Prezantimi i SAP. Çfarë është sistemi SAP ERP

Ndryshe nga projektet tradicionale të zhvillimit software, Zbatimi i SAP-it ndahet në tri faza: para-zbatimi, zbatimi dhe pas-zbatimi. Faza e para-zbatimit diskutohet në kapitujt 10 dhe 11. Zbatimi duke përdorur metodologjinë e AcceleratedSAP (ASAP) diskutohet në kapitujt 12 deri në 17. Faza e pas-zbatimit diskutohet në kapitujt 18 dhe 19.

Para-zbatimi Faza e para-zbatimit përfshin formimin e një projekti dhe një komiteti organizues, krijimin e një ekipi projekti implementues, si dhe instalimin e pajisjeve kompjuterike dhe softuerit SAP. Instalimi i softuerit përfshin përgatitjen e harduerit dhe infrastrukturës, instalimin e sistemeve operative, bazat e të dhënave, softuerin e klientit dhe sistemin SAP R/3. Funksioni administrativ gjatë zbatimit të SAP përfshin administrimin e sistemit, menaxhimin operacional R/3, administrimin e rrjetit, bazat e të dhënave, printerët, profilet e klientëve dhe përdoruesve, administrimin e sigurisë, etj. Një aspekt tjetër i rëndësishëm i aktivitetit në këtë fazë është trajnimi i ekipit të projektit të zbatimit dhe përdoruesve të tjerë , suksesi i të gjithë projektit varet nga ky aspekt.

Trajnimi Duke pasur parasysh afatet e ngushta kohore të projekteve të zbatimit të SAP, SAP thekson trajnimin si një komponent kritik për suksesin e çdo projekti të tillë. SAP ofron një gamë të gjerë kursesh trajnimi që mbulojnë të gjitha aspektet organizative të çdo projekti SAP. Temat e këtyre kurseve variojnë nga një pasqyrë e përgjithshme e sistemit deri në një studim të plotë të një teme të caktuar. Kurset e trajnimit ndahen në tre nivele të vështirësisë:

Niveli 1 - Kurse një deri në dy ditore që prezantojnë teknologjinë R/3 Niveli 2 - Kurse tre deri në pesë ditë që ofrojnë specializim fillestar në një fushë të caktuar Niveli 3 - Kurse tre deri në pesë ditë që ofrojnë njohuri të thelluara për fushën e studiuar në Nivelin 2.

Kurset e nivelit 10 janë të destinuara për ata që marrin vendime themelore për sistemin; rekomandohet që këto kurse të merren përpara fillimit të projektit të zbatimit.

SAP ofron gjithashtu kurse akademike për partnerët e SAP, të cilat zgjasin 5-7 javë dhe përfshijnë studimin intensiv të një moduli të caktuar (FI, CO, HR, SD, ABAP, Baza, etj.). Këto kurse mbulojnë aspektet më të rëndësishme të një moduli të caktuar, nga një hyrje në modul deri në një studim të plotë të konfigurimit dhe funksionimit duke përdorur shembullin e një kompanie tregtare. Të diplomuarit e këtyre kurseve marrin titullin “Konsulent i Çertifikuar” për një modul të caktuar. Këto kurse më parë ishin të hapura vetëm për partnerët e konsulencës SAP, por tani janë të hapura për të gjithë klientët e SAP.

Instalimi i SAP

Instalimi i SAP përfshin instalimin e një licence bazë SAP dhe personalizimin e ndërfaqes së përdoruesit. Kjo i lejon sistemit SAP të ushtrojë kontroll të rreptë mbi cilësinë dhe efikasitetin.

Për zbatimin nga ndërmarrjet e vogla dhe të mesme, SAP rekomandon një metodologji të përshpejtuar të zbatimit, AcceleratedSAP, e cila përbëhet nga pesë faza:

Përgatitja e projektit

Hartimi i një diagrami të proceseve të ndërmarrjes

Zbatimi

Përgatitja përfundimtare

Nisja dhe mbështetja teknike.

Pas zbatimit Faza e pas-zbatimit përfshin instalimin e shërbimeve të sistemit si SAP Help, sistemet e rikuperimit të të dhënave të humbura dhe sistemet e arkivimit. Pas zbatimit të moduleve bazë, mund të filloni të zbatoni module të tjera - të tilla si SAP Data Warehouse (BW), SAP Workflow, etj., dhe gjithashtu të njiheni me arkitekturën e sistemit SAP, i cili ju lejon të shtoni lehtësisht dhe shpejt funksione të reja në sistemi.

Për funksionimin efektiv të sistemit SAP, trajnimi i ekipit të zbatimit dhe përdoruesve fundorë luan një rol kritik.

Mirëdita, kolegë, lexues, miq!

Në këtë artikull do të përpiqem të flas për disa nga keqkuptimet me të cilat përballen konsulentët dhe menaxherët e projekteve. Këto keqkuptime mund të lindin nga drejtimi i kompanisë ku po zbatohet sistemi, nga punonjësit e thjeshtë që do të duhet të punojnë në sistemin e ri të kontabilitetit, madje edhe nga vetë konsulentët.

Prezantimi

Nuk do të them pa mëdyshje, por mendoj se pothuajse çdo konsulent/menaxher projekti/menaxher ndryshimi që ka përvojë të mjaftueshme në zbatimin e një sistemi ERP (këtu mund të mos flasim domosdoshmërisht për sistemin SAP) do të gjejë në këtë artikull se çfarë ka në të vërtetë. kam hasur dhe do të pajtohem (ndoshta pjesërisht) me arsyetimin tim. Gjithçka që do të përshkruaj është përvoja ime personale e projektit. Dhe klasifikimi që paraqita më poshtë nuk është gjë tjetër veçse një konventë. Disa mund ta shohin dhe ta klasifikojnë atë krejtësisht ndryshe. Gati për diskutim në komentet e artikullit.

Tema e materialit u shfaq në kokën time spontanisht, gjatë një diskutimi të disa çështjeve të punës në projekt. Çështja që diskutuam kishte të bënte me zhvillimin dhe automatizimin e një metodologjie për planifikimin e disa treguesve. Në të njëjtën kohë, gjatë diskutimit të çështjes, u bë e qartë se vetë metodologjia nuk ekziston ende. Pyetja ishte diçka e tillë: ne implementuam një sistem të Planifikimit të Burimeve të Ndërmarrjes (ERP). Kushton shumë miliona para. Ka shumë informacione të ndryshme që futen atje nga mijëra përdorues përfundimtarë. Pra, pse menaxhmenti i kompanisë nuk mund të marrë planin/parashikimin e nevojshëm nga ky sistem?

Tingëllon e njohur? Dhe nga këndvështrimi i të pa iniciuarve, është një pyetje krejtësisht logjike. Ndoshta kolegët e mi dëgjuan të njëjtat pyetje, por në një kontekst paksa të ndryshëm, por jam i sigurt se ata ishin aty. Dhe kalojmë te keqkuptimi i parë.

Keqkuptim nr. 1: Sistemi funksionon për ju ose "sindroma e butonit të kuq"

Pra, ne po zbatojmë një sistem të madh dhe të shtrenjtë ERP tek Klienti (për thjeshtësi, le të supozojmë se po flasim për zbatimin e një sistemi SAP, megjithëse, siç shkrova më lart, argumentet e mia vlejnë edhe për sistemet e tjera të mëdha ERP). Shumica e punonjësve të kompanisë, edhe nëse nuk janë të përfshirë drejtpërdrejt në zbatim, kanë dëgjuar diçka diku. Kemi dëgjuar për koston e një licence (që janë ndaluese), për koston e zbatimit, për pagat e konsulentëve, etj. Punonjësit e kompanisë së Klientit që punojnë drejtpërdrejt me konsulentët për zbatimin gjithashtu shpesh nuk e kuptojnë deri në fund se si do të funksionojë e gjithë kjo pas një fillimi produktiv. Por ata gjithashtu kanë një ide për koston e zbatimit. Të gjithë këta njerëz kanë të drejtë të supozojnë se zbatimi i sistemit do të lejojë që shumë operacione manuale/rutinë të kryhen automatikisht, d.m.th. sistemi do të funksionojë për ju.

Kështu lind një stereotip. Nëse ekipi i Ekzekutuesit nuk ka asnjë ide për lindjen e këtij stereotipi, atëherë në momentin e një fillimi produktiv lind një situatë kur përdoruesit janë mjaft të befasuar sinqerisht që duhet të fusin një sasi kaq të madhe informacioni në sistem çdo ditë. Përdoruesit që morën pjesë në testimin e integrimit. Përdoruesit që kanë kaluar trajnime. Ato. ata njerëz që, teorikisht, duhet të jenë të gatshëm të punojnë në sistem, ta kuptojnë dhe ta pranojnë atë. Befasia dhe keqkuptimi i tyre mund të zhvillohen në refuzim dhe mospranim të ndryshimeve, në rebelim të drejtpërdrejtë.

