Hvordan ser en elektronisk signatur ut på et dokument? Hvordan ser en digital signatur ut på et dokument?

Innen næringsliv og entreprenørskap er det umulig å følge med i tiden uten en digital signatur. Det er nødvendig for raskt og enkelt å sende inn rapporter, eksternt delta i anbud og anbud.

Konseptet med EP

En elektronisk signatur er en teknisk kompleks informasjons- og juridisk kategori og vises i følgende hovedmanifestasjoner:

• er et obligatorisk krav til et offisielt dokument opprettet og brukt i ikke-dokumentarisk form;
• er et visst lag med teknisk kryptert informasjon, som, avhengig av teknologien som brukes:
  • oppført direkte i det sertifiserte dokumentet;
  • logisk knyttet til det;
• er dannet som et resultat av ekstremt komplekse matematiske beregninger ved bruk av kryptografiske metoder.

I henhold til kravene fastsatt av loven og partene i bruksavtalen, er en ES en juridisk og teknisk fullstendig erstatning for en håndskrevet signatur, og om nødvendig også et offisielt segl.

Kjennetegn

• har et spesifikt omfang;
• har et tegn på juridisk betydning;
• verifiserer (bekrefter) dataene i dokumentet som er sertifisert av det;
• fungerer som en sikkerhetsmekanisme.

Basert på den lovgivende definisjonen, bør følgende også tilskrives tegnene til EP:

• opprettes som et resultat av modifikasjon av data ved hjelp av kryptografiske algoritmer ved å bruke den private private nøkkelen til underskriveren;
• sikrer gjenkjenning av endringer som er gjort i den sertifiserte filen etter at signaturen er generert av eieren av nøkkelsertifikatet;
• fastslår at ES tilhører eieren av signaturnøkkelsertifikatet.

Hvor kom konseptet fra

Begrepet " elektronisk signatur"ble introdusert i innenlands kontorarbeid fra utenlandske tekniske standarder. Den nye utgaven av profilloven til den russiske føderasjonen "On ES" har brakt kravene enda nærmere, regulering og regler for håndtering av EP til internasjonale standarder.

For EUs medlemsland er direktivet fra EU-parlamentet og EU-rådet 1999/93 / EC av 1999 "Om prosedyren for bruk av ES i EU" et definerende dokument som gir et uttømmende svar på spørsmålet, hva er en elektronisk signatur?

I det navngitte dokumentet er ES definert som all digitalisert informasjon som legges til eller på annen måte assosieres med data i elektronisk form og tjener som bekreftelse på deres autentisitet. Interessant nok tolker internasjonale juridiske dokumenter konseptet med en elektronisk signatur mye bredere enn innenlandske.

I dette tilfellet kan følgende gjenkjennes som en digital signatur:

• enkle passord som er opprettet ved hjelp av koder eller andre ikke-kryptografiske metoder;
• menneskelige biometriske data;
• et bilde eller til og med et opptak av stemmen til eieren av den elektroniske signaturen.

Dermed er konseptet ES i EU på ingen måte knyttet til en spesifikk teknologi for opprettelsen. I den russiske føderasjonen, tvert imot, er teknologien klart definert:

• en enkel signatur dannes ved hjelp av koder med tall eller passord;
• forbedret - bruk av kryptografiske krypteringsmekanismer;
• kvalifisert - etter samme metoder som forsterket, hvis de er kontrollert og godkjent av FSB.

Utvikling av EP i den russiske føderasjonen

Lovverket om ES utviklet seg sakte og ufrivillig. Dette skyldes den tekniske kompleksiteten til oppgjørsobjektet og behovet for å fylle rettsfeltet med terminologi som ikke er iboende i det. Den første GOST, som etablerte nasjonale standarder angående bruk av elektronisk signatur i offentlig kommunikasjon, ble utviklet i 1994 (GOST R. 34.10-94). Samtidig ble reglene for dannelse og verifisering av ES basert på en asymmetrisk kryptografisk algoritme etablert.

Deretter endret GOST to ganger - i 2002 og 2013 - i forbindelse med forbedring av teknologier. På sin side ble den første loven om ES på lovgivende nivå i den russiske føderasjonen vedtatt i 2002 (dette er 8 år etter GOST) og ble kalt loven "On Electronic Digital Signature". Den nåværende versjonen av profilloven er datert 2015.

Lovgiveren har gjort sitt ytterste for å tilpasse den til internasjonale standarder angående terminologien og det juridiske regimet til ES.

Sertifiseringsmyndigheten har nå forbud mot å uavhengig generere "selvsignerte" sertifikater for seg selv. For å signere kvalifiserte sertifikater på egne vegne, må en akkreditert sertifiseringsinstans bruke en kvalifisert elektronisk signatur basert på kvalifisert sertifikat utstedt til ham av hovedsertifiseringssenteret, hvis funksjoner utføres av det autoriserte føderale organet.

Et akkreditert sertifiseringssenter har forbud mot å bruke en kvalifisert elektronisk signatur basert på et kvalifisert sertifikat utstedt til det av hovedsertifiseringssenteret, hvis funksjoner utføres av det autoriserte føderale organet, for å signere sertifikater som ikke er kvalifiserte sertifikater. Det vil si at nå spiller det ingen rolle hvem som har utstedt ditt ES-nøkkelsertifikat, siden alle ES-nøkkelverifiseringssertifikater lar deg bygge sertifikatkjeder opp til Head Certification Authority.

Endringer i loven om elektronisk signatur forenkler livet til vanlige ES-brukere og lar dem bruke én signatur for å få tilgang til alle statlige ressurser.

Håndskrevet vs digital signatur: Hva er forskjellen?

Å forstå den juridiske og tekniske karakteren til ES blir i stor grad lettere ved å sammenligne den med et menneskelig slag på et papirdokument.

