ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเอกสารมีลักษณะอย่างไร ลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสารมีลักษณะอย่างไร
ในธุรกิจและการเป็นผู้ประกอบการ เป็นไปไม่ได้ที่จะตามทันเวลาโดยไม่มีลายเซ็นดิจิทัล จำเป็นต้องส่งรายงานอย่างรวดเร็วและง่ายดาย มีส่วนร่วมในการประมูลและประกวดราคาจากระยะไกล
แนวคิดของ EP
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อมูลที่ซับซ้อนทางเทคนิคและหมวดหมู่ทางกฎหมาย และปรากฏในรูปแบบหลักดังต่อไปนี้:
- เป็นข้อกำหนดบังคับของเอกสารทางการที่สร้างและใช้ในรูปแบบที่ไม่ใช่สารคดี
- เป็นชั้นหนึ่งของข้อมูลที่เข้ารหัสทางเทคนิค ซึ่งขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีที่ใช้:
- ลงในเอกสารรับรองโดยตรง
- แนบมากับมันอย่างมีเหตุผล
- เกิดขึ้นจากการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนมากโดยใช้วิธีการเข้ารหัส
ภายใต้ข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายและคู่สัญญาในข้อตกลงการใช้งาน ES เป็นการแทนที่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือทั้งทางกฎหมายและทางเทคนิคอย่างสมบูรณ์ และหากจำเป็น ให้ประทับตราอย่างเป็นทางการด้วย
ลักษณะเฉพาะ
- มีขอบเขตเฉพาะ
- มีสัญญาณของความสำคัญทางกฎหมาย
- ตรวจสอบ (ยืนยัน) ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารที่ได้รับการรับรอง
- ทำหน้าที่เป็นกลไกความปลอดภัย
ตามคำจำกัดความของกฎหมาย สิ่งต่อไปนี้ควรนำมาประกอบกับสัญญาณของ EP:
- ถูกสร้างขึ้นจากการปรับเปลี่ยนข้อมูลโดยใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัสโดยใช้คีย์ส่วนตัวของผู้ลงนาม
- รับรองการตรวจจับการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ที่ผ่านการรับรองหลังจากเจ้าของใบรับรองหลักสร้างลายเซ็น
- กำหนดว่า ES เป็นของเจ้าของใบรับรองคีย์ลายเซ็น
แนวคิดมาจากไหน
คำว่า " ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์” ได้รับการแนะนำให้รู้จักกับงานสำนักงานในประเทศจากมาตรฐานทางเทคนิคต่างประเทศ ฉบับใหม่ของกฎหมายโปรไฟล์ของสหพันธรัฐรัสเซีย "On ES" ได้นำข้อกำหนดที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้น ระเบียบข้อบังคับและหลักเกณฑ์การจัดการ EP ให้เป็นมาตรฐานสากล
สำหรับประเทศสมาชิกสหภาพยุโรป Directive of the European Parliament and the Council of the EU 1999/93 / EC of 1999 "ในขั้นตอนการใช้ ES ในสหภาพยุโรป" เป็นเอกสารกำหนดที่ให้คำตอบที่ละเอียดถี่ถ้วนสำหรับคำถามคืออะไร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์?
ในเอกสารที่มีชื่อ ES ถูกกำหนดให้เป็นข้อมูลดิจิทัลใด ๆ ที่เพิ่มหรือเกี่ยวข้องกับข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันความถูกต้อง ที่น่าสนใจคือ เอกสารทางกฎหมายระหว่างประเทศตีความแนวคิดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในวงกว้างมากกว่าลายเซ็นในประเทศ
ในกรณีนี้ สิ่งต่อไปนี้สามารถรับรู้ได้ว่าเป็นลายเซ็นดิจิทัล:
- รหัสผ่านอย่างง่ายที่สร้างขึ้นโดยใช้รหัสหรือวิธีการอื่นที่ไม่ใช่การเข้ารหัส
- ข้อมูลไบโอเมตริกซ์ของมนุษย์
- ภาพถ่ายหรือแม้กระทั่งการบันทึกเสียงของเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ดังนั้น แนวคิดของ ES ในสหภาพยุโรปจึงไม่เชื่อมโยงกับเทคโนโลยีเฉพาะสำหรับการสร้างสรรค์ ในสหพันธรัฐรัสเซียมีการกำหนดเทคโนโลยีไว้อย่างชัดเจน:
- ลายเซ็นง่าย ๆ ถูกสร้างขึ้นโดยใช้รหัสตัวเลขหรือรหัสผ่าน
- ปรับปรุง - ใช้กลไกการเข้ารหัสลับ
- ผ่านการรับรอง - โดยวิธีการเดียวกับการเสริมแรง หากได้รับการตรวจสอบและอนุมัติจาก FSB
การพัฒนา EP ในสหพันธรัฐรัสเซีย
กฎหมายว่าด้วย ES พัฒนาช้าและไม่สมัครใจ นี่เป็นเพราะความซับซ้อนทางเทคนิคของวัตถุการตั้งถิ่นฐานและความจำเป็นในการเติมคำศัพท์ที่ไม่มีอยู่ในฟิลด์กฎหมาย GOST แรกซึ่งก่อตั้ง มาตรฐานแห่งชาติเกี่ยวกับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการสื่อสารของรัฐบาล ได้รับการพัฒนาในปี 1994 (GOST R. 34.10-94) ในเวลาเดียวกัน กฎสำหรับการก่อตัวและการตรวจสอบ ES ตามอัลกอริธึมการเข้ารหัสแบบอสมมาตรได้ถูกสร้างขึ้น
ต่อจากนั้น GOST เปลี่ยนไปสองครั้ง - ในปี 2545 และ 2556 - ที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงเทคโนโลยี ในทางกลับกัน พระราชบัญญัติแรกเกี่ยวกับ ES ในระดับนิติบัญญัติในสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการรับรองในปี 2545 (นี่คือ 8 ปีหลังจาก GOST) และถูกเรียกว่ากฎหมาย "ในลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์" พระราชบัญญัติโปรไฟล์ฉบับปัจจุบันลงวันที่ 2015
สมาชิกสภานิติบัญญัติได้พยายามทุกวิถีทางเพื่อปรับให้เข้ากับมาตรฐานสากลเกี่ยวกับคำศัพท์และระบอบกฎหมายของ ES
ขณะนี้หน่วยงานออกใบรับรองไม่ได้รับอนุญาตให้สร้างใบรับรอง "ลงนามด้วยตนเอง" ด้วยตนเอง ในการลงนามในใบรับรองที่ผ่านการรับรองในนามของตนเอง ผู้มีอำนาจออกใบรับรองที่ได้รับการรับรองจะต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองตาม ใบรับรองที่ผ่านการรับรองออกให้แก่เขาโดยศูนย์รับรองหลักซึ่งหน้าที่ดำเนินการโดยหน่วยงานของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาต
ห้ามไม่ให้ศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองตามใบรับรองที่ผ่านการรับรองซึ่งออกให้โดยศูนย์รับรองหลักซึ่งทำหน้าที่ดำเนินการโดยหน่วยงานของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาตเพื่อลงนามในใบรับรองที่ไม่ใช่ใบรับรองที่มีคุณสมบัติ นั่นคือ ตอนนี้ไม่สำคัญว่าใครเป็นผู้ออกใบรับรองคีย์ ES ของคุณ เนื่องจากใบรับรองการตรวจสอบคีย์ ES ทั้งหมดอนุญาตให้คุณสร้างสายใบรับรองได้ถึงหัวหน้าผู้ออกใบรับรอง
การเปลี่ยนแปลงกฎหมายว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำให้ชีวิตของผู้ใช้ ES ธรรมดาง่ายขึ้นอย่างมาก และอนุญาตให้พวกเขาใช้ลายเซ็นเดียวเพื่อเข้าถึงทรัพยากรของรัฐทั้งหมด
ลายมือเขียนกับลายเซ็นดิจิทัล: อะไรคือความแตกต่าง?
