Სამსახურის აღწერა. პერსონალის ჩანაწერების მართვის სპეციალისტის სამუშაოს აღწერილობა პერსონალის ჩანაწერების მართვის სპეციალისტის სამუშაოს აღწერილობა ნიმუში

სპეციალისტი (მენეჯერი) პერსონალის საოფისე მუშაობა ორგანიზებას უწევს თანამშრომელთა მიღების, გადაყვანის, გადაადგილების, გაგზავნის და გათავისუფლების დროულ რეგისტრაციას შრომის კანონმდებლობის, დებულებების, მითითებებისა და ბრძანებების შესაბამისად. აღმასრულებელი დირექტორიკომპანიები. ის ასევე აწარმოებს პერსონალის აღრიცხვას, შეიმუშავებს წესებს, კომპანიის შინაგანაწესს და თანამშრომელთა სამუშაო აღწერილობებს, გასცემს მიმდინარე და წარსულის სერთიფიკატებს. შრომითი საქმიანობათანამშრომლებს, ითვლის სამსახურის ხანგრძლივობას, ინახავს და ავსებს სამუშაო წიგნებს, დროულად აკეთებს ჩანაწერებს სამუშაო წიგნებში ტრანსფერების, გადაადგილების, წახალისების შესახებ და ა.შ. ეს სპეციალისტი უნდა იყოს კომუნიკაბელური, ყურადღებიანი, ჰქონდეს კარგი მეხსიერება და იყოს მომთმენი. წარმოგიდგენთ ნიმუშს HR ჩანაწერების მართვის სპეციალისტის (მენეჯერის) სამუშაოს აღწერა.

Სამსახურის აღწერა HR სპეციალისტი (მენეჯერი)

დამტკიცება
აღმასრულებელი დირექტორი
გვარი I.O.________________
"________"____________ ____ გ.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ადამიანური რესურსების სპეციალისტი პროფესიულ კატეგორიას მიეკუთვნება.
1.2. თანამდებობაზე ინიშნება საკადრო ჩანაწერების მართვის სპეციალისტი და თანამდებობიდან ათავისუფლებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით დეპარტამენტის უფროსის წარდგინებით.
1.3. ადამიანური რესურსების სპეციალისტი ექვემდებარება უშუალოდ ადამიანური რესურსების ხელმძღვანელს.
1.4. საკადრო საქმისწარმოების სპეციალისტის არყოფნის დროს მის უფლებებსა და მოვალეობებს ასრულებს დადგენილი წესით დანიშნული პირი.
1.5. საკადრო საქმისწარმოების სპეციალისტის თანამდებობაზე ინიშნება სპეციალობის უმაღლესი პროფესიული განათლების მქონე, არანაკლებ 1 წლიანი სამუშაო გამოცდილება.
1.6. ადამიანური რესურსების სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:
- საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, სასწავლო მასალებიპერსონალის მართვისთვის;
- რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა;
- პროფილი, საწარმოს სპეციალიზაცია.
- ორგანიზაციის სტრუქტურა და პერსონალი, კომპანიის განყოფილებებს შორის ურთიერთქმედების სისტემა.
- პერსონალის საჭიროების დადგენის პროცედურა;
- პერსონალის პროფესიული და საკვალიფიკაციო სტრუქტურის ანალიზის მეთოდები;
- დებულებები პერსონალის სერტიფიცირების შესახებ;
- თანამდებობაზე დანიშვნის (არჩევის) წესი;
- პერსონალთან და მათ გადაადგილებასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის შენახვისა და შენახვის პროცედურა;
- ორგანიზაციის პერსონალის შესახებ მონაცემთა ბანკის ფორმირებისა და შენახვის პროცედურა;
- პერსონალის შესახებ ანგარიშების შედგენის პროცედურა;
- შრომის ფსიქოლოგიის და სოციოლოგიის საფუძვლები;
- იცის როგორ გადაჭრას შრომითი დავები და კონფლიქტები;
- ეკონომიკის საფუძვლები, შრომის ორგანიზება და მენეჯმენტი;
- შრომის დაცვის წესები.
1.7. HR სპეციალისტი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:
- რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტები;
- კომპანიის წესდება, შინაგანაწესი სამუშაო გრაფიკი, კომპანიის სხვა დებულებები;
- ხელმძღვანელობის ბრძანებები და დირექტივები;
- ეს სამუშაო აღწერა.

2. HR სპეციალისტის სამუშაო მოვალეობები

ადამიანური რესურსების სპეციალისტი ასრულებს შემდეგ მოვალეობებს:

2.1. ასრულებს HR ადმინისტრირების სამუშაოებს.
2.2. ახორციელებს ორგანიზაციის და მისი დანაყოფების პერსონალის თანამდებობებისა და პროფესიული კვალიფიკაციის სტრუქტურის შესწავლას და ანალიზს.
2.3. აწარმოებს საკადრო ჩანაწერებს, რომლებიც დაკავშირებულია თანამშრომელთა მიღებასთან, გადაყვანასთან, გათავისუფლებასთან, თანამშრომელთა ატესტაციის შედეგებთან.
2.4. აცნობებს ორგანიზაციის თანამშრომლებს არსებული ვაკანსიების შესახებ.
2.5. მონაწილეობს პერსონალის განვითარების, კარიერის დაგეგმვის, ტრენინგისა და პერსონალის განვითარების წინადადებების მომზადებაში.
2.6. აანალიზებს შრომის დისციპლინის მდგომარეობას და ორგანიზაციის თანამშრომლების მიერ შრომის შინაგანაწესის წესების შესრულებას, პერსონალის გადაადგილებას.
2.7. მონაწილეობს პერსონალის ბრუნვის შემცირებისა და შრომის დისციპლინის გაუმჯობესების ღონისძიებების შემუშავებაში.
2.8. ზედამხედველობას უწევს სამუშაო წიგნების შენახვისა და შევსების, შეღავათებისა და კომპენსაციის დადგენის დოკუმენტების მომზადებას და თანამშრომლებზე პენსიის გაცემის წესების დაცვას.
2.9. საწარმოს პერსონალის მონაცემთა ბანკში შეაქვს ინფორმაცია პერსონალის შესახებ.

3. HR სპეციალისტის უფლებები

HR სპეციალისტს უფლება აქვს:

3.1. მოითხოვონ შრომის კანონმდებლობის დებულებების, პერსონალის მართვის სამსახურის უფროსის გადაწყვეტილებების დაცვა.
3.2. წარადგინოს წინადადებები ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გასაუმჯობესებლად.
3.3. განსაზღვრულ ვადებში მოითხოვოს ორგანიზაციის განყოფილებებისაგან მის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე საჭირო ინფორმაციის მიწოდება.
3.4. ორგანიზაციის განყოფილებების თანამშრომლებს მიაწოდონ განმარტებები, მითითებები და რეკომენდაციები მათი კომპეტენციის ფარგლებში სამუშაოს ორგანიზებისთვის.
3.5. შეატყობინეთ მენეჯერს შესრულებულ სამუშაოსთან დაკავშირებით გამოვლენილი ყველა დარღვევისა და ხარვეზის შესახებ.

4. HR სპეციალისტის პასუხისმგებლობა

ადამიანური რესურსების სპეციალისტი პასუხისმგებელია:

4.1. არასწორი შესრულება ან შეუსრულებლობა სამსახურებრივი მოვალეობებიამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული – მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში რუსეთის ფედერაცია.
4.2. მათი საქმიანობის დროს ჩადენილი დანაშაულები - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.
4.3. საწარმოსთვის მატერიალური ზიანის მიყენება - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.

სამუშაო აღწერილობის ნიმუში HR სპეციალისტისთვის

სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში შედგენილია პროფესიული სტანდარტის გათვალისწინებით

1. ზოგადი დებულებები

1.1. HR სპეციალისტის პოზიციაზე მიიღება შემდეგი პირები:

1) საშუალო პროფესიული განათლების მქონე საშუალო დონის სპეციალისტების გადამზადების პროგრამებში;

2) დამატებითი პროფესიული საგანმანათლებლო პროგრამების ქონა პროფესიული გადამზადება, პროფესიული განვითარების პროგრამები.

