სატენდერო დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო აღწერილობა 223 fz. ტენდერის სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა

ᲡᲐᲛᲡᲐᲮᲣᲠᲘᲡ ᲐᲦᲬᲔᲠᲐ

ტენდერის სპეციალისტი

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ტენდერის სპეციალისტი პროფესიონალთა კატეგორიას მიეკუთვნება.

1.2. უმაღლესის მქონე ადამიანი პროფესიული განათლება.

1.3. ტენდერის სპეციალისტი თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს ორგანიზაციის გენერალური დირექტორის ბრძანებით.

1.4. პრეტენდენტმა უნდა იცოდეს:

§ ფედერალური კანონები და სხვა საკანონმდებლო აქტები, მეთოდოლოგიური მასალები ტენდერებში მონაწილეობის შესახებ;

§ წარმოდგენილი პროდუქციის მუნიციპალურ და საბიუჯეტო ბაზრებზე პოპულარიზაციის ძირითადი პრინციპები და მეთოდები;

§ პროდუქციის კომერციულ ბაზარზე პოპულარიზაციის სპეციფიკა;

§ ტენდერის ჩატარების ადგილები, ღია კონკურენტული ტენდერი, ელექტრონული აუქციონები;

§ შეთავაზებების მოთხოვნაზე პასუხის წესები

§ მედიასთან მუშაობის მეთოდები;

§ გაყიდული პროდუქციის ძირითადი ტექნოლოგიური და დიზაინის მახასიათებლები და სამომხმარებლო თვისებები;

§ ფასების და ფასების პოლიტიკის საფუძვლები;

§ პროდუქციის მიწოდების, შენახვისა და ტრანსპორტირების პირობები;

§ გაყიდვების გეგმებისა და პროდუქციის რეალიზაციის შესახებ აღრიცხვის ორგანიზებისა და ანგარიშგების მეთოდები;

§ კონკურსებში მონაწილეობისათვის ორგანიზაციული, ადმინისტრაციული და სხვა დოკუმენტაციის წარდგენის წესი;

§ შიდა წესები სამუშაო გრაფიკი;

§ შრომის დაცვის წესები და ნორმები;

§ ბიზნეს კომუნიკაციის ეთიკა.

1.5. ტენდერის სპეციალისტი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს ამ სამუშაოს აღწერილობით.

1.6. ტენდერის სპეციალისტი უშუალოდ ექვემდებარება გენერალურ დირექტორს.

1.7. ტენდერის სპეციალისტის არყოფნის პერიოდში მის მოვალეობას ასრულებს გენერალური დირექტორის ბრძანებით დანიშნული პირი. ეს პირი იძენს შესაბამის უფლებებს და პასუხისმგებელია ამ ინსტრუქციის შესაბამისად.

ᲡᲐᲛᲡᲐᲮᲣᲠᲔᲝᲑᲠᲘᲕᲘ ᲛᲝᲕᲐᲚᲔᲝᲑᲔᲑᲘ

1.8. სპეციალიზებული საიტების მონიტორინგი სავაჭრო სართულებისახელმწიფო და კომერციული განცხადების მიხედვით ღია კონკურსები, ტენდერები, ელექტრონული აუქციონები.

1.9. აუქციონში მონაწილეობის ეკონომიკური მიზანშეწონილობის შეფასება, შედეგების საფუძველზე ინფორმაციისა და მასალების მომზადება აუქციონში მონაწილეობის შესახებ გადაწყვეტილების მისაღებად.

1.10. მოითხოვეთ საჭირო სატენდერო დოკუმენტაცია, შეისწავლეთ მისი მოთხოვნები. საჭიროების შემთხვევაში მოითხოვეთ განმარტებები და გაითვალისწინეთ ცვლილებები სატენდერო დოკუმენტაციაში.

1.11. დროულად მოამზადეთ დოკუმენტების სრული პაკეტი.

1.12. ურთიერთქმედება მენეჯერებთან და დეპარტამენტების ხელმძღვანელებთან შემოთავაზებული პროდუქციის სპეციფიკისა და ფასების და აპლიკაციების ტექნიკური ნაწილის შესახებ.

1.13. განაცხადების ტექნიკური ნაწილის ანალიზი მოქმედ კანონმდებლობასთან (FZ-94) შესაბამისობისთვის.

1.14. კონკურენტული წინადადებების წარდგენა.

1.15. შეჯიბრების ორგანიზატორებთან მოლაპარაკება და მიმოწერა.

1.16. მართეთ რამდენიმე პროექტი ერთდროულად.

1.17. დროულად მიაწოდეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია მიწოდების პირობების, გარანტიების, სერთიფიკატების შესახებ.

1.18. გააფორმეთ ხელშეკრულებები, კონტრაქტები.

1.19. საჭიროების შემთხვევაში, დაესწარით აუქციონებს კომპანიის სახელით, განაცხადების გახსნისას, შეადგინეთ საჩივრები რუსეთის ფედერალურ ანტიმონოპოლიურ სამსახურსა და მის ტერიტორიულ ორგანოებში, წარმოადგენენ კომპანიის ინტერესებს ამ საჩივრების განხილვისას.

1.20. საჭიროების შემთხვევაში, თვალყური ადევნეთ დაბრუნებას ფულიშემოღებულია როგორც სატენდერო წინადადების უზრუნველყოფა.

1.21. შეინახეთ დადგენილი მოხსენება.

ტენდერის სპეციალისტს უფლება აქვს:

2.1. ჰკითხეთ მენეჯერებს სტრუქტურული დანაყოფებიკომპანიის, სპეციალისტებისა და სხვა თანამშრომლების ინფორმაცია და დოკუმენტაცია, რომელიც აუცილებელია მისი განსახორციელებლად სამსახურებრივი მოვალეობები.

2.2. აუცილებელ შემთხვევებში წარმოადგინოს ორგანიზაცია სხვა ორგანიზაციებთან ურთიერთობაში, რათა დროულად გადაწყვიტოს საწარმოო და ეკონომიკური საქმიანობის საკითხები, რომლებიც მის კომპეტენციაში შედის.

4. პასუხისმგებლობა

4.1 ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებული მოვალეობების შეუსრულებლობის ან არაჯეროვნად შესრულებისათვის - მოქმედი შრომის კანონმდებლობის შესაბამისად.

4.2 მისი საქმიანობის პერიოდში ჩადენილი სამართალდარღვევებისათვის - მოქმედი სამოქალაქო, ადმინისტრაციული და სისხლის სამართლის კანონმდებლობის შესაბამისად.

4.3.მატერიალური ზიანის მიყენებისათვის - მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

5. სხვა პირობები

5.1. ეს სამუშაო აღწერილობა ეგზავნება ტენდერის სპეციალისტს ქვითრის შემდეგ. ინსტრუქციის ერთი ეგზემპლარი ინახება თანამშრომლის პირად საქმეში.

იცნობს ინსტრუქციებს

და მე ვიღებ ვალდებულებას დავიცვა: _________________________________________________

ვადასტურებ

[ორგანიზაციული და სამართლებრივი [ხელმოწერა] [ფ. I. O., თანამდებობა

ფორმა, ხელმძღვანელის სახელი ან სხვა

ორგანიზაციები, საწარმოები, თანამდებობის პირები,

დაწესებულებები] უფლებამოსილია დაამტკიცოს

სამსახურის აღწერა]

[დღე თვე წელი]

მ.პ.

Სამსახურის აღწერა

ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსი

[ორგანიზაციის, საწარმოს, დაწესებულების დასახელება]

სამუშაოს ეს აღწერა შემუშავებულია და დამტკიცებულია საფუძველზე შრომითი ხელშეკრულებატენდერებისა და სახელმწიფო მომარაგების დეპარტამენტის უფროსთან, შესაბამისად შრომის კოდექსი რუსეთის ფედერაცია, შრომითი ურთიერთობების მარეგულირებელი სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსი ეკუთვნის მენეჯერთა კატეგორიას და უშუალოდ ექვემდებარება [პოზიციის დასახელებას].

1.2. ადამიანი, რომელსაც აქვს უმაღლესი განათლებადა რომელმაც ჩააბარა სპეციალურ პროგრამაში საკვალიფიკაციო გამოცდა [შესაბამისად ჩასვით] და განყოფილების პროფილის შესაბამის სპეციალობაში სამუშაო გამოცდილება, არანაკლებ [ღირებულებითი] წლისა.

1.3. ტენდერებისა და საზოგადოებრივი მომარაგების დეპარტამენტის უფროსი თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს [ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება] ბრძანებით.