Ka pasur një rast të tillë në përvojën time. Kur pas fitimit të përvojës praktike në punën në sistem, pas një fillimi produktiv, në kompani u krijua një “koalicion opozitar”. Ky grup njerëzish grumbulloi në mënyrë specifike të gjithë negativitetin, të gjitha gabimet e konsulentëve, të gjitha kufizimet e funksionalitetit të sistemit (dhe siç e kuptoni, "kufizimet funksionale" të sistemit SAP, krahasuar, për shembull, me 1C, mund të jenë pamundësia e fshirjes së shumë të dhënave, pamundësia e "pastrimit të bishtave"). Epo, erdhi ora “X”, kur gjithë kjo kovë pisllëku u derdh mbi ekipin zbatues dhe iu dha edhe pronarit të biznesit, si argumenti kryesor në favor të kthimit në sistemin e vjetër të kontabilitetit. Në fund, gjithçka përfundoi mirë. Dhe pas ca kohësh, njerëzit që ishin kundërshtarët më të zjarrtë të sistemit të ri kuptuan se cilat ishin avantazhet e tij dhe ndryshuan mendje. POR, nëse menaxheri i projektit (nga njëra anë apo tjetra) do ta kishte njohur me kohë problemin dhe do të kishte bërë sqarimet e nevojshme, protesta dhe skandale të tilla mund të shmangeshin.

Unë përmenda "sindromën e butonit të kuq". Kjo është një lloj historie mes kolegëve konsulentë. Çështja është e njëjtë. Çdo përdorues, në një shkallë ose në një tjetër, dëshiron që numri i operacioneve rutinë që ai kryen çdo ditë të kryhet disi në mënyrë fantastike automatikisht në sistem. Ato. përdoruesi hyn në sistem dhe ndërfaqja e sistemit përbëhet nga një buton i madh i kuq. Përdoruesi klikon në butonin dhe vetë sistemi kryen të gjitha operacionet e nevojshme. Dhe përdoruesi është duke pirë çaj në këtë kohë. Këshillimi i folklorit e shndërroi butonin e kuq në një pedale të kuqe. Pse një pedale? Pastaj mund të shtypni me këmbën tuaj dhe të dyja duart janë të lira. Me njërin pi çaj, me tjetrin luan diamant. J Kjo është e gjitha një shaka, sigurisht, por shumë përdorues nuk lodhen të pyesin se si një sistem i zbatuar për atë lloj parash nuk mund të "mendojë pak për një person".

Keqkuptimi nr. 2: Zbatimi i sistemit do të "lehtësojë" përdoruesit përfundimtarë

Në fakt, keqkuptimi nr. 2 është një rast i veçantë (i lehtë) i keqkuptimit të parë. Por e theksova në një pjesë të veçantë sepse ky keqkuptim haset shumë më shpesh. "Këmbët" rriten prej andej. Krahasimi i shkallës së pjerrësisë dhe kostove të sistemeve të vjetra dhe të reja të kontabilitetit u jep përdoruesve bazën për mendime dhe përfundime të pasakta që nuk mbështeten nga asgjë në praktikë. Sistemi i ri do të më lejojë të automatizoj pjesërisht, ose disi të transferoj në mënyrë magjike disa nga funksionet e mia te dikush tjetër.

Në të njëjtën kohë, ne kemi dy anët e medaljes. Një pjesë e punonjësve flenë dhe sheh se si funksionon sistemi për ta (në tërësi ose pjesërisht - shih keqkuptimin nr. 1). Një pjesë tjetër e punonjësve të kompanisë shikojnë më tej dhe e shohin këtë si problem. Në fund të fundit, nëse sistemi tani kryen vetë disa nga funksionet, atëherë numri i punonjësve të kërkuar për të kryer operacione rutinë duhet të reduktohet. Ky problem mund të sjellë edhe pasoja të pakëndshme, madje edhe sabotim të zbatimit nga punonjës/departamente individuale të kompanisë.

Do të doja të përshkruaj një shembull më shumë nga përvoja ime. Nuk e di saktësisht se cilin keqkuptim ta klasifikoj si, nr. 1 apo nr. 2. Ai (shembulli), në një shkallë ose në një tjetër, ka të bëjë me të dyja.

Për një kompani të madhe një nga liderët në botë firmat konsulenteështë shkruar një metodë e kontabilitetit të veçantë të kostos. Kërkesat për metodologjinë ishin shumë strikte. Përpunimi i dispozitave të metodologjisë dhe një shkallë e lartë detajesh në rezultatet përfundimtare të shpërndarjes së kostos ishin shumë të rëndësishme për kompaninë e klientit. Faza e dytë e procesit të zhvillimit të metodologjisë ishte automatizimi i saj, i cili u krye duke përdorur sistemin SAP BW. Metodologjia u automatizua, përdoruesit u trajnuan dhe cilësia e punës u kontrollua nga kompania që zhvilloi metodologjinë. Klienti ishte plotësisht i kënaqur me rezultatet e punës. Sidoqoftë, që metodologjia të funksiononte në SAP BW, nevojitej një sasi mjaft e madhe informacioni fillestar (siç kam shkruar tashmë, Klienti i kushtoi vëmendje të madhe detajimit të shpërndarjes së kostos). Disa nga të dhënat u shkarkuan nga SAP ERP. Një pjesë e të dhënave nga sistemet e aplikimit. Disa u futën manualisht në MS Excel dhe u ngarkuan në BW duke përdorur formate të veçanta. Madje për këtë punë u caktuan njerëz të veçantë. Gjithçka dukej se ishte mirë. Sidoqoftë, pas ca kohësh, punonjësit që ishin ideologët kryesorë të përdorimit të metodologjisë së zhvilluar dhe morën pjesë në zhvillimin dhe pranimin e saj, filluan të largoheshin nga kompania e Klientit. Këta ishin njerëz që, ndër të tjera, kuptuan rëndësinë e përgatitjes së sasisë së nevojshme të informacionit parësor për të marrë rezultate të sakta të shpërndarjes përfundimtare. Më tej, pas disa kohësh, u morën kërkesa nga Klienti për të thjeshtuar nivelin e detajimit të llogaritjeve. Arsyeja kryesore është sasia e madhe e të dhënave fillestare që duhen përgatitur. Thjeshtimi u bë në disa përsëritje (përsëri, pasi kërkesat u morën nga Klienti). Dhe në fund, ajo që mbeti nga modeli i detajuar analitik ishte një “cung” që tregonte disa të dhëna të përgjithësuara. Nuk kishte më nevojë të flitej për nivelin e mëparshëm të detajeve.

Çfarë doja të tregoja me këtë shembull. Fakti që keqkuptimi nga ana e kompanisë së Klientit i fushës së punës që duhet të kryejnë punonjësit e saj, çon në humbjen e pothuajse të gjitha rezultateve të kësaj pune në shkallë të gjerë dhe mjaft të kushtueshme.

Nga rruga, në fillim të artikullit përmenda një situatë kur Klienti kërkon që sistemi të sigurojë një lloj modeli (plan, parashikim) bazuar në të dhënat e disponueshme. Gjithashtu një keqkuptim shumë i zakonshëm. Por nuk do ta veçoj veçmas. Kjo vlen edhe për keqkuptimet # 1 dhe 2 (ose kudo në mes). Në fund të fundit është se menaxhmenti i kompanisë së klientit ose pronari i biznesit nuk i kupton plotësisht ndryshimet midis algoritmit dhe të dhënave burimore. Çdo model, parashikim, teknikë më në fund përbëhet nga:

A. Një lloj algoritmi, i shprehur në formula të qarta dhe të kuptueshme matematikore/statistikore;

B. Një listë e informacionit të nevojshëm për të mbushur modelin me të dhëna dhe mbi të cilat do të bazohet parashikimi i ardhshëm.

Për disa arsye, njerëzit besojnë se një sistem i mbushur me të dhëna do të bëjë vetë llogaritjet e nevojshme dhe do të nxjerrë parashikimet. Kjo eshte e gabuar.

Si të shmangni problemet me këto dy keqkuptime (#1 dhe #2)? Është e nevojshme t'u shpjegohet sistematikisht njerëzve në të gjitha nivelet e kompanisë (punonjësit e zakonshëm, menaxherët e ulët dhe të mesëm, menaxhmenti TOP) se sistemi nuk është një robot, jo inteligjencë artificiale. Ajo nuk mund të marrë vendime vetë ose të kryejë operacione që kërkojnë një lloj analize. Një sistem është një mjet që ju lejon të pasqyroni proceset e biznesit, operacionet e biznesit dhe hapat e biznesit të një kompanie me nivele të ndryshme thellësie dhe detajesh. Se sa thellë dhe në detaje proceset, operacionet dhe hapat individualë do të pasqyrohen në sistem vendoset gjatë procesit të zbatimit. Por, sido që të jetë, shumica e informacionit analitik futet në sistem nga njerëzit. Në bazë të këtij informacioni ndërtohen raportet. Dhe thellësia e përpunimit të raportimit analitik dhe menaxherial (lexojmë, e njëjta transparencë biznesi për të cilën përpiqen kompanitë që zbatojnë sistemet ERP) varet nga cilësia dhe vëllimi i informacionit hyrës.

