SAP-ის განხორციელება. რა არის SAP ERP სისტემა
პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების ტრადიციული პროექტებისგან განსხვავებით, SAP-ის დანერგვა დაყოფილია სამ ფაზად: წინასწარი დანერგვა, დანერგვა და განხორციელების შემდგომ. განლაგების წინ ფაზა დაფარულია მე-10 და მე-11 თავებში. დანერგვა AcceleratedSAP (ASAP) მეთოდოლოგიის გამოყენებით დაფარულია მე-12-დან მე-17 თავებში. განლაგების შემდგომი ფაზა განხილულია მე-18 და მე-19 თავებში.
წინასწარი განხორციელება წინასწარი განხორციელების ეტაპი მოიცავს პროექტისა და საორგანიზაციო კომიტეტის ფორმირებას, განხორციელების პროექტის გუნდის შექმნას და კომპიუტერული ტექნიკისა და SAP პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენებას. პროგრამული უზრუნველყოფის ინსტალაცია მოიცავს აპარატურის და ინფრასტრუქტურის მომზადებას, ოპერაციული სისტემების, მონაცემთა ბაზების, კლიენტის პროგრამული უზრუნველყოფის და SAP R/3 სისტემის დაყენებას. SAP-ის დანერგვის ადმინისტრაციული ფუნქცია მოიცავს სისტემის ადმინისტრირებას, R/3 ოპერატიული მენეჯმენტს, ქსელის ადმინისტრირებას, მონაცემთა ბაზებს, პრინტერებს, კლიენტისა და მომხმარებლის პროფილებს, უსაფრთხოების ადმინისტრირებას და ა.შ. ამ ეტაპზე აქტივობის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ასპექტია განხორციელების პროექტის გუნდის ტრენინგი. და სხვა მომხმარებლები მთელი პროექტის წარმატება დამოკიდებულია ამ ასპექტზე.
ტრენინგი SAP-ის განხორციელების პროექტების მჭიდრო ვადების გათვალისწინებით, SAP ხაზს უსვამს ტრენინგს, როგორც ნებისმიერი ასეთი პროექტის წარმატების მნიშვნელოვან კომპონენტს. SAP გთავაზობთ სასწავლო კურსების ფართო სპექტრს, რომელიც მოიცავს SAP-ის ნებისმიერი პროექტის ყველა ორგანიზაციულ ასპექტს. ამ კურსების თემები მერყეობს სისტემის ზოგადი მიმოხილვიდან კონკრეტული თემის საფუძვლიან შესწავლამდე. კურსები დაყოფილია სირთულის სამ დონედ:
დონე 1 - ერთდღიანი კურსები, R/3 ტექნოლოგიის შესავალი დონე 2 - სამიდან ხუთდღიანი კურსები, რომლებიც უზრუნველყოფენ თავდაპირველ სპეციალიზაციას კონკრეტულ სფეროში. დონე 3 - სამიდან ხუთდღიანი კურსები, რომლებიც უზრუნველყოფენ მე-2 დონეზე შესწავლილი სფეროს სიღრმისეულ ცოდნას. .
მე-10 დონის კურსები განკუთვნილია მათთვის, ვინც იღებს ძირითად გადაწყვეტილებებს სისტემის შესახებ და რეკომენდირებულია დასრულდეს განხორციელების პროექტის დაწყებამდე.
SAP ასევე გთავაზობთ აკადემიურ კურსებს SAP-ის პარტნიორებისთვის, რომელიც გრძელდება 5-7 კვირა და მოიცავს ამა თუ იმ მოდულის ინტენსიურ შესწავლას (FI, CO, HR, SD, АВАР, Basis და ა.შ.). ეს კურსები მოიცავს კონკრეტული მოდულის ყველაზე მნიშვნელოვან ასპექტებს, მოდულის გაცნობიდან დაწყებული, კონფიგურაციისა და ფუნქციონირების საფუძვლიან შესწავლამდე, სავაჭრო კომპანიის მაგალითის გამოყენებით. ამ კურსების კურსდამთავრებულები ამა თუ იმ მოდულში იღებენ „სერთიფიცირებული კონსულტანტის“ წოდებას. ადრე ეს კურსები ღია იყო მხოლოდ SAP-ის საკონსულტაციო პარტნიორებისთვის, ახლა კი ღიაა SAP-ის ყველა მომხმარებლისთვის.
SAP ინსტალაცია
SAP ინსტალაცია მოიცავს SAP საბაზისო ლიცენზიის დაყენებას და მომხმარებლის ინტერფეისის დაყენებას. ეს საშუალებას აძლევს SAP სისტემას განახორციელოს მკაცრი კონტროლი ხარისხსა და ეფექტურობაზე.
მცირე და საშუალო საწარმოებისთვის, SAP რეკომენდაციას უწევს AcceleratedSAP განხორციელების მეთოდოლოგიას, რომელიც შედგება ხუთი ნაბიჯისგან:
პროექტის მომზადება
საწარმოს პროცესების სქემის შედგენა
განხორციელება
საბოლოო მომზადება
გაშვება და მხარდაჭერა.
განლაგების შემდგომი განლაგების შემდგომი ფაზა მოიცავს სისტემის სერვისების დაყენებას, როგორიცაა SAP Help, დაკარგული მონაცემების აღდგენის სისტემები და არქივის სისტემები. ძირითადი მოდულების დანერგვის შემდეგ შეგიძლიათ გააგრძელოთ სხვა მოდულების დანერგვა - როგორიცაა SAP Data Warehouse (BW), SAP Workflow და ა.შ., ასევე გაეცანით SAP სისტემის არქიტექტურას, რაც საშუალებას გაძლევთ მარტივად და სწრაფად დაამატეთ ახალი ფუნქციები სისტემაში.
SAP სისტემის ეფექტური ფუნქციონირებისთვის, განმახორციელებელი გუნდისა და საბოლოო მომხმარებლების ტრენინგი გადამწყვეტ როლს ასრულებს.
შუადღე მშვიდობისა, კოლეგებო, მკითხველებო, მეგობრებო!
ამ სტატიაში შევეცდები ვისაუბრო იმ მცდარ შეხედულებებზე, რომლებსაც აწყდებიან კონსულტანტები და პროექტის მენეჯერები. ეს მცდარი წარმოდგენები შეიძლება წარმოიშვას კომპანიის მენეჯმენტის მხრიდან, სადაც სისტემა დანერგილია, რიგითი თანამშრომლების მხრიდან, რომლებსაც მოუწევთ მუშაობა ახალ აღრიცხვის სისტემაში და თვით კონსულტანტების მხრიდანაც კი.
შესავალი
ცალსახად არ ვიტყვი, მაგრამ ვფიქრობ, რომ თითქმის ყველა კონსულტანტი / პროექტის მენეჯერი / ცვლილების მენეჯერი, რომელსაც აქვს საკმარისი გამოცდილება ERP სისტემის დანერგვაში (აქ შეიძლება სულაც არ იყოს SAP სისტემაზე) ამ სტატიაში იპოვის იმას, რაც მას ნამდვილად შეხვდა. და ვეთანხმები (ალბათ ნაწილობრივ) ჩემს მსჯელობას. ყველაფერი, რასაც მე აღვწერ, არის ჩემი პირადი დიზაინის გამოცდილება. და ჩემს მიერ ქვემოთ წარმოდგენილი კლასიფიკაცია სხვა არაფერია, თუ არა კონვენცია. ვიღაცამ შეიძლება დაინახოს და კლასიფიცირდეს სულ სხვაგვარად. მზად არის განხილვისთვის სტატიის კომენტარებში.
მასალის თემა სპონტანურად დაიბადა ჩემს თავში, პროექტზე სამუშაო მომენტების განხილვისას. საკითხი, რომელიც განვიხილეთ, ეხებოდა ზოგიერთი ინდიკატორის დაგეგმვის მეთოდოლოგიის შემუშავებას და ავტომატიზაციას. ამასთან, საკითხის განხილვისას აღმოჩნდა, რომ თავად მეთოდოლოგია ჯერ არ არსებობს. კითხვა დაახლოებით ასეთი იყო: ჩვენ დავაყენეთ საწარმოთა რესურსების დაგეგმვის (ERP) სისტემა. ბევრი მილიონი ფული ღირს. არსებობს უამრავი განსხვავებული ინფორმაცია, რომელსაც ათასი საბოლოო მომხმარებელი შეაქვს. მაშ, რატომ ვერ იღებს კომპანიის მენეჯმენტს საჭირო გეგმა/პროგნოზი სწორედ ამ სისტემიდან?
ნაცნობი? და არაინიცირებულთა თვალსაზრისით საკმაოდ ლოგიკური კითხვაა. შესაძლოა, კოლეგებმა გაიგონეს იგივე კითხვები, მაგრამ ოდნავ განსხვავებულ კონტექსტში, მაგრამ დარწმუნებული ვარ, რომ ეს იყო. და მივედით პირველ მცდარ წარმოდგენამდე.
მცდარი წარმოდგენა # 1: სისტემა მუშაობს თქვენთვის ან „წითელი ღილაკის სინდრომი“
ასე რომ, ჩვენ ვახორციელებთ მომხმარებელზე დიდ და ძვირადღირებულ ERP სისტემას (სიმარტივისთვის, დავუშვათ, რომ საუბარია SAP სისტემის დანერგვაზე, თუმცა, როგორც ზემოთ დავწერე, ჩემი არგუმენტები ეხება სხვა დიდ ERP სისტემებსაც). კომპანიის თანამშრომლების უმეტესობამ, თუნდაც უშუალოდ არ იყოს ჩართული განხორციელებაში, სადღაც სმენია რაღაც. გავიგეთ ლიცენზიის ღირებულების შესახებ (რომ ისინი აკრძალულია), განხორციელების ღირებულებაზე, კონსულტანტების ხელფასებზე და ა.შ. მომხმარებელთა კომპანიის თანამშრომლები, რომლებიც უშუალოდ მუშაობენ კონსულტანტებთან განხორციელებაზე, ასევე ხშირად ბოლომდე არ ესმით, როგორ იმუშავებს ეს ყველაფერი პროდუქტიული დაწყების შემდეგ. მაგრამ მათ ასევე აქვთ გარკვეული წარმოდგენა განხორციელების ღირებულების შესახებ. ყველა ამ ადამიანს აქვს სრული უფლება ვივარაუდოთ, რომ სისტემის დანერგვა საშუალებას მისცემს მრავალი ხელით / რუტინული ოპერაციის ავტომატურად შესრულებას, ე.ი. სისტემა იმუშავებს თქვენთვის.
ასე იბადება სტერეოტიპი. თუ კონტრაქტორის გუნდს წარმოდგენა არ აქვს ამ სტერეოტიპის დაბადების შესახებ, მაშინ პროდუქტიული დაწყების დროს ჩნდება სიტუაცია, როდესაც მომხმარებლები სრულიად გულწრფელად უკვირს, რომ მათ ყოველდღიურად უწევთ სისტემაში ასეთი დიდი ინფორმაციის შეტანა. მომხმარებლები, რომლებიც მონაწილეობდნენ ინტეგრაციის ტესტირებაში. მომხმარებლები, რომლებმაც გაიარეს ტრენინგი. იმათ. ის ადამიანები, რომლებიც თეორიულად მზად უნდა იყვნენ სისტემაში იმუშაონ, გაიგონ და მიიღონ იგი. მათი გაოცება და გაუგებრობა შეიძლება გადაიზარდოს ცვლილებების უარყოფაში და უარყოფაში, პირდაპირ აჯანყებაში.
