Mallikirje mahdolliselle työnantajalle. Kuinka kirjoittaa saatekirje ansioluetteloa varten: esimerkkejä, vinkkejä, varoituksia

Tarpeeksi epätoivottavia rakenteita, kuten "olisin mielelläni osa yritystä", "se on minulle kunnia", "minä todella mielelläni" - katsellen näitä lauseita, HR yksinkertaisesti pyyhkii pois repiä ja nappaa synonyymien sanakirjaa. Erilaisia, tunteita, tarinoita (tarinankertoja, hei!) ja vitsejä - kirjoita mielenkiintoisia. Ja sinulla on hieno työpaikka.

Lue alta, miksi nämä kirjeet saivat työnantajan koukkuun. :)

// Aloita kirjeesi innostuneesti

Joskus työnantaja ei halua vain nähdä listaa taitoja, jotka vastaavat ilmoitettua asemaa, vaan aitoa rakkautta ja intohimoa työhönsä sekä uskomatonta halua työskennellä yrityksessä. Samaa mieltä, tämä on paljon tarttuvampi tekijä ihmisen näkökulmasta.

1/ Jos kaupankäyntitilastojen rakastaminen on väärin, en halua olla oikeassa. Suurin osa Chartbeatin tiimistä näyttää olevan samaa mieltä, joten mielestäni se on hyvä syy, miksi olisin täydellinen sopija myyntitiimiisi.

2/ 10-vuotiaasta lähtien olen konsultoinut perhettäni ja ystäviäni ilmaiseksi tyyli- ja ulkomuoto, mutta olen jo jonkin aikaa tullut siihen tulokseen, että olisi kiva saada siitä palkkaa. Siksi olin iloinen saadessani työpaikan henkilökohtaisena stylistina N...

3/ Noin kolmen vuoden ajan kokeilin itseäni erilaisissa rooleissa, osallistuen startup-yritysten luomiseen N.:ssä, selailin läpi loputtoman määrän artikkeleita ja suosituksia aiheesta "miten löytää kutsumukseni", ja lopulta tajusin, että se oli aika myöntää itselleni ja kertoa vanhemmilleni, että minulla on todella työpaikka. Minulla on tapana ajatella, että todellisuudessa osaan parhaiten kirjoittaa laadukasta sisältöä ja myydä sitä.

4/ Kun olin lapsi, minun rakastettu unelma oli tulossa yksi niistä katunäyttelijöistä, jotka esittävät eläviä patsaita kadulla. Onneksi tavoitteeni ovat laajentuneet ajan myötä, mutta rakastan silti viihdyttää ihmisiä ja esiintyä yleisön edessä - ja nämä ominaisuudet tekevät minusta todella korvaamattoman managerin.

5/ Valmistuttuani N.-yliopistosta viime vuoden toukokuussa, sain yrityskonsultiltani mielestäni huonon neuvon: "Ota mikä tahansa työpaikka, huomaat vivahteet myöhemmin." Ja vaikka olen vakuuttunut, että voisin hankkia arvokkaita taitoja ja ammatillista kokemusta missä tahansa, haluaisin silti olla varma, että ensimmäisen työpaikkani kautta minulla on mahdollisuus kehittyä edelleen alallani asiantuntijana ja edetä uraportaat ja kokeneiden mentoreiden hankkiminen.

6/ Toissapäivänä läpäisin kokeen, jonka tulosten mukaan minun olisi ihanteellista työskennellä merikaupan alalla. En ole varma, ymmärränkö ollenkaan mitä se tarkoittaa, mutta tämä linjaus sai minut ajattelemaan: se on vain unelma saada työpaikka, jonka kautta voisin yhdistää ammatilliset bisnestaidot ja intohimoni valtamerta kohtaan! Näin löysin työpaikkasi N...

// Aloita yrityksen kiinnostuksenilmaisulla

Jos jo rakastat tätä merkkiä ja haluat jopa työskennellä siellä, tämä on ihanteellinen vaihtoehto yritykselle, koska tunnet sen tuotteen ja olet valmis myymään sen itse!

Mutta imartelun kanssa on parempi olla liioittelematta sitä koskaan.

7/ Monet hakijat yrittävät päästä startup-projekteihin, koska he voivat odottaa ilmaista ruokaa, papupusseja ja ilman pukukoodia. Ja vaikka minulle, normaaliin toimistooloihin tottuneena työntekijänä, tämä näyttää houkuttelevalta, minua kuitenkin veti eniten mahdollisuus työskennellä tiiviissä kansainvälisessä tiimissä.

8/ Kultaisennoutajani Rudy oli ensimmäinen, joka löysi tämän Operations Assistant -paikan yrityksessäsi (hän ​​itse asiassa haaveilee saavansa minut töihin joka päivä). Mutta kun opin yhä enemmän N.:stä, politiikastasi ja siitä, kuinka vallankumouksellisia yrität muuttaa tavallista SMS-chattia, minä puolestaan ​​en voinut olla muuta kuin haaveilla siitä, että pääsen tästä lähtien osaksi tiimiäsi.

9/ Kun olin 7-vuotias, halusin olla GEICO-gekko isona. Lopulta tulin siihen tulokseen, että tämä ei ollut vaihtoehto, mutta voitte kuvitella innostukseni, kun huomasin työmaalla avoimen johtajan työpaikan yritystapahtumat, näin lempiyritykseni logon vieressä!

10/ Vieraillessani Jane Austenin elokuvajuhlilla ensimmäistä kertaa kuukausi sitten tajusin, etten halunnut lähteä. Ja päätin, että en lähde - joten aloin heti tarkastella yrityksesi avoimia työpaikkoja ...

11/ Jos voisin yksinkertaistaa vuokra-asunnon löytämistä N:stä edes yhdelle henkilölle, voisin ajatella, että painajainen, jonka itse koin viimeaikaisten asuntoyritysteni aikana, ei ollut itse asiassa turha. Ja missä muualla sen voisi tehdä, ellei N:ssä palvelemaan asiakkaita päivittäin? Suoraan sanottuna en näe mitään, mikä periaatteessa sopisi minulle niin täydellisesti.

