Öröklés és adományozás 

Hogyan kell helyesen kiszámítani a munkaórákat a munkaidő-nyilvántartásban. Töltse le az űrlapot és a munkaidő-nyilvántartási minta kitöltését

Minden munkáltatónak rögzítenie kell a munkavállalók által ledolgozott órák számát. Ebben az esetben a vállalkozás szervezeti és jogi formája nem számít. A kitöltendő dokumentumot munkaidő-nyilvántartásnak nevezzük.

E célból a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat több különböző űrlapot dolgozott ki és hagyott jóvá:

  1. 0504421-es nyomtatvány. Költségvetési vállalkozásokra vonatkozik. A papír másik neve a munkaidő-nyilvántartás (TURV).
  2. T-12 számú nyomtatvány.
  3. T-13 számú nyomtatvány

A dokumentumok alkalmazása a vonatkozó 2004.05.01. 1. sz. Töltse le a T-12-es és a T-13-as nyomtatványokat Word és Excel formátumban ebből a cikkből.

A munkaidő-nyilvántartás jelenléte lehetővé teszi a szervezet számviteli osztályának és személyzeti osztályának:

  • Vegye figyelembe az egyes alkalmazottak munkahelyén eltöltött órákat.
  • Tartsa ellenőrzés alatt a munkarend betartását (megjelenés / távollét, késés).

A megadott információk segítenek a számításban. bérek minden alkalmazottra vonatkozóan és statisztikák készítése. Személyi információk birtokában a munkavállaló személyzeti osztály képes lesz igazolni a munkavállalóval szemben kiszabott szankciókat (például a késésért). És a könyvelő - elmagyarázni, mennyire jogos a kártérítés és egyéb juttatások kifizetése.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikke értelmében a munkavállalónak joga van kérni a munkáltatótól az adatait tartalmazó kivonatot a munkaidő-nyilvántartásból.

Figyelem: 2013 januárja óta az egységes okmánylapok nem kötelezőek. Bár a formátumuk egyszerű és könnyen használható. Ugyanakkor a munkáltatók nem mentesülnek e nyilvántartás vezetésének kötelezettsége alól. Ez azt mondja Munka Törvénykönyve(4. rész, 91. cikk). A vezetőknek joguk van bármilyen kényelmes módon ellenőrizni az alkalmazottak munkaidejét.

Felügyelő szerv

Az elsődleges számviteli papírok megállapított formáinak használati utasítása van:

  • A dokumentáció kialakítását és karbantartását csak arra felhatalmazott személy végezheti.
  • A papírt aláírás céljából átadják az egység vezetőségének és a személyzeti osztály munkatársának.
  • Ezután az excelben lévő munkaidő-nyilvántartás átkerül a számviteli osztály alkalmazottjához.

A szabályok nem írnak elő konkrét pozíciót, amelynek képviselője köteles kitölteni a TWP-t. Vezetőnek bármely alkalmazott kinevezhető.

A felelős személy kiválasztása után megrendelést készítenek, vagy a kiválasztott munkavállaló munkaszerződésében rögzítik az imputált kötelezettséget. Ellenkező esetben a munkavállalónak joga van ne vegyen részt munkaidő-nyilvántartásban.

Ha a szervezet lenyűgöző személyzettel rendelkezik, minden osztályon kiválasztanak egy felelős személyt. A TURV a következőképpen zajlik:

  • A számlázási hónap során a kijelölt alkalmazott adatokat rögzít az egységére vonatkozóan.
  • Továbbá az osztályvezető ellenőrzi az összes adatot és az általános tervet. Ha nincs hiba, aláírja a munkaidő-nyilvántartást és átadja a személyzeti dolgozónak.
  • A személyzeti osztály munkatársai adategyeztetést végeznek, rögzítik a tevékenységükhöz szükséges paramétereket. Miután a papírt aláírással hitelesítették és átirányították a számviteli osztályra.

A kis szervezetek egy egyszerűsített láncot követnek. A munkaidő-nyilvántartást a személyzeti osztályra bízzák.

A formák közötti különbség

A T-13 formanyomtatvány olyan szervezetekben alkalmazható, amelyek speciális forgókapuval rendelkeznek. Így hívják azt a rendszert, amely automatikusan rögzíti az alkalmazottak munkába érkezésének idejét – segítségével nyomon követhető valaki távolléte.

A T-12 számú nyomtatvány univerzális dokumentumnak minősül. Felépítése eltér a T-13 számú nyomtatványtól egy további 2. szakasz jelenlétében. Ez az oszlop a munkásokkal végzett anyagi elszámolások rögzítésére szolgál. Ha a munkavállalókkal való elszámolásokat külön űrlapon adják meg, akkor ez a rész nem kerül kitöltésre. A táblázatot innen töltheti le:

Adatbevitel

A hibák elkerülése érdekében alaposan meg kell értenie, hogyan kell kitölteni egy munkaidő-nyilvántartást. A felhatalmazott személy két lehetőség közül választhat:

  • Szilárd töltelék. Ezt a módszert az jellemzi, hogy minden munkavállalóra vonatkozóan naponta beviszik az információkat (jött/nem jött).
  • Eltérések kitöltése. Ennél a lehetőségnél csak azok az alkalmazottak kerülnek rögzítésre, akik késnek vagy nem jelennek meg a munkából.

Példaként vegye figyelembe a T-13 űrlapot a sweep módszerrel. A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének szabályai a következők:

  1. A jobb felső sarokban adja meg a cég nevét és adja meg az osztályt.
  2. Adja meg az általános osztályozási kódot (OKPO) a Rosstat adatbázisokban, és írja be a megfelelő mezőbe.
  3. Tüntesse fel az irat sorszámát és elkészítésének dátumát. A jelentési időszak (hónap) utolsó napja kerül felhasználásra.
  4. Adja meg a jelentési időszak dátumait. A lapot egy hónap múlva bérlik.
  5. Adja meg a dolgozók teljes nevét és beosztását. Minden alkalmazotthoz külön sor van hozzárendelve egy sorszámmal.
  6. Jelölje meg a munkavállaló munkahelyi jelenlétét vagy távollétének okát (üzleti út, szabadság, szabadnap stb.) Az adatbevitelhez bizonyos rövidítéseket használnak. Itt látható a ledolgozott órák száma is.
  7. Foglalja össze a számlázási időszak óráit és munkanapjait. Az 5. oszlopban 15 naponként, a 6. oszlopban a teljes hónapra vonatkozóan kell megadni az információkat.
  8. Adja meg az adatokat a bevételszerzéshez. A munkaidő-nyilvántartásban a díjazás típusának feltüntetett kódja lehetővé teszi a munkavállalót megillető pénzeszközök jellegének meghatározását. Például a vakációs fizetés kódjai 2012, a fő havi bevétel pedig 2000. Itt is meg kell adni azt a számlát, amelyről a terhelés történik. A 9. oszlop az egyes munkatevékenységek kifizetésére fordított órákat (napokat) hivatott rögzíteni.
  9. A 10-től 12-ig terjedő oszlopokba írja be a hiányzás okait és idejét.
  10. A papír hitelesítését több személy végzi. Aláírásra nemcsak a felelős alkalmazottnak, hanem az osztályvezetőnek és a személyzeti tisztnek is szüksége van.

Példa a T-12 számú nyomtatvány kitöltésére:

A munkavállalóhoz rendelt személyi számot a cég minden helyi dokumentumában rögzíteni kell. Az alkalmazott elbocsátása után a száma egy ideig (általában több évig) ingyenes marad.

