مقدمة عن ساب. ما هو نظام SAP ERP؟

على عكس مشاريع التنمية التقليدية برمجةينقسم تنفيذ SAP إلى ثلاث مراحل: ما قبل التنفيذ، والتنفيذ، وما بعد التنفيذ. تتم مناقشة مرحلة ما قبل التنفيذ في الفصلين 10 و11. وتتم مناقشة التنفيذ باستخدام منهجية AcceleratedSAP (ASAP) في الفصول من 12 إلى 17. وتتم مناقشة مرحلة ما بعد التنفيذ في الفصلين 18 و19.

مرحلة ما قبل التنفيذ تتضمن مرحلة ما قبل التنفيذ تشكيل المشروع ولجنة تنظيمية، وإنشاء فريق مشروع التنفيذ، بالإضافة إلى تركيب أجهزة الكمبيوتر وبرمجيات SAP. يتضمن تثبيت البرامج إعداد الأجهزة والبنية التحتية، وتركيب أنظمة التشغيل وقواعد البيانات وبرامج العميل ونظام SAP R/3. تتضمن الوظيفة الإدارية أثناء تنفيذ SAP إدارة النظام، والإدارة التشغيلية R/3، وإدارة الشبكة، وقواعد البيانات، والطابعات، وملفات تعريف العملاء والمستخدمين، وإدارة الأمن، وما إلى ذلك. وهناك جانب آخر مهم من النشاط في هذه المرحلة وهو تدريب فريق مشروع التنفيذ والمستخدمين الآخرين فنجاح المشروع بأكمله يعتمد على هذا الجانب.

التدريب نظرًا للجداول الزمنية الضيقة لمشاريع تنفيذ SAP، تؤكد SAP على التدريب باعتباره عنصرًا حاسمًا لنجاح أي مشروع من هذا القبيل. تقدم SAP مجموعة واسعة من الدورات التدريبية التي تغطي جميع الجوانب التنظيمية لأي مشروع SAP. تتراوح موضوعات هذه الدورات من نظرة عامة على النظام إلى دراسة شاملة لموضوع معين. تنقسم الدورات التدريبية إلى ثلاثة مستويات من الصعوبة:

المستوى 1 - دورات من يوم إلى يومين تقدم تكنولوجيا R/3 المستوى 2 - دورات من ثلاثة إلى خمسة أيام توفر التخصص الأولي في منطقة معينة المستوى 3 - دورات من ثلاثة إلى خمسة أيام توفر معرفة متعمقة بالمجال الذي تمت دراسته في المستوى 2.

دورات المستوى العاشر مخصصة لأولئك الذين يتخذون قرارات أساسية بشأن النظام، ويوصى بأخذ هذه الدورات قبل البدء في مشروع التنفيذ.

تقدم SAP أيضًا دورات أكاديمية لشركاء SAP، والتي تستمر من 5 إلى 7 أسابيع وتتضمن دراسة مكثفة لوحدة معينة (FI، CO، HR، SD، ABAP، Basis، وما إلى ذلك). تغطي هذه الدورات الجوانب الأكثر أهمية لوحدة معينة، بدءًا من مقدمة الوحدة وحتى الدراسة الشاملة للتكوين والتشغيل باستخدام مثال شركة تجارية. يحصل خريجو هذه الدورات على لقب "استشاري معتمد" لوحدة معينة. كانت هذه الدورات التدريبية في السابق مفتوحة فقط لشركاء SAP الاستشاريين، ولكنها الآن مفتوحة لجميع عملاء SAP.

تثبيت ساب

يتضمن تثبيت SAP تثبيت ترخيص SAP أساسي وتخصيص واجهة المستخدم. وهذا يسمح لنظام SAP بممارسة رقابة صارمة على الجودة والكفاءة.

بالنسبة للتنفيذ من قبل المؤسسات الصغيرة والمتوسطة، توصي SAP بمنهجية التنفيذ المتسارعة، AcceleratedSAP، والتي تتكون من خمس مراحل:

إعداد المشروع

رسم مخطط لعمليات المؤسسة

تطبيق

التحضير النهائي

الإطلاق والدعم الفني.

مرحلة ما بعد التنفيذ تتضمن مرحلة ما بعد التنفيذ تثبيت خدمات النظام مثل تعليمات SAP وأنظمة استعادة البيانات المفقودة وأنظمة الأرشفة. بعد تنفيذ الوحدات الأساسية، يمكنك البدء في تنفيذ وحدات أخرى - مثل SAP Data Warehouse (BW)، وSAP Workflow، وما إلى ذلك، كما يمكنك التعرف على بنية نظام SAP، التي تسمح لك بإضافة وظائف جديدة بسهولة وسرعة إلى النظام.

من أجل التشغيل الفعال لنظام SAP، يلعب تدريب فريق التنفيذ والمستخدمين النهائيين دورًا حاسمًا.

مساء الخير أيها الزملاء والقراء والأصدقاء!

سأحاول في هذا المقال أن أتحدث عن بعض المفاهيم الخاطئة التي يواجهها المستشارون ومديرو المشاريع. يمكن أن تنشأ هذه المفاهيم الخاطئة من إدارة الشركة التي يتم فيها تنفيذ النظام، ومن الموظفين العاديين الذين سيتعين عليهم العمل في النظام المحاسبي الجديد، وحتى من المستشارين أنفسهم.

مقدمة

لن أقول بشكل لا لبس فيه، ولكن أعتقد أن كل استشاري/مدير مشروع/مدير تغيير تقريبًا لديه الخبرة الكافية في تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (هنا قد لا نتحدث بالضرورة عن نظام SAP) سيجد في هذا المقال ما لديه بالفعل واجهتها، وسوف أتفق (ربما جزئيًا) مع تفكيري. كل ما سأصفه هو تجربتي الشخصية في المشروع. والتصنيف الذي قدمته أدناه ليس أكثر من مجرد اتفاقية. قد يراها البعض ويصنفها بشكل مختلف تمامًا. جاهز للمناقشة في التعليقات على المقال.

وظهر موضوع المادة في ذهني بشكل عفوي، أثناء مناقشة بعض القضايا العاملة في المشروع. الموضوع الذي ناقشناه يتعلق بتطوير وأتمتة منهجية تخطيط بعض المؤشرات. وفي الوقت نفسه، أثناء مناقشة الموضوع، أصبح من الواضح أن المنهجية نفسها غير موجودة بعد. كان السؤال كالتالي: قمنا بتطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يكلف عدة ملايين من المال. هناك الكثير من المعلومات المختلفة التي يتم إدخالها هناك بواسطة آلاف المستخدمين النهائيين. فلماذا لا تستطيع إدارة الشركة الحصول على الخطة/التنبؤات اللازمة من هذا النظام بالذات؟

تبدو مألوفة؟ ومن وجهة نظر المبتدئين، فهو سؤال منطقي تمامًا. ربما سمع زملائي نفس الأسئلة، ولكن في سياق مختلف قليلاً، لكنني متأكد من أنهم كانوا هناك. وننتقل إلى المفهوم الخاطئ الأول.

الاعتقاد الخاطئ رقم 1: النظام يعمل لصالحك أو "متلازمة الزر الأحمر"

لذلك، نحن نقوم بتنفيذ نظام ERP كبير ومكلف لدى العميل (من أجل البساطة، لنفترض أننا نتحدث عن تنفيذ نظام SAP، على الرغم من أنه كما كتبت أعلاه، تنطبق حججي أيضًا على أنظمة ERP الكبيرة الأخرى). معظم موظفي الشركة، حتى لو لم يشاركوا بشكل مباشر في التنفيذ، سمعوا شيئًا ما في مكان ما. سمعنا عن تكلفة الترخيص (أنها باهظة)، وعن تكلفة التنفيذ، وعن رواتب الاستشاريين، وما إلى ذلك. غالبًا ما لا يفهم موظفو شركة العميل الذين يعملون مباشرة مع الاستشاريين في التنفيذ حتى النهاية كيف سيعمل كل هذا بعد بداية مثمرة. لكن لديهم أيضًا فكرة عن تكلفة التنفيذ. كل هؤلاء الأشخاص لديهم كل الحق في افتراض أن تنفيذ النظام سيسمح بإجراء العديد من العمليات اليدوية/الروتينية تلقائيًا، أي. سوف يعمل النظام من أجلك.

هذه هي الطريقة التي تولد بها الصورة النمطية. إذا لم يكن لدى فريق المنفذ أي فكرة عن ولادة هذه الصورة النمطية، ففي لحظة البداية الإنتاجية، ينشأ موقف عندما يتفاجأ المستخدمون بصدق بأنه يتعين عليهم إدخال مثل هذا القدر الكبير من المعلومات في النظام كل يوم. المستخدمون الذين شاركوا في اختبار التكامل. المستخدمون الذين خضعوا للتدريب. أولئك. هؤلاء الأشخاص الذين، من الناحية النظرية، يجب أن يكونوا مستعدين للعمل في النظام، وفهمه وقبوله. يمكن أن تتطور دهشتهم وسوء فهمهم إلى رفض التغييرات وعدم قبولها، إلى تمرد صريح.

