Kereskedelmi cég beszerzési tevékenységében szállító kiválasztása. A beszállító kiválasztásának fő szempontjai anyagi és technikai erőforrások vásárlásakor

Hogyan építsünk kapcsolatokat a beszállítókkal. Hogyan válasszunk megbízható szállítót. Milyen módszerei vannak a beszállítókkal való együttműködésnek. Hogyan szabályozza a vállalat a beszállítókkal folytatott munka feltételeit.

Hogyan építsünk kapcsolatokat és dolgozzunk a beszállítókkal

A beszállítói kapcsolatoknak két típusa van.

Egyes vállalkozások a legegyszerűbb utat választják – a tárgyalások során kemény álláspontot képviselnek. Egy ilyen stratégia célja a legkedvezőbb feltételek megteremtése. Ebben az esetben a cégek közötti kapcsolat a gazdasági célszerűség elvén alapul. A másik nevük opportunista. A beszállítókkal való munka ilyen rendszere rövid távon hatékony, de ha hosszú távú kapcsolatot kell kiépíteni egy beszállítóval, az nem hoz pozitív eredményt.

A beszállítói kapcsolatok második típusa az partnerség.

Az is lehetséges, hogy mindkét megközelítés alkalmazható egy adott szervezettel való munka során. Lehetséges a koordináció (szelektív verseny) vagy az együttműködés (szelektív partnerség) változata.

A vállalkozás kapcsolatait a beszállítókkal mind a gazdasági célszerűség elvén kell építeni (azaz opportunistanak lenni), mind a stratégiai partnerségeken.

Annak eldöntése, hogy melyik kapcsolattípus a legalkalmasabb konkrét vállalkozás, gondosan elemeznie kell számos tényezőt (külső és belső egyaránt), információkat kell szereznie a beszállítók munkájáról. Először is tanulmányoznia kell a beszerzés tárgyát. Ezt követően választhat tárgyalási stratégiát.

Ha egy szervezet nem stratégiai anyagokkal vagy termékcsoportokkal dolgozik, amikor nincs szükség a termék tulajdonságainak és jellemzőinek a vevői igényeknek megfelelően történő megváltoztatására, akkor a gazdasági célszerűség elve alapján kell kapcsolatot építeni a szállítóval. (opportunista). Ebben az esetben egy ilyen stratégia nem befolyásolja hátrányosan a szállított áruk minőségi jellemzőit.

Ha az egyszerű termékek vásárlásakor ezek szabványosítása válik szükségessé, akkor a kapcsolatokat is a gazdasági megvalósíthatóság elvén kell építeni, különösen akkor, ha a kívánt terméket előállító vállalkozás nem használja ki teljesen a termelési kapacitását, vagy marketing nehézségei vannak. Ilyen helyzetben lehetőség van szállítóváltásra vagy a termék cseréjére.

Hogyan kezdjük el a munkaszervezést az áruszállítókkal

A beszállítókkal való munka megszervezése a kereséssel kezdődik. A szolgáltató kiválasztásához a következőket teheti:

• versenyt hirdetni
• tanulmányi promóciós anyagok, szakmai folyóiratok, könyvtárak;
• látogasson el bármely iparági vásárra vagy kiállításra;
• kapcsolatot teremteni a potenciális beszállítókkal.

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a kritériumokat, amelyek alapján el kell dönteni, hogy kötünk-e szerződést egy szállítóval vagy sem.

1. A végeredmény befolyásolása. A vállalkozás által vásárolt termékek és szolgáltatások eltérő mértékben járulhatnak hozzá a késztermék bekerülési értékéhez, eltérő hatással lehetnek a tevékenység végeredményére. A cégek közötti kapcsolat típusa a befolyás mértékétől függ. Minél jelentősebb hatása van a megvásárolt terméknek a végtermékre (vagy szolgáltatásra), annál inkább szükséges a partneri kapcsolatok kialakítása.
2. Vásárlási mennyiség. Minél nagyobb a vásárlások volumene, annál nagyobb hatással van ez az árukategória a késztermék költségének alakulására. Ezért a vásárlások mennyiségének növekedésével a partnerségek megfelelővé válnak.
3. Az áru összetettsége és a szállítás teljessége. Ha egy vállalkozásnak egy egyszerű objektumot kell vásárolnia, akkor a beszállítóval opportunista módon lehet kapcsolatokat kiépíteni. De ha a vásárolt áru komplikációjára van szükség, a szállítás teljességének növelésére, akkor jobb, ha a szállítóval való partnerség mellett dönt. A műszakilag összetett termékek beszerzésével a cég függővé válik a szállító vállalkozás technológiai tudásától. Ha továbbra is berendezések telepítésére és karbantartására, műszaki és tanácsadási támogatásra vesz igénybe szolgáltatásokat, akkor a beszállítóváltás költségnövekedéssel járhat.
4. Kockázatok. Mind a külső, mind belső kockázatok. Belső a fogyasztás instabilitása miatt keletkezik. Ha szabálytalan szállításra van szükség, a szállítónak rugalmasnak kell lennie. Külső kockázatok - a piac monopolizálása, a lehetséges beszállító cégek száma; a kereslet és a kínálat egyensúlya; a szállítók távoli elhelyezkedésével kapcsolatos földrajzi kockázatok stb.

Hogyan válasszunk megbízható beszállítót: 10 értékelési szempont

Annak érdekében, hogy az új szerződő fél minőségileg és időben teljesítsen, ellenőrizze le 10 mutatóból álló ellenőrző lista. Segítségével megállapítható, hogy a szerződő felek közül melyik a "kiváló tanuló", és ki a "lúzer".

Ellenőrzés céljából letöltheti az ellenőrző listát a „Kereskedelmi igazgató” elektronikus magazin cikkéből.

2 séma a beszállítókkal való együttműködéshez

1. számú séma. Egy szállító

Nem szükséges több céggel szerződést kötni. Egyes szervezetek számára kényelmesebb együtt dolgozni egyedüli szállító(vagy kettő-három). Ebben az esetben, ha az árut nagy mennyiségben vásárolják, jó kedvezményt kaphat, ami az előállítási költségek csökkenéséhez vezet. Ahhoz, hogy megbizonyosodjon a beszállító megbízhatóságáról, olyan terméket kell keresnie, amely hosszú távú hírnévvel, saját névvel rendelkezik. Ezenkívül, mielőtt döntést hozna a megállapodás megkötéséről, elolvashatja a vállalkozások - a vállalat partnereinek - véleményét.

Egy ilyen rendszer olyan szervezetek számára alkalmas, amelyek sok éve működnek, jelentős tapasztalattal rendelkeznek a beszállítókkal és a forgótőkével való együttműködésben, lehetővé téve számukra, hogy nagy mennyiségben vásároljanak árut.

2. séma: Több szállító

Forgótőkehiány esetén vagy a vállalat promóciójának szakaszában a beszállítókkal a beszerzéssel kapcsolatos munkát másként kell megszervezni. A legfontosabb az lesz, hogy biztosítsuk a leszállított termékek számláinak időben történő kifizetését. Ezzel elkerülhető, hogy adósságlyukba kerüljön, és a vállalkozás leálljon a fizetések késedelme és a szerződéses feltételek teljesítésének megtagadása miatt.

Ha egy vagy két beszállítóval dolgozik, akkor túlfizet a vásárolt árukért. Ha egy nagykereskedelmi szállító meglehetősen széles áruválasztékkal rendelkezik, akkor viszonteladó. Az ára sokkal magasabb, mint a gyártók által közvetlenül kínált árak.

Ha egy szállítóval dolgozik, fennáll annak a veszélye, hogy különböző okok miatt nem kapja meg az árut. Ha eladásra viszel termékeket, akkor mire kifizeted, előfordulhat, hogy nem lesz meg a szükséges összeg, mivel a pénzt más számlák fizetésére, fizetésre fordítják bérek alkalmazottak stb. A fizetési késedelem a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítésének elmulasztását jelenti.

• a forgalmazótól vásárolt áruk alacsony költsége;
• a gyártótól vásárolt áruk alacsony költsége;
• bizonyos árukategóriákra szakosodott viszonteladóktól vásárolt termékek minőségének garanciája;
• az olyan szervezetektől vásárolt áruk alacsonyabb költsége, amelyek csak egy bizonyos gyártótól (meghatalmazott kereskedők) szállítanak termékeket;
• a fizetés elhalasztásának lehetősége, a hiányzó árumennyiség megvásárlása más szállítóktól, miközben az adósságot kifizetik a többieknek;
• a vállalkozás életének "hitelre" biztosításának lehetősége az egyes szállítóknak fennálló kis összegű adósság terhére;
• részvétel a beszállítók által kidolgozott különféle bónuszprogramokban;
• együttműködés kizárólagos szerződések megkötésének lehetőségével.

Ha egy vállalkozás nagyszámú beszállítóval működik együtt, akkor mindegyikkel kialakíthatja saját interakciós stratégiáját, figyelembe véve a termékek sajátosságait és az általuk kínált feltételeket. Nagyon rövid szavatossági idejű, sok szervezet által értékesített termékek vásárlásakor a gazdasági megvalósíthatóság elvén kell kapcsolatot építeni a szállítóval, megkövetelve a szerződéses feltételek szigorú teljesítését, a kiváló minőséget, magas ár. Ebben az esetben jobb, ha nem számítunk hosszú távú együttműködésre.

Egy újonnan induló vállalkozás nem lesz képes egyetlen beszállítóval kommunikálni, még akkor sem, ha sokféle áruval dolgozik.

Szakértői vélemény

4 további szállító kiválasztási kritérium

Borisz Cirkin,

Ügyvezető partner, KASKAD Family

Kerámia blokkokat kellett vásárolnunk. A beszállítók kiválasztása hat hónapon belül két szakaszban történt. Az első szakaszban előzetesen tanultunk kereskedelmi ajánlatok tárgyaltak. Ennek eredményeként kiszűrtünk két céget, amelyek feltételei elfogadhatatlanok voltak számunkra. A második szakaszban a gyakorlatban is teszteltük a kiválasztáson átesett cégek munkáját, akikkel rövid távú szerződést kötöttünk kerámiablokk szállítására.

Hat hónapon belül három beszállítótól vásároltak építőanyagot, miközben a szállítási mennyiségek megegyeztek. Erre azért volt szükség, hogy kiválaszthassuk közülük a legmegbízhatóbbat, amely bizonyos szempontok szerint megfelel a követelményeinknek.

Minőség. A minőség megerősítése érdekében a terméket független laboratóriumokban tesztelték. A minőség értékelésének nagyon fontos pontja a gyártó más vásárlóitól származó visszajelzések megszervezése. A különböző építkezéseken dolgozóktól és művezetőktől gyűjtöttünk visszajelzéseket. Minden minta megfelelt a miénknek ill állami szabványok, csak kisebb eltérések voltak. Ezért a kiválasztás más szempontok szerint történt.

Ár. Ezt a mutatót az építkezésre történő szállítás költségeinek figyelembevételével kell értékelni, mivel a gyártóüzemek különböző távolságokra helyezkednek el. Az "ár" kritérium fajlagos súlya a döntés meghozatalakor körülbelül 60-70%.

A vásárolt termékek ára az évszaktól függően ingadozik, ezért számításaink során átlagos éves értékeket használtunk.

Ellátási stabilitás. Ha a szezonban a gyártónak termékhiánya van, akkor rövid szállítás lehetséges. A nagyvállalkozásoknak viszont garanciára van szükségük a stabil ellátásra, esetenként a szerződésben meghatározott mennyiséget meghaladó szállításokra.

Hűség és a partnerségi bizalom. Ez a legnehezebben értékelhető, de rendkívül szükséges kritérium. Ha a szállító időnként kész az árut előre fizetés nélkül szállítani, azonnal reagálni a panaszokra, és többet tenni a szerződésben vállaltnál, ez jelentős előnyt jelent számára.

A beszállítókkal való együttműködés módszerei: mindegyik előnyei és hátrányai

1. módszer. Áruk vásárlása egy tételben

Ez abból áll, hogy egyszerre nagy áruszállítmányt vásárolnak (nagykereskedelem).

profik: meglehetősen egyszerű a dokumentumok elkészítése, garancia van a teljes tétel kiszállítására, jó árengedmény lehetőség.

Mínuszok: nagy raktárterületekre van szükség, a tőke forgása ezzel a módszerrel lelassul.

2. módszer. Rendszeres vásárlások kis tételekben

A szervezet megrendelést ad ki a szükséges mennyiségű termék meghatározott időn belüli szállítására. Az árut kis tételekben szállítjuk.

profik: jó a tőkeforgalom, hiszen minden kis tételért fizetnek, nem pedig a teljes mennyiségért egyszerre; nincs szükség nagy tárolóterületekre; A papírmunka költségei csökkennek, mivel a rendelés leadása megtörténik teljesáruk.

Mínuszok: fennáll annak a veszélye, hogy a szükséges mennyiséget meghaladó árut rendelnek; az összes megrendelt áru fizetésének szükségessége.

3. módszer. Napi (havi) vásárlások árajánlat ívek szerint

Ez a módszer elfogadható azok számára, akik olcsó és gyorsan elhasználható termékeket vásárolnak. Az idézetlapokat minden nap (vagy havonta) állítják össze. Tartalmazniuk kell:

• a vásárolt áruk teljes listája;
• a készleten lévő termékek száma;
• a szükséges számú árut.

profik: felgyorsul a tőkeforgalom; csökkennek a raktározási és tárolási költségek; a szállítások időben megtörténnek.

Mínuszok: a vásárolt termékek szigorú nyilvántartásának szükségessége.

4. módszer: Az áruk igény szerinti átvétele

Hasonló a szokásos szállításokhoz, de megvannak a maga sajátosságai:

• a szükséges termelési mennyiséget nem pontosan számítják ki, hanem hozzávetőlegesen határozzák meg;
• minden egyes megrendelést meg kell tárgyalni a szállítóval;
• fizetési számlát csak a leszállított áruról állítanak ki;
• ha a szerződés lejárt, a vevőnek joga van a még kiszállításra váró árut nem átvenni, és nem fizetni érte.

profik: nincs szigorú kötelezettségvállalás a beszerzési mennyiséget illetően; a tőkeforgalom felgyorsul; a dokumentációs költségek minimálisak.

Módszer 5. Áruvásárlás azonnali kiszállítással

Ezt a módszert akkor alkalmazzuk, ha a megvásárolt termékeket a vállalkozásnál alkalmanként használják fel, vagy ha nem lehetséges azokat szükség szerint megvásárolni. Amikor az árura van szükség, megrendelés történik, és a termékek kiszállításra kerülnek a beszállítók raktárából.