Håndskrevet signatur:

• alltid det samme, uavhengig av innholdet i dokumentet;
• utseendet bestemmes av underskriverens fysiske og mentale tilstand;
• kan ikke gå tapt av en person, siden det er uløselig knyttet til hans personlighet;
• krever ikke bruk av noen ekstra mekanismer for dannelse;
• trenger ingen infrastruktur for lagring og vedlikehold;
• er ubestemt.

En elektronisk signatur har følgende funksjoner:

Fordeler med å bruke elektronisk teknologi

Elektroniske signaturer bekrefter tre typer data:

• informasjon om underskriveren;
• data om å gjøre eller ikke gjøre endringer i dokumentet;
• juridisk umulighet for underskriveren å nekte for å sende det sertifiserte dokumentet.

Behovet for å bekrefte data om utgiveren eller avsenderen av et dokument oppstår vanligvis når en signert ES-fil overføres av telekommunikasjonskanaler med etterfølgende verifisering av signaturen. Studiet av ES utføres innenfor rammen av identifikasjonsprotokollen. Underskriveren sertifiserer ES-dokumentet ved hjelp av en privat privat nøkkel, og adressaten bekrefter ES ved hjelp av den offentlige nøkkelen. Bruken av en signatur for å sikre integriteten til dokumentet betyr at enhver ekstern interferens som vil bli gjort med den sendte filen definitivt vil bli oppdaget.

Derfor er essensen av sjekken å fastslå:

• om ES er pålitelig, om den samsvarer med identifikasjonsdataene til avsenderen og om den er falsk;
• om den mottatte teksten, figuren, tabellen er original - om de har gjennomgått endringer i prosessen med fillevering fra øyeblikket ES ble generert til verifisering.

Hvis de to foregående betraktede funksjonene til ES leveres mer av tekniske metoder, er den tredje (umuligheten av negasjon) mer lovlig.

Hun skal:

• indirekte - av loven i den russiske føderasjonen "On ES";
• direkte - etter avtale mellom deltakere i et åpent eller lukket digitalt dokumenthåndteringssystem.

Reguleringen av umuligheten av avslag er basert på følgende punkter:

• teknisk - integriteten og forfatterskapet til dokumentet;
• logisk - handlingers intensjonalitet, muligheten for feil, feilrepresentasjon, etc.;
• normativ - kapasitet, autoritet.

EP-funksjoner

Mulighetene som en ES gir til eieren bestemmes av typen. En enkel ES produseres ved hjelp av passord (koder) uten bruk av kryptografiske algoritmer. Derfor er det ikke i stand til å bekrefte integriteten og uforanderligheten til dokumentet. Dens eneste funksjon er å identifisere underskriveren.

Det skal bemerkes at eksistensen av denne typen EP er gjenstand for hard kritikk. Skeptikere hevder at konvensjonell EP bare er et historisk stadium i utviklingen av elektronisk teknologi i Europa og USA. De benekter hensiktsmessigheten av eksistensen av denne typen elektronisk signatur i det moderne juridiske feltet. Upåliteligheten til en enkel ES førte til at akkrediterte sertifiseringssentre nektet å jobbe med den.

Forsterket EP:

En kvalifisert elektronisk signatur har den høyeste grad av beskyttelse mot forfalskning.

Den utfører alle funksjonene til en forsterket EP, men i tillegg:

• produsert ved hjelp av beskyttelsesmetoder godkjent av FSB;
• bekreftelsesnøkkelen er spesifisert i et kvalifisert sertifikat utstedt av en sertifiseringsmyndighet som er akkreditert;
• når den er dannet, brukes EP-verktøy.

Bruk av EP

En elektronisk signatur på nett brukes til å:

• kjøp og salg av varer og tjenester på Internett;
• arbeid i "Client-Bank"-systemet: opprettelse og betaling av kontoer, kontroll over tilgjengelige midler, økonomistyring, innhenting av lån;
• registrering av eiendomstransaksjoner;
• erklæringer i tollmyndighetene;
• deltakelse i elektroniske anbud, inkludert stats- og bedriftsordrer;
• rapportering til lokale myndigheter i Federal Tax Service, Rosstat, sosialforsikringsfond og andre regulatoriske strukturer;
• søker om å levere administrative tjenester i i elektronisk format;
• tilgang til interdepartementale systemer (inkludert EIAS FTS i Russland).

Bruken av en kvalifisert ES er juridisk anerkjent som obligatorisk ved innsending av rapporter og erklæringer:

• obligatorisk for den territoriale skattemyndigheten av merverdiavgiftsbetalere, og for andre skatter - i tilfellet hvor gjennomsnittlig antall ansatte var 100 eller flere personer;
• til det territorielle organet til den russiske føderasjonens pensjonsfond og FSS - hvis antall ansatte oversteg 25 personer.

Å danne to typer rapportering - papir og elektronisk - betyr å gjøre den samme jobben to ganger. Derfor er 50 personer i staten terskelen, fra hvilken det vil være nødvendig å gå over til elektronisk dokumenthåndtering og rapportering til alle myndigheter.

Er det mulig å klare seg uten EP

Stilt overfor vanskelighetene med å forstå hva en elektronisk signatur er, hva dens formål og bruk er, tror mange at de kan klare seg uten den. Og forgjeves.

Et verifikasjonsnøkkelsertifikat er et elektronisk dokument (eller papirdokument) som bekrefter at signeringsnøkkelen tilhører eieren av sertifikatet, og ikke til en tredjepart. Når den er generert, lagres dataene om eieren, og den resulterende filen kalles signaturnøkkelsertifikatet. Dette dokumentet inkluderer den offentlige nøkkelen og informasjon om eieren, samt informasjon om organisasjonen (sertifiseringsmyndigheten) som har utstedt nøkkelen.

