Отговорности и длъжностна характеристика на мениджър продажби. Работата на ръководителя в структурните подразделения Длъжностна характеристика на ръководителя на структурния отдел
Въведение
Материалните стимули са комплекс от различни видове материални облаги, получени или присвоени от персонала за индивидуален или групов принос към резултатите от дейността на организацията чрез професионална работа, творческа дейности изискваните правила за поведение.
Следователно в концепцията финансови стимуливключва всички видове парични плащания, които се използват в организацията, и всички форми на материални непарични стимули. Към днешна дата в местната и чуждестранната практика се използват следните видове преки и косвени материални плащания: заплата, премии, премии, разпределение на печалбата, допълнителни плащания, отложени плащания, участие в собствения капитал.
Централната роля в системата за материално стимулиране на труда принадлежи на заплатите. Тя остава основният източник на доходи за преобладаващата част от работниците, което означава, че работната заплата ще продължи да бъде най-мощният стимул за подобряване на резултатите от труда и производството като цяло.
Функции и задачи на ръководителя на малък структурна единицапри организирането на своята дейност.
В горните ешелони на управление (управление) се решават въпроси на стратегически ред: кадрова политика, стратегия и тактика за нейното изпълнение се формират, задачи за разработване на методически и нормативни материали (документи), тяхното изпълнение се наблюдава и общо управление на всички отдели по персонала.
На ниво отделни производства в обединението работата по управление на персонала има предимно оперативен характер. Разделението на функциите по управление на персонала между администрацията и ръководителите на отделните производствени структури трябва да бъде доста ясно, изключвайки паралелизма в работата, което повишава отговорността за резултатите.
Функциите за управление на персонала на ниво цех се изпълняват от линейни мениджъри на цеха (мениджър на цех, майстори, майстори), както и специалисти от структурите за управление на цеха (икономисти, инженери-организатори, тарифници), обществени организации на цеха (предимно профсъюзът). Линейните ръководители участват в набирането на персонал, а бригадирите, заедно със специалистите, осигуряват условия за високопроизводителна работа и използване на служител според неговите способности.
Основните приоритети на координацията: координация, баланс, равновесие, осигуряване, резервиране, контролируемост. Координацията се осъществява въз основа на информация с помощта на организационни структури, както и чрез създаване на работни групи, информационни системи и назначаване на координатор.
По своята същност координационните дейности са:
Превантивно, т.е. насочени към предвиждане на проблеми и трудности;
Елиминиране, т.е. предназначени за премахване на прекъсванията, които възникват в системата;
Регулаторен, т.е. съдействие за запазване на съществуващата схема на работа;
Стимулиращи, т.е. подобряване на работата на система или съществуваща организация дори при липса на специфични проблеми.
За да изпълните тази функция, използвайте:
- всички видове документални източници (доклади, отчети, аналитични материали);
- резултатите от обсъждането на възникващи проблеми на срещи, срещи и др.;
- технически средства за комуникация, които спомагат за бързо реагиране на отклонения в нормалния ход на работата в организацията.
С помощта на тези и други форми на комуникация се установява взаимодействие между подсистемите на организацията, маневрират се ресурси, осигурява се единство и координация на всички етапи на процеса на управление (планиране, организация, мотивация и контрол).
В общата функция на координацията могат да се разграничат две основни направления.
1. Координация на дейностите между структурните звена.
2. Съгласуваност между отделите и службите на предприятието чрез установяване на рационални връзки между тях, за което в организацията трябва да се извършват следните дейности:
Установяване на причините за отклонението от планираните цели;
Определяне на състава допълнителна работаи реда за тяхното изпълнение;
Определяне на състава на резервите, разпределени от организацията за извършване на допълнителна работа;
Преразпределение на задълженията и отговорностите между длъжностните лица;
Бързи действия за отстраняване на отклоненията.
В организации, фокусирани върху продължителна и ползотворна работа, координацията се разглежда като допълнение и разширение на функцията на организацията. В процеса на изпълнение на тази функция мениджърите от най-високо ниво често извършват предимно само координация външни отношения. В други случаи, например при формирането на програмно-ориентирани системи като творчески групи, координацията се превръща в основна организираща функция, тъй като в тези системи не се изисква твърда формализация, а само последователност на творческите усилия, фокусиране върху идеите, тяхното мотивация. Работната група по правило е временен екип, сформиран за решаване на конкретен краткосрочен проблем с участието на представители на различни служби. Предимството на такава група е възможността за нейното формиране за кратко време, което ви позволява бързо да решавате възникващи проблеми.
Координацията чрез информационни системи включва обмен на информация в и между отделите, използващи компютърна мрежа. Такива Информационна системави позволява да създавате и разпространявате по електронен пътотчети, бележки, бюлетини и други документи.
Съвместната работа на отделни служители, които осъзнават необходимостта от комбиниране на усилията, ще бъде най-ефективна само при ясно разбиране от всеки от тях на тяхната роля в колективните усилия и как техните роли са взаимосвързани, следователно, следните видове взаимозависимост на предприятието се разграничават отдели:
1. Номинална взаимозависимост. Единиците, обединени от тази взаимозависимост, допринасят за общата кауза, но не са пряко свързани помежду си. (Съюзни заводи, предоставящи голямо разнообразие от материали и полуготови продукти, напр. автомобилен завод, имат общ принос в производството на автомобили, но са независими и не са пряко свързани помежду си. Степента на координация на техните дейности е минимална.)
2. Постоянна взаимозависимост. При този тип комуникация работата на звената, участващи в следващите етапи на работа, зависи от работата в предходните етапи. Последователната взаимозависимост изисква по-тясна координация от номиналната взаимозависимост, особено в по-късните етапи на производството.
