Munkaköri leírás. A személyzeti osztályon dolgozó szakember munkaköri leírása A személyügyi iratkezeléssel foglalkozó szakember munkaköri feladatai
Írj szakértőnek!
Szakértő a személyzeti irodai munka. OOO ""Munkaköri leírás Emberi erőforrás szakértő
Írj szakértőnek!A munkaköri leírást az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2015. október 6-án kelt, 691n számú rendeletével jóváhagyott „HR Specialist” szakmai szabványnak megfelelően dolgozták ki.
Át kell tekinteni minden végzettségi és képesítési követelményt, mint A HR osztálynak mindig meg kell felelnie a szabványoknak, és példaként kell szolgálnia mások számára.
Munkaköri leírás sz. ____
Emberi erőforrás szakértő
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. Jelen munkaköri leírás határozza meg a HR szakember feladatait, jogait és felelősségét.
1.2. A kinevezésről és a felmentésről a közvetlen vezető javaslatára ________ dönt.
1.3. Az alkalmazottak oktatási és képzési követelményei:
- Átlagos szakmai oktatás- képzési program középfokú szakemberek számára;
- Szakmai kiegészítő oktatás - programok szakmai átképzés, szakmai fejlődési programok.
1.4. Gyakorlati tapasztalat követelményei:
- _________.
1.5. A munkába állás különleges feltételei:
- _________.
1.6. A pozíció további jellemzői:
- _________.
1.7. A munkavállaló munkáját a következők irányítják:
- aktív normatív dokumentumok az elvégzett munka kérdéseiről;
- a szervezet alapszabálya, belső szabályzata munkarendés a szervezet helyi szabályzatai;
- munkaszerződést és ezt a munkaköri leírást.
1.8. A munkavállalónak tudnia kell:
- Belső munkaügyi szabályzat;
- munkavédelmi, biztonsági és tűzvédelmi szabályok és előírások;
- a feladataik ellátásához szükséges információkat. A részleteket lásd a 2. részben.
1.9. A munkavállaló közvetlenül a felettesnek tesz jelentést.
1.10. A munkavállaló távollétében (szabadság, betegség stb.) feladatait az előírt módon kijelölt személy látja el.
2. MUNKAKÖTELEZETTSÉGEK, VALAMINT A TELJESÍTMÉNYEZÉHEZ SZÜKSÉGES TUDÁSOK ÉS KÉSZSÉGEK
A munkavállaló feladatai közé tartozik:
2.1. Szervezeti és adminisztratív dokumentáció vezetése a személyzet számára:
- Beérkező személyzeti dokumentáció feldolgozása és elemzése;
- Személyi dokumentáció kidolgozása, lebonyolítása (elsődleges, számviteli, tervezési, társadalombiztosítási, szervezeti, adminisztratív);
- Személyzeti szervezeti és adminisztratív dokumentációk nyilvántartása, könyvelése és aktuális tárolása.
Szükséges készségek:
- Szervezeti és adminisztratív dokumentumok tervezetének kidolgozása a személyzet számára;
- Dokumentumok készítése a polgári és munkaügyi jogszabályok követelményeinek megfelelően Orosz Föderációés a szervezet helyi szabályzatai;
- Nyilvántartások vezetése és dokumentumok nyilvántartása információs rendszerek ah és anyaghordozókon;
- A dokumentumok tárolásának megszervezése az Orosz Föderáció munkaügyi, levéltári jogszabályainak és a szervezet helyi szabályozásának megfelelően;
- Dokumentumok elemzése és információk átvitele adatbázisokba és jelentésekbe;
- Feltárja a dokumentumokban található hibákat, pontatlanságokat, javításokat és hamis információkat, megállapítja a dokumentumok jogosságát;
- Munkavégzés információs rendszerekkel és adatbázisokkal a nyilvántartások vezetéséhez, a személyzet mozgatásához;
Szükséges tudás
- Szervezeti felépítés;
- A szervezet helyi szabályzata, amely a személyi állományra vonatkozó adminisztratív és szervezeti okmányok kiállítására irányadó;
- Az etikai és üzleti kommunikáció normái;
Egyéb jellemzők
- _________.
