Përshkrimi i punës. Përshkrimi i punës së një specialisti në departamentin e personelit Përgjegjësitë e punës së një specialisti në menaxhimin e të dhënave të personelit

Shkruani një eksperti!

Ekspert në punë në zyrë të personelit. OOO ""

Përshkrimi i punës Specialist i HR

Shkruani një eksperti!

Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje me standardin profesional "Specialist i Burimeve Njerëzore", miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 6 tetor 2015 Nr. 691n.

Është e nevojshme të rishikohen të gjitha kërkesat për arsim dhe kualifikim, si Departamenti i Burimeve Njerëzore duhet të përmbushë gjithmonë standardet dhe të shërbejë si shembull për të tjerët.

Përshkrimi i punës nr. ____

Specialist i HR

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1.1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë e një specialisti të burimeve njerëzore.

1.2. Vendimi për emërimin dhe shkarkimin merret nga ________ me propozimin e mbikëqyrësit të menjëhershëm.

1.3. Kërkesat për edukimin dhe trajnimin e punonjësve:

Mesatare arsimin profesional- program trajnimi për specialistë të nivelit të mesëm;
Edukimi profesional plotësues – programe rikualifikim profesional, programet e zhvillimit profesional.

1.4. Kërkesat për përvojë praktike:

_________.

1.5. Kushtet e veçanta për pranim në punë:

_________.

1.6. Karakteristika të tjera për pozicionin:

_________.

1.7. Punonjësi në punën e tij udhëhiqet nga:

aktive dokumentet normative për çështjet e punës së kryer;
statuti i organizatës, rregullat e brendshme Orari i punes dhe rregulloret lokale të organizatës;
kontratën e punës dhe këtë përshkrim të punës.

1.8. Punonjësi duhet të dijë:

Rregulloret e brendshme të punës;
rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës, sigurinë dhe mbrojtjen nga zjarri;
informacionin e nevojshëm për kryerjen e detyrave të tyre. Shih seksionin 2 për detaje.

1.9. Punonjësi raporton drejtpërdrejt te mbikëqyrësi.

1.10. Gjatë mungesës së punonjësit (pushime, sëmundje, etj.), Detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar në mënyrën e përcaktuar.

2. PËRGJEGJËSITË E PUNËS, SI DHE NJOHURITË DHE AFTËSITË E KËRKUARA PËR PERFORMANCËN E TYRE

Detyrat e një punonjësi përfshijnë:

2.1. Mbajtja e dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin:

Përpunimi dhe analiza e dokumentacionit të personelit në hyrje;
Zhvillimi dhe ekzekutimi i dokumentacionit të personelit (parësor, kontabël, planifikimi, sigurimi shoqëror, organizativ, administrativ);
Regjistrimi, kontabiliteti dhe ruajtja aktuale e dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin.

Aftësitë e kërkuara:

Hartimi i draft dokumenteve organizative dhe administrative për personelin;
Përgatitni dokumente në përputhje me kërkesat e legjislacionit civil dhe të punës Federata Ruse dhe rregulloret lokale të organizatës;
Mbani shënime dhe regjistroni dokumente sistemet e informacionit ah dhe mbi bartësit e materialit;
Organizoni ruajtjen e dokumenteve në përputhje me kërkesat e legjislacionit të punës, arkivore të Federatës Ruse dhe rregulloreve lokale të organizatës;
Analizoni dokumentet dhe transferoni informacionin në bazat e të dhënave dhe raportet;
Zbuloni gabime, pasaktësi, korrigjime dhe informacione të rreme në dokumente, përcaktoni legjitimitetin e dokumenteve;
Puna me sistemet e informacionit dhe bazat e të dhënave për mbajtjen e të dhënave, lëvizjen e personelit;

Njohuritë e nevojshme

Struktura organizative;
Rregulloret lokale të organizatës që rregullojnë procedurën për lëshimin e dokumenteve administrative dhe organizative për personelin;
Normat e etikës dhe komunikimit të biznesit;

Karakteristika të tjera

_________.

2.2. Mbajtja e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit:

Përgatitja e draft dokumenteve për procedurat e menaxhimit të personelit, kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;
Organizimi i një sistemi për lëvizjen e dokumenteve të personelit;
Mbledhja dhe verifikimi i dokumenteve personale të punonjësve;
Përgatitja dhe ekzekutimi, me kërkesë të punonjësve dhe zyrtarëve, të kopjeve, ekstrakteve nga dokumentet e personelit, certifikatat, informacionet për vjetërsinë, përfitimet, garancitë, kompensimet dhe informacione të tjera për punonjësit;
Lëshimi i punonjësit të dokumenteve të personelit për veprimtarinë e tij të punës;
Sjellja në vëmendje të personelit të dokumenteve organizative, administrative dhe të personelit të organizatës;
Mbajtja e shënimeve për kohën e punës së punonjësve;
Regjistrimi, kontabiliteti, ruajtja operacionale e dokumenteve të personelit, përgatitja për dorëzimin e tyre në arkiv.