1.2. ადამიანური რესურსების სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:

1) რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, რომლებიც არეგულირებს უფლებებსა და მოვალეობებს სამთავრობო სააგენტოები, პროფკავშირები და თანამშრომელთა სხვა წარმომადგენლობითი ორგანოები სააღრიცხვო დოკუმენტაციის წარდგენას;

2) რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა პერსონალური მონაცემების შესახებ;

3) პერსონალის დოკუმენტაციის რეგისტრაციის, შენახვისა და შენახვის წესი;

4) პერსონალის მოძრაობის აღრიცხვისა და დადგენილი ანგარიშგების შედგენის წესი;

5) სამუშაო პროცესის საფუძვლები და დოკუმენტაციის მხარდაჭერა;

6) დოკუმენტებისა და ინფორმაციის ანალიზისა და სისტემატიზაციის ტექნოლოგიები, მეთოდები და ტექნიკა;

7) თანამშრომელთა სტაჟის, შეღავათების, კომპენსაციების, პენსიების რეგისტრაციის გაანგარიშების წესი;

8) ორგანიზაციის სტრუქტურა;

9) რუსეთის ფედერაციის საარქივო კანონმდებლობისა და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების საფუძვლები პერსონალის შესახებ დოკუმენტაციის შენარჩუნების თვალსაზრისით;

10) პერსონალისთვის ადმინისტრაციული და ორგანიზაციული დოკუმენტების გაცემის წესის მარეგულირებელი ორგანიზაციის ადგილობრივი დებულება;

11) ეთიკისა და საქმიანი კომუნიკაციის ნორმები;

12) კომპიუტერული მეცნიერების ძირითადი საფუძვლები, კონსტრუქციული მშენებლობა ინფორმაციული სისტემებიდა მათთან მუშაობის თავისებურებები;

13) შრომის კანონმდებლობა და შრომის სამართლის ნორმების შემცველი სხვა აქტები;

14) შრომის შინაგანაწესი;

15) შრომის დაცვის მოთხოვნები და სახანძრო უსაფრთხოების წესები;

16) ……… (სხვა მოთხოვნები საჭირო ცოდნისთვის)

1.3. HR სპეციალისტს უნდა შეეძლოს:

1) პერსონალისთვის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის პროექტების შემუშავება;

2) შეადგინოს პერსონალის დოკუმენტები რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობისა და ორგანიზაციის ადგილობრივი რეგლამენტის მოთხოვნების შესაბამისად;

3) აწარმოოს ჩანაწერები და დაარეგისტრიროს დოკუმენტები საინფორმაციო სისტემებში და ფიზიკურ მედიაში;

4) დოკუმენტების შენახვის ორგანიზება რუსეთის ფედერაციის შრომითი, საარქივო კანონმდებლობისა და ორგანიზაციის ადგილობრივი რეგლამენტის მოთხოვნების შესაბამისად;

5) პერსონალის დოკუმენტების ანალიზი და ინფორმაციის გადაცემა მონაცემთა ბაზებსა და ანგარიშებში;

6) დოკუმენტებში არსებული შეცდომების, უზუსტობების, შესწორებებისა და მცდარი ინფორმაციის იდენტიფიცირება, დოკუმენტების კანონიერების დადგენა;

7) საინფორმაციო სისტემებთან და მონაცემთა ბაზებთან მუშაობა პერსონალის შესახებ სტატისტიკური და საანგარიშგებო ინფორმაციის შესანარჩუნებლად;

8) შეიმუშავებს საკადრო დოკუმენტაციის პროექტებს;

9) შეიმუშავებს საკადრო დოკუმენტაციის დამუშავების დადგენილი წესის კორექტირების გეგმას და მიღებული ცვლილებების განხორციელებას;

10) აკონტროლებს თანამშრომლების ყოფნას სამუშაო ადგილზე;

11) სახელმწიფო ორგანოებში, პროფკავშირებსა და თანამშრომელთა სხვა წარმომადგენლობით ორგანოებში წარდგენილი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შედგენა;

12) გააანალიზოს სახელმწიფო ორგანოებისა და ორგანიზაციების უფლებებისა და მოვალეობების მარეგულირებელი წესები, პროცედურები და პროცედურები საკადრო დოკუმენტაციის გაცვლასთან დაკავშირებით;

13) აწარმოოს საქმიანი მიმოწერა;

14) დაიცვას საქმიანი კომუნიკაციის ეთიკის ნორმები;

15) ……… (სხვა უნარები და შესაძლებლობები)

1.4. HR სპეციალისტი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:

1) ……… (შემადგენელი დოკუმენტის დასახელება)

2) დებულება ……… (სტრუქტურული ერთეულის დასახელება)

3) ეს სამუშაო აღწერილობა;

4) ……… (ადგილობრივი დებულებების დასახელებები, რომლებიც არეგულირებს შრომის ფუნქციებს თანამდებობის მიხედვით)

1.5. HR სპეციალისტი პირდაპირ ექვემდებარება ……… (ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება)

1.6. ……… (სხვა ზოგადი დებულებები)

2. შრომითი ფუნქციები

2.1. დოკუმენტაციის მხარდაჭერა პერსონალთან მუშაობისთვის:

1) პერსონალის შესახებ ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის წარმოება;

2) პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების შესახებ დოკუმენტაციის წარმოება;

3) პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების პროცესებისა და სამუშაო პროცესის ადმინისტრირება, პერსონალის შესახებ დოკუმენტების წარდგენა სახელმწიფო ორგანოებში.

2.2. ……… (სხვა ფუნქციები)

3. სამუშაო მოვალეობები

3.1. ადამიანური რესურსების სპეციალისტს აქვს შემდეგი მოვალეობები:

3.1.1. Როგორც ნაწილი შრომითი ფუნქციაპუნქტებში მითითებული. ამ სამუშაოს აღწერილობის 1 პუნქტი 2.1:

1) ახორციელებს შემოსული საკადრო დოკუმენტაციის დამუშავებას და ანალიზს;

2) შეიმუშავებს და ადგენს საკადრო დოკუმენტაციას (პირველადი, საბუღალტრო, დაგეგმარების, სოციალური უზრუნველყოფის, ორგანიზაციული, ადმინისტრაციული);

3) ახორციელებს პერსონალის შესახებ ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის აღრიცხვას, აღრიცხვასა და მიმდინარე შენახვას.

3.1.2. პუნქტებში მითითებული შრომითი ფუნქციის ფარგლებში. ამ სამუშაოს აღწერილობის 2 პუნქტი 2.1:

1) ამზადებს დოკუმენტაციის პროექტებს პერსონალის მართვის პროცედურების, აღრიცხვისა და პერსონალის გადაადგილების შესახებ;

2) ორგანიზებას უწევს საკადრო დოკუმენტაციის გადაადგილების სისტემას;

3) აგროვებს და ამოწმებს თანამშრომელთა პირად დოკუმენტებს;

4) ამზადებს და ახორციელებს თანამშრომელთა და თანამდებობის პირთა მოთხოვნით, ასლებს, ამონაწერებს პერსონალის დოკუმენტებიდან, სერტიფიკატებიდან, სტაჟის შესახებ ინფორმაციას, შეღავათებს, გარანტიებს, კომპენსაციას და თანამშრომელთა შესახებ სხვა ინფორმაციას;

5) დასაქმებულს გასცემს საკადრო დოკუმენტაციას მისი შრომითი საქმიანობის შესახებ;

6) პერსონალს აწვდის ორგანიზაციის ორგანიზაციულ, ადმინისტრაციულ და საკადრო დოკუმენტაციას;

7) აწარმოოს თანამშრომელთა სამუშაო დროის აღრიცხვა;

8) ახორციელებს საკადრო დოკუმენტაციის აღრიცხვას, აღრიცხვას, ოპერატიულ შენახვას, არქივში წარდგენის მომზადებას.

