Длъжностна характеристика на началника на тръжния отдел 223 fz. Длъжностна характеристика на специалист по търгове

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА

СПЕЦИАЛИСТ ПО ТЪРГОВЕ

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалистът по търговете принадлежи към категорията на професионалистите.

1.2. Човек с висш професионално образование.

1.3. Специалистът по търговете се назначава на длъжността и освобождава от нея със заповед на генералния директор на организацията.

1.4. Участникът в търга трябва да знае:

§ Федерални закони и други законодателни актове, методически материали за участие в търгове;

§ Основни принципи и методи за популяризиране на представените продукти на общинския и бюджетния пазар;

§ Спецификата на промотирането на продуктите на търговския пазар;

§ Места за провеждане на търгове, явно наддаване, електронни търгове;

§ Правила за отговаряне на запитвания за оферти, оферти

§ Методи за работа с медиите;

§ Основни технологични и конструктивни характеристики и потребителски свойства на продаваната продукция;

§ Основи на ценообразуването и ценова политика;

§ Условия за доставка, съхранение и транспорт на продуктите;

§ методи за организиране на счетоводството и отчитането на изпълнението на плановете за продажби и продажбите на продуктите;

§ Редът за предоставяне на организационни, административни и други документи за участие в конкурси;

§ Вътрешен правилник работен график;

§ Правила и норми по охрана на труда;

§ Етика на бизнес общуването.

1.5. Специалистът по търговете в своята дейност се ръководи от настоящата длъжностна характеристика.

1.6. Специалистът по търговете е пряко подчинен на генералния директор.

1.7. По време на отсъствието на специалиста по търговете неговите задължения се изпълняват от лице, определено със заповед на генералния директор. Това лице придобива съответните права и носи отговорност в съответствие с тази инструкция.

РАБОТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ

1.8. Следете специализирани сайтове търговски етажипо съобщение на държавни и търговски открити състезания, търгове, електронни търгове.

1.9. Оценявайте икономическата целесъобразност на участието в търга, изготвяйте информация и материали въз основа на резултатите за вземане на решение за участие в търга.

1.10. Изискайте необходимата тръжна документация, проучете нейните изисквания. При необходимост поискайте разяснения и вземете предвид промените в тръжната документация.

1.11. Подгответе своевременно пълен пакет документи.

1.12. Взаимодейства с мениджъри и ръководители на отдели относно спецификата и цените на предлаганите продукти и техническата част на приложенията.

1.13. Анализирайте техническата част на приложенията за съответствие с действащото законодателство (FZ-94).

1.14. Подайте конкурентни оферти.

1.15. Преговаря и кореспондира с организаторите на състезанията.

1.16. Управлявайте множество проекти едновременно.

1.17. Предоставете своевременно цялата необходима информация за условията на доставка, гаранции, сертификати.

1.18. Сключете споразумения, договори.

1.19. Ако е необходимо, присъствайте на търгове от името на компанията, по време на отварянето на заявления, изготвяйте жалби до Федералната антимонополна служба на Русия и нейните териториални органи, представлявайте интересите на компанията при разглеждането на тези жалби.

1.20. Ако е необходимо, проследете връщането Паривъведен като гаранция за оферти.

1.21. Поддържайте предписаното отчитане.

Специалистът по търговете има право:

2.1. Попитайте мениджърите структурни подразделенияфирма, специалисти и други служители информация и документи, необходими за осъществяването на нейното служебни задължения.

2.2. При необходимост представлява организацията в отношенията с други организации, за да разрешава своевременно въпроси на производствените и икономическите дейности, които са от нейната компетентност.

4. ОТГОВОРНОСТ

4.1 За неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията си, предвидени в тази инструкция - в съответствие с действащото трудово законодателство.

4.2.За извършени през периода на дейността му нарушения - съгласно действащото гражданско, административно и наказателно законодателство.

4.3.За причиняване на материални щети - съгласно действащото законодателство.

5. ДРУГИ УСЛОВИЯ

5.1. Тази длъжностна характеристика се съобщава на специалиста по търговете срещу разписка. Един екземпляр от инструкцията се съхранява в личното досие на служителя.

Запознат с инструкциите

и се задължавам да спазвам: ___________________________________________

Аз одобрявам

[организационно-правен [подпис] [F. I. O., позиция

Форма, име на главата или др

Организации, предприятия, длъжностни лица,

Институции], упълномощени да одобряват

описание на работата]

[ден месец година]

М.П.

Описание на работата

Началник отдел "Търгове и обществени поръчки".

[име на организация, предприятие, институция]

Тази длъжностна характеристика е разработена и утвърдена на осн трудов договорс началника на отдела за търгове и държавни доставки, в съответствие с Кодекс на труда Руска федерация, други нормативни правни актове, регулиращи трудовите отношения.

1. Общи положения

1.1. Ръководителят на отдел „Търгове и обществени поръчки“ принадлежи към категорията на ръководителите и е пряко подчинен на [наименование на длъжността].

1.2. Човек, който има висше образованиеи който е преминал квалификационен изпит по специална програма [посочете подходящото] и трудов стаж по специалността, съответстваща на профила на отдела, не по-малко от [стойност] години.

1.3. Ръководителят на отдела за търгове и обществени доставки се назначава на длъжността и освобождава от длъжност със заповед на [име на длъжността на ръководителя].

1.4. Ръководителят на отдела за търгове и обществени поръчки трябва да знае:

Основни принципиизвършване на поръчки за държавни и общински нужди;

Основни принципи и концепции на системата за поръчки за държавни и общински нужди;

Основните процеси и ресурси на системата за поръчки за държавни и общински нужди;

Системата за поставяне на държавни и общински поръчки в контекста на социални, политически, икономически процесиРуска федерация;

Нормативна правна уредба за извършване на държавни и общински поръчки;

Конституцията на Руската федерация;

Международни норми за изпълнение на държавни поръчки;

Руското законодателство относно организацията на подаване на поръчки за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги за държавни и общински нужди;

Регионални нормативни правни актове, свързани с извършването на поръчки за държавни и общински нужди;

Антимонополното законодателство на Руската федерация;

Планиране на изпълнението на държавни и общински поръчки;

Процедурата за уведомяване, тръжната документация, процедурата за подаване на заявления за участие в конкурса, отваряне на пликове със заявления за участие в конкурса и отваряне на достъп до заявления, подадени във формуляра електронни документи, разглеждане на заявления, оценка и сравнение на заявления за участие в конкурса, последиците от обявяване на конкурса за невалиден;

