ზოგადი და კონკრეტული წინადადებები, რომლებიც მიმართულია თანამშრომელთა მუშაობის გაუმჯობესებაზე. ქაოსი, ნახვამდის! ან პირველი ნაბიჯები Lean Office-ისკენ ოფისში ორგანიზაციის მუშაობის პროცესის გაუმჯობესება

ცენტრალური რაიონის ადმინისტრაციაში შრომის სამეცნიერო ორგანიზაციის ანალიზის საფუძველზე შეგვიძლია ვივარაუდოთ შემდეგი გაუმჯობესების ღონისძიებები.

1. ადმინისტრაციის თანამშრომელთა მუშაობაში რეგულირებადი შესვენებების დაწესება (ყოველ 2 საათში 5-10 წუთის განმავლობაში) ან ყოველ საათში 5 წუთის განმავლობაში.

ასეთი რეგულირებული შესვენებები ხელს შეუწყობს ადმინისტრაციის პერსონალის დატვირთვის შემცირებას. შესვენებები აუცილებლად უნდა დარეგულირდეს, რადგან ისინი უფრო ეფექტურია, ვიდრე თავად თანამშრომლების მიერ მოწყობილი შესვენებები.

2. პერსონალის დასასვენებელი ოთახისთვის ფართის გამოყოფა.

შესვენების დროს თანამშრომლებს შესაძლებლობა ექნებათ უკეთ დაისვენონ, რაც მუშაობის გასაგრძელებლად ენერგიის ახალ აფეთქებას მისცემს.

დასვენების ოთახის მოთხოვნები

SNiP 2.09.04-87 "ადმინისტრაციული და კეთილმოწყობის შენობების" მიხედვით, დასასვენებელი შენობების ფართობი ქ. სამუშაო დროგათვლილი ნორმის საფუძველზე 0,9 კვ. მ ადამიანზე. მაგრამ იმის გათვალისწინებით, რომ ადმინისტრაციაში 84 ადამიანი მუშაობს, ფართობი 84 კვ. მ მისი უზრუნველყოფა შეუძლებელია, მაშინ გთავაზობთ ოთახის გაკეთებას 30 კვ. მ, იმის გათვალისწინებით, რომ თანამშრომელი ყველა არ მოვა იქ ერთდროულად.

უნდა იყოს დივანები და სავარძლები

თუ ორგანიზაციებს აქვთ შესაძლებლობა, მაშინ შეგიძლიათ განათავსოთ სპორტული აღჭურვილობა (მაგალითად, სავარჯიშო ველოსიპედი ან მაგიდის ჩოგბურთი);

ოთახი უნდა იყოს ნათელი, ადამიანი სიხარულს განიცდის, როცა განათება მინიმუმ 2500 ლუქსია (როგორც მზიან დღეს), მაგრამ თანამშრომლებისთვის, რომლებსაც შეუძლიათ 5-10 წუთში დაძინება, მუქი ფარდა უნდა ჩამოკიდონ.

თავად ოთახის დიზაინი და ფერი უნდა განსხვავდებოდეს ორგანიზაციაში არსებული ოფისების ფერებისა და დიზაინისგან.

შეინარჩუნეთ ჰაერის ტემპერატურა დასვენების ოთახებში მინიმუმ 22 ° C (ცივ სეზონზე), როგორც ეს მოითხოვს SNiP 2.09.04-87

სუფთა ჰაერის შემოდინება საათში უნდა იყოს მინიმუმ 30 კუბური მეტრი ერთ ადამიანზე.

სიჩუმის არსებობა.

3. ადმინისტრაციისთვის 1 მანქანის გამოყოფა - რათა თანამშრომლებმა შეძლონ გადაადგილება სამსახურებრივ საქმეებზე, ავტობუსით და დროის გატარება მანქანის მოლოდინში.

4. სამუშაო პირობების შემდგომი გაუმჯობესება

სამუშაო პირობების გაუმჯობესება დიდ როლს თამაშობს ორგანიზაციის პრესტიჟის ამაღლებაში. მატერიალური ინტერესი ყოველთვის წინა პლანზე არ დგება, თანამშრომელი, რომელიც სამუშაო ადგილზე დისკომფორტს განიცდის, შეეცდება სამუშაოს შეცვლას. დასაქმებული დაინტერესებულია სამუშაო დღის ხანგრძლივობით, კვირებით, სამუშაოში შესვენების შესაძლებლობით. კვება ლანჩის შესვენებაზე.

მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ხელისუფლების დამოკიდებულება სამუშაო ადგილის გაუმჯობესების წინადადებებისადმი. სამუშაო პირობები, გარდა ორგანიზაციის პრესტიჟისა, დიდ გავლენას ახდენს თანამშრომლების დამოკიდებულებაზე მათი მოვალეობების, პროდუქტიულობისა და შესრულებული სამუშაოს ხარისხზე.

ოფისებისა და სამუშაო ადგილების შრომის დაცვის სახელმწიფო სტანდარტებთან შესაბამისობაში მოყვანა.

უფრო ახალი და მძლავრი კონდიციონერების დაყენება, ვინაიდან ზაფხულში ზოგიერთი კონდიციონერი უბრალოდ ვერ უმკლავდება მათთვის დაკისრებულ ფუნქციებს.

პლასტმასის ორმაგი მინის ფანჯრების დაყენება, ისინი უკეთესად ზოგავენ სითბოს და ბევრად უფრო ადვილია მუშაობა. მათ არ სჭირდებათ წებოვნება და აქვთ რამდენიმე ტიპის ვენტილაციის ფუნქცია.

ოფისების გადაწყობა თუ ოფისების გაცვლა თანამშრომლებს შორის თანამშრომელთა რაოდენობისა და ოფისის ფართობის მიხედვით, ვინაიდან თანამედროვე სამუშაო კომპიუტერის მქონე თითოეული თანამშრომელი ეყრდნობა მინიმუმ 4,5 მ2? ფართობი და მანძილი დესკტოპებს შორის, რომლებზედაც დამონტაჟებულია მონიტორები, წინა მხარეს უნდა იყოს მინიმუმ 2 მ, მონიტორების კიდეებს შორის გვერდითი მანძილი - მინიმუმ 1,2 მ. არის არასწორი მართვა).

5. ორგანიზაციული ლოიალობის გაზრდა - ეს წინადადება ეფუძნება ტესტირების შედეგებს.

ერთგულება მტკიცედ აკავშირებს ადამიანს გარკვეულ იდეებთან ან გარკვეულ ქმედებებთან. თანამშრომელი შეიძლება იყოს ერთგული ადამიანების, მიზნების, მათი ორგანიზაციის, ამოცანის, სამუშაოს ან რაიმე იდეალის ან ღირებულების მიმართ. თანამშრომლების ლოიალობა შეიძლება იყოს ძლიერი ან სუსტი, პირობითი ან უპირობო.

ერთგულების გაზრდის გზები შეიძლება იყოს მატერიალური და არამატერიალური. მოდით გავამახვილოთ ყურადღება არამატერიალურზე.

მეთოდის სახელში სიტყვა „არამატერიალური“ არ უნდა იყოს შეცდომაში შემყვანი. ქვემოთ განხილული მრავალი მეთოდი ძვირია (და მნიშვნელოვანი). მათი არამატერიალურობის არსი მდგომარეობს იმაში, რომ თანამშრომელი პირდაპირ არ იღებს მატერიალურ სარგებელს ან არ იღებს მათ, როგორც წარმატებისა და მიღწევის სიმბოლოს.

ერთგულების გაზრდის გზები შეიძლება დაიყოს ჯილდოების ორ ჯგუფად.

1. ხილული ჯილდოები, ეს მოიცავს:

თანამშრომლის ცალკე ოფისით უზრუნველყოფა;

სამუშაო ადგილის აღჭურვა პრესტიჟული ავეჯითა და ტექნიკით;

ორგანიზაციის მიერ სერვისის (სამუშაო მიზნებისთვის გამოსაყენებლად) ან პირადი მანქანის გამოყოფა;

მობილური კომუნიკაციების უზრუნველყოფა;

პარკინგის ადგილები თანამშრომლის საკუთარი მანქანისთვის.

ამ ტიპის ანაზღაურება არსებითად ახლოს არის სარგებელსა და კომპენსაციასთან, მაგრამ განსხვავდება იმით, რომ ნაკლებად არის მიბმული თანამშრომლის პროფესიულ საქმიანობასთან და უფრო მეტად მის პიროვნებასთან. ვინაიდან ასეთი ჯილდოები ხშირად გამოიყენება მათთვის, ვინც დიდი წვლილი შეიტანა ორგანიზაციის განვითარებაში, ისინი ხელს უწყობენ ორგანიზაციისადმი ვალდებულების (ერთგულების) ჩამოყალიბებას.

2. ჯილდოების მეორე ჯგუფი საჯაროა:

მადლიერების გამოხატვა ბრძანებით ან პირადი მადლობის წერილის გაგზავნა სამუშაოში მიღწევებისთვის ან ორგანიზაციაში ფორსმაჟორული სიტუაციის ლიკვიდაციაში მონაწილეობისთვის;

საპატიო წოდებების მქონე ორგანიზაციების გაცნობა, მაგალითად, თვის საუკეთესო თანამშრომელი (კვარტალი, ნახევარი წელი, წელი), დანიშნული ან განყოფილებების და საქმიანობის სახეების მიხედვით, ან მთლიანად ორგანიზაციის მიერ.

ჩამოკიდებული ფოტოები საუკეთესო თანამშრომლებისაპატიო საბჭოსადმი;

საპატიო წიგნის გაცნობა;

მათი სახელების შეტანა ორგანიზაციის საპატიო წიგნში;

პრიზები კონკურსებში და კონკურსებში გამარჯვებისთვის.

