Мерки за оптимизиране на разходите в предприятието. Отдаване под наем и поддръжка на помещения

Намаляването на разходите в предприятието е логичен процес в условията на икономическа нестабилност. Как да го направя правилно? Стъпка по стъпка за ефективни методи за намаляване на разходите на компанията - по-нататък в статията.

Ще се научиш:

• Какви са видовете и вариантите за намаляване на разходите
• Как да планирате и прилагате дейности за намаляване на разходите
• Кои са най-ефективните начини за намаляване на разходите на практика?
• Как се намаляват материалните разходи
• Какви са ползите от намаляването на транспортните разходи
• Как се избират стратегии за намаляване на разходите
• Кои са основните принципи на разходите, които трябва да вземете предвид

Класификация на разходите в предприятието

Ефективно и неефективно.Ефективните разходи са възможни (отнасят се до получаване на доход чрез продажба на продукти, за производството на които са били разпределени) или неефективни (отнасят се до задачи, които не са свързани с генериране на доходи, включват загуби). Сред неефективните разходи се отбелязват всякакви видове загуби - поради брак, кражба, престой, липси, повреди и т.н. Следователно трябва да се съсредоточите върху намаляването на размера на неефективните разходи. Следователно е необходимо да се установят допустими технологични разходи, определящи отговорност в случай на нарушаване на допустимите норми.

Друг начин за намаляване на разходите е да се анализира ефективността на спомагателната работа с участието на аутсорсинг компании в някои области. Наемането на изпълнители на трети страни на конкурентна основа е реален и ефективен вариант за намаляване на разходите на средни и големи организации. Въпреки че понякога е по-изгодно да поддържате собствени звена в сравнение с привличането на организации на трети страни, тази ситуация вече не се счита за правило, а за изключение.

Уместно и неуместно.Всеки лидер трябва да контролира дали контролът и планирането зависят от неговите управленски решения. Ако те зависят, тогава такива сред разходите са релевантни, в противен случай те ще бъдат без значение. По-специално разходите през минали периоди са без значение, тъй като главният изпълнителен директор вече не може да ги влияе с решенията си. А алтернативните разходи са сред съответните, така че ръководството трябва да им обърне специално внимание.

Константи и променливи.Възможни променливи, постоянни или смесени разходи - зависи от нивото на производство. Променливите разходи са пряко пропорционални на нивото на производство, без да засягат постоянните производствени обеми, смесените разходи съдържат както постоянни, така и променливи части. Благодарение на това разделение се осигурява оптимизация на разходите – особено важно условие за контрол на постоянните разходи.

Преки и косвени.Възможни преки или косвени разходи, в зависимост от метода на приписване на себестойността на производството. Можете да причислите преките разходи към определен тип продукт или услуга. В тази категория се отбелязват разходите за закупуване на суровини, материали, заплати на производствените работници.

Косвените разходи не са пряко свързани с конкретен вид продукт. Косвените разходи включват разходите за управление и поддръжка на отдели за управление и поддръжка на предприятието като цяло. Ако предприятието се занимава с производството само на един продукт, тогава всички разходи за неговото производство и продажба ще бъдат преки.

Набор от изпълнителни инструкции, които ще спасят компанията от разруха

Интелигентен контролен списък и 18 инструкции, подготвени от редакторите на списание Commercial Director, ще ви помогнат да разберете как спешно да промените работата на търговския отдел, така че резултатите в края на годината да ви зарадват, а не да ви разочароват.

Как да започнем да намаляваме разходите в предприятието

Първата стъпка е да се класифицират разходите в ясно определени категории.

Втората стъпка е да се определи кои разходи подлежат на корекции.

Третата стъпка е планиране и намаляване на разходите.

6 начина за намаляване на разходите

1. Намаляване на разходите за труд

Разпоредбите на действащото вътрешно законодателство позволяват на компаниите да намалят както броя на служителите, така и заплатите.

2. Намаляване на разходите за материали и суровини.За да се намалят разходите за закупуване на материали и суровини, могат да се предприемат следните стъпки на предприятието.

– преразглеждане на условията на договорите със съществуващи доставчици;

– търсене на нови доставчици;

– използване на по-евтини компоненти, когато е възможно;

– подпомагане на доставчиците да намалят разходите си;

- закупуване на материали съвместно с друг купувач от един доставчик;

– самостоятелно производство на необходимите материали;

– въвеждане на ресурсоспестяване технологични процесидопринасяне за спестяване на разходите за суровини;

– даване на приоритет на процеса на доставка на материали и суровини;

3. Намаляване на производствените разходи.Обмислете въпросите, които могат да бъдат приложени при оценката на ефективността на усилията за намаляване на разходите:

1) Наемни плащания:

– възможно ли е дружеството да предоговаря условията на настоящия договор за наем?

Възможно ли е преместване в друга стая или сграда?

– Възможно ли е преотдаване на част от заетите площи на фирмата?

– може ли да бъде по-изгодно за фирма да изкупи наето помещение?

2) Комунални плащания:

– Възможно ли е компанията да има по-строг контрол върху потреблението на енергийни ресурси?

- Има ли възможност компанията да внедри по-изгодни процеси?

– възможно ли е преминаване към нови условия за плащане на комунални тарифи?

3) Ремонт и поддръжка на оборудване:

– възможно ли е да се отлагат за дълго или за кратко определени работи в рамките на текущата поддръжка на оборудването?

– може ли да е по-изгодно за фирмата да откаже услугите на изпълнители и да ремонтира сама техниката. Или ще бъде по-евтино да привлечете специализирана организация, ако самата компания се занимава с текуща поддръжка?

– може ли компанията да постигне споразумение с настоящи изпълнители за подобряване на условията на договора за поддръжка на оборудването в своя полза?

– възможно ли е да се търсят нови доставчици на услуги за компанията?

4) Интеграция и дезинтеграция

– Възможно ли е да се намалят разходите на компанията чрез вертикална интеграция с доставчици или клиенти или чрез хоризонтална интеграция с други производители?

- Възможно ли е да се намалят разходите на фирмата чрез разширяване на обхвата на дейността й към други части от производствения цикъл, с отказ от работа с подизпълнители? Или ще бъде по-изгодно да се стесни производствената зона, част от производствения цикъл или да се извършва спомагателна работа, като се отстъпи място на друг производител?

5) Транспорт:

Възможно ли е ограничаване на броя на служебните превозни средства?

- може ли да се обмисли вариант за прехвърляне на функциите на автотранспортния отдел към аутсорсинг на автотранспортната фирма?

- не би ли било по-лесно да включите логистична компания (или професионален логистик), за да се консултирате за намаляване на транспортните разходи?

• Как да оптимизирате бизнес разходите: инструкции за мениджъра

- Има ли данни, които потвърждават - съвместимостта на ръста на рекламните разходи с увеличаване на продажбите.

5. Допълнителни мерки за намаляване на разходите.Възможно ли е да се намалят разходите на компанията в следните области:

– провеждане на експериментално проектиране и изследователска работа;

- поддържане на широка продуктова гама;

– поддържане на определено качество на предоставяните услуги;

- поддържа широк кръг от своите клиенти;

– механизация на производствения процес;

– повишаване нивото на квалификация на персонала;

– внимателен подбор на компоненти и суровини, отговарящи на определени технически параметри;

- скоростта на изпълнение на поръчката;

- организация на производството;

– поддържане на гъвкавостта на производствения процес;

– поддържане на съществуващата политика за поддръжка на машини и съоръжения;

– поддръжка на канали за дистрибуция на произведени продукти.

6. Държавна подкрепа.Възможно ли е една компания да се възползва от определена държавна програма за подкрепа на предприемачеството чрез следните действия:

– лобиране за приемане на съответното федерално и местно законодателство;

- получаване на субсидии и помощи.

• Привличане на заемни средства: как да се ускори формирането на финансови средства на компанията

Какви други начини има за намаляване на разходите?

1. Намалени данъчни разходи:

- да сключи споразумение с ИП.

- сключват договори с юридически лица. лица.

– да организира холдингова структура, работеща при опростена данъчна система.

- Прехвърляне на управленски функции на отделно юридическо лице. лице.

2. Намаляване на разходите за поддържане на неизползван имот:

- да продават материалите, които са се образували по време на процеса на демонтаж;

- не отписват, а продават амортизирани ДМА.

3. Иновативно намаляване на разходите:

– въвеждане на по-икономично оборудване и технологии.

- да развива евтино производство.

4. Намаляване на разходите, свързани с амортизацията:

– прехвърляне на имота за повторно прилагане на премия за амортизация. Дружеството има право да отписва до 10% от първоначалната цена на дълготрайния актив наведнъж като разходи за текущия отчетен период.

- намалява срока на ползване на обекта с времето, през което е бил използван от предишния собственик с цел амортизация.

– доказателство за ремонтния характер на работата вместо модернизация и реконструкция;

– признаване на изкупната стойност на наетия имот като разход, ако обектът е осчетоводен от лизингодателя.

5. Справяне с дълг:

– прилагане във всички случаи на мерки за събиране на задължения.

4 метода за намаляване на логистичните разходи

Ревизия на работата на логистичната служба.Логистиката на предприятието е изградена на принципа "случи се", а не по предварително създаден план. Но дори и тази работа да е организирана въз основа на план, според експерти е необходим тримесечен преглед на основните функции в отдела, за да се установи дали някоя от тях е загубила своята актуалност.

Практиката потвърждава, че благодарение на този преглед могат да бъдат идентифицирани много точки на загуба на време и пари за компанията.

Логистичният одит е успешен критично. По-специално, в персонала на една компания имаше няколко специалисти, които превеждаха един и същи тип фактури за митниците и банките. В резултат на консултации с брокера и банката на митниците беше предаден речник с често използвани думи, като бяха съставени определени шаблони за превод, което направи възможно разделянето с преводачите.

Ако организирате логистична система във фирмата с ясна структура, разбираеми KPI и контрол, тези мерки ще ви позволят да получите незабавен забележим ефект. Освен това е необходимо да се работи с оптимизирането на отделните функции на предприятието.

Управление на инвентара.Необходимо е да се изчисли необходимата наличност от складови наличности, минималния защитен запас, обема на продуктите, които са в транзит, с разработване на графици за доставка и плащане на фактури. Това ще доведе до значително намаляване на свързаните разходи.

Транспортно планиране.На първо място, за да се намалят разходите за логистика, е необходимо да се гарантира надеждността на транспортирането по отношение на времето и безопасността на товара. Благодарение на това превозното средство може да се използва като склад на колела, със значително намаляване на общите разходи за съхранение.

За да се намалят разходите за транспорт, е важно не толкова да се изискват отстъпки от превозвачите, а да се планира компетентно намаляване на разходите. Трябва да се отбележи, че най-ефективният вариант за намаляване на транспортните разходи е натоварването за 2 години. Класиран на 2-ро място по ефективност – Поддържайте изтеглянията стабилни по график.

Правилният избор на доставчик на логистични услуги.По този въпрос човек трябва да подходи критично към „старите привързаности“, като провежда постоянно проучване налични услугии цени.

Обобщавайки, може да се отбележи, че за да се оптимизира логистиката и да се намалят съответните разходи, системният подход става основно условие. В компания, в която може да се създаде холистична система, привикваща служителите постоянно да изготвят планове, да вземат решения въз основа на изчисления, а не на традиции, има ежедневно подобрение на процесите, а периодичните одити включват само малки корекции, допринасящи за успеха на компанията. Експерти от Школата на генералния директор в ще ви разкажат повече за счетоводството и споделянето на разходите.

На първо място, трябва да започнете с оптимизацията на логистичния отдел

Мария Исакова,

експерт по логистика, Москва

В повечето случаи компаниите се стремят да оптимизират частта от логистиката, която е под контрола на контрагентите. Често в същото време те започват подобна оптимизация с транспортния компонент, преговаряйки с превозвачи и спедитори за намаляване на цените. Но може ясно да се каже, че е невъзможно всеки път да се постигнат по-ниски цени от превозвачите и ефектът от такова намаление е намален. За да се гарантират максимални резултати, началото на политика за намаляване на логистичните разходи трябва да бъде оптимизирането на логистичния отдел.

