Irodai munkával és személyzettel foglalkozó szakember munkaköri leírása. Munkakör leírása - HR szakember

Szinte minden szervezetben van humánerőforrás-szakértő. Kis cégeknél gyakran olyan alkalmazott látja el a feladatait, aki egyben könyvelő vagy titkár a nagyvállalatoknál, személyzeti tevékenységek egész alosztályok, részlegek, szolgáltatások, osztályok jönnek létre. Ha röviden felvázoljuk egy ilyen szakember feladatkörét, akkor elmondhatjuk, hogy munkája személyi dokumentációval kapcsolatos. A HR-szakértő feladatkörét részletesebben a munkaköri leírása tartalmazza.

Mi az a humánerőforrás-szakértő

A HR-szakértő olyan alkalmazott, aki a személyi nyilvántartások vezetésével és könyvelésével foglalkozik. De tevékenységi területe a funkciók széles skáláját foglalja magában. Ennek a szakmának ma már több neve is van: személyzeti vezető, személyügyi ügyintéző és HR vezető. A "személyzeti tiszt" rövidített elnevezése a szovjet időkből származik. A korszak szakembere foglalkozott munkakönyvek kitöltésével, az alkalmazottak személyi aktáival, a munkavédelmi jogszabályok betartásának felügyeletével, munkaköri leírások kidolgozásával.

A személyzeti tiszt munkája ma már túlmutat a megszokott színvonalon. Jelenleg a mai értelemben vett valódi személyzeti menedzsment formálódik. A személyzeti tiszt rutinszerű és unalmas munkája igényessé és relevánssá válik. Ebben jelentős szerepet játszottak a munkaügyi jogszabályok változásai, amikor felmerült az igény a hozzáértő szakemberekre.

Humánerőforrás-funkciók

Nyilvánvaló, hogy ez a szakember személyi kérdésekkel foglalkozik. A tisztségére felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkező személyt fogadnak el, a gyakorlati követelményeket nem lehet bemutatni. A személyzeti tisztnek az alábbi feladatokat kell ellátnia:

felelős a személyzeti nyilvántartásokért;
töltse ki az alkalmazottak személyes aktáit;
gondoskodik az alkalmazottak áthelyezéséről, szabadságáról, felvételéről és elbocsátásáról;
a munkavállalók megismertetése a vállalat helyi szabályozásával;
elvégzi a nyugdíjtapasztalat számítását;
munkakönyvek kitöltése, tárolása;
személyzeti táblázatot készíteni;
katonai nyilvántartást vezet a társaságban;
felügyeli a munkavédelmi intézkedéseket
munkát végez a szervezet személyzettel a szükséges szakmákkal;
részt venni a toborzási folyamatban;
helyettesítési javaslatokat készíteni megüresedett állások.

A funkciók listája eltérő lehet, mindez a vállalat tevékenységi típusától, méretétől és alkalmazottainak számától függ.

A HR szakember munkaköri leírásának felépítése

Munkaköri leírás A HR-szakértőnek általában van egy szabványos űrlapja, de azt minden vállalkozás saját igényei szerint módosíthatja. A dokumentum a következőképpen alakul:

A felső rész jelzi a jóváhagyás dátumát, információkat az azt jóváhagyó vezetőről. Általában ezt a funkciót a szervezet vezérigazgatójára bízzák. Továbbá tájékoztatást kell írni a dokumentumnak a személyzeti szolgálattal vagy a személyi nyilvántartás vezetésével megbízott alkalmazottal történő jóváhagyásáról. A konzisztenciainformációkat néha az állítás végére helyezik, ami szintén elfogadható.
A következő rész foglalkozik Általános rendelkezések dokumentum, amely információkat tartalmaz a jelölttel szemben támasztott követelményekről (végzettség, életkor, munkatapasztalat, szükséges ismereteketés készségek). Ez a blokk jelzi a személyzeti tiszt pozícióját a szervezet átfogó struktúrájában, a közvetlen felettes van előírva. Ez magában foglalja a munkavállaló megismertetésére vonatkozó dokumentumok listáját, a munkavállaló helyettesítésének eljárását, a felvétel és az elbocsátás általános szabályait.
Hivatalos jogokés felelősségeket. Ez az utasítás legfontosabb része, amely felsorolja a munkavállaló összes munkavégzését és jogait.
Munkavállalói felelősség. Fel van tüntetve a munkaügyi kötelezettségek elmulasztásáért járó felelősség és a munkajog szerinti büntetés lehetőségei.

A munkavállalók munkaköri leírással való megismertetésének szabályai

A munkaköri leírását minden dolgozónak aláírás ellenében meg kell ismernie. Ez általában az aláíráskor történik. munkaszerződés. A munkaköri leírás belső dokumentum, így a megismerkedési eljárás a különböző vállalkozásoknál eltérő lehet. De ami a legfontosabb, az alkalmazottnak alá kell írnia, hogy tanulmányozta a dokumentumot. Több lehetőség is van:

Minden alkalmazott számára elkészítik a dokumentum másolatát, amelyen megismerkedik az aláírással. Az utasítást a dolgozó személyi aktájában található többi papírhoz csatoljuk.
Minden pozíciónak megvan a maga elkészített példánya, amelybe az új alkalmazottak írnak alá.
Minden pozícióról egy példányt nyomtatnak, amelyet bemutatnak a munkavállalónak. De az ismerkedés jelét külön naplóba írják be.