ჩემი გამოცდილებით იყო ასეთი შემთხვევა. როდესაც სისტემაში პრაქტიკული გამოცდილების მიღების შემდეგ, პროდუქტიული დაწყების შემდეგ, კომპანიაში „ოპოზიციური კოალიცია“ შეიქმნა. ადამიანთა ამ ჯგუფმა შეგნებულად დააგროვა მთელი ნეგატივი, კონსულტანტების ყველა პუნქცია, სისტემის ფუნქციონირების ყველა შეზღუდვა (და როგორც გესმით, SAP სისტემის „ფუნქციური შეზღუდვები“, მაგალითად, 1C-თან შედარებით, შეიძლება იყოს ბევრი მონაცემების წაშლის შეუძლებლობა, "კუდების გაწმენდის" შეუძლებლობა). ისე, დადგა "X" საათი, როდესაც მთელი ეს ტალახი დაიღვარა განმახორციელებელ გუნდზე და ასევე მიაწოდა ბიზნესის მფლობელს, როგორც მთავარ არგუმენტს ძველ სააღრიცხვო სისტემაში დაბრუნების სასარგებლოდ. საბოლოოდ ყველაფერი კარგად დასრულდა. და გარკვეული პერიოდის შემდეგ, ადამიანებმა, რომლებიც ახალი სისტემის ყველაზე მწვავე მოწინააღმდეგეები იყვნენ, მიხვდნენ, რა იყო მისი უპირატესობები, გადაიფიქრეს. მაგრამ, თუ პროექტის მენეჯერი (ამა თუ იმ მხარის მხრიდან) პრობლემას დროულად ამოიცნობდა და საჭირო განმარტებებს გააკეთებდა, ასეთი პროტესტისა და სკანდალების თავიდან აცილება შეიძლებოდა.
მე ვახსენე წითელი ღილაკის სინდრომი. ეს არის ერთგვარი ველოსიპედი თანამემამულე კონსულტანტებს შორის. აზრი იგივეა. თითოეულ მომხმარებელს, ამა თუ იმ ხარისხით, სურს, რომ მის მიერ ყოველდღიურად შესრულებული რუტინული ოპერაციების რაოდენობა ავტომატურად შესრულდეს სისტემაში რაიმე ფანტასტიკური გზით. იმათ. მომხმარებელი შედის სისტემაში და სისტემის ინტერფეისი შედგება ერთი დიდი წითელი ღილაკისაგან. მომხმარებელი აჭერს ღილაკს და სისტემა თავად ასრულებს ყველა საჭირო ოპერაციას. და მომხმარებელი ამ დროს სვამს ჩაის. საკონსულტაციო ფოლკლორმა წითელი ღილაკი წითელ პედალად აქცია. რატომ პედალი? ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ ფეხით და ორივე ხელი თავისუფალია. ერთი - ჩაის სვამ, მეორე - სოლიტერს თამაშობ. J ეს ყველაფერი, რა თქმა უნდა, ხუმრობაა, მაგრამ ბევრ მომხმარებელს არ იღლება იმის გაფიქრება, თუ როგორ არ შეუძლია ამ ფულისთვის დანერგილი სისტემა „ცოტას იფიქროს ადამიანზე“.
მცდარი მოსაზრება No2: სისტემის დანერგვა „ჩამოტვირთავს“ საბოლოო მომხმარებლებს
ფაქტობრივად, შეცდომა #2 არის პირველი ცდომილების განსაკუთრებული (მსუბუქი) შემთხვევა. მაგრამ მე ცალკე განყოფილებად გავყავი, რადგან ეს მცდარი წარმოდგენა გაცილებით ხშირად გვხვდება. „ფეხები“ იქიდან იზრდება. ძველი და ახალი აღრიცხვის სისტემების ციცაბო ხარისხისა და ღირებულების შედარება მომხმარებლებს აძლევს საფუძველს პრაქტიკაში არასწორი და მიუკერძოებელი ასახვისა და დასკვნებისა. ახალი სისტემა საშუალებას მომცემს ნაწილობრივ ავტომატიზირება, ან როგორმე ჯადოსნურად გადავიტანო ჩემი ზოგიერთი ფუნქცია სხვაზე.
ამ შემთხვევაში, ჩვენ გვაქვს მონეტის ორი მხარე. თანამშრომლების ზოგიერთ ნაწილს სძინავს და ხედავს, როგორ მუშაობს მათთვის სისტემა (მთლიანად ან ნაწილობრივ - იხილეთ ბოდვა No1). კომპანიის თანამშრომლების მეორე ნაწილი უფრო შორს იყურება და ამას პრობლემად ხედავს. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ სისტემა ახლა ასრულებს ზოგიერთ ფუნქციას თავად, მაშინ უნდა შემცირდეს რუტინული ოპერაციების შესასრულებლად საჭირო თანამშრომლების რაოდენობა. ამ პრობლემამ ასევე შეიძლება გამოიწვიოს უსიამოვნო შედეგები, კომპანიის ცალკეული თანამშრომლების/განყოფილებების მიერ განხორციელების საბოტაჟიც კი.
მინდა აღვწერო კიდევ ერთი მაგალითი ჩემი გამოცდილებიდან. არ ვიცი #1-ს ეკუთვნის თუ #2-ს. ის (მაგალითი) სხვადასხვა ხარისხით ეხება ორივეს.
მსხვილი კომპანიისთვის, მსოფლიოს ერთ-ერთი წამყვანი საკონსულტაციო ფირმისთვის, დაიწერა ხარჯების აღრიცხვის ცალკე მეთოდოლოგია. მეთოდოლოგიის მოთხოვნები იყო ძალიან მკაცრი. ძალიან მნიშვნელოვანი იყო მეთოდოლოგიის დებულებების შემუშავება და დამკვეთის კომპანიისთვის ხარჯების განაწილების საბოლოო შედეგების მაღალი დეტალიზაცია. მეთოდოლოგიის შემუშავების პროცესის მეორე ეტაპი იყო მისი ავტომატიზაცია, რომელიც განხორციელდა SAP BW სისტემის გამოყენებით. მეთოდოლოგია ავტომატიზირებული იყო, მომხმარებლების ტრენინგები, მუშაობის ხარისხი შემოწმებული იქნა მეთოდოლოგიის შემმუშავებელი კომპანიის მიერ. დამკვეთი სამუშაოს შედეგებით სრულიად კმაყოფილი დარჩა. თუმცა, SAP BW-ში მეთოდოლოგიის მუშაობისთვის საჭირო იყო საკმაოდ დიდი რაოდენობით საწყისი ინფორმაცია (როგორც უკვე დავწერე, მომხმარებელმა დიდი ყურადღება დაუთმო ხარჯების განაწილების დეტალებს). მონაცემების ნაწილი დატვირთული იყო SAP ERP-დან. აპლიკაციის სისტემების მონაცემების ნაწილი. ზოგიერთი ხელით შევიდა MS Excel-ში და ჩაიტვირთა BW-ში სპეციალური ფორმატების გამოყენებით. ამ სამუშაოსთვის სპეციალური ხალხიც კი გამოიყო. თითქოს ყველაფერი კარგად იყო. თუმცა, გარკვეული პერიოდის შემდეგ, თანამშრომლებმა დაიწყეს მომხმარებლის კომპანიის დატოვება, რომლებიც იყვნენ შემუშავებული მეთოდოლოგიის გამოყენების მთავარი იდეოლოგები, მონაწილეობა მიიღეს მის შემუშავებასა და მიღებაში. ესენი იყვნენ ადამიანები, რომლებმაც, სხვა საკითხებთან ერთად, გააცნობიერეს პირველადი ინფორმაციის საჭირო რაოდენობის მომზადების მნიშვნელობა საბოლოო განაწილების სწორი შედეგების მისაღებად. გარდა ამისა, გარკვეული დროის გასვლის შემდეგ, მომხმარებელმა მიიღო მოთხოვნები გამოთვლების დეტალების დონის გამარტივების შესახებ. მთავარი მიზეზი არის ძალიან ბევრი საწყისი მონაცემი, რომელიც უნდა მომზადდეს. გამარტივება განხორციელდა რამდენიმე განმეორებით (ისევ, როგორც კლიენტის მოთხოვნები მოდის). და ბოლოს, დეტალური ანალიტიკური მოდელიდან დარჩა "ნაყრი", რომელიც აჩვენებდა განზოგადებულ მონაცემებს. არ იყო საჭირო ყოფილ დეტალურ ხარისხზე საუბარი.
რისი ჩვენება მინდოდა ამ მაგალითით. ის ფაქტი, რომ კლიენტის კომპანიის მხრიდან გაუგებრობა იმ სამუშაოს მოცულობის შესახებ, რომელიც უნდა შეასრულონ მისმა თანამშრომლებმა, იწვევს ამ მასშტაბური და საკმაოდ ძვირადღირებული სამუშაოს თითქმის ყველა შედეგის დაკარგვას.
სხვათა შორის, სტატიის დასაწყისში აღვნიშნე სიტუაცია, როდესაც კლიენტი ითხოვს სისტემიდან რაიმე მოდელის (გეგმის, პროგნოზის) მიწოდებას არსებული მონაცემების საფუძველზე. ეს ასევე ძალიან გავრცელებული მცდარი წარმოდგენაა. მაგრამ ცალკე არ გამოვყოფ. ეს ასევე ეხება #1 და #2 სიცრუეებს (ან სადღაც შორის). დასკვნა ის არის, რომ კლიენტის კომპანიის მენეჯმენტს ან ბიზნესის მფლობელს არ ესმის განსხვავებები ალგორითმსა და საწყის მონაცემებს შორის. ნებისმიერი მოდელი, პროგნოზი, ტექნიკა, საბოლოოდ, შედგება:
ა. გარკვეული სახის ალგორითმი გამოხატული მკაფიო და გასაგები მათემატიკური/სტატისტიკური ფორმულებით;
B. იმ ინფორმაციის ჩამონათვალი, რომელიც აუცილებელია მოდელის მონაცემებით შევსებისთვის და რომელზედაც დაფუძნებული იქნება მომავალი პროგნოზი.
ხალხს, რატომღაც, სჯერა, რომ მონაცემებით სავსე სისტემა თავად გააკეთებს საჭირო გამოთვლებს და გასცემს პროგნოზებს. Ეს არ არის სიმართლე.
