บทบาทของรายละเอียดงานในองค์กร บทบาทและหน้าที่ของลักษณะงาน

ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงานจะขอบคุณอย่างยิ่ง

โฮสต์บน http://allbest.ru/

กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซีย

สหพันธรัฐงบประมาณสถาบันการศึกษาของการศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้น

มหาวิทยาลัยเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กแห่งเศรษฐศาสตร์

กรม "การจัดการของรัฐและเทศบาล"

ทดสอบ

ตามระเบียบวินัย: การจัดการเอกสาร

ในหัวข้อ:ลักษณะงาน ความสำคัญ การร่างกฎเกณฑ์

ประหาร Khusnudinova G.G.

ตรวจสอบโดย: Naumova Tatyana Vladimirovna

Lomonosov, 2013

บทนำ

1. ลักษณะงาน : แนวคิด ความหมาย
2. วิธีการลงทะเบียนและหลักเกณฑ์การเรียบเรียงรายละเอียดงาน
บทสรุป
บรรณานุกรม
บทนำ
หัวข้อ "การสอนงาน ความสำคัญ การร่างกฎเกณฑ์" มีความเกี่ยวข้องอย่างมากในปัจจุบัน เนื่องจากในองค์กรใด ๆ กิจกรรมของบุคลากรจะถูกกำหนดโดยกฎระเบียบต่างๆ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นเพียงคำอธิบายงานเท่านั้น และห่างไกลจากที่เคยเป็นมา พวกเขาถูกร่างขึ้นตามพิกัดอัตราภาษีและคุณสมบัติคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งพนักงานในอุตสาหกรรม เมื่อสมัครงาน แต่ละคนต้องทำความคุ้นเคยกับรายละเอียดของงานที่พัฒนาขึ้นสำหรับเขาโดยฝ่ายบริการบุคคลหรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง (ลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร) บน พื้นฐานที่จะทำสัญญาจ้างงาน แต่น่าเสียดายที่ทุกคนไม่คุ้นเคยกับกฎเกณฑ์ในการร่างกฎหมายด้านกฎระเบียบและข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียน นอกจากนี้ เมื่อเร็ว ๆ นี้ ในส่วนของการนำประมวลกฎหมายแรงงานใหม่มาใช้นั้น ผู้จัดการบางคนเสนอให้ผู้ใต้บังคับบัญชาเขียนรายละเอียดงานของตนเอง ในกรณีนี้บุคคลจำเป็นต้องมีความรู้ในด้านนี้จริงๆ
1. ลักษณะงาน : แนวคิด ความหมาย
รายละเอียดงานเป็นเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในทางปฏิบัติ ซึ่งควบคุมรายละเอียดประเด็นหลักทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งโดยละเอียด กำหนดข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับผู้สมัครในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง หน้าที่ของพนักงาน สิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบของเขา ในหลายองค์กร มีแผนกหนึ่ง: คำอธิบายงานได้รับการพัฒนาสำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน และมีการพัฒนาคำแนะนำในการทำงานสำหรับตำแหน่งของคนงาน นี่เป็นปัญหาทางเทคนิคล้วนๆ ไม่ว่าคุณจะเรียกเอกสารเหล่านี้ว่าอย่างไร สาระสำคัญและจุดประสงค์ของเอกสารก็ไม่เปลี่ยนแปลง นอกจากนี้สำหรับเอกสารดังกล่าวทั้งหมดในบทความจะใช้ชื่อสามัญ - รายละเอียดงาน
ดังนั้น รายละเอียดงานจึงเป็นเอกสารขององค์กรและสร้างขึ้นเพื่อ:
การกำหนดประเภทของงานความเชี่ยวชาญของพนักงาน
กำหนดข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งเฉพาะ
การกำจัดความขนานและความซ้ำซ้อนในการปฏิบัติงานของแต่ละบุคคล
การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตำแหน่งแต่ละตำแหน่ง
การกำหนดขอบเขตหน้าที่และสิทธิของพนักงาน
กำหนดมาตรวัดความรับผิดชอบ
การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคน
ตามที่ระบุไว้แล้ว ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ไม่ได้กำหนดประเด็นของการร่าง การอนุมัติ และการใช้ รายละเอียดงาน. มีจดหมายเพียงไม่กี่ฉบับในหัวข้อนี้จาก Federal Service for Labour and Employment (Rostrud) ซึ่งแม้จะมีลักษณะเป็นทางการ แต่ก็ไม่ใช่เอกสารกำกับดูแลและสามารถใช้เป็นคำแนะนำเท่านั้น แต่คำแนะนำเหล่านี้ของ Rostrud ควรได้รับการเอาใจใส่
แม้ว่ากฎหมายไม่ได้กำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการมีรายละเอียดงานสำหรับพนักงาน ดังนั้นจึงไม่มีความรับผิดต่อการขาดรายละเอียดงาน นายจ้างเกือบทั้งหมดยังคงต้องการใช้รายละเอียดงาน การขาดงานของพวกเขาสามารถก่อให้เกิดผลเสียต่างๆ ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่ไม่มีคำสั่งที่ควบคุมสิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบของลูกจ้างอย่างชัดเจน นายจ้างอาจนำเขาไปสู่ความรับผิดทางวินัยในการกระทำ (เฉย) ที่นายจ้างเห็นว่าเป็นการฝ่าฝืนแรงงานโดยไม่มีเหตุผล ระเบียบวินัย แต่ในความเป็นจริง เอกสารนี้ไม่ได้กำหนดไว้ ดังนั้นนายจ้างจะละเมิดสิทธิแรงงานของลูกจ้างและอาจ "ประสบ" การดำเนินคดีความรับผิดทางปกครอง ฯลฯ
แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดในรายละเอียดงานคือพวกเขามีบทบาทอย่างมากในกระบวนการจัดระเบียบงานของคนงาน การใช้ทรัพยากรแรงงานอย่างมีเหตุมีผล ในความสัมพันธ์ระหว่างการผลิตเชิงโครงสร้าง และในการรักษาวินัยแรงงาน รายละเอียดงานที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยแก้ปัญหาต่อไปนี้:
- ขจัดความซ้ำซ้อน หน้าที่การงานพนักงานหลายคนในการปฏิบัติงานบางอย่าง
- สร้างการอยู่ใต้บังคับบัญชาของพนักงานตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีปฏิสัมพันธ์ในกระบวนการแรงงาน
- ประเมินกิจกรรมของพนักงานอย่างเป็นกลางและเป็นกลางในกรณีที่มีความจำเป็น (เมื่อเพิ่มระดับคุณสมบัติ, เมื่อลงทะเบียนในกำลังสำรอง, เมื่อตัดสินใจว่าประเด็นเรื่องการปฏิบัติตามตำแหน่งที่จัดขึ้น ฯลฯ );
- กำหนดความรับผิดชอบของพนักงานสำหรับงานที่ทำใช้บทลงโทษทางวินัยสำหรับการไม่ปฏิบัติหน้าที่ (การปฏิบัติที่ไม่เหมาะสม) ของหน้าที่แรงงานเฉพาะในกรณีที่มีเหตุผลเพียงพอที่เกิดจากรายละเอียดงาน
ท้ายที่สุด ทั้งหมดนี้มีผลในเชิงบวกต่อประสิทธิภาพของทั้งพนักงานแต่ละคนและองค์กรโดยรวม
พึงระลึกไว้เสมอว่ารายละเอียดงานไม่ได้พัฒนาขึ้นสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่ง แต่สำหรับตำแหน่งเฉพาะ ไม่เป็นส่วนตัวและควบคุมการปฏิบัติงานในตำแหน่งนี้ไม่ว่าใครจะครอบครองและพนักงานขององค์กรกี่คนที่ทำงานในตำแหน่งดังกล่าว
ในจดหมายลงวันที่ 9 สิงหาคม 2550 หมายเลข 3042-6-0 Rostrud แนะนำให้นายจ้างพัฒนาและอนุมัติรายละเอียดงานสำหรับแต่ละตำแหน่งในรายชื่อพนักงานรวมถึงตำแหน่งว่าง (ซึ่งเน้นย้ำถึงลักษณะที่ไม่มีตัวตนของคำแนะนำอีกครั้ง) ในกรณีนี้บุคคลที่ได้งานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งจะมีภาพที่สมบูรณ์ของงานที่กำลังจะมาถึงซึ่งเป็นองค์ประกอบของเขา หน้าที่ราชการเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องรู้และสามารถเติมเต็มได้ซึ่งเขาจะรับผิดชอบ เป็นต้น
หากบุคคลไม่พอใจในบางสิ่ง เขาสามารถปฏิเสธการจ้างงานได้ทันท่วงที ในเวลาเดียวกัน นายจ้าง ตามข้อกำหนดคุณสมบัติที่กำหนดโดยรายละเอียดงาน จะสามารถเลือกเฉพาะบุคคลที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งได้ คุณสมบัติทางธุรกิจบุคคลและปฏิเสธการจ้างผู้สมัครที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดอย่างสมเหตุสมผล ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงจุดประสงค์อื่นของรายละเอียดงาน: เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการสร้างความสมดุลของผลประโยชน์ของคู่สัญญา แรงงานสัมพันธ์.
ความหมายของรายละเอียดงาน
ประการแรก จำเป็นต้องมีรายละเอียดของงานเพื่อที่จะปรับปรุงการทำงานของไม่เพียงแต่แผนกทรัพยากรบุคคลหรือแผนกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทั้งองค์กรด้วย โดยทั่วไป รายละเอียดงานจะอธิบายถึงหน้าที่และสิทธิของพนักงาน ดังนั้นในการสั่งซื้อ ประการแรกรายละเอียดงานเป็นแนวทางในการดำเนินการสำหรับพนักงานเอง: ให้ความรู้เกี่ยวกับการกระทำที่คาดหวังจากเขาและเกณฑ์การประเมินผลงานจะให้แนวทางในการปรับปรุงระดับทักษะของพนักงานในเรื่องนี้ ตำแหน่ง; การมีส่วนร่วมในการอภิปรายรายละเอียดงานเปิดโอกาสให้พนักงานมีอิทธิพลต่อเงื่อนไข องค์กร เกณฑ์ในการประเมินงานของเขา
ประการที่สอง รายละเอียดงานเป็นพื้นฐานสำหรับการประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงาน การตัดสินใจเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวภายในเพิ่มเติมและการฝึกอบรมใหม่ (เลื่อนตำแหน่ง เลิกจ้าง ลงทะเบียนสำรองบุคลากรระดับบริหาร ส่งไปที่ การศึกษาพิเศษเป็นต้น)
ประการที่สาม รายละเอียดงานประกอบด้วยข้อมูลสำหรับการดำเนินการคัดเลือกพนักงานอย่างเหมาะสมเมื่อว่าจ้าง การประเมินระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งที่ว่าง
ประการที่สี่ รายละเอียดงานใช้ในการจัดอันดับงาน / ตำแหน่งและการพัฒนาระบบค่าจ้างภายในบริษัทในภายหลัง
ประการที่ห้า การวิเคราะห์รายละเอียดงาน (หน้าที่ อำนาจ ฯลฯ) เป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลสำหรับการปรับปรุงโครงสร้างองค์กร การวางแผนมาตรการเพื่อเพิ่มผลิตภาพแรงงาน
รายละเอียดงาน การกวาดล้างพนักงาน
2. วิธีการลงทะเบียนและหลักเกณฑ์การเรียบเรียงรายละเอียดงาน
Rการพัฒนาและการดำเนินการตามรายละเอียดงานถือเป็นเอกสิทธิ์ของนายจ้าง เนื่องจากการจัดกระบวนการแรงงาน กฎระเบียบด้านแรงงานสัมพันธ์จึงอยู่ในความสนใจของเขาเป็นหลัก ในกรณีนี้ รูปแบบของรายละเอียดงานมีความสำคัญอย่างยิ่ง กล่าวอีกนัยหนึ่งว่าเอกสารนี้จะมีรูปแบบใดและทำหน้าที่อย่างไร ขั้นตอนในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมและการปฏิบัติตามคำแนะนำนี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบของรายละเอียดงาน รายละเอียดงานสามารถวาดขึ้นได้สองวิธี (หรือในสองรูปแบบ)
1. รายละเอียดงานเป็นส่วนเสริมของสัญญาจ้างงาน
ในกรณีนี้ถือเป็นส่วนสำคัญของสัญญาจ้างงาน ดังนั้นจึงเป็นที่ยอมรับโดยได้รับความยินยอมร่วมกันจากลูกจ้างและนายจ้างและลงนามโดยพวกเขา ในเวลาเดียวกัน นายจ้างไม่สามารถยอมรับรายละเอียดงานเพียงฝ่ายเดียวและสร้างเงื่อนไขใด ๆ ในนั้นได้อย่างอิสระ
ขั้นตอนนี้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน สิทธิและภาระผูกพันของพนักงานและปัญหาอื่น ๆ ตามกฎซึ่งควบคุมโดยรายละเอียดงานนั้นไม่อยู่ในเงื่อนไขบังคับของสัญญาจ้าง แต่สัญญาจ้างอาจมีเงื่อนไขเพิ่มเติม (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การชี้แจงเกี่ยวกับสภาพการทำงานของลูกจ้างรายนี้ เกี่ยวกับสิทธิและหน้าที่ของพนักงานและนายจ้างที่จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายอื่นๆ นอกจากนี้ ตามข้อตกลงของคู่สัญญา สัญญาจ้างอาจรวมถึงสิทธิและภาระผูกพันของลูกจ้างและนายจ้างที่จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับท้องถิ่น ตลอดจนสิทธิและหน้าที่ของ ลูกจ้างและนายจ้างที่เกิดจากข้อตกลงร่วม ข้อตกลง