Nøkkelbeviset er med andre ord et slags elektronisk pass for hver enkelt deltaker i arbeidsflyten.

Det gjør det mulig å identifisere brukeren nøyaktig. Det er viktig å forstå at utveksling av elektroniske dokumenter er mulig dersom deltakerne har gyldige sertifikater.

Hvilken informasjon inneholder den?

Listen over felt som kan være i sertifikatet bestemmes av gjeldende standarder og lovverk. Vanligvis inneholder et sertifikat følgende felt:

• Det unike registreringsnummeret til sertifikatet.
• Datoer og klokkeslett for begynnelsen/slutten av gyldigheten av EDS-sertifikatet.
• Etternavn, navn og patronym for sertifikatinnehaveren.
• Navnet på signeringsnøkkelen.
• Eier alias.
• Detaljer og navn på CA.
• Informasjon om bruken av signaturen.
• Navnet på den kryptografiske algoritmen.
• Annen informasjon for verifisering av sertifikatet, gitt ved lov.

Hvordan skrive ut et EDS-sertifikat?

Mange stiller spørsmålet - hvordan skriver man ut en EDS på papir, fordi de ikke aner hvordan man skriver ut et elektronisk signaturnøkkelsertifikat. For å skrive ut attestskjemaet må du åpne skattebetalerkortet (finnes i menyen Motparter - Skattebetalere. Velg deretter din bedrift) og gå til fanen "Ansvarlige personer".

Hvordan skrive ut et dokument med en EDS? For den ansvarlige personen sertifikatet ble utstedt for, klikk "Skriv ut skjema". Derfor er spørsmålet: "hvordan skriver man ut et elektronisk signatursertifikat?" blir ikke lenger aktuelt.

Når du trykker på "Videresend"-knappen vil det oppstå en utskrift. På dette tidspunktet er opprettelsen av kundens EDS-nøkler og registreringen av den offentlige EDS-nøkkelen hos banken fullført. For full og endelig registrering av et par EDS-nøkler må klienten komme til banken med Nytt nøkkelsertifikat.

På det siste stadiet, for å gå, må du klikke på "Avslutt". Dette fullfører registreringen av EDS-nøklene til en person.

Fremgangen står ikke stille. Hvert år dukker det opp nye teknologier innen næringslivet. Med deres hjelp er det mulig å øke hastigheten og forenkle dokumentflyt. Mer nylig, for å signere papirer begynte å bruke elektronisk signatur. Selv i rettspraksis tilsvarer den fullt ut sin papirmotpart i sine rettigheter. Mange brukere er interessert Hvordan ser en elektronisk signatur ut på et dokument?

EDS brukes til mer enn bare verifisering.

Takket være det er det mulig å forhindre fakta om svindel og forfalskning. Dokumentene har full rettskraft, derfor kan de brukes til å bekrefte riktigheten i rettspraksis. Men for dette er det nødvendig å vite nøyaktig hvordan ser en ECP ut og dens typer.

Til beskyttelse Kilden bruker to sertifiseringsalternativer. De er direkte avhengige hvordan ser EDS ut på dokumentet. Det er lov å bruke enkel og forbedret signatur. Den siste varianten av rekvisitter kan også være kvalifisert og ukvalifisert.

Velg Signatur

Å vite, hvordan ser et dokument signert med en elektronisk signatur ut, interessant for mange moderne mennesker. Takket være henne vil det være mulig å fastslå ektheten elektronisk papiralternativ. Først av alt bør det bemerkes at ved utskrift dokument den vil ikke vise noen endringer. Faktisk EDS er en kombinasjon av kryptografiske chiffer som brukes til å identifisere forfatteren. Til et spørsmål, hvordan ser e-post ut digital signatur, må tas på alvor. Selv om det er umulig å forfalske det, kan feil og uredelige manipulasjoner oppstå når som helst.

På elektronisk skjema kan vise mange data. Men for pålitelig beskyttelse trenger å vite på forhånd Hvordan ser en digital signatur på et dokument ut?

• En streng med tall som ved første øyekast trosser logikken. Oftest er dette svaret på spørsmålet, Hvordan ser en digital signatur ut? Mer informasjon finner du i den detaljerte studien sertifikat.
• Av stor betydning er informasjon om Hvordan ser et e-signatursertifikat ut?

  Tross alt, på grunnlag av dette papiret, bekreftes ektheten. EDS kan også være i form av et grafisk bilde. Hvis den overføres til elektronisk versjon, får du et stempel eller segl av bedriften. Det kan bare settes av betrodde personer som er valgt i organisasjonen. Vi vet allerede Hvordan ser et dokument signert med en EDS ut? Det er imidlertid en ekstra mulighet for underskriveren - å legge igjen et klistremerke eller notat. De vil alltid vises først. For å få full tilgang til tilleggsfunksjoner, må du kjøpe programvare. Den ble spesielt designet for å utføre disse oppgavene av innenlandske programmerere.

• For å lage et fullstendig bilde, bør du også svare på spørsmålet: hvordan ser en kvalifisert elektronisk signatur ut? Hun er usynlig for dokument men gir ham samtidig det nødvendige beskyttelsesnivået. For eksempel, hvis en person ikke vet om dens tilstedeværelse på papir, vil han ikke prøve å gjøre alt for å forfalske det. Dette alternativet er ideelt for å beskytte alle data som er opprettet ved hjelp av MS Office-applikasjonen. De vil bli overført over nettverket med en metakode, som genereres av en spesiell applikasjon. Hvordan ser en enkel elektronisk signatur ut? i så fall har vi allerede sagt. Dokumentet kan gjenkjennes av et spesielt ikon. Den er alltid plassert nederst på skjermen. Videre redigering av slike dokumenter umulig.

Det er på tide å gå utover business as usual og finne ut av det Hvordan ser en digital signatur for en melding ut? eller dokument.