როგორ ავიცილოთ თავიდან პრობლემები ამ ორი (#1 და #2) მცდარი წარმოდგენების გამო? აუცილებელია სისტემატურად აუხსნას ადამიანებს კომპანიის ყველა დონეზე (ჩვეულებრივი თანამშრომლები, ქვედა და საშუალო მენეჯერები, უმაღლესი მენეჯმენტი), რომ სისტემა არ არის რობოტი და არა ხელოვნური ინტელექტი. მას არ შეუძლია დამოუკიდებლად მიიღოს გადაწყვეტილებები, ან შეასრულოს ოპერაციები, რომლებიც საჭიროებენ რაიმე სახის ანალიზს. სისტემა არის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ასახოთ კომპანიის ბიზნეს პროცესები, ბიზნეს ოპერაციები და ბიზნეს ნაბიჯები სიღრმისა და დეტალების სხვადასხვა დონეზე. რამდენად ღრმად და დეტალურად აისახება სისტემაში პროცესები, ოპერაციები და ცალკეული ნაბიჯები, გადაწყვეტილია განხორციელების დროს. როგორც არ უნდა იყოს, ანალიტიკური ინფორმაციის უმეტესი ნაწილი სისტემაში შედის ხალხის მიერ. ანგარიშები ამ ინფორმაციას ეფუძნება. და ანალიტიკური, მენეჯმენტის ანგარიშგების შემუშავების სიღრმე (ვკითხულობთ, ბიზნესის გამჭვირვალობა, რომლისკენაც ისწრაფვიან ERP სისტემების განმახორციელებელი კომპანიები) დამოკიდებულია შეყვანილი ინფორმაციის ხარისხზე და მოცულობაზე.
კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი წერტილი, რომელიც, ჩემი აზრით, უნდა ეცნობოს საბოლოო მომხმარებლებს ყველა დონეზე. სისტემა არ არის დანერგილი რიგითი თანამშრომლების მოხერხებულობისთვის. სისტემის დანერგვის მიზანი: კომპანიის მიმდინარე მდგომარეობის შესახებ მკაფიო, დეტალური და დროული ინფორმაციის მოპოვება კომპანიის მენეჯმენტისთვის მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად. ამ მიზნის მისაღწევად, საბოლოო მომხმარებლების მიერ შეყვანილი ინფორმაციის რაოდენობა შეიძლება გაიზარდოს ძველ აღრიცხვის სისტემასთან შედარებით.
მცდარი მოსაზრება #3: თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ „მოახდინოთ“ სისტემა ბიზნესისთვის
- არ მახსოვს სად ვნახე ეს (სადმე ინტერნეტში), მაგრამ ძალიან კარგად მახსოვს ფრაზა: „...ეს ყოველთვის ასე კეთდებოდა და კონსულტანტმა უნდა გაიმეოროს SAP-ზე“, დიდი პრობლემის დასაწყისია.
„…ეს ყოველთვის ასე მუშაობდა და კონსულტანტის ამოცანაა პროცესის დუბლირება SAP სისტემაში“ - ეს არის დიდი პრობლემის დასაწყისი.
ბიზნესის მფლობელს, ყიდულობს სისტემას და იხდის მის დანერგვას, სურს ამ სისტემიდან ამოიღოს ყველაფერი, რაც ძველმა მისცა და ზემოდან ბევრად მეტი. პრინციპის „ვიხდი, მე ვუკვეთავ მუსიკას“ პრინციპის თვალსაზრისით, ეს უფრო გონივრულია. ისევ და ისევ, სისტემის ღირებულებისა და ციცაბოდან გამომდინარე, იქმნება არასწორი შთაბეჭდილება, რომ ის ყოველთვის შეიძლება იყოს ბიზნესისთვის, "გადაჭიმული" არსებულ ბიზნეს პროცესებზე გადასინჯვის / გადახედვის გარეშე.
ახსნა-განმარტებითი შენიშვნა
თემაზე საგანმანათლებლო და კვლევით მუშაობას
„საწარმოში განხორციელების ეფექტიანობის ანალიზი და შეფასება
SAP პროგრამული უზრუნველყოფა.
Შესრულებული
U7-07 ჯგუფის მოსწავლე _________________________________ Chirova A.O.
პროექტის მენეჯერი _________________________________ კოლიჩევი ვ.დ.
მოსკოვი, 2015 წ
შესავალი
რა არის SAP პროგრამა
გაჩენის ისტორია
SAP საბუღალტრო პროგრამის აღწერა
განხორციელების ეტაპები
უპირატესობები
ხარვეზები
შეზღუდვები
SAP-ზე დაფუძნებული გადაწყვეტილებების უპირატესობები
SAP ERP-ის ინტეგრაცია სხვა პროგრამულ გადაწყვეტილებებთან:
ავტომატიზაცია
SAP-ის დანერგვა რუსეთსა და დსთ-ს ქვეყნებში
SAP-ის განხორციელებაში წარუმატებლობის სია
SAP-ის წარმატებით განხორციელების ფაქტორები
SAP-ის წარმატებული განხორციელების მაგალითები
OAO Moscow United-ის კორპორატიული საინფორმაციო სისტემის შექმნა ენერგეტიკული კომპანია»
განხორციელების მიზნები
განხორციელებული ფუნქციონირება
დსთ-ს დანერგვის შედეგები სს "MIPC"-ში
ავტომატური სისტემების დანერგვა "MOSCOW METRO"
განხორციელების მიზნები
განხორციელებული ფუნქციონირება
SUE MOSGORTRANS-ის ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის მართვის ერთიანი ავტომატური სისტემის შექმნა
განხორციელების მიზნები
განხორციელებული ფუნქციონირება
საწარმოების ხარისხობრივი სარგებელი SAP-ის განხორციელებიდან
რაოდენობრივი სარგებელი
SAP-ის განხორციელების მიზეზები
რატომ ზოგჯერ SAP პროექტები შეიძლება არ იყოს ძალიან წარმატებული
რისკის ფაქტორები ბუღალტრული აღრიცხვისა და მართვის სისტემის დანერგვისა და პროგრამული პროდუქტის არჩევის შესახებ გადაწყვეტილების მიღების ეტაპზე
კონსულტანტის არჩევასთან დაკავშირებული რისკის ფაქტორები
რისკის ფაქტორები დაგეგმვის ეტაპზე
რისკის ფაქტორები განხორციელების ეტაპზე
საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშგების ანალიზი.
ზოგადი ინფორმაცია კომპანიის შესახებ
ბალანსის სტრუქტურის ზოგადი შეფასება
პასუხისმგებლობის სტრუქტურის ანალიზი
აქტივების სტრუქტურის ანალიზი
Ფიქსირებული აქტივები
ფინანსური ინვესტიციების ანალიზი
ადრეული ფინანსური ინვესტიციები
წმინდა აქტივების გაანგარიშება
ლიკვიდურობის ანალიზი
ფინანსური მდგრადობის ანალიზი
ციკლის დრო
გაკოტრების დიაგნოსტიკა
დაგვიანებული გადახდების ალბათობა
ორფაქტორიანი მოდელი
ალტმანის ანგარიშის ბარათი
ტაფლერის მოდელი
ზოგადი ფინანსური ანალიზი
საინფორმაციო და ტექნოლოგიური ნაწილი
ბიბლიოგრაფია
შესავალი
დღეისათვის ბიზნესის განვითარების მთავარი პირობა ავტომატიზაციაა. აღრიცხვასაწარმოებში, ასევე მათი ზომისა და საკუთრების ფორმის მიუხედავად. ეს ასევე აუცილებელია კომპანიის ლიდერებისთვის, რომლებსაც შეუძლიათ სწრაფად განახორციელონ მაკორექტირებელი ცვლილებები ოპტიმალური მუშაობის მისაღწევად.
საშინაო საწარმოებში ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციისთვის დღეს არსებობს მრავალი განსხვავებული წინადადება, როგორიცაა: 1C: ბუღალტერია; აფრების აღრიცხვა; საუკეთესო; ინფო-ბუღალტერი; SAP. ბოლო დრომდე შიდა საწარმოები იყენებდნენ „1 C: Accounting“. მაგრამ 1992 წლიდან გერმანული SAP პროგრამა სულ უფრო და უფრო დაინსტალირებულია მსხვილ და საშუალო საწარმოებში. ამ პროგრამული უზრუნველყოფის კლიენტები არიან ისეთი უზარმაზარი საწარმოები, როგორიცაა სააქციო საზოგადოება Gazprom და Gazprom Neft, Lukoil და TNK, ალროსა ალმასის კომპანია და მრავალი სხვა გიგანტური კორპორაცია.
რა არის SAP პროგრამა
SAP საბუღალტრო პროგრამა არის ავტომატიზირებული სისტემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ მსხვილი საწარმოების რესურსები, რაც საშუალებას გაძლევთ გამოთვალოთ ყველაფერი ყველაზე პატარა დეტალებამდე და ასევე შექმნათ ერთიანი საინფორმაციო სივრცე.
მოდულარული პრინციპის წყალობით, რომლითაც მუშაობს ERP სისტემა, შესაძლებელი გახდა SAP სისტემის არა მხოლოდ ცალკეული კომპონენტების, არამედ მათი კომბინაციის გამოყენება.
სისტემის გამოყენებით მაქსიმალური ეფექტის მიღწევა შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ საწარმო ასრულებს ყველა ოპერაციას ერთ საინფორმაციო გარემოში. SAP ERP სისტემა საშუალებას გაძლევთ დაუყოვნებლივ განაახლოთ და განათავსოთ მონაცემები, რომლებიც დაუყოვნებლივ მიიღება საწარმოს ყველა საჭირო განყოფილების მიერ. სისტემა იყენებს მოდელს, რომელიც შედგება სამი ნაწილისაგან: კლიენტი; აპლიკაციების სერვერი; სისტემა, რომელიც მართავს სხვადასხვა მონაცემთა ბაზას. საბოლოო მომხმარებელი ვარაუდობს, რომ აღრიცხვის სისტემამ გააერთიანა ძირითადი ფუნქციები ორ სფეროში: ანგარიშგება და აღრიცხვა, რომელიც მოიცავს ყველაფერს, რაც გჭირდებათ. პროგრამა ასევე ითვალისწინებს წარმოების შიდა ხარჯებს ყველა განვითარებად ადგილას, საშუალებას გაძლევთ მართოთ შეკვეთები და ნაღდი ფული, ასევე გაითვალისწინოთ ყველა სხვა შედეგი; ლოგისტიკა საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ არა მხოლოდ დაგეგმვა, არამედ მენეჯმენტი და გაყიდვები, რომლებიც მოიცავს ინვოისს, შემდგომ გაყიდვებს და გადაზიდვებს. ლოგისტიკა ასევე მოიცავს ლოჯისტიკას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ შესყიდვები, აკონტროლოთ ინვოისები და მართოთ ინვენტარი.
გაჩენის ისტორია
1972 წელს გერმანიაში დაარსდა კომპანია, რომელიც ქმნის პროგრამულ უზრუნველყოფას და უწევს საკონსულტაციო მომსახურებას ორგანიზაციებს. იგი შეიქმნა გერმანული წარმოშობის ხუთმა თანამშრომელმა, რომლებმაც დატოვეს IBM Corporation. კომპანიის სახელის აბრევიატურა ითარგმნება რუსულად, როგორც "სისტემის ანალიზი და პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარება". საკმაოდ სწრაფად, მან დაიწყო სარგებლობა და მოთხოვნილება მსოფლიოში ცნობილი კომპანიებისგან, რომელთა მენეჯმენტი ყველაზე ეფექტურად ითვლებოდა.
