Kjøp av leiligheter 

Hva er programmene for elektronisk rapportering. Velge system for sending av elektronisk rapportering Regnskap i elektronisk form

I dag, uten unntak, må alle juridiske enheter, individuelle gründere som er engasjert i kommersiell virksomhet sende rapporter til de relevante myndighetene uten feil.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og ER GRATIS!

Og både skatt og regnskap. Tidligere tok slike prosedyrer mye tid, siden det var nødvendig å generere mange dokumenter i trykt form.

I dag er prosedyren for rapportering så enkel som mulig, å kompilere den tar et minimum av tid. Det brukes ulike elektroniske programmer til dette.

Samtidig utfører de også datakryptering, samt påfølgende sending til spesielle myndigheter.

Det er mange ulike nyanser knyttet til elektronisk rapportering. Alle av dem gjenspeiles i lovgivningen og på den offisielle nettsiden til Federal Tax Service.

Grunnleggende øyeblikk

I dag er behovet for regnskap og skatterapportering gjenspeiles i lovverket. Dessuten bør kompileringen utføres i samsvar med visse formater.

Tidligere førte dette til mange vanskeligheter på grunn av tungvintheten ved de ulike bordene som skulle fylles. I dag, i automatiseringens tidsalder, forenkles prosedyrene så mye som mulig.

Det er spesielle programmer for å kompilere rapporter i elektronisk form og deretter sende dem til Federal Tax Service.

Til tross for all enkelhet er det et stort antall svært forskjellige nyanser knyttet til prosedyren av den aktuelle typen.

Det er derfor, før du fortsetter med valget av en søknad om rapportering, er det verdt å analysere følgende viktige spørsmål:

  • hva det er?
  • funksjoner utført;
  • normativt grunnlag.

Hva det er?

I dag, i henhold til lovkrav, skal alle virksomheter uten unntak føre følgende typer rapporter:

  • avgift;
  • regnskap.
Under skatterapportering Forstår en viss liste med informasjon om Økonomisk aktivitet virksomhet som skal skattlegges. Listen over informasjon som kreves for refleksjon er ganske stor. Samtidig bør man huske viktigheten av nøyaktigheten av å reflektere alle data. Siden på grunnlag av dem vil skattegrunnlaget dannes for å beregne den skatten som skal betales
Regnskap Informasjon presentert i tabellform om virksomhetens utførelse av forretningsaktiviteter. Dessuten bør slik rapportering vanligvis gjenspeile all, uten unntak, informasjon om handlinger av enhver art utført i foretaket. Regnskap og skatterapportering kan føres både samlet og hver for seg. Den første metoden er den mest praktiske og minst arbeidskrevende.
Elektronisk rapportering Prosessen med å kompilere skatte- og regnskapsrapporter ved hjelp av spesielle programmer. Den største fordelen med slike programmer er en betydelig reduksjon i lønnskostnadene til en regnskapsfører. Generelt en arbeidsplass med et forhåndsinstallert program for skatte- og regnskapsrapportering lar deg løse problemene med regnskap for en bedrift med 100 eller flere ansatte

Utførte funksjoner

Listen over funksjoner som programmet implementerer for rapportering, regnskap, er ganske omfattende. Det avhenger av produsenten, så vel som typen.

Først av alt er det lisensen som påvirker funksjonaliteten til en bestemt applikasjon. I dag er nesten alle programmer for elektronisk rapportering har et standard sett med grunnleggende funksjoner.

Ved behov kan de utvides - mot betaling. Så kostnadene for programmet for å kompilere slik rapportering påvirkes først og fremst av følgende punkter:

I tillegg til det grunnleggende settet med funksjoner som er direkte relatert til rapportering, kan programmer nesten uten unntak:

Listen over tilleggsfunksjoner avhenger av det spesifikke programmet og den valgte lisensen. I dette tilfellet bør et stort antall svært forskjellige punkter tas i betraktning når du velger en søknad.