كانت هناك مثل هذه الحالة في تجربتي. عندما، بعد اكتساب الخبرة العملية في العمل في النظام، بعد بداية مثمرة، تم تشكيل "ائتلاف معارضة" في الشركة. لقد تراكمت هذه المجموعة من الأشخاص على وجه التحديد كل السلبيات، وجميع أخطاء المستشارين، وجميع القيود المفروضة على وظائف النظام (وكما تفهم، فإن "القيود الوظيفية" لنظام SAP، مقارنة، على سبيل المثال، مع 1C، قد تكون هي المشكلة استحالة حذف الكثير من البيانات، واستحالة "تنظيف الذيل") . حسنًا، جاءت الساعة "X"، عندما سكب كل هذا الدلو من الأوساخ على فريق التنفيذ، وتم تقديمه أيضًا إلى صاحب العمل، كحجة رئيسية لصالح العودة إلى النظام المحاسبي القديم. وفي النهاية، انتهى كل شيء على ما يرام. وبعد مرور بعض الوقت، أدرك الأشخاص الذين كانوا من أشد المعارضين للنظام الجديد مزاياه وغيروا رأيهم. ولكن، لو كان مدير المشروع (من جهة أو أخرى) قد أدرك المشكلة في الوقت المناسب وقدم التوضيحات اللازمة، لكان من الممكن تجنب مثل هذه الاحتجاجات والفضائح.

لقد ذكرت "متلازمة الزر الأحمر". هذا نوع من القصة بين الزملاء الاستشاريين. النقطة هي نفسها. يريد كل مستخدم، بدرجة أو بأخرى، أن يتم تنفيذ عدد العمليات الروتينية التي يقوم بها كل يوم بطريقة رائعة تلقائيًا في النظام. أولئك. يقوم المستخدم بتسجيل الدخول إلى النظام، وتتكون واجهة النظام من زر أحمر كبير. ينقر المستخدم على الزر ويقوم النظام نفسه بتنفيذ جميع العمليات اللازمة. والمستخدم يشرب الشاي في هذا الوقت. حولت استشارة الفولكلور الزر الأحمر إلى دواسة حمراء. لماذا الدواسة؟ ثم يمكنك الضغط بقدمك، وكلتا يديك حرتان. مع أحدهما تشرب الشاي والآخر تلعب لعبة السوليتير. كل هذا مزحة بالطبع، لكن العديد من المستخدمين لا يتعبون أبدًا من التساؤل كيف يمكن لنظام يتم تطبيقه مقابل هذا النوع من المال أن "يفكر قليلاً من أجل شخص ما".

المفهوم الخاطئ رقم 2: تنفيذ النظام سوف "يريح" المستخدمين النهائيين

وفي الواقع فإن الاعتقاد الخاطئ رقم 2 هو حالة خاصة (خفيفة) من المفهوم الخاطئ الأول. لكنني سلطت الضوء عليه في قسم منفصل لأنه يتم مواجهة هذا المفهوم الخاطئ في كثير من الأحيان. "الأرجل" تنمو من هناك. إن مقارنة درجة الانحدار والتكاليف بين الأنظمة المحاسبية القديمة والجديدة يمنح المستخدمين الأساس للأفكار والاستنتاجات غير الصحيحة التي لا يدعمها أي شيء في الممارسة العملية. سيسمح لي النظام الجديد بأتمتة بعض وظائفي جزئيًا أو نقلها بطريقة سحرية إلى شخص آخر.

وفي الوقت نفسه، لدينا وجهان للعملة. ينام جزء من الموظفين ويرى كيف يعمل النظام معهم (كليًا أو جزئيًا - راجع المفهوم الخاطئ رقم 1). جزء آخر من موظفي الشركة ينظرون إلى أبعد من ذلك ويرون أن هذا يمثل مشكلة. ففي نهاية المطاف، إذا كان النظام يقوم الآن ببعض الوظائف بنفسه، فيجب تقليل عدد الموظفين المطلوبين لأداء العمليات الروتينية. يمكن أن تؤدي هذه المشكلة أيضًا إلى عواقب غير سارة، حتى تخريب التنفيذ من قبل الموظفين الأفراد / أقسام الشركة.

أود أن أصف مثالاً آخر من تجربتي. لا أعرف بالضبط أي مفهوم خاطئ يمكنني تصنيفه على أنه رقم 1 أو رقم 2. فهو (المثال)، بدرجة أو بأخرى، يتعلق بكليهما.

لشركة كبيرة واحدة من الشركات الرائدة في العالم الشركات الاستشاريةوتمت كتابة طريقة لمحاسبة التكاليف المنفصلة. وكانت متطلبات المنهجية صارمة للغاية. كان توضيح أحكام المنهجية والدرجة العالية من التفاصيل في النتائج النهائية لتوزيع التكلفة أمرًا في غاية الأهمية بالنسبة لشركة العميل. وكانت المرحلة الثانية من عملية تطوير المنهجية هي التشغيل الآلي، والذي تم تنفيذه باستخدام نظام SAP BW. تمت أتمتة المنهجية، وتم تدريب المستخدمين، وتم فحص جودة العمل من قبل الشركة التي طورت المنهجية. كان العميل راضيا تماما عن نتائج العمل. ومع ذلك، لكي تعمل المنهجية في SAP BW، كانت هناك حاجة إلى قدر كبير إلى حد ما من المعلومات الأولية (كما كتبت بالفعل، أولى العميل اهتمامًا كبيرًا بتفاصيل توزيع التكلفة). تم تنزيل بعض البيانات من SAP ERP. جزء من البيانات من أنظمة التطبيق. تم إدخال بعضها يدويًا في MS Excel وتحميلها في BW باستخدام تنسيقات خاصة. حتى أنه تم تعيين أشخاص مميزين لهذا العمل. يبدو أن كل شيء على ما يرام. ومع ذلك، بعد مرور بعض الوقت، بدأ الموظفون الذين كانوا الأيديولوجيين الرئيسيين لاستخدام المنهجية المطورة وشاركوا في تطويرها وقبولها، في مغادرة شركة العميل. كان هؤلاء أشخاصًا، من بين أمور أخرى، فهموا أهمية إعداد الكمية اللازمة من المعلومات الأولية للحصول على النتائج الصحيحة للتوزيع النهائي. علاوة على ذلك، بعد مرور بعض الوقت، تم استلام المتطلبات من العميل لتبسيط مستوى تفاصيل الحسابات. السبب الرئيسي هو الكمية الكبيرة جدًا من البيانات الأولية التي يجب إعدادها. تم إجراء التبسيط في عدة تكرارات (مرة أخرى، حيث تم استلام المتطلبات من العميل). وفي النهاية، ما بقي من النموذج التحليلي التفصيلي سوى «جذع» أظهرت بعض المعطيات المعممة. لم تعد هناك حاجة للحديث عن المستوى السابق من التفاصيل.

ما أردت أن أظهره بهذا المثال. حقيقة أن سوء فهم شركة العميل لنطاق العمل الذي يجب أن يقوم به موظفوها يؤدي إلى فقدان جميع نتائج هذا العمل واسع النطاق والمكلف للغاية تقريبًا.

بالمناسبة، في بداية المقال، ذكرت الموقف عندما يطلب العميل من النظام تقديم نوع من النموذج (الخطة، التنبؤ) بناء على البيانات المتاحة. وأيضا فكرة خاطئة شائعة جدا. لكنني لن أسلط الضوء عليه بشكل منفصل. ينطبق هذا أيضًا على المفاهيم الخاطئة رقم 1 و2 (أو في أي مكان بينهما). خلاصة القول هي أن إدارة شركة العميل أو صاحب العمل لا تفهم تمامًا الاختلافات بين الخوارزمية والبيانات المصدر. يتكون أي نموذج أو تنبؤ أو تقنية في النهاية من:

أ. نوع ما من الخوارزميات، يتم التعبير عنه بصيغ رياضية/إحصائية واضحة ومفهومة؛

ب. قائمة المعلومات اللازمة لملء النموذج بالبيانات والتي سيتم بناء عليها التنبؤ المستقبلي.

لسبب ما، يعتقد الناس أن النظام المليء بالبيانات سيقوم بنفسه بإجراء الحسابات اللازمة وإصدار التوقعات. هذا خطأ.