A módszer hátránya minden megrendeléshez részletes dokumentációra van szükség, ami megnövekedett költségekkel, kis rendelési tételekkel és sok beszállítóval jár.

Szabályozni kell az áruszállítókkal való együttműködést

A vállalatnak ki kell dolgoznia a „Szállítókkal való együttműködés szabályzatát”. Olyan kérdésekre terjed ki, mint a beszállítók kiválasztása, a velük való kapcsolat. Ez a dokumentum szükséges megfelelő szervezés a beszerzési osztály munkáját és tevékenységük ellenőrzését. Meghatározza a beszállítókkal folytatott munka feltételeit is. A szabályzatnak a következő elemeket kell tartalmaznia:

• akit stratégiai partnernek kell tekinteni(ebben az esetben a beszállítóval való kapcsolatokat nem opportunista, hanem partnerkapcsolatokként kell kiépíteni, akik partnernek tekinthetők (pl. lehetnek bizonyos beszerzési részesedéssel rendelkező szervezetek));
• az ajánlatok elbírálásának sorrendje. Ennek a bekezdésnek tartalmaznia kell azokat a kritériumokat is, amelyek alapján döntés születik arról, hogy tárgyaljanak-e a társasággal. Az együttműködés feltételeit szükségszerűen előírják, és ha azok nem teljesülnek, a szállítóval nem jön létre a szerződés. Ez alól kivételt képezhetnek az egyedi vagy exkluzív termékek gyártói. A beszállítókkal való együttműködés során olyan eszközöket kell használnia, mint a szerződéses munkarend, a „kidolgozási” kategória ütemezése és az ajánlati kép. Lehetővé teszik a szállítók hatékony keresését és kiválasztását, kereskedelmi ajánlataik értékelését, valamint a megkötött szerződések eredményességének elemzését. Általában a beszállítókat kereskedelmi kiállításokon találják meg. A potenciális partnerek bizonyos időre történő kiválasztása után a vállalat megvizsgálja a kereskedelmi ajánlatokat, értékeli azokat, és szükség esetén más módon keresi a megvásárolt árukategóriák gyártóit. Az ajánlati kép több ajánlat összehasonlításához szükséges eszköz, akár azonos kategóriájú termékekre, akár hasonló szerződésekre. Egy ilyen eszköz használatakor be kell tartania a 7-5-3 szabályt. Ez abban rejlik, hogy 5-7 javaslatot kell összehasonlító elemzést végezni, kiválasztva közülük a 3 legelfogadhatóbbat. Két céggel kell szerződést kötni, amely biztosítja a zavartalan ellátást;
• új beszállítók kiválasztásának kritériumai. Ez a paragrafus azt írja elő, hogy ki a felelős az új beszállítóval való megállapodás megkötéséért, milyen szempontok alapján döntenek az együttműködésről. Mindegyikük fajsúlya is fel van tüntetve;
• a szállítóval és a termékkel kapcsolatos adatok információs rendszerbe történő felvételére vonatkozó előírások. Információkat tartalmaz arról, hogy a beszállítóknak milyen dokumentumokat kell bemutatniuk a szerződés megkötésekor (ezek lehetnek a charter és az alapító okiratok másolatai, árlisták, katalógusok, specifikációkáruk, tanúsítványok és megfelelőségi nyilatkozatok), aki ezeket feldolgozza és más szolgáltatásokhoz adja át;
• sorrend és a rendelések leadásának menete. Tartalmazza a megrendelések beszállítónak történő leadásának és elküldésének szabályait, nyomtatványpéldákat; meg van határozva, hogy a gyártó hogyan erősíti meg a megrendelést;
• a számlák fizetésének rendje és rendje. Ez az információ arról, hogy milyen formában, milyen osztályokon és feltételekkel kell adatokat benyújtani a számlák fizetéséről, mit kell tenni a szállítókkal való nézeteltérés esetén;
• a meglévő szerződések felülvizsgálatára vonatkozó eljárás. Szükség lehet a szerződés feltételeinek módosítására, ha a vásárolt termékek mennyiségének csökkentése vagy növelése szükséges. Ez a bekezdés azt is kifejti, hogy miért lehet felmondani a szállítóval kötött szerződést (az áru minősége, amely nem felel meg a szabvány követelményeinek, alulszállítások, szerződéskötés más cégekkel több kedvező feltételek stb.);
• panaszokkal dolgozni. Meghatározza, hogy mely termékek tekinthetők hibásnak és melyek a szerződő félnek tulajdoníthatók, valamint az ilyen áruk szállításának módját (visszaküldés, csere, teljes vagy részleges kártérítés követelése, kedvezmények stb.). Ugyancsak elő van írva a felelős tisztviselő intézkedéseinek eljárása az egyes konkrét helyzetekben;
• a tárgyalási folyamat szabályai. Meghatározza a tárgyalásokra való felkészülés szabályait, meghatározza, hogy kik vegyenek részt azokon, valamint a munkavállalók egyenruháját. Ezenkívül információkat tartalmaz arról, hogy mely tárgyalások tekinthetők sikeresnek, és hogyan kell megfelelően elkészíteni a jegyzőkönyveket;
• beszállítókkal való interakció szabályai ipari kiállítások látogatásakor, ha jelen vannak a szervezet által tartott előadásokon, céges rendezvények(meghatározza az ilyen találkozók költségvetését, azok lebonyolításáért és lebonyolításáért felelősöket, a forrásszerzés és a beszámolás rendjét);
• utazási szabályok információkat tartalmaznak a számukra elkülönített pénzeszközök összegéről, az üzleti utak nyilvántartásba vételének rendjéről és céljairól, az üzleti úti jelentések (beleértve a pénzügyit is) elkészítésének követelményeiről;
• etikai kérdések a beszállítókkal való kapcsolattartás során(a szervezet hozzáállása a vesztegetési kísérletekhez, csúszópénzekhez, a "kereskedelmi ajándék", "kereskedelmi információ és titok" fogalmak meghatározása).

Ennek a rendelkezésnek a szakszerű megfogalmazása érdekében elő kell írni a beszállítókkal való együttműködés eljárását, azonosítani kell az összes olyan folyamatot, amely valamilyen módon befolyásolja a velük való interakciót.

Mi az a szerződéses munka a beszállítókkal

A gyártó céggel való együttműködés megkezdéséhez adásvételi szerződést vagy szállítási szerződést kell kötni vele.

Vásárlás és eladás egy univerzális jogi forma, amely szabályozza a cserekapcsolatokat és lehetővé teszi annak különféle típusait. Mind az adásvételi szerződés, mind az árubeszerzési szerződés szabályozza az áruforgalmi viszonyokat, amelyek gazdasági értelemben adásvételnek minősülnek.

A két szervezet között létrejött megállapodás tartalmazhat más szakaszokat, amelyekről ez a rendszer nem rendelkezik, mivel a szerződés feltételeit mindkét fél előzetesen megtárgyalja, hogy meghatározza mindegyikük jogait és kötelezettségeit.

Az adásvételi szerződésnek tartalmaznia kell bizonyos pontokat, amelyek rögzítik az áruszállítás feltételeit, a számlafizetés feltételeit és a termékek átvételének szabályait.

1. Szállítási és fizetési feltételek. Tartalmazzák a költségre vonatkozó információkat, előírják a számítás menetét (ez lehet részleges vagy teljes előtörlesztés, átvétel utáni fizetés) és a fizetési módot (készpénz vagy banki átutalás), valamint a szállító számláján történő pénzeszközök jóváírásának menetét.
2. Szállítási feltételek és az áru átvételének rendje. Határozza meg a vásárolt termékek átvételének rendjét, a szükséges dokumentumok összeállítását. Ez a bekezdés az áruk tulajdonjogának kérdését írja le.
3. A felek felelőssége. Meghatározza a reklamáció előterjesztésének szabályait a jogszabályi és műszaki dokumentáció előírásainak nem megfelelő áru szállítása esetén, illetve a szerződésben meghatározotttól eltérő mennyiségben történő áruszállítás esetén.

Az üzleti életben a leggyakrabban alkalmazott kötelezettségtípus az szállítási szerződés. Ez a legjobb lehetőség, amely lehetővé teszi két cég kapcsolatának szabályozását, amelyek közül az egyik a Szállító (Eladó), a másik a Vevő. Az ellátási kapcsolatokat hosszú távú szerződések megkötésével kell kiépíteni, nem pedig kis tételek értékesítésére irányuló egyszeri ügyleteket.

A szerződés megkötésekor a vállalkozásoknak meg kell állapodniuk egymással annak feltételeiről, amelyek meghatározzák a dokumentum tartalmát. Ezek tartalmazzák:

1. a szerződés tárgya: A szállító az árut a raktárból kiszállítja és a vevőnek szállítja. Mennyiségük, választékuk és áraik tükröződnek kísérő okmányok(fuvarlevél vagy eladási bizonylat) a fizetési feltételeket a szerződés írja elő;
2. a felek feladatai: a vásárlónak az áru raktárba érkezésétől számított meghatározott időn belül kell fizetnie az átvett termékekért (ez a dátum a számlán van feltüntetve). A termékek vevő képviselője általi átvételének alapja az egyszeri meghatalmazás. Megerősíti az áru átvételének jogát a szállítói számla elfogadása és aláírása után. Ha az árut már átadták, a vevő felelős érte;
3. speciális feltételek és fizetési mód: ha a megrendelést a vevő már megkapta, de még valamilyen okból nem fizették ki, akkor az áru a szállító tulajdonának minősül, és a fizetés előtti biztonságáért a vevő felelős.

Adásvételi szerződések és szállítási szerződések vállalkozásként lépnek be ( jogalanyok) és egyéni vállalkozók. Ezek szükségesek a társaság üzletviteléhez, és lehetővé teszik a teljes forgalom fedezését. Az árubeszerzési szerződés az adásvételi szerződés egyik fajtája, azonos gazdasági jelentéssel bír (termékek átvétele egyik jogalany által a másiktól bizonyos díj ellenében). E két szerződéstípus azonos gazdasági tartalommal és jogi jellemzőkkel rendelkezik, rendelkeznek az áru tulajdonjogának (vagy egyéb dologi jogának) átruházásával.

Szerződések nyilvántartása a következőképpen történik:

• a szerződés nyomtatványa kitöltve van, miközben minden szakaszt és részletet be kell tartani;
• a szerződés be van jegyezve a főkönyvbe, fel kell tüntetni a feltételeket (szám, érvényességi idő, szállítási és fizetési feltételek);
• az egyes szerződések adatai számítógépes adatbázisba kerülnek (a szerződést kötött vállalkozások teljes neve, száma és érvényességi ideje).

Hogyan kell nyilvántartást vezetni a beszállítókkal végzett munkáról

Szállítók és vállalkozók olyan vállalkozások, amelyek:

• nyersanyagok, anyagok, egyéb típusú készletelemek ellátása;
• különféle típusú szolgáltatásokat nyújtani az ügyfélvállalkozások számára (villany, gáz, vízellátás, csatornázás stb.);
• különféle feladatokat hajt végre (ez lehet szerviz karbantartás, javítási munkák stb.).

Követelések és kötelezettségek- ez szerves része a szervezet számításainak a vásárolt árukra vonatkozóan, minden típusnál előfordulhat.

Az áruk kifizetése a szállítónak vagy a vállalkozónak a termékek raktárból történő kiszállítását követően, vagy a munka, a szolgáltatásnyújtás befejezése után, valamint közvetlenül azok megvalósítása során történik.

A szervezet maga dönti el, hogy milyen formában fizet a kapott áruért vagy a nyújtott szolgáltatásért. Az időben történő elszámolások ellenőrzésének megfelelő megszervezése esetén a szerződéses és elszámolási fegyelem erősödik, a szállítások határidőre és a szerződésben meghatározott összegben történnek, a kintlévőségek és tartozások csökkennek, a pénzforgalom felgyorsul. Mindez hozzájárul ahhoz, hogy a felek felelőssége kialakuljon a fizetési fegyelem betartásáért, miközben javul a szervezetek anyagi helyzete.

Jelenleg szinte minden szervezetnek van kintlévősége, amely a következő objektív okok miatt jön létre:

• az adóssággal rendelkező szervezet további forgótőkét vehet igénybe (ingyenes);
• egy hitelt nyújtó vállalkozás termékei, elvégzett munkái, szolgáltatásai piacát bővítheti, ha olyan cégekkel köt szerződést, amelyek nem tudnak azonnal fizetni.

Követelések akkor keletkeznek, ha a tulajdonjog átruházása egyik szervezetről a másikra és a kapott áruk (munkálatok, szolgáltatások) kifizetése különböző időpontokban történik.

Szállítókkal, vállalkozókkal való elszámolások elszámolása A beszállítókkal, vállalkozókkal való elszámolások összefoglalása, rendszerezése és tárolása érdekében szükséges. Az adatbázisnak információkat kell tartalmaznia a következőkről:

• átvett leltári tételekről, átvett munkákról és igénybevett szolgáltatásokról (ide tartozik a villamosenergia-, gőz-, gáz-, vízellátás stb.), valamint az olyan tárgyi eszközök átadásáról, feldolgozásáról, amelyek elszámolási bizonylatait elfogadják és fizetési kötelezettség alá vonják. bank;
• leltári tételek, elvégzett munkák és szolgáltatások, amelyekről nincs elszámolási bizonylat (ezek nem számlázott szállítások);
• az átvétel során talált készletnyilvántartási tételek többlete;
• kapott szállítási szolgáltatásokat, ideértve a díjhiányok és túllépések elszámolását (fuvarozás), valamint minden típusú kommunikációs szolgáltatásért stb.

Automatizált könyvelési módszer legkényelmesebb kezelése könyvelés. Használatával a beszállító könyvelő időt takarít meg, valamint azt a pénzügyi forrást, amelyre több további alkalmazott felvételéhez is szükség lehet.

Ha a vállalat automatizált programokat használ a beszállítókkal való elszámolások ellenőrzésére, akkor a könyvelő bármikor láthatja, hogy mekkora a vállalkozás aktuális tartozása egy adott szállítóval szemben. Ez az automatizált rendszerek fő előnye.

Jelenleg az összes könyvelésre használt automatizált program a következő funkciókkal rendelkezik:

• Pénzügyi Számviteli;
• minden készpénzes tranzakció és elszámolás nyilvántartása a szállítókkal;
• banki szervezetekkel történő elszámolások nyilvántartásba vétele hitelekről és kölcsönökről.