3.1.3. პუნქტებში მითითებული შრომითი ფუნქციის ფარგლებში. ამ სამუშაოს აღწერილობის 3 პუნქტი 2.1:

1) ორგანიზებას უწევს პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების სამუშაო პროცესს;

2) ორგანიზებას უწევს პერსონალის შესახებ საბუთების სახელმწიფო ორგანოებში წარდგენის სამუშაო პროცესს;

3) ახორციელებს ორგანიზაციის რეგისტრაციას სახელმწიფო ორგანოებში;

4) ამზადებს:

სახელმწიფო ორგანოების, პროფკავშირების და თანამშრომელთა სხვა წარმომადგენლობითი ორგანოების მოთხოვნით, დედნები, ამონაწერები, დოკუმენტების ასლები;

შეტყობინებები, ანგარიშგება და სტატისტიკური ინფორმაცია პერსონალის შესახებ;

ინფორმაცია შრომითი ან სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულების დადების შესახებ სამუშაოს (მომსახურების გაწევის) მოქალაქესთან, რომელსაც ეკავა თანამდებობები სახელმწიფო ან მუნიციპალურ სამსახურში, რომელთა ჩამონათვალი დადგენილია რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით.

3.1.4. შრომითი ფუნქციების შესრულების ფარგლებში იგი ასრულებს უშუალო ხელმძღვანელის მითითებებს.

3.1.5. ……… (სხვა მოვალეობები)

3.2. ……… (სხვა სამუშაოს აღწერილობები)

4. უფლებები

HR სპეციალისტს უფლება აქვს:

4.1. მონაწილეობა მიიღოს გადაწყვეტილებების პროექტების განხილვაში, შეხვედრებში მათი მომზადებისა და განხორციელების შესახებ.

4.2. სთხოვეთ უშუალო ხელმძღვანელს განმარტებები და განმარტებები ამ ინსტრუქციების, გაცემული დავალებების შესახებ.

4.3. მოითხოვეთ უშუალო ხელმძღვანელის სახელით და მიიღეთ ორგანიზაციის სხვა თანამშრომლებისგან საჭირო ინფორმაცია, დავალების შესასრულებლად აუცილებელი დოკუმენტები.

4.4. გაეცანით ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებების პროექტებს მის მიერ შესრულებულ ფუნქციასთან დაკავშირებით, მის თანამდებობაზე უფლება-მოვალეობების განმსაზღვრელ დოკუმენტებს, შრომითი ფუნქციების შესრულების ხარისხის შეფასების კრიტერიუმებს.

4.5. წარუდგინონ წინადადებები შრომის ორგანიზაციის შესახებ თავიანთი შრომითი ფუნქციების ფარგლებში მათი უშუალო ხელმძღვანელის განსახილველად.

4.6. შესრულებულ მოვალეობებთან დაკავშირებული საკითხების განხილვაში მონაწილეობა.

4.7. ……… (სხვა უფლებები)

5. პასუხისმგებლობა

5.1. ადამიანური რესურსების სპეციალისტი პასუხისმგებელია:

ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით, ბუღალტრული აღრიცხვის კანონმდებლობით დადგენილი წესით;

მათი საქმიანობის დროს ჩადენილი დანაშაულებისა და დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილი წესით;

ორგანიზაციისთვის ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით.

5.2. ……… (სხვა პასუხისმგებლობის დებულებები)

6. დასკვნითი დებულებები

6.1. სამუშაოს ეს აღწერილობა შემუშავებულია პროფესიონალური სტანდარტის საფუძველზე "", რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის შრომის სამინისტროს 2015 წლის 06 ოქტომბრის N 691n ბრძანებით, ... ... ... (ორგანიზაციის დეტალები ადგილობრივი რეგულაციები)

6.2. დასაქმებულის ამ სამუშაო აღწერილობის გაცნობა ხორციელდება დასაქმებისთანავე (სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმებამდე). ის, რომ თანამშრომელი იცნობს ამ სამუშაოს აღწერილობას, დასტურდება ……… (ხელმოწერა გაცნობის ფურცელზე, რომელიც წარმოადგენს ამ ინსტრუქციის განუყოფელ ნაწილს (სამსახურის აღწერილობის გაცნობის ჟურნალში); სამუშაოს აღწერილობის ასლში. ინახება დამსაქმებლის მიერ; წინააღმდეგ შემთხვევაში)

6.3. ……… (სხვა საბოლოო დებულებები)

კომპანიის საკადრო ჩანაწერების მართვას ახორციელებს პერსონალის განყოფილების ინსპექტორი, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, პერსონალის ინსპექტორი ან პერსონალის ოფიცერი. შრომის სამინისტროს 1998 წლის 21 აგვისტოს დადგენილებაში აღწერილი იყო მისი ყოველდღიური მოვალეობები. ამავე დროს, სპეციალიზებული ერთი დირექტორიაკვალიფიკაციის მიხედვით მიუთითებს 15-მდე პროფესია, რომლებიც ხელმძღვანელობენ პერსონალის სამუშაო აღწერილობით. იგი ნათლად განსაზღვრავს პერსონალთან ურთიერთობის საზღვრებს, ძირითად პასუხისმგებლობებს, მოთხოვნებსა და ფუნქციებს, ასევე დოკუმენტაციის შენახვის წესებსა და პროცედურებს. მიუხედავად იმისა, რომ ეს მისი მთავარი და ფუნდამენტური ამოცანაა, მას ასევე შეუძლია მონაწილეობა მიიღოს თანამშრომლების მენეჯმენტში სხვა ამოცანების გადაჭრაშიც. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა მოთხოვნებს აყენებს სპეციალისტს ესა თუ ის ორგანიზაცია, რომელშიც ის ახორციელებს თავის საქმიანობას.

სამუშაო მოთხოვნები HR ოფიცერისთვის

პერსონალის ოფიცერს შეიძლება ეწოდოს პერსონალის განყოფილების სპეციალისტი, პერსონალის ინსპექტორი, პერსონალის განყოფილების უფროსი და ასევე, ამა თუ იმ ხარისხით, დააკავშიროთ კიდევ ათეული პროფესია ამ სახელთან. მაგრამ პერსონალის დოკუმენტებთან მუშაობის ზოგადი აქცენტის მიუხედავად, მნიშვნელოვანი განსხვავებებია. მოდით შევხედოთ მათ.

მოთხოვნები ადამიანური რესურსების სპეციალისტისთვის

პერსონალის განყოფილებაში სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობას ადგენს პერსონალის სამსახურის უფროსი. და მას ამტკიცებს ორგანიზაციის უმაღლესი მენეჯმენტი. იგი ნათლად ასახავს სპეციალისტის მოვალეობებს, უფლებამოსილებებს, ფუნქციებს, მიუთითებს ორგანიზაციის შინაგანაწესზე. სპეციალისტი შეიძლება გახდეს ადამიანი, რომელსაც აქვს საკმარისი პროფესიული მომზადება, ერთწლიანი სამუშაო გამოცდილება და საჭირო განათლების ხელმისაწვდომობა.

ვინაიდან ეს სპეციალობა უზრუნველყოფს კონფიდენციალურ ინფორმაციაზე წვდომას, თანამშრომელი პასუხისმგებელია მის ქმედებებზე. ხოლო იმ შემთხვევაში, თუ მისმა ქმედებებმა ზიანი მიაყენა კომპანიას, ის პასუხს აგებს მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

ადამიანური რესურსების სპეციალისტი ასრულებს შემდეგ დავალებებს:

• დოკუმენტაციის აღრიცხვა პერსონალის აყვანის ან სამსახურიდან გათავისუფლებისას, მათი სხვა საშტატო ერთეულებში გადაყვანისას, შესაბამისად შრომის კოდექსიდა ბრძანებები ლიდერებისგან.
• სამუშაოს აღრიცხვა და ყველა დონის თანამშრომელთა ნებისმიერი მონაცემის შეცვლა დოკუმენტური სტანდარტების შესაბამისად და ამ ცვლილებების შეტანა პერსონალის მონაცემთა ბაზაში.
• მონაცემთა შეგროვება სერტიფიცირებისთვის ან მოწინავე ტრენინგისთვის.
• წახალისებისა და დასჯის მექანიზმის მართვა.
• თანამშრომლების პირადი საქმეების წარმოება, პირადი ინფორმაციის შეგროვება.
• სამუშაო წიგნების და ხელშეკრულებების მომზადება.
• გრაფიკის შემუშავება და მისი შესრულების მონიტორინგი.
• შვებულების პერიოდების განსაზღვრა და მათი შესრულების მონიტორინგი.
• საარქივო დოკუმენტაციის შენახვა.