การทำความเข้าใจลักษณะทางกฎหมายและทางเทคนิคของ ES นั้นอำนวยความสะดวกอย่างมากเมื่อเปรียบเทียบกับจังหวะของมนุษย์ในเอกสารที่เป็นกระดาษ
ลายมือชื่อ:
- เหมือนเดิมเสมอโดยไม่คำนึงถึงเนื้อหาของเอกสาร
- ลักษณะที่ปรากฏจะถูกกำหนดโดยสภาพร่างกายและจิตใจของผู้ลงนาม;
- บุคคลไม่สามารถสูญหายได้เนื่องจากมีความเชื่อมโยงกับบุคลิกภาพของเขาอย่างแยกไม่ออก
- ไม่ต้องใช้กลไกเพิ่มเติมในการก่อตัว
- ไม่ต้องการโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการจัดเก็บและบำรุงรักษา
- นั้นไม่มีกำหนด
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
ประโยชน์ของการใช้เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยืนยันข้อมูลสามประเภท:
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ลงนาม;
- ข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการทำหรือไม่เปลี่ยนแปลงเอกสาร
- ความเป็นไปไม่ได้ทางกฎหมายที่ผู้ลงนามจะปฏิเสธความจริงของการส่งเอกสารรับรอง
ความจำเป็นในการยืนยันข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดพิมพ์หรือผู้ส่งเอกสารมักเกิดขึ้นเมื่อไฟล์ ES ที่ลงนามแล้วถูกส่งผ่านช่องทางโทรคมนาคมพร้อมการตรวจสอบลายเซ็นในภายหลัง การศึกษา ES ดำเนินการภายใต้กรอบของโปรโตคอลการระบุตัวตน ผู้ลงนามรับรองเอกสาร ES โดยใช้ไพรเวตคีย์ส่วนตัว และผู้รับตรวจสอบยืนยัน ES โดยใช้คีย์สาธารณะ การใช้ลายเซ็นเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารมีความสมบูรณ์หมายความว่าจะมีการตรวจพบการรบกวนจากภายนอกที่เกิดขึ้นกับไฟล์ที่ส่ง
ดังนั้นสาระสำคัญของการตรวจสอบคือการสร้าง:
- ว่า ES นั้นเชื่อถือได้หรือไม่ สอดคล้องกับข้อมูลระบุตัวตนของผู้ส่งหรือไม่ และว่าเป็นของปลอมหรือไม่
- ข้อความ ตัวเลข ตารางที่ได้รับนั้นเป็นต้นฉบับหรือไม่ - มีการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการส่งไฟล์ตั้งแต่วินาทีที่ ES ถูกสร้างขึ้นจนถึงการตรวจสอบหรือไม่
หากสองหน้าที่ที่พิจารณาแล้วของ ES ก่อนหน้านี้มีให้โดยวิธีทางเทคนิคมากกว่า ฟังก์ชันที่สาม (ความเป็นไปไม่ได้ในการปฏิเสธ) นั้นถูกกฎหมายมากกว่า
เธอควรจะ:
- ทางอ้อม - ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ใน ES";
- โดยตรง - โดยข้อตกลงของผู้เข้าร่วมในระบบการจัดการเอกสารดิจิทัลแบบเปิดหรือปิด
กฎระเบียบของความเป็นไปไม่ได้ของการปฏิเสธขึ้นอยู่กับประเด็นต่อไปนี้:
- ทางเทคนิค - ความสมบูรณ์และการประพันธ์ของเอกสาร
- ตรรกะ - ความตั้งใจของการกระทำความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดการบิดเบือนความจริง ฯลฯ
- เชิงบรรทัดฐาน - ความจุอำนาจ
ฟังก์ชัน EP
โอกาสที่ ES มอบให้กับเจ้าของนั้นพิจารณาจากประเภทของมัน ES อย่างง่ายถูกสร้างขึ้นโดยใช้รหัสผ่าน (รหัส) โดยไม่ต้องใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัส ดังนั้นจึงไม่สามารถยืนยันความถูกต้องและไม่เปลี่ยนแปลงของเอกสารได้ หน้าที่เดียวของมันคือการระบุผู้ลงนาม
ควรสังเกตว่าการมีอยู่ของ EP ประเภทนี้อยู่ภายใต้การวิพากษ์วิจารณ์ที่รุนแรง ผู้คลางแคลงโต้แย้งว่า EP แบบเดิมเป็นเพียงขั้นตอนทางประวัติศาสตร์ในการพัฒนาเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ในยุโรปและสหรัฐอเมริกา พวกเขาปฏิเสธความได้เปรียบของการมีอยู่ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทนี้ในด้านกฎหมายสมัยใหม่ ความไม่น่าเชื่อถือของ ES แบบธรรมดานำไปสู่การปฏิเสธศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองให้ทำงานกับมัน
EP เสริม:
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองมีระดับการป้องกันการปลอมแปลงสูงสุด
มันทำหน้าที่ทั้งหมดของ EP เสริม แต่นอกจากนี้:
- ผลิตโดยวิธีการป้องกันที่ได้รับอนุมัติจาก FSB
- รหัสการตรวจสอบระบุไว้ในใบรับรองที่ผ่านการรับรองซึ่งออกโดยหน่วยงานออกใบรับรองที่ได้รับการรับรอง
- เมื่อขึ้นรูปแล้วจะใช้เครื่องมือ EP
การประยุกต์ใช้ EP
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์ใช้เพื่อ:
- การซื้อและขายสินค้าและบริการบนอินเทอร์เน็ต
- ทำงานในระบบ "ลูกค้า - ธนาคาร": การสร้างและการชำระเงินของบัญชี, การควบคุมเงินทุนที่มีอยู่, การจัดการทางการเงิน, การได้รับเงินกู้;
- การลงทะเบียนธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์
- ประกาศในหน่วยงานศุลกากร
- การมีส่วนร่วมในการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงคำสั่งของรัฐและองค์กร
- รายงานต่อหน่วยงานท้องถิ่นของ Federal Tax Service, Rosstat, กองทุนประกันสังคมและโครงสร้างการกำกับดูแลอื่น ๆ
- การขอรับบริการธุรการใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์;
- การเข้าถึงระบบระหว่างแผนก (รวมถึง EIAS FTS ของรัสเซีย)
การใช้ ES ที่ผ่านการรับรองนั้นได้รับการยอมรับทางกฎหมายว่าเป็นข้อบังคับเมื่อส่งรายงานและการประกาศ:
- บังคับใช้กับหน่วยงานจัดเก็บภาษีอาณาเขตโดยผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีอื่น ๆ - ในกรณีที่จำนวนพนักงานเฉลี่ย 100 คนขึ้นไป
- ไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและ FSS - หากจำนวนพนักงานเกิน 25 คน
การสร้างรายงานสองประเภท - กระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ - หมายถึงการทำงานเดียวกันสองครั้ง ดังนั้น 50 คนของรัฐจึงเป็นเกณฑ์เริ่มต้นจากที่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการรายงานไปยังหน่วยงานทั้งหมด
เป็นไปได้ไหมถ้าไม่มี EP
ต้องเผชิญกับความยากลำบากในการทำความเข้าใจว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร จุดประสงค์และการใช้งานคืออะไร หลายคนคิดว่าพวกเขาสามารถทำได้โดยปราศจากลายเซ็น และเปล่าประโยชน์
ใบรับรองคีย์การตรวจสอบคือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (หรือเอกสารกระดาษ) ที่ยืนยันว่าคีย์การลงนามนั้นเป็นของเจ้าของใบรับรอง ไม่ใช่ของบุคคลที่สาม เมื่อมีการสร้าง ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของจะถูกบันทึก และไฟล์ผลลัพธ์จะเรียกว่าใบรับรองคีย์ลายเซ็น เอกสารนี้ประกอบด้วยคีย์สาธารณะและข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของ ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร (หน่วยงานรับรอง) ที่ออกคีย์
กล่าวอีกนัยหนึ่ง ใบรับรองหลักคือหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ชนิดหนึ่งสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนในเวิร์กโฟลว์
ทำให้สามารถระบุผู้ใช้ได้อย่างแม่นยำ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปได้หากผู้เข้าร่วมมีใบรับรองที่ถูกต้อง
มันมีข้อมูลอะไรบ้าง?