12/ Vartuin kirjaimellisesti parina N. Zoon kanssa, joka sijaitsi takapihalla, ja siksi tiedän omakohtaisesti, kuinka teistä tuli yksi N:n suosituimmista perhepaikoista ... 20 vuoden ajan olen Olen ollut iloinen Olen seurannut edistymistäsi vierailijana, ja nyt haluan ilahduttaa vieraita samalla tavalla kuin sinä kerran ilahdutit minua, kun olin lapsi.

13/ Oli vain tunti ennen ensimmäistä suurta illallisjuhlani, kun yhtäkkiä tajusin, että unohdin ostaa valkoviiniä. Hain paniikissani Googlen kautta päivittäistavaroiden toimitussivustoja, ja silloin törmäsin ensimmäisen kerran N... Sama kyvytön suunnittelemaan, kuten minä - sosiaalisten verkostojen ja yhteisöjen kautta.

14/ Vaikka nautin työskentelystä markkinointipäällikkönä N.:ssä, pysähdyin ja mietin, kun törmäsin avoimeen PR-johtajan paikkaan N:ssä. Olen seurannut N.:tä tiiviisti useiden vuosien ajan ja olen aina ollut vaikuttunut tavasta, jolla yritys kohtelee asiakkaitaan, työntekijöitään ja yritysmaailmaa yleensä.

// Aloita kuvailemalla henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia ja saavutuksia

Tämä on myös erittäin tärkeää, kutsuisimme sitä jopa yhdeksi rehellisimmistä tavoista houkutella rekrytoijan huomio - totuus, kyvyt, saavutukset.

15/ Edellinen pomoni kertoi minulle kerran, että puhelimessa puhumistapallani voisin hyvin raportoida panttivankitilanteestakin. Olen aina kyennyt kommunikoimaan erilaisten ihmisten kanssa - sekä leppoisten että ahkerasti - ja uskon, että tämä taito voisi palvella minua hyvin, jos ottaisin toimistopäällikön tehtävät N ...

16/ Kollegoistani tunnen kyvystäni koota osia, vaikka kuinka monta. Siksi minusta tuntuu, että pystyn hoitamaan N:n asiakaspalvelupäällikön tehtävän helposti.

17 / Viime joulukuussa otin kilpailijani - yhden myyjän yritykseemme - tilalle ja otan sen tähän päivään asti. Mutta se on ohi, joten nyt olen valmis seuraavaan työntekoon, mikä tarkoittaa, että on aika kokeilla itseäni myyntipäällikkönä N:ssä.

18/ Kolmen vuoden johtajana toimimisen jälkeen sisäinen viestintä 2000 työntekijän yrityksessä opin suunnittelemaan neljännesvuosittaisia ​​raportteja ja muistioita melkein unessani. Joten mitä haluan tehdä seuraavaksi? No, sanotaanpa, että voin tuoda kokemukseni viestintästrategioiden suunnittelusta konsulttiyrityksiin.

19/ Ja vaikka et löydä ansioluettelostani viitteitä siitä, että olisin joskus työskennellyt verkkoyhteisöpäällikkönä, olen kuitenkin viimeisen kolmen vuoden ajan luonut alustoja ihmisten kommunikointiin blogini ja N.

20/ Jos etsit henkilöä, joka pystyy helposti seuraamaan käskyjä eikä heiluta venettä, en luultavasti ole oikea ehdokas. Mutta jos tarvitset jonkun, joka voi kaivaa dataan syvälle, analysoida, mikä erityisesti toimii (ja mikä ei) ja haastaa status quon, niin uskon, että voimme löytää yhteisen kielen.

21/ Heti ensimmäisestä työpäivästä lähtien N:ssä (joo, he todella jakavat ilmaista jäätelöä!) Minulla oli tuulella ura. Minulla oli ensimmäinen työharjoittelu ammattijalkapallojoukkueessa ollessani vielä yliopistossa. Kun sain sen valmiiksi, sain kokopäivätyön, ja kuuden kuukauden kuluttua minut määrättiin toiselle osastolle. Ajattelin, etten löydä itselleni mitään uutta. Kuitenkin kasvaessani ammatillisesti tajusin vihdoin... että näin ei ole ollenkaan. Shokki, eikö?

22/ Saatat olla kiinnostunut tietämään, mitä veteraanikirjanpitäjä unohti kulinaarisessa startupissa N... Vaikka olen samaa mieltä, se on hyvin outoa, mutta tiedän, että etsit älykästä kaveria, joka on yhtä hyvä gourmet-ruoassa ja talousasioissa liiketoimia, joten olen ehdottomasti se, jota tarvitset.

23/ Viimeiset 10 vuotta olen rakentanut urani yhden yksinkertaisen periaatteen ympärille: työskentele älykkäämmin. Seuraan tehottomia työtapoja, korjaan niitä ja lisään sitä kautta kaikkien ympärilläni olevien tuottavuutta. Tämän seurauksena sain kolme ylennystä yrityksessäni ja nyt olen varma, että pystyn hoitamaan analyytikkotehtävät N ...

// Aloita luova ja humoristinen

Kukapa ei rakastaisi mukavien ja hauskojen sähköpostien saamista? Parempi kuin samanlainen tylsyys. Tarkista vain vähän huumorintajuasi - joskus se on todella surullista.

24/ Olin kiinnostunut freelance-kirjoitustyöstä. Mutta ennen kuin luettelen kaikki syyt, miksi valitsin hänet, haluaisin kertoa hieman itsestäni: en viiteen ikään asti en kasvattanut hiuksiani, joten kaikki, jotka näkivät minut makaamassa rattaissa, olivat varmoja, että olin poika (ja nimeni on N., luulen tämän johdattavan sinut sopiviin ajatuksiin). Toivon, että ansaitsen huomiosi (N:ltä)

25/ Oletko koskaan kokenut, että äitisi soittaa sinulle viisi kertaa päivässä työnhaun etenemisestä, ja lopulta vain tuhahtaa epäluuloisesti, kun väität, ettei edistystä tapahdu. Näin minä nyt elän.

26/ Mutta toivon, että lähitulevaisuudessa saan kokopäiväisen johtajan sosiaaliset verkostot. Muuten, hyvä uutinen on, että voin olla sinulle hyödyllisempi kuin äiti, joka vaatii sinua tilille teoistasi. Kerron lisää.