كيف تتجنب المشاكل مع هذين المفهومين الخاطئين (رقم 1 ورقم 2)؟ من الضروري أن نشرح بشكل منهجي للأشخاص على جميع مستويات الشركة (الموظفون العاديون، والمديرون الأدنى والمتوسط، والإدارة العليا) أن النظام ليس روبوتًا، وليس ذكاءً اصطناعيًا. لا يمكنها اتخاذ القرارات بمفردها أو إجراء عمليات تتطلب نوعًا من التحليل. النظام عبارة عن أداة تسمح لك بعكس العمليات التجارية والعمليات التجارية وخطوات العمل الخاصة بالشركة بمستويات مختلفة من العمق والتفاصيل. يتم تحديد مدى عمق وتفصيل العمليات والعمليات والخطوات الفردية في النظام أثناء عملية التنفيذ. ولكن مهما كان الأمر، فإن معظم المعلومات التحليلية يتم إدخالها إلى النظام من قبل الأشخاص. وعلى أساس هذه المعلومات يتم بناء التقارير. وعمق إعداد التقارير التحليلية والإدارية (نقرأ، نفس شفافية الأعمال التي تسعى الشركات التي تطبق أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى تحقيقها) يعتمد على جودة وحجم المعلومات المدخلة.

هناك نقطة أخرى مهمة أعتقد أنه يجب توصيلها إلى المستخدمين النهائيين على جميع المستويات. لا يتم تنفيذ النظام من أجل راحة الموظفين العاديين. الغرض من تطبيق النظام: حصول إدارة الشركة على معلومات واضحة ومفصلة وفي الوقت المناسب حول الوضع الحالي للشركة لاتخاذ القرارات الإدارية. ولتحقيق هذا الهدف، قد تزيد كمية المعلومات التي يدخلها المستخدمون النهائيون مقارنة بما كان موجودًا في النظام المحاسبي القديم.

المفهوم الخاطئ رقم 3: يمكن دائمًا أن يكون النظام "مثنيًا" لصالح الأعمال

• لا أتذكر أين رأيت هذا (في مكان ما على الإنترنت)، لكنني تذكرت العبارة جيدًا: "... لقد تم القيام بذلك دائمًا بهذه الطريقة ويجب على المستشار تكراره على SAP" - هذه بداية مشكلة كبيرة .

"...لقد سار الأمر دائمًا بهذه الطريقة، ومهمة المستشار هي تكرار العملية في نظام SAP" - هذه بداية مشكلة كبيرة.

يريد صاحب العمل، الذي يشتري النظام ويدفع ثمن تنفيذه، أن يخرج من هذا النظام كل ما أعطاه إياه النظام القديم، وأكثر من ذلك بكثير من الأعلى. ومن وجهة نظر مبدأ "أنا أبكي، أنا أعزف اللحن"، فهذا أكثر من معقول. مرة أخرى، مع الأخذ في الاعتبار تكلفة النظام وصعوبته، يتم إنشاء انطباع خاطئ بأنه يمكن دائمًا ثنيه ليناسب الأعمال، و"توسيعه" إلى العمليات التجارية الحالية دون مراجعة/تدقيق

ملاحظة توضيحية

للعمل التعليمي والبحثي حول هذا الموضوع

"تحليل وتقييم فعالية التنفيذ في المؤسسة

برنامج ساب."

إجراء

طالبة المجموعة U7-07 ___________________________________________ Chirova A.O.

مدير المشروع ___________________________________________ Kolychev V.D.

موسكو، 2015

مقدمة

ما هو برنامج ساب

تاريخ المنشأ

وصف برنامج المحاسبة SAP

مراحل التنفيذ

مزايا

عيوب

قيود

فوائد الحلول المعتمدة على SAP

تكامل SAP ERP مع الحلول البرمجية الأخرى:

أتمتة

تنفيذ SAP في روسيا وبلدان رابطة الدول المستقلة

قائمة حالات فشل تنفيذ SAP

عوامل نجاح تنفيذ SAP

أمثلة على تنفيذ SAP الناجح

إنشاء نظام معلومات مؤسسي لشركة JSC "Moscow United شركة الطاقة»

أهداف التنفيذ

الوظيفة المنفذة

نتائج تنفيذ رابطة الدول المستقلة في OJSC "MOEK"

تنفيذ الأنظمة الآلية "موسكو ميتروبوليتان"

أهداف التنفيذ

الوظيفة المنفذة

إنشاء نظام آلي موحد لإدارة الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة الحكومية الوحدوية "MOSGORTRANS"

أهداف التنفيذ

الوظيفة المنفذة

الفوائد النوعية للمؤسسات من تطبيق SAP

فوائد كمية

أسباب تطبيق SAP

لماذا قد لا تكون مشاريع SAP ناجحة جدًا في بعض الأحيان؟

عوامل الخطر في مرحلة اتخاذ القرار بشأن تنفيذ نظام المحاسبة والإدارة واختيار منتج البرنامج

عوامل الخطر المرتبطة باختيار الاستشاري

عوامل الخطر في مرحلة التخطيط

عوامل الخطر في مرحلة التنفيذ

تحليل التقارير المحاسبية للمؤسسة.

معلومات عامة عن الشركة

التقييم العام لهيكل الميزانية العمومية

تحليل الهيكل السلبي

تحليل هيكل الأصول

أصول ثابتة

تحليل الاستثمارات المالية

الاستثمارات المالية المبكرة

حساب صافي الأصول

تحليل السيولة

تحليل الاستقرار المالي

فترات الدورة

تشخيص الإفلاس

احتمالية تأخر الدفعات

نموذج ذو عاملين

بطاقة أداء ألتمان

نموذج تافلر

التحليل المالي العام

جزء المعلومات والتكنولوجيا

فهرس

مقدمة

حاليا، الشرط الرئيسي لتطوير الأعمال هو الأتمتة محاسبةفي المؤسسات، وكذلك بغض النظر عن حجمها وشكل ملكيتها. يعد هذا ضروريًا أيضًا لمديري الشركة، الذين يمكنهم إجراء تغييرات تصحيحية بسرعة لتحقيق الأداء الأمثل.

لأتمتة المحاسبة في المؤسسات المحلية اليوم هناك العديد من المقترحات المختلفة، مثل: 1C: المحاسبة؛ محاسبة باروس؛ أفضل؛ محاسب معلومات؛ العصارة. حتى وقت قريب، استخدمت الشركات المحلية 1 ج: المحاسبة. ولكن منذ عام 1992، قامت الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم بتثبيت برنامج SAP الألماني بشكل متزايد. عملاء هذا البرنامج هم شركات ضخمة مثل الشركات المساهمة Gazprom و Gazprom Neft و Lukoil و TNK وشركة الماس Alrosa والعديد من الشركات العملاقة الأخرى.

ما هو برنامج ساب

برنامج المحاسبة SAP هو نظام آلي يسمح لك بتخطيط موارد المؤسسات الكبيرة، مما يسمح لك بحساب كل شيء حتى أدق التفاصيل، وكذلك إنشاء مساحة معلومات موحدة.

بفضل المبدأ المعياري الذي يعمل به نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، أصبح من الممكن استخدام ليس فقط المكونات الفردية لنظام SAP، ولكن أيضًا مجموعاتها.

لا يمكن تحقيق أقصى تأثير من استخدام النظام إلا إذا قامت المؤسسة بتنفيذ جميع العمليات في بيئة معلومات واحدة. يتيح لك نظام SAP ERP تحديث البيانات ونشرها على الفور، والتي تصل على الفور إلى جميع الأقسام الضرورية في المؤسسة. يستخدم النظام نموذجًا يتكون من ثلاث روابط: العميل؛ خادم التطبيقات؛ نظام يدير قواعد البيانات المختلفة. يفترض المستخدم النهائي أن النظام المحاسبي قد جمع بين الوظائف الرئيسية في مجالين: إعداد التقارير والمحاسبة، والتي تشمل كل ما هو ضروري. يأخذ البرنامج أيضًا في الاعتبار تكاليف الإنتاج البينية في جميع المجالات التي تنشأ، ويسمح لك بإدارة الطلبات والأموال، وكذلك مراعاة جميع النتائج الأخرى؛ تتيح لك الخدمات اللوجستية الجمع ليس فقط بين التخطيط، ولكن أيضًا الإدارة والمبيعات، والتي تشمل الفواتير والمبيعات الإضافية والشحنات. تشمل الخدمات اللوجستية أيضًا الخدمات اللوجستية التي تسمح بالشراء ومراقبة الحسابات وإدارة المخزون.

تاريخ المنشأ

في عام 1972، تأسست شركة في ألمانيا تقوم بإنشاء البرمجيات وتقديم الخدمات الاستشارية للمؤسسات. تم إنشاؤه من قبل خمسة موظفين من أصل ألماني تقاعدوا من شركة IBM. يتم ترجمة اختصار اسم الشركة إلى اللغة الروسية باسم "تحليل النظام وتطوير البرمجيات". وبسرعة كبيرة، بدأت تتمتع بالنجاح والطلب بين الشركات العالمية المشهورة، والتي كانت إدارتها تعتبر الأكثر فعالية.