A munkaidő-nyilvántartás szabályainak tanulmányozása során ismételten hivatkozunk az alábbi jogszabályokra:

2015-ben pontosításra került sor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében: ha a termelés szezonális vagy technológiai jellege megköveteli az elszámolási időszak növelését, az ágazati (ágazatközi) megállapodás és a kollektív szerződés előírhatja a munkadíj növelését. az ilyen munkavállalók munkaidejének elszámolási időszaka, de legfeljebb egy év. Eddig azonban nem születtek ilyen megállapodások, ami azt jelenti, hogy a vállalkozások nem mondhatnak le egyoldalúan az elszámolási időszak maximum 3 hónapos hosszától.

További nehézséget jelent a munkáltató számára az elszámolási időszak eredményeit követően keletkezett hiány. Ennek oka lehet a műszakok írástudatlan ütemezése. Ha egy ilyen munkavállaló számára órabéres rendszert alakítanak ki, akkor a jövedelmének mértéke csökken, ami azt jelenti, hogy a munkáltató az átlagkereset szintjéig többletfizetési kötelezettséget jelent. A befejezetlen műszakok oka vis maior is lehet, amikor külső tényezők okolhatók. Ebben az esetben a munkáltatónak meg kell tartania a munkavállaló számára a tarifa vagy a fizetés 2/3-át a ledolgozott idő arányában (a TK RF cikke).

Az ellenkező helyzet a munkavállalónál történő feldolgozás. A nehézség abban rejlik, hogy a személyzeti tiszt csak az elszámolási időszak végén szerez tudomást a feldolgozásról, amikor összehasonlítja a ténylegesen ledolgozott időt és a termelési naptár normáját. Számításkor emlékezzen a legálisan ledolgozatlan napokra: szabadság, szabadság, betegszabadság stb. - ezek mind csökkentik az arányt. Ezután határozza meg, hogy a munkavállaló dolgozott-e az elszámolási időszakban ünnepek. Ezekre a napokra már legalább a dupláját fizették ki (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkelye), ezért ezeket az órákat (napokat) nem szabad túlóraként pótolni (a pontosítások 4. pontja, jóváhagyva az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). A Szakszervezetek Szövetségi Központi Tanácsának Elnöksége; Az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek határozata). Ha az összes számítás után a munkavállaló megtartja a normát meghaladó ledolgozott órákat, a munkáltató emelt mértékben fizeti őket: az első két órában - legalább másfélszer, a következőben - legalább kétszeres (a TK RF cikk). .

Hangsúlyozzuk, hogy kiemelten fontos a munkaidő nyilvántartására vonatkozó szabályok betartása. Ez befolyásolja a bérek és a szokásostól eltérő feltételek mellett végzett munka kiegészítő kifizetéseinek kiszámítását. A munkaidő-nyilvántartás helyes kitöltése lehetővé teszi, hogy helyesen fizesse ki a munkavállaló munkáját, és ami fontos, figyelembe veszi a ténylegesen ledolgozott időt a szolgálati idő alatt.

A vállalkozás személyzeti szolgáltatása: irodai munka, dokumentumáramlás és szabályozási keret Gusyatnikova Daria Efimovna

2.5. Jelenléti ív

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikke értelmében a munkáltató köteles nyilvántartást vezetni az egyes munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időről. Az ilyen könyvelés adatainak formalizálására az oroszországi Goskomstat egységesített T-12 (OKUD 0301007 kód) és T-13 (OKUD 0301008 kód) nyomtatványokat dolgozott ki. A munkaidő-nyilvántartás és a személyi állomány díjazásos elszámolásának egységes nyomtatványait alkalmazzuk jogalanyok a költségvetési intézmények kivételével valamennyi szervezeti és jogi formája, valamint tulajdonosi formája. Sajnos ezek a nyomtatványok a csak időarányos bérrendszert alkalmazó vállalkozások munkaidő-felhasználásának rögzítésére szolgálnak. A darabbérrel a vállalkozások önállóan dolgozzák ki a termelés elszámolására szolgáló elsődleges bizonylatok formáit.

Az óramutatót használják:

Adatok beszerzése a szervezet alkalmazottai által ledolgozott időről;

Elszámolni a ténylegesen ledolgozott órákat, állásidőket, betegségeket, szabadságokat és a munkaidő egyéb felhasználási formáit;

Ellenőrizni, hogy a munkavállalók betartják a megállapított munkaidőt;

A hiányzások regisztrálása;

Bérszámfejtésre;

A munkaügyi statisztikai jelentés elkészítéséhez.

A munkaidő-nyilvántartást egy példányban erre felhatalmazott személy, gyakran a személyzeti szolgálat munkatársa készíti el. Munkaidő-nyilvántartási kötelezettséget a munkavállaló munkaszerződésben írhat elő, munkaköri leírás vagy a főtevékenységre külön végzéssel hozzárendelték. A munkaidő-nyilvántartási kötelezettség megsértéséért a vétkes tisztviselők a Szövetségi Munkaügyi Felügyelőség szervei által kiszabott közigazgatási felelősséget viselnek.

A munkaidő-nyilvántartás elkészítését követően a szerkezeti egység vezetője, a személyzeti szolgálat munkatársa aláírja és átadja a számviteli osztály számviteli osztályára, ahol egy évig megőrzi (Szabványkezelési lista 281. pontja). szervezetek tevékenysége során keletkezett dokumentumok, amelyek megjelölik a tárolási időszakokat, az Oroszországi Szövetségi Levéltár 2000.10.06. jóváhagyta).

Ha a fizetést havonta kétszer számolják ki, a cégnek havonta két munkaidő-nyilvántartást kell készítenie: az egyiket a hónap első felében ledolgozott munkaórák elszámolására, a másikat a másodikra. Ha a munkaidő-nyilvántartást havonta egyszer állítják össze, akkor a számviteli osztálynak gondja lehet a hónap első felében túlfizetett előleggel, ha abban az időben valamelyik dolgozó hiányzott a munkából. Ebben az esetben a szervezet semmilyen felelősséget nem vállal.

Ha a béreket havonta egyszer fizetik, akkor abban az esetben, ha a munkavállalók panaszt nyújtanak be a Szövetségi Munkaügyi Felügyelőséghez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkében foglalt követelmények megsértése miatt, a bűnös tisztviselő 500 és 5000 rubel közötti pénzbírsággal sújtható. . a munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok megsértése miatt (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke).

Kisvállalkozásoknál munkaidő-nyilvántartás a szervezet egészére, nagyobbaknál - a strukturális részlegekre vonatkozóan tartható fenn. A rovatban fel kell tüntetni a vállalkozás és a szerkezeti egység nevét, amelyre vonatkozóan a munkaidő-nyilvántartást kitöltik, az OKPO kódot. A munkavállaló munkaidő-nyilvántartásba vétele és az abból való kizárás a személyi nyilvántartáshoz szükséges elsődleges dokumentumok (munkavégzési megbízás, munkaszerződés) alapján történik.

A T-12 számú nyomtatványt kézzel, tintával vagy golyóstollal kell kitölteni, tiszta, tiszta kézírással, foltok, törlések, korrektorral való maszatolás nélkül. Az elkövetett hibákat csak a megállapított szabályok szerint javítjuk (a hibás bejegyzések áthúzásával, és föléjük a helyesek lerakásával). A javításokat az űrlapot kitöltő alkalmazott aláírása igazolja, valamint a dokumentum tartalmáért felelős valamennyi személy jóváhagyja és aláírja.