Критерии за оценка на заявленията за участие в търга, сравнителен анализ на методите за оценка на заявленията за участие в търга;

Процедурата за извършване на държавни и общински поръчки;

Процедурата за уведомяване, тръжната документация, процедурата за подаване на заявления, разглеждане на заявления, провеждане, обобщаване, последиците от обявяване на невалидни;

Характеристики на провеждане на търгове и държавни доставки в електронен вид;

Подаване на поръчка чрез искане на оферти, включително за целите на предоставяне на хуманитарна помощ или отстраняване на последствията от природни или техногенни бедствия, от един доставчик (изпълнител, изпълнител) на борсови стоки на стоковите борси;

Ефективност при извършване на поръчки за държавни и общински нужди;

Контрол върху спазването на законодателството на Руската федерация относно поставянето на държавни и общински поръчки. Отговорност за нарушения при подаване и изпълнение на поръчки за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги за държавни и общински нужди;

Осигуряване на защита на правата и интересите на участниците в подаване на поръчки, процедурата по обжалване;

Информационно осигуряване на държавни и общински поръчки;

Структурата и особеностите на държавните и общинските поръчки;

Управление на изпълнението на държавни и общински поръчки, осчетоводяване на договори;

Особености при извършване на поръчки за държавни и общински нужди;

Характеристики на поставяне на държавни и общински поръчки за доставка на стоки;

Характеристики на изпълнение на държавни и общински поръчки за услуги;

Характеристики на поставяне на държавни и общински поръчки за различни видове работа;

Гражданско, административно, трудово законодателство в частта, отнасяща се до регулиране на дейността на [организации, институции];

Основи на управлението, управление на персонала;

Основи на управлението на проекти;

Правила за вътрешния трудов ред [организации, институции];

Правила за защита на труда, пожарна безопасност, промишлена санитария.

1.5. Професионално важни качества: [списък на качествата].

1.6. Служебните задължения на началника на отдела за търгове и обществени доставки в негово отсъствие се изпълняват от [попълнете съответното].

2. Длъжностни задължения

Началник отдел "Тръжни процедури и обществени поръчки" се възлага на следните длъжностни задължения:

2.1. Ръководи дейността на отдел "Търгове и обществени поръчки".

2.2. Организира текущото и дългосрочното планиране на дейността на отдела, като взема предвид целите, задачите и насоките, за изпълнението на които е създаден, осигурява контрол върху изпълнението на планираните цели, координира работата на служителите на отдела.

2.3. Оказва методическа и практическа помощ на служителите от отдела по въпросите на подготовката и участието в търгове и обществени поръчки.

2.4. Прави предложения за подобряване на работния процес и управление на отдел „Търгове и обществени поръчки“.

2.5. Участва в подбора и разположението на персонала на отдела, в организирането на повишаването на тяхната квалификация и професионални умения.

2.6. Участва в подготовката и провеждането на атестиране на служителите от отдела.

2.7. Осигурява своевременно изготвяне на установената отчетна документация.

2.11. Участва в разработването на наредби и насоки за електронни търгове и обществени поръчки.

2.12. Внася предложения до ръководството на [организацията, институцията] за подобряване на качеството на работа на служителите на отдела.

3. Права на работника

Началник тръжен отдел обществени поръчкиима право да:

3.1. Иска и получава необходимата информация и документи, свързани с въпросите на дейността му.

3.2. Правете предложения на прекия ръководител за подобряване на работата, свързана със задълженията, предвидени в тази длъжностна характеристика.

3.3. Давайте заповеди на подчинени служители и следете за тяхното изпълнение.

3.4. Въведете идеи на ръководството за повишаване или наказване на служители под негово ръководство.

Аз одобрявам

[правна форма, [подпис, трите имена, длъжност

име на организацията, ръководител или друго длъжностно лице

учреждение] на лице, упълномощено да одобрява

описание на работата]

[ден месец година]

Описание на работата

началник търговски отдел

[име на организация, предприятие]

Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена въз основа на трудов договор с ръководителя на отдела за оферти и в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други регулаторни правни актове, уреждащи трудовите отношения.

1. Общи положения

1.1. Ръководителят на тръжния отдел принадлежи към категорията на ръководителите, наема се и се освобождава от него със заповед на ръководителя [организация, институция и др.], на когото той пряко се отчита в работата си.

1.2. Лице, което има висше професионално образование и е положило квалификационен изпит по специална програма "професионална преквалификация / повишаване на квалификацията в областта на организирането на подаване на поръчки за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги за държавни и общински потребности" и трудов стаж по специалността, съответстваща на профила на катедрата, най-малко [посочете правилното] години.

1.3. Ръководителят на отдела за наддаване трябва да знае:

Общи принципи за извършване на поръчки за държавни и общински нужди;

Основни принципи и концепции на системата за поръчки за държавни и общински нужди;

Основните процеси и ресурси на системата за поръчки за държавни и общински нужди;

Системата за поставяне на държавни и общински поръчки в контекста на социалните, политическите, икономическите процеси в Руската федерация;

Нормативна правна уредба за извършване на държавни и общински поръчки;

Международни норми за изпълнение на държавни поръчки;

Регионални нормативни правни актове, свързани с извършването на поръчки за държавни и общински нужди;

Антимонополното законодателство на Руската федерация;

Процедурата за извършване на държавни и общински поръчки;

Планиране на изпълнението на държавни и общински поръчки;

Процедури за извършване на държавни и общински поръчки по метода на открити и закрити търгове;

Процедурата за уведомяване, тръжната документация, процедурата за подаване на заявления за участие в конкурса, отваряне на пликове с приложения за участие в конкурса и отваряне на достъп до заявления, подадени под формата на електронни документи, разглеждане на заявления, оценка и сравнение на заявления за участие в конкурса, последиците от обявяване на конкурса за недействителен;

Критерии за оценка на заявленията за участие в конкурса, сравнителен анализ на методите за оценка на заявленията за участие в конкурса;

Процедурата за извършване на държавни и общински поръчки чрез провеждане на открит и закрит търг;

Процедурата за уведомяване, тръжната документация, процедурата за подаване на заявления, разглеждане на заявления, провеждане на търг, обобщаване на резултатите от търга, последиците от обявяване на търг за невалиден;

Характеристики на провеждане на търг в електронен вид;

Ефективност при извършване на поръчки за държавни и общински нужди;

Информационно осигуряване на държавни и общински поръчки;

Структурата и особеностите на държавните и общинските поръчки;

Управление на изпълнението на държавни и общински поръчки, осчетоводяване на договори;

Особености при извършване на поръчки за държавни и общински нужди;

Характеристики на поставяне на държавни и общински поръчки за доставка на стоки;

Характеристики на изпълнение на държавни и общински поръчки за услуги;

Характеристики на поставяне на държавни и общински поръчки за различни видове работа;

Основи на управлението, управление на персонала;

Основи на управлението на проекти;

Правила за вътрешния трудов ред [организации, институции];

Правила за защита на труда и пожарна безопасност.