Hvordan ser en elektronisk signatur ut på et dokument?

Dette er et ideelt alternativ som er spesielt utviklet for å beskytte data på Internett. Takk til signaturer sparer i tillegg mye tid og Penger. Sertifikat kan raskt behandles inn sertifisering senter. Juridiske enheter og enkeltpersoner kan søke om det når som helst.

For visuell inspeksjon er det nødvendig å finne ut på forhånd, Hvordan ser en forbedret elektronisk signatur ut? Det kan også omfatte foretakets segl. Verifisering utføres ved hjelp av en spesiell programvaremodul. Nøkkel lar motparter utveksle informasjon gjennom en sikker kanal. Det samme alternativet er valgt for reguleringsorganer.

EDS- unik mulighet rask organisering arbeidsflyt. Det er nødvendig å betale for det meste offentlige tjenester gjennom Internett. Signaturen må være obligatorisk dersom du ønsker å delta i auksjonen. Juridiske enheter mottar den for å eksternt sende inn alle nødvendige erklæringer til reguleringsmyndighetene. Dette er akkurat kravet som er satt i føderale lover.

23.07.2015

En elektronisk signatur er en flash-stasjon (en vanlig flash-stasjon) eller en rutoken.

Denne flash-stasjonen kan se ut som hva som helst - regulerte krav til den utseende Nei. Men RuToken, som ser ut som en flash-stasjon, er vanligvis rød med graveringen "RUTOKEN" på en av overflatene. Det er en betydelig forskjell mellom dem - elektroniske nøkler på en rutoken har de en høyere grad av beskyttelse sammenlignet med en ES på en flash-stasjon. Les mer om teknologien på den offisielle nettsiden www.rutoken.ru.

Slik ser et medium med en elektronisk signatur utstedt av vårt selskap ut:

Hvordan en elektronisk signatur ser ut på et dokument - bilde

Det finnes mange typer elektroniske signaturer som er gyldige innenfor sitt spesifikke område. Og ikke alle har et håndfast uttrykk på dokumentet. Det må forstås at betydningen av en digital signatur er utveksling av offentlige og private digitale nøkler mellom avsender og mottaker.

Kombinasjon av tall og symboler- en chiffernøkkel som kan plasseres på et elektronisk dokument. Inneholdt i sertifikatet til denne nøkkelen.

Elektronisk signatur: fremvekst, utvikling, applikasjon og fordeler

1. Grafisk bilde- ser for eksempel ut som organisasjonens segl. I trykt form er det ikke forskjellig fra et vanlig stempel.

   Usynlig beskyttelse- komplekse matematiske beregninger basert på kryptografiske metoder. Ved hjelp av spesielle programmer og tokens kan dens tilstedeværelse bare bestemmes av personen som dokumentet er ment for.

Maks pr elektronisk dokument det kan være et merke på at det er sertifisert med en elektronisk signatur. For eksempel, som på dette bildet:

Bestillingsregistreringdigital signatur for statlige auksjoneri St. Petersburg, Veliky Novgorod og Pskov er mulig i vårt selskap. For alle spørsmål, ring oss på numrene i din region eller send en e-post til vår e-postadresse[e-postbeskyttet] . Vi svarer innen noen timer!

Gå tilbake til listen

Hvordan lage et elektronisk segl

PÅ moderne forhold Papirdokumenter blir i økende grad erstattet av elektroniske. Et elektronisk dokument opprettes og lagres på en datamaskin. Hvis utveksling av informasjon på papir kan ta dager, uker og til og med måneder, skjer leveringen av et elektronisk dokument til bestemmelsesstedet i løpet av sekunder.

Hva er EDS og hva brukes det til?

Ved implementering av elektronisk dokumenthåndtering er det svært viktig å vite at informasjonen som mottas er ekte, og at den er gitt av personen som har kompetanse. Til dette brukes en EDS - en elektronisk digital signatur, som i elektronisk dokumenthåndtering erstatter et håndskrevet segl og signatur.

EDS er en bekreftelse på at dokumentet etter dannelsen av eieren av den elektroniske signaturen ikke var gjenstand for endringer. Dessuten lar EDS deg nøyaktig bestemme identiteten til avsenderen. En elektronisk signatur vil ikke tillate forfatteren å nekte dokumentet, siden bare eieren av en spesiell privat nøkkel har muligheten til å lage en korrekt signatur.

Tre typer elektroniske signaturer er akseptert i Russland. En enkel elektronisk signatur lages ved å bruke koder og passord. Den lar deg identifisere avsenderen av dokumentet, men kan ikke hjelpe deg med å finne ut om dokumentet har blitt endret siden signaturen ble opprettet.

Forbedret ukvalifisert elektronisk signatur - bekrefter ikke bare forfatterskapet, men også fraværet av endringer i dokumentet etter opprettelsen. PÅ enkeltsaker etter avtale mellom partene kan det være en analog av en håndskrevet signatur og segl.

Til slutt er en forbedret kvalifisert elektronisk signatur en fullverdig erstatning for eierens signatur og segl. Med dens hjelp kan du sertifisere juridiske dokumenter og utføre forretningstransaksjoner med dokumentasjon. En slik signatur må være sertifisert av en spesiell akkreditert sertifiseringsinstans.

Hvordan få en EDS

I prosessen med å gjennomføre forretningskorrespondanse og dokumentflyt, vil spørsmålet sikkert oppstå, hvordan gjøre elektronisk utskrift. For å gjøre dette, må du vende deg til hjelp fra en tredjepart, som vil bli garantisten for ektheten til EDS. Dette er en akkreditert sertifiseringsinstans.