รายการฟิลด์ที่สามารถอยู่ในใบรับรองนั้นกำหนดโดยมาตรฐานและกฎหมายปัจจุบัน โดยทั่วไป ใบรับรองประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้:
- หมายเลขทะเบียนเฉพาะของใบรับรอง
- วันที่และเวลาของการเริ่มต้น/สิ้นสุดอายุของใบรับรอง EDS
- นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้ถือใบรับรอง
- ชื่อของคีย์การลงนาม
- นามแฝงของเจ้าของ
- รายละเอียดและชื่อ คสช.
- ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ลายเซ็น
- ชื่อของอัลกอริทึมการเข้ารหัส
- ข้อมูลอื่น ๆ สำหรับการตรวจสอบใบรับรองตามกฎหมายกำหนด
จะพิมพ์ใบรับรอง EDS ได้อย่างไร
หลายคนถามคำถาม - วิธีพิมพ์ EDS บนกระดาษ เพราะพวกเขาไม่รู้ว่าจะพิมพ์ใบรับรองคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร ในการพิมพ์ใบรับรอง คุณต้องเปิดบัตรผู้เสียภาษี (อยู่ในเมนูคู่สัญญา - ผู้เสียภาษี จากนั้นเลือกบริษัทของคุณ) และไปที่แท็บ "ผู้รับผิดชอบ"
จะพิมพ์เอกสารด้วย EDS ได้อย่างไร? สำหรับผู้รับผิดชอบที่ได้รับใบรับรอง ให้คลิก "พิมพ์แบบฟอร์ม" ดังนั้น คำถามคือ “จะพิมพ์ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร” จะไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป
เมื่อคุณกดปุ่ม "ไปข้างหน้า" งานพิมพ์จะเกิดขึ้น ณ จุดนี้ การสร้างคีย์ EDS ของลูกค้าและการลงทะเบียนคีย์ EDS สาธารณะกับธนาคารจะเสร็จสมบูรณ์ สำหรับการลงทะเบียนคู่คีย์ EDS แบบเต็มและขั้นสุดท้าย ลูกค้าจะต้องมาที่ธนาคารพร้อมใบรับรองคีย์ใหม่
ในขั้นตอนสุดท้าย ในการไป คุณต้องคลิก "ออก" การลงทะเบียนคีย์ EDS ของบุคคลจะเสร็จสมบูรณ์
ความก้าวหน้าไม่หยุดนิ่ง ทุก ๆ ปีเทคโนโลยีใหม่ ๆ ปรากฏขึ้นในด้านธุรกิจ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถเพิ่มความเร็วและทำให้ง่ายขึ้นอย่างมาก การไหลของเอกสารไม่นานมานี้ สำหรับการเซ็นเอกสารเริ่มใช้ ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์.แม้แต่ในการพิจารณาคดีก็สอดคล้องกับเอกสารในสิทธิของตนอย่างเต็มที่ ผู้ใช้หลายคนสนใจ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเอกสารมีลักษณะอย่างไร
EDSใช้เป็นมากกว่าการตรวจสอบ
ด้วยเหตุนี้จึงสามารถป้องกันข้อเท็จจริงของการฉ้อโกงและการปลอมแปลงได้ เอกสารมีผลบังคับทางกฎหมายอย่างเต็มที่จึงสามารถใช้ยืนยันความถูกต้องในการพิจารณาคดีได้ อย่างไรก็ตาม สำหรับสิ่งนี้จำเป็นต้องรู้ให้แน่ชัด ECP มีลักษณะอย่างไรและประเภทของมัน
สำหรับ การป้องกันแหล่งที่มาใช้ตัวเลือกการรับรองสองแบบ พวกเขาพึ่งพาโดยตรง EDS มีลักษณะอย่างไรในเอกสารอนุญาตให้ใช้ง่ายและปรับปรุง ลายเซ็น.อุปกรณ์ประกอบฉากรุ่นสุดท้ายยังสามารถมีคุณสมบัติและไม่มีคุณสมบัติ
เลือกลายเซ็น
ที่จะรู้ว่า, เอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีลักษณะอย่างไรที่น่าสนใจสำหรับคนทันสมัยมากมาย ต้องขอบคุณเธอ ที่จะพิสูจน์ความถูกต้องได้ อิเล็กทรอนิกส์ตัวเลือกกระดาษ ก่อนอื่นควรสังเกตว่าเมื่อพิมพ์ เอกสารจะไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในความเป็นจริง EDSคือการรวมกันของรหัสลับที่ใช้ในการระบุตัวผู้เขียน มีคำถามว่า อีเมลมีลักษณะอย่างไร ลายเซ็นดิจิทัล, จะต้องดำเนินการอย่างจริงจัง แม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะปลอมแปลง แต่ข้อผิดพลาดและการฉ้อโกงสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา
บน อิเล็กทรอนิกส์แบบฟอร์มสามารถแสดงข้อมูลได้มากมาย อย่างไรก็ตาม เพื่อความน่าเชื่อถือ การป้องกันต้องรู้ล่วงหน้า ลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสารมีลักษณะอย่างไร
- สตริงที่มีตัวเลขที่ขัดต่อตรรกะในแวบแรก ส่วนใหญ่มักจะเป็นคำตอบของคำถามนี้ ลายเซ็นดิจิทัลมีลักษณะอย่างไรข้อมูลเพิ่มเติมสามารถพบได้ในการศึกษาโดยละเอียด ใบรับรอง.