Det er viktig å huske at hvert år endres kravene til Federal Tax Service for rapportering noe. Derfor er det alltid nødvendig å ta et valg til fordel for gjeldende programmer som kontinuerlig oppdateres av produsenten.

Normativ basis

For øyeblikket er spørsmålet om å gi skatte- og regnskapsrapporter avslørt tilstrekkelig detaljert i gjeldende lovgivning. Den mest betydningsfulle normativt dokument er den russiske føderasjonens skattekode.

Først av alt bør du gjøre deg kjent med følgende deler av den som påvirker utarbeidelsen av skatte- og årsregnskap:

Selv om alle programmer som brukes til å generere elektronisk rapportering uten unntak utelukker muligheten for å gjøre en alvorlig feil, er det verdt å lese de angitte NAP-ene nøye.

Så det vil være mulig å unngå en rekke vanskeligheter, problemer med skattetjenester. Det er også viktig å nøye overvåke alle endringene som er til stede direkte på nettstedet til Federal Tax Service. Den oppdateres kontinuerlig.

Disse inkluderer følgende:

Hva er regnskapsobjekter av denne typen, hva gjelder egentlig for dem
Lister opp kravene til organisering av regnskap
Hva bør vurderes når du velger
Hva er primære regnskapsdokumenter, hvilke papirer tilhører dem
Register som brukes ved utarbeidelse av regnskap
Prosess for aktivabeholdning
Hvordan det kreves i samsvar med lovbestemte normer å utføre pengemåling av regnskapsobjekter

Til tross for den nesten fullstendige automatiseringen av rapporteringsprosessen, er det nødvendig å lese nøye gjennom alle rettsaktene som brukes i arbeidet med programmene.

Dette vil unngå å gjøre feil. Det skal huskes at det å gi ufullstendige opplysninger i skatterapporteringen straffes med ganske betydelige bøter.

I noen tilfeller kan Federal Tax Service utnevne på grunn av falsk informasjon i rapporteringen.

Programvare for elektronisk rapportering i Russland

I dag er et ganske stort antall ulike utviklere engasjert i levering av programvare for regnskap i elektronisk form, rapportering via Internett.

Det er her hovedvanskene med å velge riktig programvare ligger – i dens overflod. De viktigste spørsmålene som må løses på forhånd er:

  • hovedliste;
  • som er gratis;
  • nyanser for IP.

Hovedliste

Det er en ganske omfattende liste over en rekke programmer for innlevering av rapporter i elektronisk form. VLSI og mange andre lignende lar deg samtidig løse et stort antall ulike oppgaver innen regnskap.

Det er på dette punktet du bør stole på når du velger en bestemt applikasjon. I dag er de mest praktiske og funksjonelle applikasjonene som ikke krever spesiell opplæring fra arbeideren:

  • 1C: Rapportering;
  • Sbis++;
  • 1C: Sprinter;
  • Kontur-ekstern.

Den mest populære applikasjonen på dette området, som alltid er på alles lepper, er 1C: Reporting. Dette programmet er en integrert del av 1C:8.

Hvis det er et slikt behov, er det mulig å installere rapporteringsmodulen i tidligere versjoner av programmer fra dette selskapet. For eksempel, i 1C: 7.7.

En av de viktigste fordelene er muligheten til å jobbe samtidig med flere forskjellige kryptoleverandører.

Implementeringen av koblingen til kryptørene skjer direkte fra arbeidsplassen til regnskapsføreren selv.

En annen fordel er at det ikke er nødvendig å besøke selskapets kontor for å få et spesielt sertifikat, denne handlingen utføres eksternt.

Video: Kontur-Extern - Elektronisk rapportering til Federal Tax Service

Contour-Extern - dette programmet har en betydelig global forskjell fra lignende. Hovedårsaken til dette er at det ikke er nødvendig å installere programvare.

Alle handlinger for rapportering implementeres gjennom et spesielt webgrensesnitt. Men samtidig er kostnaden for tilkobling mer enn 10 tusen rubler.

Som er gratis

For øyeblikket finnes det en rekke programmer for sammenstilling av elektronisk rapportering, som er helt gratis. De har sine egne fordeler og ulemper.

