Munkaköri leírás. A személyi iratkezeléssel foglalkozó szakember munkaköri leírása A személyi iratkezeléssel foglalkozó szakember munkaköri leírása minta
HR szakember (menedzser) megszervezi a munkavállalók fogadásának, áthelyezésének, mozgásának, kirendelésének és elbocsátásának időben történő nyilvántartását a munkaügyi jogszabályoknak, előírásoknak, utasításoknak és parancsoknak megfelelően vezérigazgató cégek. Ezen kívül személyi nyilvántartást vezet, szabályzatokat, cégbelső szabályzatokat és a munkavállalók munkaköri leírását dolgozza ki, bizonyítványokat állít ki jelenlegi és múltjáról. munkaügyi tevékenység alkalmazottak, kiszámítja a szolgálati időt, tárolja és kitölti a munkafüzeteket, időben bejegyzéseket készít a munkakönyvekbe az áthelyezésekről, mozgásokról, ösztönzésekről stb. Ennek a szakembernek társaságkedvelőnek, figyelmesnek, jó memóriával és türelmesnek kell lennie. Mutatunk egy mintát a HR iratkezelésben dolgozó szakember (vezető) munkaköri leírása.
Munkaköri leírás HR szakember (menedzser)
JÓVÁHAGY
vezérigazgató
Vezetéknév I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.
1. Általános rendelkezések
1.1. Az Emberi Erőforrás Szakértő a szakmai kategóriába tartozik.
1.2. A munkakör betöltésére személyi iratkezelési szakembert nevez ki, és az osztályvezető javaslatára a szervezet vezetője végzésével menti fel.
1.3. Az Emberi Erőforrás Szakértő közvetlenül az Emberi Erőforrások Vezetője alá tartozik.
1.4. A személyi iratkezeléssel foglalkozó szakember távollétében jogait és kötelezettségeit az előírt módon kijelölt személy látja el.
1.5. HR szakember munkakörbe felsőfokú végzettséggel rendelkező személy kerül kinevezésre szakmai oktatás szakirányú végzettség, legalább 1 év munkatapasztalat.
1.6. A humánerőforrás-szakértőnek tudnia kell:
- a személyi gazdálkodásról szóló jogszabályi és szabályozó jogszabályok, módszertani anyagok;
- az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai;
- a vállalkozás profilja, specializációja.
- a szervezet felépítése és létszáma, a vállalat részlegei közötti interakciórendszer.
- a személyi szükséglet megállapításának rendjét;
- a személyi állomány szakmai és képzettségi szerkezetének elemzési módszerei;
- a személyzet minősítésére vonatkozó rendelkezések;
- a tisztségre történő kinevezés (kiválasztás) eljárása;
- a személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentációk vezetésének és tárolásának rendje;
- a szervezet személyi állományára vonatkozó adatbank kialakításának és fenntartásának rendje;
- a személyi állományról szóló jelentések összeállításának rendje;
- A pszichológia és a munkaszociológia alapjai;
- tudja a munkaügyi viták, konfliktusok megoldását;
- a közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés és a gazdálkodás;
- munkavédelmi szabályok.
1.7. A HR-szakértő munkáját a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
- a társaság alapító okiratát, a munkaügyi belső szabályzatot, a társaság egyéb jogszabályait;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.
2. HR szakember munkaköri feladatai
Az Emberi Erőforrás Szakértő az alábbi feladatokat látja el:
2.1. HR adminisztrációs munkát végez.
2.2. Elvégzi a szervezet és részlegei személyi állományának beosztásainak, szakképesítési struktúrájának tanulmányozását, elemzését.
2.3. Vezeti a munkavállalók felvételével, áthelyezésével, elbocsátásával kapcsolatos személyi nyilvántartásokat, a munkavállalói igazolások eredményeit.
2.4. Tájékoztatja a szervezet alkalmazottait a szabad álláshelyekről.
2.5. Részt vesz a létszámfejlesztési, karriertervezési, képzési és létszámfejlesztési javaslatok elkészítésében.
2.6. Elemezi a munkafegyelem helyzetét és a belső munkaügyi szabályzatok szervezeti szabályainak alkalmazottak általi végrehajtását, a személyi mozgást.
2.7. Részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.
2.8. Ellenőrzi a munkakönyvek tárolására, kitöltésére, a juttatások és kompenzáció megállapítására vonatkozó dokumentumok elkészítésére, valamint a munkavállalók nyugdíjának kiadására vonatkozó szabályok betartását.
2.9. A vállalkozás személyi állományára vonatkozó adatbankba beírja a személyzet adatait.
3. HR szakember jogai
A HR-szakértőnek joga van:
3.1. Megkövetelni a munkaügyi jogszabályok előírásainak, a személyügyi szolgálat vezetőjének határozatainak betartását.
3.2. Javaslatot tenni a jelen utasításban előírt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.
3.3. Megköveteli a szervezet osztályaitól a hatáskörébe tartozó ügyekben a szükséges tájékoztatást a meghatározott határidőn belül.
3.4. Magyarázatokat, utasításokat, ajánlásokat adjon a szervezet részlegeinek dolgozóinak a hatáskörükbe tartozó munkaszervezéshez.
3.5. Az elvégzett munkával kapcsolatban minden feltárt szabálysértésről és hiányosságról jelentse a vezetőt.
4. A HR szakember felelőssége
A humánerőforrás-szakértő felelős:
4.1. nem megfelelő teljesítése vagy nem teljesítése hivatalos feladatokat jelen munkaköri leírásban meghatározottak szerint - a hatályos munkaügyi jogszabályok által meghatározott keretek között Orosz Föderáció.
4.2. Tevékenységük során elkövetett bűncselekmények - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által megállapított határokon belül.
4.3. Anyagi kár okozása a vállalkozásnak - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
Munkaköri leírás minta HR szakember számára
A szakmai színvonal figyelembe vételével munkaköri leírás minta készül
1. Általános rendelkezések
1.1. HR-szakértői munkakör betöltésére az alábbi személyt várják:
1) középfokú szakirányú végzettség a középfokú szakemberek képzési programjaiban;
2) kiegészítő szakképzési programokkal szakmai átképzés, szakmai fejlődési programok.