På nettstedet til sertifiseringssenteret må du fylle ut en søknad og velge kontoret til organisasjonen som er mest praktisk for å få en EDS. Operatøren kontakter oppdragsgiver for å avklare informasjonen og avtale videre prosedyre for innhenting av EDS.

Av e-post et spørreskjema vil komme - en søknad om utstedelse av et sertifikat og en faktura for betaling for tjenestene til senteret. Det er nødvendig å fylle ut spørreskjemaet nøyaktig og samle inn en komplett pakke med alle nødvendige dokumenter, skannede kopier av disse dokumentene er tidligere sendt til sertifiseringssenteret.

Hvordan ser en elektronisk signatur ut?

Dette vil bidra til å gjennomføre prosedyren for å få en EDS med kortere tidsramme.

Deretter må du komme til senteret med de originale dokumentene og en betalingsordre sertifisert av banken for å motta en EDS. Selve prosessen lage en EDS inkluderer generering av to nøkler, hvorav den ene, åpen, er synlig for alle deltakere i dokumentflyten, den andre er lukket, kun kjent for eieren av EDS.

Utstyr som kreves for å jobbe med EDS

For å sertifisere dokumenter ved hjelp av en EDS, trenger du en datamaskin med et spesielt program fra en kryptografisk leverandør. Du kan kjøpe slik programvare hos sertifiseringsmyndigheten. Deretter kobles en nøkkelholder til datamaskinen, og du kan begynne å jobbe.

Dersom du er i tvil eller spørsmål om hvordan du lager en elektronisk forsegling, er det alltid mulighet til å ringe Sertifiseringssenteret og få svar på alle spørsmål.

1. Informasjon i elektronisk form, signert med kvalifisert elektronisk signatur, er anerkjent som et elektronisk dokument, tilsvarende et papirdokument signert med håndskrevet signatur, og kan brukes i ethvert rettsforhold i samsvar med loven Den russiske føderasjonen, med mindre føderale lover eller reguleringsrettsakter vedtatt i samsvar med dem, fastsetter kravet om at dokumentet utelukkende skal utarbeides på papir.

(se tekst i forrige utgave)

2. Informasjon i elektronisk form, signert med en enkel elektronisk signatur eller en ukvalifisert elektronisk signatur, anerkjennes som et elektronisk dokument som tilsvarer et dokument på papir signert med en håndskrevet signatur, i tilfeller fastsatt av føderale lover, regulatoriske rettsakter vedtatt iht. med dem, eller en avtale mellom deltakere i en elektronisk interaksjon. Reguleringsrettsakter og avtaler mellom deltakere i elektronisk samhandling som etablerer saker for å anerkjenne elektroniske dokumenter signert med en ukvalifisert elektronisk signatur som likeverdig med papirdokumenter signert med en håndskrevet signatur, bør gi bestemmelser om prosedyren for å verifisere en elektronisk signatur. Normative rettsakter og avtaler mellom deltakere i elektronisk interaksjon som etablerer tilfeller av anerkjennelse av elektroniske dokumenter signert med en enkel elektronisk signatur som ekvivalent med papirdokumenter signert med en håndskrevet signatur, må oppfylle kravene i artikkel 9 i denne føderale loven.

3. Hvis, i samsvar med føderale lover, regulatoriske rettsakter vedtatt i samsvar med dem, eller forretningspraksis, må et dokument sertifiseres med et segl, et elektronisk dokument signert med en forbedret elektronisk signatur og anerkjent som likeverdig med et papirdokument signert med håndskrevet signatur anerkjennes som tilsvarende et dokument på papirkopi, signert med håndskrevet signatur og sertifisert med segl. Føderale lover, regulatoriske rettsakter vedtatt i samsvar med dem, eller en avtale mellom deltakere i elektronisk interaksjon kan gi ytterligere krav til et elektronisk dokument for å anerkjenne det som ekvivalent med et dokument på papir, sertifisert med et segl.

3.1. Hvis føderale lover og regulatoriske rettsakter vedtatt i samsvar med dem bestemmer at et dokument må signeres av flere personer, må et elektronisk dokument signeres av personer (autoriserte tjenestemenn organ, organisasjon) som produserte dette dokumentet, med den typen signatur som er etablert i lovgivningen i Den russiske føderasjonen for å signere det utarbeidede elektroniske dokumentet med en elektronisk signatur.

4. Flere sammenkoblede elektroniske dokumenter (elektronisk dokumentpakke) kan signeres med én elektronisk signatur. Ved signering av en pakke elektroniske dokumenter med elektronisk signatur anses hvert av de elektroniske dokumentene som inngår i denne pakken å være signert med en elektronisk signatur av den typen som ble brukt til å signere pakken med elektroniske dokumenter. Unntaket er tilfeller når pakken med elektroniske dokumenter av personen som signerte pakken inkluderer elektroniske dokumenter opprettet av andre personer (organer, organisasjoner) og signert av dem med typen elektronisk signatur som er etablert av lovgivningen i Den russiske føderasjonen for signering av slike dokumenter. I disse tilfellene anses det elektroniske dokumentet som er inkludert i pakken signert av den som opprinnelig opprettet et slikt elektronisk dokument, med den type elektronisk signatur som dette dokumentet ble signert med under opprettelsen, uavhengig av hvilken type elektronisk signatur som er signert av pakke med elektroniske dokumenter.

For å signere dokumentasjon på ethvert nivå, utført i elektronisk form, brukes en digital signatur aktivt i dag. Dens tilstedeværelse lar deg fikse ektheten til informasjonen i filen, samt eierskapet til EDS av eieren. Før du foretar en elektronisk signatur, må en enkeltperson eller forretningsenhet gjennomgå en enkel registrering på kontoret. nettstedet til sertifiseringssenteret, eller kontakt dets pålitelige representant.