SAP თავიდანვე სპეციალიზირებულია განვითარებაში ავტომატური სისტემები, რომელიც საშუალებას აძლევდა მართოს პროცესები საწარმოში, ეს მოიცავს არა მხოლოდ აღრიცხვას, არამედ წარმოების პროცესებს და სავაჭრო ოპერაციებს. ეს ასევე მოიცავს პერსონალის მართვას და საწყობის ბრუნვას. პროდუქტის მაღალმა ხარისხმა, მუდმივმა ინოვაციამ და განჭვრეტის უნარმა საშუალება მისცა SAP-ს 2009 წლიდან გამხდარიყო მსოფლიოს ოთხი ლიდერიდან ერთ-ერთი მსხვილ საწარმოებში გამოყენებული პროგრამების შექმნაში. 2007 წლიდან კორპორაციამ დაიწყო გაერთიანება, ყიდულობს კომპანიებს, რომლებიც აწარმოებენ პროგრამულ უზრუნველყოფას წინასწარმეტყველური ანალიტიკისთვის, მონაცემთა ანალიზისა და დამუშავებისთვის, აკონტროლებენ ხარისხს და წარმოების პროცესებს სამრეწველო საწარმოებში და ასევე მართავენ ადამიანურ კაპიტალს.
SAP ავითარებს სისტემას, რომლის აპლიკაციები ადაპტირდება მოცემული ქვეყნის სამართლებრივ კონტექსტთან. კომპანია ასევე ეხმარება საკუთარი სისტემის დანერგვას, როგორც დამატებითი სერვისები. ამისათვის მან შეიმუშავა საკუთარი მეთოდოლოგია, სახელწოდებით ValueSAP.
ყველაზე პოპულარული პროდუქტია ERP სისტემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მართოთ ყველა რესურსი, როგორც შიდა, ასევე გარე. იგი ქმნის ერთიან საინფორმაციო სივრცეს საწარმოში საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის შესვლის, დამუშავებისა და მიღებისთვის. ფოტო: SAP რეიტინგი SAP R / 3 პროდუქტის წყალობით, რომელიც შექმნილია როგორც ყოვლისმომცველი ავტომატიზაცია დიდი საწარმოებისთვის, კორპორაცია სწრაფად ავიდა მსოფლიო ლიდერების დონეზე და გახდა მსოფლიოში ცნობილი პროგრამული უზრუნველყოფის მწარმოებელი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ ყველა პროცედურა, რომელიც ქმნის ბიზნესს. პროცესები.
2004 წელს SAP-მა შემოიტანა პროგრამული პლატფორმა სახელწოდებით SAP NetWeaver 2004, რომელიც მოიცავდა შემდეგ პროდუქტებს: Process Integration არის საწარმოს დონის ინტეგრაციის გადაწყვეტა. Business Intelligence ქმნის კორპორატიულ მონაცემთა საწყობებს, რომელშიც შედიან ბიზნეს ანალიტიკოსები. საწარმოს პორტალი გამოიყენება საწარმოს პორტალის გადაწყვეტილებებისთვის. Master Data Management ინახავს მარეგულირებელ და საცნობარო ინფორმაციას საწარმოს შესახებ. Master Data Management Knowledge Management Framework არის პლატფორმა, რომელიც ცოდნის მართვის საშუალებას იძლევა. მობილური ინფრასტრუქტურა არის პლატფორმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ აპლიკაციები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მობილურ მოწყობილობებზე სამუშაოდ. აპლიკაციის სერვერი საშუალებას აძლევს SAP NetWeaver-ის პროდუქტებს და ERP ან R/3 სისტემას ფუნქციონირდეს.
აღწერა
SAP პროგრამები
SAP საბუღალტრო პროგრამა დაინსტალირებულია მხოლოდ მსხვილ ბიზნესზე, ვინაიდან პროგრამული უზრუნველყოფის ღირებულება ზოგჯერ კომპანიის წლიური ბრუნვის 5%-ს ან 10%-ს აღწევს, სისტემის დანერგვის სერვისებიც საკმაოდ მაღალია. და მაინც, რაც არ უნდა იყოს, უმსხვილესი კორპორაციები ურჩევნიათ ამ კონკრეტული სისტემის დაყენებას. PP მოდული იძლევა შესაძლებლობას დაგეგმოს და მართოს წარმოების ისეთი სახეობები, როგორიცაა დისკრეტული და უწყვეტი ციკლი; MM მოდული საშუალებას გაძლევთ მართოთ მატერიალური ნაკადები, ის მოიცავს მომსახურებისა და მასალების დირექტორიას, შესყიდვების სისტემას, რომელიც მოიცავს განაცხადების მიღებას ინვენტარიზაციის ნივთების მიღებამდე, საწყობებში მარაგების გათვალისწინება, შეგროვება და შემდგომი ანალიზი. საჭირო მასალები; AM და AA მოდულები ითვალისწინებს საწარმოს სტრუქტურაში ძირითადი საშუალებების მიღებას, აღრიცხვას, ჩამოწერას, ამორტიზაციას და გადაადგილებას, როგორიცაა საწარმოს ქონება ძირითადი საშუალებების კლასების მიხედვით, ასევე ტარდება ძირითადი საშუალებების საგადასახადო აღრიცხვა; SAP მოდულები FI მოდული პასუხისმგებელია ფინანსებზე; PM მოდული უზრუნველყოფს აღჭურვილობის შენარჩუნებას და შემდგომ შეკეთებას; CO მოდული ითვალისწინებს კონტროლს, რომლითაც ხორციელდება მენეჯმენტის აღრიცხვა, საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ რა პირობებში ხდება მოგება და ზარალი, ასევე აანალიზებთ სახსრების მიღებისა და ხარჯვის ადგილებსა და მიზეზებს; SD მოდული მართავს სისტემის გაყიდვების პროცესებს, რაც იძლევა ინვოისის შედგენის, კრეფის და მიწოდების საშუალებას; HR მოდული საშუალებას გაძლევთ მართოთ პერსონალი, გაითვალისწინოთ პერსონალი, შეარჩიოთ პერსონალი და გამოთვალოთ ხელფასი.
განხორციელების ეტაპები
დანერგვა არის პროცესი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ საწარმოს საქმიანობა, ხოლო მან უნდა მიაღწიოს თავის მიზნებს დროის შეზღუდულ პერიოდში. როგორც წესი, მიზნები მოიცავს: ხელმძღვანელობის მიერ ყველა საჭირო ინფორმაციის მოპოვებას მიმდინარე საქმეების მდგომარეობის შესახებ. მენეჯერი თითქმის რეალურ დროში ხედავს ყველაფერს, რაც მას სჭირდება; რანჟირება, რაც წარმოადგენს ბიზნეს პროცესების გაუმჯობესებას (არასაჭიროები აღმოფხვრილია, ხოლო ეფექტურობა იზრდება სასარგებლოსთვის).
პროექტის მომზადება
ინფრასტრუქტურის მომზადება
პროექტის გუნდის ჩაძირვა ხსნარში
მოთხოვნების დაზუსტება
დიზაინი
საპროექტო გადაწყვეტილებების მომზადება
სპეციფიკაციების მომზადება განვითარებისათვის (დავალებები)
განხორციელება
განვითარებული მოვლენების შესრულება
პარამეტრების გაკეთება
შიდა ტესტირება
სატესტო შემთხვევების მომზადება
მისაღები ტესტები
IT-ის ჩატარება
მომხმარებლის ტესტირება (ინტეგრაცია და ჩატვირთვის ტესტირება)
პრობლემების გამოსწორება
მომზადება და გაშვება
ინსტრუქციების მომზადება
Განათლება
განვითარება პროდუქტიულ გარემოში გადატანა
დოკუმენტაციის გადაცემა მომხმარებელს
გადაწყვეტის მხარდაჭერა
ინციდენტების მართვა
გარანტიის მხარდაჭერა და გადაწყვეტის სრული მხარდაჭერა 20 სამუშაო დღის განმავლობაში
განხორციელების ეტაპები მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს:
პროექტის მომზადება (პროექტის წესდება, პროექტის გეგმა, რეგლამენტი მზადდება. მიმდინარეობს კვლევა და მუშავდება გადაწყვეტის არქიტექტურა);
კონცეპტუალური ბიზნეს პროექტის შემუშავება (აღწერილობა "იყოს" in
SAP ტერმინოლოგია. ორგანიზაციული სტრუქტურები; სამაგისტრო მონაცემები; ბიზნეს პროცესები; გამომავალი ფორმები; მოხსენებები; გაუმჯობესებები. სკრიპტების მომზადება ფუნქციონალური ტესტირებისთვის)
პროტოტიპის და FT-ის დაყენება (პროტოტიპის სისტემის დაყენება და ტესტირება მომზადებული სცენარების მიხედვით. დამკვეთის მიერ ძირითადი მონაცემების მომზადება (საცნობარო წიგნები). ინტეგრაციის ტესტირების სცენარის მომზადება)
სისტემის და IT მორგება (ინტეგრაციის ტესტირება) (ფუნქციონალური ტესტირების შედეგების საფუძველზე სისტემის დაკონფიგურირება. ინტეგრაციის ტესტირების ჩატარება. ძირითადი მონაცემების დასრულება. აუცილებელი განვითარებები პროექტის განმავლობაში, რომელიც ჩვეულებრივ იღებს მთლიანი თანხის არაუმეტეს 10-15%-ს. სამუშაოს)
სისტემის მომზადება პროდუქტიული დაწყებისთვის (სამუშაო სადგურების განლაგება. საბოლოო მომხმარებლების ტრენინგი. ძირითადი და ცვლადი მონაცემების ჩატვირთვა.)
პროდუქტიული დაწყება და პროდუქტიული დაწყების მხარდაჭერა (ძირითადი და ცვლადი მონაცემების დამატებითი ჩატვირთვა. ოპერაციული მხარდაჭერა საბოლოო მომხმარებლებისთვის. პირველი პერიოდების დახურვა)
განხორციელების რისკის შეფასება
უპირატესობები
ERP სისტემის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ერთი ინტეგრირებული პროგრამა რამდენიმე განსხვავებული პროგრამის ნაცვლად. ერთიან სისტემას შეუძლია მართოს დამუშავება, განაწილება, ინვენტარიზაცია, გადაზიდვა, ინვოისის შედგენა და აღრიცხვა.
ERP სისტემებში დანერგილი ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის კონტროლის სისტემა შექმნილია (საწარმოს ინფორმაციის უსაფრთხოების სხვა ზომებთან ერთად) როგორც გარე, ისე შიდა საფრთხეების წინააღმდეგ საპირისპიროდ. -სისტემასთან და ხარისხის კონტროლის სისტემასთან ერთად დანერგილი ERP სისტემები მიმართულია კომპანიების მოთხოვნილებების მაქსიმალურ დაკმაყოფილებაზე ბიზნესის მართვის ინსტრუმენტებში.
ხარვეზები
ძირითადი სირთულეები სცენაზე ERP დანერგვები- სისტემები წარმოიქმნება შემდეგი მიზეზების გამო:
კომპანიის მფლობელების უნდობლობა მაღალტექნოლოგიური გადაწყვეტილებების მიმართ, შედეგად - პროექტის სუსტი მხარდაჭერა მათი მხრიდან, რაც ართულებს პროექტის განხორციელებას.