Примерен план за намаляване на разходите

Планирането на намаляване на разходите включва набор от мерки, разделени по време:

1. Спазване на финансовата дисциплина. Оформят се мерки, насочени към поддържане на финансовата дисциплина. По-специално се разработва план, при стриктно спазване на одобрените данни. Решенията, взети от ръководителя и записани в бюджета, могат да бъдат нарушени само в изключителни случаи.
2. Организация на счетоводството. За системно намаляване на разходите на предприятието е необходимо да се въведе система за финансово счетоводство и контрол. На счетоводство подлежат не само разходите, но и приходите на предприятието. Необходимо е да се предприемат оперативни мерки, насочени към възстановяване на дълга. Също така самото предприятие трябва своевременно да извършва бюджетни плащания и плащания за персонал и контрагенти, което избягва санкции.
3. Разработване и изпълнение на план за намаляване на разходите. Целите на програмата за намаляване на разходите са максимално подробни целеви стойности на разходните позиции, които трябва да бъдат намалени. Като част от тези дейности се предвижда разработване на план за цялото предприятие с идентифициране на слабостите, при които е възможно намаляване на разходите, а за всяко структурно звено – засилване на финансовата дисциплина в областта.
4. Извършване на проверки. За да се оцени ефективността на намаляването на разходите, е необходимо постоянно да се провежда независим мониторинг, който ще позволи оценка на естествената загуба, възможните липси, технологични загуби, с необходимите корекции на плана за намаляване на съответните разходи.
5. Анализ на загубите. Всеки резултат, включително отрицателен, трябва да бъде внимателно проверен отново, за да се намалят допълнителните разходи. Необходимо е да се анализират производствените загуби, които налагат продажбата на продукти (услуги) на намалени цени. Дефектите, промяната и бракът също заслужават специално внимание. Това води не само до намаляване на производствените разходи, но и до допълнителни разходи. Прекъсвания в производството, изчакване на продукти също могат да доведат до увеличаване на разходите.

Какви проблеми могат да възникнат при намаляване на разходите

1. Трудно е да се идентифицират най-важните разходни позиции, които изискват намаляване. Тези грешки са характерни за средните и малките предприятия, тъй като обикновено ръководството им е добре информирано за най-значимите разходи. Но тъй като компаниите се разширяват и стават по-сложни, те могат да се сблъскат със ситуация, при която ръководството може да не забележи увеличението на разходите в определени области.
2. Неправилно идентифициран източникът на разходите на дружеството.
3. Наред с допълнителните разходи, те загубиха своята индивидуалност, в резултат на което конкурентоспособността на продуктите, особено ако отличителната му характеристика беше качеството.
4. Сериозно развалени отношения със страни, участващи в бизнеса
5. Намалени разходи във важни зони под допустимата граница.
6. Неразбиране на разходния механизъм на предприятието.

Без мотивация

Константин Федоров,

Директор по развитие, PACC, Москва

Когато прилагат оптимизация на разходите, предприятията обикновено използват административен лост според принципа „ако не намалите разходите, ние ще ви уволним“. Поради това възниква ситуация, когато обикновените служители и мениджъри на компанията започват да саботират промените изрично или открито. Освен това мнозина виждат оптимизацията като признак на слабост в тяхното лидерство.

Съвет.Предварително трябва да се договори как компанията ще благодари на всички участници в програмата за намаляване на разходите след нейното прилагане. Тази благодарност обаче не трябва да е финансова. По-специално, можете да помислите за промоция в кариерата или други възможности.

1. Следете разходите и те ще бъдат по-малко. Понякога можете да постигнете намаляване на разходите просто като ги вземете предвид и разберете.
2. Вашите служители са ваши сътрудници. Обучете служителите си за важността на намаляването на разходите. Те трябва да обяснят, че оценявате техните предложения, насочени към намаляване на разходите.
3. Сортирайте разходите си според степента на зависимост от производството. Счетоводните системи се разделят предимно на променливи и фиксирани. Променливите разходи (преки разходи за труд, суровини и др.) зависят пряко от обема на продукцията. Постоянните разходи (пътни разходи, заплати на управленския персонал, сметки за вода, топлоенергия и др.) обикновено не зависят от обемите на производството. Някои компании са приели класификация на променливите разходи, в зависимост от лекотата на тяхното коригиране при промяна на производствената дейност.
4. Разделете разходите според това колко лесно могат да бъдат коригирани с помощта на алтернативни решения.
5. Следете не само структурата на разходите, но и причините. Това дава възможност да се предприемат необходимите мерки, насочени към отстраняване на причините за нежеланото увеличение на разходите.

Планиране и контрол на разходите – от цени до потребление на енергия

Уолтър Бори Алмо,

Генерален директор на Уфа месокомбинат

Нашият отдел за планиране и финанси обработва цялата налична информация, за да планира и контролира разходите - от цените на съставките до производителността на оборудването и консумацията на енергия. Непрекъснатият анализ е основата за по-нататъшно намаляване на разходите. Разделяме разходите в нашата работа на 2 категории - за някои са необходими значителни инвестиции, за други ще са достатъчни прости процедури. Не се отказвайте от прости решения, благодарение на които можете да постигнете осезаеми резултати с минимални разходи.

За да анализираме резултатите, използваме KPI системата от ключови показатели за ефективност. Данните са сравнени с резултатите на пет компании от нашия холдинг. Благодарение на тази информация не винаги е възможно да се постигнат резултати, защото сме начело по много показатели. Поради това се провежда и събиране на нашите конкуренти.

Ние също така включваме служители в нашата работа, за да намалим разходите. За всеки служител, благодарение на чиято идея беше възможно да се осигури осезаем икономически ефект, се разпределя бонус от 3 хиляди рубли.

Информация за автора и фирмата

Мария Исакова,експерт по логистика, Москва. Тя започва кариерата си като логистичен мениджър в Bayer. През 2001-2008 г. е началник на отдел логистика, от 2009 г. е началник на отдел логистика и управление на поръчките в Lanxess.

Уолтър Бори Алмо, генерален директор на Уфимския месокомбинат. АД "Уфимски месокомбинат" е едно от водещите предприятия в месопреработвателната промишленост на Република Башкортостан. Произвежда повече от 150 вида хранителни и технически продукти, както и суровини за кожарската и медицинската промишленост.

Зоя Стрелкова,Водещ финансов анализатор, ръководител на направление "Икономика на компанията" на групата компании "Институт за обучение - ARB Pro", Москва. Специализира в изучаването на икономическото състояние на компаниите, разработването на икономически бизнес модели, стратегическото планиране и други въпроси. Участва в изпълнението на повече от 20 проекта за стратегическо планиране на предприятия от различни браншове. Провежда семинари „Стратегия на ежедневието. PIL подход” и „Финанси за мениджъри”. „Институт за обучение – ARB Pro”. Сфера на дейност: бизнес обучение, HR консултиране, стратегическо управление, бизнес информационна поддръжка. Форма на организация: група компании. Територия: централен офис - в Санкт Петербург; представителства в Москва, Нижни Новгород, Челябинск Брой служители: 70. Основни клиенти: Московска финансово-индустриална академия, Сбербанк на Русия, Газпром, Иркутскенерго, Связной, Екукна, Кока-Кола, Данон, Нестле2.

Константин Федоров, директор по развитие, PACC, Москва. ЗАО "ПАКК" Сфера на дейност: консултантски услуги, професионална помощ за развитие на бизнеса. Брой служители: 64. Среден годишен оборот: около 110 милиона рубли. Реализирани проекти: повече от 1000.

Във връзка с влошаването на финансово-икономическата ситуация в предприятията, влошена поради проявата на въздействието на негативните тенденции на световната финансова криза, която вече премина в категорията на икономическа криза, много компании започват да изпадат в паника. намаляват разходите си. Ръководството на компаниите вижда една от основните рецепти за оцеляване във времена на криза в намаляването на разходите. Следователно, в преследване на спестявания, дори цели разходни позиции започнаха да се „отрязват“ безразборно. Решенията, разбира се, трябва да се вземат в такива ситуации много бързо, практически, моментално. А решенията относно разходите и разходите са едни от най-лесните решения, които ръководството ще трябва да вземе, тъй като те се отнасят до това, което компанията всъщност притежава, пари в брой, за разлика от вземането на, например, стратегически, маркетингови, иновативни решения, вземане на които, поради до нарастването на несигурността, стана още по-сложен. Следователно е ясно, че най-лесният начин е да „затегнете коланите“ и „затегнете гайките“. Обаче необмисленото намаляване на разходите, „затягането на коланите“ може да доведе до негативни стратегически последици и тактически загуби. При вземането на прибързани решения за намаляване на разходите често се пренебрегват категориите „добри“ или високопроизводителни разходи, които носят на компанията огромен мултиплициращ икономически ефект. Ето защо тук е справедливо прилагането на народната мъдрост: „Седем пъти мери и веднъж режи“!

Тази статия не претендира да прегледа всички решения за оптимизиране на разходи и разходи от всякакъв вид, а цели само да привлече вниманието на ръководството на компанията към факта, че разходите трябва да се третират балансирано, мъдро, а не „безразборно”, изтривайки цели статии.

Необходимо е да се борим за намаляване не на всички, а само на непродуктивни, неефективни, ирационални разходи. Трябва да си зададете следните въпроси:

• Как можете да засилите, да увеличите възвръщаемостта и ефективността на разходите, които компанията ще намали.
• Как намаляването на този или онзи разход ще се отрази на предприятието след година, две, три, пет и десет години?
• Какви рискове са свързани с определени разходи, как намаляването на разходите ще повлияе на вероятността от тези рискове?
• Има ли обемът на определен разходен елемент „критична тежест“, какви са задачите и функциите, възложени на тези разходи?
• Какви са алтернативните решения? Как може да се компенсира намалението на разходите?

Намаляване на разходите за обучение на семинари, курсове, обучения, участие в конференции и форуми

Посещение от служители и ръководители на програми за обучение (семинари, обучения, курсове, стажове), бизнес и професионални събития (конференции, форуми, кръгли маси, симпозиуми), с правилната организация на работата на представител на организацията, дава на компанията огромен пряк и косвен ефект, многократно припокриващ направените разходи.

• Придобиват се нови технологични, бизнес, отраслови, професионални знания, които са важни за развитието на предприятието.
• Има обмен на информация и опит с колеги от други предприятия и браншове.
• Участникът получава силен енергиен импулс, което му позволява значително да повиши своята производителност, ефективност и инициативност.

• Опитайте се да намалите разходите за участие в събитието. При правилен подход от организаторите на курса или конференцията в 9 от 10 случая на предприятието ще бъде предоставена значителна отстъпка или ще бъде предоставена възможност да присъства на събитието за двама служители с регистриран само един участник.
• Заемете активна и проактивна позиция по време на събитието, опитвайки се да извлечете максимална полза за предприятието от посещението на семинар или форум.
• Вземете диктофон със себе си на събитието, за да можете отново да слушате най-ценните моменти и след това да споделяте полезна информация с други служители.
• Въз основа на резултатите от посещението на всяко събитие, задължете всеки служител да представи всички приложени точки, обсъждани на конференцията или семинара, под формата на ясни предложения за прилагане в предприятието. В същото време служителят не трябва да се ограничава само до работата на своето звено.

Това са само примери за някои от препоръките за повишаване на ефективността на посещението на бизнес и професионални форуми. И не може да не се съгласим, че програмите за обучение и бизнес събития са ефективен източник на идеи, знания, опит, връзки, иновативни стремежи, които са толкова необходими за преодоляване на кризисни ситуации.

