Følgebrev for eksekutivassistent eksempel. Brev til deg! Medfølgende

Å sette sammen et følgebrev for en bestemt prøve i tilfelle av å sende dokumenter til selskaper eller offentlige avdelinger er et valgfritt, men ønskelig trinn. Om hvordan du utvikler riktig form for et slikt dokument og noen av nyansene ved å jobbe med det - akkurat nå.

Dokumentet er utarbeidet i hvilken som helst form, siden det ikke er noen enhetlig prøve. Hovedformålet er å gi adressaten en riktig ide om hva slags dokumenter som ble sendt og, viktigst av alt, hvilket formål avsenderen forfølger.

Selv om et selskap ikke er formelt pålagt å skrive følgebrev, er dette imidlertid i en forretningsdokumentflyt en ganske godt etablert norm som bør følges. Den lar deg løse flere problemer samtidig:

Først og fremst er det den som inneholder hovedforklaringene til avsenderen, som han ønsker å formidle til adressaten. I dette tilfellet er dette viktig, siden forretningskorrespondanse er indirekte kommunikasjon, som bør være ekstremt tydelig for begge parter.
Følgebrevet inneholder også en liste over dokumenter - faktisk er listen over fullt navn og antall dokumenter som ble sendt duplisert. Dette eliminerer mulige designfeil.
Ved å spesifisere en liste over dokumenter er det mulig å unngå visse problemer med å gjenopprette dem i tilfelle tap. I tillegg indikerer den utgående og innkommende dokumentnumre, takket være at de lett kan finnes og kontrollere bevegelsesretningen.
Til slutt vil adressaten, som har godtatt ikke bare dokumentene, men også følgebrevet til dem, raskt kunne forstå essensen av avsenderens ønsker og raskt svare på dem i samsvar med situasjonen.

Derfor kan vi si at den kompetente utformingen av følgebrevet til dokumentene, opprettelsen av sine egne uniformsprøver for å gjøre prosessen enhetlig er i avsenderens interesse.

Eksempel på følgebrev 2019

Til tross for at det ikke finnes noen godkjent form for et slikt dokument, og hver organisasjon har rett til å bestemme hvordan det skal utarbeides, er det generelt aksepterte regler som bør følges.

I overskriften er som vanlig de fulle offisielle navnene til adressaten ("Til ...") og avsenderen ("fra ...") angitt.
Deretter kommer en merknad om nummeret som brevet er registrert for i avsenderens selskap.
Så kommer selve teksten til dokumentet. Det er veldig viktig å starte en setning riktig. I dette tilfellet er det 3 alternativer:

"sender til deg"- for de tilfellene hvor dokumentasjonen sendes til de samme selskapene (for eksempel motparter);
"Vi presenterer for deg"- brevet sendes til skattekontor, domstoler, hovedkontor - dvs. alle institusjoner med høyere stilling;
"vi sender deg"- hvis vi snakker om dokumenter som sendes, tvert imot, til underordnede avdelinger (for eksempel avdelinger, filialer av samme selskap).

Etter å ha beskrevet formålet med å sende, må du gi en fullstendig liste over dokumenter (inventar), som er praktisk presentert i form av en tabell. Den skal inneholde følgende kolonner:

det fulle navnet på dokumentet;
antall kopier;
om nødvendig er det også angitt i hvilken form dokumentet ble sendt - originalen eller en kopi (sertifisert eller ikke sertifisert).

På slutten av tabellen er det totale antallet dokumenter som er sendt sammen med følgebrevet angitt.
Til slutt angis et vedlegg som viser eventuelle tilleggsdokumenter som også sendes til adressaten. Det er viktig å forstå at ordet "Søknad" bare skrives i entall når det bare er ett dokument. Hvis dokumentene er flertall, skrives "vedlegg". Sammen med tittelen på dokumentet er:

dato for aksept av dokumentet;
Total videresendte kopier;
antall sider i hvert dokument (totalt antall ark for alle kopier er skrevet);
om nødvendig, angi behovet for fastvare.