ადმინისტრაციაში კონკურსი შეიძლება გამოცხადდეს ერთჯერადად. ამ შემთხვევაში კონკურსის მიზანი შეიძლება იყოს კონკრეტული პრობლემის გადაჭრა.

კონკურსი ასევე შეიძლება იყოს მუდმივი, მიმართული ნებისმიერი იდეის წახალისებაზე, რომელიც მიმართულია შრომის ორგანიზაციის განვითარებაზე. კონკურსის შედეგების მიხედვით, ასევე კონკურსის შედეგების მიხედვით, შეგიძლიათ ფულადი პრემიების გადახდა, მაგრამ ისინი დიდ გავლენას არ მოახდენენ კონკურსში მონაწილე თანამშრომლების მოტივაციაზე. ზოგადად, კონკურენცია, როგორც მოტივაციის საშუალება, უპირველეს ყოვლისა, ეხმარება თანამშრომლების მუშაობის ეფექტურობისა და ეფექტურობის გაზრდას, მაგრამ გარკვეულწილად მხარს უჭერს მათ ერთგულებას ორგანიზაციისადმი.

ორგანიზაციამ შეიძლება დაუშვას საკუთარი გაზეთის წარმოება და მიზანშეწონილია გამოიყენოს იგი თანამშრომლების ერთჯერადი ან სისტემატური, კოლექტიური თუ ინდივიდუალური წარმატებების აღსანიშნავად.

ძალიან თავისებური წახალისებაა ლანჩი ადმინისტრაციის ხელმძღვანელთან, სადაც თანამშრომელს შეუძლია თავისი წინადადებები და სამუშაო გეგმები გაუზიაროს.

ჩამოთვლილი საჯარო ჯილდოების უმეტესობა, თუმცა დაკავშირებულია შესრულებასთან, ასევე მიმართულია ორგანიზაციისადმი ლოიალობის შენარჩუნებასა და განვითარებაზე.

სხვა თანამშრომლების გადამზადება, მენტორობა ერთგვარი წახალისებაა ყველაზე კვალიფიციური და გამოცდილი თანამშრომლებისთვის.

არამატერიალური წახალისების სხვა სახეობა (თუმცა, ხშირად ორგანიზაციას მნიშვნელოვანი თანხა უჯდება) არის საჩუქრები. ყველაზე ძვირადღირებული საჩუქრის მაგალითი იქნება თანამშრომლის უფლება, საჭიროების შემთხვევაში დროდადრო შეამოკლოს სამუშაო დღე, ხოლო სრული ანაზღაურება შეინარჩუნოს. დაბადების დღეების, იუბილეების, მნიშვნელოვანი ღონისძიებების (ქორწილი, ბავშვის დაბადება) საჩუქრები საკმაოდ ხშირია.

პერსონალის ლოიალობის პრობლემა ერთ-ერთი მთავარი ფაქტორია მისი, როგორც სოციალურ-ეკონომიკური სისტემის სტაბილურობის ჩამოყალიბებაში და, შესაბამისად, მისი თანამშრომლების (მუნიციპალური თანამშრომლების ჩათვლით) პროდუქტიულობის ამაღლების საქმეში.

დასავლურ ლიტერატურაში ტერმინი ვალდებულება ფართოდ გამოიყენება პერსონალის ლოიალობის საკითხთან დაკავშირებით. ამ შემთხვევაში განასხვავებენ სხვადასხვა სახის ვალდებულებებს.

პირველი არის ეგრეთ წოდებული ვალდებულება ხანგრძლივი თანამშრომლობის გამო, რომელიც ეფუძნება ორგანიზაციაში ხანგრძლივი ყოფნის შედეგად მიღებულ უპირატესობას თანამდებობის ხანგრძლივობის სახით, ასევე მიღებულ პრივილეგიებზე. ამ პირობებთან დაკავშირებით ორგანიზაციიდან გასვლა თანამშრომლისთვის ძვირი და წამგებიანი ხდება.

ასევე არსებობს ორგანიზაციისადმი ემოციური ვალდებულების ან ლოიალობის კონცეფცია. ამ შემთხვევაში საუბარია თანამშრომლის ორგანიზაციისადმი ემოციურ მიჯაჭვულობაზე და მის მიზნებთან იდენტიფიკაციაზე, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ორგანიზაციისადმი დადებით დამოკიდებულებაზე. ამ ტიპის ვალდებულებით, თანამშრომლები უფრო მზად არიან დაეხმარონ ერთმანეთს, მიდრეკილნი არიან შექმნან იდეები და იყვნენ უფრო ინოვაციური.

ლიტერატურაში ასევე ნახსენებია ეგრეთ წოდებული ნორმატიული ლოიალობა, რომელიც განისაზღვრება როგორც თანამშრომლის ინფორმირებულობა, რომ მან უნდა გააგრძელოს მუშაობა ამ ორგანიზაციაში.

სამი სახის ერთგულების ერთობლიობა აღიარებულია, როგორც ოპტიმალური, როდესაც თანამშრომელი გრძნობს ორგანიზაციაში მუშაობის სურვილს, მასში დარჩენის საჭიროებასთან ერთად, ასევე მოვალეობის გრძნობით. ამრიგად, ლოიალობა არის ემოციური მიჯაჭვულობა საკუთარი ორგანიზაციისადმი, სურვილი დარჩეს მის წევრად. ლოიალობის ფორმირების საფუძველი შეიძლება იყოს:

მკაცრი, მაგრამ სამართლიანი ანაზღაურების პოლიტიკა,

ორგანიზაციაში შესრულებული სამუშაოს შინაარსით კმაყოფილება,

ორგანიზაციის მხრიდან ყურადღებისა და ზრუნვის გრძნობა,

ორგანიზაციაში მათი კარიერით კმაყოფილება,

ნდობა ამ ორგანიზაციაში გრძელვადიანი მუშაობის მიზანშეწონილობის მიმართ.

არსებობს სამი ძირითადი ფაქტორი, რომელიც ხელს უწყობს ლოიალობას.

პირველი არის მატერიალური წახალისება. მკაცრი, მაგრამ სამართლიანი ჯილდოს პოლიტიკა ხელს შეუწყობს ლოიალობის ჩამოყალიბებას. პერსონალმა უნდა დაინახოს, როგორ მოქმედებს ადმინისტრაციის მუშაობაში პირადი წვლილი მიღებული პრემიის ოდენობაზე. ძალიან ხშირად, უსამართლო ანაზღაურებასთან დაკავშირებული პრობლემები ყოფს ადამიანებს, ქმნის კოლეგების მიმართ შურის გრძნობას და მენეჯმენტის მიმართ უკმაყოფილებას.

თანამშრომლების ლოიალობა დაფუძნებულია არა მხოლოდ ფულზე. არაფინანსური სტიმულირების ფაქტორები სულ უფრო მნიშვნელოვანი ხდება. და ეს ერთგულების მეორე პირობაა.

აღიარება კოლეგებისა და მენეჯმენტის მიერ, საქმიანობის მნიშვნელობის გაცნობიერება, პასუხისმგებლობისა და კომპეტენციის გრძნობა, უნარი პროფესიული განვითარება, შრომის პრესტიჟი - ძალიან მნიშვნელოვანი პირობაა კეთილგანწყობისა და საკუთარი ორგანიზაციების პატივისცემისთვის. მათი არარსებობა, როგორც წესი, ამახინჯებს ურთიერთობას. თუ მენეჯმენტი მიჩვეულია, რომ არ შეამჩნიოს პერსონალის მიღწევები, ძალიან ადვილია საკადრო არასტაბილურობა და თანამშრომელთა გაქცევაც კი. ადამიანები, რომლებიც არ გრძნობენ კავშირს დამსაქმებელთან, მაშინვე ტოვებენ, როგორც კი მეტის შოვნის შესაძლებლობა ექნებათ.

არამატერიალური წახალისების ფარგლებში, ლოიალობის გაზრდა შესაძლებელია სოციალური პაკეტების საშუალებითაც (შეღავათიანი დასვენება, გადახდა სპორტული კლუბებისთვის). თუმცა, აუცილებელია თანამშრომლების ინდივიდუალური მახასიათებლების გათვალისწინება. ადამიანებს ხომ განსხვავებული მიზნები აქვთ – როგორც ცხოვრებისეული, ასევე პროფესიული. ამ ფაქტორზე უყურადღებობამ შეიძლება გააუქმოს მენეჯმენტის ყველა ძალისხმევა.

უკუკავშირის ტექნოლოგიის გამოყენება, ლოიალობის მესამე მნიშვნელოვანი ფაქტორი, დაგეხმარებათ ამის თავიდან აცილებაში. მისი დახმარებით უფროსები სწავლობენ უფრო მეტს თანამშრომლების პირადი საჭიროებების შესახებ. უკუკავშირი არის ლიდერობის იდეების გამტარი დაქვემდებარებულებისთვის სხვადასხვა დონეზე, რაც საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ ორგანიზაციების სტრატეგიული და ტაქტიკური მიზნების გაუგებრობა. ამავდროულად, რიგითი თანამშრომლების მოსაზრებები დეპარტამენტების შესახებ ხდება მენეჯმენტის ყურადღების ობიექტი.

ამ ფაქტორების მნიშვნელობა აიხსნება იმით, რომ ხელქვეითების მუშაობის შედეგების შესახებ ინფორმაციის ნაკლებობა ან ნაკლებობა ხშირად ხდება დაბალი ლოიალობის მთავარი მიზეზი.