1.2. A humánerőforrás-szakértőnek tudnia kell:
1) az Orosz Föderáció jogokat és kötelezettségeket szabályozó jogszabályai kormányzati szervek, a szakszervezetek és a munkavállalók egyéb képviseleti testületei a számviteli dokumentáció elkészítésére;
2) az Orosz Föderáció személyes adatokra vonatkozó jogszabályai;
3) a személyi dokumentumok nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje;
4) a személyzet mozgásának nyilvántartására és a megállapított jelentéstételre vonatkozó eljárás;
5) a munkafolyamat és a dokumentáció támogatásának alapjai;
6) a dokumentumok és információk elemzésére és rendszerezésére szolgáló technológiák, módszerek és technikák;
7) az alkalmazottak szolgálati idejének, juttatások, kompenzációk, nyugdíjak nyilvántartásának kiszámítási eljárása;
8) a szervezet felépítése;
9) az Orosz Föderáció levéltári jogszabályainak és szabályozási jogi aktusainak alapjai a személyzetre vonatkozó dokumentáció karbantartása tekintetében;
10) a szervezet helyi szabályzata, amely a személyi állományra vonatkozó adminisztratív és szervezeti dokumentumok kiadására irányadó;
11) az etikai normák és az üzleti kommunikáció;
12) számítástechnika alapjai, szerkezeti felépítés információs rendszerekés a velük való munka jellemzői;
13) munkaügyi jogszabályok és egyéb munkajogi normákat tartalmazó aktusok;
14) Belső munkaügyi szabályzat;
15) munkavédelmi követelmények és tűzvédelmi szabályok;
16) ……… (a szükséges ismeretek egyéb követelményei)
1.3. A HR-szakértőnek képesnek kell lennie:
1) szervezeti és adminisztratív dokumentumok tervezetének kidolgozása a személyzet számára;
2) a személyzeti dokumentumokat az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak és a szervezet helyi szabályozásának megfelelően állítja össze;
3) nyilvántartást vezetni és dokumentumokat nyilvántartani információs rendszerekben és fizikai adathordozókon;
4) megszervezi a dokumentumok tárolását az Orosz Föderáció munkaügyi, levéltári jogszabályainak és a szervezet helyi szabályozásának megfelelően;
5) elemzi a személyzeti dokumentumokat, és átadja az információkat adatbázisokba és jelentésekbe;
6) azonosítani a dokumentumokban található hibákat, pontatlanságokat, javításokat és hamis információkat, megállapítani a dokumentumok jogszerűségét;
7) információs rendszerekkel és adatbázisokkal dolgozni a személyzetre vonatkozó statisztikai és jelentési információk karbantartása céljából;
8) személyi dokumentumok tervezetének kidolgozása;
9) tervet dolgoz ki a személyzeti dokumentumok feldolgozására vonatkozó megállapított eljárás kiigazítására és az elfogadott változtatások végrehajtására;
10) ellenőrizni a munkavállalók munkahelyi jelenlétét;
11) elkészíti az állami szerveknek, a szakszervezeteknek és a munkavállalók egyéb képviseleti testületeinek benyújtott számviteli dokumentumokat;
12) elemzi az állami szervek és szervezetek személyi dokumentációk cseréjére vonatkozó jogait és kötelezettségeit szabályozó szabályokat, eljárásokat és eljárásokat;
13) üzleti levelezést folytat;
14) betartani az üzleti kommunikációs etika normáit;
15) ……… (egyéb készségek és képességek)
1.4. A HR-szakértő munkáját a következők irányítják:
1) ……… (alapító okirat neve)
2) …-ról szóló rendelet (a szerkezeti egység megnevezése)
3) ezt a munkaköri leírást;
4) ……… (a munkaügyi funkciókat szabályozó helyi előírások beosztás szerinti megnevezése)
1.5. A HR-szakértő közvetlenül ………-nak jelent (a vezető beosztásának megnevezése)
1.6. ……… (egyéb általános rendelkezések)
2. Munkaügyi funkciók
2.1. Dokumentációs támogatás a személyzettel végzett munkához:
1) a személyzetre vonatkozó szervezeti és adminisztratív dokumentáció vezetése;
2) a számvitelre és a személyzet mozgására vonatkozó dokumentáció vezetése;
3) a számviteli folyamatok és munkafolyamatok adminisztrációja és a személyzet mozgása, a személyzettel kapcsolatos dokumentumok benyújtása az állami szervekhez.
2.2. ……… (egyéb funkciók)
3. Munkaköri kötelezettségek
3.1. A humánerőforrás-szakértőnek a következő feladatai vannak:
3.1.1. Részeként munkaügyi funkció bekezdéseiben meghatározott. 1 jelen munkaköri leírás 2.1. pontja:
1) elvégzi a beérkező személyzeti dokumentáció feldolgozását és elemzését;
2) kidolgozza és elkészíti a személyi dokumentációt (elsődleges, számviteli, tervezési, társadalombiztosítási, szervezeti, adminisztratív);
3) elvégzi a személyzetre vonatkozó szervezeti és adminisztratív dokumentációk nyilvántartását, elszámolását és aktuális tárolását.
3.1.2. bekezdésekben meghatározott munkaügyi funkció részeként. 2 jelen munkaköri leírás 2.1. pontja:
1) dokumentumtervezeteket készít a személyzetirányítási eljárásokról, a számvitelről és a személyzet mozgásáról;
2) megszervezi a személyi okmányok mozgásának rendszerét;
3) összegyűjti és ellenőrzi az alkalmazottak személyes iratait;
4) az alkalmazottak és tisztviselők kérésére másolatokat, kivonatokat készít a személyzeti okmányokból, igazolásokról, a szolgálati időre, juttatásokra, garanciákra, kompenzációkra és egyéb munkavállalókra vonatkozó információkat;
5) személyi dokumentumokat állít ki a munkavállalónak a munkatevékenységéről;
6) a személyzet tudomására hozza a szervezet szervezeti, adminisztratív és személyi dokumentumait;
7) nyilvántartást vezetni a munkavállalók munkaidejéről;
8) végzi a személyi dokumentumok nyilvántartását, elszámolását, operatív tárolását, irattári benyújtásuk előkészítését.