დეპარტამენტის წინააღმდეგობა მგრძნობიარე ინფორმაციის მიწოდების მიმართ ამცირებს სისტემის ეფექტურობას.
ERP-ის ფუნქციონირებასთან დაკავშირებული მრავალი პრობლემა წარმოიქმნება პერსონალის მომზადებაში არასაკმარისი ინვესტიციის გამო, ასევე ERP-ში მონაცემების შესაბამისობის შეყვანისა და შენარჩუნების პოლიტიკის განუვითარებლობის გამო.
შეზღუდვები
მცირე კომპანიებს არ შეუძლიათ საკმარისი თანხის ინვესტიცია ERP-ში და ადეკვატურად მოამზადონ ყველა თანამშრომელი.
განხორციელება საკმაოდ ძვირია.
სისტემას შესაძლოა აწუხებდეს „სუსტი რგოლის“ პრობლემა - მთელი სისტემის ეფექტურობა შეიძლება დაზარალდეს ერთი დეპარტამენტის ან პარტნიორის მიერ.
თავსებადობის პრობლემა მოძველებულ სისტემებთან.
არსებობს მცდარი წარმოდგენა, რომ ზოგჯერ ERP ძნელი ან შეუძლებელია კომპანიის სამუშაო პროცესთან და მის კონკრეტულ ბიზნეს პროცესებთან ადაპტირება. ფაქტობრივად, ERP სისტემის ნებისმიერ დანერგვას წინ უძღვის კომპანიის ბიზნეს პროცესების აღწერის ეტაპი. სინამდვილეში, ERP სისტემა არის კომპანიის ვირტუალური პროექცია.
ავტომატიზაცია
SAP ERP სისტემა საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ კომპანიის ყველა ძირითადი ბიზნეს პროცესი: ფინანსური მენეჯმენტი, მენეჯერული და ფინანსური აღრიცხვა, მატერიალური ნაკადის მართვა, საწყობი, ძირითადი საშუალებების შეკეთება და მოვლა, მანქანები, დაგეგმვა და ბიუჯეტირება, ინვესტიციების მართვა, პროექტების პორტფელი და კორპორატიული მოხსენება. ჩამოთვლილი ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაციის შედეგად კომპანიაში იქმნება საწარმოთა მართვის ერთიანი საინფორმაციო სისტემა.
კომპანიები ხშირად იყენებენ რამდენიმე ინფორმაციული სისტემები. ინდუსტრიის სპეციფიკური ბიზნესი მოითხოვს სპეციალიზებული პროგრამული პროდუქტების ხელმისაწვდომობას, რაზეც უარის თქმა შეუძლებელია. ამავდროულად, ამ სისტემებში მონაცემები მეორდება და კომპანიები ცდილობენ საწარმოებში ურთიერთქმედების მექანიზმების სტანდარტიზებას. ეს ფაქტორები განაპირობებს განსხვავებული საინფორმაციო სისტემების ინტეგრაციის აუცილებლობას.
SAP ERP სისტემის დანერგვა შესაძლებელია როგორც მოდულურ საფუძველზე, ასევე არსებულ სისტემასთან ინტეგრირებული. ბიზნესის საჭიროებიდან და მათ შორის სისტემებისა და კავშირების რაოდენობის მიხედვით შესაძლებელია ინტეგრაციის სხვადასხვა მეთოდი: წერტილი და რთული. წერტილის ინტეგრაცია არის ერთიანი ინტეგრაცია, რომელიც შექმნილია ორ აპლიკაციას შორის მონაცემთა გაცვლის ავტომატიზაციისთვის, ან ჯერ კიდევ იზოლირებული აპლიკაციის არსებულ ინტეგრირებულ გარემოზე დასამაგრებლად. ბოლოდან ბოლომდე ინტეგრაცია გულისხმობს სისტემების ცენტრალიზებულ კავშირს ინტეგრაციის პლატფორმასთან, სისტემების ერთმანეთთან ურთიერთდაკავშირების ნაცვლად.
ნებისმიერი სისტემა მთელი თავისი ცხოვრების ციკლიმოითხოვს ადმინისტრირებას. ჩვენი ტექნიკური მხარდაჭერის სერვისი გთავაზობთ სერვისებს SAP ERP პლატფორმაზე დაფუძნებული არსებული გადაწყვეტის განახლების, გაუმჯობესებისა და ფუნქციონირების მხარდაჭერისთვის, ასევე მომხმარებლებისთვის ინფორმაციის მხარდაჭერისთვის. მხარდაჭერის ფორმატი დამოკიდებულია ბიზნესის საჭიროებებზე და ინდივიდუალურად შეირჩევა. სერვისის მოვლაგანხორციელდა როგორც ფიქსირებული სააბონენტო გადასახადით, ასევე ცვლილების მოთხოვნით.
უმეტეს შემთხვევაში, მსხვილი საწარმოები, რომლებიც იყენებენ SAP-ზე დაფუძნებულ საინფორმაციო სისტემებს, ქმნიან საკუთარ კომპეტენციის ცენტრს, რომლის ამოცანები მოიცავს SAP პლატფორმებზე საინფორმაციო სისტემების განვითარებას, ადმინისტრირებას და მხარდაჭერას. გრძელვადიან პერსპექტივაში, საკუთარი კომპეტენციის ცენტრის ქონა დაზოგავს ფულს სისტემების განვითარებასა და შენარჩუნებაზე და ამცირებს სისტემის მფლობელობის ღირებულებას. თუმცა, ასეთი ცენტრის შექმნა არ არის იოლი საქმე, რომელიც მოითხოვს გამოცდილებას მსგავსი პროექტების განხორციელებაში.
SAP-ის წარმატებული განხორციელების მაგალითები
OJSC Kalina (ბრენდები Black Pearl, Chistaya Liniya, 100 რეცეპტები სილამაზისთვის, ხავერდოვანი ხელები, 32, ტყის ბალზამი და ა. სისტემა. SAP გადაწყვეტამ უზრუნველყო საცნობარო წიგნების შესაბამისობა და თანმიმდევრულობა ბუღალტრული აღრიცხვისა და საწყობის აღრიცხვის მონაცემების შესახებ და შესაძლებელი გახადა შემდგომი განვითარების ინსტრუმენტის მოპოვება.
ფარმაცევტული კომპანია "მედსერვის პლუსი" - მონაცემთა ბაზის ცენტრალიზაცია, მონაცემთა უნიფიცირება მატერიალურ და სააღრიცხვო ჩანაწერებში, მარაგების კონტროლის ოპტიმიზაცია, ბიზნესის მართვადობის გაზრდა კომპანიის ყველა სერვისისა და განყოფილების ონლაინ მუშაობის გამო.
"ალმათის საერთაშორისო აეროპორტი" - გაიზარდა მთლიანობაში საწარმოს ეფექტურობა, აშენდა საწარმოს ერთიანი საინფორმაციო სივრცე, გადავიდა ინფორმაციის დამუშავებისა და მონაცემთა ბაზის შენახვის ცენტრალიზებულ სტანდარტზე, ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტიზაცია, დაგეგმვის, შესყიდვისა და მომსახურების მიწოდების პროცესები, მნიშვნელოვნად შემცირდა დამუშავების დრო და ინფორმაციის გადაცემა და მომხმარებლების ერთობლივი მუშაობის შესაძლებლობა რეალურ დროში.
კამაზის საავტომობილო ქარხანა - ERP მოდულების გარეგნობის ეკონომიურმა ეფექტმა შეადგინა 500 მილიონი რუბლი, დაახლოებით 1000 სამუშაო ავტომატიზირებული იყო.
"Berlin-Chemie/A.Menarini" - კომპანია Berlin Chemie-ს სხვადასხვა განყოფილებებს შორის გაყიდვების, წარმოებისა და მიწოდების ერთობლივი დაგეგმვის ხარისხი, ფარმაცევტული ინდუსტრიის მოთხოვნების შესაბამისად აგებული ერთიანი ბიზნეს პროცესების წყალობით, მკვეთრად გაიზარდა. . შედეგად, საგრძნობლად გაიზარდა მარაგების ბრუნვა.
OJSC Mosenergo - SAP ERP და SAP BI სისტემების დანერგვის შემდეგ, Mosenergo-მ მიიღო მრავალი ღირებული უპირატესობა, გარდა ძირითადი ბიზნეს პროცესების გამჭვირვალობისა, კომპანიამ მიიღო შესაძლებლობა გამოიყენოს ერთი დირექტორიაპროექტის ფარგლებში ჩამოყალიბებული მასალებისა და კონტრაგენტების დირექტორია, მთლიანად გადავიდა SAP-ში ხელშეკრულებების ელექტრონულ დამტკიცებაზე და გააუმჯობესა შიდა კონტროლის პროცედურა.
განხორციელების მიზნები
საწარმოს საქმიანობის მართვის ერთიანი საინფორმაციო ინსტრუმენტის შექმნა
საწარმოს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღების პროცესების გამჭვირვალობის უზრუნველყოფა
ყველა ბიზნეს პროცესის ოპერატიული კონტროლი და მონიტორინგი
განხორციელებული ფუნქციონირება
ფინანსური მენეჯმენტი (ბუღალტრული აღრიცხვა და ანგარიშგება, ბიუჯეტის მართვა, გადასახადები
ბუღალტერია, გენერალური წიგნი, აქტივების აღრიცხვა / FI)
მოხმარებული ელექტროენერგიისა და სითბოსთვის გადახდების გაანგარიშება (IS-U)
მომწოდებლებთან ურთიერთობის მენეჯმენტი (SRM)
სტრატეგიული საწარმოების მენეჯმენტი (SEM)
ბიზნეს ინფორმაციის საწყობი (BW)
განხორციელების მიზნები
Ხარჯების შემცირება
სარემონტო ხარჯების დაზოგვა
შესყიდვების კონტროლი
ფინანსური და ეკონომიკური ინდიკატორების სანდოობის უზრუნველყოფა ინფორმაციის სწრაფი მიღება
გეგმა-ფაქტობრივი კონტროლის გადახრა
ოპერატიული მენეჯმენტი
განხორციელებული ფუნქციონირება
ACS FCD-ის განხორციელების პროექტის ფუნქციური საზღვრები სახელმწიფო უნიტარული საწარმო "მოსკოვის მეტროში" მოიცავდა შემდეგ SAP გადაწყვეტილებებს:
ფინანსური მენეჯმენტი (ბუღალტრული აღრიცხვა და ანგარიშგება, საგადასახადო აღრიცხვა, გენერალური წიგნი, ბუღალტრული აღრიცხვა
ძირითადი საშუალებები / FI)
გეგმა და ფაქტობრივი ხარჯების აღრიცხვა (CO)
მასალების მართვა (MM)
მოვლა და შეკეთება (PM)
SUE MOSGORTRANS
სახელმწიფო უნიტარული საწარმო MOSGORTRANS არის სახმელეთო სამგზავრო ტრანსპორტის სისტემის მთავარი ოპერატორი მოსკოვში და მსოფლიოში უმსხვილესი საწარმო სახმელეთო ტრანსპორტით მგზავრების გადაყვანისთვის. სახელმწიფო უნიტარული საწარმო მოსგორტრანსის მოძრავი შემადგენლობა ახორციელებს ქალაქში სახმელეთო ტრანსპორტით განხორციელებული ტრანსპორტის მთლიანი მოცულობის 47%-ზე მეტს და ყოველდღიურად გადაჰყავს 6 მილიონზე მეტი მგზავრი.