ხელფასი ყველაზე მოკლევადიანი მოტივატორია. ჩვეულებრივ, მისი გაზრდიდან 3 თვის შემდეგ, ადამიანების მუშაობის სურვილი „არ ახსოვს საკუთარი თავი“ ქრება.

თანამშრომლების ლოიალობის პრინციპები:

1. სამართლიანი ანაზღაურება. კანონი სამართლიანი ანაზღაურების შესახებ წერს: შესრულებული სამუშაოს მატერიალური ანაზღაურება უნდა იყოს ინვესტირებული ძალისხმევის პროპორციული და პროპორციები დაახლოებით თანაბარი უნდა იყოს იმავე დონის მუშაკებისთვის.

2. მნიშვნელოვანი მოთხოვნილებების დაკმაყოფილება. ადამიანი თავისი ზრდასრული, აქტიური ცხოვრების მინიმუმ მესამედს სამსახურში ატარებს. ვიღაცას შეუძლია ცოტათი კმაყოფილი იყოს და ხელფასის გარდა სხვა არაფერი აინტერესებს, მაგრამ უმრავლესობისთვის მნიშვნელოვანია თავი საჭიროდ იგრძნოს, პიროვნული რეალიზაციის გზაზე იყოს და ა.შ.

3. პატიოსანი ურთიერთობები, ხელშეკრულების პირობების შესრულება. როდესაც ადამიანი თანახმაა სამუშაოს დაწყებაზე, ის უპირველეს ყოვლისა ეყრდნობა მისთვის ცნობილ ხელშეკრულების პირობებს. ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ რეალობა არ განსხვავდებოდეს სამსახურში შესვლამდე ნათქვამისგან. ბევრი ხელშეკრულების ცვლილება ხალხის მიერ აღიქმება უსამართლოდ, განსაკუთრებით მაშინ, თუ ისინი მიიღება ცალმხრივად.

4. ხელსაყრელი გარემო პირობები სამუშაო ადგილზე. სულ უფრო მეტი ადამიანი ხვდება, რომ სასიამოვნოა იყო ერთდროულად ჯანმრთელიც და მდიდარიც. ახლა მნიშვნელოვანია მონიტორის გამოსხივების დონე, სამუშაო ადგილის განათება, ხმაურის დონე და ჰაერის სისუფთავე.

5. კმაყოფილება მენეჯმენტით.

ამ ყველაფერზე დაყრდნობით შეგვიძლია გარკვეული დასკვნების გაკეთება. ჩვენ ვთავაზობთ ერთგულების ცნებას განიხილოს, როგორც პერსონალის ემოციური, ემოციური მახასიათებელი, რომელიც ყალიბდება დიდი რაოდენობის ფაქტორების გავლენის ქვეშ, რომელთა შორის პირველ ადგილზეა ან მატერიალური ან არამატერიალური სტიმული და, როგორც წესი, ეს. დამოკიდებულია თანამდებობაზე, რომელსაც თანამშრომელი იკავებს ორგანიზაციაში.

ექსპერტები ხაზს უსვამენ იმ ფაქტს, რომ ლიდერის პოზიციებზე ლოიალობის მატერიალური კომპონენტი იწყებს უკანა პლანზე გაქრობას. გარდა ამისა, პერსონალის ლოიალობის მაღალი დონის უზრუნველსაყოფად მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ორგანიზაციის შიგნით კომუნიკაციები და კავშირირომელიც უზრუნველყოფს ნდობის ურთიერთობების ჩამოყალიბებას.

ურთიერთობა ლოიალობასა და ორგანიზაციულ შესრულებას შორის, უდავოდ, ამ ფორმით მაინც არსებობს: არც ისე ერთგული თანამშრომლებიუფრო მეტ დროს ატარებენ საკუთარ საჭიროებებზე, ვიდრე ორგანიზაციის საჭიროებებზე (ორგანიზაციის რესურსების გამოყენება, კერძოდ, ტელეფონი, ქსეროქსი, საკანცელარიო ნივთები). თუმცა უფრო ტრადიციულად, „ერთგულების“ პრობლემა დაკავშირებულია არა შესრულებასთან, არამედ ისეთ პირდაპირ ზიანს, რომელიც გამოწვეულია ისეთი არალოიალური ქცევით, როგორიცაა კონფიდენციალური ინფორმაციის გამჟღავნება და ა.შ.

გაზომეთ ზარალი არალოიალობისგან, მაგრამ მხოლოდ იმ ორგანიზაციებში, სადაც:

ა) არსებობს საზომი სკალა ან სასწორები (მაგალითად, დაინერგა KPI-გასაღები შესრულების ინდექსის სისტემა),

ბ) სულ უფრო და უფრო ნაკლები ლოიალური თანამშრომლები არიან და შეგვიძლია გამოვყოთ პირველი მეორისგან (ეფექტურობის შედარებითი ანალიზისთვის).

მეორე პირობის მისაღწევად, შექმენით ინსტრუმენტი ლოიალობის დონის გასაზომად. მაგრამ, რადგან ინსტრუმენტის შესაქმნელად საჭიროა დაასაბუთოთ, რა დანაზოგი იქნება მისი განხორციელებიდან, წრე დახურული აღმოჩნდება.

ერთგულების დონის გაზომვა მაინც რთული ამოცანაა. სტატისტიკურად მნიშვნელოვანი ინფორმაციის მოპოვების მთავარი რეკომენდაცია არის ყოვლისმომცველი კვლევის ჩატარება კითხვარების, კვლევისა და ინტერვიუების გამოყენებით. გარდა ამისა, მონაცემთა შეგროვება უნდა იყოს ღია, გამჭვირვალე და გამოკითხვის მიზანი მკაფიო. მთავარი ამოცანაა კითხვარის მოძიება ან შექმნა, გასაუბრებაზე თანხმობის მიღება.

თანამშრომელთა ლოიალობის გაჩენისა და გაზრდისთვის 7 მოთხოვნა უნდა იყოს დაცული.

ეტაპი 1: "სიყვარული ერთი ნახვით".

ამ ეტაპზე დიდი მნიშვნელობა აქვს პირველ შთაბეჭდილებას, რომელსაც თანამშრომელი იღებს ადმინისტრაციის შესახებ. როგორ ჩაიარა ახალი თანამშრომლის შეხვედრამ, როგორ ჩაიარა პირველმა სამუშაო დღეს, რომელს ადარებენ ექსპერტები პირველ პაემანს, როგორ უჭერდნენ მხარს თანამშრომელს ახალ ადგილზე მისი ადაპტაციის პერიოდში. მნიშვნელოვანია, რომ პირველმა დღემ კარგად ჩაიაროს, სამუშაო ადგილის ჩათვლით და მკაფიო ამოცანების დასახვა.

ამ ეტაპზე მნიშვნელოვანი ფაქტორია თავად გუნდი, მისი მზადყოფნა შეხვდეს ახალ თანამშრომელს. კოლეგებმა უნდა იცოდნენ ახალი თანამშრომლის მკაფიო ფუნქციები და როგორ გააუმჯობესებს მათი მუშაობა ორგანიზაციის მიღწევებს.

ზოგიერთმა ორგანიზაციამ შეიმუშავა სპეციალური ზომები, რომლებიც მიზნად ისახავს ახალი სპეციალისტის ადაპტაციას დანიშნულ პირებთან, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ახალი თანამშრომლისთვის საბორტო პროცესის ეფექტურად განხორციელებაზე.

სამუშაო ადგილს ერთ დღეში ვერ შეეგუებით, მაშინ როცა ეს პროცესი თითოეული ადამიანისთვის ინდივიდუალურად მიმდინარეობს, ამიტომ აუცილებელია თითოეული თანამშრომლისადმი პერსონალური მიდგომის გამონახვა. მთელი საქმე იმაშია, რომ მენეჯერმა უფრო ახლოს უნდა დაათვალიეროს ახალი თანამშრომელი და თანამშრომელს, თავის მხრივ, შეუძლია ორგანიზაცია შიგნიდან შეისწავლოს.

ეტაპი 2: "ჩვენ ერთი გუნდი ვართ".

თანამშრომლებმა თავი უნდა იგრძნონ ერთი მთლიანი მექანიზმის, ერთი გუნდის წევრებად. ასეთი მექანიზმის მისაღწევად ყალიბდება ორგანიზაციების კორპორატიული სული. ტრენინგის სესიები, ტვინის შტორმის სესიები, არაფორმალური კომუნიკაციადასვენების დროს (ანუ სერიოზული და მიმართული გუნდის შექმნის აქტივობები). სხვადასხვა შეჯიბრებებისა და შეჯიბრებების ორგანიზება, რომელიც აერთიანებს და აერთიანებს გუნდს.

ასეთი ღონისძიებების მთავარი მიზანი თანამშრომლებს შორის გუნდური სულისკვეთების შექმნაა, ეს უნდა ახსოვდეს ლიდერს.

ეტაპი 3: "ჩემი სიმდიდრე ჩემი თანამშრომლებია."

მნიშვნელოვანი პოსტულატი, რომელიც მნიშვნელოვან როლს ასრულებს პერსონალის განვითარების, მომზადებისა და მისი სისტემის ჩამოყალიბებაში კარიერული განვითარებაარის დისერტაცია - "ჩემი სიმდიდრე - ჩემი თანამშრომლები".

თანამშრომლებში განხორციელებული ინვესტიციები უბრუნდება ორგანიზაციას, მაგრამ ამისთვის თქვენ უნდა შექმნათ თქვენი გუნდის განვითარების სტრატეგია. თანამშრომლები მიხვდებიან, რისკენ უნდა ისწრაფოდნენ და ორგანიზაციას შეეძლება თავისი რესურსების სწორად განაწილება და გამოყენება.