De typer søknader som vurderes i dag inkluderer følgende:

  • LYSENE;
  • Skattepliktig juridisk enhet.

Sistnevnte er spesielt populær. Dens største fordel fremfor andre er at den er offisielt anbefalt av Federal Tax Service.

Dessuten vil det være mulig å laste ned dette programmet direkte fra nettstedet til Federal Tax Service på adressen.

Nyanser for IP

Funksjoner ved dannelsen av skatte-type rapportering for individuelle gründere fullt ut reflektert i lovverket.

Samtidig stilles det ved utarbeidelse av elektronisk rapportering standardkrav til den enkelte gründer. Informasjon skal overføres via telekommunikasjonskanaler. Denne kommunikasjonsmetoden omtales som TCS.

PC "Taxpayer PRO"

PC "Skattebetaler" - designet for regnskap, utarbeidelse av regnskap og skatterapportering til den føderale skattetjenesten, Russlands pensjonsfond, FSS, FSRAR i elektronisk form på magnetiske eller papirmedier i godkjente former og formater, inkludert for overføring via telekommunikasjon kanaler (TCS) Med digital signatur(EDS).


nedlasting siste versjon
2020.3.13

Kalender

28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1

Implementerte funksjonaliteten for å sjekke rapporter om enkeltpersoner i PFR av programmet "PO PD" anbefalt av fondet (HVIS DET ER INSTALLERT PÅ EN DATAMASKIN)

Formatet og formen til SZV-TD (elektroniske arbeidsbøker) er oppdatert i samsvar med versjonen av albumet med formater 2.43d datert 23.12.2019

Nye formater er implementert: former for forenklet regnskap, former for regnskap (finans)oppgjør, former for erklæring om eiendomsskatt for organisasjoner

Regnskap: I standardoperasjoner av dokumenter for avskrivning (realisering) av varer og materialer (fakturaer, UPD, krav) er formelen for beregning av beløpet for konteringen "Til gjennomsnittlig kostnad" lagt til. Beregningen gjøres automatisk

Regnskap: Dokumentet "Regnskapsreferanse" er lagt til funksjonaliteten "Group reconducting ..."

Et UTKAST til rapportering i form av SZV-TD - elektroniske arbeidsbøker er implementert (prosjektet er ennå ikke godkjent). Rapportering er planlagt sendt til FIU på månedlig basis fra og med 2020

Regnskap: I seksjonen Kjøp-Salg er det lagt til en ny "Analytisk salgsrapport" for ethvert tidsintervall i sammenheng med kjøpere og/eller nomenklatur (tjenester) med et stort antall innstillinger

I "Lønn"-modus er muligheten til å skrive ut en liste over lønn lagt til

I innstillingen på fanen "Beskatning" for IT-organisasjoner (tariff 06), fra og med 2019, er dato for mottak av akkreditering lagt til. Ved utfylling av denne datoen gjøres beregningen av bidrag til redusert sats ikke fra begynnelsen av kvartalet, men fra måneden for mottak av akkreditering

I trykte skjemaer for lønn lagt til nytt dokument- register over utstedelse av lønnsslipper

Automasjon skatteregnskap

Automatisering av skatteregnskap er en nyttig prosedyre som lar representanter for store, mellomstore og små bedrifter spare penger og tid på å utarbeide dokumentasjon. Bruken av rettidige metoder for å sende filer sikrer rask interaksjon med skattemyndighetene.

Unngå straffer fra reguleringsmyndighetene for IP og juridiske enheter tillat gratis programmer for skatterapportering. Moderne tjenester hjelper til med å fylle ut, sjekke og sende inn dokumentasjon.

Metoder for å levere selvangivelse

Former for skatterapportering utarbeidet av skattyter avhenger av fagkategorien og antall registrerte ansatte. Informasjon sendes til skattekontoret på bostedsstedet til gründeren eller adressen til selskapets registrering.

