SAP implementering. Hva er SAP ERP-system
I motsetning til tradisjonelle programvareutviklingsprosjekter er SAP-implementering delt inn i tre faser: pre-implementering, implementering og post-implementering. Før-distribusjonsfasen er dekket i kapittel 10 og 11. Implementering ved bruk av AcceleratedSAP (ASAP)-metodikken er dekket i kapittel 12 til 17. Etter-distribusjonsfasen er diskutert i kapittel 18 og 19.
Forhåndsimplementering Forhåndsimplementeringsstadiet innebærer dannelse av en prosjekt- og organisasjonskomité, opprettelse av et implementeringsprosjektteam og installasjon av maskinvare og SAP-programvare. Programvareinstallasjon inkluderer klargjøring av maskinvare og infrastruktur, installasjon av operativsystemer, databaser, klientprogramvare og SAP R/3-system. Den administrative funksjonen i SAP-implementering inkluderer systemadministrasjon, R/3-driftsledelse, nettverksadministrasjon, databaser, skrivere, klient- og brukerprofiler, sikkerhetsadministrasjon osv. Et annet viktig aspekt ved aktiviteten på dette stadiet er opplæring av implementeringsprosjektteamet og andre brukere. Suksessen til hele prosjektet avhenger av dette aspektet.
Opplæring Gitt de stramme tidsfristene for SAP-implementeringsprosjekter, legger SAP vekt på opplæring som en kritisk komponent for suksessen til et slikt prosjekt. SAP tilbyr et bredt utvalg av kurs som dekker alle organisatoriske aspekter ved ethvert SAP-prosjekt. Temaene for disse kursene spenner fra en generell oversikt over systemet til en grundig studie av et bestemt emne. Kursene er delt inn i tre vanskelighetsgrader:
Nivå 1 - En til to dagers kurs, introduksjon til R/3 teknologi Nivå 2 - Tre til fem dagers kurs som gir innledende spesialisering i et bestemt område Nivå 3 - Tre til fem dagers kurs som gir dybdekunnskap om området studert på nivå 2 .
Nivå 10-kursene er beregnet på de som tar hovedbeslutninger om systemet og anbefales gjennomført før oppstart av et implementeringsprosjekt.
SAP tilbyr også akademiske kurs for SAP-partnere, som varer i 5-7 uker og inkluderer intensive studier av en eller annen modul (FI, CO, HR, SD, АВАР, Basis, etc.). Disse kursene dekker de viktigste aspektene ved en bestemt modul, fra kjennskap til modulen til en grundig studie av konfigurasjon og drift ved å bruke eksemplet med et handelsselskap. Nyutdannede av disse kursene får tittelen "Sertifisert konsulent" i en eller annen modul. Tidligere var disse kursene kun åpne for SAP-konsulentpartnere, nå er de åpne for alle SAP-kunder.
SAP-installasjon
SAP-installasjon innebærer å installere SAP-baselisensen og sette opp brukergrensesnittet. Dette gjør at SAP-systemet kan utøve streng kontroll over kvalitet og effektivitet.
For små og mellomstore bedrifter anbefaler SAP AcceleratedSAP-implementeringsmetodikken, som består av fem trinn:
Prosjektforberedelse
Tegne et diagram over bedriftsprosesser
Gjennomføring
siste forberedelse
Lansering og støtte.
Etter-distribusjon Etter-distribusjonsfasen innebærer installasjon av systemtjenester som SAP Help, tapte datagjenopprettingssystemer og backup-systemer. Etter implementeringen av basismodulene kan du gå videre til implementeringen av andre moduler - som SAP Data Warehouse (BW), SAP Workflow, etc., samt gjøre deg kjent med SAP-systemarkitekturen, som lar deg enkelt og raskt legge til nye funksjoner i systemet.
For effektiv drift av SAP-systemet spiller opplæring av implementeringsteamet og sluttbrukere en kritisk rolle.
God ettermiddag, kolleger, lesere, venner!
I denne artikkelen skal jeg prøve å snakke om noen av misoppfatningene som konsulenter og prosjektledere står overfor. Disse misoppfatningene kan oppstå fra ledelsen i bedriften der systemet implementeres, hos ordinære ansatte som skal jobbe i det nye regnskapssystemet, og til og med hos konsulentene selv.
Introduksjon
Jeg skal ikke si det entydig, men jeg tror at nesten hver eneste konsulent/prosjektleder/endringsleder som har tilstrekkelig erfaring med å implementere et ERP-system (her handler det kanskje ikke nødvendigvis om SAP-systemet) vil finne i denne artikkelen hva han egentlig har møtt, og enig (kanskje delvis) i resonnementet mitt. Alt jeg vil beskrive er min personlige designopplevelse. Og klassifiseringen presentert av meg nedenfor er ikke noe mer enn en konvensjon. Noen kan se og klassifisere det på en helt annen måte. Klar for diskusjon i kommentarene til artikkelen.
Temaet for materialet ble født spontant i hodet mitt, under diskusjonen av noen arbeidsmomenter på prosjektet. Problemstillingen vi diskuterte gjaldt utvikling og automatisering av en metodikk for planlegging av noen indikatorer. Samtidig, i løpet av diskusjonen av problemstillingen, viste det seg at selve metodikken ennå ikke eksisterer. Spørsmålet var noe sånt som dette: vi implementerte et Enterprise Resource Planning (ERP) system. Det koster mange millioner penger. Det er en haug med forskjellig informasjon som tusen sluttbrukere legger inn der. Så hvorfor kan ikke bedriftens ledelse få den nødvendige planen/prognosen fra akkurat dette systemet?
Velkjent? Og fra de uinnviddes synspunkt er det et ganske logisk spørsmål. Kanskje hørte kolleger de samme spørsmålene, men i en litt annen sammenheng, men det er jeg sikker på at de var. Og vi kommer til den første misforståelsen.
Misforståelse #1: Systemet fungerer for deg eller "Red Button Syndrome"
Så vi implementerer et stort og dyrt ERP-system hos kunden (for enkelhets skyld, la oss anta at vi snakker om implementeringen av SAP-systemet, selv om, som jeg skrev ovenfor, mine argumenter også gjelder andre store ERP-systemer). De fleste av selskapets ansatte, selv om de ikke er direkte involvert i gjennomføringen, har hørt noe et sted. Vi hørte om kostnadene for en lisens (at de er uoverkommelige), kostnadene ved implementering, lønn til konsulenter, etc. Ansatte i Kundens bedrift, som jobber direkte med konsulenter om implementeringen, forstår ofte heller ikke helt til slutt hvordan alt dette vil fungere etter en produktiv start. Men de har også en viss formening om kostnadene ved implementering. Alle disse menneskene har all rett til å anta at implementeringen av systemet vil tillate at mange manuelle / rutinemessige operasjoner utføres automatisk, dvs. systemet vil fungere for deg.
Slik blir en stereotypi født. Hvis entreprenørens team ikke har noen anelse om fødselen til denne stereotypen, så oppstår det på tidspunktet for en produktiv start en situasjon når brukere er helt oppriktig overrasket over at de må legge inn en så stor mengde informasjon i systemet hver dag. Brukere som deltok i integrasjonstesting. Brukere som har fått opplæring. De. de menneskene som i teorien burde være klare til å jobbe i systemet, forstå og akseptere det. Deres overraskelse og misforståelse kan utvikle seg til avvisning og avvisning av endringer, til direkte opprør.