ინდივიდუალური სპეციალისტის კვალიფიკაციის ასამაღლებლად ან პერსონალის მომზადებისთვის, შეგიძლიათ ჩართოთ ტრენერი „გარედან“ ან დაიქირაოთ სპეციალისტი, რომელიც ჩაერთვება პერსონალის განვითარებაში, მათ შორის ტრენინგის საჭიროების დადგენა და თავად პერსონალის მომზადების ორგანიზაციული პროცესი.

თავიდანვე ჩანს, რომ პერსონალის ტრენინგს მოაქვს მაღალი ხარჯები, მაგრამ შრომის ბაზარზე მენეჯერებისა და სპეციალისტების დეფიციტის პირობებში, სწორედ პერსონალის მომზადება ხდება მოტივაციური ფაქტორი, რომელიც ზრდის თანამშრომლების ლოიალობის ხარისხს ორგანიზაციისა და მათი პროდუქტიულობის მიმართ.

ეტაპი 4: "სიყვარული არ იყიდება".

ხელფასის ღირსეული დონე, რა თქმა უნდა, მნიშვნელოვანი ფაქტორია, მაგრამ უნდა გვახსოვდეს, რომ თანამშრომლები აუცილებლად დააფასებენ ყურადღებას და საკუთარ თავზე ზრუნვას. მაგალითად, კომპანიის ტრანსპორტით მიწოდება, ლანჩების ორგანიზება, ჯანმრთელობის ტურები ან სპორტული კლუბის გამოწერა დადებითად აისახება ორგანიზაციისა და საკუთარი საქმისადმი დამოკიდებულებაზე, გაზრდის თანამშრომლების ლოიალობას და პროდუქტიულობას.

ეტაპი 5: "ღია კარების პრინციპი".

„ღია კარის“ პოლიტიკა, რომელიც შედგება იმაში, რომ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ყოველთვის ხელმისაწვდომია ქვეშევრდომებისთვის, ასევე დადებითად მოქმედებს თანამშრომლებზე. აუცილებელია მენეჯერის შეხვედრების ორგანიზება გუნდთან, დაგეგმოს ხელმისაწვდომი გრაფიკი, რომლის მიხედვითაც, საჭიროების შემთხვევაში, თანამშრომელს შეეძლო პირადად დაუკავშირდეს უფროსს.

თანამშრომლებმა უნდა იცოდნენ, რომ ისინი არ არიან შემთხვევითი ადამიანები და არ არიან სალომბარდეები სხვის თამაშში, ისინი არიან გუნდი, რომელიც ერთად მუშაობს პირველ გუნდში. ადამიანებს უნდა შეეძლოთ აზრის გამოხატვა საფრთხის გარეშე, რომ ინიციატივა დასჯადია და ა.შ. ესმით, რომ ასეთმა კომუნიკაციამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს მათი მუშაობის ორგანიზებაზე.

ეტაპი 6: "მე შენთან ვარ გზაზე."

თანამოაზრეთა გუნდმა უნდა იცოდეს ორგანიზაციის მისია, რომელიც მას მკაფიოდ უნდა აცნობოს და არა ფორმალურად, არამედ ისე, რომ ადამიანებმა იცოდნენ იდეა, რისთვისაც ისინი წავლენ სამსახურში ყოველ დილით. ეფექტური მუშაობის მთავარი პირობაა ორგანიზაციის მიზნების თანხვედრა თანამშრომლების პირად მიზნებთან.

ეტაპი 7: თქვენ უბრალოდ უნდა გიყვარდეთ თქვენი თანამშრომლები და უზრუნველყოფილი იქნება მათი ლოიალობა ორგანიზაციის მიმართ.

ხდება ხოლმე, რომ ადვილი და მარტივია მუშაობა, ნებისმიერი დავალება მხარზეა. ერთი მეორის მიყოლებით რთული ამოცანები წყდება. და არის დღეები, როცა არაფერი მუშაობს, თუნდაც ყველაზე ელემენტარული. ნებისმიერ სამუშაოში მნიშვნელოვანია პროდუქტიულობა და ეფექტურობა. მათი გაზრდის ერთ-ერთი გზა სამუშაო პირობების გაუმჯობესებაა, კერძოდ, სამუშაო ადგილის სათანადო ორგანიზება.

შეიძინეთ თეთრი ნათურები

თუ შეამჩნევთ, რომ პროდუქტიულობა საღამოს იზრდება, მის გასაზრდელად გამოიყენეთ ნათურები არა ყვითელი, არამედ თეთრი შუქით. ყვითელი შუქი უფრო რბილია და იწვევს მოდუნებას, ხოლო თეთრი შუქი უფრო კაშკაშაა და ხელს უწყობს დასახულ ამოცანაზე ფოკუსირებას.

დღის სინათლე

პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ პროდუქტიულობის გასაზრდელად, არის თქვენი დესკტოპის დაყენება ისე, რომ მას დღის უმეტესი ნაწილი ჰქონდეს დღის სინათლე. ის მნიშვნელოვან როლს ასრულებს პროდუქტიულობის ზრდაში, ის შთააგონებს და იღვიძებს. თუ ხშირად გიწევთ კომპიუტერთან მუშაობა, თქვენ უნდა აირჩიოთ შესაფერისი ადგილი თქვენი დესკტოპისთვის. ამისათვის თქვენ უნდა იაროთ ლეპტოპით ოთახში და იპოვოთ საუკეთესო ადგილი.

ამოიღეთ ყველაფერი მაგიდიდან

ეს რჩევა დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ დესტრუქციული განწყობა. თუ ლეპტოპის და ჩანაწერების გარდა მაგიდაზე სხვა არაფერია, შესაძლებელი იქნება კონცენტრირება კომპიუტერის ეკრანზე, არ განიტვირთოთ და უფრო ეფექტურად იმუშაოთ. სხვათა შორის, კომპიუტერს ასევე არ უნდა ჰქონდეს რაიმე ზედმეტი, რამაც შეიძლება ყურადღების გადატანა. გახდი მინიმალისტური, როდესაც საქმე დესკტოპის შეკვეთას ეხება. ამის გასაადვილებლად, აირჩიეთ უჯრით დესკტოპი, სადაც შეგიძლიათ მოაშოროთ ზედმეტი. სანამ დასაძინებლად წახვალ, ღირს ყველაფრის გასუფთავება დესკტოპიდან, რათა დილით ისევ ენთუზიაზმით დაიწყო მუშაობა, არ იფიქრო რა დაუმთავრებელი საქმე ელის.

იპოვნეთ კომფორტული სკამი

ადამიანების უმეტესობა დიდ დროს ატარებს მაგიდასთან ჯდომისას, ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ სკამი არა მხოლოდ ლამაზად გამოიყურებოდეს, არამედ კომფორტულიც იყოს. ძიებისას უნდა გახსოვდეთ, რომ თქვენ უნდა დაჯდეთ მასზე, ამიტომ მოძებნეთ სკამი კომფორტული ზურგით და მკლავებით (მინიმუმ ერთი). მაგრამ სკამი არ უნდა იყოს ძალიან კომფორტული და დასასვენებელი. ღირს ფიქრი თანამდებობაზე, ფეხქვეშ ოსმალეთის საჭიროებაზე. სანამ ყიდულობთ ყველაფერს, რაც გჭირდებათ, სცადოთ და გამოცდილება.

სცადეთ ადგომა

დგომაზე მუშაობა უფრო სასარგებლოა ხერხემლისა და სისხლის მიმოქცევისთვის, ვიდრე ჯდომა. კომფორტული სამუშაო ადგილის უზრუნველსაყოფად მრავალი გზა არსებობს:
- შეგიძლიათ დააყენოთ თაროები თქვენი სიმაღლის დონეზე;
- შეგიძლიათ შეიძინოთ მაგიდა ისე, რომ მაგიდა აწიოს საჭირო სიმაღლეზე;
- შეგიძლიათ ლეპტოპის სპეციალური სადგამის დაყენება, რათა მოსახერხებელი იყოს დგომისას მუშაობა.

განათავსეთ თქვენი მაგიდა ძალაუფლების ადგილზე

სხვათა შორის, ეს ფენგ შუის ერთ-ერთი წესია. დესკტოპისთვის დენის ადგილი არის პოზიცია, საიდანაც მაგიდასთან ჯდომისას შეგიძლიათ ნახოთ ოფისის შესასვლელი კარი. ფსიქოლოგები ამბობენ, რომ თუ კარს ვერ ხედავ, არ იცი ვინ შემოდის, ეს გამაღიზიანებელია და ნაკლებად ეფექტურად მუშაობ.

გამოიყენეთ სხვადასხვა ტექსტურები თქვენი ოფისის დეკორაციაში

თუ გსურთ, რომ ოფისმა სტიმული მოგცეთ მუშაობისთვის, მაშინ დეკორში უნდა გამოიყენოთ სხვადასხვა მასალები და ტექსტურები ტაქტილური რეცეპტორების აღგზნებისთვის. მაგალითად, შეგიძლიათ ოფისში სკამები და სავარძლები მოაწყოთ სხვადასხვა ქსოვილებით, ჩამოკიდოთ ფარდები, სავარძელში ბალიში და საბანი დაადოთ (რაც ზამთარში გამოდგება). ასევე გამოიყენება უხეში ბუნებრივი მასალები, როგორიცაა ხე კარგი იდეაა.