A T-13 számú nyomtatványt az automatizált adatkezelés feltételei között használják. Ennek a munkaidő-nyilvántartásnak a formái lehetnek részben elkészült részletek a programkönyvtárak feltételesen állandó információival kapcsolatban:

Szerkezeti alosztály, üzlet (részleg), brigád;

Teljes név;

Szakma (beosztás);

Személyi szám stb.

A munkaidő-nyilvántartás formája az elfogadott adatfeldolgozási technológiának megfelelően változhat. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1. számú rendelete értelmében szükség esetén meg lehet növelni az oszlopok számát a munkaidőre vonatkozó további adatok rögzítésére, például a munkavégzés kezdete és befejezése egyéb körülmények között. mint normális. A munkaidő-nyilvántartásba további oszlopok beírása javasolt azoknak a szervezeteknek, amelyek alkalmazottai veszélyes körülmények között dolgoznak. Fenntartás nélkül pótszabadságban részesülnek a káros munkakörülményekkel rendelkező iparágak, műhelyek, szakmák és beosztások listáján szereplő munkavállalók, amelyeknél a munkavégzés pótszabadságra és rövidebb munkanapra jogosít fel.

A Jegyzékben meg nem jelölt egyéb munkavállalókat, akik meghatározott ideig a listában meghatározott iparban, műhelyben, szakmában és munkakörben végeznek munkát, káros munkakörülmények között, a ledolgozott munkaórák arányában számolható pótszabadság illeti meg. ugyanazon az alapon, mint a listán szereplő munkavállalók.

A veszélyes munkakörülmények között ledolgozott időbe csak azok a napok számítanak bele, amelyeken a munkavállaló az adott termelésben, műhelyben, szakmában vagy beosztásban foglalkoztatott munkavállalók számára biztosított munkanap legalább feléig ténylegesen ilyen feltételekkel foglalkoztatott volt.

A névjegyzékben nem nevesített munkavállalók pótszabadság kiadása céljából dokumentálni kell, hogy meghatározott időtartamban veszélyes munkakörülmények között végeznek munkát. De azt a kérdést, hogy ezt hogyan kell megtenni, nem szabályozza a törvény. A káros munkakörülmények között eltöltött idő figyelembevételéhez a munkaidő-nyilvántartás további oszlopai megfelelőek.

Minden be van írva a munkaidő-nyilvántartásba a változtatásokat a vállalkozásnál megrendelés útján kell formalizálni. Egyedi adatok eltávolítása a munkaidő-nyilvántartásról, valamint más egységesített űrlapokról nem megengedett.

A T-12 számú nyomtatvány első rovata (1-6. T-13. oszlop) ún. "Munkaidő elszámolása"és egy táblázat, ahol az aktuális hónap napjai vízszintesen, a dolgozók névsora pedig függőlegesen van megadva. Annak érdekében, hogy a munkaidő-nyilvántartásban (T-12. sz. - 4-17. oszlop; T-13. sz. - 4. oszlop) tükröződjön a munkaidő-felhasználás minden napra, két sor van hozzárendelve:

Az első tartalmazza a munkaidő-költség típusainak szimbólumait, amelyek teljes listája a következő oldalon található Címlap T-12 számú nyomtatvány;

A második - a ledolgozott órák számát tükrözi az egyes munkaidő-költségek típusaihoz.

Így ezek az adatok lehetővé teszik az egyes alkalmazottak által ledolgozott munkaidő, a késések és hiányzások okának megjelölésével, valamint az állásidő és a túlórák ellenőrzését.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke a munkaidő alatt azt az időt jelenti, amely alatt a munkavállalónak munkaköri feladatokat kell ellátnia, valamint egyéb olyan időtartamokat, amelyek a törvények és más szabályozási jogi aktusok szerint a munkaidőhöz kapcsolódnak. A munkaidő meghatározása a belső szabályzat szerint történik munkarend szervezet és a munkaszerződés feltételei.

A munkaidő elszámolása a munkaidő-nyilvántartásban a jelenlét és a munkából való távolmaradás folyamatos nyilvántartásával történik . Az oroszországi Goskomstat 1. számú rendelete azonban csak a munkarendtől való eltéréseket (hiányzások, késői túlórák stb.) teszi lehetővé a munkaidő-nyilvántartásban. Eltérés hiányában a munkaidő-nyilvántartásba csak a hónap első és második felére vonatkozó munkaeredmények végleges adatai kerülnek be.

A számlázási hónap bármely napja minden alkalmazott esetében lehet munkanap, szabadnap (a naptár, egy speciális menetrend vagy az Orosz Föderáció kormányának rendelete szerint), ünnepnap, szabadság, betegség stb. .

A következő típusú ledolgozott órákat külön kell figyelembe venni:

Nyitva tartás (nappali, esti);

éjszakai munkaidő;

Túlórák;

Nyitvatartás hétvégén, ünnepnapokon;

Üzleti úton töltött órák.

A munkavállaló által ledolgozott órák számát a munkavállaló munkahelyére érkezésének és távozásának időpontjára vonatkozó adatok alapján határozzák meg. Ebből az időből néha levonják azt az időszakot, amikor a munkavállaló ténylegesen, alapos ok nélkül távol van a munkahelyéről. Az éjszakai idő 22:00 és 06:00 óra között tart (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 96. cikke).

Nak nek túlóra(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 99. cikke) magában foglalja a munkavállaló által a munkáltató kezdeményezésére a megállapított munkaidőn kívül végzett munkát, a napi munkát (műszak), valamint a szokásos munkaidőn túli munkát. az elszámolási időszak. Az erről szóló adatok a munkaidő-nyilvántartásba az e munkákat végzők névjegyzéke alapján kerülnek rögzítésre, amelyet a túlóra termelési igényéről döntést hozó szerkezeti egység vezetője állít össze és ír alá. A túlóravezető ezekre a listákra feljegyzi az egyes alkalmazottak által a normatíván felül ténylegesen ledolgozott órák számát.

Ugyanígy alakult munkaidő hétvégén és ünnepnapokon.

Szabadnapos munkavégzés esetén, függetlenül attól, hogy azt a későbbiekben hogyan kell kompenzálni a munkavállalónak, az „RP” a munkaidő-nyilvántartás megfelelő oszlopának első sorában szerepel, és az ezen a napon ténylegesen ledolgozott órák száma a a második.

A hétvégi munkavégzés duplán fizetendő az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 153. cikke. Ennek alapja a munkaidő-nyilvántartás és a munkáltató írásbeli fizetési utasítása. Ha a munkavállaló kifejezte óhaját, hogy egy szabadnapos munkavégzéshez újabb pihenőnapot kapjon, akkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 153. cikkének megfelelően ezt megkapja, amelyet írásban is jelezni kell. a munkáltató utasítása. Azon a napon, amikor a pihenést megadják, „B” kerül a jegyzőkönyvbe. Ebben az esetben a szabadnapos munkát egy összegben fizetik abban a hónapban, amikor a munkavállaló szabadnapot dolgozott, a másik pihenőnapot pedig nem kell fizetni, függetlenül attól, hogy azt melyik hónapban biztosították.

A napokban nyilvántartott munkából való távolmaradások (szabadság, átmeneti rokkantság napjai, üzleti utak, képzéssel kapcsolatos szabadság, állami vagy közfeladatok ellátásának ideje stb.) feltüntetésekor csak a kódok kerülnek beírásra a felső munkaidő-nyilvántartásba. sor az oszlopok szimbólumaiban, az alsó sorban lévő oszlopok pedig üresek maradnak.