Lovforskrift

Prosedyren for å generere og bruke virtuelle digitale signaturer er regulert av føderal lov nr. 63 av 04/06/2011, samt andre regulatoriske rettsakter, spesielt Civil Code (art. 847, 434, 160) og skatten Kode for den russiske føderasjonen (art. 169). Disse lovene regulerer hva EDS er, hvordan det ser ut og på hvilke områder det kan brukes. Spørsmål om bruk og mottak av virtuelle digitale signaturer vurderes også av slike lovverk: føderal lov nr. 149, 402, ordre fra finansdepartementet nr. 50n datert 25.04.2011.

Informasjon presentert på et spesielt medium i virtuell form bør betraktes som en digital signatur. Ved mottak av EDS utsteder sertifiseringssenteret et nøkkelsertifikat, som bekrefter at signaturen tilhører en spesifikk forretningsenhet eller enkeltperson. En digital signatur er en analog av en konvensjonell signatur og kan brukes til å sertifisere elektronisk dokumentasjon på alle nivåer.

EDS er ikke et objekt og har ikke et tekstformat, så informasjonen i det er skjult for menneskelige øyne. Det ser ut som en del av en kryptert programkode. Det bør betraktes som et krav for et elektronisk dokument, som bekrefter dets autentisitet, samt registrerer den uendrede tilstanden til dataene som presenteres fra signeringsøyeblikket.

Typer signaturer

Følgende typer EDS kan brukes av forretningsenheter:

1. Enkel. Vanligvis brukes slike signaturer som kommer i SMS- eller e-postmeldinger i form av numeriske eller digitale kombinasjoner av enkeltpersoner i prosessen med å samhandle med ulike myndigheter, avdelinger og andre offentlige etater: sykehus, banker, utdanningsinstitusjoner, etc.
2. Forsterket ufaglært. Slike signaturer brukes av forretningsenheter og enkeltpersoner i prosessen med arbeidet. Kan brukes når du besøker forskjellige nettsteder, for eksempel "Gosuslugi", og bruker det foreslåtte grensesnittet.
3. Forsterket kvalifisert. Designet for ulike former for eierskap. De kan brukes ved deltakelse, ved innsending av rapporter til tilsynsmyndigheter via Internett, for å opprettholde en betydelig arbeidsflyt. Slike EDS kan bare utstedes av sertifiseringssentre som er akkreditert og har sertifikater som bekrefter dette faktum.

Merk følgende! En 100 % garanti for autentisiteten til et virtuelt dokument er kun gitt av en forbedret kvalifisert EDS. Dens rettskraft anerkjennes ikke bare av forretningsenheter, men også av alle regulatoriske myndigheter.

Hvor og hvordan kan jeg få

For å generere en EDS i samsvar med føderal lovgivning, må enkeltpersoner og gründere sende inn en pakke med dokumentasjon til sertifiseringssentre. De vil også måtte betale for tjenestene til CA, i henhold til de mottatte fakturaene, før de begynner å generere digitale signaturer. Prosedyren inkluderer følgende sekvens:

1. Personen velger en sertifiseringsinstans. En fullstendig liste over CA-kontorer finner du på Gosuslugi-portalen https://www.gosuslugi.ru/125557/1/info.
2. Hvis klienten ikke har tid, kan han gå til nettstedet til sertifiseringssenteret og søke om en EDS. I løpet av en time vil han få tilsendt en faktura for å betale for senterets spesialiserte tjenester. En person kan også personlig komme til det nærmeste kontoret til sertifiseringssenteret og fylle ut en søknad på stedet.
3. Etter å ha betalt regningen, må klienten overføre en pakke med dokumenter til CA-ansatt. Videre er det signert en avtale mellom partene.
4. Klienten får en komplett pakke: programvare, sertifikat, dokumenter, registrert på en spesiell EDS-bærer.

Nøkkelverifiseringssertifikatet vil inneholde følgende informasjon: TIN, informasjon om eieren av EDS, gyldighetsperiode, informasjon om sertifiseringssenteret der registreringen ble utført. Digitale signaturer utstedes for et år, hvoretter du må fornye dem eller bestille nye CPUer.

Anvendelsesområde

EDS kan brukes i følgende områder av virksomheten og livet:

1. I ferd med å vedlikeholde elektronisk dokumenthåndtering, spesielt med fysisk. personer.
2. Ved opprettelse og sending av rapportering og korrespondanse til tilsynsmyndigheter.
3. Ved deltagelse i elektronisk auksjon.
4. Når du mottar offentlige tjenester.
5. Under deltakelse i voldgiftsprosesser.
6. Når du utfører banktransaksjoner.
7. For samhandling med motparter på grunnlag av inngåtte avtaler mv.

EDS fordeler

Takket være vedtakelsen av føderal lov nr. 63 om reglene for generering og bruk av elektroniske digitale signaturer, er innbyggere og gründere i stand til å betydelig forenkle ulike forretningsprosesser og hverdagssituasjoner. Fordelene med å bruke en EDS inkluderer følgende:

1. Det er mulig å forenkle ikke bare intern, men også interkorporert, interdepartemental og internasjonal dokumentflyt.
2. En høy grad av konfidensialitet for alle data som overføres via Internett er garantert.
3. Fullstendigheten og påliteligheten til informasjonen i elektroniske dokumenter er sikret.
4. Prosessen med samhandling med regulerende myndigheter og fond utenom budsjett er forenklet. For eksempel trenger ikke bedriftsansatte lenger å stå i kø i mange timer for å sende inn rapporter, da de omdirigerer dem over Internett.
5. Det er mulig å gjøre intern arbeidsflyt mer effektiv og praktisk.