- สิ่งสำคัญคือข้อมูลเกี่ยวกับ ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีลักษณะอย่างไร
ท้ายที่สุด บนพื้นฐานของเอกสารนี้ ความถูกต้องได้รับการยืนยัน EDSอาจอยู่ในรูปแบบของภาพกราฟิก หากโอนมาที่ อิเล็กทรอนิกส์รุ่นคุณได้รับตราประทับหรือตราประทับขององค์กร เฉพาะบุคคลที่เชื่อถือได้ซึ่งได้รับเลือกในองค์กรเท่านั้น เรารู้แล้ว เอกสารที่ลงนามด้วย EDS มีลักษณะอย่างไรอย่างไรก็ตาม มีโอกาสเพิ่มเติมสำหรับผู้ลงนาม - ให้ทิ้งสติกเกอร์หรือโน้ตไว้ พวกเขาจะแสดงก่อนเสมอ หากต้องการเข้าถึงคุณสมบัติเพิ่มเติมอย่างเต็มรูปแบบ คุณจะต้องซื้อ ซอฟต์แวร์. ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อทำงานเหล่านี้โดยโปรแกรมเมอร์ในประเทศ
- ในการสร้างภาพที่สมบูรณ์ คุณควรตอบคำถามด้วย: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองมีลักษณะอย่างไรเธอมองไม่เห็น เอกสารแต่ในขณะเดียวกันก็ให้ระดับการป้องกันที่จำเป็นแก่เขา ตัวอย่างเช่น ถ้าคนๆ หนึ่งไม่รู้เกี่ยวกับการมีอยู่ของมันบนกระดาษ เขาจะไม่พยายามทำทุกอย่างเพื่อปลอมแปลงมัน ตัวเลือกนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปกป้องข้อมูลทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยใช้แอปพลิเคชัน MS Office พวกเขาจะถูกส่งผ่านเครือข่ายด้วยเมตาแท็กซึ่งสร้างโดยแอปพลิเคชันพิเศษ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ธรรมดามีลักษณะอย่างไรในกรณีนั้นเราได้พูดไปแล้ว เอกสารสามารถรับรู้ได้ด้วยไอคอนพิเศษ จะอยู่ที่ด้านล่างของจอภาพเสมอ แก้ไขเพิ่มเติมของเช่น เอกสารเป็นไปไม่ได้.
ถึงเวลาก้าวข้ามธุรกิจตามปกติแล้วค้นหาคำตอบ ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับข้อความมีลักษณะอย่างไรหรือ เอกสาร.
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเอกสารมีลักษณะอย่างไร
นี่เป็นตัวเลือกในอุดมคติที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะ ขอบคุณ ลายเซ็นนอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาและ เงิน. ใบรับรองสามารถประมวลผลได้อย่างรวดเร็วใน รับรองศูนย์กลาง. นิติบุคคลและบุคคลสามารถสมัครได้ตลอดเวลา
สำหรับการตรวจสอบด้วยสายตาจำเป็นต้องค้นหาล่วงหน้า ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับปรุงแล้วมีลักษณะอย่างไรนอกจากนี้ยังอาจรวมถึงตราประทับของวิสาหกิจด้วย การตรวจสอบจะดำเนินการโดยใช้โมดูลซอฟต์แวร์พิเศษ สำคัญอนุญาตให้คู่สัญญาแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านช่องทางที่ปลอดภัย ตัวเลือกเดียวกันนี้ถูกเลือกสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล
EDS- โอกาสพิเศษ องค์กรที่รวดเร็ว เวิร์กโฟลว์ส่วนใหญ่จำเป็นต้องจ่าย บริการสาธารณะผ่านทางอินเทอร์เน็ต ลายเซ็นจะต้องบังคับหากคุณต้องการเข้าร่วมการประมูล นิติบุคคลได้รับเพื่อส่งคำประกาศที่จำเป็นทั้งหมดไปยังหน่วยงานกำกับดูแลจากระยะไกล นี่เป็นข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง
23.07.2015
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือแฟลชไดรฟ์ (แฟลชไดรฟ์ธรรมดา) หรือ rutoken
แฟลชไดรฟ์นี้สามารถดูเหมือนอะไรก็ได้ - ข้อกำหนดสำหรับมัน รูปร่างไม่. แต่ RuToken ซึ่งดูเหมือนแฟลชไดรฟ์มักจะเป็นสีแดงพร้อมการแกะสลัก "RUTOKEN" บนพื้นผิวด้านใดด้านหนึ่ง มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างพวกเขา - กุญแจอิเล็กทรอนิกส์บน rutoken พวกเขามีระดับการป้องกันที่สูงกว่าเมื่อเทียบกับ ES บนแฟลชไดรฟ์ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคโนโลยีบนเว็บไซต์ทางการ www.rutoken.ru
นี่คือลักษณะของสื่อที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกโดยบริษัทของเรา:
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีลักษณะอย่างไรในเอกสาร - ภาพถ่าย
มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลายประเภทที่ถูกต้องในพื้นที่เฉพาะของตน และไม่ใช่ทั้งหมดที่มีการแสดงออกที่เป็นรูปธรรมในเอกสาร คุณต้องเข้าใจว่าความหมายของลายเซ็นดิจิทัลคือการแลกเปลี่ยนคีย์ดิจิทัลสาธารณะและส่วนตัวระหว่างผู้ส่งและผู้รับ
ภาพกราฟิก- มีลักษณะเช่นเป็นตราประทับขององค์กร ในรูปแบบการพิมพ์ก็ไม่ต่างจากแสตมป์ธรรมดา
การป้องกันที่มองไม่เห็น- การคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนตามวิธีการเข้ารหัส ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมพิเศษและโทเค็น การมีอยู่ของมันสามารถกำหนดได้โดยบุคคลที่ต้องการเอกสารเท่านั้น
การรวมกันของตัวเลขและสัญลักษณ์- กุญแจรหัสที่สามารถวางบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่มีอยู่ในใบรับรองของคีย์นี้
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: การเกิดขึ้น การพัฒนา การประยุกต์ใช้และข้อดี
สูงสุดต่อ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์อาจมีเครื่องหมายรับรองด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่นในภาพนี้:
สั่งซื้อลงทะเบียนลายเซ็นดิจิทัลสำหรับการประมูลของรัฐในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก Veliky Novgorod และ Pskov เป็นไปได้ในบริษัทของเรา สำหรับคำถามทั้งหมด โทรหาเราที่หมายเลขในภูมิภาคของคุณหรือส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลของเรา[ป้องกันอีเมล] . เราจะตอบกลับภายในไม่กี่ชั่วโมง!
กลับไปที่รายการ
วิธีทำตราประทับอิเล็กทรอนิกส์
ที่ สภาพที่ทันสมัยเอกสารกระดาษถูกแทนที่ด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างขึ้นและจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ หากการแลกเปลี่ยนข้อมูลบนกระดาษอาจใช้เวลาเป็นวัน สัปดาห์ หรือเป็นเดือน การส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังปลายทางจะเกิดขึ้นภายในไม่กี่วินาที
EDS คืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร?