Det var et slikt tilfelle etter min erfaring. Da det etter å ha fått praktisk erfaring i systemet, etter en produktiv start, ble dannet en «opposisjonskoalisjon» i selskapet. Denne gruppen mennesker har bevisst akkumulert all negativiteten, alle punkteringene av konsulenter, alle begrensningene i systemets funksjonalitet (og som du forstår, kan de "funksjonelle begrensningene" til SAP-systemet, sammenlignet med for eksempel 1C, være umuligheten av å slette mange data, umuligheten av å "rydde opp i halene") . Vel, "X"-timen kom, da all denne karen med gjørme rant ut over implementeringsteamet, og ble også gitt til bedriftseieren som hovedargumentet for å gå tilbake til det gamle regnskapssystemet. Til slutt endte alt bra. Og etter en tid forsto folk som var de ivrigste motstanderne av det nye systemet hva dets fordeler var, og ombestemte seg. MEN, hvis prosjektlederen (på en eller annen side) ville ha erkjent problemet i tide og gjort de nødvendige avklaringene, kunne slike protester og skandaler vært unngått.
Jeg nevnte Red Button Syndrome. Dette er en slags sykkel blant medkonsulenter. Poenget er det samme. Hver bruker, i en eller annen grad, ønsker at antallet rutineoperasjoner som utføres av ham hver dag automatisk skal utføres i systemet på en fantastisk måte. De. brukeren logger på, og systemgrensesnittet består av én stor rød knapp. Brukeren klikker på knappen og systemet selv utfører alle nødvendige operasjoner. Og brukeren på dette tidspunktet drikker te. Rådgivning av folklore har forvandlet den røde knappen til en rød pedal. Hvorfor en pedal? Da kan du trykke med foten, og begge hender er fri. Den ene - du drikker te, den andre - du spiller kabal. J Dette er selvfølgelig en spøk, men mange brukere blir ikke lei av å lure på hvordan et system implementert for slike penger ikke kan "tenke litt for en person".
Misforståelse nr. 2: Implementeringen av systemet vil "avlaste" sluttbrukere
Faktisk er feilslutning #2 et spesielt (lett) tilfelle av den første feilslutningen. Men jeg har delt det inn i en egen seksjon, fordi denne misforståelsen støter på mye oftere. "Bein" vokser derfra. Sammenligning av grad av bratthet og kostnad ved gamle og nye regnskapssystem gir brukerne grunnlag for uriktige og ubundne refleksjoner og konklusjoner i praksis. Det nye systemet vil tillate meg å delvis automatisere, eller på en magisk måte flytte noen av funksjonene mine til noen andre.
I dette tilfellet har vi to sider av mynten. En del av de ansatte sover og ser hvordan systemet fungerer for dem (helt eller delvis - se vrangforestilling nr. 1). En annen del av selskapets ansatte ser videre og ser på dette som et problem. Tross alt, hvis systemet nå utfører noen av funksjonene selv, bør antallet ansatte som kreves for å utføre rutineoperasjoner reduseres. Dette problemet kan også føre til ubehagelige konsekvenser, til og med sabotasje av implementeringen av individuelle ansatte / avdelinger i selskapet.
Jeg vil beskrive et annet eksempel fra min erfaring. Jeg vet ikke om den tilhører #1 eller #2. Han (eksempel) i varierende grad, angår begge deler.
For et stort selskap, et av verdens ledende konsulentfirmaer, ble det skrevet en egen kostnadsregnskapsmetodikk. Kravene til metodikken var svært strenge. Utdyping av bestemmelsene i metodikken og en høy detaljeringsgrad av de endelige resultatene av fordelingen av kostnader for Kundens selskap var svært viktig. Den andre fasen av metodeutviklingsprosessen var automatiseringen, som ble utført ved hjelp av SAP BW-systemet. Metodikken ble automatisert, brukerne ble opplært, og kvaliteten på arbeidet ble kontrollert av selskapet som utviklet metodikken. Kunden var helt fornøyd med resultatet av arbeidet. For at metodikken skulle fungere i SAP BW, var det imidlertid nødvendig med en ganske stor mengde innledende informasjon (som jeg allerede har skrevet, ga kunden stor oppmerksomhet til å detaljere fordelingen av kostnadene). En del av dataene ble lastet fra SAP ERP. En del av dataene fra applikasjonssystemer. Noen ble lagt inn manuelt i MS Excel og lastet inn i BW ved hjelp av spesielle formater. Spesielle personer ble til og med bevilget til dette arbeidet. Alt så ut til å være bra. Men etter en tid begynte ansatte å forlate kundens selskap, som var de viktigste ideologene for bruken av den utviklede metodikken, deltok i utviklingen og aksepten. Dette var personer som blant annet forsto viktigheten av å utarbeide nødvendig mengde primærinformasjon for å få korrekte resultater av den endelige distribusjonen. Videre mottok Kunden etter litt tid forespørsler om å forenkle detaljnivået i beregningene. Hovedårsaken er for mye innledende data som må forberedes. Forenklingen ble gjort i flere iterasjoner (igjen, ettersom kravene fra Kunden kommer inn). Og til slutt gjensto en "stump" fra den detaljerte analytiske modellen, som viste noen generaliserte data. Det var ikke nødvendig å snakke om den tidligere detaljeringsgraden.
Hva jeg ønsket å vise med dette eksemplet. Det faktum at en misforståelse fra Kundens selskap om mengden arbeid som må utføres av sine ansatte fører til tap av nesten alle resultatene av dette store og ganske kostbare arbeidet.
Forresten, i begynnelsen av artikkelen nevnte jeg situasjonen når kunden krever å gi en modell (plan, prognose) fra systemet basert på tilgjengelige data. Det er også en veldig vanlig misforståelse. Men jeg vil ikke skille det ut separat. Dette gjelder også feilslutninger #1 og #2 (eller et sted i mellom). Poenget er at ledelsen i Kundens selskap eller eieren av virksomheten ikke helt forstår forskjellene mellom algoritmen og de første dataene. Enhver modell, prognose, teknikk, til slutt, består av:
A. En slags algoritme uttrykt i klare og forståelige matematiske/statistiske formler;
B. Listen over informasjon som er nødvendig for å fylle modellen med data, og som fremtidig prognose vil være basert på.
Folk tror av en eller annen grunn at et system fylt med data selv vil gjøre de nødvendige beregningene og gi prognoser. Dette er ikke sant.
Hvordan unngå problemer med disse to (#1 og #2) misoppfatningene? Det er nødvendig å systematisk forklare folk på alle nivåer i bedriften (vanlige ansatte, lavere og mellomledere, toppledelsen) at systemet ikke er en robot, ikke kunstig intelligens. Hun kan ikke ta avgjørelser på egen hånd, eller utføre operasjoner som krever en eller annen form for analyse. Systemet er et verktøy som lar deg reflektere forretningsprosessene, forretningsdriften og forretningstrinnene til selskapet med ulike nivåer av dybde og detaljer. Hvor dypt og detaljert prosessene, operasjonene og de enkelte trinnene skal reflekteres i systemet avgjøres under implementeringen. Men uansett, det meste av den analytiske informasjonen legges inn i systemet av mennesker. Rapporter er basert på denne informasjonen. Og dybden av utarbeidelsen av analytisk ledelsesrapportering (vi leser, selve åpenheten til virksomheten som selskaper som implementerer ERP-systemer streber etter) avhenger av kvaliteten og volumet på informasjonen som legges inn.