Намаляване на разходите за комуникация и интернет

Много големи промишлени предприятия намаляват ограниченията за междуселищни и международни телефонни разговори. От една страна, това може да е правилно по отношение на превишаване на разходите в отдели, чиято компетентност не включва външни комуникации. Но за граници телефонни разговориза отделите за маркетинг, продажби, доставки, чиято ефективност до голяма степен зависи от интензивността на международните комуникации, ситуацията трябва да бъде точно обратната. Но в този случай, за да повиши ефективността и възвръщаемостта на тези разходи, предприятието трябва да разработи стандарт или наредба за международните телефонни разговори, която предоставя на служителите ясен и практичен инструмент за ефективна работа.

Намаляването на разходите за интернет, за намаляване на честотната лента на интернет връзката също не е напълно разумно. При възстановяване на инфраструктурата, разрушена от природни бедствия в Ню Орлиънс и други засегнати региони на Съединените щати, властите първо възстановиха високоскоростния безжичен интернет. И интернетът е безплатен. Това допринася за растежа и развитието на икономиката. Най-прогресивните страни отдавна са разбрали, че интернет е също толкова необходима инфраструктура, колкото пътищата или излъчването, и толкова ефективен катализатор за развитие, колкото бизнес инкубаторите или високотехнологичните паркове. У нас, за съжаление, цената на интернет услугите е една от най-скъпите в света, въпреки технологичната простота на предоставянето на тези услуги. И между другото, световната мрежа днес е незаменим източник на информационни ресурси, доставчик интерактивни услугикоито позволяват решаване на много бизнес проблеми, разработване на бизнес процеси, което е особено важно по време на криза.

• Това е източник на търговска, маркетингова, техническа информация, контактни, управленски данни.
• Това е ефективно средство за комуникация (e-mail, ICQ, Skype, форуми, блогове, мрежи, чатове и т.н.), което е ефективна алтернатива на всички традиционни средства за комуникация.
• Това е силен канал за промоция (разпространение на търговски и бизнес оферти, преговори в Интернет, поставяне на информация за компанията в множество интернет медии, популяризиране на уебсайта на компанията).

Друг момент отново е повишаването на ефективността на използване на интернет трафика с цел развитие на предприятието. Тук можем абсолютно спокойно да кажем следното: нашите местни производствени предприятия практически не използват многобройните възможности, предоставяни днес от глобалното информационно пространство. За интензивността на използване не може да става дума, нашите компании все още трябва да овладеят Интернет по обширни начини, да изпробват поне половината от тези интернет инструменти, носители на неограничени възможности, които ни се предоставят днес. Отново на дневен ред е факторът за обучение. Компаниите и служителите често просто не са наясно с неограничените възможности за работа в Интернет, да не говорим за факта, че предприятията нямат системи, например интернет маркетинг.

Същото се отнася и за разходите за разработване и създаване на корпоративен уебсайт. Една компания просто не може без уебсайт. Днес има аксиома: „Не в интернет – няма бизнес“! Но е възможно да се разработи уеб ресурс със същата ефективност за 5000-7000 и 500-700 конвенционални единици. Хостингът е с цял порядък по-евтин, ако го поръчате в чужбина и плащате с международна карта или електронни пари. Така че имате допълнителна рубла, освободена, за да я инвестирате в развитие и популяризиране. И такъв ред на числата присъства в икономиката на всяка стъпка днес, единствената задача е да сме наясно и да търсим нови решения!

Намаляване на разходите за дълги и чуждестранни бизнес пътувания

Всеки търговски директор ще потвърди, че е възможно да пишете много писма за дълго време, да си кореспондирате с потенциални партньори, да прекарате часове по телефона и само за няколко минути да разрешите проблема лице в лице при лична среща. Преговорите по време на командировки са един от най-ефективните инструменти за популяризиране на продуктите на компанията и установяване на бизнес отношения с партньори. Ето защо, особено в случай на криза, на компанията се препоръчва засилване на работата с командировки, изпращане на повече мениджъри в далечни страни и за по-дълго време. Както показа опитът на автора, въпросите, свързани с продажбата на продукти, могат да бъдат ефективно решени по време на командировки не само от мениджъри на маркетингови и търговски отдели, но и от ръководители на финансови, икономически и производствени служби, като по този начин се укрепва маркетинговият вектор на компанията. Ето защо е необходимо не да се намаляват разходите за командировки за мениджъри, както правят много предприятия сега, а смело да се увеличи броят на „набезите“ на външните пазари на нашия маркетингов десант. И като говорим за ефективността на тези събития, бих искал да направя аналогия с военната тема. Кого хвърлят зад вражеските линии? Точно така, най-обучените, обучени и опитни командоси. Командированите мениджъри също трябва да станат такива „асове”, които трябва да изпълняват специални задачи, от които зависи съдбата на много хора днес.

• Служителите, които могат ефективно да организират работата си, трябва да бъдат изпращани в скъпи командировки (посещаване на максимален брой компании на ден с постигане на поставените цели по време на преговорите).
• Важен е етапът на сериозна подготовка за пътуването (обаждане, планиране на посещения, предварително, но гъвкаво назначаване на срещи).
• Трябва да има пълно и ясно отчитане на резултатите от всички срещи, бизнес преговори, стимулиране на рационалното използване на времето на служителя и средствата на предприятието по време на командировка.
• Значително помага на служителите при подготовката за командировка, вътрешният стандарт или наредбите на предприятието по този въпрос.
• Не забравяйте да се опитате бързо да приложите на практика всички разработки, резултатите от командировките след тяхното завършване. Често се случва командирован мениджър да се възстанови и да си почине след дълго пътуване. По това време актуални въпросиникой не е ангажиран, а седмица по-късно се поставят съвсем други задачи.

Намаляване на разходите за привличане на външни консултанти и независими експерти

Гледането на проблема отвън винаги ви позволява да получите много по-обективна, независима информация, необходима за решаването на този проблем. Участието на консултанти и независими експерти винаги дава огромен външен тласък за развитието на бизнеса. Това е особено вярно в критични моменти, когато е необходимо да се действа бързо и разумно.

Готово ли е предприятието да разработи самостоятелно програма за развитие. Бързо оцените ситуацията, претеглете всички силни и слаби страни, заплахи и възможности, разработете стратегия, разработете ефективен план за действие? Ясно е, че не всяка компания е в състояние да направи това. И тези компании, които могат да направят това, никога няма да попречат на „вливането“ на нови идеи, свежи мисли и междусекторен прогресивен опит. Мислещите лидери плащат много пари за това и са сигурни, че тези разходи се изплащат многократно. Както каза китайският стратег Сун Зи, лидер, който не се стреми да купува информация, лидер, който е нерешителен, никога няма да успее. Въпреки това, при всички предимства на работата на компанията с външни консултанти, отново възниква въпросът за ефективността на тази работа. Консултантските компании своевременно, първите изготвиха своите антикризисни предложения и всяка от тях предлага свой антикризисен продукт. От цялото разнообразие от антикризисни предложения е още по-трудно да се избере, отколкото преди кризата. Ясно е, че всеки консултант едновременно ще максимизира, актуализира значимостта за предприятието на проблема, в който е специализиран, тоест притежава най-голяма професионална компетентност. Ето защо в предложенията на консултантите трябва да се опитате да не пропускате онези моменти, които понякога се опитват да наложат на компанията, за да продадат услугите си. И ако едно предприятие работи дълго време с независим експерт, който заема безпристрастна позиция, не лобира предприятието за други видове допълнителни разходи, от които самият той може да бъде пряко или косвено заинтересован, което съпътства дейността и развитието на тази фирма, тогава разходите за тази работа не могат да бъдат намалени.в никакъв случай. Добрите консултанти сега стават на стойност злато и много московски консултантски компании, вместо да намалят персонала, което днес е обичайно навсякъде, не се справят с работата, а напротив, разширяват своя персонал. Ето защо наличието на компания с изпитан във времето, открит външен консултант със системно мислене и прогресивни инструменти за бизнес развитие е голямо предимство, особено по време на криза. И в никакъв случай такова предимство не трябва да се губи в трудни моменти за предприятието.

Ако преди началото на кризата компанията не е имала време да вземе решение за консултанти, трябва да го направите сега и бързо. Ефективност на примера на правните консултации: разходите за цялостен одит на правната система на предприятието ще струват 500-1000 долара, но какви разходи може да помогне да се избегнат в бъдеще.

Намаляване на разходите за инвентаризация

Намаляването на тази разходна статия увеличава логистичните и производствени рискове, които по време на криза се увеличават от само себе си. Този период е свързан със спиране на работата и дори закриване на много производствени компании. Ако такива проблеми се открият и при доставчиците на предприятието, повреди могат да възникнат и при превозвачите.

Разходи за реклама

Намаляването на рекламните разходи няма да доведе до тактически и стратегически загуби само ако компанията намери други, по-евтини и shareware методи за реклама, промоция, информиране на купувачи, потребители, партньори за техните бизнес предложения. Това могат да бъдат методи на "партизански маркетинг", "реклама без реклама" и т.н. Липсата на финансови средства задължително трябва да бъде заменена с изобретателност, нестандартни творчески решения, сериозна творческа работа на целия екип на предприятието. В никакъв случай не трябва да отказвате да харчите за реклама, която „работи добре“, за онези доказани канали за комуникация с потребителите, които са доказали своята ефективност. Разходите за реклама и маркетинг в този случай трябва да бъдат преразпределени в полза на тези ефективни инструменти.

Намаляване на разходите за поддръжка, ремонти

Намаляването на тази разходна позиция също увеличава производствените рискове, поставяйки под въпрос самите производствени процеси с течение на времето. Колко бизнес може да загуби от престой на линията или по-скъпи ремонти на оборудване, спестявайки малко по отношение на разходите за поддръжка. Можете да спестите стотинка и да загубите рубла! Освен това оборудването, работещо без ремонт и „износване“ по време на криза, може да се окаже в началото на икономическо възстановяване, което със сигурност рано или късно ще замени кризисния период, вече неработоспособен. Когато икономиката започне да расте, компанията няма да може да се възползва от възможностите за икономически растеж.

Намалени разходи за контрол на качеството

От някои експерти бяха направени такива препоръки и съвети: намалете цената на продуктите чрез намаляване на качеството. И колко високо е качеството на стоките, произведени в местни предприятия? Има ли начин да се намали? Възможно ли е да се конкурира ефективно с такова качество на световните пазари? Или тези продукти ще отидат на вътрешния пазар, защитени от чуждестранни конкуренти? Няма къде да се намали качеството, трябва само да се увеличи или да не се „превеждат” природните ресурси. Не се допуска примитивизация!

Намаляване на разходите за персонал

Разходите за персонал трябва да се намалят преди всичко в онези отрасли, в които по време на икономическия бум, предшестващ кризата, имаше необосновано свръхнарастване на заплатите, което не беше подкрепено от повишаване на производителността на труда и повишаване на ефективността на производството. Намаляването на тези разходи се дължи основно на намаление на бонусите и надбавките. Въпреки това, ако не се осигурят други алтернативи в материалните стимули, може да настъпи рязък спад на и без това ниската производителност на труда: служителите само ще „ходят на работа“. Алтернативи на заплатите, които стимулират ключови служители, могат да бъдат собствеността върху компанията, награди за иновации, бонуси за специални постижения, нематериални мерки и т.н.

По отношение на съкращаването, икономистите на бъдещето биха били по-склонни да реагират на такова решение, тъй като съвременните лекари днес смятат „кървене“, практикуван „успешно“ от лекарите от Средновековието. Тук няма да засягаме макроикономическите последици от масовите съкращения, безработицата, спадащото потребителско търсене и процесите, водещи до изостряне на кризата. Днес има много примери за големи съкращения, например в ИТ бизнеса. Колко пари бяха необходими за намирането и наемането на дори най-обикновения програмист? Колко пари се влагат в образованието му? Колко усилия и средства насочва компанията за изграждане на екип, мотивация, развитие на корпоративната култура, професионално развитие? И сега, заедно със служителите, инвестициите в човешки кадри напускат компанията, ноу-хау напуска, информацията си отива. И всичко това с настъпването на ерата информационни технологиисе превръща в основен фактор на конкурентоспособността, източник на иновации. Тук има и втори момент: какво се случва със служителите, които остават в компанията? Хората разбират, че може да са следващите, те престават да се доверяват на управлението, нивото на лоялност се спуска към нула. Ще повярват ли на следващата корпоративна среща на пламенните речи на висшето ръководство за приятелски и сплотен екип? И какво тогава струват твърденията за социалната отговорност на бизнеса?