მოთხოვნები ადამიანური რესურსების ინსპექტორისთვის

სამუშაო პასუხისმგებლობა მოიცავს:

• თანამშრომლების მიღებისა და გათავისუფლების, სამუშაოს ცვლილების შესახებ დოკუმენტაციის შენახვა.
• პერსონალის პირადი ფაილების შენახვა, ცვლილებების შეტანა და დამატებითი მონაცემები.
• სამუშაო წიგნების აღრიცხვა და მათი შენახვა.
• ავადმყოფობის შვებულებასთან, შვებულებასთან და შეღავათებთან დაკავშირებული საქმეები. მათი შესაბამისობის მონიტორინგი.
• პენსიების, სამუშაო შეღავათებისა და ანაზღაურების გამოანგარიშების დოკუმენტაციის დამუშავება.
• პერსონალის მონაცემების ცვლილებების შეტანა მონაცემთა ბაზაში.
• გუნდში შესაძლო პრობლემების იდენტიფიცირება და პერსონალის ბრუნვის მიზეზები.
• არქივთან მუშაობა.

ერთი შეხედვით, სპეციალობას „HR ინსპექტორი“ და პროფესიას „HR სპეციალისტი“ შორის მცირე განსხვავებაა. მაგრამ ესენია: ამ თანამდებობაზე შეიძლება მიღებულ იქნეს საშუალო განათლების მქონე პირი. სტაჟი არ არის ერთ-ერთი მთავარი მოთხოვნა და შეიძლება საერთოდ არ იყოს გათვალისწინებული.

ინსპექტორის მოვალეობებში შედის ღია ვაკანსიებზე პერსონალის შერჩევა წამოყენებული პროფესიული მოთხოვნების შესაბამისად.

მოთხოვნები ადამიანური რესურსების უფროსის მიმართ

მენეჯერული პოზიციის დაკავება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გაქვთ უმაღლესი განათლება და მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება მინიმუმ სამი წლის განმავლობაში. უფროსის თანამდებობაზე პირი ინიშნება უმაღლესი ლიდერის ბრძანებით. ამის შემდეგ ის ანგარიშვალდებულია უშუალოდ მხოლოდ კომპანიის ხელმძღვანელის წინაშე. მისი საქმიანობა ხორციელდება მკაცრად ორგანიზაციის შიდა წესდების, შრომის კოდექსის, სამოქალაქო სამართლის და სხვა. იურიდიული დოკუმენტებისამუშაოს აღწერილობის საფუძველზე.

Სამსახურეობრივი მოვალეობები:

• ორგანიზაციის საკადრო პოლიტიკასთან შესაბამისობის შემუშავება და მონიტორინგი.
• მომუშავე პერსონალის განახლების აუცილებლობის მონიტორინგი.
• საშტატო ერთეულების მართვა არსებული უფლებამოსილებების მიხედვით.
• სერტიფიცირების ჩატარება და მისი შედეგების ანალიზი.
• პერსონალის დათხოვნის, აყვანის ან სხვა თანამდებობებზე გადაყვანის არსებული მექანიზმების გაუმჯობესება.
• პერსონალს შორის ურთიერთქმედების სისტემის გაუმჯობესება.
• პერსონალის განყოფილების მოვალეობების შესრულების მონიტორინგი.
• ჯილდოების და წახალისების შესრულების მონიტორინგი.
• შრომითი დისციპლინის დამყარების ღონისძიებების გატარება, თანამშრომელთა მოტივაციის დონის ამაღლება უშუალო სამუშაო საქმიანობისთვის.

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსი ამზადებს და განიხილავს შიდა ინფორმაციას, რომელიც განკუთვნილია უფროსი მენეჯმენტისთვის. ასევე მის კომპეტენციაშია კონსულტაციების ჩატარება თანამდებობის მიმართულების შესაბამისად. პერსონალის განყოფილების უფროსის მომზადების მაღალ დონეს მოწმობს მისი ცოდნა რუსეთის ფედერაციის სამართლებრივი დოკუმენტების შესახებ, პერსონალის მუშაობის შეფასების სხვადასხვა მეთოდები, ორგანიზაციის სტრუქტურის გაგება, შევსების მოთხოვნების ცოდნა და დამუშავების დოკუმენტაცია, არსებული შრომის სტანდარტები. ინსტრუქცია, რომელიც ასახავს პერსონალის განყოფილების უფროსის, ინსპექტორისა და პერსონალთან მუშაობის სპეციალისტის ყველა მოვალეობას, შედგენილია თითოეული კატეგორიის მოდელის მიხედვით. და ნიშნები სამუშაოზე განაცხადის პროცესში.

HR პოზიციაზე განაცხადის მისაღებად, თქვენ უნდა:

• უზრუნველყოს ყველაფერი Საჭირო საბუთები, არჩეული თანამდებობიდან გამომდინარე, მათ შორის: საჭირო განათლების დიპლომი, სტაჟის დამადასტურებელი დოკუმენტები და ა.შ.
• შევსებული განაცხადის ფორმა.

სამუშაოს აღწერილობის ზოგადი მოდელის მიხედვით, პერსონალის ოფიცერი ეკუთვნის სპეციალისტებს. მისი დანიშვნა ან თანამდებობიდან გათავისუფლება ხდება ორგანიზაციის გენერალური დირექტორის ბრძანების საფუძველზე, უშუალო უფროსის წარდგინებით.

სტატიაში ადრე განვიხილეთ მოთხოვნები აპლიკანტებისთვის თითოეული შესაძლო პოზიციისთვის. კატეგორიიდან გამომდინარე (ინსპექტორი, სპეციალისტი ან ზედამხედველი), სამსახურში მიღებისას, უშუალო ხელმძღვანელი აკონტროლებს მათ შესაბამისობას.

იმ შემთხვევაში, თუ პერსონალის თანამშრომელი დროებით ვერ ასრულებს თავის მოვალეობას, მათ შეასრულებს მის შემცვლელი პირი.

დამსაქმებელმა უნდა იცოდეს შემდეგი:

• იურიდიული და საკანონმდებლო დოკუმენტები, რომლებიც რაიმე ფორმით უკავშირდება შრომის პროცესს, დასაქმებულთა პირადი საქმეების წარმოებისა და მართვის პროცესს, პენსიის გაცემას, სამუშაო წიგნების წარმოებას და შრომითი ხელშეკრულებების გაფორმებას.
• კომპანიის სტრუქტურა და პერსონალის ურთიერთქმედების გზები მასში.
• მოქმედი შრომის სამართალი.
• პერსონალთან მუშაობისა და მოხსენებების მომზადების წესები.
• თანამშრომლების პირადი მონაცემების შენახვის წესები.
• პენსიების შენარჩუნების პროცედურა, შვებულება, შეღავათების დარიცხვა, კომპენსაციები და ა.შ.

კანონის შესაბამისად, ხორციელდება დებულება თავად ორგანიზაციის პერსონალის განყოფილების შესახებ, მისი წესდება, შინაგანაწესი, ხელმძღვანელობის ბრძანებები და სამუშაო აღწერილობა, პერსონალის ოფიცრის საქმიანობა.

შრომის სამინისტროს 1998 წლის 21 აგვისტოს დადგენილებით გათვალისწინებული არსებული და დადგენილი ძირითადი მოვალეობებისა და უფლებების შესაბამისად ორგანიზაცია ადგენს თანამდებობებზე სამუშაოს აღწერილობას. ის შეიძლება შეიცავდეს დამატებით პუნქტებს დამუშავების ან შვებულების პირობებზე, განრიგს, დამატებით მოთხოვნებს და სხვა მნიშვნელოვან პირობებს.

ინსტრუქციების შემუშავებას ახორციელებენ ორგანიზაციის უმაღლესი მენეჯმენტი, მისი მოადგილეები ან პერსონალის უშუალო უფროსები. პროცესში შეთანხმებულია იურისტებთან, ხელს აწერს და ძალაში შედის.