Et annet viktig poeng som etter min mening bør kommuniseres til sluttbrukere på alle nivåer. Systemet implementeres ikke av hensyn til vanlige ansatte. Formålet med systemimplementeringen: Innhenting av klar, detaljert og rettidig informasjon om selskapets nåværende tilstand for at ledelsen i selskapet skal kunne ta ledelsesbeslutninger. For å nå dette målet kan mengden informasjon som legges inn av sluttbrukere til og med øke sammenlignet med det som var i det gamle regnskapssystemet.
Misforståelse #3: Du kan alltid "bøye" systemet for virksomheten
- Jeg husker ikke hvor jeg så dette (et sted på Internett), men jeg husker setningen veldig godt: "...Dette har alltid blitt gjort slik og konsulenten burde replikere det på SAP", er starten på et stort problem.
"...Det har alltid fungert på denne måten, og konsulentens oppgave er å duplisere prosessen i SAP-systemet" - dette er begynnelsen på et stort problem.
Eieren av en virksomhet, som kjøper et system og betaler for implementeringen av det, ønsker å presse ut av dette systemet alt som den gamle ga ham, og mye mer ovenfra. Fra prinsippet "Jeg betaler, jeg bestiller musikken" er dette mer enn rimelig. Igjen, gitt kostnadene og brattheten til systemet, skapes det feil inntrykk av at det alltid kan bøyes for virksomheten, "strekkes" inn på eksisterende forretningsprosesser uten revisjon / revisjon
FORKLARENDE MERKNAD
til utdannings- og forskningsarbeid om temaet
"Analyse og evaluering av effektiviteten av implementering i bedriften
SAP-programvare.
Utført
elev av gruppe U7-07 _____________________________ Chirova A.O.
Prosjektleder ____________________________ Kolychev V.D.
Moskva, 2015
Introduksjon
Hva er SAP-programmet
Forekomsthistorie
Beskrivelse av SAP-regnskapsprogrammet
Implementeringsstadier
Fordeler
Feil
Begrensninger
Fordeler med SAP-baserte løsninger
Integrasjon av SAP ERP med andre programvareløsninger:
Automasjon
Implementering av SAP i Russland og CIS-land
Liste over feil i SAP-implementering
Faktorer som muliggjør vellykket implementering av SAP
Eksempler på vellykket SAP-implementering
Opprettelse av et bedriftsinformasjonssystem til OAO Moscow United energiselskap»
Gjennomføringsmål
Implementert funksjonalitet
Resultater av implementeringen av CIS i JSC "MIPC"
Implementering av automatiserte systemer "MOSCOW METRO"
Gjennomføringsmål
Implementert funksjonalitet
Opprettelse av et enhetlig automatisert system for å administrere de finansielle og økonomiske aktivitetene til SUE MOSGORTRANS
Gjennomføringsmål
Implementert funksjonalitet
Kvalitative fordeler for bedrifter fra implementering av SAP
Kvantitative fordeler
Grunner til å implementere SAP
Hvorfor SAP-prosjekter noen ganger ikke er særlig vellykkede
Risikofaktorer på stadiet for å ta en beslutning om implementering av et regnskaps- og styringssystem og velge et programvareprodukt
Risikofaktorer knyttet til valg av konsulent
Risikofaktorer på planleggingsstadiet
Risikofaktorer på implementeringsstadiet
ANALYSE AV REGNSKAPSREGNSKAPET TIL VIRKSOMHETEN.
Generell informasjon om selskapet
Generell vurdering av balansestrukturen
Analyse av ansvarsstrukturen
Analyse av strukturen til eiendeler
Anleggsmidler
Analyse av finansielle investeringer
Tidlige finansielle investeringer
Beregning av netto eiendeler
LIKVIDITETSANALYSE
FINANSIELL BÆREKRAFTSANALYSE
Syklustider
DIAGNOSTIKK OM KONKUTS
Sannsynlighet for forsinket betaling
Tofaktormodell
Altman scorekort
Taffler modell
GENERELL FINANSIELL ANALYSE
INFORMASJON OG TEKNOLOGI DEL
Bibliografi
Introduksjon
For tiden er hovedbetingelsen for forretningsutvikling automatisering. regnskap hos virksomheter, samt uavhengig av størrelse og eierform. Det er også nødvendig for bedriftsledere, som raskt kan gjøre korrigerende endringer for å oppnå optimal ytelse.
For å automatisere regnskap hos innenlandske bedrifter i dag er det mange forskjellige forslag, for eksempel: 1C: Regnskap; Seil-regnskap; BESTE; Info-regnskapsfører; SEVJE. Inntil nylig brukte innenlandske foretak "1 C: Accounting". Men siden 1992 har det tyske SAP-programmet i økende grad blitt installert i store og mellomstore bedrifter. Kundene til denne programvaren er så store bedrifter som aksjeselskapene Gazprom og Gazprom Neft, Lukoil og TNK, diamantselskapet Alrosa og mange andre gigantiske selskaper.
Hva er SAP-programmet
SAP-regnskapsprogrammet er et automatisert system som lar deg planlegge ressursene til store bedrifter, som lar deg beregne alt til minste detalj, og danner også et enkelt informasjonsrom.
Takket være det modulære prinsippet som ERP-systemet fungerer på, ble det mulig å bruke ikke bare individuelle komponenter i SAP-systemet, men også deres kombinasjon.
Maksimal effekt av å bruke systemet kan kun oppnås hvis bedriften utfører alle operasjoner i et enkelt informasjonsmiljø. SAP ERP-systemet lar deg umiddelbart oppdatere og legge inn dataene som umiddelbart mottas av alle nødvendige avdelinger i bedriften. Systemet bruker en modell som består av tre deler: klient; applikasjonsserver; et system som administrerer ulike databaser. Sluttbrukeren antar at regnskapssystemet har kombinert hovedfunksjonene på to områder: rapportering og regnskap, som inkluderer alt du trenger. Programmet tar også hensyn til interne produksjonskostnader på alle nye steder, lar deg administrere bestillinger og kontanter, samt ta hensyn til alle andre resultater; logistikk lar deg kombinere ikke bare planlegging, men også ledelse og salg, som inkluderer fakturering, videresalg og forsendelser. Logistikk inkluderer også logistikk, som lar deg foreta kjøp, kontrollere fakturaer og administrere varelager.
Forekomsthistorie
I 1972 ble det grunnlagt et selskap i Tyskland som lager programvare og leverer konsulenttjenester for organisasjoner. Den ble opprettet av fem ansatte av tysk opprinnelse som forlot IBM-selskapet. Forkortelsen av firmanavnet er oversatt til russisk som "Systemanalyse og programvareutvikling". Ganske raskt begynte det å nyte suksess og etterspørsel fra verdenskjente selskaper, hvis ledelse ble ansett som den mest effektive.