2.2. A számvitelre és a személyzet mozgására vonatkozó dokumentáció vezetése:
- Dokumentumtervezetek elkészítése a személyzeti irányítási eljárásokról, számvitelről és személyi mozgásról;
- Személyi dokumentumok mozgatására szolgáló rendszer szervezése;
- Az alkalmazottak személyes iratainak begyűjtése és ellenőrzése;
- Az alkalmazottak és tisztviselők kérésére másolatok, személyi dokumentumok kivonatai, igazolások, szolgálati időre, juttatásokra, garanciákra, kompenzációkra és egyéb munkavállalókra vonatkozó információk készítése és végrehajtása;
- Személyi dokumentumok kiadása a munkavállaló számára a munkaügyi tevékenységéről;
- A személyi állomány tudomására hozatala a szervezet szervezeti, adminisztratív és személyi dokumentumaiban;
- A munkavállalók munkaidejének nyilvántartása;
- Személyi dokumentumok nyilvántartása, könyvelése, operatív tárolása, irattári benyújtásuk előkészítése.
Szükséges készségek:
- Személyzeti dokumentumok tervezetének kidolgozása;
- Készítsen személyi dokumentumokat az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak és a szervezet helyi előírásainak megfelelően;
- A személyzeti dokumentumok nyilvántartása és nyilvántartása információs rendszerekben és fizikai adathordozókon;
- A személyzeti dokumentumok tárolásának megszervezése az Orosz Föderáció munkaügyi, levéltári jogszabályainak és a szervezet helyi előírásainak megfelelően;
- A személyzeti dokumentumok elemzése és az információk adatbázisokba és jelentésekbe történő átvitele;
- Munkavégzés speciális információs rendszerekkel és adatbázisokkal a nyilvántartások vezetésére és a személyzet mozgatására;
- Tervet dolgozzon ki a személyzeti dokumentumok feldolgozására és az elfogadott változtatások végrehajtására megállapított eljárás kiigazítására;
- Az alkalmazottak munkahelyi jelenlétének ellenőrzése;
- Tartsa be az üzleti etikai szabványokat.
Szükséges tudás
- A személyi dokumentumok nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának eljárása;
- A személyi mozgások elszámolásának és a megállapított beszámolók elkészítésének rendje;
- A szolgálati idő kiszámításának eljárása, a juttatások, a kompenzáció, a munkavállalók nyugdíjának nyilvántartása;
- Szervezeti felépítés;
- Munkaügyi jogszabályok és egyéb munkajogi normákat tartalmazó aktusok;
- Az Orosz Föderáció levéltári jogszabályainak és szabályozási jogi aktusainak alapjai a személyzeti dokumentáció karbantartása tekintetében;
- Az Orosz Föderáció személyes adatokra vonatkozó jogszabályai;
- Technológiák, módszerek és technikák dokumentumok és információk elemzésére és rendszerezésére;
- A Szervezet helyi szabályzatai, amelyek a személyi dokumentumok kezelésének rendjét szabályozzák;
- A munkafolyamat és a dokumentáció támogatásának alapjai;
- Az üzleti kommunikáció etikai normái;
- Az informatika alapjai, az információs rendszerek szerkezeti felépítése és a velük való munkavégzés sajátosságai.
Egyéb jellemzők
- _________.
2.3. A számvitelre és a személyzet mozgására vonatkozó folyamatok és munkafolyamatok adminisztrációja, a személyzettel kapcsolatos dokumentumok kormányzati szervekhez történő benyújtása:
- Munkafolyamat szervezése a számvitelhez és a személyzet mozgásához;
- Munkafolyamat megszervezése a személyzettel kapcsolatos dokumentumok állami szervekhez történő benyújtásához;
- A szervezet nyilvántartásba vétele az állami szervekben;
- Igény szerinti előkészítés kormányzati szervek, a szakszervezetek és a munkavállalók egyéb képviseleti testületei a dokumentumok eredeti példányairól, kivonatairól, másolatairól;
- Értesítések, jelentések és statisztikai információk készítése a személyzetről;
- Információk elkészítése a munkavégzésre (szolgáltatások nyújtására) vonatkozó munka- vagy polgári jogi szerződés megkötéséről olyan állampolgárral, aki állami vagy önkormányzati szolgálatot töltött be, amelyek listáját az orosz szabályozási aktusok állapítják meg. Föderáció.
Szükséges készségek:
- Elkészíti az állami szerveknek, a szakszervezeteknek és a munkavállalók egyéb képviseleti testületeinek benyújtott számviteli dokumentumokat;
- A dokumentumok tárolásának megszervezése az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak és a szervezet helyi előírásainak megfelelően;
- Munkavégzés információs rendszerekkel és adatbázisokkal a nyilvántartások vezetéséhez és a személyzet mozgatásához;
- Munkavégzés információs rendszerekkel és adatbázisokkal a személyzetre vonatkozó statisztikai és jelentési információk karbantartására;
- Elemezze az állami szervek és szervezetek személyi dokumentáció cseréjére vonatkozó jogait és kötelezettségeit szabályozó szabályokat, eljárásokat és eljárásokat;
- üzleti levelezést folytatni;
- Tartsa be az üzleti etikai szabványokat.