Minden cég saját maga választja ki a legelfogadhatóbb lehetőséget, a kényelem, az elfogadott üzleti szabályok stb. alapján.

Összegezve

A személyzeti tiszt feladatait a társaság határozza meg. Ez lehet egy alkalmazott, aki személyzeti ügyekkel foglalkozik, egy munkaerő-felvételi vezető vagy egy szakember, aki mindkét funkciót kombinálja. A személyzeti referens munkaköri leírását a vállalkozás önállóan, az igényeit figyelembe véve alakítja ki. A dokumentumot a cégvezető személyes aláírásával hagyja jóvá. Az utasítást kötelező kiadni az átvett munkavállalónak, hogy ismerkedjen meg jogaival és munkaköri kötelezettségeivel.

JÓVÁHAGYOM „_________________” fejjel _____________________ (____________)

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

Emberi erőforrás szakértő

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. Ez a munkaköri leírás határozza meg funkcionális felelősségek, a „____________________” HR-szakértő (a továbbiakban: Szervezet) jogai és kötelezettségei.

1.2. A HR-szakértõ a munkakör betöltésére és felmentésére a mindenkor hatályos munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint a Szervezet vezetõjének rendeletével történik.

1.3. A humánerőforrás-szakértő közvetlenül a ______________________ szervezetnek tesz jelentést.

1.4. Személyzeti szakember munkakörbe felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkező személyt neveznek ki munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül.

1.5. A HR szakembernek tudnia kell:

Jogalkotási és szabályozási jogi aktusok, személyzeti gazdálkodás módszertani anyagok;

Munkatörvény;

A Szervezet felépítése és létszáma, profilja, specializációja és fejlődési kilátásai;

A várható és jelenlegi létszámigények meghatározásának eljárása;

A szervezet személyzeti forrásai;

A személyi állomány szakmai képesítési struktúrájának elemzési módszerei;

A minősítési és minősítési vizsgákra vonatkozó előírások;

A tisztségre történő megválasztás (kinevezés) eljárása;

A személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentáció nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje;

A Szervezet személyi állományára vonatkozó adatbank kialakításának és fenntartásának rendje;

A személyzetről szóló jelentések összeállításának eljárása;

A pszichológia és a munkaszociológia alapjai;

A közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés és a gazdálkodás;

Munkatörvény;

Számítástechnikai, kommunikációs és kommunikációs eszközök;

Munkavédelmi szabályok és normák.

1.6. A HR-szakember átmeneti távollétének idejére feladatait _____________________ végzi.

2. FUNKCIÓS KÖTELEZETTSÉGEK

A humánerőforrás-szakértőnek a következő feladatai vannak:

Elvégzi a Szervezet szükséges szakmákkal, szakterületekkel és végzettséggel rendelkező személyzettel kapcsolatos munkákat.

Részt vesz a személyi állomány kiválasztásában, kiválasztásában, elhelyezésében.

Elvégzi a Szervezet és részlegei személyi állománya beosztásának, szakképesítési struktúrájának, a munkavállalók felvételével, áthelyezésével, munkaügyi tevékenységével és elbocsátásával kapcsolatos személyi nyilvántartások kialakított dokumentációjának, a munkavállalói igazolások és értékelések eredményeinek tanulmányozását, elemzését. az ő üzleti tulajdonságok a jelenlegi és jövőbeni személyi szükségletek meghatározása érdekében javaslatokat készít a megüresedett állások betöltésére, és előléptetési tartalékot képez.

Részt vesz a munkaerő-piaci vizsgálatban a munkaerő-szükséglet kielégítésének forrásainak meghatározására, közvetlen kapcsolatok kialakítására és fenntartására oktatási intézményekkel, kapcsolattartásra hasonló profilú vállalkozásokkal.

Tájékoztatja a Szervezet dolgozóit a szabad álláshelyekről.

Részt vesz a hosszú távú és aktuális munkaügyi tervek kidolgozásában.

Ellenőrzi a fiatal szakemberek és fiatal munkavállalók elhelyezését, elhelyezését a beérkezettnek megfelelően oktatási intézmény szakma és szakma, szakmai gyakorlatukat lebonyolítva részt vesz az újonnan felvett munkavállalók termelő tevékenységhez való adaptálásában.

Közreműködik a személyi fejlesztési, üzleti életpálya-tervezési, képzési és személyi szakmai továbbképzési javaslatok elkészítésében, valamint a képzés eredményességének értékelésében.

Részt vesz a munkaszervezésben, a minősítés módszertani és információs támogatásában, tanúsításban, versenybíróságban, döntéseik nyilvántartásában.

Elemzi a munkafegyelem állapotát és a szervezet alkalmazottai által a belső szabályoknak való megfelelést munkarend, a személyzet mozgását, részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.

Ellenőrzi a munkavállalók felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának időben történő nyilvántartását, jelenlegi és múltjukról szóló igazolások kiállítását munkaügyi tevékenység, a munkakönyvek tárolására, kitöltésére, a juttatások és kompenzációk megállapítására vonatkozó okiratok elkészítésére, a munkavállalók nyugdíjának kiadására és az egyéb megállapított személyi dokumentációkra vonatkozó szabályok betartására, valamint a releváns információk Szervezet személyi adatbázisába történő felvételére.