3. Взаимна взаимозависимост. В тази връзка вложенията на един отдел стават резултат от работата на друг и обратно.
Проблемите за осигуряване на ефективна координация на дейностите на всички отдели на организацията са пряко свързани с нивото на развитие на комуникациите, необходимостта от поддържане на постоянен обмен на информация. Когато ръководителят на производството предава инструкции или друга информация чрез средствата за комуникация, той трябва да е сигурен, че неговото съобщение ще бъде правилно разбрано и получено навреме. Важен е и обратният процес на предаване на информация от подчинения към лидера. На този етап има неуспехи, по-ниската връзка не винаги знае каква информация е необходима на ръководството, за да вземе определени решения. Това е сериозен проблем, тъй като източник на информация за решения на най-високо ниво са по-ниските нива на организацията.
Координационната дейност се осъществява с помощта на определени механизми, сред които има такива като неформална непрограмирана, програмируема безлична, програмируема индивидуална и програмируема групова координация. Предприятията могат да използват един или повече от тези подходи (механизми) за осъществяване на координация.
Неформална непрограмирана координация. Често координацията се извършва доброволно, неформално, без предварително планиране от страна на предприятието, тъй като е практически невъзможно да се предвидят, програмират или обвържат всички дейности. Следователно организациите разчитат до известна степен на доброволна координация от страна на техните служители.
Неформалната координация се основава на взаимно разбиране, общи нагласи и психологически стереотипи, които диктуват необходимостта от съвместна координирана работа и взаимодействие. Широкото разделение на труда води до възникването на определени производствени, икономически и социални проблеми, за решаването на които се използва неформална координация. Съществуват обаче редица условия, спазването на които трябва да повиши ефективността на доброволната координация. Тези условия са по-специално:
Служителят трябва да познава своите задачи и задачите на звеното;
Служителят трябва ясно да разбира какво се изисква от него;
Служителят трябва да се чувства част от организацията и да възприема стоящите пред нея задачи като свои.
Често това участие е резултат от внимателен подбор и ориентация на работниците. С увеличаване на размера на предприятието, значителни промени в състава на персонала, неформалната координация трябва да бъде заменена с програмируема. В същото време никое предприятие няма да може да функционира, без да извършва (под една или друга форма) доброволна координация.
Програмирана безлична координация. Ако не са създадени подходящите условия за неформална координация или ако организацията е твърде сложна, за да бъдат ефективни неформалните комуникации, тогава лидерът може да кандидатства стандартни методии правила за работа. Значителни спестявания на време могат да бъдат постигнати чрез установяване на начин за справяне с повтарящи се проблеми с координацията под формата на процедура, план или курс на действие. Сроковете за изпълнение на плановете могат да служат като пример за такъв подход. Програмираните методи за безлична координация се използват в средни и големи предприятия и почти всички малки организации.
индивидуална координация. Служителите не винаги разбират задачите и насоките на работа по един и същи начин. Всеки си ги тълкува както му хрумне. По отношение на тези различия се използват два подхода за индивидуална координация.
Първият подход е свързан с факта, че по правило координацията се осъществява от ръководителя, на когото са подчинени поне два отдела. Той оценява ситуацията и използва влиянието си, за да гарантира, че звената решават общия проблем. Ако това не успее, той използва правомощията си и установява процедура за бъдещо взаимодействие. Доколкото решението се възприема като справедливо и реално, то премахва проблема с координацията.
Вторият подход е дейността на специално назначен координатор. В особено трудни области координационната работа е толкова обширна, че се налага създаването на отделна длъжност. Ето само няколко разновидности на втория подход за координация:
Продуктов мениджър, т.е. лице, действащо като връзка между всички производствени услуги, което допринася за растежа на продажбите и печалбите;
Ръководител на проекта, т.е. лице, действащо като връзка между всички отдели през цялото времетраене на проекта;
Представител на клиента, т.е. лице, действащо като връзка между всички услуги и редовен клиент;
Специално бюро, т.е. звено, координиращо получаването и разпространението на цялата информация за клиенти и клиенти.
Разбира се, издръжката на специален координатор и неговия персонал може да доведе до увеличаване на преките административни разходи. Координаторите в тези ситуации имат доста ограничени възможности да влияят на хода на делото. Този подход не се използва често, но може да бъде ефективен, когато времето изтича и разходите не са от особено значение.
Програмируема групова координация. Въпросите, свързани с координацията, могат да се разглеждат и на групови срещи, независимо дали са редовни комисии или ad hoc комисии. В хода на дискусията трябва да се вземат предвид личните предпочитания, груповите интереси и задачите на организацията. Въз основа на тези дискусии се вземат съгласувани решения. Комисионните често са единственото средство за координиране на различните функции на предприемачеството, обединявайки мениджъри, работещи в различни отдели. Тук има полезна размяна на мнения, вземат се решения, касаещи няколко ресора. Всеки може да изрази мнението си за взетото решение, но никой не може да го вземе сам, без да вземе предвид мнението на колегите си.