1.4. При изпълнение на служебните си задължения ръководителят на тръжния отдел се ръководи от:

Конституцията на Руската федерация;

Гражданския кодекс на Руската федерация;

Бюджетния кодекс на Руската федерация;

Федерален закон на Руската федерация от 21 юли 2005 г. N 94-FZ „За подаване на поръчки за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги за държавни и общински нужди“;

Федерален закон на Руската федерация от 2 декември 1994 г. N 53-FZ „За закупуване и доставка на селскостопански продукти, суровини и храни за държавни нужди“;

Други правни актове на Руската федерация, регулиращи правните отношения по организирането и провеждането на търгове.

2. Длъжностни задължения

Ръководител на отдела за наддаване:

2.1. Ръководи дейността на отдела.

2.3. Осигурява методическа и практическа помощ на служителите на отдела при подготовката и участието в конкурси, търгове.

2.4. Прави предложения за подобряване на работния процес и управлението на отдела.

2.6. Участва в подготовката и провеждането на атестиране на служителите от отдела.

2.7. Осигурява своевременно изготвяне на установената отчетна документация.

2.8. Следи състезания, търгове в медиите и интернет.

2.9. Участва в подготовката на тръжната документация.

2.10. Представлява интересите на [организации, институции] при провеждане на състезателни процедури.

2.11. Участва в разработването на наредби и насоки за електронна търговия и обществени поръчки.

Ръководителят на тръжния отдел има право да:

3.1. За всички социални гаранции, предвидени в закона.

3.2. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието, свързани с неговата дейност.

3.3. Внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция.

3.4. В рамките на своята компетентност информира непосредствения ръководител за всички открити в хода на дейността недостатъци и прави предложения за тяхното отстраняване.

3.5. Получава от структурни подразделения и специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на задълженията си.

3.6. Подписват и заверяват документи от своята компетентност.

3.7. Включете специалисти от всички (отделни) структурни подразделения на предприятието за решаване на възложените му задачи (ако е предвидено в наредбите за структурните подразделения, ако не, с разрешение на ръководителя).

3.8. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на техните задължения и права.

3.9. Вдигни си професионална квалификация.

3.10. Други права, предвидени от трудовото законодателство.

4. Отговорност

Ръководителят на отдела за офериране отговаря за:

4.1. За неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - до степента, определена от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

4.2. За причиняване на материални щети на работодателя - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

4.3. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с [име, номер и дата на документа].

Ръководител Човешки ресурси [инициали, фамилия, подпис]

[ден месец година]

Съгласен:

[длъжност, инициали, фамилия, подпис]

[ден месец година]

Запознат съм с инструкцията: [инициали, фамилия, подпис]

[ден месец година]

Вижте документа в галерията:

_____ № __________

Описание на работата

специалист по търгове

отдел за развитие

1. Общи положения

1.1. Специалистът по търговете принадлежи към категорията на специалистите.

1.2. В работата си специалистът по тръжна работа се ръководи от:

§ уставът на предприятието;

§ правилник за отдела за развитие;

§ трудов договор;

§ законодателни документи, регулаторни правни актове на Руската федерация, както и методически материали, регулиращи въпросите на работата, извършвана в областта на търговете;

§ заповеди, заповеди и инструкции на ръководството на предприятието, ръководител на отдела за развитие;

§ правила за вътрешния трудов ред;

1.3. Специалистът по търговете е пряко подчинен на ръководителя на отдела за развитие.

1.4. На длъжността специалист по тръжна работа се назначава лице, което има висше професионално юридическо или икономическо образование и допълнително обучение или трудов стаж в областта на тръжната дейност най-малко 2 години.

1.5. Специалистът по тръжна работа се назначава и освобождава от длъжност със заповед на предприятието по предложение на ръководителя на отдела за развитие в съответствие с изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация.

1.6. По време на отсъствието на специалист по тръжна работа, неговите задължения се изпълняват от лице, назначено със заповед на генералния директор. Това лице придобива съответните права и носи отговорност в съответствие с тази инструкция.

1.7. При преструктуриране (реорганизиране) на предприятие, промяна на бизнес и др., В тази длъжностна характеристика се правят подходящи промени и допълнения.

2. Изисквания за знания и квалификация:

2.1. Специалистът по офериране трябва да знае:

§ федерални закони и други законодателни актове, методически материали за участие в търгове;

§ платформи за провеждане на търгове, явно наддаване, електронни търгове;

§ Правила за отговаряне на запитвания за оферти, оферти

§ редът за предоставяне на организационни, административни и други документи за участие в конкурси;

§ основи на ценообразуването и ценова политика;

§ основите на деловодството;

§ Граждански кодекс на Руската федерация;

§ английски език (основно ниво);

§ компютърни програми (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, Consultant Plus, Garant);

§ Правила и норми за защита на труда.

2.2. Имате основни умения:

§ използване на компютърна техника, офис оборудване, средства за комуникация;

§ систематизиране на информацията (поддържане на бази данни);

§ делова кореспонденция;

§ провеждане на телефонни разговори;

§ ефективна работа "в екип";

§ етика на бизнес общуването.

3. Цел на длъжността:

Търсете и печелете държавни и търговски състезания, търгове, електронни търгове.

4. Длъжностни задължения

Специалистът по офериране изпълнява следните длъжностни отговорности:

4.1. Извършва редовно наблюдение на специализирани сайтове, търговски платформи за обявяване на държавни и търговски открити търгове, търгове, електронни търгове.

4.2. Оценява икономическата целесъобразност от участие в търга, подготвя съответната информация и материали за управление въз основа на резултатите.

4.3. Изисква необходимата тръжна документация, проучва нейните изисквания. При необходимост изисква разяснения и взема предвид промени в тръжната документация.

4.4. Анализира техническата част на приложенията за съответствие с действащото законодателство.

4.5. Изготвя конкурентни оферти.

4.6. Води преговори и кореспонденция с организаторите на състезанията.

4.7. Подписва споразумения и договори.