เมื่อใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าข้อมูลที่ได้รับนั้นเป็นข้อมูลจริง และเป็นผู้จัดหาข้อมูลให้โดยบุคคลที่มีความสามารถ ด้วยเหตุนี้จึงใช้ EDS ซึ่งเป็นลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แทนที่ตราประทับและลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ
EDS เป็นการยืนยันว่าเอกสารหลังจากการจัดทำโดยเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่อยู่ภายใต้การเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ EDS ยังช่วยให้คุณระบุตัวตนของผู้ส่งได้อย่างแม่นยำ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะไม่อนุญาตให้ผู้เขียนปฏิเสธเอกสาร เนื่องจากมีเพียงเจ้าของคีย์ส่วนตัวพิเศษเท่านั้นที่สามารถสร้างลายเซ็นที่ถูกต้องได้
รัสเซียยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามประเภท ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายถูกสร้างขึ้นโดยใช้รหัสและรหัสผ่าน ช่วยให้คุณสามารถระบุผู้ส่งเอกสารได้ แต่ไม่สามารถช่วยคุณระบุได้ว่าเอกสารนั้นได้รับการแก้ไขตั้งแต่มีการสร้างลายเซ็นหรือไม่
ปรับปรุงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างไม่มีเงื่อนไข - ไม่เพียง แต่ยืนยันการประพันธ์ แต่ยังขาดการเปลี่ยนแปลงในเอกสารหลังจากการสร้าง ที่ แต่ละกรณีโดยข้อตกลงของคู่สัญญามันสามารถเป็นอะนาล็อกของลายเซ็นและตราประทับที่เขียนด้วยลายมือ
สุดท้าย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงเป็นการแทนที่ลายเซ็นและตราประทับของเจ้าของโดยสมบูรณ์ ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถรับรองเอกสารทางกฎหมายและทำธุรกรรมทางธุรกิจพร้อมเอกสารได้ ลายเซ็นดังกล่าวต้องได้รับการรับรองโดยหน่วยงานออกใบรับรองพิเศษที่ได้รับการรับรอง
วิธีรับ EDS
ในกระบวนการติดต่อธุรกิจและการรับส่งเอกสาร คำถามจะเกิดขึ้นแน่นอน วิธีการพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์. ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องขอความช่วยเหลือจากบุคคลที่สาม ซึ่งจะกลายเป็นผู้ค้ำประกันความถูกต้องของ EDS นี่คือผู้ออกใบรับรองที่ได้รับการรับรอง
บนเว็บไซต์ของศูนย์การรับรอง คุณต้องกรอกใบสมัครและเลือกสำนักงานขององค์กรที่สะดวกที่สุดในการรับ EDS ผู้ดำเนินการติดต่อลูกค้าเพื่อชี้แจงข้อมูลและตกลงเกี่ยวกับขั้นตอนเพิ่มเติมในการขอรับ EDS
โดย อีเมลแบบสอบถามจะมา - ใบสมัครออกใบรับรองและใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระค่าบริการของศูนย์ จำเป็นต้องกรอกแบบสอบถามให้ถูกต้องและรวบรวมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดให้ครบถ้วน สำเนาที่สแกนของเอกสารเหล่านี้จะถูกส่งไปยังศูนย์การรับรองก่อนหน้านี้
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีลักษณะอย่างไร
ซึ่งจะช่วยดำเนินการตามขั้นตอนในการขอรับ EDS ที่มีกรอบเวลาที่สั้นลง
ต่อไปคุณต้องมาที่ศูนย์พร้อมเอกสารต้นฉบับและคำสั่งชำระเงินที่ธนาคารรับรองเพื่อรับ EDS กระบวนการเอง การสร้าง EDSรวมถึงการสร้างสองคีย์ ซึ่งหนึ่งในนั้นคือ เปิด ปรากฏแก่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในโฟลว์ของเอกสาร คีย์ที่สองปิด รู้จักเฉพาะเจ้าของ EDS เท่านั้น
อุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานร่วมกับ EDS
ในการรับรองเอกสารโดยใช้ EDS คุณต้องมีคอมพิวเตอร์ที่มีโปรแกรมพิเศษโดยผู้ให้บริการเข้ารหัสลับ คุณสามารถซื้อซอฟต์แวร์ดังกล่าวได้ที่ผู้ออกใบรับรอง ถัดไป ผู้ให้บริการหลักเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และคุณสามารถเริ่มทำงานได้
หากคุณมีข้อสงสัยหรือคำถามเกี่ยวกับวิธีการทำตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถโทรติดต่อศูนย์การรับรองและรับคำตอบสำหรับคำถามทุกข้อได้เสมอ
1. ข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง ถือเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่ลงนามด้วยลายมือชื่อ และสามารถใช้ในความสัมพันธ์ทางกฎหมายใดๆ ได้ตามกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียยกเว้นถ้า กฎหมายของรัฐบาลกลางหรือการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบที่นำมาใช้ตามข้อกำหนดที่จัดทำเอกสารขึ้นเฉพาะบนกระดาษ
(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)
2. ข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมได้รับการยอมรับว่าเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่ลงนามด้วยลายมือชื่อ ในกรณีที่กฎหมายของรัฐบาลกลางจัดตั้งขึ้น การดำเนินการทางกฎหมายที่บังคับใช้ตาม หรือข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมในการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์ การกระทำทางกฎหมายและข้อตกลงด้านกฎระเบียบระหว่างผู้เข้าร่วมในการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งกำหนดกรณีสำหรับการจดจำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมซึ่งเทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่ลงนามด้วยลายมือชื่อควรมีขั้นตอนสำหรับการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานและข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมในการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งกำหนดกรณีของการรับรู้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายซึ่งเทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่ลงนามด้วยลายมือชื่อจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้
3. หากเป็นไปตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง กฎหมายที่บังคับใช้ตามข้อกำหนดดังกล่าว หรือแนวปฏิบัติทางธุรกิจ เอกสารต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับปรุงแล้ว และได้รับการยอมรับว่าเทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่ลงนาม ที่มีลายมือชื่อรับรองเทียบเท่ากับเอกสารฉบับพิมพ์ ลงนามด้วยลายมือชื่อและรับรองด้วยตราประทับ กฎหมายของรัฐบาลกลาง กฎหมายที่บังคับใช้ตามข้อกำหนด หรือข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมในการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์ อาจกำหนดข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้รับรู้ว่าเทียบเท่ากับเอกสารบนกระดาษที่รับรองโดยตราประทับ