При различни стиловеуправление, съществуват значителни разлики в начина, по който се разпределят задачите и служителите за постигане на целите на предприятието. С разрастването на предприятието структурата на управление става по-строго регламентирана. Ако предприятието е голямо, работи, използвайки непроменена технология, на стабилен пазар, то има тенденция да го формализира организационна структура. Авторитарният стил на управление се характеризира с по-голяма степен на формализиране, по-голяма стандартизация и разделение на подразделения по технология или функция. Той осигурява високи йерархични структури, малки области на контрол и значителна централизация. Координацията в този случай се осъществява по йерархията на управление, въз основа на устава и процедурите на организацията, както и на приетата от нея стратегия. В либералния стил координацията се осъществява чрез неформални методи с помощта на групови координатори. Той е доминиран от децентрализация, големи зони на контрол и по-ниски йерархични структури. При либерален стил на управление се обръща повече внимание на проявлението на творческите способности на служителите. Всички стилове на организация имат известна степен на формализиране и стандартизация, но либералният се опитва да ги минимизира и структурира предприятието според целите. Демократичен стилуправлението се характеризира с множество възможни комбинации от различни стилове.
По този начин, благодарение на координационната функция:
- осигурява динамиката на предприятието;
– създава се хармония на взаимоотношенията на структурните подразделения;
- маневрирането на технологични и трудови ресурси в предприятието се извършва във връзка с промяна или усъвършенстване на задачите.
Подобна информация.
Участва в подбора и разполагането на педагогически и други кадри, в организирането на повишаването на тяхната квалификация и професионални умения. 2.12. Участва в подготовката и сертифицирането на педагогически и други служители на организацията. 2.13. Осигурява своевременно изготвяне на установената отчетна документация. 2.14. Участва в развитието и укрепването на учебно-материалната база на организацията, като оборудва работилници, учебни лаборатории и кабинети със съвременна техника, нагледни пособия и технически средстваобучение по опазване на оборудване и инвентар, оборудване и попълване на библиотеки и методически кабинети с учебно-методическа и художествена литература, периодични издания, в методическата подкрепа на учебния процес. 2.15. Следи за състоянието на медицинското обслужване на студентите и учениците. 2.16.
Длъжностна характеристика на ръководителя на отдела
внимание
Запознава се с проектите за решения на ръководството относно дейността на звеното. 3.3. Участват в обсъждането на въпроси, свързани с тяхното изпълнение служебни задължения. 3.4. Внася предложения за подобряване на дейността на структурното звено за разглеждане от ръководството.
3.5. Взаимодействайте с ръководителите на всички (отделни) структурни подразделения на организацията. 3.6. Включете специалисти от всички (отделни) структурни подразделения за решаване на възложените му задачи (ако това е предвидено в правилника за структурните подразделения, ако не е, с разрешение на ръководителя на организацията). 3.7. Подписват и заверяват документи от своята компетентност.
3.8. Да прави предложения за насърчаване на отличени служители, налагане на наказания на нарушители на трудовата дисциплина. 3.9.
Длъжностни характеристики
Например, тук може да се каже, че служител може да бъде привлечен:
- към дисциплинарна отговорност, ако бъде забелязан в нарушение на трудовата дисциплина и неизпълнение на служебните задължения;
- на административна и дори наказателна отговорност, ако е осъден за извършване на действия, които имат признаци съответно на административно нарушение или престъпление;
- до финансова отговорност, ако причинят щети на организацията.
Прилагане на длъжностната характеристика Ръководителят на структурното звено използва длъжностната характеристика като насока, когато разграничава своите длъжностни задължения от задълженията на ръководството, подчинените и ръководителите на други отдели. Ето защо е важно отговорностите във всички инструкции да са ясно разписани и да не се дублират.
Длъжностна характеристика на ръководителя на структурното звено
Съвместно с отдела по персонала осигурява навременни предварителни и периодични медицински прегледи на работниците 2.2.20. Отстранява от работа служители, които нарушават правилата за безопасна работа, както и тези, които са в състояние на алкохолно или наркотично опиянение 2.2.21. Организира и непосредствено ръководи работата по осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд в структурното звено, осигурява нормалното състояние на въздушната среда и осветлението на работното място.2.2.22.
Участва в работата на комисията по атестиране на работните места в структурното звено по условия на труд, разработване на мерки за подобряване на условията и безопасността на труда в структурното звено и организира тяхното изпълнение 2.2.23.
Примерна длъжностна характеристика за управител на клон
Кодексът на труда на Руската федерация назначава лице, което няма или няма криминално досие, не е обект или не е било подложено на наказателно преследване (с изключение на лице, чието наказателно преследване е прекратено на реабилитиращи основания) за престъпления срещу живота и здравето, свободата, честта и достойнството на личността (с изключение на незаконното настаняване в психиатрична болница, клевети и обиди), половата неприкосновеност и сексуалната свобода на личността, срещу семейството и непълнолетните, общественото здраве и обществения морал, основите на конституционния ред и държавната сигурност, както и срещу обществената сигурност. 1.4. Ръководителят на структурното звено се назначава на длъжността и се освобождава от нея със заповед на [име на длъжността на ръководителя]. 1.5.
Ръководител на структурно звено
важно
13. Наблюдава служителите на звеното, взема мерки за спазването от тях на вътрешния правилник работен график. 14. Внася предложения за повишаване или налагане на наказания на подчинени служители, съдейства за повишаване на тяхната квалификация. 15. Спазва Правилника за вътрешния трудов ред и другите местни нормативни актове на организацията.
Информация
Вземете самостоятелно решение за повишаване на отличилите се служители, за привличане към материална и дисциплинарна отговорност на нарушителите на производствената и трудовата дисциплина. 5. Изисквайте служителите да изпълняват трудовите си задължения и да зачитат собствеността на работодателя и другите служители, да спазват вътрешните трудови разпоредби на организацията. 6. Други права, установени от действащото трудово законодателство.
4. Отговорност на ръководителя на отдела Ръководителят на отдела носи отговорност в следните случаи: 1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на задълженията си, предвидени в настоящата длъжностна характеристика - в границите, установени от трудовото законодателство. Руска федерация. 2.