Një tjetër pikë e rëndësishme që mendoj se duhet t'u komunikohet përdoruesve fundorë në të gjitha nivelet. Sistemi nuk po zbatohet për lehtësinë e punonjësve të zakonshëm. Qëllimi i zbatimit të sistemit: Marrja nga menaxhmenti i kompanisë informacion të qartë, të detajuar dhe në kohë për gjendjen aktuale të kompanisë për marrjen e vendimeve të menaxhimit. Për të arritur këtë qëllim, sasia e informacionit të futur nga përdoruesit përfundimtarë madje mund të rritet në krahasim me atë që ishte në sistemin e vjetër të kontabilitetit.

Keqkuptimi nr. 3: Sistemi mund të jetë gjithmonë i "përkulur" për biznesin

  • Nuk e mbaj mend ku e pashë këtë (diku në internet), por m'u kujtua shumë mirë fraza: "...Kjo është bërë gjithmonë kështu dhe konsulenti duhet ta përsërisë atë në SAP" - është fillimi i një problemi të madh. .

"...Ka funksionuar gjithmonë në këtë mënyrë, dhe detyra e konsulentit është të kopjojë procesin në sistemin SAP" - ky është fillimi i një problemi të madh.

Një pronar biznesi, duke blerë një sistem dhe duke paguar për zbatimin e tij, dëshiron të shtrydhë nga ky sistem gjithçka që i ka dhënë i vjetri dhe shumë më tepër nga lart. Nga pikëpamja e parimit "Unë qaj, e quaj melodinë", kjo është më se e arsyeshme. Përsëri, duke marrë parasysh koston dhe pjerrësinë e sistemit, krijohet përshtypja e gabuar se ai gjithmonë mund të jetë i vendosur për t'iu përshtatur biznesit, "shtrirë" në proceset ekzistuese të biznesit pa rishikim/auditim.

SHËNIM SHPJEGUES

për punë edukative dhe kërkimore mbi temën

“Analiza dhe vlerësimi i efektivitetit të zbatimit në ndërmarrje

Softueri SAP."

E kryer

nxënëse e grupit U7-07 _________________________________ Chirova A.O.

Menaxheri i projektit _________________________________ Kolychev V.D.

Moskë, 2015

Prezantimi

Çfarë është programi SAP

Historia e origjinës

Përshkrimi i softuerit të kontabilitetit SAP

Fazat e zbatimit

Përparësitë

Të metat

Kufizimet

Përfitimet e zgjidhjeve të bazuara në SAP

Integrimi i SAP ERP me zgjidhje të tjera softuerike:

Automatizimi

Zbatimi i SAP në Rusi dhe vendet e CIS

Lista e dështimeve të zbatimit të SAP

Faktorët për zbatimin e suksesshëm të SAP

Shembuj të zbatimit të suksesshëm të SAP

Krijimi i një sistemi informacioni korporativ të SHA "Moscow United kompania e energjisë»

Qëllimet e zbatimit

Funksionaliteti i zbatuar

Rezultatet e zbatimit të CIS në OJSC "MOEK"

Implementimi i sistemeve të automatizuara "MOSCOW METROPOLITAN"

Qëllimet e zbatimit

Funksionaliteti i zbatuar

Krijimi i një sistemi të unifikuar të automatizuar për menaxhimin e aktiviteteve financiare dhe ekonomike të Ndërmarrjes Unitare Shtetërore "MOSGORTRANS"

Qëllimet e zbatimit

Funksionaliteti i zbatuar

Përfitimet cilësore të ndërmarrjeve nga zbatimi i SAP

Përfitimet sasiore

Arsyet për zbatimin e SAP

Pse projektet SAP Ndonjëherë mund të mos jenë shumë të suksesshme

Faktorët e rrezikut në fazën e vendimmarrjes për zbatimin e një sistemi të kontabilitetit dhe menaxhimit dhe përzgjedhjen e një produkti softuer

Faktorët e rrezikut që lidhen me zgjedhjen e një konsulenti

Faktorët e rrezikut në fazën e planifikimit

Faktorët e rrezikut në fazën e zbatimit

ANALIZA E RAPORTIMIT KONTABIL TË NDËRMARRJES.

Informacione të përgjithshme për kompaninë

Vlerësimi i përgjithshëm i strukturës së bilancit

Analiza e strukturës pasive

Analiza e strukturës së aseteve

Asetet fikse

Analiza e investimeve financiare

Investimet e hershme financiare

Llogaritja e aktiveve neto

ANALIZA E LIKUIDITETIT

ANALIZA E STABILITETIT FINANCIAR

Kohëzgjatja e ciklit

DIAGNOZA E FALIMENTIMIT

Probabiliteti i pagesave të vonuara

Modeli me dy faktorë

Karta e rezultateve Altman

Model taffler

ANALIZA E PËRGJITHSHME FINANCIARE

PJESA E INFORMACIONIT DHE TEKNOLOGJISË

Bibliografi

Prezantimi

Aktualisht, kushti kryesor për zhvillimin e biznesit është automatizimi Kontabiliteti në ndërmarrje, si dhe pavarësisht nga madhësia dhe forma e pronësisë së tyre. Kjo është gjithashtu e nevojshme për menaxherët e kompanisë, të cilët mund të bëjnë shpejt ndryshime korrigjuese për të arritur performancën optimale.

Për të automatizuar kontabilitetin në ndërmarrjet vendase sot ka shumë propozime të ndryshme, të tilla si: 1C: Kontabiliteti; Parus-kontabiliteti; BEST; Info-kontabilist; SAP. Deri kohët e fundit, ndërmarrjet vendase përdornin 1 C: Kontabilitet. Por që nga viti 1992, ndërmarrjet e mëdha dhe të mesme kanë instaluar gjithnjë e më shumë programin gjerman SAP. Klientët e këtij softueri janë ndërmarrje kaq të mëdha si kompanitë aksionare Gazprom dhe Gazprom Neft, Lukoil dhe TNK, kompania e diamantit Alrosa dhe shumë korporata të tjera gjigante.

Çfarë është programi SAP

Programi i kontabilitetit SAP është një sistem i automatizuar që ju lejon të planifikoni burimet e ndërmarrjeve të mëdha, i cili ju lejon të llogaritni gjithçka deri në detajet më të vogla, dhe gjithashtu krijon një hapësirë ​​të unifikuar informacioni.

Falë parimit modular me të cilin funksionon sistemi ERP, është bërë e mundur përdorimi jo vetëm i komponentëve individualë të sistemit SAP, por edhe i kombinimeve të tyre.

Efekti maksimal nga përdorimi i sistemit mund të arrihet vetëm nëse ndërmarrja kryen të gjitha operacionet në një mjedis të vetëm informacioni. Sistemi SAP ERP ju lejon të përditësoni dhe postoni menjëherë të dhënat, të cilat arrijnë menjëherë në të gjitha departamentet e nevojshme të ndërmarrjes. Sistemi përdor një model të përbërë nga tre lidhje: klienti; server aplikacionesh; një sistem që menaxhon baza të ndryshme të dhënash. Përdoruesi përfundimtar supozon se sistemi i kontabilitetit ka kombinuar funksionet kryesore në dy fusha: raportimi dhe kontabiliteti, i cili përfshin gjithçka të nevojshme. Programi gjithashtu merr parasysh kostot brenda prodhimit në të gjitha fushat që lindin, ju lejon të menaxhoni porositë dhe fondet, si dhe të merrni parasysh të gjitha rezultatet e tjera; Logjistika ju lejon të kombinoni jo vetëm planifikimin, por edhe menaxhimin dhe shitjet, të cilat përfshijnë faturimin, shitjet e mëtejshme dhe dërgesat. Logjistika përfshin gjithashtu logjistikën, e cila lejon blerjen, kontrollin e llogarive dhe menaxhimin e inventarit.

Historia e origjinës

Në vitin 1972, në Gjermani u themelua një kompani që krijon softuer dhe ofron shërbime konsulence për organizatat. Është krijuar nga pesë punonjës me origjinë gjermane, të cilët kanë dalë në pension nga IBM. Shkurtesa e emrit të kompanisë përkthehet në Rusisht si "Analiza e sistemit dhe zhvillimi i softuerit". Shumë shpejt, ajo filloi të gëzonte sukses dhe kërkesë në mesin e kompanive me famë botërore, menaxhimi i të cilave konsiderohej më efektivi.