Ezek a programok nem csak beírhatják a szükséges adatokat, hanem feldolgozhatják is, megjeleníthetik a végeredményt, elemzik a bevitt információkat.

Milyen szempontok alapján értékelik és elemzik a beszállítók munkáját

Folyamatosan ellenőrizni kell a vevőkkel és beszállítókkal folytatott munkát. A partnerekkel fennálló kapcsolatokat 3 havonta javasolt elemezni (a vásárolt termékek főbb kategóriáinál). A beszállítók teljesítményének értékelése általában megegyezik a partnercég keresésénél használt kritériumokkal. Pontosan értékelik őket.

1. kritérium. Szortiment (felmérésre kerül, hogy a cég minden szükséges árut be tud-e szállítani, milyen széles termékpalettát biztosít, különböző termékcsoportokkal vagy csak egyvel működik-e, egyediek-e ennek a cégnek a termékei).

1 - a vállalkozás többféle árut szállít (legfeljebb 10%); ez a termék a fő termékcsalád vagy a kiegészítő termék helyettesítője.

2 - a cég érdeklődik a választék iránt, de a szállító a versenytársát is ellátja termékeivel.

3 - a szállított áruk köre nagy (több mint 30%).

4 - a beszállítóval való munka a kínálat 50%-án történik, de termékei nem egyediek, és könnyen helyettesíthetők más gyártók termékeivel.

5 - a cég legalább egy termékcsoport abszolút összes áruját szállítja, vagy termékei egyediek, és nagyon nehéz cserét találni.

2. kritérium.Ár (értékelik a szállító árpolitikáját, az áruk legkedvezőbb áron történő szállításának lehetőségét, az árak hosszú távú befagyasztását; a termékek költsége tartalmazza a szállítási költségeket, az árfolyam-ingadozás kockázatát stb.).

1 - a termék költsége magasabb, mint a versenytársai.

2 - a termékek ára nem rögzített, és tételenként változik, ami ahhoz vezet, hogy folyamatosan tárgyalni kell a szállítóval és figyelemmel kell kísérni árpolitikáját.

3 - a szállított áruk árai megegyeznek a versenytárs áraival; Könnyedén előre jelezheti a változásokat, mivel azok csak az árfolyam ingadozásától függenek.

4 - a versenytársakénál alacsonyabb árakat érhet el, ha áruvásárlási szerződést köt, vagy betéti programokat használ.

5 - a termékek ára exkluzív, alacsonyabb a versenytársakénál, hosszú ideig fix.

3. kritérium. Fizetési feltételek (a fő előny itt a szállító hajlandósága hosszú halasztott fizetésre, amely nem befolyásolja az áru árát).

1 - előleg fizetésének szükségessége.

2 - az áruk átvételekor történő fizetési kötelezettség vagy az iparág más vállalkozásai által biztosítottnál rövidebb késedelem biztosítása.

3 - lehetőség van az elszámolás elhalasztására az iparág legtöbb beszállítója által biztosított időszakhoz hasonló időtartamra.

4 - szállítás után is lehet fizetni, a késedelem időtartama hosszabb, mint az iparág átlagos piaca (például papíráru kategóriában átlagosnak számít a 30 napos késés, jó mutató a 45 naptári nap).

5 - megvalósítás.

4. kritérium. Megbízhatóság (a raktárakban a szükséges mennyiségű készlet garantált fenntartása, jó logisztika, a vállalkozás azon képessége, hogy a szerződésben meghatározott mennyiséget meghaladó árut a legalacsonyabb szállítási költséggel szállítson).

1 - az árut nem szállítják ki időben (akár 3 munkanapos késés), miközben a cég erről előre nem értesít; a számlán szereplő tételek száma és a megrendelés mennyisége nem egyezik a számlával; a beszállító raktáraiban gyakran nincs meg a szükséges áru (2 hónapnál hosszabb szállítási szünetek), a rendelés nemfizetése esetén a szállítás másnap leáll.

2 - a megrendelés teljesítési szintje kevesebb, mint 60%.

3 - nincs egyértelmű szállítási ütemterv, a megrendeléseket nem saját szállítmányozással szállítjuk ki, azokat 70% alatti szinten teljesítjük.

4 - a szállítási logisztika hibajavításra került, az árukészleteket magas szinten tartják (több mint 80%); előre nem tervezett rendeléseket nem fogadunk el, alacsony minimális rendelési összeg van beállítva.

5 - a szállító raktári készletei elegendőek a megrendelések 90%-ának teljesítéséhez, a logisztika hibakeresése megtörtént - a kiszállítás minden héten a megbeszélt napon történik; a beszállító előre nem tervezett megrendeléseket fogad el, a termékeket a fuvarozó cég szállítmányozásával másnap szállítja ki.

5. kritérium. Minőség.

1 - hibás termék szállítása esetén a gyártó azt nem cseréli ki.

2 - házasságot észlel az egyes rendelések termékeiben.

3 - a házasság összege alacsony (legfeljebb 1%), a szállító egy hónapon belül kicseréli.

4 - a hibák száma - meghatározott ideig (legalább hat hónapig) kevesebb, mint 0,5%, a cég azonnal kicseréli a hibás termékeket és visszatéríti készpénz kárigények (14 naptári napon belül).

6. kritérium. Marketing támogatás (felmérik, hogy a cég részt vesz-e a katalógusban, hűségprogramokban, tartanak-e közös akciókat, értékesítési "bajnokokat"; a szállító biztosítja-e a szükséges számú katalógust, POS anyagokat, kiképzi-e az alkalmazottakat).

1 - A szállító által biztosított katalógusok száma nem elegendő.

2 - a marketing program nincs hibajavítva, a promóciós kampányok lebonyolítása nincs egyeztetve a partnerekkel, azok hatékonysága alacsony.

3 - a cég részt vesz a katalógus kiadásában, árukat állít ki az online áruházban.

4 - a gyártó különféle promóciókkal népszerűsíti kínálatát.

5 - a szállító pénzeszközöket különít el termékeinek népszerűsítésére a vevő cég választékában, aktívan együttműködik a partner marketingszolgálatával, képzi értékesítési munkatársait; promóciós anyagokat biztosítunk a szükséges mennyiségben.

Ha a marketingtámogatás egyáltalán nem biztosított, akkor a beszállítókkal végzett munka e kritérium szerint 0 ponttal értékelhető.

7. kritérium. A beszállítóról alkotott kép (itt azt kell elemezni, hogy a szállító milyen helyet foglal el a piacon, illetve, hogy felismerhetők-e a védjegyei alá tartozó áruk).

1 - No-name termékek; ez azt jelenti, hogy a vállalat nem olyan régen lépett be a piacra (legfeljebb egy éve működik, és még nem szerzett hírnevet); vagy olyan nagykereskedelmi vállalatról van szó, amely nem gyártó, importőr vagy regionális kizárólagos forgalmazó.

2 - a vállalat ebben az árukategóriában ismert termékeket szállít, és regionális kizárólagos forgalmazó.

3 - a szállító hazai gyártó.

4 - hazai gyártó, amely termékeit az ország egész területén és külföldön szállítja, vezető szerepet tölt be az iparágban; a cég védjegyei felismerhetők, saját márkái is vannak.

5 - a cég termékkategóriájában abszolút vezető, márkája felismerhető a nemzetközi piacon.

8. kritérium. Szolgáltatás (ez a kritérium magában foglalja a megrendelés feldolgozásának gyorsaságát, a vevői kérésekre való reagálást, a munkavállalók szakmai hozzáértését, a megadott információk teljességét, a hibás termékek cseréjének ütemezését, a szállítmányok mennyiségi és minőségi megfelelőségét a szerződés feltételei).

1 - a termékek kiszállítása nem a megbeszélt időn belül történik, az áruk lefoglalása nem biztosított.

2 - problémás a termékfoglalás, bizonyos áruk raktárban való elérhetőségéről bármikor pontos adatok nem szerezhetők be (ez az információ csak bizonyos időpontokban áll rendelkezésre).

3 - az áruk kiszállításakor nem biztosítanak minden szükséges dokumentumot, egyes termékekhez nincs higiéniai tanúsítvány, és sok időt vesz igénybe a dokumentumok cseréje.

4 - a cég figyelmeztet az esetleges ellátási zavarokra, előnyben részesíti a "hiányos" termékek forgalmazását.

5 - a szállító kiegészítő szolgáltatásokat nyújt (logót helyez az árukra, elemző adatokat szolgáltat a vásárlásokról).

9. kritérium. A beszállító távoli elhelyezkedése (ez a kritérium akkor fontos, ha a termékeket közvetlenül a vevő szállítmányával veszik el a raktárakból, illetve akkor is, ha a szállítást a vevő külön fizeti; ilyenkor a költségbecslésnél szükséges a áruegységenkénti szállítási költségek a termék árához; a szállító távolsága az ellátás megbízhatóságát is befolyásolja (a helyi beszállítókkal való együttműködés jövedelmezőbb).

A szolgáltatókkal és áruszállítókkal végzett munka értékelésekor figyelembe kell venni, hogy a különböző szempontok eltérő súlyúak. Az egyes kritériumok pontszámát meg kell szorozni egy korrekciós tényezővel, amelyet ennek a tényezőnek a fontossága alapján kell meghatározni:

• választék, ár - 2;
• fizetési feltételek, megbízhatóság - 1,5;
• minőség, szolgáltatás - 1,25;
• marketing, beszállítói arculat - 1.

Az értékelési eredmények alapján a szállító a következő státuszba kerül:

• kulcsszállító olyan vállalkozás, amely kizárólagos jogokkal rendelkező védjegyű termékeket gyárt vagy importál; az ilyen szállító speciális feltételekkel (ideális esetben kizárólagos) dolgozik a vevővel; a szállítások megbízhatóak;
• kényelmes szállító- a közvetlen versenytársakkal azonos áron szállít árukat; a szállítások megbízhatóak;
• tartalék szállító olyan vállalkozás, amely a fő beszállítóval azonos tartományba tartozó termékeket gyárt, és amelynek sajátja van védjegy; a megrendeléseket akkor adják le, ha a fő szállítótól lehetetlen árut vásárolni; fontos értékelési kritérium itt a megrendelés gyors kiszállítása, és nem az ár az elsődleges.

4 szabály a beszállítókkal való munkavégzés megfelelő kialakításának biztosítására

Annak érdekében, hogy a vállalkozás nyereséges legyen, megfelelően meg kell szervezni a beszállítókkal való munkát a vállalkozásban.

Vannak bizonyos előírások, amelyet a beszállítókkal foglalkozó osztálynak tevékenysége során be kell tartania.

1. A megrendelésben egyértelműen jelezni kell, hogy mit, milyen mennyiségben és milyen határidőn belül kell szállítani.
2. A szállítónak rendelkeznie kell a megfelelő nómenklatúrával a szükséges munka elvégzéséhez.
3. A viták elkerülése érdekében egyértelműen meg kell határozni a szállító felelősségét.
4. Az általános siker a szállítóval kötött megállapodástól függ.

Nyugaton az üzlet beszállítókkal való munkája azon alapul, hogy a sikeres árutermelés alapja a vállalkozásnak a hitelezőkkel és beszállítókkal kialakított kapcsolata.

Az ellátási lánc logisztikája megszervezése során be kell tartani a szabályt: az azonos logisztikai láncban lévő vállalatok nem versenyezhetnek egymással. Versenytársaik más ellátási láncokban működő szervezetek. E szabály alapján több elveket kapcsolatépítés a beszállítókkal:

• az ügyfelekkel való interakciót ugyanúgy kell végrehajtani, mint a szervezet ügyfeleivel;
• a beszállítókat ugyanúgy kezelje, mint a cég ügyfeleit;
• érdekközösséget kell mutatni a szállítónak;
• nagyon fontos a feladatokról és az üzleti műveletekről szóló információk megosztása;
• ha a szállítónak problémái vannak, készen álljon segíteni azok megoldásában;
• minden vállalt kötelezettség kötelező teljesítése;
• figyelembe kell venni a szállító érdekeit;
• kapcsolattartásra van szükség az üzleti szférában működő partnerszervezetekkel.

Melyek az áruszállítókkal való együttműködés "csapdái".

A vállalkozás sikeres működéséhez szükséges a beszállítókkal való munka megfelelő megszervezése, a pénzügyi veszteségek kockázatának elkerülése, ha a szerződő fél megtagadja olyan termékek szállítását, amelyekre már előleget fizettek. Ha a szállító tisztességtelen, akkor nem küldheti vissza a számlájára utalt összeget. Ebben az esetben be kell perelnie, és a pénzt visszakapják, de csak hosszú idő elteltével. Mit tehet egy beszerzési vezető, hogy elkerülje az ilyen kínos helyzeteket?

Garancia lehet az akkreditív elszámolási rendszer alkalmazása. Ez magában foglalja annak lehetőségét, hogy a szállító csak azután vegyen fel pénzt a bankszámlájáról, miután benyújtották azokat a dokumentumokat, amelyek megerősítik, hogy a vásárló az összes kifizetett árut átvette. Ha a szállító tisztességtelen, akkor megtagadhatja e pénzügyi mechanizmus alkalmazását anélkül, hogy megmagyarázná az elutasítás indokait.

Fennáll annak a veszélye is, hogy az áru a szállítás vagy a kiszállítás során megsérülhet. Ez a probléma kiküszöbölhető a termékek átvételének szakszerű megszervezésével, az áruátadási dokumentumok aláírása előtt történő lebonyolításával.

Szakértői vélemény

A kockázatok csökkentése a beszállítókkal való együttműködés során

Dmitrij Shiryaev,

Vezetője bírói gyakorlat Audit és tanácsadó csoport "Ural Union", Moszkva

A műszaki kockázatok kiküszöbölése és a gátlástalan beszállítók megkülönböztetése érdekében kövesse az alábbi ajánlásokat.

