen, markkinoiden laadun ja sen ennusteen tutkiminen.7. Vaihtoehtojen muodostuminen organisaation kehittämiselle (kasvu, rajoitettu kasvu, vähentäminen, likvidaatio).8. Valvontajärjestelmän kehittäminen, kirjanpito, sääntelyasiakirjat, organisaation standardit.

9. Markkinointisuunnitelma tavaroiden/palvelujen myyntiä varten. Mainosjärjestelmä, promootiotuotteiden valikoima, päätapahtumat jne. määritellään Mahdollisuudet yrityksen suunnitteluun rajoittavat useat objektiiviset ja subjektiiviset syyt. 1. Jokainen taloudellinen organisaatio kohtaa toiminnassaan väistämättä epävarmuutta. Yrityksillä ei ole riittävästi tietoa nykyisyydestään ja tulevaisuudestaan, ne eivät pysty ennakoimaan kaikkia markkinaympäristössä tapahtuvia ja tapahtuvia muutoksia. Suunnittelu on yksi tavoista "selventää" toiminnan sisäisiä ja ulkoisia ehtoja. Eli suunnittelu on työkalu epävarmuuden voittamiseksi. Siellä missä on suunnittelua, epävarmuus vähenee. Mikään, ei edes tehokkain yritys tai yritysliitto, ei kuitenkaan voi täysin poistaa epävarmuutta, mikä tarkoittaa toiminnan suunnittelua kokonaan. Loppujen lopuksi se eliminoi epävarmuuden, mikä tarkoittaa itse markkinoiden, markkinakokonaisuuksien erilaisten intressien ja toimien poistamista.2. Suunnittelurajan määrää myös suunnittelun organisointiin ja toteuttamiseen käytettyjen kustannusten määrä. Yksi suunnitellun toiminnan merkittävimmistä puutteista on lisäkustannusten tarve: tutkimus; suunnitteluyksikön järjestäminen, lisähenkilöstön houkutteleminen.3. Pienten taloudellisten organisaatioiden on vaikea tehdä laajamittaista suunnittelutyötä, erityisesti kallista strategista suunnittelua. He voivat kuitenkin: käyttää jonkinlaista suunnittelua erityisesti toiminnan suunnittelu; soveltaa tunnettujen yritysten ja tutkimusyritysten luomia valmiita strategiamalleja ja pyrkiä määrittämään omia strategioita organisaation kasvaessa.4. Venäjän markkinoiden epätäydellisyyksien vaikutus niiden käyttönäkymiin kotitaloudessa on yhteinen piirre, joka rajoittaa progressiivisten suunnittelumuotojen laajaa käyttöä Venäjän liiketoiminnassa. Suunnittelun käyttöä kotimaisissa olosuhteissa rajoittavia tekijöitä ovat: liian suuri epävarmuusaste Venäjän markkinat käynnissä olevien globaalien muutosten ja konfliktien vuoksi kaikilla julkisen elämän osa-alueilla (muutosten ennakoimattomuus vähentää suunnittelun laajuutta ja horisontteja ja vaikeuttaa suunnittelua vähintään 3 vuotta etukäteen); alhainen pääoman kertyminen venäläisissä talousorganisaatioissa, mikä ei salli tehokkaita suunnittelun organisointikustannuksia; yrittäjien käyttäytymistä säätelevien tehokkaiden oikeudellisten ja eettisten standardien puute.

Samanlaisia ​​tietoja.

Sosioekonomisten järjestelmien prosessien, taloudellisten ja innovaatio-investointitoimintojen nimien sekä käsitteiden "innovaatio", "investointi" on vahvistettava toiminnalliset tarkoituksensa ja korjattava niistä olemassa olevia olennaisia ​​ajatuksia. Sellaisten määritelmien kuin "innovaatio" ja "investointi" toiminnallisen tarkoituksen selkeä määrittely mahdollistaa näiden käsitteiden roolin ja paikan tarkemmin määrittämisen yritysten innovaatio- ja investointitoiminnassa, paljastaa niiden todelliset mahdollisuudet vaikuttaa talouteen, taloudelliset tulokset ja tuotannon tehokkuus. Samaan aikaan tärkeä tekijä organisaatiopotentiaalin laadullisten ominaisuuksien parantamisessa on johdon käsitteiden nouseva yhtenäisyys käsitteiden "innovaatio" ja "investointi" investointikomponenttien välisestä suhteesta, mikä vaatii taloudellisia resursseja luomiseen. (hankinta) ja teknisten, tuote-, organisaatio- ja markkinointiinnovaatioiden toteuttaminen, käyttöomaisuuden uusimis- ja modernisointihankkeiden toteuttaminen.