27/ Paljon kiitoksia mahdollisuudesta kokeilla itseäni markkinointipäällikkönä N:ssä! Olen ilomielin samaa mieltä! Okei, tiedän, ettet ole vielä antanut minulle sellaista mahdollisuutta. Siinä tapauksessa tässä on muutamia ideoita, joita voisin ehdottaa, jos näin olisi.

28 / Olet täysin uupunut. Listasit kaikki plussat ja miinukset. Puhuit valmentajasi, kampaajasi ja jokaisen tuntemasi baristan kanssa. No, miksi et lopulta tee päätöstä jo? Loppujen lopuksi, kun kysyt jonkun neuvoa, sinulle ei tärkeämpää ole määrä, vaan laatu. Jos sinun on jatkuvasti kohdattava tarve tehdä vakavia päätöksiä, tarvitset joko asianajajan tai tilintarkastajan tai hyvän potkun perseeseen. Toisin sanoen sinun on neuvoteltava N:n kanssa /tämän kirjeen kirjoittaja/.
Aluksi ajattelin, että luottokorttilausunnon jättäminen olisi selkeä osoitus siitä, kuinka paljon rakastan verkko-ostoksia, mutta sitten päätin, että olisi parasta kirjoittaa tämä kirje ja luetella kaikki syyt, miksi voisin viedä N:n seuraavalle tasolle. .

30/ En koskaan uskonut, että elämä voi muuttua näin dramaattisesti, jos pudotat iPhonesi vahingossa toisen kerroksen ikkunasta (se on muuten hauska tarina, kysy minulta). Mutta tämän ansiosta löysin N:n - ja löysin unelmatyöni yrityksen nuorempana työntekijänä.

31/ Jos pelaisimme Two Truths, One Lie, sanoisin: ylitin myyntikiintiöni vähintään 20% joka vuosineljännes tänä vuonna, voitin kerran pikapiirakkasyömiskilpailun ja minulla on myös upea työ N:llä. Jälkimmäinen on tietysti valhe. Tällä hetkellä.

Kuinka saavuttaa tällainen vaikutus? Tässä on 5 siistiä elämänhackia sinulle.

1. Inhimillinen tekijä
Kirjoita kuin ystävä. Eli ystävä, jolle haluat kertoa, kuinka hieno ehdokas olet. Ehkä hän ei tiedä tästä tarinasta. Eikä tiedä miksi haluat päästä yritykseen. Ei tarvitse kuvitella Vasyaa, jonka kanssa istuit saman pöydän ääressä ja sitten kasvoit yhdessä - olkoon se vain henkilö näytön toisella puolella, joka ei halua lukea samoja kirjaimia (kuten sinä), väsynyt työskentelee (kuten sinä), haluaa olla hieman onnellisempi ja menestyvämpi (kuten sinä).

2. Yrityksen, aseman tuntemus
Olemme varmaan puhuneet tästä jo sata kertaa, mutta silti. Jos haluat heti julistaa itsesi ammattilaiseksi ja henkilöksi, joka ei ole pinnallinen työn ja tietyn aseman löytämisessä yrityksessä, niin tutkimusten tekeminen on välttämätöntä.

3. Yksityiskohdat
Koska he päättävät ja tekevät "kuvastasi" hieman täydellisemmän ja inhimillisemmän. Tarinasi äidistäsi / oudosta pomosta / mielenkiintoisesta tilanteesta, jossa tapasit yrityksen (se on yleensä siistiä, jos se liittyy aiheeseen!) Hyvitetään sinulle. Mutta älä kirjoita valtavaa kirjettä tai puhu elämänkokemuksistasi - älä työnnä henkilöä pois. Jokaisella on omat ongelmansa.

4. Yksinkertaisuus
Huomaa, että mikään kirjaimista ei sisältänyt töykeitä sanoja tai pitkiä lauseita, joissa oli paljon käänteitä - ne ovat täysin lukukelvottomia. Varsinkin jos HR on jo avannut 58. kirjeen - hän katsoo sen rakennetta, ensimmäisiltä riveiltä, ​​avaa yhteenvedon. Ja täällä hän teki ensimmäisen vaikutuksensa. Jos pystyit muotoilemaan sen aiherivin, tervehdyksen ja ensimmäisten lauseiden avulla, olet jo huomattu.

5. Estetiikka
Luota minuun, se on yhtä tärkeää. Tarvitset vain kaiken näyttääksesi siistiltä (tyhmä sana, mutta!). Jos itse kirjeessä on eri fonttikoko, väri, outo posti, allekirjoitus, ansioluettelo liitetään nimellä %#$%@^&!, niin käy jotenkin selväksi, ettei ihminen tunnu tarvitsevan tätä kaikkea. .

Ja esitimme myös ainutlaatuisen

Anna Sudak

bsadsensedynamick

# Liiketoiminnan vivahteita

Esimerkkiasiakirjat

Saatekirje on lyhyt tarina sinusta. Se on kirjoitettu vapaassa muodossa ja osoittaa kiinnostuksesi tiettyä työnantajaa kohtaan.

Artikkelin navigointi

  • Miten kirjoitetaan lähetyskirje jatkaa
  • saatekirje näyte
  • Saatekirje kirjanpitäjältä
  • Esimerkki saatekirjeestä asianajajalta
  • Saatekirje johtajaehdokkaalta
  • Saatekirje sihteerin työhön
  • Saatekirje kuljettajan työhön
  • Esimerkki saatekirjeestä myyntiassistentin työhön
  • Saatekirje toimistopäällikölle
  • Saatekirje ylläpitäjän näytteestä
  • Kuinka kirjoittaa saatekirje työnantajalle
  • Kuinka kirjoittaa saatekirje rekrytointitoimistolle
  • Saatekirje harjoittelijaehdokkaalta
  • Englanninkielinen saatekirje
  • Esimerkki saatekirjeestä asiakirjoille
  • Lyhyt saatekirje ansioluetteloa varten
  • Saatekirje ilman työkokemusta

Mikä on saatekirje? Tämä on tärkeä osa imagoasi työnhakijana. Siksi on toivottavaa kirjoittaa se aina. Ja lähestymistavan sen kirjoittamiseen tulee olla luova.

