skatter

FSA prinsipper. Metodikk "Funksjonell kostnadsanalyse og simuleringsmodellering Kostnadsanalyse

Mange brukere synes metoden Functional Cost Analysis (FCA) er ganske vanskelig å forstå. Kanskje skyldes dette mangelen på informasjon som forklarer hva det er. I tillegg ble denne metoden utviklet uavhengig i to stater: USA og USSR.

Grunnleggeren av metoden Aktivitetsbasert kostnadsberegning(ABC) regnes som Lawrence D. Miles (USA). I 1947 ble det organisert en gruppe ved General Electric Company for å lage en ny metode, og i 1949 fant den første publikasjonen om den sted. I følge dette paradigmet, (FSA, Aktivitetsbasert kostnadsberegning, ABC) - en metode for å bestemme kostnadene og andre egenskaper ved produkter, tjenester og forbrukere, ved å bruke funksjonene og ressursene involvert i produksjon, markedsføring, salg, levering som grunnlag, teknisk støtte, tjenestelevering, kundeservice og kvalitetssikring.

I USSR ble det første arbeidet knyttet til den nye metoden utført ved Perm-telefonanlegget av Yuri Mikhailovich Sobolev. I 1948 ble den første suksessen i anvendelsen av metoden for elementær analyse registrert, og i 1949 ble den første søknaden om en oppfinnelse inngitt, som var basert på en ny metode. I henhold til denne tilnærmingen, funksjonell kostnadsanalyse(FSA) er en metode for mulighetsstudie av systemer rettet mot å optimalisere forholdet mellom deres forbrukeregenskaper (funksjoner som fortsatt oppfattes som kvalitet) og kostnadene ved å oppnå disse egenskapene.

For tiden brukes FSA som en metodikk for kontinuerlig forbedring av produkter, tjenester, produksjonsteknologier, organisasjonsstrukturer og er nesten fullstendig identifisert med ABC.

Hovedideene til FSA:

forbrukeren er ikke interessert i produktet som sådan, men i fordelene han vil motta ved bruken av det; forbrukeren søker å redusere kostnadene sine; funksjonene til produktet som er av interesse for forbrukeren kan utføres på forskjellige måter, og derfor med forskjellige effektiviteter og kostnader;
blant de mulige alternativene for implementering av funksjoner er det de der forholdet mellom kvalitet og pris er optimalt for forbrukeren.

For å oppnå målet om produksjon - å møte forbrukerens behov - lar funksjonell kostnadsanalyse deg utføre følgende typer arbeid:

bestemme og gjennomføre en generell analyse av kostnadene for forretningsprosesser i bedriften (markedsføring, produksjon og levering av tjenester, salg, kvalitetsstyring, teknisk og ettersalgsservice, etc.);
å analysere funksjonene som utføres av de strukturelle divisjonene til bedrifter for å sikre produksjon av høykvalitetsprodukter og levering av høykvalitetstjenester;
analysere hoved- og tilleggsfunksjonskostnadene og bestemme sammensetningen av funksjonene som er overflødige;
sammenligne alternative alternativer for å redusere kostnader i produksjon, markedsføring og ledelse ved å strømlinjeforme funksjonene til strukturelle divisjoner i bedriften;
å analysere den integrerte forbedringen av bedriftens resultater.

I dag er FSA-metoden blitt et omfattende verktøy for å evaluere eventuelle systemer, prosesser og konsepter.

FCA-metoden er utformet som et «driftsorientert» alternativ til tradisjonelle økonomiske tilnærminger. Spesielt FSA-metoden skiller seg fra tradisjonelle økonomiske tilnærminger i følgende fordeler:

gir informasjon i en form som er forståelig for personellet i bedriften som er direkte involvert i forretningsprosessen;
lar deg utvikle en ordre for fordeling av overheadkostnader i samsvar med en detaljert feilberegning av volumet av ressursbruk, en detaljert forståelse av forretningsprosesser og deres innvirkning på kostnadene.

FSA-metoden er en av metodene som lar deg indikere mulige måter å forbedre kostnadsindikatorene på. Formålet med å lage en FSA-modell for å forbedre virksomhetenes aktiviteter er å oppnå forbedringer i virksomhetens arbeid når det gjelder kostnader, arbeidsintensitet og produktivitet. Gjennomføring av beregninger etter FSA-modellen gjør at du kan innhente en stor mengde FSA-informasjon for å ta en beslutning.

FSA-informasjon kan brukes både til operative ( strøm) ledelse, og for adopsjon strategisk løsninger.

På strategisk ledelsesnivå(utviklingsprosessledelse) resultatene fra FSA gir bistand til å ta beslutninger om omorganisering av virksomheten, om å endre spekteret av produkter og tjenester, om å gå inn i nye markeder, diversifisering, etc. FSA-informasjon viser hvordan ressurser kan omfordeles med maksimal strategisk nytte, hjelper til med å identifisere mulighetene for de faktorene (kvalitet, service, kostnadsreduksjon, reduksjon i arbeidsintensitet) som betyr mest, samt å finne de beste investeringsalternativene.

På operativt ledelsesnivå(business process management) informasjon fra FSA-modellen kan brukes til å danne anbefalinger som fører til økt fortjeneste og økt effektivitet i organisasjonen. I dette aspektet er hovedretningene for å bruke informasjonen til FSA-modellen for omorganisering av forretningsprosesser. øke produktiviteten, redusere kostnader og forbedre kvaliteten.

Produktivitetsøkning forretningsprosesser utføres i tre trinn:

på det første stadiet en analyse av funksjonene som utgjør forretningsprosessen utføres for å bestemme reservene for å øke produktiviteten deres;
på den andre- Identifiserer årsakene til uproduktivt sløsing med tid og måter å eliminere dem på;
på tredje trinn overvåking utføres ved å måle de viktigste ytelsesparametrene og akselerere de ønskede funksjonene.

Til kostnadsreduksjon forretningsprosesser du trenger:

eliminere unødvendige funksjoner som utgjør forretningsprosessen;
danne en rangert liste over alternative funksjoner etter kostnad, arbeidsintensitet eller utførelsestid og velg fra denne listen funksjoner med lav kostnad, arbeidsintensitet og utførelsestid;
organisere en mulig kombinasjon av forretningsprosessfunksjoner;
omfordele ressurser som er frigjort som følge av forbedringer.

Det er klart at handlingene ovenfor også bidrar til kvalitets forbedring forretningsprosesser. I tillegg utføres forbedring av kvaliteten på forretningsprosesser ved å gjennomføre en komparativ vurdering og velge rasjonelle (med hensyn til kvalitet) teknologier for å utføre operasjoner eller prosedyrer.

Mange virksomheter modellerer funksjonene til avdelinger og forretningsprosesser ved å bruke metoden for funksjonell modellering IDEFO.

I prosessen med å konstruere funksjonelle kostnadsmodeller var det mulig å etablere et metodisk og teknologisk forhold mellom funksjonelle IDEFO- og FSA-modeller. Slektskapet mellom funksjonell modellering og funksjonell kostnadsanalyse gjorde det mulig å inkludere FSA-modellen i verktøyene for å beregne kostnadene for funksjoner og forretningsprosesser, som er representert av impIDEF0.

Metode Tilkobling 1DEF 0 og FSA ligger i det faktum at begge metodene vurderer virksomheten som et sett med sekvensielt utførte funksjoner. Samtidig tilsvarer buene av input, output, kontroller og mekanismer til /DFFO-modellen kostnadsobjektene og ressursene til FSA-modellen. På fig. 2.8 presenterer en konseptuell modell av FSA-metoden, og i fig. 2.9 - konseptuelt element IDEFO- modeller. Fra sammenligningen av disse konseptene kan man se at Ressursene (Kostnadene) i FSA-modellen samsvarer med begrepene input-arcs, control arcs og mekanismer i /DFFO-modellen, Products (Value Objects) i FSA-modellen samsvarer med til utgangsbuene til /DFFO-modellen, og handlingene til FSA tilsvarer modeller - Funksjoner i /DFFO-modeller.