4.8. При необходимост присъства на търгове от името на предприятието по време на процедурите за отваряне на заявления, изготвя жалби до FAS Русия и нейните териториални органи, представлява интересите на компанията при разглеждането на тези жалби.

4.9. Проследява връщането на средствата, депозирани като обезпечение за оферта.

4.10. Поддържа установени отчети.

4.11. Изпълнява индивидуални служебни задачи на прекия си ръководител.

5. Права

Специалистът по търговете има право:

5.1. Да се запознае с вътрешните документи на предприятието, свързани с неговата дейност.

5.2. Взаимодейства с други предприятия, организации, институции по производствени и други въпроси от своята компетентност.

5.3. Водете бизнес кореспонденция, изисквайте и получавайте по предписания начин от структурните подразделения на предприятието необходимите материали и документи.

5.4. Използвайте информационни бази данни на предприятието по преценка на ръководството на предприятието.

5.5. Да се запознаят с проектите на решения на ръководството на предприятието, отдела за развитие.

5.6. Докладва на ръководителя на отдела за развитие за всички установени нарушения и недостатъци във връзка с извършената работа.

5.7. Използвайте комуникационни системи, комуникационни системи и друго оборудване, притежавано и наето от предприятието.

5.8. Да дава препоръки и предложения по въпроси от неговата компетентност.

5.9. Участва в организирането и провеждането на съвещания по въпроси от неговата компетентност.

5.10. Да представя предложения за подобряване на работата, свързана с задълженията, предвидени в тази длъжностна характеристика, за разглеждане от ръководството на отдела за развитие.

6. Отговорност

Специалистът по търговете отговаря за:

6.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, предвидени в раздел 3 от тази длъжностна характеристика - до степента, определена от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

6.2. За нарушение на правилата и разпоредбите, регулиращи дейността на предприятието.

6.3. За правилното и навременно предаване на делата при преместване на друга работа, освобождаване от длъжност на лицето, което заема текущата длъжност, а при липса на такова, на лицето, което го замества, или директно на ръководителя на отдела за развитие.

6.4. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

6.5. За причиняване на материални щети и (или) увреждане на бизнес репутацията на предприятието - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

6.6. За неизпълнение или неправилно изпълнение на Правилника за вътрешния трудов ред, правилата за безопасност и пожарна безопасност, заповеди и заповеди за запазване на търговската тайна и поверителна информация на предприятието.

6.7. За други нарушения и простъпки в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация и вътрешните разпоредби на предприятието.

7. Други условия

7.1. Тази длъжностна характеристика се съобщава на специалиста по тръжната работа срещу разписка. Един екземпляр от инструкцията се съхранява в личното досие на служителя.

Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с ___________________________________

______________________________________________________________________________________ (име, номер и дата на документа)

Ръководител на структурно звено _______________ ______________________

(подпис) (фамилия, инициали)

ДОГОВОРЕНО:

Началник отдел Човешки ресурси

(подпис) (фамилия, инициали)

Шефе правен отдел

________________ ______________________

(подпис) (фамилия, инициали)

Запознат с инструкцията: ________________ __________________________

(подпис) (фамилия, инициали)

Здравейте уважаеми колега! В днешната статия ще говорим за отдела за търгове. Това е вътрешно подразделение на организацията, което се занимава с участие в обществени и търговски поръчки. Тръжните отдели са достъпни както за клиенти, така и за доставчици (участници в обществените поръчки). Техните функции, цели и задачи обаче са напълно различни. В тази статия ще се съсредоточим върху разглеждането на този отдел само в рамките на организацията на доставчика. Ако сериозно мислите да създадете свой собствен тръжен отдел, тогава тази статия ще ви помогне да разберете откъде да започнете и в каква посока да се движите.

Имате ли нужда от тръжен отдел?

И така, вие или вашата организация решихте да участвате в търгове. И тогава възниква разумен въпрос: кой ще направи това? Конкретен специалист или няколко специалисти ще направят това? Или ще прибягвате до помощ от трета страна, а именно тръжни консултации? Искам незабавно да ви предупредя за една много груба грешка, която правят много организации - не е необходимо да създавате голям тръжен отдел от самото начало. В началния етап може да бъде само един човек, а след това, с увеличаване на обема на работата, можете да привлечете един или повече служители. Повече не означава по-добро.

Ако планирате да участвате в търгове само от време на време и не искате да превърнете тази посока в основен източник на поръчки, тогава един специалист ще бъде повече от достатъчен. Въпреки това, ако имате голяма организация и искате да получавате поръчки от наддаването непрекъснато, тогава трябва да помислите за пълноценен отдел, който ще се занимава с всички етапи на наддаването: от търсене на информация до директно сключване на договори. В допълнение, такъв отдел ще трябва да взаимодейства тясно с други отдели във вашата организация.

За бърз старт или когато нямате желание да раздувате персонала си, можете да използвате аутсорсинга на отдела за търгове. В този случай няма да се налага да създавате нови работни места, да ги организирате (закупувате допълнително компютърно оборудване, софтуер, мебели и т.н.), както и да плащате редовни заплати, данъци и т.н.

Някои ръководители също „грешат“, като поверяват работата с търговете на някой от служителите си във формата допълнително натоварванесрещу символична такса. Най-често – секретар, счетоводител или адвокат. Но мога да те разочаровам. Този подход не работи. В този случай работата ще бъде свършена за показност и няма да ви донесе желаните резултати.

И така, говорихме за необходимостта от създаване на търговска единица, сега нека да разгледаме какви функции трябва да изпълнява.

Функции на тръжния отдел

По-долу са основните функции на отдела, който се занимава с наддаване:

Изготвяне на необходимите документи и получаване на електронен подпис;
Акредитация (преакредитация) на държавни и/или търговски електронни платформи;
Задаване на необходимото софтуерда участват в електронни търгове;
Търсене на информация за провеждащи се държавни и/или търговски търгове, съобразно спецификата на дейността на организацията;
Проучване и анализ на документация, задание;
Анализ на конкурентната среда и мониторинг на резултатите от предишни покупки;
Координиране с висшето ръководство на нюансите на участие в конкретна покупка, както и вземане на окончателно решение;
Подготовка на документи, попълване на формуляри и подаване на заявления;
Получаване на необходимите удостоверения и извлечения, както и тяхната нотариална заверка;
Познаване на законодателството, уреждащо процедурите за възлагане на обществени поръчки;
Взаимодействие с банки и кредитни организации за получаване на заеми и банкови гаранции;
Взаимодействие с доставчици (ако организацията е посредник);
Директно участие в търга (лично или дистанционно);
Изготвяне на необходимите заявки за разяснение на документацията и условията за поръчката, както и взаимодействие с клиентите;
Проследяване на промените в уведомленията за текущи покупки, както и резултатите от такива покупки;
Изготвяне на необходими жалби и искове за защита на интересите на организацията;
Сключване на договори.