منذ البداية، تخصصت SAP في التطوير الأنظمة الآلية، مما جعل من الممكن إدارة العمليات داخل المؤسسة، ولم تشمل هذه العمليات المحاسبة فحسب، بل شملت أيضًا عمليات الإنتاج والعمليات التجارية. وتشمل هذه أيضًا إدارة شؤون الموظفين والمستودعات. لقد سمحت جودة المنتج العالية والابتكار المستمر والقدرة على التوقع لشركة SAP بأن تصبح واحدة من الشركات الأربع الرائدة عالميًا في إنشاء البرامج المستخدمة في المؤسسات الكبيرة منذ عام 2009. منذ عام 2007، بدأت الشركة في الاندماج وشراء الشركات المنتجة لبرامج التحليلات التنبؤية وتحليل البيانات ومعالجتها ومراقبة الجودة وعمليات الإنتاج في المؤسسات الصناعية، فضلاً عن إدارة رأس المال البشري.

تعمل شركة SAP على تطوير نظام تم تصميم تطبيقاته بما يتناسب مع السياق القانوني لبلد معين. كما تساعد الشركة على تنفيذ نظامها كخدمات إضافية. وللقيام بذلك، قامت بتطوير منهجيتها الخاصة، والتي تسمى ValueSAP.

يعتبر المنتج الأكثر شعبية نظام تخطيط موارد المؤسساتوالذي يسمح لك بإدارة جميع الموارد، الداخلية والخارجية. إنها تشكل مساحة معلومات موحدة لإدخال ومعالجة وتلقي المعلومات حول الأنشطة داخل المؤسسة. الصورة: تصنيف SAP بفضل منتج SAP R/3، الذي تم تصميمه ليكون بمثابة أتمتة شاملة في المؤسسات الكبيرة، ارتقت الشركة بسرعة إلى مستوى القادة العالميين وأصبحت شركة مصنعة مشهورة عالميًا للبرامج التي تسمح بأتمتة جميع الإجراءات بمساعدة منها يتم تشكيل العمليات التجارية.

في عام 2004، قدمت SAP منصة برمجية تسمى SAP NetWeaver 2004، والتي تضمنت المنتجات التالية: تكامل العمليات هو حل متكامل على مستوى المؤسسة. يقوم ذكاء الأعمال بإنشاء مستودعات بيانات المؤسسة، والتي يتضمن جزء منها محللي الأعمال. يتم استخدام Enterprise Portal لحلول بوابة المؤسسة. تحتفظ إدارة البيانات الرئيسية بالمعلومات التنظيمية والمرجعية للمؤسسة. إدارة المعرفة في إطار عمل إدارة البيانات الرئيسية عبارة عن نظام أساسي يسمح لك بإدارة المعرفة. Mobile Infrastructure عبارة عن نظام أساسي يسمح لك بتنفيذ التطبيقات التي يمكن استخدامها للعمل على الأجهزة المحمولة. يعمل خادم التطبيقات على تمكين منتجات SAP NetWeaver وأنظمة ERP أو R/3 من العمل.

وصف

برامج ساب

يتم تثبيت برنامج محاسبة SAP فقط في الشركات الكبيرة، حيث تصل تكلفة البرنامج أحيانًا إلى 5% أو 10% من حجم مبيعات الشركة السنوي، كما أن خدمات تنفيذ النظام مرتفعة جدًا. ومع ذلك، بغض النظر عن ذلك، تفضل الشركات الكبرى تثبيت هذا النظام بالذات. توفر وحدة PP القدرة على تخطيط وإدارة أنواع الإنتاج مثل الدورة المنفصلة والمستمرة؛ تتيح لك وحدة MM إدارة تدفقات المواد، فهي تتضمن دليل الخدمات والمواد، ونظام المشتريات، بما في ذلك قبول الطلبات حتى استلام المخزون، ومراعاة المخزون في المستودعات، وجمع جميع المواد الضرورية وتحليلها لاحقًا ; توفر الوحدات AM وAA الاستلام والمحاسبة والشطب والاستهلاك وحركة الأصول الثابتة في هيكل المؤسسة، مثل ملكية المؤسسة حسب فئات الأصول الثابتة، كما يتم الحفاظ على المحاسبة الضريبية للأصول الثابتة؛ وحدات SAP وحدة FI مسؤولة عن التمويل؛ توفر وحدة PM صيانةبالإضافة إلى المزيد من إصلاحات المعدات؛ توفر وحدة CO التحكم في تنفيذ المحاسبة الإدارية، وتسمح لك بتحليل الظروف التي تنشأ فيها الأرباح والخسائر، كما تحلل أيضًا أماكن وأسباب استلام الأموال وإنفاقها؛ تدير وحدة SD عمليات مبيعات النظام، مما يسمح بإعداد الفواتير والانتقاء والشحن؛ تتيح لك وحدة الموارد البشرية إدارة الموظفين وحساب الموظفين واختيار الموظفين وحساب الأجور.

مراحل التنفيذ

التنفيذ هو عملية تسمح لك بتغيير أنشطة المؤسسة، في حين يجب أن تحقق أهدافها في فترة زمنية محدودة. عادةً ما تشمل الأهداف ما يلي: حصول الإدارة على جميع المعلومات اللازمة حول الوضع الحالي. يرى المدير كل ما هو مطلوب تقريبًا في الوقت الفعلي؛ التصنيف، وهو تحسين العمليات التجارية (يتم التخلص من العمليات غير الضرورية، وزيادة كفاءة العمليات المفيدة).

إعداد المشروع

إعداد البنية التحتية

غمر فريق المشروع في الحل

توضيح المتطلبات

تصميم

إعداد حلول التصميم

إعداد المواصفات للتطوير (المواصفات الفنية)

تطبيق

تنفيذ التطورات

إجراء الإعدادات

الاختبار الداخلي

تحضير حالات الاختبار

اختبارات القبول

إجراء تكنولوجيا المعلومات

اختبار المستخدم (اختبار التكامل والتمهيد)

إصلاح المشاكل

الإعداد والتكليف

تعليمات التحضير

تعليم

نقل التطورات إلى الإنتاج

نقل الوثائق إلى العميل

دعم الحل

العمل مع الحوادث

ضمان الدعم والدعم الكامل للحل خلال 20 يوم عمل

تتضمن مراحل التنفيذ الإجراءات التالية:

إعداد المشروع (يجري إعداد ميثاق المشروع، وخطة المشروع، واللوائح. ويجري إجراء المسح ويجري تطوير بنية الحلول)؛

تطوير مشروع تجاري مفاهيمي (وصف "ليكون" في

مصطلحات ساب. الهياكل التنظيمية؛ البيانات الرئيسية؛ العمليات التجارية؛ نماذج الإخراج؛ التقارير؛ تحسينات. إعداد السيناريوهات للاختبار الوظيفي)

إعداد النموذج الأولي و FT (إعداد نظام النموذج الأولي واختباره وفقًا للسيناريوهات المعدة. إعداد البيانات الأساسية من قبل العميل (الكتب المرجعية). إعداد نص اختبار التكامل)

التكوين الإضافي للنظام وتكنولوجيا المعلومات (اختبار التكامل) (التكوين الإضافي للنظام بناءً على نتائج الاختبار الوظيفي. إجراء اختبار التكامل. تحسين البيانات الأساسية. التطورات الضرورية أثناء المشروع، والتي تشغل عادةً ما لا يزيد عن 10-15٪ من إجمالي حجم العمل)

إعداد النظام لبداية مثمرة (نشر محطات العمل. تدريب المستخدمين النهائيين. تحميل البيانات الأساسية والمتغيرة.)

بداية منتجة ودعم لبداية منتجة (تحميل إضافي للبيانات الأساسية والمتغيرة. الدعم التشغيلي للمستخدمين النهائيين. إغلاق الفترات الأولى)

تقييم مخاطر التنفيذ

مزايا

يتيح لك استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) استخدام برنامج واحد متكامل بدلاً من عدة برامج منفصلة. يمكن لنظام واحد إدارة المعالجة والتوزيع والمخزون والتسليم والفواتير والمحاسبة.

تم تصميم نظام تقييد الوصول إلى المعلومات المطبق في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (بالاشتراك مع تدابير أخرى أمن المعلوماتالشركات) لمواجهة التهديدات الخارجية والداخلية. تهدف أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، التي يتم تنفيذها جنبًا إلى جنب مع النظام ونظام مراقبة الجودة، إلى تعظيم احتياجات الشركات من أدوات إدارة الأعمال.