1.4. ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის ხელმძღვანელმა უნდა იცოდეს:

Ზოგადი პრინციპებისახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების შეკვეთების განთავსება;

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების შეკვეთის სისტემის ძირითადი პრინციპები და კონცეფციები;

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების შეკვეთის სისტემის ძირითადი პროცესები და რესურსები;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების სისტემა სოციალური, პოლიტიკური, ეკონომიკური პროცესებიᲠუსეთის ფედერაცია;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების მარეგულირებელი სამართლებრივი ბაზა;

რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია;

სახელმწიფო შეკვეთების განთავსების საერთაშორისო ნორმები;

რუსეთის კანონმდებლობა საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის მომსახურების გაწევის ორგანიზების შესახებ;

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების შეკვეთების განთავსებასთან დაკავშირებული რეგიონული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები;

რუსეთის ფედერაციის ანტიმონოპოლიური კანონმდებლობა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების დაგეგმვა;

შეტყობინების პროცედურა, სატენდერო დოკუმენტაცია, კონკურსში მონაწილეობის შესახებ განაცხადების შეტანის პროცედურა, კონკურსში მონაწილეობის განაცხადების კონვერტების გახსნა და ფორმაში წარდგენილ განაცხადებზე წვდომის გახსნა. ელექტრონული დოკუმენტები, განაცხადების განხილვა, კონკურსში მონაწილეობის განცხადებების შეფასება და შედარება, კონკურსის ბათილად ცნობის შედეგები;

ტენდერში მონაწილეობის განცხადებების შეფასების კრიტერიუმები, ტენდერში მონაწილეობის განაცხადის შეფასების მეთოდების შედარებითი ანალიზი;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების პროცედურა;

შეტყობინების წესი, სატენდერო დოკუმენტაცია, განცხადებების წარდგენის, განცხადებების განხილვის, წარმართვის, შეჯამების, ბათილად ცნობის შედეგები;

ტენდერებისა და სახელმწიფო მიწოდების ელექტრონული ფორმით ჩატარების თავისებურებები;

სასაქონლო ბირჟებზე გაცვლითი საქონლის ერთი მიმწოდებლისგან (შემსრულებელი, კონტრაქტორი) კვოტების მოთხოვნით შეკვეთის განთავსება, მათ შორის ჰუმანიტარული დახმარების გაწევის ან ბუნებრივი ან ტექნოგენური საგანგებო სიტუაციების შედეგების აღმოსაფხვრელად;

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის შეკვეთების გაფორმების ეფექტურობა;

კონტროლი რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობასთან სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების შესახებ. პასუხისმგებლობა საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის მომსახურების გაწევის შეკვეთების განთავსებასა და შესრულებაში დარღვევებზე;

ბრძანებების გაცემაში მონაწილეთა უფლებებისა და ინტერესების დაცვის უზრუნველყოფა, გასაჩივრების პროცედურა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური დაკვეთების საინფორმაციო უზრუნველყოფა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელშეკრულებების სტრუქტურა და მახასიათებლები;

სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელშეკრულებების შესრულების მართვა, ხელშეკრულებების აღრიცხვა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის შეკვეთების გაფორმების სპეციფიკა;

საქონლის მიწოდებაზე სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების თავისებურებები;

მომსახურების სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების თავისებურებები;

სხვადასხვა სახის სამუშაოსთვის სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების თავისებურებები;

სამოქალაქო, ადმინისტრაციული, შრომის კანონმდებლობა [ორგანიზაციების, დაწესებულებების] საქმიანობის რეგულირებასთან დაკავშირებული ნაწილში;

მენეჯმენტის საფუძვლები, პერსონალის მართვა;

პროექტის მენეჯმენტის საფუძვლები;

შრომის შიდა რეგულაციები [ორგანიზაციები, დაწესებულებები];

შრომის დაცვის, ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარული წესები.

1.5. პროფესიონალურად მნიშვნელოვანი თვისებები: [დასახელების თვისებები].

1.6. ტენდერებისა და საზოგადოებრივი მომარაგების დეპარტამენტის უფროსის სამსახურეობრივ მოვალეობებს მისი არყოფნის შემთხვევაში ასრულებს [შეავსეთ შესაბამისი].

2. სამუშაო მოვალეობები

ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის ხელმძღვანელს ეკისრება შემდეგი სამუშაო მოვალეობები:

2.1. ხელმძღვანელობს ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის საქმიანობას.

2.2. ორგანიზებას უწევს დეპარტამენტის საქმიანობის მიმდინარე და გრძელვადიან დაგეგმვას იმ მიზნების, ამოცანებისა და მიმართულებების გათვალისწინებით, რომელთა განსახორციელებლადაც შეიქმნა, უზრუნველყოფს კონტროლს დაგეგმილი მიზნების შესრულებაზე, კოორდინაციას უწევს დეპარტამენტის თანამშრომელთა მუშაობას.

2.3. დეპარტამენტის თანამშრომლებს უწევს მეთოდოლოგიურ და პრაქტიკულ დახმარებას ტენდერებსა და სახელმწიფო შესყიდვებში მომზადებისა და მონაწილეობის საკითხებში.

2.4. აკეთებს წინადადებებს ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის სამუშაო პროცესისა და მენეჯმენტის გასაუმჯობესებლად.

2.5. მონაწილეობს დეპარტამენტის პერსონალის შერჩევასა და განთავსებაში, მათი კვალიფიკაციისა და პროფესიული უნარების ამაღლების ორგანიზებაში.

2.6. მონაწილეობს დეპარტამენტის თანამშრომელთა სერტიფიცირების მომზადებასა და ჩატარებაში.

2.7. უზრუნველყოფს დადგენილი საანგარიშგებო დოკუმენტაციის დროულ მომზადებას.

2.11. მონაწილეობს ელექტრონული ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ რეგულაციებისა და გაიდლაინების შემუშავებაში.

2.12. წარუდგენს წინადადებებს [ორგანიზაციის, დაწესებულების] ხელმძღვანელობას დეპარტამენტის თანამშრომელთა მუშაობის ხარისხის გაუმჯობესების შესახებ.

3. მუშაკის უფლებები

სატენდერო დეპარტამენტის უფროსი საჯარო შესყიდვააქვს უფლება:

3.1. მოითხოვოს და მიიღოს საჭირო ინფორმაცია და დოკუმენტები მისი საქმიანობის საკითხებთან დაკავშირებით.

3.2. მიეცით წინადადებები უშუალო ხელმძღვანელს ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებულ მოვალეობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გასაუმჯობესებლად.

3.3. მიეცით ბრძანებები დაქვემდებარებულ თანამშრომლებს და აკონტროლეთ მათი შესრულება.

3.4. გააცნოს მენეჯმენტის იდეები მისი მეთვალყურეობის ქვეშ მყოფი თანამშრომლების დაწინაურების ან დასჯის შესახებ.

ვადასტურებ

[სამართლებრივი ფორმა, [ხელმოწერა, სრული სახელი, თანამდებობა

ორგანიზაციის, ხელმძღვანელის ან სხვა თანამდებობის პირის დასახელება

დაწესებულება] დამტკიცებაზე უფლებამოსილი პირის

სამსახურის აღწერა]

[დღე თვე წელი]

Სამსახურის აღწერა

სავაჭრო განყოფილების უფროსი

[ორგანიზაციის, საწარმოს დასახელება]

სამუშაოს ეს აღწერა შემუშავდა და დამტკიცდა სატენდერო განყოფილების ხელმძღვანელთან შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე და რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსისა და შრომითი ურთიერთობების მარეგულირებელი სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების დებულებების შესაბამისად.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. სატენდერო განყოფილების უფროსი განეკუთვნება მენეჯერთა კატეგორიას, აყვანილია და ათავისუფლებს მისგან უფროსის [ორგანიზაცია, დაწესებულება და ა.შ.] ბრძანებით, რომელსაც იგი უშუალოდ ექვემდებარება თავის მუშაობას.

1.2. პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი პროფესიული განათლება და ჩააბარა საკვალიფიკაციო გამოცდა სპეციალური პროგრამით „პროფესიული გადამზადება / კვალიფიკაციის ამაღლება საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, სახელმწიფო და მუნიციპალური მომსახურების გაწევის ორგანიზების სფეროში. საჭიროებები“ და განყოფილების პროფილის შესაბამის სპეციალობაში სამუშაო გამოცდილება, მინიმუმ [ჩასვით სწორი] წელი.

1.3. სატენდერო განყოფილების ხელმძღვანელმა უნდა იცოდეს:

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის შეკვეთების გაფორმების ზოგადი პრინციპები;

რუსეთის ფედერაციაში სოციალური, პოლიტიკური, ეკონომიკური პროცესების კონტექსტში სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების სისტემა;

სახელმწიფო შეკვეთების განთავსების საერთაშორისო ნორმები;

რუსეთის ფედერაციის ანტიმონოპოლიური კანონმდებლობა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების პროცედურა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების დაგეგმვა;

ღია და დახურული ტენდერების წესით სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების პროცედურები;

შეტყობინების პროცედურა, სატენდერო დოკუმენტაცია, კონკურსში მონაწილეობის შესახებ განაცხადების წარდგენის პროცედურა, კონკურსში მონაწილეობის განაცხადების კონვერტების გახსნა და ელექტრონული დოკუმენტაციის სახით წარდგენილ განაცხადებზე წვდომის გახსნა, განაცხადების განხილვა, განაცხადების შეფასება და შედარება. კონკურსში მონაწილეობისთვის კონკურსის ბათილად გამოცხადების შედეგები;

კონკურსში მონაწილეობის განაცხადის შეფასების კრიტერიუმები, კონკურსში მონაწილეობის განაცხადის შეფასების მეთოდების შედარებითი ანალიზი;

ღია და დახურული აუქციონის ჩატარების მეთოდით სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების პროცედურა;

შეტყობინების წესი, აუქციონის დოკუმენტაცია, განცხადებების წარდგენის, განცხადებების განხილვის, აუქციონის ჩატარების, აუქციონის შედეგების შეჯამების წესი, აუქციონის ბათილად გამოცხადების შედეგები;

აუქციონის ელექტრონული ფორმით ჩატარების თავისებურებები;

სასაქონლო ბირჟებზე გაცვლითი საქონლის ერთი მიმწოდებლისგან (შემსრულებლის, კონტრაქტორის) კვოტების მოთხოვნით შეკვეთის განთავსება, მათ შორის ჰუმანიტარული დახმარების გაწევის ან ბუნებრივი ან ტექნოგენური საგანგებო სიტუაციების შედეგების აღმოსაფხვრელად;

კონტროლი რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობასთან სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების შესახებ. პასუხისმგებლობა დარღვევებზე საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის მომსახურების გაწევის შეკვეთების განთავსებასა და შესრულებაში;

სახელმწიფო და მუნიციპალური დაკვეთების საინფორმაციო უზრუნველყოფა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელშეკრულებების სტრუქტურა და მახასიათებლები;

მენეჯმენტის საფუძვლები, პერსონალის მართვა;

პროექტის მენეჯმენტის საფუძვლები;

შრომის შიდა რეგულაციები [ორგანიზაციები, დაწესებულებები];

შრომის დაცვისა და ხანძარსაწინააღმდეგო წესები.