Hvordan levere forsinket selvangivelse? Skattebetalere har rett til:

  • Besøk skattekontoret personlig og send inn erklæringer. Dette er et klassisk alternativ som innebærer venting i kø og transportkostnader.
  • Sende selvangivelser gjennom en mellommann. Skattyteren kan signere en fullmakt hos en notarius publicus og sende sin representant til Federal Tax Service. Forvalter vil personlig overlevere dokumentasjonen til inspektøren for skattemyndigheten.
  • Send selvangivelse på nett. Det mest progressive, raske og rimelige alternativet. Å levere selvangivelse på nett reduserer risikoen for å gjøre feil. Skattyter kan sende dokumenter, selv om han er ute av kontoret.
  • Send inn dokumentasjon per post. Sendt til adressen til Federal Tax Service verdifullt brev med beskrivelse av vedlegget. I mangel av en inventar vil dokumentet ikke bli vurdert av tjenestemenn.

Hvilken rapportering sendes til skatten

For riktig å bestemme hvilken rapportering som sendes til skatten, er det nødvendig å avklare:

  • Skattesystemet (STS, UTII, ESHN, PSN, DOS). Enkeltpersoner sender inn relevante erklæringer. Representanter for DOS utarbeider erklæringer for 3-NDFL, 4-NDFL, MVA, Beregning av forsikringspremier.
  • Tilgjengelighet og antall ansatte. Den føderale skattetjenesten ber om gjennomsnittlig antall ansatte, 2-personlig inntektsskatt, registre over informasjon om inntekten til enkeltpersoner og 6-personlig inntektsskatt,
  • Tilstedeværelse av visse aktiviteter. Programmet for utarbeidelse og innlevering av rapporter til skattekontoret kan lage rapporter om avgifter, grunn, vannavgift, mineralutvinningsavgift, avgifter for bruk av dyreliv og akvatiske biologiske ressurser, betaling for bruk av undergrunn.

«Skattebetaler» for rapportering

Service og PC "Taxpayer PRO" er designet for rask utforming og sending av all slags dokumentasjon til offentlige myndigheter. Programmet for å generere og sammenstille rapporter til skatt, PFR og FSS fungerer med en Internett-tilkobling.

Den lar deg komponere og teste dokumenter for å unngå skrivefeil og feil i deklarasjoner. Det tar noen minutter å sende informasjon til skattemyndighetens e-post. Brukeren kan overvåke statusen til innsendt dokumentasjon, motta svar fra Federal Tax Service.

Last ned programmet

Velg et system for levering
elektronisk rapportering på nett gjennom
internettet

Søknader laget:
45000

Merk følgende! En kvalifisert elektronisk signatur (QES) utstedes.

Fordeler

Eventuelle spørsmål om rapportering - på vårt forum

Forum om Bukhsoft Online og Astral Report-programmer

Forumet er en av de mest effektive måtene teknisk støtte og få råd. Døm selv:

  1. Av alle alternativene for teknisk støtte er forumet det offentlige kommunikasjonsverktøyet. Det vil si at kvaliteten på konsultasjonene vurderes ikke bare av klienten som stiller spørsmålet, men av alle besøkende. Et svar av dårlig kvalitet vil helt sikkert føre til en sint misbilligelse av et erfarent publikum, noe som gjør at motivasjonen for et kvalitetssvar er merkbart høyere enn for eksempel en telefonsamtale.
  2. Forumet er ikke bare et spørsmål og svar, det er et sosialt miljø der spesialister som ikke er likegyldige til sakene som diskuteres, deltar. Beredskapen til mennesker til å hjelpe hverandre gjør at vi raskt kan finne de mest objektive måtene å løse visse problemer på.
  3. Forumet er en kunnskapsbase. De fleste spørsmålene er typiske, noe som betyr at for å få et svar, er det ikke nødvendig å formulere et spørsmål og vente på svar, det er nok å skrive inn nøkkelord i linjen Søk.