Që në fillim, SAP u specializua në zhvillim sisteme të automatizuara, të cilat bënë të mundur menaxhimin e proceseve brenda ndërmarrjes, këto përfshinin jo vetëm kontabilitetin, por edhe proceset e prodhimit dhe operacionet tregtare. Këto përfshijnë gjithashtu personelin dhe menaxhimin e magazinës. Cilësia e lartë e produktit, inovacioni i vazhdueshëm dhe aftësia për të parashikuar kanë lejuar që SAP të bëhet një nga katër liderët botërorë në krijimin e softuerit të përdorur në ndërmarrjet e mëdha që nga viti 2009. Që nga viti 2007, korporata filloi bashkimin, duke blerë kompani që prodhojnë softuer për analitikë parashikuese, analizë dhe përpunim të të dhënave, monitorim të cilësisë dhe proceseve të prodhimit në ndërmarrjet industriale, si dhe menaxhimin e kapitalit njerëzor.

SAP Corporation po zhvillon një sistem, aplikimet e të cilit janë përshtatur me kontekstin ligjor të një vendi të caktuar. Kompania gjithashtu ndihmon në zbatimin e sistemit të saj si shërbime shtesë. Për ta bërë këtë, ajo zhvilloi metodologjinë e saj, të quajtur ValueSAP.

Produkti më popullor konsiderohet Sistemi ERP, i cili ju lejon të menaxhoni të gjitha burimet, të brendshme dhe të jashtme. Ai formon një hapësirë ​​të unifikuar informacioni për hyrjen, përpunimin dhe marrjen e informacionit rreth aktiviteteve brenda ndërmarrjes. Foto: Vlerësimi SAP Falë produktit SAP R/3, i destinuar si automatizim gjithëpërfshirës në ndërmarrjet e mëdha, korporata u ngrit shpejt në nivelin e liderëve botërorë dhe u bë një prodhues me famë botërore i softuerit që lejon automatizimin e të gjitha procedurave me ndihmën e të cilave formohen proceset e biznesit.

Në vitin 2004, SAP prezantoi një platformë softuerike të quajtur SAP NetWeaver 2004, e cila përfshinte produktet e mëposhtme: Integrimi i procesit është një zgjidhje integrimi në nivel ndërmarrje. Business Intelligence krijon depo të të dhënave të ndërmarrjeve, një pjesë e të cilave përfshin analistët e biznesit. Portali i Ndërmarrjeve përdoret për zgjidhjet e portaleve të ndërmarrjeve. Master Management Data ruan informacione rregullatore dhe referuese për ndërmarrjen. Menaxhimi i njohurive të Kornizës Master të të Dhënave është një platformë që ju lejon të menaxhoni njohuritë. Infrastruktura celulare është një platformë që ju lejon të implementoni aplikacione që mund të përdoren për të operuar në pajisjet mobile. Serveri i aplikacionit mundëson funksionimin e produkteve SAP NetWeaver dhe sistemeve ERP ose R/3.

Përshkrim

Programet SAP

Programi i kontabilitetit SAP instalohet vetëm në bizneset e mëdha, pasi kostoja e softuerit ndonjëherë arrin 5% ose 10% të xhiros vjetore të kompanisë, dhe shërbimet e zbatimit të sistemit janë gjithashtu mjaft të larta. E megjithatë, pavarësisht se çfarë, korporatat më të mëdha preferojnë të instalojnë këtë sistem të veçantë. Moduli PP ofron mundësinë për të planifikuar dhe menaxhuar lloje të tilla të prodhimit si cikël diskret dhe të vazhdueshëm; Moduli MM ju lejon të menaxhoni flukset materiale, ai përfshin një drejtori shërbimesh dhe materialesh, një sistem prokurimi, duke përfshirë pranimin e aplikacioneve derisa të merret parasysh marrja e inventarit, inventari në magazina, mbledhja dhe analiza pasuese e të gjitha materialeve të nevojshme. ; Modulet AM dhe AA sigurojnë pranimin, kontabilitetin, fshirjen, amortizimin dhe lëvizjen e aktiveve fikse në strukturën e ndërmarrjes, siç është pasuria e ndërmarrjes sipas klasave të aktiveve fikse, gjithashtu mbahet kontabiliteti tatimor i aktiveve fikse; Modulet SAP Moduli FI është përgjegjës për financat; Moduli PM ofron Mirëmbajtja, si dhe riparime të mëtejshme të pajisjeve; Moduli CO siguron kontroll me ndihmën e të cilit zbatohet kontabiliteti i menaxhimit.Ai ju lejon të analizoni në cilat kushte lindin fitimet dhe humbjet, si dhe analizon vendet dhe arsyet për marrjen dhe shpenzimin e fondeve; Moduli SD menaxhon proceset e shitjeve të sistemit, duke lejuar faturimin, zgjedhjen dhe dërgimin; Moduli i burimeve njerëzore ju lejon të menaxhoni personelin, të llogarisni personelin, të zgjidhni personelin dhe të llogaritni pagat.

Fazat e zbatimit

Zbatimi është një proces që ju lejon të ndryshoni aktivitetet e një ndërmarrje, ndërkohë që ajo duhet të arrijë qëllimet e saj në një periudhë të kufizuar kohore. Në mënyrë tipike, qëllimet përfshijnë: marrjen nga menaxhmenti i të gjithë informacionit të nevojshëm për gjendjen e çështjeve aktuale. Menaxheri sheh gjithçka që nevojitet pothuajse në kohë reale; renditja, e cila është një përmirësim i proceseve të biznesit (të panevojshmet eliminohen, dhe efikasiteti i atyre të dobishme rritet).

Përgatitja e projektit

Përgatitja e infrastrukturës

Zhytja e ekipit të projektit në zgjidhje

Sqarimi i kërkesave

Dizajn

Përgatitja e zgjidhjeve të projektimit

Përgatitja e specifikimeve për zhvillim (specifikimet teknike)

Zbatimi

Ekzekutimi i zhvillimeve

Bërja e cilësimeve

Testimi i brendshëm

Përgatitja e rasteve të testimit

Testet e pranimit

Kryerja e TI

Testimi i përdoruesit (integrimi dhe testimi i nisjes)

Rregullimi i problemeve

Përgatitja dhe vënia në punë

Përgatitja e udhëzimeve

Arsimi

Transferimi i zhvillimeve në prodhim

Transferimi i dokumentacionit te klienti

Mbështetja e zgjidhjes

Puna me incidente

Garantoni mbështetjen dhe mbështetjen e plotë të zgjidhjes brenda 20 ditëve pune

Fazat e zbatimit përfshijnë veprimet e mëposhtme:

Përgatitja e projektit (Karta e projektit, plani i projektit, rregulloret janë duke u përgatitur. Një studim është duke u kryer dhe një arkitekturë zgjidhjesh është duke u zhvilluar);

Zhvillimi i një projekti konceptual biznesi (Përshkrimi i "të jesh" në

Terminologjia SAP. Strukturat organizative; të dhënat kryesore; proceset e biznesit; formularët e daljes; raportet; përmirësime. Përgatitja e skenarëve për testimin funksional)

Vendosja e një prototipi dhe FT (Ngritja e një sistemi prototip dhe testimi sipas skenarëve të përgatitur. Përgatitja e të dhënave bazë nga klienti (libra referencë). Përgatitja e një skripti testimi të integrimit)

Konfigurimi shtesë i sistemit dhe IT (Testimi i integrimit) (Konfigurimi shtesë i sistemit bazuar në rezultatet e testimit funksional. Kryerja e testimit të integrimit. Përsosja e të dhënave bazë. Zhvillimet e nevojshme gjatë projektit, zakonisht duke zënë jo më shumë se 10-15% të shuma totale e punës)

Përgatitja e sistemit për një fillim produktiv (Shpërndarja e stacioneve të punës. Trajnimi i përdoruesve fundor. Ngarkimi i të dhënave bazë dhe të ndryshueshme.)

Fillimi produktiv dhe mbështetja për një fillim produktiv (Ngarkim shtesë i të dhënave bazë dhe të ndryshueshme. Mbështetja operacionale e përdoruesve fundorë. Mbyllja e periudhave të para)

Vlerësimi i rrezikut të zbatimit

Përparësitë

Përdorimi i një sistemi ERP ju lejon të përdorni një program të integruar në vend të disa atyre të veçantë. Një sistem i vetëm mund të menaxhojë përpunimin, shpërndarjen, inventarin, dorëzimin, faturimin dhe kontabilitetin.

Sistemi për kufizimin e aksesit në informacion i zbatuar në sistemet ERP është menduar (në kombinim me masa të tjera siguria e informacionit ndërmarrjet) për t'iu kundërvënë kërcënimeve të jashtme dhe të brendshme. Të implementuara në lidhje me sistemin dhe sistemin e kontrollit të cilësisë, sistemet ERP synojnë të maksimizojnë nevojat e kompanive për mjetet e menaxhimit të biznesit.

Të metat

Vështirësitë kryesore në fazën e zbatimit të sistemeve ERP lindin për arsyet e mëposhtme:

Mosbesimi i pronarëve të kompanive në zgjidhjet e teknologjisë së lartë rezulton në mbështetje të dobët për projektin nga ana e tyre, gjë që e vështirëson zbatimin e projektit.

Rezistenca e departamentit ndaj ofrimit të informacionit konfidencial redukton efektivitetin e sistemit.