• Ellenőrizze, hogy az áru szállítási feltételei szerepelnek-e a szerződésben. Fel kell tüntetni, hogy a szállító mennyi időn belül vállalja a rendelés kiszállítását, szükséges-e előleg fizetése és milyen összegben. Ha a szerződésben ez szerepel, akkor annak feltételeinek nem teljesítése esetén lehetőség nyílik az együttműködés megszüntetésére ezzel a szervezettel. A nézeteltérések elkerülése érdekében ajánlatos pontosítani, hogy a szállítási idő (naptári vagy munkanapok) meghatározásakor mely napokat veszik figyelembe.
• A szerződés felmondási szándékát tettének okára hivatkozva értesítse a partnert írásban. A szerződésben kívánatos meghatározni az értesítések küldésének feltételeit. Az együttműködés megszüntetésének oka nemcsak a szállítás megszakadása vagy a termékek nem megfelelő minősége lehet, hanem például a fizetési késedelem is. Ha a partnercégek üzleti levelezést folytatnak a email, akkor a szerződésben rögzíteni kell a postafiókcímeket, és jelezni kell, hogy a weben történő levelezés hivatalos, még akkor is, ha a vállalkozások nem használnak elektronikus digitális aláírást.
• Követelje a cég tényleges címének feltüntetését a szerződésben. Ha a hibásan megadott koordináták miatt a levél nem jut el a címzetthez, a szerződés akkor is felmondható.

Információk a szakértőkről

Borisz Cirkin, ügyvezető partner, KASKAD Family. Boris Tsyrkin az Orosz Közgazdasági Akadémián végzett. G. V. Plehanov. A Kereskedelmi Ingatlanbefektetések Intézete (CCIM) okleveles szakembere. 2010 óta a KASKAD Family ügyvezető partnere. A "KASKAD Family" hat vállalatot egyesít, amelyek teljes körű szolgáltatásokat nyújtanak a moszkvai régió külvárosi ingatlanpiacán. 2008-ban alakult. Személyzet – 190 állandó alkalmazott és 450 ideiglenes alkalmazott. Az ügyfelek portfóliójában: JSCB Investtorgbank, CB Otkritie, Coalco, Orion Property Fund, Sekisui House és mások.

Mihail Krapivin, Ügyvezető partner, Verity Advisors, Moszkva. Mikhail Krapivin az MGIMO-n és a Chicagói Egyetemen végzett (közpolitikai mester). Nagy tapasztalattal rendelkezik tanácsadásban. Mielőtt ügyvezető partnerként csatlakozott a Verity Advisors LLC-hez, létrehozta és vezette a vállalati hírszerzési csapatot egy Big Four könyvvizsgáló cégnél, ahol ügyfelei elsősorban a volt Szovjetunióban működő Fortune 100 társaságok voltak. Az Okleveles Lopás Nyomozók Szövetségének társult tagja. A Verity Advisors LLC-t 2008-ban alapították. Kockázatkezelési szolgáltatásokat nyújt. Hivatalos webhely - www.verityadvisors.ru

Dmitrij Shiryaev, a moszkvai Ural Union Audit and Consulting Group peres ügyekért felelős vezetője. ACG "Ural Union". Tevékenységi kör: könyvvizsgálói és tanácsadói szolgáltatás. Alkalmazottak száma: 90. Éves árbevétel: több mint 311 millió rubel. (2013-ban). Helyezés a minősítésben: szerepel a legjobb 40 könyvvizsgálói és tanácsadói csoportban (az Expert magazin szerint, 2013). Főbb ügyfelek: Volgotanker, Oboronservis, Rosnefteflot, Satori, Slantsy üzem.

1.2.1. Az anyagi erőforrások igényének meghatározása

A probléma megoldása során azonosítják a vállalaton belüli MR-fogyasztókat, kiszámítják az MR-igényeket, meghatározzák a tömegre, méretre, szolgáltatásra és egyéb kellékek paramétereire vonatkozó követelményeket. Az MP-szükséglet és az MP-vásárlások mennyiségének meghatározására a következő főbb megközelítések léteznek:

1) rendelés alapján korábbi tapasztalat hasonló anyagok fogyasztásában a múltban;

2) heurisztikus, intuitív módszer lehetővé teszi a szükséglet felmérését az alkalmazottak korábbi munkája során szerzett tapasztalatai alapján;

3) rendelés alapján előrejelzett kereslet. Független kereslettípushoz használják. Különféle előrejelzési módszerek és modellek használhatók: regressziós modellek, módszerek simítás, idősorok különféle modelljei stb.;

4) MRP– anyagszükséglet tervezés, a függő igénytípushoz használatos (lásd a 7.5.2. pontot) .

A vásárlások mennyiségének, időzítésének és gyakoriságának meghatározására szolgáló összes mérlegelt módszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai a pontosság, az időköltségek, a szolgáltatások költsége vagy az MR-k igényeinek meghatározása tekintetében. Választásuk a következőktől függ: a cég profilja; az ügyfél képességei; a termékek típusa; a raktárak elérhetősége és típusa; készletgazdálkodási és ellenőrzési rendszerek.

1.2.2. Vásárlási piackutatás

A piackutatás kiindulópontja legyen egy jól meghatározott a téma és a cél meghatározása kutatás. A vizsgálat indítéka lehet: a vállalkozás magas saját költségeivel kapcsolatos problémák; változások a saját értékesítési programban; döntés a tudományos és műszaki fejlődés eredményeinek felhasználásáról; döntés a vállalat piaci részesedésének növeléséről; fokozott verseny; a jelenlegi beszállítók megbízhatatlansága; a beszállítók jövőbeli ellátási volumenének bizonytalansága stb.

A beszerzési piackutatás a következőket tartalmazza:

1) a beszállítói piac viselkedésének elemzése, nevezetesen:

modern piacelemzés („pillanatfelvétel”);

· a piaci feltételek változásának dinamikája;

a piaci változások előrejelzései;

2) egy adott piacra lépéssel kapcsolatos kockázatok felmérése;

3) az összes lehetséges beszállító meghatározása és javaslataik az árukra, árakra, feltételekre, garanciákra, üzleti kilátásokra stb.

A beszerzési piacok típusai

1. Azonnali piacok, amelyek jelenleg megfelelnek az erőforrásigényeknek.

2. Közvetett piacok, pl. szolgáltatók használják.

3. Helyettesítő piacok, azaz. részben vagy egészben helyettesítő termékek.

4. Új piacok.

Nagyon fontos a piac tanulmányozása az új termékek fejlesztésével párhuzamosan. Például a gépészetben a terméktervezés szakaszában kezdődik és hajtják végre. Az ellátási ügynökségek a tervezőket ellátják a szükséges katalógusokkal és leírásokkal. Ám a katalógusok és a leírások általában nem tartalmaznak árinformációkat, és e nélkül nehéz költséghatékony megoldásokat elérni a jövőbeli termékek anyagára és tervezésére vonatkozóan. Az ellátó hatóságok közvetlen feladata tehát nem csak a beszerzési piac árukínálatáról, hanem az árakról, a lehetséges szállítási időkről, a szállítási költségekről és ezek optimális kombinációjának kereséséről is információkat gyűjteni.

1.2.3. A "készíts vagy vásárolj" kihívás

Nincs olyan vállalkozás, amely a tevékenységéhez felhasznált összes erőforrást önállóan meg tudná termelni. Ezért a tulajdonképpeni feladat az, hogy „készítsen vagy vásároljon” (MOB – Make-or-Buy Problem) döntést hozzon arról, hogy bizonyos anyagokat, alkatrészeket, alkatrészeket vásároljon, vagy saját maga állítsa elő. Ehhez figyelembe kell venni a külső és belső tényezőket.

Nak nek külső a döntéshozatali tényezők közé tartozik az adott gazdasági rendszerben a logisztikai kapcsolatok fejlettségi foka, minél fejlettebbek, annál nagyobb az ellátások megbízhatósága és kisebb a veszteségek kockázata.

Nak nek belső a döntéshozatali tényezők magukban foglalják a vállalkozás körülményeit.

A saját termelés előnyeihez ide tartozik: a vállalkozás beszállítóitól, a piaci viszonyok ingadozásaitól való függőségének csökkentése, pl. a vállalkozás fenntarthatóságának növelése; az alkatrészek minőségének közvetlen ellenőrzésének képessége a gyártás szakaszában stb.

A külső beszerzés előnyei viszonyul, általában: magasabb minőség és alacsonyabb költségek az alkatrészek a gyártó specializációja miatt; az erőfeszítések a fő tevékenységre összpontosítanak; rugalmasság a gyártott termékek típusainak megváltoztatásában a beszállítóktól a szükséges MR gyors beérkezése és a szükségtelenné vált szállítások visszautasítása miatt stb.

Az 1.1. táblázat bemutatja azokat a feltételeket, amelyek mellett lehet(de nem feltétlenül) külső beszerzésekről vagy saját termelésről döntenek.

1.1. táblázat

A beszerzések vagy a saját termelés jövedelmezőségének feltételei

Tényezők	jövedelmezőség
	külső beszerzés	saját termelés
Szükség	kicsi	stabil és elég nagy
Szükséges kapacitás	hiányzó	jelenlegi
Szükséges személyzet	hiányzó	jelenlegi
Eredeti MR beszállítói alkatrészek gyártásához	elérhető (választék, minőség, árak stb.)	nem érhető el
Szállítási díjak	alacsony

E tényezők elemzése mellett egy ilyen döntés meghozatalához szükséges a beszerzés és a saját termelés költségeinek meghatározása, összehasonlítása. A beszerzési költségeket általában meghatározzák az áron szállító, de tartalmazza: a rendelés leadásának költségét; szállítás; biztosítás; csomagolás; raktározás; feldolgozás (feldolgozás, válogatás stb.); beszerzéshez kapcsolódó személyzet fizetése stb.

A saját termelés költsége abból áll költségeket a Termelés(alapanyag, energia, munkaerő, tárolás, értékcsökkenés, rezsi költség) és lehetséges tőkeköltségek a szükséges termelés megszervezéséhez (beszerzés, szállítás, berendezések felszerelése, dolgozók betanítása).

1.2.4. Szállítóválasztási feladat

A beszerzési piacokkal, beszállítókkal kapcsolatos információk keresése, feldolgozása és elemzése nagyon munkaigényes és hosszú folyamat. A legtöbb szervezet rendelkezik egy listával a megbízható szállítókról, akik a múltban elfogadható szolgáltatást nyújtottak, vagy akikről ismert, hogy megbízhatóak. Ha nincs megfelelő beszállító a listán, a szervezetnek meg kell találnia. A szállító végső kiválasztását a döntéshozó hozza meg, és nem lehet teljes mértékben formalizálni. Vannak azonban szabványos lépések a probléma megoldására.

A beszállító kiválasztásával kapcsolatos probléma megoldásának főbb szakaszai

1. Keressen potenciális beszállítókat:

Versenykiírás;

kiállítások és vásárok látogatása;

Levelezés, üzleti és személyes kapcsolattartás a lehetséges beszállítókkal.

2. Potenciális beszállítók elemzése a kritériumok szerint:

- ár és finanszírozási feltételek;

- minőség Termékek;

- az ellátás biztonságát(szerződések betartása a szállítás, a választék, a teljesség, a termékek minősége és mennyisége tekintetében);

a szállító távolsága a fogyasztótól;

Az aktuális és sürgősségi megbízások végrehajtásának feltételei;

szabad kapacitások rendelkezésre állása;

Minőségirányítás szervezése a beszállítónál;

Jó hírnév;

Kényelmes és egyszerű beszerzési rendszer;

A szállító pszichológiai légköre;

Képes biztosítani az alkatrészellátást a szállított berendezés teljes élettartama alatt;

Pénzügyi stabilitás;

A beszállító hosszú távú perspektívája és a hosszú távú kapcsolatok kialakításának lehetősége.

3. A potenciális vagy meglévő beszállítók értékelése a következők alapján:

Szállító kiválasztási kritériumok;

A termék (amelyhez MP-t vásárolnak) jelentőségének elemzése a termelési vagy kereskedelmi folyamatban;

Az egyes kritériumok jelentősége (fontossága);

Szállítói értékelések minden kritériumhoz.

A legjobb beszállító kiválasztási folyamat

Ø Keressen potenciális beszállítókat.

Ø Készítsen egy általános listát minősített beszállítókkov, azaz ténylegesen biztosítani tudja a szükséges termékeket.

Ø Összehasonlítják a listán szereplő szervezeteket, és eltávolítják belőle azokat, amelyek valamilyen okból nem felelnek meg nekik.

Ø Folytassa a szervezetek törlését a listáról, amíg meg nem kapja a legígéretesebb beszállítók úgynevezett rövid listáját (általában négy-öt).

Ø Készítsen ajánlatkérést és küldjön egy rövid listát.

Ø Árajánlatok fogadása.

Ø Végezze el a javaslatok előzetes értékelését, és törölje le azoknak a listájáról, akikkel problémák merülhetnek fel.

Ø Végezzen műszaki értékelést annak megállapítására, hogy az összes kínált termék megfelel-e az előírásoknak.

Ø Kereskedelmi értékelés elvégzése, költségek és egyéb feltételek összehasonlítása.

Ø Előzetes találkozók előkészítése a fennmaradó beszállítókkal, hogy megvitassák a lehetséges üzletet.

Ø A feltételek megbeszélése, az egyes konkrét jellemzők egyeztetése.

Ø Válassza ki a javasolt megrendelésnek leginkább megfelelő szállítót.

Ø Szervezzen meg találkozót ezzel a szállítóval, hogy tisztázza az utolsó pillanatban felmerült részleteket.

Ø Adjon le rendelést a kiválasztott szállítónál.

Ez az eljárás teljes mértékben csak nagy vásárlások esetén alkalmazható. Ha egy szervezet stratégiailag fontos termékekhez keres beszállítót, akkor emlékezni kell arra, hogy egy rossz beszállító sokkal több problémát okozhat, mint a rossz anyagok.

Általában egy szervezet viszonylag kevés időt tölt különböző beszállítók keresésével, ha:

Olcsó anyagokat vásárol;

· csak egy valóban elérhető beszállítója van;

már van megállapodás egy olyan beszállítóval, akinek a munkája megfelel Önnek;

· nincs elég idő a meghosszabbított tárgyalásokra;

A szervezet politikája meghatározott típusú beszállítók kiválasztására irányul.

A szállítók kiválasztásának fő kritériumai

A beszállító kiválasztási kritériumok száma akár több tucat is lehet. A három fő kritériumhoz tartalmazza: termékek vagy szolgáltatások beszerzésének költségét; a termékek vagy szolgáltatások minősége; szolgáltatás megbízhatósága.

Az egyik kulcsfontosságú logisztikai kérdés az a szállított alapanyagok és alkatrészek minősége. A fejlett országokban a műszakilag összetett termékeket előállító vállalkozások csak azokat választják beszállítónak, akik aki megmutatta vagy meg tudja mutatni szintjének teljesítésének képessége technikai követelmények. A szállító képességeinek mérlegelésekor elsősorban a következő követelményeket támasztják: a szükséges minőségű termékek előállításához szükséges berendezések rendelkezésre állása; adott program szerint és a szükséges műszerek segítségével minőségi vizsgálatok lefolytatásának képessége; a beérkező anyagok és nyersanyagok ellenőrzése és tanúsítása; a szükséges dokumentumok rendelkezésre állása, amelyek meghatározzák a munkaműveletek számát és azok ellenőrzését; olyan dokumentumok rendelkezésre állása, amelyek megerősítik, hogy a gyártáshoz és az ellenőrzéshez szükséges összes műveletet elvégezték.