Forumet har også andre fordeler. I kapittel Elektronisk rapportering via Internett spesialistene våre øker stadig antall svar på "ofte stilte spørsmål" fra klientene til "Astral-Report"-programmene og rapporteringsmodulen til "Bukhsoft Online"-tjenesten. Vi svarer gjerne på spørsmål knyttet til elektronisk rapportering via Internett. Når det gjelder de mest komplekse problemene på forumet vårt, gir eksperter direkte fra utviklingsselskapene (Kaluga-Astral og Bukhsoft) råd.

Forumet krever ikke registrering. Still spørsmålet ditt >>

... så vel som under Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor) programmene

På forumet vårt, i tillegg til konsultasjoner om Astral Report-programmer og rapporteringsmodulen til Bukhsoft Online-tjenesten, vil spesialistene våre gjerne diskutere fordeler og ulemper med andre programmer som gir elektronisk rapportering via Internett, deres priskvalitet. forhold.

Del din erfaring med å jobbe med slike programvaresystemer og TCS-rapporteringsutviklere som Sprinter (Takskom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), VLIS ++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) og av andre utviklere. Din erfaring vil hjelpe andre.

Det elektroniske rapporteringsmarkedet er svært dynamisk, og forumet lar deg holde styr på de mest interessante nyhetene knyttet til levering av denne typen tjenester. Vi har ikke noe imot å legge ut innlegg på forumet vårt i seksjonen Elektronisk rapportering via Internett offisielle pressemeldinger fra selskaper som leverer elektronisk rapportering via Internett.

Vi er takknemlige overfor brukerne av Bukhsoft-programmer for deres ønsker om integrasjon med andre systemer for kobling til elektronisk rapportering.

Prosedyre for å sende rapporter til skattekontoret, FIU og FSS med BukhSoft

Skatterapportering

inkluderer et sett med dokumenter som gjenspeiler informasjon om beregning og betaling av skatter av enkeltpersoner, individuelle gründere og organisasjoner.

Skatterapportering inkluderer selvangivelse og skatteberegning av forskuddsbetaling.

Selvangivelse

Dette er en offisiell erklæring fra skattyter, som inneholder informasjon om gjenstander for beskatning, mottatt inntekt og påløpte utgifter, inntektskilder, skattegrunnlag, skattefordeler, betalbar skatt og andre data som tjener som grunnlag for beregning av skatten. avgift. (Artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode).

Skatteberegning av forskuddsbetaling

Dette er en offisiell erklæring fra skattyter, som inneholder informasjon om skatteobjekter, mottatte inntekter og påløpte utgifter, inntektskilder, skattegrunnlag, skattefordeler, beløpet på forskuddsbetalingen og andre data som tjener som grunnlag for beregne forskuddsbetalingen. (Artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode).

Beregning av beløpene for personlig inntektsskatt beregnet og tilbakeholdt av en skatteagent (skjema 6-NDFL)

Dette er et dokument som inneholder generell informasjon fra en skatteagent om alle enkeltpersoner som mottok inntekt fra en skatteagent ( egen underavdeling skatteagent), på inntektsbeløpene som er påløpt og utbetalt til ham, gitt skattefradrag, på de beregnede og tilbakeholdte skattebeløpene, samt andre data som tjener som grunnlag for å beregne skatten.

Regnskap

Dette er informasjon om organisasjonens eiendom og økonomiske stilling og de endelige resultatene av dens økonomiske aktiviteter i en viss periode.

Innberetning sendes til skattemyndigheten på registreringsstedet for skattyter (gebyrbetaler, skatteagent). Prosedyren for å sende inn skatterapporter fra skattebetalere til skattemyndighetene er regulert av artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode.

Presentasjonsmetoder

Det er to alternativer for å sende inn skatte- og regnskapsrapporter:

  • På papir;
  • I elektronisk form.

Innlevering på papir

Selvangivelsen (beregning) kan leveres i henhold til fastsatt skjema på papir.

Du kan sende inn rapporter til IFTS personlig eller gjennom en autorisert representant.
Både leder av organisasjonen (gründer) eller en regnskapsfører, samt en autorisert representant for organisasjonen (gründer) kan levere selvangivelse.
Datoen for innsending av selvangivelser og regnskaper av den juridiske eller autoriserte representanten for organisasjonen er datoen for deres faktiske innsending til skattemyndigheten på papir.