შეხსენება

ხშირად ძალიან რთულია ახსნა საბოლოო მიზანიან სიზმარი, მაგრამ ჩამოყალიბების შემდეგ, გაასამართლე იგი გარკვეული სურათით. ეს შეიძლება იყოს სურათი, ფოტოსურათი, პლაკატი ან უბრალოდ წარწერა, რომლის ნახვაც დაიმახსოვრებთ თქვენს მიზანს და წახვალთ მისკენ.

დააყენეთ კითხვის კუთხე

ოფისში წასაკითხად მოსახერხებელია, რადგან აქ სიმშვიდეა და არავინ ერევა. იდეალურ შემთხვევაში, თუ თქვენ მოაწყობთ კითხვის კუთხეს დესკტოპისგან განცალკევებით, დესკტოპიდან მოშორების მიზნით, გადაადგილდით, შეცვალეთ სიტუაცია. ეს ტექნიკა დაგეხმარებათ გაფანტოთ და, შესაბამისად, გაამარტივოთ თქვენი აზრები და გააგრძელოთ მუშაობა.

იპოვნეთ ადგილი თქვენი დესკტოპისთვის

თუ სახლში არ არის ადგილი ოფისის მოსაწყობად, მაშინ იპოვეთ იზოლირებული ადგილი, სადაც ადამიანები ყველაზე ნაკლებად დადიან და მოაწყვეთ სამუშაო ადგილი, ერთგვარი მინი ოფისი. შეგიძლიათ ოთახის კუთხეში დადოთ მაგიდა ან კედელთან დასაკეცი მაგიდა, დაკიდოთ თაროები და შეუდგეთ სამუშაოს. არ მოგატყუოთ ის ფაქტი, რომ სამუშაო ტელეეკრანის წინ ყავის მაგიდა საკმარისი იქნება. მაგრამ ეს საერთოდ არ დააზარალებს.

ნებისმიერ ორგანიზაციაში კრეატიულობის გაზრდის გასაღები არის კრეატიული ორგანიზაციის მსგავსად მოქმედება. მხატვარი რომ გინდოდეს, ყოველდღე ხატავდი. შეიძლება სხვა ვინსენტ ვან გოგი არ გახდე, მაგრამ აუცილებლად გადააჭარბებ იმას, ვისაც ხატვა არც კი უცდია. თქვენს ორგანიზაციაშიც ასეა: უფრო კრეატიული გუნდი გახდებით, თუ შემოქმედებით აზროვნებას დაიწყებთ. ქვემოთ მოცემულია 15 რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენ და თქვენს კოლეგებს გახდეთ უფრო შემოქმედებითი დღეს.

1 დღეში

სთხოვეთ თითოეულ ადამიანს ყოველდღიურად გააუმჯობესოს თავისი მუშაობის ერთი ასპექტი. დღის ბოლოს, კოლეგები უნდა შეხვდნენ და განიხილონ ის, რაც გააკეთეს იმ დღეს განსხვავებულად და უკეთესად, ვიდრე წინა დღეს გააკეთეს.

2. ბრეინშტორმინგი დაფა

დაკიდეთ ბიულეტენის დაფა ოფისში თვალსაჩინო ადგილას და სთხოვეთ კოლეგებს გამოიყენონ იგი ახალი იდეებისთვის. დაწერეთ თემა ან პრობლემა ფერად ბარათზე და მიამაგრეთ დაფის ცენტრში. მოათავსეთ მახლობლად თეთრი ქაღალდის ნაჭრები, რომლითაც თანამშრომლებს შეუძლიათ გამოიყენონ თავიანთი აზრი მოცემულ თემაზე. მაგალითად, თუ თქვენს კომპანიას უჭირს კონკრეტული გარიგების დახურვა, აღწერეთ სიტუაცია ფერად ბარათზე, განათავსეთ იგი დაფაზე და სთხოვეთ ხალხს გამოაქვეყნონ თავიანთი იდეები და წინადადებები.

3. იდეების ლატარია

ყოველთვიურად აწარმოე იდეების ლატარია. ყოველ ჯერზე, როცა თანამშრომელს აქვს კრეატიული იდეა, ის იღებს ლატარიის ბილეთს. თვის ბოლოს განიხილეთ იდეები გუნდთან ერთად და შემდეგ გაიყვანეთ ბილეთი. თუ ვინმეს ბილეთზე ნომერი ემთხვევა გათამაშებულს, ისინი იგებენ პრიზს. თუ არავინ გაიმარჯვებს, გააორმაგეთ პრიზი შემდეგ თვეში.

4. კრეატიული კუთხე

გამოყავით ადგილი ოფისში, რომ ხალხს შემოქმედებითად იფიქრონ. დარწმუნდით, რომ არსებობს წიგნები, ვიდეოები შემოქმედების შესახებ, საგანმანათლებლო თამაშები და მასალები ხელსაქმისთვის (მაგალითად, თიხის მოდელი). თქვენ შეგიძლიათ დაამშვენოთ ეს კუთხე თანამშრომლების ბავშვობის ფოტოებით, რათა აჩვენოთ, რომ ჩვენ ყველანი ვიბადებით სპონტანურად და კრეატიულად.

5. შემოქმედების სიმბოლოები

სთხოვეთ თანამშრომლებს, მოათავსონ ნივთები სამუშაო მაგიდაზე, რომლებიც გამოხატავს მათ პირად იდეებს ბიზნესში შემოქმედებითობის შესახებ. მაგალითად, ბროლის ბურთი შეიძლება წარმოადგენდეს მომავალ გარიგების სურვილს, ჰაინცის კეტჩუპის ქილა შეიძლება წარმოადგენდეს პირად მიზანს და 57 ახალ იდეას, თუ როგორ უნდა შემცირდეს ხარჯები, ხოლო კაბელების ნაკრები შეიძლება სიმბოლო იყოს იდეიდან შედეგზე გადასვლაზე.

6. საერთო სადილი

ისადილეთ სამიდან ხუთ თანამშრომელთან ერთად და გაუზიარეთ ერთმანეთს შემოქმედებითი იდეები. ჯერ ყველამ შეასრულოს საშინაო დავალება. მაგალითად, წაიკითხეთ წიგნი შემოქმედების შესახებ. შეხვედრის თითოეულ მონაწილეს შეუძლია წაიკითხოს მხოლოდ ერთი თავი, ხოლო ლანჩზე ისაუბროს იმაზე, თუ როგორ შეიძლება გამოიყენოს შემოქმედებითი ტექნიკა სამუშაოში.

7. ბრწყინვალე იდეების რვეული

დაე, თითოეულ თანამშრომელს ჰქონდეს ბლოკნოტი, დავარქვათ მას "ბრწყინვალე იდეების რვეული". სთხოვეთ კოლეგებს, ჩამოწერონ სამი იდეა, თუ როგორ შეუძლიათ გააუმჯობესონ თავიანთი სამუშაო. თვის ბოლოს შეაგროვეთ თქვენი რვეულები, დაალაგეთ იდეები და გამოიტანეთ ყველაზე საინტერესო განსახილველად.

8. სულელური იდეების კვირა

გააკეთეთ შემოქმედებითი პროცესი რაც შეიძლება სახალისო. მოაწყეთ „სულელური იდეების კვირეული“ და ჩაატარეთ კონკურსი ყველაზე სულელური იდეისთვის. განათავსეთ მათთან ერთად ჩანაწერები „ბიულეტენის დაფაზე“ და მოაწყვეთ გამარჯვებულის დაჯილდოების ცერემონია. მსგავსი მოვლენები აძლიერებს ამხანაგობას და თქვენ ხედავთ, როგორ უბიძგებს სულელური იდეები მართლაც კარგ იდეებს.

9. შემოქმედებითი კომიტეტი

შექმენით „შემოქმედების კომიტეტი“ თქვენი თანამოაზრე მოხალისეებისგან. მისი მთავარი მიზანი იქნება თანამშრომლების იდეების გარკვევა, განხილვა და განხორციელება. კომიტეტმა შეიძლება შეინახოს ჩანაწერები თერმომეტრის სქემაზე და კომპანიამ უნდა დააჯილდოოს თანამშრომლები შემოქმედებითი შეტანის რაოდენობისა და ხარისხის მიხედვით.

10. დიდების დარბაზი

გადააქციეთ თქვენი ოფისის დერეფანი „თანამშრომლების დიდების დარბაზად“. განათავსეთ იქ მათი ფოტოები, ვისი იდეები განხორციელდა. დაე, სურათებს დაერთოს ინფორმაცია პიროვნების შესახებ და როგორ იმოქმედა მისმა იდეამ კომპანიაზე.

11. თავის ტვინის მარცხენა და მარჯვენა ნახევარსფეროები.

ტვინის შტორმის დროს გუნდი გაყავით ორ ნაწილად: ვინც რაციონალურად ფიქრობს (ტვინის მარცხენა ნახევარსფერო) და ვინც ინტუიციურად ფიქრობს (ტვინის მარჯვენა ნახევარსფერო). სთხოვეთ მემარცხენეებს გამოთქვან პრაქტიკული, ჩვეული და ლოგიკური იდეები. დაე, "მარჯვენა ნახევარსფერო" ისაუბროს უცნაურ, არატრადიციულ და ალოგიკურ იდეებზე. შემდეგ შეკრიბეთ ჯგუფები და განიხილეთ იდეები.

12. იდეების კვოტები

ამერიკელმა გამომგონებელმა და მეწარმემ თომას ედისონმა უზრუნველყო პროდუქტიული აზროვნება საკუთარ თავსა და მის თანაშემწეებს იდეების კვოტების მინიჭებით. მისი პირადი კვოტა იყო ერთი მცირე გამოგონება ყოველ 10 დღეში და მთავარი გამოგონება ყოველ ექვს თვეში. სამსახურში კრეატიულობის გარანტიის გზაა თითოეულ თანამშრომელს მივცეთ კვირაში, ვთქვათ, ხუთი ახალი იდეის კვოტა.