Както можете да видите, това е доста обемен списък от произведения. Ето защо, ако „закачите“ цялата тази работа на съществуващ служител, който има други работни задължения, тогава напълно ще се провалите в тази посока. И една проста секретарка „момиче“ също не е в състояние да се справи напълно с всичко това. Многократно тествано на личен опит.

Основен показател за качеството на работата на тръжния отдел е броят на приетите оферти преди участие в процедурите за възлагане на обществени поръчки и обемът на сключените договори в резултат на тяхното изпълнение.

Структура на тръжния отдел

Отново структурата и размерът на тръжния отдел могат да бъдат различни. Всичко зависи от мащаба на организацията и обема работа, свързана с подготовката и участието в търгове. По-долу съм дал за пример един от възможните варианти за такъв отдел.

Началник отдел.Той е връзка между отдела и други отдели на организацията, координира и контролира работата на целия отдел, координира техническите и финансовите въпроси на участието в търга с ръководството на организацията.

Специалист по мониторинг и анализи.Търси информация за провеждащи се търгове, анализира приключили процедури и конкурентната среда, следи промените в информацията в сайта.

Адвокат.Отговаря за коректността на документите на организацията, проверява тръжната документация за грешки и нарушения на законовите изисквания, изготвя Задължителни документи(включително за получаване на EDS), поръчва сертификати и извлечения, изготвя жалби и дела, представлява интересите на организацията в FAS и в съда.

Търговски специалист.Занимава се с акредитация (преакредитация) на електронни платформи, настройва работно мястоза участие в електронни търгове, изготвя заявления (вкл. Образец 2), участва в търгове. Също така такъв специалист изготвя искания за изясняване на документацията и взаимодейства с клиентите.

Куриер.Занимава се с доставка на приложения на хартиен носител до адреса на клиента. На практика заявките на хартиен носител се изпращат до клиента от един от служителите на организацията или чрез куриерска услуга (например DHL, DPD, PONY express и др.).

Какво е включено в списъка с услуги за създаване на тръжен отдел?

В момента интернет е пълен с предложения за създаване на тръжен отдел до ключ. Това не е търг или аутсорсинг, а по-скоро помощ при създаването на отдел във вашата организация. Цените на подобни услуги зависят от спецификата на самата организация, както и от броя на служителите в нея. Диапазонът на цените за услуги за създаване на отдел варира от 30-100 хиляди рубли. Срокове за създаване - от 2 седмици до 3 месеца.

И така, какво е включено в списъка с услуги за създаване на отдел? То:

Изготвяне на структурата на отделението и определяне на необходимия брой специалисти в него;
Анализ на щатното разписание на организацията за възможността за привличане на съществуващи специалисти за работа с търгове;
Разработване на правила за отдела и инструкции за персонала за всеки служител;
Разработване на правила за документооборот и взаимодействие на отдела с други структурни подразделения на организацията;
Съдействие при избор на необходимия софтуер за работа с оферти и съвети за използването му;
Обучение на специалисти от отдела;
Стартиране и „вкарване” в работата на отдела.
Информационна поддръжка и безплатни консултации в посочения срок.

И така, какво заключение може да се направи от всичко по-горе?

ПървоАко имате нужда от бърз резултат с минимални финансови разходи, тогава използвайте търг аутсорсинг. Сега е съвсем налична услугаза много организации и индивидуални предприемачи.

ВтороАко планирате да създадете свой собствен тръжен отдел, започнете с 1-2 души. Не набирайте веднага голям персонал. Винаги е по-лесно да наемете нов човек, отколкото да го уволните.

на трето мястоАко изграждате своя тръжен отдел от нулата, не очаквайте големи печалби веднага. Първо, необходимо е да се анализират всички бизнес процеси в организацията, да се определят функциите на отдела, да се подготви правилник за отдела, да се напишат длъжностни характеристики, да се определят цели и задачи. Необходимо е също редовно да се обучават тези служители, да се повишават техните умения, мотивация и заинтересованост от крайния резултат.

Четвърто, не "закачете" работа с търгове за секретар, счетоводител, адвокат или друг служител срещу допълнително заплащане. Резултатът в този случай ще бъде нулев.

Това е всичко за днес. Ще се видим в нови статии.

Търсенето на нови възможности за продажба на стоки / услуги в период на нестабилна икономика е остро за всички организации, както за големите корпорации, така и за представителите на средния и малък бизнес.

В момента тенденцията за развитие на икономическата криза продължава. Проблемът с продажбата на стоки и услуги е остър. По време на периода на спестявания бюджетът се съкращава, редица компании напълно отказват да сключват жизненоважни договори. всичко държавни организации, както и все по-голям брой частни компании и индивидуални предприемачи, които активно използват безплатни търгове в режим на остри спестявания.

Начинаещите в тръжните поръчки могат да използват услугите на аутсорсинг компания, специализирана в поддръжката на търгове, или да се опитат сами да създадат тръжен отдел.

Предимства на аутсорсинга:

Бързи резултати с минимална инвестицияфинанси - възможно е, когато участието в търгове не е системно.

Минуси на аутсорсинга:

Никоя аутсорсинг компания не познава спецификата на вашата работа така, както вие я познавате.

Увеличаването на таксата за аутсорсинг услуги е слаб аргумент за лицето, което пряко ръководи вашата организация.

Слаб контрол върху служителя на аутсорсинг компанията. Не можете да оцените ситуацията – доколко дистанционният работник, който води вашия проект, разбира задачата и на какъв етап от развитието е проектът.

Ако искате да свършите една работа добре, направете я сами. Вие се интересувате от 100% резултат. Готови сте да спечелите. Когато губите, губите много повече от аутсорсинг специалист.

Рационално решение за намиране на нови начини за продажба на стоки и услуги е създаването на тръжен отдел. Първоначално не надуйте голям персонал. За начало е достатъчно да започнете с един или двама служители, които ще преминат специален курс на обучение. Идеята да се прехвърли организацията на тръжните покупки на секретар, счетоводител или адвокат е лоша, тъй като никой не отменя основната работа, а обработката на информация за търгове, подготовката на документация, анализирането на минали продажби е сериозна работа, която изисква отговорен, компетентен подход . Ненавременната обработка на информация за налични лотове на безплатни електронни платформи, неправилното наблюдение на търговете ще доведат до загуба на потенциално печеливша поръчка. Въвеждането на специална програма за търсене на търгове значително ще опрости работата.