3.1.3. bekezdésekben meghatározott munkaügyi funkció részeként. 3 jelen munkaköri leírás 2.1. pontja:
1) megszervezi a számvitel és a személyzet mozgásának munkafolyamatát;
2) megszervezi a személyi állományra vonatkozó dokumentumok állami szervekhez történő benyújtásának munkafolyamatát;
3) elvégzi a szervezet nyilvántartásba vételét az állami szervekben;
4) előkészíti:
Állami szervek, szakszervezetek és a munkavállalókat képviselő egyéb testületek kérésére dokumentumok eredeti példányai, kivonatai, másolatai;
Értesítések, jelentések és statisztikai információk a személyzetről;
Tájékoztatás az állami vagy önkormányzati szolgálatban beosztást betöltő állampolgárral munkavégzésre (szolgáltatások nyújtására) vonatkozó munka- vagy polgári jogi szerződés megkötéséről, amelyek listáját az Orosz Föderáció szabályozási jogi aktusai állapítják meg.
3.1.4. Munkaügyi feladatainak ellátása keretében közvetlen felettese utasításait teljesíti.
3.1.5. ……… (egyéb feladatok)
3.2. ……… (egyéb munkaköri leírások)
4. Jogok
A HR-szakértőnek joga van:
4.1. Részvétel a határozattervezetek megvitatásában, az előkészítésükről és végrehajtásukról szóló értekezleteken.
4.2. Ezen utasítások, kiadott megbízások pontosítását, pontosítását kérje a közvetlen felettestől.
4.3. A közvetlen felettes nevében bekérni és a szervezet többi dolgozójától megkapni a megbízás végrehajtásához szükséges információkat, dokumentumokat.
4.4. Ismerje meg az általa betöltött funkcióra vonatkozó vezetői határozattervezeteket, a beosztásában fennálló jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, munkaköri feladatai ellátásának minőségi értékelési szempontjait.
4.5. Munkaügyi feladataik keretein belül a munkaszervezésre vonatkozó javaslatokat közvetlen felettesüknek megfontolásra benyújtani.
4.6. Részt venni az ellátott feladatokkal kapcsolatos kérdések megvitatásában.
4.7. ……… (egyéb jogok)
5. Felelősség
5.1. A humánerőforrás-szakértő felelős:
A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai, számviteli jogszabályok által megállapított módon;
A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által előírt módon;
A szervezetben okozott kárért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által előírt módon.
5.2. ……… (egyéb felelősségi rendelkezések)
6. Záró rendelkezések
6.1. Ezt a munkaköri leírást az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2015. október 6-i, N 691n számú rendeletével jóváhagyott "szakmai szabvány" alapján dolgozták ki, figyelembe véve ... ... ... (a szervezet adatai helyi előírások)
6.2. A munkavállaló e munkaköri leírással való megismertetése a munkavállaláskor (a munkaszerződés aláírása előtt) történik. A munkavállaló jelen munkaköri leírásának megismerését ……… (aláírás a jelen utasítás szerves részét képező ismeretterjesztő lapon (a munkaköri leírások megismerési naplójában); a munkaköri leírás másolata) igazolja. a munkáltató megtartja, egyébként)
6.3. ……… (egyéb záró rendelkezések)
A társaság személyügyi nyilvántartását a személyzeti osztály felügyelője, más szóval a személyzeti felügyelő vagy a személyzeti referens végzi. A Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-én kelt rendelete részletezte napi feladatait. Ugyanakkor szakosodott egyetlen könyvtár végzettség szerint mintegy 15 szakmát jelez, a személyzeti tiszt munkaköri leírása alapján. Világosan meghatározza a személyzettel való interakció határait, a fő felelősségeket, követelményeket és funkciókat, valamint a dokumentáció vezetésének szabályait és eljárásait. Annak ellenére, hogy ez a fő és alapvető feladata, a munkatársak irányításában más feladatok megoldásában is részt vehet. Minden attól függ, hogy a szakember milyen követelményeket támaszt az adott szervezet által, amelyben munkáját végzi.
Munkaköri követelmények egy HR tiszthez
A személyzeti tisztet személyügyi osztályszakértőnek, személyzeti felügyelőnek, személyzeti osztályvezetőnek nevezhetjük, és bizonyos fokig további tucatnyi szakmát köthetünk ezzel a névvel. De annak ellenére, hogy a személyi dokumentumokkal való munka általános hangsúlyt fektet, vannak jelentős különbségek. Vessünk egy pillantást rájuk.
A humánerőforrás-szakértővel szemben támasztott követelmények
A személyzeti osztályon dolgozó szakember munkaköri leírását a személyügyi szolgálat vezetője dolgozza ki. És azt a szervezet felső vezetése hagyja jóvá. Egyértelműen megfogalmazza a szakember feladatait, hatáskörét, funkcióit, jelzi a szervezet belső szabályzatait. Szakemberből olyan ember válhat, akinek elegendő szakképzés, egy év munkatapasztalat és a szükséges végzettség megléte.
Mivel ez a szakterület hozzáférést biztosít bizalmas információkhoz, a munkavállaló felelős a tetteiért. Abban az esetben pedig, ha tettei kárt okoztak a cégnek, a vonatkozó jogszabályok szerint felelősséggel tartozik.
Az Emberi Erőforrás Szakértő a következő feladatokat látja el:
- A személyi állomány felvételekor, elbocsátásakor a dokumentációk nyilvántartása, más állományi egységekhez történő átadása a pontnak megfelelően munka törvénykönyveés a vezetőktől kapott parancsokat.
- Az alkalmazottak munkájának elszámolása, esetleges adatainak módosítása minden szinten a dokumentált szabványoknak megfelelően, ezen változtatások elvégzése a személyi adatbázisokban.
- Adatgyűjtés minősítéshez vagy továbbképzéshez.