აქ მოცემულია სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში, რომლის საფუძველზეც ორგანიზაციას შეუძლია შეადგინოს საკუთარი ვერსია:

როგორც ინსტრუქციებიდან ჩანს, პერსონალის სპეციალისტი უნდა იყოს დაკავებული არა მხოლოდ თანამშრომელთა შერჩევითა და განთავსებით, არამედ სხვა საქმიანობითაც.

თანაბრად მნიშვნელოვანი პუნქტი, რომელიც უნდა იყოს მითითებული ინსტრუქციებში, არის დასაქმებულის უფლებები.

და არანაკლებ მნიშვნელოვანი განყოფილება არის სპეციალისტის პასუხისმგებლობა, რადგან ის საშუალოდ მუშაობს პირად საქმეებთან და აქვს კონფიდენციალური ინფორმაცია.

ადამიანური რესურსების სპეციალისტის უფლებები

ინსტრუქციების შედგენისას ეს მნიშვნელოვანი პუნქტია, რომელიც არ უნდა გამოტოვოთ. იმისდა მიუხედავად, რომ შედგენილი სამუშაო აღწერილობის კოორდინაცია პერსონალის დაცვის წარმომადგენლობით ორგანოებთან არ არის გათვალისწინებული რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით, დამტკიცება ჩვეულებრივ ხდება იურიდიული დეპარტამენტირათა თავიდან ავიცილოთ დასაქმებულთა უფლებების დარღვევა.

პერსონალის ოფიცერს აქვს შემდეგი უფლებები:

• გაეცნოს კომპანიის ხელმძღვანელთა არსებულ დოკუმენტაციას და უშუალოდ მის საქმიანობასთან დაკავშირებულ გადაწყვეტილებებს.
• ჰქონდეს ინფორმაციაზე წვდომა, რომელიც აუცილებელია მისი სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად.
• წარადგინოს წინადადებები სამუშაოსა და მისი საქმიანობის შესრულებასთან უშუალოდ დაკავშირებული პირობების გასაუმჯობესებლად.
• მიიღეთ მოვალეობის შესრულების ტექნიკური და ინფორმაციული პირობების სრული ხარისხიანი ორგანიზაცია.

ადამიანური რესურსების სპეციალისტის პასუხისმგებლობა

პერსონალის ოფიცერი პასუხისმგებელია რუსეთის კანონმდებლობის შესაბამისად მისი პირდაპირი მოვალეობების დარღვევისთვის:

• უშუალო მოვალეობის შეუსრულებლობის ან უხარისხოდ შესრულების შემთხვევაში.
• ორგანიზაციის მითითებებისა და ბრძანებების, შრომის დებულებების და სათანადო დისციპლინის დარღვევის შემთხვევაში.
• სავაჭრო საიდუმლოების დარღვევის ან პერსონალის პერსონალური მონაცემების გამჟღავნების შემთხვევაში.

კომპანიის ხელმძღვანელს ან პერსონალის განყოფილების უფროსს, რომლის ამოცანაა პერსონალის განყოფილების საქმიანობის რეგულირება, შეიძლება დაეკისროს პასუხისმგებლობა:

• თანამშრომლებთან ოფიციალური კონტრაქტების არარსებობა.
• პირადი საკითხების ნაკლებობა.
• არ არის შვებულების განრიგი.
• შრომის დაცვის შესახებ დოკუმენტაციის ნაკლებობა.

პროფესიის თავისებურებები, რომელთა წინაშეც დგას პერსონალის ოფიცერი

პერსონალის ოფიცერი, მიუხედავად მისი მოვალეობების ვრცელი ჩამონათვალისა, პირველ რიგში მონაწილეობს კონკრეტულ ორგანიზაციაში დოკუმენტაციის შენახვაში. ეს არის ბრძანებები, შრომითი ხელშეკრულებები, დებულებები, თანამშრომელთა განცხადებები, სამხედრო აღრიცხვა, პენსია, შეღავათიანი და ა.შ.

რა მახასიათებლები აქვს ამ თანამდებობის სპეციალისტს?

დადებითი მოიცავს:

• შრომის რეჟიმი. იშვიათ შემთხვევებში შეიძლება მოხდეს დამუშავება. ძირითადად, ეს არის სტანდარტული განრიგი ფიქსირებული ჩვეულებრივი დასვენების დღეებით (შაბათი და კვირა), ასევე არასამუშაო დღეები სახალხო დღესასწაულებზე. ყველაზე ხშირად მუშაობს 9:00 საათიდან 18:00 საათამდე, ლანჩის შესვენების ჩათვლით.
• სტაბილური სოციალური პაკეტი, რომელიც მოიცავს ყველა საჭირო გადახდას.

მცირე ორგანიზაციებში შეიძლება დაირღვეს დასაქმებულთა უფლებები, არ იყოს სოციალური პაკეტი ან ოფიციალური რეგისტრაცია. ამიტომ, სამუშაოზე განაცხადის დროს, უპირატესობა უნდა მიანიჭოთ მხოლოდ სანდო კომპანიებს, რომლებიც ზრუნავენ თავიანთ თანამშრომლებზე.

• ქაღალდის მუშაობა დიდი მობილურობის გარეშე.
• შესაძლებლობა კარიერული განვითარებადა მაღალი ხელფასი.
• Ოფისის სამუშაო.

უარყოფითი მხარეები მოიცავს შემდეგს:

• გარდა უშუალო მოვალეობებისა, დიდი რაოდენობით დამატებითი, რომელიც ყოველთვის პირდაპირ არ არის დაკავშირებული სპეციალობასთან.
• ყოფნა თანამშრომლებსა და უფროსებს შორის. ეს შეიძლება იყოს მინუსი, როდესაც თქვენ უნდა მოაგვაროთ უარყოფითი სიტუაციები.
• ზოგისთვის, ოფისში საბუთები მინუსად გამოიყურება.
• მონოტონური.
• შესაძლო უთანხმოება ბუღალტერიასთან მუშაობაში.
• პასუხისმგებლობა მიღებული თანამშრომლის არაკეთილსინდისიერების შემთხვევაში.

HR თანამშრომელი მუდმივად ხვდება ახალ ადამიანებს და უნდა ჰქონდეს კომუნიკაციის უნარი, შეძლოს ადამიანებისა და მათი მუშაობის ორგანიზება, იყოს მეგობრული და ამავე დროს დაეუფლოს პერსონალის შეფასების თანამედროვე მეთოდებს. მას უნდა ჰქონდეს ურთიერთგაგების უნარ-ჩვევები და თავისი მუშაობა ურთიერთთანამშრომლობაზე უნდა დაფუძნდეს. გარდა ამისა, თავის საქმიანობაში, პერსონალის ოფიცერი მუდმივად აწყდება ინტერაქციას მესამე მხარის ორგანიზაციებთან. როგორიცაა საპენსიო ფონდი, შრომის სახელმწიფო ინსპექცია და სხვა).

ამ დარგის სპეციალისტის კომპეტენცია ასევე დამოკიდებულია აღჭურვილობისა და ავტომატიზაციის ხელსაწყოების გამოყენების უნარზე.

დასკვნა

შეჯამებით, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ კადრების პროფესია დღეს მნიშვნელოვანი და მნიშვნელოვანია თანამედროვე სამყარო. ის ეხება არა მხოლოდ კომპანიის პერსონალის შერჩევას, არამედ დიდი რაოდენობით დოკუმენტაციას. ძირითადად, ეს ნამუშევარი სწორედ მას უკავშირდება: არქივირება, პირადი ფაილები, დოკუმენტირებათანამშრომელთა სხვა თანამდებობებზე მიღება, დათხოვნა და გადაადგილება, სამხედრო აღრიცხვა, პენსიების რეგისტრაცია, არდადეგები და განრიგი. ეს პროფესიას გააკეთებსვისაც უყვარს მყუდრო ოფისში არააქტიური მუშაობა.