Йерархия на тръжния отдел

Значи решението е взето! Необходимостта от създаване на тръжен отдел е очевидна. Възниква въпросът как рационално да се рационализира работата в отдела? Зависи от размера на организацията и обхвата на нейните дейности. Както споменахме по-рано, на първия етап няма смисъл да се надува персоналът. Наемането на работа е много по-лесно от уволнението. Необходимо е да се обмисли ясна йерархия на подчинение, да се разработят длъжностни характеристики. Това може да стане независимо или можете да сключите споразумение с организация, специализирана в планирането на структурата на тръжния отдел. Ако не сте сигурни, че можете компетентно да организирате структурата, добре обмислени длъжностни характеристики за всеки член на отдела, тогава специалистите ще направят това за вас срещу заплащане. В интернет няма да е трудно да намерите оферти за този вид услуга.

Има няколко варианта за организиране на работата на тръжния отдел. Най-често срещаната йерархия е:

Началник тръжен отдел;

Заместник тръжен отдел;

Ръководител на търгове (специалист по търгове), може да има няколко от тях;

Помощник мениджър търгове (куриер);

Ръководителят на тръжния отдел е посредник между ръководството на организацията и служителите на отдела, той контролира работата на целия отдел, извършва анализи и координира техническите и финансовите аспекти на процеса.

Заместник-началникът - дясната ръка на ръководителя на отдела, е напълно способен да замести ръководителя в отсъствието му от работното място по една или друга причина.

Ръководителят на търга търси оферти, подготвя документите, необходими за участие в търга, при отсъствие на помощник, доставя събраната тръжна документация и контролира получаването им от клиента, изпълнява инструкциите на ръководителя в рамките на неговата компетентност, следи за навременността на регистрация / подновяване на документацията.

От високоспециализиран юрист се изисква да познава правната рамка, да познава задълбочено Федералния закон № 44-FZ, както и други закони, свързани с регулирането на процесите на участие в търгове, да следи измененията в законите и да оставя настрана интересите на организацията в OFAS.

Основните задачи на тръжния отдел

Разширете клиентската база, сключете нови договори, поддържайте установени търговски маршрути и възстановете връзките със стари клиенти;
Поддържане на имиджа на компанията, създаване на репутация на надежден клиент/доставчик;
Подготвя тръжна документация, търси оферти във всички обекти, осигурява участие в търгове;
Защита на интереси в случай на нарушения, своевременно подаване на жалба до Федералната антимонополна служба;
Провеждане на анализ на търг/покупка.

Функционални отговорности на служителите

Разработване на необходимата документация за участие в търгове, проверка на документите за съответствие с изискванията;

Проследяване на актуална информация за аукционите от различни източници;

Съгласуване с ръководителя на фирмата участие в търга, ценова политика съобразена със спецификата на дейността;

Планиране на подготовката на документи за предстоящия търг, своевременно коригиране на документацията;

Подготовка на документи за изпращане и контрол върху изпращането им;

Изготвяне на отчетна документация;

Анализ на извършени покупки/продажби;

Съхраняване на документацията, свързана с тръжните покупки за пет години.

Възнаграждения и мотивация на служителите от тръжния отдел

Всеки има нужда от мотивация, за да постигне резултати. Служителите на тръжния отдел не са изключение. Има няколко начина за мотивиране на служителите.

Фиксирана заплата + бонус за постигнати резултати
твърда заплата + процент от сумата на спечеления търг
Фиксирано плащане за всяка подготвена оферта - възможно е в големи структури, като Министерството на здравеопазването на Москва или Лукойл, когато броят на офертите за участие в търгове достигне значителен размер.

Резюме

За еднократни победи на електронни платформи е достатъчно да използвате аутсорсинг компании за търгове.

Взето е решение за създаване на тръжен отдел - няма нужда първоначално да се раздува щатът на отдела.

Не трябва да „окачвате“ работата с офертите на адвокат, счетоводител или секретар. Ако гоните два заека, няма да хванете нито един. Изпълнението ще бъде нулево.

Не очаквайте голяма печалба от работата на новия отдел. Първо трябва да анализирате посоката на развитие на организацията, да обмислите функционалността на отдела, да разпределите отговорностите между служителите, да определите цели и задачи, както и да обучите служители, на които ще бъдат поверени задачите за участие в търгове.

Вие сте настроени към резултата - да се присъедините към редиците на победителите в търга. Добър мотиватор за постигане на целта е възнаграждението на служителите за успешно изпълнени сделки.

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА

СПЕЦИАЛИСТ ПО ТЪРГОВЕ

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалистът по търговете принадлежи към категорията на професионалистите.

1.2. На длъжността тръжен специалист се назначава лице с висше професионално образование.

1.4. Участникът в търга трябва да знае:

§ Федерални закони и други законодателни актове, методически материали за участие в търгове;

§ Основни принципи и методи за популяризиране на представените продукти на общинския и бюджетния пазар;

§ Спецификата на промотирането на продуктите на търговския пазар;

§ Платформи за провеждане на търгове, явно наддаване, електронни търгове;

§ Правила за отговаряне на запитвания за оферти, оферти

§ Методи за работа с медиите;

§ Основни технологични и конструктивни характеристики и потребителски свойства на продаваната продукция;

§ Основи на ценообразуването и ценова политика;

§ Условия за доставка, съхранение и транспорт на продуктите;

§ Редът за предоставяне на организационни, административни и други документи за участие в конкурси;

§ Правила за вътрешния трудов ред;

§ Правила и норми по охрана на труда;

§ Етика на бизнес общуването.

1.5. Специалистът по търговете в своята дейност се ръководи от настоящата длъжностна характеристика.

1.6. Специалистът по търговете е пряко подчинен на генералния директор.

РАБОТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ

1.8. Наблюдава специализирани сайтове, търговски платформи за обявяване на държавни и търговски открити конкурси, търгове, електронни търгове.

1.11. Подгответе своевременно пълен пакет документи.

1.13. Анализирайте техническата част на приложенията за съответствие с действащото законодателство (FZ-94).

1.14. Подайте конкурентни оферти.

1.15. Преговаря и кореспондира с организаторите на състезанията.

1.16. Управлявайте множество проекти едновременно.

1.17. Предоставете своевременно цялата необходима информация за условията на доставка, гаранции, сертификати.

1.18. Сключете споразумения, договори.