Taloudellisessa kirjallisuudessa on kehittynyt vakaa määritelmä "innovoinnin", "investoinnin" käsitteille, jotka ovat perustana oleellisille käsitteille tutkittavista käsitteistä: luonteeltaan tekninen, organisatorinen, taloudellinen, teknologinen innovaatio (innovaatio). tieteellisten saavutusten ja parhaiden käytäntöjen käyttöön perustuen kansantalouden eri toiminta-aloilla; pitkän aikavälin investointityyppi taloudellisten yksiköiden pääoman uudistamiseen, yrityshankkeisiin, sosioekonomisiin ohjelmiin, innovatiivisiin hankkeisiin. Tämän määritelmän perusteella on mahdollista muotoilla kunkin käsitteen toiminnallinen tarkoitus.
Joten "innovoinnin" käsitteen toiminnallinen tarkoitus voidaan muotoilla seuraavasti: vakiintuneiden muotojen ja toimintojen muuttaminen tai parantaminen tuloksia käyttämällä tieteellinen tutkimus ja kehitystä. Tämä "innovoinnin" käsitteen toiminnallinen tarkoitus on yksi "innovatiivisen toiminnan" sisältöelementeistä ja määritelmästä, joka mahdollistaa innovaatioiden luomisen toiminnan riittävän edustamisen kykynä ja resurssimahdollisuutena kääntää taloudellisesti ja organisatorisesti houkuttelevia ideoita. toimiva sosioekonominen järjestelmä uusiksi tai muunneltuiksi tuotteiksi, palveluiksi, teknisiä prosesseja, tuotantomenetelmiä.
Innovatiivisen toiminnan lopputuloksena ovat tässä tapauksessa sellaiset innovaatiot, jotka ovat saaneet käytännön sovelluksen taloudelliselta yksiköltä, kuten innovaatiot:
- teknologinen, joka edustaa uutta tai muunnettua (parannettua) tuotetta, palvelua tai tuotantomenetelmää;
- päivittäistavarakauppa uusien tai parannettujen tuotteiden kehittämisen ja tuotantoon tuomisen seurauksena;
- prosessi, joka perustuu uuden tai parannetun kehittämiseen ja käyttöönottoon tuotantomenetelmiä Tuotteiden tuotanto ja jakelu;
- markkinointi, mukaan lukien uudet tai parannetut markkinointimenetelmät tuotepakkausten suunnittelun muuttamiseen, tuotteiden, palveluiden myyntiin ja esittelyyn, niiden edistämiseen markkinoille;
- organisatorinen, toimiminen uusien menetelmien muodossa yritysrakenteiden toiminnan toteuttamiseksi, niiden kehittämiseksi pitkäaikainen, ulkomaisten taloussuhteiden järjestäminen;
- ympäristö, jotka liittyvät teknologisiin, organisatorisiin ja markkinointiinnovaatioihin, joiden puitteissa ympäristöturvallisuus varmistetaan.
"Investointi"-käsitteen toiminnallinen tarkoitus voidaan ilmaista seuraavasti: rahastot, jotka on tarkoitettu hallinnoitavaksi sen halussa muuttaa käytettävissä olevien resurssien laadullisia ja määrällisiä ominaisuuksia niiden innovaatio-, uudistumis- ja modernisointitason muutoksen perusteella.
Mielestämme tällainen toiminnallinen tarkoitus on keskittyä investointiperiaatteiden yhdistämiseen eri tasoisten sosioekonomisten järjestelmien innovaatio- ja investointitoiminnassa, jotta saavutetaan suunniteltu talouskasvun dynamiikka tasapainotettuna resurssipotentiaalin laadullisilla ja määrällisillä muutoksilla. kasvava kilpailuetu.
Toiminnallisten toimeksiantojen määrittämisen käsitteille "innovaatio" ja "investointi" tulisi olla johdonmukaista innovatiivisen toiminnan tulosten sekä innovatiivisen sosioekonomisen järjestelmän tavoitteiden kanssa. Tämä eliminoi innovatiivisen yrityksen yksiköiden eri tavoitesuuntautumisten tekijän vaikutuksen, mutta vain siinä tapauksessa, että innovatiivisen toiminnan odotettavissa olevat taloudelliset ja muut tulokset eri johtamistasoilla koordinoidaan ja sisällytetään innovatiivisen yrityksen tavoitesuuntautumiseen. yritys, jonka laadulliset ja määrälliset ominaisuudet toimivat osana strategiaa saavutuksen mittapuuna pitkän aikavälin kehitys . Samalla innovatiivisen hankkeen (sen vaihtoehtojen) toteuttamisen valinnan kelpoisuustason vaikutus on se, että hankkeiden valinnassa rahoitettavien metodologisten suositusten noudattamatta jättämiseen liittyy merkittäviä poikkeamia prosessissa. syntyvien teknisten innovaatioiden arvioidut ja ennustetut hinnat.