13. საშვი ბილეთი

მოითხოვეთ ყველა თანამშრომელი მოიყვანოს ერთი ახალი იდეარომელიც იქნება მათი ბილეთი ნებისმიერ ღონისძიებაზე. იდეა უნდა იყოს ორიენტირებული მათი მუშაობის ზოგიერთ ასპექტზე და იმაზე, თუ როგორ შეუძლიათ გააუმჯობესონ ის, რასაც აკეთებენ.

14. შეცვალეთ "დიახ, მაგრამ..." "დიახ და..."

როდესაც ვინმეს იდეა უჩნდება, ბევრ ჩვენგანს ცდუნება სთქვას "დიახ, მაგრამ...". ამ განწყობის შესაცვლელად, ყოველ ჯერზე, როცა ვინმე იტყვის „დიახ, მაგრამ…“, თქვენ უნდა შეცვალოთ ეს ფორმულირება „დიახ და…“ და განაგრძოთ კოლეგის იდეის განვითარება.

15. სამი ვარიანტი

თანამშრომლებმა არ უნდა დაკარგონ დრო იმ მიზეზებზე, რის გამოც რაღაც ვერ მუშაობს ან ვერ კეთდება. სამაგიეროდ, მათ უნდა იფიქრონ იმაზე, თუ როგორ გააკეთონ ეს და გააკეთონ. სთხოვეთ თანამშრომლებს იფიქრონ სამი მიზნის ან ამოცანის შესახებ, რომლის მიღწევაც მათი აზრით შეუძლებელია. შემდეგ სთხოვეთ მათ იპოვონ სამი გზა თითოეულის გასაკეთებლად. და იგივე გააკეთე.

16. ახალი იერი

ამერიკელმა ვირუსოლოგმა და პირველი პოლიომიელიტის ვაქცინების შემქმნელმა, ჯონას სალკმა, ჩვეულებრივ პრაქტიკად აქცია ჯგუფური შეხვედრების გამართვა სხვადასხვა უნარებისა და სამუშაო პასუხისმგებლობის მქონე მამაკაცებთან და ქალებთან. იგი გრძნობდა, რომ ეს ხელს უწყობს ახალი იდეების გენერირებას, რომლებიც ვერ წარმოიქმნება მხოლოდ ერთ სფეროში ჩართული ადამიანების გონებაში. მოიწვიეთ ადამიანები სხვა დეპარტამენტებიდან თქვენს აზრთა შტორმის სესიებზე და ჰკითხეთ, როგორ გადაჭრიან თქვენს წინაშე არსებულ პრობლემებს.

და ბოლო. არ დაგავიწყდეთ მადლობა გადაუხადოთ ხალხს მათი იდეებისთვის. შექმენით თქვენი საკუთარი ღია ბარათები „გმადლობთ შესანიშნავი იდეისთვის“ და მიეცით ისინი კოლეგებს. იკითხე აღმასრულებელი დირექტორიპირადად მოაწერეთ ხელი თითოეულ საფოსტო ბარათს, რომელიც გამოხატავს თქვენს მადლიერებას.

თარგმანი: გამომცემლობა "MIF"

5C არის მენეჯმენტის ფილოსოფია, რომლითაც იწყება ეფექტური წარმოება და რომლის გარეშეც ის უბრალოდ ვერ იარსებებს.

5C TECHNONICOL-ში პოპულარობის მიხედვით რუკების შემდეგ მეორე ადგილზეა. კომპანიაში 5C-ის დანერგვა დავიწყეთ დაახლოებით 10 წლის წინ და გრძელდება დღემდე. ეს ინსტრუმენტი ხელს უწყობს მომხმარებელთა კმაყოფილების მიღწევას, ხარჯების ლიდერობას, უსაფრთხოებას, მაღალ პროდუქტიულობას. სამუშაო ადგილის მოწესრიგებამდე პრობლემები არ ჩანს. სამუშაო ადგილის დასუფთავება და დალაგება დაგეხმარებათ პრობლემების გამოვლენაში, პრობლემების პოვნა კი გაუმჯობესების პირველი ნაბიჯია. 5C არის ხუთი სიტყვა, რომელიც იწყება ასო "c"-ით:

ნაბიჯი 1 – „დახარისხება“ – საგნების მკაფიო დაყოფა აუცილებელ და არასაჭიროებად და ამ უკანასკნელისგან თავის დაღწევა.

ნაბიჯი 2 - "წესრიგის დაცვა" (სისუფთავე) - საჭირო ნივთების შენახვის ორგანიზება, რაც აჩქარებს და მარტივს ხდის მათ პოვნას და გამოყენებას.

ნაბიჯი 4 – „სტანდარტიზაცია“ (წესრიგის დაცვა) – პირველი სამი საფეხურის დადგენილი პროცედურების განხორციელება.

ნაბიჯი 5 – „გაუმჯობესება“ ან „თვითდისციპლინა“ (ჩვევის ჩამოყალიბება) – ადრე მიღწეული შედეგების გაუმჯობესება, შენარჩუნება.

ნახაზი 1. სამუშაო სივრცის ორგანიზება 5C პრინციპის მიხედვით

5S-ის მთავარი მიზნები:

1. სამუშაო ადგილზე სისუფთავის უზრუნველყოფა.
2. დროის დაზოგვა, ძირითადად სამუშაოს საჭიროების მოსაძებნად.
3. უსაფრთხო მუშაობის უზრუნველყოფა, ავარიების რაოდენობის შემცირება.
4. პროდუქციის ხარისხის დონის ამაღლება, დეფექტების რაოდენობის შემცირება.
5. კომფორტული ფსიქოლოგიური კლიმატის შექმნა, მუშაობის სურვილის სტიმულირება.
6. ყველა სახის დანაკარგის გამორიცხვა.
7. შრომის პროდუქტიულობის გაზრდა (რაც თავის მხრივ იწვევს საწარმოს მოგების ზრდას და, შესაბამისად, მშრომელთა შემოსავლის დონის ზრდას).

ნაბიჯი 1 "1C"

დახარისხება მოიცავს:

1. საოპერაციო ზონის ყველა ელემენტის დაყოფა აუცილებელ და არასაჭიროებად.
2. არასაჭირო ნივთების ამოღება საოპერაციო ზონიდან.

იმპლემენტაციის საწყის ეტაპზე საოპერაციო ზონიდან არასაჭირო ნივთების მოსაშორებლად გამოვიყენეთ ეგრეთ წოდებული „წითელი ეტიკეტის კამპანია“, როდესაც თითოეულ ნივთზე წითელ იარლიყს (დროშას) აკრავენ ან ეკიდებიან – მოსახსნელი კანდიდატი. ამ პროცესში ჩართული იყო იმ განყოფილების ყველა თანამშრომელი, სადაც მოხდა დახარისხება, რის შედეგადაც მათ გამოავლინეს ნივთები, რომლებიც:

• დაუყოვნებლივ უნდა ამოიღონ, გადააგდონ, განადგურდეს;
• უნდა გადავიდეს უფრო შესაფერის შესანახ ადგილას;
• უნდა იყოს მიტოვებული და მათი ადგილები უნდა შეიქმნას და დაინიშნოს.

წითელი დროშის მქონე ნივთებისთვის მოეწყო „საკარანტინო ზონა“, რომელიც თვეში ერთხელ ხდებოდა. ნივთები, რომლებიც 30 დღეზე მეტ ხანს ინახებოდა საკარანტინო ზონაში, ან გადაიტანეს მუდმივ შესანახ ადგილას, ჩვეულებრივ, შესანახ ზონაში, ან გაიყიდა და ზოგჯერ განადგურდა.

წითელი ეტიკეტი შეიძლება იყოს ჩვეულებრივი წითელი სტიკერი ნივთის საკარანტინო ზონაში გადატანის თარიღით, ან შეიძლება იყოს უფრო რთული ფორმით: ინფორმაცია განყოფილების შესახებ, საკარანტინო ზონაში გადასვლის მიზეზები, პასუხისმგებელი პირები და ა.შ. წითელი ეტიკეტის მაგალითი სურათზე 2.