Aftësitë e kërkuara:

Hartoni draft dokumentet e personelit;
Përgatitni dokumentet e personelit në përputhje me kërkesat e legjislacionit të punës të Federatës Ruse dhe rregulloreve lokale të organizatës;
Mban regjistrime dhe regjistrim të dokumenteve të personelit në sistemet e informacionit dhe në media fizike;
Organizoni ruajtjen e dokumenteve të personelit në përputhje me kërkesat e legjislacionit të punës, arkivore të Federatës Ruse dhe rregulloreve lokale të organizatës;
Analizoni dokumentet e personelit dhe transferoni informacionin në bazat e të dhënave dhe raportet;
Puna me sisteme të specializuara informacioni dhe baza të të dhënave për mbajtjen e të dhënave dhe lëvizjen e personelit;
Hartoni një plan për rregullimin e procedurës së vendosur për përpunimin e dokumenteve të personelit dhe zbatimin e ndryshimeve të miratuara;
Kontrolloni praninë e punonjësve në vendin e punës;
Pajtohuni me standardet e etikës së biznesit.

Njohuritë e nevojshme

Procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumenteve të personelit;
Procedura për llogaritjen e lëvizjes së personelit dhe përgatitjen e raportimit të vendosur;
Procedura e llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit, përfitimeve, kompensimit, regjistrimit të pensioneve për punonjësit;
Struktura organizative;
Legjislacioni i punës dhe aktet e tjera që përmbajnë norma të së drejtës së punës;
Bazat e legjislacionit arkivor dhe akteve ligjore rregullatore të Federatës Ruse, për sa i përket mbajtjes së dokumentacionit për personelin;
Legjislacioni i Federatës Ruse për të dhënat personale;
Teknologjitë, metodat dhe teknikat për analizimin dhe sistemimin e dokumenteve dhe informacioneve;
Rregulloret lokale të Organizatës që rregullojnë procedurën për përpunimin e dokumenteve të personelit;
Bazat e rrjedhës së punës dhe mbështetjes së dokumentacionit;
Normat e etikës së komunikimit të biznesit;
Bazat bazë të informatikës, ndërtimi strukturor i sistemeve të informacionit dhe veçoritë e punës me to.

Karakteristika të tjera

_________.

2.3. Administrimi i proceseve dhe rrjedhës së punës për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, paraqitjen e dokumenteve për personelin në organet qeveritare:

Organizimi i rrjedhës së punës për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;
Organizimi i rrjedhës së punës për dorëzimin e dokumenteve për personelin në organet shtetërore;
Regjistrimi i organizatës në organet shtetërore;
Përgatitja sipas kërkesës agjencive qeveritare, sindikatat dhe organet e tjera përfaqësuese të punonjësve të origjinaleve, ekstrakteve, kopjeve të dokumenteve;
Përgatitja e njoftimeve, raportimit dhe informacionit statistikor për personelin;
Përgatitja e informacionit për lidhjen e një kontrate punësimi ose të së drejtës civile për kryerjen e punës (dhënien e shërbimeve) me një qytetar që mbante pozicione në shërbimin shtetëror ose komunal, lista e të cilave përcaktohet nga aktet rregullatore ligjore të Federatës Ruse Federata.

Aftësitë e kërkuara:

Përgatit dokumentet kontabël të dorëzuara në organet shtetërore, sindikatat dhe organet e tjera përfaqësuese të punonjësve;
Organizoni ruajtjen e dokumenteve në përputhje me kërkesat e legjislacionit të punës të Federatës Ruse dhe rregulloreve lokale të organizatës;
Puna me sistemet e informacionit dhe bazat e të dhënave për mbajtjen e të dhënave dhe lëvizjen e personelit;
Puna me sistemet e informacionit dhe bazat e të dhënave për ruajtjen e informacionit statistikor dhe raportues për personelin;
Të analizojë rregullat, procedurat dhe procedurat që rregullojnë të drejtat dhe detyrimet e organeve dhe organizatave shtetërore në lidhje me shkëmbimin e dokumentacionit të personelit;
Kryerja e korrespondencës së biznesit;
Pajtohuni me standardet e etikës së biznesit.