Lisäksi innovatiivisen hankkeen taloudellisen tehokkuuden alhainen perustelu voi johtua puutteellisesta tiedosta todellisista mahdollisuuksista luoda tehokkaita teknologisia innovaatioita ajanjaksoina, jolloin ympäristön tilan taloudellisia ja innovatiivisia muutoksia ei tapahdu. perustettiin tiedon puutteen vuoksi.
Mielestämme innovatiivisen yrityksen kilpailuetujen koostumuksen laajentamista helpottaa paitsi erilainen lähestymistapa kokoonpanon määrittämiseen innovatiivisia hankkeita ja innovaatioalueet, investointihankkeiden valinnan paikkansapitävyyttä innovaatioiden luomisessa, mutta myös ottaen huomioon tutkijoiden ja kehittäjien käytettävissä oleva luova potentiaali, alttius teknisille, informaatio-, organisaatio- ja markkinointiideoille, jotka esitetään sisäisessä tai ulkoinen ympäristö. Samalla innovaatioprosessissa meneillään olevat organisatoriset, luovat muutokset sekä nykyisellä että pitkällä aikavälillä tulisi yhdistää innovatiivisen yrityksen johdon toimiin tieteellisen ja innovatiivisen syklin osallistujien valmistelemiseksi. tuleville muutoksille, joiden tarkoituksena on voittaa epävarmuus niiden luovista, pätevistä toteutusmahdollisuuksista.tieteellinen tutkimus ja kehitys.
Innovatiivisen yrityksen henkilöstön valmiuden nostaminen organisatorisiin ja tieteellis-innovatiivisiin muutoksiin edistää osaltaan yrityksen kilpailuetujen tason nousua, oman yksilöllisen ja kollektiivisen vastuun tuntemiseen perustuvaa työn tuottavuutta. yrityksen innovatiivisen toiminnan taloudelliset ja sosiaaliset tulokset.
Innovaatioiden luomiseen, innovatiivisen liiketoimintakokonaisuuden kiinteän pääoman uudistamiseen ja modernisointiin investoimiseen tarvittavien taloudellisten resurssien kokonaismäärän muodostaminen yhtenä johdon päätehtävistä nykyisen (vuotuisen) ja tulevan Innovatiivisen ja investointitoiminnan toteuttamiseen tarkoitetun budjetin tulee liittyä suoraan suunniteltuihin taloudellisiin tulostavoitteisiin. Samalla innovaatioiden projektiinvestointiin osoitettujen taloudellisten resurssien määrän määrittäminen tulisi liittää innovatiiviseen liiketoimintakokonaisuuteen, jolla on innovatiivinen kehitysstrategia, jonka mukaan varojen kohdentaminen tieteen ja tuotannon syklin vaiheessa vaihtelevat korkean ja suhteellisen alhaisen riskin välillä investoida teknologiaan, markkinointiin, tuote- ja muihin innovaatioihin.
Samaan aikaan innovaatiomarkkinoiden olosuhteiden muutoksista, ulkoisen ympäristön innovatiivisen tason muutoksista ja olemassa olevista mahdollisuuksista sijoittaa varoja muuhun toimintaan, innovaatioiden luomiseen osoitettavien varojen määrä voi riippua johdosta. päätökset, jotka perustuvat olemassa olevaan tai keskipitkällä aikavälillä odotettavissa olevaan ulkoisen ja sisäisen ympäristön tekijöiden vaikutusaikaan.
Innovatiivisen toiminnan toteuttamiseen käytettävien omien ja houkutettavien taloudellisten resurssien määrän muodostumisen tulisi korreloida kiinteän omaisuuden (erityisesti sen aktiivisimpien osien) uusimiseen ja modernisointiin tarkoitettujen investointien kanssa sekä tieteellisen toiminnan vaiheiden toteuttamisessa. ja innovatiivisessa syklissä sekä tuotteiden ja palveluiden tuotannossa. Innovaatioiden ja investointihankkeiden luomiseen osoitettujen taloudellisten resurssien eriyttämiseen vaikuttavat merkittävästi nykytila ​​ja taloudellisen tilanteen muutosten keskipitkän aikavälin dynamiikka ja yleisesti ottaen resurssipotentiaalin käytön tehokkuus. innovatiivinen sosioekonominen järjestelmä, jonka johto on keskittynyt kannattavuuden kasvuun nykyisellä ajanjaksolla tai pitkällä aikavälillä taloudellisen kehitysstrategian toteuttamiseksi.
On myös tärkeää huomata, että innovatiivisten hankkeiden takaisinmaksukyky määräytyy pitkälti niiden riskitason mukaan. Siksi innovatiivisen toiminnan kannattavuuden suunnittelun tulisi olla elinkeinonharjoittajan volyymien ja toteutusajanjaksojen osalta huonompaa kuin sen muun toiminnan.