Alle funksjoner eller forretningsprosesser i /DFFO-modellen kan dekomponeres, dvs. er representert mer nøyaktig og detaljert med en lavere nivå /DEFO-modell. Deretter utføres dannelsen av FSA-indikatorer for funksjoner og forretningsprosesser basert på /DFFO-modellen i henhold til følgende regler:

1. En individuell funksjon er karakterisert ved et tall som representerer kostnaden eller tiden for å fullføre denne funksjonen.
2. Kostnaden eller utførelsestiden for en funksjon som ikke har dekomponering settes av utvikleren av informasjonssystemet.
3. Kostnaden eller utførelsestiden for en funksjon (forretningsprosess) som har en dekomponering, bestemmes som summen av kostnadene (tidene) til alle delfunksjoner som utgjør dekomponeringen av denne funksjonen på et gitt nivå.

Ris. 2.8.

Som et resultat av en slik prosedyre vil alle funksjoner eller forretningsprosesser/DEFO-modeller mottar kostnads- eller ledetidsegenskaper.

Ris. 2.9. Funksjonsblokk og grensesnittbuerIDEFO

Tema 11. Funksjons- og kostnadsanalyse

Funksjonell kostnadsanalyse lar deg utføre følgende typer arbeid:

fastsettelse og gjennomføring av en generell kostnadsanalyse av forretningsprosesser i bedriften (markedsføring, produksjon og tjenester, salg, kvalitetsstyring, teknisk og ettersalgsservice, etc.);

holder funksjonell analyse assosiert med etableringen og begrunnelsen av funksjonene utført av de strukturelle divisjonene av foretak for å sikre utgivelsen av høykvalitetsprodukter og levering av tjenester;

Identifisering og analyse av grunnleggende, tilleggs- og unødvendige funksjonskostnader;

· komparativ analyse av alternative alternativer for å redusere kostnader i produksjon, markedsføring og ledelse ved å strømlinjeforme funksjonene til strukturelle divisjoner i bedriften;

· Analyse av integrert forbedring av bedriftens resultater.

FSA-metoden er nå blitt et omfattende verktøy for å evaluere systemer, prosesser og konsepter.

Funksjonell kostnadsanalyse (FSA, Activity Based Costing, ABC) er en metode for å bestemme kostnadene og andre egenskaper ved produkter, tjenester og forbrukere, ved å bruke funksjonene og ressursene som er involvert i produksjon, markedsføring, salg, levering, teknisk støtte, tjenesteyting, kundeservice og kvalitetssikring.

FCA-metoden er utformet som et «driftsorientert» alternativ til tradisjonelle økonomiske tilnærminger. Spesielt, i motsetning til tradisjonelle finansielle tilnærminger, FSA-metoden:

gir informasjon i en form som er forståelig for personellet i bedriften som er direkte involvert i forretningsprosessen;

· allokere faste kostnader i henhold til en detaljert feilberegning av ressursbruken, en detaljert forståelse av prosessene og deres innvirkning på kostnadene, og ikke på grunnlag av direkte kostnader eller regnskap for hele produksjonsvolumet.

FSA-metoden er en av metodene som lar deg indikere mulige måter å forbedre kostnadsindikatorene på. Formålet med å lage en FSA-modell for å forbedre virksomhetens aktiviteter er å oppnå forbedringer i virksomhetens arbeid når det gjelder kostnader, arbeidsintensitet og produktivitet. Gjennomføring av beregninger etter FSA-modellen gjør at du kan innhente en stor mengde FSA-informasjon for å ta en beslutning.

FSA-metoden er basert på data som gir ledere den informasjonen som er nødvendig for å rettferdiggjøre og ta ledelsesbeslutninger ved bruk av metoder som:

· "just in time" (Just-in-time, JIT) og KANBAN;

global kvalitetsstyring (Total Quality Management, TQM);

kontinuerlig forbedring (Kaizen);

Reengineering av forretningsprosesser (Business Process Reengineering, BPR).

FSA-konseptet gjør det mulig å presentere ledelsesinformasjon i form av økonomiske indikatorer. Ved å bruke bare US$ eller RUB som enheter for å måle finansielle indikatorer, viser FSA-metoden den økonomiske tilstanden til et selskap bedre enn tradisjonell regnskapsføring gjør. Dette er fordi FSA-metoden fysisk gjenspeiler funksjonene til mennesker, maskiner og utstyr. FSA-metoden viser nivået på ressursforbruket fordelt på funksjoner, samt årsakene til at disse ressursene brukes.

FSA-informasjon kan brukes både til nåværende (operativ) ledelse og for å ta strategiske beslutninger. På nivå med taktisk ledelse kan informasjon fra FSA-modellen brukes til å danne anbefalinger for å øke overskuddet og effektivisere organisasjonen. På det strategiske nivået - hjelp til å ta beslutninger om omorganisering av virksomheten, endre utvalget av produkter og tjenester, gå inn i nye markeder, diversifisere, etc. FSA-informasjon viser hvordan ressurser kan omfordeles for maksimal strategisk nytte, hjelper til med å identifisere mulighetene for de faktorene (kvalitet, service, kostnadsreduksjon, reduksjon i arbeidsintensitet) som betyr mest, og bestemmer også de beste investeringsalternativene.

FSA-verdi

Hovedretningene for å bruke FSA-modellen for å reorganisere forretningsprosesser er å øke produktiviteten, redusere kostnader, arbeidsintensitet, tid og forbedre kvaliteten.

Ytelsesforbedring omfatter tre trinn. På det første trinnet utføres analysen av funksjoner for å bestemme mulighetene for å forbedre effektiviteten av implementeringen. På det andre trinnet identifiseres årsakene til uproduktive utgifter og måter å eliminere dem på. Til slutt er det tredje trinnet å overvåke og fremskynde de ønskede endringene ved å måle nøkkelytelsesparametere.

Når det gjelder reduksjon av kostnader, arbeidsintensitet og tid, er det ved hjelp av FSA-metoden mulig å omorganisere virksomheten på en slik måte at det oppnås en bærekraftig reduksjon. For å gjøre dette, gjør følgende:

redusere tiden som kreves for å utføre funksjoner;

Eliminer unødvendige funksjoner

danne en rangert liste over funksjoner etter kostnad, arbeidsintensitet eller tid;

velg funksjoner med lav kostnad, arbeidsintensitet og tid;

organisere deling av alle mulige funksjoner;

· omfordele ressurser som er frigjort som følge av forbedringer.

Åpenbart forbedrer handlingene ovenfor kvaliteten på forretningsprosessene. Forbedring av kvaliteten på forretningsprosesser utføres ved å gjennomføre en komparativ vurdering og velge rasjonelle (i henhold til kostnads- eller tidskriterier) teknologier for å utføre operasjoner eller prosedyrer.

Funksjonsbasert styring er basert på flere analysemetoder som bruker FSA-informasjon. Dette er strategisk analyse, kostnadsanalyse, tidsanalyse, arbeidsintensitetsanalyse, målkostnadsfastsettelse og kostnadsberegning basert på Livssyklus produkt eller tjeneste.

En av måtene å bruke prinsippene, verktøyene og metodene til FSA er budsjettplanlegging basert på funksjoner. Budsjettplanlegging bruker FSA-modellen for å bestemme arbeidsomfang og ressursbehov. Det er to måter å bruke det på:

· valg av prioriterte aktivitetsområder knyttet til strategiske mål;

utvikling av et realistisk budsjett.

FSA-informasjon lar deg ta bevisste og målrettede beslutninger om allokering av ressurser, basert på en forståelse av sammenhengen mellom funksjoner og kostnadsobjekter, kostnadsfaktorer og arbeidsmengde.

Utviklingen av FCA-metoden var metoden for funksjonell kostnadsstyring (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSO er en metode som inkluderer kostnadsstyring basert på anvendelse av en mer nøyaktig allokering av kostnader til prosesser og produkter.

Vi legger spesiell vekt på at FSO-metoden ikke bare lar deg bestemme kostnadene, men også administrere dem. Ikke sett et likhetstegn mellom ledelse og kontroll. FSA/FSO-data brukes mer til "prediktiv" modellering enn til kontroll. I dag erstattes bruk av kostnadsdata for kontrollbehov med mer operasjonell informasjon fra TQM-metoden, implementert i form av statistiske prosesskontrollfunksjoner (Statistical Process Control, SPC), eller fra integrert informasjonssystemer jobber i sanntid.