Signerer et følgebrev til dokumenter, uavhengig av prøven, ikke bare administrerende direktør men også den respektive autoriserte personen. Signaturen settes tradisjonelt av den ansatte hvis aktiviteter er direkte relatert til de sendte dokumentene:

Den daglige direktøren eller sjefen for en filial, underavdeling signerer dokumentene for den generelle flyten, som umiddelbart gjelder hele selskapet, samt dokumenter av spesiell betydning (for eksempel årsrapporter som sendes til hovedkontoret).
Regnskapssjefen signerer brev som følger med økonomiske dokumenter – vanligvis sendes de til skattekontoret.
Selskapets internadvokat sender følgebrev i tilfelle dokumenter som for eksempel er relatert til rettssaker, inngåelse av kontrakter med potensielle motparter, etc.

MERK. I tilfeller hvor vi snakker om masseutsendelse av dokumenter av samme type (for eksempel flere fakturaer eller kontrakter av samme type med motparter), kan du kombinere dem i en gruppe og skrive det totale antallet ark i alle eksemplarer samtidig .

Hvordan registrere et følgebrev

Det er viktig å observere funksjonene til forretningsetikett når det gjelder design følgebrev- for det første er det bedre å bruke samme prøve, dokumentmal, og samme person som har signatur på selve brevet må signere det fra avsenderens side.

Det sendes med den russiske posten eller privat post - som regel er det bedre å gjøre dette med registrert post. Nummeret på forsendelsen skal legges ned, som registreres i journalen til dokumentflyten til avsenderselskapet. Under dette adressenummeret legger han allerede nummeret sitt – og dermed reduseres risikoen for forveksling betydelig.

Som regel utstedes et følgebrev i minst 2 eksemplarer - 1 til adressaten, 1 til avsender. Et slikt dokument lagres i en periode, hvis hensiktsmessighet og varighet bestemmes av selskapet selv. Vanligvis i den moderne arbeidsflyten til bedrifter, er alle dokumenter sikkerhetskopiert i i elektronisk format– dette lar deg raskt finne dem og oppbevare dem på en sikker måte til du trenger dem.

Responstid

Når det gjelder tidspunktet for svaret, er dette et mindre entydig spørsmål. På den ene siden er det en generell regel om at behandlingstiden for en eventuell klage i statlige organer, så vel som i firmaer, selskaper, offentlige foreninger, bør ikke overstige 1 måned, dvs. 30 kalenderdager. Nedtellingen starter fra virkedagen etter den dagen posten når adressaten.

På den annen side er det svært ofte i praksis tilfeller der avsender forventer at adressaten svarer på forespørselen så raskt som mulig. Deretter må du separat skrive ned et slikt ønske, for eksempel: «Vi ber deg vennligst signere Påkrevde dokumenter og gi et realitetssvar innen 7 virkedager. Når det gjelder en filial, strukturell enhet, som er direkte underlagt avsender, er ordlyden mer kategorisk: "Svarsfristen er 3 virkedager fra datoen for offisiell melding om mottak av dette følgebrevet."

MERK. Hvis kontrakten mellom selskaper i utgangspunktet foreskriver en viss prosedyre for å jobbe med krav, forhåndsoppgjør av mulige uenigheter, er det nødvendig å gå videre fra teksten til slike kontrakter. En eksempeltekst vises nedenfor.

Oppbevaringsprosedyre

Følgebrev er private dokumenter fra organisasjonen, hvis innhold den kan avsløre eller klassifisere etter eget skjønn (dette gjelder både innkommende og utgående dokumenter). Derfor avhenger valget av en spesifikk lagringsmetode av ledelsens beslutning.

Generelt følges følgende regler:

Siden den viktigste juridiske betydningen ikke er selve følgebrevet og dets prøve, men dokumentene som det går foran, er hovedoppmerksomheten rettet mot deres sikkerhet.
Etter at alle vedlegg (dvs. selve dokumentene) er trukket tilbake, fastsettes oppbevaringsperioden individuelt.
I noen tilfeller oppretter bedrifter en spesiell "Følgebrev"-mappe, der de legger relevant dokumentasjon. Dette alternativet passer for små bedrifter med små arbeidsflyter.
Hvis dokumentstrømmen er for stor, og selskapet har flere filialer, utarbeides spesielle nomenklaturer for saker - dvs. lister over dokumenter gruppert etter generelle formål, for eksempel "Leveringsavtaler", "Leieavtaler", "rettslige", etc.