Подобно на „кървене“ при съкращения на персонала, първо, компанията губи ценни ресурси, и второ, предприятието „отслабва тялото си“. Е. В. Деминг, авторът на японското чудо, доказа, че ефективността, производителността и ефективността както на целия бизнес, така и на отделния служител зависят само от мениджмънта, системата за управление, изградена в компанията, а не от самите служители. Всеки служител, който най-много изостава, може да бъде „поставен“ в такава система, където ще демонстрира най-високи резултати. Персоналът трябва да бъде обучен! И както казва поговорката: „Няма лоши ученици, има лоши учители“! Разбира се, всичко това не е лесно. За да запазите екипа, трябва да мислите в интензивни, фундаментални, дълбоки, системни категории и принципи, а през периода на икономическия бум, предшестващ кризата, ние свикнахме само с повърхностно, екстензивно мислене. И да мислят, да поемат инициативата и да търсят начини за излизане от кризата, е необходимо не само за ръководството, но и за самия персонал. Трябва да се има предвид, че много хора са забравили как да мислят, да напрягат мозъка си, да се борят за ефективност и да работят усилено по стахановския начин. В много индустрии хората са свикнали с бързи, лесни, големи пари, без да измерват собствения си принос за получаване на тези пари, създавайки реална стойност за клиента и за обществото. В близко бъдеще много работници ще трябва да слязат отново на земята по отношение на своите финансови и материални нужди и да работят много повече и за много по-малко пари от преди.

Една от най-ефективните препоръки: да се максимизира и интензивно използва (често) спящия интелектуален и творчески потенциал на персонала, да се стимулира предприемачеството, рационализацията и иновациите на всички нива на организацията.

Трябва също да се помни, че разходите за поддържане на персонала не се ограничават до изплащането на заплати и свързаните с тях социални и данъчни плащания. Изчислете например колко струва наемането на работно пространство и пропуснатите печалби от отдаването на това пространство. Има добро решение: прехвърлянето на поне част от офис персонала във „виртуален“ или „дом“, който вече намери широко приложение на Запад и който мнозина вече успяха да използват. Благодарение на развитието на съвременните информационни технологии е възможно да се организира работата на работниците на знанието по такъв начин, че целият персонал да работи у дома, а управлението и комуникациите да се извършват с помощта на Интернет. Този тип организация на труда има много предимства, както за служителите, така и за компанията. Сред очевидните недостатъци: дисциплина. Ако обаче служителят не е дисциплиниран и неорганизиран, работи ли ефективно в самия офис на фирмата?

Разходите да бъдат намалени

„Универсални“ разходи, които могат безопасно да бъдат намалени без значителни загуби в дългосрочен и краткосрочен план.

• Елиминиране на загубите в производството: спестяване на гориво, електроенергия, суровини, материали. Въвеждането на технологиите за „чисто производство“ е много шумна дума за много предприятия с нашата все още съветска култура. Трябва обаче да се стремим към това, кризата ни тласка към това.
• Намаляване на разходите за „поддържане на висок статус“. Може също да се премести в по-малко престижен и по-евтин офис. "Консолидиране" на услуги, поделения, персонал в заетите помещения, отхвърляне на излишно пространство и тяхното отдаване под наем, преотдаване и т.н. Това може да бъде и намаляване на разходите за фирмени превозни средства, ако е оборудвано със скъпи и неикономични автомобили от бизнес класа (разход на гориво, разходи за поддръжка), поради преминаването към „компактни автомобили“, намаляване на служебните превозни средства
• Отказ за изплащане на дивиденти на учредители и акционери в полза на укрепване на финансовите позиции, създаване на стабилизационен фонд за предприятието, за оцеляване на компанията в кризисен период. Това включва и отхвърлянето на "безразборни" плащания на бонуси и надбавки. Въпреки това, спестените чрез тези мерки средства трябва да се инвестират в развитие, а не да се „разпиляват“.
• Цял раздел от така наречените „скрити или неявни разходи“, за които всички забравят. Това е цената на пропуснатите или пропуснати ползи. Тези разходи не се отразяват в никакви отчети, така че никой не се бори с тях. В същото време, ако отидете на някоя специалност промишлено предприятие, ще видим ли, че всеки квадратен метър пространство и всяка машина се използва ефективно и рационално там? И ако отдадете под наем ненужните или организирате производствени групи, кооперации, бригади от „излишните“ хора в предприятието и им помогнете да овладеят нови области на работа, тогава можете не само да спестите пари, но и да печелите пари.
• Канцеларски материали, офис разходи - статията не е голяма, но, както се казва: "Една стотинка спестява рубла"! Нашите хора са свикнали да пестят хартия, като печатат върху чернови, пестят касети чрез превключване на принтерите в икономични режими на печат, което всички правеха преди 10 години. Това включва и елементарна пестеливост по отношение на електричество, вода, топлина и т.н.
• Разходи за закупени компоненти, материали. Общоприетият механизъм в целия цивилизован свят се счита за постепенно систематично намаляване на цената на механизмите на възлите и компонентите на дълго произведени проби. Всички японски компании се договарят със своите доставчици за графици за намаляване на цените и планове за подобряване на качеството на закупените продукти. Поради това нашите предприятия могат да сключват с доставчици не само договори и споразумения за доставка, но и дългосрочни споразумения за качеството на доставените стоки (контрол и развитие) и графици за постепенно намаляване на разходите за закупуване на компоненти.
• Разбира се, това включва и разходи за области, които се появиха на вълната на предишния икономически бум и хиперрастеж на индустрията на B2B сектора. Днес вероятно нито един директор няма да има въпрос: „Трябва ли да платя десетки и стотици хиляди долари на творческа агенция за логото и слогана на дъщерно дружество, или да работя по тази задача сам“?

Разходи, които компанията ще трябва да увеличи

Разходи, които бизнесът би било по-добре да направи, за да минимизира рисковете и да намали разходите, които фирмата иначе би могла да понесе в бъдеще.

• Разходи, свързани с икономическата сигурност на предприятието. Необходимо е да се извърши набор от превантивни мерки за премахване на много рискове, вероятността от които се увеличава по време на периоди на криза. Препоръчва се укрепване на системата за управление на риска на предприятието, правната система, системата за сигурност, антикризисната PR система и т.н. Извършване на процедури за надлежна проверка за всички аспекти на дейността на компанията. Извършете антикризисен одит на системата за информационна сигурност.
• Разход или инвестиране в човешки ресурси. Това са разходи преди всичко за поддържане на морала (корпоративна идеология, вътрешен антикризисен PR), тъй като колкото и да съкращава едно предприятие, кризата не може да бъде преодоляна без подкрепа и блясък в очите на служителите. А кризата предоставя отлични възможности за изграждане на екип. Това включва и разходите за преквалификация и преквалификация на персонала, което също е незаменимо. Много европейски компании, изпратили служителите си в неплатен отпуск за 1-2 месеца, организираха корпоративни програми за обучение на персонал за този период, преквалификация, преквалификация и преквалификация за други области и сфери на дейност, за да подготвят хората за извършване на друга работа, решаване на други проблеми.
• Разходи за маркетинг, провеждане на маркетингови и научни изследвания, за разработване на нови продукти, проектиране и внедряване на нови видове продукти в производството, разходи за формиране на собствена стоковоразпределителна мрежа, независима от външни кредитни инжекции. Всичко това е изключително необходимо за компаниите, които възнамеряват да работят както по време, така и след кризата, и да не спират бизнеса си в близко бъдеще.
• Разходи за развитието на предприятието под формата на възнаграждения и плащания за предложения за рационализиране, за въвеждане на нови по-малко ресурсоемки и ресурсоспестяващи технологии, за оптимизиране на бизнес процеси, които позволяват повишаване на ефективността на производството и бизнеса на компанията .
• Разходите, необходими за реорганизация и обновяване на бизнеса, въвеждане на иновации и развитие на предприятията. Икономиката и бизнесът след кризата няма да останат същите, каквито бяха преди „срива”. Светът на бизнеса ще се промени драстично, както винаги се случва, отново ще има преразпределение на ресурсите: финансови, индустриални, интелектуални, ще има промени в подреждането на силите на пазара и в политиката. Почти всички бизнес анализатори и топ мениджъри на големи компании се опитват да намерят нов начин и дори нова бизнес парадигма. Следователно всяко предприятие ще трябва да премине през своя собствен път на промени в организационната структура, корпоративната култура, изграждането на взаимоотношения в много области, а това от своя страна ще изисква инвестиции.
• Разходи за бизнес интеграция, организация и финансиране на бизнес и браншови съюзи, асоциации, клубове. Дори големи и много силни компании ще се окажат в трудна ситуация в близко бъдеще, в която е по-лесно да решават много въпроси в сътрудничество с бившите си конкуренти, координиращи цялата индустрия. Много неща вече могат да бъдат решени много по-ефективно, ако действаме заедно, заедно, като мислим за ефекта за цялата секторна, регионална и обща икономическа система. Координацията на действията, общите интереси, съвместното решаване на сложни въпроси в държавните органи, сдружаването за съвместни покупки на суровини и материали, доставките, производството, маркетинговото сътрудничество и икономиите от мащаба ще дадат на компаниите редица допълнителни предимства през този период. Това обаче е невъзможно без пълноценната и активна работа на апарата, координиращия орган на такъв съюз или сдружение, който има нужда от подходящ бюджет.

Управлението на разходите в предприятието по време на криза не трябва да бъде бюджетно или автоматично, когато се разпределят артикули и се въвеждат лимити, а „ръчно“, когато се проучва осъществимостта на всяко плащане, ефективността на всички разходи поотделно. Управлението на разходите трябва да балансира тактическите нужди и стратегическите цели, като намери щастлива среда между тях.

Кризата, намаляването на разходите в предприятието дават на служителите и ръководителите на отдели добра възможност да обяснят своите пропуски и да не постигнат целите си. За да предотвратите това да се случи, можете да използвате подхода, практикуван в много японски предприятия в управлението: това е работа с двойки противоположности. Когато се поставят цели, трябва да се поставят двойни, понякога дори взаимно изключващи се цели: намаляване на разходите и подобряване на качеството, намаляване на теглото и повишаване на устойчивостта и т.н. Това няма да даде възможност на хората да отпишат всичките си недостатъци като намаляване на разходите. И освен това помага на японците да намерят фундаментално нови решения, които се намират извън тези двойки противоположности, които ограничават умственото поле.

Важно е да се намерят мъдри решения, характеризирани като "златна среда". Както Хенри Форд каза преди 100 години, управлението на разходите не трябва да бъде нито алчно, нито екстравагантно. И двете крайности водят до превишаване на разходите, причинявайки нови проблеми веднага или след известно време и дори по-големи разходи за решаването им.

Искам също да предупредя мениджърите и да предупредя, че „затягането на винтовете“ и „затягането на коланите“ не е достатъчно, за да излезе компанията от кризата. Това е само една от посоките, в които трябва да се движим днес. За оцеляването на предприятието е необходима цяла система от мерки:

• Намаляване на разходите, намаляване на разточителните разходи, тоест всъщност „затягане на винтовете“.
• Повишаване на икономическата ефективност и възвръщаемост на всички разходи, ресурси и инвестиции.
• Увеличаване на доходоносния компонент на бизнеса, засилване на маркетинговите дейности.
• Търсете алтернативни решения, за да замените рентабилните решения с опции „без разходи“ и „евтини“.
• Развитие на бизнес системи (производство, маркетинг, логистика, HR, R&D и др.), дейности по рационализиране, оптимизиране на бизнес процесите.
• Търсене и приемане на принципно нови фундаментални решения за организацията и провеждането на икономическа дейност, до промяна в бизнес парадигмата.