Szükséges tudás
- Technológiák, módszerek és technikák dokumentumok és információk elemzésére és rendszerezésére;
- A munkafolyamat és a dokumentáció támogatásának alapjai;
- Szervezeti felépítés;
- Az Orosz Föderáció normatív jogi aktusai, amelyek szabályozzák az állami szervek, a szakszervezetek és a munkavállalók egyéb képviseleti testületeinek jogait és kötelezettségeit a számviteli dokumentáció biztosítására;
- Munkaügyi jogszabályok és egyéb munkajogi normákat tartalmazó aktusok;
- Az Orosz Föderáció levéltári jogszabályainak és szabályozási jogi aktusainak alapjai a személyzeti dokumentáció karbantartása tekintetében;
- Az Orosz Föderáció személyes adatokra vonatkozó jogszabályai;
- A szervezet helyi szabályzata, amely a számvitelre és a személyzet mozgására vonatkozó dokumentáció vezetésére irányadó;
- Az üzleti kommunikáció etikai normái;
- A számítástechnika alapjai, az információs rendszerek kiépítése és a velük való munka jellemzői.
Egyéb jellemzők
- _________.
A munkavállalónak joga van:
3.1. Ismerje meg a vezetőség tevékenységével kapcsolatos tervezési döntéseit.
3.2. Javaslatot tenni a jelen utasításban előírt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.
3.3. A hatósági feladatok ellátása során feltárt hiányosságokról hatáskörében beszámol a közvetlen vezetőnek, javaslatot tesz azok megszüntetésére.
3.4. Követeljék a vezetőséget, hogy segítse feladataik és jogaik teljesítését.
3.5. A feladataik ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat személyesen vagy közvetlen felettesén keresztül kérheti.
4. FELELŐSSÉG
A munkavállaló felelőssége:
4.1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai és a megkötött munkaszerződés által meghatározott határokon belül.
4.2. Tevékenységük végzése során elkövetett jogsértésekért - az Orosz Föderáció hatályos közigazgatási, büntető- és polgári jogszabályai, valamint a megkötött munkaszerződés által meghatározott határokon belül.
4.3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai, valamint a megkötött munkaszerződés által meghatározott határokon belül.
5. AZ ÁLLÁSI UTASÍTÁSOK FELÜLVIZSGÁLATÁNAK RENDJE
5.1. A munkaköri leírást szükség szerint, de legalább __________ egy alkalommal felülvizsgálják, módosítják és kiegészítik.
5.2. A munkaköri leírás módosításának (kiegészítésének) elrendelésével a szervezet minden olyan munkavállalóját, akire ez az utasítás vonatkozik, átvételi elismervény ellenében megismertetik.
A munkaköri leírást az igazgató _______________ __. számú rendeletével és a „HR-szakértő” szakmai standarddal összhangban dolgozták ki, amelyet az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2015. október 6-án kelt 691n.
EGYETÉRT
Ismerem ezt a kézikönyvet.
Egy példányt a kezembe kaptam, és vállalom, hogy a munkahelyemen megőrzöm.
Írj szakértőnek!
A HR szakember (vezető) szervezi a munkavállalók fogadásának, áthelyezésének, áthelyezésének, kirendelésének és elbocsátásának nyilvántartását a munkaügyi jogszabályok, szabályzatok, a társaság vezérigazgatói utasításai, utasításai szerint. Személyi nyilvántartást vezet, szabályzatokat, vállalati belső szabályzatokat és a munkavállalók munkaköri leírását dolgozza ki, igazolásokat állít ki a munkavállalók munkavégzéséről, bejegyzéseket tesz a munkakönyvekbe az áthelyezésekről, költözésekről, ösztönzésekről. A HR-nyilvántartással foglalkozó szakember (vezető) munkaköri leírásának mintája tartalmazza a munkavállalókra vonatkozó követelményeket, valamint felsorolja a munkaköri feladatokat.
Minta munkaköri leírás -valEmberi erőforrás szakértő
1.1. Az Emberi Erőforrás Szakértő a szakmai kategóriába tartozik.
1.2. A munkakör betöltésére személyi iratkezelési szakembert nevez ki, és az osztályvezető javaslatára a szervezet vezetője végzésével menti fel.