Контролира сроковете за предаване на ръкописи, подготовката им за набор и обработка на коригиращи отпечатъци, изпълнението от печатниците на графиците за набор, печат и производство на тиража на изданието. 7. Организира своевременното изпълнение на издателските споразумения с автори и споразумения (договори) с външни ръководители на отдели, рецензенти, художници и други лица, участващи в изпълнението на работата по публикуването на литература, сключването на споразумения и изпълнението на поръчки за извършване на различни печатни и дизайнерски работи от трети страни. 8. Контролира правилността на изготвянето на документи за изчисленията за извършената от тях работа, установяването на възнагражденията и размера на плащането на свободни професии.
9. Утвърждава номиналите и тиражите на изданията, като отчита състоянието и перспективите за развитие на пазарите им за продажба. десет.
Длъжностна характеристика на ръководителя на структурното звено на предприятието
Осигурява технически правилна употребадълготрайни активи, създаване на безопасни и здравословни условия на труд, както и своевременно предоставяне на обезщетения и компенсации на служителите за опасни и вредни условия на труд 2.2.6. Извършва подбора на работниците, тяхното разположение и целесъобразното използване на труда им 2.2.7. Създава условия за разкриване на творческата инициатива и активност на служителите за постигане на високи резултати от труда. 2.2.8.
Оказва съдействие и осигурява разпространението на творчески инициативи, провежда възпитателна работа в екип 2.2.9. Следи за спазването от служителите на правилата и нормите за защита на труда, производствената и трудовата дисциплина, правилата за вътрешния трудов ред, промишлената санитария и правилата за пожарна безопасност 2.2.10.
Представете за разглеждане от ръководителя на организацията идеи за приемане, преместване и уволнение на служители, за насърчаване на отличени служители и за прилагане на дисциплинарни санкции на служители, които нарушават трудовата дисциплина. 5.9. Участват в обсъждането на въпроси, свързани със служебните им задължения. 5.10. Изискване от ръководителя на организацията да съдейства при изпълнението на техните задължения и права.
- Отговорност на ръководителя на структурното звено
Ръководителят на структурното подразделение отговаря за: 6.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Украйна. 6.2.
Разглежда въпроса за състоянието на защитата на труда на срещи с участието на упълномощени лица по защита на труда и на работна среща, изслушва информация за състоянието на условията на труд в структурно звено, разглежда отделни нарушения на правилата за безопасност 2.2.37. Събира и обобщава коментарите и предложенията на работниците по въпросите на охраната на труда; въз основа на тях разработва конкретни мерки за подобряване и подобряване на условията на труд, повишаване на нивото на безопасност на труда и ги представя на директора на предприятието за включване в плана за комплексни мерки за подобряване на условията на труд и безопасността на труда, организира своевременното изпълнение на планираните дейности 2.2.38. Своевременно информира ръководството на предприятието за състоянието на условията на труд в структурното звено, за извършването на работа за подобряване на условията и безопасността на труда, изпълнението на заповеди, инструкции и инструкции. 3.
Аз одобрявам
[длъжност, подпис, трите имена
управител или др
Упълномощено длъжностно лице
Одобряване
[правна форма, длъжностна характеристика]
име на организацията, [ден, месец, година]
предприятия] M. P.
режисьори обособено подразделение юридическо лице(клон, представителство) [име на организация, предприятие и др.]
Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена в съответствие с разпоредбите Кодекс на трудаРуската федерация и други регулаторни правни актове, регулиращи трудовите отношения.
1. Общи положения
1.1. Директорът на отделно подразделение на юридическо лице принадлежи към категорията на ръководителите и се отчита директно на [име на длъжността на непосредствения ръководител].
1.2. Човек, който има висше образованиеи най-малко [стойност] години опит на висш управленски пост.
1.3. Директорът на отделен отдел трябва да знае:
Нормативни правни актове, регулиращи производствените, икономическите и финансово-икономическите дейности на отделно подразделение, решения на федерални, регионални и местни правителствени и държавни органи, които определят приоритетните области за развитие на съответната индустрия;
Методически и нормативни материалидруги органи, свързани с дейността на обособено поделение;
Профил, специализация и характеристики на структурата на организацията като цяло и отделно подразделение в частност;
Перспективи за техническо, икономическо и социално развитие на отрасъла;
Човешки ресурси на обособен отдел;
Данъчно, трудово, гражданско законодателство;
Икономическо и финансово управление на организация (предприятие);
Етика на бизнес общуването;
Психология на бизнес отношенията;
Принципи, методи за управление на персонала;
Стратегически и маркетингови аспекти на управлението;
Изисквания за оформяне на бизнес документация;
Основи на юриспруденцията;
Правила и норми за защита на труда.
2. Длъжностни задължения
На директора на отделен отдел се възлагат следните длъжностни отговорности:
2.1. Ръководи дейността на обособен отдел.
2.2. Организация на работа и взаимодействие на структурни подразделения на отделен отдел.
2.3. Организация на дейността на отделно подразделение въз основа на използването на съвременни технологии и напреднали технологии, прогресивни форми на организация на труда.
2.4. Осигуряване на безопасността и използването на имуществото на отделно поделение по предназначение.
2.5. Предприемане на мерки за осигуряване на обособено подразделение с квалифицирани кадри, рационално използване и развитие на техните професионални знания и опит.
2.6. Гарантиране, че служителите получават навременни и пълни заплати заплати.
2.7. Вземане на мерки за гарантиране, че служителите на отделно подразделение изпълняват служебните си задължения.