عيوب

تنشأ الصعوبات الرئيسية في مرحلة تنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للأسباب التالية:

عدم ثقة أصحاب الشركات في الحلول التقنية العالية يؤدي إلى ضعف الدعم للمشروع من جانبهم، مما يجعل تنفيذ المشروع صعب التنفيذ.

إن مقاومة الإدارات لتوفير المعلومات السرية تقلل من فعالية النظام.

تنشأ العديد من المشاكل المرتبطة بعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بسبب عدم كفاية الاستثمار في تدريب الموظفين، فضلاً عن عدم كفاية السياسات لإدخال البيانات والحفاظ على أهميتها في تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

قيود

لا تستطيع الشركات الصغيرة أن تستثمر ما يكفي من المال في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتدريب جميع الموظفين بشكل مناسب.

التنفيذ مكلف للغاية.

قد يعاني النظام من مشكلة "الارتباط الضعيف" - فقد يتم تقويض فعالية النظام بأكمله بواسطة إدارة أو شريك واحد.

مشكلة التوافق مع الأنظمة القديمة.

هناك اعتقاد خاطئ بأنه في بعض الأحيان يكون تخطيط موارد المؤسسات (ERP) صعبًا أو مستحيلًا للتكيف مع تدفق مستندات الشركة وعملياتها التجارية المحددة. في الواقع، أي تطبيق لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تسبقه مرحلة وصف العمليات التجارية للشركة. في جوهره، يعد نظام تخطيط موارد المؤسسات بمثابة إسقاط افتراضي للشركة.

أتمتة

يتيح لك نظام SAP ERP أتمتة جميع العمليات التجارية الرئيسية للشركة: الإدارة المالية والإدارة والمحاسبة المالية وإدارة تدفقات المواد والمستودعات وإصلاح وصيانة الأصول الثابتة والمركبات والتخطيط وإعداد الميزانية وإدارة الأنشطة الاستثمارية والمشاريع المحافظ وتوليد تقارير الشركات. نتيجة لأتمتة العمليات التجارية المدرجة، تقوم الشركة بإنشاء نظام معلومات إدارة المؤسسة الموحد.

في كثير من الأحيان، تستخدم الشركات عدة في وقت واحد نظم المعلومات. تتطلب تفاصيل الصناعة التجارية توافر منتجات برمجية متخصصة، والتي قد يكون من المستحيل رفضها. وفي الوقت نفسه، تتكرر البيانات الموجودة في هذه الأنظمة، وتسعى الشركات جاهدة إلى توحيد آليات التفاعل عبر المؤسسات. وتتطلب هذه العوامل تكامل نظم المعلومات المتباينة.

يمكن تنفيذ نظام SAP ERP إما بشكل معياري أو متكامل مع نظام موجود. اعتمادًا على احتياجات العمل وعدد الأنظمة والاتصالات بينها، من الممكن أن تكون هناك طرق مختلفة للتكامل: القائمة على النقاط والمعقدة. تكامل النقاط هو تكامل فردي مصمم لأتمتة تبادل البيانات بين تطبيقين، أو لتوصيل تطبيق لا يزال معزولاً ببيئة متكاملة موجودة. يتضمن التكامل الشامل ربط الأنظمة مركزيًا بمنصة التكامل، بدلاً من ربط الأنظمة ببعضها البعض.

أي نظام في جميع أنحاء برمته دورة الحياةيتطلب الإدارة. خدمتنا دعم فنييوفر خدمات لتحديث وتحديث وصيانة وظائف الحل الحالي استنادًا إلى النظام الأساسي SAP ERP، كما يوفر أيضًا دعم المعلومات للمستخدمين. يعتمد تنسيق الدعم على احتياجات العمل ويتم تحديده بشكل فردي. خدمة الصيانةيتم تنفيذها باستخدام رسوم اشتراك ثابتة وعن طريق طلبات التغيير.

في معظم الحالات، تشكل المؤسسات الكبيرة التي تستخدم أنظمة المعلومات القائمة على SAP مركز الكفاءة الخاص بها، والذي تشمل مهامه تطوير وإدارة ودعم أنظمة المعلومات على منصات SAP. على المدى الطويل، فإن وجود مركز الكفاءة الخاص بك يوفر المال بشكل كبير على تطوير وصيانة الأنظمة ويقلل من تكلفة ملكية النظام. إلا أن إنشاء مثل هذا المركز ليس بالمهمة السهلة ويتطلب خبرة في تنفيذ مشاريع مماثلة.

أمثلة على تنفيذ SAP الناجح

JSC "Kalina" (العلامات التجارية "Black Pearl"، "Clean Line"، "One Hundred Beauty Recipes"، "Velvet Hands"، "32"، "Forest Balsam"، وما إلى ذلك) - زاد تنفيذ نظام SAP بشكل ملحوظ موثوقية نظام المعلومات والتسامح مع الأخطاء مقارنة بالنظام المثبت مسبقًا. يضمن حل SAP أهمية واتساق الكتب المرجعية المتعلقة ببيانات المحاسبة والمستودعات ويجعل من الممكن الحصول على أداة لمزيد من التطوير.

شركة الأدوية "Medservice Plus" - مركزية قاعدة البيانات، وتوحيد البيانات في سجلات المواد والمحاسبية، وتحسين محاسبة المستودعات، وزيادة إمكانية إدارة الأعمال من خلال العمل عبر الإنترنت لجميع خدمات وأقسام الشركة.

"مطار ألماتي الدولي" - تمت زيادة كفاءة المؤسسة ككل، وتم بناء مساحة معلومات موحدة للمؤسسة، وتم الانتقال إلى معيار مركزي لمعالجة المعلومات وصيانة قواعد البيانات، وتوحيد العمليات المحاسبية، التخطيط والمشتريات وتقديم الخدمات، تم تخفيض تكاليف الوقت للمعالجة بشكل كبير ونقل المعلومات والقدرة على التعاون بين المستخدمين في الوقت الحقيقي.

مصنع كاماز للسيارات - بلغ التأثير الاقتصادي لإدخال وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) 500 مليون روبل، وتمت أتمتة حوالي 1000 وظيفة

"شركة Berlin-Chemie/A. Menarini" - جودة التخطيط المشترك للمبيعات والإنتاج والتوريد بين مختلف أقسام شركة Berlin Chemie، وذلك بفضل العمليات التجارية الموحدة التي تم إنشاؤها وفقًا للمتطلبات صناعة الادوية، إزداد باضطراد. ونتيجة لذلك، ارتفع معدل دوران المخزون بشكل ملحوظ.

Mosenergo OJSC - بعد تنفيذ أنظمة SAP ERP وSAP BI، حصلت شركة Mosenergo على عدد من المزايا القيمة، بالإضافة إلى الشفافية في العمليات التجارية الرئيسية، حصلت الشركة على فرصة الاستخدام الدليل الموحدالمواد ودليل الأطراف المقابلة التي تم إنشاؤها أثناء تنفيذ المشروع، تحولت بالكامل إلى الموافقة الإلكترونية على العقود في SAP وتحسين إجراءات الرقابة الداخلية.

أهداف التنفيذ

إنشاء أداة معلوماتية موحدة لإدارة أنشطة المؤسسة

ضمان شفافية عمليات نشاط المؤسسة لاتخاذ القرارات الإدارية

التحكم التشغيلي ومراقبة جميع العمليات التجارية

الوظيفة المنفذة

الإدارة المالية (المحاسبة وإعداد التقارير، إدارة الميزانية، الضرائب

المحاسبة، دفتر الأستاذ العام، محاسبة الأصول/FI)

حساب المدفوعات للكهرباء والحرارة المستهلكة (IS-U)

إدارة علاقات الموردين (SRM)

إدارة المشاريع الاستراتيجية (SEM)

مستودع الأعمال (BW)

أهداف التنفيذ

تقليل التكاليف

توفير تكاليف الإصلاح

مراقبة المشتريات

التأكد من موثوقية المؤشرات المالية والاقتصادية وسرعة الحصول على المعلومات

خطة التحكم-الانحراف الفعلي

الإدارة التشغيلية

الوظيفة المنفذة

تضمنت الحدود الوظيفية لمشروع تنفيذ نظام التحكم الآلي للتحكم المادي في المؤسسة الحكومية الوحدوية "مترو موسكو" حلول SAP التالية:

الإدارة المالية (المحاسبة وإعداد التقارير، المحاسبة الضريبية، دفتر الأستاذ العام، المحاسبة

الأصول الثابتة / FI)

تخطيط ومحاسبة التكاليف الفعلية (CO)

إدارة المواد (مم)

الصيانة والإصلاح (م)

المؤسسة الحكومية الوحدوية "MOSGORTRANS"

المؤسسة الحكومية الوحدوية "MOSGORTRANS" هي المشغل الرئيسي لنظام نقل الركاب البري في موسكو وأكبر مؤسسة في العالم لنقل الركاب عن طريق النقل البري. تقوم المعدات الدارجة التابعة للمؤسسة الحكومية الوحدوية Mosgortrans بأكثر من 47٪ من إجمالي حجم النقل الذي يتم إجراؤه في المدينة عن طريق النقل البري، وتنقل أكثر من 6 ملايين مسافر يوميًا.