I prosessen med å konstruere funksjonelle kostnadsmodeller var det mulig å etablere et metodisk og teknologisk forhold mellom IDEF0 og FSA-modeller.

Fordeler og ulemper med funksjonell kostnadsanalyse sammenlignet med tradisjonelle metoder
Fordeler:

1. En mer nøyaktig kunnskap om kostnadene for produkter gjør det mulig å ta de riktige strategiske beslutningene om:

a) fastsette priser for produkter;
b) riktig kombinasjon av produkter;
c) valget mellom evnen til å lage sin egen eller kjøpe;
d) investere i forskning og utvikling, prosessautomatisering, promotering osv.

2. Større klarhet om funksjonene som utføres, der selskaper kan:

a) gi mer oppmerksomhet til ledelsesfunksjoner, for eksempel å forbedre effektiviteten til operasjoner med høy verdi;
b) identifisere og redusere volumet av operasjoner som ikke gir verdi til produktene.

Feil:

· Funksjonsbeskrivelsesprosessen kan være for detaljert, og modellen er noen ganger for kompleks og vanskelig å vedlikeholde.

Ofte undervurderes stadiet med å samle inn data om datakilder etter funksjoner (aktivitetsdrivere).

· Spesiell programvare kreves for implementering av høy kvalitet.

· Modellen blir ofte foreldet på grunn av organisatoriske endringer.

· Implementering blir ofte sett på som et unødvendig «innfall» av økonomistyring, ikke tilstrekkelig støttet av operativ ledelse.

FSA stadier

Stadier av FSA:

1. Gjennomføre forskning rettet mot å sette oppgaver for å lage eller forbedre et objekt, for å finne måter å utføre funksjoner på.

2. Løsning av problemene formulert på forrige trinn.

3. Implementering av de oppnådde løsningene.

Når man utfører FSA i ett trinn (dvs. når man utfører kun det første av trinnene), er formålet med arbeidet å søke etter spesifikke oppgaver for å lage eller endre et objekt, identifisere tekniske, økonomiske og organisatoriske og økonomiske krav til foreslåtte løsninger. Vi har rett til å vurdere analysen av produktet produsert i bedriften, dannelsen av spesifikke oppgaver for forbedring, hvoretter identifiserte oppgaver og fastsatte økonomiske retningslinjer kan inkluderes i produksjonsutviklingsplaner, som en variant av slikt arbeid i korrigerende form av FSA. Et annet alternativ for slikt arbeid innenfor rammen av den kreative formen til FSA kan inkludere en analyse fra kunden av enhver utvikling på stadiet for dannelsen av referansevilkårene. De formulerte oppgavene og økonomiske retningslinjene for deres løsning i dette tilfellet danner grunnlaget for den utviklede TOR. Således, når FSA utføres i ett trinn, kan søket etter spesifikke løsninger og deres praktiske gjennomføring skilles fra det faktiske analytiske arbeidet med å sette mål, utført uten noen sammenheng med dem.

I løpet av to-trinns FSA (dvs. når den første og andre av trinnene ovenfor utføres), blir ikke bare oppgaver formulert, men det søkes også etter løsninger på disse oppgavene. Denne arbeidsordningen er typisk for funksjonell kostnadsdesign (en kreativ form for FSA), siden det kan være et betydelig tidsgap mellom å finne konstruktive løsninger for en ny utvikling og den praktiske implementeringen. To-trinnsarbeidet med FSAs korrigerende form er grunnlaget for individuelle varianter av Express-FSA metodikken.

Gjennomføring av FSA i den mest komplette versjonen, inkludert tre trinn, er regulert av en rekke dokumenter på ulike nivåer. I dette tilfellet inngår den praktiske gjennomføringen av løsningene som er funnet i arbeidet med FSA. Et typisk eksempel på en slik organisering av arbeidet er FSA for industrielle produkter mestret i produksjon (korrigerende form av FSA), der mesteparten av arbeidet utføres av forskningsarbeidsgruppen (RWG) dannet av ansatte i bedriften , som spesielt utfører felttilsyn med implementeringen av de utarbeidede anbefalingene.

Det er også muligheter for å gjennomføre FSA når ett eller to av analysefasene ovenfor gjentas. For eksempel, når du studerer et produkt som har blitt mestret i produksjon, kan spesifikke oppgaver for forbedring formuleres, men søket etter løsninger på disse problemene er ikke alltid effektivt. I slike tilfeller kan første fase av FSA gjentas for å omformulere oppgavene, hvoretter andre fase av studien gjennomføres igjen. Et annet alternativ for å gjenoppta den første fasen av FSA er mulig i tilfeller av utvikling av nye anlegg. Samtidig blir de mest generelle oppgavene for å lage et objekt først satt, og deretter med hver påfølgende repetisjon av den første fasen av studien, blir disse oppgavene mer og mer detaljerte.

Men den mest brukte tilnærmingen, godt utviklet i FSA-metodikken, anser prosessen med å gjennomføre en funksjonell kostnadsanalyse som en relativt rigid spesifisert sekvens av stadier - en arbeidsplan for gjennomføring av FSA.

Arbeidsplan for gjennomføring av FSA

En typisk arbeidsplan for implementering av FSA er satt opp i form av syv påfølgende trinn.

Forberedende stadium. Formålet er en foreløpig kontroll av oppgavens gyldighet, avklaring om nødvendig og organisatorisk støtte til arbeidet med implementeringen av FSA.

Informasjonsstadiet. På dette stadiet gjennomføres innsamling, systematisering og studie av informasjon om FSA-objektet.

Analytisk stadium. Hovedmålene for denne fasen er konstruksjonen av en funksjonelt ideell modell av objektet, identifisering og innstilling av oppgaver for implementeringen av denne modellen.

Kreativt stadium. På dette stadiet løses de identifiserte oppgavene, og et sett med forslag utvikles for å sikre forbedring av det opprinnelige objektet.

Forskningsstadiet. Målet med dette stadiet er å identifisere maksimal effekt fra løsningene som er funnet og å forutsi den videre utviklingen av objektet.

Implementeringsstadiet. På dette stadiet pågår det et arbeid for å sikre implementering av de aksepterte FSA-anbefalingene.

Arbeidet med FSA er basert på det algoritmiske prinsippet, når hver påfølgende prosedyre er basert på resultatene fra den forrige, og selve prosedyrene utføres i henhold til visse regler. Hver påfølgende FSA-prosedyre lar deg korrigere resultatene fra tidligere prosedyrer. Iterative sykluser kan gjentas mange ganger. Arbeidet som ligger i ethvert stadium av FSA kan delvis utføres på andre stadier.

Sammenlignet med den generelle vitenskapelige metoden for problemløsning, skiller FSAs arbeidsplan den kreative prosessen fra andre stadier som bidrar til å oppnå de mest unike, kostnadseffektive løsningene i prosjektet som vurderes. Samtidig er kostnadsreduksjoner på mer enn 30 % og opptil 50 % ikke uvanlige i seg selv. PSA-spesialister i forskjellige land bruker forskjellige navn og forskjellige antall trinn for å beskrive PSA-prosessen.

Arbeidsplanen er en organisert handlingsplan for å gjennomføre FSAs forskning og sikre at de anbefalte endringene implementeres. Arbeidsplanen inneholder syv etapper, hvorav fem vanligvis utføres av FSA IWG. De to andre etappene gjennomføres i henhold til bedriftspolicyen angitt i FSA-programmet.

Hvert trinn i arbeidsplanen inkluderer flere oppgaver. Dette settet med forskjellige oppgaver og regler knyttet til kunsten å bruke deres gjør FSA til en måte å jobbe på.

FSA i utviklingsprosessen absorberte mange teknologier som tidligere ble brukt som uavhengige metoder for å løse spesifikke problemer. På ulike stadier av forskning er kvalitetsfunksjonsstrukturering, Pareto-metoden, ABC-analyse, Taguchi-metoden, metoden for å analysere arten og konsekvensene av feil, parallell design, TRIZ og andre metoder mye brukt. Arbeidsplanen nedenfor gir spesifikke trinn for en effektiv stedsanalyse for å utvikle det maksimale antallet alternativer som oppnår ønsket funksjonalitet til produktet eller tjenesten. Streng overholdelse av arbeidsplanen garanterer i større grad maksimalt utbytte med tilstrekkelig fleksibilitet.