2.8. Осигуряване на спазване на трудовата дисциплина, насърчаване на развитието на трудовата мотивация, инициативността и активността на подчинените.
2.9. Осигуряване на правилно съчетаване на икономически и административни методи на управление, прилагане на принципа на материалния интерес и отговорността на всеки служител за възложената му работа и резултатите от работата на целия екип на отделно подразделение.
2.10. Представителство и защита на интересите на обособено поделение пред съд, арбитраж, държавни органи и администрация чрез пълномощник.
2.11. Решаване на въпроси, свързани с финансово-стопанската дейност на отделно подразделение.
2.12. Осигуряване и наблюдение на спазването на правилата за защита на труда и пожарна безопасност.
2.13. Водене на бизнес преговори.
2.14. Участие в разработването на стратегията за развитие на организацията като цяло.
2.15. Съставяне на установени отчети за извършената работа.
2.16. [Други длъжностни отговорности].
3. Права
Директорът на отделно подразделение има право на:
3.1. За всички социални гаранции, предвидени в закона.
3.2. Правете предложения до висшето ръководство за подобряване на работата на отделно звено и организацията като цяло.
3.3. Самостоятелно взема решения в рамките на своята компетентност и организира изпълнението им от служители на отделно звено.
3.4. Да изискват от ръководството на организацията съдействие при изпълнение на професионалните си задължения и упражняване на права.
3.5. Сключва гражданскоправни сделки и представлява чрез пълномощник интересите на обособено поделение.
3.6. Да взаимодействат с ръководителите на структурни подразделения на организацията, да получават информация и документи, необходими за изпълнение на техните задължения.
3.7. Наблюдава дейността на подчинените служители.
3.8. Подписват и заверяват документи от своята компетентност.
3.9. Повишете своята професионална квалификация.
3.10. Други права, предвидени от трудовото законодателство.
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Тази длъжностна характеристика (наричана по-долу инструкция) определя функционалните задължения, права и отговорности на ръководителя на структурното звено.
1.2. Инструкцията е разработена въз основа на Наръчника за квалификационни характеристики на професиите на работниците - брой 1. Професиите на работниците, общи за всички видове икономическа дейност, одобрен със заповед на Министерството на труда на Украйна от 16 февруари 1998 г., с измененията от Министерството на труда на Украйна на 26 февруари 1999 г., 15 април 1999 г., 10 декември 1999 г., 14.02.2000 г., 23.05.2000 г., 12.12.2000 г., като се вземат предвид изискванията на Закона за Украйна "За защита на труда" (нова редакция от 21.11.2002 г. № 229-IV), съгласно член 13 от който задълженията по въпросите на защитата на труда трябва да бъдат определени в длъжностните характеристики, правата и отговорностите длъжностни лицаза изпълнение на възложените им функции.
1.3. Ръководителят на структурното звено се назначава на длъжност и освобождава от длъжност по реда, установен от действащото трудово законодателство със заповед на директора.
1.4. Ръководителят на структурното звено е пряко подчинен на директора на предприятието (заместник-директор).
1.5. Квалификационни изисквания.
Завършено или основно висше образование в съответната област на обучение (магистър, специалист или бакалавър). Следдипломно обучение по мениджмънт. Трудов стаж по професия: за магистър или специалист - минимум 2 години, за бакалавър - минимум 3 години.
1.6. Ръководителят на структурното звено трябва да знае:
1.6.1. Действащо законодателство, наредби, заповеди, заповеди, методически, регулаторни и други насоки за производствената и икономическата дейност на предприятието.
1.6.2. Перспективи за техническо развитие на предприятието.
1.6.3. Технически изискванияи технология на работа.
1.6.4. Ред и методи за технико-икономическо и производствено планиране.
1.6.5. Методи за икономическо изчисление.
1.6.6. Действащи разпоредби относно заплатите и формите на материално стимулиране.
1.6.7. Усъвършенстван вътрешен и световен опит.
1.6.8. Основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението.
1.6.9. Основи на трудовото законодателство.
1.6.10. Правилник за вътрешния трудов ред.
1.6.11. Правила за защита на труда, промишлена санитария и пожарна безопасност на съоръжението.
2. ФУНКЦИОНАЛНИ ОТГОВОРНОСТИ
2.1. Функционални отговорностиръководителят на структурното звено се определя въз основа на квалификационните характеристики на тази длъжност.
2.2. Ръководител на структурно звено:
2.2.1. Ръководи производствено-стопанската дейност на структурното звено.
2.2.2. Осигурява изпълнението на задачите, възложени на структурното звено в срок.
2.2.3. Извършва работа за подобряване на работата, извършвана от структурното звено, спестяване на всички видове ресурси, атестация и рационализация на работни места, използване на резерви за повишаване на производителността на труда.
2.2.4. Организира планирането, отчитането, навременната подготовка и отчитането на производствените дейности на структурното звено, работата по развитието и укрепването на икономическото счетоводство, подобряването на нормирането на труда, правилното прилагане на формите и системите на заплати и материални стимули, обобщаване и разпространение на съвременни техники и методи на работа, изучаване и внедряване на съвременен отечествен и световен опит.
2.2.5. Осигурява технически правилното използване на дълготрайните активи, създаването на безопасни и здравословни условия на труд, както и навременното предоставяне на обезщетения и компенсации на служителите за опасни и вредни условия на труд.
2.2.6. Извършва подбора на служителите, тяхното разположение и целесъобразното използване на труда им.
2.2.7. Създава условия за разкриване на творческата инициатива и активност на служителите за постигане на високи резултати от труда.