Helt fra starten har SAP spesialisert seg på utviklingen automatiserte systemer, som gjorde det mulig å administrere prosesser i bedriften, inkluderer disse ikke bare regnskap, men også produksjonsprosesser og handelsoperasjoner. Disse inkluderer også personalledelse og lageromsetning. Den høye kvaliteten på produktet, konstant innovasjon og evnen til å forutse har gjort at SAP siden 2009 har blitt en av de fire verdenslederne i å lage programmer som brukes i store bedrifter. Siden 2007 begynte selskapet en fusjon, og kjøpte ut selskaper som produserer programvare for prediktiv analyse, dataanalyse og prosessering, kontrollerer kvalitets- og produksjonsprosessene i industribedrifter, og som også administrerer menneskelig kapital.
SAP utvikler et system hvis applikasjoner tilpasser seg den juridiske konteksten i et gitt land. Selskapet er også med på å implementere systemet sitt som tilleggstjenester. For å gjøre dette utviklet hun sin egen metodikk, kalt ValueSAP.
Det mest populære produktet er ERP-systemet, som lar deg administrere alle ressurser, både interne og eksterne. Det danner et enkelt informasjonsrom for å legge inn, behandle og motta informasjon om aktiviteter i virksomheten. Foto: SAP Rating Takket være SAP R / 3-produktet, designet som en omfattende automatisering for store bedrifter, steg selskapet raskt til nivået av verdensledere og ble en verdensberømt programvareprodusent som lar deg automatisere alle prosedyrer som danner virksomhet prosesser.
I 2004 introduserte SAP en programvareplattform kalt SAP NetWeaver 2004, som inkluderte følgende produkter: Prosessintegrering er en integrasjonsløsning på bedriftsnivå. Business Intelligence oppretter bedriftsdatavarehus, som inkluderer forretningsanalytikere. Enterprise Portal brukes til bedriftsportalløsninger. Master Data Management opprettholder forskrifts- og referanseinformasjon om virksomheten. Master Data Management Knowledge Management-rammeverket er en plattform som muliggjør kunnskapsledelse. Mobile Infrastructure er en plattform som lar deg implementere applikasjoner som kan brukes til å fungere på mobile enheter. Applikasjonsserveren gjør at SAP NetWeaver-produkter og et ERP- eller R/3-system kan fungere.
Beskrivelse
SAP-programmer
SAP-regnskapsprogrammet er kun installert på store bedrifter, siden kostnadene for programvare noen ganger når 5% eller 10% av selskapets årlige omsetning, er systemimplementeringstjenester også ganske høye. Og likevel, uansett hva, foretrekker de største selskapene å installere dette spesielle systemet. PP-modulen gir muligheten til å planlegge og administrere slike typer produksjon som diskret og kontinuerlig syklus; MM-modulen lar deg administrere materialflyter, den inkluderer en katalog over tjenester og materialer, et anskaffelsessystem som inkluderer aksept av søknader frem til mottak av lagervarer, lagre i varehus tas i betraktning, innsamling og påfølgende analyse av alle nødvendige materialer; Modulene AM og AA sørger for mottak, regnskap, avskrivning, avskrivning og bevegelse av anleggsmidler i foretakets struktur, for eksempel eiendommen til foretaket etter klasser av anleggsmidler, skatteregnskap for anleggsmidler opprettholdes også; SAP-moduler FI-modulen har ansvar for økonomi; PM-modulen gir vedlikehold og videre reparasjon av utstyret; CO-modulen sørger for kontroll med hvilken administrasjonsregnskap implementeres. Den lar deg analysere under hvilke forhold fortjeneste og tap oppstår, og analyserer også stedene og årsakene til mottak og utgifter av midler; SD-modulen styrer systemets salgsprosesser, og gir mulighet for fakturering, plukking og frakt; HR-modulen lar deg administrere personell, ta hensyn til personell, velge personell og beregne lønn.
Implementeringsstadier
Implementering er en prosess som lar deg endre virksomheten til virksomheten, samtidig som den må nå sine mål i løpet av en begrenset periode. Vanligvis inkluderer målene: å innhente av ledelsen all nødvendig informasjon om status for aktuelle saker. Lederen ser alt han trenger nesten i sanntid; Ranging, som er en forbedring av forretningsprosesser (unødvendige blir eliminert, og effektiviteten økes for nyttige).
Prosjektforberedelse
Klargjøring av infrastruktur
Fordyping av prosjektteamet i løsningen
Avklaring av kravene
Design
Utarbeidelse av designløsninger
Utarbeidelse av spesifikasjoner for utvikling (vilkår)
Gjennomføring
Gjennomføring av utbygginger
Gjør innstillinger
Intern testing
Utarbeidelse av testcases
Akseptprøver
Driver IT
Brukertesting (integrering og oppstartstesting)
Å fikse problemer
Klargjøring og igangkjøring
Utarbeidelse av instruksjoner
utdanning
Overføring av utviklingen til et produktivt miljø
Overføring av dokumentasjon til kunden
Løsningsstøtte
Hendelseshåndtering
Garantistøtte og full støtte for løsningen innen 20 virkedager
Implementeringsstadiene inkluderer følgende trinn:
Prosjektforberedelse (Prosjektcharter, prosjektplan, regelverk er under utarbeidelse. Det gjennomføres kartlegging og arkitekturen til løsningen utvikles);
Utvikling av et konseptuelt forretningsprosjekt (Beskrivelse "to be" i
SAP-terminologi. organisasjonsstrukturer; stamdata; forretningsprosesser; utgang skjemaer; rapporter; forbedringer. Forbereder skript for funksjonstesting)
Oppsetting av prototype og FT (Oppsett av prototypesystem og testing etter utarbeidede scenarier. Utarbeidelse av basisdata av kunden (referansebøker). Utarbeidelse av integrasjonstestscenario)
Tilpassing av system og IT (Integrasjonstesting) (Tuning av systemet basert på resultatene av funksjonstesting. Gjennomføring av integrasjonstesting. Ferdiggjøring av basisdata. Nødvendig utvikling i løpet av prosjektet, som vanligvis ikke tar mer enn 10-15 % av totalbeløpet av arbeid)
Forberede systemet for en produktiv start (distribuere arbeidsstasjoner. Trene sluttbrukere. Laste grunnleggende og variable data.)
Produktiv start og støtte for en produktiv start (Ekstra lasting av stam- og variabeldata. Driftsstøtte for sluttbrukere. Avslutning av de første periodene)
Implementering risikovurdering
Fordeler
Bruken av et ERP-system lar deg bruke ett integrert program i stedet for flere ulike. Et enkelt system kan administrere behandling, distribusjon, lagerbeholdning, frakt, fakturering og regnskap.
Systemet for informasjonstilgangskontroll implementert i ERP-systemer er designet (i kombinasjon med andre informasjonssikkerhetstiltak for bedrifter) for å motvirke både eksterne og interne trusler. Implementert i forbindelse med -systemet og kvalitetskontrollsystemet, er ERP-systemer rettet mot maksimal tilfredsstillelse av behovene til bedrifter innen forretningsstyringsverktøy.
Feil
De viktigste vanskelighetene på scenen ERP-implementeringer- systemer oppstår av følgende årsaker:
Mistillit til bedriftseiere i høyteknologiske løsninger, som et resultat - svak støtte til prosjektet fra deres side, noe som gjør gjennomføringen av prosjektet vanskelig å gjennomføre.