1.3. Az Emberi Erőforrás Szakértő közvetlenül az Emberi Erőforrások Vezetője alá tartozik.
1.4. A személyi iratkezeléssel foglalkozó szakember távollétében jogait és kötelezettségeit az előírt módon kijelölt személy látja el.
1.5. Szakterületen felsőfokú szakmai végzettséggel, legalább 1 éves munkatapasztalattal rendelkező személy személyi iratkezelési szakember munkakörbe kerül.
1.6. A humánerőforrás-szakértőnek tudnia kell:
– jogalkotási és szabályozási jogi aktusok, tananyagok személyzeti menedzsment számára;
- az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai;
— a vállalkozás profilja, specializációja.
- a szervezet felépítése és létszáma, a vállalat részlegei közötti interakció rendszere.
- a személyi szükséglet megállapításának rendje;
— a személyzet szakmai és képzettségi szerkezetének elemzési módszerei;
- a személyzet tanúsítására vonatkozó rendelkezések;
- a tisztségre történő kinevezés (kiválasztás) eljárása;
- a személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentációk vezetésének és tárolásának rendje;
- a szervezet személyi állományára vonatkozó adatbank kialakításának és fenntartásának rendje;
- a személyi állományról szóló jelentések összeállításának rendje;
— pszichológiai és munkaszociológiai alapok;
— ismeri a munkaügyi viták és konfliktusok megoldási módjait;
— a közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés és a gazdálkodás;
- munkavédelmi szabályok.
1.7. A HR-szakértő munkáját a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
— a társaság alapszabálya, a belső munkaügyi szabályzat, a társaság egyéb jogszabályai;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.
2. Munkaköri kötelezettségek Emberi erőforrás szakértő
A humánerőforrás szakértő az alábbi feladatokat látja el:
2.1. HR adminisztrációs munkát végez.
2.2. Elvégzi a szervezet és részlegei személyi állományának beosztásainak, szakképesítési struktúrájának tanulmányozását, elemzését.
2.3. Vezeti a munkavállalók felvételével, áthelyezésével, elbocsátásával kapcsolatos személyi nyilvántartásokat, a munkavállalói igazolások eredményeit.
2.4. Tájékoztatja a szervezet alkalmazottait a szabad álláshelyekről.
2.5. Közreműködik a létszámfejlesztési, karriertervezési, képzési és létszámfejlesztési javaslatok elkészítésében.
2.6. Elemzi a munkafegyelem állapotát és a belső munkaügyi szabályzatok szervezeti szabályainak alkalmazottak általi végrehajtását, a személyzet mozgását.
2.7. Részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.
2.8. Felügyeli a munkakönyvek tárolására, kitöltésére, a juttatások és kompenzáció megállapítására vonatkozó dokumentumok elkészítésére, valamint a munkavállalók nyugdíjának kiadására vonatkozó szabályok betartását.
2.9. A vállalkozás személyi állományára vonatkozó adatbankba beírja a személyzet adatait.
3. HR szakember jogai
A HR-szakértőnek joga van:
3.1. Megkövetelni a munkaügyi jogszabályok előírásainak, a személyügyi szolgálat vezetőjének határozatainak betartását.
3.2. Javaslatot tenni a jelen utasításban előírt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.
3.3. Megköveteli a szervezet osztályaitól a hatáskörébe tartozó ügyekben a szükséges tájékoztatást a meghatározott határidőn belül.
3.4. Magyarázatokat, utasításokat, ajánlásokat adjon a szervezet részlegeinek dolgozóinak a hatáskörükbe tartozó munkaszervezéshez.
3.5. Az elvégzett munkával kapcsolatos minden feltárt szabálysértésről és hiányosságról jelentse a vezetőt.
4. A HR szakember felelőssége
A humánerőforrás-szakértő felelős:
4.1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által meghatározott korlátok között.
4.2. Tevékenységük során elkövetett bűncselekmények - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
4.3. Anyagi kár okozása a vállalkozásnak - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
Szakértőink által elkészített és ellenőrzött anyag
JÓVÁHAGY:
[Munka megnevezése]
_______________________________
_______________________________
[Cégnév]
_______________________________
_______________________/[TELJES NÉV.]/
"______" _______________ 20_______
MUNKAKÖRI LEÍRÁS
Emberi erőforrás szakértő
1. Általános rendelkezések
1.1. Jelen munkaköri leírás határozza meg és szabályozza a HR-szakértő [Szervezet neve genitív esetben] (továbbiakban Társaság) hatáskörét, funkcionális és munkaköri feladatait, jogait és felelősségét.