ตามทฤษฎีแล้ว เงื่อนไขเพิ่มเติมดังกล่าวสามารถรวมไว้ในข้อความหลักของสัญญาจ้างได้ แต่สิ่งนี้จะทำให้สนธิสัญญา "ป่อง" มากเกินไปและเนื้อหาของสนธิสัญญา - ไม่สะดวกสำหรับการรับรู้ สะดวกกว่ามากที่จะรวมประเด็นเหล่านี้ไว้ในรายละเอียดงานและร่างเป็นภาคผนวกแยกต่างหากของสัญญาจ้างซึ่งมีผลบังคับทางกฎหมายเท่าเทียมกันและในข้อความหลักของสัญญาให้อ้างอิงถึงรายละเอียดงานระบุว่า สิทธิ หน้าที่ ความรับผิดชอบของพนักงาน เป็นต้น กำหนดตามภาคผนวกของสัญญาจ้าง สำเนารายละเอียดของงานหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังพนักงานพร้อมกับสำเนาสัญญาจ้าง สำเนาที่สองยังคงอยู่กับนายจ้าง
2. รายละเอียดงานถูกร่างขึ้นในรูปแบบของเอกสารอิสระแยกต่างหาก
ที่ การปฏิบัติตามกฎหมายมีสองความคิดเห็นที่แตกต่างกันเกี่ยวกับเอกสารประเภทนี้ ผู้เชี่ยวชาญบางคนเชื่อว่าคำสั่งดังกล่าวจะเป็นการกำกับดูแลของนายจ้างในท้องถิ่นโดยมีผลที่ตามมาทั้งหมด คนอื่นเชื่อว่าเป็นการบังคับใช้กฎหมายเพราะเกี่ยวข้องกับคนงานที่เฉพาะเจาะจง ผู้เขียนแบ่งปันมุมมองแรก เนื่องจากตามที่ระบุไว้ข้างต้น รายละเอียดของงานไม่ได้ผูกติดอยู่กับบุคลิกภาพของพนักงานคนใดคนหนึ่ง แต่มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับตำแหน่ง พนักงานหลายคนสามารถทำงานในตำแหน่งเดียวกันได้ (นั่นคือ บนพื้นฐานของลักษณะงานเดียว) ในตำแหน่งเดิมคนก็เปลี่ยนได้ (ลาออก โยกย้าย จ้างใหม่) ดังนั้น รายละเอียดงานจึงมุ่งเป้าไปที่กลุ่มคนที่ไม่แน่นอน และนี่คือจุดเด่นของกฎหมายท้องถิ่น
นายจ้างได้ออกรายละเอียดงานในรูปแบบของกฎหมายท้องถิ่นแล้วอนุมัติอย่างอิสระ มีการลงนามตามกฎโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา
เมื่อจ้าง (ก่อนลงนามในสัญญาจ้าง) นายจ้างจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับผู้ว่าจ้างกับลายเซ็นด้วยกฎเกณฑ์ภายใน ตารางงาน, ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับ กิจกรรมแรงงานพนักงานข้อตกลงร่วม (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ภายใต้ระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่นในบทความนี้ ประการแรก เป็นคำอธิบายลักษณะงานที่ถูกต้องแม่นยำ เนื่องจากไม่มีกฎหมายควบคุมท้องถิ่นฉบับเดียวที่มีความเกี่ยวข้องโดยตรงและใกล้ชิดกับกิจกรรมด้านแรงงานของคนงาน ดังนั้น หากรายละเอียดงานถูกร่างขึ้นในรูปแบบของกฎหมายท้องถิ่น นายจ้างจะแนะนำพนักงานใหม่ให้เข้ากับลายเซ็น โดยปกติแล้ว ขอแนะนำให้วางลายเซ็นไว้ที่ส่วนท้ายของคำสั่ง หรือใน "เอกสารทำความคุ้นเคย" แยกต่างหากที่แนบมากับคำแนะนำ ในกรณีใด ๆ นายจ้างต้องมีหลักฐานว่าเขาได้คุ้นเคยกับคำแนะนำของลูกจ้างแล้ว หลังจากนั้นเขาสามารถเรียกร้องให้พนักงานปฏิบัติหน้าที่ราชการและทำให้เขาต้องรับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการดำเนินการ
การพัฒนาและเนื้อหาของรายละเอียดงาน:
ตามกฎแล้วการพัฒนารายละเอียดงานในองค์กรนั้นดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการบุคลากรหรือบริการที่เกี่ยวข้องกับองค์กรด้านแรงงาน ในองค์กรบางแห่งที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว ผู้จัดการสามารถพัฒนาเอกสารเหล่านี้ได้ แต่หากไม่มีการฝึกอบรมที่เหมาะสม การรวบรวมรายละเอียดงานคุณภาพสูงนั้นทำได้ยาก ดังนั้นบ่อยครั้งที่หัวหน้าองค์กรดังกล่าวหันไปขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญจากภายนอก
รายละเอียดงานควรมีเฉพาะบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงานที่จำเป็นในการปฏิบัติงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ตามที่ระบุไว้ในวรรค 10 ของมติ Plenum ของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2 โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงานควรถูกเข้าใจว่าเป็นความสามารถของบุคคลในการดำเนินการ แน่ใจ ฟังก์ชั่นแรงงานโดยคำนึงถึงคุณสมบัติทางวิชาชีพและคุณสมบัติ (เช่น การมีอาชีพเฉพาะ ความเชี่ยวชาญพิเศษ คุณวุฒิ) และ คุณสมบัติส่วนบุคคล(ตัวอย่างเช่น สถานะของสุขภาพ การมีระดับการศึกษา ประสบการณ์การทำงานในสาขานี้ ในอุตสาหกรรมนี้) ในรายละเอียดงาน จำเป็นต้องกำหนดเฉพาะข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับทักษะวิชาชีพและคุณสมบัติของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้ แม้จะมีความต้องการของนายจ้างแต่ละรายนอกเหนือจากหน้าที่โดยตรงที่กำหนดโดยตำแหน่งเพื่อ "แขวน" กับพนักงานที่ไม่ใช่งานหลักและหน้าที่เพิ่มเติม (มากถึง "ขับเบียร์") การกระทำดังกล่าวไม่เป็นที่ยอมรับและ ไม่มีเหตุผล
ในจดหมายลงวันที่ 09.08.2007 ฉบับที่ 3042-6-0 Rostrud เน้นย้ำว่าคุณสมบัติคุณสมบัติที่มีอยู่ในคู่มือคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 08.21.1998 ลำดับที่ 37 ใช้เป็นพื้นฐานในการพัฒนาลักษณะงาน แนะนำให้ใช้ในสถานประกอบการ สถาบัน และองค์กรของภาคส่วนต่างๆ ของเศรษฐกิจ โดยไม่คำนึงถึงความเป็นเจ้าของ รูปแบบองค์กร และกฎหมาย เพื่อให้แน่ใจว่าการเลือกที่ถูกต้อง การจัดตำแหน่งและการใช้บุคลากร จัดทำขึ้นสำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานเกือบทั้งหมด และข้อกำหนดสำหรับแต่ละตำแหน่งแบ่งออกเป็นสามส่วน ได้แก่ หน้าที่การงาน สิ่งที่พนักงานควรรู้ และข้อกำหนดคุณสมบัติ
เมื่อพัฒนาคำแนะนำสำหรับตำแหน่งงาน Unified Tariff and Qualification Handbook of Works and Professions of Workers ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียตและสำนักเลขาธิการสภาสหภาพแรงงานกลาง All-Union เมื่อวันที่ 31 มกราคม 2528 ไม่ใช่ . 31 / 3-30 ถือเป็นพื้นฐานซึ่งจำเป็นสำหรับใช้ในองค์กรและองค์กรของอุตสาหกรรมใด ๆ คู่มือเล่มนี้จัดทำขึ้นสำหรับอาชีพคนงาน ข้อกำหนดสำหรับแต่ละตำแหน่งแบ่งออกเป็นสองส่วน: "รายละเอียดงาน" และ "ต้องรู้"
หากองค์กรไม่มีลักษณะงานสำหรับวิชาชีพหรือตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง นายจ้างจะเรียกร้องอะไรจากลูกจ้างเกินกว่าที่กำหนดไว้ในหนังสืออ้างอิงสองเล่มและเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ ที่มีคุณวุฒิ ลักษณะเฉพาะของแต่ละตำแหน่ง
ข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งที่อยู่ในเอกสารกำกับดูแลที่ระบุไว้นั้นเป็นข้อกำหนดทั่วไป สิ่งเหล่านี้อาจไม่สะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของการปฏิบัติงานในองค์กรเฉพาะ ลักษณะการผลิต ลักษณะเฉพาะของภูมิภาค และปัจจัยอื่นๆ ดังนั้น ในการพัฒนาลักษณะงาน นายจ้างสามารถขยายและเพิ่มเติมข้อกำหนดของคู่มือคุณสมบัติและเอกสารกำกับดูแลอื่นๆ กล่าวคือเพื่อนำเสนอต่อพนักงานที่ดำรงตำแหน่งที่แน่นอนและข้อกำหนดอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการสรุปสัญญาจ้าง - หรือโดยอาศัยคำสั่งโดยตรงใน กฎหมายของรัฐบาลกลาง(เช่น การครอบครองสัญชาติรัสเซียสำหรับข้าราชการ) หรือจำเป็นนอกเหนือจากข้อกำหนดคุณสมบัติทางวิชาชีพทั่วไปหรือตามแบบฉบับอันเนื่องมาจากลักษณะเฉพาะของงานเฉพาะ (เช่น การครอบครองหนึ่งงานขึ้นไป ภาษาต่างประเทศสามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้)
ในการพัฒนาลักษณะงาน เช่นเดียวกับในความสัมพันธ์ด้านแรงงานโดยทั่วไป จะไม่ได้รับอนุญาตให้สร้างข้อจำกัดหรือข้อดีสำหรับพนักงานตามเพศ เชื้อชาติ สีผิว สัญชาติ ภาษา แหล่งกำเนิด ทรัพย์สิน ครอบครัว สถานะทางสังคมและทางการ อายุ สถานที่พำนัก ทัศนคติต่อศาสนา ความเชื่อทางการเมือง การเป็นสมาชิกหรือไม่เกี่ยวข้องกับสมาคมสาธารณะ และจากพฤติการณ์อื่นที่ไม่เกี่ยวกับคุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงาน ข้อจำกัดหรือความชอบดังกล่าวเป็นการเลือกปฏิบัติและห้ามโดยชัดแจ้งโดย Art 3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
เนื่องจากตามที่ระบุไว้แล้วไม่มีข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของรายละเอียดงานตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างมีสิทธิ์ที่จะเป็นอิสระตามดุลยพินิจของตน (แต่คำนึงถึงข้อกำหนดของหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ) กำหนดโครงสร้าง และเนื้อหา เพื่อปรับปรุงขั้นตอนในการพัฒนารายละเอียดงาน หลายองค์กรได้แนะนำข้อบังคับท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง เช่น ข้อกำหนดเกี่ยวกับขั้นตอนการรวบรวมรายละเอียดงาน ในองค์กรอื่น ๆ รูปแบบเครื่องแบบ (หรือมาตรฐาน) ของรายละเอียดงานได้รับการอนุมัติ มาตรการดังกล่าวได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับเนื้อหาและการออกแบบคำอธิบายงาน เพื่อทำให้งานในการพัฒนาง่ายขึ้นสำหรับผู้ดำเนินการ
ตามกฎแล้ว รายละเอียดงานประกอบด้วยส่วนหลักดังต่อไปนี้:
1. บทบัญญัติทั่วไป. ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับผู้ที่ดำรงตำแหน่งนี้ได้รับการแก้ไข: ระดับการศึกษา, ประสบการณ์การทำงานที่จำเป็น, ความพร้อมของความรู้พิเศษ, การครอบครองทักษะบางอย่าง ฯลฯ กฎระเบียบ เอกสารภายในขององค์กร (คำสั่ง คำแนะนำ ฯลฯ) ที่พนักงานต้องทราบและได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาแสดงไว้ ที่นี่การอยู่ใต้บังคับบัญชาของพนักงานไปยังผู้จัดการเฉพาะและ (ถ้าตำแหน่งเป็นผู้บริหาร) สามารถจัดตั้งการอยู่ใต้บังคับบัญชาของพนักงานคนอื่น ๆ ให้กับพนักงานรายนี้ได้ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดเงื่อนไขสำหรับการเปลี่ยนพนักงานชั่วคราวในระหว่างที่เขาไม่อยู่ตลอดจนเงื่อนไขในการเปลี่ยนพนักงานคนอื่น ๆ (หากเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ของเขา) ได้ที่นี่
2. หน้าที่การงาน. ความรับผิดชอบงานของพนักงานได้รับการแก้ไขเขาลงนามในรายละเอียดว่าเขาควรทำอย่างไร นอกเหนือจากหน้าที่ที่กำหนดโดย ETKS หรือ KSD ที่เกี่ยวข้องกับลักษณะเฉพาะของงานในตำแหน่งนี้แล้ว ยังสามารถกำหนดหน้าที่ร่วมกันสำหรับพนักงานทุกคนได้ที่นี่: เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน ปฏิบัติตามบรรทัดฐานของการสื่อสารอย่างเป็นทางการ การอยู่ใต้บังคับบัญชา ฯลฯ