Avdelingsmotstand mot å gi sensitiv informasjon reduserer effektiviteten til systemet.
Mange problemer knyttet til funksjonen til ERP oppstår på grunn av utilstrekkelig investering i opplæring av ansatte, samt på grunn av underutviklingen av policyen for å legge inn og opprettholde relevansen av data i ERP.
Begrensninger
Små bedrifter har ikke råd til å investere nok penger i ERP og trene alle ansatte tilstrekkelig.
Implementering er ganske dyrt.
Systemet kan lide av problemet med "svak ledd" - effektiviteten til hele systemet kan bli kompromittert av én avdeling eller partner.
Kompatibilitetsproblem med eldre systemer.
Det er en misforståelse at noen ganger er ERP vanskelig eller umulig å tilpasse til en bedrifts arbeidsflyt og dens spesifikke forretningsprosesser. Faktisk innledes enhver implementering av et ERP-system av stadiet med å beskrive selskapets forretningsprosesser. Faktisk er ERP-systemet en virtuell projeksjon av selskapet.
Automasjon
SAP ERP-systemet lar deg automatisere alle viktige forretningsprosesser i selskapet: økonomistyring, ledelses- og finansregnskap, materialflytstyring, lager, reparasjoner og vedlikehold av anleggsmidler, kjøretøy, planlegging og budsjettering, investeringsstyring, prosjektporteføljer og bedrifter rapportering. Som et resultat av automatiseringen av de listede forretningsprosessene, opprettes et enhetlig informasjonssystem for bedriftsstyring i selskapet.
Bedrifter bruker ofte flere informasjonssystemer. Bransjespesifikk virksomhet krever tilgjengelighet av spesialiserte programvareprodukter, som kan være umulig å nekte. Samtidig gjentas dataene i disse systemene, og bedrifter streber etter å standardisere samhandlingsmekanismene i virksomheter. Disse faktorene nødvendiggjør integrering av ulike informasjonssystemer.
SAP ERP-systemet kan implementeres både på modulbasis og integrert med et eksisterende system. Avhengig av virksomhetens behov og antall systemer og forbindelser mellom dem, er ulike integreringsmetoder mulige: punkt og komplekse. Punktintegrasjon er en enkelt integrasjon designet for å automatisere utveksling av data mellom to applikasjoner, eller for å knytte en fortsatt isolert applikasjon til et eksisterende integrert miljø. End-to-end integrasjon innebærer sentralisert kobling av systemer til integrasjonsplattformen, i stedet for gjensidig kobling av systemer til hverandre.
Ethvert system gjennom sin Livssyklus krever administrasjon. Vår tekniske støttetjeneste tilbyr tjenester for å oppdatere, forbedre og støtte driften av en eksisterende løsning basert på SAP ERP-plattformen, samt gi informasjonsstøtte til brukere. Støtteformatet avhenger av virksomhetens behov og velges individuelt. Service vedlikehold gjennomføres både ved bruk av fast abonnementsavgift og på endringsønsker.
I de fleste tilfeller danner store virksomheter som bruker informasjonssystemer basert på SAP sitt eget kompetansesenter, med oppgaver som utvikling, administrasjon og support av informasjonssystemer på SAP-plattformer. På lang sikt sparer det å ha eget kompetansesenter penger på utvikling og vedlikehold av systemer og reduserer kostnadene for systemeierskap. Opprettelsen av et slikt senter er imidlertid ikke en lett oppgave, som krever erfaring med gjennomføring av slike prosjekter.
Eksempler på vellykket SAP-implementering
OJSC Kalina (merker Black Pearl, Chistaya Liniya, One Hundred Recipes for Beauty, Velvet Hands, 32, Forest Balsam, etc.) - Implementering av SAP-systemet har økt påliteligheten og feiltoleransen til informasjonssystemet betydelig sammenlignet med det tidligere installerte system. SAP-løsningen sikret relevansen og konsistensen av oppslagsverk om regnskaps- og lagerregnskapsdata og gjorde det mulig å skaffe et verktøy for videreutvikling.
Farmasøytisk selskap "Medservice Plus" - sentralisering av databasen, forening av data i material- og regnskapsposter, optimalisering av lagerkontroll, økning i forretningsadministrasjon på grunn av online arbeid av alle tjenester og divisjoner i selskapet.
"Almaty International Airport" - effektiviteten til virksomheten som helhet har blitt økt, et enkelt informasjonsrom for virksomheten er bygget, en overgang er gjort til en sentralisert standard for behandling av informasjon og vedlikehold av en database, standardisering av regnskap, planlegging, anskaffelse og levering av tjenester prosesser, betydelig redusert behandlingstid og overføring av informasjon og mulighet for felles arbeid av brukere i sanntid.
KAMAZ Automobile Plant - den økonomiske effekten av utseendet til ERP-moduler utgjorde 500 millioner rubler, rundt 1000 jobber ble automatisert
"Berlin-Chemie/A.Menarini" - Kvaliteten på felles planlegging av salg, produksjon og forsyning mellom de ulike divisjonene i Berlin Chemie-selskapet, takket være enhetlige forretningsprosesser bygget i samsvar med kravene til farmasøytisk industri, har økt dramatisk . Som et resultat økte lageromsetningen markant.
OJSC Mosenergo - etter implementeringen av SAP ERP og SAP BI-systemer fikk Mosenergo en rekke verdifulle fordeler, i tillegg til åpenhet i hovedforretningsprosessene fikk selskapet muligheten til å bruke enkelt katalog av materialer og en katalog over motparter dannet under prosjektet, gikk fullstendig over til elektronisk godkjenning av kontrakter i SAP og forbedret internkontrollprosedyren.
Gjennomføringsmål
Opprettelse av ett enkelt informasjonsverktøy for å administrere virksomheten til en virksomhet
Sikre åpenhet om prosessene i bedriften for å ta ledelsesbeslutninger
Driftskontroll og overvåking av alle forretningsprosesser
Implementert funksjonalitet
Økonomistyring (regnskap og rapportering, budsjettstyring, skatt
Regnskap, hovedbok, aktivaregnskap / FI)
Beregning av betalinger for forbrukt elektrisitet og varme (IS-U)
Supplier Relationship Management (SRM)
Strategic Enterprise Management (SEM)
Business Information Warehouse (BW)
Gjennomføringsmål
Kostnadsreduksjon
Sparer reparasjonskostnader
Anskaffelseskontroll
Å sikre påliteligheten til finansielle og økonomiske indikatorer gir rask mottak av informasjon
Plan-faktisk kontrollavvik
Operativ ledelse
Implementert funksjonalitet
De funksjonelle grensene for prosjektet for implementering av ACS FCD i State Unitary Enterprise "Moscow Metro" inkluderte følgende SAP-løsninger:
Økonomistyring (regnskap og rapportering, skatteregnskap, hovedbok, regnskap
anleggsmidler / FI)
Plan og faktisk kostnadsregnskap (CO)
Materialhåndtering (MM)
Vedlikehold og reparasjon (PM)
SUE MOSGORTRANS
State Unitary Enterprise MOSGORTRANS er hovedoperatøren av bakkepassasjertransportsystemet i Moskva og verdens største foretak for transport av passasjerer med bakketransport. Det rullende materiellet til State Unitary Enterprise Mosgortrans utfører mer enn 47% av det totale transportvolumet som utføres i byen med landtransport, og transporterer mer enn 6 millioner passasjerer daglig.