A megvásárolt MR minőségének megőrzésére szolgáló programokat gondosan átgondolják, még a szövetséges beszállítók személyzetének képzését is figyelembe veszik. A képzés célja általában a tájékozott személyzet tudásszintjének növelése a legújabb technológiákatés folyamatok a gépek és eszközök karbantartásának hatékonnyá és eredményessé tételére.

Alatt szolgáltatás megbízhatósága azon garanciát kell érteni, hogy a fogyasztót az általa igényelt erőforrásokkal egy adott ideig, a szállítási szerződés összes feltételének (mennyiség, feltételek, minőség, felszereltség stb.) szigorú betartásával kiszolgálják.

Meg kell jegyezni, hogy attól függően, hogy a megtermelt áruk mekkora jelentősége van a vállalkozás számára, ugyanazok a kritériumok megváltoztathatják a jelentőségét. Például az egyik esetben egy vállalkozás számára az MP minősége vagy a szállítás gyorsasága lesz a legfontosabb, még a magas ár rovására is, a másik esetben a vállalkozás olcsó, közepes minőségű erőforrásokat keres stb. Ezt a jelentőségét valamilyen módon mérni kell. Ehhez a szakértők minden i-edik kritériumhoz fontossági pontszámokat adnak, amelyeket aztán fontossági együtthatóvá () alakítanak át.

Minden beszállítót a kiválasztott szempontok szerint értékelnek, és attól függően, hogy mennyire felel meg az i-edik kritériumnak, a beszállítót pontozzák.

Ezután egy adott beszállító R összetett besorolása minden kritériumra (beszállító minősítése) kerül kiszámításra a képlet segítségével.

A szervezetek használnak beszállítói értékelések(beszállítói minősítés) ill eladó értékelései(szállító minősítés) nemcsak a kiválasztáshoz, hanem a beszállítók tevékenységének nyomon követéséhez is. Itt nem a meglévő szolgáltatók leváltása a cél, hanem a teljesítményük nyomon követése, a fejlesztendő területek azonosítása és a javasolt fejlesztések végrehajtásának legjobb módjaiban való megegyezés. És csak a legvégső esetben kezdi meg a szervezet új beszállítók keresését.

A beszállítóválasztási folyamat megszervezésének módszerei

1. A lehetséges lehetőségek és javaslatok elemzése megtörténik cég értékesítési ügynöke a beszerzésért felelős. Funkciói közé tartozik: beszállító kiválasztása; megrendelés leadása; megrendelés teljesítésének nyomon követése; a felmerülő problémák megoldása. Minden kérdést általában modern kommunikációs eszközök segítségével oldanak meg, a hivatalos dokumentációk cseréje minimálisra csökken.

2. Peer vita lehetőségek és kínálati igények. Az elemzést mind a vállalat beszerzési részlegének, mind a többi részleggel való interakciójának szintjén végzik.

3. Közvetítő cégek igénybevétele. Ezt a módszert elsősorban arra használják, hogy biztosítsák a vállalat ellátását egy új, kevéssé ismert piacról. Hasonló helyzet adódhat abból adódóan, hogy alapvetően új alapanyagokra és alkatrészekre van szüksége a vállalatnak. Ilyen igény merül fel a termelés diverzifikálásakor és alapvetően új termékek fejlesztésekor, valamint importból vagy a vállalat által nem vizsgált régióban történő vásárláskor stb. Ezekben az esetekben a beszerzési osztály vagy az értékesítési ügynök leggyakrabban az elvégző céggel vagy irodával veszi fel a kapcsolatot közvetítő funkciók. Ugyanakkor a közvetítő cégek:

Keressen lehetséges beszállítókat, tanácsot adjon a javasolt ügyletek jogi és pénzügyi vonatkozásairól;

Szerezzen felhatalmazást az ügyfélcégtől, és vegye át a megállapodás szervezési és pénzügyi oldalát a nyereség megállapodás szerinti százalékáért vagy a szerződés összegének bizonyos részéért. Ebben az esetben figyelemmel kísérik a készletek mennyiségét és minőségét, gondoskodnak az időben történő kiszállításról, valamint raktározási, komissiózási, csomagolási, válogatási és egyéb támogató műveleteket tudnak biztosítani.

Keressen potenciális beszállítókat

A potenciális beszállítóktól származó ajánlatok fogadásának és értékelésének eljárása többféleképpen is megszervezhető, a legáltalánosabb és leghatékonyabb:

· versenyeztetés(pályázatok);

· írásbeli tárgyalások szállító és fogyasztó között.

Versenyképes ajánlattétel (pályázatok) - a beszállítók és a fogyasztók közötti rendkívül hatékony kapcsolatok keresésének és kialakításának egyik formája, amelyet széles körben alkalmaznak az iparosodott országokban. Versenypályázatot akkor folytatunk le, ha nyersanyagok, anyagok, alkatrészek beszerzését tervezzük nagy pénzösszeg vagy létesítését tervezik hosszútávúny kapcsolatok szállító és fogyasztó között.

A versenyképes ajánlattétel mind a szállító, mind a fogyasztó számára előnyös. A szállító pontos képet kap a fogyasztóval folytatott munka feltételeiről. A fogyasztó egyesíti a keresett termék megszerzésével kapcsolatos problémák megoldását és a minden szempontból legjobb szállító kiválasztását.

A pályázat szakaszai:

2) pályázati dokumentáció kidolgozása és közzététele (ajánlattételi eljárás, a vásárolt áruk vagy szolgáltatások leírása, az ajánlatok értékelésének kritériumai, a jövőbeni szerződés feltételei;

3) pályázati ajánlatok elfogadása és felbontása;

4) a pályázati ajánlatok értékelése szigorúan a pályázati dokumentációnak megfelelően, és az ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások tilalma;

5) az ajánlattevők minősítésének igazolása;

6) ajánlattétel és a szerződés odaítélése.

Írott tárgyalás a szállító és a fogyasztó között, melynek során a fogyasztó hivatalos áruszállítási ajánlatot kap egy potenciális szállítótól, kétféleképpen szervezhető meg.

1. Belépési kezdeményezésa tárgyalásokon az áru eladójától származik. Ajánlatokat küld termékei potenciális vásárlóinak ( ajánlatokat), amelyek feltüntetik: a termék nevét; az áruk mennyisége és minősége; ár; szállítási feltételek; fizetési feltételek; a tartályok és a csomagolás jellemzői; átvételi eljárás. A potenciális vásárlók számától függően a számukra felajánlott ajánlat feltételei határozottak és ingyenesek lehetnek.

2. A tárgyalások megkezdésére irányuló kezdeményezésa vevőtől származik. Kereskedelmi levelet, kérést küld ki a potenciális szállítóknak, melynek fő célja az ajánlat (ajánlat) fogadása. A kérelem tartalmazza az összes szükséges adatot (áru megnevezése, szükséges minőség, szállítási feltételek, fizetés, stb.), kivéve az árat, amely a válaszajánlatban szerepel.

A beszállítói jellemzőkre vonatkozó információforrások

A felsorolt ​​kritériumok alkalmazásához szükséges információk összegyűjtéséhez ez szükséges különféle források felhasználásabecenevek, úgymint:

saját vizsgálat;

· helyi források, például a területen működő jogi személyek vagy hivatalos „bejelentők”;

bankok és pénzintézetek;

· a potenciális szállító versenytársai;

kereskedelmi szövetségek, például az Orosz Föderáció Kereskedelmi és Iparkamara;

információs ügynökségek;

nyilvános források (nyilvántartó kamarák, adószolgálat, engedélyezési szolgáltatások stb.), amelyek nyílt információkkal rendelkeznek.

A beszállítókra vonatkozó információk keresése során nem szabad egy információforrásra korlátozódni, függetlenül a számukra biztosított információ mennyiségétől és mélységétől, és a felhasznált források közül legalább egy nem érdeklődhet az információ felhasználásának lehetséges következményei iránt. biztosított számukra.

Szállítók száma

Az utóbbi időben az a tendencia, hogy az ellátási láncban hosszú távú partnerszövetségek alakulnak ki, ami a vállalkozás beszállítóinak számának csökkenéséhez vezet.

Az egyetlen erőforrás-forrás előnyei:

Erősebb kapcsolatok a beszállítók és az ügyfelek között;

· méretgazdaságosság és árengedmények nagy megrendelések esetén;

· egyszerűbb kommunikáció, egyszerűbb adminisztrációs funkciók és eljárások a rendszeresen leadott rendeléseknél;

· kisebb eltérések az anyagok és készleteik jellemzőiben;

· a követelmények, feltételek és más hasonló jellemzők bizalmas kezelésének egyszerűsége.

A több forrásból származó előnyök:

a szállítók közötti verseny, ami alacsonyabb árakhoz vezet;

A beszállítókkal való munka meghibásodásának valószínűségének csökkentése, a felmerülő problémák azonnali kiküszöbölése beszállítók cseréjével;

A változó igények könnyebb kielégítése;

hozzáférés biztosítása több információhoz;

Egynél több külső szervezetre való támaszkodás képessége.

A beszállítói megbízhatóság a vállalat sikerének és fenntarthatóságának fontos összetevője. Főleg válságban. Meghatározzuk a beszállítói portfólió kialakításának alapelveit, elemezzük a beszállítók szerepét a termelésünkben, követelményeket fogalmazunk meg a beszállítókkal szemben, és megbeszélünk néhány válságellenes intézkedést.

A beszerzés szakszerű lebonyolításához 4 kérdésre kell válaszolnunk:

1. amit veszünk
2. hol vásárolunk
3. kitől és milyen feltételekkel,
4. hogyan fogunk vásárolni a jövőben.

A minőségi termék létrehozásához nemcsak a beszállító kiválasztására és értékelésére van szükség, hanem a beszállítók menedzselésére is. A beszállítói menedzsment a beszállítói portfólió létrehozása és kezelése.

A piac fejlődésének fázisai és a beszállítóval való interakció elvei.

A piac korai szakaszában csak egy dolog volt szükséges a kínálathoz - a szükséges áruk állandó rendelkezésre állása. Később elkezdtek minimális árat követelni. Aztán eljött a minőség és a kiegészítő szolgáltatás ideje. Viszonylag az utóbbi időben számos piac, különösen az elektromos termékek piaca olyan fejlődési szakaszba lépett, amely megköveteli a versenyelőnyök megteremtését a beszállítókkal együtt. Tehát most igazi partnerségről beszélünk.

A partnerség legmagasabb formája az a forma, amelyben három-négy vállalat ellátási lánca egyetlen logisztikai rendszer vertikális integráció. Sajnos az orosz üzleti életben nem tudok konkrét példát mondani. Ilyen lehet például egy fejlesztő cég, egy villanyszerelési termékek gyártója, egy transzformátorgyártó, egy vizsgálólaboratórium és egy mérnöki cég integrációja. Vagy egy ilyen lánc: kábeltermékek gyártója - villanyszerelési termékek gyártója - világítástechnikai termékek gyártója. Egy másik területen lehet egy ilyen lánc: szálgyártó - szövetgyártó - ruhagyártó - kiskereskedelmi hálózat ruhaüzletek.

A partnerségnek ez a formája valóban növeli az értéklánc összes vállalkozásának versenyképességét. Például a helyi termelők egyetlen előnye az importtal szemben az, hogy többet tudnak előállítani abból, amit eladnak, alacsonyabb költséggel, gyorsabban, mint az importőrök, és abbahagyják a nem eladók gyártását. Egy ilyen társulásban lehetőség nyílik információcserére az értékesítési kérdésekről és a gyártási tervekről a készletek csökkentése és az új termékek kifejlesztéséhez szükséges idő csökkentése, a vevői rendelések átfutási idejének csökkentése stb.

Meghatározására saját stratégia A beszállítók tekintetében több munkaszakasz elvégzése szükséges. Nézzünk egy konkrét példát.

Korábban már volt szó egy cégről, amely a belső ellátás és raktározás átszervezésével kezdte a változást. A második lépés a beszállítói portfólió létrehozása és az ellátásmenedzsment stratégia kidolgozása volt.

1. lépés: A vásárolt termékek körének elemzése.

Először is elemeztük a vásárolt anyagok körét, és a következő kategóriákba osztottuk őket:

1. Nem kritikus a gyártás / értékesítés szempontjából - azok az anyagok, amelyek könnyen helyettesíthetők analógokkal, és amelyek hiánya nem vezet a gyártás leállásához vagy a vevők elvesztéséhez;
2. Gyártási/értékesítési alapanyagok. Ide tartoznak többek között a berendezések fogyóeszközei;
3. Problémás anyagok az alapkategóriába tartozó anyagok, amelyek nehezen vásárolhatók, szállíthatók, tárolhatók, feldolgozhatók (például szűkösek, romlandók, veszélyesek, különleges szállítási és tárolási feltételeket igényelnek stb.);
4. A stratégiai anyagok azok a legjelentősebb magas haszonkulcsok, amelyek most és a jövőben is a főbbek lesznek, és amelyekből a jelenleg fejlesztés alatt álló fő termék készül.

2. lépés: A beszállító szerepének meghatározása a gyártási folyamatban.

1. ábra A beszállító szerepének függése az anyagok szerepétől

3. lépés: A jó beszállító jellemzőinek meghatározása különböző kategóriákban.

Ezután meghatároztuk, hogy milyen alapkövetelményeknek kell megfelelnie egy adott típusú beszállítónak:

rendszeres szállítója

Elég sok nem kritikus anyag volt. A szállítások gyakorisága eltérő volt: egyszeri, rendszeres és időszakos is. Ők adták a regisztrációs és a rendelésfelvételi műveletek mintegy 40%-át. Ezért a beszállítókkal szemben a következő követelményeket fogadták el:

1. a vele való munkavégzés kényelme: minimális szállítási váll (a rendelés pillanatától az áru megérkezéséig), a szállító általi kötelező kiszállítás az egyeztetett ütemezés szerint, kényelmes csomagolás, havonta többszöri szállítással, regisztráció egyetlen számlával és dokumentumcsomag stb.
2. standard minőség és alacsony árak
3. célszerű együttműködés a szerződéses kötelezettségek terén.