- A bátorítás és büntetés mechanizmusának kezelése.
- Az alkalmazottak személyes aktáinak vezetése, személyes adatok gyűjtése.
- Munkakönyvek, szerződések elkészítése.
- Ütemterv kidolgozása és végrehajtásának nyomon követése.
- A szabadságolási időszakok meghatározása és végrehajtásának figyelemmel kísérése.
- Az archív dokumentáció karbantartása.
A humánerőforrás-felügyelővel szemben támasztott követelmények
A munkaköri feladatok közé tartozik:
- A munkavállalók felvételéről, elbocsátásáról, munkakörváltásról szóló dokumentáció vezetése.
- Személyi állományok vezetése, változtatások, kiegészítő adatok vezetése.
- Munkakönyvek nyilvántartása és tárolása.
- Betegszabadság, szabadság és juttatások kifizetése. megfelelőségük ellenőrzése.
- Nyugdíjak, munkaügyi juttatások és kompenzáció kiszámításához szükséges dokumentumok feldolgozása.
- A személyi adatok változásainak bevitele az adatbázisba.
- A csapatban fellépő lehetséges problémák és a létszámcsere okainak azonosítása.
- Munka az archívumban.
Első ránézésre kevés különbség van a „HR-felügyelő” és a „HR-szakember” szakma között. De azok: erre a pozícióra egy középfokú végzettségű személy is felvehető. A szolgálati idő nem tartozik a fő követelmények közé, és előfordulhat, hogy egyáltalán nem veszik figyelembe.
Az ellenőr feladatai közé tartozik a meghirdetett szakmai követelményeknek megfelelő személyi állomány kiválasztása.
A humánerőforrás vezetővel szemben támasztott követelmények
Vezetői munkakör betöltésére csak felsőfokú végzettség és legalább három éves, hasonló munkakörben szerzett munkatapasztalat esetén van lehetőség. A főnöki tisztségre a legfelsőbb vezető utasítására neveznek ki egy személyt. Ezt követően közvetlenül csak a cégvezetőnek tartozik elszámolással. Tevékenységét szigorúan a szervezet belső alapszabálya, a munka törvénykönyve, a polgári jogi és egyéb rendelkezések keretei között végzi. jogi dokumentumok munkaköri leírás alapján.
Munkaköri feladatok:
- A szervezet személyzeti politikájának betartásának kialakítása és ellenőrzése.
- A dolgozó állomány frissítésének szükségességének figyelemmel kísérése.
- A személyzeti egységek kezelése a rendelkezésre álló jogkörök szerint.
- Tanúsítás elvégzése, eredményeinek elemzése.
- A meglévő mechanizmusok fejlesztése az elbocsátásra, a személyzet felvételére vagy más pozíciókba való áthelyezésére.
- A személyzet közötti interakció rendszerének fejlesztése.
- A személyzeti osztály feladatellátásának figyelemmel kísérése.
- A díjak és ösztönzők végrehajtásának nyomon követése.
- Intézkedések végrehajtása a munkafegyelem megteremtésére, a munkavállalók közvetlen munkatevékenységük iránti motivációjának növelésére.
A felső vezetésnek szánt belső információkat a humánerőforrás osztály vezetője készíti el és tekinti át. Szintén az ő hatáskörébe tartozik a beosztása irányultságú konzultációk lebonyolítása. A személyzeti osztály vezetőjének magas szintű képzettségét bizonyítja az Orosz Föderáció jogi dokumentumainak ismerete, a személyzet munkájának értékelésére szolgáló különféle módszerek, a szervezet felépítésének megértése, a kitöltési követelmények ismerete és a feldolgozási dokumentáció, meglévő munkaügyi előírások. Az utasítás, amely meghatározza a személyzeti osztály vezetőjének, az ellenőrnek és a személyzettel való munkavégzéssel kapcsolatos szakembernek az összes feladatát, az egyes kategóriákra vonatkozó minta szerint készül. És aláírja az állásra jelentkezés folyamatát.
A HR pozícióra való jelentkezéshez a következőket kell teljesítenie:
- Biztosítson mindent Szükséges dokumentumok, a választott beosztástól függően, beleértve: a szükséges végzettséget igazoló oklevelet, a szolgálati időt igazoló dokumentumokat stb.
- Egy kitöltött jelentkezési lap.
A munkaköri leírás általános modellje szerint a személyzeti tiszt a szakemberek közé tartozik. Kinevezése, illetve tisztségéből való felmentése a közvetlen felettes javaslatára a szervezet főigazgatójának rendelete alapján történik.
A cikkben korábban megvizsgáltuk az egyes lehetséges pozíciókra jelentkezők követelményeit. Kategóriától függően (ellenőr, szakember vagy felügyelő) a felvételkor a közvetlen vezető ellenőrzi azok betartását.
Abban az esetben, ha a személyzeti tiszt átmenetileg nem tudja ellátni feladatait, azokat a helyettesítő személy látja el.
A toborzónak tisztában kell lennie a következőkkel:
- A munkafolyamattal, a munkavállalók személyi aktáinak vezetésével és kezelésével, a nyugdíjak kiadásával, a munkakönyvek vezetésével és a munkaszerződések megkötésével bármilyen módon kapcsolódó jogi és jogszabályi dokumentumok.
- A vállalat felépítése és a személyzet azon belüli interakciói.
- hatályos munkajog.
- A személyzettel való munkavégzés és a jelentések elkészítésének szabályai.
- A munkavállalók személyes adatainak kezelésének szabályai.
- A nyugdíjak, szabadságok, juttatások felhalmozásának, kompenzációnak stb.
A jogszabályoknak megfelelően a szervezet személyzeti osztályáról szóló szabályzat, alapszabálya, belső szabályzatok, vezetői utasítások és munkaköri leírás, a személyzeti referens tevékenységét végzi.
A szervezet a MUN 1998. augusztus 21-i rendeletében előírt, meglévő és megállapított alapfeladataival és jogaival összhangban munkaköri leírást készít. Tartalmazhat további záradékokat a feldolgozási vagy szabadságolási feltételekről, ütemezésről, további követelményekről és egyéb fontos feltételekről.