3.1. หากกฎหมายของรัฐบาลกลางและการดำเนินการทางกฎหมายที่บังคับใช้ตามข้อกำหนดดังกล่าวระบุว่าเอกสารต้องลงนามโดยบุคคลหลายคน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องลงนามโดยบุคคล (ได้รับอนุญาต เจ้าหน้าที่องค์กร) ที่ผลิตเอกสารนี้ด้วยประเภทของลายเซ็นที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เตรียมไว้พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
4. เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมต่อถึงกันหลายฉบับ (ชุดเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) สามารถลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เดียว เมื่อลงนามในแพ็คเกจเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์แต่ละฉบับที่รวมอยู่ในแพ็คเกจนี้จะถือว่าลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทที่ใช้ในการลงนามในแพ็คเกจเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ข้อยกเว้นคือกรณีที่แพ็คเกจของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้ที่ลงนามในแพ็คเกจรวมถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างโดยบุคคลอื่น (ร่างกาย, องค์กร) และลงนามโดยพวกเขาด้วยประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับ ลงนามในเอกสารดังกล่าว ในกรณีเหล่านี้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจจะถือว่าลงนามโดยบุคคลที่สร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวในขั้นต้น ด้วยประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เอกสารนี้ถูกลงนามในระหว่างการสร้าง โดยไม่คำนึงถึงประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามโดย แพ็คเกจเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ในการลงนามในเอกสารในระดับใด ๆ ซึ่งดำเนินการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัลถูกใช้อย่างแข็งขันในปัจจุบัน การมีอยู่ของมันช่วยให้คุณแก้ไขความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์ได้ เช่นเดียวกับความเป็นเจ้าของ EDS โดยเจ้าของ ก่อนทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ บุคคลหรือนิติบุคคลต้องลงทะเบียนง่ายๆ ที่สำนักงาน เว็บไซต์ของศูนย์รับรองหรือติดต่อตัวแทนที่เชื่อถือได้
ข้อบังคับทางกฎหมาย
ขั้นตอนในการสร้างและใช้ลายเซ็นดิจิทัลเสมือนถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 63 ของ 04/06/2011 เช่นเดียวกับการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่นๆ โดยเฉพาะประมวลกฎหมายแพ่ง (มาตรา 847, 434, 160) และภาษี รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 169) กฎหมายเหล่านี้กำหนดว่า EDS คืออะไร มีลักษณะอย่างไร และนำไปใช้ในด้านใดบ้าง นอกจากนี้ ปัญหาในการสมัครและรับลายเซ็นดิจิทัลเสมือนได้รับการพิจารณาโดยกฎหมายดังกล่าว: กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 149, 402 คำสั่งของกระทรวงการคลังหมายเลข 50n ลงวันที่ 04.25.2011
ข้อมูลที่นำเสนอบนสื่อพิเศษในรูปแบบเสมือนควรถือเป็นลายเซ็นดิจิทัล เมื่อได้รับ EDS ศูนย์รับรองจะออกใบรับรองหลัก ซึ่งยืนยันว่าลายเซ็นเป็นของนิติบุคคลธุรกิจหรือบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ลายเซ็นดิจิทัลเป็นแบบอะนาล็อกของลายเซ็นทั่วไป และสามารถใช้รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ทุกระดับ
EDS ไม่ใช่วัตถุและไม่มีรูปแบบข้อความ ดังนั้นข้อมูลที่อยู่ในนั้นจึงถูกซ่อนจากสายตามนุษย์ ดูเหมือนว่าเป็นส่วนหนึ่งของรหัสโปรแกรมที่เข้ารหัส ควรถือเป็นข้อกำหนดของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจะรับรองความถูกต้องตลอดจนแก้ไขสถานะที่ไม่เปลี่ยนแปลงของข้อมูลที่นำเสนอตั้งแต่วินาทีที่ลงนาม
ประเภทของลายเซ็น
EDS ประเภทต่อไปนี้สามารถใช้ได้โดยองค์กรธุรกิจ:
- เรียบง่าย. โดยปกติ ลายเซ็นดังกล่าวที่มาในข้อความ SMS หรืออีเมลในรูปแบบตัวเลขหรือดิจิทัลจะถูกใช้โดยบุคคลในกระบวนการโต้ตอบกับหน่วยงานต่างๆ หน่วยงาน และหน่วยงานของรัฐอื่นๆ เช่น โรงพยาบาล ธนาคาร สถาบันการศึกษา ฯลฯ
- เสริมไร้ฝีมือ. ลายเซ็นดังกล่าวถูกใช้โดยองค์กรธุรกิจและบุคคลในกระบวนการทำงาน สามารถใช้เมื่อเยี่ยมชมไซต์ต่างๆ เช่น "Gosuslugi" และใช้อินเทอร์เฟซที่เสนอ
- เสริมคุณสมบัติ ออกแบบมาสำหรับรูปแบบการเป็นเจ้าของที่แตกต่างกัน สามารถใช้เมื่อเข้าร่วมเมื่อส่งรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลผ่านทางอินเทอร์เน็ต เพื่อรักษาเวิร์กโฟลว์ที่สำคัญ EDS ดังกล่าวสามารถออกได้โดยศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองและมีใบรับรองที่ยืนยันข้อเท็จจริงนี้เท่านั้น
ความสนใจ! การรับประกันความถูกต้อง 100% ของเอกสารเสมือนมีให้โดย EDS ที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงเท่านั้น กำลังทางกฎหมายของบริษัทได้รับการยอมรับไม่เพียงแต่โดยองค์กรธุรกิจเท่านั้น แต่ยังได้รับการยอมรับจากหน่วยงานกำกับดูแลทั้งหมดด้วย
หาได้ที่ไหนและอย่างไร
ในการสร้าง EDS ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง บุคคลและผู้ประกอบการต้องส่งชุดเอกสารไปยังศูนย์รับรอง พวกเขายังจะต้องชำระค่าบริการของ CA ตามใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ ก่อนเริ่มสร้างลายเซ็นดิจิทัล ขั้นตอนประกอบด้วยลำดับต่อไปนี้:
- บุคคลนั้นเลือกผู้มีอำนาจรับรอง สามารถดูรายชื่อสำนักงาน CA ทั้งหมดได้ที่พอร์ทัล Gosuslugi https://www.gosuslugi.ru/125557/1/info
- หากลูกค้าไม่มีเวลา สามารถเข้าไปที่เว็บไซต์ของศูนย์รับรองและสมัคร EDS ได้ ภายในหนึ่งชั่วโมง เขาจะได้รับใบแจ้งหนี้เพื่อชำระค่าบริการเฉพาะทางของศูนย์ นอกจากนี้บุคคลสามารถมาที่สำนักงานของศูนย์รับรองที่ใกล้ที่สุดและกรอกใบสมัครได้ทันที
- หลังจากชำระบิลแล้ว ลูกค้าจะต้องโอนชุดเอกสารให้กับพนักงาน CA นอกจากนี้ยังมีการลงนามข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา
- ลูกค้าจะได้รับแพ็คเกจที่สมบูรณ์: ซอฟต์แวร์ ใบรับรอง เอกสาร ที่บันทึกไว้ในผู้ให้บริการ EDS พิเศษ
ใบรับรองการตรวจสอบคีย์จะมีข้อมูลต่อไปนี้: TIN ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของ EDS ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ ข้อมูลเกี่ยวกับศูนย์การรับรองที่ดำเนินการลงทะเบียน ลายเซ็นดิจิทัลจะออกให้เป็นเวลาหนึ่งปี หลังจากนั้นคุณจะต้องต่ออายุหรือสั่งซื้อซีพียูใหม่
ขอบเขตการใช้งาน
EDS สามารถใช้ในด้านธุรกิจและชีวิตต่อไปนี้:
- ในกระบวนการดูแลรักษาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะด้านกายภาพ คน.