2.2.8. Оказва помощ и осигурява разпространението на творчески начинания, провежда образователна работа в екип.
2.2.9. Контролира спазването от служителите на правилата и нормите за защита на труда, промишлената и трудова дисциплина, правилата за вътрешния трудов ред, промишлената санитария и правилата за пожарна безопасност.
2.2.10. Идентифицира необходимостта и осигурява на служителите гащеризони, защитни обувки и други лични предпазни средства, сапун, миещи и дезинфектанти, мляко, лечебно хранене в съответствие с утвърдените стандарти, а също така осигурява навременно почистване, изпиране и ремонт на гащеризони и защитни обувки.
2.2.11. Осигурява:
а) работни места с инструкции, бележки, плакати, знаци за безопасност и др.;
б) оптимален режим на работа и почивка на служителите в структурното звено;
в) въвеждане на постиженията на науката и технологиите за подобряване на безопасността на труда, предотвратяване на професионални заболявания, пожари, експлозии.
2.2.12. Организира:
а) атестация на работните места по условия на труд;
б) оборудване на структурната единица с пожарогасителни средства, аларми;
в) прилагане на мерки за защита на труда, инструкции на органите за държавен надзор, ведомствен и регионален контрол;
г) кът за защита на труда;
д) обучение на служителите на безопасни практики и методи на работа.
2.2.13. Планира работата по охрана на труда на ръководителите на участъци, смени.
2.2.14. Оборудва работните места със защитни устройства, системи и устройства за блокиране, сигнализация и други средства за колективна защита.
2.2.15. Разработва списък с въпроси за инструктаж на служителите по защита на труда и пожарна безопасност. Участва в работата на постоянната комисия за проверка на знанията по въпросите на защитата на труда на работниците от структурното звено и разработването на въпроси за проверка на знанията.
2.2.16. Организира разработването и одобрява графици за проверка на знанията по въпросите на защитата на труда на работниците от структурното звено.
2.2.17. Контролира навременността на служителите от структурното звено да инструктират по охрана на труда и пожарна безопасност.
2.2.18. С писмена заповед назначава нови служители на квалифицирани служители за стаж с определяне на периода на стаж за новоназначените служители. Извършва подбора на квалифицирани служители за стажуване на наети служители. Следи за спазването на установения ред за допускане на служителите до самостоятелна работа.
2.2.19. Съвместно с отдела за персонал осигурява навременни предварителни и периодични медицински прегледи на работниците.
2.2.20. Отстранява от работа служители, които нарушават правилата за безопасна работа, както и тези, които са в състояние на алкохолно или наркотично опиянение.
2.2.21. Организира и непосредствено ръководи работата по осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд в структурното звено, осигурява нормалното състояние на въздушната среда и осветлението на работното място.
2.2.22. Участва в работата на комисията по атестиране на работните места в структурното звено по условия на труд, разработване на мерки за подобряване на условията и безопасността на труда в структурното звено и организира тяхното изпълнение.
2.2.23. Наблюдава работата с повишена опасност съгласно разработените планове или разрешения за работа и не допуска извършването на тези работи без оформяне на съответните документи.
2.2.24. Разработва планове за ограничаване и ликвидация спешни случаии аварии и провежда аварийно обучение на персонала от структурното звено в съответствие с утвърдения график.
2.2.25. Осигурява организирането и своевременното провеждане на превантивни прегледи и планови профилактични ремонти на електрическо оборудване, оборудване и електрически мрежи, документиранерезултатите от рутинните проверки, както и навременното отстраняване на нарушения, които могат да доведат до авария или пожар.
2.2.26. Предоставя на служителите на структурното звено инструкции, други правила за защита на труда, свързани с безопасното извършване на работа.
2.2.27. Разработва инструкции за защита на труда за професии и видове работа и ги предоставя на служителите на структурното звено.
2.2.28. Осигурява:
а) спазване на изискванията за защита на труда, промишлена санитария и пожарна безопасност от служителите на структурното звено;
б) отстраняване на установени нарушения на защитата на труда;
в) безопасно извършване на работа, правилно използване на лични и колективни предпазни средства;
г) изпълнение оперативни плановеи задачи по охрана на труда;
д) спазване на инструкциите за защита на труда от работниците.
2.2.29. Осигурява провеждането на производствените процеси и работата в съответствие с проектите, изискванията на правилата и стандартите за безопасност. Организира съхраняването, транспортирането, използването и обезвреждането на отровни, разяждащи и взривоопасни вещества в съответствие с изискванията на действащите разпоредби за защита на труда и пожарна безопасност.
2.2.30. Осигурява изправността и безопасната експлоатация на механизми, огради, защитни устройства, превозни средства, санитарни устройства, както и производствени и спомагателни сгради и съоръжения.
2.2.31. Осигурява правилната работа на инженерните системи и устройства, поддържането им в добро състояние.
2.2.32. В случай на злополука организира оказването на първа помощ на пострадалия и го изпраща в лечебно заведение; незабавно информира ръководството на предприятието и профсъюзния комитет за злополуката; предприема мерки за запазване на работната среда такава, каквато е била по време на злополуката или злополуката (ако това не застрашава живота и здравето на околните работници и не причинява злополука).
2.2.33. Участва в разследването на злополуки, професионални заболявания и аварии, разработване на превантивни мерки за отстраняване на причините за тях, следи за изпълнението на планираните дейности.
2.2.34. Организира ежедневно наблюдение на състоянието на охраната на труда в структурното звено.