ამის მიუხედავად, პერსონალის განყოფილებაში სპეციალისტის თანამდებობა გულისხმობს შემდეგ უნარებს: კომუნიკაციის უნარს, კეთილგანწყობას, ორგანიზაციულ უნარებს, კანონმდებლობის კარგ ცოდნას, რაც ასე თუ ისე ეხება შრომის ოფისში მუშაობას.

პერსონალის განყოფილებას აქვს ვაკანსიების არჩევანიც: ინსპექტორი, სპეციალისტი და უფროსი. თითოეული მოიცავს გარკვეული უნარებისა და თვისებების საკუთარ დონეს. მაგალითად, მხოლოდ განმცხადებელს, რომელსაც აქვს უმაღლესი განათლებადა აქვს მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება. გამოცდილების გარეშე, შეგიძლიათ გახდეთ ინსპექტორი, შემდეგ კი კარიერის კიბეზე ასვლა.

როგორც ნებისმიერ სხვა სპეციალობას, პერსონალის ოფიცრისთვის არის დადგენილი სამუშაოს აღწერილობის შაბლონი, რომლის საფუძველზეც სხვადასხვა ორგანიზაცია ამტკიცებს საკუთარს. ამასთან, მიუთითებენ დამატებით პირობებზე კომპანიის დეტალების, პროფესიის მოთხოვნებისა და ვალდებულებების მიხედვით. ასევე, მათ ჩამოაყალიბეს თანამშრომლის ყველა უფლება, პასუხისმგებლობა და თანამშრომლობის პირობები.

ამ ვიდეოში შეგიძლიათ გაეცნოთ პერსონალის სპეციალისტის პროფესიის თავისებურებებს და, შესაძლოა, ისწავლოთ რაიმე ახალი თქვენთვის, რაც არ იყო გათვალისწინებული სტატიაში:

სამუშაოს აღწერა HR სპეციალისტისთვის (მენეჯერი)
დამტკიცება
აღმასრულებელი დირექტორი
გვარი I.O.________________
"________"____________ ____ გ.
1. ზოგადი დებულებები
1.1. ადამიანური რესურსების სპეციალისტი პროფესიულ კატეგორიას მიეკუთვნება.
1.2. თანამდებობაზე ინიშნება საკადრო ჩანაწერების მართვის სპეციალისტი და თანამდებობიდან ათავისუფლებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით დეპარტამენტის უფროსის წარდგინებით.
1.3. ამის შესახებ ადამიანური რესურსების სპეციალისტი პირდაპირ წერს.
1.4. საკადრო საქმისწარმოების სპეციალისტის არყოფნის დროს მის უფლებებსა და მოვალეობებს ასრულებს დადგენილი წესით დანიშნული პირი.
1.5. საკადრო საქმისწარმოების სპეციალისტის თანამდებობაზე ინიშნება სპეციალობის უმაღლესი პროფესიული განათლების მქონე, არანაკლებ 1 წლიანი სამუშაო გამოცდილება.
1.6. ადამიანური რესურსების სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:
- საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, მეთოდოლოგიური მასალები პერსონალის მართვის შესახებ;
- რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა;
- პროფილი, საწარმოს სპეციალიზაცია.
- ორგანიზაციის სტრუქტურა და პერსონალი, კომპანიის განყოფილებებს შორის ურთიერთქმედების სისტემა.
- პერსონალის საჭიროების დადგენის პროცედურა;
- პერსონალის პროფესიული და საკვალიფიკაციო სტრუქტურის ანალიზის მეთოდები;
- ;
- თანამდებობაზე დანიშვნის (არჩევის) წესი;
- პერსონალთან და მათ გადაადგილებასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის შენახვისა და შენახვის პროცედურა;
- ორგანიზაციის პერსონალის შესახებ მონაცემთა ბანკის ფორმირებისა და შენახვის პროცედურა;
- პერსონალის შესახებ ანგარიშების შედგენის პროცედურა;
- შრომის ფსიქოლოგიის და სოციოლოგიის საფუძვლები;
- იცის როგორ გადაჭრას შრომითი დავები და კონფლიქტები;
- ეკონომიკის საფუძვლები, შრომის ორგანიზება და მენეჯმენტი;
- შრომის დაცვის წესები.
1.7. HR სპეციალისტი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:
- რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტები;
- კომპანიის წესდება, შრომის შინაგანაწესი, კომპანიის სხვა მარეგულირებელი აქტები;
- ხელმძღვანელობის ბრძანებები და დირექტივები;
- ეს სამუშაო აღწერა.
2. HR სპეციალისტის სამუშაო მოვალეობები
ადამიანური რესურსების სპეციალისტი ასრულებს შემდეგ მოვალეობებს:
2.1. ასრულებს HR ადმინისტრირების სამუშაოებს.
2.2. ახორციელებს ორგანიზაციის და მისი დანაყოფების პერსონალის თანამდებობებისა და პროფესიული კვალიფიკაციის სტრუქტურის შესწავლას და ანალიზს.
2.3. აწარმოებს საკადრო ჩანაწერებს, რომლებიც დაკავშირებულია თანამშრომელთა მიღებასთან, გადაყვანასთან, გათავისუფლებასთან, თანამშრომელთა ატესტაციის შედეგებთან.
2.4. აცნობებს ორგანიზაციის თანამშრომლებს არსებული ვაკანსიების შესახებ.
2.5. მონაწილეობს პერსონალის განვითარების, კარიერის დაგეგმვის, ტრენინგისა და პერსონალის განვითარების წინადადებების მომზადებაში.
2.6. აანალიზებს შრომის დისციპლინის მდგომარეობას და ორგანიზაციის თანამშრომლების მიერ შრომის შინაგანაწესის წესების შესრულებას, პერსონალის გადაადგილებას.
2.7. მონაწილეობს პერსონალის ბრუნვის შემცირებისა და შრომის დისციპლინის გაუმჯობესების ღონისძიებების შემუშავებაში.
2.8. ზედამხედველობას უწევს სამუშაო წიგნების შენახვისა და შევსების, შეღავათებისა და კომპენსაციის დადგენის დოკუმენტების მომზადებას და თანამშრომლებზე პენსიის გაცემის წესების დაცვას.
2.9. საწარმოს პერსონალის მონაცემთა ბანკში შეაქვს ინფორმაცია პერსონალის შესახებ.
3. HR სპეციალისტის უფლებები
HR სპეციალისტს უფლება აქვს:
3.1. მოითხოვონ შრომის კანონმდებლობის დებულებების, პერსონალის მართვის სამსახურის უფროსის გადაწყვეტილებების დაცვა.
3.2. წარადგინოს წინადადებები ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გასაუმჯობესებლად.
3.3. განსაზღვრულ ვადებში მოითხოვოს ორგანიზაციის განყოფილებებისაგან მის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე საჭირო ინფორმაციის მიწოდება.
3.4. ორგანიზაციის განყოფილებების თანამშრომლებს მიაწოდონ განმარტებები, მითითებები და რეკომენდაციები მათი კომპეტენციის ფარგლებში სამუშაოს ორგანიზებისთვის.
3.5. შეატყობინეთ მენეჯერს შესრულებულ სამუშაოსთან დაკავშირებით გამოვლენილი ყველა დარღვევისა და ხარვეზის შესახებ.
4. HR სპეციალისტის პასუხისმგებლობა
ადამიანური რესურსების სპეციალისტი პასუხისმგებელია:
4.1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების არაჯეროვნად შესრულება ან შეუსრულებლობა - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.
4.2. მათი საქმიანობის დროს ჩადენილი დანაშაულები - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.
4.3. საწარმოსთვის მატერიალური ზიანის მიყენება - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.

ვინ არიან ის ახალგაზრდა ლომები, რომლებიც დედამიწის პირისაგან დაგვაშორებენ? B. G. თუ არ გესმით რას ვგულისხმობ, თქვენ არ ხართ ტრენდში და აშკარად არ გესმით არაფერი ახალი თაობის HR-ების შესახებ. ისინი სრულიად განათლებულები არიან ახალი ცოდნით, წარმოუდგენლად მოწინავე ახალგაზრდები. ისინი ადამიანებზე არიან და არა ამაზე...