Derfor er det beste alternativet å lage ditt eget enkelt utvalg av følgebrev for dokumenter og organisere et lagringssystem som er tilstrekkelig til volumet av selskapets dokumentflyt.

Anna Sudak

bsadsensedynamick

# Forretningsnyanser

Eksempeldokumenter

Et følgebrev er en novelle om deg. Den er skrevet i fri form og viser din interesse for en bestemt arbeidsgiver.

Artikkelnavigering

Hvordan skrive et følgebrev for en CV
eksempel på følgebrev
Følgebrev fra regnskapsfører
Eksempel på følgebrev fra en advokat
Følgebrev fra en kandidat til en lederstilling
Følgebrev for sekretærjobb
Følgebrev for en sjåførjobb
Eksempel på følgebrev for jobb som salgsassistent
Følgebrev til kontorsjef
Følgebrev fra administratoreksempel
Hvordan skrive et følgebrev til en arbeidsgiver
Hvordan skrive et følgebrev til et rekrutteringsbyrå
Følgebrev fra en praksiskandidat
Følgebrev på engelsk
Eksempel på følgebrev for dokumenter
Kort følgebrev for CV
Følgebrev uten arbeidserfaring

Hva er et følgebrev? Dette er en viktig del av bildet ditt som jobbsøker. Derfor er det alltid ønskelig å skrive det. Og tilnærmingen til å skrive den bør være kreativ.

Så, et følgebrev er en novelle om deg. Den er skrevet i fri form og viser din interesse for en bestemt arbeidsgiver. Brevet skal svare på spørsmålene: "Hvorfor vil du jobbe for selskapet?", "Hva er du klar til å gjøre for å utvikle selskapet?" og "Hvorfor bør du bli ansatt."

Vi understreker at du ikke kan skrive et følgebrev i det hele tatt, men da:

Det er ikke garantert at din CV vil bli sett. Å ha et følgebrev øker sannsynligheten for at en CV blir besvart (selv om det er et avslag).
Ikke det faktum at de vil invitere deg til et intervju. Et følgebrev øker sannsynligheten for å bli invitert til et personlig intervju, hvor du allerede når 100 % av potensialet ditt.

Og skrive et følgebrev hjelpe deg med å forberede deg til ditt personlige intervju. Det viktigste er å skrive sannheten og holde seg til én linje. Vel, hvis det skjedde slik at du måtte pynte på virkeligheten, lær deg hva du selv skrev. For sikkerhets skyld. Må ikke glemme.

Hvordan skrive et følgebrev for en CV

Hvordan skrives et følgebrev? På dette stadiet har søkeren ofte en slags stupor. Slik er menneskets natur. Han kan ikke sette pris på seg selv. Men hvis du vil Godt jobba, må du presse din beskjedenhet til helvete og lære hvordan du presenterer deg selv, din kunnskap, ferdigheter og praktiske erfaringer. For å gjøre denne vanskelige oppgaven enklere, vil vi fortelle deg hvordan du skriver følgebrev riktig.

I utgangspunktet er det ingen riktig eller feil bokstavmal. Hvorfor? Fordi det gjenspeiler personlig og profesjonell kvalitet søker. Men det er fortsatt noen anbefalinger for utformingen:

Når det er på tide å vurdere ledige stillinger, ikke hast med å sende CV-en din til alle de åpne tilbudene på rad. Velg de som virkelig interesserer deg og gjør en mini-forskning. Finn informasjon om selskapet (for eksempel på nettstedet hh.ru finner du et kort sammendrag av arbeidsgiveren og lenker til kilder om selskapet). Les anmeldelser fra kunder og ansatte. Analyser og trekk konklusjoner. Likte du arbeidsgiveren? Begynn å skrive følgebrevet ditt. Og ikke glem å oppgi hvorfor du valgte denne arbeidsgiveren. Hvis du ikke gjør det, vil ikke HR-sjefen se din interesse, og det reduserer sjansene for vellykket ansettelse.
Kontakt rekruttereren ved navn. Hvis han ikke er i den ledige stillingen, er det bare å si hei.
Ikke snakk, vis! Vis at du er rett person for stillingen. Begrunn hvorfor dine beste ferdigheter og evner vil være nyttige for selskapet. Støtt begrunnelsen din med fakta. Men ikke uskarp bokstaver på papir. Prøv å holde informasjonen kort, men konsis.
Når du setter sammen et følgebrev for en CV uten ledig stilling (og med en ledig stilling også), sørg for at følgebrevet ikke gjentar informasjonen i CVen, men ikke avviker fra den. Disse to dokumentene bør utfylle hverandre. Det vil si at vi legger igjen tørre fakta til CV-en, og følelser til følgebrevet.
Selv om det kreative fosser ut av deg, er det bedre å skru det opp (før du tiltrer vervet). Mange selskaper (spesielt store med lang historie), selv om de sier at de trenger ungt og uformelt personale ( kreative mennesker), følge det grunnleggende om forretningskommunikasjon. Og det er bedre å følge kanonene. Men hvis du "løp inn i" en ledig stilling i et ungt progressivt selskap der "anstendig" kaos hersker og det ikke er noen avskrekkende faktorer - eksperiment!
Et godt eksempel på arbeidet ditt øker din verdi i selskapets øyne. Prøv å vise potensialet ditt i én eller to setninger og sikkerhetskopier kompetansen din med fakta.
Led HR-en kompetent til den siste delen av brevet. Ta initiativ og spør tilbakemelding. Avslutt med en takk for din tid.

Når du sender dokumentet, gå over teksten på nytt. Sjekk det for feil. Se at bokstaven er logisk, uten å miste tanken og hoppe fra den ene til den neste. Generelt sett bør du like dette brevet så godt at du vil ansette deg selv.

eksempel på følgebrev

Så vi har allerede sagt at skriveformen er gratis, men samtidig offisiell (eller nær offisiell). Et brev er skrevet med fokus på styrker, gjentar ikke informasjonen i CV-en (tvert imot, det avslører hovedpoengene) og viser ditt ønske om å kaste all din innsats i utviklingen av selskapet du har valgt.

Last ned prøve

Følgebrev fra regnskapsfører

Et eksempel på et dokument for en regnskapssjef:

Last ned prøve

Eksempel på følgebrev fra en advokat

Last ned prøve

Følgebrev fra en kandidat til en lederstilling

Last ned prøve

Følgebrev for sekretærjobb

Last ned prøve

Følgebrev for en sjåførjobb

Last ned prøve

Eksempel på følgebrev for jobb som salgsassistent

Last ned prøve

Følgebrev til kontorsjef

Last ned prøve

Følgebrev fra administratoreksempel

Last ned prøve

Hvordan skrive et følgebrev til en arbeidsgiver

For en arbeidsgiver er et følgebrev førsteinntrykket av en kandidat. Derfor til spørsmålet om å skrive det må tilnærmes ansvarlig.

Når du sender inn CV, vis deg selv fra alle sider. Men prøv å unngå stereotypier. Husk at eksemplene gitt her bare er eksempler. Det er ikke nødvendig å skrive også, med de samme ordene, i samme rekkefølge. Vis din personlighet. Ellers vil ingen lese CV-en din.

Viktig! Den vanligste feilen søkere gjør er stereotype. Alle følgebrev er skrevet som en kopi. Prøv derfor å skrive oppriktig. Med sjel og humor (hvis det passer).

Hvordan skrive et følgebrev til et rekrutteringsbyrå

Et rekrutteringsbyrå er et filter som brukes i tre tilfeller:

For å få kvalitetssøkere;
For å unngå å lete etter arbeid på egen hånd;
Når bedriften ikke har egen HR.

Hvis du av en eller annen grunn ønsker å jobbe med et rekrutteringsbyrå, når du skriver en CV og skriver et følgebrev, må du gi alt 200%. Et rekrutteringsbyrå er tross alt et mellomledd mellom deg og arbeidsgiver. Og veldig ofte spiller han, dessverre, rollen som en skadet telefon.

Derfor, for å unngå ubehagelige overraskelser, er det bedre å ta kontakt med direkte arbeidsgivere. Vel, hvis det ikke stemmer, prøv å presentere deg selv så klart og tydelig som mulig ved å bruke en CV, følgebrev, fantasi og oppfinnsomhet. Kriteriene er faktisk de samme som for en direkte arbeidsgiver, men det bør være flere detaljer for at byrået skal hjelpe deg med å finne drømmejobben.