Az utasítások kidolgozását a szervezet felső vezetése, helyettesei vagy a személyzeti tisztek közvetlen felettesei végzik. Ennek során ügyvédekkel egyeztetik, aláírják és hatályba lép.
Íme egy példa egy minta munkaköri leírásra, amely alapján egy szervezet elkészítheti saját verzióját:
Amint az az utasításokból kiderül, a személyzeti szakembernek nem csak az alkalmazottak kiválasztásában és elhelyezésében kell részt vennie, hanem egyéb tevékenységekkel is.
Ugyanilyen fontos pont, amelyet fel kell tüntetni az utasításokban, a munkavállaló jogai.
És nem kevésbé fontos rész a szakember felelőssége, hiszen közepesen dolgozik a személyes ügyekkel és bizalmas információkkal rendelkezik.
Humánerőforrás-szakértői jogok
Az utasítások összeállításakor ez egy fontos pont, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagyni. Annak ellenére, hogy az Orosz Föderáció jogszabályai nem írják elő a kidolgozott munkaköri leírásnak a személyzet védelmét szolgáló képviselőtestületekkel történő összehangolását, a jóváhagyásra általában a jogi osztálynál kerül sor, hogy elkerüljék az alkalmazottak jogainak megsértését.
A személyzeti tisztet a következő jogok illetik meg:
- Ismerkedjen meg a meglévő dokumentációval és a cég vezetőinek a tevékenységével közvetlenül összefüggő döntéseivel.
- Hozzáférhet azokhoz az információkhoz, amelyek a munkaköri feladatai ellátásához szükségesek.
- Javaslatot terjeszt elő a tevékenysége végzésével közvetlenül összefüggő munkavégzés és feltételek javítására.
- Megkapja a feladatellátás technikai és tájékoztató feltételeinek teljes körű minőségi megszervezését.
A humánerőforrás-szakértő felelőssége
A személyzeti tiszt az oroszországi jogszabályok szerint felelős közvetlen kötelezettségeinek megsértéséért:
- Azonnali feladataik nem teljesítése vagy nem megfelelő színvonalú ellátása esetén.
- A szervezet utasításainak, utasításainak, a munkaügyi szabályzatnak és a kellő fegyelemnek a megszegése esetén.
- Az üzleti titok megsértése vagy a személyzet személyes adatainak nyilvánosságra hozatala esetén.
A társaság vezetője vagy a személyzeti osztály vezetője, akinek feladata a személyzeti osztály tevékenységének szabályozása, felelősségre vonható:
- A munkavállalókkal kötött hivatalos szerződések hiánya.
- Személyes ügyek hiánya.
- Nincs szabadság ütemezése.
- Munkavédelmi dokumentáció hiánya.
A szakma jellemzői, amellyel a személyzeti tiszt szembesül
A személyzeti tiszt a széleskörű feladatai ellenére elsősorban egy adott szervezet dokumentációjának karbantartásában vesz részt. Ilyenek a megbízások, munkaszerződések, szabályzatok, alkalmazotti nyilatkozatok, katonai regisztráció, nyugdíj, kedvezmény stb.
Milyen jellemzői vannak egy szakembernek ebben a pozícióban?
A pozitívumok közé tartozik:
- Munkamód. Ritka esetekben előfordulhat feldolgozás. Alapvetően ez egy normál menetrend, fix szokásos szabadnapokkal (szombat és vasárnap), valamint munkaszüneti napokkal az ünnepnapokon. Leggyakrabban 9:00 és 18:00 óra között dolgozik, beleértve az ebédszünetet is.
- Stabil szociális csomag, mely minden szükséges befizetést tartalmaz.
Kis szervezetekben a munkavállalók jogai sérülhetnek, nem lesz szociális csomag, hatósági regisztráció. Ezért, amikor állásra jelentkezik, csak olyan megbízható cégeket kell előnyben részesítenie, amelyek törődnek az alkalmazottaikkal.
- Papírmunka nagy mobilitás nélkül.
- Lehetőség karrierfejlesztésés a magas bérek.
- Irodai munka.
A negatívumok a következők:
- Azonnali feladatok mellett nagy mennyiségű, a szakterülethez nem mindig közvetlenül kapcsolódó kiegészítő.
- Az alkalmazottak és a felettesek között lenni. Ez hátrány lehet, ha negatív helyzeteket kell megoldania.
- Egyesek számára az irodában végzett papírmunka mínusznak tűnik.
- Monoton.
- Lehetséges nézeteltérések a könyveléssel kapcsolatos munkában.
- Felelősség az átvett munkavállaló hűtlensége esetén.
A személyzeti osztály munkatársa folyamatosan új emberekkel találkozik, kommunikációs készséggel kell rendelkeznie, meg kell tudnia szervezni az embereket és a munkájukat, barátságosnak kell lennie, és egyben el kell sajátítania a modern személyértékelési módszereket. Rendelkeznie kell a kölcsönös megértés készségeivel, és munkáját a kölcsönös együttműködésre kell alapoznia. Ezenkívül a személyzeti tiszt tevékenysége során folyamatosan találkozik külső szervezetekkel. Ilyen például a Nyugdíjpénztár, az Állami Munkaügyi Felügyelőség és mások).
A szakember kompetenciája ezen a területen a berendezések és automatizálási eszközök használati képességétől is függ.
Következtetés
Összegezve elmondható, hogy a személyügyi tiszti szakma jelentős és fontos a jelenben modern világ. Nemcsak a cég személyzetének kiválasztásával, hanem nagy mennyiségű dokumentációval is foglalkozik. Alapvetően pontosan hozzá kapcsolódik ez a munka: archiválás, személyes iratok, dokumentálása az alkalmazottak felvétele, elbocsátása és más munkakörökbe való áthelyezése, katonai nyilvántartásba vétel, nyugdíjak, szabadságok és menetrendek nyilvántartása. Ez a szakma megteszi akik szeretik az inaktív munkát egy hangulatos irodában.