Arbeidsplanen til FSA dekker tre hovedperioder med aktivitet: den foreløpige fasen, den direkte implementeringen av den funksjonelle kostnadsanalysen og den siste fasen - implementeringsfasen. Alle stadier og trinn utføres sekvensielt. Etter hvert som kostnadsstudien skrider frem, kan nye data og ny informasjon føre til at TWG går tilbake til tidligere stadier eller trinn i et stadium basert på en iterativ tilnærming. Etapper eller trinn innenfor en scene hoppes ikke over.

FSA metode

Essensen av metoden er element-for-element utvikling av designet. Yu. M. Sobolev foreslo å vurdere hvert strukturelt element separat, og dele elementene i henhold til prinsippet om å fungere i hoved- og hjelpeelementer. Fra analysen ble det klart hvor ekstrakostnadene var «gjemt». Sobolev brukte metoden sin på mikrotelefonfestet og klarte å redusere listen over deler som ble brukt med 70 %.

Oppgaven til FSA er å oppnå de høyeste forbrukeregenskapene til produktene og samtidig redusere alle typer produksjonskostnader. Den klassiske FSA har tre engelske synonymer - Value Engineering, Value Management, Value Analysis. FCA-metoden, som tilfellet er med noen forfattere, bør ikke forveksles med ABC-metoden (Activity Based Costing).

I dag, i økonomisk utviklede land, bruker nesten alle foretak eller selskap metoden for funksjonell kostnadsanalyse som en praktisk del av kvalitetsstyringssystemet som fullt ut tilfredsstiller prinsippene i ISO 9000-seriens standarder.

Grunnleggerne av FSA-ideen

Lawrence D. Miles, (USA)

1947 - organisering av en gruppe i selskapet "General Electric" for å lage en ny metode.
1949 - Første utgivelse om metoden.

Sobolev, Yuri Mikhailovich, (USSR)

1948 - den første suksessen i bruken av element-for-element-analysemetoden ved Perm Telephone Plant.
1949 - den første søknaden om en oppfinnelse basert på en ny metode.

Hovedideene til FSA

Forbrukeren er ikke interessert i produktet som sådan, men i fordelene han vil få ved bruken av det.
Forbrukeren søker å redusere sine kostnader.
Funksjoner av interesse for forbrukeren kan utføres på forskjellige måter, og følgelig med ulik effektivitet og kostnader.
Blant de mulige alternativene for implementering av funksjoner er det de der forholdet mellom kvalitet og pris er optimalt for forbrukeren.

Utvikling av FSA i TRIZ

I prosessen med å lage den såkalte "Teorien om oppfinnsom problemløsning", ble en rekke spesifikke prosedyrer introdusert i FSA, rettet mot både en mer fullstendig og dyptgående studie av forholdet mellom objekter og operasjoner i et teknisk system (TS) eller en teknologisk prosess, og ved innsnevring av søkefelt for elementer, hvis endring vil gi størst teknisk og økonomisk effekt. Et vesentlig nytt stadium, introdusert i metodikken i løpet av den brede godkjenningsperioden, var regnskapsføring og minimering av gjengjeldelsesfaktorene knyttet til den "forbedrede" TS i sosiotekniske systemer.

FSA termer og definisjoner

Funksjon- manifestasjon av egenskapene til en materiell gjenstand, som består i dens handling (påvirkning eller interaksjon) på en endring i tilstanden til andre materielle gjenstander.
Funksjonsbærer- et materiell objekt som implementerer den betraktede funksjonen.
Funksjonsobjekt- et materiell objekt som handlingen til den betraktede funksjonen er rettet mot.
Nyttig funksjon- en funksjon som bestemmer forbrukeregenskapene til objektet.
Skadelig funksjon- en funksjon som negativt påvirker forbrukeregenskapene til objektet.
nøytral funksjon- en funksjon som ikke påvirker endringen i forbrukeregenskapene til objektet.
Hovedfunksjon- en nyttig funksjon som gjenspeiler formålet med objektet (hensikten med opprettelsen).
Ekstra funksjon- en nyttig funksjon som sammen med hovedfunksjonen gir manifestasjonen av forbrukeregenskapene til objektet.
hovedfunksjon- en funksjon som sikrer utførelse av hoved.
Hjelpefunksjon av første rang- en funksjon som sikrer gjennomføring av hoved.
Hjelpefunksjon av andre rang- en funksjon som sikrer implementering av en hjelpefunksjon av første rang. Hjelpefunksjoner i tredje og andre lavere ranger er funksjoner som er underordnet funksjonene til forrige rang.
Funksjonsrangering- betydningen av funksjonen, som bestemmer dens plass i hierarkiet av funksjoner som sikrer implementeringen av hovedfunksjonen.
Funksjonsutførelsesnivå- kvaliteten på implementeringen, preget av verdien av parametrene til funksjonsbæreren.
Nødvendige parametere- parametere som tilsvarer de reelle betingelsene for objektets funksjon.
Faktiske parametere- parametere som er iboende i det analyserte objektet (eksisterende eller under utforming).
Tilstrekkelig nivå av funksjonsytelse- Overholdelse av de faktiske parameterne med de nødvendige.
Redundant funksjonsutførelsesnivå- overskridelse av de faktiske parameterne over de nødvendige.
Utilstrekkelig nivå av funksjonsutførelse- overskridelse av nødvendige parametere over de faktiske.
FSA objektmodell- Betinget representasjon av et objekt i en grafisk eller verbal (verbal) form, som gjenspeiler dets essensielle egenskaper.
Komponentmodell- en modell som gjenspeiler sammensetningen av objektet og hierarkiet (underordningen) av dets elementer.
strukturell modell- en modell som gjenspeiler forholdet mellom elementene i objektet.
funksjonell modell- en modell som gjenspeiler funksjonskomplekset til analyseobjektet og dets elementer.
Funksjonelt ideell modell- en funksjonell modell som gjenspeiler et kompleks av objektfunksjoner implementert av et minimum antall materielle elementer.
Uønsket effekt- eiendommer.
Teknisk kontrovers- uakseptabel forringelse av det analyserte objektet til en av parameterne mens den andre forbedres.

Metode utførelse trinn

FSA, basert på identifisering av alle funksjoner til objektet som studeres og deres korrelasjon med dets elementer (deler, sammenstillinger, monteringsenheter), er rettet mot å minimere de totale kostnadene ved å utføre disse funksjonene. For å gjøre dette er det nødvendig å kjenne den funksjonelle strukturen til objektet, kostnadene for individuelle funksjoner og deres betydning.

Kostnaden for funksjoner inkluderer kostnadene for materialer, produksjon, montering, transport og påfølgende vedlikehold og avhending, etc. (denne sirkelen bestemmes av målene for oppgaven og livssyklusen). Effektive handlinger er rettet mot å kombinere ytelsen til flere funksjoner av en del av produktet og på maksimal implementering av IFR-prinsippet (funksjonen utføres, men bæreren er det ikke). I praksis tilsvarer dette dersom kostnaden for et nytt objekt som kombinerer en rekke funksjoner er mindre enn totalkostnaden for objekter som utførte disse funksjonene hver for seg. Det er verdt å merke seg at det er viktigere å se etter unødvendige og ineffektivt fungerende deler av produktet og forlate dem, i stedet for å redusere kostnadene.

For å utføre en analyse er det nødvendig å vite ikke bare kostnadene for funksjonene som utføres av produktet som studeres, men også kostnadene ved å utføre lignende funksjoner av andre tilgjengelige deler eller sammenstillinger. Det er mulig å tilordne kostnader i form av komparative estimater - basert på kostnaden for den opprinnelige funksjonen, tatt som en enhet.

Først av alt er kostnadene for å utføre hovedfunksjonene minimert. Samtidig søkes kvaliteten på produktets funksjon opprettholdt på samme nivå. Imidlertid bør man ikke miste av syne hjelpefunksjoner, som ofte bestemmer etterspørselen etter et produsert produkt (for eksempel ekstern attraktivitet, brukervennlighet, etc.). Dette indikerer viktigheten av å vite ikke bare kostnadene for hver funksjon, men også dens verdi (signifikans).