1.2. A HR-szakértõ a munkakör betöltésére és felmentésére a hatályos munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint a Társaság vezetõjének rendeletével történik.
1.3. Az Emberi Erőforrás Szakértő a szakemberek kategóriájába tartozik, és közvetlenül a Társaság [közvetlen felettesének beosztása datív esetben] alá tartozik.
1.4. Az a személy kerül kinevezésre, aki középfokú szakképzettséggel rendelkezik munkatapasztalat vagy szakmai alapképzés követelményeinek bemutatása nélkül, a kialakított program szerinti speciális képzés és legalább 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik a profilban, ezen belül legalább 1 év ebben a vállalkozásban. személyzeti szakember állása.
1.5. A HR szakembernek tudnia kell:
- törvényi és szabályozó jogszabályok, módszertani anyagok a számvitelre és a személyi mozgásra vonatkozó dokumentációk vezetésére;
- munkajog;
- a vállalkozás felépítése és személyzete;
- a vállalkozás alkalmazottai munkakönyveinek és személyi aktáinak nyilvántartására, karbantartására és tárolására vonatkozó eljárás;
- a munkavállalók szakmáinak és beosztásainak megnevezésének, a teljes és folyamatos szolgálati idő, juttatások, kompenzációk, a munkavállalók nyugdíjának nyilvántartásba vételének megállapítási rendje;
- a személyi mozgások rögzítésének és a megállapított jelentés összeállításának rendje;
- a vállalkozás személyi állományáról szóló adatbank vezetésének rendje;
- az irodai munka alapjai;
- számítástechnikai, kommunikációs és kommunikációs eszközök;
- munkavédelmi szabályokat és előírásokat.
1.6. A humánerőforrás-szakértőt napi tevékenységében a következők irányítják:
- a Társaság helyi törvényei, szervezeti és adminisztratív dokumentumai;
- belső munkaügyi szabályzat;
- a munkavédelmi és -biztonsági szabályok, amelyek biztosítják az ipari higiéniai és tűzvédelmet;
- a közvetlen felettes utasításai, parancsai, határozatai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.
1.7. A HR-szakértő átmeneti távollétének időtartama alatt feladatait [a helyettes beosztásának neve] végzi.
2. Munkaköri kötelezettségek
Az Emberi Erőforrás Szakértő a következő munkaügyi feladatokat látja el:
2.1. Elvégzi a vállalkozás szükséges szakmákkal, szakterületekkel és végzettséggel rendelkező személyzettel kapcsolatos munkákat.
2.2. Részt vesz a személyi állomány kiválasztásában, kiválasztásában, elhelyezésében.
2.3. Elvégzi a vállalkozás és részlegei személyi állományának munkaköri és szakképzettségi struktúrájának, a felvétellel, áthelyezéssel kapcsolatos személyi nyilvántartások kialakított dokumentációjának tanulmányozását, elemzését, munkaügyi tevékenységés a munkavállalók elbocsátása, a munkavállalói tanúsítás eredményei és értékelésük üzleti tulajdonságok a jelenlegi és jövőbeni személyi szükségletek meghatározása érdekében javaslatokat készíteni a helyettesítésre megüresedett állásokés előléptetési tartalék létrehozása.
2.4. Részt vesz a munkaerő-piaci vizsgálatban a munkaerő-szükséglet kielégítésének forrásainak meghatározása érdekében, közvetlen kapcsolatok kialakítása és fenntartása oktatási intézményekkel, kapcsolattartás hasonló profilú vállalkozásokkal.
2.5. Tájékoztatja a vállalkozás alkalmazottait a szabad álláshelyekről.
2.6. Részt vesz a hosszú távú és aktuális munkaügyi tervek kidolgozásában.
2.7. Ellenőrzi a fiatal szakemberek és fiatal munkavállalók elhelyezését, elhelyezését a beérkezettnek megfelelően oktatási intézmény szakma és szakma, szakmai gyakorlatukat lebonyolítva részt vesz az újonnan felvett munkatársak termelő tevékenységhez való adaptálásában.
2.8. Közreműködik a személyi állomány fejlesztésére, üzleti életpálya-tervezésre, a személyzet képzésére, szakmai továbbképzésére vonatkozó javaslatok elkészítésében, valamint a képzés eredményességének értékelésében.
2.9. Részt vesz a munkaszervezésben, a minősítés módszertani és információs támogatásában, tanúsításban, versenybíróságban, döntéseik nyilvántartásában.