Az alkalmazott által üzleti úton töltött idő , szabályszerűen kiállított utazási igazolás alapján veszik figyelembe, melyben a munkavállaló érkezésének és távozásának időpontját minden célállomásra megjelölik, a fogadó felek aláírásával és pecsétjével igazolják. Ezek a jelek lehetővé teszik annak meghatározását, hogy a munkavállaló mennyi ideig volt üzleti úton. Ebben az esetben az üzleti út indulásának napja a vonat, repülő vagy egyéb indulás napja. jármű attól a helytől, ahol a kirendelt személy állandó munkahelye található, és az érkezés napján - a szállítmány ideérkezésének napján. A pontos időpontot a jelzett járművekre elérhető jegyek igazolják.

Azokon a napokon, amikor a munkavállaló üzleti úton volt (beleértve a szabadnapot is), a munkaidő-nyilvántartás első sorába „K”-t kell beírni - az üzleti út betűkódja, és a második sor nincs kitöltve. ki. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 167. cikkének megfelelően, amikor egy munkavállalót üzleti útra küldenek, garantált az átlagkereset megőrzése.

A munkavállalók szabadságon eltöltött idejének elszámolása szabadságolási megbízások alapján történik. Ugyanakkor a munkaidő-nyilvántartásban külön figyelembe veszik a következőket: nyaralás típusok:

Éves fizetett alapszabadság;

Törvényben, rendeletben, kollektív szerződésben előírt éves fizetett pótszabadság;

Képzésekhez kapcsolódó szabadság bérmegtartással, továbbképzés termelési szünettel stb.;

Csökkentett munkaidő a dolgozó hallgatók számára részfizetéssel;

Fizetés nélküli képzéssel kapcsolatos pótszabadság;

Szülési szabadság;

Részben fizetett szülői szabadság;

Gyermekgondozónak biztosított fizetés nélküli szabadság;

Az adminisztráció engedélyével alkalmazott fizetés nélküli szabadság;

A törvényben meghatározott esetekben fizetés nélküli szabadság.

Ha a munkavállaló szabadságra megy, akkor a munkaszüneti napokat fel kell tüntetni a munkaidő-nyilvántartásban, mivel a szabadság idejére eső nem munkaszüneti napok nem számítanak bele az éves szabadságba, és nem fizetik őket (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 120. cikke). Ebben az időszakban a szabadnapok nincsenek megjelölve, mert ezek a „naptári szabadságnapok” fogalmába tartoznak.

Feljegyzések a jegyzőkönyvbe a munkahelyen való távolmaradás okáról, a munkavállaló vagy a munkáltató kezdeményezésére részmunkaidőben vagy a rendes munkaidőn kívüli munkavégzésről, csökkentett munkaidőről stb. állami vagy közfeladatok ellátásáról, írásbeli figyelmeztetés az állásidőre , részmunkaidős foglalkoztatásról szóló nyilatkozat, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása a törvényben meghatározott esetekben a túlórához stb.). Az alkalmazottak kötelesek ezeket a dokumentumokat a számlázási időszak vége előtt átadni az időmérőnek vagy az arra jogosult személynek.

Például, ha a munkavállaló telefonon jelentett be betegséget, a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor a munkaidő-nyilvántartásba a „HH” betűkód kerül beírásra - ismeretlen okból való távollét (a körülmények tisztázásáig). A betegszabadság biztosítása után ez a betűkód "B" - átmeneti rokkantságra (betegségre) javítva.

A megállapított munkaidőtől való eltérések és megsértések a következők lehetnek:

Átmeneti keresőképtelenség (kivéve a "T" kód által meghatározott eseteket - átmeneti keresőképtelenség ellátások kijelölése nélkül a törvényben meghatározott esetekben) és a betegellátás és a karantén miatti betegszabadság;

Fizetés nélküli rokkantság törvényben előírt esetekben (háztartási sérülés, ápolás és karantén miatt, egészségügyi intézmények igazolásai stb.);

A munkavállalók és az alkalmazottak munkaidejének csökkentése a munkanap megállapított hosszához képest a törvényben meghatározott esetekben;

A munkavállaló hibáján kívüli állásidő;

Munkahelyi távolmaradás a munkabér megőrzésével törvényben meghatározott esetekben (állami vagy közfeladatok ellátása, veszélyhelyzetek felszámolása, természeti katasztrófák következményeinek elhárítása);

Távollét (egész munkanapon át érvényes ok nélküli munkából való távolmaradás vagy 3 óránál hosszabb (folyamatosan vagy összesen) ok nélküli távollét a teljes munkanap alatt, közigazgatási szabálysértés miatti letartóztatás, orvosi méregtelenítő központban való tartózkodás , illegálisnak minősített sztrájkok és egyéb igazolatlan okból való távolmaradások);

Az adminisztráció kezdeményezésére részmunkaidő miatti ledolgozatlan munkaidő;

Hétvégén (heti pihenő esetén) és ünnepnapokon;

Sztrájk (a törvényben előírt feltételekkel és módon);

Ismeretlen okból történő távolmaradások (a körülmények tisztázásáig).

A havi munkaidő-felhasználás elszámolásának végleges adatait a T-12 számú nyomtatvány 1. rovatának 8-17. oszlopa tartalmazza, majd bérszámításra és fizetésre használják. A T-12 (T-13) számú nyomtatvány 1. rovatának kitöltése után a bizonylatot a karbantartásáért felelős személy, a szerkezeti egység vezetője írja alá és átadja a számviteli osztálynak bérszámfejtésre. Ez a rész önálló bizonylatként működhet, külön elszámolással a munkaidő-felhasználásról és a személyzettel történő bérezésről.

T-12 számú nyomtatvány 2. rovata "Elszámolás a személyzettel bérért" bérszámfejtésre szolgál, és a számviteli osztály dolgozói töltik ki. Ez egy táblázat, amely tartalmazza az alkalmazottak létszámát, a munkavállalók számára megállapított fizetések (tarifakulcsok) adatait, az egyes alkalmazottak által végzett munkavégzés során ledolgozott napok (órák) számát és az összegeket. a rájuk felhalmozott munkabérből számítják ki . A T-13-as számú nyomtatványon nincsenek oszlopok a felhalmozott bérek számított összegeinek megjelenítésére.

Az alapbérek (ledolgozott órákra) és kiegészítő (nem ledolgozott órákra) bérek felhalmozása az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított munkaidő-normák figyelembevételével történik. Megjegyzendő, hogy a többletbérek és munkaerő-ösztönző rendszerét, ideértve az éjszakai, hétvégi és munkaszüneti napok, túlóra és egyéb munkavégzésért járó emelt bér összegét, a munkáltató határozza meg, figyelembe véve e szervezet választott szakszervezeti testületének véleményét. Ugyanakkor a munkaszerződés, a kollektív szerződés, a megállapodások, a szervezet helyi szabályozása által meghatározott javadalmazási feltételek nem ronthatók az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, törvényei és egyéb szabályozási jogi aktusai által megállapított feltételekhez képest. .

A T-12 számú nyomtatvány negyedik oldala tartalmazza a munkaügyi statisztikai adatszolgáltatás összeállításához szükséges adatokat és mutatókat. Kitöltésénél az Állami Statisztikai Bizottság rendelete által jóváhagyott "Útmutató az alkalmazottak számára és a munkaidő felhasználására vonatkozó információk szervezeteinek kitöltésére a szövetségi állami statisztikai megfigyelés formáiban" című dokumentumot kell követni. Oroszország 1998. december 7-én kelt 121. sz.

A munkaidő-nyilvántartás összeállításakor minden adatot ki kell töltenie , amelyet az egységes nyomtatvány biztosít, ha vannak benne üres sorok, akkor azokat át kell húzni. A véglegesített munkaidő-nyilvántartást a felelős személy és a szerkezeti egység vezetője írja alá.