Előírt jelentéseket készít.

A HR-szakértőnek joga van:

3.1. A HR szakember tevékenységéhez szükséges anyagok, dokumentumok igénylése és átvétele.

3.2. Lépjen kapcsolatba külső intézmények és szervezetek osztályaival, hogy megoldja a termelési tevékenységek operatív kérdéseit, amelyek a személyzeti szakember hatáskörébe tartoznak.

3.3. Képviseli a Szervezet érdekeit külső szervezetekben szakmai tevékenységével kapcsolatos kérdésekben.

4. FELELŐSSÉG

A humánerőforrás-szakértő felelős:

4.1. Funkcionális kötelezettségeik teljesítésének elmulasztása.

4.2. Pontatlan információ a munka állapotáról.

4.3. A Szervezet vezetőjének utasításainak, utasításainak, utasításainak be nem tartása.

4.4. Intézkedések elmulasztása a biztonsági előírások, tűzvédelmi és egyéb szabályok azonosított megsértésének visszaszorítására, amelyek veszélyt jelentenek a Szervezet és alkalmazottai tevékenységére.

4.5. A munkafegyelem be nem tartása.

5. MUNKAFELTÉTELEK

5.1. A HR szakember munkamódját a Szervezetben kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat határozza meg.

5.2. A termelési igény kapcsán a HR szakember köteles üzleti utakra (ideértve a helyieket is).

6. ALÁÍRÁSI JOGA

6.1. Tevékenységének biztosítása érdekében a HR-szakértő szervezeti és adminisztratív dokumentumok aláírási jogát kapja a funkcionális feladatkörébe tartozó kérdésekben.

Ismerem az utasítást __________________/_____________________/
(aláírás)

Szakértő (vezető) munkaköri leírása részére személyzeti irodai munka

JÓVÁHAGY
vezérigazgató
Vezetéknév I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.

1. Általános rendelkezések

1.1. Az Emberi Erőforrás Szakértő a szakmai kategóriába tartozik.
1.2. A munkakör betöltésére személyügyi iratkezelési szakembert nevez ki, és az osztályvezető javaslatára a szervezet vezetője végzésével menti fel.
1.3. Az Emberi Erőforrás Szakértő közvetlenül az Emberi Erőforrások Vezetője alá tartozik.
1.4. A személyi iratkezeléssel foglalkozó szakember távollétében jogait és kötelezettségeit az előírt módon kijelölt személy látja el.
1.5. A szakterületen felsőfokú szakmai végzettséggel, legalább 1 éves munkatapasztalattal rendelkező személy személyi iratkezelési szakember munkakörbe kerül.
1.6. A humánerőforrás-szakértőnek tudnia kell:
— a személyzeti gazdálkodásról szóló jogszabályi és szabályozó jogszabályok, módszertani anyagok;
- az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai;
— a vállalkozás profilja, specializációja.
- a szervezet felépítése és létszáma, a vállalat részlegei közötti interakciórendszer.
- a személyi szükséglet megállapításának rendjét;
— a személyzet szakmai és képzettségi szerkezetének elemzési módszerei;
- a személyzet minősítésére vonatkozó rendelkezések;
- a tisztségre történő kinevezés (kiválasztás) eljárása;
- a személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentációk vezetésének és tárolásának rendje;
- a szervezet személyi állományára vonatkozó adatbank kialakításának és fenntartásának rendje;
- a személyi állományról szóló jelentések összeállításának rendje;
— pszichológiai és munkaszociológiai alapok;
— ismeri a munkaügyi viták és konfliktusok megoldási módjait;
— a közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés és a gazdálkodás;
- munkavédelmi szabályok.
1.7. A HR-szakértő munkáját a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
— a társaság alapszabálya, a belső munkaügyi szabályzat, a társaság egyéb jogszabályai;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.

2. HR szakember munkaköri feladatai

Az Emberi Erőforrás Szakértő az alábbi feladatokat látja el:

2.1. HR adminisztrációs munkát végez.
2.2. Elvégzi a szervezet és részlegei személyi állományának beosztásainak, szakképesítési struktúrájának tanulmányozását, elemzését.
2.3. Vezeti a munkavállalók felvételével, áthelyezésével, elbocsátásával kapcsolatos személyi nyilvántartásokat, a munkavállalói igazolások eredményeit.
2.4. Tájékoztatja a szervezet alkalmazottait a szabad álláshelyekről.
2.5. Részt vesz a létszámfejlesztési, karriertervezési, képzési és létszámfejlesztési javaslatok elkészítésében.
2.6. Elemezi a munkafegyelem helyzetét és a belső munkaügyi szabályzatok szervezeti szabályainak alkalmazottak általi végrehajtását, a személyi mozgást.
2.7. Részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.
2.8. Felügyeli a munkakönyvek tárolására, kitöltésére, a juttatások és kompenzáció megállapítására vonatkozó dokumentumok elkészítésére, valamint a munkavállalók nyugdíjának kiadására vonatkozó szabályok betartását.
2.9. A vállalkozás személyi állományára vonatkozó adatbankba beírja a személyzet adatait.