53 filialer
687 ruter
37.000 mennesker
Gjennomføringsmål
Hovedmålet med implementeringen av EASU FCD-systemet på SAP-plattformen var å kontrollere transportkostnadene, inkludert drivstoffpriser, reservedeler og lønnen til sjåfører og konduktører.
Det var nødvendig:
Gjør transportkostnadene forståelige
Å kunne kvalitativt og kvantitativt sammenligne den økonomiske og finansielle ytelsen til ulike parker
Kunne identifisere hvor avvik oppstår og forstå årsaken
Implementert funksjonalitet
Økonomistyring (regnskap og rapportering, budsjettstyring, skatteregnskap, hovedbok, regnskap for anleggsmidler / FI)
Regnskap og bevegelse av kjøretøy (STC)
Personal og kalkulasjon lønn(HR)
Vedlikehold og reparasjon (PM)
Materialhåndtering (MM)
Eiendomsforvaltning (RE)
Kvantitative fordeler
Reduserer kostnadene for vedlikehold og reparasjoner 15 % - 20 %
Kostnadsreduksjon gjennom nøyaktig energimåling og betalingskontroll 5 % - 10 %
Grunner til å implementere SAP
Det er for tiden over 20 000 SAP-installasjoner over hele verden. Årsakene til at beslutningen om å implementere SAP ble tatt er svært forskjellige, blant dem:
Eksisterende applikasjoner har for mange begrensninger.
Applikasjoner må operere på en heterogen infrastruktur og datapark.
Applikasjoner må gi konsistente brukergrensesnitt i hele organisasjonen, selv på inkompatibel maskinvare.
Søknader må utføre alle forretningstransaksjoner online.
Applikasjoner må gi sanntidstilgang til data.
Søknader skal støtte tverrfunksjonelle prosesser.
Applikasjoner må gi fleksibilitet til å tilpasse forretningsprosesser basert på markedsendringer.
Applikasjoner skal gi integrasjon av organisasjonens interne systemer med komplekser som samhandler direkte med forbrukeren.
Søknader skal sikre at prosesser er uavhengige av forskjeller mellom systemer eller geografiske grenser.
Applikasjoner må støtte funksjonaliteten som bestemmes av de nasjonale spesifikasjonene til et bestemt land.
Søknader må redusere tiden det tar å fullføre operasjoner.
GENERELL INFORMASJON OM SELSKAPET
Detaljhandel i X5 Retail Group (Pyaterochka, Perekrestok og Karusel) - et enhetlig informasjonsstyringssystem ble opprettet, som er preget av høy ytelse, oppfyller industristandarder og er en pålitelig plattform for å støtte de høye vekstratene til X5 Retail Group-virksomheten; De viktigste forretningsprosessene ble standardisert, åpenheten i selskapets hovedvirksomhet ble økt; Det er utviklet et verktøy for å optimalisere innkjøpsprosessen, redusere kostnader og føre en tydeligere sortimentspolitikk; Det er opprettet en teknologisk plattform for automatisk mottak av konsolidert ledelsesrapportering; Det er dannet et team av X5-spesialister som er i stand til å støtte og utvikle det implementerte systemet, samt ha tilstrekkelig kompetanse til å gjennomføre de planlagte SAP-implementeringsprosjektene.
Per 31. desember 2014 drev selskapet 5 483 butikker med ledende posisjoner i Moskva, St. Petersburg og en betydelig tilstedeværelse i den europeiske delen av Russland.
Selskapets butikkjede inkluderer 4 789 Pyaterochka nærbutikker, 403 Perekrestok supermarkeder, 82 Karusel hypermarkeder og 209 Perekrestok Express minimarkeder. Selskapet administrerte også 34 distribusjonssentre i den russiske føderasjonen og sin egen flåte på 1 438 lastebiler.
Selskapet ble grunnlagt 18. mai 2006 gjennom sammenslåingen av Pyaterochka- og Perekrestok-kjedene for å skape et ledende multiformat-selskap i dagligvaremarkedet. detaljhandel Russland. I juni 2008 fullførte X5 oppkjøpet av Karusel hypermarkedskjeden, og styrket dermed sin posisjon i hypermarkedsformatet betydelig og ga en kraftig drivkraft til utviklingen av X5 som helhet. I 2009-2010 fortsatte X5 sin virksomhetskonsolidering ved å kjøpe store russiske butikkjeder"Paterson" og "Penny".
Analyse av ansvarsstrukturen
Som vi ser er endringene i aksjene ubetydelige i løpet av de tre årene.
Analyse av strukturen til eiendeler
Grafene viser tydelig hvordan indikatoren for anleggsmidler vokser.
Anleggsmidler
En analyse av sammensetningen av anleggsmidler på rapporteringsdatoen viste at hoveddelen av disse eiendelene er konsentrert i anleggsmidler - 60%.
Anleggsmidler vokser på grunn av økningen i anleggsmidler, noe som er en positiv utvikling.
Langsiktige finansielle investeringer
En nedgang i indikatoren bidrar til involvering av økonomiske ressurser i hovedaktivitetene til bedriften og forbedring av dens økonomiske tilstand.
Beregning av netto eiendeler
NA = Eiendeler - Alle gjeld = Sum eiendeler - ((langsiktig gjeld + kortsiktig gjeld) - utsatt inntekt)
Anleggsmidler
7 116 432.0
6 769 094.0
6 705 785.0
Immaterielle eiendeler
Forskningsresultater. og utvikler
anleggsmidler
4 147 265.0
3 824 893.0
3 591 025.0
Lønnsomme investeringer i materielle verdier
Tidlig økonomisk vedlegg
Utsatt skatt. eiendeler
omløpsmidler
2 465 948.0
2 195 972.0
2 058 233.0
Lager og kostnader
mva ved kjøp verdier
Kortsiktige kundefordringer
Kontanter og kortsiktige finansielle investeringer
Cash-va og den. tilsvarende.
Andre omløpsmidler.
Balansere
9 582 380.0
8 810 196.0
8 764 018.0
6 614 224.0
6 716 827.0
Langsiktig gjeld
2 495 863.0
2 910 016.0
3 452 137.0
Lån og kreditter
Utsatt skatt. forpliktelser
Annen langsiktig gjeld
Kortsiktig gjeld
4 884 716.0
3 704 208.0
3 264 690.0
Lån og kreditter
Leverandørgjeld
Estimerte forpliktelser
Annen kortsiktig gjeld
Balansere
9 582 380.0
8 810 196.0
8 764 018.0
Netto eiendeler
3 201 801.0
2 350 842.0
2 047 191.0
Indeks
Autorisert kapital
Forskjellen mellom HA og UC
Mengden av netto eiendeler har økt med 37 % siden 2010. Per 31. desember 2010 oversteg netto eiendeler den autoriserte kapitalen med 1,5 ganger, i rapporteringsperioden med 2,25 ganger. Dette forholdet karakteriserer positivt den økonomiske tilstanden, og oppfyller fullt ut kravene til mengden av netto eiendeler.
Overskuddet av netto eiendeler i forhold til den autoriserte kapitalen og økningen av disse for periodene som vurderes indikerer en god finansiell stilling for organisasjonen på dette grunnlaget.