Njohuritë e nevojshme

Teknologjitë, metodat dhe teknikat për analizimin dhe sistemimin e dokumenteve dhe informacioneve;
Bazat e rrjedhës së punës dhe mbështetjes së dokumentacionit;
Struktura organizative;
Aktet ligjore normative të Federatës Ruse që rregullojnë të drejtat dhe detyrimet e organeve shtetërore, sindikatave dhe organeve të tjera përfaqësuese të punonjësve për të siguruar dokumentacionin e kontabilitetit;
Legjislacioni i punës dhe aktet e tjera që përmbajnë norma të së drejtës së punës;
Bazat e legjislacionit arkivor dhe akteve ligjore rregullatore të Federatës Ruse, për sa i përket mbajtjes së dokumentacionit për personelin;
Legjislacioni i Federatës Ruse për të dhënat personale;
Rregulloret lokale të organizatës që rregullojnë procedurën për mbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;
Normat e etikës së komunikimit të biznesit;
Bazat themelore të shkencës kompjuterike, ndërtimi i sistemeve të informacionit dhe veçoritë e punës me to.

Karakteristika të tjera

_________.

Punonjësi ka të drejtë:

3.1. Njihuni me vendimet e projektimit të menaxhmentit në lidhje me aktivitetet e tij.

3.2. Të bëjë propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim.

3.3. Në kuadër të kompetencës së tij, të raportojë tek mbikëqyrësi i menjëhershëm për mangësitë e konstatuara gjatë kryerjes së detyrave zyrtare dhe të bëjë propozime për eliminimin e tyre.

3.4. Kërkojnë nga menaxhmenti që të ndihmojë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre.

3.5. Kërkojnë personalisht ose nëpërmjet mbikëqyrësit të menjëhershëm informacionin dhe dokumentet e nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre.

4. PËRGJEGJËSIA

Punonjësi është përgjegjës:

4.1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse dhe kontrata e lidhur e punës.

4.2. Për shkeljet e kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse dhe kontrata e lidhur e punës.

4.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse, dhe kontrata e lidhur e punës.

5. RENDI I SHQYRTIMIT TË UDHËZIMEVE TË PUNËS

5.1. Përshkrimi i punës rishikohet, ndryshohet dhe plotësohet sipas nevojës, por të paktën një herë në _______.

5.2. Me urdhër për të bërë ndryshime (shtesa) në përshkrimin e punës, të gjithë punonjësit e organizatës që i nënshtrohen këtij udhëzimi njihen kundrejt marrjes.

Përshkrimi i punës u zhvillua në përputhje me urdhrin e drejtorit të datës _______________ Nr. __ dhe standardin profesional "Specialist i HR", miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 6 tetor 2015 Nr. 691n.

PAKONI

Unë jam i njohur me këtë manual.

Kam marrë një kopje në duart e mia dhe marr përsipër ta mbaj në vendin tim të punës.

Shkruani një eksperti!

Specialisti i Burimeve Njerëzore (menaxheri) organizon regjistrimin e pritjes, transferimit, transferimit, transferimit dhe largimit nga puna të punonjësve në përputhje me legjislacionin e punës, rregulloret, udhëzimet dhe urdhrat e drejtorit të përgjithshëm të kompanisë. Mban evidencën e personelit, harton rregulloret, rregulloret e brendshme të shoqërisë dhe përshkrimet e punëve të punonjësve, lëshon certifikata të veprimtarisë së punës së punonjësve, bën shënime në librat e punës për transferimet, lëvizjet, stimujt. Modeli i përshkrimit të punës për një specialist (menaxher) në menaxhimin e të dhënave të burimeve njerëzore përfshin kërkesat për një punonjës, si dhe liston përgjegjësitë e punës.