В момента на глобално, национално, регионално, секторно, корпоративно ниво се правят опити за неутрализиране на негативните последици от световната финансова криза. На всички тези нива обаче се използват мерки и се вземат решения, които са причините за настоящата ситуация, тоест довела постепенно до кризата. И ако акцентът върху подкрепата на банковата система и стимулирането на потреблението може да даде положителен резултат в краткосрочен план (за отделни елементи на системата, а не за цялата система), то това не е за дълго. Както е казал Алберт Айнщайн: „Невъзможно е да се реши проблем на същото ниво, на което е възникнал. Трябва да се издигнете над този проблем, като се издигнете на следващото ниво.” И ако не се намерят принципно нови решения, които да променят радикално икономическия модел и системите за управление на икономиката, тогава кризата ще прерасне от категорията на световната икономика в категорията на глобалната криза на цивилизацията. Освен това кризите от такъв мащаб и дълбочина винаги водят до откриване на нови технически решения, нови технологии, нови енергийни източници, нови системи за организация на труда и обновяване в много области, сектори и сектори на икономиката. И дори да не измислим сами принципно нови подходи за работа, то поне не бива да пропускаме промяна в бизнес парадигмата и да не излизаме отново извън границите на възможностите и перспективите.

Периодът, в който влязохме, не е лесен, но в резултат си представете как ще се научим да управляваме разходите и ефективността на нашите компании! Колко прогресивни решения ще бъдат намерени през това време, които дори нямаше да търсим, ако не беше кризата! И ние ще гледаме на миналите периоди като на време на неефективен бизнес и пропуснати възможности и ще се запитаме защо сме мислили толкова малко за ефективността и развитието преди.

Генератор на продажби

Ние ще Ви изпратим материала:

Съвсем логично е, че в условията на икономическа нестабилност компаниите искат да са на повърхността, за което използват различни методи за намаляване на разходите. Този въпрос не търпи прибързани решения и аматьорски подход. Следователно много зависи от това кои методи се използват в предприятието и от какво искате да спестите.

Как да започнете да намалявате разходите във всеки бизнес

Започнете, като класифицирате разходите на предприятието в следните категории:

1. Ефективност.

Разходите, свързани с производството на продукти, които впоследствие ще бъдат продадени, се считат за ефективни. Неефективните разходи включват всички видове загуби: щети, брак, кражба, престой и други. Неефективните разходи трябва да бъдат сведени до минимум.

1. Уместност.

Мениджърът трябва да контролира зависимостта на планирането от решенията, които взема. Разходите, които зависят от управленските решения, се считат за релевантни.

Ако главният изпълнителен директор вече не е в състояние да влияе върху разходите със своето решение, тогава те се класифицират като нерелевантни разходи (например разходи, възникнали през миналия период, на които той вече не може да влияе по никакъв начин).

Особено внимание на ръководството трябва да се обърне на алтернативните разходи, които са категоризирани като релевантни.

1. постоянство.

В зависимост от нивото на производство се различават постоянни, непостоянни и смесени разходи. Едно от основните условия, при които е възможно да се контролират постоянните разходи, е тяхната оптимизация, което от своя страна изисква разделяне на производствените разходи.

За да направите това, е важно да се знае, че променливите разходи не влияят на фиксираните обеми на продукцията и са пряко пропорционални на нивото на производство, докато смесените разходи включват както променливи, така и постоянни разходи.

1. Въздействие върху разходите.

В тази категория има преки и непреки разходи. Ако разходите се отнасят до конкретен вид услуга или продукт, тогава те се считат за преки (например разходи за закупуване на материали, изплащане на заплати на служителите в производствените единици).

Останалите разходи, които не са пряко свързани с конкретен продукт, се наричат ​​косвени (например разходите, свързани с осъществяването на управление и поддръжка на административния апарат). Ако предприятието произвежда само един продукт, тогава всички негови разходи, направени във връзка с производството и продажбата, се считат за преки.

Сега трябва да определите разходите, които трябва да бъдат коригирани, и да направите план за намаляването им, като приложите определени методи за намаляване на разходите.

След като направихме анализ на работата на много предприятия, стигнахме до извода, че по правило разходите за производство, персонал, качество и реклама намаляват.

Методи за намаляване на производствените разходи

Метод номер 1. Намалени производствени разходи

Складова логистика

Доста често именно в склада има резерви, които могат да се използват за намаляване на производствените разходи. Например, често контролът на качеството на суровините се извършва с помощта на остаряло (във всеки смисъл) оборудване. Това води до факта, че получените суровини не отговарят на технологичните изисквания.

В този случай нарушаването на производствения процес е неизбежно, тъй като се увеличава както обемът на използваните суровини, така и разходите за енергия. Чрез надграждане на оборудването вие не само ще намалите производствените разходи, но и ще получите възможност да работите по-ефективно с доставчиците.

Случва се производствените разходи да се увеличават поради недостатъчен брой складови работници. Да предположим, че са пристигнали вагони със суровини, които трябва да бъдат разтоварени в строго определено време, за да ги посрещнат, те просто не са претеглени.

И в резултат на това друга проверка показва, че недостатъчното тегло на суровините е почти 10%, разбира се, че доставчикът е виновен. Заключение: предприятието ще харчи по-малко за заплатите на складовите работници, отколкото ще загуби от недостатъчното тегло на суровините.

Случва се суровините да се съхраняват при неподходящи условия (на открито и др.). Това е изпълнено с факта, че губи свойствата си и нарушенията на технологиите вече не могат да бъдат избегнати. Увеличава се не само обемът на консумираните суровини, но и други ресурси, по-специално електроенергия. Освен това е възможно подобно нарушение да повлияе неблагоприятно на качеството на продукта.

Транспортна логистика

Методите за намаляване на разходите в предприятието включват работа за подобряване на ефективността на използване Превозно средство. Често движението, както в рамките на предприятието, така и извън него (доставки на суровини или готови продукти), е организирано много незадоволително.

Например, едно предприятие е установило работа с клиенти, като е определило минимален обем на продажбите, но не е разгледало въпроса за обема на доставките, въпреки че това значително влияе върху приходите от цялата поръчка.

Трудностите, свързани с неефективното движение на суровините, са свързани с вътрешната логистика. Например многократно разтоварване и транспортиране на суровини: разтоварен - проведен входящ контрол - натоварен - транспортиран - разтоварен - подготвен за производство - натоварен - транспортиран до цеха.

Доста дълга верига, нали? Резултатът от подобни манипулации са разходите на фирмата, направени в резултат на многократно товарене и транспортиране.

Много компании са използвали на пръв поглед съмнителни методи за намаляване на транспортните разходи. Например, в едно предприятие шофьорите спокойно ходеха на обяд в работещи автомобили. Никой дори не мислеше, че това е скъпо удоволствие (транспортът, като правило, е товар), разбира се, транспортните разходи бяха огромни.

Ръководството реши този проблем, като закупи микробус, с който започнаха да возят служителите на обяд. В крайна сметка: транспортните разходи са спаднали значително.

Действия за закупуване

Не беше възможно да се автоматизират дейностите, свързани с обществените поръчки, въпреки факта, че тръжната процедура се провежда на доста високо ниво. Само корупцията не може да бъде обвинена за това, често проблемът се крие в грешна организацияпроцес.

Може да успеете да приложите някои техники за намаляване на разходите, ако преосмислите подхода си към закупуване. Какво може да се коригира? Например следното:

• Премахване на излишната формализация.

Понякога добре установеният контрол на обществените поръчки не дава желания резултат. Това е така, защото работата на целия отдел за покупки е да събира данни и да попълва документация. Въпреки това, служителите на отдела трябва да се ангажират с търсенето на "печеливши" доставчици и сключването на договори.

Сериозните компании организират тръжни срещи, когато имат повече от 15 предложения. Естествено, служителите по обществени поръчки отделят много време за анализиране на предложенията и подготовка на необходимите документи. Но подробното развитие на всички покупки отнема много време и често не е достатъчно.

• Не всички покупки могат да бъдат подложени на подробен анализ.

Основното нещо е да се установят приоритетни доставчици, тъй като именно те са в състояние да осигурят по-голямата част от суровини или материали при взаимно изгодни условия. Намирането на доставчик, който ще се превърне в „резервно решение“, ще освободи компанията от рискове.

Чрез организиране на търг можете да идентифицирате печеливши доставчици и да обсъдите условията за сътрудничество с тях, както и да решите с кого е по-добре компанията да не контактува.

• Повишаване нивото на взаимодействие между отдела за покупки и производствено-техническото подразделение.

Установен тандем "покупка - производство" може значително да намали разходите: приложете определени методи за намаляване на разходите, направете конкретни предложенияотносно промени в производствените показатели и изискванията за суровини.

Тези предложения могат да се прилагат при съставяне на работен план за предприятието, при избор на доставчици. Също така, взаимната координация на действията на тези услуги ще помогне да се избере доставчик, чиито продукти най-успешно съчетават изискванията, поставени от компанията за цена и качество.

• Независима оценка на съществуващите условия за сътрудничество с доставчици и търсене на нови канали за доставка.

Независима компания може да помогне за анализиране на текущата пазарна ситуация и намиране на потенциални доставчици. На първите етапи, за да се подготви най-пълният списък с възможни нови доставчици и да се идентифицират предложените цени и условия за доставка, се извършва анализ с отворен код.

Въз основа на резултатите от анализа ръководството на предприятието ще може да разшири обхвата на тръжната кампания. Независима оценка, например, може да покаже, че има фирми, от които подобен материал може да се получи много по-евтино, отколкото се правеше преди.

Производство

Като се има предвид, че много компании намаляват броя на инвестиционните проекти (или ги изоставят напълно), техниките за намаляване на разходите могат да бъдат препоръчани, за да помогнат за фокусирането върху области, които могат да намалят производствените разходи. Например,

• Степен метод на производство.

Просто е безсмислено да се дават подробни обяснения относно този метод. Единственото нещо, на което бих искал да обърна внимание, е неговата ефективност (въпреки че отнема много време, за да се получи забележим резултат).

Фактът, че този процес се простира за дълго време, е лесен за обяснение: той се състои в промяна на културата на служителите по време на изпълнението на производствената работа.

• Ефективно отчитане и контрол на разхода на материални активи, запаси и производствени отпадъци.

Този метод осигурява намаляване на разходите чрез ефективно използване на всички производствени ресурси. По правило руските предприятия почти не водят регистър на отпадъците и, разбира се, използването им не се контролира.

Въпреки че понякога цената на отпадъците може да бъде много по-висока от цената на самия продукт и ако се рециклира малко, тогава отпадъците ще се превърнат в търсен продукт.

Изпратете вашата кандидатура

Метод №2. Намаляване на разходите за управление

Разходите за управление обикновено се класифицират като постоянни. Освен това повечето от тях са преки разходи (бонуси и други плащания на служителите). Много методи за намаляване на разходите включват преразглеждане на тези конкретни разходни позиции, тъй като те са ключов фактор, влияещ върху разходите за управление.

Намаляване на разходите без съкращаване на персонала

За повечето компании намаляването на разходите без намаляване на броя на служителите е идеален вариант за оптимизиране на разходите, тъй като насърчава изграждането на екип, предотвратява текучеството на персонала и подобрява корпоративната култура. Но, за съжаление, ефективността на този подход е краткосрочна.

Обикновено съкращаването има следните цели:

• намаляване на административните, транспортните и пътните разходи, както и разходите за наемане на помещения;
• намаляване на заплатите и разходите за здравно осигуряване;
• преосмисли структурата на работния ден.