53 فرعا

687 طريقا

37000 شخص

أهداف التنفيذ

كان الهدف الرئيسي من تنفيذ نظام EASU FHD على منصة SAP هو التحكم في تكلفة النقل، بما في ذلك أسعار الوقود وقطع الغيار وأجور السائقين والموصلات.

كان ضروريا:

اجعل تكاليف النقل واضحة

أن تكون قادرًا على مقارنة الأداء الاقتصادي والمالي للمتنزهات المختلفة من الناحية النوعية والكمية

تكون قادرة على تحديد مكان حدوث الانحرافات وفهم أسبابها

الوظيفة المنفذة

الإدارة المالية (المحاسبة وإعداد التقارير، إدارة الميزانية، المحاسبة الضريبية، دفتر الأستاذ العام، محاسبة الأصول/FI)

المحاسبة وحركة العمل عربة(شركة الاتصالات السعودية)

شؤون الموظفين والحساب أجور(الموارد البشرية)

الصيانة والإصلاح (م)

إدارة المواد (مم)

إدارة العقارات (RE)

فوائد كمية

تخفيض تكاليف الصيانة والإصلاح 15% - 20%

تخفيض التكلفة بسبب القياس الدقيق لاستهلاك الطاقة والتحكم في المدفوعات 5% - 10%

أسباب تطبيق SAP

في الوقت الحالي، يوجد أكثر من 20 ألف تثبيت SAP حول العالم. تختلف الأسباب وراء اتخاذ القرار بتطبيق SAP اختلافًا كبيرًا، بما في ذلك:

التطبيقات الحالية لديها الكثير من القيود.

يجب أن تعمل التطبيقات على بنية تحتية غير متجانسة ومجمعات كمبيوتر.

يجب أن توفر التطبيقات تجارب مستخدم متسقة عبر المؤسسة، حتى على أجهزة الكمبيوتر غير المتوافقة.

يجب أن تنفذ الطلبات جميع المعاملات التجارية عبر الإنترنت.

يجب أن توفر التطبيقات الوصول في الوقت الحقيقي إلى البيانات.

يجب أن تدعم التطبيقات العمليات متعددة الوظائف.

يجب أن توفر التطبيقات المرونة اللازمة لتخصيص العمليات التجارية بناءً على التغيرات في السوق.

يجب أن تضمن التطبيقات تكامل الأنظمة الداخلية للمؤسسة مع الأنظمة التي تتفاعل بشكل مباشر مع المستهلك.

يجب أن تتأكد التطبيقات من أن العمليات مستقلة عن الاختلافات بين الأنظمة أو الحدود الجغرافية.

يجب أن تدعم التطبيقات الوظائف التي تحددها المواصفات الوطنية لبلد معين.

يجب أن تقلل التطبيقات الوقت الذي يستغرقه إكمال العمليات.

معلومات عامة عن الشركة

البيع بالتجزئة في X5 Retail Group (Pyaterochka وPerekrestok وKarusel) - تم إنشاء نظام موحد لإدارة المعلومات يتميز بالأداء العالي ويلبي معايير الصناعة وهو منصة موثوقة لدعم معدلات النمو المرتفعة لأعمال X5 Retail Group؛ تم توحيد العمليات التجارية الرئيسية، وزيادة شفافية العمليات الرئيسية للشركة؛ تم تطوير أداة لتحسين عملية الشراء وخفض التكاليف وتنفيذ سياسة تشكيلة أكثر وضوحًا؛ تم إنشاء منصة تكنولوجية للحصول تلقائيًا على التقارير الإدارية الموحدة؛ تم تشكيل فريق من متخصصي X5 القادرين على دعم وتطوير النظام المطبق، بالإضافة إلى امتلاك الكفاءة الكافية لتنفيذ مشاريع تنفيذ SAP المخطط لها.

اعتبارًا من 31 ديسمبر 2014، قامت الشركة بإدارة 5483 متجرًا تتمتع بمواقع رائدة في موسكو وسانت بطرسبرغ ولها حضور كبير في الجزء الأوروبي من روسيا.

تضم شبكة متاجر الشركة 4,789 متجرًا صغيرًا Pyaterochka، و403 سوبر ماركت Perekrestok، و82 متجر Karusel هايبر ماركت، و209 متجرًا صغيرًا Perekrestok Express. كما قامت الشركة بتشغيل 34 مركز توزيع في الإقليم الاتحاد الروسيوأسطولها الخاص المكون من 1438 شاحنة.

تأسست الشركة في 18 مايو 2006 من خلال اندماج سلاسل Pyaterochka وPerekrestok بهدف إنشاء شركة رائدة متعددة الأشكال في سوق البقالة بيع بالتجزئةروسيا. في يونيو 2008، أكملت X5 الاستحواذ على سلسلة Karusel Hypermarket، وبالتالي تعزيز مكانتها بشكل كبير في تنسيق Hypermarket وإعطاء قوة دفع قوية لتطوير X5 ككل. في الفترة 2009-2010، واصلت X5 تعزيز أعمالها من خلال دمج أكبر شركة روسية سلاسل البيع بالتجزئة"باترسون" و"كوبيكا".

تحليل الهيكل السلبي

وكما نرى فإن التغيرات في الحصة تكون ضئيلة على مدى ثلاث سنوات.

تحليل هيكل الأصول

وتظهر الرسوم البيانية بوضوح كيف ينمو مؤشر الأصول الثابتة.

أصول ثابتة

أظهر تحليل تكوين الأصول غير المتداولة كما في تاريخ التقرير أن الجزء الأكبر من هذه الأصول يتركز في الأصول الثابتة - 60%.

وتنمو الأصول غير المتداولة بسبب زيادة الأصول الثابتة، وهو أمر إيجابي.

الاستثمارات المالية طويلة الأجل

يساهم انخفاض المؤشر في إشراك الموارد المالية في الأنشطة الرئيسية للمؤسسة وتحسين وضعها المالي.

حساب صافي الأصول

NA = الأصول - جميع الالتزامات = إجمالي الأصول - ((الالتزامات طويلة الأجل + الالتزامات قصيرة الأجل) - الدخل المؤجل)

أصول ثابتة

7 116 432.0

6 769 094.0

6 705 785.0

الأصول غير الملموسة

نتائج البحث والمطور

أصول ثابتة

4 147 265.0

3 824 893.0

3 591 025.0

استثمارات مربحة في الأصول المادية

مالية مبكرة المرفقات

الضريبة المؤجلة. أصول

الاصول المتداولة

2 465 948.0

2 195 972.0

2 058 233.0

المخزون والتكاليف

ضريبة القيمة المضافة على الشراء قيم

المستحقات قصيرة الأجل

الاستثمارات النقدية والمالية قصيرة الأجل

النقد والمال. مقابل

الموجودات المتداولة الأخرى.

توازن

9 582 380.0

8 810 196.0

8 764 018.0

6 614 224.0

6 716 827.0

مطلوبات طويلة الأجل

2 495 863.0

2 910 016.0

3 452 137.0

القروض والائتمانات

الضريبة المؤجلة. التزامات

مطلوبات أخرى طويلة الأجل

الالتزامات قصيرة الأجل

4 884 716.0

3 704 208.0

3 264 690.0

القروض والائتمانات

حسابات قابلة للدفع

الالتزامات المقدرة

المطلوبات المتداولة الأخرى

توازن

9 582 380.0

8 810 196.0

8 764 018.0

صافي الموجودات

3 201 801.0

2 350 842.0

2 047 191.0

فِهرِس

رأس المال المصرح به

الفرق بين NA وMC

وارتفع صافي الأصول بنسبة 37% منذ عام 2010. اعتبارًا من 31 ديسمبر 2010، تجاوز صافي الأصول رأس المال المصرح به بمقدار 1.5 مرة، وبنسبة 2.25 مرة خلال الفترة المشمولة بالتقرير. هذه النسبة تميز الوضع المالي بشكل إيجابي، وتلبي بالكامل متطلبات مبلغ صافي الأصول.

إن زيادة صافي الأصول عن رأس المال المصرح به وزيادتها خلال الفترات المراجعة تشير إلى الوضع المالي الجيد للمنظمة على هذا الأساس.

معنى رأس المال المصرح بهكما ارتفعت خلال الفترة قيد الاستعراض.

تحليل السيولة.