3. HR szakember jogai

A HR-szakértőnek joga van:

3.1. Megkövetelni a munkaügyi jogszabályok előírásainak, a személyügyi szolgálat vezetőjének határozatainak betartását.
3.2. Javaslatot tenni a jelen utasításban meghatározott feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.
3.3. Megköveteli a szervezet osztályaitól a hatáskörébe tartozó ügyekben a szükséges tájékoztatást a meghatározott határidőn belül.
3.4. Magyarázatokat, utasításokat, ajánlásokat adjon a szervezet részlegeinek dolgozóinak a hatáskörükbe tartozó munkaszervezéshez.
3.5. Az elvégzett munkával kapcsolatban minden feltárt szabálysértésről és hiányosságról jelentse a vezetőt.

Jelen munkaköri leírás a Munka Törvénykönyvében foglaltak szerint került kialakításra Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériumának 2015. október 6-i 691n számú rendeletével jóváhagyott "HR Specialist" szakmai szabvány (A kód "A személyzettel végzett munka okmányos támogatása", képesítési szint - 5), és az Orosz Föderációban a munkaviszonyokat szabályozó egyéb szabályozási aktusok.

11.03.2016

48256

HR szakember munkaköri leírása, a „HR szakember” szakmai szabvány szerint

Ezt a munkaköri leírást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve rendelkezéseivel összhangban dolgozták ki (A kód "A személyzettel végzett munka okmányos támogatása", képesítési szint - 5), amelyet az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériuma rendelete hagyott jóvá. Az Orosz Föderáció 2015. október 6-án kelt 691n sz. és egyéb, az Orosz Föderációban fennálló munkaviszonyokat szabályozó rendelkezések.

2016. július 1-től a szervezeteknek szakmai standardokat kell alkalmazniuk, ha munka törvénykönyve, más szövetségi törvények, egyéb szabályozási jogi aktusok követelményeket írnak elő a munkavállalók számára egy bizonyos munka elvégzéséhez szükséges képesítésekre vonatkozóan. munkaügyi funkció(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 2016. július 1-jétől módosított 195.3. cikkének 1. része).

Lehetséges munkakör:
- Emberi erőforrás szakértő;
— a személyzettel végzett munka dokumentálásának szakértője;
— a személyzet dokumentációs támogatásának szakértője;
- személyzeti szakember.

Elvégzett feladatok:
— a személyzetre vonatkozó szervezeti és adminisztratív dokumentáció karbantartása;
- a számvitelre és a személyzet mozgására vonatkozó dokumentáció vezetése;
– a számvitel és a személyi mozgás folyamatainak és munkafolyamatainak adminisztrációja, a személyi állományra vonatkozó dokumentumok kormányzati szervek felé történő benyújtása.

Oktatási követelmények:
Középfokú szakképzés: középfokú szakdolgozók képzési programja, szakmai kiegészítő programok szakmai átképzés, haladó edzés

Jegyzet:
Nem bocsátható el az a munkavállaló, akit korábban vettek fel, és nem felel meg a beosztására vonatkozó szakmai standard követelményeinek. Abban az esetben, ha végzettsége az előírt szint alatt van, tovább kell tanulnia, vagy egyéni képzési programot kell kidolgoznia.

Ha a munkavállaló munkaszerződésben meghatározott beosztásának megnevezése nem felel meg annak a szakmai színvonalnak, amelynek követelményei vonatkoznak rá, ez szintén nem alapot képez a felmentésére. Ebben az esetben a munkáltatónak át kell helyeznie egy másik, megfelelő névvel ellátott munkakörbe. És csak akkor, ha a munkavállaló megtagadja az ilyen áthelyezést, a vezetőségnek joga van elbocsátani őt, csökkentve pozícióját, a megállapított eljárásnak megfelelően (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 180. cikke).

Abban az esetben, ha a munkavállaló megtagadja képesítésének javítását vagy fogadását kiegészítő oktatás, az igazolás eredménye alapján lehetséges elbocsátani. Ezt akkor lehet megtenni, ha nem kapják meg a beleegyezését, vagy a munkáltatónak nincs lehetősége arra, hogy szakterületének és képesítésének megfelelő állást ajánljon fel neki (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 3. pontja).

Ha a munkavállaló lelkiismeretesen teljesíti munkavégzési kötelezettségét, és még inkább letette az igazolást, a munkáltatónak nincs oka elbocsátani.

JÓVÁHAGY
A ZAO AAA vezérigazgatója
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