1.4. საკონკურსო განყოფილების უფროსი სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებისას ხელმძღვანელობს:

რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია;

რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი;

რუსეთის ფედერაციის საბიუჯეტო კოდექსი;

რუსეთის ფედერაციის 2005 წლის 21 ივლისის ფედერალური კანონი N 94-FZ "საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის მომსახურების გაწევის შესახებ შეკვეთების გაფორმების შესახებ";

რუსეთის ფედერაციის 1994 წლის 02 დეკემბრის ფედერალური კანონი N 53-FZ "სოფლის მეურნეობის პროდუქტების, ნედლეულისა და სურსათის სახელმწიფო საჭიროებისთვის შესყიდვისა და მიწოდების შესახებ";

რუსეთის ფედერაციის სხვა სამართლებრივი აქტები, რომლებიც არეგულირებს აუქციონების ორგანიზაციისა და გამართვის სამართლებრივ ურთიერთობებს.

2. სამუშაო მოვალეობები

სატენდერო განყოფილების უფროსი:

2.1. წარმართავს დეპარტამენტის საქმიანობას.

2.3. უწევს მეთოდოლოგიურ და პრაქტიკულ დახმარებას დეპარტამენტის თანამშრომლებს კონკურსებში, აუქციონებში მომზადებასა და მონაწილეობაში.

2.4. აკეთებს წინადადებებს დეპარტამენტის მუშაობის პროცესისა და მართვის გასაუმჯობესებლად.

2.7. უზრუნველყოფს დადგენილი საანგარიშგებო დოკუმენტაციის დროულ მომზადებას.

2.8. აკონტროლებს კონკურსებს, აუქციონებს მედიასა და ინტერნეტში.

2.9. მონაწილეობს სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადებაში.

2.10. წარმოადგენს [ორგანიზაციების, ინსტიტუტების] ინტერესებს საკონკურსო პროცედურების განხორციელებაში.

2.11. მონაწილეობს ელექტრონული ვაჭრობისა და სახელმწიფო შესყიდვების რეგულაციებისა და გაიდლაინების შემუშავებაში.

სატენდერო განყოფილების ხელმძღვანელს უფლება აქვს:

3.1. კანონით გათვალისწინებული ყველა სოციალური გარანტიისთვის.

3.2. გაეცანით საწარმოს ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებების პროექტებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებით.

3.3. წარუდგინოს წინადადებები ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გაუმჯობესების შესახებ ხელმძღვანელობის განსახილველად.

3.4. თავისი კომპეტენციის ფარგლებში აცნობოს უშუალო ხელმძღვანელს საქმიანობის პროცესში გამოვლენილი ყველა ხარვეზის შესახებ და წარადგინოს წინადადებები მათი აღმოფხვრის შესახებ.

3.5. მიიღოს სტრუქტურული განყოფილებებიდან და სპეციალისტებისგან თავისი მოვალეობების შესასრულებლად საჭირო ინფორმაცია და დოკუმენტაცია.

3.6. ხელი მოაწერონ და დაადასტურონ დოკუმენტები მათი კომპეტენციის ფარგლებში.

3.7. დაკისრებული ამოცანების გადაწყვეტაში საწარმოს ყველა (ცალკე) სტრუქტურული განყოფილების სპეციალისტების ჩართვა (თუ ეს გათვალისწინებულია სტრუქტურული განყოფილებების დებულებით, თუ არა, ხელმძღვანელის ნებართვით).

3.8. მოითხოვონ საწარმოს მენეჯმენტი დაეხმარონ თავიანთი მოვალეობებისა და უფლებების შესრულებაში.

3.9. აწიე შენი პროფესიული კვალიფიკაცია.

3.10. შრომის კანონმდებლობით გათვალისწინებული სხვა უფლებები.

4. პასუხისმგებლობა

სატენდერო განყოფილების უფროსი პასუხისმგებელია:

4.1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების შეუსრულებლობის ან არაჯეროვნად შესრულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრული ზომით.

4.2. დამსაქმებლისთვის მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

4.3. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის, სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

სამუშაოს აღწერა შემუშავდა [დოკუმენტის დასახელება, ნომერი და თარიღი] შესაბამისად.

ადამიანური რესურსების უფროსი [ინიციალები, გვარი, ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

შეთანხმდნენ:

[თანამდებობა, ინიციალები, გვარი, ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

ვიცნობ ინსტრუქციას: [ინიციალები, გვარი, ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

იხილეთ დოკუმენტი გალერეაში:

_____ № __________

Სამსახურის აღწერა

ტენდერის სპეციალისტი

განვითარების განყოფილება

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ტენდერის სპეციალისტი სპეციალისტთა კატეგორიას მიეკუთვნება.

1.2. თავის საქმიანობაში სატენდერო სამუშაოების სპეციალისტი ხელმძღვანელობს:

§ საწარმოს წესდება;

§ დებულება განვითარების დეპარტამენტის შესახებ;

§ შრომითი ხელშეკრულება;

§ საკანონმდებლო დოკუმენტები, რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, აგრეთვე მეთოდოლოგიური მასალები, რომლებიც არეგულირებს ტენდერის სფეროში შესრულებული სამუშაოს საკითხებს;

§ საწარმოს ხელმძღვანელობის, განვითარების დეპარტამენტის უფროსის ბრძანებები, ბრძანებები და მითითებები;

§ შრომის შინაგანაწესი;

1.3. ტენდერის სპეციალისტი უშუალოდ ექვემდებარება განვითარების დეპარტამენტის ხელმძღვანელს.

1.4. სატენდერო სამუშაოების სპეციალისტის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი პროფესიული იურიდიული ან ეკონომიკური განათლება და დამატებითი მომზადება ან ტენდერის სფეროში მუშაობის გამოცდილება არანაკლებ 2 წლის განმავლობაში.

1.5. სატენდერო სამუშაოების სპეციალისტი ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს საწარმოს ბრძანებით განვითარების დეპარტამენტის უფროსის წინადადებით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მოთხოვნების შესაბამისად.

1.6. სატენდერო სამუშაოებში სპეციალისტის არყოფნისას მის მოვალეობას ასრულებს გენერალური დირექტორის ბრძანებით დანიშნული პირი. ეს პირი იძენს შესაბამის უფლებებს და პასუხისმგებელია ამ ინსტრუქციის შესაბამისად.

1.7. საწარმოს რესტრუქტურიზაციის (რეორგანიზაციის), ბიზნესის შეცვლისას და ა.შ., ამ სამუშაოს აღწერილობაში ხდება შესაბამისი ცვლილებები და დამატებები.

2. მოთხოვნები ცოდნისა და კვალიფიკაციისთვის:

2.1. ტენდერის სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:

§ ფედერალური კანონები და სხვა საკანონმდებლო აქტები, მეთოდოლოგიური მასალები ტენდერებში მონაწილეობის შესახებ;

§ ტენდერების ჩატარების პლატფორმები, ღია კონკურენტული ვაჭრობა, ელექტრონული აუქციონები;

§ შეთავაზებების მოთხოვნაზე პასუხის წესები

§ კონკურსებში მონაწილეობისათვის ორგანიზაციული, ადმინისტრაციული და სხვა დოკუმენტაციის წარდგენის წესი;

§ საფასო და საფასო პოლიტიკის საფუძვლები;

§ საოფისე მუშაობის საფუძვლები;

§ რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი;

§ ინგლისური (საბაზო დონე);

§ კომპიუტერული პროგრამები (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, Consultant Plus, Garant);

§ შრომის დაცვის წესები და ნორმები.

2.2. აქვს ძირითადი უნარები:

§ კომპიუტერული ტექნიკის, საოფისე ტექნიკის, საკომუნიკაციო საშუალებების გამოყენება;

§ ინფორმაციის სისტემატიზაცია (ბაზების შენარჩუნება);

§ საქმიანი მიმოწერა;

§ სატელეფონო საუბრების წარმართვა;

§ ეფექტური მუშაობა „გუნდში“;

§ ბიზნეს კომუნიკაციის ეთიკა.