Корекция на организационната структура

Организационната структура на много компании в Русия далеч не е перфектна, така че използването на този инструмент за намаляване на персонала понякога е просто необходимо. Условно съвременната организационна структура може да бъде разделена на две нива, разположени отгоре („плоска структура“) и отдолу („тясна структура“).

Същността на „плоската структура“ е подчинението на голям брой служители на главния изпълнителен директор (като правило е 7-10 души, а понякога броят им достига 15).

Ако ръководството има до трима висшестоящи, тогава това е „тясна структура“. Такава организация може да доведе до проблеми между функционалните звена (например между ръководители на проекти и шефове).

За да може една компания да функционира пълноценно в период на криза, тя се нуждае от „плоска структура“ отдолу. Методите за намаляване на разходите предоставят три начина за решаване на този проблем:

1. Разширете структурните подразделения, като комбинирате няколко отдела (можете да се ограничите например до два).
2. Направете междинните нива на управление по-кратки (например, въведете нов ред за подчинение на ръководителите на отдели: премахнете отделите, оставяйки един представител на дирекцията).
3. Определете необходимия брой позиции и отдели (като опция можете да оставите не повече от девет души в отдела, като всеки отдел може да бъде представен от три отдела, състоящ се от четири отдела).

Чрез намаляване на нивата на управление и разширяване на структурните звена можете да спестите много пари, които са били предназначени за поддръжка на средни мениджъри. Такава корекция ще има малък ефект върху функционалните отговорности на останалите шефове, освен това няма да е необходимо да намалявате персонала.

Например, компания, която управлява една голяма холдингова компания, е успяла да намали разходите за служители с 1,5 милиона долара годишно чрез разширяване на организационните единици и намаляване на нивата на междинно управление.

Функционална оптимизация

Методите за намаляване на разходите предвиждат няколко области на намаляване на функциите и тяхното преразпределение:

• Намаляване на обема на отчетната документация, източниците на обработвани данни и нивото на детайлност.

Често мениджърите трябва да обработват голям брой обемни и лошо структурирани отчети. Ако нивото на детайлност е по-ниско, тогава обемът на работата също ще намалее (с 20-30%). Това ще подобри ефективността на вземането на управленски решения.

• Преразпределение на функциите между постоянни структурни звена, работни групи и колегиални органи на управление.

Знаем за компания, която избра тази област на функционална оптимизация: нейното ръководство реши да ликвидира подразделението, което се занимаваше с интеграция и преструктуриране на активи.

Тези отговорности бяха възложени на работна група, която включваше представители на различни отдели, което позволи на компанията да намали значително разходите си.

• Разпределение на функциите между сервизните центрове и тяхното аутсорсинг.

Компанията трета страна може например да предоставя услуги за администриране и ИТ поддръжка. Днес това е доста изгодно, тъй като такива компании предлагат услугите си на много разумна цена, опитвайки се да разширят клиентската си база.

Методи за намаляване на разходите за качество на продукта – мит или реалност?!

Всъщност цената на качеството не може да бъде избегната, но някои техники за намаляване на разходите могат да я сведат до приемлив минимум. Има такива разходи за качество, без които никое предприятие не може, а някои могат да бъдат напълно елиминирани.

Последните включват разходите, които възникват поради появата на брак или някои дефекти. Ако това не е възможно, опитайте се да намалите дефектите до минимум, като се ръководите от принципа: по-малко дефекти - по-малко разходи.

Избегните разходи са:

• остатъчни материали;
• коригиране или подобряване на дефекти;
• разходът на допълнително работно време, необходимо за отстраняване на дефекта, забавяне;
• допълнителни проверки и допълнителен контрол с цел откриване на дефекти, чийто процент вече е предварително определен;
• допълнителни рискове, свързани с изпълнението на задълженията на дружеството (включително гаранции);
• ниски продажби поради неспазване на изискванията на потребителите.

Задължителните разходи са средства, насочени към поддържане на високо качество на продукта и минимално ниво на дефект. Тези разходи са необходими като застраховка, дори и при нисък процент на брак.

Обикновено задължителните разходи са свързани със следните дейности:

• одит и функциониране на системата за качество;
• проверка и поддръжка на оборудване;
• оценка на доставчиците;
• повишаване нивото на знания на служителите по въпросите на качеството;
• инспекция и контрол на качеството (до минимум).

Разбира се, методите за намаляване на разходите включват намаляване на цената на качеството, но да се отървем от тях просто не е реалистично.

Техники за намаляване на разходите за малкия бизнес

Не всички руски компании са представители на големия бизнес, но въпросът за намаляване на разходите периодично се повдига във всяка компания. Ето защо ние искаме да предложим методи за намаляване на разходите за бизнес дейности за фирми, принадлежащи към категорията „малки“ и „средни“.

Излезте от офиса

Днес дистанционната работа (у дома) става все по-актуална. Ако не използвате офис пространство за съхранение на стоки, срещи с клиенти или витрини, тогава помислете: „Защо имате нужда от него?“. Възможно е да е по-добре да се откажете от лизинга.

Този подход идва с редица положителни страни:

• намаляване на разходите.Малките фирми харчат много пари за плащане на сметки за комунални услуги, така че отказвайки да наемете офис, значително ще намалите разходите;
• разумно използване на времето.Вместо да губите време по пътя до офиса, използвайте го за работа;
• свободен график.Собствен работно времепланирате сами и при разумен подход ще бъдете заети не само с изпълнението на вашите функционални задължения, но можете да отделите време и на близките и собственото си развитие.

Не всички работодатели са сигурни, че без техен контрол подчинения ще изпълнява задълженията си с високо качество и ще решава възложените му задачи. Разбира се, всичко тук зависи от служителя: ефективният служител не се нуждае от пълен контрол.

За „безболезнен“ преход към отдалечена работа е необходимо да се извършат редица дейности: да се изготвят инструкции стъпка по стъпка за подчинените, да се формулират техните цели и задачи. Заплатите на такива служители се начисляват не за времето, прекарано в работата, а за нейното действително изпълнение.

Влезте в преговори с наемодателя

Ако все пак имате нужда от офис или друго помещение, опитайте се да се договорите с наемодателя за намаляване на наема.

Разбира се, такъв диалог не винаги завършва, както би искал наемателят, но все пак се наблюдават положителни аспекти. Например, можете да се чуете и да влезете в нормални партньорства.

Когато наемате стая, не оставяйте неизползвани квадратни метри и може би ще стигнете до заключението, че можете да се справите с по-малка площ (и това отново ще предупреди за ненужни разходи).

Не се "държайте" на нерентабилни клиенти

Не всички клиенти могат да станат печеливши. Понякога клиентът отнема толкова много време, усилия и пари, че получената в резултат сума не е в състояние да покрие всички разходи.

Помислете: защо имате нужда от такъв клиент? Вашето сътрудничество е от взаимна полза?

По-логично е тези средства да се използват за привличане на нови клиенти, като им се предлагат интересни програми за лоялност, бонуси или допълнителни услуги.

Понякога финансовото състояние на една компания може да бъде такова, че ще е необходимо да се прилагат определени методи за намаляване на разходите. Новите преговори с доставчици са добър начин за решаване на проблема. Разбира се, преди всичко трябва да обърнете внимание на тези, за които сте печеливш клиент и с които успешно си сътрудничите от дълго време.

Свържете се с вашия доставчик за разсрочено плащане или отстъпка. Възможно е доставчикът да не ви откаже.

Взаимно изгодно сътрудничество

Има компании, които, за да намалят разходите, проучват нови възможности за бизнес сътрудничество.

Като един вариант можете да използвате съвместното изпълнение на различни кампании. Например, ако вашите фирми наемат съседни помещения или търговски площи в същия хипермаркет, тогава можете да проведете съвместна промоция или да споделите разходите за промоутъри, разпространяващи листовки на улицата.

Идеалният вариант е комбинация от бизнеси, които имат тематична връзка. Например салон за сватбени рокли и магазин за цветя, туристическа агенция и магазин за туристически аксесоари.

Не пренебрегвайте готови решения

За компаниите, които попадат в категорията на малкия и средния бизнес, е по-евтино да използват готови решения, отколкото да разработват нещо ново (разбира се, ако не се занимавате с дизайн или уеб разработка).

Предприятията могат да използват следните готови бизнес решения:

• счетоводен софтуер;
• софтуерни продукти (аналитична или финансова ориентация);
• разработка на уебсайтове;
• набор от услуги за организиране и изпълнение на комуникационни програми и др.

В допълнение, съвременният пазар на услуги предлага дори въвеждането на системи за продажби, които са високоефективни.

17 метода за намаляване на разходите за персонал в рамките на Кодекса на труда

1. Не приемайте "допълнителни" служители.

Някои методи за намаляване на разходите се основават на елементарни математически познания. Следователно не е трудно да се изчисли, че ведомостта на осем души, заемащи същите позиции, е по-малка от например десет.

Ако съществуващите осем служители се справят успешно със задълженията си, тогава защо да плащате повече и да попълвате всички свободни работни места в таблицата с персонал?

1. Увеличете променливата част от заплатите.

Ако предприятието използва базирана на времето система на заплащане, тогава е практически невъзможно да се прилагат каквито и да е методи за намаляване на разходите за заплати, както и за управление на самия фонд. Член 74 Кодекс на труда, е възможна промяна на системата и размера на заплащането само в случай на фундаментални промени в технологичните или организационните условия на работа.

Ако имате основание за извършване на такива промени, информирайте служителите за това и внедрете тази програма след два месеца.

Ако служител откаже да подпише допълнително споразумение, което уточнява нови условия за плащане и е готов да напусне компанията, тогава вие му плащате обезщетение, равно на доходите му за две седмици.

Въз основа на същия член работодателят може за срок не повече от шест месеца да прехвърли фирмата на непълно работно време и/или седмична работа.

1. Въведете обобщеното отчитане на работното време.

Плащанията за извънреден труд не трябва да се плащат месечно. Член 104 от КТ гласи, че такива плащания могат да се извършват в края на отчетния период. Методите за намаляване на разходите не изключват такъв подход, ако производството не е с пълен капацитет или е обект на сезонни промени.

1. Използвайте системата за краткосрочни надбавки и надбавки.

Ако през определен период от време някой от служителите трябва да изпълни по-голям обем работа, да замести отсъстващ служител, без да го освобождава от основните му задължения, то това, съгласно член 151 от Кодекса на труда, е основание за увеличаване на размер на плащането.

Съответно, заплатите могат да бъдат намалени, ако няма основание за допълнително плащане.

1. Плащайте бонуси само след като компанията постигне определени цели.

Например служителите получават бонуси, ако компанията е изпълнила производствения план и обратно, ако няма план, няма бонуси. Член 135 от Кодекса на труда урежда реда за изплащане на бонуси, а промените в платежната система се извършват на основание чл.74 от Кодекса на труда.

1. Намалете броя на служителите или съкратете персонала.

Съкращаването на персонала е регламентирано в параграф 2 на чл. 81 от Кодекса на труда. Изглежда, че подобни методи за намаляване на разходите трябва да дадат незабавен ефект, но това далеч не е така.

На първо място, тъй като самата процедура по намаляване трябва да бъде планирана предварително, трябва да информирате служителите за това не по-късно от два месеца преди уволнението и да им изплатите обезщетение (2-3 месечни заплати).

Така ще „усетите“ ефективността на метода само 4-5 месеца след като решите да намалите броя на служителите (намаляване).

1. Прегледайте трудовите стандарти и оптимизирайте производствените процеси.

Намаляването на разходите в предприятието е, когато по-малко служители участват в изпълнението на производствения план или се справят по-бързо с поставените задачи.

Когато прилагате този метод, трябва да се ръководите от членове 160 и 74 от Кодекса на труда, които посочват необходимостта да уведомите служителите си за плановете си да преразгледате трудовите стандарти и да сключите допълнителни трудови договори с тях два месеца предварително.