სურათი 2. „საკარანტინო ზონა“ მასში მოთავსებული ნივთებით წითელი დროშებით

ნაბიჯი 2 "2C"

საკმარისი არ არის, ყველაფერი თავის ადგილზე ერთხელ დააყენო, ეს წესრიგი ყოველთვის და ყველამ უნდა დაიცვას. 5C-ს განხორციელების საწყის ეტაპზე სამუშაო ადგილებზე გასვლისას ბევრი პრობლემა იყო ხელსაწყოების და ინვენტარის თავის ადგილზე დაბრუნებასთან დაკავშირებით. გარკვეული დრო დასჭირდა, სანამ აიყვანეს ოპტიმალური მდებარეობასაოპერაციო ზონაში არსებული ნივთებისთვის, რაც საშუალებას აძლევს ნებისმიერ თანამშრომელს მარტივად გამოიყენოს, სწრაფად მოძებნოს და დააბრუნოს დოკუმენტაცია, ხელსაწყოები, მასალები და კომპონენტები თავის ადგილზე. ნივთების შენახვის ადგილის აღნიშვნისას ისინი ცდილობდნენ გამოეყენებინათ ის პრინციპები, რომლებიც საშუალებას იძლევა, ერთი შეხედვით ნებისმიერ ადგილას, დაუყოვნებლივ დადგინდეს, რა უნდა იყოს იქ, რა არის ნივთების რაოდენობა და მათი შენახვის ვადა. ამ მიზნებისათვის გამოიყენეს ვიზუალიზაციის სხვადასხვა მეთოდი:

1. ობიექტების დახაზვა - საგნის კონტურის დახატვა ზედაპირზე, სადაც ეს ობიექტი უნდა იყოს შენახული

სურათი 3. ხარისხის ცხრილი, მინერალური იზოლაციის წარმოება, რიაზანი

ნახაზი 4. ობიექტების გამოსახვა ხარისხის მაგიდაზე, მინერალური იზოლაციის წარმოება, რიაზანი

ნახაზი 5. სტენდი ხელსაწყოებით, ზეინკალი, იურგა

სურათი 6. ხელსაწყოების სადგამი (იარაღების ვერტიკალური განთავსება და შენახვა), წარმოების ადგილი, ხაბაროვსკი

სურათი 7. მაგიდა ხელსაწყოებით (იარაღების ჰორიზონტალური განთავსება და შენახვა), წარმოების ადგილი, ხაბაროვსკი

2. ფერის კოდირება, რომელშიც სხვადასხვა ტიპის ხელსაწყოები და მოწყობილობები შეესაბამება სხვადასხვა ფერს

სურათი 8. ცენტრიფუგის კონექტორების ფოტო ფერის შესატყვისი ნაწილით, მინერალური იზოლაციის წარმოება, რიაზანი

სურათი 9. მილსადენების ფერადი მარკირება შემკვრელის მომზადების ადგილზე, ხაბაროვსკი

3. შეღებეთ მარკირება იატაკებზე და/ან ბილიკებზე შესანახი ადგილის ხაზგასასმელად

სურათი 10. ხერხის შესანახი ადგილების აღნიშვნა საწარმოო სახელოსნოში, რიაზანში

ნახაზი 11. ზეინკალის მაღაზია, მინერალური იზოლაციის წარმოება, ზაინსკი

სურათი 12. ღია საწყობი, მინერალური იზოლაციის წარმოება, რიაზანი

ნახაზი 13. სათადარიგო ნაწილების საწყობი, მინერალური იზოლაციის წარმოება, იურგა

საღებავის მარკირება ასევე გამოიყენება სამუშაო უბნებს ან მოძრაობის ზოლებს შორის გამყოფი ხაზების აღსანიშნავად.

ნახაზი 14. მინერალური იზოლაციის წარმოების სახელოსნო, რიაზანი

ნაბიჯი 3 "3C"

არსებობს ასეთი გამონათქვამი "სუფთაა არა იქ, სადაც წმენდენ, არამედ იქ, სადაც არ ყრიან". რა თქმა უნდა, სისუფთავე გულისხმობს სამუშაო ადგილების გაწმენდას, აღჭურვილობისა და სამუშაო ადგილის საკმარისად მოწესრიგებას, რომ კონტროლი განხორციელდეს, მაგრამ მთავარი იყო ისეთი პირობების შექმნა, რომლებშიც ჭუჭყისა და მტვრის წარმოქმნა შემცირებულიყო მინიმალურ დასაშვებ რაოდენობამდე. ეს პროცესი ჯერ კიდევ გრძელდება და ამ თემაზე მრავალი წინადადება შემოდის აღჭურვილობისა თუ სამუშაო ადგილის გასაუმჯობესებლად.

როგორც ჩანს, ყველას ესმის დასუფთავების სარგებელი:

• სუფთა სამუშაო ადგილი, რომელშიც სასიამოვნოა მუშაობა (რაც ზრდის თანამშრომლის ემოციურ მდგომარეობას და სამუშაო ადგილს უფრო მიმზიდველს ხდის);
• მუდმივი მზადყოფნა სამუშაოდ ყველაფრისთვის, რაც შეიძლება საჭირო გახდეს საწარმოო ამოცანების შესასრულებლად;
• სამუშაოს უსაფრთხოების უზრუნველყოფა (მაგალითად, დაღვრილი ძრავის ზეთი და გუბეები იატაკზე შეიძლება გამოიწვიოს დაზიანება);
• აღჭურვილობის ფუნქციონირების უზრუნველყოფა (მუშა მექანიზმებში არ არსებობს მტვრისა და ჭუჭყის მოხვედრის რისკი);
• ქორწინების არარსებობა.

თუმცა, დარწმუნებიდან მოქმედებაზე გადასვლა, განსაკუთრებით 50-წლიანი ისტორიის მქონე ძველ ქარხნებში, არაფერი იყო, თუ არა მარტივი. ყველა განყოფილებაში ვახორციელებთ სისუფთავის შემოწმებას წინასწარ განსაზღვრული სისუფთავის კრიტერიუმების შესაბამისად (სუფთა ოფისში და საწარმოო დარბაზში არ არის ერთნაირი), რაც მითითებულია საკონტროლო სიაში. რიგ საიტებზე საკონტროლო სია დეტალურად აღწერს დასუფთავების შინაარსს და პროცედურას, არის იმ ადგილების ფოტოები, სადაც ისინი განხორციელდა:

პერიოდული შემოწმების გასაადვილებლად, შესაბამისი აღჭურვილობის გვერდით დამაგრებულია საკონტროლო სიები, რათა სწრაფად შემოწმდეს სწორად შევსება და გამოვლენილი ხარვეზები.

არსებობს კიდევ ერთი მარტივი ინსტრუმენტი სამუშაო ადგილის სისუფთავის სტანდარტის გასაკონტროლებლად - ეს არის სამუშაო ადგილის ფოტოსურათი იმ ფორმით, როგორიც უნდა იყოს. ქვემოთ მოცემულია მაგალითი.

სურათი 15. სისუფთავის სტანდარტი, მინერალური იზოლაციის წარმოება, რიაზანი

ნაბიჯი 4 "4C"

სტანდარტიზაცია - ამოცანებისა და პროცედურების შესრულების ერთიანი მიდგომის შექმნა. ამ ფაზის მთავარი მიზანია თავიდან აიცილოს უკანდახევა პირველი სამი ფაზის მიმდინარე განხორციელებაზე. სტანდარტიზაცია ნიშნავს საკონტროლო სიის შემუშავებას, რომელიც ყველას ესმის და მარტივი გამოსაყენებელია. ქვემოთ მოცემულია საკონტროლო სიის ტაბულური ნაწილის მაგალითი საწარმოო ერთეულიდა ოფისი.

საკონტროლო სია წარმოების განყოფილებისთვის

ოფისის საკონტროლო სია

5C-ის მოთხოვნებთან შესაბამისობა მუშებისა და ინჟინრების პროფესიული სერტიფიცირების ნაწილია და დიდი ხანია გახდა საერთო კულტურული ნორმა - დირექტორის ოფისიდან საწარმოო და დამხმარე შენობებამდე.

სურათი 16. სამუშაო ადგილის სტანდარტი რიაზანის ინდუსტრიულ მხარეში

სურათი 17. დაფა 5C მზა პროდუქციის საწყობში, მინერალური იზოლაციის წარმოება, ხაბაროვსკი

სურათი 18. სამუშაო ადგილის სტანდარტი მთავარი ენერგეტიკის ინჟინრისთვის, მინერალური იზოლაციის წარმოება, ხაბაროვსკი

სურათი 19. სამუშაო ადგილის უსაფრთხოების სტანდარტი, მინერალური იზოლაციის წარმოება, ჩელიაბინსკი

ნაბიჯი 5 "5S"

მეხუთე ეტაპი არის გაუმჯობესება ან თვითდისციპლინა, ადრე მიღწეული შედეგების შენარჩუნება. 5C სისტემის სტაბილურობა არ არის დამოკიდებული იმაზე, თუ რამდენად კარგად არის განხორციელებული პირველი ოთხი ეტაპის პროცედურები, არამედ იმაზე, არის თუ არა პირველი ოთხი ეტაპის მხარდაჭერა მეხუთეზე.

პირველი ოთხი C-ისგან განსხვავებით, გაუმჯობესება არ შეიძლება განხორციელდეს როგორც ტექნიკა, გაუმჯობესების შედეგები ვერ გაიზომება, მაგრამ შესაძლებელია ისეთი პირობების შექმნა, რომელიც წაახალისებს თანამშრომლებს გააგრძელონ მუშაობა 5C სისტემაში. კომპანია TECHNONICOL ამისთვის იყენებს სხვადასხვა ინსტრუმენტებს: 5C სლოგანები, 5C პლაკატები, საინფორმაციო დაფები "WAS" - "BECOMING", 5C საფოსტო სიები, ვიზიტები განყოფილებებში, სადაც 5C ხორციელდება და ა.შ.

სურათი 20. 5C პლაკატები, მინერალური იზოლაციის წარმოება, ჩერკასი

სურათი 21. საინფორმაციო დაფის ფრაგმენტი 5C "WAS" - "BECOMING", Ryazan

სურათი 22. პირადი პასუხისმგებლობის მიმაგრება მზა პროდუქციის საწყობში, ზაინსკი

საშუალო ზრდასრული ადამიანი მეტ დროს ატარებს სამსახურში. ფაქტობრივად, მთელი ცხოვრების განმავლობაში, ადამიანს შეუძლია გაატაროს 11 უწყვეტი წლის ექვივალენტი ერთ მაგიდასთან. შრომის პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით ამ შემთხვევაში, უნებლიეთ მცირდება.