Niin, saatekirje on lyhyt tarina sinusta. Se on kirjoitettu vapaassa muodossa ja osoittaa kiinnostuksesi tiettyä työnantajaa kohtaan. Kirjeen tulee vastata kysymyksiin: "Miksi haluat työskennellä yrityksessä?", "Mitä olet valmis tekemään yrityksen kehittämiseksi?" ja "Miksi sinut pitäisi palkata."

Korostamme, että et saa kirjoittaa saatekirjettä ollenkaan, mutta sitten:

  • Ei taata, että ansioluettelosi katsotaan. Saatekirjeen saaminen lisää todennäköisyyttä, että ansioluetteloon vastataan (vaikka se olisi hylkääminen).
  • Ei se, että he kutsuvat sinut haastatteluun. Saatekirje lisää todennäköisyyttä saada kutsu henkilökohtaiseen haastatteluun, jossa saavutat jo 100 % potentiaalistasi.

Ja saatekirjeen kirjoittaminen auttaa sinua valmistautumaan henkilökohtaiseen haastatteluusi. Tärkeintä on kirjoittaa totuus ja pysyä yhdellä rivillä. No, jos niin tapahtui, että sinun piti kaunistaa todellisuutta, ota selvää, mitä itse kirjoitit. Varmuuden vuoksi. Unohtamatta.

Kuinka kirjoittaa saatekirje ansioluetteloa varten

Miten saatekirje kirjoitetaan? Tässä vaiheessa hakijalla on usein jonkinlainen stupor. Sellainen on ihmisen luonne. Hän ei osaa arvostaa itseään. Mutta jos haluat Hyvää työtä, sinun täytyy työntää vaatimattomuutesi helvettiin ja oppia esittelemään itsesi, tietosi, taitosi ja käytännön kokemuksesi. Tämän vaikean tehtävän helpottamiseksi kerromme sinulle, kuinka saatekirjeet kirjoitetaan oikein.

Periaatteessa ei ole olemassa oikeaa tai väärää kirjemallia. Miksi? Koska se heijastaa henkilökohtaista ja ammattimaista laatua hakija. Mutta sen suunnittelulle on silti joitain suosituksia:

  • Kun on aika tarkastella avoimia työpaikkoja, älä kiirehdi lähettämään ansioluetteloasi kaikkiin avoimiin tarjouksiin peräkkäin. Valitse ne, jotka todella kiinnostavat sinua, ja tee minitutkimus. Etsi tietoa yrityksestä (esimerkiksi hh.ru-sivustolta löydät lyhyen yhteenvedon työnantajasta ja linkkejä yritystä koskeviin lähteisiin). Lue asiakkaiden ja työntekijöiden arvostelut. Analysoi ja tee johtopäätökset. Piditkö työnantajasta? Aloita saatekirjeen kirjoittaminen. Äläkä unohda kertoa, miksi valitsit tämän työnantajan. Jos et, henkilöstöpäällikkö ei näe kiinnostustasi, mikä heikentää onnistumisen mahdollisuuksia.
  • Ota yhteyttä rekrytoijaan nimellä. Jos hän ei ole vapaana, sano vain hei.
  • Älä puhu, näytä! Näytä, että olet oikea henkilö tehtävään. Perustele, miksi parhaista taidoistasi ja kyvyistäsi on hyötyä yritykselle. Tue perustelujasi faktoilla. Mutta älä sumenna kirjaimia paperilla. Yritä pitää tiedot lyhyenä mutta ytimekkäänä.
  • Kun kirjoitat saatekirjettä ansioluetteloon ilman työpaikkaa (ja myös avoimella työpaikalla), varmista, että saatekirje ei toista ansioluettelossa olevia tietoja, mutta ei poikkea niistä. Näiden kahden asiakirjan on täydennettävä toisiaan. Eli jätämme kuivat faktat ansioluetteloon ja tunteet saatekirjeeseen.
  • Vaikka luovuus pursuaisi sinusta, on parempi tehdä se pilalle (ennen virkaan astumista). Monet yritykset (etenkin suuret, joilla on pitkä historia), vaikka he sanovat tarvitsevansa nuorta ja epävirallista henkilökuntaa ( luovia ihmisiä), noudata yritysviestinnän perusteita. Ja on parempi noudattaa kanoneja. Mutta jos " törmäsit" avoimeen työpaikkaan nuoressa edistyksellisessä yrityksessä, jossa vallitsee "kunnollinen" kaaos eikä ole olemassa rajoittavia tekijöitä - kokeile!
  • Hyvä esimerkki työstäsi kasvattaa arvoasi yrityksen silmissä. Yritä näyttää potentiaalisi yhdellä tai kahdella lauseella ja tue pätevyyttäsi faktoilla.
  • Johda HR pätevästi kirjeen viimeiseen osaan. Ota aloite ja kysy palautetta. Lopeta kiitoksella ajastasi.

Kun lähetät asiakirjaa, siirry tekstin yli uudelleen. Tarkastakaa virheiden varalta, bloopers. Katso, että kirje on looginen, menettämättä ajatuksiasi ja hyppäämättä yhdestä toiseen. Yleensä sinun pitäisi pitää tästä kirjeestä niin paljon, että palkkaat itsesi.

saatekirje näyte

Joten olemme jo sanoneet, että kirjoitusmuoto on ilmainen, mutta samalla virallinen (tai lähellä virallista). Kirje on kirjoitettu keskittyen vahvuuksiin, se ei toista ansioluettelon tietoja (päinvastoin, se paljastaa pääkohdat) ja osoittaa halusi heittää kaikki ponnistelut valitsemasi yrityksen kehittämiseen.


Lataa näyte

Saatekirje kirjanpitäjältä

Esimerkki pääkirjanpitäjän asiakirjasta:


Lataa näyte

Esimerkki saatekirjeestä asianajajalta


Lataa näyte

Saatekirje johtajaehdokkaalta


Lataa näyte

Saatekirje sihteerin työhön


Lataa näyte

Saatekirje kuljettajan työhön


Lataa näyte

Esimerkki saatekirjeestä myyntiassistentin työhön


Lataa näyte

Saatekirje toimistopäällikölle


Lataa näyte

Saatekirje ylläpitäjän näytteestä


Lataa näyte

Kuinka kirjoittaa saatekirje työnantajalle

Työnantajalle saatekirje on ensivaikutelma hakijasta. Siksi kirjoittamiskysymykseen on lähestyttävä vastuullisesti.