HR szakember munkaköri leírása

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK.
1.1. Ez a munkaköri leírás meghatározza az AAA CJSC (a továbbiakban: Szervezet) HR szakemberének funkcionális feladatait, jogait és felelősségeit.
1.2. A HR-szakértõ a munkakör betöltésére és felmentésére a mindenkor hatályos munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint a Szervezet vezetõjének rendeletével történik.
1.3. A HR-szakértő közvetlenül (a személyzeti osztály vezetőjének, a személyzeti osztály részét képező strukturális egység vezetőjének; más tisztségviselőnek) jelenti a Szervezet ____________________.
1.4. Személyzeti szakember munkakörbe azt a személyt nevezik ki, aki középfokú szakirányú végzettséggel vagy szakmai továbbképzéssel - szakmai átképzéssel, továbbképzéssel rendelkezik, munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül.
1.5. A HR szakembernek tudnia kell:
- az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai;
— a személyzeti gazdálkodásról szóló jogszabályi és szabályozó jogszabályok, módszertani anyagok;
— az Orosz Föderáció személyes adatokra vonatkozó jogszabályai;
— az Orosz Föderáció levéltári jogszabályainak és szabályozási jogi aktusainak alapjai a személyzetre vonatkozó dokumentáció megőrzése tekintetében;
- belső munkaügyi szabályzat;
— a Szervezet felépítése és személyzete, profilja, specializációja és fejlődési kilátásai;
- a szervezet helyi szabályzata, amely a személyi állomány adminisztratív és szervezeti okmányainak kiállítására irányadó;
— az iratforgalom és a dokumentáció támogatásának alapjai;
— a dokumentumok és információk elemzésére és rendszerezésére szolgáló technológiák, módszerek és technikák;
- a személyi dokumentumok nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje;
- a személyi állomány mozgásának rögzítésének és a megállapított beszámolók összeállításának rendje;
- a munkavállalók szolgálati idejének, juttatások, kompenzáció, nyugdíj nyilvántartásba vételének számítási rendje;
— a munkavédelmi szabályok és normák;
— az informatika alapjai, szerkezetépítés információs rendszerekés a velük való munka jellemzői;
— az etikai normák és az üzleti kommunikáció.
1.6. A HR-szakember átmeneti távollétének idejére feladatait _____________________ végzi.

2. FUNKCIÓS KÖTELEZETTSÉGEK.
A humánerőforrás-szakértő a következőkért felelős:
2.1. A személyzet szervezeti és adminisztratív dokumentációjának vezetése.
2.2. Nyilvántartások és személyi nyilvántartások vezetése.
2.3. A számvitel és a személyi mozgás folyamatainak és munkafolyamatainak adminisztrációja, a személyi dokumentumok benyújtása a kormányhivatalokhoz.
2.4. A munkafegyelem helyzetének elemzése és a belső munkaügyi szabályzatok Szervezet alkalmazottai általi végrehajtása, a személyzet mozgása, részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.
2.5. Ellenőrzi a munkavállalók felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának időben történő nyilvántartásba vételét, a jelenlegi és korábbi munkaügyi tevékenységükről szóló igazolások kiállítását, a munkakönyvek tárolására és kitöltésére vonatkozó szabályok betartását, a juttatások és kompenzáció megállapításához szükséges dokumentumok elkészítését, a munkavállalók nyugdíjának kiadását. és egyéb kialakított személyi dokumentációt, valamint a megfelelő tájékoztatást a Szervezet személyi adatbázisába.
2.6. Előírt jelentéseket készít.

3. MUNKAKÖTELEZETTSÉGEK.
A rábízott feladatok ellátásához a HR-szakértőnek:
3.1. A beérkező személyzeti dokumentáció feldolgozása és elemzése.
3.2. Személyi dokumentáció (elsődleges, számviteli, tervezési, társadalombiztosítási, szervezeti, adminisztratív) kidolgozása és elkészítése.
3.3. Szervezeti és adminisztratív dokumentációk nyilvántartásának, könyvelésének és aktuális tárolásának elvégzése a személyzet számára.
3.4. Dokumentumtervezetek elkészítése a személyzeti irányítási eljárásokról, a számvitelről és a személyi mozgásról.
3.5. A személyi állomány dokumentummozgási rendszerének megszervezése.
3.6. Gyűjtsük össze és ellenőrizzük az alkalmazottak személyes iratait.
3.7. Az alkalmazottak és tisztviselők kérésére másolatokat, kivonatokat készíteni és kiadni a személyzeti okmányokból, igazolásokat, a szolgálati időre, juttatásokra, garanciákra, kompenzációkra és egyéb munkavállalókra vonatkozó információkat.
3.8. Személyi dokumentumokat állít ki a munkavállalónak a munkavégzéséről.
3.9. Felhívni a személyzet figyelmét a szervezet szervezeti, adminisztratív és személyi dokumentumaira.
3.10. Vezessen nyilvántartást az alkalmazottak munkaidejéről.
3.11. Végezze a személyi dokumentumok nyilvántartását, könyvelését, operatív tárolását, irattári benyújtásuk előkészítését.
3.12. A könyvelés és a személyi mozgás papírmunkáját megszervezni.
3.13. Szervezze meg a munkafolyamatot a személyi állományra vonatkozó dokumentumok kormányzati szervekhez történő benyújtásához.
3.14. Szervezze meg a szervezet nyilvántartásba vételét az állami szervekben.
3.15. Kérésre elkészítjük kormányzati szervek, a szakszervezetek és a munkavállalók egyéb képviseleti testületei a dokumentumok eredeti, kivonata, másolata.
3.16. Értesítések, jelentések és statisztikai információk készítése a személyzetről.
3.17. Tájékoztatás készítése a munkavégzésre (szolgáltatások nyújtására) vonatkozó munkaviszony vagy polgári jogi szerződés megkötéséről olyan állampolgárral, aki állami vagy önkormányzati szolgálatot töltött be, amelyek listáját az Orosz Föderáció szabályozási jogi aktusai állapítják meg.
3.18. Vegyen részt az aktuális munkaügyi tervek kidolgozásában.
3.19. Előírt jelentéseket készíteni.