Kostnaden for en funksjon påvirkes av:

kostnadene ved å implementere handlingsprinsippet: energikostnader, tilgjengelighet og kostnader for materialer, konsekvenser fra bivirkninger, etc.;
strukturelle egenskaper: enkelhet (fremstillingsevne) av delene, deres relative plassering og mengde (mangfold), etc.;
parametriske egenskaper: materialforbruk av deler, deres dimensjoner og overflatekvalitet, produksjons- og monteringsnøyaktighet, etc.

Det bør huskes at løsningen av problemet ved FSA-metoden er spesifikk og avhenger av forholdene for produksjon og bruk av produktet som studeres. Prisen på et produkt påvirkes for eksempel av forskjeller i strømprisen i ulike områder, utstyret som er tilgjengelig på et gitt anlegg.

FSA kan utføres tilfeldig for å løse et bestemt problem. Vurder for eksempel ruheten til en overflate. Hvorfor trengs en slik overflatekvalitet her? Er det mulig å senke den (og derfor erstatte, si, dreie ved sliping) og hva må gjøres eller endres for dette?

Effektiv oppførsel av FSA inkluderer følgende trinn:

Planlegging og forberedelse: objektet og målene er spesifisert (minimere kostnaden eller forbedre kvaliteten på funksjonen samtidig som den samme kostnaden opprettholdes), en arbeidsgruppe dannes.
Informasjonsmessig: innsamling av informasjon om vilkårene for bruk og produksjon av produktet, kravene til dets kvalitet, mulige designløsninger, mangler.
Analytisk: utarbeide en funksjonell struktur, bestemme kostnadene og verdien av individuelle funksjoner, velge arbeidsretning.
Utforskende: å forbedre løsningen basert på bruk av heuristiske, matematiske og eksperimentelle metoder, velge de beste alternativene.
Rådgivende: utarbeide protokoller og anbefalinger for gjennomføring av forslag.

FSA er mye brukt for å øke konkurranseevnen til produserte produkter, "licking designs", dvs. redusere kostnadene for produktet og forbedre dets design for å forhindre (gjøre det økonomisk uhensiktsmessig) produksjon av et produkt som ligner i funksjon og kvalitet av konkurrerende firmaer. For eksempel, i Japan er 100 % av eksporterte industriprodukter underlagt FSA.

Vanligvis indikeres designfeilen og den ubevisste bruken av FSA ved rasjonaliseringsforslag som sendes inn under produksjonsprosessen.

se også

Designmetoder

Linker

Wikimedia Foundation. 2010 .

Se hva "" er i andre ordbøker:

funksjonell kostnadsanalyse- FCA-metode for å bestemme kostnadene og andre egenskaper ved produkter, tjenester og forbrukere, ved å bruke funksjonene og ressursene involvert i produksjon, markedsføring, salg, levering, teknisk støtte, tjenesteyting, ... ... Teknisk oversetterhåndbok

En omfattende, systematisk studie av virksomhetens aktiviteter, basert på en sammenhengende vurdering av funksjonene, egenskapene, kvalitetene til opprettede objekter, varer og kostnadene ved å tilby disse funksjonene. Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B ... Økonomisk ordbok

Funksjonell kostnadsanalyse- Funksjonell kostnadsanalyse: en metode for systematisk forskning av objekter (produkter, prosesser, strukturer), rettet mot å optimalisere forholdet mellom den gunstige effekten og de totale ressurskostnadene for livssyklusen til den tiltenkte bruken ... Offisiell terminologi

funksjonell kostnadsanalyse- 5.27 funksjonell kostnadsanalyse: En metode for systematisk studie av objekter (produkter, prosesser, strukturer), rettet mot å optimalisere forholdet mellom den gunstige effekten og den totale kostnaden for ressurser for livssyklusen til den anvendte programvaren ... ... Ordbok-referansebok med vilkår for normativ og teknisk dokumentasjon

En omfattende, systematisk studie av virksomheten til et foretak, basert på en sammenhengende vurdering av funksjonene, egenskapene, kvalitetene til opprettede objekter, varer og kostnadene ved å tilby disse funksjonene ... Encyclopedic Dictionary of Economics and Law

FUNKSJONSKOSTNADSANALYSE- en tilnærming for å redusere produksjonskostnadene, som involverer en grundig studie av komponentene i produktet for å bestemme mulighetene for deres konstruktive endring, standardisering eller produksjon ved å bruke billigere og mer produktiv ... ... Forklarende utenlandsk økonomisk ordbok

funksjonell kostnadsanalyse- en omfattende, systematisk studie av virksomheten til et foretak, basert på en sammenhengende vurdering av funksjonene, egenskapene, kvalitetene til opprettede objekter, varer og kostnader for å levere funksjoner ... Ordbok over økonomiske termer

I. Funksjonell kostnadsanalyse………………………………………………4

1.1. Konseptet, essensen og formålet med FSA-metoden ………………………………… 4

1.2. Prinsipper og former for funksjonell kostnadsanalyse……… 8

1.3. Problemer med å innføre regnskap etter FSA-metoden…………………. 1. 3

II. Oppgjørsdel…………………………………………………………………..…. femten

KONKLUSJON……………………………………………………………………… 20

LISTE OVER BRUKT LITTERATUR………………………………………..21

INTRODUKSJON

I dag er en av måtene å forbedre produktkvaliteten og utvikle styringssystemer industribedrift er bruk av funksjonell kostnadsanalyse (FSA). Det er ulike meninger om effektiviteten av bruken av FSA. Noen økonomer anser FSA som en enkel metode. For sin søknad i praktiske aktiviteter, andre er komplekse, både i metodologiske termer og innen FSA-applikasjonsteknologi. Kanskje skyldes dette at det ikke er nok informasjon om opplevelsen av å bruke metoden.

Hensikten med dette arbeidet er å avsløre essensen av funksjonell kostnadsanalyse, samt måter å bruke den til å forbedre produktkvaliteten og forbedre markedsføringsstyringssystemet i bedriften. I henhold til disse målene er følgende oppgaver satt i arbeidet:

- gi konseptet til systemet i henhold til FSA-metoden (ABC-kostnad);

- bestemme omfanget av denne metoden;

- vurdere problemene med å innføre regnskap etter FSA-metoden.

1.1. Konseptet, essensen og formålene med FSA-metoden

I den økonomiske litteraturen er forholdet mellom markedsføringsstrategien og FSA-strategien notert. FSA-strategien utvikler markedsføringsstrategien slik den er effektiv metode forskning av tekniske og økonomiske egenskaper ved varer, og deres funksjonalitet.

Funksjonell kostnadsanalyse forstås som en metode for en omfattende systematisk studie av kostnadene og egenskapene til produktene, inkludert funksjonene og ressursene involvert i produksjon, salg, levering, teknisk støtte, tjenesteyting og kvalitetssikring. Denne metoden er rettet mot å optimalisere forholdet mellom kvaliteten, nytten av objektets funksjoner og kostnadene ved implementeringen av dem i alle stadier av livssyklusen.

Målene med å bruke funksjonell kostnadsanalyse i en virksomhet kan variere avhengig av studieobjektet. Hvis formålet med studien er en avdeling av virksomheten, for eksempel markedsavdelingen, vil målet med studien være å oppnå forbedringer i avdelingens arbeid når det gjelder kostnader, arbeidsintensitet og produktivitet. Hvis vi vurderer kvaliteten på foretakets produkter som gjenstand for forskning, vil målene til FSA være: på stadier av forskning og utvikling - for å forhindre forekomst av unødvendige kostnader, på stadier av produksjon og drift av anlegget - å redusere eller eliminere uberettigede kostnader og tap. ultimat mål FSA skal søke etter de mest økonomiske alternativene for en bestemt praktisk løsning fra forbrukerens og produsentens synspunkt.