Kun lähetät ansioluettelosi, näytä itsesi kaikilta puolilta. Mutta yritä välttää stereotypioita. Muista, että tässä annetut esimerkit ovat vain esimerkkejä. Ei ole välttämätöntä kirjoittaa myös samoilla sanoilla, samassa järjestyksessä. Näytä persoonallisuutesi. Muuten kukaan ei lue ansioluetteloasi.

Tärkeä! Yleisin hakijoiden tekemä virhe on stereotypia. Kaikki saatekirjeet on kirjoitettu kuin kopiointi. Siksi yritä kirjoittaa vilpittömästi. Sielulla ja huumorilla (jos mahdollista).

Kuinka kirjoittaa saatekirje rekrytointitoimistolle

Rekrytointitoimisto on suodatin, jota käytetään kolmessa tapauksessa:

  • Saadaksesi laadukkaita hakijoita;
  • Välttääksesi työn etsimistä itse;
  • Kun yrityksellä ei ole omaa HR:ää.

Jos jostain syystä haluat työskennellä rekrytointitoimiston kanssa, sinun on annettava kaikki 200 % ansioluetteloa ja saatekirjettä kirjoittaessasi. Rekrytointitoimisto on kuitenkin välittäjä sinun ja työnantajan välillä. Ja hyvin usein hän valitettavasti näyttelee vaurioituneen puhelimen roolia.

Siksi ikävien yllätysten välttämiseksi on parempi ottaa yhteyttä suoriin työnantajiin. No, jos se ei sovi yhteen, yritä esitellä itsesi mahdollisimman selkeästi ja selkeästi ansioluettelon, saatekirjeen, mielikuvituksen ja kekseliäisyyden avulla. Itse asiassa kriteerit ovat samat kuin suoralla työnantajalla, mutta yksityiskohtia pitäisi olla enemmän, jotta virasto voisi auttaa sinua löytämään unelmiesi työpaikan.

Saatekirje harjoittelijaehdokkaalta

Oletko nuori ja kokematon opiskelija, joka ottaa ensimmäiset askeleensa suureen maailmaan? Valmistaudu taistelemaan.

Hyvä saatekirje on mahdollista kirjoittaa, vaikka sinulla ei olisi kokemusta. Katso esimerkki:



Haluatko kohtuudella lisätä ansioluettelosi uskottavuutta työnantajan silmissä ja saada hyvin palkattua työtä? Oikea saatekirje lisää huomattavasti mahdollisuuksiasi saada töitä. haluttu asema. Asiakirjasta tulee vakava kilpailuetu taistelussa nykyisestä avoimesta paikasta, koska kaikki hakijat eivät osaa laatia sitä oikein.

Mikä on saatekirje työnantajalle

Työn saatekirje on virallinen liikekirje työnantajalle. Se korostaa ansioluetteloasi ja rohkaisee rekrytoijaa ottamaan ehdokkaasi vakavasti ja vakavasti. Esimerkiksi länsimaissa, joissa työmarkkinat ovat jo täysin muodostuneet, avoimeen työpaikkaan hakemista ilman työnantajan henkilökohtaista vetoomusta pidetään osoituksena epäkunnioituksesta työnantajaa kohtaan.

Valitettavasti sosiaalisten tutkimusten mukaan maanmiehimme laiminlyövät usein tällaisen vetoomuksen laatimisen johtajalle. 54 % hakijoista pitää tätä ammattia eri syistä sopimattomana. Usein he eivät yksinkertaisesti ymmärrä tämän asiakirjan todellista voimaa tai eivät osaa kirjoittaa saatekirjettä. Tämän seurauksena heidän mahdollisuudet saada haluttu asema pienenevät eksponentiaalisesti. Mutta tämä ei ole lause, koska koskaan ei ole liian myöhäistä oppia ehdottamaan ehdokkuuttasi pätevästi kirjallisesti, ja saatekirjeesimerkki löytyy helposti maailmanlaajuisen verkoston laajuudesta.

Ennen kuin aloitat tällaisen tärkeän asiakirjan laatimisen, määrätietoisen avoimen työpaikan hakijan on hallittava yrityskirjeenvaihdon perusasiat.

Yleensä huumoria ja luovuutta ei voida hyväksyä, mutta jokaiseen sääntöön on poikkeuksia. Hienovarainen liiketyylistä poikkeaminen on hyväksyttävää, jos haluat saada työtä luovassa tiimissä.

Epätyypillinen, mutta osaava, mielenkiintoinen, ytimekäs ja ainutlaatuinen viesti potentiaalinen työnantaja voit kiinnittää hänen huomionsa ansioluetteloosi.

Mitä liikemuistioita ei lue

Henkilöstöpäälliköt jättävät useimmiten huomiotta liikekirjeen, jos he löytävät asiakirjan rungosta lukuisia kielioppi-, kirjoitus- ja tyylivirheitä. Jos he ovat saatavilla, he eivät suosittele kirjoittajaa avoimeen työpaikkaan, vaikka hakijan ansioluettelo olisi kirjoitettu virheettömästi. Siksi hakijan tulee ennen liikeviestin kirjoittamista parantaa lukutaitoaan ja asiakirjan laatimisen jälkeen lukea se huolellisesti uudelleen useita kertoja. Samanaikaisesti sinun on luettava ääneen, koska tällä tavalla virheet voidaan havaita paitsi silmillä, myös korvilla.

Pyydä tarvittaessa kollegaa, sukulaista tai läheistä tarkistamaan viestisi. He osoittavat varmasti silmiinpistävimmät virheet, jotka auttavat poistamaan ne pienellä vaivalla, hermoilla ja ajallaan. Jos tämä ei ole mahdollista, käytä automaattista tekstidiagnostiikkaa jossakin erikoistuneista verkkoresursseista tai anna asiakirjan tarkistus ja muokkaaminen kokeneelle, pätevälle oikolukijalle. Uskokaa minua, filologin palveluihin käytetyt rahat maksavat itsensä takaisin korkoineen.

Kun kirjoitat saatekirjettä ansioluetteloon ilman kokemusta, vältä pronomini "minä" käyttämistä useita kertoja. Muista tällainen suoraviivaisuus ja esittely ammatillisia saavutuksia puhuu hakijan tähtitaudista.