4. JOGOK.
A HR-szakértőnek joga van:
4.1. Ismerkedjen meg a vállalkozás vezetésének a tevékenységéhez kapcsolódó határozattervezeteivel.
4.2. A jelen Utasításban meghatározott feladatkörrel kapcsolatos munka javítására vonatkozó javaslatokat terjesszen elő a vezetőség megfontolására.
4.3. Kap a vezetőktől szerkezeti felosztások, szakértői információk és dokumentumok a hatáskörébe tartozó kérdésekben.
4.4. A rábízott feladatok megoldásába a vállalkozás valamennyi szerkezeti részlegének szakembereit bevonni (ha a strukturális részlegekre vonatkozó szabályzat előírja, ha nem, a vállalkozás vezetőjének engedélyével).
4.5. Lépjen kapcsolatba külső intézmények és szervezetek osztályaival, hogy megoldja a termelési tevékenységek operatív kérdéseit, amelyek a személyzeti szakember hatáskörébe tartoznak.
4.6. Képviseli a Szervezet érdekeit külső szervezetekben szakmai tevékenységével kapcsolatos kérdésekben.
4.7. Kérje meg a vállalkozás vezetőségét, hogy nyújtson segítséget és

1.1. Ez az utasítás az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 1998.08.21-i rendeletével összhangban készült. No. 37 "Általános ipar minősítési jellemzők vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél alkalmazott alkalmazottak beosztásai.

1.2. Az Emberi Erőforrás Szakértő a szakmai kategóriába tartozik.

1.3. Jelen munkaköri leírás rögzíti a humán erőforrás szakember jogait, felelősségét és kötelességeit.

1.4. Humánerőforrás-szakértői munkakör betöltésére felső- vagy középfokú szakképzettséggel rendelkező személyt fogadnak el, munkatapasztalat követelményeinek támasztása nélkül.

1.5. A személyzeti szakember kinevezése és felmentése a technikum igazgatója rendeletével történik, a személyzeti osztályvezető javaslatára.

1.6. A személyzeti szakember közvetlenül a személyzeti osztály vezetőjének van alárendelve, emellett megbízásokat kaphat a technikum igazgatójától.

1.7. A humánerőforrás-szakértőt a következők irányítják:

A személyzeti osztályra vonatkozó szabályzat;

Ez a munkaköri leírás.

1.8. A HR szakembernek tudnia kell:

Munkatörvény;

Jogszabályok és normatív jogi aktusok;

Módszertani anyagok a számvitelre és a személyzet mozgására vonatkozó dokumentációk vezetéséhez;

A technikum felépítése és létszáma;

A technikum munkakönyveinek, személyi aktáinak nyilvántartására, karbantartására, tárolására vonatkozó rend;

A munkavállalói szakmák és az alkalmazotti beosztások, általános, biztosítási és folyamatos munkatapasztalat, juttatások, kompenzációk megállapításának rendje;

Munkavállalói nyugdíjak nyilvántartása;

A személyi állomány mozgásának elszámolásának és a megállapított beszámolók elkészítésének rendje;

A technikum állományáról adatbank vezetésének rendje; az irodai munka alapjai;

Számítástechnikai, kommunikációs és kommunikációs eszközök;

A dokumentumok végrehajtása feletti ellenőrzés formái és módszerei;

Munkavédelmi szabályok és normák.

1.9. A személyzeti szakember távollétében (szabadság, betegség stb.) feladatait a technikum igazgatójának megbízásából megbízott személy látja el, aki felelősséggel tartozik azok nem megfelelő ellátásáért.

2. Funkciók

2.1. Az alkalmazottak fogadásának, áthelyezésének, elbocsátásának nyilvántartása.

2.2. Munkakönyvek karbantartása, könyvelése.

2.3. Minősítéshez szükséges anyagok elkészítése, hitelesítési bizottságok.

2.4. Ünnepnapok nyilvántartása, elszámolása.

2.5. Nyugdíjkijelölési dokumentumok elkészítése.

2.6. A munkafegyelem állapota és a belső munkaügyi szabályzatok szabályainak betartása feletti ellenőrzés megszervezése.

2.7. Kvótakérdésekről beszámolók elkészítése, lebonyolítása, benyújtása.

2.8. A személyzet fluktuációjának elemzése.

2.9. A kollégiumra háruló feladatok ellátásának biztosítása a főiskolán dolgozók és tanulók közül a tartalékos állampolgárok elsődleges katonai nyilvántartásba vétele, katonai nyilvántartásba vétele és előjegyzése napi tevékenységében.

2.10. A tartalékos állampolgárok, valamint a katonai szolgálatra kötelezett, élő vagy tartózkodó állampolgárok elsődleges katonai nyilvántartásának végrehajtása (három hónapot meghaladó időtartamra).

2.11. Magyarázat a műszaki iskola tisztviselőinek és a polgároknak a katonai nyilvántartásba vételi kötelezettségeikről, mozgósító képzés valamint az Orosz Föderáció jogszabályai, valamint a katonai nyilvántartásba vételről és végrehajtásuk ellenőrzéséről szóló rendeletek által meghatározott mozgósítás.

2.12. Személyi és pénzügyi tevékenységekre vonatkozó dokumentumok elkészítése.

3. Munkaköri kötelezettségek

A humánerőforrás-szakértőnek:

3.1. Ellenőrzést gyakorolni a parancsok, a technikum igazgatói utasításai és a személyzeti osztályvezetői utasítások időben történő végrehajtása felett.