A munkaidő-nyilvántartás az alkalmazottak bérszámításának alapja. Ennek hiányában a szervezet nem rendelkezik okirati bizonyítékokkal arról, hogy az alkalmazottak valóban dolgoztak (és nem voltak betegek, nem voltak szabadságon, nem hiányoztak stb.).

Ha a munkavállaló ismételt nem teljesítése miatt anélkül jó okok a munkavégzés során a munkáltató úgy dönt, hogy elbocsátja a munkavállalót (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 5. szakasza, 81. cikk), ha a munkavállalót fegyelmi büntetés is sújtja, akkor a munkából való késés fegyelmi büntetés mellett jogos. az ilyen elbocsátás oka. De gyakran kiderül, hogy a késés napján a munkaidő-nyilvántartáson az egy munkanapon ledolgozott teljes óraszám szerepel, a késedelem csökkenése nélkül. Az elbocsátott személy magyarázó és emlékeztető megjegyzései, utasításai és bejegyzései pedig nem elegendőek, hiszen a munkaidő-nyilvántartás az, amely a munkavállalók megállapított munkaidő betartásának ellenőrzésére és a ledolgozott órák számának rögzítésére szolgál. Ha a késedelem nincs feltüntetve a jegyzőkönyvben, nagyon problémás annak bizonyítása.

A könyvből Ne hagyd magad becsapni a könyvelőtől! Könyv vezetőknek és cégtulajdonosoknak szerző Sima Alexey

„Baloldali” betegszabadság – a cég munkaidejének ellopása Nem titok, hogy időnként mindannyian megbetegedünk, és a saját cégünk a hatályos jogszabályoknak megfelelően fizeti nekünk a számviteli osztályhoz benyújtott táppénzt. Ha azonban helyesen beszélünk, akkor a vállalkozásnál mi

A Statisztika elmélete című könyvből szerző Burkhanova Inessza Viktorovna

50. A vállalkozás munkaerő- és munkaidő-statisztikája A Munkaerő-statisztika a munkaerő összetételét és méretét vizsgálja. Az anyagtermelés területén a munkaerőt a vállalkozás főtevékenységeit végző személyzetre és nem alapszemélyzetre osztják.

A statisztika általános elmélete című könyvből szerző Shcherbina Lidia Vladimirovna

46. ​​Munkaidő alapok A statisztikában a következő munkaidő alapokat (embernapokban) veszik figyelembe.

A Számvitel című könyvből szerző Melnikov Ilya

A MUNKAIDŐ FELHASZNÁLÁSÁNAK NYILVÁNTARTÁSA A munkavállaló által ledolgozott idő elszámolása munkaidő-nyilvántartással történik. Ha a vállalkozás kicsi, a munkaidő-nyilvántartást a vállalkozás egészére, vagy a szervezet strukturális részlegeire vonatkozóan vezetik.

A Vállalkozás személyzeti szolgáltatása: Irodai munka, dokumentumkezelés és szabályozási keret című könyvből szerző Gusyatnikova Daria Efimovna

2.8.2. A speciális munkaidőről A speciális munkamódszer a szervezetben a munkavégzés rendes munkanapi elosztási rendjétől való eltérést jelenti.

Az 1C: Vállalkozás kérdésekben és válaszokban című könyvből szerző Arsent'eva Alexandra Evgenievna

25. Munkaidő normatíva A munkaidő normatívája az az óraszám, amelyet a munkavállalónak a munkaszerződésben, kollektív szerződésben, belső munkaügyi szabályzatban, a szervezet egyéb helyi előírásaiban foglaltak szerint le kell dolgoznia.

A Gazdasági statisztika című könyvből. Gyerekágy szerző Jakovleva Angelina Vitalievna

22. kérdés. A munkaidő mértékegységei és összetétele munkahét 40 óra, kiskorúak és a bent dolgozó személyek esetében

Az 1C könyvből: Egy kis cég irányítása 8.2 a semmiből. 100 óra kezdőknek szerző Gladkiy Alekszej Anatoljevics

23. kérdés Munkanapokban és munkaórákban állnak össze A munkaidő mérleg két részből áll: munkaidő erőforrások;

A személyi szolgálat (osztály) modern követelményei című könyvből szerző Ponomareva Natalya G.

24. kérdés Munkaidő-kihasználtsági arányok A munkaidő-kihasználtsági arányok számítása a munkaidő egyenlegek adatai alapján történik. Ezek a mutatók a következők: 1) a maximálisan lehetséges munkaidő-alap felhasználási aránya: ahol TF

A Fizetés: passzív időbeli elhatárolások, befizetések, adók című könyvből szerző Tursina Elena Anatoljevna

72. LECKE Az „1C: Egy kisvállalat vezetése 8.2” program képességei biztosítják a munkaidő-nyilvántartások kialakítását -

Az 1C: Enterprise könyvből, 8.0 verzió. Bérszámfejtés, személyzeti menedzsment szerző Bojko Elvira Viktorovna

6.7. Munkaidő-nyilvántartás A munkaidő-nyilvántartás a szervezet egyes dolgozói által ténylegesen ledolgozott és (vagy) le nem dolgozott idő rögzítésére, a megállapított munkaidő betartásának ellenőrzésére, valamint a

Az Üzleti terv 100% című könyvből. A hatékony vállalkozás stratégiája és taktikái szerző Abrams Rhonda

2.1 A munkaidő elszámolása Mielőtt megismerkednénk a munkaidő alapelveivel, alapjaival és nyilvántartásaival, nézzük meg, hogyan értelmezi az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve a munkaidővel kapcsolatos fogalmakat. Ezenkívül vegye figyelembe az ilyen szorosan kapcsolódó munkaidő fogalmát

könyvből Gazdasági elemzés szerző Klimova Natalia Vladimirovna

14.6.2. Az összesített munkaidő-elszámolás jellemzői A munkaidő-beosztások az összesített munkaidő-elszámolás ütemezéseként jelölhetők meg, majd az ilyen ütemezés szerint dolgozó szervezetek alkalmazottainak fizetésénél betegszabadság vagy szabadság kerül felhasználásra.

Az Értékesítési menedzsment című könyvből szerző Petrov Konsztantyin Nyikolajevics

Munkaidő-beosztás A pályázatban és a vállalkozás működési módjának leírásában megfelelő, a humán tőke felhasználásának eredményességét igazolja. Hasznos munkarendet adni abban az esetben, ha a vállalkozás tevékenységét több helyen végzik

A szerző könyvéből

26. kérdés A munkaidő felhasználásának elemzése A munkaidő-alap felhasználási szintjének elemzése az egyes munkavállalói kategóriák vonatkozásában történik, termelőegységés az egész vállalkozás. Az adatok összehasonlíthatósága érdekében (az éves

A szerző könyvéből

A munkaidő felhasználása A munkaidő-tervezési készségek fontosságáról már nem egyszer volt szó a könyv lapjain. Az eladó munkaidejének felhasználását a következő mutatók alapján értékeljük: a ledolgozott napok száma; számú kereskedelmi

JÓVÁHAGY
vezérigazgató
JSC "Vállalat"
____________ P.P. Petrov

"___"___________ G.