Verdien av den autoriserte kapitalen har også økt i perioden.
LIKVIDITETSANALYSE.
Indeks
31.12.2012
31.12.2011
31.12.2010
Gjeldende likviditetsgrad
Rask likviditetsforhold
Absolutt likviditetsforhold
Generell likviditetsgrad
Egenkapitalandel
Gjeldende likviditetsgrad i 2011 mindre enn én (mindre enn normen), indikerer dette utilstrekkelige midler til å dekke forpliktelser i løpet av året. Indikatoren går tilbake til normalen i 2010 og 2012.
I likhet med dagens likviditetsforhold, hurtiglikviditetsforholdet i 2010 - 2012. under 1, dvs. det kan sies at selskapet ikke har nok midler til umiddelbart å betale tilbake kortsiktig gjeld.
Indikatoren for absolutt likviditet for alle 3 årene er normal.
Verdien av den generelle likviditetsgraden er under normen i 2010-2012, selskapet er insolvent, balansen er illikvid. Det er imidlertid en tendens til å øke soliditeten.
I 2010 egenkapitalandelen er mindre enn 0, noe som innebærer at selskapet i denne perioden ikke er sikret med egenkapital. For 2011 og 2012 koeffisientverdien er normal.
Den funksjonelle kapitalmobiliteten øker fra 2010 til 2011, deretter er det en liten nedgang i 2012.
En analyse av foretakets solvens i henhold til kriteriene for en "ideell" balanse viste at innen 3 år er organisasjonen solvent, men bare på kort sikt. Kriterier 2 og 3 indikerer at selskapet ikke har nok raskt og sakte solgte eiendeler til rettidige oppgjør med kreditorer.
Overskuddet av vanskelige å selge eiendeler i forhold til permanente forpliktelser (kriterium 4) indikerer organisasjonens insolvens på lang sikt i rapporteringsåret. Dersom situasjonen ikke endrer seg, kan organisasjonen få problemer med tilbakebetaling av langsiktige lån og lån.
Syklustider
Syklustider
Driftssyklus
Produksjonssyklusen
finansiell syklus
Forkortingen av produksjons- og driftssyklusene i perioden 201-2012 kan anses som en positiv utvikling. I hele perioden oversteg driftssyklusen den økonomiske, d.v.s. Selskapet hadde ingen problemer med tilbakebetaling av fordringer eller gjeld. I 2014 er det en ganske liten finansiell syklus, samt at driftssyklusen har en tendens til å avta.
DIAGNOSTIKK OM KONKUTS
Sannsynlighet for forsinket betaling
Indeks
Forholdet mellom kontanter og fordringer og eiendeler
Forholdet mellom mengden egenkapital og langsiktig gjeld og kildene til dekning av eiendom
Forholdet mellom finansieringskostnader og salgsinntekter
Forholdet mellom personalkostnader og verdiskapning
Forholdet mellom resultat før renter og skatt og fremmedkapital
Integrert estimat av sannsynligheten for betalingsforsinkelser
-0.1807032
-0.20783244
-0.20052894
Sannsynligheten for sen betaling i rapporteringsåret er lavere 10% , samt i perioden 2011-2010.
Indeks
Beverens forhold
Aktuell likviditet
Bedriftsressursstyringssystem SAP ERP dekker alle områder innen økonomi og ledelsesregnskap, personalledelse, operasjonelle aktiviteter og serviceavdelinger i selskapet. Gir full funksjonalitet som er nødvendig for implementering av selvbetjente informasjonstjenester, analyser.
Automatisering i industrien har lenge vært en kjent prosess. Smarte kontrollere administrerer teknologiske prosesser ved moderne bedrifter i alle bransjer, overføre informasjon til datamaskiner for analyse og beslutningstaking av en person.
Det er umulig å automatisere ledelsesbeslutninger ved hjelp av en kontroller, derfor har integrerte systemer blitt utviklet og implementeres med suksess over hele verden, for eksempel, som er en konstruktør av sammenkoblede moduler for å administrere produksjonsprosessen.
Litt om selskapet og produktet
I 1972 i Tyskland, fem tidligere ansatte SAP (Systems Analysis and Software Development) ble grunnlagt av IBM. Målet deres var å utvikle standard programvare som integrerer alle forretningsprosesser i en bedrift i sanntid.
Etter 25 år har selskapet blitt den ubestridte lederen innen nisjen for automatisering av enterprise resource planning (ERP). I dag er det et selskap med filialer og datterselskaper i alle industrialiserte land. 
I Russland er selskapets historie allerede 20 år gammel. Det første kontoret til dette internasjonale selskapet ble åpnet i Moskva i 1992. I dag opererer kontorer i St. Petersburg, Novosibirsk, Jekaterinburg, Rostov-on-Don; Det russiske språket har blitt et av hovedspråkene for lokalisering av programvareprodukter, mer enn 1000 russiske ansatte er involvert i implementeringen av de viktigste programvareløsningene.
Hva det er
SAP ERP - informativ bedriftssystem, basert på metodikken til ERP (enterprise resource planning) og rettet mot å oppnå den optimale forretningsprosessen.
For store statseide industrigiganter er stabil utførelse av offentlige ordre innenfor en strengt spesifisert tidsramme nødvendig, for private industribedrifter viktigere er fortjenesten og tilbakebetalingen av utstyret. 
Prosjekter implementert med SAP hjelper både offentlige og private strukturer med å optimalisere kostnadene og nå sine mål i hvert trinn av produksjonssyklusen. Samtidig legges individuelle metoder og prinsipper som kun er relevante i en konkret sak som grunnlag for å ta ledelsesmessige beslutninger. Flere detaljer om.
SAP ERP - lar lederen se produksjonsprosessen i sanntid, mens han, uten å fordype seg i essensen av problemene, korrekt vurdere dynamikken i bevegelsen av prosesser i bedriften.
Video: SAP ERP - introduksjon
Hovedmoduler i programmet
Regnskap og kontroll er nødvendig i enhver virksomhet, men i virksomheten registreres hver prosentandel av overskuddet, så innføringen av informasjonssystemer som kan redusere rutineoperasjoner med mer enn 50 %, viser gjennomsiktigheten av produktproduksjonsprosesser og gir enkel tilgang til alle nødvendige informasjon er måten å effektivisere arbeidet i organisasjonen. SAP-arkitekturen til den nye generasjonen lar deg effektivt løse en rekke oppgaver bedriften står overfor. 
Alle viktige aktivitetsområder:
- operativ ledelse av produksjonen;
- regnskapsområder (regnskap, finans, lager, transport);
- planlegging og kontroll;
- rammer.
Som et resultat: det er ikke bare bred funksjonalitet, men også full integrasjon mellom moduler.
Et sett med standardmoduler designet for å administrere alle aktivitetsområder er gitt nedenfor.
Tillegg til pakken
Behovet for oppdateringer i programvare er forårsaket av livet selv, den konstante bevegelsen fremover av menneskelig tanke. Det som var bra for 10 år siden i dag må forbedres, med tanke på dagens realiteter. Derfor har SPA-spesialister utviklet en ny strategi for levering av programvare til sine prosjekter.
Dette er utvidelsespakker som gir ny funksjonalitet innenfor en bestemt gruppe brukere uten å påvirke arkitekturen til prosjektet som helhet.