1. Подписвайте срочни трудови договори.

Основанията за прилагането на този метод са посочени в чл.59 от Кодекса на труда, който също така установява ограничения за използването му.

1. Използвайте аутстафинг (работа под наем).

Правилата за прилагане на този метод са посочени в глава 53.1 от Кодекса на труда. Преди да го използвате, трябва да претеглите плюсовете и минусите и да оцените ползите си.

От една страна, аутстафингът е добър начин за намаляване на разходите за управление: не е необходимо да избирате служители и да се грижите за навременното им начисляване и изплащане на заплатите и т.н.

Но, от друга страна, плащайки за услугите на компанията, която е предоставила служители, вие все още харчите пари за персонал.

1. Възползвайте се от аутсорсинга.

Методите за намаляване на разходите включват закупуване на услуги чрез сключване на споразумение с фирми за почистване. Например, закупувайки услугата "Чист офис", не е необходимо да наемате чистач.

Невъзможно е да се каже веднага дали това ще бъде от полза за вашата компания или не - всичко трябва да бъде изчислено. Въпреки че в бюджета разходите за персонал определено ще намалеят.

1. Подписвайте граждански договори.

Много е добре, ако изпълнението на работата не излиза извън рамките на гражданскоправен договор. В този случай вие не се считате за работодател и отношенията ви със служителя не са обхванати от Кодекса на труда.

Въпреки това, преди да започнете да използвате такива методи за намаляване на разходите, е необходимо внимателно да проучите член 15 от Кодекса на труда, който определя основанията за влизане в гражданскоправни отношения.

Ако такова споразумение се окаже незаконно, тогава всичките ви спестявания ще се провалят.

1. Обявете просто.

Ако прекъсването е настъпило по вина на работодателя, тогава съгласно член 157 от Кодекса на труда служителят получава заплата, чийто размер е не по-нисък от 2/3 от средната му месечна заплата.

Ако нито работодателят, нито служителят са виновни за престоя, тогава заплатите се изчисляват пропорционално на престоя в размер на най-малко 2/3 от работната заплата (тарифна ставка).

Ако служителят е виновен за празно време, тогава заплатите не му се начисляват.

1. Извършване на оценки на служителите.

В случай на несъответствие на служителя със заеманата длъжност или изпълняваните задължения, съгласно чл. 81 от Кодекса на труда, той може да бъде уволнен. Резултатите от сертифицирането са потвърждение за неговата квалификация.

Този подход не може да се счита за един от най-много ефективни методинамаляване на разходите, тъй като е много трудоемко и избирателно.

1. Отмяна на социални плащания и обезщетения.

Имаме предвид пълната или частична анулиране на плащанията, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация.

Вие, като работодател, имате право да преразглеждате плащанията въз основа на определени разпоредби, като пътуване, храна, настаняване или медицински разходи и финансова помощ.

Ако вашият колективен или трудов договор съдържа задължения за предоставяне на допълнителни плащания, тогава тези документи трябва да бъдат коригирани.

Нямате право сами да променяте колективния трудов договор. Но съгласно член 74 от Кодекса на труда е възможно едностранно изменение на трудовия договор, например, анулиране на пътуването за служител, чийто характер на работа е променен (той е спрял да пътува за решаване на производствени проблеми).

1. Управлявайте текучеството на персонала.

Има много фактори, които допринасят за високото ниво на текучество на персонала: неподходящи условия на труд, упорита работа или не особено удобен график, система на заплащане или заплата и т.н.

Работодателят може да предприеме законови мерки за регулиране на степента на влияние на тези фактори върху текучеството на служителите, като по този начин въведе методи за намаляване на разходите (освен това е трудно да се дадат някакви препоръки по този въпрос, тук всичко е много индивидуално).

1. Намалете разходите за обучение на служителите.

Най-трудната част е управлението на разходите, свързани с обучението на служителите.

Когато планирате бюджет за разходи за персонал, можете да отидете по няколко начина, например:

• ограничаване на разходите за обучение на един служител;
• идентифициране на приоритетни учебни цели;
• провеждайте обучение самостоятелно;
• канят специалисти за провеждане на обучения и др.

Обучението на персонала е добра възможност за проява на креативност и креативност. Тази тема е толкова обемна, че изисква отделна публикация.

1. Осигурете неплатен отпуск, задайте график на непълно работно време/седмица.

Съгласно член 128 от Кодекса на труда, за да предостави отпуск без заплащане, служителят трябва да напише заявление.

За въвеждане на режим на непълно работно време ще е необходимо в съответствие с чл.93 от КТ да се сключи допълнителен трудов договор.

Естествено, желанията на работодателя и служителя не винаги съвпадат. Следователно е необходимо да се влезе в преговори със служителите, по време на които те да бъдат информирани какво може да се случи, ако се прилагат по-строги методи за намаляване на разходите за персонал. Обикновено решенията, взети по този начин, отговарят на двете страни.

Обобщавайки, заслужава да се отбележи, че изборът на метод зависи само от вас, но преди да вземете решение, е препоръчително да се консултирате с опитни финансисти и юристи.

Методи за намаляване на разходите за реклама и маркетинг

Ако сте дали поне един утвърдителен отговор, ние можем да ви помогнем да оптимизирате маркетинговия си бюджет, като предложим следните методи за намаляване на разходите.

Не общувайте с безликата тълпа, наречена "целева аудитория"

Сегашното ниво на развитие на технологиите позволява да се разбере много повече за потенциалния купувач от баналното: „жена; възраст: 35-45 години; средният доход е 100 хиляди рубли.

Да предположим, че имате няколко хиляди клиенти - това не е причина да се обръщате към цялата целева аудитория. Потенциалният купувач е много различен от останалите: той се интересува от закупуването на вашия продукт или негов еквивалент. Той се нуждае от това!

Трябва да разберете защо има нужда от него, кога е възникнала тази нужда, къде се опитва да го намери, от кого иска съвет, защо все още не го е купил и с какви средства ще бъде направена покупката.

Първо, когато отговаряте на въпроси за купувача, можете да идентифицирате техните източници на информация. Те може да не съответстват на средствата за масова информация, които използвате, за да информирате целевата си аудитория.

Публикувайте информация за каналите за комуникация, изисквани от вас потенциални клиенти. Кажете им информацията, включена в контекста на покупката.

Когато се обръщате към човек, който вече е изправен пред задачата да закупи този продукт или не, ще му предложите готово решение. Достатъчно е да прослуша информацията веднъж, максимум, два пъти, за да запомни или запише получената информация.

Бюджетът за SEO и разходите за надпревара във въоръжаването са сходни

Търсачките работят по алгоритми, които класират резултатите от търсенето според степента, в която удовлетворяват заявката на потребителя. Освен това SEO оптимизаторите редовно работят, за да "надхитрят" търсачката и редовно актуализират алгоритмите. Получава се порочен кръг.

Случва се търсачките да „превземат“, но след известно време SEO-занаятчиите отново ги заобикалят. Ако вашият ресурс влезе в ТОП само поради ефективна SEO оптимизация, скоро той може да бъде преместен „в задния двор“ от по-конкурентни ресурси.

Но има изход! Попълнете ресурса, търсен от потенциалния купувач. Това може да се направи например във вашия блог.

Какви са методите за намаляване на разходите?

Първо, блоговете не включват непременно скъпи специалисти. Не всички блогове се водят с цел печелене на пари. По правило хората се интересуват от това. И във вашата компания ще има такива, които харесват работата си и които искат да говорят за това, което правят (продават или произвеждат).

Второ, привличането на професионален блогър ще струва не повече от плащането за услугите на SEO оптимизатор. Единствената точка, разберете колко добре той разбира вашия продукт (може би той просто красиво представя информацията?).

На трето място, като се има предвид, че търсачките редовно актуализират своите алгоритми, SEO оптимизацията трябва да се извършва постоянно, което води до текущи разходи.

Ако публикувате информационни материали, тогава ресурсът може да „работи за вас“ в продължение на много години. Можете да видите това, когато намерите полезна информация в "старите" статии (публикувани преди няколко години).

Паметта съхранява креативна реклама

Помислете за някои запомнящи се лозунги:

1. "Нека променим света към по-добро" . Кой и как?
2. "Понякога е по-добре да дъвчеш, отколкото да говориш". Разбира се, дъвки! И какво точно?
3. "Невъзможното е възможно" . Чухте ли го някъде? За спорта! Или песента на Билан?
4. "Повече от гориво" . Изглежда е бензин. Или не за него?

Взехме лозунги, които са получили световно признание. Те са направени от най-добрите творци.

Подобна картина се наблюдава и по отношение на специалните ефекти. Днес маратонките могат да отведат собственика си в космоса. Ефективно - да, ефективно - едва ли. Публиката отлично знае, че това е нереалистично, така че не трябва да очаквате всички да бързат да ги купуват.

Какви са методите за намаляване на разходите?

В името на творчеството, откажете се от творчеството. След като получите отговори на въпроси за клиентите, ще можете да разберете не само „кой“, но и „защо“, „кога“ купува вашите продукти. Именно тази информация трябва да бъде поставена в рекламното съобщение. Не превръщайте средствата в цели, а ги използвайте, за да постигнете тези цели.

Участието в реклама на филмови звезди, спорт или бизнес допринася ли за нейното запаметяване? Разбира се! Влияе ли на избора на купувача? Едва ли!

Избирайки надеждна банка, на която хората ще се доверят „трудно спечелените си пари“, те ще търсят източници, които вдъхват доверие. На кого ще повярват? Обикновен банков служител, който ще им бъде добър приятел или роднина (макар и далечен) или холивудска звезда?

Малко вероятно е тази знаменитост да държи пари в някоя от банките в Русия. Дори не се споменава в рекламата. Откъде идва такава увереност в неговата надеждност?

Какви методи за намаляване на разходите са подходящи тук?

Например известен спортист може да се появи в реклама за маратонки, ако лично ги е тествал. В други случаи е по-добре да анализирате хора, които са запознати с вашия продукт, така че всички да разберат: „защо“ го е купил и „как“ е решил проблемите му. Такава информация ще бъде по-полезна от всяка "известна личност".

Предоставихме ви общи методи за намаляване на разходите. Не забравяйте, че всеки бизнес е индивидуален, както и неговият собственик. Всяка компания е изправена пред специфични задачи, които са уникални за нея.

Днес всички представители на бизнеса са в затруднено положение. Най-вероятно този, който може да продължи успешни дейности с минимални производствени и маркетингови разходи, ще може да „изстои“ и „процъфтява“.

Информирайте потребителя за предимствата на вашия продукт, без да инвестирате сериозно в него. Това е единственият подход, който може да се нарече ефективен!

Намаляването на производствените разходи е жизненоважен процес за всяка компания, тъй като нарастването (често неоправдано) на разходите за формиране на разходите значително намалява печалбите, на които основателят разчита. Следователно въпросът за намаляване на разходите остава актуален по всяко време. Как да оптимизираме разходите ще говорим в нашата публикация.

Видове разходи

• Ефективни (инвестирани директно в продукта и изплащани по време на внедряването) и неефективни (непроизводствени видове загуби - брак, престой, кражба и др.);
• Константи, променливи (пряко пропорционални на нивото на производство), смесени, съдържащи постоянна и променлива част;
• Преки (за закупуване на суровини, изплащане на заплати) и косвени, които не са пряко свързани с производството на определен вид продукт (разходи за управление, разходи на обслужващите отрасли).

Резервите за намаляване на разходите са заложени в производството и способността за компетентното му управление. Например, важни са мерки като разработване и определяне на технологични разходни стандарти на всеки производствен етап, както и тяхното спазване и установяване на отговорност при нарушаване на нормите. Правилно проведен анализ на ефективността на обслужващите и спомагателните стопанства за различни посоки, както и аутсорсинг услугите, дават отлични резултати при оптимизиране на разходите.