53 ფილიალი
687 მარშრუტი
37000 ადამიანი
განხორციელების მიზნები
SAP პლატფორმაზე EASU FCD სისტემის დანერგვის მთავარი მიზანი იყო ტრანსპორტირების ღირებულების კონტროლი, საწვავის ფასების, სათადარიგო ნაწილების და მძღოლებისა და კონდუქტორების ანაზღაურების ჩათვლით.
საჭირო იყო:
გახადეთ ტრანსპორტირების ხარჯები გასაგები
შეძლონ ხარისხობრივად და რაოდენობრივად შეადარონ სხვადასხვა პარკის ეკონომიკური და ფინანსური მაჩვენებლები
შეძლოს განსაზღვროს სად ხდება გადახრები და გაიგოს მათი მიზეზი
განხორციელებული ფუნქციონირება
ფინანსური მენეჯმენტი (ბუღალტრული აღრიცხვა და ანგარიშგება, ბიუჯეტის მენეჯმენტი, საგადასახადო აღრიცხვა, მთავარი წიგნი, ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა / FI)
სატრანსპორტო საშუალებების აღრიცხვა და მოძრაობა (STC)
პერსონალი და გაანგარიშება ხელფასები(HR)
მოვლა და შეკეთება (PM)
მასალების მართვა (MM)
უძრავი ქონების მენეჯმენტი (RE)
რაოდენობრივი სარგებელი
შენარჩუნებისა და შეკეთების ღირებულების შემცირება 15% - 20%
ხარჯების შემცირება ენერგიის ზუსტი აღრიცხვისა და გადახდის კონტროლის საშუალებით 5% - 10%
SAP-ის განხორციელების მიზეზები
ამჟამად მსოფლიოში 20000-ზე მეტი SAP ინსტალაციაა. მიზეზები, რის გამოც მიიღეს გადაწყვეტილება SAP-ის განხორციელების შესახებ, ძალიან განსხვავებულია, მათ შორის:
არსებულ აპლიკაციებს ძალიან ბევრი შეზღუდვა აქვს.
აპლიკაციები უნდა მუშაობდეს ჰეტეროგენულ ინფრასტრუქტურასა და კომპიუტერულ პარკზე.
აპლიკაციებმა უნდა უზრუნველყოს თანმიმდევრული მომხმარებლის ინტერფეისი მთელ ორგანიზაციაში, თუნდაც შეუთავსებელ კომპიუტერულ აპარატურაზე.
აპლიკაციებმა უნდა განახორციელონ ყველა ბიზნეს ტრანზაქცია ონლაინ.
აპლიკაციებმა უნდა უზრუნველყონ რეალურ დროში წვდომა მონაცემებზე.
აპლიკაციებმა უნდა მხარი დაუჭირონ ჯვარედინი ფუნქციონალურ პროცესებს.
აპლიკაციებმა უნდა უზრუნველყონ ბაზრის ცვლილებების საფუძველზე ბიზნეს პროცესების მორგების მოქნილობა.
აპლიკაციებმა უნდა უზრუნველყონ ორგანიზაციის შიდა სისტემების ინტეგრაცია კომპლექსებთან, რომლებიც უშუალოდ ურთიერთობენ მომხმარებელთან.
აპლიკაციებმა უნდა უზრუნველყონ, რომ პროცესები დამოუკიდებელი იყოს სისტემებსა და გეოგრაფიულ საზღვრებს შორის განსხვავებებისაგან.
აპლიკაციებმა უნდა მხარი დაუჭირონ ფუნქციონირებას, რომელიც განისაზღვრება კონკრეტული ქვეყნის ეროვნული სპეციფიკით.
აპლიკაციებმა უნდა შეამცირონ ოპერაციების დასრულებას საჭირო დრო.
ზოგადი ინფორმაცია კომპანიის შესახებ
საცალო ვაჭრობა X5 Retail Group-ში (Pyaterochka, Perekrestok და Karusel) - შეიქმნა ინფორმაციის მართვის ერთიანი სისტემა, რომელიც ხასიათდება მაღალი წარმადობით, აკმაყოფილებს ინდუსტრიის სტანდარტებს და წარმოადგენს საიმედო პლატფორმას X5 Retail Group-ის ბიზნესის ზრდის მაღალი ტემპების მხარდასაჭერად; მოხდა ძირითადი ბიზნეს პროცესების სტანდარტიზება, გაიზარდა კომპანიის ძირითადი ოპერაციების გამჭვირვალობა; შემუშავებულია ინსტრუმენტი შესყიდვის პროცესის ოპტიმიზაციის, ხარჯების შესამცირებლად და ასორტიმენტის უფრო მკაფიო პოლიტიკის გასატარებლად; შეიქმნა ტექნოლოგიური პლატფორმა კონსოლიდირებული მენეჯმენტის ანგარიშგების ავტომატური მიღებისთვის; ჩამოყალიბდა X5 სპეციალისტების გუნდი, რომლებსაც შეუძლიათ დანერგილი სისტემის მხარდაჭერა და განვითარება, ასევე აქვთ საკმარისი კომპეტენცია დაგეგმილი SAP-ის განხორციელების პროექტების განსახორციელებლად.
2014 წლის 31 დეკემბრის მდგომარეობით, კომპანია ამუშავებდა 5,483 მაღაზიას წამყვანი პოზიციებით მოსკოვში, სანკტ-პეტერბურგში და მნიშვნელოვანი წარმომადგენლობა რუსეთის ევროპულ ნაწილში.
კომპანიის მაღაზიათა ქსელი მოიცავს 4789 პიატეროჩკას კომფორტის მაღაზიას, 403 პერეკესტოკის სუპერმარკეტს, 82 კარუსელის ჰიპერმარკეტს და 209 პერეკრესტოკ ექსპრესის მინი-მარკეტს. კომპანია ასევე მართავს 34 სადისტრიბუციო ცენტრს რუსეთის ფედერაციაში და საკუთარ ფლოტს 1438 სატვირთო მანქანა.
კომპანია დაარსდა 2006 წლის 18 მაისს პიატეროჩკასა და პერეკრესტოკის ქსელების შერწყმის შედეგად, რათა შეიქმნას წამყვანი მრავალფორმატიანი კომპანია სასურსათო ბაზარზე. საცალორუსეთი. 2008 წლის ივნისში X5-მა დაასრულა კარუსელის ჰიპერმარკეტების ქსელის შეძენა, რითაც მნიშვნელოვნად გააძლიერა თავისი პოზიცია ჰიპერმარკეტის ფორმატში და მძლავრი იმპულსი მისცა მთლიანად X5-ის განვითარებას. 2009-2010 წლებში X5-მა განაგრძო ბიზნესის კონსოლიდაცია ძირითადი რუსულის შეძენით საცალო ქსელები„პატერსონი“ და „პენი“.
პასუხისმგებლობის სტრუქტურის ანალიზი
როგორც ვხედავთ, სამი წლის განმავლობაში აქციებში ცვლილებები უმნიშვნელოა.
აქტივების სტრუქტურის ანალიზი
გრაფიკები ნათლად აჩვენებს, თუ როგორ იზრდება ძირითადი საშუალებების მაჩვენებელი.
Ფიქსირებული აქტივები
ანგარიშგების თარიღისთვის გრძელვადიანი აქტივების შემადგენლობის ანალიზმა აჩვენა, რომ ამ აქტივების ძირითადი ნაწილი კონცენტრირებულია ძირითად აქტივებში - 60%.
გრძელვადიანი აქტივები იზრდება ძირითადი საშუალებების ზრდის გამო, რაც დადებითი მოვლენაა.
გრძელვადიანი ფინანსური ინვესტიციები
ინდიკატორის შემცირება ხელს უწყობს ფინანსური რესურსების ჩართვას საწარმოს ძირითად საქმიანობაში და მისი ფინანსური მდგომარეობის გაუმჯობესებას.
წმინდა აქტივების გაანგარიშება
NA = აქტივები - ყველა ვალდებულება = მთლიანი აქტივები - ((გრძელვადიანი ვალდებულებები + მოკლევადიანი ვალდებულებები) - გადავადებული შემოსავალი)
Ფიქსირებული აქტივები
7 116 432.0
6 769 094.0
6 705 785.0
არამატერიალური აქტივები
კვლევის შედეგები. და დეველოპერი
ფიქსირებული აქტივები
4 147 265.0
3 824 893.0
3 591 025.0
მომგებიანი ინვესტიციები მატერიალურ ფასეულობებში
ადრეული ფინანსური დანართები
Გადავადებული საგადასახადო. აქტივები
მიმდინარე აქტივები
2 465 948.0
2 195 972.0
2 058 233.0
აქციები და ხარჯები
დღგ შეძენისას ღირებულებები
მოკლევადიანი დებიტორული დავალიანება
ნაღდი ფული და მოკლევადიანი ფინანსური ინვესტიციები
ქეშ-ვა და დენ. ექვივალენტი.
Სხვა მიმდინარე აქტივები.
Ბალანსი
9 582 380.0
8 810 196.0
8 764 018.0
6 614 224.0
6 716 827.0
გრძელვადიანი ვალდებულებები
2 495 863.0
2 910 016.0
3 452 137.0
სესხები და კრედიტები
Გადავადებული საგადასახადო. ვალდებულებები
სხვა გრძელვადიანი ვალდებულებები
მოკლევადიანი ვალდებულებები
4 884 716.0
3 704 208.0
3 264 690.0
სესხები და კრედიტები
გადასახდელი ანგარიშები
სავარაუდო ვალდებულებები
სხვა მიმდინარე ვალდებულებები
Ბალანსი
9 582 380.0
8 810 196.0
8 764 018.0
წმინდა აქტივები
3 201 801.0
2 350 842.0
2 047 191.0
ინდექსი
საწესდებო კაპიტალი
განსხვავება HA და UC-ს შორის
წმინდა აქტივების მოცულობა 2010 წლიდან 37%-ით გაიზარდა. 2010 წლის 31 დეკემბრის მდგომარეობით, წმინდა აქტივებმა საწესდებო კაპიტალს 1,5-ჯერ, საანგარიშო პერიოდში 2,25-ჯერ გადააჭარბა. ეს კოეფიციენტი დადებითად ახასიათებს ფინანსურ მდგომარეობას, სრულად აკმაყოფილებს წმინდა აქტივების ოდენობის მოთხოვნებს.
წმინდა აქტივების გადაჭარბება საწესდებო კაპიტალზე და მათი ზრდა განსახილველ პერიოდებში მიუთითებს ორგანიზაციის კარგ ფინანსურ მდგომარეობაზე ამის საფუძველზე.
განსახილველ პერიოდში გაიზარდა საწესდებო კაპიტალის ღირებულებაც.
ლიკვიდურობის ანალიზი.