2.10. Elemzi a munkafegyelem állapotát és a belső munkaügyi szabályoknak a vállalkozás alkalmazottai általi betartását, a személyzet mozgását, részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.
2.11. Ellenőrzi a munkavállalók felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának időben történő nyilvántartásba vételét, a jelenlegi és korábbi munkaügyi tevékenységükről szóló igazolások kiállítását, a munkakönyvek tárolására és kitöltésére vonatkozó szabályok betartását, a juttatások és kompenzáció megállapításához szükséges dokumentumok elkészítését, a munkavállalók nyugdíjának kiadását. és egyéb kialakított személyi dokumentációt, valamint a megfelelő tájékoztatást az adatbankban a vállalkozás személyi állományáról.
2.12. Előírt jelentéseket készít.
Hatósági szükség esetén a szövetségi munkaügyi jogszabályokban előírt módon személyzeti szakember is bevonható hivatali feladatai túlórájának ellátásába.
3. Jogok
A HR-szakértőnek joga van:
3.1. A tevékenységük kérdéseivel kapcsolatos szükséges anyagokat, dokumentumokat igényelni és átvenni.
3.2. A rábízott feladatok megoldására a Társaság valamennyi strukturális részlegéből vonjon be szakembereket.
3.3. Ismerje meg a Társaság vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.
3.4. A jelen utasításban meghatározott feladatkörrel kapcsolatos munka javítására vonatkozó javaslatokat terjessze elő a vezetőségnek megfontolásra.
3.5. Az elvégzett munkával kapcsolatos minden feltárt szabálysértésről és hiányosságról jelentse a vezetőt.
4. Felelősség- és teljesítményértékelés
4.1. A HR-szakértő viseli az adminisztratív, fegyelmi és anyagi (és in egyedi esetek az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt - és büntetőjogi) felelősség:
4.1.1. A közvetlen felettes hatósági utasításának elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése.
4.1.2. Meghibásodása vagy nem megfelelő teljesítése munkaügyi funkciókés a rábízott feladatokat.
4.1.3. A kapott hatósági jogosítványok jogellenes felhasználása, valamint személyes célokra történő felhasználása.
4.1.4. Pontatlan információ a rábízott munka állásáról.
4.1.5. Intézkedések elmulasztása a biztonsági előírások, tűzvédelmi és egyéb szabályok azonosított megsértésének megakadályozására, amelyek veszélyt jelentenek a vállalkozás és alkalmazottai tevékenységére.
4.1.6. A munkafegyelem betartatásának elmulasztása.
4.2. A HR szakember munkájának értékelése történik:
4.2.1. Közvetlen felettes - rendszeresen, a munkavállaló napi munkavégzése során.
4.2.2. A vállalkozás tanúsítási bizottsága - időszakonként, de legalább kétévente egyszer az értékelési időszakra vonatkozó munka dokumentált eredményei alapján.
4.3. A személyzeti szakember munkájának értékelésének fő kritériuma az ebben az utasításban előírt feladatok elvégzésének minősége, teljessége és időszerűsége.
5. Munkakörülmények
5.1. A HR szakember munkarendjét a Társaság által kialakított belső munkaügyi szabályzatok szerint határozzák meg.
5.2. A termelési igény kapcsán a HR szakember köteles üzleti utakra (ideértve a helyieket is).
Megismerte az utasítást ___________ / _______________ / "__" _______ 20__
HR szakember (menedzser) munkaköri leírása
JÓVÁHAGY
vezérigazgató
Vezetéknév I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.
1. Általános rendelkezések
1.1. Az Emberi Erőforrás Szakértő a szakmai kategóriába tartozik.
1.2. A munkakör betöltésére személyi iratkezelési szakembert nevez ki, és az osztályvezető javaslatára a szervezet vezetője végzésével menti fel.
1.3. Az Emberi Erőforrás Szakértő közvetlenül az Emberi Erőforrások Vezetője alá tartozik.
1.4. A személyi iratkezeléssel foglalkozó szakember távollétében jogait és kötelezettségeit az előírt módon kijelölt személy látja el.
1.5. Szakterületen felsőfokú szakmai végzettséggel, legalább 1 éves munkatapasztalattal rendelkező személy személyi iratkezelési szakember munkakörbe kerül.
1.6. A humánerőforrás-szakértőnek tudnia kell:
— a személyzeti gazdálkodásról szóló jogszabályi és szabályozó jogszabályok, módszertani anyagok;
- az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai;
— a vállalkozás profilja, specializációja.