Ennek ellenére a személyzeti osztályon elhelyezkedő szakember beosztása a következő készségeket feltételezi: kommunikációs készség, jóindulat, szervezőkészség, jó jogszabályok ismerete, amely így vagy úgy a munkaügyi kirendeltségi munkához kapcsolódik.
A személyzeti osztályon is választható az üresedés: felügyelő, szakember és vezető. Mindegyikhez hozzátartozik a saját szintje bizonyos készségeknek és tulajdonságoknak. Például csak az a pályázó válhat főnökké, aki felsőfokú végzettséggel és hasonló munkakörben szerzett munkatapasztalattal rendelkezik. Tapasztalat nélkül felügyelő lehet, majd feljebb léphet a karrierlétrán.
Mint minden más szakterületen, a személyzeti referens számára is létezik egy minta munkaköri leírás, amely alapján a különböző szervezetek jóváhagyják a sajátjukat. Ugyanakkor további feltételeket jelölnek meg a cég részletétől, a szakmára vonatkozó követelményektől és kötelezettségektől függően. Ezenkívül meghatározták a munkavállaló minden jogát, felelősségét és az együttműködés feltételeit.
Ebben a videóban megismerkedhetsz a szakma jellemzőivel személyzeti szakember, és talán tanulhat valami újat, amelyet a cikk nem vett figyelembe:
HR szakember (menedzser) munkaköri leírása
JÓVÁHAGY
vezérigazgató
Vezetéknév I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.
1. Általános rendelkezések
1.1. Az Emberi Erőforrás Szakértő a szakmai kategóriába tartozik.
1.2. A munkakör betöltésére személyi iratkezelési szakembert nevez ki, és az osztályvezető javaslatára a szervezet vezetője végzésével menti fel.
1.3. A humánerőforrás-szakértő közvetlenül jelent.
1.4. A személyi iratkezeléssel foglalkozó szakember távollétében jogait és kötelezettségeit az előírt módon kijelölt személy látja el.
1.5. Szakterületen felsőfokú szakmai végzettséggel, legalább 1 éves munkatapasztalattal rendelkező személy személyi iratkezelési szakember munkakörbe kerül.
1.6. A humánerőforrás-szakértőnek tudnia kell:
- a személyi gazdálkodásról szóló jogszabályi és szabályozó jogszabályok, módszertani anyagok;
- az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai;
- a vállalkozás profilja, specializációja.
- a szervezet felépítése és létszáma, a vállalat részlegei közötti interakciórendszer.
- a személyi szükséglet megállapításának rendjét;
- a személyi állomány szakmai és képzettségi szerkezetének elemzési módszerei;
- ;
- a tisztségre történő kinevezés (kiválasztás) eljárása;
- a személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentációk vezetésének és tárolásának rendje;
- a szervezet személyi állományára vonatkozó adatbank kialakításának és fenntartásának rendje;
- a személyi állományról szóló jelentések összeállításának rendje;
- A pszichológia és a munkaszociológia alapjai;
- tudja a munkaügyi viták, konfliktusok megoldását;
- a közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés és a gazdálkodás;
- munkavédelmi szabályok.
1.7. A HR-szakértő munkáját a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
- a társaság alapító okiratát, a munkaügyi belső szabályzatot, a társaság egyéb jogszabályait;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.
2. HR szakember munkaköri feladatai
Az Emberi Erőforrás Szakértő az alábbi feladatokat látja el:
2.1. HR adminisztrációs munkát végez.
2.2. Elvégzi a szervezet és részlegei személyi állományának beosztásainak, szakképesítési struktúrájának tanulmányozását, elemzését.
2.3. Vezeti a munkavállalók felvételével, áthelyezésével, elbocsátásával kapcsolatos személyi nyilvántartásokat, a munkavállalói igazolások eredményeit.
2.4. Tájékoztatja a szervezet alkalmazottait a szabad álláshelyekről.
2.5. Részt vesz a létszámfejlesztési, karriertervezési, képzési és létszámfejlesztési javaslatok elkészítésében.
2.6. Elemezi a munkafegyelem helyzetét és a belső munkaügyi szabályzatok szervezeti szabályainak alkalmazottak általi végrehajtását, a személyi mozgást.
2.7. Részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.
2.8. Ellenőrzi a munkakönyvek tárolására, kitöltésére, a juttatások és kompenzáció megállapítására vonatkozó dokumentumok elkészítésére, valamint a munkavállalók nyugdíjának kiadására vonatkozó szabályok betartását.
2.9. A vállalkozás személyi állományára vonatkozó adatbankba beírja a személyzet adatait.
3. HR szakember jogai
A HR-szakértőnek joga van:
3.1. Megkövetelni a munkaügyi jogszabályok előírásainak, a személyügyi szolgálat vezetőjének határozatainak betartását.
3.2. Javaslatot tenni a jelen utasításban előírt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.
3.3. Megköveteli a szervezet osztályaitól a hatáskörébe tartozó ügyekben a szükséges tájékoztatást a meghatározott határidőn belül.
3.4. Magyarázatokat, utasításokat, ajánlásokat adjon a szervezet részlegeinek dolgozóinak a hatáskörükbe tartozó munkaszervezéshez.
3.5. Az elvégzett munkával kapcsolatban minden feltárt szabálysértésről és hiányosságról jelentse a vezetőt.
4. A HR szakember felelőssége
A humánerőforrás-szakértő felelős:
4.1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által meghatározott korlátok között.
4.2. Tevékenységük során elkövetett bűncselekmények - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által megállapított határokon belül.
4.3. Anyagi kár okozása a vállalkozásnak - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
Kik azok a fiatal oroszlánok, akik eltörölnek minket a föld színéről? B. G. Ha nem érted, mire gondolok, akkor nem vagy a trendben, és nyilvánvalóan semmit sem értesz a HR-ek új generációjából. Ezek teljesen megvilágosodtak új ismeretekkel, hihetetlenül fejlett fiatalok. Az emberekről szólnak, nem arról... 
Kevin Drama blogger és publicista rovatának fordítása egy olyan jövőről, amelyben a mesterséges intelligencia váltja fel az embereket a munkaerőpiacon. A következő 40 évben robotok veszik át a munkáit. Nem számít, kinek dolgozik. Árkokat ásni? A robot jobban kiásja őket. Írj cikkeket a... 