3. პოზიციის მიზანი:

მოიძიეთ და მოიგეთ სახელმწიფო და კომერციული კონკურსები, ტენდერები, ელექტრონული აუქციონები.

4. სამუშაო მოვალეობები

ტენდერის სპეციალისტი ასრულებს შემდეგ სამუშაო მოვალეობებს:

4.1. ახორციელებს რეგულარულ მონიტორინგს სპეციალიზებული საიტების, სავაჭრო პლატფორმების სახელმწიფო და კომერციული ღია ტენდერების, ტენდერების, ელექტრონული აუქციონების გამოცხადებისთვის.

4.2. აფასებს აუქციონში მონაწილეობის ეკონომიკურ მიზანშეწონილობას, შედეგების მიხედვით ამზადებს მენეჯმენტისთვის შესაბამის ინფორმაციას და მასალებს.

4.3. ითხოვს აუცილებელ სატენდერო დოკუმენტაციას, შეისწავლის მის მოთხოვნებს. საჭიროების შემთხვევაში ითხოვს განმარტებებს და ითვალისწინებს ცვლილებებს სატენდერო დოკუმენტაციაში.

4.4. აანალიზებს განაცხადების ტექნიკურ ნაწილს მოქმედ კანონმდებლობასთან შესაბამისობაში.

4.5. ამზადებს კონკურენტულ წინადადებებს.

4.6. აწარმოებს მოლაპარაკებებს და მიმოწერას კონკურსების ორგანიზატორებთან.

4.7. ხელს აწერს ხელშეკრულებებს და კონტრაქტებს.

4.8. საჭიროების შემთხვევაში, ესწრება აუქციონებს საწარმოს სახელით, განაცხადების გახსნის პროცედურების დროს, ამზადებს საჩივრებს რუსეთის FAS და მის ტერიტორიულ ორგანოებს, წარმოადგენს კომპანიის ინტერესებს ამ საჩივრების განხილვისას.

4.9. თვალყურს ადევნებს შეთავაზების უზრუნველყოფის სახით დეპონირებული თანხების დაბრუნებას.

4.10. ინახავს დადგენილ ანგარიშებს.

4.11. ასრულებს მისი უშუალო ხელმძღვანელის ინდივიდუალურ სამსახურეობრივ დავალებებს.

5. უფლებები

ტენდერის სპეციალისტს უფლება აქვს:

5.1. გაეცნონ საწარმოს მის საქმიანობასთან დაკავშირებულ შიდა დოკუმენტებს.

5.2. ურთიერთქმედება სხვა საწარმოებთან, ორგანიზაციებთან, დაწესებულებებთან საწარმოო და მის კომპეტენციაში შემავალ სხვა საკითხებზე.

5.3. აწარმოოს საქმიანი მიმოწერა, მოითხოვოს და დადგენილი წესით მიიღოს საწარმოს სტრუქტურული დანაყოფებიდან საჭირო მასალები და დოკუმენტები.

5.4. გამოიყენეთ საწარმოს საინფორმაციო მონაცემთა ბანკები, საწარმოს მენეჯმენტის შეხედულებისამებრ.

5.5. საწარმოს ხელმძღვანელობის, განვითარების დეპარტამენტის გადაწყვეტილებების პროექტების გაცნობა.

5.6. შეატყობინოს განვითარების დეპარტამენტის უფროსს შესრულებულ სამუშაოსთან დაკავშირებით გამოვლენილი ყველა დარღვევისა და ხარვეზის შესახებ.

5.7. გამოიყენეთ საკომუნიკაციო სისტემები, საკომუნიკაციო სისტემები და საწარმოს საკუთრებაში არსებული და იჯარით გაცემული სხვა აღჭურვილობა.

5.8. მის კომპეტენციასთან დაკავშირებულ საკითხებზე რეკომენდაციების და წინადადებების გაცემა.

5.9. მონაწილეობა მიიღოს მის კომპეტენციასთან დაკავშირებულ საკითხებზე შეხვედრების ორგანიზებასა და წარმართვაში.

5.10. წარუდგინოს წინადადებები ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებულ მოვალეობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გაუმჯობესების შესახებ განვითარების დეპარტამენტის ხელმძღვანელობის განსახილველად.

6. პასუხისმგებლობა

ტენდერის სპეციალისტი პასუხისმგებელია:

6.1. ამ სამუშაოს აღწერილობის მე-3 პუნქტით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრული ზომით.

6.2. საწარმოს საქმიანობის მარეგულირებელი წესების დარღვევისათვის.

6.3. სხვა სამუშაოზე გადაყვანისას საქმეების სათანადო და დროული მიწოდებისთვის, თანამდებობიდან გათავისუფლება ამჟამინდელ თანამდებობაზე, ხოლო ამის არარსებობის შემთხვევაში მის შემცვლელზე ან უშუალოდ განვითარების დეპარტამენტის უფროსთან.

6.4. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

6.5. საწარმოს საქმიანი რეპუტაციისთვის მატერიალური ზიანის და (ან) ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

6.6. „შრომის შიდა რეგლამენტის“ შეუსრულებლობის ან არასათანადო შესრულებისთვის, უსაფრთხოებისა და ხანძარსაწინააღმდეგო წესების, ბრძანებებისა და ბრძანებების შენახვა სავაჭრო საიდუმლოებისა და საწარმოს კონფიდენციალური ინფორმაციის შესახებ.

6.7. სხვა დარღვევებისა და გადაცდომებისთვის რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობისა და საწარმოს შინაგანაწესის შესაბამისად.

7. სხვა პირობები

7.1. ეს სამუშაო აღწერილობა ეგზავნება სატენდერო სამუშაოების სპეციალისტს ქვითრის საწინააღმდეგოდ. ინსტრუქციის ერთი ეგზემპლარი ინახება თანამშრომლის პირად საქმეში.

სამუშაოს აღწერა შემუშავებულია _________________________________________________ შესაბამისად

_________________________________________________________________________________ (დოკუმენტის დასახელება, ნომერი და თარიღი)

სტრუქტურული ერთეულის უფროსი _______________ _________________________________

(ხელმოწერა) (გვარი, ინიციალები)

შეთანხმდნენ:

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსი

(ხელმოწერა) (გვარი, ინიციალები)

ბოსი იურიდიული დეპარტამენტი

________________ ______________________

(ხელმოწერა) (გვარი, ინიციალები)

გაეცანი ინსტრუქციას: ________________ ________________________

(ხელმოწერა) (გვარი, ინიციალები)

გამარჯობა ძვირფასო კოლეგა! დღევანდელ სტატიაში ვისაუბრებთ სატენდერო დეპარტამენტზე. ეს არის ორგანიზაციის შიდა განყოფილება, რომელიც ეხება საჯარო და კომერციულ შესყიდვებში მონაწილეობას. სატენდერო განყოფილებები ხელმისაწვდომია როგორც მომხმარებლებისთვის, ასევე მომწოდებლებისთვის (შესყიდვის მონაწილეებისთვის). თუმცა მათი ფუნქციები, მიზნები და ამოცანები სრულიად განსხვავებულია. ამ სტატიაში ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ ამ განყოფილების განხილვაზე მხოლოდ მიმწოდებლის ორგანიზაციის ფარგლებში. თუ სერიოზულად ფიქრობთ საკუთარი სატენდერო განყოფილების შექმნაზე, მაშინ ეს სტატია დაგეხმარებათ გაიგოთ, სად დაიწყოთ და რა მიმართულებით იმოძრაოთ.

გჭირდებათ სატენდერო განყოფილება?

ასე რომ, თქვენ ან თქვენმა ორგანიზაციამ გადაწყვიტეთ მონაწილეობა მიიღოთ ტენდერებში. და შემდეგ ჩნდება გონივრული კითხვა: ვინ გააკეთებს ამას? ამას კონკრეტული სპეციალისტი ან რამდენიმე სპეციალისტი გააკეთებს? ან მიმართავთ მესამე მხარის დახმარებას, კერძოდ, სატენდერო კონსულტაციას? მინდა სასწრაფოდ გაგაფრთხილოთ ერთი ძალიან უხეში შეცდომის შესახებ, რომელსაც ბევრი ორგანიზაცია უშვებს - თავიდანვე არ გჭირდებათ დიდი სატენდერო განყოფილების შექმნა. საწყის ეტაპზე, ეს შეიძლება იყოს მხოლოდ ერთი ადამიანი, შემდეგ კი, სამუშაოს მოცულობის გაზრდით, შეგიძლიათ მოზიდოთ ერთი ან მეტი თანამშრომელი. მეტი არ ნიშნავს უკეთესს.

თუ ტენდერებში მონაწილეობას მხოლოდ დროდადრო გეგმავთ და არ გსურთ ეს მიმართულება შეკვეთების ძირითად წყაროდ აქციოთ, მაშინ ერთი სპეციალისტი საკმარისზე მეტი იქნება. თუმცა, თუ თქვენ გაქვთ დიდი ორგანიზაცია და გსურთ მიიღოთ შეკვეთები ტენდერიდან მუდმივ საფუძველზე, მაშინ უნდა იფიქროთ სრულფასოვან დეპარტამენტზე, რომელიც გაუმკლავდება ტენდერის ყველა ეტაპს: ინფორმაციის მოძიებიდან უშუალოდ კონტრაქტების გაფორმებამდე. გარდა ამისა, ასეთ დეპარტამენტს დასჭირდება მჭიდრო ურთიერთობა თქვენი ორგანიზაციის სხვა დეპარტამენტებთან.