Som kreves maksimal tid venting i kø bør ikke overstige 15 minutter! Hvis du har stått i kø i mer enn 15 minutter, vennligst gi oss beskjed.

  • hvis gjennomsnittlig antall ansatte for forrige kalenderår overstiger 100 personer;
  • hvis en organisasjon er etablert (inkludert omorganisert) med mer enn 100 ansatte;
  • dersom en slik forpliktelse er gitt i forhold til en bestemt skatt. Fra 01.01.2014 vil denne regelen gjelde for merverdiavgift.

Opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte for det foregående kalenderåret skal sendes av en organisasjon (en individuell gründer som ansatt ansatte i den angitte perioden) til skattemyndigheten senest 20. januar inneværende år, og i tilfelle av opprettelse (omorganisering) av en organisasjon - senest den 20. dagen i måneden etter måneden organisasjonen ble opprettet (omorganisert).

Vi mottar en elektronisk signatur

En kvalifisert elektronisk signatur kan fås på et sertifiseringssenter akkreditert av departementet for tele- og massekommunikasjon Den russiske føderasjonen. Listen over sertifiseringssentre er tilgjengelig på den offisielle nettsiden til departementet for telekom og massekommunikasjon i den russiske føderasjonen i delen "Akkreditering av sertifiseringssentre". Samtidig, for korrekt autorisasjon i tjenesten, anbefales det å bruke et kvalifisert sertifikat for verifiseringsnøkkelen for elektronisk signatur, utstedt i samsvar med kravene i ordren fra Federal Tax Service of Russia datert 04/08/2013 nr. ММВ-7-4/ [e-postbeskyttet]"Ved godkjenning av prosedyren for søknaden kvalifiserte sertifikater elektroniske signaturverifiseringsnøkler i informasjonssystemene til Federal Tax Service of Russia.

Når du rapporterer om TCS, må det overføres ved hjelp av en forbedret kvalifisert elektronisk signatur (artikkel 80 i skattekoden til den russiske føderasjonen).

Konseptet med en forbedret kvalifisert elektronisk signatur ble introdusert av føderal lov nr. 63-FZ av 6. april 2011 "Om elektronisk signatur" (artikkel 5 i loven).

Et dokument i elektronisk form, signert med elektronisk signatur, får juridisk status, d.v.s. har samme rettskraft som et papirdokument med håndskrevet signatur og segl.

Et dokument signert med en EDS i løpet av gyldighetsperioden til verifikasjonsnøkkelsertifikatet utstedt i samsvar med føderal lov av 01/10/2002 nr. 1-FZ "Om elektronisk digital signatur", men senest 31. desember 2013, tilsvarer elektronisk dokument, som er signert med en forbedret kvalifisert elektronisk signatur.

Tilegne programvare

kompatibel med programvaren installert i din skattekontor, og installer den på en datamaskin med Internett-tilgang. Nødvendig programvare kan leveres av teleoperatøren.

Ved overføring av en selvangivelse (beregning) via telekommunikasjonskanaler, er dagen for innleveringen datoen for utsendelsen.

Hvor lang tid tar det å sende inn selvangivelse til IFTS?

Ved personlig innlevering av selvangivelse (beregning) aksepteres dokumenter umiddelbart ved innlevering. Samtidig er maks tid for å godta én selvangivelse på skattekontoret ti minutter.

Jeg har ikke tid til å gå til skattekontoret, kan min ektefelle levere selvangivelse for meg?

Skatteoppgaven kan sendes til IFTS både personlig og gjennom en autorisert representant. En forutsetning for dette er at representanten for skattyter har en attestert fullmakt. Det vil si at kun dersom det foreligger en attestert fullmakt, kan ektefellen representere ektefellens interesser i forhold til skattemyndighetene og spesielt levere selvangivelse for det.

Hvordan sikres konfidensialiteten til informasjon som overføres via telekommunikasjonskanaler?