Útmutató a munkaidő felhasználás rögzítéséhez

1. Általános rendelkezések

1. A munkaidő-felhasználás elszámolására a T-13 Munkaidő-nyilvántartás egységes formája kerül felhasználásra.
2. A munkaidő-nyilvántartás a ledolgozott órákra, a bérszámfejtésre vonatkozó adatok beszerzésére, statisztikai jelentések készítésére, valamint a munkavállalók megállapított munkaidő betartásának ellenőrzésére szolgál.
3. A munkaidő-nyilvántartás (a továbbiakban: munkaidő-nyilvántartás) vezetéséért a személyügyi osztály személyzeti felügyelője (azoknál az egységeknél, ahol főállású ellenőr működik) felelős. A főállású személyzeti ellenőrrel nem rendelkező alosztályokon a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért az alosztálynak az a munkatársa a felelős, akivel megbízott. meghatározott vám céges rendelés.
4. A munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy átmeneti távolléte esetén a szerkezeti egység vezetője az egységnek megfelelő sorrendben határozza meg az ideiglenesen a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős munkatársat. A végzés egy példányát a szerkezeti egység vezetőjének 2 napon belül be kell nyújtania a személyzeti osztályra. A személyzeti osztályon e rend hiányában a munkaidő nyilvántartása és a munkaidő-nyilvántartás vezetése a szerkezeti egység vezetőjét terheli.
5. Felelős a munkaidő-nyilvántartásba beírt adatok helyességéért és megbízhatóságáért a személyi állomány munkavégzésének időtartamára vonatkozóan a munkanap folyamán (az érintett egység munkaideje szerint: 7-30-16-00, 8-tól). -00-tól 17-00-ig stb.) az osztályon az iratvezetésért felelős. A szokásos munkaidőn túli munkaidő (túlóra, hétvége, ünnepnap) elszámolásának helyességéért és megbízhatóságáért az illetékes osztályvezetők felelősek.
6. A munkaidő-nyilvántartást egy példányban töltik ki, és ez az elsődleges dokumentum, amely alapján bérszámításra, hallgatói ösztöndíj folyósításra kerül sor. A hiánytalanul kitöltött és aláírt munkaidő-nyilvántartást az igazoló dokumentumokkal (jegyzetek, fuvarlevelek stb.) a HR-felügyelő vagy a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy őrzi az egységben 1 évig (üzemirányítási egységeknél - in). a személyzeti osztály személyügyi nyilvántartó irodája) .

2 A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének szabályai

1. A munkaidő-felhasználás elszámolása a munkaidő-nyilvántartásban a munkából való jelenlét és távollét, valamint a ténylegesen ledolgozott idő folyamatos napi nyilvántartásával történik.
2. Annak érdekében, hogy a munkaidő-nyilvántartásban (T-13 3. oszlop formájában) minden nap munkaidő-felhasználása tükröződjön, két sor van kijelölve - az egyik a munkaidőköltség-típusok szimbólumainak jelölésére, a másik pedig a óraszám rögzítése számukra. Minden szükséges információ olvashatóan és csak a Munkaidő-nyilvántartás megfelelő rovataiba kerül beírásra.
3. A munkaidő-költségek szimbólumsorában a kérelemnek megfelelő megjelöléseket kell rögzíteni.
4. A munkahelyről való távolmaradás okáról, a tényleges ledolgozott órákról, a túlórákról vagy a normál munkakörülményektől való egyéb eltérésekről a jegyzőkönyvbe csak az ennek megfelelően elkészített dokumentumok (rokkantsági bizonyítvány, feljegyzés a munkakörülményekről) alapján lehet feljegyzést tenni. művezető, osztályvezető a hétvégi munkába járásról, túlóráról, jelentkezésről stb.).
5. A munkavállaló ismeretlen okból való meg nem jelenése. Munkavállaló meg nem jelenése és a hiányzás okának pontos megállapításának lehetetlensége (táppénz nem biztosított stb.) a munkaidő-nyilvántartásba a ceruzával ellátott szimbólumok sorába beírható. a „·” jelet a távolmaradás okainak tisztázásáig, a ledolgozott órák számának nyilvántartásában - egy kötőjel. A munkaidő-nyilvántartás leadása előtt (hó végén) minden „·” jelet ki kell cserélni a hiányzás okának kódjára, vagy rá kell helyezni a HH kódot (ismeretlen hiányzási okok).
6. Szabadidő. Abban az esetben, ha a munkavállaló a korábban ledolgozott időre szabadidő (egész nap) biztosítása miatt nem jelenik meg, a távollét napján a munkaidő-nyilvántartásban a „НВ” kódot (további fizetés nélküli szabadnap) kell feltüntetni. a szimbólumok sora, a ledolgozott órák sorában egy kötőjel.
Nem egész munkanapra (a nap egy részére, órákra) történő szabadság kiadása esetén a munkaidő-nyilvántartásban a jelek sorában az „I” kódot kell feltüntetni, az aznap ténylegesen ledolgozott órákat a a ledolgozott órák sora. A szabadidő biztosításának alapja és a munkaidő-nyilvántartás megfelelő bejegyzései a munkavállaló nyilatkozata, amelyben feltüntetik a szabadság kiadásának időpontját (dátumát) és a korábban ledolgozott időt, a kérelmet az osztályvezetőnek kell záradékolnia. és át kell adni a személyzeti ellenőrnek vagy a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személynek.
7. Egyéb esetekben, amikor az osztályvezető úgy dönt, hogy a munkavállalónak további pihenőidőt biztosít, utólagos munkaszüneti idővel, a munkaidő-nyilvántartásba az „én”-t kell beírni (ha a munkavállaló legalább 1 órát dolgozott), ill. a ledolgozott órák számát, vagy a „DD” kódot (teljes munkaidős alkalmazott hiányában). Az ok a szerkezeti egység vezetőjének feljegyzése, amelyben feltüntetik a dolgozók névsorát, a pótpihenő időtartamát (egész nap, óra).
8. Túlóra elszámolása.
Túlóra esetén az „I + SV” a munkaidő-nyilvántartás betűjeleinek első sorába kerül. A túlórában ledolgozott órákat a főidőn felül „+” jellel tüntetik fel, például 8 + 1, 8 + 2.
A munkaidő-nyilvántartásba való tájékoztatás alapja a műhelyvezető (művezető, telephelyvezető) szolgálata listával és annak feltüntetésével, hogy a túlóra pontosan hány órát vett igénybe.
A túlórára vonatkozó adatokat a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős osztályvezető köteles legkésőbb másnap benyújtani. A munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy köteles legkésőbb a bejelentési napot követő napon a túlóráról szóló adatot a munkaidő-nyilvántartásba bevinni.
A 25%-ot meghaladó túlóra esetén a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy köteles írásban értesíteni a gazdasági igazgatóhelyettest - a PEO vezetőjét, a személyzeti osztály vezetőjét.

9. Hétvégi és ünnepnapi munka elszámolása

A személyzet hétvégi és ünnepnapi munkába való bevonását a következő sorrend szerint kell végrehajtani:
- a munkavállalónak a rendes időtartamot meghaladó munkába való bevonása történik írásbeli hozzájárulása munkavállaló;
- a fogyatékkal élőket és a három év alatti gyermeket nevelő nőket írásban tájékoztatni kell a rendes munkaidőn túli munkavégzés megtagadásának jogáról;
– terhes nők, 18 éven aluli munkavállalók bevonása nem megengedett;
- a hétvégi és ünnepnapi munkavégzésben részt vevő munkavállalók névsorát a vállalkozás ügyvezető igazgatójával egyeztetni kell, és a hétvégi és ünnepnapi munkaszervezésről szóló rendelet kötelező melléklete.

A hétvégi vagy ünnepnapi munkavégzésben részt vevők névjegyzékének másolatát az osztályvezetőnek kell benyújtania a személyzeti osztály vezetőjének legkésőbb a hétvége, ünnepnap előestéjén, munkanap 16-30 óráig.