3. สิทธิ. สิทธิที่ตกเป็นของลูกจ้างเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดได้รับการแก้ไข อาจมีการระบุสิทธิของพนักงานตามกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่นๆ (เพื่อระงับการทำงานในกรณีที่กฎหมายกำหนด ฯลฯ) พึงระลึกไว้เสมอว่าสิทธิเป็นตัววัดพฤติกรรมที่เป็นไปได้ของพนักงาน และเขาเป็นผู้กำหนดอย่างอิสระว่าจะใช้สิทธิ์ของตนหรือไม่ นายจ้างบางคนจัดการใส่ข้อความที่ระบุว่าลูกจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการใช้สิทธิของตนซึ่งไม่สมเหตุสมผลอย่างสมบูรณ์
4. ความรับผิดชอบ ขอบเขตความรับผิดชอบของพนักงานได้รับการแก้ไขแล้วซึ่งเป็นสิ่งที่เขารับผิดชอบ มีการระบุมาตรการความรับผิดชอบทางกฎหมายที่สามารถนำไปใช้กับพนักงานในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ราชการได้
แน่นอน รายการของส่วนข้างต้นเป็นค่าโดยประมาณ รายละเอียดงานอาจมีองค์ประกอบของส่วนต่างๆ ที่แตกต่างกัน
5. ความสัมพันธ์ (การเชื่อมต่อตามตำแหน่ง ) . สร้างการอยู่ใต้บังคับบัญชา การอยู่ใต้บังคับบัญชา ความสามารถในการแลกเปลี่ยนกันได้ และการเชื่อมโยงอื่นๆ ที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย อาจบ่งบอกถึงความสัมพันธ์ของตำแหน่งภายนอกองค์กร, การติดต่อถาวรที่ดำเนินการโดยพนักงานกับองค์กรบุคคลที่สาม, หน่วยงานราชการ
ทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติม:
เนื่องจากความสัมพันธ์ด้านแรงงานมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาภายใต้อิทธิพลของปัจจัยต่างๆ รายละเอียดของงานจึงไม่อาจเปลี่ยนแปลงได้เป็นเวลานาน ในกรณีส่วนใหญ่ ความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมนั้นมีวัตถุประสงค์และเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ ในกระบวนการผลิต และในองค์กรของแรงงาน ด้วยการใช้เทคโนโลยีและผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่โดยนายจ้าง โดยจำเป็นต้องแจกจ่ายซ้ำ ความรับผิดชอบระหว่างพนักงาน ฯลฯ ตัวอย่างเช่น กฎหมายฉบับใหม่ได้ถูกนำมาใช้เพื่อควบคุมความสัมพันธ์ในด้านการขนส่ง ในกรณีนี้ จะต้องเสริมรายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกขนส่งในแง่ของข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขาได้รับคำแนะนำจากกฎหมายนี้ในกิจกรรมของพวกเขาและควรรู้ หรือเมื่อเปลี่ยนอุปกรณ์การผลิตเก่าด้วยอุปกรณ์ใหม่ที่ล้ำหน้ากว่านั้น จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงานของพนักงานที่ให้บริการอุปกรณ์นี้ ในแง่ของข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขาต้องทราบอุปกรณ์ แผนการบำรุงรักษา ข้อมูลจำเพาะ ฯลฯ
ในขณะเดียวกัน ยังมีกรณีของพฤติกรรมทุจริตของนายจ้างที่พยายามเพิ่มหน้าที่ให้กับลูกจ้างอย่างกว้างขวาง เช่น เพื่อประหยัดค่าจ้าง นายจ้างดังกล่าวดำเนินการตามโครงการที่คล้ายกัน: "ฉันจะตัดช่างซ่อมและฉันจะเลิกจ้างช่างไฟฟ้า" ในเวลาเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับนายจ้างจะทำกับรายละเอียดงานของพนักงาน จากนั้นพนักงานก็ถูกบังคับให้ยอมรับในเรื่องนี้ (“ถ้าคุณไม่ตกลง เราจะไล่คุณออก ซึ่งเรา จะพบ”) อันที่จริง ในกรณีเช่นนี้ มีการมอบหมายงานเพิ่มเติมซึ่งต้องจ่ายแยกต่างหากและสามารถมอบหมายให้ลูกจ้างได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากเขาเท่านั้น (ดู “ งานพิเศษ". “สามัคคี” ครั้งที่ 14 - 15, 2010) แต่นี่เป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับนายจ้าง
การขาดกรอบการกำกับดูแลที่เหมาะสมสำหรับการพัฒนาและการประยุกต์ใช้คำอธิบายงานทำให้เกิดความไม่แน่นอนในสถานการณ์และมักจะทำให้นายจ้างสามารถ "โกง" ด้วยคำแนะนำเหล่านี้ได้ - ด้วยความรู้ความเข้าใจของพนักงานและการใช้ประโยชน์จากการไม่รู้หนังสือ แต่บนพื้นฐานของบรรทัดฐานทางกฎหมายที่มีอยู่ในกฎหมายแรงงาน ผู้เขียนบทความนี้ยึดตำแหน่งต่อไปนี้เกี่ยวกับการแนะนำการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มรายละเอียดของงาน
ขั้นตอนในการแก้ไขรายละเอียดงานของพนักงานขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ โดยส่วนใหญ่อยู่ในรูปแบบของคำสั่ง ไม่ว่าจะเป็นการกระทำตามบรรทัดฐานที่เป็นอิสระในท้องถิ่นหรือภาคผนวกของสัญญาจ้างงาน
หากรายละเอียดของงานเป็นภาคผนวกของสัญญาจ้าง นายจ้างสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมได้เฉพาะในข้อตกลงกับลูกจ้างเท่านั้น Rostrud ในจดหมายลงวันที่ 31 ตุลาคม 2550 ฉบับที่ 4412-6 แนะนำในกรณีดังกล่าวให้ทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงานและรายละเอียดงานพร้อมกัน และร่างการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ด้วยข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน ข้อยกเว้นคือกรณีที่การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมในรายละเอียดงานเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานขององค์กรและเทคโนโลยี ซึ่งทำให้ไม่สามารถรักษาเงื่อนไขที่มีอยู่ของสัญญาจ้างงานได้ - แต่มีเงื่อนไขว่าการเปลี่ยนแปลงจะไม่ส่งผลกระทบต่อแรงงานของพนักงานเท่านั้น ฟังก์ชั่นคงที่ในสัญญาจ้าง ( ดูมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีเช่นนี้ นายจ้างมีโอกาสที่จะเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างโดยไม่ได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง แต่ให้เป็นไปตามบทบัญญัติของศิลปะ 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของขั้นตอนของสหพันธรัฐรัสเซีย ในเรื่องนี้จำเป็นต้องชี้แจงว่าหน้าที่ของแรงงานคืออะไร
คำจำกัดความของฟังก์ชันแรงงานมีอยู่ในศิลปะ 15 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงในส่วนที่ 2 ของศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: เป็นงานตามตำแหน่งตามตารางการรับพนักงาน, ตามอาชีพ, เฉพาะทาง, ระบุคุณสมบัติ, ประเภทงานเฉพาะที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงาน ดูเหมือนว่าเนื้อหาของรายละเอียดงานในแง่ของหน้าที่งานที่จัดให้นั้นเป็น "ประเภทงานเฉพาะที่มอบหมายให้กับพนักงาน" เป็นตัวบ่งชี้นี้ที่อธิบายลักษณะงานที่พนักงานต้องทำอย่างเต็มที่มากที่สุด สมาชิกสภานิติบัญญัติรู้เท่าทันในศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นบรรทัดฐานว่าหน้าที่ด้านแรงงานเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นของสัญญาจ้าง การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการทำงานด้านแรงงาน (ไม่ว่าจะถาวรหรือชั่วคราว) ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 72.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นการถ่ายโอนไปยังงานอื่นและอนุญาตเฉพาะกับ ยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรพนักงาน (ยกเว้นตามที่บัญญัติไว้ในส่วนที่ 2 และ 3 ของข้อ 72.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) บรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของพนักงาน ปกป้องพวกเขาจากความเด็ดขาดของนายจ้าง จากความพยายามที่จะใส่ร้ายป้ายสีกับพนักงานอย่างไม่สมควรสิ่งที่พวกเขาไม่ควรทำ
ดังนั้น หากรายละเอียดของงานเป็นส่วนต่อของสัญญาจ้าง นายจ้างสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมได้:
- หรือตกลงกับลูกจ้าง
-หรือโดยปราศจากความยินยอมจากลูกจ้างในลักษณะที่ศิลปะกำหนด 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นไปได้เฉพาะในบางกรณีตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ (เตือนพนักงานสองเดือนก่อนการแนะนำบทบัญญัติแก้ไขเพิ่มเติม ฯลฯ ) และเฉพาะในกรณีที่แรงงานของพนักงาน ฟังก์ชั่นยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ในลำดับนี้ นายจ้างสามารถเปลี่ยนแปลงได้ เช่น การอยู่ใต้บังคับบัญชาและความสามารถในการทดแทนกันได้ของพนักงาน ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับเขา ให้สิทธิ์เพิ่มเติมแก่พนักงาน เป็นต้น แต่การจะกำหนดหน้าที่เพิ่มเติมให้กับลูกจ้าง กล่าวคือ เพื่อเปลี่ยนการทำงาน นายจ้างสามารถทำได้โดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างเท่านั้น หากรายละเอียดของงานเป็นกฎหมายท้องถิ่นที่เป็นอิสระ นายจ้างมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง ในกรณีนี้ นายจ้างอนุมัติคำสั่งสอนฉบับแก้ไขหรือเพิ่มเติม มีผลบังคับใช้ตามคำสั่ง และให้ลูกจ้างรู้จักกับคำสั่งนั้นโดยไม่ต้องลงลายมือชื่อ แต่ในกรณีที่กล่าวข้างต้น การแนะนำข้างเดียวโดยนายจ้างเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายละเอียดงานของพนักงาน หากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวส่งผลต่อการทำงานของแรงงาน จะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างเท่านั้น
แบบฟอร์มรายละเอียดงาน
วัตถุประสงค์หลักของกิจกรรม (ชื่อตำแหน่ง) คือ (เป้าหมาย / เป้าหมายของกิจกรรม)
(ชื่อตำแหน่ง) ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและเลิกจ้างตามคำสั่งผู้บริหารของ (ชื่อบริษัท)
(ตำแหน่งตำแหน่ง) รายงานโดยตรงต่อ (ตำแหน่งผู้บังคับบัญชาระดับสูง)
(ตำแหน่งตำแหน่ง) กำกับดูแลการทำงานของ (ตำแหน่งพนักงานใต้บังคับบัญชา)
ความรับผิดชอบ (ชื่อตำแหน่ง) ระหว่างที่เขาไม่อยู่ (วันหยุด, เจ็บป่วย) ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าแผนกซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงานที่เหมาะสม
(ตำแหน่งตำแหน่ง) แทนที่ (ตำแหน่งตำแหน่งพนักงานที่ถูกแทนที่)
(ชื่อตำแหน่ง) ในการทำงานของเขาถูกชี้นำโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียคำสั่งนี้ สัญญาจ้าง, คำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหาร (ชื่อบริษัท) รวมทั้งผู้บังคับบัญชาทันที
ความรับผิดชอบ
มอบหมายหน้าที่ดังต่อไปนี้ (ตำแหน่งงาน): (รายการงานที่ได้รับมอบหมายให้พนักงาน)
ความต้องการ
บุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง (ตำแหน่งตำแหน่ง) มี (รายการข้อกำหนดสำหรับการศึกษา คุณวุฒิ ประสบการณ์ ฯลฯ)
(ชื่อตำแหน่ง) ต้องรู้ : (รายการข้อบังคับและเอกสารและวัสดุอื่น ๆ ตลอดจนประเด็นและขั้นตอนความรู้ที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่อย่างเหมาะสม)
สิทธิ
(ชื่อตําแหน่ง) มีสิทธิ: (ตับของลูกจ้างมีสิทธิได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย)
ความรับผิดชอบ
(ชื่อตำแหน่ง) มีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างไม่เหมาะสมและมีคุณภาพต่ำและความล้มเหลวในการใช้สิทธิ์ที่ได้รับตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียสัญญาจ้างและคำแนะนำนี้