Shumë probleme që lidhen me funksionimin e ERP lindin për shkak të investimeve të pamjaftueshme në trajnimin e personelit, si dhe politikave të pamjaftueshme për futjen dhe ruajtjen e rëndësisë së të dhënave në ERP.

Kufizimet

Kompanitë e vogla nuk mund të përballojnë të investojnë para të mjaftueshme në ERP dhe të trajnojnë në mënyrë adekuate të gjithë punonjësit.

Zbatimi është mjaft i shtrenjtë.

Sistemi mund të vuajë nga një problem i "lidhjes së dobët" - efektiviteti i të gjithë sistemit mund të minohet nga një departament ose partner.

Problemi i përputhshmërisë me sistemet e vjetra.

Ekziston një keqkuptim se ndonjëherë ERP është e vështirë ose e pamundur të përshtatet me rrjedhën e dokumenteve të një kompanie dhe proceset e saj specifike të biznesit. Në fakt, çdo zbatim i një sistemi ERP paraprihet nga faza e përshkrimit të proceseve të biznesit të kompanisë. Në thelb, sistemi ERP është një projeksion virtual i kompanisë.

Automatizimi

Sistemi SAP ERP ju lejon të automatizoni të gjitha proceset kryesore të biznesit të kompanisë: menaxhimin financiar, menaxhimin dhe kontabilitetin financiar, menaxhimin e flukseve materiale, magazinat, riparimet dhe mirëmbajtjen e aseteve fikse, automjetet, planifikimin dhe buxhetimin, menaxhimin e aktiviteteve investuese, projektin portofolet dhe gjenerimi i raportimit të korporatës. Si rezultat i automatizimit të proceseve të biznesit të listuara, kompania krijon një sistem të unifikuar informacioni për menaxhimin e ndërmarrjes.

Shpesh, kompanitë përdorin disa në të njëjtën kohë sistemet e informacionit. Specifikat e industrisë së biznesit kërkojnë disponueshmërinë e produkteve softuerike të specializuara, të cilat mund të jetë e pamundur të refuzohen. Në të njëjtën kohë, të dhënat në këto sisteme përsëriten dhe kompanitë përpiqen të standardizojnë mekanizmat e ndërveprimit midis ndërmarrjeve. Këta faktorë kërkojnë integrimin e sistemeve të informacionit të ndryshëm.

Sistemi SAP ERP mund të zbatohet ose në mënyrë modulare ose të integruar me një sistem ekzistues. Në varësi të nevojave të biznesit dhe numrit të sistemeve dhe lidhjeve ndërmjet tyre, metoda të ndryshme të integrimit janë të mundshme: të bazuara në pikë dhe komplekse. Integrimi i pikës është një integrim i vetëm i krijuar për të automatizuar shkëmbimin e të dhënave midis dy aplikacioneve, ose për të lidhur një aplikacion ende të izoluar me një mjedis ekzistues të integruar. Integrimi gjithëpërfshirës përfshin lidhjen qendrore të sistemeve me një platformë integrimi, në vend të lidhjes së sistemeve me njëri-tjetrin.

Çdo sistem në tërësinë e tij cikli i jetes kërkon administrim. Shërbimi ynë mbeshtetje teknike ofron shërbime për përditësimin, përditësimin dhe ruajtjen e funksionalitetit të një zgjidhjeje ekzistuese të bazuar në platformën SAP ERP, si dhe ofron mbështetje informacioni për përdoruesit. Formati i mbështetjes varet nga nevojat e biznesit dhe zgjidhet individualisht. Mirëmbajtja e shërbimit kryhet si duke përdorur një tarifë fikse abonimi ashtu edhe me kërkesa për ndryshim.

Në shumicën e rasteve, ndërmarrjet e mëdha që përdorin sisteme informacioni të bazuara në SAP formojnë qendrën e tyre të kompetencës, detyrat e së cilës përfshijnë zhvillimin, administrimin dhe mbështetjen e sistemeve të informacionit në platformat SAP. Në terma afatgjatë, të kesh qendrën tënde të kompetencës kursen ndjeshëm para për zhvillimin dhe mirëmbajtjen e sistemeve dhe ul koston e pronësisë së sistemit. Megjithatë, krijimi i një qendre të tillë nuk është një detyrë e lehtë dhe kërkon përvojë në zbatimin e projekteve të ngjashme.

Shembuj të zbatimit të suksesshëm të SAP

SHA "Kalina" (markat "Black Pearl", "Clean Line", "Njëqind receta bukurie", "Duart Velvet", "32", "Forest Balsam", etj.) - Zbatimi i sistemit SAP është rritur ndjeshëm. besueshmëria dhe toleranca ndaj gabimeve të sistemit të informacionit në krahasim me sistemin e instaluar më parë. Zgjidhja SAP siguroi rëndësinë dhe konsistencën e librave të referencës për të dhënat e kontabilitetit dhe depove dhe bëri të mundur marrjen e një mjeti për zhvillim të mëtejshëm.

Kompania farmaceutike "Medservice Plus" - centralizimi i bazës së të dhënave, unifikimi i të dhënave në të dhënat materiale dhe kontabël, optimizimi i kontabilitetit të magazinës, rritja e menaxhimit të biznesit përmes punës online të të gjitha shërbimeve dhe divizioneve të kompanisë.

"Aeroporti Ndërkombëtar Almaty" - është rritur efikasiteti i ndërmarrjes në tërësi, është ndërtuar një hapësirë ​​e unifikuar informacioni e ndërmarrjes, është bërë kalimi në një standard të centralizuar për përpunimin e informacionit dhe mirëmbajtjen e bazës së të dhënave, standardizimin e proceseve të kontabilitetit, planifikimi, prokurimi dhe ofrimi i shërbimeve, kostot e kohës për përpunim janë ulur ndjeshëm dhe transferimi i informacionit dhe aftësia për të bashkëpunuar ndërmjet përdoruesve në kohë reale.

Fabrika e automobilave KAMAZ - efekti ekonomik nga prezantimi i moduleve ERP arriti në 500 milion rubla, rreth 1000 vende pune u automatizuan

"Company Berlin-Chemie/A. Menarini" - Cilësia e planifikimit të përbashkët të shitjeve, prodhimit dhe furnizimit midis divizioneve të ndryshme të kompanisë Berlin Chemie, falë proceseve të unifikuara të biznesit të ndërtuara në përputhje me kërkesat. industria farmaceutike, u rrit në mënyrë dramatike. Si rezultat, qarkullimi i inventarit është rritur ndjeshëm.

Mosenergo OJSC - pas zbatimit të sistemeve SAP ERP dhe SAP BI, kompania Mosenergo mori një numër avantazhesh të vlefshme, përveç transparencës në proceset kryesore të biznesit, kompania mori mundësinë për të përdorur drejtoria e unifikuar materialet dhe drejtoria e palëve të krijuara gjatë zbatimit të projektit, kaluan plotësisht në miratimin elektronik të kontratave në SAP dhe përmirësoi procedurën e kontrollit të brendshëm.

Qëllimet e zbatimit

Krijimi i një mjeti të unifikuar informacioni për menaxhimin e aktiviteteve të ndërmarrjes

Sigurimi i transparencës së proceseve të veprimtarisë së ndërmarrjes për marrjen e vendimeve të menaxhimit

Kontrolli operacional dhe monitorimi i të gjitha proceseve të biznesit

Funksionaliteti i zbatuar

Menaxhimi financiar (kontabiliteti dhe raportimi, menaxhimi i buxhetit, taksat

Kontabiliteti, libri kryesor, kontabiliteti i aktiveve/FI)

Llogaritja e pagesave për energjinë elektrike dhe ngrohjen e konsumuar (IS-U)

Menaxhimi i marrëdhënieve me furnizuesit (SRM)

Menaxhimi Strategjik i Ndërmarrjeve (SEM)

Magazina e Biznesit (BW)

Qëllimet e zbatimit

Ulja e kostos

Kursimi i kostove të riparimit

Kontrolli i prokurimit

Sigurimi i besueshmërisë së treguesve financiarë dhe ekonomikë dhe marrja e menjëhershme e informacionit

Plani i kontrollit - devijimi aktual

Menaxhimi operacional

Funksionaliteti i zbatuar

Kufijtë funksionalë të projektit për zbatimin e një sistemi të automatizuar të kontrollit për kontrollin fizik në Ndërmarrjen Unitare Shtetërore "Moscow Metro" përfshinin zgjidhjet e mëposhtme SAP:

Menaxhimi financiar (kontabiliteti dhe raportimi, kontabiliteti tatimor, libri kryesor, kontabiliteti

Asetet fikse / FI)

Planifikimi dhe kontabilizimi i kostove aktuale (CO)

Menaxhimi i materialeve (MM)

Mirëmbajtja dhe riparimi (PM)

Ndërmarrja Unitare Shtetërore "MOSGORTRANS"

Ndërmarrja Unitare Shtetërore "MOSGORTRANS" është operatori kryesor i sistemit të transportit tokësor të pasagjerëve në Moskë dhe ndërmarrja më e madhe në botë për transportin e udhëtarëve me transport tokësor. Stoku lëvizës i Ndërmarrjes Unitare Shtetërore Mosgortrans kryen më shumë se 47% të vëllimit të përgjithshëm të transportit të kryer në qytet me transport tokësor dhe transporton më shumë se 6 milion pasagjerë çdo ditë.