Følgelig skilles også FSAs oppgaver ut i henhold til studieobjektene. I det første tilfellet analyseres aktivitetene til personellet i markedsavdelingen og kostnadene for å utføre ledelsesfunksjoner bestemmes, effektiviteten av å bruke arbeidsressursene til avdelingen studeres, kilder til å øke arbeidsproduktiviteten, eliminere "flaskehalser" i styring osv. I det andre tilfellet vil hovedoppgavene være følgende: å redusere materialforbruk, arbeidsintensitet, energiintensitet og kapitalintensitet for produkter, forbedre produktkvaliteten, redusere kostnadene ved å forbedre produktkvaliteten på grunn av den komplette eller delvis eliminering av unødvendige kostnader for ineffektive tiltak.

FSA-objekter kan være:

Organisasjons- og ledelsesprosesser og strukturer, bygging (forbedring) av organisasjonsstrukturen, fordeling av oppgaver, rettigheter og ansvar i enhetsstyringssystemet, skaper forhold for effektivt arbeid til tjenesteansatte;

Produktkvalitet (identifisering av reserver for å forbedre produktkvaliteten, oppnå den optimale tilstanden "kvalitet - pris");

Produktdesign (i stadiene av design, pre-produksjon, direkte i produksjonsprosessen), alle typer teknologisk utstyr og verktøy, spesialutstyr og spesielle materialer;

Teknologisk prosess(på stadier av utvikling av teknologisk dokumentasjon, teknologisk forberedelse av produksjon, organisering og ledelse av produksjon) og andre prosesser

produksjon (forberedelse, prosessering, montering, kontroll, lagring, transport).

Funksjonell kostnadsanalyse lar deg utføre følgende typer arbeid:

1. bestemme nivået (eller omfanget) av implementeringen av ulike forretningsprosesser i bedriften, inkludert effektiviteten av markedsføringsledelse og produktkvalitetsstyring;

2. begrunne valget av et rasjonelt alternativ for teknologien for implementering av forretningsplaner;

3. å analysere funksjonene utført av de strukturelle divisjonene i foretaket;

4. tilby produkter av høy kvalitet;

5. analysere den integrerte forbedringen av bedriftens ytelse, etc.

For å sikre størst utbytte av arbeidet med FSA er det nødvendig å følge en rekke grunnleggende analyseprinsipper (tabell 1.1).

1) det er ingen enkelt FSA-metodikk som passer for alle områder og alle forskningsobjekter;

2) før du tar en beslutning om anvendelsen av FSA, er det nødvendig å analysere hovedfaktorene som påvirker prosessen og metodikken for å implementere denne metoden:

Instruksjoner for gjennomføring av FSA (bedriftsstyringssystem, styringssystem for en strukturell enhet - markedsavdeling, produktkvalitet);

Studieobjektet og dets livssyklus;

Mål og mål for metoden;

Finansieringsbeløpet for studien ved hjelp av FSA;

Kvalifisering av spesialister som utfører FSA.

FSA-teorien er mye brukt i maskinteknikk, elektrisk og elektronisk industri. Dette skyldes den systematiske karakteren til metoden, som består i det faktum at den krever studiet av objektet som en enkelt helhet og som et system som inkluderer andre bestanddeler som er i samspill, så vel som en del av et annet system, et høyere nivå, der det analyserte objektet er lokalisert med andre delsystemer i visse relasjoner. På grunn av FSAs systematiske natur gjør det mulig å identifisere årsakssammenhenger mellom kvalitet, egenskaper og kostnader i hvert objekt som studeres.

Spesialister som utfører FSA må ha et høyt utviklingsnivå av abstrakt tenkning og kreativ (vitenskapelig og teknisk) fantasi. Disse individuelle psykologiske egenskapene bidrar til en økning i variasjonen av alternativer for å ta ledelsesbeslutninger.

Grupperingen av kostnader etter produksjonsfaktorer gjør det mulig å identifisere en hierarkisk struktur av retninger for å redusere kostnadene for produkter. Det er tilrådelig å detaljere instruksjonene, rangere dem i henhold til graden av betydning bestemt av metoden for ekspertvurdering. Sammenligning av funksjoner med kostnadene ved implementeringen lar deg velge måter å redusere kostnadene for produkter.

Ved å korrelere den spesifikke vekten av kostnaden for en funksjon i den totale kostnaden og betydningen av funksjonen som tilsvarer den, kan du beregne kostnadsfaktoren for funksjon. Det anses som optimalt

. Hvis denne koeffisienten betydelig overstiger én ( ), er det nødvendig å se etter måter å redusere kostnadene for denne funksjonen på.

Resultatet av den utførte FCA er alternative løsninger, som tar hensyn til forholdet mellom den totale kostnaden for produktene (som er summen av de elementære kostnadene), med basiskostnadene. Minimum mulig kostnad for produktet kan tjene som en base. Den økonomiske effektiviteten til FSA, som viser hvor stor andel av kostnadsreduksjonen i deres minste mulige verdi, kan bestemmes av formelen:

(1) - økonomisk effektivitet av FSA (reduksjonskoeffisient av løpende kostnader); - faktiske totale kostnader; - minimum mulige kostnader som tilsvarer det utformede produktet.

Resultatet av implementeringen av FSA som et verktøy for å styre produktkvalitet bør være en reduksjon i kostnadene per enhet av nyttig effekt, som oppnås:

Redusere kostnadene samtidig som forbrukeregenskapene til produktet forbedres;

Redusere kostnader og samtidig opprettholde kvalitetsnivået;

kostnadsreduksjon med en rimelig reduksjon av tekniske parametere til deres funksjonelt nødvendige nivå.

1.2. Prinsipper og former for funksjonell kostnadsanalyse

Prinsipper for funksjonell kostnadsanalyse

Tabell 1.1

FSA forskningsobjekt	FSA-prinsippet	Innholdet i FSA-prinsippet
Enterprise divisjon (markedsavdeling)	Systemtilnærming	Analyse av underavdelingen som et element i et høyere ordenssystem og som et system bestående av innbyrdes beslektede elementer
	funksjonell tilnærming	Analyse av enheten som et sett med funksjoner utført
	Kreativitet	Aktivering av kreativt arbeid med problemene med enhetens struktur og funksjoner
Produktkvalitet	Funksjonalitet	Betraktning av produkter som et sett med funksjoner som utføres
	Konsistens	Studie av hver funksjon av produktet som et uavhengig system
	Økonomi	Analyse av kostnader for produktfunksjoner i alle stadier av produktets livssyklus
	Opprettelse	Aktivering av kollektivt arbeid med å forbedre kvaliteten på produktene

For tiden brukes tre hovedformer for FSA i innenlandsk og utenlandsk praksis.

Introduksjon

Konseptet og stadiene av funksjonell kostnadsanalyse

Konseptet med funksjonell kostnadsanalyse
Stadier av funksjonell kostnadsanalyse

Konklusjon

Liste over brukt litteratur

Introduksjon

Utviklingen av FSA-teorien har funnet bred anvendelse i grenene av maskinteknikk, elektrisk og elektronisk industri. Dette skyldes den systematiske karakteren til metoden, som har som sin oppgave i hvert enkelt tilfelle å avsløre strukturen til objektet som vurderes, å dekomponere det i de enkleste elementene, for å gi dem en dobbel vurdering (fra brukssiden verdi - integrert kvalitet og fra siden av kostnadene for forskning, produksjon og driftskostnader). På grunn av sin systemiske karakter gjør FSA det mulig å identifisere årsakssammenhenger mellom kvalitet - operasjonelle og tekniske egenskaper og kostnader i hvert objekt som studeres. Basert på dette skapes det grunnlag for å ekskludere mekaniske metoder for kostnadsplanlegging fra det oppnådde nivået, ved å sette standarder basert på det nåværende nivået på arbeidsintensiteten til primærkostnad og materialforbruk.

Fordelen med FSA er tilstedeværelsen av ganske enkle beregnings- og grafiske metoder som lar oss gi en dobbel kvantitativ vurdering av de identifiserte årsak-virkning-sammenhengene. Denne fordelen setter FSA blant de mest effektive metodene for å analysere ikke bare tekniske, men også produksjons- og økonomiske systemer, strukturer, metoder for organisering og planlegging, produksjonsstyring og Vitenskapelig forskning. Arbeidet med FSA utføres imidlertid isolert fra økonomiske beregninger hos foretak og foreninger. Derfor er de økonomiske standardene for den nåværende produksjonen ikke dekket av den funksjonelle tilnærmingen, de er basert på en substansiell økonomisk analyse, planlegging fra det oppnådde nivået.