บทสรุป

โดยสรุปแล้วต้องบอกว่าก่อนหน้านี้ในองค์กรส่วนใหญ่ ความรับผิดชอบในงานในหมู่พนักงานมีการกระจายในลำดับการทำงาน แต่ไม่ได้กำหนดไว้อย่างเป็นทางการ ปัจจุบันภายใต้กฎหมายแรงงานฉบับใหม่ พนักงานแต่ละคนต้องมีลักษณะงานของตนเอง ความหมายของรายละเอียดงานคือพวกเขา:

กำหนดสถานะของผู้จัดการและพนักงาน

แก้ไขการอยู่ใต้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นของพนักงานแต่ละคน

กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบของพนักงานบริษัท

กำหนดการกระจายอำนาจภายในโครงสร้าง

กำหนดขั้นตอนในการตกลง ลงนาม และอนุมัติเอกสารสำหรับผู้บริหาร

กำหนดปฏิสัมพันธ์ในแนวนอนระหว่างผู้จัดการและพนักงาน

กำหนดข้อกำหนดสำหรับบุคลากรของ บริษัท ร่างกาย

กำหนดเกณฑ์เชิงคุณภาพและเชิงปริมาณสำหรับการเริ่มต้นความรับผิดชอบของพนักงาน

เพิ่มประสิทธิภาพและมาตรฐานกระบวนการที่เกิดขึ้นในองค์กร

พนักงานวินัย

เหนือสิ่งอื่นใด การมีคำสั่งช่วยอำนวยความสะดวกในการปรับตัวของพนักงานใหม่ ช่วยให้คุณสามารถประเมินการสำรองบุคลากรภายในของ บริษัท ปรับตารางพนักงานให้เหมาะสม กำหนดเงินเดือนที่เพียงพอสำหรับตำแหน่งและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งเมื่อถูกเลิกจ้าง แต่ละคนเข้าใจว่าอะไร ขอบเขตหน้าที่ของเขาคือสิ่งที่ผู้จัดการคาดหวังจากเขา ตามพารามิเตอร์ที่งานของเขาจะถูกตัดสิน หากบริษัทต้องการมีส่วนร่วมกับพนักงานที่ประมาทเลินเล่อซึ่งไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างเป็นระบบ รายละเอียดงานที่ลงนามตรงเวลาจะช่วยให้กระบวนการนี้สะดวกขึ้นอย่างมาก ประโยชน์ของรายละเอียดงานสำหรับผู้จัดการมีดังนี้:

ช่วยในการเลือกพนักงานที่เหมาะสม

ช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานของเขาได้รับแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของงานแต่ละประเภท

มันแสดงให้เห็นผู้สมัครแต่ละคนสำหรับตำแหน่งที่ระบุสิ่งที่ต้องการของเขา

การกระจายงานและหน้าที่อย่างไม่เป็นทางการ อำนาจและความรับผิดชอบเป็นหนึ่งในข้อเสียที่พบบ่อยที่สุดของระบบการจัดการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เนื่องจากขาดการกระจายอำนาจและความรับผิดชอบที่ชัดเจน อาจเกิดสถานการณ์เมื่อการปฏิบัติงานบางหน้าที่ซ้ำซ้อน และสำหรับการปฏิบัติงานของบางหน้าที่ หน้าที่ที่สำคัญไม่มีใครตอบ

ฉันแน่ใจว่าประสบการณ์ของหลักสูตรนี้จะช่วยและเป็นประโยชน์กับฉันในอนาคต เมื่อฉันจะได้งานทำ และบางทีฉันในฐานะผู้นำอาจเขียนรายละเอียดงานให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาในสักวันหนึ่ง

บรรณานุกรม

การบริหารงานบุคคล: หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย / อ. T.Yu.Bazarova, B.L.Eremin.-2nd ed. แก้ไข และเพิ่มเติม - ม.: UNITI, 2002.

การบริหารงานบุคคล: ตำราเรียน / ทั่วไป. เอ็ด AI. ตูร์ชินอฟ - ม.: สำนักพิมพ์ RAGS, 2002.

สปิวัก วี.เอ. พฤติกรรมองค์กรและการจัดการบุคลากร - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: Piter Publishing House, 2000

การจัดการบุคลากรในองค์กร : ตำรา / กศน. อ.ยา.คิบาโนว่า. - ฉบับที่ 2 เพิ่ม และทำใหม่ - ม.: INFRA-M, 2001.

การจัดการบุคลากร : Reader / Comp. TG Abramova, I.M. Voitik - โนโวซีบีร์สค์: SibAGS, 2003

โฮสต์บน Allbest.ru

...