فِهرِس

31.12.2012

31.12.2011

31.12.2010

النسبة الحالية

نسبة سيولة سريعة

نسبة السيولة المطلقة

نسبة السيولة العامة

نسبة الأموال الخاصة

النسبة الحالية في عام 2011 أقل من واحد (أقل من المعتاد)، وهذا يدل على عدم كفاية الأموال لتغطية الالتزامات خلال العام. ويعود المؤشر إلى وضعه الطبيعي في عامي 2010 و2012.

وعلى غرار نسبة السيولة الحالية، نسبة السيولة السريعة في 2010 - 2012. أقل من 1، أي يمكننا القول أن الشركة ليس لديها أموال كافية لسداد الديون قصيرة الأجل على الفور.

مؤشر السيولة المطلقة لجميع السنوات الثلاث أمر طبيعي.

قيمة نسبة السيولة الإجمالية أقل من القاعدة في الفترة 2010-2012، والمؤسسة معسرة، والميزانية العمومية غير سائلة. ومع ذلك، هناك اتجاه نحو زيادة الملاءة المالية.

في 2010 مؤشر توفير الأموال الخاصة أقل من 0، ويترتب على ذلك أنه خلال هذه الفترة لم يتم تزويد الشركة بأموالها الخاصة. لعامي 2011 و 2012 قيمة المعامل طبيعية.

وترتفع نسبة مرونة رأس المال الوظيفي من عام 2010 إلى عام 2011، ثم يحدث انخفاض طفيف في عام 2012.

أظهر تحليل ملاءة المؤسسة وفقًا لمعايير الميزانية العمومية "المثالية" أن المنظمة قادرة على الوفاء بالتزاماتها لمدة 3 سنوات، ولكن على المدى القصير فقط. يشير المعياران 2 و3 إلى أن الشركة ليس لديها ما يكفي من الأصول المباعة بسرعة وببطء لتسديد الدفعات في الوقت المناسب للدائنين.

تشير زيادة الأصول التي يصعب بيعها على الخصوم الدائمة (المعيار 4) إلى إعسار المنظمة على المدى الطويل في السنة المشمولة بالتقرير. وإذا لم يتغير الوضع، فقد تواجه المنظمة مشاكل في سداد القروض والقروض طويلة الأجل.

فترات الدورة

فترات الدورة

دورة التشغيل

دورة الإنتاج

الدورة المالية

ويمكن اعتبار الانخفاض في دورات الإنتاج والتشغيل في الفترة 201-2012 تطوراً إيجابياً. طوال الفترة بأكملها، تجاوزت الدورة التشغيلية الدورة المالية، أي. لم يكن لدى الشركات أي مشاكل في سداد المستحقات أو الذمم الدائنة. في عام 2014، كانت هناك دورة مالية صغيرة إلى حد ما، وكانت الدورة التشغيلية تميل أيضًا إلى الانخفاض.

تشخيص الإفلاس

احتمالية تأخر الدفعات

فِهرِس

نسبة المجموع مالوالذمم المدينة إلى الأصول

نسبة مبلغ رأس المال والالتزامات طويلة الأجل إلى مصادر التغطية العقارية

نسبة المصاريف المالية إلى إيرادات المبيعات

نسبة تكاليف الموظفين إلى القيمة المضافة

نسبة الأرباح قبل الفوائد والضرائب إلى رأس مال الدين

تقييم متكامل لاحتمال تأخير الدفع

-0.1807032

-0.20783244

-0.20052894

احتمالية التأخر في السداد في السنة المشمولة بالتقرير أقل 10% وكذلك في الفترة 2011-2010.

فِهرِس

معامل القندس

السيولة الحالية

نظام إدارة موارد المؤسسة ساب تخطيط موارد المؤسساتيغطي جميع مجالات المحاسبة المالية والإدارية وإدارة شؤون الموظفين والأنشطة التشغيلية والخدمات الخدمية للشركة. يوفر الوظائف الكاملة اللازمة لتنفيذ خدمات المعلومات والتحليلات ذاتية الخدمة.

لقد أصبحت الأتمتة في الصناعة منذ فترة طويلة عملية شائعة. التحكم بوحدات التحكم الذكية العمليات التكنولوجيةعلى المؤسسات الحديثةجميع الصناعات، وتنقل المعلومات إلى أجهزة الكمبيوتر للتحليل البشري واتخاذ القرار.

من المستحيل أتمتة قرارات الإدارة باستخدام وحدة التحكم، لذلك تم تطوير أنظمة متكاملة ويتم تنفيذها بنجاح في جميع أنحاء العالم، مثل مصمم الوحدات المترابطة لإدارة عملية الإنتاج.

قليلا عن الشركة والمنتج

في عام 1972 في ألمانيا، خمسة الموظفون السابقونأسست شركة IBM شركة SAP (تحليل النظام وتطوير البرامج). كان هدفهم هو تطوير برنامج قياسي يدمج جميع العمليات التجارية في المؤسسة في الوقت الفعلي.

بعد 25 عامًا، أصبحت الشركة الشركة الرائدة بلا شك في مجال الأتمتة لتخطيط موارد المؤسسات (ERP). وهي اليوم شركة لها فروع وشركات تابعة في جميع البلدان الصناعية.

يعود تاريخ الشركة في روسيا إلى 20 عامًا. تم افتتاح أول مكتب لهذه الشركة الدولية في موسكو في عام 1992. اليوم، تعمل المكاتب في سانت بطرسبرغ، نوفوسيبيرسك، يكاترينبرج، روستوف أون دون؛ أصبحت اللغة الروسية واحدة من اللغات الرئيسية لتوطين المنتجات البرمجية، حيث يشارك أكثر من 1000 موظف روسي في تنفيذ الحلول البرمجية الأساسية.

ما هو عليه

SAP ERP – المعلومات نظام الشركات، استنادًا إلى منهجية تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتي تهدف إلى تحقيق العمليات التجارية المثلى.

بالنسبة للشركات الصناعية العملاقة المملوكة للدولة، يعد التنفيذ المستقر للأوامر الحكومية ضمن إطار زمني محدد بدقة أمرًا ضروريًا، بالنسبة للقطاع الخاص المؤسسات الصناعيةوالأهم من ذلك هو الربح والاسترداد على المعدات.

تساعد المشاريع المنفذة باستخدام SAP الهياكل العامة والخاصة على تحسين التكاليف وتحقيق أهدافها في كل مرحلة من مراحل دورة الإنتاج. في الوقت نفسه، يعتمد أساس اتخاذ القرارات الإدارية على الأساليب والمبادئ الفردية ذات الصلة فقط في حالة معينة. مزيد من التفاصيل حول.

SAP ERP - يسمح للمدير برؤية عملية الإنتاج في الوقت الفعلي، بينما يقوم، دون الخوض في جوهر المشكلات، بتقييم ديناميكيات العمليات في المؤسسة بشكل صحيح.

فيديو: SAP ERP - مقدمة

الوحدات الرئيسية للبرنامج

المحاسبة والرقابة ضروريان في أي عمل تجاري، حيث يتم احتساب كل نسبة مئوية من الربح في الأعمال التجارية، وبالتالي فإن إدخال أنظمة المعلومات التي يمكن أن تقلل العمليات الروتينية بأكثر من 50٪، وتظهر شفافية عمليات تصنيع المنتجات وتوفر سهولة الوصول إلى أي معلومات ضرورية هو الطريق إلى العمل الفعال للمنظمة. يتيح لك الجيل الجديد من بنية SAP حل مجموعة متنوعة من المشكلات التي تواجه مؤسستك بشكل فعال.

جميع مجالات النشاط الرئيسية:

• إدارة الإنتاج التشغيلي؛
• المجالات المحاسبية (المحاسبة، المالية، المستودعات، النقل)؛
• التخطيط والرقابة؛
• إطارات.

ونتيجة لذلك: لا يوجد وظائف واسعة فحسب، بل يوجد أيضًا تكامل كامل بين الوحدات.

فيما يلي مجموعة من الوحدات القياسية المصممة لإدارة جميع مجالات النشاط.

إضافات إلى الحزمة

إن الحاجة إلى تحديثات البرامج ترجع إلى الحياة نفسها، والحركة المستمرة للأمام للفكر البشري. إن ما كان جيدًا قبل 10 سنوات يتطلب اليوم تحسينًا مع مراعاة حقائق اليوم. ولذلك، قام المتخصصون في SPA بتطوير استراتيجية جديدة لتوصيل البرامج لمشاريعهم.

هذه هي حزم التوسعة التي توفر وظائف جديدة ضمن مجموعة مستخدمين محددة دون التأثير على بنية المشروع الشاملة.

اليوم، تم إصدار حزمة التحديث الرابعة، مما يوفر إمكانات إضافية في المجالات المالية والمشتريات والمبيعات وإدارة شؤون الموظفين وما إلى ذلك. فهو يتضمن جميع التحديثات السابقة، ويحتوي على ميزات وخدمات إضافية للعمل مع واجهة الويب، ويتضمن حلولاً صناعية جديدة.