53 degë

687 rrugë

37,000 njerëz

Qëllimet e zbatimit

Qëllimi kryesor në zbatimin e sistemit EASU FHD në platformën SAP ishte kontrolli i kostos së transportit, duke përfshirë çmimet për karburantin, pjesët e këmbimit dhe pagat e shoferëve dhe përcjellësve.

Ishte e nevojshme:

Bëni të qarta kostot e transportit

Të jetë në gjendje të krahasojë në mënyrë cilësore dhe sasiore performancën ekonomike dhe financiare të parqeve të ndryshme

Të jetë në gjendje të identifikojë se ku ndodhin devijimet dhe të kuptojë shkakun e tyre

Funksionaliteti i zbatuar

Menaxhimi financiar (kontabiliteti dhe raportimi, menaxhimi i buxhetit, kontabiliteti tatimor, libri kryesor, kontabiliteti i aseteve/FI)

Kontabiliteti dhe lëvizja e punës Automjeti(STC)

Personeli dhe llogaritja pagat(HR)

Mirëmbajtja dhe riparimi (PM)

Menaxhimi i materialeve (MM)

Menaxhimi i pasurive të paluajtshme (RE)

Përfitimet sasiore

Ulja e kostove të mirëmbajtjes dhe riparimit 15% - 20%

Ulja e kostos për shkak të matjes së saktë të konsumit të energjisë dhe kontrollit të pagesave 5% - 10%

Arsyet për zbatimin e SAP

Për momentin, ka mbi 20 mijë instalime SAP në të gjithë botën. Arsyet pse u mor vendimi për zbatimin e SAP janë shumë të ndryshme, duke përfshirë:

Aplikacionet ekzistuese kanë shumë kufizime.

Aplikimet duhet të ekzekutohen në infrastrukturë heterogjene dhe parqe kompjuterike.

Aplikacionet duhet të ofrojnë përvoja të qëndrueshme të përdoruesit në të gjithë organizatën, madje edhe në pajisje kompjuterike të papajtueshme.

Aplikacionet duhet të kryejnë të gjitha transaksionet e biznesit online.

Aplikacionet duhet të ofrojnë akses në të dhëna në kohë reale.

Aplikacionet duhet të mbështesin proceset ndërfunksionale.

Aplikacionet duhet të ofrojnë fleksibilitet për të personalizuar proceset e biznesit bazuar në ndryshimet në treg.

Aplikacionet duhet të sigurojnë integrimin e sistemeve të brendshme të organizatës me sistemet që ndërveprojnë drejtpërdrejt me konsumatorin.

Aplikimet duhet të sigurojnë që proceset të jenë të pavarura nga dallimet ndërmjet sistemeve ose kufijve gjeografikë.

Aplikacionet duhet të mbështesin funksionalitetin e përcaktuar nga specifikat kombëtare të një vendi të caktuar.

Aplikimet duhet të zvogëlojnë kohën që duhet për të përfunduar operacionet.

INFORMACION I PËRGJITHSHËM RRETH KOMPANISË

Shitja me pakicë në X5 Retail Group (Pyaterochka, Perekrestok dhe Karusel) - është krijuar një sistem i unifikuar i menaxhimit të informacionit, i cili karakterizohet nga performanca e lartë, plotëson standardet e industrisë dhe është një platformë e besueshme për mbështetjen e ritmeve të larta të rritjes së biznesit të Grupit Retail X5; U krye standardizimi i proceseve kryesore të biznesit, u rrit transparenca e operacioneve kryesore të kompanisë; Është zhvilluar një mjet për të optimizuar procesin e prokurimit, për të reduktuar kostot dhe për të zbatuar një politikë më të qartë asortimenti; Është krijuar një platformë teknologjike për marrjen automatike të raportimit të menaxhimit të konsoliduar; Është formuar një ekip specialistësh X5, të cilët janë në gjendje të mbështesin dhe zhvillojnë sistemin e zbatuar, si dhe të kenë kompetencë të mjaftueshme për të zbatuar projektet e planifikuara të zbatimit të SAP.

Më 31 dhjetor 2014, Kompania menaxhonte 5,483 dyqane me pozicione drejtuese në Moskë, Shën Petersburg dhe një prani të konsiderueshme në pjesën evropiane të Rusisë.

Rrjeti i dyqaneve të Kompanisë përfshin 4,789 dyqane komoditeti Pyaterochka, 403 supermarkete Perekrestok, 82 hipermarkete Karusel dhe 209 minimarkete Perekrestok Express. Kompania operonte gjithashtu 34 qendra distribucioni në territor Federata Ruse dhe flotën e saj prej 1,438 kamionësh.

Kompania u formua më 18 maj 2006 përmes bashkimit të zinxhirëve Pyaterochka dhe Perekrestok me qëllim të krijimit të një kompanie udhëheqëse me shumë formate në tregun e ushqimeve. me pakicë Rusia. Në qershor 2008, X5 përfundoi blerjen e zinxhirit të hipermarketeve Karusel, duke forcuar ndjeshëm pozicionin e saj në formatin e hipermarketit dhe duke i dhënë një shtysë të fuqishme zhvillimit të X5 në tërësi. Në 2009-2010, X5 vazhdoi të konsolidojë biznesin e saj duke bashkuar kompaninë më të madhe ruse zinxhirët e shitjes me pakicë"Paterson" dhe "Kopeyka".

Analiza e strukturës pasive

Siç mund ta shohim, ndryshimet në aksion janë të parëndësishme gjatë tre viteve.

Analiza e strukturës së aseteve

Grafikët tregojnë qartë se si po rritet treguesi i aktiveve fikse.

Asetet fikse

Një analizë e përbërjes së aktiveve afatgjata në datën e raportimit tregoi se pjesa më e madhe e këtyre aktiveve janë të përqendruara në aktivet fikse - 60%.

Mjetet afatgjata janë në rritje për shkak të rritjes së mjeteve fikse, gjë që është një gjë pozitive.

Investimet financiare afatgjata

Një rënie e treguesit kontribuon në përfshirjen e burimeve financiare në aktivitetet kryesore të ndërmarrjes dhe në përmirësimin e gjendjes së saj financiare.

Llogaritja e aktiveve neto

NA = Aktivet – Të gjitha detyrimet = Totali i aktiveve – ((Detyrime afatgjata + Detyrime afatshkurtra) – Të ardhura të shtyra)

Asetet fikse

7 116 432.0

6 769 094.0

6 705 785.0

Aktivet jo-materiale

Rezultatet e hulumtimit dhe zhvilluesi

Asetet fikse

4 147 265.0

3 824 893.0

3 591 025.0

Investime fitimprurëse në asete materiale

Financiare e hershme bashkëngjitjet

Tatimi i shtyrë. aseteve

Pronat e tanishme

2 465 948.0

2 195 972.0

2 058 233.0

Inventarët dhe kostot

TVSH në blerje vlerat

Të arkëtueshmet afatshkurtra

Paratë e gatshme dhe investimet financiare afatshkurtra

Para dhe para. ekuivalente

Mjete të tjera rrjedhëse.

Bilanci

9 582 380.0

8 810 196.0

8 764 018.0

6 614 224.0

6 716 827.0

Detyrimet afatgjata

2 495 863.0

2 910 016.0

3 452 137.0

Kredi dhe kredite

Tatimi i shtyrë. detyrimet

Detyrime të tjera afatgjata

Detyrimet afatshkurtra

4 884 716.0

3 704 208.0

3 264 690.0

Kredi dhe kredite

Llogaritë e pagueshme

Detyrimet e vlerësuara

Detyrime të tjera korrente

Bilanci

9 582 380.0

8 810 196.0

8 764 018.0

Asetet neto

3 201 801.0

2 350 842.0

2 047 191.0

Indeksi

Kapitali i autorizuar

Dallimi midis NA dhe MC

Shuma e aktiveve neto është rritur me 37% që nga viti 2010. Më 31 dhjetor 2010, aktivet neto tejkaluan kapitalin e autorizuar me 1.5 herë dhe 2.25 herë në periudhën raportuese. Ky raport karakterizon pozitivisht gjendjen financiare, duke përmbushur plotësisht kërkesat për shumën e aktiveve neto.

Teprica e aktiveve neto mbi kapitalin e autorizuar dhe rritja e tyre gjatë periudhave të audituara tregon pozicionin e mirë financiar të organizatës mbi këtë bazë.

Kuptimi kapitali i autorizuar gjithashtu u rrit gjatë periudhës në shqyrtim.

ANALIZA E LIKUIDITETIT.