2.2.35. Участва в работата на комисията за наблюдение на състоянието на охраната на труда от втори етап. Периодично (в сроковете, определени от директора на предприятието) проверява изправността на работата, механизмите, устройствата и инструментите, вентилационните системи и уреди, системите за отопление и осветление, наличието и изправността на огради, защитни устройства, аларми и други средства за защита. , състоянието на производствените и спомагателните помещения.
2.2.36. Разглежда състоянието на защитата на труда на срещи с участието на упълномощени лица по защита на труда и на работна среща, изслушва информация за състоянието на условията на труд в структурно звено, анализира отделни нарушения на правилата за безопасност.
2.2.37. Събира и обобщава коментарите и предложенията на работниците по въпросите на охраната на труда; разработва въз основа на тях конкретни мерки за подобряване и подобряване на условията на труд, повишаване на нивото на безопасност на труда и ги представя на директора на предприятието за включване в плана на комплексни мерки за подобряване на условията и безопасността на труда, организира своевременното изпълнение на планираните дейности.
2.2.38. Своевременно информира ръководството на предприятието за състоянието на условията на труд в структурното звено, за извършването на работа за подобряване на условията и безопасността на труда, изпълнението на заповеди, инструкции и инструкции.
3. ПРАВА
3.1. Ръководителят на структурното звено има право:
а) спират работата на технически неизправни, с изтекъл срок на експлоатация и изпитване на механизми, инвентар и инструменти;
б) дава инструкции за прекратяване на работа в структурното звено в случай на нарушаване на правилата за безопасна работа на механизмите, създаващи заплаха за живота и здравето на служителите;
в) отстранява от работа служители, които нарушават правилата за безопасна работа;
г) отстранява от работа служители, които са в състояние на алкохолно или наркотично опиянение;
д) внася предложения до директора на предприятието за привличане към отговорност на постоянните нарушители на правилата за защита на труда, както и за насърчаване на служителите, които спомагат за подобряване на състоянието на защитата на труда на работното място.
4. ОТГОВОРНОСТ
4.1. Отговаря за изпълнението на задълженията, възложени му с тази инструкция.
4.2. Отговаря за изпълнението на планираните задачи в срок, ефективното използване на основния и оборотния капитал.
4.3. Носи лична отговорност за създаването на безопасни и здравословни условия на труд на работните места в структурното звено, прилагането на комплексни мерки за подобряване на условията на труд и безопасността по направление на своята дейност.
4.4. За нарушаване на закони и други регулаторни правни актове за защита на труда, създаване на пречки в дейността на длъжностни лица от органите за държавен надзор по защита на труда, както и представители на синдикати, техните организации и сдружения, ръководителят на структурно звено може да бъде наказан. носят дисциплинарна, административна, финансова, наказателна отговорност в съответствие със закона.
5. ВРЪЗКИ
5.1. В работата си се отчита на директора на предприятието.
5.2. Ръководи служителите на структурното звено.
5.3. Взаимодейства с отдела по персонала за организиране на своевременното преминаване на предварителни и периодични медицински прегледи от служителите на структурното звено.
5.4. Сътрудничи с органите по БЗР околен свят, противопожарен надзор, санитарна и епидемиологична станция за създаване на здравословни и безопасни условия на труд на работните места в структурното звено.
5.5. По въпросите на защитата на труда ръководителят на структурното звено организира и контролира изпълнението на инструкциите и изискванията на органите за държавен надзор по защита на труда, службата за защита на труда на предприятието в посока на неговата дейност.
ДОГОВОРЕНО:
Ръководител (специалист) на службата по охрана на труда на предприятието
правен съветник
Получена длъжностна характеристика
Добавено към сайта:
Длъжностна характеристика на ръководителя на структурното звено на образователната организация[име на образователна организация]
Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена в съответствие с разпоредбите на Федералния закон от 29 декември 2012 г. N 273-FZ „За образованието в Руската федерация“, раздел „Квалификационни характеристики на длъжностите на възпитателите“ на Единния наръчник за квалификациядлъжности на ръководители, специалисти и служители, утвърдени. със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26 август 2010 г. N 761n и други регулаторни правни актове, регулиращи трудовите отношения.
1. Общи положения
1.1. Ръководителят на структурното звено на образователна организация (наричан по-нататък ръководител на структурното звено) принадлежи към категорията на ръководителите и е пряко подчинен на [име на длъжността на непосредствения ръководител].
1.2. Човек с висш професионално образованиепо специалността, съответстваща на профила на структурното звено, и най-малко 3 години трудов стаж по специалността, съответстваща на профила на структурното звено.
1.3. За длъжността ръководител на структурното звено в съответствие с изискванията на чл. 351.1 от Кодекса на труда на Руската федерация се назначава лице, което няма или няма криминално досие, не е обект или не е било подложено на наказателно преследване (с изключение на лице, чието наказателно преследване е прекратено по реабилитиращи основания ) за престъпления против живота и здравето, свободата, честта и достойнството на личността (за изключване на незаконно настаняване в психиатрична болница, клевети и обиди), сексуалната неприкосновеност и сексуалната свобода на личността, срещу семейството и непълнолетните, общественото здраве и обществеността морала, основите на конституционния ред и сигурността на държавата, както и против обществената сигурност.
1.4. Ръководителят на структурното звено се назначава на длъжността и се освобождава от нея със заповед на [име на длъжността на ръководителя].