Hvilke sentre du skal kontakte

For ikke så lenge siden ble det publisert et lovforslag i media, som foreslår å stenge alle kommersielle sertifiseringssentre (det er mer enn 400 av dem i dag) og bare forlate to statlige CA-er. For de leverte generasjonstjenestene vil forretningsenheter også måtte betale en statlig avgift på et fast beløp på 2500 rubler. Innføringen av lovinnovasjoner er planlagt utført innen to år fra datoen for vedtakelse av den relevante føderale loven.

Men inntil reformene har trådt i kraft, fortsetter sertifiseringssentre å utføre kjerneaktiviteter i den russiske føderasjonen, hvor du kan få en EDS for både universell bruk og for individuelle tilfeller:

• for GIS GMP;
• for IC-merking;
• for FTS;
• for Rosfinmonitoring;
• for GIS-boliger og fellestjenester;
• for FIS FRDO;
• for RAP;
• for EGAIS Alkohol;
• for Rosackreditering;
• for PIK EASUZ;
• for Mosenergosbyt, etc.

Signaturaktiveringsregler

Sertifiseringsinstansen bør forklare hver klient hvordan EDS-sertifikatet skal installeres på datamaskinen. Dette kan gjøres på to måter.

Første alternativ"Installasjon av personlig sertifikat":

Andre alternativ"Installasjon rotsertifikat UC":

1. Etter å ha lansert CryptoProCSP-programvaren, finn "tjeneste"-delen, klikk på "vis sertifikat i container" -knappen.
2. Trykk på "Bla gjennom"-tasten, velg ønsket sertifikat - "ok".
3. I "neste"-delen klikker du på "egenskaper", velg "installer sertifikat" fra menyen.
4. Bryteren skal overføres til en celle kalt "Automatisk. Velg en lagringsplass basert på typen sertifikat, og klikk deretter på "neste" og "fullfør"-knappen.

Merk følgende! Før må du installere programvaren mottatt fra CA. Etter det åpnes ønsket fil på PC-en, delen "legg til e-post" velges fra menyen. signatur "CryptoPro". Fra listen som åpnes, velg ønsket EDS og trykk på "sign"-knappen. Hvis det ikke ble gjort feil, vil et vindu vises foran brukeren, med teksten om vellykket signering av dokumentet.

Hva kan være programvarefeil ved bruk av EDS og hvordan fikse dem

Når du arbeider med EDS, kan følgende feil oppstå:

1. Det virtuelle nettstedet viser ikke et sertifikat som bekrefter statusen til en innkjøpsdeltaker. Årsaken til feilen kan ligge i feil nettleserinnstillinger, feil innstilling av EDS-nøkkelsertifikatet, fravær av et rotsertifikat fra CA. For å eliminere feil, bør du først sørge for at innstillingene er riktige og at den mottatte programvaren samsvarer med typen OS. Etter det, i nettleserinnstillingene, må du legge til adressene til virtuelle nettsteder og ActiveX-kontroller. Det neste trinnet er å installere rotsertifikatet.
2. Kan ikke signere elektroniske dokumenter. Årsaken til feilen kan ligge i følgende: et medium med en annen digital signatur settes inn i det tilsvarende sporet, lisensen til CryptoPro-programvaren er utløpt. For å eliminere feilen må du først sjekke lagringsmediet og gyldighetsperioden for programvarelisensen.
3. I prosessen med å gå inn i den virtuelle plattformen, gir systemet en feil. I de fleste tilfeller oppstår feilen på grunn av feil installasjon av Capicom-biblioteket. For å eliminere det, må du sjekke tilstedeværelsen av et bibliotek på PC-en, og også kopiere to systemfiler til en av Windows-mappene (hvis du har et 64-bitssystem) med .dll-utvidelsen.

Hvis det ikke er mulig å fikse alt på egen hånd, bør du kontakte spesialistene til sertifiseringssenteret, som er forpliktet til å gi rådgivende støtte til kunder.

I kontakt med

Elektronisk signatur- dette er nødvendigheten av et elektronisk dokument, ved hjelp av hvilket det er mulig å bestemme eieren som eier EDS, samt å fastslå fraværet av forvrengt informasjon i elektronisk form.

Hva er typene elektronisk signatur

Ved å signere dokumenter med en EDS kan du sende inn rapporter via Internett, kontakte offentlige etater om visse spørsmål, samt utføre dokumenthåndtering i elektronisk form, etc. Med forbehold om nødvendige forhold En elektronisk signatur tilsvarer en håndskrevet signatur.

En elektronisk signatur kan deles inn i to typer. La oss se på hver type i detalj i form av en tabell:

Type elektronisk signatur	beskrivelse
Enkel elektronisk signatur	Ved hjelp av denne signaturen blir det kun fastslått at den elektroniske signaturen er generert av en bestemt person, ingenting annet. Det kan for eksempel være en SMS-bekreftelse ved inngangen til din personlige bankkonto. Denne typen regnes som den enkleste og brukes vanligvis i bankvirksomhet. Utformingen av en enkel signatur indikerer at eieren vil bruke den bare i visse tilfeller i visse situasjoner.
Ukvalifisert elektronisk signatur	Denne typen signatur er også med på å identifisere personen som bruker den digitale signaturen. Og ved hjelp av denne typen elektronisk signatur kan du oppdage om det har skjedd endringer i dokumentet. Å lage en slik nøkkel er litt mer komplisert ved å bruke en privat EDS-nøkkel.
Kvalifisert elektronisk signatur	Denne typen signatur inkluderer alle egenskapene til en ukvalifisert en, og har også sitt eget antall fordeler, nemlig: det er et obligatorisk sertifikat enten på papir eller i elektronisk form. Innhenting av en slik elektronisk signatur skjer kun i et spesielt sertifiseringssenter. Med en slik signatur har dokumentet rettskraft uten tilleggsbetingelser.