Shembull përshkrimi i punës meSpecialist i HR

1. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Specialisti i Burimeve Njerëzore i përket kategorisë profesionale.
1.2. Një specialist në menaxhimin e të dhënave të personelit emërohet në pozicion dhe shkarkohet nga ai me urdhër të drejtuesit të organizatës me propozimin e drejtuesit të departamentit.
1.3. Specialisti i Burimeve Njerëzore raporton drejtpërdrejt te Shefi i Burimeve Njerëzore.
1.4. Gjatë mungesës së një specialisti në menaxhimin e të dhënave të personelit, të drejtat dhe detyrimet e tij kryhen nga një person i caktuar në mënyrën e përcaktuar.
1.5. Një person me arsim të lartë profesional në specialitet, përvojë pune të paktën 1 vit emërohet në pozicionin e specialistit në menaxhimin e të dhënave të personelit.
1.6. Specialisti i Burimeve Njerëzore duhet të dijë:
- aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet mësimore për menaxhimin e personelit;
- legjislacioni i punës i Federatës Ruse;
— profili, specializimi i ndërmarrjes.
- struktura dhe stafi i organizatës, sistemi i ndërveprimit midis divizioneve të kompanisë.
- procedurën për përcaktimin e nevojës për personel;
— metodat për analizimin e strukturës profesionale dhe kualifikuese të personelit;
- dispozitat për certifikimin e personelit;
- procedura e emërimit (zgjedhjes) në pozitë;
- procedurën e mbajtjes dhe ruajtjes së dokumentacionit në lidhje me personelin dhe lëvizjen e tij;
- procedura për formimin dhe mirëmbajtjen e një banke të dhënash për personelin e organizatës;
- procedurën e përpilimit të raporteve për personelin;
— bazat e psikologjisë dhe sociologjisë së punës;
— njeh mënyra për të zgjidhur mosmarrëveshjet dhe konfliktet e punës;
- bazat e ekonomisë, organizimit të punës dhe menaxhimit;
- rregullat për mbrojtjen e punës.
1.7. Specialisti i Burimeve Njerëzore udhëhiqet në punën e tij nga:
- aktet legjislative të Federatës Ruse;
- statutin e shoqërisë, rregulloren e brendshme të punës, akte të tjera rregullatore të shoqërisë;
- urdhrat dhe direktivat e menaxhmentit;
- ky përshkrim i punës.

2. Përgjegjësitë e Punës Specialist i HR

Specialisti i Burimeve Njerëzore kryen këto detyra:

2.1. Kryen punë të administrimit të burimeve njerëzore.
2.2. Kryen studimin dhe analizën e pozicioneve dhe strukturës së kualifikimit profesional të personelit të organizatës dhe divizioneve të saj.
2.3. Mban të dhënat e personelit në lidhje me pranimin, transferimin, largimin nga puna të punonjësve, rezultatet e vërtetimit të punonjësve.
2.4. Informon punonjësit e organizatës për vendet e lira të disponueshme.
2.5. Merr pjesë në përgatitjen e propozimeve për zhvillimin e stafit, planifikimin e karrierës, trajnimin dhe zhvillimin e stafit.
2.6. Analizon gjendjen e disiplinës së punës dhe zbatimin nga punonjësit e organizimit të rregullave të rregulloreve të brendshme të punës, lëvizjen e personelit.
2.7. Merr pjesë në zhvillimin e masave për reduktimin e qarkullimit të stafit dhe përmirësimin e disiplinës së punës.
2.8. Mbikëqyr respektimin e rregullave për ruajtjen dhe plotësimin e librave të punës, përgatitjen e dokumenteve për përcaktimin e përfitimeve dhe kompensimeve dhe dhënien e pensioneve për punonjësit.
2.9. Fut informacione për personelin në bankën e të dhënave për personelin e ndërmarrjes.

3. Të drejtat e specialistit të burimeve njerëzore

Specialisti i Burimeve Njerëzore ka të drejtë të:

3.1. Kërkojnë respektimin e dispozitave të legjislacionit të punës, vendimet e drejtuesit të shërbimit të menaxhimit të personelit.
3.2. Të bëjë propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim.
3.3. Kërkoni dhënien e informacionit të nevojshëm për çështjet e kompetencës së tij nga departamentet e organizatës brenda afateve të përcaktuara kohore.
3.4. Të japë shpjegime, udhëzime dhe rekomandime për punonjësit e departamenteve të organizatës për organizimin e punës në kompetencën e tyre.
3.5. Raportoni te menaxheri për të gjitha shkeljet dhe mangësitë e identifikuara në lidhje me punën e kryer.