იგივე დავალებები, იგივე ხელფასები, მაგრამ შუადღის ერთ საათზე შეგიძლიათ სახლში წასვლა. კომპანია ამ გრაფიკით წელიწადნახევარია მუშაობს. 2017 წლის ბოლოს გერმანულმა Lasse Rheingans-მა შეიძინა პატარა საკონსულტაციო ფირმაგადარქმევა Rheingans Digital Enabler. ის მაშინვე...

ბლოგერისა და პუბლიცისტი კევინ დრამის სვეტის თარგმანი მომავლის შესახებ, რომელშიც ხელოვნური ინტელექტი ჩაანაცვლებს ადამიანებს შრომის ბაზარზე. მომდევნო 40 წელიწადში რობოტები აიღებენ თქვენს სამუშაოებს. არ აქვს მნიშვნელობა ვისთვის მუშაობ. თხრიან თხრილებს? რობოტი უკეთ გათხრის მათ. სტატიების დაწერა...

ანა საფრონოვა ახალგაზრდობაში კატერინა პოგოდინას სურდა უნივერსიტეტში ჩაბარება ინგლისურ განყოფილებაში, მაგრამ კონკურსი არ ჩააბარა. დღეს ის საუბრობს სამზე უცხო ენებიდა არის ტოპ მენეჯერი ერთ-ერთ უმსხვილეს საერთაშორისო კომპანიაში ენობრივი მარცხის შემდეგ.

ჯეკ ზენგერი და ჯოზეფ ფოლკმენი საიდუმლო არ არის, რომ ემოციები გადამდებია. მაგალითად, სან დიეგოს უნივერსიტეტის ჯეიმს ფაულერის და ჰარვარდის ნიკოლას კრისტაკისის მიერ ჩატარებულმა კვლევამ აჩვენა, რომ სიხარული ადამიანიდან ადამიანზე გადადის. თუ შენი მეგობარი...

უნდა იყვნენ თუ არა ქველმოქმედნი მათხოვრები, შეუძლიათ დაეხმარონ ბიზნესს და არის თუ არა სამარცხვინო იყო ემოციურად რაციონალური - Esquire ესაუბრა სვეტლანა მირონიუკს, მეგობრების ფონდის გამგეობის წევრს, რომელიც ეხმარება რუსულ ქველმოქმედებას საქმიან ბაზაზე...

სამუშაოს ეს აღწერა შემუშავებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დებულებების შესაბამისად, პროფესიული სტანდარტის "HR სპეციალისტი" (კოდი A "პერსონალთან მუშაობის დოკუმენტური მხარდაჭერა", კვალიფიკაციის დონე - 5), დამტკიცებული ბრძანებით. რუსეთის ფედერაციის შრომისა და სოციალური დაცვის სამინისტროს 2015 წლის 6 ოქტომბრის No691n და სხვა რეგულაციები, რომლებიც არეგულირებს შრომით ურთიერთობებს რუსეთის ფედერაციაში.

11.03.2016

48256

HR სპეციალისტის სამუშაოს აღწერილობა, პროფესიული სტანდარტის შესაბამისად „HR Specialist“

სამუშაოს ეს აღწერა შემუშავებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დებულებების შესაბამისად (კოდი A "პერსონალთან მუშაობის დოკუმენტური მხარდაჭერა", კვალიფიკაციის დონე - 5), დამტკიცებული საქართველოს შრომისა და სოციალური დაცვის სამინისტროს ბრძანებით. რუსეთის ფედერაცია 2015 წლის 6 ოქტომბრის No691n და სხვა რეგულაციები, რომლებიც არეგულირებს შრომით ურთიერთობებს რუსეთის ფედერაციაში.

2016 წლის 1 ივლისიდან ორგანიზაციებს მოუწევთ პროფესიული სტანდარტების გამოყენება, თუ შრომის კოდექსი სხვა ფედერალური კანონებისხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები ადგენენ მოთხოვნებს იმ კვალიფიკაციისთვის, რომელიც აუცილებელია თანამშრომლისთვის გარკვეული შრომითი ფუნქციის შესასრულებლად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 195.3 მუხლის 1 ნაწილი, შესწორებული 2016 წლის 1 ივლისიდან).

შესაძლო ვაკანსიის დასახელება:
- HR სპეციალისტი;
- პერსონალთან მუშაობის დოკუმენტური მხარდაჭერის სპეციალისტი;
- პერსონალის დოკუმენტური მხარდაჭერის სპეციალისტი;
- პერსონალის სპეციალისტი.

შესრულებული დავალებები:
— პერსონალის შესახებ ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის წარმოება;
- პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების შესახებ დოკუმენტაციის წარმოება;
– პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების პროცესებისა და სამუშაო პროცესის ადმინისტრირება, პერსონალის შესახებ დოკუმენტების წარდგენა სახელმწიფო ორგანოებში.

განათლების მოთხოვნები:
საშუალო პროფესიული: სასწავლო პროგრამა საშუალო დონის სპეციალისტებისთვის, დამატებითი პროფესიული გადამზადების პროგრამები პროფესიული გადამზადებისთვის, კვალიფიკაციის ამაღლება

Შენიშვნა:
თანამშრომელი, რომელიც ადრე იყო დაქირავებული და არ აკმაყოფილებს მისი თანამდებობის პროფესიული სტანდარტის მოთხოვნებს, არ შეიძლება გათავისუფლდეს სამსახურიდან. იმ შემთხვევაში, თუ მისი განათლების დონე საჭირო დონეზე დაბალია, მას სჭირდება სწავლის გაგრძელება ან ინდივიდუალური სასწავლო პროგრამის შემუშავება.

თუ თანამშრომლის წოდება მითითებულია შრომითი ხელშეკრულება, არ აკმაყოფილებს პროფესიულ სტანდარტს, რომლის მოთხოვნებიც მას ეხება, ეს ასევე არ არის მისი გათავისუფლების საფუძველი. ამ შემთხვევაში დამსაქმებელმა უნდა გადაიყვანოს იგი სხვა თანამდებობაზე შესაბამისი სახელით. და მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი უარს იტყვის ასეთ გადაცემაზე, მენეჯმენტს უფლება აქვს გაათავისუფლოს იგი თანამდებობის შემცირებით, დადგენილი პროცედურის შესაბამისად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 180-ე მუხლი).

იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი უარს იტყვის კვალიფიკაციის ამაღლებაზე ან დამატებით განათლებაზე, ის შეიძლება გათავისუფლდეს სერთიფიკატის შედეგების საფუძველზე. ეს შეიძლება გაკეთდეს, თუ მისი თანხმობა არ არის მიღებული ან დამსაქმებელს არ აქვს შესაძლებლობა შესთავაზოს მას ვაკანსია მისი სპეციალობისა და კვალიფიკაციის შესაბამისი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის პირველი მუხლის 3 პუნქტი).

თუ თანამშრომელი კეთილსინდისიერად ასრულებს თავის შრომით მოვალეობებს და მით უმეტეს, რომ გაიარა სერთიფიკატი, დამსაქმებელს არ აქვს მიზეზი, გაათავისუფლოს იგი.