Yrityskirjeenvaihdossa ehdokkaan tulee välttää tottuneita kaavoja, muodollisuuksia ja tavallisia puheenkäänteitä. Älä esimerkiksi kirjoita: "Vastauksena avoimeen työpaikkaasi liitän mukaan ansioluetteloni ja olen erittäin kiitollinen, jos harkitset sitä." Tällainen viesti ei sisällä työnantajalle hyödyllistä tietoa, ja se todennäköisesti jätetään huomiotta. Mutta vilpitön kiinnostus yrityksen työn tavoitteita ja konsepteja kohtaan on ansiokkaaksi, rasvaiseksi plussaksi ehdokkuuttasi puoleen ja tuo varmasti odotetut osingot.

Työmarkkinaasiantuntijat suosittelevat vahvasti, että virallisessa liikekirjeenvaihdossa ei tehdä seuraavia virheitä:

  • kopioida tiedot ansioluettelosta;
  • jätä huomiotta liikeetiketin aksioomit;
  • laiminlyödä yhteistyöehtoja, jotka on ilmoitettu avoimen työpaikan tekstiosassa;
  • ota yhteyttä työnantajaan vain nimellä, mutta ilman sukunimeä;
  • mainitse kaikki negatiiviset tiedot yrityksestä, vaikka hakija luottaisi lähteeseen täysin;
  • vaatia mitä tahansa takeita työllisyydestä;
  • tiedustella jatkuvasti korvaavien toimenpiteiden edellytyksiä työstä irtisanomisen yhteydessä.

Työnantajan kunnioittaminen, vilpitön kiinnostus yrityksen menestyksekkääseen kehittämiseen sekä tekstin informatiivisuus ja lyhyys auttavat voittamaan johtajan suosion. Älä keskity siihen, mitä yritys voi antaa sinulle. Yritä määritellä mahdollisimman selkeästi ja totuudenmukaisesti, mitä olet taatusti valmis tekemään yrityksen menestyksekkään kaupallisen toiminnan eteen.

Mitä kirjoittaa saatekirjeeseen työpaikkaa varten

Ansioluetteloosi liittämäsi liikehuomautuksen tulee olla selkeä looginen rakenne. Käytä tosiasioita, älä abstrakteja käsitteitä ja henkilökohtaisia ​​toiveita.

Tiivis johdanto

Kerro ystävällisesti, luottamuksellisesti, miksi olet kiinnostunut tietystä tehtävästä. Selitä motiivisi järkevästi ja osoita vilpitöntä kiinnostusta molempia osapuolia hyödyttävään yhteistyöhön. Johdanto-osan pitäisi kannustaa mahdollista työnantajaa lukemaan asiakirja loppuun ja ehdottomasti tutkimaan ansioluettelosi nyt, viipymättä.

Pätevyys, kokemus ja pätevyys

Tämän tietolohkon tarkoituksena on kiinnittää työnantajan huomio tiettyihin työkokemuksesi osa-alueisiin, joita voidaan menestyksekkäästi käyttää yrityksen hyväksi ilman, että sinun tarvitsee osallistua uudelleenkoulutuskursseille.

Yritä kuvata nykyisen ja aiemman ammatillisen toiminnan olosuhteet mahdollisimman ytimekkäästi. Muista, että sinun ei tarvitse innostua liikaa ja kertoa yksityiskohtaisesti mitä ja miten teet.

Liiallinen tieto pakottaa työnantajan analysoimaan suuren määrän tosiasioita, mikä voi aiheuttaa haluttomuutta lukea viestiäsi ja pakottaa vastaanottajan kieltäytymään ansioluettelon opiskelusta. Tulos on ilmeinen: avoin työpaikka yrityksessä tarjotaan toiselle hakijalle.

Yritä muotoilla ammatilliset taitosi ja kykysi siten, että ne täyttävät tämän työpaikan vaatimukset. Ilman liiallista paatosaa esitä muutamia todellisia faktoja, jotka auttoivat sinua tulemaan erittäin päteväksi ja päteväksi asiantuntijaksi tietyllä ammatillisen toiminnan kapealla.

Miksi sinä

Osoita kiinnostusta ja innostusta seuraavista yrityksen näkökohdista:

  • organisaation liiketoiminnan menestys;
  • kohdeyleisön tarpeiden tuntemus ja ymmärtäminen;
  • yrityksen missio ja kehityskonseptit;
  • henkilöstön osallistuminen julkinen elämä yhteiskunta;
  • hyötyä työntekijöiden osaamisesta ja ammattitaidosta.

Voit saada yksityiskohtaista tietoa organisaation toiminnasta virallisilla verkkosivuilla ja julkisissa tapahtumissa, in pistorasiat, sekä kun vierailet yrityksen pääkonttorissa tai aluetoimistossa. Lisäksi suusta suuhun on varmasti apua tässä. Ystävät, sukulaiset, kollegat sekä tavalliset palvelujen ja tavaroiden kuluttajat jakavat varmasti mielipiteensä tietyn organisaation työstä. Samalla voit helposti saada tietoa työnantajastasi jollakin Internetin teemafoorumista.

Johtopäätös

Yhteenvetona edellä mainitusta, osoita halukkuutta tavata työnantaja henkilökohtaisesti ja vastata informatiivisesti kaikkiin hänen kysymyksiinsä. Kirjoita, että odotat hänen vastausta ehdotuksiisi ja kerro hänelle myös, että voit soittaa hänelle takaisin milloin tahansa sopivana ajankohtana.

Varmista, että olet syöttänyt vastaanottajan nimen ja aseman oikein. Jos sinulla ei tällä hetkellä ole tällaisia ​​tietoja, ota yhteyttä organisaation johtajaan ja täsmennä, ketkä työntekijät osallistuvat rekrytointiin.

Hyvin kirjoitettu saatekirje on kuin elokuvan traileri - se houkuttelee ansioluetteloon, se erottaa sinut hakijajoukosta.
Venäjälle saatekirjekulttuuri tuli länsimaisesta liikeetiikasta, jossa saatekirje on yksi tärkeimmistä elementeistä vastauksessa avoimeen työpaikkaan ja ensisijaiseen itseesittelyyn. Venäjän todellisuudessa saatekirjeen tarve on mielestäni epäselvä.
Jos lähetät CV:n suoraan yritykseen (rekrytointipäällikön tai henkilöstöosaston työntekijän sähköpostiosoitteeseen), et tietenkään pärjää ilman saatekirjettä.