4. Përgjegjësia e specialistit të burimeve njerëzore

Specialisti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:

4.1. Kryerja e pahijshme ose moskryerja e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.
4.2. Veprat penale të kryera gjatë veprimtarisë së tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
4.3. Shkaktimi i dëmit material në ndërmarrje - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Materiali i përgatitur dhe kontrolluar nga ekspertët tanë

MIRATO:

[Titulli i punës]

_______________________________

[Emri i kompanisë]

_______________________________

______________________/[EMRI I PLOTË.]/

"______" _______________ 20___

PËRSHKRIMI I PUNËS

Specialist i HR

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Ky përshkrim i punës përcakton dhe rregullon kompetencat, detyrat funksionale dhe të punës, të drejtat dhe përgjegjësitë e specialistit të Burimeve Njerëzore [Emri i organizatës në rastin gjenital] (më tej referuar si Kompania).

1.2. Specialisti i Burimeve Njerëzore emërohet në pozicion dhe shkarkohet nga pozicioni në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtuesit të Kompanisë.

1.3. Specialisti i Burimeve Njerëzore i përket kategorisë së specialistëve dhe raporton drejtpërdrejt te [titulli i mbikëqyrësit të drejtpërdrejtë në rastin dativ] të Shoqërisë.

1.4. Një person që ka arsim të mesëm profesional pa paraqitur kërkesa për përvojë pune ose arsim profesional fillestar, trajnim special sipas programit të vendosur dhe të paktën 2 vjet përvojë pune në profil, duke përfshirë në këtë ndërmarrje të paktën 1 vit, emërohet pozicioni i specialistit të personelit.

1.5. Specialisti i HR duhet të dijë:

aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike për mbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;
legjislacioni i punës;
struktura dhe stafi i ndërmarrjes;
procedurën për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës dhe dosjeve personale të punonjësve të ndërmarrjes;
procedurën për përcaktimin e emrave të profesioneve të punëtorëve dhe pozitave të punonjësve, kohëzgjatjen totale dhe të vazhdueshme të shërbimit, përfitimet, kompensimet, regjistrimin e pensioneve për punonjësit;
procedura për regjistrimin e lëvizjes së personelit dhe përpilimin e raporteve të vendosura;
procedura për mbajtjen e një banke të dhënash për personelin e ndërmarrjes;
bazat e punës në zyrë;
mjetet e teknologjisë kompjuterike, komunikimit dhe komunikimit;
rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.

1.6. Specialisti i Burimeve Njerëzore në aktivitetet e tij të përditshme udhëhiqet nga:

aktet vendore dhe dokumentet organizative dhe administrative të Shoqërisë;
rregulloret e brendshme të punës;
rregullat e mbrojtjes dhe sigurisë së punës, duke siguruar kanalizime industriale dhe mbrojtje nga zjarri;
udhëzimet, urdhrat, vendimet dhe udhëzimet e mbikëqyrësit të drejtpërdrejtë;
këtë përshkrim të punës.

1.7. Gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të specialistit të burimeve njerëzore, detyrat e tij caktohen në [emri i pozicionit të zëvendësit].

2. Përgjegjësitë e punës

Specialisti i Burimeve Njerëzore kryen funksionet e mëposhtme të punës:

2.1. Kryen punë për plotësimin e personelit të ndërmarrjes me profesionet, specialitetet dhe kualifikimet e kërkuara.

2.2. Merr pjesë në përzgjedhjen, përzgjedhjen, vendosjen e personelit.

2.3. Kryen studimin dhe analizën e strukturës së punës dhe kualifikimit profesional të personelit të ndërmarrjes dhe divizioneve të saj, dokumentacionin e krijuar për regjistrat e personelit në lidhje me pranimin, transferimin, veprimtaria e punës dhe shkarkimi i punonjësve, rezultatet e vërtetimit të punonjësve dhe vlerësimi i tyre cilësitë e biznesit për të përcaktuar nevojat aktuale dhe të ardhshme për personel, përgatitni propozime për zëvendësim vende të lira pune dhe krijimi i një rezerve për promovim.

2.4. Merr pjesë në studimin e tregut të punës për përcaktimin e burimeve të plotësimit të nevojave për personel, vendosjen dhe mbajtjen e lidhjeve të drejtpërdrejta me institucionet arsimore, kontaktet me sipërmarrje të një profili të ngjashëm.

2.5. Informon punonjësit e ndërmarrjes për vendet e lira të disponueshme.

2.6. Merr pjesë në zhvillimin e planeve afatgjata dhe aktuale të punës.

2.7. Kryen kontroll mbi vendosjen dhe vendosjen e profesionistëve të rinj dhe punëtorëve të rinj në përputhje me pranimet në institucion arsimor profesioni dhe specialiteti, duke kryer praktikën e tyre, merr pjesë në përshtatjen e punonjësve të rinj të punësuar në aktivitetet prodhuese.