სწრაფი დაწყებისთვის, ან როცა არ გაქვთ სურვილი გაზარდოთ თქვენი პერსონალი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სატენდერო დეპარტამენტის აუთსორსინგი. ამ შემთხვევაში არ მოგიწევთ ახალი სამუშაო ადგილების შექმნა, მათი მოწყობა (დამატებითი კომპიუტერული ტექნიკის, პროგრამული უზრუნველყოფის, ავეჯის და ა.შ. შეძენა), ასევე რეგულარული ხელფასების, გადასახადების გადახდა და ა.შ.

ზოგიერთი მენეჯერი ასევე „ცოდავს“ იმით, რომ ტენდერებით სამუშაოს ანდობს ერთ-ერთ თანამშრომელს ფორმაში დამატებითი დატვირთვანომინალური გადასახადით. ყველაზე ხშირად - მდივანი, ბუღალტერი ან იურისტი. მაგრამ შემიძლია იმედი გაგიცრუო. ეს მიდგომა არ მუშაობს. ამ შემთხვევაში სამუშაო შესრულდება საჩვენებლად და არ მოგიტანთ სასურველ შედეგს.

ასე რომ, ჩვენ ვისაუბრეთ სატენდერო ერთეულის შექმნის აუცილებლობაზე, ახლა ვნახოთ რა ფუნქციები უნდა შეასრულოს მან.

სატენდერო დეპარტამენტის ფუნქციები

ქვემოთ მოცემულია დეპარტამენტის ძირითადი ფუნქციები, რომლებიც ეხება ტენდერს:

საჭირო დოკუმენტაციის მომზადება და ელექტრონული ხელმოწერის მოპოვება;
აკრედიტაცია (ხელახალი აკრედიტაცია) სახელმწიფო ან/და კომერციულ ელექტრონულ პლატფორმებზე;
საჭიროების დაყენება პროგრამული უზრუნველყოფაელექტრონულ აუქციონებში მონაწილეობა;
მიმდინარე სახელმწიფო ან/და კომერციული ტენდერების შესახებ ინფორმაციის მოძიება, ორგანიზაციის საქმიანობის სპეციფიკის მიხედვით;
დოკუმენტაციის, სამუშაო პირობების შესწავლა და ანალიზი;
კონკურენტული გარემოს ანალიზი და წინა შესყიდვების შედეგების მონიტორინგი;
ტოპ მენეჯმენტთან კონკრეტულ შესყიდვაში მონაწილეობის ნიუანსების კოორდინაცია, ასევე საბოლოო გადაწყვეტილების მიღება;
საბუთების მომზადება, ფორმების შევსება და განაცხადების წარდგენა;
საჭირო მოწმობებისა და ამონაწერების მოპოვება, აგრეთვე მათი ნოტარიულად დამოწმება;
შესყიდვების პროცედურების მარეგულირებელი კანონმდებლობის ცოდნა;
ბანკებთან და საკრედიტო ორგანიზაციებთან ურთიერთობა სესხებისა და საბანკო გარანტიების მისაღებად;
მომწოდებლებთან ურთიერთქმედება (თუ ორგანიზაცია არის შუამავალი);
აუქციონში პირდაპირი მონაწილეობა (პირადი ან დისტანციური);
შესყიდვის დოკუმენტაციისა და პირობების დაზუსტების, ასევე მომხმარებლებთან ურთიერთობისათვის საჭირო მოთხოვნების მომზადება;
მიმდინარე შესყიდვების შეტყობინებებში ცვლილებების თვალყურის დევნება, ისევე როგორც ასეთი შესყიდვების შედეგები;
ორგანიზაციის ინტერესების დასაცავად საჭირო საჩივრებისა და პრეტენზიების მომზადება;
ხელშეკრულებების გაფორმება.

როგორც ხედავთ, ეს ნამუშევრების საკმაოდ მოცულობითი ჩამონათვალია. ამიტომ, თუ მთელ ამ სამუშაოს „ჩამოკიდებთ“ არსებულ თანამშრომელს, რომელსაც სხვა სამსახურებრივი მოვალეობები აქვს, მაშინ ამ მიმართულებას მთლიანად ჩავართვ. და უბრალო "გოგონა" მდივანს ასევე არ შეუძლია სრულად გაუმკლავდეს ამ ყველაფერს. არაერთხელ გამოცდილია პირადი გამოცდილებით.

სატენდერო დეპარტამენტის მუშაობის ხარისხის მთავარი მაჩვენებელია შესყიდვის პროცედურებში მონაწილეობამდე მიღებული წინადადებების რაოდენობა და მათი განხორციელების შედეგად დადებული ხელშეკრულებების მოცულობა.

სატენდერო დეპარტამენტის სტრუქტურა

კიდევ ერთხელ, სატენდერო დეპარტამენტის სტრუქტურა და ზომა შეიძლება განსხვავებული იყოს. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია ორგანიზაციის მასშტაბზე და სამუშაოს მოცულობაზე, რომელიც დაკავშირებულია ტენდერებში მომზადებასა და მონაწილეობასთან. ქვემოთ მე მოვიყვან, როგორც მაგალითად, ასეთი განყოფილების ერთ-ერთი შესაძლო ვარიანტი.

Დეპარტამენტის ხელმძღვანელი.ის არის რგოლი დეპარტამენტსა და ორგანიზაციის სხვა განყოფილებებს შორის, კოორდინაციას უწევს და აკონტროლებს მთელი დეპარტამენტის მუშაობას, კოორდინაციას უწევს აუქციონში მონაწილეობის ტექნიკურ და ფინანსურ საკითხებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელობასთან.

მონიტორინგისა და ანალიტიკის სპეციალისტი.ეძებს ინფორმაციას მიმდინარე ტენდერების შესახებ, აანალიზებს დასრულებულ პროცედურებს და კონკურენტულ გარემოს, აკონტროლებს საიტზე არსებული ინფორმაციის ცვლილებებს.

Ადვოკატი.პასუხისმგებელია ორგანიზაციის დოკუმენტაციის სისწორეზე, ამოწმებს სატენდერო დოკუმენტაციას შეცდომებზე და სამართლებრივი მოთხოვნების დარღვევებზე, ამზადებს Საჭირო საბუთები(მათ შორის EDS-ის მისაღებად), უბრძანებს სერთიფიკატებს და ამონაწერებს, ამზადებს საჩივრებსა და სარჩელებს, წარმოადგენს ორგანიზაციის ინტერესებს FAS-ში და სასამართლოში.

ვაჭრობის სპეციალისტი.ეწევა აკრედიტაციას (ხელახალი აკრედიტაციას) ელექტრონულ პლატფორმებზე, ადგენს სამუშაო ადგილიელექტრონულ აუქციონში მონაწილეობისთვის ამზადებს განაცხადებს (ფორმა 2-ის ჩათვლით), იღებს მონაწილეობას აუქციონებში. ასევე, ასეთი სპეციალისტი ამზადებს მოთხოვნებს დოკუმენტაციის დაზუსტებისთვის და ურთიერთობს მომხმარებლებთან.

კურიერი.ეწევა აპლიკაციების მიწოდებას ქაღალდზე მომხმარებლის მისამართზე. პრაქტიკაში, ქაღალდის მოთხოვნები მომხმარებელს უგზავნის ორგანიზაციის ერთ-ერთი თანამშრომელი ან საკურიერო სერვისის გამოყენებით (მაგალითად, DHL, DPD, PONY express და ა.შ.).

რა შედის სატენდერო დეპარტამენტის შექმნის სერვისების ჩამონათვალში?

ამ დროისთვის ინტერნეტი სავსეა წინადადებებით ანაზრაურების სატენდერო დეპარტამენტის შესაქმნელად. ეს არ არის სატენდერო მომსახურება ან აუთსორსინგი, არამედ დახმარება თქვენს ორგანიზაციაში განყოფილების შექმნაში. ასეთი სერვისების ფასები დამოკიდებულია თავად ორგანიზაციის სპეციფიკაზე, ასევე მასში დასაქმებულთა რაოდენობაზე. განყოფილების შესაქმნელად მომსახურების ფასების დიაპაზონი მერყეობს 30-100 ათასი რუბლიდან. შექმნის ვადები - 2 კვირიდან 3 თვემდე.

მაშ რა შედის განყოფილების შექმნის სერვისების ჩამონათვალში? ეს:

დეპარტამენტის სტრუქტურის მომზადება და მასში სპეციალისტების საჭირო რაოდენობის განსაზღვრა;
ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის ანალიზი ტენდერებით სამუშაოდ არსებული სპეციალისტების მოზიდვის შესაძლებლობისთვის;
დეპარტამენტის დებულებების შემუშავება და საშტატო ინსტრუქციები თითოეული თანამშრომლისთვის;
დოკუმენტების ნაკადის რეგულაციების შემუშავება და დეპარტამენტის ურთიერთქმედება ორგანიზაციის სხვა სტრუქტურულ ქვედანაყოფებთან;
დახმარება ტენდერებთან მუშაობისთვის საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევაში და რჩევები მის გამოყენებასთან დაკავშირებით;
დეპარტამენტის სპეციალისტების გადამზადება;
განყოფილების მუშაობის დაწყება და „გაშვება“.
საინფორმაციო მხარდაჭერა და უფასო კონსულტაციები მითითებულ ვადაში.