Indeksi

31.12.2012

31.12.2011

31.12.2010

Raporti i tanishëm

Raporti i shpejtë i likuiditetit

Raporti absolut i likuiditetit

Raporti i përgjithshëm i likuiditetit

Raporti i fondeve të veta

Raporti aktual në 2011 më pak se një (më pak se normalja), kjo tregon mungesë të fondeve për të mbuluar detyrimet gjatë vitit. Treguesi kthehet në normalitet në 2010 dhe 2012.

Ngjashëm me raportin aktual të likuiditetit, raporti i shpejtë i likuiditetit në vitet 2010 - 2012. nën 1, d.m.th. mund të themi se kompania nuk ka fonde të mjaftueshme për të shlyer menjëherë borxhin afatshkurtër.

Treguesi absolut i likuiditetit për të 3 vitet është normal.

Vlera e raportit të përgjithshëm të likuiditetit është nën normën në vitet 2010-2012, ndërmarrja është e paaftë për të paguar, bilanci është jolikuid. Megjithatë, ka një tendencë drejt rritjes së aftësisë paguese.

Në vitin 2010 treguesi i provizionit me mjete të veta është më i vogël se 0, nga ku rezulton se gjatë kësaj periudhe shoqëria nuk është pajisur me mjete të veta. Për vitin 2011 dhe 2012 vlera e koeficientit është normale.

Raporti i shkathtësisë së kapitalit funksional rritet nga viti 2010 në 2011, pastaj ka një rënie të lehtë në vitin 2012.

Një analizë e aftësisë paguese të ndërmarrjes sipas kritereve të një bilanc "ideal" tregoi se për 3 vjet organizata është paguese, por vetëm në afat të shkurtër. Kriteret 2 dhe 3 tregojnë se kompania nuk ka mjaftueshëm asete të shitura shpejt dhe ngadalë për të bërë pagesat në kohë për kreditorët.

Teprica e aktiveve të vështira për t'u shitur mbi detyrimet e përhershme (kriteri 4) tregon paaftësinë paguese të organizatës në terma afatgjatë në vitin raportues. Nëse situata nuk ndryshon, organizata mund të përballet me probleme në shlyerjen e huave dhe huave afatgjata.

Kohëzgjatja e ciklit

Kohëzgjatja e ciklit

Cikli operativ

Cikli i prodhimit

Cikli financiar

Zvogëlimi i cikleve të prodhimit dhe operimit në periudhën 201–2012 mund të konsiderohet si një zhvillim pozitiv. Gjatë gjithë periudhës, cikli operativ e ka tejkaluar ciklin financiar, d.m.th. Kompaniyat nuk kishte probleme me shlyerjen e të arkëtueshmeve apo të pagueshmeve. Në vitin 2014 ka pasur një cikël financiar mjaft të vogël dhe cikli operativ gjithashtu ka prirje për ulje.

DIAGNOZA E FALIMENTIMIT

Probabiliteti i pagesave të vonuara

Indeksi

Raporti i shumës Paratë dhe të arkëtueshmet ndaj aktiveve

Raporti i shumës së kapitalit të vet dhe detyrimeve afatgjata me burimet e mbulimit të pronës

Raporti i shpenzimeve financiare ndaj të ardhurave nga shitjet

Raporti i kostove të personelit ndaj vlerës së shtuar

Raporti i fitimeve para interesit dhe taksave ndaj kapitalit të borxhit

Vlerësimi integral i probabilitetit të vonesës së pagesës

-0.1807032

-0.20783244

-0.20052894

Mundësia e pagesave të vonuara në vitin raportues është më e ulët 10% , si dhe në periudhën 2011-2010.

Indeksi

Koeficienti i kastorit

Likuiditeti aktual

Sistemi i menaxhimit të burimeve të ndërmarrjes SAP ERP mbulon të gjitha fushat e kontabilitetit financiar dhe menaxherial, menaxhimin e personelit, aktivitetet operacionale dhe shërbimet e shërbimit të kompanisë. Ofron funksionalitetin e plotë të nevojshëm për zbatimin e shërbimeve të informacionit të vetë-shërbimit dhe analitikës.

Automatizimi në industri është bërë prej kohësh një proces i zakonshëm. Kontrolli i zgjuar i kontrollorëve proceset teknologjikendërmarrjet moderne të gjitha industritë, duke transmetuar informacion në kompjuterë për analiza njerëzore dhe vendimmarrje.

Është e pamundur të automatizohen vendimet e menaxhimit duke përdorur një kontrollues, prandaj sistemet e integruara janë zhvilluar dhe po zbatohen me sukses në të gjithë botën, si p.sh., i cili është një projektues i moduleve të ndërlidhura për menaxhimin e procesit të prodhimit.

Pak për kompaninë dhe produktin

Në vitin 1972 në Gjermani, pesë ish-punonjësit IBM Corporation themeloi SAP (System Analysis and Program Development). Qëllimi i tyre ishte të zhvillonin softuer standard që integron të gjitha proceset e biznesit në një ndërmarrje në kohë reale.

Pas 25 vitesh, kompania është bërë lider i padyshimtë në fushën e automatizimit për planifikimin e burimeve të ndërmarrjes (ERP). Sot është një korporatë me degë dhe filiale në të gjitha vendet e industrializuara.

Në Rusi, historia e kompanisë shkon 20 vjet më parë. Zyra e parë e kësaj korporate ndërkombëtare u hap në Moskë në vitin 1992. Sot, zyrat funksionojnë në Shën Petersburg, Novosibirsk, Yekaterinburg, Rostov-on-Don; Rusishtja është bërë një nga gjuhët kryesore për lokalizimin e produkteve softuerike; më shumë se 1000 punonjës rusë janë të përfshirë në zbatimin e zgjidhjeve bazë softuerike.

Cfare eshte

SAP ERP – informacion sistemi i korporatës, bazuar në metodologjinë ERP (planifikimi i burimeve të ndërmarrjes) dhe synon arritjen e proceseve optimale të biznesit.

Për gjigantët e mëdhenj industrialë shtetërorë, është i nevojshëm ekzekutimi i qëndrueshëm i urdhrave të qeverisë brenda një afati kohor të specifikuar, për privatët. ndërmarrjet industriale Ajo që është më e rëndësishme është fitimi dhe kthimi në pajisje.

Projektet e zbatuara me SAP ndihmojnë strukturat publike dhe private të optimizojnë kostot dhe të arrijnë qëllimet e tyre në çdo fazë të ciklit të prodhimit. Në të njëjtën kohë, baza për marrjen e vendimeve të menaxhimit bazohet në metoda dhe parime individuale që janë të rëndësishme vetëm në një rast të veçantë. Më shumë detaje rreth.

SAP ERP - lejon menaxherin të shohë procesin e prodhimit në kohë reale, ndërsa, pa u thelluar në thelbin e problemeve, të vlerësojë saktë dinamikën e proceseve në ndërmarrje.

Video: SAP ERP - Hyrje

Modulet kryesore të programit

Kontabiliteti dhe kontrolli janë të nevojshme në çdo biznes, në biznes llogaritet çdo përqindje e fitimit, prandaj futja e sistemeve të informacionit që mund të reduktojnë operacionet rutinë me më shumë se 50%, tregojnë transparencë të proceseve të prodhimit të produktit dhe ofrojnë akses të lehtë në çdo informacion të nevojshëm. është rruga drejt punës efektive të organizatës. Arkitektura e gjeneratës së re SAP ju lejon të zgjidhni në mënyrë efektive një sërë problemesh me të cilat përballet ndërmarrja juaj.

Të gjitha fushat kryesore të aktivitetit:

  • menaxhimi operacional i prodhimit;
  • fushat e kontabilitetit (kontabiliteti, financa, depot, transporti);
  • planifikimi dhe kontrolli;
  • korniza.

Si rezultat: nuk ka vetëm funksionalitet të gjerë, por edhe integrim të plotë midis moduleve.

Një grup modulesh standarde të dizajnuara për të menaxhuar të gjitha fushat e aktivitetit është dhënë më poshtë.

Shtesa në paketë

Nevoja për përditësime të softuerit shkaktohet nga vetë jeta, lëvizja e vazhdueshme përpara e mendimit njerëzor. Ajo që ishte e mirë 10 vjet më parë sot kërkon përmirësim duke marrë parasysh realitetet e sotme. Prandaj, specialistët e SPA zhvilluan një strategji të re të ofrimit të softuerit për projektet e tyre.

Këto janë paketa zgjerimi që ofrojnë funksione të reja brenda një grupi të caktuar përdoruesish pa ndikuar në arkitekturën e përgjithshme të projektit.

Sot është publikuar paketa e katërt e përditësimit, e cila ofron mundësi shtesë në fushat e financave, blerjeve, shitjeve, menaxhimit të personelit, etj. Ai përfshin të gjitha përditësimet e mëparshme, ka veçori dhe shërbime shtesë për të punuar me ndërfaqen WEB dhe përfshin zgjidhje të reja të industrisë.