เอกสารที่คล้ายกัน

รายละเอียดงานในระบบการบริหารงานบุคคล กฎสำหรับการรวบรวมรายละเอียดงาน การปรับตัวของพนักงานใหม่โดยทำความคุ้นเคยกับขอบเขตหน้าที่และสิทธิของตนอย่างชัดเจน การรับประกันความเที่ยงธรรมในการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

บทคัดย่อ เพิ่มเมื่อ 03/10/2015

แนวคิด บทบาท และงานของรายละเอียดงาน วิเคราะห์เหตุผลความจำเป็นในการเขียนลักษณะงานสำหรับพนักงาน การพิจารณาขั้นตอนการสร้างเอกสาร การระบุส่วนหลักของรายละเอียดงานและคำอธิบายโดยย่อ

บทคัดย่อ เพิ่ม 01/22/2558

สถานะทางกฎหมายและ โครงสร้างองค์กรการจัดการองค์กรประเภทหลักของกิจกรรม รายละเอียดงาน: ความหมายและวัตถุประสงค์ของเอกสาร ข้อกำหนดทั่วไปในการร่างและบังคับทางกฎหมาย เนื้อหาในส่วนหลักของคู่มือ

ภาคเรียนที่เพิ่ม 27/09/2554

แนวคิดของลักษณะงาน การวิเคราะห์การทำงานของแพทย์ผู้เชี่ยวชาญในสถาบันการแพทย์ต่างๆ การกำหนดขอบเขตความสามารถของแต่ละบริการ (แผนก) บทบัญญัติโดยประมาณสำหรับศูนย์วินิจฉัยทางการแพทย์ รายละเอียดงานของแพทย์

ภาคเรียนที่เพิ่ม 04.10.2011

ลักษณะทั่วไปรายละเอียดงาน บทบาทและความสำคัญ ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับรูปแบบของรายละเอียดงาน สรุปส่วนต่างๆ การพัฒนาลักษณะงานสำหรับพนักงานในภาคบริการตามตัวอย่างของ LLC "Continent Tour"

ภาคเรียนที่เพิ่ม 05/11/2015

รายการและลักษณะของเอกสารส่วนบุคคล วิเคราะห์หลักเกณฑ์การขึ้นทะเบียนรายละเอียดในจดหมายถึงนักข่าวต่างประเทศ การเตรียมเอกสารขององค์กรและการบริหารและการอ้างอิงและข้อมูล การเตรียมลักษณะงานสำหรับนักเศรษฐศาสตร์

ทดสอบ, เพิ่ม 01/15/2015

การพัฒนารายละเอียดงานสำหรับหัวหน้าแผนกบุคลากรของสาขากลางของธนาคารพาณิชย์ "Granit" หัวหน้าแผนกการชำระเงินและสินเชื่อของรัฐในงบประมาณของรัฐบาลกลางของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียสิทธิและ ภาระผูกพันข้อกำหนด

ทดสอบเพิ่ม 07/25/2009

วิเคราะห์ลักษณะงานของฝ่ายองค์การและควบคุมการบริหารงานเขตภาคกลาง ทำงานที่ อบต. องค์กรของการปฏิบัติงานตามแผนปฏิบัติการ รายละเอียดงานของแผนกต่างๆขององค์กร

ภาคเรียนที่เพิ่ม 06/10/2008

คำจำกัดความของแนวคิดของ "กฎระเบียบ" ประเภทหลัก แนวคิดและสาระสำคัญของรายละเอียดงาน ลักษณะของแนวทางทั่วไปในการพัฒนาแผนโครงสร้างที่องค์กร การวิเคราะห์ลักษณะงานในแง่ของความถูกต้องของการเตรียมการ

กระดาษภาคเรียนเพิ่ม 12/12/2008

องค์ประกอบของเอกสารการบริการบุคลากร เนื้อหาและขั้นตอนการออกเอกสารควบคุมกิจกรรมของบุคลากรและเอกสารเกี่ยวกับบันทึกบุคลากร ขั้นตอนการลงทะเบียน การขึ้นทะเบียนคำสั่งบุคลากร อนุมัติรายละเอียดงาน

มีการร่างระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างขององค์กรซึ่งระบุงานและหน้าที่กำหนดขอบเขตทั้งหมดของงานกำหนดจำนวนและตำแหน่งของหน่วยงานเริ่มพัฒนารายละเอียดงานสำหรับพนักงานที่คาดหวังแต่ละคน (ตำแหน่งว่าง) การดำเนินการ การจัดสรรแรงงานอย่างมีเหตุผลในแต่ละแผนก

แนวคิด วัตถุประสงค์ ประเภทของรายละเอียดงาน

รายละเอียดงาน - กฎหมายที่ออกโดยองค์กรเพื่อควบคุมสถานะองค์กรและทางกฎหมายของพนักงาน หน้าที่ สิทธิ ความรับผิดชอบ และกำหนดเงื่อนไขสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพของเขา

รายละเอียดงานซึ่งเป็นเอกสารสำคัญขององค์กรและกฎหมาย ควรมีรายชื่อหน้าที่การทำงานของพนักงาน ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับการกรอกตำแหน่งนี้ กำหนดระดับความรับผิดชอบและความสามารถของเขา

เกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพแรงงานที่มีอยู่ในรายละเอียดงานจะช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการกู้คืนและโบนัสสำหรับผู้จัดการอย่างมาก สามารถใช้ในการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานในการแก้ไขข้อพิพาทแรงงาน

พื้นฐานสำหรับการพัฒนารายละเอียดงานคือลักษณะคุณสมบัติที่มีอยู่ใน Unified คู่มือคุณสมบัติตำแหน่งของผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน (ECS)

เมื่อพัฒนารายละเอียดงานข้อกำหนดของ GOST R 6.30-2003“ Unified Documentation Systems ระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการเอกสารได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 03.03.2003 N 65-st

รายละเอียดงานสามารถเป็นแบบอย่างและเฉพาะเจาะจงได้ (รายบุคคล) . คำอธิบายงานทั่วไปได้รับการพัฒนาสำหรับองค์กรและหน่วยโครงสร้างที่เป็นประเภทเดียวกัน และคำอธิบายงานเฉพาะ (รายบุคคล) ได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของมัน ตัวอย่าง คำแนะนำมาตรฐาน:

ลักษณะงานทั่วไปสำหรับพนักงานของรัฐบาลกลาง จดหมายเหตุของรัฐอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Archive เมื่อวันที่ 7 ตุลาคม 1998 ฉบับที่ 65;
ลักษณะงานทั่วไปของผู้ตรวจสอบ (สำหรับการควบคุม รถไฟโดยสารและสถานี) การจราจรในเขตชานเมืองคำสั่งของ JSC "การรถไฟรัสเซีย" ลงวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2551 ฉบับที่ 313

โครงสร้างของข้อความคำอธิบายงาน

รายละเอียดงานตามกฎมีรูปแบบรวมและโครงสร้างข้อความเดียวกันสำหรับทุกตำแหน่ง:

บทบัญญัติทั่วไป;
ฟังก์ชั่น;
หน้าที่ราชการ
สิทธิ;
ความรับผิดชอบ;
ความสัมพันธ์ (การเชื่อมต่อตามตำแหน่ง)

"บทบัญญัติทั่วไป" รายละเอียดของงานประกอบด้วยชุดข้อมูลต่อไปนี้: ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับตำแหน่ง ประเภทของงาน ข้อกำหนดสำหรับการศึกษาและประสบการณ์ภาคปฏิบัติ (ประสบการณ์การทำงานเฉพาะทาง); ขั้นตอนการแต่งตั้งและถอดถอนจากตำแหน่ง การเปลี่ยนระหว่างขาดงาน เอกสารทางกฎหมายหลักระเบียบระเบียบวิธีและองค์กรบนพื้นฐานของการที่พนักงานดำเนินกิจกรรมอย่างเป็นทางการของเขา การอยู่ใต้บังคับบัญชาและใครเป็นผู้บริหาร

ในบท "ฟังก์ชั่น" ระบุพื้นที่หลักของกิจกรรมและในส่วน "ความรับผิดชอบ" ระบุประเภทของงานเฉพาะที่มีฟังก์ชันเหล่านี้อยู่แล้ว บ่อยครั้งที่ส่วนเหล่านี้รวมกันเป็นหนึ่งเดียว - "หน้าที่และความรับผิดชอบของงาน" (หรือ "งานหลักและความรับผิดชอบ")

หน้าที่ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในข้อบังคับของหน่วยโครงสร้างจะต้องรวมอยู่ในรายละเอียดงานของพนักงานของหน่วย ยิ่งมีการอธิบายรายละเอียดมากขึ้น ไม่เพียงแต่อะไร แต่ยังรวมถึงวิธีการทำงานของพนักงานด้วย รายละเอียดของงานก็จะยิ่งมีค่ามากขึ้นเท่านั้น

บท "สิทธิ" สำคัญมากสำหรับคนงาน เป็นที่ประดิษฐานอำนาจของเขาในการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของเขาอย่างอิสระ สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล รวมถึงข้อมูลที่เป็นความลับ สิทธิ์ในการอนุมัติและลงนามในเอกสารบางประเภท ฯลฯ มีความสำคัญมาก

รายละเอียดงาน มาตรา “ความรับผิดชอบ” สามารถเขียนได้โดยทั่วไป ตัวอย่างเช่น: "พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่และการไม่ใช้สิทธิ์ที่ให้ไว้โดยการกระทำทางกฎหมายและคำแนะนำนี้" หรืออธิบายในรายละเอียดเพิ่มเติมตามประเด็นหน้าที่ เมื่อดำเนินการในส่วนนี้ ควรจำไว้ว่าความรับผิดนั้นถูกกำหนดขึ้นตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด

บท "ความสัมพันธ์" (การสื่อสารตามตำแหน่ง) ก็มีความสำคัญต่อการจัดระบบงานเช่นกัน การทำงานจะง่ายขึ้นมากหากส่วนนี้ระบุว่าแผนกใดหรือพนักงานรายใดที่พนักงานคนนี้โต้ตอบด้วย ส่วนนี้นำเสนอในรูปแบบของตารางหรือไดอะแกรม

การลงทะเบียน รายละเอียดของลักษณะงาน

เนื่องจากประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้ระบุลักษณะงานและขั้นตอนในการรวบรวมคำสั่งไม่ได้ควบคุมโดยกฎหมายด้านกฎระเบียบ นายจ้างจึงตัดสินใจโดยอิสระว่าจะร่างและแก้ไขอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นภาคผนวกของสัญญาจ้างงาน หรืออนุมัติเป็นเอกสารอิสระ

ตามเนื้อผ้า รายละเอียดงานจะถูกร่างขึ้นโดยทั่วไป หัวจดหมายองค์กร . รายละเอียดบังคับของรายละเอียดงาน : ชื่อองค์กร, วันที่, หมายเลขเอกสาร (ได้รับการอนุมัติโดยตรงจากหัวหน้า), สถานที่รวบรวม, ชื่อเรื่องของข้อความ, วีซ่าอนุมัติ, ลายเซ็น, ตราประทับการอนุมัติ

รายละเอียดงานลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า (รองหัวหน้า) ขององค์กร - ภัณฑารักษ์ของหน่วยนี้ รายละเอียดงานได้รับการรับรองจากหัวหน้าแผนกที่สนใจและบริการด้านกฎหมาย (ทนายความ) ตลอดจนคนอื่น ๆ เจ้าหน้าที่ซึ่งการดำเนินการอาจขึ้นอยู่กับการกระทำ วันที่ของรายละเอียดงานคือวันที่ได้รับการอนุมัติ

เนื่องจากลักษณะงานมีความสำคัญอย่างยิ่งในกรณีที่นำพนักงานไปรับผิดทางวินัยการจัดตั้ง ช่วงทดลองงานและในกรณีอื่นๆ ส่วนบังคับของคำสั่งคือแผ่นความคุ้นเคย และความเป็นจริงของการมอบสำเนาหนึ่งฉบับให้กับพนักงานถือเป็นข้อพิสูจน์ว่าเขาคุ้นเคยกับเอกสารนี้ล่วงหน้า

เฉพาะในกรณีนี้เอกสารถือได้ว่าเป็นกฎหมายท้องถิ่นซึ่งจะช่วยให้นายจ้างสามารถบอกเลิกสัญญาจ้างได้เนื่องจากความไม่สอดคล้องของพนักงานกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง

สอดคล้องกับศิลปะ 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับระเบียบท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของเขา

การกระทำเหล่านี้รวมถึงรายละเอียดงาน มัน เอกสารกฎเกณฑ์ซึ่งกำหนดตำแหน่งองค์กรและทางกฎหมายของพนักงานแต่ละคนในโครงสร้างขององค์กรหรือหน่วยโครงสร้าง

การนัดหมายรายละเอียดงาน

ตำแหน่งที่เป็นทางการเป็นองค์ประกอบหลักของโครงสร้างการจัดการและกำหนดลักษณะของพนักงานในกระบวนการจัดการ การก่อตัวของระบบตำแหน่งขึ้นอยู่กับปริมาณ องค์ประกอบ ลักษณะของหน้าที่ที่ทำในหน่วยโครงสร้าง การแบ่งและความร่วมมือของแรงงาน

รายละเอียดงานเป็นเอกสารหลักขององค์กรที่ควบคุมการรวมหน้าที่ของพนักงาน

รายละเอียดงานแก้ไขหน้าที่งานและสิทธิของพนักงานตลอดจนข้อกำหนดขององค์กร (องค์กร สถาบัน) สำหรับคุณสมบัติ ความรู้และทักษะทางวิชาชีพ การใช้รายละเอียดงานในอีกด้านหนึ่งช่วยให้เกิดการแบ่งงานอย่างมีเหตุผลระหว่างพนักงานและในทางกลับกันช่วยให้เกิดความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของแต่ละคน ช่วยผู้จัดการกำหนดปริมาณและขอบเขตงาน อำนาจและความรับผิดชอบให้กับพนักงานแต่ละคน

รายละเอียดงานเป็นวิธีหนึ่งในการบริหารงานบุคคล ดังนั้น จึงให้ความสำคัญกับโครงสร้างของข้อความในเอกสารนี้และถ้อยคำของความรับผิดชอบ

คำอธิบายงานที่พัฒนาขึ้นในองค์กรหนึ่งจะเชื่อมโยงถึงกันในเนื้อหาและร่วมกันเป็นตัวแทนของระบบสำหรับมอบหมายงานบางประเภทให้กับพนักงานในประเภทต่าง ๆ ซึ่งดำเนินการระหว่างการทำงานของหน่วยโครงสร้างที่แยกจากกัน

หน้าที่ของลักษณะงานที่มีความสำคัญต่อนายจ้างและลูกจ้าง

ทั้งผู้จัดการและนักแสดงมีความสนใจในการพัฒนารายละเอียดงานและการใช้งานจริง การแสดงบทบาทองค์กร กฎระเบียบ และข้อบังคับ รายละเอียดของงานควรได้รับการพิจารณาเป็นเครื่องมือในการจัดการที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดหน้าที่และสิทธิได้อย่างชัดเจน กำหนดความรับผิดชอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเชื่อมต่อระหว่างกันและการแลกเปลี่ยนกันระหว่างตำแหน่งแต่ละตำแหน่ง ขจัดความซ้ำซ้อนและขจัดความเท่าเทียมกันในการปฏิบัติงานของ การดำเนินงานเฉพาะโดยพนักงานขององค์กร

นอกจากนี้ รายละเอียดของงานยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคนได้อย่างเป็นกลางและกำหนดมาตรการที่มีอิทธิพล ส่วนใหญ่มักจะทำหน้าที่นี้ในกระบวนการรับรองโดยจะกำหนดความสอดคล้องที่แท้จริงของหน้าที่ที่ดำเนินการและคุณสมบัติของพนักงานต่อหน้าที่ราชการของเขา

รายละเอียดงานยังเป็นเอกสารองค์กรที่จำเป็นจากมุมมองของผู้รับเหมาซึ่งมีความสนใจในการกำหนดลักษณะและประเภทของงานอย่างชัดเจน ขอบเขตหน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบ ตลอดจนการสร้างความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการ

โครงร่างในรายละเอียดงานของช่วงปัญหาภายใต้เขตอำนาจของพนักงานแต่ละคนเป็นประเภทของการคุ้มครองพนักงานในกิจกรรมของเขา ในกรณีที่มีข้อพิพาทด้านแรงงานสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง รายละเอียดงานสามารถใช้เป็นวิธีการพิสูจน์การมอบหมายหน้าที่บางอย่างให้กับลูกจ้างได้

การทำความคุ้นเคยกับรายละเอียดงานเมื่อจ้างงานทำให้พนักงานได้รับแนวคิดเกี่ยวกับขอบเขตหน้าที่ที่คาดหวัง ประเภทของงาน และตัดสินใจอย่างสมเหตุสมผลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามความสามารถของตนตามข้อกำหนดขององค์กรสำหรับตำแหน่งนี้

รายละเอียดงานตามวัตถุประสงค์เป็นเอกสารการดำเนินการที่มั่นคง การดำเนินการจะดำเนินต่อไปจนกว่าจะถูกแทนที่ด้วยเอกสารใหม่

สำหรับรายละเอียดงานของนายจ้าง:

· ให้ความเที่ยงธรรมของการประเมินกิจกรรมของผู้ปฏิบัติงานในระหว่างการรับรอง
- เป็นเอกสารบังคับในการแก้ไขข้อพิพาทด้านแรงงานแต่ละรายการในคณะกรรมการว่าด้วยข้อพิพาทแรงงานและในศาล
จัดให้มีการแบ่งงานอย่างมีเหตุผล
ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการเสริมสร้างวินัยแรงงาน
ช่วยให้คุณสร้างความแตกต่างระหว่างพนักงานและตำแหน่งที่ถือ

สำหรับพนักงาน รายละเอียดงาน:

กำหนดสถานะองค์กรและทางกฎหมาย สิทธิและภาระผูกพัน;
เป็นเอกสารบังคับในการแก้ไขข้อพิพาทแรงงานในคณะกรรมการข้อพิพาทแรงงานและในศาล
กำหนดประเภทของงานที่จะทำ
ให้ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน

ดังนั้น รายละเอียดงานจึงเป็นเอกสารมัลติฟังก์ชั่น การปรากฏตัวของมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

รายละเอียดงานสำหรับนักบัญชี

รายละเอียดงานสำหรับนักบัญชีอาจมีลักษณะดังนี้:

I. บทบัญญัติทั่วไป

นักบัญชีอยู่ในหมวดผู้เชี่ยวชาญ

สำหรับตำแหน่ง:

นักบัญชีได้รับแต่งตั้งให้เป็นบุคคลที่มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษา (เศรษฐศาสตร์) โดยไม่ต้องแสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือการฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่จัดตั้งขึ้นและประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปีในการบัญชีและการควบคุม

นักบัญชีประเภท II - ผู้ที่มีการศึกษาระดับมืออาชีพ (เศรษฐศาสตร์) ที่สูงขึ้นโดยไม่ต้องแสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาระดับมัธยมศึกษา (เศรษฐศาสตร์) และประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปีในฐานะนักบัญชี

การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งนักบัญชีและการเลิกจ้างจะดำเนินการตามคำสั่งของผู้อำนวยการวิสาหกิจตามข้อเสนอของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

นักบัญชีต้องรู้:

4.1. กฎหมาย มติ คำสั่ง คำสั่ง คำแนะนำอื่น ๆ ระเบียบวิธีและระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับองค์กร การบัญชีทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจและการรายงาน
4.2. รูปแบบและวิธีการบัญชีในสถานประกอบการ
4.3. บัญชีแผนและจดหมายโต้ตอบ
4.4. องค์กรของการไหลของเอกสารในพื้นที่บัญชี
4.5. คำสั่ง เอกสารและการสะท้อนบัญชีของการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวร สินค้าคงคลังและ เงิน.
4.6. วิธีการ การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์กิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินขององค์กร
4.8. กฎการทำงานของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์
4.9. พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ การจัดระเบียบแรงงานและการจัดการ
4.10. วิธีการจัดการตลาด
4.11. กฎหมายแรงงาน.
4.12. ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
4.13. กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน

นักบัญชีในงานของเขาได้รับคำแนะนำจาก:

5.1. ระเบียบว่าด้วยฝ่ายบัญชีขององค์กร
5.2. รายละเอียดงานนี้.

นักบัญชีรายงานโดยตรงต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรหรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องของแผนกบัญชีหลัก

ในระหว่างที่ไม่มีนักบัญชี (ลาพักร้อน เจ็บป่วย ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างถูกต้องซึ่งได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและมีหน้าที่รับผิดชอบต่อคุณภาพและความทันท่วงทีของการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

นักบัญชี:

ดำเนินการบัญชีทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจ (การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร สินค้าคงคลัง ต้นทุนการผลิต การขายผลิตภัณฑ์ ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงิน การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และลูกค้า สำหรับการให้บริการ ฯลฯ)

มีส่วนร่วมในการพัฒนาและการดำเนินกิจกรรมที่มุ่งรักษาวินัยทางการเงินและการใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุผล

ดำเนินการรับและควบคุมเอกสารหลักสำหรับพื้นที่ที่เกี่ยวข้องของการบัญชีและเตรียมสำหรับการประมวลผลการนับ

สะท้อนถึงบัญชีของการดำเนินการทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวร สินค้าคงคลัง และเงินสด

มันคำนวณและโอนภาษีและค่าธรรมเนียมไปยังงบประมาณของรัฐบาลกลาง, ภูมิภาคและท้องถิ่น, เบี้ยประกันไปยังกองทุนเพื่อสังคมที่มีงบประมาณพิเศษ, การชำระเงินให้กับสถาบันการธนาคาร, กองทุนสำหรับการจัดหาเงินทุนการลงทุน ค่าจ้างคนงานและพนักงาน การจ่ายเงินและการจ่ายเงินอื่น ๆ รวมถึงการหักเงินสำหรับ แรงจูงใจด้านวัสดุพนักงานองค์กร

เข้าร่วม:

7.1. ในการดำเนินการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินขององค์กรตามข้อมูลการบัญชีและการรายงานเพื่อระบุเงินสำรองในฟาร์ม ใช้ระบอบการออมและใช้มาตรการเพื่อปรับปรุงการไหลของเอกสาร
7.2. ในการพัฒนาและดำเนินการตามรูปแบบและวิธีการบัญชีที่ก้าวหน้าโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์สมัยใหม่
7.3. ในการดำเนินการสินค้าคงคลังของเงินทุน รายการสินค้าคงคลัง การชำระบัญชีและภาระผูกพันในการชำระเงิน

ให้บริการแก่ผู้บริหาร เจ้าหนี้ นักลงทุน ผู้ตรวจสอบบัญชี และผู้ใช้บริการอื่นๆ งบการเงินข้อมูลการบัญชีที่เปรียบเทียบได้และเชื่อถือได้ในด้านที่เกี่ยวข้อง (ส่วน) ของการบัญชี

พัฒนาผังงานบัญชี แบบฟอร์มเอกสารหลักที่ใช้ในการประมวลผลธุรกรรมทางธุรกิจที่ไม่มีแบบฟอร์มมาตรฐาน ตลอดจนรูปแบบเอกสารสำหรับงบการเงินภายใน มีส่วนร่วมในการกำหนดเนื้อหาของเทคนิคและวิธีการบัญชีขั้นพื้นฐานและการประมวลผลข้อมูลทางบัญชี เทคโนโลยี.

จัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ที่เกี่ยวข้องของการบัญชีสำหรับการรายงาน ตรวจสอบความปลอดภัยของเอกสารทางบัญชี จัดทำขึ้นตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร

ดำเนินการเกี่ยวกับการสร้าง การบำรุงรักษา และการจัดเก็บฐานข้อมูลของข้อมูลทางบัญชี ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลอ้างอิงและข้อบังคับที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูล

มีส่วนร่วมในการกำหนดสูตรทางเศรษฐกิจของปัญหาหรือขั้นตอนของแต่ละบุคคลแก้ไขด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์กำหนดความเป็นไปได้ของการใช้ โครงการที่เสร็จแล้ว, อัลกอริธึม, แพ็คเกจแอปพลิเคชันที่ให้คุณสร้างระบบเสียงที่ประหยัดสำหรับการประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจ

ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการเป็นรายบุคคลของผู้บังคับบัญชาทันที

สาม. สิทธิ

นักบัญชีมีสิทธิ์:

ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม

จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่กำหนดไว้ในคำแนะนำนี้

ภายในขอบเขตของความสามารถของเขา ให้รายงานต่อหัวหน้างานทันทีเกี่ยวกับข้อบกพร่องทั้งหมดที่ระบุในกิจกรรมของเขา และเสนอข้อเสนอเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านั้น

ร้องขอเป็นการส่วนตัวหรือในนามของหัวหน้าฝ่ายบัญชีจากหัวหน้าแผนกและผู้เชี่ยวชาญ ข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการของเขา

ให้ผู้เชี่ยวชาญมีส่วนร่วมจากแผนกโครงสร้างทั้งหมด (รายบุคคล) ในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย (หากเป็นไปตามข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ได้รับอนุญาตจากหัวหน้า)

กำหนดให้ฝ่ายบริหารขององค์กรช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของตน

IV. ความรับผิดชอบ

นักบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบ:

สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดงานนี้ - ในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบัน สหพันธรัฐรัสเซีย.

สำหรับความผิดที่กระทำในระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารงานทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

การกระทำเหล่านี้รวมถึงรายละเอียดงาน นี่คือเอกสารกำกับดูแลที่กำหนดตำแหน่งองค์กรและทางกฎหมายของพนักงานแต่ละคนในโครงสร้างขององค์กรหรือหน่วยโครงสร้าง

การนัดหมายรายละเอียดงาน

หน้าที่ของลักษณะงานที่มีความสำคัญต่อนายจ้างและลูกจ้าง

สำหรับรายละเอียดงานของนายจ้าง:

รับรองความเที่ยงธรรมของการประเมินกิจกรรมของพนักงานในกระบวนการรับรองของเขา
เป็นเอกสารบังคับในการแก้ไขข้อพิพาทแรงงานส่วนบุคคลในคณะกรรมการข้อพิพาทแรงงานและในศาล
รับรองการแบ่งงานอย่างมีเหตุผล
ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการเสริมสร้างวินัยแรงงาน
ช่วยให้คุณสร้างความแตกต่างระหว่างพนักงานและตำแหน่งที่ถืออยู่

สำหรับพนักงาน รายละเอียดงาน:

กำหนดสถานะองค์กรและทางกฎหมาย สิทธิและภาระผูกพัน;
เป็นเอกสารบังคับในการแก้ไขข้อพิพาทแรงงานในคณะกรรมการข้อพิพาทแรงงานและในศาล
กำหนดประเภทของงานที่จะทำ
ให้ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน

พี.วี. ซังกินา
แคนดี้ ist, วิทยาศาสตร์, รศ. Department of Records Science, Russian State University เพื่อมนุษยศาสตร์

สิทธิลูกจ้าง
หน้าที่การงาน
หัวหน้างาน
รหัสแรงงาน
พนักงาน
รายละเอียดงาน
ความรับผิดชอบของพนักงาน

บทความนี้กล่าวถึงรายละเอียดของงานตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ยังถือว่า ปัญหาที่เกิดขึ้นจริงคำแนะนำงาน มีการระบุสาเหตุที่รายละเอียดของงานไม่ทำงานและมีการเสนอมาตรการเฉพาะเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้

การบริหารรัฐของการใช้แรงงานเด็กและเยาวชน
แรงจูงใจและการกระตุ้นกิจกรรมแรงงานในการบริหารงานบุคคล
ปัญหาการจดทะเบียนสิทธิในวัตถุเชิงเส้น
กลไกของการคุ้มครองทางสังคมและกฎหมายของการเป็นแม่และเด็กในรัสเซียสมัยใหม่
ความรับผิดชอบทางวินัยของครู

รายละเอียดงานให้คำตอบสำหรับคำถามดังกล่าว: ทำอย่างไรให้มีการแบ่งงานอย่างมีเหตุผล วิธีการเลือกบุคลากรที่เหมาะสม การจัดตำแหน่งและการใช้อย่างมีเหตุมีผล วิธีบรรลุวัตถุประสงค์ในการประเมินพนักงาน ส่งเสริมหรือลงโทษทางวินัยแก่เขา

ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลักษณะงานถูกเข้าใจว่าเป็น "ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานของพนักงาน" ซึ่งผู้สมัครงานแต่ละคนต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น (ตอนที่ 3 ของข้อ 68)

รายละเอียดงานเป็นกฎหมายท้องถิ่นของนายจ้างที่กำหนดสถานที่ของพนักงานในระบบการจัดการองค์กรและยังกำหนดหน้าที่พื้นฐาน หน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานของเขา

ด้วยรายละเอียดของงาน ทำให้สามารถติดตามสิ่งที่พนักงานต้องรับผิดชอบได้ฟรี ตามกฎแล้วความผิดพลาดเกือบทุกครั้งเป็นผลมาจากการกระทำที่ไม่ถูกต้อง หากพนักงานได้กระทำความผิดทางวินัย อย่างแรกเลย เราควรหันไปใช้ข้อความในรายละเอียดงาน เพื่อค้นหาว่ากฎเกณฑ์ใดที่ลูกจ้างละเมิด ไม่ว่าการประหารชีวิตจะรวมอยู่ในรายการหน้าที่ของเขาหรือไม่ ความรับผิดที่มีสาระสำคัญและทางวินัยไม่ได้รับการยกเว้นหากพนักงานไม่มีภาระผูกพันในการดำเนินการบางอย่าง

รายละเอียดงานเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการบริหารงานบุคคล พวกเขากำลังช่วย:

ไม่รวมความซ้ำซ้อนในการปฏิบัติงานเฉพาะประเภท
รับประกันความสัมพันธ์ของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งต่าง ๆ ในการแก้ปัญหาการผลิตและการจัดการ
ให้การประเมินวัตถุประสงค์ของกิจกรรมของพนักงานเมื่อตัดสินใจปฏิบัติตามตำแหน่งที่จัดขึ้น
แสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการกำหนดบทลงโทษทางวินัยในกรณีที่พนักงานไม่ปฏิบัติตามหรือมีคุณภาพต่ำจากหน้าที่แรงงานที่ได้รับมอบหมาย

ประการแรก รายละเอียดงานเป็นแนวทางในการดำเนินการสำหรับพนักงานเอง ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำที่คาดหวังจากเขา และตามเกณฑ์ใด ผลงานของเขาจะได้รับการประเมิน

ประการที่สอง รายละเอียดงานเป็นพื้นฐานสำหรับการปฏิเสธการจ้างงานกับบุคคลที่ไม่เหมาะสมสำหรับการทำงานเนื่องจากคุณสมบัติทางธุรกิจของพวกเขาหรือเคยถูกไล่ออกด้วยเหตุผล "เชิงลบ" ดังนั้น อดีตพนักงานตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียห้ามมิให้จ้างหากมีตำแหน่งที่เหมาะสม คุณสมบัติระดับมืออาชีพ. อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์เหล่านี้ คำแนะนำสามารถช่วยเหลือนายจ้างได้ หากมีเกณฑ์การดำรงตำแหน่งที่ผู้สมัครไม่ตรงตามข้อกำหนดดังกล่าว

ประการที่สาม รายละเอียดงานเป็นส่วนที่จำเป็น ความต่อเนื่องของตารางการรับพนักงานขององค์กร เนื่องจากเป็นเอกสารท้องถิ่นนี้ที่กำหนดหน้าที่การทำงานของพนักงาน กล่าวคือ การทำงานตามตำแหน่ง อาชีพ คุณสมบัติ ความสัมพันธ์ในกระบวนการแรงงานและ ประการแรกการอยู่ใต้บังคับบัญชาในลำดับชั้นของระบบตลอดจนความเป็นไปได้ในการกรอกตำแหน่งพิเศษที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้คำสั่งยังเชื่อมโยงกับสัญญาจ้างอย่างแยกไม่ออกซึ่งผ่านการจัดตั้งเงื่อนไขบังคับและเงื่อนไขเพิ่มเติม (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) กำหนดขอบเขตอำนาจของพนักงาน

ในทางปฏิบัติ บ่อยครั้งที่หน้าที่ของผู้บริหารซึ่งระบุไว้ในรายละเอียดงาน มักมาพร้อมกับข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้น ดังนั้นมาตรฐานของหนึ่งใน บริษัท จึงมีข้อกำหนดดังต่อไปนี้สำหรับหัวหน้า

กรรมการบริษัท:

ก) จำเป็นต้องมีความสามารถที่จำเป็น, ความคิดริเริ่ม, การศึกษา, ประสิทธิภาพสูงและความเป็นอิสระ, ความน่าเชื่อถือและความขยันหมั่นเพียร;

ข) รับผิดชอบอย่างเต็มที่และไม่มีเงื่อนไขสำหรับสถานะของกิจการในพื้นที่ควบคุม และมีหน้าที่ต้องแน่ใจว่าผลลัพธ์สุดท้ายภายในกรอบเวลาที่กำหนด

c) ต้องเรียกร้องจากผู้ใต้บังคับบัญชาให้ปฏิบัติหน้าที่อย่างเต็มที่และรับผิดชอบต่องานของตน ไม่มีงานของผู้ใต้บังคับบัญชาที่ผู้จัดการจะไม่รับผิดชอบ

d) จำเป็นต้องรวมความต้องการสูงของผู้ใต้บังคับบัญชาในประเด็นการผลิตด้วยความเอาใจใส่และมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาของพนักงานที่หันไปหาเขาเพื่อขอความช่วยเหลือในเรื่องส่วนตัว

องค์กรต่างๆ มักเข้าหาปัญหาในการสร้างรายละเอียดงานอย่างเป็นทางการ มีเหตุผลหลายประการสำหรับเรื่องนี้ เหตุผลแรกคือคำแนะนำที่เขียนขึ้นสำหรับพนักงานตรวจแรงงาน นายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาไม่สนใจการวิจัยทางจิต แต่อย่างใดและเพียงแค่ยืมตัวอย่างที่ดีในความคิดของเขาจากอินเทอร์เน็ต

เหตุผลที่สอง- จัดทำเอกสารที่ใช้การได้ซึ่งผู้จัดการควบคุมความคืบหน้าของงานและควบคุมผลลัพธ์

ปัญหานี้สามารถเห็นได้ในคำจำกัดความนั้นเอง อย่างไรก็ตาม เมื่อมองแวบแรก คำจำกัดความนั้นสั้นและชัดเจน