2.8. Merr pjesë në përgatitjen e propozimeve për zhvillimin e personelit, planifikimin e karrierës së biznesit, trajnimin dhe zhvillimin profesional të personelit, si dhe në vlerësimin e efektivitetit të trajnimit.

2.9. Merr pjesë në organizimin e punës, mbështetjen metodologjike dhe informative të kualifikimit, të vërtetimit, të komisioneve konkurruese, në regjistrimin e vendimeve të tyre.

2.10. Analizon gjendjen e disiplinës së punës dhe pajtueshmërinë me rregulloret e brendshme të punës nga punonjësit e ndërmarrjes, lëvizjen e personelit, merr pjesë në zhvillimin e masave për të zvogëluar qarkullimin dhe për të përmirësuar disiplinën e punës.

2.11. Kontrollon regjistrimin në kohë të pranimit, transferimit dhe shkarkimit të punonjësve, lëshimin e certifikatave të veprimtarisë së tyre aktuale dhe të mëparshme të punës, respektimin e rregullave për ruajtjen dhe plotësimin e librave të punës, përgatitjen e dokumenteve për vendosjen e përfitimeve dhe kompensimit, dhënien e pensioneve për punonjësit. dhe dokumentacionin tjetër të krijuar të personelit, si dhe bërjen e informacionit të duhur në bankën e të dhënave për personelin e ndërmarrjes.

2.12. Përgatit raportet e përcaktuara.

Në rast nevoje zyrtare, një specialist i personelit mund të përfshihet në kryerjen e detyrave të tij zyrtare jashtë orarit, në mënyrën e përcaktuar me dispozitat e legjislacionit federal të punës.

3. Të drejtat

Specialisti i burimeve njerëzore ka të drejtë të:

3.1. Kërkojnë dhe marrin materialet dhe dokumentet e nevojshme në lidhje me çështjet e veprimtarisë së tyre.

3.2. Të angazhojë specialistë nga të gjitha divizionet strukturore të Kompanisë për të zgjidhur detyrat që i janë caktuar.

3.3. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të Shoqërisë në lidhje me aktivitetet e saj.

3.4. Paraqisni propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim për shqyrtim nga menaxhmenti.

3.5. Raportoni te menaxheri për të gjitha shkeljet dhe mangësitë e identifikuara në lidhje me punën e kryer.

4. Vlerësimi i përgjegjësisë dhe performancës

4.1. Specialisti i Burimeve Njerëzore mban përgjegjësi administrative, disiplinore dhe materiale (dhe në rastet individuale parashikuar nga legjislacioni i Federatës Ruse - dhe përgjegjësia penale) për:

4.1.1. Mospërmbushja ose përmbushja e pahijshme e udhëzimeve zyrtare të mbikëqyrësit të menjëhershëm.

4.1.2. Dështimi ose performanca jo e duhur e funksionet e punës dhe detyrat që i janë ngarkuar.

4.1.3. Përdorimi i paligjshëm i kompetencave zyrtare të dhëna, si dhe përdorimi i tyre për qëllime personale.

4.1.4. Informacion i pasaktë për statusin e punës që i është besuar.

4.1.5. Mosmarrja e masave për të shtypur shkeljet e identifikuara të rregulloreve të sigurisë, zjarrit dhe rregullave të tjera që përbëjnë një kërcënim për aktivitetet e ndërmarrjes dhe punonjësve të saj.

4.1.6. Moszbatimi i disiplinës së punës.

4.2. Vlerësimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore kryhet:

4.2.1. Mbikëqyrës i drejtpërdrejtë - rregullisht, gjatë zbatimit të përditshëm nga punonjësi i funksioneve të tij të punës.

4.2.2. Komisioni i certifikimit të ndërmarrjes - në mënyrë periodike, por të paktën një herë në dy vjet bazuar në rezultatet e dokumentuara të punës për periudhën e vlerësimit.

4.3. Kriteri kryesor për vlerësimin e punës së një specialisti të personelit është cilësia, plotësia dhe afati kohor i kryerjes së detyrave të parashikuara nga ky udhëzim.

5. Kushtet e punës

5.1. Orari i punës së një specialisti të burimeve njerëzore përcaktohet në përputhje me rregulloret e brendshme të punës të vendosura nga Kompania.

5.2. Në lidhje me nevojën e prodhimit, specialisti i burimeve njerëzore është i detyruar të shkojë në udhëtime pune (përfshirë ato lokale).