En EDS kan fås fra et sertifiseringssenter (CA) akkreditert av kommunikasjonsdepartementet i den russiske føderasjonen. Settet utstedt av senteret inkluderer:

1. EDS-verifiseringsnøkkelsertifikat - som regel utstedes det på en USB-stasjon.
2. Distribusjon av CryptoPro-programvare med aktivert lisens for bruk i gyldighetsperioden til EDS-verifiseringsnøkkelen.

Et signaturnøkkelsertifikat er et dokument i elektronisk form eller et dokument på papir, som inkluderer en elektronisk signaturnøkkel for å bekrefte ektheten til ES og identifisere eieren av signaturnøkkelsertifikatet. Opprettelsen av sertifikater for verifikasjonsnøkler, utstedelse av sertifikater, samt levering av andre tjenester knyttet til bruk av ES, refererer til aktivitetene til sertifiseringssentre.

Lagringsperioden for nøkkelsertifikatet for elektronisk signatur bestemmes av avtalen mellom sertifiseringsmyndigheten og eieren av nøkkelsertifikatet for elektronisk signatur. Vanligvis er denne perioden 12 måneder, hvoretter den må fornyes.

Hva er mulighetene for elektronisk signatur

En elektronisk signatur for ulike personer gir sine egne muligheter. Så:

• Til enkeltpersoner– EDS lar deg kommunisere eksternt med statlige organer, utdanningsinstitusjoner, medisinske institusjoner, så vel som med andre informasjonssystemer gjennom Internett;
• Til juridiske enheter– EDS lar deg delta i elektronisk handel, og lar deg også organisere en juridisk viktig elektronisk dokumenthåndtering (EDF) og levering elektronisk rapportering til reguleringsmyndighetene.

Mulighetene som EDS gir brukere har gjort det til en viktig komponent Hverdagen både vanlige borgere og representanter for bedrifter.

Hvordan bruke en elektronisk signatur

PÅ moderne verden elektronisk dokumenthåndtering blir stadig mer populær og introduseres på ulike felt. Det mest populære området er tilsynsmyndighetene, da mange virksomheter bruker elektronisk signatur for å sende inn sine rapporter og korresponderer med tilsynsmyndigheter også i elektronisk form, hvor det alltid kreves elektronisk signatur.

Hvordan sette en elektronisk signatur på dokumenter? Dette spørsmålet bekymrer mange. Svaret på dette spørsmålet vil avhenge av ulike tekniske nyanser. Spesielt avhenger det av typen elektronisk dokument - er det mulig å legge inn en signatur i selve dokumentet? I tillegg har forskjellige nettjenester og applikasjoner sine egne særegenheter ved å jobbe med en signatur.

De fleste bruker veldig ofte en enkel elektronisk signatur i hverdagen, selv uten å legge merke til det og tenker ikke på hvordan man signerer en EDS-fil. Faktisk er dette en vanlig kode som bekrefter en bestemt operasjon. For eksempel, når brukeren går inn på en nettkonto eller en bankapplikasjon, legger brukeren inn dataene sine, deretter mottar han en SMS med en unik kode på telefonen, som han må bekrefte sitt engasjement i handlingen. Slike autentiseringssystemer lar deg sikre personlige data, økonomi og er en enkel og rimelig måte å beskytte.

Men hvordan signere et dokument med en elektronisk signatur når du jobber med en webtjeneste? Arbeid med elektronisk signatur på en bestemt nettportal utføres ved hjelp av grensesnittet til denne portalen. Funksjonalitet, grensesnitt, noen tekniske nyanser kan være forskjellige, men essensen (hvordan sette en elektronisk signatur) er vanligvis lik - brukeren genererer eller laster opp et dokument klart til å sendes (for eksempel en selvangivelse), og signerer det deretter med en elektronisk signatur. Prosessen med å signere dokumenter med en elektronisk signatur går ubemerket av eieren av EDS, siden etter å ha fullført arbeidet med dokumentet, trenger brukeren bare å bekrefte dokumentets beredskap og fullføre det med en signatur.

Hvordan ser en elektronisk signatur ut på et dokument?

Nesten hver bruker ønsker å sjekke et bestemt dokument som er signert med en elektronisk signatur for autentisitet. Og spørsmålet melder seg umiddelbart: hvordan ser en elektronisk signatur ut?

Når du skriver ut et elektronisk dokument sertifisert av en EDS, oppdages ikke en elektronisk signatur på papir, siden faktisk en EDS er en handling for kryptografisk kryptering av informasjon som lar deg identifisere underskriveren unikt.

På et elektronisk dokument kan den digitale signaturen se annerledes ut, siden hver type informasjon har sin egen beskyttelsesmetode. Det kan være:

• En samling av tall og bokstaver som kan virke tilfeldige for den gjennomsnittlige brukeren. En slik kode angir imidlertid nøkkelen som er spesifisert i bekreftelsessertifikatet.
• Grafisk bilde. I elektronisk form ser det ut som et vanlig stempel som inneholder underskriften til den ansvarlige personen og foretakets segl. Underskriveren kan også lage et klistremerke med en melding eller oppgave til mottakeren, som vises på skjermen. Denne funksjonaliteten leveres av den relativt rimelige KARMA-programvaren utviklet av russiske programmerere.
• Usynlig digital signatur, som regnes som den mest pålitelige måten å beskytte signert informasjon på. En uvitende person vil ganske enkelt ikke kunne oppdage dens tilstedeværelse, noe som betyr at det vil være ekstremt vanskelig å forfalske det. Som regel brukes denne beskyttelsesmetoden i dokumenter opprettet i MS Office-produkter. I dette tilfellet bestemmes ikke signaturlinjen visuelt, og den digitale signaturen genereres som metadata. Du kan finne ut at et dokument er sertifisert med en EDS ved et spesielt ikon som vises i "Status"-vinduet nederst på skjermen. I dette tilfellet er det sertifiserte dokumentet ikke gjenstand for redigering.