3.2. Vezessen nyilvántartást a kollégium dolgozóiról , részlegeit az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái szerint.

3.3.A munkavállalók felvételét, áthelyezését és elbocsátását a munkaügyi jogszabályok, a technikum igazgatói előírásai és utasításai, valamint az egyéb megállapított személyi dokumentációk szerint készíti el.

3.4. Az állásra történő jelentkezéskor adjon ki ellenőrző listát a bevezető, elsődleges eligazítás letételéhez, a technikum helyi aktusainak megismertetéséhez.

3.5. Az alkalmazottak személyi aktáinak kialakítása és karbantartása, a munkatevékenységgel kapcsolatos változtatások végrehajtása.

3.6. Megbízásokat ad ki a technikum dolgozóinak személyi és pénzügyi tevékenységére.

3.7. A minősítéshez, tanúsításhoz, versenybírósághoz szükséges anyagok elkészítése, valamint a munkavállalók ösztönzése és díjazása

3.8. Munkakönyvek kitöltése, figyelembe vétele és tárolása, szolgálati idő kiszámítása, igazolások kiállítása a munkavállalók jelenlegi és korábbi munkatevékenységéről.

3.9. Tegyen bejegyzést a munkafüzetekbe az alkalmazottak előléptetéséről és jutalmazásáról.

3.10. Dokumentumok elkészítése a kvótajelentés benyújtásához.

3.11. Információk bevitele az adatbankba a dolgozók mennyiségi és minőségi összetételéről, mozgásukról, figyelemmel kíséri annak időszerű frissítését, feltöltését.

3.12. Nyilvántartást kell vezetni a munkavállalók szabadságának biztosításáról, ellenőrzést gyakorolni a rendszeres szabadságolások beosztásának előkészítése és betartása felett.

3.13. Vezessen munkaidő-nyilvántartást az alkalmazottak technikumban töltött tényleges idejéről, figyelemmel kíséri időben történő munkába érkezését és munkából való távozását, munkahelyen való tartózkodását.

3.14. A munkaidő-nyilvántartásba megfelelő feljegyzéseket kell készíteni, és napi jelentéseket (összesítéseket) készíteni a munkahelyen való jelenlétről, valamint a késésekről, hiányzásokról, megjelölve az azt okozó okokat, nyilvántartást vezetni a munkavállalók bérszámfejtéséről.

3.15. Rendszeresen hajtson végre változtatásokat az alkalmazottak fogadásának nyilvántartásával, áthelyezésével, elbocsátásával, szabadságával stb.

3.16. Ellenőrizni kell az átmeneti rokkantságról szóló igazolások, a betegellátásról szóló igazolások és a munkából való távolmaradáshoz való jogukat igazoló egyéb dokumentumok munkavállalók általi benyújtásának időszerűségét.

3.17. Az előírt módon nyújtson be egy munkaidő-nyilvántartást, amely tartalmazza a ténylegesen ledolgozott órákat, a túlórákat, a munkafegyelem megsértését stb.

3.18. Nyugdíjbiztosítási igazolványok, egyéb okmányok kiállítása, amelyek a technikum alkalmazottai és családjaik nyugdíjkiosztásához, juttatások és kompenzációk megállapításához szükségesek.

3.19. A személyzet fluktuációjának okainak tanulmányozására, részt vesz az azt csökkentő intézkedések kidolgozásában.

3.20. A dokumentumokat a jelenlegi tárolás megállapított időtartamának lejárta után készítse elő az archívumban való elhelyezésre.

3.21. Elsődleges nyilvántartást kell vezetni a tartalékban lévő állampolgárokról az elsődleges nyilvántartási kártyák szerint, valamint a sorkatonai polgárokról a listák szerint.

3.22. Segítségnyújtás azoknak a polgároknak a katonai nyilvántartásba vételében (regisztrációból való törlésében), akik állandó vagy ideiglenes (3 hónapot meghaladó időtartamra) lakóhelyre érkeznek (másik kerületbe, városba költöznek).

3.23. A belügyi szervekkel együtt azonosítani kell a katonai nyilvántartásba vételre kötelezett állampolgárokat.

3.24. Évente ellenőrizze az elsődleges regisztrációs kártyákat és a katonai szolgálatra kötelezett polgárok névsorát a kerületi katonai biztosok katonai nyilvántartásba vételét igazoló dokumentumokkal együtt.

3.25. A katonai biztos kérésére megküldi a katonai nyilvántartásba vételhez szükséges információkat a katonaságnál nyilvántartott állampolgárokról és a katonaságnál nyilvántartott állampolgárokról.

3.26. Évente, szeptemberben nyújtsa be a kerületi katonai biztosnak a 15 és 16 éves fiatalok jegyzékét, decemberben pedig az első katonai nyilvántartásba vétel alá vont fiatalok listáját.

3.27. Ellenőrzi a katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok azon egészségügyi intézményekbe történő látogatását, amelyekbe orvosi vizsgálatra vagy vizsgálatra küldik őket.

3.28. Az elsődleges regisztrációs kártyákon és a sorkatonai polgárok névjegyzékében az iskolai végzettség, a munkavégzés helye, a beosztás, a családi állapot és a katonaságban nyilvántartott lakóhely tekintetében változtatásokat eszközölni, az ezen belül bekövetkezett változásokról a katonai biztost értesíteni. 14 nap.