Hva er elektronisk regnskapsrapportering og hvordan det fungerer, må du forklare deg selv hver entreprenør, fordi næringslivet ikke henger etter den generelle samfunnsutviklingen. Tidligere ble hele dokumentstrømmen til enhver forretningsenhet utført ved bruk av analoge midler, det vil si skrivesaker. Nå kan alle prosesser og flyten av dokumenter kontrolleres av et spesifikt program eller et sett med programmer som er en integrert del av elektroniske dokumenthåndteringssystemer (EDMS).

Essensen av regnskap og krav til det

Regnskap er en systematisk innsamling av data om alle økonomiske transaksjoner i foretaket. Det er disse dataene som gir det mest komplette bildet av den økonomiske tilstanden til en økonomisk enhet.

I henhold til lovgivningen til den russiske føderasjonen, siden 2013, uten unntak, er alle organisasjoner pålagt å føre regnskap i elektronisk form. Dette kravet gjelder også for de enheter som er overført til et forenklet skattesystem.

Dessuten må organisasjoner med mer enn hundre ansatte i staben utføre all regnskapsføring kun i elektronisk form. Til dags dato har et stort antall russiske regnskapsførere allerede blitt kjent med 1C-programmet. Til tross for fordelene med elektronisk finansiell rapportering, er mange mennesker fortsatt skeptiske til det i dag av ulike grunner.

Det er faktisk mye enklere og hyggeligere å drive elektronisk rapportering enn å levere en økonomisk rapport eller erklæring, å stå i lange køer til skatteinspektøren.

Fordeler med å sende regnskap elektronisk:

  • tiden brukt på å utarbeide elektroniske rapporter er betydelig redusert;
  • sannsynligheten for å gjøre feil under utarbeidelse av elektronisk dokumentasjon er minimert.

Alle EDMS, med hjelp av hvilke ansvarlige personer sender inn nødvendig informasjon til regulerende myndigheter, er utstyrt med programmer som automatisk utfører beregninger. Slik rapportering kan sendes via Internett. Etter innsending av elektronisk dokumentasjon til kontrollorganet vil ikke regnskapsfører komme i en situasjon hvor skattekontrolløren av en eller annen grunn nekter å godta dokumenter for verifisering.

Hvilke dokumenter kan sendes inn på nettet

For øyeblikket er det ingen restriksjoner på innsending av rapporteringsdokumentasjon. Alt kan sendes.

Imidlertid var de viktigste på listen over slike dokumenter:

  • balanse;
  • resultatregnskap.

Regnskapsføreren kan sende alle rapporter ved hjelp av nettbaserte verktøy som e-post. Denne innovasjonen har blitt veldig hyggelig for individuelle gründere som ikke ansetter regnskapsførere, men håndterer alle dokumentene på egenhånd. For dem, for å kompilere og sende regnskaper, er det nok å ha ferdighetene til å bruke 1C-programmet og ha tilgang til Internett.

Før en forretningsenhet begynner å sende sin økonomiske dokumentasjon til skattemyndighetene, må den imidlertid offisielt bytte til et av de valgte elektroniske dokumenthåndteringssystemene.

En slik overgang er bare mulig hvis skattyter utfører følgende handlinger:

  • skrive en offisiell søknad om tilkobling til elektronisk dokumenthåndtering for utveksling av elektroniske data med Russlands føderale skattetjeneste eller et annet organ;
  • vil inngå en avtale med et selskap som tilbyr tjenester for tilkobling til EDMS;
  • vil signere tilleggsavtaler angående levering av tjenester for tilkobling til EDS
  • motta en digital nøkkel i en lokal avdeling av skattetjenesten til den russiske føderasjonen eller skaffe deg en elektronisk digital signatur på et spesielt sertifiseringssenter.

Viktig: elektronisk nøkkel egnet for attestering kun av dokumentasjonen som er beregnet på skattetjenesten. En elektronisk signatur gir juridisk status til ethvert dokument for enhver reguleringsmyndighet.