De metodiske bestemmelsene til FSA for produkter og teknologier har blitt utarbeidet ganske dypt, basert på de samme prinsippene, lignende teknikker og de samme kvantitative vurderingene. La oss vurdere innholdet og hovedstadiene i FSA for produkter og teknologiske prosesser, muligheten for deres anvendelse og justering for bruk i økonomiske beregninger.

FSA er definert som en metode for kompleks gjennomførbarhetsstudie av funksjonene til et objekt, rettet mot å optimalisere forholdet mellom kvaliteten på ytelsen til spesifiserte funksjoner og kostnadene ved implementeringen av dem. Denne metoden blir noen ganger referert til som bruksverdi kostnadsanalyse. FSA tar utgangspunkt i at det i hvert objekt samles system som skal analyseres, både nødvendig i samsvar med eksisterende produksjonsutvikling og unødvendige kostnader.

FSA bygger på en funksjonell tilnærming, i motsetning til den fagtilnærmingen som i dag er mest vanlig innen kostnadsanalyse. Med fagtilnærmingen er spørsmålet løst hvordan man kan redusere kostnadene for et element, sammenstilling, enhet eller system som helhet. I den funksjonelle tilnærmingen vurderes først og fremst sammensetningen av funksjonene, oppgavene og målene som er nødvendige for driften av utstyr eller andre objekter. Først etter det identifiseres mulige måter for konstruktiv, teknologisk eller organisatorisk implementering av elementer - enheter og utstyrsblokker, drift av en teknologisk eller produksjonsprosess, divisjoner av bedrifter og foreninger. Dette tillater enten å identifisere elementer som ikke bærer en funksjonell belastning i systemet som vurderes, eller å kombinere ytelsen til ulike funksjoner i ett element, løsningen av flere problemer.

Funksjonell-nodal designmetoden har vært brukt i lang tid i radio-elektronisk industri og en rekke andre grener innen maskinteknikk. Den funksjonelle tilnærmingen for å forbedre organiseringen og styringen av produksjonen blir ikke brukt nok. I moderne forhold for å forbedre økonomisk regnskap og intensivering, bør det være den viktigste, som vil forenkle produksjonsstrukturen til næringer og bedrifter, eliminere unødvendige koblinger når det gjelder deres effektivitet og målorientering både i industrien som helhet og i individuell produksjon og vitenskapelige foreninger.

Den funksjonelle tilnærmingen gjør det mulig å utføre en økonomisk analyse av strukturene og produksjonsteknologien til instrumenter og utstyr fra synspunktet til forbrukerens interesser. Forbrukeren er på sin side ikke interessert i gjenstander og produkter som sådan, men i funksjonene de utfører. Ved hjelp av den funksjonelle tilnærmingen er det mulig å mer systematisk og logisk vurdere koblingene i slike systemiske prosesser som å øke produksjonseffektiviteten, introdusere nytt utstyr og teknologi, spesialisering og samarbeid mellom bedrifter, teknisk omutstyr av produksjon, etc.

Konseptet og stadiene av funksjonell kostnadsanalyse

Konseptet, essensen og objektene for funksjonell kostnadsanalyse

I den økonomiske litteraturen er forholdet mellom markedsføringsstrategien og FSA-strategien notert. FSA-strategien utvikler en markedsføringsstrategi, da det er en effektiv metode for å studere de tekniske og økonomiske egenskapene til varer, og deres funksjonalitet.

Målene med å bruke funksjonell kostnadsanalyse i en virksomhet kan variere avhengig av studieobjektet. Hvis formålet med studien er en avdeling av virksomheten, for eksempel markedsavdelingen, vil målet med studien være å oppnå forbedringer i avdelingens arbeid når det gjelder kostnader, arbeidsintensitet og produktivitet. Hvis vi vurderer kvaliteten på foretakets produkter som gjenstand for forskning, vil målene til FSA være: på stadier av forskning og utvikling - for å forhindre forekomst av unødvendige kostnader, på stadier av produksjon og drift av anlegget - å redusere eller eliminere uberettigede kostnader og tap. Det endelige målet for FSA er å finne de mest økonomiske alternativene for en bestemt praktisk løsning fra forbrukerens og produsentens synspunkt.

FSA-objekter kan være:

Produktkvalitet (identifisering av reserver for å forbedre produktkvaliteten, oppnå den optimale tilstanden "kvalitet - pris");

Produktdesign (i stadiene av design, pre-produksjon, direkte i produksjonsprosessen), alle typer teknologisk utstyr og verktøy, spesialutstyr og spesielle materialer;

Teknologisk prosess (på stadier av utvikling av teknologisk dokumentasjon, teknologisk forberedelse av produksjon, organisering og styring av produksjon), og andre produksjonsprosesser (innkjøp, prosessering, montering, kontroll, lagring, transport).

Funksjonell kostnadsanalyse lar deg utføre følgende typer arbeid:

bestemme nivået (eller omfanget) av implementeringen av ulike forretningsprosesser i bedriften, inkludert effektiviteten av markedsføringsledelse og produktkvalitetsstyring;

rettferdiggjøre valget av et rasjonelt alternativ for teknologien for å implementere forretningsplaner;

å analysere funksjonene utført av de strukturelle divisjonene til bedriften;

sikre produkter av høy kvalitet;

analysere den integrerte forbedringen av bedriftens resultater, etc.

1) det er ingen enkelt FSA-metodikk som passer for alle områder og alle forskningsobjekter;

2) før du tar en beslutning om anvendelsen av FSA, er det nødvendig å analysere hovedfaktorene som påvirker prosessen og metodikken for å implementere denne metoden:

retninger fra FSA (bedriftsstyringssystem, styringssystem for en strukturell enhet - markedsavdeling, produktkvalitet);

studieobjektet og dets livssyklus;

mål og mål for metoden;

mengden finansiering for studien ved hjelp av FSA;

kvalifikasjoner til spesialister som utfører FSA.

1.2 Stadier av funksjonell kostnadsanalyse

En viktig betingelse for effektiv bruk av FSA er en klar sekvens av implementeringen, som inkluderer flere sammenhengende stadier. Denne sekvensen bør være obligatorisk: det er umulig å starte neste trinn uten å fullføre hele arbeidsomfanget fra forrige trinn. Som studien av FSAs erfaring viser, inkluderer arbeidet med organisering og oppførsel følgende hovedstadier:

Forberedende (studieobjektet er valgt, mål er bestemt);

Informasjonsmessig (innsamling av informasjon om objektet og dets analoger);

Analytisk (brukes til å bestemme og analysere funksjoner, minimumsnivået for kostnader for implementering av funksjoner);

Kreativt (det søkes etter ideer og løsninger som sikrer eliminering av skadelige og nøytrale, kombinasjonen av nyttige funksjoner og reduksjonen i kostnadene for objektet);

Forskning (vurdering, diskusjon, valg av rasjonelle alternativer);

Implementering (implementering av det valgte alternativet utføres under implementeringen av effektiviseringsplanen).

Forberedende stadium : Hovedoppgaven er å velge analyseobjektet, bestemme tidspunktet og utnevnelsen av utøvere, utarbeide en liste over nødvendige materialer. Dette stadiet inkluderer:

opplæringsspesialister i det grunnleggende om FSA;

valg av analyseobjektet med passende mulighetsstudie;

definisjon av spesifikke oppgaver og mål for analysen;

utarbeidelse av en liste over informasjonsmateriell om objektet og oppgaver for å skaffe dem;

utarbeide og diskutere en plan for å analysere et spesifikt objekt;

utstedelse av pålegg om godkjenning av arbeidsplan for gjennomføring av FSA, frister arbeid, cast.

Arbeidet på dette stadiet bør utføres i to trinn. På det første trinnet sikres teamets beredskap for bruk av FSA, det opprettes en midlertidig arbeidsgruppe fra spesialistene til denne virksomheten, og det formuleres et mål for denne spesifikke saken. På den andre fasen er det et valg av spesifikke analyseobjekter, bindingen av FSAs generelle prinsipper og metodikk til løsningen av visse problemer, en grundig analyse av foretakets økonomiske og finansielle aktiviteter.