დამტკიცება
ZAO AAA-ს გენერალური დირექტორი
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019 წ

HR სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა

1. ზოგადი დებულებები.
1.1. ეს სამუშაო აღწერილობა განსაზღვრავს ფუნქციური პასუხისმგებლობები, სსს აააას პერსონალის სპეციალისტის უფლებები და პასუხისმგებლობა (შემდგომში „ორგანიზაცია“).
1.2. HR სპეციალისტი თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.
1.3. ადამიანური რესურსების სპეციალისტი პირდაპირ ანგარიშვალდებულია (პერსონალის განყოფილების უფროსს, პერსონალის განყოფილების შემადგენელი სტრუქტურული ერთეულის უფროსს; სხვა თანამდებობის პირს) ორგანიზაციის ________________.
1.4. პერსონალის სპეციალისტის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს საშუალო პროფესიული განათლება ან დამატებითი პროფესიული განათლება - პროფესიული გადამზადების პროგრამები, კვალიფიკაციის ამაღლების პროგრამები, სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნების წარდგენის გარეშე.
1.5. HR სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:
- რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა;
— საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, მეთოდოლოგიური მასალები პერსონალის მართვის შესახებ;
- რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა პერსონალური მონაცემების შესახებ;
- რუსეთის ფედერაციის საარქივო კანონმდებლობისა და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების საფუძვლები პერსონალის შესახებ დოკუმენტაციის შენარჩუნების თვალსაზრისით;
- შრომის შინაგანაწესი;
— ორგანიზაციის სტრუქტურა და პერსონალი, მისი პროფილი, სპეციალიზაცია და განვითარების პერსპექტივები;
- ორგანიზაციის ადგილობრივი დებულება, რომელიც არეგულირებს პერსონალისთვის ადმინისტრაციული და ორგანიზაციული დოკუმენტების გაცემის პროცედურას;
— დოკუმენტბრუნვისა და დოკუმენტაციის უზრუნველყოფის საფუძვლები;
— დოკუმენტებისა და ინფორმაციის ანალიზისა და სისტემატიზაციის ტექნოლოგიები, მეთოდები და ტექნიკა;
- პერსონალის დოკუმენტაციის რეგისტრაციის, შენახვისა და შენახვის პროცედურა;
- პერსონალის მოძრაობის აღრიცხვისა და დადგენილი ანგარიშგების შედგენის პროცედურა;
- დასაქმებულთა სტაჟის, შეღავათების, ანაზღაურების, პენსიების რეგისტრაციის გაანგარიშების პროცედურა;
— შრომის დაცვის წესები და ნორმები;
- კომპიუტერული მეცნიერების ძირითადი საფუძვლები, საინფორმაციო სისტემების სტრუქტურული აგებულება და მათთან მუშაობის თავისებურებები;
— ეთიკისა და საქმიანი კომუნიკაციის ნორმები.
1.6. HR სპეციალისტის დროებითი არყოფნის პერიოდში მისი მოვალეობები ეკისრება ____________.

2. ფუნქციური პასუხისმგებლობა.
ადამიანური რესურსების სპეციალისტი პასუხისმგებელია შემდეგზე:
2.1. პერსონალისთვის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის წარმოება.
2.2. ჩანაწერების და პერსონალის ჩანაწერების შენახვა.
2.3. პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების პროცესებისა და სამუშაო პროცესის ადმინისტრირება, პერსონალის შესახებ დოკუმენტების წარდგენა სახელმწიფო ორგანოებში.
2.4. შრომის დისციპლინის მდგომარეობის ანალიზი და ორგანიზაციის თანამშრომლების მიერ შრომის შინაგანაწესის შესრულება, პერსონალის გადაადგილება, მონაწილეობს ბრუნვის შემცირებისა და შრომითი დისციპლინის გაუმჯობესების ღონისძიებების შემუშავებაში.
2.5. აკონტროლებს თანამშრომელთა მიღების, გადაყვანისა და გათავისუფლების დროულ რეგისტრაციას, მათი მიმდინარე და წარსული შრომითი საქმიანობის მოწმობების გაცემას, სამუშაო წიგნების შენახვისა და შევსების წესებთან შესაბამისობას, შეღავათებისა და კომპენსაციის დადგენის დოკუმენტების მომზადებას, თანამშრომლებისთვის პენსიის გაცემას. და სხვა დადგენილი საკადრო დოკუმენტაცია, ასევე შესაბამისი ინფორმაციის მიწოდება ორგანიზაციის პერსონალის მონაცემთა ბაზაში.
2.6. ამზადებს დადგენილ ანგარიშებს.

3. სამუშაო მოვალეობები.
მისთვის დაკისრებული ფუნქციების შესასრულებლად HR სპეციალისტმა უნდა:
3.1. პერსონალის შემოსული დოკუმენტაციის დამუშავება და ანალიზი.
3.2. საკადრო დოკუმენტაციის შემუშავება და შესრულება (პირველადი, ბუღალტრული აღრიცხვა, დაგეგმვა, სოციალური უზრუნველყოფა, ორგანიზაციული, ადმინისტრაციული).
3.3. პერსონალისთვის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის აღრიცხვის, აღრიცხვისა და მიმდინარე შენახვის განხორციელება.
3.4. პერსონალის მართვის პროცედურების, აღრიცხვისა და პერსონალის გადაადგილების შესახებ დოკუმენტების პროექტების მომზადება.
3.5. პერსონალისთვის დოკუმენტების გადაადგილების სისტემის ორგანიზება.
3.6. შეაგროვეთ და გადაამოწმეთ თანამშრომლების პირადი დოკუმენტები.
3.7. მოამზადოს და გასცეს, თანამშრომელთა და თანამდებობის პირთა მოთხოვნით, ასლები, ამონაწერები პერსონალის დოკუმენტებიდან, სერტიფიკატები, ინფორმაცია სტაჟის შესახებ, შეღავათები, გარანტიები, კომპენსაციები და სხვა ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ.
3.8. დასაქმებულს გასცეს საკადრო დოკუმენტები მისი შრომითი საქმიანობის შესახებ.
3.9. პერსონალის ყურადღების მიქცევა ორგანიზაციის ორგანიზაციული, ადმინისტრაციული და საკადრო დოკუმენტაცია.
3.10. შეინახეთ თანამშრომლების სამუშაო საათების ჩანაწერები.
3.11. განახორციელოს პერსონალის დოკუმენტების რეგისტრაცია, აღრიცხვა, ოპერატიული შენახვა, მომზადება მათი არქივში წარდგენისთვის.
3.12. ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის გადაადგილების საბუთების ორგანიზება.
3.13. სამთავრობო უწყებებში პერსონალის შესახებ დოკუმენტების წარდგენის სამუშაო პროცესის ორგანიზება.
3.14. სახელმწიფო ორგანოებში ორგანიზაციის რეგისტრაციის ორგანიზება.
3.15. სახელმწიფო ორგანოების, პროფკავშირების და თანამშრომელთა სხვა წარმომადგენლობითი ორგანოების მოთხოვნით მოამზადოს ორიგინალები, ამონაწერები, დოკუმენტების ასლები.
3.16. მოამზადეთ შეტყობინებები, ანგარიშგება და სტატისტიკური ინფორმაცია პერსონალის შესახებ.
3.17. მოამზადეთ ინფორმაცია შრომითი ან სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულების დადების შესახებ სამუშაოს შესასრულებლად (მომსახურების გაწევისთვის) მოქალაქესთან, რომელსაც ეკავა თანამდებობები სახელმწიფო ან მუნიციპალურ სამსახურში, რომელთა ჩამონათვალი დადგენილია რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით.
3.18. მონაწილეობა მიიღოს მიმდინარე შრომის გეგმების შემუშავებაში.
3.19. შეადგინეთ დადგენილი ანგარიშები.

4. უფლებები.
HR სპეციალისტს უფლება აქვს:
4.1. გაეცანით საწარმოს ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებების პროექტებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებით.
4.2. წარუდგინოს წინადადებები ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გაუმჯობესების შესახებ ხელმძღვანელობის განსახილველად.
4.3. მიიღოს სტრუქტურული დანაყოფების ხელმძღვანელებისგან, სპეციალისტებისგან ინფორმაცია და დოკუმენტები მის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე.
4.4. საწარმოს ყველა სტრუქტურული განყოფილების სპეციალისტების ჩართვა მისთვის დაკისრებული მოვალეობების გადასაჭრელად (თუ ეს გათვალისწინებულია დებულებებით სტრუქტურული დანაყოფებითუ არა, საწარმოს ხელმძღვანელის ნებართვით).
4.5. დადოს ურთიერთობა მესამე მხარის დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების განყოფილებებთან საწარმოო საქმიანობის ოპერატიული საკითხების გადასაჭრელად, რომლებიც შედის პერსონალის სპეციალისტის კომპეტენციაში.
4.6. ორგანიზაციის ინტერესების წარმოდგენა მესამე მხარე ორგანიზაციებში მის პროფესიულ საქმიანობასთან დაკავშირებულ საკითხებზე.
4.7. საწარმოს მენეჯმენტს მოეთხოვოს დახმარების გაწევა და