1.20. Ако е необходимо, проследете връщането на средствата, депозирани като гаранция за наддаване.

1.21. Поддържайте предписаното отчитане.

Специалистът по търговете има право:

2.1. Да изисква от ръководителите на структурни подразделения на дружеството, специалисти и други служители информация и документи, необходими за изпълнение на неговите задължения.

4. ОТГОВОРНОСТ

4.3.За причиняване на материални щети - съгласно действащото законодателство.

5. ДРУГИ УСЛОВИЯ

Запознат с инструкциите

и се задължавам да спазвам: ___________________________________________

Началник отдел "Търгове и обществени поръчки".

[име на организация, предприятие, институция]

Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена въз основа на трудов договор с ръководителя на отдела за търгове и обществени доставки в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, други регулаторни правни актове, регулиращи трудовите отношения.

1. Общи положения

1.2. За ръководител на катедрата се приема лице, което има висше образование и е положило квалификационен изпит по специална програма [посочете подходящото] и най-малко [стойност] години по специалността, съответстваща на профила на катедрата. търгове и обществени доставки.

1.4. Ръководителят на отдела за търгове и обществени поръчки трябва да знае:

Общи принципи за извършване на поръчки за държавни и общински нужди;

Основни принципи и концепции на системата за поръчки за държавни и общински нужди;

Основните процеси и ресурси на системата за поръчки за държавни и общински нужди;

Нормативна правна уредба за извършване на държавни и общински поръчки;

Конституцията на Руската федерация;

Международни норми за изпълнение на държавни поръчки;

Регионални нормативни правни актове, свързани с извършването на поръчки за държавни и общински нужди;

Антимонополното законодателство на Руската федерация;

Планиране на изпълнението на държавни и общински поръчки;

Процедурата за извършване на държавни и общински поръчки;

Характеристики на провеждане на търгове и държавни доставки в електронен вид;

Ефективност при извършване на поръчки за държавни и общински нужди;

Информационно осигуряване на държавни и общински поръчки;

Структурата и особеностите на държавните и общинските поръчки;

Управление на изпълнението на държавни и общински поръчки, осчетоводяване на договори;

Особености при извършване на поръчки за държавни и общински нужди;

Характеристики на поставяне на държавни и общински поръчки за доставка на стоки;

Характеристики на изпълнение на държавни и общински поръчки за услуги;

Характеристики на поставяне на държавни и общински поръчки за различни видове работа;

Основи на управлението, управление на персонала;

Основи на управлението на проекти;

Правила за вътрешния трудов ред [организации, институции];

1.5. Професионално важни качества: [избройте качества].

2. Длъжностни задължения

Началник отдел "Тръжни процедури и обществени поръчки" се възлага на следните длъжностни задължения:

2.1. Ръководи дейността на отдел "Търгове и обществени поръчки".

2.6. Участва в подготовката и провеждането на атестиране на служителите от отдела.

2.7. Осигурява своевременно изготвяне на установената отчетна документация.

2.11. Участва в разработването на наредби и насоки за електронни търгове и обществени поръчки.

Длъжностна характеристика на ръководителя на отдела за доставки[име на компания]

Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена в съответствие с разпоредбите и други правни актове, уреждащи трудовите отношения.

1. Общи положения

1.1. Ръководителят на отдела за снабдяване [име на организацията] принадлежи към категорията на мениджърите и се отчита директно на [посочете подходящото] или на лицето, което го замества, изпълнява инструкции изпълнителен директор[име на компания].

1.2. На длъжността ръководител на отдел "Снабдяване" се назначава лице с висше професионално образование и най-малко [стойност] години опит в областта на снабдяването.

1.3. Назначаването на длъжността ръководител на отдела за доставки и освобождаването от него се извършва със заповед на генералния директор на [име на организация] по предложение на [посочете необходимото].

1.4. Мениджърът покупки трябва:

Основни законови и регулаторни актове, регулиращи дейността на [име на организация];

Съвременната финансово-икономическа практика в тази област;

Изисквания към качеството на стоките;

Цени на едро и дребно за продуктови групи от асортимента на [име на организация], включително цени на основни производители, доставчици, както и конкурентни организации;

Методи и процедури за обществени поръчки;

Процедурата за сключване на договори с доставчици и контрол на тяхното изпълнение;

Процедурата за сетълменти по договори;

Организация на складовата работа [наименование на организацията], методи за планиране, контрол и управление на складовата наличност;

База данни, както и друг софтуер, използван от организацията за подпомагане на търговския процес;

Правилник за вътрешния трудов ред;

Правила и норми за защита на труда, мерки за безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита.

1.5. Мениджърът по покупките отговаря за следните задачи:

Организиране и персонално управление на доставките на стоки за цялата продуктова гама на [посочете името на организацията];

Формиране на асортимента, определяне обема на покупките и участие в ценообразуването;

Осигуряване на максимална конкурентоспособност на цените и условията за закупуваните продукти.

2. Длъжностни задължения

2.1. Мениджърът по покупките има следните отговорности:

Управление на работата на отдела за покупки, разпределение между ръководителите на отдела на отговорност за определени продуктови групи и за допълнителни области на работа;

Определяне на реда и процедурата за закупуване на хранителни продукти, критериите и нормите за извършване на сделки за покупка, определяне и съгласуване на процедурата за разплащане с доставчици;

Следене на състоянието на складовите наличности за всички стокови групи;

Оптимизиране на политиката за закупуване (честота на поръчките, размер на поръчката, време на поръчка, минимален складов баланс), като се вземат предвид промените в потребителското търсене, сезонните колебания, сроковете за изпълнение, ситуацията в производството на конкретни хранителни продукти, както и други необходими фактори;

Извършване на редовен анализ на статистически данни за стокови групи и отделни стокови позиции, определяне на печеливши, нерентабилни и нерентабилни групи стоки, осигуряване на коригиране на политиката за обществени поръчки въз основа на резултатите от такъв анализ;

Проверка на количеството и качеството на вътрешните доставки;

Осъществяване на своевременен подбор на доставчици;

Организиране и провеждане на търгове, анализ на тръжна документация;

Участие в преговори с функционални поделения с цел постигане на най-добри цени и намаляване на разходите при покупки и доставки;

Оценка на качеството и ефективността на съществуващи доставчици и доставчици;

Управление на ефективността на разходите чрез избор на най-подходящите доставчици;

Наблюдение на пазара на стоки и услуги, закупени от фирмата;

Статистика по стокови групи и отделни стокови позиции;

Складов анализ, планиране на темпа на покупките;