I dag er den fjerde oppdateringspakken sluppet, som implementerer tilleggsfunksjoner innen økonomistyring, innkjøp, salg, personell osv. Den inkluderer alle tidligere oppdateringer, har tilleggsfunksjoner og tjenester for arbeid med WEB-grensesnittet, den inkluderer nye bransjeløsninger.
Et eksempel er RCM-modulen – et elektronisk dokumenthåndteringssystem. På en annen måte kalles det enterprise content management-modulen. Praktisk del av arbeid med dokumentasjon.
Implementeringsstadier
Innføringen av enhver informasjonsprosess er en vanskelig, etappevis, lang og kostbar vei. Men enhver fase av det implementerte prosjektet må ha et sluttprodukt med en beskrivelse. 
Prosessen med å starte et prosjekt kan deles inn i følgende stadier:
- opprettelse av prosjektledelsesdokumentasjon (ordre, charter, tidsplan);
- undersøkelse av automatiseringsobjektet;
- konseptuell design. (oppretting av en forretningsstyringsmodell);
- trinnvis implementering;
- brukerstøtte og opplæring.
For å øke kunnskapsnivået og forbedre ferdighetene i arbeidet er det nødvendig å gi brukerne opplæringslitteratur.
Fordeler med å implementere en ERP-pakke
I tillegg til å være et svært kostbart prosjekt, endrer det også strukturen i selskapets ledelse. Derfor er det umulig å evaluere hvordan prosjektet fungerer uten å analysere og evaluere effektiviteten av endringer i arbeidet. 
Og likevel ... Innføringen av programmer i denne klassen lar deg fjerne de fleste "smertepunktene" i virksomhetens arbeid. Disse inkluderer "gjennomsiktighet" av produksjon og ineffektivitet. For å forstå "hvor det gjør vondt", må lederen av organisasjonen studere "symptomene". Det er dette et slikt system bidrar til.
Det eliminerer også problemet med menneskelig ineffektivitet ved å automatisere et stort antall funksjoner. Der en person brukte mer enn en dag på å utarbeide en rapport, genererer systemet data på noen få minutter.
Hva er SAP R3: Beskrivelse
På russisk marked SAP R3 vinner mest popularitet. Hva det er? Dette er en forretningsapplikasjonspakke som støtter full Internett-tilgang i siste versjon 4.0, tilgjengelig for små og mellomstore bedrifter til en pris. Pakken lar deg standardisere interne forretningsprosesser, øker effektiviteten til bedriften. 
Alle viktige områder innen planlegging, produksjon, kontroll er inkludert i systemet. Bygget på prinsippene om klient / server, har den blitt tilgjengelig for mellomstore bedrifter. 
Innføringen av slike systemer siden 1995 gjør at vi kan slå fast at de i dag opererer i mer enn 40 land. I Russland er det veldig mye brukt for dannelse av applikasjoner, for å lage leveranser.
Flere og flere representanter for mellomstore og små bedrifter innser behovet for integrert automatisering av sine virksomheter, dette tilrettelegges av SAP innovasjon, som utvikler prosjekter som er rimelige og rimelige for denne markedsnisjen, for eksempel Finansing.
I følge statistiske undersøkelser stemmer allerede 76 % av gründerne at IT er deres assistent i næringslivet. Konkurranseprosessen tvinger ledere til å ta den riktige avgjørelsen: å engasjere seg i implementeringen av SAP-prosjekter.
ALPE consulting tilbyr et komplett spekter av tjenester for utvikling og implementering av informasjonssystemer hos bedrifter i ulike bransjer og forretningsskalaer.
SAP-implementering: konseptuell design, tilpasning og .
Implementeringen av SAP-løsninger er organisert på grunnlag av to typer metoder:
ASAP Fokus og innovativ AGILE-metodikk.
Stadier av implementeringsprosjektet i henhold til ASAP Focus-metodikken:
- Sette opp og utvikle en løsning
- Integrasjonstesting
- Støtte etter en produktiv start
Stadier av implementeringsprosjektet i henhold til AGILE-metodikken:
- Utplassering av en systemprototype og forberedelse av et implementeringsprosjekt (detaljert prosjektplan, organisasjonsdokumenter for prosjektet, bestemmelse av forholdet mellom teamene til entreprenøren og kunden med definisjonen av ansvarlige personer)
- Evaluering av løsningene som er foreslått i prototypen i samsvar med kravene til kundens virksomhet og lokale juridiske krav (når det gjelder prosjekter utenfor den russiske føderasjonens territorium)
- Løsningskvalifisering (koordinering av deltakrav av kunden, angitt i konseptdesignet)
- Utgivelse 1 oppsett og utvikling
- Opplæring av nøkkelbrukere
- Oppsett og utvikling av release 2
- Prototypetesting og definering av deltakrav
- Oppsett og utvikling av release 3
- Prototypetesting og deltakravdefinisjon =
- Oppsett og utvikling av release 4
- Systemaksept
- Forberedelse til en produktiv start og start
- Støtte etter en produktiv start
Migrering fra SAP ERP til S4HANA
SAP S/4HANA er en ny generasjon ERP for automatisering av hovedprosessene i selskapet (økonomi og administrasjonsregnskap, produksjon, logistikk, salg og service), som er designet for å bli en ekte digital kjerne i virksomheten din.
Hovedfunksjoner og fordeler:
- Beste bransjepraksis akkumulert over 45 års erfaring fra SAP og dets partnere.
- Det nyeste FIORI-brukergrensesnittet, samlet for enhver enhet, vil tillate brukere å raskt tilpasse seg systemet og nyte arbeidet.
- Bruk av maskinlæringsskript for å hjelpe til med rutinemessige operasjoner.
- Støtte for konseptet Internet of Things (Internet of Things) for å kombinere alle eiendelene til selskapet i et enkelt nettverk.
- SAP HANAs høyytelses InMemory-database muliggjør sanntidsbehandling av enorme datamengder. Du vil motta en rapport som tok flere timer å bygge på noen få sekunder.
- Nedgang i TCO på grunn av databasekomprimering og akselerasjon av rutineprosedyrer
ALPE4HANA
ALPE4HANA er en lokalisert løsning for Russland på SAP S/4HANA-plattformen designet for produksjonsbedrifter, bedrifter Engroshandel og inneholder forretningsprosesser for følgende funksjonsområder:
- finans (regnskap, ledelsesregnskap);
- produksjon planlegging og regnskap;
- markedsføring og salgsledelse;
- innkjøp og lagerstyring;
- og inkluderer også rapporteringsformer og primærregnskap spesifikke for russiske foretak.
Fordelen med ALPE4HANA er at det er en ferdig forhåndskonfigurert løsning som lar deg redusere risiko i påfølgende implementeringer. Den er basert på konsolidering av de beste designløsningene.
Dette er en relativt rimelig løsning budsjettmessig, som bruker lokaliserte forretningsprosesser med ferdig konfigurasjon og dokumentasjon.
Et stort pluss fra kundens side er forutsigbarheten og synligheten til systemet. Allerede under demonstrasjonen av prototypen ser kunden hva han får til slutt.
Løsningen inkluderer forhåndskonfigurerte obligatoriske rapporteringsskjemaer for den russiske føderasjonen.