A szabadnapi munkavégzésről szóló adatfelvétel a munkaidő-nyilvántartásba az osztályvezetői névjegyzékek alapján történik (3. sz. melléklet). A szabadnapon, munkaszüneti napon munkába járó munkavállalók névsorát a következő munkanapon át kell adni a munkaidő-nyilvántartásért felelős személynek. A munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy köteles ezeket az adatokat legkésőbb a munkavállalók hétvégén és ünnepnapokon történő távozását követő első munkanapon feltüntetni a munkaidő-nyilvántartásban.
A hétvégén és ünnepnapokon végzett munka rögzítése az általános szabályok szerint történik (a szimbólumok sorában a "РВ" kód szerepel, az alsó sorban - a ledolgozott órák száma). Az egyértelműség kedvéért a hétvégén, ünnepnapokon megengedett a kijáratok kiemelése piros, zöld pasztával stb. színek.
Az utólagos szabadidő biztosításának feltételével végzett munka esetén a túlórát a munkanapon a jegyzőkönyvben tüntetik fel (hétvégén vagy ünnepnapon történő munkavégzés esetén a részvételi arányt feltüntetik). Ennek alapja a munkavállaló írásos kérelme, melyben feltünteti, mikor (dátum) és hány órát dolgozik, ezt követően szabadidő biztosítása, a kérelmet az osztályvezetőnek záradékolnia kell, és letétbe kell helyeznie a HR-felügyelőnél vagy a felelősnél. az órarend vezetéséért.
A szabadnapos munkát egyidejűleg egy összegben (a havi munkaidő-normán belül), de kétszeresen fizetik, ha a munkavégzés a havi normatívát meghaladóan történt.

10. Éjszakai munka elszámolása
A munkajoggal összhangban (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 96. cikke) az éjszakai idő 22:00 és 06:00 óra között tart. Éjszakai munka esetén „N” kerül a szimbólumok sorába (nappali műszak folytatása esetén „I + N” vagy „N + I”), az alsó sorban - a ledolgozott órák száma (a betűjelölések szerint).

11. Üzleti utak
Az üzleti utakra vonatkozó adatok bevitele a „Vállalatnál történő üzleti út során a hétvégék és ünnepnapok fizetésére vonatkozó dokumentumok feldolgozásának eljárási rendjéről szóló utasítás” szerint történik. Az üzleti út teljes időtartamára, beleértve a hétvégéket is, a „K” betű szerepel a felső betűsorban. Az üzleti út időtartamát a megfelelő okmányok (fuvarlevél, utazási igazolás, stb.) alapján rögzítik a munkaidő-nyilvántartásban.

12. Reflexió az alkalmazottak átigazolási lapján
12.1 Ideiglenes áthelyezés osztályon belül
Az egységen belüli ideiglenes áthelyezés (munkaterület váltás) csak a vezető utasítása alapján, a dolgozók személyes hozzájárulásával történik. A tényleges munkahelyi jelenlétnek megfelelő megbízás alapján a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős a munkavállalók áthelyezését köteles a munkaidő-nyilvántartásban feltüntetni az áthelyezésről szóló feljegyzéssel és munkaidő-kiegészítés elkészítésével. lap.
12.2 Osztályok közötti áthelyezés.
Az osztályok közötti ideiglenes áthelyezés is csak a vállalkozás vezetőjének (vagy helyettesének) írásbeli utasítása alapján, a munkavállalók írásbeli hozzájárulásával történik. A munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős abban az egységben, ahonnan az áthelyezés történt, köteles a távollét ténye esetén a munkaidő-nyilvántartásba bejegyezni a munkavállaló áthelyezését, és írásban értesíteni az osztályvezetőt, az áthelyezés az áthelyezett dolgozók munkaidő-nyilvántartásának szükségességéből történt.

13. A munkaidő-nyilvántartásban a hónap végén a „Dolgozott” (napok, órák) és az „Ok miatti távolmaradás” (távolléti kód, napok (óra)) utolsó oszlopait kell kitölteni.
Az utolsó oszlopokba beírt napok összegének meg kell egyeznie a jelentési hónap napjainak számával.

14. Nem megengedett:
- A munkaidő-nyilvántartásba visszamenőlegesen történő bejegyzések készítése;
- az A. függelék jegyzékében nem szereplő szimbólumok (pontok, kötőjelek, független rövidítések) beírása a munkaidő-nyilvántartásba;
– a vonatkozó dokumentumokkal nem igazolt munkavégzési adatok megadása;
- hanyag és olvashatatlan feljegyzések.

15. A kitöltött munkaidő-nyilvántartást a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személynek, a szerkezeti egység vezetőjének alá kell írnia.

16. A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének helyességének ellenőrzése érdekében hetente ellenőrzi, észrevétel hiányában a szerkezeti egység vezetője (aláírás, aláírás, dátum), szervezési és szabályozási mérnök írja alá. munkaerő, havi - a személyzeti számviteli iroda vezetője.

3 A munkaidő elszámolás helyességének ellenőrzése

1. A munkavégzésre vonatkozó adatok munkaidő-nyilvántartásba történő felvételének érvényességét az OK és a PEO alkalmazottai ellenőrzik, akik jogosultak a munkavállalók munkahelyi jelenlétének szúrópróbaszerű ellenőrzésére (munkakezdés, munkavégzés).
2. Szükség esetén a munkavállalók hétvégi és ünnepnapi, munkaszüneti napokon való megjelenésének figyelemmel kísérésekor biztonsági tisztek bevonhatók az ellenőrzésbe (a vállalkozás területét elhagyó munkavállalók munkaidejének ellenőrzésére az érintett munkavállalói névjegyzék szerint). munkaszüneti napon a munka tervezett vége előtt).

4 Felelősség

1. A személyzeti osztály személyzeti felügyelője vagy a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős munkatárs személyesen felelős:
- a munkaidő-nyilvántartásba beírt adatok megbízhatóságáért és érvényességéért, nevezetesen: a műszak kezdetén és végén személyesen ellenőrizze a munkavállalók munkahelyi jelenlétét;
- a „Munkaidő-felhasználás rögzítési útmutatója” szerinti munkaidő-nyilvántartás kitöltésére vonatkozó valamennyi követelmény betartásáért;
- a ledolgozott órákkal kapcsolatos információk időben történő benyújtása érdekében:
» a tárgyhónapot követő hónap 2. napjáig a bérszámításhoz szükséges eltérésekről tájékoztatást nyújt be az intenzív osztálynak;
» a tárgyhónapot követő hónap 2. napjáig benyújtja a személyzeti osztály személyzeti oktatómérnökének a tanulói ösztöndíj kiszámításához szükséges tanulói jogviszonyban álló munkavállalók munkaidő-nyilvántartási kivonatát;
» legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig nyújtsa be a személyügyi főosztály személyzeti számviteli irodájába a kedvezményes nyugdíjbiztosításra jogosító munkakörben foglalkoztatott munkavállalók munkarendjét. A munkaidő-nyilvántartási kérelem a szerint készül Általános követelmények a munkaidő-nyilvántartás karbantartására

2. Az osztályvezetők felelősek:
— a munkaidőn kívüli kilépésekről és hiányzásokról (túlóra, hétvégén és ünnepnapokon) közölt információk pontosságáért;
- a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy haladéktalan tájékoztatásáért a beosztottak munkaidejének eltéréseiről (engedély a műszak lejárta előtti munkavégzésre, a munka megszakítása stb.);
- a hétvégén és ünnepnapokon dolgozni menő munkavállalók névsorának időben történő rendelkezésre bocsátásáért;
— a munkavállalók hétvégi és ünnepnapi munkára csábítására vonatkozó eljárás a hatályos munkaügyi jogszabályoknak való megfeleléséért.