Følgebrev fra en praksiskandidat

Er du en ung og uerfaren student som tar sine første steg ut i den store verden? Gjør deg klar til å kjempe.

Det er mulig å skrive et godt følgebrev selv om du ikke har erfaring. Se eksempel:

Last ned prøve

Følgebrev på engelsk

Hvis du ønsker å jobbe i et utenlandsk selskap eller et utenlandsk prosjekt, er det et must å kunne språket. Og selv om representasjonskontoret til selskapet er lokalisert i din region, må CV og følgebrev skrives på engelsk.

Ved å sende en CV for en ledig stilling, gir du arbeidsgiveren alle dine faglige og personlige egenskaper, hva du klarte å oppnå, kort beskrive fakta på veien til profesjonell vekst. En effektiv CV er nøkkelen til suksess, og alle vet det. Men hvordan får du oppmerksomheten til en bedrifts rekrutteringssjef før de i det hele tatt åpner jobbsøknaden din? For å gjøre dette må du skrive et følgebrev!

Å ha et følgebrev med CV-en viser at du mener det seriøst, og en rekrutterer som alltid er opptatt og har kort tid vil sette pris på forsøket ditt på å spare ham et minutt.

Følgebrev er ikke veldig vanlig på territoriene til de post-sovjetiske landene, og mange søkere mener at det å skrive det er bortkastet tid, noe som er feil. For deg er dette en sjanse til å skille seg ut blant andre kandidater, så du bør ta teksten du sender på alvor.

Regler for å skrive et godt følgebrev

Et følgebrev til en CV skal være tydelig og konsist, uten vage fraser og unødvendig patos, bare et sammendrag av informasjon om deg og ditt ønske om å få akkurat denne jobben. I tillegg kan du her angi hva som mangler i CV-en eller er feil for å angi for eksempel årsak til jobbbytte eller eventuelt lang pause i arbeidet.

Brevet må ha en konsistent struktur. Begynn med en hilsen, et enkelt "hei" eller "god ettermiddag" er nok, men hvis du vet navnet på arbeidsgiveren eller personen som rekrutterer og skal gjennomgå CV-en din, så husk å bruke navnet og patronymet i hilsen.

Fortell deretter kort hvorfor du sendte brevet, det vil si formålet du sender CVen til. Det er også vanlig å angi kilden til informasjon om den ledige stillingen, for eksempel fra en annonse i Trud-avisen eller på stillingssiden.

La oss nå komme til poenget. Beskriv i noen få setninger hvem du er og hvorfor du vil jobbe for dette selskapet. Vær oppmerksom på at du ikke trenger å gjenfortelle CV-en din, det er nok å fjerne det viktigste fra det - det som kan skille deg fra andre kandidater, trekke oppmerksomhet til din person. Som regel dette Kort beskrivelse faglige ferdigheter, prestasjoner og arbeidserfaring. Unngå vage fraser og konvensjonelle uttrykk som "I profesjonell spesialist”, “Lett å lære”, står det i mange følgebrev, så arbeidsgivere tar ikke hensyn til slike formelfraser, og du vil ikke kunne imponere på noen måte.

Husk å skrive at en CV er vedlagt brevet.

På slutten av brevet, ikke glem å angi at hvis kandidaturet ditt er av interesse, er du klar til å komme for et intervju og svare på alle spørsmålene som har dukket opp. Legg også igjen kontaktinformasjon - telefonnummer og e-postadresse.

En god prikken over i-en vil være uttrykket "takk for oppmerksomheten" eller "ha en fin dag."

Eksempel på advokatfølgebrev

God ettermiddag!
Mitt navn er Alexander Ivanov. Jeg vil gjerne delta i konkurransen om den ledige stillingen "Advokat", publisert på nettstedet khor-tor.ru.
Min juridiske erfaring er 3 år. I tillegg, mens jeg studerte ved instituttet, jobbet jeg som konsulent ved Juridisk klinikk. Jeg har ferdigheter til å forhandle, utarbeide kontrakter, krav, rettssaker. For øyeblikket jobber jeg som advokat i FOREX advokatfirma, jeg ønsker å endre jobben min på grunn av den forestående nedleggelsen.
Min CV er vedlagt dette brevet, hvor du kan finne ut mer om mitt kandidatur.
Hvis du er interessert kan du kontakte meg på telefon 7-000-00-00-000
Takk for din oppmerksomhet!