Ezzel egyidejűleg 2 beszállítót választottak az optimális beszállítói számnak egy terméktípushoz, a beszerzések mennyiségének 50:50 arányú megosztásával. Biztosítás esetén a beszerzési menedzsernek időszakonként figyelemmel kell kísérnie a piacot, és további 2 biztosítási szolgáltatóval kell rendelkeznie arra az esetre, ha szükség lenne az áruk „elfogására”.

Válsághelyzetben a nem kritikus anyagok válnak a költségcsökkentés első esélyesévé. Gondosan elemezze a teljes választékot, és határozza meg, mely termékek selejtezhetők ki és melyek helyettesíthetők olcsóbb analógokkal, mely termékek esetében csökkenthető a minőségi követelmény.

Minősített szállító

Az alapanyagok a legdrágábbak. A szállítások gyakorisága a legtöbb esetben rendszeres. Bármilyen késedelem az anyagok szállításában vagy a rossz minőségű berendezések a gyártás leállását eredményezheti. Ennek kompenzálására nagyon nagy biztonsági készleteket kell tartani, ami komolyan megnöveli a költségeket. A lappangó hibás anyagok gyártásba kerülése a késztermékek meghibásodásához és vásárlói reklamációhoz vezet. Ezért a következő követelményeket fogadták el az alapanyagok szállítói számára:

1. Megbízható szállítás: a vállalt határidők szigorú betartása, komissiózás pontossága, anyagok lefoglalása a beszállító raktárában, beszállítói kiszállítás
2. Stabil termékminőség, emellett a beszállító vállalja a termékek minőségellenőrzésének funkcióit és garantálja a minőségellenőrzést
3. Kötelező halasztott fizetés. Ideális időszaknak ugyanakkor a 7 napos befektetési forrás rendelkezésre állását tekintették (azaz attól a pillanattól kezdve, amikor a nyersanyagokat késztermék formájában már kiszállítják a megrendelőhöz, és pénzt kapnak érte, 7 nap van hátra a tartozás kifizetéséig).

Megállapításra került ugyanakkor, hogy egy terméktípus beszállítóinak száma is 2 (egyes esetekben 3) lesz, a beszerzések mennyiségének megoszlása ​​közöttük 70:30, azaz. egy fő szállító, egy másik tartalék. Itt a piac monitorozását folyamatosan kell végezni, de a fő hangsúly a kiválasztott beszállítókkal való partnerség kialakításán van. Ezért rendkívül fontos, hogy a beszállító értékelését komolyan vegyük a kiválasztásakor. A beszállítóváltás nagyon költséges lehet egy vállalat számára.

Válsághelyzetben célozzon… a jövőre. Értékelje az összes rendelkezésre álló erőforrást: vevők, beszállítók, raktár, termékek, technológiák, berendezések, személyzet stb. Elemezze a piaci változásokat, és készítsen előrejelzést a piac helyzetének alakulására, a beszállítói piacra és az Ön számára. Meg kell határoznia, hogy mi az, ami egyedi az Ön számára, és mire lesz szüksége a jövőben. Meg kell szabadulnia mindentől, amire nincs szüksége, még akkor is, ha valaha drágán fizetett érte. Befektetési forrás hiányában a cégnél csak a túléléshez rendkívül fontos, a vásárlóknak szükséges minimális anyagokat hagyja meg.

Megbízható szállító

Nem volt olyan sok problémás anyag. De a kockázatok és a költségek nagyon magasak voltak. Köztük voltak olyan áruk is, amelyeket az időszakos hiány miatt nagy mennyiségben kellett beszerezni Kínában orosz piac, hosszú várakozás a szállításra és hosszú tárolás. A költségek 24%-át és a gyártási leállások 18%-át a problémás anyagok tették ki.

Mindenféle probléma elemzése után az a döntés született, hogy a problémás anyagok beszállítóinak meg kell felelniük a következő követelményeknek:

1. Hajlandóság közös programok végrehajtására a szállítások optimalizálása érdekében: a szállítási díjak, a csomagolás minőségének, a kiszállítás gyakoriságának megváltoztatása, a termékek biztonságának javítása, a szállítás, tárolás, feldolgozás biztonsága.
2. Közös összpontosítás az értékteremtésre, ideértve a beszállító azon képességét és hajlandóságát, hogy a feldolgozás részét saját termelésükbe vegye be, valamint képzést biztosítson a dolgozóknak és a kezelőknek az alapanyagokkal való kompetens munkához, technológiai tanácsadást és támogatást nyújtson.
3. A beszállító közelsége. Távoli beszállítók számára - értékesítési csatornák vagy regionális raktárak elérhetősége a termelésünk közelében; vagy olyan kölcsön futamidő biztosítása, bár több részletben, amely visszafizetésre legalább a vásárolt alapanyag feldolgozásakor kerül sor.
4. Hosszú távú szerződések.

Szinte minden problémás anyag esetében úgy döntöttek, hogy egy-egy beszállítót választanak ki, amely korábban nemcsak partnerségi szándékot, hanem integrációs hajlandóságot is mutatott. Ez a preferált szolgáltató. A közös programok sok időt és erőfeszítést igényelnek mindkét oldalról. És itt az opportunista kapcsolatok és a beszállítóra nehezedő nyomás nem illik. Vis maior esetén az egyszeri mennyiség egyszeri vásárlása esetén rendszeresen felül kell vizsgálni a piacot biztonsági szállító jelenlétére.

Mi a teendő az alacsony fizetőképességű számlákkal? Az összes fizetési késedelmet át kell helyezni olyan árukra, amelyek sem hasznot, sem pénzt nem hoznak forgalomba. Fizessen időben csak a legfontosabb termékekért, amelyek az alapvető, problémás és stratégiai anyagok kategóriájából kerülnek kiválasztásra. Ne fizessen azonnal azokkal a beszállítókkal, akiket kicserélt vagy kivont a választékból. Fizessen azoknak a beszállítóknak, akik nélkül nem tud nélküle lenni, és akik bizonyították rugalmasságukat és hűségüket.

Stratégiai beszállító

Stratégiai anyagoknak nevezzük azokat az anyagokat, amelyeknek az értékteremtésben való részesedése meglehetősen magas jelenleg és a jövőben kulcsfontosságú, rendkívül jövedelmező termékek; bizonyos költségekkel rendelkeznek az összköltségben, magas részesedéssel a nyereség megteremtésében. Az ilyen anyagok a teljes tartomány körülbelül 12%-át teszik ki. Az ilyen anyagokkal kapcsolatos összes problémás helyzet alapos elemzése, valamint az új termékek és beszerzési programok fejlesztési/fejlesztési tervei után a következő követelményeket határoztuk meg a stratégiai beszállítókkal szemben:

1. Felkészültség a rendszerintegrációra és a vállalatnál már elérhető technológián alapuló koherens üzletpolitika
2. A házon belüli gyártás optimális megszervezése az albeszállítókkal való jó együttműködésnek köszönhetően
3. Elegendő forrás rendelkezésre állása a kutatás-fejlesztési munka végrehajtásához, az innovációra való összpontosítás
4. Hajlandóság a piaci kockázatok elfogadására.

Az ellátási piac elemzése után világossá vált, hogy ezeknek a követelményeknek gyakorlatilag egyetlen szállító sem felel meg. Úgy döntöttek, hogy a portréhoz legközelebb álló beszállítót választják továbbfejlesztése és együttműködése céljából. A vásárolt termékek mennyiségének 70%-át utalja át ennek a szállítónak, 30%-át pedig hagyja egy minősített szállítónak. A jövőben vigye át a teljes mennyiséget rá, de csak akkor, ha a vállalat teljesen biztos a megbízhatóság és a partnerség magas fokában.

Válsághelyzetben láthatja, hogy az ellátási stratégia milyen jól volt meghatározva, és hogy az előző időszakban körültekintően megtörtént-e a beszállító kiválasztása. A problémás és stratégiai anyagok meglévő beszállítóinak munkáján keresztül lesz látható az Ön beszállítóválasztási és beszállítói menedzsment folyamatának minősége. És pontosan most kell különösen keményen és körültekintően dolgoznunk az üzleti rendszer megváltoztatásán. A korábbi módszerek növekedés-orientáltak voltak. Mára a helyzet alapvetően megváltozott, új, minőségi, alacsony költségvetésű kapcsolati formák, egyéb folyamatok, technológiák szükségesek. Olyan rendszert kell felépíteni, amely lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy most túlélje, és a jövőbeni növekedés alapjává váljon. Nem szabad megvárnod a tavaszt, és csendben nézni, hogy mi fog történni, vagy azt gondolni, hogy a válság nem fog sokat érinteni. Már most gyors, határozott és módszeres fellépésre van szükség, ami nem ér véget a költségvetés lekötésével.

4. lépés: Szállítói portfólió elemzése és értékelése.

A jó beszállító szerepkörétől függő portréinak azonosítása után az összes elérhető beszállító alapos elemzésére került sor a fő beszállítók kiválasztására a teljes portfólió optimalizálása érdekében. A használt beszállítók teljes listája 211 céget tartalmazott. Ugyanakkor csak 98-at használtak elég folyamatosan, és csak 56-nak nem volt komoly panasza a munkájára. A beszerzési mennyiségek beszállítók közötti megoszlása ​​véletlenszerű volt, hosszú távú szerződéskötésre nem került sor, a beszállítók teljesítményét a panaszok rögzítése kivételével nem értékelték. Egyes anyagok szerint minden beszállítóval szemben felmerült igény, ezért emellett piacelemzést is végeztünk, terméktípusonként bővítve a potenciális beszállítók listáját (hosszú lista).

Az anyagok és a beszállítók szerepének meghatározása után úgy döntöttek, hogy a beszállítói portfóliót fokozatosan 114 vállalatra csökkentik (lásd a beszállítói kiválasztási folyamatot a 2. ábrán).

A beszállítók kiválasztásához egy mechanizmust hoztak létre a beszállító kiválasztására és értékelésére minden árukategória és típus esetében. Alapul minden módszer közül a súlyozott becslések sémáját választottuk.

Példa a súlyozott minősítési séma alkalmazására:

Például az egyik alapanyagtípusnál a minőségi tényezőt jelölték meg a legfontosabbnak. Két másik paramétert is választottunk - az árat és a szolgáltatást, amelyek kevésbé fontosak, de jelentősek. Megállapításra került, hogy a beszállítói minősítés értékelése abból a feltételezésből történik, hogy a minőség az eredeti érték 50%-a, az ár és a szolgáltatás 25%-a.

Válasszon egy pontozási rendszert:

Minőség – vonja le az elutasított tételek százalékos arányát az eredeti 100-ból

Szolgáltatás - minden késedelmes kézbesítésért vonjon le 5 pontot 100-ból

Ár – az ismert adatok alapján kiszámítja a legalacsonyabb árindexet a ténylegesen fizetett ár százalékában (a legalacsonyabb ismert árat elosztja a ténylegesen fizetett árral, és megszorozza 100-zal)

Az utolsó negyedévben a beszállító 5 alkalommal késleltette a szállításokat, az adott időszakra vonatkozó minimális ár a kifizetett ár 95%-a volt, a leszállított termékek 12%-át elutasították. A séma szerint értékelve:

Minőség: 50%×(100-12)=44,00

Karbantartás: 25%×(100-25)=18,75

Ár: 25%×95=23,75

_________________Összesen: 86,50

A többi beszállító e rendszer szerinti értékelése során ez a szállító a 3. helyet szerezte meg az értékelésben.

Megjegyzendő, hogy minden anyagkategóriában (nem kritikus, alapvető, problematikus, stratégiai) voltak bizonyos különböző típusok termékek, egyedi értékelési paraméterek, amelyek a vásárolt termékek sorában a termék fontosságának mértékétől és a kínálati piac fejlettségi fokától függtek. Például eltérőek voltak a kábel- és műanyagszállítókkal szemben támasztott követelmények.

2. ábra Szállító kiválasztásának és értékelésének folyamata

5. lépés: Dolgozzon együtt a szállítóval.

Továbbá megbeszéléseket tartottak a szűkített listán szereplő összes szállítóval. Tájékoztatást kaptak a követelményekről és az interakció legfontosabb szempontjairól. Egy sajátos próbaidőszakot javasoltak még egy negyedévre (egyes anyagok szerint 1 hónap), ezt követően születik döntés a szerződések mennyiségéről és feltételeiről. Minden beszállítót megadtak Visszacsatolás teljesítménybesorolását, és annak értékelését a többi szolgáltató között jelentették. Az ilyen munka eredményeként a beszállítók száma 2 negyedév alatt a kiválasztott értékre csökkent. A szállítási minőséggel kapcsolatos igények (feltételek, felszereltség, termékminőség) pedig átlagosan csak 1 negyedévre csökkentek 34%-kal.

Most komoly munkát kell végezni a főbb ügyfelekkel és beszállítókkal. Együtt határozzák meg az értékesítési és beszerzési előrejelzéseket, lehetőségeket és piaci feltételeket a vevők és a beszállítók számára, nyíltan megbeszélik a helyzetet és a pénzügyi helyzetet. Az ilyen találkozókat rendszeressé kell tenni. Nagyon fontos a kritériummérések elvégzése és a dinamika figyelése. Csak az ilyen közös és nyitott erőfeszítések teszik lehetővé, hogy talpon maradjunk, és gyorsan elinduljunk a válság mélypontja után.

Bevezetés

A beszállító kiválasztásának fontosságát a működése magyarázza modern piac ugyanazon anyagi erőforrások és áruk nagyszámú szállítója. A potenciális beszállítók, a szükséges áruk nagy száma és változatossága oda vezet, hogy kiemelt figyelmet fordítanak a vállalkozás sikeres működését leghatékonyabban biztosító kiválasztásának problémájára. Jelenleg elég sok cég kínálja szolgáltatásait egy-egy termék szállítására, és a jobb beszállító kiválasztása nem egyszerű feladat.

Ennek a tanulmánynak a problémája releváns modern körülmények között. Ezt bizonyítja a felvetett kérdések gyakori tanulmányozása.

A "Kereskedelmi szervezet termékeinek beszállítóinak elemzése, értékelése és kiválasztása" témát egyszerre több egymással összefüggő tudományág találkozásánál tanulmányozzák, mint például: Közgazdaságtan, Kereskedelmi tevékenység, Logisztika és értékesítés szervezése, Marketing és vállalkozási alapok. A munka relevanciája a téma iránti nagy érdeklődésnek köszönhető a modern tudományban. A témával kapcsolatos kérdések mérlegelése elméleti és gyakorlati jelentőséggel is bír.