ინდექსი
31.12.2012
31.12.2011
31.12.2010
მიმდინარე ლიკვიდობის კოეფიციენტი
სწრაფი ლიკვიდობის კოეფიციენტი
ლიკვიდობის აბსოლუტური კოეფიციენტი
ლიკვიდობის ზოგადი კოეფიციენტი
კაპიტალის კოეფიციენტი
ლიკვიდობის მიმდინარე კოეფიციენტი 2011 წ ერთზე ნაკლები (ნორმაზე ნაკლები), ეს მიუთითებს არასაკმარის სახსრებზე წლის განმავლობაში ვალდებულებების დასაფარად. მაჩვენებელი ნორმალურად უბრუნდება 2010 და 2012 წლებში.
ლიკვიდობის მიმდინარე კოეფიციენტის მსგავსად, სწრაფი ლიკვიდობის კოეფიციენტი 2010 - 2012 წლებში. 1-ის ქვემოთ, ე.ი. შეიძლება ითქვას, რომ კომპანიას არ აქვს საკმარისი სახსრები მოკლევადიანი დავალიანების დაუყოვნებლივ დასაფარად.
აბსოლუტური ლიკვიდობის მაჩვენებელი სამივე წლის განმავლობაში ნორმალურია.
ლიკვიდობის ზოგადი კოეფიციენტის ღირებულება 2010-2012 წლებში ნორმაზე დაბალია, კომპანია გადახდისუუნაროა, ბალანსი არალიკვიდური. თუმცა, არსებობს გადახდისუნარიანობის გაზრდის ტენდენცია.
2010 წელს კაპიტალის კოეფიციენტი 0-ზე ნაკლებია, რაც გულისხმობს, რომ ამ პერიოდში კომპანია არ არის უზრუნველყოფილი კაპიტალით. 2011 და 2012 წლებში კოეფიციენტის მნიშვნელობა ნორმალურია.
ფუნქციონალური კაპიტალის მობილობის კოეფიციენტი 2010 წლიდან 2011 წლამდე იზრდება, შემდეგ 2012 წელს უმნიშვნელო კლებაა.
საწარმოს გადახდისუნარიანობის ანალიზმა „იდეალური“ ბალანსის კრიტერიუმების მიხედვით აჩვენა, რომ 3 წლის განმავლობაში ორგანიზაცია გადახდისუნარიანია, მაგრამ მხოლოდ მოკლევადიან პერიოდში. 2 და 3 კრიტერიუმები მიუთითებენ, რომ კომპანიას არ აქვს საკმარისი სწრაფად და ნელა გაყიდული აქტივები კრედიტორებთან დროული ანგარიშსწორებისთვის.
ძნელად გასაყიდი აქტივების გადაჭარბება მუდმივ ვალდებულებებზე (კრიტერიუმი 4) მიუთითებს ორგანიზაციის გადახდისუუნარობაზე გრძელვადიან პერსპექტივაში საანგარიშო წელს. თუ სიტუაცია არ შეიცვლება, ორგანიზაციას შეიძლება შეექმნას პრობლემები გრძელვადიანი სესხებისა და სესხების დაფარვაში.
ციკლის დრო
ციკლის დრო
ოპერაციული ციკლი
წარმოების ციკლი
ფინანსური ციკლი
201-2012 წლებში საწარმოო და საოპერაციო ციკლების შემცირება დადებით მოვლენად შეიძლება ჩაითვალოს. მთელი პერიოდის განმავლობაში საოპერაციო ციკლი აჭარბებდა ფინანსურს, ე.ი. კომპანიას არანაირი პრობლემა არ ჰქონია დებიტორული ან გადასახდელი დავალიანების დაფარვასთან დაკავშირებით. 2014 წელს არის საკმაოდ მცირე ფინანსური ციკლი, ასევე საოპერაციო ციკლი კლების ტენდენციაა.
გაკოტრების დიაგნოსტიკა
დაგვიანებული გადახდების ალბათობა
ინდექსი
ფულადი სახსრებისა და მოთხოვნების თანაფარდობა აქტივებთან
კაპიტალის და გრძელვადიანი ვალდებულებების ოდენობის თანაფარდობა ქონების დაფარვის წყაროებთან
ფინანსური ხარჯების თანაფარდობა გაყიდვების შემოსავალთან
პერსონალის ხარჯების თანაფარდობა დამატებულ ღირებულებასთან
შემოსავლების თანაფარდობა პროცენტამდე და გადასახადამდე სავალო კაპიტალთან
გადახდის დაგვიანების ალბათობის ინტეგრალური შეფასება
-0.1807032
-0.20783244
-0.20052894
საანგარიშო წელს გადახდების დაგვიანების ალბათობა ნაკლებია 10% , ასევე 2011-2010 წლებში.
ინდექსი
თახვის თანაფარდობა
მიმდინარე ლიკვიდობა
საწარმოთა რესურსების მართვის სისტემა SAP ERPმოიცავს კომპანიის ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვის, პერსონალის მენეჯმენტის, ოპერატიული საქმიანობისა და მომსახურების განყოფილებების ყველა სფეროს. უზრუნველყოფს თვითმომსახურების საინფორმაციო სერვისების, ანალიტიკის განხორციელებისთვის აუცილებელ სრულ ფუნქციონირებას.
ინდუსტრიაში ავტომატიზაცია დიდი ხანია ნაცნობი პროცესია. ჭკვიანი კონტროლერები მართავენ ტექნოლოგიური პროცესებიყველა ინდუსტრიის თანამედროვე საწარმოებში, ინფორმაციის გადაცემა კომპიუტერებზე ანალიზისა და პირის მიერ გადაწყვეტილების მისაღებად.
შეუძლებელია მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების ავტომატიზაცია კონტროლერის გამოყენებით, ამიტომ ინტეგრირებული სისტემები შემუშავდა და წარმატებით ხორციელდება მთელ მსოფლიოში, როგორიცაა, რომლებიც წარმოების პროცესის მართვის ურთიერთდაკავშირებული მოდულების კონსტრუქტორია.
ცოტა რამ კომპანიისა და პროდუქტის შესახებ
1972 წელს გერმანიაში ხუთ ყოფილი თანამშრომლები SAP (Systems Analysis and Software Development) დაარსდა IBM-ის მიერ. მათი მიზანი იყო სტანდარტული პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავება, რომელიც აერთიანებს ყველა ბიზნეს პროცესს საწარმოში რეალურ დროში.
25 წლის შემდეგ, კომპანია გახდა უდავო ლიდერი საწარმოს რესურსების დაგეგმვის (ERP) ავტომატიზაციის ნიშაში. დღეს ის არის კორპორაცია, რომელსაც აქვს ფილიალები და შვილობილი ყველა ინდუსტრიულ ქვეყანაში. 
რუსეთში კომპანიის ისტორია უკვე 20 წელია. ამ საერთაშორისო კორპორაციის პირველი ოფისი გაიხსნა მოსკოვში 1992 წელს. დღეს ოფისები ფუნქციონირებს სანკტ-პეტერბურგში, ნოვოსიბირსკში, ეკატერინბურგში, დონის როსტოვში; რუსული ენა გახდა პროგრამული პროდუქტების ლოკალიზაციის ერთ-ერთი მთავარი ენა, 1000-ზე მეტი რუსი თანამშრომელი ჩართულია ძირითადი პროგრამული გადაწყვეტილებების განხორციელებაში.
რა არის
SAP ERP - საინფორმაციო კორპორატიული სისტემა, ეფუძნება ERP (საწარმოთა რესურსების დაგეგმვას) მეთოდოლოგიას და მიზნად ისახავს ოპტიმალური ბიზნეს პროცესის მიღწევას.
მსხვილი სახელმწიფო საკუთრებაში არსებული ინდუსტრიული გიგანტებისთვის აუცილებელია სამთავრობო შეკვეთების სტაბილური შესრულება მკაცრად განსაზღვრულ ვადებში, კერძო პირებისთვის. სამრეწველო საწარმოებიუფრო მნიშვნელოვანია აღჭურვილობის მოგება და ანაზღაურება. 
SAP-ით განხორციელებული პროექტები ეხმარება როგორც საჯარო, ისე კერძო სტრუქტურებს ხარჯების ოპტიმიზაციაში და მიზნების მიღწევაში წარმოების ციკლის თითოეულ ეტაპზე. ამავდროულად, მენეჯერული გადაწყვეტილებების მიღების საფუძვლად ჩამოყალიბებულია ინდივიდუალური მეთოდები და პრინციპები, რომლებიც აქტუალურია მხოლოდ კონკრეტულ შემთხვევაში. მეტი დეტალები შესახებ.
SAP ERP - საშუალებას აძლევს მენეჯერს დაინახოს წარმოების პროცესი რეალურ დროში, ხოლო პრობლემების არსში ჩაღრმავების გარეშე, სწორად შეაფასოს საწარმოში პროცესების მოძრაობის დინამიკა.
ვიდეო: SAP ERP - შესავალი
პროგრამის ძირითადი მოდულები
ბუღალტრული აღრიცხვა და კონტროლი აუცილებელია ნებისმიერ ბიზნესში, მაგრამ ბიზნესში რეგისტრირებულია მოგების ყოველი პროცენტი, ასე რომ, საინფორმაციო სისტემების დანერგვა, რომელსაც შეუძლია შეამციროს რუტინული ოპერაციები 50%-ზე მეტით, აჩვენებს პროდუქტის წარმოების პროცესების გამჭვირვალობას და მისცეს მარტივ წვდომას ნებისმიერ აუცილებელზე. ინფორმაცია არის ორგანიზაციის მუშაობის ეფექტური გზა. ახალი თაობის SAP არქიტექტურა საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად გადაჭრათ საწარმოს წინაშე მდგარი სხვადასხვა ამოცანები. 
საქმიანობის ყველა ძირითადი სფერო:
- წარმოების ოპერატიული მართვა;
- სააღრიცხვო სფეროები (ბუღალტერია, ფინანსები, საწყობები, ტრანსპორტი);
- დაგეგმვა და კონტროლი;
- ჩარჩოები.
შედეგად: არსებობს არა მხოლოდ ფართო ფუნქციონირება, არამედ სრული ინტეგრაცია მოდულებს შორის.
სტანდარტული მოდულების ნაკრები, რომელიც შექმნილია საქმიანობის ყველა სფეროს სამართავად, მოცემულია ქვემოთ.
დამატებები პაკეტში
პროგრამული უზრუნველყოფის განახლების აუცილებლობა გამოწვეულია თავად ცხოვრებით, ადამიანის აზროვნების მუდმივი წინსვლისა. ის, რაც კარგი იყო 10 წლის წინ, დღეს უნდა გაუმჯობესდეს, დღევანდელი რეალობის გათვალისწინებით. ამიტომ, SPA-ს სპეციალისტებმა შეიმუშავეს ახალი სტრატეგია პროგრამული უზრუნველყოფის მიწოდებისთვის მათი პროექტებისთვის.
ეს არის გაფართოების პაკეტები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ახალ ფუნქციონირებას მომხმარებელთა კონკრეტულ ჯგუფში, მთლიანი პროექტის არქიტექტურაზე გავლენის გარეშე.