Njohur me udhëzimin ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

Përshkrimi i punës për një specialist të burimeve njerëzore (menaxher)

MIRATOJE
CEO
mbiemri I.O.________________
"________"____________ ____ G.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Specialisti i Burimeve Njerëzore i përket kategorisë profesionale.
1.2. Një specialist në menaxhimin e të dhënave të personelit emërohet në pozicion dhe shkarkohet nga ai me urdhër të drejtuesit të organizatës me propozimin e drejtuesit të departamentit.
1.3. Specialisti i Burimeve Njerëzore raporton drejtpërdrejt te Shefi i Burimeve Njerëzore.
1.4. Gjatë mungesës së një specialisti në menaxhimin e të dhënave të personelit, të drejtat dhe detyrimet e tij kryhen nga një person i caktuar në mënyrën e përcaktuar.
1.5. Një person me arsim të lartë profesional në specialitet, përvojë pune të paktën 1 vit emërohet në pozicionin e specialistit në menaxhimin e të dhënave të personelit.
1.6. Specialisti i Burimeve Njerëzore duhet të dijë:
— aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike për menaxhimin e personelit;
- legjislacioni i punës i Federatës Ruse;
— profili, specializimi i ndërmarrjes.
- struktura dhe stafi i organizatës, sistemi i ndërveprimit midis divizioneve të kompanisë.
- procedurën për përcaktimin e nevojës për personel;
— metodat për analizimin e strukturës profesionale dhe kualifikuese të personelit;
- dispozitat për certifikimin e personelit;
- procedura e emërimit (zgjedhjes) në pozitë;
- procedurën e mbajtjes dhe ruajtjes së dokumentacionit në lidhje me personelin dhe lëvizjen e tij;
- procedura për formimin dhe mirëmbajtjen e një banke të dhënash për personelin e organizatës;
- procedurën e përpilimit të raporteve për personelin;
— bazat e psikologjisë dhe sociologjisë së punës;
— njeh mënyra për të zgjidhur mosmarrëveshjet dhe konfliktet e punës;
- bazat e ekonomisë, organizimit të punës dhe menaxhimit;
- rregullat për mbrojtjen e punës.
1.7. Specialisti i Burimeve Njerëzore udhëhiqet në punën e tij nga:
- aktet legjislative të Federatës Ruse;
- statutin e shoqërisë, rregulloren e brendshme të punës, akte të tjera rregullatore të shoqërisë;
- urdhrat dhe direktivat e menaxhmentit;
- ky përshkrim i punës.

2. Përgjegjësitë e punës së një specialisti të burimeve njerëzore

Specialisti i Burimeve Njerëzore kryen këto detyra:

3. Të drejtat e specialistit të burimeve njerëzore

Specialisti i Burimeve Njerëzore ka të drejtë të:

Shkarkoni përshkrimin e punës
Specialist i HR(.doc, 75 KB)

I. Dispozitat e përgjithshme

Specialisti i Burimeve Njerëzore i përket kategorisë së specialistëve.
Një person me arsim të lartë profesional emërohet në pozicionin e specialistit të personelit pa paraqitur kërkesa për përvojë pune.
Emërimi në pozicionin e specialistit të personelit dhe shkarkimi nga ai kryhet me urdhër
Specialisti i HR duhet të dijë:
1. 4.1. Aktet ligjore legjislative dhe normative, materiale metodologjike për çështjet e menaxhimit të personelit.
2. 4.2. Ligji i punës.
3. 4.3. Struktura dhe stafi i ndërmarrjes, profili i saj, specializimi dhe perspektivat e zhvillimit.
4. 4.4. Procedura për përcaktimin e nevojave të ardhshme dhe aktuale për personel.
5. 4.5. Burimet e sigurimit të personelit të ndërmarrjes.
6. 4.6. Metodat e analizës së strukturës së kualifikimit profesional të personelit.
7. 4.7. Rregulloret për testet e certifikimit dhe kualifikimit.
8. 4.8. Procedura për zgjedhjen (emërimin) në detyrë.
9. 4.9. Procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumentacionit në lidhje me personelin dhe lëvizjen e tyre.
10. 4.10. Procedura për formimin dhe mirëmbajtjen e një banke të dhënash për personelin e ndërmarrjes.
11. 4.11. Procedura për përpilimin e raporteve për personelin.
12. 4.12. Bazat e psikologjisë dhe sociologjisë së punës.
13. 4.13. Bazat e ekonomisë, organizimi i punës dhe menaxhmenti.
14. 4.14. Rregulloret e brendshme të punës.
15. 4.15. Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës, masat paraprake të sigurisë.
Gjatë mungesës së një specialisti të personelit (pushime, sëmundje, udhëtim pune, etj.), Detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes, i cili është përgjegjës për kryerjen e duhur të tyre.