ومن الأمثلة على ذلك وحدة RCM - وهي إدارة المستندات الإلكترونية.ويطلق عليها أيضًا وحدة إدارة محتوى المؤسسة. عنصر مناسب للعمل مع الوثائق.

مراحل التنفيذ

يعد تنفيذ أي عملية معلوماتية طريقًا صعبًا وتدريجيًا وطويلًا ومكلفًا. ولكن أي مرحلة من مراحل المشروع التي يتم تنفيذها يجب أن يكون لها منتج نهائي مع وصف.

يمكن تقسيم عملية إطلاق المشروع إلى المراحل التالية:

• إنشاء وثائق إدارة المشروع (النظام، الميثاق، الجدول الزمني)؛
• فحص كائن الأتمتة.
• التصميم النظري. (إنشاء نموذج إدارة المؤسسة)؛
• التنفيذ على مراحل؛
• دعم المستخدم والتدريب.

لزيادة مستوى المعرفة وتحسين مهارات العمل، من الضروري تزويد المستخدمين بالأدب التدريبي.

فوائد تنفيذ حزمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

بالإضافة إلى حقيقة أن هذا المشروع مكلف للغاية، فإنه يغير أيضًا الهيكل الإداري للشركة. لذلك، من المستحيل تقييم كيفية عمل المشروع دون تحليل وتقييم فعالية التغييرات في العمل.

ومع ذلك...إن إدخال برامج هذه الفئة يجعل من الممكن إزالة "النقاط الأكثر إيلاماً" في عمل المؤسسات. وتشمل هذه "الشفافية" في الإنتاج وعدم الكفاءة. لفهم "مكان الألم"، يحتاج رئيس المنظمة إلى دراسة "الأعراض". وهذا ما يساعد مثل هذا النظام على القيام به.

كما أنه يزيل مشكلة عدم كفاءة العامل البشري من خلال أتمتة عدد كبير من الوظائف. عندما يقضي الشخص أكثر من يوم في إعداد التقرير، يقوم النظام بإنشاء البيانات في بضع دقائق.

ما هو SAP R3: الوصف

على السوق الروسيةالبرنامج الأكثر شعبية هو SAP R3. ما هو؟ هذه حزمة من تطبيقات الأعمال التي تدعم، في الإصدار 4.0 الأخير، الوصول الكامل إلى الإنترنت، ويمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الوصول إليها بناءً على خصائص السعر. تتيح الحزمة توحيد العمليات التجارية الداخلية وزيادة كفاءة المؤسسة.

يتم تضمين جميع المجالات الهامة للتخطيط والإنتاج والتحكم في النظام. نظرًا لأنه مبني على مبادئ العميل/الخادم، فقد أصبح في متناول الشركات متوسطة الحجم.

إن إدخال مثل هذه الأنظمة منذ عام 1995 يسمح لنا أن نذكر أنها تعمل اليوم في أكثر من 40 دولة. في روسيا، يتم استخدامه على نطاق واسع جدًا لإنشاء الطلبات وإجراء عمليات التسليم.

يدرك المزيد والمزيد من ممثلي الشركات المتوسطة والصغيرة الحاجة إلى الأتمتة المتكاملة لمؤسساتهم، ويتم تسهيل ذلك من خلال ابتكارات SAP، التي تطور مشاريع ميسورة التكلفة وفي الوقت المناسب للتنفيذ في هذا المجال من السوق، على سبيل المثال، "التمويل" .

وفقا للمسوحات الإحصائية، فإن 76٪ من رواد الأعمال يصوتون بالفعل على أن تكنولوجيا المعلومات هي مساعدهم في الأعمال التجارية.إن عملية المنافسة تجبر المديرين على الحضور القرار الصائب: المشاركة في تنفيذ مشاريع SAP.

توفر استشارات ALPE مجموعة كاملة من الخدمات لتطوير وتنفيذ أنظمة المعلومات في المؤسسات من مختلف الصناعات وأحجام الأعمال.

تنفيذ SAP: التصميم المفاهيمي والتكوين و.

يتم تنظيم تنفيذ حلول SAP على أساس نوعين من المنهجيات:

التركيز في أسرع وقت ممكن ومنهجية AGILE المبتكرة.

مراحل تنفيذ المشروع وفق منهجية ASAP Focus:

• إعداد وتطوير الحل
• اختبار التكامل
• الدعم بعد بداية مثمرة

مراحل تنفيذ المشروع باستخدام منهجية AGILE:

• نشر نظام النموذج الأولي وإعداد مشروع التنفيذ (خطة المشروع التفصيلية، الوثائق التنظيمية للمشروع، تحديد العلاقة بين فرق المقاول والعميل مع تحديد الأشخاص المسؤولين)
• تقييم الحلول المقترحة في النموذج الأولي وفقًا لمتطلبات أعمال العميل والمتطلبات القانونية المحلية (في حالة المشاريع التي يتم تنفيذها خارج أراضي الاتحاد الروسي)
• تأهيل الحل (تنسيق متطلبات دلتا من جانب العميل، المنصوص عليها في التصميم المفاهيمي)
• إعداد وتطوير الإصدار 1
• تدريب المستخدم الرئيسي
• إعداد وتطوير الإصدار 2
• اختبار النموذج الأولي وتحديد متطلبات الدلتا
• إعداد وتطوير الإصدار 3
• اختبار النموذج الأولي وتحديد متطلبات الدلتا=
• إعداد وتطوير الإصدار 4
• قبول النظام
• الاستعداد لبداية وبداية مثمرة
• الدعم بعد بداية مثمرة

*يتم تحديد عدد الإصدارات بناءً على مدى تعقيد الوظيفة العامة. تتمثل مزايا هذا النهج في أن العميل "منغمس" في وظائف النظام في المراحل المبكرة (يلزم التدريب التمهيدي بالفعل في مرحلة تنفيذ الإصدار 1، ثم الاختبار المتوسط ​​للإصدارات في النظام). تميل مخاطر عدم تلبية الوظائف المنفذة لمتطلبات العميل إلى الحد الأدنى.

الهجرة من SAP ERP إلى S4HANA

SAP S/4HANA هو جيل جديد من ERP لأتمتة العمليات الأساسية للشركة (المالية والمحاسبة الإدارية والإنتاج والخدمات اللوجستية والمبيعات والخدمات)، والذي تم تصميمه ليصبح النواة الرقمية الحقيقية لأعمالك.

الميزات والفوائد الرئيسية:

• أفضل الممارسات الصناعية المتراكمة على مدار أكثر من 45 عامًا من الخبرة لدى SAP وشركائها.
• ستسمح أحدث واجهة مستخدم FIORI، الموحدة لأي جهاز، للمستخدمين بالتكيف بسرعة مع النظام والاستمتاع بعملهم.
• استخدام البرامج النصية للتعلم الآلي للمساعدة في العمليات الروتينية.
• دعم مفهوم إنترنت الأشياء لدمج جميع أصول الشركة في شبكة واحدة.
• تتيح قاعدة بيانات InMemory عالية الأداء SAP HANA إمكانية معالجة كمية هائلة من البيانات في الوقت الفعلي. ستتلقى تقريرًا استغرق إعداده عدة ساعات في بضع ثوانٍ.
• تقليل التكلفة الإجمالية للملكية عن طريق ضغط قاعدة البيانات وتسريع الإجراءات التنظيمية

ALPE4HANA

ALPE4HANA - حل محلي لروسيا على منصة SAP S/4HANA شركات التصنيعالشركات تجارة الجملةويحتوي على العمليات التجارية للمجالات الوظيفية التالية:

• المالية (المحاسبة، المحاسبة الإدارية)؛
• تخطيط الإنتاج والمحاسبة؛
• إدارة المبيعات والتسويق؛
• إدارة المشتريات والمخزون؛
• ويتضمن أيضًا نماذج التقارير والمحاسبة الأولية الخاصة بالمؤسسات الروسية.

تتمثل ميزة ALPE4HANA في أنه حل جاهز ومُعد مسبقًا يسمح لك بتقليل المخاطر أثناء عمليات التنفيذ اللاحقة. لأنه يقوم على توحيد أفضل حلول التصميم.

يعد هذا حلاً ميسور التكلفة نسبيًا من وجهة نظر الميزانية، والذي يستخدم عمليات الأعمال المحلية مع التكوين والوثائق الجاهزة.

الميزة الكبيرة من وجهة نظر العميل هي إمكانية التنبؤ ووضوح تشغيل النظام. بالفعل أثناء عرض النموذج الأولي، يرى العميل ما سيحصل عليه في النهاية.

يتضمن الحل نماذج الإبلاغ الإلزامية المعدة مسبقًا للاتحاد الروسي.