- a szervezet felépítése és létszáma, a vállalat részlegei közötti interakció rendszere.
- a személyi szükséglet megállapításának rendje;
— a személyzet szakmai és képzettségi szerkezetének elemzési módszerei;
- a személyzet minősítésére vonatkozó rendelkezések;
- a tisztségre történő kinevezés (kiválasztás) eljárása;
- a személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentációk vezetésének és tárolásának rendje;
- a szervezet személyi állományára vonatkozó adatbank kialakításának és fenntartásának rendje;
- a személyi állományról szóló jelentések összeállításának rendje;
— pszichológiai és munkaszociológiai alapok;
— ismeri a munkaügyi viták és konfliktusok megoldási módjait;
— a közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés és a gazdálkodás;
- munkavédelmi szabályok.
1.7. A HR-szakértő munkáját a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
— a társaság alapszabálya, a belső munkaügyi szabályzat, a társaság egyéb jogszabályai;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.
2. HR szakember munkaköri feladatai
A humánerőforrás szakértő az alábbi feladatokat látja el:
2.1. HR adminisztrációs munkát végez.
2.2. Elvégzi a szervezet és részlegei személyi állományának beosztásainak, szakképesítési struktúrájának tanulmányozását, elemzését.
2.3. Vezeti a munkavállalók felvételével, áthelyezésével, elbocsátásával kapcsolatos személyi nyilvántartásokat, a munkavállalói igazolások eredményeit.
2.4. Tájékoztatja a szervezet alkalmazottait a szabad álláshelyekről.
2.5. Közreműködik a létszámfejlesztési, karriertervezési, képzési és létszámfejlesztési javaslatok elkészítésében.
2.6. Elemzi a munkafegyelem állapotát és a belső munkaügyi szabályzatok szervezeti szabályainak alkalmazottak általi végrehajtását, a személyzet mozgását.
2.7. Részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.
2.8. Felügyeli a munkakönyvek tárolására, kitöltésére, a juttatások és kompenzáció megállapítására vonatkozó dokumentumok elkészítésére, valamint a munkavállalók nyugdíjának kiadására vonatkozó szabályok betartását.
2.9. A vállalkozás személyi állományára vonatkozó adatbankba beírja a személyzet adatait.
3. HR szakember jogai
A HR-szakértőnek joga van:
3.1. Megkövetelni a munkaügyi jogszabályok előírásainak, a személyügyi szolgálat vezetőjének határozatainak betartását.
3.2. Javaslatot tenni a jelen utasításban előírt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.
3.3. Megköveteli a szervezet osztályaitól a hatáskörébe tartozó ügyekben a szükséges tájékoztatást a meghatározott határidőn belül.
3.4. Magyarázatokat, utasításokat, ajánlásokat adjon a szervezet részlegeinek dolgozóinak a hatáskörükbe tartozó munkaszervezéshez.
3.5. Az elvégzett munkával kapcsolatos minden feltárt szabálysértésről és hiányosságról jelentse a vezetőt.
Emberi erőforrás szakértő(.doc, 75 KB)
I. Általános rendelkezések
- Az Emberi Erőforrás Szakértő a szakemberek kategóriájába tartozik.
- Személyzeti szakember munkakörbe felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkező személy kerül kinevezésre munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül.
- A személyzeti szakember állásába történő kinevezés és az onnan való elbocsátás rendelet alapján történik
- A HR szakembernek tudnia kell:
- 4.1. Jogalkotási és normatív jogi aktusok, módszertani anyagok a személyzeti gazdálkodás kérdéseiről.
- 4.2. Munkatörvény.
- 4.3. A vállalkozás felépítése, létszáma, profilja, specializációja és fejlődési kilátásai.
- 4.4. A leendő és jelenlegi létszámigények meghatározásának eljárása.
- 4.5. A vállalkozás munkaerő-ellátásának forrásai.
- 4.6. A személyi állomány szakmai képesítési szerkezetének elemzési módszerei.
- 4.7. Minősítési és minősítési vizsgákra vonatkozó előírások.
- 4.8. A tisztségre történő megválasztás (kinevezés) eljárása.
- 4.9. A személyzettel és mozgásukkal kapcsolatos dokumentáció nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának rendje.
- 4.10. A vállalkozás személyi állományára vonatkozó adatbank kialakításának és fenntartásának eljárási rendje.
- 4.11. A személyzetről szóló jelentések összeállításának eljárása.
- 4.12. A pszichológia és a munkaszociológia alapjai.
- 4.13. A közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés és a gazdálkodás.