Valget av FSA-objektet kan gå på to måter. Den første er bruken av metoden for å løse akutte problemer som er godt synlige for ledelsen i virksomheten og etter alt å dømme holde tilbake for å oppnå bedre produksjonsresultater. Den andre måten er en mer dyptgående studie ved valg av et FSA-objekt, ved å bruke metoden for å utvikle et nytt opplegg for dannelse og bevegelse av AF.

Informasjonsstadiet rettet mot å samle inn, systematisere og utførlig studere informasjon om objektet som studeres; den inkluderer følgende liste over verk:

innsamling og systematisering av den optimale mengden informasjon om prosessene og midlene for å skape analyseobjektet og dets analoger;

studie av analyseobjekter, dets analoger og kostnadene ved deres opprettelse og drift;

utarbeide en strukturell modell av analyseobjektet, avsløre forholdet mellom dets elementer, bestemme kostnadene og deres struktur på stadier av utvikling, produksjon og bruk av FSA-objektet.

Sammensetningen av informasjonen som er nødvendig for å gjennomføre FSA dekker studiet av de kvantitative og kvalitative egenskapene til studieobjektet og optimaliseringen.

Den nestes oppgave analytisk, scene er analysen av funksjonene og kostnadene for implementeringen av dem både for FSA-objektet som helhet og for dets bestanddeler. Dette stadiet gir:

formulering av alle mulige funksjoner til analyseobjektet og dets bestanddeler;

gruppere funksjoner i grunnleggende, hjelpe, unødvendige, bygge en funksjonell modell av objektet, vurdere betydningen av funksjoner;

vurdering av kostnader forbundet med implementeringen av de identifiserte funksjonene, sammenligning av betydningen av funksjoner og kostnadene ved deres implementering, tildeling av funksjonssoner.

Hovedformålet med det analytiske stadiet er å bestemme de viktigste oppgavene for å fremme ideer og løsninger for å forbedre objektet som studeres, basert på dets funksjoner og kostnadene ved implementeringen av dem. I dette tilfellet starter studien vanligvis direkte med en analyse av FSA-objektet som helhet. En dypere studie av objektet utføres for å skille ut fra hele komplekset av problemer knyttet til optimaliseringen av de hvis løsning vil gi den største økonomiske effekten. For dette utføres arbeidet på dette stadiet i følgende sekvens:

tegnet opp strukturordning FSA objekt;

funksjoner analyseres og den funksjonelle strukturen til objektet bygges;

en vurdering av funksjonene til objektet er gjort og rekkefølgen for gjennomføring av FSA er underbygget;

Det konstrueres et funksjonskostnadsdiagram over betydningen av objektets funksjoner og kostnadene ved deres implementering.

Kreativt stadium: Hovedoppgaven er å utvikle alternativer for å forenkle, forbedre FSA-objektet, diskutere ulike forslag om denne saken og velge de mest økonomiske og realistiske fra dem. Liste over arbeider: avklaring av retningen og målene for søket etter nye løsninger, utvikling av forslag for å forbedre objektet, analyse og foreløpig utvalg av forslag til implementering, systematisering av dem.

Hovedformålet med det kreative stadiet er å sikre en kombinasjon av kunnskap og erfaring som gjør det mulig å finne de mest optimale løsningene. Dette er ekstremt vanskelig. Sjelden er de enkelte elementene i kombinasjonen likeverdige. I de fleste tilfeller avhenger løsningen av kombinasjonen av noen få løsninger, mens resten av elementene uunngåelig vil følge av den resulterende kombinasjonen. FSA viser at utførelse av en bestemt funksjon ofte er mulig på mer enn ti fundamentalt forskjellige måter. Halvparten av dem gir imidlertid ikke den optimale løsningen. Fremveksten av innovasjoner skyldes ofte ikke ny vitenskapelig kunnskap, men er i de fleste tilfeller nye kombinasjoner av velkjente løsninger. Dette stadiet begynner med en avklaring av retningen for søket etter nye løsninger, som et resultat av at det utvikles flere alternativer som skiller seg fra den eksisterende implementeringen av de nødvendige funksjonene.

Som et resultat av følgende forskningsfasen , velges de mest rasjonelle alternativene blant alternativene som er foreslått på det kreative stadiet. Hovedmålene for denne fasen er: en foreløpig vurdering av de foreslåtte alternativene for forslag for å utelukke upassende, vurdering av alternativer sammen med spesialister fra interesserte tjenester, rangering og valg av de mest rasjonelle alternativene for vurdering i neste fase.

Rådgivningsstadiet - utvikling av anbefalinger for å forbedre formålet med FSA og ta informerte beslutninger om gjennomføringen av dem - sørger for: å gjennomføre en undersøkelse av de relevante tjenestene av forslagene som ble valgt på forrige trinn, sende inn anbefalinger for diskusjon til ledelsen og styrende organer for FSA, utarbeide anbefalinger om endelig vedtak med tekniske og økonomiske beregninger, utarbeide og godkjenne tidsplan for implementering av anbefalingene.

Implementeringsstadiet: godkjenning fra ledelsen av implementeringsplanen. Utvikling og sammenstilling av relevant implementeringsdokumentasjon. Implementering av oppnådde resultater. Evaluering av oppnådde resultater.

FSA er således preget av en konsistent, trinnvis utførelse av arbeidet, som starter med valg av analyseobjekt og innsamling av tilgjengelig informasjon og slutter med utvikling av forslag til endring av objektet som studeres, med sikte på å redusere kostnader.

Gjennomføringen av FSA er betrodd et kreativt team, inkludert spesialister som kjenner det grunnleggende til FSA (permanent forskningsgruppe), ledere for avdelinger og tjenester, samt avanserte innovatører og ledende spesialister i bedrifter (midlertidig forskningsgruppe). Virksomheten til de faste og midlertidige gruppene koordineres av sentralgruppen til FSA, som godkjenner vedtakene og anbefaler dem for gjennomføring.

Konklusjon

Så funksjonell kostnadsanalyse er en ganske komplisert prosess. Til forskjell fra fagtilnærmingen (inkludert regnskap), innebærer FSA også bruk av slike usikre faktorer som subjektiv oppfatning og problemforståelse. Men til tross for det relativt nylige utseendet til FSA, har dette området allerede blitt studert ganske godt, hovedsakelig takket være matematikere.

FSA er et nytt steg i økonomien - en analyse av nytten av en ting. De. han studerer en ting, så vel som nye tjenester, ideer osv., ut fra dens funksjonalitet, hvor det hele er delt inn i mange funksjoner som det bærer i seg selv. Disse funksjonene kan være nyttige eller ubrukelige, og til og med skadelige. FSAs kunst er å skille disse funksjonene fra hverandre, for å kunne systematisere og studere dem allerede som den eneste, også i forhold til nabofunksjoner, og hvordan systemet som helhet vil reagere på en endring i en av dem. . Når du kjenner hver funksjon, kan du enkelt, innenfor grensene av det mulige, endre en, nyttig, eller fjerne den skadelige, og alt dette sammen vil lede både forbrukeren, med tanke på å senke prisen, og produsenten, mht. redusere kostnadene, og dermed øke volumutgivelsen.

Imidlertid er alt dette forbundet med en viss type vanskeligheter, først og fremst knyttet til selve naturen til den funksjonelle tilnærmingen.

Liste over brukt litteratur

Bjola V.D. Vitenskapelig, pedagogisk og anvendt tidsskrift "Financial Research", utgave nr. 2, 2002

Gordashnikova O.Yu. Funksjonell kostnadsanalyse av produktkvalitet og markedsstyring i bedriften. - M .: Forlaget "Alfa-Press". 2006

Kuukina I.G. Ledelsesregnskap: Pros. godtgjørelse. - M.: Finans og statistikk, 2005

Sokolova N.A., Kaverina O.D. Ledelsesanalyse: Proc. godtgjørelse. - M .: Forlag "Regnskap", 2007

Folmut H.I. "Kontrollverktøy fra A til Å" - M .: "Finans og statistikk", 2001