Mutta onko sivustolla lähetettävä saatekirje vastauksen mukana? Tilastojen mukaan rekrytoija katsoo 200-700 ansioluetteloa päivittäin. Tällaisilla volyymeilla yhden ansioluettelon arvioiminen kestää 5-10 sekuntia: päähuomio on keskittynyt kokemukseen, eikä kirjettä aina ole mahdollista avata.
Lisäksi 90 % työmailla hakijoista liittää ansioluetteloinsa mallikirjeen "Hyvää päivää, harkitse ansioluetteloni työpaikkaan X", joka ei anna rekrytoijalle lainkaan tietoa. Eli se on turhaa.

Työmailla avoimia työpaikkoja haettaessa saatekirje on tärkeä, jos työ edellyttää kokemusta, joka ei käy ilmi ansioluettelosta. Oletetaan, että olet sihteeri, joka on kiinnostunut myyntitehtävistä: päätehtäviesi lisäksi neuvoit asiakkaita yrityksen tuotteissa. Heijasta tätä kokemusta saatekirjeessäsi ja selitä motivaatiosi.

Myös saatekirje tarvitaan johtotehtäviin hakijoille (tärkeää on, että työnantaja esittää selkeästi työsi tulokset) ja niille, jotka suunnittelevat toiminnan muutosta (tässä tapauksessa sinun tulee selittää kiinnostuksesi toista alaa kohtaan , kuvaile asiaan liittyvää työkokemusta jne.). Kaikissa muissa tapauksissa yhteenveto riittää.

Kuinka kirjoittaa saatekirje:

Noudata liikeetikettiä

Et tiedä kuka, milloin ja millä tuulella lukee kirjeesi. Sen tulee olla vilpitön ja heijastaa kiinnostustasi avointa paikkaa kohtaan, mutta on parempi pidättäytyä epävirallisista tervehdyksistä ja osoituksista (korvaa ilmaus "Hyvää päivää" neutraalilla "Hyvää iltapäivää!").
Jätä yhteystietosi kirjeen loppuun. Nimeä ansioluettelotiedosto oikein - ilmoita asema ja sukunimesi.

Kirjoita ytimekkäästi ja tarkoituksenmukaisesti

Saatekirjeen tulee olla elävä ja ytimekäs (enintään 10 lausetta). Älä käytä kliseitä äläkä kopioi ansioluetteloita. Vältä vanhentuneita tietoja ja yksityiskohtia henkilökohtaisesta elämästäsi.

Sinun ei tarvitse muistaa:

että valmistuit koulusta kultamitalilla,
harrastukset, jotka eivät liity ammattitoimintaan,
syyt avioeroon puolisosta ja muista.

Keskity yksityiskohtiin

Kirjeen tarkoituksena on osoittaa sopivuutesi tehtävään. Luota niihin, kun kirjoitat tekstiä.
Olet esimerkiksi kiinnostunut kliinisen tutkimuksen koordinaattorin tehtävästä. Olet löytänyt avoimen työpaikan, johon haetaan asiantuntijaa, jolla on vähintään vuoden kokemus lääkealalta, lääketieteellinen koulutus, englannin kielen taito keskitasolla.

Esimerkki saatekirjeestä

Victor, hyvää iltapäivää!
Olen kiinnostunut farmasian hallinnollisista avoimista työpaikoista (vanhempi assistentti, koordinaattori jne.): Minulla on 8 vuoden monipuolinen profiilikokemus ja 2 vuotta kliinisten tutkimusten tekemistä yrityksessä X.
Puhun sujuvasti englantia ja PC:tä. Lääketieteellinen korkeakoulututkinto, harjoittelupaikka onkologiassa.
Olisin kiitollinen, jos katsoisit minua ehdokkaaksi!
Ystävällisin terveisin Alexander.

Yhteenveto

Saatekirje ei aina ole pakollinen osa työhakemusta. Joskus riittää hyvin kirjoitettu ansioluettelo, jossa on perustiedot kokemuksesta, saavutuksista, koulutuksesta, taidoista.

Mutta joissain tapauksissa saatekirje korostaa kokemuksen merkitystä työnantajan silmissä. Samalla huolimaton kirje voi hämmentää vastaanottajaa ja vähentää mahdollisuuksia tulla haastatteluun.

Muista, että menestys riippuu usein halusta epäonnistua. Viimeinen vinkki on tärkein. Käsittele työnhakuasi kuin työtä.

Lähetyskirje

Hei Ivan Ivanovich!

Yrityksesi verkkosivuilta sain tiedon avoimesta työpaikasta a rautatiekuljetukset. Organisaatiosi on vakiinnuttanut asemansa markkinoilla luotettavana, vakaana ja nopeasti kasvava yritys joten olen erittäin kiinnostunut työstäsi.

Minulla on vankka kokemus alalta tukkumyynti, 5 vuoden ajan myin menestyksekkäästi niiden yritysten tuotteita, joissa työskentelin, saavutin tavoitteet ja kehitin aktiivisesti asiakaskuntaa.

Tarkastellessani "Logistiikkapäällikön" viran vaatimuksia tulin siihen tulokseen, että voin hakea tähän tehtävään ja pystyn työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti.

Oheisesta tiedostosta löydät CV:ni, jossa kerron tarkemmin koulutuksestani, kokemuksestani ja ammatillisista taidoistani.

Kiitos mielenkiinnostasi ehdokkuuttani kohtaan. Olen iloinen, jos olet kiinnostunut ansioluettelostani ja tulen mielelläni haastatteluun.

Liikeetiketti määrää saatekirjeiden (tai kuten niitä kutsutaan myös saatekirjeiden) kirjoittamisen lähetettäessä asiakirjoja kumppaneille, valtion elimet ja muissa tapauksissa. Tämä on erityisen hyödyllistä tilanteissa, joissa on tarpeen vahvistaa paketin siirto vastaanottajalle, huomioida perusasiat, lähettää pyyntö tai toimintaopas sekä sopia vastaustoimenpiteiden ajoitus. Kaikki tärkeät tiedot voidaan mainita mukana olevassa asiakirjassa.