รายละเอียดงาน- เป็นเอกสารกำกับดูแลที่กำหนดหน้าที่ สิทธิ หน้าที่และความรับผิดชอบของพนักงานขององค์กร

ลักษณะงานใด ๆ ประกอบด้วยสี่องค์ประกอบ: หน้าที่ของพนักงาน; สิทธิของพนักงาน ความรับผิดชอบของพนักงาน ความรับผิดชอบของพนักงาน

ปัญหาของคำสั่งอยู่ในองค์ประกอบแรก ในความกำกวมของถ้อยคำของ "หน้าที่ของพนักงาน" และความเข้าใจโดยผู้จัดการที่แตกต่างกัน องค์ประกอบแรกไม่มีความเข้าใจร่วมกันและมักไม่อยู่ในคำแนะนำ

หน้าที่ของพนักงาน- นี่คือกิจกรรมของพนักงานซึ่งถูกโอนไปยังเขาเพื่อรับผิดชอบผลสำเร็จตามปกติของผลลัพธ์ที่คาดหวัง

ทุกอย่างเรียบง่าย มีสาขากิจกรรมของพนักงานนอกจากนี้ยังเป็นพื้นที่ของความรับผิดชอบของพนักงานคนนี้ พนักงานดำเนินกิจกรรมของตนเองในด้านนี้และบรรลุผลตามแผน

ตัวอย่างเช่นหน้าที่หลักของหัวหน้าแผนกขายคือการจัดกิจกรรมของพนักงานของฝ่ายขายและผลลัพธ์ที่วางแผนไว้คือการดำเนินการตามแผนการขายรายเดือน (รายไตรมาส ฯลฯ ) ด้วยมือของผู้ใต้บังคับบัญชา การเจรจากับลูกค้า การตั้งราคา การจัดการแผนกประจำวัน การวิเคราะห์การขาย และการรายงานกิจกรรม ฯลฯ - ทั้งหมดนี้ไม่ใช่ผลลัพธ์ นี่คือการเติมเต็มหน้าที่หลักของหัวหน้าแผนก ผลลัพธ์ของหัวหน้ามีเพียงหนึ่งเดียว - นี่คือเปอร์เซ็นต์ของการดำเนินการตามแผนการขายโดยพนักงานของแผนก ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามแผน 100%

หน้าที่ของพนักงานคือแก่นของรายละเอียดงาน ซึ่งเป็นข้อกำหนดหลักของนายจ้างที่มีต่อลูกจ้าง เคอร์เนลต้องได้รับการจัดสรรอย่างชัดเจน ทั้งผู้จัดการและพนักงานไม่ควรอ่านระหว่างบรรทัด มองหาความหมายที่ซ่อนอยู่ในวลี

ในปัจจุบัน ลักษณะงานโดยทั่วไปเขียนได้ดี แต่ไม่มีจุดเน้นหลักที่ ฟังก์ชั่นที่สำคัญพนักงานและผลของการทำงานนี้ ทุกอย่างถูกละเลงทั่วทั้งหน้า ตามความรับผิดชอบในงานและการดำเนินการเบื้องต้น

รายละเอียดงานสามารถหยุดเป็นทางการและเริ่มก่อให้เกิดประโยชน์ในทางปฏิบัติได้เฉพาะกับการจัดการที่เหมาะสมเท่านั้น เพียงพอที่จะระบุหน้าที่หลักของพนักงานอย่างชัดเจนและเน้นผลลัพธ์ที่วางแผนไว้เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้

รายละเอียดงานควรกำหนดข้อกำหนดของนายจ้างให้กับลูกจ้างได้อย่างแม่นยำมาก

คำอธิบายงานทั่วไปที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ตไม่แตกต่างกันในความถูกต้องของถ้อยคำ ข้อกำหนดไม่ได้แสดงออกอย่างเพียงพอและทิ้งช่องโหว่และข้อแก้ตัวมากมายสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาและสำหรับผู้นำ - เหตุผลในการใช้อำนาจ

ความรับผิดชอบอธิบายกิจกรรมที่พนักงานต้องทำ และการกระทำไม่เหมาะสมภายใต้คำว่า "ข้อกำหนดสำหรับพนักงาน" ให้เราหันไปหาคำจำกัดความของ "หน้าที่" และ "หน้าที่"

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่- เป็นการกระทำบางอย่างที่พนักงานดำเนินการเพื่อทำหน้าที่และแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย นี่เป็นชุดกระบวนการ (กิจกรรม) ที่ครอบคลุมซึ่งพนักงานต้องดำเนินการอย่างทันท่วงทีและมีประสิทธิภาพ ความรับผิดชอบในงานควรมีความแม่นยำ เฉพาะเจาะจง และกำหนดวิธีที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย

แนวคิดของ "ภาระผูกพัน" (ตาม Ozhegov S.I. และ Shvedova M.Yu.)- ช่วงของการกระทำที่กำหนดให้กับใครบางคนและไม่มีเงื่อนไขในการดำเนินการ

จากมุมมองนี้ จะเป็นการถูกต้องที่จะจัดทำคำสั่งที่ระบุจำนวนหน้าที่สูงสุด: 70, 100 และมากกว่า 100

ปัญหาคือไม่สามารถบันทึกการกระทำทั้งหมดของพนักงานได้อย่างแน่นอน ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าหาการสร้างคำสั่งได้ดีและมีความรับผิดชอบเพียงใด ก็จะไม่มีความเฉพาะเจาะจงเพียงพอ จะมีวิธีการใหม่ในการแก้ปัญหางาน ซึ่งจะประกอบด้วยชุดของการกระทำอื่น ๆ ที่ไม่ได้รับการแก้ไขในคำแนะนำของพนักงาน

จำเป็นต้องเปลี่ยนแนวทางการกำหนดหน้าที่ของพนักงานอย่างรุนแรง คุณไม่สามารถกำหนดให้พนักงานทำ 100 การกระทำที่นำไปสู่

จดทะเบียน หัวหน้าฝ่ายขาย:

2.1. บริหารจัดการการขายผลิตภัณฑ์ของบริษัท พัฒนานโยบายการกำหนดราคาและส่วนลด ประเด็นนี้จะต้องการให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายขายทำสองสิ่ง: จัดการการขายและพัฒนานโยบาย สิ้นเดือนเมื่อ ผู้บริหารสูงสุดจะไม่พอใจกับการกระทำของผู้นำ และสำหรับคำถามที่ว่า “คุณจัดการการขายได้อย่างไร” เขาจะได้รับบางอย่างเช่นนี้ “ในเมื่อเจ้าบอกข้า เขาก็เลยนำ!” หรือ "เขาดูแลตามที่เขียนไว้ในคำสั่งของฉัน"

พวกเขาเรียกร้องชุดของการกระทำ ได้รับชุดของการกระทำ และสำหรับคำถามที่ว่า "คุณได้พัฒนานโยบายหรือไม่" พนักงานขายจะตอบว่า “เปล่า ฉันไม่มีเวลา แต่ฉันทำมันเป็นเวลาสองสัปดาห์เต็ม จากนั้นงานเร่งด่วนก็ปรากฏขึ้นจากคุณฉันต้องเลื่อนออกไป เดือนหน้าฉันจะพัฒนาต่อไป

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว จำเป็นต้องจดข้อกำหนดเดียวกัน โดยเปลี่ยนจากภาษาของการดำเนินการเป็นภาษาของงาน นั่นคือแทนที่จะเป็น "หัวหน้าฝ่ายขาย: 2.1 บริหารจัดการการขายผลิตภัณฑ์ของบริษัท พัฒนานโยบายการกำหนดราคาและส่วนลด" - "2.1. ต้องมั่นใจว่ามีการวางแผนการขายผลิตภัณฑ์ของบริษัทตามนโยบายการกำหนดราคา

เพื่อบรรลุแผนการขายตามนโยบายการกำหนดราคา หัวหน้าแผนกต้องจัดการผู้ขายรอง (ผู้จัดการ) เพื่อให้เป็นไปตามแผน ผู้ขายต้องเจรจากับลูกค้าและทำธุรกรรมตามราคาที่กำหนดในนโยบายการกำหนดราคา

เทคโนโลยี แผนการขาย นโยบายการกำหนดราคาสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไป รูปแบบของปัญหายังคงไม่เปลี่ยนแปลง พนักงานที่เคยศึกษาข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งในรูปแบบของงานเฉพาะแล้วมุ่งเน้นไปที่วิธีการแก้ปัญหาเหล่านี้ ช่วงของงานสำหรับตำแหน่งจะเปลี่ยนแปลงน้อยกว่าวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้

ไม่ว่าคุณจะพยายามอธิบายการกระทำทั้งหมดของผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างไรก็ต้องยอมรับว่านี่คือยูโทเปีย การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในวิธีการบันทึกความรับผิดชอบในงานเท่านั้น - การเปลี่ยนจากชุดของการกระทำไปเป็นช่วงของงานที่มีผลลัพธ์ที่ชัดเจนและแม่นยำ

ดังนั้นรายละเอียดของงานจึงถือเป็นหนึ่งในสถานที่หลักในระเบียบท้องถิ่นของแรงงานสัมพันธ์ เป็นเครื่องมือที่จำเป็นและมีประสิทธิภาพในการจัดการแรงงานซึ่งสอดคล้องกับหลักการคุ้มครองและการศึกษาของกฎหมายแรงงาน

บรรณานุกรม

รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - M.: Omega-L, 2011. - 188 p.
การบริหารบุคลากรขององค์กร : ; [ข้อความ] หนังสือเรียน / อ. ก. ยา. คิบาโนว่า. ม.: INFRA-M, 2557. - 512 น.
"พจนานุกรมคำศัพท์สำหรับธุรกิจ" [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] โหมดการเข้าถึง http://victorluchkov.ru/terminy/ วันที่เข้าถึง: 05/13/2016.
Egorshin, A.P. การจัดการบุคลากร [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์]: ตำราเรียน / A.P. Egorshin - นิจนีย์ นอฟโกรอด: NIMB, 2015
Kuznetsova A.R. ทรัพยากรแรงงานของสาธารณรัฐ BASH-KORTOSTAN: แนวโน้มและแนวโน้มสำหรับการก่อตัวและการพัฒนา // ในคอลเลกชัน: วิทยาศาสตร์เกษตรกรรมในการพัฒนานวัตกรรมของวัสดุที่ซับซ้อนอุตสาหกรรมเกษตรของการประชุมทางวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติระดับนานาชาติที่อุทิศให้กับการครบรอบ 85 ปีของ Bashkir State Agrarian University ภายใต้กรอบของนิทรรศการพิเศษ XXV International "Agrocomplex - 2015 " มหาวิทยาลัยเกษตรแห่งรัฐบัชคีร์ 2558. ส. 142-146.
Kuznetsova A.R. , Gabdullina D.M. “การปรับปรุงการประยุกต์ใช้วิธีการจัดการทางเศรษฐกิจใน Niva SHPK ของเขต Blagoveshchensky” (การประชุมทางวิทยาศาสตร์ระดับนานาชาติครั้งที่ 5 “การพัฒนาทางเศรษฐกิจและสังคม สังคม การเมือง และสังคมวัฒนธรรมของภูมิภาค”), Penza, 25-26 ตุลาคม 2558;