და მაშ, რა დასკვნის გამოტანა შეიძლება ყოველივე ზემოთქმულიდან?

ჯერ ერთითუ გჭირდებათ სწრაფი შედეგი მინიმალური ფინანსური ხარჯებით, გამოიყენეთ სატენდერო აუთსორსინგი. ახლა საკმაოდ ხელმისაწვდომი სერვისიმრავალი ორგანიზაციისა და ინდივიდუალური მეწარმისთვის.

მეორეცთუ გეგმავთ საკუთარი სატენდერო განყოფილების შექმნას, მაშინ დაიწყეთ 1-2 ადამიანით. დაუყოვნებლივ არ დაკომპლექტდეს დიდი პერსონალი. ახალი ადამიანის დაქირავება ყოველთვის უფრო ადვილია, ვიდრე სამსახურიდან გათავისუფლება.

მესამედთუ თქვენ აშენებთ თქვენს სატენდერო განყოფილებას ნულიდან, ნუ მოელით დიდ ანაზღაურებას მაშინვე. უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია ორგანიზაციის შიგნით არსებული ყველა ბიზნეს პროცესის ანალიზი, დეპარტამენტის ფუნქციების განსაზღვრა, დეპარტამენტის შესახებ დებულების მომზადება, სამუშაო აღწერილობების დაწერა, მიზნებისა და ამოცანების განსაზღვრა. ასევე აუცილებელია ამ თანამშრომლების რეგულარული მომზადება, მათი კვალიფიკაციის ამაღლება, მოტივაცია და ინტერესი საბოლოო შედეგისადმი.

მეოთხე, მდივნის, ბუღალტრის, იურისტის ან სხვა თანამშრომლის ტენდერებით არ „ჩამოკიდოთ“ სამუშაო დამატებითი საფასურით. შედეგი ამ შემთხვევაში იქნება ნულოვანი.

დღეისთვის სულ ესაა. შევხვდებით ახალ სტატიებში.

არასტაბილური ეკონომიკის პერიოდში საქონლის/მომსახურების ახალი გაყიდვების შესაძლებლობების ძიება მწვავეა ყველა ორგანიზაციისთვის, როგორც მსხვილი კორპორაციებისთვის, ასევე საშუალო და მცირე ბიზნესის წარმომადგენლებისთვის.

ამჟამად ეკონომიკური კრიზისის განვითარების ტენდენცია გრძელდება. მწვავედ დგას საქონლისა და მომსახურების რეალიზაციის პრობლემა. დაზოგვის პერიოდში ბიუჯეტი იკლებს, რიგი კომპანიები სრულიად უარს ამბობენ სასიცოცხლო მნიშვნელობის კონტრაქტების დადებაზე. ყველა სახელმწიფო ორგანიზაციები, ასევე მზარდი კერძო კომპანიები და ინდივიდუალური მეწარმეები აქტიურად იყენებენ უფასო ტენდერებს მწვავე დაზოგვის რეჟიმში.

სატენდერო შესყიდვებში დამწყებებს შეუძლიათ ისარგებლონ აუთსორსინგის კომპანიის მომსახურებით, რომელიც სპეციალიზირებულია ტენდერის მხარდაჭერაში, ან სცადონ სატენდერო განყოფილების შექმნა დამოუკიდებლად.

აუთსორსინგის უპირატესობები:

სწრაფი შედეგებით მინიმალური ინვესტიციაფინანსები - შესაძლებელია, როდესაც ტენდერებში მონაწილეობა არ არის სისტემური.

აუთსორსინგის უარყოფითი მხარეები:

არცერთ აუთსორსინგის კომპანიამ არ იცის თქვენი მუშაობის სპეციფიკა ისე, როგორც თქვენ იცით.

აუთსორსინგის მომსახურების საფასურის გაზრდა სუსტი არგუმენტია იმ პირისთვის, რომელიც უშუალოდ აკონტროლებს თქვენს ორგანიზაციას.

სუსტი კონტროლი აუთსორსინგის კომპანიის თანამშრომელზე. თქვენ არ შეგიძლიათ შეაფასოთ სიტუაცია - რამდენად ზუსტად ესმის თქვენი პროექტის დისტანციური თანამშრომელი დავალებას და განვითარების რომელ ეტაპზეა პროექტი.

თუ გინდა საქმის კარგად შესრულება, შენ თვითონ გააკეთე. თქვენ გაინტერესებთ 100% შედეგი. თქვენ მზად ხართ გაიმარჯვოთ. როცა კარგავ, ბევრად მეტს კარგავ, ვიდრე აუთსორსინგის სპეციალისტი.

საქონლისა და მომსახურების გაყიდვის ახალი გზების პოვნის რაციონალური გადაწყვეტა არის სატენდერო დეპარტამენტის შექმნა. თავდაპირველად არ გაბეროთ დიდი პერსონალი. დასაწყისისთვის საკმარისია დავიწყოთ ერთი ან ორი თანამშრომლით, რომლებიც გაივლიან სპეციალურ სასწავლო კურსს. სატენდერო შესყიდვების ორგანიზების მდივანზე, ბუღალტერზე ან იურისტზე გადატანის იდეა ცუდია, რადგან არავინ აუქმებს ძირითად სამუშაოს, ხოლო ტენდერების შესახებ ინფორმაციის დამუშავება, დოკუმენტაციის მომზადება, წარსული გაყიდვების ანალიზი სერიოზული სამუშაოა, რომელიც მოითხოვს პასუხისმგებლიან, კომპეტენტურ მიდგომას. . უფასო ელექტრონულ პლატფორმებზე არსებული ლოტების შესახებ დროულად დამუშავებული ინფორმაცია, ტენდერების არასათანადო მონიტორინგი გამოიწვევს პოტენციურად მომგებიანი შეკვეთის დაკარგვას. სატენდერო ძიების სპეციალური პროგრამის დანერგვა მნიშვნელოვნად გაამარტივებს მუშაობას.

სატენდერო დეპარტამენტის იერარქია

ასე რომ, გადაწყვეტილება მიღებულია! აშკარაა სატენდერო დეპარტამენტის შექმნის აუცილებლობა. ჩნდება კითხვა, როგორ უნდა მოხდეს რაციონალურად გამარტივება დეპარტამენტის შიგნით მუშაობა? ეს დამოკიდებულია ორგანიზაციის ზომაზე და მისი საქმიანობის სფეროზე. როგორც უკვე აღვნიშნეთ, პირველ ეტაპზე პერსონალის გაბერვა აზრი არ აქვს. სამსახურის დაქირავება ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე სამსახურიდან გათავისუფლება. აუცილებელია ვიფიქროთ დაქვემდებარების მკაფიო იერარქიაზე, შევიმუშაოთ სამუშაო აღწერილობები. ეს შეიძლება გაკეთდეს დამოუკიდებლად, ან შეგიძლიათ დადოთ ხელშეკრულება ორგანიზაციასთან, რომელიც სპეციალიზირებულია სატენდერო განყოფილების სტრუქტურის დაგეგმვაში. თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ შეგიძლიათ კომპეტენტურად მოაწყოთ სტრუქტურა, კარგად გააზრებული სამუშაო აღწერილობები დეპარტამენტის თითოეული წევრისთვის, მაშინ სპეციალისტები ამას გააკეთებენ თქვენთვის საფასურისთვის. ინტერნეტში ძნელი არ იქნება ამ ტიპის სერვისის შეთავაზებების პოვნა.

სატენდერო დეპარტამენტის მუშაობის ორგანიზების რამდენიმე ვარიანტი არსებობს. ყველაზე გავრცელებული იერარქია:

სატენდერო დეპარტამენტის უფროსი;

სატენდერო დეპარტამენტის მოადგილე;

ტენდერის მენეჯერი (ტენდერის სპეციალისტი), შეიძლება იყოს რამდენიმე მათგანი;

მენეჯერის თანაშემწე ტენდერებზე (კურიერი);

სატენდერო დეპარტამენტის უფროსი არის მედიუმი ორგანიზაციის ხელმძღვანელობასა და დეპარტამენტის თანამშრომლებს შორის, ის აკონტროლებს მთელი დეპარტამენტის მუშაობას, ატარებს ანალიტიკას, კოორდინაციას უწევს პროცესის ტექნიკურ და ფინანსურ ასპექტებს.

უფროსის მოადგილე - განყოფილების უფროსის მარჯვენა ხელი, რომელსაც შეუძლია ამა თუ იმ მიზეზით სამუშაო ადგილის არყოფნისას ხელმძღვანელის შეცვლა.

ტენდერის მენეჯერი ეძებს ტენდერებს, ამზადებს აუქციონში მონაწილეობისთვის აუცილებელ დოკუმენტებს, ასისტენტის არყოფნის შემთხვევაში, აწვდის შეგროვებულ სატენდერო დოკუმენტაციას და აკონტროლებს მომხმარებლის მიერ მათ მიღებას, ახორციელებს ხელმძღვანელის მითითებებს მისი კომპეტენციის ფარგლებში. აკონტროლებს დოკუმენტაციის რეგისტრაციის/განახლების დროულობას.