3.29. Magyarázza el az állampolgároknak az Orosz Föderáció „Katonai szolgálatról és katonai szolgálatról” szóló törvényében meghatározott katonai regisztrációs kötelezettségeiket, és gyakorolja azok végrehajtásának ellenőrzését.

3.30. Az állampolgárok katonai nyilvántartásba vételekor:

A katonai jegyek (katonai jegyekért cserébe ideiglenes bizonyítványok) és a katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok bizonyítványainak hitelességének ellenőrzése, a polgárok korábbi lakóhelyükön a katonai nyilvántartásból való törlésére vonatkozó jelek megléte és a tartalékos tisztek elhelyezése. valamint a sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgárok az új lakóhely szerinti katonai körzeti biztosságon katonai nyilvántartásba vétellel.

Ha a katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok katonai jegyében (ideiglenes bizonyítványában) meg nem határozott javításokat, pontatlanságokat, hamisításokat, hiányos számú lapot találnak, haladéktalanul jelentse a katonai biztosnak a megfelelő intézkedés érdekében.

A katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok igazolványának állampolgáraitól történő elfogadásakor a katonai jegyek (katonai jegy helyett ideiglenes bizonyítvány) átvételekor adjon ki nyugtát.

Töltse ki az elsődleges regisztrációs kártyákat a tartalékban lévő állampolgárok számára. A katonai jegyekben szereplő bejegyzéseknek megfelelően töltse ki a szolgálati tisztek, hadnagyok, őrmesterek, rangidős katonák és tartalékos tengerészek regisztrációs kártyáit.

3.31. 14 napon belül jelentse a katonai biztosnak a tartalékban lévő és a katonaságnál nyilvántartott állampolgárok foglalkoztatását (elbocsátását).

3.32. Követelmények teljesítése szövetségi törvény„A személyes adatokról” és az Orosz Föderáció egyéb szabályozási jogi aktusai, valamint a műszaki iskola belső szabályozási aktusai, amelyek szabályozzák a személyes adatok alanyainak érdekeinek védelmét, a személyes adatok feldolgozásának és védelmének eljárását.

3.33. Ellenőrzést gyakorolni a technikum tanszékein a munkafegyelem állapota és a belső munkaügyi szabályzat alkalmazottak általi betartása felett.

3.34. Előírt jelentéseket készíteni.

3.35. Kötelező, előzetes (munkafelvételkor) és időszakos (évenkénti) orvosi vizsgálaton és igazoláson kell átesni.

3.36. Tartsa be a követelményeket a munkavédelmi utasítások szerint.

3.37. A technikum vezetőségének egyéb, jelen munkaköri leírásban nem szereplő, de a termelési szükséglettel összefüggésben felmerült utasításait teljesíteni.

4. Jogok

A humánerőforrás-szakértőnek megvan a joga :

4.1. A hatáskörébe tartozó kérdésekben javaslatot tenni a vezetőség részére a technikum tevékenységének javítására; a technikum tevékenységében tapasztalható hiányosságok megszüntetésének lehetőségei;

4.2. A megvalósításhoz szükséges információkat, dokumentumokat személyesen vagy a személyzeti osztályvezető nevében kérje a technikum szerkezeti osztályvezetőitől és szakemberektől hivatalos feladatokat;

4.3. Kövesse a kollégium vezetőségét, hogy segítse feladataik ellátását.

5. Egy felelősség

A humánerőforrás-szakértő felelős:

5.1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott mértékben.

5.2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.4. A "Személyes adatokról" szóló szövetségi törvény és az Orosz Föderáció egyéb szabályozási jogi aktusai követelményeinek, valamint a műszaki iskola belső szabályzatainak megsértése miatt, amelyek szabályozzák a személyes adatok alanyainak érdekeinek védelmét, a feldolgozási eljárást és a a személyes adatok védelme - az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által meghatározott korlátokon belül.

5.5. A jelen munkaköri leírásban, a jelen munkaköri leírásban nem szereplő, de termelési szükségletekkel és egyéb szabálysértésekkel összefüggésben felmerülő, jelen munkaköri leírásban, a technikum vezetőségének utasításaiban, utasításaiban, utasításaiban előírt feladatuk és kötelezettségeik elmulasztásáért vagy nem megfelelő ellátásáért - az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai szerint: megjegyzés, megrovás, elbocsátás.

6. Interakciók

Emberi erőforrás szakértő:

6.1. 40 órás munkarend szerint működik munkahétés a kollégium igazgatója hagyta jóvá.

6.2. Önállóan tervezi munkáját tanévenként és félévenként. A munkatervet a személyzeti osztály vezetőjével egyeztetik, amelyet a technikum igazgatója hagy jóvá legkésőbb a tervezési időszak kezdetétől számított öt napon belül.

6.3. Szabályozási, jogi, szervezési és módszertani jellegű információkat kap a technikum személyzeti osztályának vezetőjétől, átvétel ellenében megismeri a vonatkozó dokumentumokat.

6.4. Szisztematikusan átadja a személyi és pénzügyi dokumentációt a könyvelőknek.

6.5. A hatáskörébe tartozó kérdésekben szisztematikusan információt cserél a technikum igazgatóhelyetteseivel, dolgozóival.

6.6. Megőrzi a titoktartást.