Følgebrev for en stilling som salgssjef

Hei, Irina Nikolaevna!
Jeg var interessert i stillingen som «Salgssjef», som ble publisert i avisen «Arbeidsuken».
Jeg har lang erfaring innen handel - mer enn 5 år. Jobbet som merchandiser, salgsrepresentant, innkjøpsansvarlig. I prosessen med arbeidet klarte jeg å oppnå mange prestasjoner. For tiden, i forbindelse med flytting til byen Kharkov, søker jeg etter en jobb og jeg er interessert i en ledig stilling i din bedrift.
Jeg legger ved CV og anbefalingsbrev fra tidligere jobber.
Hvis du er interessert i mitt kandidatur, så kan du kontakte meg på telefon 8-000-00-000, eller sende ditt svar til min e-post [e-postbeskyttet]
Ha en fin dag!

Eksempel på følgebrev for en regnskapsfører-CV

Hallo!
Nettstedet rabota-ufa.ru publiserte din ledige stilling for stillingen som regnskapsfører. Kan du fortelle meg om stillingen fortsatt er ledig?
Nå søker jeg jobb nærmere mitt nye bosted. Jeg har mer enn 10 års erfaring som regnskapsfører under beltet. De siste 3 årene har jeg jobbet som regnskapssjef i byggevarekjeden "Bolt". Jeg har erfaring med personalledelse, og jeg er flytende i PC og alle relaterte regnskapsprogrammer, inkludert: 1C-Regnskap, Klient-Bank, Parus-Enterprise, etc.
Du kan lære mer om mitt kandidatur ved å lese CV-en min, som er i vedlegget.
Ser frem til svar, ha en fin dag!

Følgebrev til sekretær-CV

God ettermiddag!
Jeg er interessert i å bli sekretær. Jeg er 26 år gammel, jeg har diplom av en spesialist i spesialiteten "lingvist". Min erfaring som sekretær er litt over 3 år. I tillegg til å lese russisk, er jeg flytende i engelsk og fransk. Jeg er en trygg PC-bruker (jeg gjennomførte tilleggskurs) og jeg kan jobbe med kontorutstyr. Klar for en uregelmessig arbeidsplan.
Min fullstendige CV med bilde er vedlagt e-posten.
Takk for din oppmerksomhet!

Følgebrev for arbeidssøker uten arbeidserfaring

Hallo!
Jeg fant annonsen din på rabota.com. I stillingsbeskrivelsen for stillingen som Regnskapsassistent står det at du må ha minst ett års arbeidserfaring. Jeg har dessverre ingen arbeidserfaring, men jeg har diplom fra spesialist innen spesialiteten "økonom", kunnskap opparbeidet under studiene og praksisoppholdet hos Kodak+ som regnskapsassistent, samt et stort ønske om å få jobb i din spesialitet i din bedrift.

Jeg er målrettet, oppmerksom og ansvarlig. Jeg er dyktig i PC og kan bruke kontorutstyr. Har erfaring med spesialisert regnskapsprogramvare. I tillegg til russisk snakker jeg engelsk godt. For at du skal verifisere mine kunnskaper og ferdigheter, er jeg klar til å gjennomgå et ulønnet praksisopphold på inntil 2 måneder.
Vedlagt er min fullstendige utvidede CV. Venter på svaret ditt.
Ha en fin dag!

Vær oppmerksom på at alle innsendte CV-eksempler kun er retningslinjer for hvordan du skriver slike dokumenter! Hvis du ikke har funnet et passende eksempel, komponer brevet ditt basert på flere ferdige maler. Lykke til i jobbsøkingen!

For tiden er mange bekymret for spørsmålet: er det nødvendig å skrive et følgebrev? I Vesten, når man søker jobb, er det ikke snakk om hvorvidt man skal skrive et følgebrev eller ikke. I vårt land begynner en slik innovasjon akkurat å bli populær. Innenlandske rekrutteringsledere er fortsatt mer tilbøyelige til at brevet i det minste er en manifestasjon av kunnskap om etiketteregler hos innleide.