თანამშრომლები დიდ დროს ატარებენ იმავე შენობაში. გასაკვირი არ არის, რომ მოსაწყენმა და ერთფეროვანმა გარემომ შეიძლება გავლენა მოახდინოს მათ პროდუქტიულობაზე და იმაზე, თუ როგორ უახლოვდებიან ისინი სამუშაოს. სამუშაო ადგილიფაქტობრივად, მათთვის მეორე სახლია. და ეს ლოგიკურია, იმის გათვალისწინებით, თუ რამდენი დრო გაატარეს იქ. ასე რომ, თქვენი ოფისის დიზაინი და განლაგება ნამდვილად უნდა ასახავდეს ამას. ბოლოს და ბოლოს, თქვენ არ გინდათ, რომ თქვენი ოჯახი საათობით იცხოვროს ვიწრო და არაკომფორტულ ოთახში.

რაც შეეხება თქვენი ოფისის არქიტექტურას, უნდა იფიქროთ იმაზე, თუ რა განწყობა უნდა შექმნას. მცირე ტერიტორიები ხელოვნური განათებით არის მყისიერი შესრულების გადინება. თქვენი თანამშრომლები არ იქნებიან კარგ განწყობაზე სრულად გამოხატონ საკუთარი თავი. იმის გაგება, რომ საოფისე გარემოში მცირე გაუმჯობესებამაც კი შეიძლება გამოიწვიოს პროდუქტიულობაში დიდი განსხვავება. და ხშირად ისინი შეიძლება გახდეს თქვენი თანამშრომლების უმეტესობის გასაღები.

მიეცით თქვენს შემოქმედებით გუნდს სუნთქვა

კრეატიულობა ვერ იარსებებს ხალხმრავალ ოფისში. თუმცა, ბევრი ტრადიციული უწყებრივი ოფისის განლაგება, როგორიცაა მარკეტინგი და საავტორო გადაწერა, შეზღუდული სივრცე აქვს ცენტრში. ასევე ლიდერებთან, რომლებიც ფანჯარასთან განათებულ ადგილს იკავებენ.

ერთმა კვლევამ აჩვენა, რომ თანამშრომლები, რომლებიც მუშაობდნენ ფანჯრებით ოფისებში, 15 პროცენტით მეტ დროს ატარებდნენ თავიანთი სამუშაოს შესრულებაში, ვიდრე ხელოვნური განათებით უფრო დახურულ სივრცეში. შესრულების ეს შესამჩნევი გაუმჯობესება მიუთითებს იდეის აუცილებლობაზე, რათა ხალხი უფრო ახლოს იყოს გარე სამყაროსთან.

რა თქმა უნდა, ეს არ ნიშნავს, რომ თქვენს აღმასრულებლებს შეუძლიათ ბუნებრივი განათების გარეშე. შიდა ფანჯრების დაყენება, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ნახოთ გარეთ, შეიძლება ეფექტური გამოსავალი იყოს.

აირჩიეთ უფრო რბილი მიდგომა

დადასტურებულია, რომ თამამი, ნათელი, ინტრუზიული ფერები აღიზიანებს თანამშრომლებს, რამაც ახლა განაპირობა ტენდენცია რბილი ფერებისკენ ოფისის ინტერიერში. წითელი ნამდვილად არის ერთ-ერთი მათგანი, რომლის თავიდან აცილებაც უნდა მოხდეს. ითვლება, რომ ეს გამოწვეულია შფოთვის დონისა და გონებრივი ამოცანებზე ფოკუსირების უუნარობის გამო. მაგრამ ეს არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ უნდა აირჩიოთ ზუსტად საპირისპირო ფერის სქემა. ყველა მხრიდან უნაკლოდ თეთრი კედლებით გარშემორტყმული თანამშრომელი უფრო მეტად უმოქმედო ხასიათზეა. ეს ინტერიერი იწვევს ასოციაციას საავადმყოფოსთან.

ზოგადად, უმჯობესია აირჩიოთ თბილი ფერები, როგორიცაა ლურჯი ღია ელფერით. ცისფერი განიხილება არა მხოლოდ როგორც ყველაზე პროდუქტიული ფერი, კერძოდ, დეგაჯერებულ ფერებში, მას შეუძლია შესამჩნევი დამამშვიდებელი ეფექტი.

არ დაკმაყოფილდეთ საოფისე ავეჯის შეზღუდვებით

თქვენი თანამშრომლების კომფორტი უმნიშვნელოვანესია იმ სამუშაოს მოცულობის თვალსაზრისით, რომელიც მათ შეუძლიათ გააკეთონ. თუ თანამშრომელს მუდმივად უწევს სავარძლის მორგება ან მთელი დღის განმავლობაში შემოიფარგლება იზოლირებულ სამუშაო ადგილზე, მაშინ ის ვერ მიაღწევს წარმატებას თავის საქმიანობაში. დაალაგეთ ავეჯი ისე, რომ თანამშრომლების თავისუფლება და გადაადგილება იყოს შესაძლებელი. ეს შეიძლება იყოს შესანიშნავი გზა თქვენი გუნდის მოტივაციისთვის, რომ დაასრულონ სამუშაო. ეს შეიძლება ნიშნავდეს უბრალოდ თქვენი ფიქსირებული სავარძლების რეგულირებად სკამების განახლებას, ავეჯის გადაკეთებას ან შეიძლება იყოს ოფისის სრული განახლება ახალი ავეჯით.

მუშის უკან დიდხანს ჯდომა არ უნდა იყოს შრომის პროდუქტიულობის საზომი. იმისათვის, რომ თქვენმა ტვინმა მოიფიქროს მეტი ინოვაცია და იდეა, თქვენ უნდა გამოიკვლიოთ სამყაროერთზე მეტი თვალსაზრისით. კვლევებმა დაამტკიცა, რომ, ფაქტობრივად, დღის განმავლობაში ზედიზედ სამ საათზე მეტი ჯდომა შეიძლება გამოიწვიოს ჯანმრთელობის სერიოზული პრობლემები. იფიქრეთ იმაზე, რომ თანამშრომლებმა თავი აარიდონ მუდმივად ერთ ადგილზე ჯდომას და ამით შეამსუბუქონ დაძაბულობა და გაზარდონ მათი განწყობა და თქვენი თანამშრომლების პროდუქტიულობა.

საოფისე სივრცის დიზაინის შექმნისას გაითვალისწინეთ და შექმენით ადგილები, სადაც თანამშრომლებს შეუძლიათ ტაბლეტებით, ტელეფონებით ან თუნდაც ფინჯანი ყავით სიარული და ნახავთ, როგორ განვითარდება მათი კრეატიულობა.

შეეცადეთ შეამციროთ ყურადღების გაფანტვა თქვენი ოფისის დიზაინის დროს

თუ გამუდმებით გესმით პრინტერის ხმაური ან ჭექა-ქუხილი გამაგრილებლის მახლობლად, მაშინ თქვენს თავს შეიძლება ძალიან გაუჭირდეს სხვაზე ფოკუსირება. მოაწყეთ თქვენი სამუშაო ადგილები ისე, რომ თავიდან აიცილოთ ყურადღების გაფანტვა. ეს დაგეხმარებათ შექმნათ ბევრად უფრო ჰარმონიული და კომფორტული სამუშაო გარემო.

შეეცადეთ გამოყოთ საერთო ტერიტორიები ოფისებიდან, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოთ ხმაური კარებიდან და კედლებიდან. თუ თქვენ მუშაობთ ჩაკეტილ სივრცეში, განიხილეთ ხმის შესამცირებლად ხმის დამღუპველი მასალების გამოყენებით. მოერიდეთ მყარ, ამრეკლავ და ხმის გადამცემ ზედაპირებს ქსოვილის ტიხრების სასარგებლოდ, რაც შეიძლება იყოს ერთი გამოსავალი, ან შეგიძლიათ მოათავსოთ მეტი ქოთნის მცენარე თქვენს ოფისში. ორივე ეს მასალა ეფექტური აკუსტიკური ღრუბელია და მყისიერად შთანთქავს ზედმეტ ხმაურს.

შექმენით ხელსაყრელი ატმოსფერო

მაგიდების გადაადგილება და კრეატიულობის განვითარება კარგია, მაგრამ თუ საფუძვლები არ გაქვთ - რაც მთავარია, მაშინ ეს ყველაფერი არ გიშველის. შეინახეთ თქვენი ოფისები კარგად ვენტილირებადი და შეინარჩუნეთ მუდმივი კომფორტული ოთახის ტემპერატურა, რათა თქვენი თანამშრომლები კომფორტული იყვნენ მთელი დღის განმავლობაში.

დიზაინები, რომლებიც ხელს უწყობენ ჰაერის კარგ ნაკადს და ვენტილირებას თანამშრომლების სამუშაო ადგილებს ოპტიმალური ვენტილაციის სისტემით, გამოიწვევს ბევრად უფრო კომფორტულ სამუშაო გარემოს. ჯვარედინი ვენტილაციის გამოყენებით შენობების დაპროექტებით, რომელიც აქტიურად აშორებს ცხელ ჰაერს კედლებიდან, შესაძლებელია მნიშვნელოვანი თანხის დაზოგვა კონდიცირების სისტემის დამონტაჟებასთან შედარებით. სხვა მნიშვნელოვანი ფაქტორები გარემოგასათვალისწინებელი ფაქტორებია სინათლის ინტენსივობა და ტენიანობა.

თქვენი თანამშრომლების საჭიროებების გააზრებით და გათვალისწინებით, შეგიძლიათ დაიწყოთ იდეალური გარემოს შექმნა მათი სამუშაო ადგილისთვის. უბრალოდ დაიმახსოვრე, თუ გინდა, რომ შენმა თანამშრომლებმა იმუშაონ, რაც შეიძლება გაუადვილეთ მათ სამუშაო პროცესზე ორიენტირებული დარჩენა.