Një shembull është moduli RCM - ky është menaxhimi elektronik i dokumenteve. Quhet ndryshe moduli i menaxhimit të përmbajtjes së ndërmarrjes. Një element i përshtatshëm për të punuar me dokumentacionin.

Fazat e zbatimit

Zbatimi i çdo procesi informacioni është një rrugë e vështirë, hap pas hapi, e gjatë dhe e shtrenjtë. Por çdo fazë e projektit që po zbatohet duhet të ketë një produkt përfundimtar me një përshkrim.

Procesi i nisjes së një projekti mund të ndahet në fazat e mëposhtme:

  • krijimi i dokumentacionit të menaxhimit të projektit (urdhri, statuti, orari);
  • inspektimi i objektit të automatizimit;
  • dizajni konceptual. (krijimi i një modeli të menaxhimit të ndërmarrjes);
  • zbatimi me faza;
  • mbështetje dhe trajnim për përdoruesit.

Për të rritur nivelin e njohurive dhe për të përmirësuar aftësitë e punës, është e nevojshme t'u sigurohet përdoruesve literaturë trajnimi.

Përfitimet e zbatimit të një pakete ERP

Përveç faktit që ky është një projekt shumë i kushtueshëm, ndryshon edhe strukturën drejtuese të kompanisë. Prandaj, është e pamundur të vlerësohet se si po funksionon projekti pa analizuar dhe vlerësuar efektivitetin e ndryshimeve në punë.

E megjithatë...Futja e programeve të kësaj klase bën të mundur heqjen e “pikave më të dhimbshme” në punën e sipërmarrjeve. Këto përfshijnë “transparencën” e prodhimit dhe joefikasitetin. Për të kuptuar "ku dhemb", kreu i një organizate duhet të studiojë "simptomat". Kjo është ajo që ndihmon për të bërë një sistem i tillë.

Ai gjithashtu eliminon problemin e joefikasitetit të faktorit njerëzor duke automatizuar një numër të madh funksionesh. Kur një person shpenzoi më shumë se një ditë duke përgatitur një raport, sistemi gjeneron të dhëna në pak minuta.

Çfarë është SAP R3: përshkrim

Aktiv tregu rus Programi më i njohur është SAP R3. Cfare eshte? Kjo është një paketë aplikacionesh biznesi që, në versionin më të fundit 4.0, mbështet akses të plotë në internet, të aksesueshme për bizneset e vogla dhe të mesme bazuar në karakteristikat e çmimeve. Paketa lejon standardizimin e proceseve të brendshme të biznesit dhe rrit efikasitetin e ndërmarrjes.

Të gjitha fushat e rëndësishme të planifikimit, prodhimit, kontrollit janë të përfshira në sistem. E ndërtuar mbi parimet e klientit/serverit, ajo është bërë e aksesueshme për bizneset e mesme.

Prezantimi i sistemeve të tilla që nga viti 1995 na lejon të themi se sot ato operojnë në më shumë se 40 vende. Në Rusi përdoret shumë gjerësisht për gjenerimin e porosive dhe dërgesave.

Gjithnjë e më shumë përfaqësues të bizneseve të mesme dhe të vogla po kuptojnë nevojën për automatizimin e integruar të ndërmarrjeve të tyre, kjo lehtësohet nga risitë e SAP, i cili zhvillon projekte që janë të përballueshme dhe në kohë për t'u zbatuar për këtë kamare të tregut, për shembull, "Financimi". .

Sipas anketave statistikore, tashmë 76% e sipërmarrësve votojnë se IT është asistenti i tyre në biznes. Procesi i konkurrencës i detyron menaxherët të vijnë te vendimi i duhur: angazhohen në zbatimin e projekteve të SAP.

Konsultimi ALPE ofron një gamë të plotë shërbimesh për zhvillimin dhe zbatimin e sistemeve të informacionit në sipërmarrje të industrive dhe madhësive të ndryshme të biznesit.

Zbatimi i SAP: dizajni konceptual, konfigurimi dhe .

Zbatimi i zgjidhjeve SAP organizohet në bazë të dy llojeve të metodologjive:

ASAP Focus dhe metodologji inovative AGILE.

Fazat e zbatimit të projektit sipas metodologjisë ASAP Focus:

  • Vendosja dhe zhvillimi i një zgjidhjeje
  • Testimi i integrimit
  • Mbështetje pas një fillimi produktiv

Fazat e projektit të zbatimit duke përdorur metodologjinë AGILE:

  • Vendosja e një sistemi prototip dhe përgatitja e një projekti zbatimi (plani i detajuar i projektit, dokumentet organizative të projektit, përcaktimi i marrëdhënies midis ekipeve të kontraktorit dhe klientit me identifikimin e personave përgjegjës)
  • Vlerësimi i zgjidhjeve të propozuara në prototip në përputhje me kërkesat e biznesit të klientit dhe kërkesat ligjore lokale (në rastin e projekteve të kryera jashtë territorit të Federatës Ruse)
  • Kualifikimi i zgjidhjes (koordinimi i kërkesave të delta nga ana e klientit, të përcaktuara në projektin konceptual)
  • Konfigurimi dhe zhvillimi i lëshimit 1
  • Trajnimi i përdoruesve kryesorë
  • Konfigurimi dhe zhvillimi i lëshimit 2
  • Testimi i prototipit dhe përcaktimi i kërkesave për delta
  • Konfigurimi dhe zhvillimi i lëshimit 3
  • Testimi i prototipit dhe përcaktimi i kërkesave për delta=
  • Konfigurimi dhe zhvillimi i lëshimit 4
  • Pranimi i sistemit
  • Përgatitja për një fillim dhe fillim produktiv
  • Mbështetje pas një fillimi produktiv
*numri i lëshimeve përcaktohet në bazë të kompleksitetit të funksionalitetit të përgjithshëm. Përparësitë e kësaj qasjeje janë se klienti është "zhytur" në funksionalitetin e sistemit në fazat e mëparshme (kërkohet trajnimi hyrës tashmë në fazën e zbatimit të versionit 1, pastaj testimi i ndërmjetëm i lëshimeve në sistem). Rreziqet e funksionalitetit të zbatuar që nuk plotëson kërkesat e klientit priren të minimizohen.

Migrimi nga SAP ERP në S4HANA

SAP S/4HANA është një ERP e gjeneratës së re për automatizimin e proceseve thelbësore të kompanisë (kontabiliteti financiar dhe menaxhues, prodhimi, logjistika, shitjet dhe shërbimi), i cili është krijuar për t'u bërë thelbi i vërtetë dixhital i biznesit tuaj.

Karakteristikat dhe përfitimet kryesore:

  • Praktikat më të mira të industrisë të grumbulluara mbi 45 vjet përvojë nga SAP dhe partnerët e saj.
  • Ndërfaqja më e fundit e përdoruesit FIORI, e unifikuar për çdo pajisje, do t'i lejojë përdoruesit të përshtaten shpejt me sistemin dhe të shijojnë punën e tyre.
  • Përdorimi i skripteve të mësimit të makinerive për të ndihmuar me operacionet rutinë.
  • Mbështetje për konceptin e Internetit të Gjërave për të kombinuar të gjitha asetet e kompanisë në një rrjet të vetëm.
  • Baza e të dhënave InMemory me performancë të lartë SAP HANA bën të mundur përpunimin e një sasie të madhe të dhënash në kohë reale. Do të merrni një raport që u deshën disa orë për t'u ndërtuar në pak sekonda.
  • Reduktuar TCO duke kompresuar bazën e të dhënave dhe duke përshpejtuar procedurat rregullatore

ALPE4HANA


ALPE4HANA - është menduar një zgjidhje e lokalizuar për Rusinë në platformën SAP S/4HANA ndërmarrjet prodhuese, ndërmarrjet tregtia me shumicë dhe përmban procese biznesi të fushave funksionale të mëposhtme:

  • financa (kontabiliteti, kontabiliteti i menaxhimit);
  • planifikimi dhe kontabiliteti i prodhimit;
  • menaxhimin e shitjeve dhe marketingut;
  • blerjen dhe menaxhimin e inventarit;
  • dhe gjithashtu përfshin raportimin dhe format e kontabilitetit parësor specifik për ndërmarrjet ruse.

Avantazhi i ALPE4HANA është se është një zgjidhje e gatshme, e parakonfiguruar që ju lejon të reduktoni rreziqet gjatë zbatimeve të mëvonshme. Ai bazohet në konsolidimin e zgjidhjeve më të mira të projektimit.

Kjo është një zgjidhje relativisht e përballueshme nga pikëpamja buxhetore, e cila përdor procese biznesi të lokalizuara me konfigurim dhe dokumentacion të gatshëm.

Një avantazh i madh nga pikëpamja e klientit është parashikueshmëria dhe qartësia e funksionimit të sistemit. Tashmë gjatë demonstrimit të prototipit, klienti sheh se çfarë do të marrë në fund.

Zgjidhja përfshin formularë të raportimit të detyrueshëm të konfiguruar paraprakisht për Federatën Ruse.