დღეს გამოვიდა მეოთხე განახლების პაკეტი, რომელიც ახორციელებს დამატებით ფუნქციებს ფინანსური მენეჯმენტის, შესყიდვების, გაყიდვების, პერსონალის და ა.შ. იგი მოიცავს ყველა წინა განახლებას, აქვს დამატებითი ფუნქციები და სერვისები WEB-ინტერფეისთან მუშაობისთვის, მოიცავს ახალ ინდუსტრიულ გადაწყვეტილებებს.
ამის მაგალითია RCM მოდული - ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა.სხვაგვარად, მას უწოდებენ საწარმოს კონტენტის მართვის მოდულს. დოკუმენტაციასთან მუშაობის მოსახერხებელი ელემენტი.
განხორციელების ეტაპები
ნებისმიერი საინფორმაციო პროცესის დანერგვა რთული, ეტაპობრივი, გრძელი და ძვირი გზაა. მაგრამ განხორციელებული პროექტის ნებისმიერ ფაზას უნდა ჰქონდეს საბოლოო პროდუქტი აღწერილობით. 
პროექტის დაწყების პროცესი შეიძლება დაიყოს შემდეგ ეტაპებად:
- პროექტის მართვის დოკუმენტაციის შექმნა (ბრძანება, წესდება, განრიგი);
- ავტომატიზაციის ობიექტის შემოწმება;
- კონცეპტუალური დიზაინი. (ბიზნესის მართვის მოდელის შექმნა);
- ეტაპობრივი განხორციელება;
- მომხმარებლის მხარდაჭერა და ტრენინგი.
ცოდნის დონის ასამაღლებლად და სამუშაოში უნარების გასაუმჯობესებლად აუცილებელია მომხმარებლებისთვის სასწავლო ლიტერატურის მიწოდება.
ERP პაკეტის დანერგვის უპირატესობები
გარდა იმისა, რომ ძალიან ძვირი პროექტია, ის ასევე ცვლის კომპანიის მენეჯმენტის სტრუქტურას. აქედან გამომდინარე, შეუძლებელია იმის შეფასება, თუ როგორ მუშაობს პროექტი სამუშაოში ცვლილებების ეფექტიანობის ანალიზისა და შეფასების გარეშე. 
და მაინც ... ამ კლასის პროგრამების დანერგვა საშუალებას გაძლევთ ამოიღოთ ყველაზე "ტკივილის წერტილები" საწარმოების მუშაობაში. მათ შორისაა წარმოების „გამჭვირვალობა“ და არაეფექტურობა. იმის გასაგებად, თუ "სად გტკივა", ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა შეისწავლოს "სიმპტომები". სწორედ ამაში გვეხმარება ასეთი სისტემა.
ის ასევე გამორიცხავს ადამიანის არაეფექტურობის პრობლემას უზარმაზარი რაოდენობის ფუნქციების ავტომატიზაციით. სადაც ადამიანმა დახარჯა ერთ დღეზე მეტი ანგარიშის მოსამზადებლად, სისტემა აწარმოებს მონაცემებს რამდენიმე წუთში.
რა არის SAP R3: აღწერა
Ზე რუსული ბაზარი SAP R3 ყველაზე მეტ პოპულარობას იძენს. რა არის ეს? ეს არის ბიზნეს აპლიკაციის პაკეტი, რომელიც მხარს უჭერს სრულ ინტერნეტ წვდომას უახლესი ვერსიით 4.0, ხელმისაწვდომია მცირე და საშუალო ბიზნესისთვის ფასში. პაკეტი საშუალებას გაძლევთ მოახდინოთ შიდა ბიზნეს პროცესების სტანდარტიზაცია, ზრდის საწარმოს ეფექტურობას. 
სისტემაში შედის დაგეგმვის, წარმოების, კონტროლის ყველა მნიშვნელოვანი სფერო. კლიენტის/სერვერის პრინციპებზე აგებული, ის ხელმისაწვდომი გახდა საშუალო ზომის ბიზნესისთვის. 
1995 წლიდან ასეთი სისტემების დანერგვა საშუალებას გვაძლევს განვაცხადოთ, რომ დღეს ისინი ფუნქციონირებენ 40-ზე მეტ ქვეყანაში. რუსეთში ის ძალიან ფართოდ გამოიყენება აპლიკაციების ფორმირებისთვის, მიწოდებისთვის.
საშუალო და მცირე ბიზნესის სულ უფრო მეტი წარმომადგენელი აცნობიერებს მათი საწარმოების ინტეგრირებული ავტომატიზაციის აუცილებლობას, ამას ხელს უწყობს SAP ინოვაცია, რომელიც ავითარებს პროექტებს, რომლებიც ხელმისაწვდომი და ხელმისაწვდომია ამ ბაზრის ნიშისთვის, მაგალითად, დაფინანსება.
სტატისტიკური კვლევების მიხედვით, მეწარმეების უკვე 76% ამტკიცებს, რომ IT არის მათი დამხმარე ბიზნესში.კონკურენციის პროცესი აიძულებს მენეჯერებს მივიდნენ სწორ გადაწყვეტილებამდე: ჩაერთონ SAP-ის პროექტების განხორციელებაში.
ALPE კონსულტაცია გთავაზობთ მომსახურების სრულ სპექტრს საინფორმაციო სისტემების შემუშავებისა და დანერგვისთვის სხვადასხვა ინდუსტრიისა და ბიზნესის მასშტაბის საწარმოებში.
SAP-ის განხორციელება: კონცეპტუალური დიზაინი, პერსონალიზაცია და .
SAP გადაწყვეტილებების განხორციელება ორგანიზებულია ორი ტიპის მეთოდოლოგიის საფუძველზე:
ASAP Focus და ინოვაციური AGILE მეთოდოლოგია.
პროექტის განხორციელების ეტაპები ASAP Focus მეთოდოლოგიის მიხედვით:
- გადაწყვეტის დაყენება და შემუშავება
- ინტეგრაციის ტესტირება
- მხარდაჭერა პროდუქტიული დაწყების შემდეგ
პროექტის განხორციელების ეტაპები AGILE მეთოდოლოგიით:
- სისტემის პროტოტიპის დანერგვა და განხორციელების პროექტის მომზადება (პროექტის დეტალური გეგმა, პროექტის ორგანიზაციული დოკუმენტები, კონტრაქტორისა და დამკვეთის გუნდებს შორის ურთიერთობის დადგენა პასუხისმგებელი პირების განსაზღვრით)
- პროტოტიპში შემოთავაზებული გადაწყვეტილებების შეფასება მომხმარებლის ბიზნესის მოთხოვნების შესაბამისად და ადგილობრივი სამართლებრივი მოთხოვნების შესაბამისად (პროექტების შემთხვევაში რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიის გარეთ)
- გადაწყვეტის კვალიფიკაცია (მომხმარებლის მიერ დელტა მოთხოვნების კოორდინაცია, კონცეპტუალურ დიზაინში მითითებული)
- გამოუშვით 1 დაყენება და განვითარება
- ძირითადი მომხმარებლების ტრენინგი
- გამოუშვით 2-ის დაყენება და განვითარება
- პროტოტიპის ტესტირება და დელტა მოთხოვნების განსაზღვრა
- გამოუშვით 3 დაყენება და განვითარება
- პროტოტიპის ტესტირება და დელტა მოთხოვნების განსაზღვრა =
- გამოუშვით 4 დაყენება და განვითარება
- სისტემის მიღება
- მზადება პროდუქტიული დასაწყისისთვის და დაწყებისთვის
- მხარდაჭერა პროდუქტიული დაწყების შემდეგ
მიგრაცია SAP ERP-დან S4HANA-მდე
SAP S/4HANA არის ახალი თაობის ERP კომპანიის ძირითადი პროცესების ავტომატიზაციისთვის (ფინანსთა და მენეჯმენტის აღრიცხვა, წარმოება, ლოჯისტიკა, გაყიდვები და მომსახურება), რომელიც შექმნილია იმისათვის, რომ გახდეს თქვენი ბიზნესის ნამდვილი ციფრული ბირთვი.
ძირითადი მახასიათებლები და უპირატესობები:
- საუკეთესო ინდუსტრიული პრაქტიკა დაგროვდა SAP-ისა და მისი პარტნიორების 45 წელზე მეტ გამოცდილებაზე.
- FIORI-ის უახლესი ინტერფეისი, რომელიც გაერთიანებულია ნებისმიერი მოწყობილობისთვის, საშუალებას მისცემს მომხმარებლებს სწრაფად მოერგოს სისტემას და ისიამოვნონ სამუშაოთი.
- მანქანური სწავლების სკრიპტების გამოყენება რუტინულ ოპერაციებში დასახმარებლად.
- ნივთების ინტერნეტის (ინტერნეტ ნივთების) კონცეფციის მხარდაჭერა კომპანიის ყველა აქტივის ერთ ქსელში გაერთიანების მიზნით.
- SAP HANA-ს მაღალი ხარისხის InMemory მონაცემთა ბაზა საშუალებას იძლევა რეალურ დროში დამუშავდეს უზარმაზარი მოცულობის მონაცემები. თქვენ მიიღებთ მოხსენებას, რომლის აშენებას რამდენიმე წამში დასჭირდა.
- TCO-ის შემცირება მონაცემთა ბაზის შეკუმშვისა და რუტინული პროცედურების დაჩქარების გამო
ALPE4HANA
ALPE4HANA არის ლოკალიზებული გადაწყვეტა რუსეთისთვის SAP S/4HANA პლატფორმაზე, რომელიც შექმნილია საწარმოო საწარმოები, საწარმოები საბითუმო ვაჭრობადა შეიცავს შემდეგი ფუნქციური სფეროების ბიზნეს პროცესებს:
- ფინანსები (ბუღალტერია, მენეჯმენტის აღრიცხვა);
- წარმოების დაგეგმვა და აღრიცხვა;
- მარკეტინგისა და გაყიდვების მენეჯმენტი;
- შესყიდვები და მარაგების მართვა;
- და ასევე მოიცავს ანგარიშგების ფორმებს და პირველადი აღრიცხვის ფორმებს, რომლებიც სპეციფიკურია რუსული საწარმოებისთვის.
ALPE4HANA-ს უპირატესობა ის არის, რომ ეს არის მზა წინასწარ კონფიგურირებული გადაწყვეტა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ რისკები შემდგომი განხორციელებისას. იგი ეფუძნება საუკეთესო დიზაინის გადაწყვეტილებების კონსოლიდაციას.
ეს არის ბიუჯეტის თვალსაზრისით შედარებით ხელმისაწვდომი გადაწყვეტა, რომელიც იყენებს ლოკალიზებულ ბიზნეს პროცესებს მზა კონფიგურაციით და დოკუმენტაციით.
დიდი პლიუსი მომხმარებლის თვალსაზრისით არის სისტემის პროგნოზირებადობა და ხილვადობა. უკვე პროტოტიპის დემონსტრირებისას მომხმარებელი ხედავს რას მიიღებს საბოლოოდ.
გამოსავალი მოიცავს წინასწარ კონფიგურირებულ სავალდებულო ანგარიშგების ფორმებს რუსეთის ფედერაციისთვის.