მაღალ სპეციალიზებულ იურისტს მოეთხოვება საკანონმდებლო ბაზა, საფუძვლიანად იცოდეს ფედერალური კანონი No. 44-FZ, ისევე როგორც სხვა კანონები, რომლებიც დაკავშირებულია ტენდერში მონაწილეობის პროცესების რეგულირებასთან, კანონებში ცვლილებების შეტანის მონიტორინგი და ორგანიზაციის ინტერესების გათვალისწინება. OFAS.

სატენდერო დეპარტამენტის ძირითადი ამოცანები

გააფართოვეთ კლიენტების ბაზა, დადეთ ახალი კონტრაქტები, შეინარჩუნეთ გაყიდვების დადგენილი მარშრუტები და აღადგინეთ კავშირები ძველ მომხმარებლებთან;
შეინარჩუნეთ კომპანიის იმიჯი, შექმენით სანდო მომხმარებლის/მიმწოდებლის რეპუტაცია;
სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადება, ტენდერების მოძიება ყველა ადგილზე, უზრუნველყოს ტენდერებში მონაწილეობა;
დაიცავით ინტერესები დარღვევების შემთხვევაში, დროულად შეიტანეთ საჩივარი ფედერალურ ანტიმონოპოლიურ სამსახურში;
ტენდერის/შესყიდვის ანალიზის ჩატარება.

თანამშრომლების ფუნქციური პასუხისმგებლობა

ტენდერებში მონაწილეობისთვის საჭირო დოკუმენტაციის შემუშავება, მოთხოვნებთან შესაბამისობის დოკუმენტაციის შემოწმება;

აუქციონების შესახებ უახლესი ინფორმაციის თვალყურის დევნება სხვადასხვა წყაროდან;

კომპანიის ხელმძღვანელთან აუქციონში მონაწილეობის კოორდინაცია, საფასო პოლიტიკა საქმიანობის სპეციფიკის შესაბამისად;

მომავალი აუქციონისთვის დოკუმენტების მომზადების დაგეგმვა, დოკუმენტაციის დროული კორექტირება;

გაგზავნისთვის დოკუმენტების მომზადება და მათი გაგზავნის კონტროლი;

საანგარიშგებო დოკუმენტაციის მომზადება;

განხორციელებული შესყიდვების/გაყიდვების ანალიზი;

სატენდერო შესყიდვებთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის შენახვა ხუთი წლის განმავლობაში.

სატენდერო დეპარტამენტის თანამშრომელთა ანაზღაურება და მოტივაცია

ყველას სჭირდება მოტივაცია შედეგის მისაღწევად. გამონაკლისი არც ტენდერის დეპარტამენტის თანამშრომლები არიან. თანამშრომლების მოტივაციის რამდენიმე გზა არსებობს.

ფიქსირებული ხელფასი + შესრულების ბონუსი
ფიქსირებული ხელფასი + ტენდერში მოგებული თანხის პროცენტი
ფიქსირებული გადახდა თითოეული მომზადებული შეთავაზებისთვის - შესაძლებელია დიდ სტრუქტურებში, როგორიცაა მოსკოვის ჯანდაცვის დეპარტამენტი ან ლუკოილის შესყიდვები, როდესაც ტენდერებში მონაწილეობის წინადადებების რაოდენობა მნიშვნელოვან ზომას აღწევს.

Შემაჯამებელი

ელექტრონულ პლატფორმებზე ერთჯერადი გამარჯვებისთვის საკმარისია ტენდერებისთვის აუთსორსინგის კომპანიების გამოყენება.

მიღებულ იქნა გადაწყვეტილება სატენდერო განყოფილების შექმნის შესახებ - არ არის საჭირო დეპარტამენტის პერსონალის თავდაპირველად გაბერვა.

არ უნდა „ჩამოკიდოთ“ სამუშაო ტენდერებით იურისტს, ბუღალტერს ან მდივანს. თუ ორ კურდღელს დაედევნები, ერთს ვერ დაიჭერ. შესრულება იქნება ნულოვანი.

ნუ ელით დიდ შემოსავალს ახალი განყოფილების მუშაობისგან. დასაწყისისთვის, თქვენ უნდა გაანალიზოთ ორგანიზაციის განვითარების მიმართულება, იფიქროთ განყოფილების ფუნქციონირებაზე, გადაანაწილოთ პასუხისმგებლობა თანამშრომლებს შორის, განსაზღვროთ მიზნები და ამოცანები, ასევე მოამზადოთ თანამშრომლები, რომლებსაც დაევალებათ ტენდერებში მონაწილეობის ამოცანები.

თქვენ მორგებული ხართ შედეგზე - შეუერთდეთ ტენდერში გამარჯვებულთა რიგებს. მიზნის მიღწევის კარგი მოტივატორია თანამშრომლების დაჯილდოება წარმატებით დასრულებული ტრანზაქციებისთვის.

ᲡᲐᲛᲡᲐᲮᲣᲠᲘᲡ ᲐᲦᲬᲔᲠᲐ

ტენდერის სპეციალისტი

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ტენდერის სპეციალისტი პროფესიონალთა კატეგორიას მიეკუთვნება.

1.2. ტენდერის სპეციალისტის თანამდებობაზე ინიშნება უმაღლესი პროფესიული განათლების მქონე პირი.

1.4. პრეტენდენტმა უნდა იცოდეს:

§ პროდუქციის კომერციულ ბაზარზე პოპულარიზაციის სპეციფიკა;

§ ტენდერების ჩატარების პლატფორმები, ღია კონკურენტული ვაჭრობა, ელექტრონული აუქციონი;

§ შეთავაზებების მოთხოვნაზე პასუხის წესები

§ მედიასთან მუშაობის მეთოდები;

§ ფასების და ფასების პოლიტიკის საფუძვლები;

§ პროდუქციის მიწოდების, შენახვისა და ტრანსპორტირების პირობები;

§ შრომის შინაგანაწესი;

§ შრომის დაცვის წესები და ნორმები;

§ ბიზნეს კომუნიკაციის ეთიკა.

1.6. ტენდერის სპეციალისტი უშუალოდ ექვემდებარება გენერალურ დირექტორს.

ᲡᲐᲛᲡᲐᲮᲣᲠᲔᲝᲑᲠᲘᲕᲘ ᲛᲝᲕᲐᲚᲔᲝᲑᲔᲑᲘ

1.8. სპეციალიზებული საიტების, სავაჭრო პლატფორმების მონიტორინგი სახელმწიფო და კომერციული ღია კონკურსების, ტენდერების, ელექტრონული აუქციონების გამოცხადებისთვის.

1.11. დროულად მოამზადეთ დოკუმენტების სრული პაკეტი.

1.14. კონკურენტული წინადადებების წარდგენა.

1.15. შეჯიბრების ორგანიზატორებთან მოლაპარაკება და მიმოწერა.

1.16. მართეთ რამდენიმე პროექტი ერთდროულად.

1.18. გააფორმეთ ხელშეკრულებები, კონტრაქტები.

1.20. საჭიროების შემთხვევაში, თვალყური ადევნეთ საკონკურსო უზრუნველყოფის სახით დეპონირებული თანხების დაბრუნებას.

1.21. შეინახეთ დადგენილი მოხსენება.

ტენდერის სპეციალისტს უფლება აქვს:

2.1. მოითხოვოს კომპანიის სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელებისგან, სპეციალისტებისგან და სხვა თანამშრომლებისგან მისი მოვალეობების შესასრულებლად საჭირო ინფორმაცია და დოკუმენტაცია.

4. პასუხისმგებლობა

5. სხვა პირობები

იცნობს ინსტრუქციებს

და მე ვიღებ ვალდებულებას დავიცვა: _________________________________________________

ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსი

[ორგანიზაციის, საწარმოს, დაწესებულების დასახელება]

სამუშაოს ეს აღწერა შემუშავდა და დამტკიცდა ტენდერებისა და საჯარო მომარაგების დეპარტამენტის ხელმძღვანელთან შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის, შრომითი ურთიერთობების მარეგულირებელი სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების შესაბამისად.

1. ზოგადი დებულებები

1.2. განყოფილების უფროსის თანამდებობაზე მიიღება პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი განათლება და ჩააბარა საკვალიფიკაციო გამოცდა სპეციალურ პროგრამაში [ჩასვით შესაბამისად] და კათედრის პროფილის შესაბამისი სპეციალობაში არანაკლებ [მნიშვნელოვანი] წლები. ტენდერები და საჯარო მიწოდებები.

რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია;

სახელმწიფო შეკვეთების განთავსების საერთაშორისო ნორმები;

რუსეთის ფედერაციის ანტიმონოპოლიური კანონმდებლობა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების დაგეგმვა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების პროცედურა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური დაკვეთების საინფორმაციო უზრუნველყოფა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელშეკრულებების სტრუქტურა და მახასიათებლები;

მენეჯმენტის საფუძვლები, პერსონალის მართვა;

პროექტის მენეჯმენტის საფუძვლები;

შრომის შიდა რეგულაციები [ორგანიზაციები, დაწესებულებები];

1.5. პროფესიონალურად მნიშვნელოვანი თვისებები: [დასახელების თვისებები].

2. სამუშაო მოვალეობები

2.7. უზრუნველყოფს დადგენილი საანგარიშგებო დოკუმენტაციის დროულ მომზადებას.

შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსის სამუშაოს აღწერა[კომპანიის სახელი]

ეს სამუშაო აღწერილობა შემუშავებულია და დამტკიცებულია შრომითი ურთიერთობების მარეგულირებელი დებულებებისა და სხვა სამართლებრივი აქტების შესაბამისად.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსი [ორგანიზაციის დასახელება] მიეკუთვნება მენეჯერების კატეგორიას და ექვემდებარება უშუალოდ [ჩასვით საჭიროებისამებრ] ან მის შემცვლელ პირს, ახორციელებს მითითებებს. აღმასრულებელი დირექტორი[კომპანიის სახელი].

1.2. შესყიდვების განყოფილების უფროსის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი პროფესიული განათლება და შესყიდვების სფეროში მინიმუმ [მნიშვნელოვანი] წლიანი გამოცდილება.

1.3. შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსის თანამდებობაზე დანიშვნა და მისგან გათავისუფლება ხდება [ორგანიზაციის დასახელება] გენერალური დირექტორის ბრძანებით [ჩასვით საჭირო].

1.4. შესყიდვების მენეჯერმა უნდა:

[ორგანიზაციის დასახელება] საქმიანობის მარეგულირებელი ძირითადი საკანონმდებლო და მარეგულირებელი აქტები;

ამ სფეროში არსებული ფინანსური და ეკონომიკური პრაქტიკა;

მოთხოვნები საქონლის ხარისხზე;

საბითუმო და საცალო ფასები პროდუქციის ჯგუფებისთვის [ორგანიზაციის დასახელება] დიაპაზონიდან, ძირითადი მწარმოებლების, მომწოდებლების, აგრეთვე კონკურენტი ორგანიზაციების ფასების ჩათვლით;

შესყიდვის მეთოდები და პროცედურები;

მომწოდებლებთან ხელშეკრულებების გაფორმებისა და მათი შესრულების მონიტორინგის პროცედურა;

ხელშეკრულებებით ანგარიშსწორების პროცედურა;

სასაწყობო სამუშაოების ორგანიზაცია [ორგანიზაციის დასახელება], საწყობის მარაგის დაგეგმვის, კონტროლისა და მართვის მეთოდები;

მონაცემთა ბაზა, ასევე სხვა პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც ორგანიზაცია იყენებს სავაჭრო პროცესის მხარდასაჭერად;

შრომის შინაგანაწესი;

შრომის დაცვის, უსაფრთხოების ზომების, სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო დაცვის წესები და ნორმები.

1.5. შესყიდვების მენეჯერი პასუხისმგებელია შემდეგ ამოცანებზე:

[მიუთითეთ ორგანიზაციის დასახელება] საქონლის შესყიდვების ორგანიზება და პირადი მართვა პროდუქციის მთელი ასორტიმენტისთვის;

ასორტიმენტის ფორმირება, შესყიდვების მოცულობის განსაზღვრა და ფასში მონაწილეობა;

შეძენილი პროდუქციის ფასებისა და პირობების მაქსიმალური კონკურენტუნარიანობის უზრუნველყოფა.

2. სამუშაო მოვალეობები

2.1. შესყიდვების მენეჯერს აქვს შემდეგი მოვალეობები:

შესყიდვების განყოფილების მუშაობის მართვა, პასუხისმგებლობის დეპარტამენტის მენეჯერებს შორის განაწილება გარკვეული პროდუქტების ჯგუფებისთვის და სამუშაოს დამატებითი სფეროებისთვის;

საკვები პროდუქტების შეძენის რიგისა და პროცედურის, შესყიდვის ოპერაციების განხორციელების კრიტერიუმებისა და ნორმების განსაზღვრა, მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების პროცედურის განსაზღვრა და შეთანხმება;

ყველა პროდუქტის ჯგუფის საწყობის მარაგების მდგომარეობის მონიტორინგი;

შესყიდვების პოლიტიკის ოპტიმიზაცია (შეკვეთის სიხშირე, შეკვეთის ზომა, შეკვეთის დრო, მარაგის მინიმალური ბალანსი) მომხმარებელთა მოთხოვნის ცვლილების, სეზონური რყევების, განხორციელების ვადების, კონკრეტული საკვები პროდუქტების წარმოების ვითარების, აგრეთვე სხვა აუცილებელი ფაქტორების გათვალისწინებით;

სასაქონლო ჯგუფებისა და ცალკეული სასაქონლო პუნქტების სტატისტიკის რეგულარული ანალიზის ჩატარება, საქონლის მომგებიანი, წამგებიანი და წამგებიანი ჯგუფების განსაზღვრა, ასეთი ანალიზის შედეგებზე დაყრდნობით შესყიდვების პოლიტიკის კორექტირების უზრუნველყოფა;

შიდა მომარაგების რაოდენობისა და ხარისხის შემოწმება;

მომწოდებლების დროული შერჩევის განხორციელება;

ტენდერების ორგანიზება და ჩატარება, სატენდერო დოკუმენტაციის ანალიზი;

ფუნქციონალურ განყოფილებებთან მოლაპარაკებებში მონაწილეობა საუკეთესო ფასების მისაღწევად და შესყიდვებისა და მიწოდების დროს ხარჯების შემცირების მიზნით;

არსებული მომწოდებლებისა და პროვაიდერების ხარისხისა და ეფექტურობის შეფასება;

ხარჯების ეფექტურობის მართვა ყველაზე შესაფერისი მომწოდებლების შერჩევით;

კომპანიის მიერ შეძენილი საქონლისა და მომსახურების ბაზრის მონიტორინგი;

სტატისტიკა სასაქონლო ჯგუფებისა და ცალკეული სასაქონლო საგნების შესახებ;

საწყობის ანალიზი, შესყიდვების ტემპის დაგეგმვა;

მომწოდებლებთან და მომხმარებლებთან მოლაპარაკება, მომზადება და ხელშეკრულებების გაფორმება;

მიმწოდებლებთან მუშაობის პირობებში აუცილებელი ცვლილებების შესახებ გადაწყვეტილების მიღება, მიწოდების ოპტიმალური პირობების მიღწევა;

კონტროლი ბიუჯეტის შესყიდვებზე, ფასზე, გარე ლოჯისტიკაზე;

შესყიდვების დეპარტამენტის სხვა დეპარტამენტებთან ურთიერთობის ორგანიზება [მიუთითეთ ორგანიზაციის დასახელება];

შესყიდვების მენეჯერების კონტროლი (შესყიდვის ფასების შესაბამისობა ბაზრის მდგომარეობასთან);

საქონლის ცალკეულ ჯგუფებზე პასუხისმგებლობის განაწილება დეპარტამენტის მენეჯერებს შორის;

დაქვემდებარებული თანამშრომლების ზედამხედველობა

3. უფლებები

3.1. შესყიდვების განყოფილების ხელმძღვანელს უფლება აქვს:

იმოქმედოს [მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი] სახელით, წარმოადგინოს ორგანიზაციის ინტერესები სხვა ორგანიზაციებთან, სახელმწიფო ორგანოებთან ურთიერთობაში შესყიდვების საკითხებზე;

გაეცნონ [მიუთითეთ ორგანიზაციის დასახელება] მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების პროექტებს, რომლებიც დაკავშირებულია პროდუქციის შესყიდვასა და მარკეტინგის განხორციელებასთან;

[მიუთითეთ ორგანიზაციის დასახელება] ხელმძღვანელობას შესყიდვების დეპარტამენტის საქმიანობის გასაუმჯობესებლად წინადადებების წარდგენა;

ურთიერთქმედება ყველა სტრუქტურული განყოფილების ხელმძღვანელებთან [მიუთითეთ ორგანიზაციის დასახელება];

პირადად ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის სახელით მოსთხოვოს დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს და სპეციალისტებს საჭირო ინფორმაცია და დოკუმენტაცია ამოცანების შესასრულებლად;

მათი კომპეტენციის ფარგლებში დოკუმენტების ხელმოწერა და ვიზირება;

მონაწილეობა მიიღოს მოლაპარაკებებში საწარმოებისა და ორგანიზაციების წარმომადგენლებთან ფუნქციური მოვალეობების შესრულებასთან დაკავშირებულ საკითხებზე;

მის დაქვემდებარებაში მყოფი თანამშრომლებისთვის სამუშაო პასუხისმგებლობის დადგენა;

წარუდგინოს წინადადებები მენეჯმენტს [მიუთითეთ ორგანიზაციის დასახელება] შესყიდვების დეპარტამენტის მუშაობისა და დეპარტამენტებთან ურთიერთობის გასაუმჯობესებლად;

ხელმძღვანელობის განსახილველად წარუდგინოს წინადადებები შესყიდვების დეპარტამენტის თანამშრომელთა დანიშვნის, გადაყვანისა და გათავისუფლების შესახებ, მათი წახალისების ან მათზე ჯარიმების დაკისრების შესახებ;

გააუმჯობესე შენი უნარები.

4. პასუხისმგებლობა

4.1. შესყიდვების მენეჯერი პასუხისმგებელია:

ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების შეუსრულებლობა (არაჯეროვნად შესრულება) რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში;

მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულები - რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში;

მატერიალური ზიანის მიყენება - რუსეთის ფედერაციის შრომითი, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

ადამიანური რესურსების უფროსი

[ინიციალები, გვარი]

[ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

შეთანხმდნენ:

[ინიციალები, გვარი]

[ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

გაეცანით ინსტრუქციას:

[ინიციალები, გვარი]

[ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]