Hovedliste

I 2013 ble det på lovnivå besluttet å avlyse innlevering av regnskap for delperioder. En nyvinning har dukket opp - innlevering av elektroniske regnskapsrapporter en gang i året.

Listen over slike dokumenter inkluderer følgende rapporter:

  • på endringer i den eksisterende kapitalen til en person eller juridisk enhet;
  • om tiltenkt bruk Penger som ble mottatt av skattyter;
  • om bevegelse av økonomi til en organisasjon eller en individuell gründer.

Ovennevnte meldinger leveres til skattekontoret hvert år. Et unntak kan være balansen, samt resultatregnskapet. Hyppigheten for innsending av disse dokumentene er fastsatt i en egen rekkefølge. Denne listen over dokumenter sendes ikke bare til lokale skattekontorer, men også til statlige statistikkmyndigheter.

Vær oppmerksom på at de offisielle nettstedene til disse tjenestene har spesielle skjemaer for å sende slike dokumenter. Denne tilnærmingen forenkler arbeidet til enhver regnskapsfører i enhver bedrift / organisasjon. Dersom du som regnskapsfører eller direkte leder av virksomheten ikke selvstendig er i stand til å gjøre overgangen til elektronisk system dokumentflyt for å sende alle regnskaper til offentlige etater ved bruk av telekommunikasjonskanaler, så vil private kommersielle organisasjoner kunne hjelpe med dette.

De hjelper klienter med å samle inn og forberede nødvendig dokumentasjon for tilkobling til EDS, motta elektronisk digital signatur eller en digital nøkkel, velg nødvendig programvare. Brukere har rett til å motta sertifikater for EDS og generere nøkler.

For å stimulere overgangen til elektronisk dokumenthåndtering, utvikler Federal Tax Service formater for mottak av dokumenter i elektronisk form, som formaliserer det meste av overføringen av varer, verk, tjenester fra en organisasjon til en annen.

Så for eksempel er det planlagt at som svar på en forespørsel fra skattetilsynet via telekommunikasjonskanaler, vil det være mulig å sende et dokument om overføring av varer (verk, tjenester) opprettet på grunnlag av det anbefalte skjemaet TORG- 12, et dokument om aksept og overføring av verk, tjenester, tilsvarende den anbefalte formen for aksept og overføring, en faktura med et utvidet sett med detaljer, etc.

Programvare

Til dags dato finnes det mange lisensierte programmer for implementering av det elektroniske datautvekslingssystemet mellom motparter. Det er betalt og gratis. Gratis oftest levert av den føderale skattetjenesten i Russland og pensjonsfondet.

Du trenger ikke betale mye penger for å kjøpe et dyrt programvareprodukt kun på grunnlag av at prisen tilsvarer kvalitetsnivået. Velg det nødvendige programmet, ikke basert på prisen, men på hvordan funksjonaliteten passer for virksomheten din.

På grunn av dens allsidighet og brukervennlighet får elektronisk arkiverte regnskap flere og flere fans. For å gjøre det lettere for regnskapsførere eller andre autoriserte personer å tilpasse seg nye arbeidsforhold, er det utviklet ulike kurs og opplæring.

Det er lovfestet at primære regnskapsdokumenter som overføres elektronisk skal signeres med elektronisk signatur og overføres gjennom elektronisk dokumenthåndteringsoperatører. Ellers vil de ikke ha rettskraft, det vil si at disse dokumentene ikke kan presenteres for eksempel for å motregne merverdiavgift eller beskytte organisasjonens interesser i retten. Av samme grunn er det umulig å organisere arbeidsflyten til disse dokumentene med motparter uavhengig (f.eks. e-post), uten å ty til tjenestene til elektronisk dokumenthåndteringsoperatører.

Bare utveksling av dokumenter gjennom elektronisk dokumenthåndteringsoperatører sikrer deres ubetingede konfidensialitet og juridiske betydning og lar deg angi nøyaktig dato for sending og mottak av dokumenter.

Når det gjelder utveksling av andre dokumenter, er prosedyren for elektronisk dokumenthåndtering i denne delen ikke regulert, og partene kan selv etablere den.