- 4.14. Belső munkaügyi szabályzat.
- 4.15. Munkavédelmi szabályok és normák, biztonsági óvintézkedések.
- A személyzeti szakember távollétében (szabadság, betegség, üzleti út stb.) feladatait a vállalkozás igazgatója által megbízott személy látja el, aki felelős azok megfelelő ellátásáért.
II. Munkaköri kötelezettségek
Emberi erőforrás szakértő:
- Elvégzi a vállalkozás szükséges szakmákkal, szakterületekkel és végzettséggel rendelkező személyzettel kapcsolatos munkákat.
- Részt vesz a személyi állomány kiválasztásában, kiválasztásában, elhelyezésében.
- Kutatást és elemzést végez:
- 3.1. A vállalkozás és részlegei személyi állományának beosztása, szakképesítési struktúrája.
- 3.2. Az alkalmazottak felvételével, áthelyezésével, munkaügyi tevékenységével és elbocsátásával kapcsolatos személyi nyilvántartások dokumentálása.
- 3.3. Az alkalmazottak tanúsításának és üzleti tulajdonságaik felmérésének eredményei a jelenlegi és jövőbeni személyzeti igények meghatározása, a megüresedett pozíciók betöltésére vonatkozó javaslatok elkészítése és az előléptetési tartalék képzése.
- Részt vesz a munkaerő-piaci vizsgálatban a munkaerő-szükséglet kielégítésének forrásainak meghatározása érdekében, közvetlen kapcsolatok kialakítása és fenntartása oktatási intézményekkel, kapcsolattartás hasonló profilú vállalkozásokkal.
- Részt vesz a hosszú távú és aktuális munkaügyi tervek kidolgozásában.
- Ellenőrzi a nevelési-oktatási intézményben kapott szaknak, szakmának megfelelő fiatal szakemberek, fiatal munkavállalók elhelyezését, beosztását, szakmai gyakorlatuk lebonyolítását.
- Részt vesz az újonnan felvett alkalmazottak termelési tevékenységhez való adaptálásában.
- Közreműködik a személyi állomány fejlesztésére, üzleti életpálya-tervezésre, a személyzet képzésére, szakmai továbbképzésére vonatkozó javaslatok elkészítésében, valamint a képzés eredményességének értékelésében.
- Részt vesz a munkaszervezésben, a minősítés módszertani és információs támogatásában, tanúsításban, versenybíróságban, döntéseik nyilvántartásában.
- Elemezi a munkafegyelem állapotát és a belső munkarend, a személyzet mozgásának a vállalat alkalmazottai általi végrehajtását, részt vesz a fluktuáció csökkentését és a munkafegyelem javítását célzó intézkedések kidolgozásában.
- Vezérlők:
- 11.1. Az alkalmazottak felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának időben történő nyilvántartásba vétele.
- 11.2. Jelenlegi és korábbi munkaviszonyukról szóló igazolások kiállítása.
- 11.3. A munkafüzetek tárolási és kitöltési szabályainak betartása.
- 11.4. Dokumentumok készítése a juttatások és kompenzációk megállapításához, a munkavállalói nyugdíjak nyilvántartásához és a személyzettel kapcsolatos egyéb megállapított dokumentumokhoz.
- 11.5. A vállalkozás személyi állományára vonatkozó releváns információk bevitele az adatbankba.
- Előírt jelentéseket készít.
- Közvetlen felettese egyéni hatósági megbízásait látja el.
III. jogok
A HR-szakértőnek joga van:
- Ismerje meg a vállalkozás vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.
- A hatáskörébe tartozó kérdésekben javaslatot terjeszt elő a vezetés számára megfontolásra a vállalkozás tevékenységének javítására, a munkavégzés formáinak és módszereinek javítására; megjegyzések a vállalkozás személyi állományának tevékenységére; lehetőségek a vállalkozás tevékenységében fellépő hiányosságok megszüntetésére.
- Személyesen vagy a vállalkozás vezetése nevében kérheti a vállalkozás osztályvezetőitől, szakembereitől a feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.
- Valamennyi (egyedi) szerkezeti egység szakembereit vonja be a rá háruló feladatok megoldásába (amennyiben ezt a Sztv. szerkezeti felosztások ha nem, akkor a szervezet vezetőjének engedélyével).
- Megkövetelni a vállalkozás vezetőitől, hogy segítsenek kötelezettségeik és jogaik teljesítésében.
IV. Egy felelősség
A humánerőforrás-szakértő felelős:
- A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott mértékben.
- A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
- Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.