1.5. Ръководителят на структурното звено трябва да знае:
Приоритетни насоки за развитие на образователната система на Руската федерация;
Закони и други нормативни правни актове, регулиращи образователната, физкултурната и спортната дейност;
Конвенцията за правата на детето;
Педагогика;
Постиженията на съвременната психолого-педагогическа наука и практика;
Психология;
Основи на физиологията, хигиена;
Теория и методи за управление на образователни системи;
Съвременни педагогически технологии за продуктивно, диференцирано обучение, прилагане на компетентностен подход, развиващо обучение;
Методи за убеждаване, аргументиране на позицията, установяване на контакти с ученици (ученици, деца) различни възрасти, техните родители (лица, които ги заместват), колеги по работа;
Технологии за диагностициране на причините за конфликтни ситуации, тяхното предотвратяване и разрешаване;
Основи на работа с текстови редактори, електронни таблици, електронна пощаи браузъри, мултимедийно оборудване;
Основи на икономиката, социология;
Начини за организиране на финансови и икономически дейности на образователна организация;
Гражданско, административно, трудово, бюджетно, данъчно законодателство в частта, свързана с регулирането на дейността на образователните организации и образователните органи на различни нива;
Основи на управлението, управление на персонала;
Основи на управлението на проекти;
Правила за вътрешния трудов график на образователната организация;
Правила за защита на труда и пожарна безопасност;
- [други знания].
2. Длъжностни задължения
Ръководител на структурно звено:
2.1. Ръководи дейността на структурното звено.
2.2. Организира текущото и дългосрочното планиране на дейностите на структурното звено, като взема предвид целите, задачите и насоките, за изпълнението на които е създадено, осигурява контрол върху изпълнението на планираните цели, координира работата на учителите, възпитателите и други педагогически работници за изпълнение на образователни (образователни) планове и програми, разработване на необходимата учебна и методическа документация.
2.3. Осигурява контрол върху качеството на образователния процес и обективността на оценката на резултатите от образователните и извънкласните дейности на студенти, ученици, осигуряване на нивото на обучение на студенти, ученици, което отговаря на изискванията на федералния държавен образователен стандарт.
2.4. Създава условия за разработване на работещи образователни програми на структурното звено.
2.5. Оказва съдействие на преподавателския състав при разработването и развитието на иновативни програми и технологии.
2.6. Организира работата по подготовката и провеждането на окончателното сертифициране, образователна работа за родителите.
2.7. Организира методическа, културно-масова, извънкласна дейност.
2.8. Следи натовареността на учениците (ученици, деца).
2.9. Участва в придобиването на контингент от студенти (ученици, деца) и предприема мерки за запазването му, участва в планирането на учебни сесии и други дейности на студенти (ученици, деца).
2.10. Прави предложения за усъвършенстване на образователния процес и управление на образователната организация.
2.11. Участва в подбора и разполагането на педагогически и други кадри, в организирането на повишаването на тяхната квалификация и професионални умения.
2.12. Участва в подготовката и сертифицирането на педагогически и други служители на организацията.
2.13. Осигурява своевременно изготвяне на установената отчетна документация.
2.14. Участва в развитието и укрепването на учебно-материалната база на организацията, оборудване на работилници, учебни лаборатории и класни стаи с модерно оборудване, нагледни пособия и технически средства за обучение, поддържане на оборудване и инвентар, оборудване и попълване на библиотеки и методически кабинети с учебни и методическа и художествена литература, периодични издания, в методическото осигуряване на учебния процес.
2.15. Следи за състоянието на медицинското обслужване на студентите и учениците.
2.16. Организира сключването на договори със заинтересовани организации за обучение.
2.17. Предприема мерки за осигуряване на създаването на необходимите социални и битови условия за студенти (ученици, деца) и служители на образователната организация.
2.18. Спазва правилата за охрана на труда и пожарна безопасност.
2.19. [Други длъжностни отговорности].
3. Права
Ръководителят на структурното звено има право:
3.1. За всички социални гаранции, предвидени от законодателството на Руската федерация, включително:
За годишния основен удължен платен отпуск;
Осигуряване на компенсация за разходите за заплащане на жилище, отопление и осветление [за живеещите и работещите в селски населени места, работнически селища (селища от градски тип)];
За заплащане на допълнителни разходи за медицинска, социална и професионална рехабилитация при увреждане на здравето вследствие на трудова злополука и професионална болест.
3.2. Запознава се с проектите за решения на ръководството относно дейността на звеното.
3.3. Участват в обсъждането на въпроси, свързани със служебните им задължения.
3.4. Внася предложения за подобряване на дейността на структурното звено за разглеждане от ръководството.
3.5. Взаимодействайте с ръководителите на всички (отделни) структурни подразделения на организацията.
3.6. Включете специалисти от всички (отделни) структурни подразделения за решаване на възложените му задачи (ако това е предвидено в правилника за структурните подразделения, ако не, с разрешение на ръководителя на организацията).
3.7. Подписват и заверяват документи от своята компетентност.
3.8. Да прави предложения за насърчаване на отличени служители, налагане на наказания на нарушители на трудовата дисциплина.
3.9. Да изискват от ръководството съдействие при изпълнение на техните задължения и права.
3.10. [Други права по трудовото законодателствоРуска федерация].
4. Отговорност
Ръководителят на структурното звено отговаря за:
4.1. За нарушение на устава на образователна организация.
4.2. За неизпълнение, неправилно изпълнение на задълженията, предвидени в тази инструкция - в рамките, определени от трудовото законодателство на Руската федерация.
4.3. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
4.4. За причиняване на материални щети на работодателя - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с [име, номер и дата на документа].
Началник човешки ресурси
[инициали, фамилия]
[подпис]
[ден месец година]
Съгласен:
[длъжност]
[инициали, фамилия]
[подпис]
[ден месец година]
Запознах се с инструкциите:
[инициали, фамилия]
[подпис]
[ден месец година]