- เมื่อสร้างและส่งรายงานและโต้ตอบกับหน่วยงานกำกับดูแล
- เมื่อเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์
- เมื่อได้รับบริการสาธารณะใดๆ
- ในระหว่างการมีส่วนร่วมในกระบวนการอนุญาโตตุลาการ
- เมื่อทำธุรกรรมทางธนาคาร
- สำหรับการโต้ตอบกับคู่สัญญาตามข้อตกลงที่ลงนาม ฯลฯ
ข้อดีของ EDS
ด้วยการนำกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 63 มาใช้เกี่ยวกับกฎสำหรับการสร้างและการใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ พลเมืองและผู้ประกอบการสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการทางธุรกิจและสถานการณ์ในชีวิตประจำวันต่างๆ ได้อย่างมาก ประโยชน์ของการใช้ EDS ได้แก่:
- เป็นไปได้ที่จะลดความซับซ้อนไม่เพียงแต่ภายในเท่านั้น แต่ยังรวมถึงขั้นตอนของเอกสารระหว่างองค์กร ระหว่างแผนก และระหว่างประเทศด้วย
- รับประกันการรักษาความลับในระดับสูงของข้อมูลทั้งหมดที่ส่งผ่านอินเทอร์เน็ต
- รับประกันความสมบูรณ์และความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่อยู่ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- กระบวนการโต้ตอบกับหน่วยงานกำกับดูแลและกองทุนพิเศษมีความเรียบง่าย ตัวอย่างเช่น พนักงานบริษัทไม่ต้องรอคิวนานหลายชั่วโมงเพื่อส่งรายงานอีกต่อไป เนื่องจากพวกเขาเปลี่ยนเส้นทางผ่านอินเทอร์เน็ต
- เป็นไปได้ที่จะทำให้เวิร์กโฟลว์ภายในมีประสิทธิภาพและสะดวกยิ่งขึ้น
ติดต่อศูนย์ไหน
ไม่นานมานี้ มีการเผยแพร่ร่างกฎหมายในสื่อ ซึ่งเสนอให้ปิดศูนย์รับรองเชิงพาณิชย์ทั้งหมด (ปัจจุบันมีมากกว่า 400 แห่ง) และปล่อยให้ CA ของรัฐเพียงสองแห่ง สำหรับบริการรุ่นที่จัดให้ หน่วยงานธุรกิจจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมของรัฐเป็นจำนวนเงินคงที่ 2,500 รูเบิล การแนะนำนวัตกรรมทางกฎหมายมีแผนที่จะดำเนินการภายในสองปีนับจากวันที่ใช้กฎหมายของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง
แต่จนกว่าการปฏิรูปจะมีผลใช้บังคับ ศูนย์การรับรองยังคงดำเนินกิจกรรมหลักในสหพันธรัฐรัสเซียต่อไป ซึ่งคุณจะได้รับ EDS สำหรับการใช้งานทั่วไปและสำหรับแต่ละกรณี:
- สำหรับ GIS GMP;
- สำหรับการทำเครื่องหมาย IC;
- สำหรับ FTS;
- สำหรับ Rosfinmonitoring;
- สำหรับที่อยู่อาศัยและบริการชุมชนของ GIS
- สำหรับ FIS FRDO;
- สำหรับ RAP;
- สำหรับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ EGAIS;
- สำหรับ Rosaccreditation;
- สำหรับ PIK EASUZ;
- สำหรับ Mosenergosbyt เป็นต้น
กฎการเปิดใช้งานลายเซ็น
ผู้ออกใบรับรองควรอธิบายให้ลูกค้าแต่ละรายทราบถึงวิธีการติดตั้งใบรับรอง EDS บนคอมพิวเตอร์อย่างเหมาะสม สามารถทำได้สองวิธี
ตัวเลือกแรก"การติดตั้งใบรับรองส่วนบุคคล":
ตัวเลือกที่สอง"การติดตั้ง ใบรับรองหลักยูซี":
- หลังจากเปิดตัวซอฟต์แวร์ CryptoProCSP ให้ค้นหาส่วน "บริการ" คลิกที่ปุ่ม "ดูใบรับรองในคอนเทนเนอร์"
- กดปุ่ม "เรียกดู" เลือกใบรับรองที่ต้องการ - "ตกลง"
- ในส่วน "ถัดไป" คลิก "คุณสมบัติ" เลือก "ติดตั้งใบรับรอง" จากเมนู
- ควรย้ายสวิตช์ไปที่เซลล์ที่เรียกว่า "อัตโนมัติ เลือกที่เก็บข้อมูลตามประเภทของใบรับรอง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" และ "เสร็จสิ้น"
ความสนใจ! ก่อนหน้านี้ คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ได้รับจาก CA หลังจากนั้นไฟล์ที่ต้องการจะเปิดขึ้นในพีซีส่วน "เพิ่มอีเมล" จะถูกเลือกจากเมนู ลายเซ็น "CryptoPro" จากรายการที่เปิดขึ้น ให้เลือก EDS ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม "ลงชื่อ" หากไม่มีข้อผิดพลาด หน้าต่างจะปรากฏขึ้นต่อหน้าผู้ใช้ พร้อมข้อความเกี่ยวกับการเซ็นเอกสารสำเร็จ
สิ่งที่อาจเป็นข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์เมื่อใช้ EDS และวิธีแก้ไข
เมื่อทำงานกับ EDS ข้อผิดพลาดต่อไปนี้อาจเกิดขึ้น:
- ไซต์เสมือนไม่แสดงใบรับรองที่ยืนยันสถานะของผู้เข้าร่วมการจัดซื้อ สาเหตุของข้อผิดพลาดอาจอยู่ในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ที่ไม่ถูกต้อง การตั้งค่าใบรับรองคีย์ EDS ที่ไม่ถูกต้อง การไม่มีใบรับรองหลักจาก CA เพื่อขจัดข้อผิดพลาด คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าการตั้งค่าถูกต้อง และซอฟต์แวร์ที่ได้รับตรงกับประเภทของระบบปฏิบัติการ หลังจากนั้น ในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ คุณต้องเพิ่มที่อยู่ของไซต์เสมือนและตัวควบคุม ActiveX ขั้นตอนต่อไปคือการติดตั้งใบรับรองหลัก
- ไม่สามารถเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ สาเหตุของข้อผิดพลาดอาจอยู่ในสิ่งต่อไปนี้: ใส่สื่อที่มีลายเซ็นดิจิทัลอื่นลงในช่องที่เกี่ยวข้อง ใบอนุญาตของซอฟต์แวร์ CryptoPro หมดอายุ เพื่อขจัดข้อผิดพลาด คุณต้องตรวจสอบสื่อจัดเก็บข้อมูลและระยะเวลาที่ถูกต้องของใบอนุญาตซอฟต์แวร์ก่อน
- ในกระบวนการเข้าสู่แพลตฟอร์มเสมือน ระบบแสดงข้อผิดพลาด ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเนื่องจากการติดตั้งไลบรารี Capicom ไม่ถูกต้อง เพื่อกำจัดมัน คุณต้องตรวจสอบการมีอยู่ของไลบรารีในพีซี และคัดลอกไฟล์ระบบสองไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ Windows อันใดอันหนึ่ง (ถ้าคุณมีระบบ 64 บิต) ด้วยนามสกุล .dll
หากไม่สามารถแก้ไขทุกอย่างได้ด้วยตัวเอง คุณควรติดต่อผู้เชี่ยวชาญของศูนย์รับรอง ซึ่งมีหน้าที่ในการให้คำแนะนำแก่ลูกค้า
ติดต่อกับ
ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์- นี่เป็นข้อกำหนดของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยความช่วยเหลือซึ่งเป็นไปได้ที่จะระบุเจ้าของที่เป็นเจ้าของ EDS รวมทั้งตรวจสอบว่าไม่มีข้อมูลที่บิดเบี้ยวในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดบ้าง
การลงนามในเอกสารด้วย EDS ช่วยให้คุณสามารถส่งรายงานผ่านทางอินเทอร์เน็ต ติดต่อหน่วยงานของรัฐในประเด็นต่างๆ รวมทั้งดำเนินการจัดการเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น ขึ้นอยู่กับ เงื่อนไขที่จำเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท ดูรายละเอียดแต่ละประเภทในรูปแบบของตาราง:
ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ | คำอธิบาย |
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย | ด้วยความช่วยเหลือของลายเซ็นนี้ เป็นเพียงการพิจารณาว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่งเท่านั้น ไม่มีอะไรเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น อาจเป็นการยืนยันทาง SMS ที่ทางเข้าบัญชีธนาคารส่วนตัวของคุณ ประเภทนี้ถือว่าง่ายที่สุดและมักใช้ในการดำเนินการธนาคาร การออกแบบลายเซ็นธรรมดาระบุว่าเจ้าของจะใช้เฉพาะในบางกรณีในบางสถานการณ์เท่านั้น |