Anna Safronova Fiatalkorában Katerina Pogodina be akart lépni egy egyetemre az angol szakra, de nem ment át a versenyen. Ma hármat beszél idegen nyelvekés az egyik legnagyobb nemzetközi vállalat felsővezetője Miután egy nyelvi ... 
Jack Zenger és Joseph Folkman Nem titok, hogy az érzelmek ragályosak. Például James Fowler, a San Diego-i Egyetem és Nicholas Christakis, a Harvard tanulmánya kimutatta, hogy az öröm emberről emberre terjed. Ha a barátod... 
A filantrópok koldusok, segíthetnek-e üzletet csinálni, és szégyenletes-e érzelmileg racionálisnak lenni – az Esquire Szvetlana Mironyukkal, a Barátok közt Alapítvány kuratóriumi tagjával beszélgetett, aki segíti az orosz filantrópiát üzleti alapokra helyezni.... 
Ezt a munkaköri leírást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, a „HR-szakértő” szakmai szabvány (A kód „A személyzettel végzett munka okmányos támogatása, képesítési szint - 5”) előírásaival összhangban dolgozták ki, amelyet az Orosz Föderáció rendelete hagyott jóvá. Az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériuma, 2015. október 6., 691n. sz., valamint az Orosz Föderációban a munkaügyi kapcsolatokat szabályozó egyéb rendelkezések.
11.03.2016
48256
HR szakember munkaköri leírása, a „HR szakember” szakmai szabvány szerint
Ezt a munkaköri leírást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve rendelkezéseivel összhangban dolgozták ki (A kód "A személyzettel végzett munka okmányos támogatása", képesítési szint - 5), amelyet az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériuma rendelete hagyott jóvá. Az Orosz Föderáció 2015. október 6-án kelt 691n sz. és egyéb, az Orosz Föderációban fennálló munkaviszonyokat szabályozó rendelkezések.
2016. július 1-től a szervezeteknek szakmai normákat kell alkalmazniuk, ha a munka törvénykönyve, egyéb szövetségi törvények, más szabályozási jogi aktusok határozzák meg a munkavállalók bizonyos munkavégzéséhez szükséges képesítésekre vonatkozó követelményeket (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 2016. július 1-jétől módosított 195.3 cikkének 1. része).
Lehetséges munkakör:
- Emberi erőforrás szakértő;
— a személyzettel végzett munka dokumentálásának szakértője;
— a személyzet dokumentációs támogatásának szakértője;
- személyzeti szakember.
Elvégzett feladatok:
— a személyzetre vonatkozó szervezeti és adminisztratív dokumentáció karbantartása;
- a számvitelre és a személyzet mozgására vonatkozó dokumentáció vezetése;
– a számvitel és a személyi mozgás folyamatainak és munkafolyamatainak adminisztrációja, a személyi állományra vonatkozó dokumentumok kormányzati szervek felé történő benyújtása.
Oktatási követelmények:
Középfokú szakképzés: középfokú szakdolgozó képzési program, szakmai továbbképzési szakképzési programok, továbbképzés
Jegyzet:
Nem bocsátható el az a munkavállaló, akit korábban vettek fel, és nem felel meg a beosztására vonatkozó szakmai standard követelményeinek. Abban az esetben, ha végzettsége az előírt szint alatt van, tovább kell tanulnia, vagy egyéni képzési programot kell kidolgoznia.
Ha a munkavállaló munkaszerződésben meghatározott beosztásának megnevezése nem felel meg annak a szakmai színvonalnak, amelynek előírásai vonatkoznak rá, ez szintén nem alapot képez a felmentésére. Ebben az esetben a munkáltatónak át kell helyeznie egy másik, megfelelő névvel ellátott munkakörbe. És csak akkor, ha a munkavállaló megtagadja az ilyen áthelyezést, a vezetőségnek joga van elbocsátani őt, csökkentve pozícióját, a megállapított eljárásnak megfelelően (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 180. cikke).
Abban az esetben, ha a munkavállaló megtagadja képesítésének javítását vagy fogadását kiegészítő oktatás, az igazolás eredménye alapján lehetséges elbocsátani. Ezt akkor lehet megtenni, ha nem kapják meg a beleegyezését, vagy a munkáltatónak nincs lehetősége arra, hogy szakterületének és képesítésének megfelelő állást ajánljon fel neki (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 3. pontja).
Ha a munkavállaló lelkiismeretesen teljesíti munkavégzési kötelezettségét, és még inkább letette az igazolást, a munkáltatónak nincs oka elbocsátani.
JÓVÁHAGY
A ZAO AAA vezérigazgatója
_____________ A. A. Ivanov
"___"_______________ 2019
HR szakember munkaköri leírása
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK.
1.1. Ez a munkaköri leírás határozza meg funkcionális felelősségek, az AAA CJSC (a továbbiakban: Szervezet) személyzeti szakemberének jogai és felelőssége.
1.2. A HR-szakértõ a munkakör betöltésére és felmentésére a mindenkor hatályos munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint a Szervezet vezetõjének rendeletével történik.
1.3. A HR-szakértő közvetlenül (a személyzeti osztály vezetőjének, a személyzeti osztály részét képező strukturális egység vezetőjének; más tisztségviselőnek) jelenti a Szervezet ____________________.
1.4. Személyzeti szakember munkakörbe azt a személyt nevezik ki, aki középfokú szakirányú végzettséggel vagy szakmai továbbképzéssel - szakmai átképzéssel, továbbképzéssel rendelkezik, munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül.