Водене на преговори, изготвяне и сключване на договори с доставчици и клиенти;

Вземане на решения за необходими промени в условията на работа с доставчици, постигане на оптимални условия за доставки;

Контрол върху процеса на бюджетиране на покупки, ценообразуване, външна логистика;

Организация на взаимодействието на отдела за доставки с други отдели на [посочете името на организацията];

Контрол на мениджърите по закупуване (съответствие на изкупните цени с пазарната ситуация);

Разпределение на отговорностите за определени групи стоки между мениджърите на отдели;

Надзор на подчинените служители

3. Права

3.1. Ръководителят на отдела за покупки има право:

Действа от името на [посочете името на организацията], представлява интересите на организацията в отношенията с други организации, публични органи по въпроси на обществените поръчки;

Запознайте се с проектите на решения на ръководството на [посочете името на организацията], свързани с доставките и маркетинга на продукти;

Правете предложения до ръководството на [посочете името на организацията] за подобряване на дейността на отдела за доставки;

Взаимодейства с ръководителите на всички структурни подразделения на [посочете името на организацията];

Изисква лично или от името на ръководството на организацията от ръководителите на отдели и специалисти необходимата информация и документи за изпълнение на задачите;

Подписват и заверяват документи от своята компетентност;

Участва в преговори с представители на предприятия и организации по въпроси, свързани с изпълнението на функционалните задължения;

Установява длъжностни отговорности за служителите, които са му подчинени;

Правете предложения до ръководството на [посочете името на организацията] за подобряване на работата на отдела за доставки и взаимодействието му с отделите;

Представя за разглеждане от ръководството [посочете името на организацията] предложения за назначаване, преместване и освобождаване на служители от отдела за доставки, предложения за тяхното насърчаване или налагане на наказания върху тях;

Подобрете уменията си.

4. Отговорност

4.1. Мениджърът по покупки отговаря за:

Неизпълнение (неправилно изпълнение) на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, в рамките, определени от трудовото законодателство на Руската федерация;

Нарушения, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от административното, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация;

Причиняване на материални щети - в границите, определени от трудовото, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.

Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с [име, номер и дата на документа].

Началник човешки ресурси

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Съгласен:

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Запознах се с инструкциите:

[инициали, фамилия]

[подпис]

[ден месец година]

Длъжностна характеристика на началника на тръжния отдел 223 fz. Длъжностна характеристика на специалист по търгове

Вижте документа в галерията:

1. Общи положения

1.1. Специалистът по търговете принадлежи към категорията на специалистите.

1.2. В работата си специалистът по тръжна работа се ръководи от:

§ уставът на предприятието;

§ правилник за отдела за развитие;

§ трудов договор;

§ заповеди, заповеди и инструкции на ръководството на предприятието, ръководител на отдела за развитие;

1.3. Специалистът по търговете е пряко подчинен на ръководителя на отдела за развитие.

1.7. При преструктуриране (реорганизиране) на предприятие, промяна на бизнес и др., В тази длъжностна характеристика се правят подходящи промени и допълнения.

§ федерални закони и други законодателни актове, методически материали за участие в търгове;

§ платформи за провеждане на търгове, явно наддаване, електронни търгове;

§ Правила за отговаряне на запитвания за оферти, оферти

§ редът за предоставяне на организационни, административни и други документи за участие в конкурси;

§ основи на ценообразуването и ценова политика;

§ основите на деловодството;

§ Граждански кодекс на Руската федерация;

§ английски език (основно ниво);

§ компютърни програми (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, Consultant Plus, Garant);

§ Правила и норми за защита на труда.

§ използване на компютърна техника, офис оборудване, средства за комуникация;

§ систематизиране на информацията (поддържане на бази данни);

§ делова кореспонденция;

§ провеждане на телефонни разговори;

§ ефективна работа "в екип";

§ етика на бизнес общуването.

3. Цел на длъжността:

4. Длъжностни задължения

4.1. Извършва редовно наблюдение на специализирани сайтове, търговски платформи за обявяване на държавни и търговски открити търгове, търгове, електронни търгове.

4.2. Оценява икономическата целесъобразност от участие в търга, подготвя съответната информация и материали за управление въз основа на резултатите.

4.3. Изисква необходимата тръжна документация, проучва нейните изисквания. При необходимост изисква разяснения и взема предвид промени в тръжната документация.

4.4. Анализира техническата част на приложенията за съответствие с действащото законодателство.

4.5. Изготвя конкурентни оферти.

4.6. Води преговори и кореспонденция с организаторите на състезанията.

4.7. Подписва споразумения и договори.

4.9. Проследява връщането на средствата, депозирани като обезпечение за оферта.

4.10. Поддържа установени отчети.

4.11. Изпълнява индивидуални служебни задачи на прекия си ръководител.

5. Права

5.1. Да се ​​запознае с вътрешните документи на предприятието, свързани с неговата дейност.

5.2. Взаимодейства с други предприятия, организации, институции по производствени и други въпроси от своята компетентност.

5.4. Използвайте информационни бази данни на предприятието по преценка на ръководството на предприятието.

5.5. Да се ​​запознаят с проектите на решения на ръководството на предприятието, отдела за развитие.

5.6. Докладва на ръководителя на отдела за развитие за всички установени нарушения и недостатъци във връзка с извършената работа.

5.7. Използвайте комуникационни системи, комуникационни системи и друго оборудване, притежавано и наето от предприятието.

5.8. Да дава препоръки и предложения по въпроси от неговата компетентност.

5.9. Участва в организирането и провеждането на съвещания по въпроси от неговата компетентност.

6. Отговорност

6.2. За нарушение на правилата и разпоредбите, регулиращи дейността на предприятието.

6.7. За други нарушения и простъпки в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация и вътрешните разпоредби на предприятието.

7. Други условия

Имате ли нужда от тръжен отдел?

Функции на тръжния отдел

Структура на тръжния отдел

Какво е включено в списъка с услуги за създаване на тръжен отдел?

Йерархия на тръжния отдел

Основните задачи на тръжния отдел

Функционални отговорности на служителите

Възнаграждения и мотивация на служителите от тръжния отдел

Резюме

Началник отдел "Търгове и обществени поръчки".

1. Общи положения

2. Длъжностни задължения

1. Общи положения

2. Длъжностни задължения

3. Права

4. Отговорност

5.1. Да се запознае с вътрешните документи на предприятието, свързани с неговата дейност.

5.5. Да се запознаят с проектите на решения на ръководството на предприятието, отдела за развитие.