Fra alt dette konkluderer vi med at et følgebrev er et obligatorisk vedlegg til en CV for enhver ledig stilling som tilbys av en arbeidsgiver. Å skrive et brev er like viktig som å skrive en CV, så prøv å ta det på alvor. Det er også nødvendig å huske at når du søker på en stilling i et innenlandsk eller utenlandsk selskap, krever denne stillingen en rekke visse regler og krav fra arbeidsgiveren, siden du har fått denne stillingen, blir en assistent og høyre hånd til lederen . La oss beskrive noen punkter om hvordan du skriver et følgebrev til en sekretærs CV. Et følgebrev kan skrives på eget skjema eller i elektronisk form. Størrelsen på brevet ditt bør ikke være mer enn 1/3 av et A4-ark, er det større risikerer du å slite arbeidsgiveren med dine beste egenskaper. Når du skriver et brev, anbefales det å bruke forretningsstilen for korrespondanse, og brevet bør inneholde informasjon:

start en appell til arbeidsgiveren med ordene: "Hei", "Kjære (th)", "God ettermiddag";
sørg for å beskrive dine personlige og profesjonelle egenskaper, samt den ervervede arbeidserfaringen og ferdighetene på samme sted;
og viktigst av alt, at brevet ditt skal inneholde notater om optimisme for å bevise overfor arbeidsgiveren at du ønsker å jobbe og gagne bedriften;
prøv å ikke være påtrengende og krevende;
på slutten av brevet, skriv at du håper på langsiktig samarbeid, og også at du kan gi ytterligere informasjon på møtet.

Husk at et følgebrev og CV er to separate dokumenter, så prøv å ikke gjenta deg selv eller inkludere den samme informasjonen om deg selv.

Eksempel 1

Hei, Anastasia Alexandrovna. Mitt navn er Petrova Evgenia. Jeg leste annonsen din i avisen "Jobb", jeg var interessert i stillingen som sekretær. Hun jobbet fem år i Kristall LLC som sekretær - referent, men på grunn av flytting til Krivoy Rog må hun søke jobb. Jeg beskrev alle mine faglige egenskaper og ervervet erfaring i CV-en min, som jeg håper ikke vil bli stående uten din oppmerksomhet. Jeg vil være takknemlig for ditt svar og en invitasjon til et intervju på et passende tidspunkt for deg, jeg vil gi all informasjon om meg selv på møtet. Du kan kontakte meg på telefon: (101) 123 - 53 -23

Du har bestemt stillingen som sekretær. Først og fremst henvender du deg til bedriften, for så å fortelle om deg selv og din kunnskap. Alt skal være kort og konkret. Etter at du er ferdig med å skrive brevet, må du takke selskapet for deres tid.

"God ettermiddag!"
Jeg var interessert i annonsen din på nettstedet om sekretæren. Etter å ha lest kravene dine, er jeg sikker på at jeg kan håndtere denne jobben. Jeg har høyere utdanning. Heller ikke en dårlig opplevelse i arbeid og anbefalinger. Det er kunnskap om alle dataprogrammer, kompetent vokabular i samtaler, og ikke store kunnskaper i det engelske språket. Jeg er flink til å komme overens med nye mennesker. Jeg er ansvarlig, hardtarbeidende, jeg har et ønske om et mål. Jeg vil gjerne jobbe i din bedrift. Håper på videre samarbeid.
Med vennlig hilsen Anya!
Eksempel #2
"Hallo!"
Jeg heter Lera, jeg så en annonse for arbeidet til en sekretær. Jeg er sikker på at jeg kommer til deg. Jeg har ikke fullstendig høyere utdanning. Jeg har selvfølgelig ingen erfaring. Jeg kan dataprogrammer på et middels arbeidsnivå. Gode kunnskaper i russisk og ukrainsk. Jeg kan svare riktig og tydelig telefonsamtaler og skrive tekster. Jeg er en ærlig, ansvarlig jente, klar for ikke bare å jobbe, men også til å lære. Takk for at du tok deg tid, jeg vil gjerne bli intervjuet.