Ez lejáratú papírok a szállító kiválasztásának elemzése. E cél eléréséhez a következő feladatokat kell megoldani:

1. Tanulmányozni a beszállítói kiválasztási folyamat fogalmát.

2. Határozza meg a beszállítók kiválasztásának főbb módszereit.

3. Tekintsük gyakorlati példán a beszállítók kiválasztásának folyamatát

4. Elemzés és beszállítók kiválasztása egy adott vállalkozásnál.

5. Tanulmányozni a beszerzési szolgáltatás szerepét a vállalkozás tevékenységében és fejlődésében.

A munka témájának kidolgozásának módszertani alapját hazai és külföldi tudósok, közgazdászok munkái, valamint általános tudományos módszerek képezik. Ebben a munkában olyan irodalmi források találhatók, mint a T.N. által szerkesztett "Ellátási és marketingtevékenységek". Baibardina, I.I. Grishchenko, L.I. Starovoitova; "Kereskedelmi tevékenység", szerkesztette S.N. Vinogradova és O.V. Pigunova, „A kereskedelmi siker megszervezése. A szakember tanácsa "Erős L.M. melynek segítségével áttekintik a beszállítók kiválasztásának megszervezésének és munkájuk eredményességének értékelésének alapjait. Ezenkívül a Fehérorosz Köztársaság szabályozási jogi aktusait használták, amelyek leírják a beszállítók kiválasztásával, értékelésével és elemzésével kapcsolatos munka alapjait a belarusz vállalatoknál. Ezek olyan dokumentumok, mint a Fehérorosz Köztársaság Polgári Törvénykönyve, „A beszállító kiválasztásának eljárásáról szóló rendelet a végrehajtás során közbeszerzés a Fehérorosz Köztársaság területén”, Minszk város Végrehajtó Bizottságának 2009. január 6-i 26. számú határozata „Az áruk (építési beruházások, szolgáltatások) beszerzésének egyes kérdéseiről”, valamint sok más.

1. Az elemzés, értékelés és a termékbeszállítók kiválasztása értéke egy kereskedelmi szervezet hatékony működéséhez modern körülmények között.

1.1 Gazdasági kapcsolatok és szerződéses munka szervezése a kereskedelemben.

A piaci kapcsolatok kialakításával, a Fehérorosz Köztársaság jogszabályainak javításával összefüggésben bővülnek a kereskedelmi és szolgáltató vállalkozások teljes értékű gazdasági tevékenységének lehetőségei. vénás sa A vállalkozások függetlensége és gazdasági szabadsága a vállalkozások apparátusa számára széles körű kereskedelmi kezdeményezési lehetőséget, a kereskedelmi kapcsolatok kérdéseiben való döntési függetlenséget, valamint a pénzügyi és hitelmechanizmus alkalmazását biztosítja. A kereskedelmi szolgáltatások alkalmazottai állandó szerződéses alapon önállóan szabályozzák a gazdasági kapcsolatok szerkezetét, önálló kereskedelmi kezdeményezéseket tesznek a hazai és a külföldi piacokon.

Az áruk szállítói és vásárlói közötti gazdasági kapcsolatok szervezése tág fogalom. Ide tartoznak azok a gazdasági, szervezeti, kereskedelmi és mini-hagyományos-jogi, pénzügyi és egyéb kapcsolatok, amelyek a kereskedelmi vállalkozások és a beszállítók között alakulnak ki az áruszállítás során. . A gazdasági kapcsolatok sikeres szervezésének alapja a szerződéses munka szervezése A szerződéses munkavégzés a vállalkozás és más gazdálkodó szervezetek jogi munkájának egyik fő területe, amely a szabályozás kialakítására és végrehajtására irányul. A vállalkozási szerződéseket az egyik legjellemzőbb egyedi jogi aktus közé kell sorolni, amelyek kialakításával kapcsolatban a vállalkozás kiterjedt és fontos jogi jellegű munkát végez.

A megfelelően végrehajtott szerződés maga is olyan jogi aktus erejét nyeri el, amely meghatározza a felek későbbi intézkedéseit.

A szerződés időbeni és minőségi teljesítését nagyrészt a törvényben meghatározott intézkedések és a felek megállapodásai biztosítják.

A szerződéses munka tehát a vállalkozás tevékenysége a szerződéses kapcsolatok kialakításában és jogi megszilárdításában, valamint a szerződések végrehajtásának megszervezésében.

A szerződés két vagy több személy közötti megállapodás jogaik és kötelezettségeik megállapítására, megváltoztatására vagy megszüntetésére. A szerződéses munka általában a következő szakaszokat tartalmazza:

· Szerződéskötések előkészítése;

· A gazdasági kapcsolatok tervezésére vonatkozó aktusok kidolgozása, koordinálása és végrehajtása céljából olyan esetekben, amikor az e részben a kapcsolatokat állam szabályozza;

· Szerződéses kapcsolatok nyilvántartása;

· Szerződéses kötelezettségek vállalása egy adott szerződés teljesítésében részt vevő szolgáltatásokkal;

· A szerződések teljesítésének nyomon követése;

· A szerződések végrehajtásának eredményeinek értékelése.

A kereskedelem és az ipar közötti gazdasági kapcsolatrendszer a gazdasági mechanizmus legfontosabb része, összességében képviseli b f a vállalkozások közötti interakció formái, módszerei és emelői, kb b egyesületek, IRM, gazdasági ágazatok a termékek fogyasztóival. A kereskedelem gazdasági kapcsolataiban tehát a fő helyet a fogyasztási cikkeket előállító iparágakkal fenntartott ágazatközi kapcsolatok illetik meg, ezen áruk ellátása érdekében az ilyen kapcsolatok kereskedelem közvetítésével történő kialakítása lehetővé teszi, hogy biztosítsuk termékeik értékesítését és kölcsönös kölcsönösségét. cseréje, serkentése és a termelés további fejlődésének meghatározása. Ezeken a linkeken belül ide vonatkozó az iparágak a kereskedelem követelményei alapján, termelési és pénzügyi lehetőségeiknek megfelelően árut állítanak elő és szállítanak a forgalom szférába. Ugyanakkor a kereskedelem számos módon képes befolyásolni az árukat előállító iparágakat, beleértve a mennyiséget, a választékot, a minőséget, és biztosítja azok végső fogyasztóhoz való eljuttatását.

A gazdasági kapcsolatok túlnyomó többsége az a szerződések megkötése a szállítókkal az áruk meghatározott időszakon belüli szállítására. Az ilyen gazdasági kapcsolatok lényege a vállalkozások, az eladók és a vevők teljes szabadsága az áruk adás-vételében, de minden kereskedelmi vállalat inkább a beszállítók kialakult körével foglalkozik, és igyekszik hosszabb szerződéseket kötni velük, annak lehetőségével. yu a kiterjesztésüket.

NÁL NÉL ra m kah Az éves gazdasági kapcsolatokat előre meghatározzák a konkrét beszállító vállalkozások és a vevők közötti áruszállítási kapcsolatok egyértelmű rendje

Sysolyatin Alekszej Vitalievics

Közgazdaságtudományi kandidátus, egyetemi docens, Marketing és Stratégiai Tervezés Tanszék, Közgazdaságtudományi Kar, Vjatka Állami Mezőgazdasági Akadémia, Kirov, Oroszország

Absztrakt: a cikk a beszállítóválasztás problémájával foglalkozik a hatékonyság növelése szempontjából beszerzési tevékenységek Kereskedelmi vállalat, meghatározzák a beszállító kiválasztásának módszereit és kritériumait, a beszállító értékelését és kiválasztását egy regionális élelmiszerpiac kereskedelmi vállalkozásának példáján végzik.

Kulcsszavak: beszállító kiválasztása, beszállító kiválasztási kritériumok, beszállítói minősítés beszállító kiválasztása, beszállító kiválasztási kritériumok, beszállítói minősítés

A beszállító megválasztása a kereskedelmi cégek beszerzési tevékenységében

Sysolyatin Alekszej Vitalievics

a közgazdasági tudományok kandidátusa, a Marketing és Stratégiai Tervezés Tanszék docense, FGBOU VPO VPO Vjatka Állami Mezőgazdasági Akadémia Kirov, Oroszország

Absztrakt: a cikk a szolgáltató kiválasztásának problémáját a beszerzési kereskedő cégek hatékonyságát növelő pozíciókkal vizsgálja a beszállító értékelésének és a beszállító kiválasztásának módszereit és kiválasztási kritériumait a regionális élelmiszer- és élelmiszerpiac kereskedelmi vállalkozásának példáján.

Kulcsszavak: beszállító kiválasztási kritériumok, beszállító kiválasztása, beszállító

A beszállító kiválasztása az egyik fő probléma az anyagi erőforrások beszerzésének kezelésében. A beszállítók kiválasztása felelősségteljes és nehéz feladat, hiszen rajtuk múlik a szállítások ritmusa, a cég hírneve a vevők körében és jövedelmezősége. A fontosság nemcsak azzal magyarázható, hogy a modern piacon nagy számban vannak hasonló anyagi erőforrásokkal rendelkező beszállítók, hanem elsősorban azzal, hogy a beszállítónak a vállalkozás megbízható partnerének kell lennie. A potenciális beszállítók nagy száma és azok sokszínűsége sürgeti azoknak a kiválasztásának problémáját, amelyek a logisztikai folyamatok megbízhatóságát maximálisan biztosíthatják. A probléma megoldása több szakaszból áll, amelyek elválaszthatatlanul kapcsolódnak egymáshoz: a potenciális beszállítók felkutatása, elemzése és a velük végzett munka értékelése.

A következő módszereket alkalmazzuk a potenciális beszállítók felkutatására. Először is, ha nagy mennyiségben terveznek nyersanyagokat, anyagokat vásárolni, akkor pályázatot hirdetnek. Lehetővé teszi a beszállítók és a fogyasztók közötti hosszú távú kapcsolatok kialakítását. Másodszor, a beszállítók keresése promóciós anyagok (cégkatalógusok, médiában megjelenő hirdetések) tanulmányozásával történik. Harmadszor, a vállalkozás kereskedelmi szolgálatának képviselői kiállításokat és vásárokat látogatnak, ismerkednek az árukkal és a potenciális beszállítókkal. Negyedszer, személyes levelezés folyik a lehetséges beszállítókkal. Az átfogó keresés eredményeként lehetővé válik a potenciális beszállítók listájának összeállítása, amely szerint a jövőben a munka folyik.

A következő szakaszban a potenciális beszállítók összeállított listáját speciális kritériumok szerint elemzik, amelyek lehetővé teszik a legjövedelmezőbb beszállítók kiválasztását. Az ilyen kritériumok száma több tucat is lehet, és nem korlátozza a szállított termékek ára és minősége. A beszállító kiválasztásának legáltalánosabb módja a minősítés. Lebonyolításához meg kell határozni a szállító kiválasztásának fő szempontjait, amelyek után a beszerzési szolgálat munkatársai és szakértői meghatározzák azok jelentőségét.

1. táblázat – Szállítói értékelési szempontok

A beszállító, mint üzleti partner hírneve a termékei fogyasztói körében végzett felmérés szerint	Teljesítmény szerződéses kötelezettségek Gazdasági helyzet A hosszú távú kapcsolatokra vonatkozó politika Árpolitika stb.
A szállító rendelkezik minőségirányítási rendszerrel (QMS)	QMS megfelelőség: Az ügyfél gyártási típusa Hazai/nemzetközi szabványok stb.
Gyártási/technológiai minőségbiztosítási képességek	Technikai felszerelés Műszaki és megelőző termékellenőrzés hatékonysága A technológiai folyamatok paramétereinek ellenőrzésének hatékonysága stb.
Kiszállítási feltételek	Lehetséges szállítási mennyiségek időben Szállítás típusa és mértéke Szállítás típusa, szállítási távolság, szállítási költségek stb.
Értékesítés utáni interakció / szolgáltatás	Vállalatközi kommunikáció Kérések, konzultációk Együttműködési hajlandóság Hajlandóság a szükséges kívánságok teljesítésére stb.

Ezt követően a kapott minősítési eredményeket az összes kritérium alapján összesítik, és megkapják az adott szállító végső minősítését. Ezután összehasonlítják a különböző beszállítókra kapott minősítési eredményeket, és meghatározzák a legjövedelmezőbb partnert. Ha a minősítés értékelése után két vagy több szállítónál azonos eredmény születik, akkor az eljárást meg kell ismételni, de további kritériumok alkalmazásával. Figyelembe kell venni azt is, hogy nehéz objektív adatokat szerezni a potenciális beszállítókkal való kapcsolatfelvétel során

A gyakorlatban egy másik módszer alkalmazása is megjelenik: a költségbecslés módszere. Ezt "küldetésmódszernek" vagy költség-arány módszernek is nevezik. Lényege abban rejlik, hogy a vizsgált beszerzési folyamat lehetséges számú lehetőségre (küldetésre) van felosztva, majd mindegyik opció esetében gondosan kiszámítják az összes költséget és bevételt. Az eredmény az adatok beérkezése az összehasonlításhoz és a megoldás kiválasztásához. A költségeket, a bevételeket, a logisztikai kockázatokat beszállítónként kalkulálják, majd az opciók (küldetések) sorából kiválasztják a legjövedelmezőbbet (a teljes profit kritériuma szerint). Egy adott termék megvásárlásához kapcsolódó következő logisztikai költségeket különböztetjük meg:

a) marketing költségek (az ár és a piaci viszonyok tanulmányozása);

b) a potenciális beszállítók felkutatása, a hasonló beszállítóktól származó áruk költségére vonatkozó információk megszerzése, valamint a velük való üzleti kapcsolatok létesítése során felmerülő költségek;

c) a különböző beszállítóktól származó áruk minőségi mutatóinak elemzésével kapcsolatos költségek;

d) szállítási költségek, rakományfeldolgozás költségei, vámfizetés, szállítmányozás, biztosítási szolgáltatások, áruraktározás és raktározás költségei.

Valójában ez a módszer a költségrangsorolási kritérium módszerének egy változata. Lehetővé teszi a beszállító kiválasztásának „költségének” meghatározását. A módszer hátránya, hogy megvalósítása minden szállítónál nagy mennyiségű információ elemzését igényli.