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสม | ลายเซ็นประเภทนี้ยังช่วยในการระบุตัวบุคคลที่ใช้ลายเซ็นดิจิทัล และด้วยความช่วยเหลือของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทนี้ คุณจะสามารถตรวจสอบได้ว่าเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ การสร้างคีย์ดังกล่าวจะซับซ้อนกว่าเล็กน้อยโดยใช้คีย์ EDS ส่วนตัว |
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง | ลายเซ็นประเภทนี้มีคุณสมบัติทั้งหมดของลายเซ็นที่ไม่มีคุณสมบัติและมีข้อดีหลายประการ ได้แก่ ใบรับรองบังคับทั้งในรูปแบบกระดาษหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวเกิดขึ้นเฉพาะในศูนย์รับรองพิเศษเท่านั้น ด้วยลายเซ็นดังกล่าว เอกสารจึงมีผลบังคับทางกฎหมายโดยไม่มีเงื่อนไขเพิ่มเติม |
สามารถรับ EDS ได้จากศูนย์รับรอง (CA) ที่ได้รับการรับรองจากกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซีย ชุดที่ออกโดยศูนย์ประกอบด้วย:
- ใบรับรองคีย์การตรวจสอบ EDS - ตามกฎแล้วจะออกในไดรฟ์ USB
- การแจกจ่ายซอฟต์แวร์ CryptoPro พร้อมใบอนุญาตที่เปิดใช้งานเพื่อใช้ในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของคีย์การตรวจสอบ EDS
ใบรับรองคีย์ลายเซ็นคือเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือเอกสารบนกระดาษ ซึ่งรวมถึงคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อยืนยันความถูกต้องของ ES และระบุเจ้าของใบรับรองคีย์ลายเซ็น การสร้างใบรับรองของคีย์การตรวจสอบ การออกใบรับรอง ตลอดจนการให้บริการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ ES หมายถึงกิจกรรมของศูนย์รับรอง
ระยะเวลาในการจัดเก็บใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ของคีย์ลายเซ็นจะกำหนดโดยข้อตกลงระหว่างศูนย์รับรองและเจ้าของใบรับรองคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยปกติช่วงเวลานี้คือ 12 เดือนหลังจากนั้นจะต้องต่ออายุ
อะไรคือความเป็นไปได้ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคลต่าง ๆ ให้ความเป็นไปได้ของตัวเอง ดังนั้น:
- สำหรับ บุคคล- EDS ช่วยให้คุณโต้ตอบจากระยะไกลด้วย หน่วยงานราชการ, สถาบันการศึกษา, สถาบันการแพทย์ ตลอดจนอื่นๆ ระบบข้อมูลผ่านทางอินเทอร์เน็ต
- สำหรับ นิติบุคคล- EDS ช่วยให้คุณมีส่วนร่วมในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์และยังช่วยให้คุณจัดระเบียบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) และการจัดส่งที่สำคัญทางกฎหมาย การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ให้กับหน่วยงานกำกับดูแล
โอกาสที่ EDS มอบให้กับผู้ใช้ทำให้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญ ชีวิตประจำวันทั้งประชาชนทั่วไปและผู้แทนบริษัท
วิธีใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ที่ โลกสมัยใหม่การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ และกำลังเปิดตัวในด้านต่างๆ พื้นที่ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือหน่วยงานกำกับดูแล เนื่องจากหลายบริษัทใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการส่งรายงานและสอดคล้องกับหน่วยงานกำกับดูแลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เสมอ
จะใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเอกสารได้อย่างไร? คำถามนี้ทำให้หลายคนกังวล คำตอบสำหรับคำถามนี้จะขึ้นอยู่กับความแตกต่างทางเทคนิคต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - เป็นไปได้ไหมที่จะฝังลายเซ็นในเอกสารเอง? นอกจากนี้ บริการเว็บและแอปพลิเคชันต่างๆ มีลักษณะเฉพาะในการทำงานกับลายเซ็น
คนส่วนใหญ่มักใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ง่ายๆ ในชีวิตประจำวัน แม้จะไม่ได้สังเกตและไม่คิดว่าจะเซ็นไฟล์ EDS อย่างไร อันที่จริง นี่เป็นรหัสทั่วไปที่ยืนยันการดำเนินการเฉพาะ ตัวอย่างเช่น เมื่อเข้าสู่บัญชีออนไลน์หรือแอปพลิเคชันธนาคาร ผู้ใช้ป้อนข้อมูลของเขา จากนั้นเขาจะได้รับ SMS พร้อมรหัสที่ไม่ซ้ำกันในโทรศัพท์ ซึ่งเขาต้องยืนยันความเกี่ยวข้องในการดำเนินการ ระบบการตรวจสอบสิทธิ์ดังกล่าวทำให้คุณสามารถรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล การเงิน และเป็นวิธีการป้องกันที่ง่ายและราคาไม่แพง
แต่จะลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เมื่อทำงานกับบริการเว็บได้อย่างไร? การทำงานกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บพอร์ทัลเฉพาะนั้นดำเนินการโดยใช้อินเทอร์เฟซของพอร์ทัลนี้ ฟังก์ชัน อินเทอร์เฟซ ความแตกต่างทางเทคนิคบางอย่างอาจแตกต่างกัน แต่สาระสำคัญ (วิธีการใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) มักจะคล้ายกัน - ผู้ใช้สร้างหรืออัปโหลดเอกสารที่พร้อมส่ง (เช่น การคืนภาษี) แล้วลงนามด้วย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ กระบวนการลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นเจ้าของ EDS ไม่สังเกตเห็น เนื่องจากหลังจากเสร็จสิ้นการทำงานกับเอกสารแล้ว ผู้ใช้เพียงแค่ต้องยืนยันความพร้อมของเอกสารและกรอกด้วยลายเซ็น
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเอกสารมีลักษณะอย่างไร
ผู้ใช้เกือบทุกคนต้องการตรวจสอบเอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อความถูกต้อง และคำถามก็เกิดขึ้นทันที: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีหน้าตาเป็นอย่างไร?
เมื่อพิมพ์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รับรองโดย EDS จะตรวจไม่พบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนกระดาษ เนื่องจากอันที่จริง EDS คือการดำเนินการสำหรับการเข้ารหัสลับข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถระบุผู้ลงนามได้โดยไม่ซ้ำกัน
ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัลอาจดูแตกต่างออกไป เนื่องจากข้อมูลแต่ละประเภทมีวิธีการป้องกันของตนเอง มันอาจจะเป็น:
- ชุดตัวเลขและตัวอักษรที่อาจดูเหมือนสุ่มสำหรับผู้ใช้ทั่วไป อย่างไรก็ตาม อันที่จริงแล้ว รหัสดังกล่าวแสดงถึงคีย์ที่ระบุในใบรับรองการตรวจสอบ
- ภาพกราฟิก ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ดูเหมือนแสตมป์ปกติที่มีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและตราประทับขององค์กร ผู้ลงนามยังสามารถสร้างสติกเกอร์พร้อมข้อความหรืองานสำหรับผู้รับซึ่งแสดงบนหน้าจอ ฟังก์ชันนี้จัดทำโดยซอฟต์แวร์ KARMA ราคาไม่แพงซึ่งพัฒนาโดยโปรแกรมเมอร์ชาวรัสเซีย
- ลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นซึ่งถือเป็นวิธีที่เชื่อถือได้มากที่สุดในการปกป้องข้อมูลที่ลงนามแล้ว คนที่โง่เขลาจะไม่สามารถตรวจจับการปรากฏตัวของมันได้ ซึ่งหมายความว่าเป็นการยากที่จะปลอมแปลงมัน ตามกฎแล้ว วิธีการป้องกันนี้จะใช้ในเอกสารที่สร้างในผลิตภัณฑ์ MS Office ในกรณีนี้ เส้นลายเซ็นจะไม่ถูกกำหนดด้วยสายตา และลายเซ็นดิจิทัลจะถูกสร้างขึ้นเป็นข้อมูลเมตา คุณจะพบว่าเอกสารได้รับการรับรองด้วย EDS ด้วยไอคอนพิเศษที่ปรากฏในหน้าต่าง "สถานะ" ที่ด้านล่างของจอภาพ ในกรณีนี้ เอกสารรับรองไม่ต้องแก้ไข