3. A személyzeti osztály felelős a munkaidő-nyilvántartásba történő adatbevitel érvényességének ellenőrzéséért.

Emberi Erőforrások vezetője

A PEO vezetője

A jogi osztály vezetője

Ügyvezető igazgató

biztonsági igazgató

Hogyan kell kitölteni a munkaidő lapot?
A munkaidő-nyilvántartás nemcsak az egyes alkalmazottak által ledolgozott órák számát tükrözi, hanem lehetővé teszi a jelenléttel és a hiányzásokkal kapcsolatos napi adatok rögzítését is. A munkások egy része megbetegedett, volt, aki ismeretlen okokból hiányzik, néhányan pedig nyaralni mentek. Nézzük meg, hogyan kell helyesen megjelölni ezeket az eseteket a jegyzőkönyvben.

Minden szervezet köteles munkaidő-nyilvántartást vezetni. Ez a dokumentum a következőkhöz szükséges:

  • naponta vegyék figyelembe, hogy az alkalmazottak hogyan használják munkaidő megfelelnek-e a megállapított munkarendnek;
  • adatokat kap a ledolgozott órákról;
  • kiszámítja a fizetést;
  • statisztikai testületek számára statisztikai jelentéseket készít a munkaerőről.

    Az Orosz Állami Statisztikai Bizottság két egységes formanyomtatványt hagyott jóvá a munkaidő-nyilvántartáshoz - T-12 és T-13 *. Az űrlapok abban különböznek egymástól, hogy a T-12 univerzális lehetőség, a T-13-at pedig akkor hajtják végre, ha a szervezet rendelkezik egy automatikus rendszerrel a jelenlét-hiányzás ellenőrzésére (fordulókapu). Ebben az esetben az adatok számítógépen keresztül kerülnek be az űrlapba. Leggyakrabban természetesen a T-12 űrlapot használják, mivel a hozzáférési rendszereket nem minden szervezetben telepítik.

    A táblázat egy példányban készült. A hónap végén a kitöltött munkaidő lapot a vezetőknek alá kell írniuk szerkezeti felosztásokés HR dolgozó. Ezután a dokumentum a számviteli osztályhoz kerül bérszámfejtésre.

    Ki vezeti a munkaidő-nyilvántartást

    Korábban sok szervezetben volt egy speciális pozíció - időmérő. Ma már a vezetők irracionálisnak tartják, hogy csak a kilépések és a munkából való távolmaradások nyilvántartására külön személyzeti egységet tartsanak fenn. A munkaidő-nyilvántartás vezetése leggyakrabban egy személyzeti szakemberre, könyvelőre vagy a strukturális részlegek vezetőire hárul a fő feladataik mellett. Ne feledje, hogy ezt a kötelezettséget a munkavállaló munkaszerződésében és munkaköri leírásában rögzíteni kell, vagy a szervezet igazgatójának utasításával rá kell ruházni.

    Hogyan jeleníthető meg a munkaidő felhasználása a munkaidő-nyilvántartásban

    A T-12 és a T-13 űrlapok gyakorlatilag nem különböznek a részletek összetételében, ezért megfontoljuk az időlap kitöltését egy űrlap - T-12 - példájával. Illetve az első szakasza, aminek a neve "munkaidő-felhasználás elszámolása". A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének mintája a ... oldalon található.

    A munkaidő-nyilvántartást egy hónapig vezetik, és ezen időszak végén összesíti az egyes munkavállalók által ledolgozott órák számát. A közbenső eredményeket (a hónap első és második felében) szintén feljegyezzük. A munkahelyen való jelenlét és nem jelenés rögzítése folyamatos regisztrációs módszerrel történik. Ez azt jelenti, hogy a hónap minden napjára valamilyen jelölés kerül a megfelelő cellába – jelenlét vagy meg nem jelenés bizonyos okokból (vagy megmagyarázhatatlan körülmények miatt). Megengedett azonban az is, hogy a megjelenést ne jelöljék meg, hanem csak a munkarendtől való eltérést (hiányzás, késés stb.) regisztrálják. Ha nem volt eltérés a hónapra vonatkozóan, akkor csak a hónap első és második felére vonatkozó munkaeredmények végleges adatai, valamint a teljes összeg jelenik meg a jelentési kártyán, míg a többi cella üres marad.

    Most nézzük meg, hogyan kell pontosan leírni a jelöléseket a jegyzőkönyvbe.

    A T-12 űrlap 4. és 6. oszlopában két sor található. A felső sorban a munkaidő kiadások fajtáinak betűjeles megjelölése található a hónap minden napjára (megjelenés, szabadság, üzleti út, betegszabadság stb.). Alul a számukra eltöltött órák száma van rögzítve. A betűjelölések a T-12 nyomtatvány címlapján találhatók. Például, ha egy alkalmazott június 13-án érkezett dolgozni, és teljes munkaidőben jelen volt, akkor a júniusi jelentési kártyán a 13-as számú cellában a munkavállaló vezetéknevével szemben az „én”-t és a 8 munkaórát írjuk. Ha ezen a napon üzleti úton volt, akkor "K"-t kell beírnia. De az Ön szervezetében aznap nem volt munkaideje, ezért nullát tettünk az alsó sorba. A hétvégéknek és az ünnepnapoknak is megvan a saját megjelölése. A felső sorban a „be”, az alsóban pedig a nullák szerepelnek.

    Ne feledje: ahhoz, hogy ezt vagy azt a kódot le tudja tenni, jó okoknak kell lennie. Például a betegszabadságot csak akkor jelölheti meg a jelentési kártyán, ha biztosan ismert, hogy a munkavállaló rendelkezik átmeneti rokkantsági igazolással. A ... oldalon található táblázat a hiányzások és a megállapított munkarendtől való eltérések összes esetére vonatkozó dokumentumok listáját tartalmazza. Ha nem rendelkezik a munkavállaló távollétének okát igazoló dokumentumokkal, akkor a munkaidő-nyilvántartásban csak az indokolatlan okból való távolmaradást ("HN") tudja megjelölni.

    A T-12 formanyomtatvány címoldalán szereplő ledolgozott és ledolgozatlan órák szimbólumait a T-13 nyomtatványon is használják.

    Hogyan összegezzük

    Számoljon a hónap végén teljes ledolgozott napok és órák. Ugyanakkor a hétvégék, a távollétek, az ismeretlen okból való távollétek, a betegnapok, az üzleti utak nem tartoznak bele a ledolgozott napok számításába - általában mindazok a napok, amikor a munkavállaló távol volt a munkától. A ledolgozott órák számának kiszámításához csak hozzá kell adnia a 4. és 6. oszlop második sorában szereplő számokat, és be kell írnia az eredményeket az 5. oszlopba (a hónap első felére), a 7. oszlopba (a hónap második felére). a hónap) és a 8-13. oszlop (az egész hónapra vonatkozóan) .

    Külön-külön ki kell számítani a hiányzási napok számát, és a 14-16. oszlopban be kell írni az adatokat. A 15. oszlopban a távolmaradás okának numerikus kódja található (ezek a kódok a nyomtatvány címlapján, betűjelekkel együtt szerepelnek). Például a következő szabadság kódja 09, az ismeretlen ok miatti távolléteké pedig 30. Végül meg kell határozni az egyes munkavállalók havi szabadnapjainak teljes számát, és be kell írni a 17. oszlopba.