Тези въпроси лежат в равнината на счетоводството и са неразделна част от мерките за контрол на разходите, но има и други лостове, използването на които намалява цената на продуктите.

Начини за намаляване на производствените разходи

Въз основа на данните от анализа се разработват следните дейности:

• Всички разходи са ясно категоризирани;
• Определят се тези разходи, които могат да бъдат коригирани;
• Определените разходи са планирани и оптимизирани.

Разходите, които трябва да бъдат оптимизирани, често включват:

• Разходи за труд. Например, при преразглеждане на продуктовата гама често се намалява броят на персонала;
• Разходи за закупуване на суровини и материали. Можете да оптимизирате тези разходи, като организирате търсене на нови доставчици, прегледате условията на договорите за доставка, въведете ресурсоспестяващи технологии или разработите собствено производство на необходимите консумативи;
• Производствени разходи:
  • наемни плащания. Можете да намалите размера на наема чрез закупуване на помещението от собственика или чрез преотдаване на част от пространството;
  • енергийни ресурси;
  • ремонт и поддръжка на оборудване. Част от работата може да бъде прехвърлена от изпълнители към собствени ремонтни съоръжения;
• Такса. Ако е възможно, ограничете парка от служебни автомобили или, като изчислите ползите, използвайте услугите на аутсорсинг компания;
• Разходи за реклама. След като анализирате ефективността на една рекламна кампания, можете да намалите рекламния бюджет, като го генерирате, за да представите най-печелившите продукти или като сключите споразумения с партньори при взаимно изгодни условия. Например чрез предлагане на бартерни сделки.

Тъй като значителна част от разходите се състоят от производствени ресурси, на тях се обръща специално внимание. Необходимо е да се установи строг контрол върху неизползваното оборудване, което може да бъде демонтирано чрез кредитиране на полезни остатъци и да се внедрят неактивни операционни системи. Използването на модерни технологии ще направи възможно въвеждането на по-икономично оборудване или по-нататъшното развитие на евтино спомагателно производство.

Дълговите вземания отклоняват средствата от обръщение и трябва да се обърне специално внимание на оптимизацията му. Това се изразява в постоянна работа с длъжниците.

Как иначе можете да намалите производствените разходи?

Всяка компания избира линия за оптимизация на производството въз основа на нейните специфики или специфики на индустрията. Общи действия за всички предприятия могат да се считат за такива експертни препоръки за намаляване на производствените разходи:

• Обмислете възможността за интегриране на производството с партньори чрез прехвърляне на част от технологичния цикъл към тях;
• Правилно управлявайте инвентара. Необходимо е да се изчисли необходимият обем на материалните запаси, минималната и мобилизация (ако е предвидена), обемът на готовата продукция и стоките в транзит, с изготвяне на графици за доставка и плащания за тях;
• Планиране на логистичните процеси. Например, някои компании спестяват от съхранението на стоки, като използват товарен транспорт. Също толкова важен е правилният избор на доставчик на транспортни услуги.

В допълнение към тези методи, всяка компания е длъжна да планира намаляване на разходите, осигурявайки финансова дисциплина, ефективно счетоводство и периодични одити с анализ на понесените загуби.

Всеки бизнес харчи пари за производство на стоки или предоставяне на услуги. Печалбата се счита за разликата между сумите, изразходвани за производство, и брутния доход, който също се нарича оборот. В някои случаи е възможно да се увеличи паричният поток, като се разбере кои разходни позиции могат да бъдат намалени, но това трябва да се прави много внимателно, за да не се навреди на репутацията на компанията и да не се намали качеството на произвежданите продукти.

За какво харчи парите на компанията?

Всяко предприятие има свои специфични разходни позиции, които му помагат да функционира пълноценно. Всички те могат да бъдат интелигентно оптимизирани, което със сигурност ще увеличи печалбите и ще намали разходите. Трябва да инвестирате в следното:

• заплата;
• закупуване на суровини;
• транспортиране на материали и готови продукти;
• данъчно облагане;
• реклама;
• поддръжка на големи клиенти;
• отдаване под наем или поддръжка на помещения;
• комунални плащания;
• поддръжка и ремонт на производствени машини и агрегати;
• други разходи.

Преди да намалите разходите на предприятието, си струва внимателно да прегледате всяка тяхна статия и да направите заключение за подходяща оптимизация.

Заплата

Във всяко предприятие има наети служители, които срещу определено възнаграждение изпълняват определено количество работа. Законодателството на Русия гласи, че работодателят може самостоятелно да регулира нивото на заплатите, да го понижи или повиши.

Имайте предвид обаче, че има максимално допустима норма на намаление на заплатата и служителят не може да получава по-малко.

За да оптимизирате статията разходи за заплати, можете да предприемете следните мерки:

• намаляване на персонала;
• използвайте аутсорсинг услуги;
• прехвърляне на работници на непълно работно време;
• използвайте труда на непълно работно време;
• намаляване на персонала на административния апарат;
• автоматизиране на производството, за да се изостави частично или напълно ръчния труд.

Всички тези точки ще бъдат ефективни само ако прилагането им не се отразява негативно на крайната цел на всяко производство - печалба. Например, ако уволните високоплатен дърводелец и го замените с по-малко квалифициран, но по-евтин служител, може да изпитате влошаване на качеството на вашите продукти и това води до загуба на потенциални купувачи. Именно поради тази причина всякакви манипулации със заплатите трябва да бъдат обмислени до най-малкия детайл.

Закупуване на суровини

Това, от което произвеждаме продукта, също е доста скъпо, особено като се има предвид скорошната девалвация на рублата и масовото използване на вносни материали. Този разход обаче може да бъде намален и чрез следните действия:

• търсене на по-изгодни партньорства с доставчици;
• съдействие с производители на суровини;
• групови покупки с други компании за получаване на отстъпки за обем;
• въвеждане на конструктивни промени в производството за преминаване към други материали;
• самостоятелно производство на някои компоненти, резервни части и др.;
• преминаване към по-евтини аналози;
• замяна на вносни суровини с местни.

Необходимо е тези действия да се превърнат в реалност много компетентно и разумно, за да не се намали качеството на крайния продукт. Например, за производството на шоколади би било по-целесъобразно да закупите висококачествени какаови зърна, но да преминете към по-достъпни опаковки, за да можете да запазите същия състав на продукта, но цената му ще бъде по-ниска от преди.

Транспорт на материали и готови продукти

Производствените разходи за транспорт понякога са страхотни, защото суровините трябва да се транспортират от различни страни или дори континенти, а готовата продукция трябва да се доставя в цялата страна. В този случай ще бъде от полза да използвате услугите на логистици или да създадете такъв отдел във вашето предприятие. Това ще увеличи максимално производителността на транспорта, тъй като той ще пътува със стоки в двете посоки, съответно за заплащане на водача и гориво. Можете също да помислите за работа с доставчици на материали, които са по-близо до вашата компания.

Реклама

За да продадете продукт на изгодна цена, трябва правилно да го представите на крайния купувач. За това са създадени рекламни кампании, чиито разходи често са много високи. За да намалите този разходен елемент, трябва да преразгледате следните фактори:

• бюджетът, може би е твърде висок и може да бъде намален, без да се компрометира крайния резултат;
• търсене на нови служители, понякога известни рекламни агенции предлагат услугите си на завишени цени, в който случай има смисъл да започнете сътрудничество с по-млади и финансово по-достъпни компании;
• оценка на печалбата от реклама: струва си да разберете дали рекламата е ефективна, дали носи повече печалба от целия рекламен бюджет, ако показателите са положителни, тогава компаниите изпълняват функциите си, ако не, тогава трябва да потърсите причината за провала;
• разплащане с рекламодатели чрез бартер, този метод за намаляване на разходите ще бъде ефективен, ако имате нещо, което да ви интересува рекламна агенция, може да бъде или продукт, или услуга.

Ако не получите тези резултати, когато намалите разходите за PR, тогава спестяванията ще бъдат неефективни. Поради тази причина всяка точка на намаляване на разходите трябва да бъде внимателно прегледана и анализирана.

Поддържане на големи клиенти

Всяко производство прави определени отстъпки на големите си клиенти и прави специални оферти за тях, въвежда програми за лоялност, предоставя допълнителни услуги. Всичко това води до значителни разходи, които намаляват нивото на печалба. Можете да откажете най-скъпите услуги, например SMS известия на клиенти за промоции, постоянно изпращане на писма до електронна пощаи други. В този момент също трябва да претеглите плюсовете и минусите на спестяването, тъй като отказът от някои услуги може да повлияе негативно на имиджа на компанията и да намали броя на редовните й клиенти.

Отдаване под наем и поддръжка на помещения

Всяко производство има определена площ, която е необходима за удобната организация на всички работни процеси. Това може да е малък хангар и огромна площ от няколкостотин хектара с помещения и работилници за различни цели. Независимо от размера на помещенията, трябва да плащате наем за тях или да харчите пари за поддръжката им. Можете да намалите този разход, като използвате следните съвети:

• преразглеждане на условията на действащия договор за наем в полза на наемателя;
• преместване в друга стая, което ще бъде по-изгодно;
• възможност за преотдаване на част от пространството;
• закупуване на наетите помещения, ако е необходимо.

Ако сте собственик на всички производствени помещения и сгради, можете да прегледате разходите си за поддържането им в безопасно за работа състояние. Редовен ток и основни ремонтиможе да се извърши с по-евтини материали, почистването на помещения може да се извърши без почистващи фирми, а с помощта на наети служители.

Комунални плащания

Предприятията използват природни ресурси за своята дейност, плащането за които сега е доста скъпо, предвид специалните тарифи за индустриите. Следните мерки могат да помогнат за намаляване на тази позиция на разходите:

• установяване на по-строг контрол върху енергоспестяването;
• въвеждане на енергоспестяващи производствени процеси;
• преминаване към плащане на сметки за услуги.

Поддръжка и ремонт на оборудване

За да се гарантира, че производството не стои на празен ход, е необходимо оборудването винаги да се поддържа в добро състояние. Високотехнологичните машини най-често се обслужват от специални компании, чиито услуги не са евтини. Можете да намалите загубата на това, ако преразгледате следните фактори:

• отлагане за дълъг или кратък период на поддръжка на блокове;
• отказ от услуги на изпълнител и ремонт на машини с помощта на служителите им;
• преразглеждане на условията на договора с контрагенти в полза на фирмата;
• търсене на по-достъпни доставчици на услуги.

Всички тези точки могат значително да намалят разходите за ремонт и поддръжка на машини.

Не забравяйте обаче, че в някои случаи ще бъде по-изгодно да се доверите на екип от професионалисти, отколкото да създадете свой собствен сервизен отдел, тъй като работата на добрите специалисти е скъпа, особено когато става въпрос за софтуерагрегати.

други разходи

Това е много широка статия, която ще има свои специфични точки за всяко предприятие. Например, можете да вземете голямо растение, което харчи пари за такива допълнителни мерки:

• научна и проектантска дейност;
• поддръжка на голям асортимент от стоки;
• проучване на пазара;
• работа по подбора само на определени суровини с определени характеристики;
• непрекъснато повишаване на нивото на квалификация на служителите и др.

В някои случаи тези допълнителни разходи могат да бъдат напълно премахнати, ако не влияят значително върху нивото на продажби на продукти. Въпреки това, когато репутацията на компанията и броят на нейните редовни клиенти зависят от тези фактори, си струва внимателно да се обмисли намаляването на разходите, защото това може да доведе до икономически затруднения.

Компетентно оптимизиране на разходите: в крайна сметка Всяко предприятие може да намали разходите си, без да компрометира репутацията, качеството на крайните продукти и условията на труд за служителите. Въпреки това, за да се оценят правилно всички резерви, е необходимо сериозно проучване, което да покаже кои разходни позиции би било целесъобразно да се намалят и кои трябва да бъдат оставени на същото ниво за пълното развитие на производството. Само внимателно обмислен план за спестяване на разходи може да доведе до желаните резултати.