II. Përgjegjësitë e Punës

Specialist i HR:

Kryen punë për plotësimin e personelit të ndërmarrjes me profesionet, specialitetet dhe kualifikimet e kërkuara.
Merr pjesë në përzgjedhjen, përzgjedhjen, vendosjen e personelit.
Kryen kërkime dhe analiza:
1. 3.1. Pozicioni dhe struktura e kualifikimit profesional të personelit të ndërmarrjes dhe divizioneve të saj.
2. 3.2. Dokumentacioni i krijuar për të dhënat e personelit në lidhje me pranimin, transferimin, veprimtarinë e punës dhe largimin nga puna të punonjësve.
3. 3.3. Rezultatet e certifikimit të punonjësve dhe vlerësimi i cilësive të tyre të biznesit me qëllim të përcaktimit të nevojave aktuale dhe të ardhshme për personel, përgatitjen e propozimeve për plotësimin e vendeve vakante dhe krijimin e një rezerve për promovim.
Merr pjesë në studimin e tregut të punës për përcaktimin e burimeve të plotësimit të nevojave për personel, vendosjen dhe mbajtjen e lidhjeve të drejtpërdrejta me institucionet arsimore, kontaktet me sipërmarrje të një profili të ngjashëm.
Merr pjesë në zhvillimin e planeve afatgjata dhe aktuale të punës.
Kryen kontroll mbi vendosjen dhe sistemimin e specialistëve të rinj dhe punëtorëve të rinj në përputhje me specialitetin dhe profesionin e marrë në institucionin arsimor, si dhe kryerjen e praktikave të tyre.
Merr pjesë në përshtatjen e punonjësve të rinj të punësuar në aktivitetet prodhuese.
Merr pjesë në përgatitjen e propozimeve për zhvillimin e personelit, planifikimin e karrierës së biznesit, trajnimin dhe zhvillimin profesional të personelit, si dhe në vlerësimin e efektivitetit të trajnimit.
Merr pjesë në organizimin e punës, mbështetjen metodologjike dhe informative të kualifikimit, të vërtetimit, të komisioneve konkurruese, në regjistrimin e vendimeve të tyre.
Analizon gjendjen e disiplinës së punës dhe zbatimin nga punonjësit e ndërmarrjes të orarit të brendshëm të punës, lëvizjen e personelit, merr pjesë në zhvillimin e masave për të zvogëluar qarkullimin dhe për të përmirësuar disiplinën e punës.
Kontrollet:
1. 11.1. Regjistrimi në kohë i pranimit, transferimit dhe shkarkimit të punonjësve.
2. 11.2. Lëshimi i certifikatave të punësimit të tyre aktual dhe të kaluar.
3. 11.3. Pajtueshmëria me rregullat e ruajtjes dhe plotësimit të librave të punës.
4. 11.4. Përgatitja e dokumenteve për vendosjen e përfitimeve dhe kompensimeve, regjistrimi i pensioneve për punonjësit dhe dokumentacioni tjetër i përcaktuar për personelin.
5. 11.5. Futja e informacionit përkatës në bankën e të dhënave për personelin e ndërmarrjes.
Përgatit raportet e përcaktuara.
Kryen detyra individuale zyrtare të mbikëqyrësit të tij të drejtpërdrejtë.

III. Të drejtat

Specialisti i burimeve njerëzore ka të drejtë të:

Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.
Për çështjet në kompetencën e saj, të paraqesë propozime për shqyrtim nga menaxhmenti për përmirësimin e aktiviteteve të ndërmarrjes dhe përmirësimin e formave dhe metodave të punës; vërejtje për aktivitetet e personelit të ndërmarrjes; opsionet për eliminimin e mangësive në aktivitetet e ndërmarrjes.
Kërkoni personalisht ose në emër të menaxhimit të ndërmarrjes nga drejtuesit e departamenteve të ndërmarrjes dhe specialistët informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij.
Përfshini specialistë nga të gjitha njësitë strukturore (individuale) në zgjidhjen e detyrave që i janë caktuar (nëse kjo parashikohet nga dispozitat për ndarjet strukturore nëse jo, atëherë me lejen e drejtuesit të organizatës).
Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ndihmojë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre.

IV. Një përgjegjësi

Specialisti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:

Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - në masën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.
Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.