1.5. A HR szakembernek tudnia kell:
- az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai;
— a személyzeti gazdálkodásról szóló jogszabályi és szabályozó jogszabályok, módszertani anyagok;
— az Orosz Föderáció személyes adatokra vonatkozó jogszabályai;
— az Orosz Föderáció levéltári jogszabályainak és szabályozási jogi aktusainak alapjai a személyzetre vonatkozó dokumentáció megőrzése tekintetében;
- belső munkaügyi szabályzat;
— a Szervezet felépítése és személyzete, profilja, specializációja és fejlődési kilátásai;
- a szervezet helyi szabályzata, amely a személyi állomány adminisztratív és szervezeti okmányainak kiállítására irányadó;
— az iratforgalom és a dokumentáció támogatásának alapjai;
— a dokumentumok és információk elemzésére és rendszerezésére szolgáló technológiák, módszerek és technikák;
- a személyi dokumentumok nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje;
- a személyi állomány mozgásának rögzítésének és a megállapított beszámolók összeállításának rendje;
- a munkavállalók szolgálati idejének, juttatások, kompenzáció, nyugdíj nyilvántartásba vételének számítási rendje;
— a munkavédelmi szabályok és normák;
- a számítástechnika alapjai, az információs rendszerek szerkezeti felépítése és a velük való munka jellemzői;
— az etikai normák és az üzleti kommunikáció.
1.6. A HR-szakember átmeneti távollétének idejére feladatait _____________________ végzi.
2. FUNKCIÓS KÖTELEZETTSÉGEK.
A humánerőforrás-szakértő a következőkért felelős:
2.1. A személyzet szervezeti és adminisztratív dokumentációjának vezetése.
2.2. Nyilvántartások és személyi nyilvántartások vezetése.
2.3. A számvitel és a személymozgás folyamatainak és munkafolyamatainak adminisztrációja, személyi dokumentumok benyújtása a kormányhivatalokhoz.
2.4. A munkafegyelem helyzetének elemzése és a belső munkaügyi szabályzatok Szervezet alkalmazottai általi végrehajtása, a személyzet mozgása, részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.
2.5. Ellenőrzi a munkavállalók felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának időben történő nyilvántartásba vételét, a jelenlegi és korábbi munkaügyi tevékenységükről szóló igazolások kiállítását, a munkakönyvek tárolására és kitöltésére vonatkozó szabályok betartását, a juttatások és kompenzáció megállapításához szükséges dokumentumok elkészítését, a munkavállalók nyugdíjának kiadását. és egyéb kialakított személyi dokumentációt, valamint a megfelelő tájékoztatást a Szervezet személyi adatbázisába.
2.6. Előírt jelentéseket készít.
3. MUNKAKÖTELEZETTSÉGEK.
A rábízott feladatok ellátásához a HR-szakértőnek:
3.1. A beérkező személyzeti dokumentáció feldolgozása és elemzése.
3.2. Személyi dokumentáció (elsődleges, számviteli, tervezési, társadalombiztosítási, szervezeti, adminisztratív) kidolgozása és elkészítése.
3.3. Szervezeti és adminisztratív dokumentációk nyilvántartásának, könyvelésének és aktuális tárolásának elvégzése a személyzet számára.
3.4. Dokumentumtervezetek elkészítése a személyzeti irányítási eljárásokról, a számvitelről és a személyi mozgásról.
3.5. A személyi állomány dokumentummozgási rendszerének megszervezése.
3.6. Gyűjtsük össze és ellenőrizzük az alkalmazottak személyes iratait.
3.7. Az alkalmazottak és tisztviselők kérésére másolatokat, kivonatokat készíteni és kiadni a személyzeti okmányokból, igazolásokat, a szolgálati időre, juttatásokra, garanciákra, kompenzációkra és egyéb munkavállalókra vonatkozó információkat.
3.8. Személyi dokumentumokat állít ki a munkavállalónak a munkavégzéséről.
3.9. Felhívni a személyzet figyelmét a szervezet szervezeti, adminisztratív és személyi dokumentumaira.
3.10. Vezessen nyilvántartást az alkalmazottak munkaidejéről.
3.11. Végezze a személyi dokumentumok nyilvántartását, könyvelését, operatív tárolását, irattári benyújtásuk előkészítését.
3.12. A könyvelés és a személyi mozgás papírmunkáját megszervezni.
3.13. Szervezze meg a munkafolyamatot a személyi állományra vonatkozó dokumentumok kormányzati szervekhez történő benyújtásához.
3.14. Szervezze meg a szervezet nyilvántartásba vételét az állami szervekben.
3.15. Állami szervek, szakszervezetek és a munkavállalókat képviselő egyéb képviselő-testületek kérésére dokumentumok eredeti példányait, kivonatait, másolatait készíteni.
3.16. Értesítések, jelentések és statisztikai információk készítése a személyzetről.
3.17. Tájékoztatás készítése a munkavégzésre (szolgáltatások nyújtására) vonatkozó munkaviszony vagy polgári jogi szerződés megkötéséről olyan állampolgárral, aki állami vagy önkormányzati szolgálatot töltött be, amelyek listáját az Orosz Föderáció szabályozási jogi aktusai állapítják meg.
3.18. Vegyen részt az aktuális munkaügyi tervek kidolgozásában.
3.19. Előírt jelentéseket készíteni.
4. JOGOK.
A HR-szakértőnek joga van:
4.1. Ismerje meg a vállalkozás vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.
4.2. A jelen Utasításban meghatározott feladatokkal kapcsolatos munka javítására vonatkozó javaslatokat terjesszen elő a vezetőségnek megfontolásra.
4.3. A strukturális osztályok vezetőitől, szakemberektől tájékoztatást és dokumentumokat kap a hatáskörébe tartozó kérdésekről.
4.4. A rábízott feladatok megoldására a vállalkozás valamennyi strukturális részlegéből vonjunk be szakembereket (amennyiben ezt a 2008/2003. szerkezeti felosztások ha nem, akkor a vállalkozás vezetőjének engedélyével).
4.5. Lépjen kapcsolatba külső intézmények és szervezetek osztályaival, hogy megoldja a termelési tevékenységek olyan operatív kérdéseit, amelyek a személyzeti szakember kompetenciájába tartoznak.
4.6. Képviseli a Szervezet érdekeit külső szervezetekben szakmai tevékenységével kapcsolatos kérdésekben.
4.7. Kérje meg a vállalkozás vezetőségét, hogy nyújtson segítséget és