Useimmiten tukea myönnetään:

  • siirrettäessä tärkeitä asiakirjoja (esimerkiksi palauttamalla allekirjoituksen jälkeen);
  • sovintotoimiin;
  • kohtaan Mainostarjous;
  • asiakirjoihin verotoimistolle;
  • sääntelyviranomaisten raportteihin, lomakkeisiin ja pyyntöihin;
  • toimeenpanoasiakirjoihin;
  • henkilöstöasiakirjoihin.

Voit kirjoittaa ne sekä siirtäessäsi asiakirjoja henkilökohtaisesti että lähetettäessä kuriirin, tavallisen postin tai sähköpostin välityksellä.

Kokoaa pääsääntöisesti lähetetyistä asiakirjoista vastaava työntekijä tai organisaation sihteeri. Allekirjoitus riittää varmentamiseen, mutta myös sinetti voidaan kiinnittää. Nykyään organisaatioilta ei vaadita pyöreää sinettiä (82-FZ, 4.6.2015). Leimaaminen on yrityksen harkinnanvaraista, ellei vastaanottaja (kuten rahoituslaitokset) sitä vaadi.

Korostamme erikseen toista tärkeätä saatetoimintoa - luetteloa vastaanottajalle lähetetyistä asiakirjoista. Kaikki paperit kannattaa listata huolellisesti ja mainita koko nimen lisäksi myös kuinka monelle arkille ne on laadittu, onko liitteitä ja mitkä, kuinka monta kopiota jokaisesta asiakirjasta on lähetetty. Jos paperi myöhemmin katoaa, mukana oleva paperi vahvistaa, että olet luovuttanut sen vastaanottajalle. Tästä syystä on tärkeää tehdä liite kahtena kappaleena ja pyytää vastaanottajaa merkitsemään kopioon vastaanottopäivä ja -aika sekä sopimus inventaarion kanssa.

Saatekirjeen rakenne

Organisaatioiden kirjeenvaihtoa säätelee GOST R 6.30-2003, päivätty 03.03.2003. Rakenne ja vaatimukset voivat vaihdella yksityiskohtaisesti saattajan tyypistä riippuen, mutta yleensä ne näyttävät tältä:

  1. Vastaanottaja (organisaation nimi ja osoite, sen työntekijän nimi ja asema, jolle asiakirjat lähetetään).
  2. Hakemuksen numero ja päivämäärä.
  3. Sisältö.
  4. Luettelo liitteenä olevista asiakirjoista.
  5. Henkilö, joka vahvistaa aitouden.
  6. Yhteystiedot.

Säesteet on numeroitu järjestön toimistotyösääntöjen sekä muun kirjeenvaihdon mukaisesti. Tällä hetkellä toimistotyösäännöt liittyvät yrityksen sisäisiin asioihin ja ne määritellään paikallisilla laeilla. Gosstandart-säännöt edellyttävät yrityksiä muotoilemaan ja vahvistamaan toimistotyön periaatteet (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Kun lähetät saattajan vastauksena vastaanottajan pyyntöön, voit merkitä sen lähtevän numeron ja päivämäärän lähtönumeron alle. Voit myös aloittaa tekstin lauseella: "Valituksessasi viite. Nro ... alkaen ... ".

Tapauksissa, joissa yhteydenpito tulee tapahtua suoran toimeenpanijan kanssa, hänen yhteystietonsa on ilmoitettava. Nämä tiedot kiinnitetään useimmiten lomakkeen vasempaan alakulmaan. On suositeltavaa ilmoittaa sukunimi, nimikirjaimet (koko tai lyhyt), puhelinnumero tai sähköpostiosoite.

Mietitään mitä kirjoitetaan saatekirjeeseen. On suositeltavaa aloittaa teksti lauseilla: "Lähetämme sinulle ...", "Lähetämme sinulle ..." ja sen jälkeen lyhyt yleistetty nimitys papereille, joihin säestys on liitetty. Jokaista elementtiä ei tarvitse luetella nimen mukaan tässä tekstin osassa, koska tätä varten on olemassa toinen osio.

  • vahvista vastaanottaminen;
  • allekirjoita ja palauta ajoissa;
  • Pyydän teitä suostumaan ja palaamaan kommentteihin tai lähettämään erimielisyyksien pöytäkirjan;
  • käytä sen aiotun käyttötarkoituksen mukaisesti;
  • Pyydän teitä varmistamaan luottamuksellisten tietojen turvallisuuden;
  • kerro minulle hyvissä ajoin.

Ei ole kiellettyä lihavoida tai kursivoida tärkeitä painopisteitä.

Luettelo liitteenä olevista asiakirjoista

Luettelo vastaanottajalle siirrettävistä papereista annetaan tekstin jälkeen yksinkertaisena luettelona kunkin paikan numeroinnilla. Listaa suunniteltaessa on tärkeää pitää mielessä kunkin kohteen ainutlaatuisuus. Tässä tapauksessa on toivottavaa täsmentää yksityiskohdat. Hakemus voidaan tehdä saatekirjeen tarkoituksesta riippuen joko kunkin asiakirjan kopioiden ja arkkien lukumäärällä tai kokonaismäärällä.

Esimerkiksi:

  1. Sopimus nro 4, päivätty 6.1.2017, 2 kappaletta. 10 arkilla.
  2. Tehtäväehdot w / n päivätty 01.06.2017 yhtenä kappaleena. 3 arkilla.

Yhteensä 2 asiakirjaa 13 arkilla.

saatekirjeen kirjoittaminen

Yleisesti hyväksyttyjen kirjeenvaihtonormien mukaan kaikki lähtevä kirjeenvaihto laaditaan organisaation viralliselle kirjelomakkeelle, johon merkitään nimi, tiedot, täydellinen postiosoite (tämä on erityisen tärkeää, jos vastausta odotetaan tavallisella postilla) ja muut yhteystiedot .

Tekstin suunnittelulle ja sisällölle ei ole vaatimuksia, kirje on laadittu vapaassa muodossa. Mutta on tarpeen noudattaa liikekirjeenvaihdon sääntöjä ja välttää sanamuodon epäselvyyksiä.