Michael R. Linders és Harold E. Fearon különös figyelmet fordít a beszállítók vállalati alkalmazottak általi informális értékelésére. Az értékelés a vállalat alkalmazottai és a szállító közötti személyes kapcsolatok értékeléséből áll. Az információ konferenciákon, szakmai találkozókon és a médiában lezajlott beszélgetésekből formálódik. A fő tipikus kérdés, amelyet az egyik vállalat képviselői feltesznek egy másik vállalat képviselőinek: „Hogy mennek a dolgok egy adott szállítóval?” A hozzáértő alkalmazottak rendelkeznek ezekkel az információkkal a beszállítókról, és észreveszik, hogy az új információk hogyan befolyásolják a beszállító általános értékelését.

Jelenleg a kisvállalatoknál a rendelkezésre álló beszerzési források szinte minden felmérése informálisan történik. Ebben az esetben ez az "informális" módszer meglehetősen megfelelő és indokolt.

A potenciális beszállítók elemzésének eredményei alapján összeáll a konkrét beszállítók listája, amellyel további munka folyik a szerződéses kapcsolatok kialakításán. Minden terméktípusnak megvan a saját beszállítói listája. A már megkötött szerződéseken végzett munka eredménye is sajátos módon befolyásolja a szállítók kiválasztását. A beszállítókat nem csak a keresési szakaszban kell értékelni, hanem a munkafolyamat során is. Egyes vállalkozások felülvizsgálják beszállítóik teljesítményét annak biztosítása érdekében, hogy továbbra is minőségi és kielégítő szolgáltatást nyújtsanak. Az ilyen értékelést általában informálisan végzik, de a vállalkozás a beszállítói teljesítményének egy-egy aspektusát is mérheti.

Tekintsük a beszerzési tevékenységek megszervezését egy kereskedelmi szervezet, LLC Trade House "Krasnogorsky" példáján.

Ennek a szervezetnek az áruvásárlással kapcsolatos kereskedelmi tevékenysége a következő szakaszokból áll:

a) a kereslet tanulmányozása és előrejelzése;

b) beszállítói piackutatás;

c) az optimális szállító kiválasztása;

d) gazdasági kapcsolatok létesítése vele.

A kereskedelmi tevékenységek lefolytatásának első szakaszát a „Krasnogorsky” LLC Trade House üzlet igazgatóhelyettese végzi. Az élelmiszerek és nem élelmiszertermékek iránti kereslet felmérése és előrejelzése a megállapított választéklista szerint történik. A „Krasnogorsky” OOO Trade House vásárlói keresletével kapcsolatos fő információforrások a következők:

a) statisztikai adatok a kereskedelem szerkezetéről egyes árufajták és szerkezete különböző időszakokban leltár;

b) számviteli adatok: leltárnyilvántartás, árukészlet elszámolása;

c) a vevőkkel közvetlenül kapcsolatba kerülő üzletek eladói keresletének vizsgálata.

A kapott információk alapján az igazgatóhelyettes listát készít a megvásárolandó árukról. Az elemzett vállalkozás beszerzési tevékenységének azonban ebben a szakaszában számos hiányossága van. Először is, nem szisztematikus. Az elemzéshez szükséges adatokat időről időre, nem rendszeresen vizsgálják, így az árubeszerzésben részt vevő igazgatóhelyettesről nem alakulhat ki objektív igénykép. Másodszor, nem használnak matematikai modelleket a kereslet előrejelzésére az üzletben, ez meglehetősen intuitív módon történik.

A következő szakaszban az élelmiszer- és nem élelmiszeripari termékek beszállítóiról, valamint javaslataikról szóló tanulmány készül. A beszállítókkal kapcsolatos információk megszerzéséhez, a médiában és az interneten történő reklámozáshoz, a gyártók és közvetítők képviselőivel való kapcsolatfelvételhez, a Krasnogorsky Trade House LLC-nek faxon és e-mailben küldött ajánlatok felhasználásával. A főbb kritériumok, amelyeket a vállalat a szállítók kiválasztásánál alkalmaz:

A szállítás megbízhatósága (az áruk pontos szállítása a megbeszélt ütemezés szerint);

előre nem tervezett szállítás lehetősége;

a szállító imázsa és üzleti hírneve;

A szállító által megállapított árak betartása;

A termékek megfelelősége a minőségi előírásoknak;

Az előírt szállítási mennyiségek betartása;

A szükséges igazoló dokumentumok rendelkezésre bocsátása;

A beszállító szervezet helye.

Az üzletekben a beszerzési munkát kereskedő végzi. A „Készlet” jelentés adatait használja fel, mielőtt megrendeli az árut a szállítótól. Ez a jelentés információt nyújt a kiválasztott nap végén fennálló áruegyenlegről. Az elmúlt heti árueladási adatokat is figyelembe veszik. Ezt követően az egyenlegek és az eladások értékeit összehasonlítják, és meghatározzák a rendelés mennyiségét, majd a kereskedõ kérvényeket készít a szükséges árukra. Az árubeszerzési szerződés szállítási feltételei rögzítik az áruk szállításának módját, a szállítás módját, az áruk eladó által a vevő részére történő szállításának helyét és eljárását. Az áruk szállítása a szállító szállításával lehetővé teszi, hogy megtakarítsa az áruk szállításának költségeit. A raktárban az áru kirakodása és mennyiségi és minőségi megfelelőségének ellenőrzése történik. Eltérés esetén az áru átvételéről szóló okirat készül, ahol minden igényt feltüntetnek. Ebben az esetben az áru visszaküldhető, a szállító kicserélheti vagy szállíthatja az árut.

A beszállítók és kereskedelmi ajánlataik tanulmányozása érdekében a Trade House Krasnogorsky LLC igazgatóhelyettese saját adatbázist állít össze a potenciális beszállítókról. Információkat tartalmaz az összes beszállítóról:

a) a szervezet neve;

b) jogi és tényleges lakcím;

c) tulajdonforma;

d) a javasolt választékot és együttműködési feltételeket.

Ezek az adatok fontosak a bizalmon és a kölcsönösen előnyös együttműködésen alapuló további partnerségek kialakításához. Az igazgatóhelyettes tanulmányozza a beszállítói kört is, a szállítási, fizetési feltételeket, tárgyalások folynak. A szállító kiválasztásánál fontos tényező az áruk boltba szállításának feltétele.

Tekintsük az OOO Trade House Krasnogorsky szállítási szerződéseinek szerkezetét 2012-2013 között. attól függően, hogy a szállító biztosítja-e az áruk boltba szállításának szolgáltatását vagy sem. A szállítást is tartalmazó szerződések száma 2012-ben és 2013-ban is érvényesül. 2013-ban az ilyen szerződések aránya 14%-kal nő, és már 79%. Az LLC Trade House "Krasnogorsky" szállítási szerződéseinek szerkezetét 2012-2013-ban, attól függően, hogy rendelkezésre állnak-e az áruk szállítására vonatkozó feltételek, a 2. táblázat mutatja be.

2. táblázat - Az OOO Trade House "Krasnogorsky" szállítási szerződéseinek szerkezete, attól függően, hogy rendelkezésre áll-e az áruszállítási feltétel

A beszállító kiválasztásánál fontos szempont a fizetési feltételek. A beszállítókkal való együttműködés során a vállalat érdekelt a kedvezmények megszerzésében, valamint a vásárolt áruk halasztott fizetésének lehetőségében. Tekintsük a „Krasnogorsky” LLC Trade House beszállítóinak szerkezetét a szállítási szerződésben rögzített fizetési feltételektől függően (3. táblázat).

Így 2013-ban a szállítási szerződések szerkezete a fizetési feltételektől függően nem változott jelentősen 2012-hez képest. A „14 napos halasztott fizetés” fizetési feltétellel kötött szerződések aránya 3%-kal csökkent 2012-hez képest. Az 1 hónapos halasztott fizetésű szerződések aránya 33,8%-ra nőtt (4,2%-os növekedés). Összességében megállapítható, hogy a szállítási szerződések fizetési feltételei 2013-ban kedvezőbbé váltak.

3. táblázat - Az OOO TD "Krasnogorsky" szerződéseinek szerkezete a fizetési feltételektől függően

Nézzük meg, milyen részesedést foglalnak el a Kirov városában található beszállítók az LLC TD Krasnogorsky üzlet teljes szállítási mennyiségében (4. táblázat).

4. táblázat - Az OOO TD "Krasnogorsky" beszállítóinak szerkezete elhelyezkedésüktől függően

Így a 4. táblázat adataiból arra a következtetésre juthatunk, hogy az LLC Trade House Krasnogorsky beszállítóinak szerkezetében a legnagyobb részesedés a Kirov városában található beszállítókhoz tartozik. Részesedésük 2012-ben 60%, 2013-ban 3%-kal 57%-ra csökkent. A második helyen a Kirov Leninsky kerületében található beszállítók állnak, részesedésük 2012-ben 31%, 2013-ban 5%-kal nőtt és 36%-ot tett ki. A beszállítók szerkezetében a legkisebb részesedés a telephelyüktől függően a városon kívül, a régióban található beszállítóké. Részesedésük 2012-ben a teljes kínálat 9%-át, 2013-ban pedig 7%-át tette ki. A cég ma már nem működik együtt a régión kívüli beszállítókkal.

5. táblázat - A "Krasnogorsky" LLC Trade House beszállítóinak szerkezete az értékesítési láncban elfoglalt pozíciótól függően

A beszállítói szerkezetben 2012-ben és 2013-ban a legnagyobb részt a beszállítók - gyártók foglalják el. 2013-ban 8%-os növekedés tapasztalható 2012-hez képest. A beszállítói szerkezetben a legkisebb részesedést a kisméretű nagykereskedelmi cégek - közvetítők - foglalják el, 2012-ben a teljes kínálat 23%-a, 2013-ban pedig 19%-a, ami 4%-os csökkenést jelent. A nagy beszállító cégek aránya szintén 4%-kal csökken. A gyártók részesedésének növekedése az OOO TD Krasnogorsky teljes kínálatában pozitív tendencia, mivel a legjövedelmezőbb a beszállítókkal-gyártókkal dolgozni, mivel a közvetítők alkalmazása a költségek növekedéséhez és a bevételek csökkenéséhez vezet, és , ezért a beszerzési osztálynak a közvetítők számának csökkentésével kell szembenéznie. A nagy nagykereskedelmi közvetítő cégekkel és gyártókkal kötött hosszú távú szerződések megkötésekor általában az áruk központosított szállítását végzik a raktárba.

Piaci működése során a társaság számos beszállítóval épített ki kapcsolatot. A beszerzési tevékenység javításának egyik intézkedése az áruszállítók számára történő megrendelések helyes és időben történő elkészítése. A beszállító kiválasztása nehéz és felelősségteljes feladat, hiszen rajtuk múlik a vállalkozás jóléte. A "Krasnogorsky" Trade House számos beszállítóval dolgozik, amelyek többsége gyártó és nagy nagykereskedő. Külön meg kell jegyezni, hogy ezek a beszállítók széles szakterülettel rendelkeznek. Továbbá a Krasnogorsky üzlet beszerzési tevékenységeinek hatékonyságának felmérése érdekében elemezzük az áruszállítókat, és meghatározzuk az optimális partnert. Egy kereskedelmi vállalkozás tevékenysége nagymértékben függ a beszállítókkal fenntartott gazdasági kapcsolatoktól. A szállító fizetésképtelensége vagy tisztességtelensége esetén a fogyasztó fennakadásokat tapasztalhat a gyártási programok végrehajtásában, vagy közvetlen pénzügyi veszteséget szenvedhet. És fordítva: a megbízható beszállító a siker garanciája. Az értékeléshez egy pontskálát használunk: 0-3 nem kielégítő iránymunka, 4-7 viszonylag kielégítő munka, 8-10 teljesen vagy részben kielégítő munka. Tekintsük az LLC "Mercury", LLC "Kirovsnabservis" és LLC "Regional Food Company" nagykereskedelmi vállalkozásokat, amelyek a következő termékskálát kínálják: kolbászok, hús, félkész termékek, zsír, olajtermékek, liszt, gabonafélék, édességek, dohányzó termékek, snack termékek (6. táblázat).

A táblázat adatai azt mutatják, hogy a beszállító LLC "Regional Food Company" a vezető az elemzett beszállítók között, minősítése 8,4 volt. A "Kirovsnabservis" LLC a második helyen áll, szintén nyereséges beszállító. Így a vállalkozás számára a legjövedelmezőbb, ha szerződéseket köt nagy mennyiségű termék szállítására, és kedvezményeket kap ezektől a szállítóktól, és megtagadja a Mercury LLC szolgáltatásait, amely elmarad a megbízhatóság, az ár, a kedvezményrendszer és a minősítés tekintetében. minimális.

Az értékelés kritériumai	A kritérium fajsúlya	LLC "Regional Food Company"		LLC "Kirovsnabservis"		OOO "Mercury"
Megbízhatóság kellékek
Minőség
Fizetési feltételek
Lehetőség nem tervezett kellékek
Gondoskodás

Így a beszállítók kutatása és minősítésük összeállítása során kiderült, hogy egyes beszállítók számos mutatóban jelentősen elmaradnak versenytársaiktól: alacsony ellátási megbízhatóság, felfújt árak, nem biztosítottak a nem tervezett szállítások, rossz áruminőség, kedvezőtlen fizetési feltételek.

A beszerzési munka hatékonyságának növelése érdekében el kell hagyni azokat a beszállítókat, akik nem tudják maradéktalanul és minőségileg kielégíteni a vállalkozás igényeit, és újra kell tárgyalni a szállítási szerződéseket más, a legjobb oldalról bevált beszállítókkal. Ennek eredményeként az egyes beszállítók szerződésének összege nő, ezáltal lehetővé válik, hogy a teljes megrendelésből kedvezményeket kapjanak.

Bibliográfia:

1. Szállítók kiválasztása és értékelése [Elektronikus forrás] - Hozzáférési mód http://hrd.ru/zak Hozzáférés dátuma: 14.11.27. Hozzáférés dátuma: 14.11.24
2. Kataeva N.N. – 2014. – Nem. 12 (12-2014) / [Elektronikus forrás] - Hozzáférési mód. – URL: http://site/12/2234/
3. Gyakorlati módszerek a szállítók képességeinek felmérésére [Elektronikus forrás] - Hozzáférési mód: http://www.elitarium.ru Hozzáférés dátuma: 14.11.30.
4. Szergejev V.I. Vállalati logisztika. 300 válasz szakmai kérdésekre - M.: INFRA-M. - 976 p., 2005
5. Beszerzési menedzsment egy kereskedelmi szervezetben [Elektronikus forrás] - Hozzáférés módja: http://www.terchy.com Hozzáférés dátuma: 14.11.24.