Tiltak for å optimalisere kostnadene i virksomheten. Utleie og vedlikehold av lokaler

Kostnadsreduksjon i bedriften er en logisk prosess i forhold til økonomisk ustabilitet. Hvordan gjøre det riktig? Steg for steg om effektive metoder for å redusere bedriftens kostnader – senere i artikkelen.

Du vil lære:

• Hva er typene og alternativene for å redusere kostnadene
• Hvordan planlegge og implementere kostnadsreduserende aktiviteter
• Hva er de mest effektive måtene å redusere kostnadene i praksis?
• Hvordan materialkostnadene reduseres
• Hva er fordelene med å redusere transportkostnadene
• Hvordan kostnadsreduksjonsstrategier velges
• Hva er de grunnleggende kostnadsprinsippene å vurdere

Klassifisering av kostnader i virksomheten

Effektiv og ineffektiv. Effektive kostnader er mulige (refererer til å skaffe inntekter gjennom salg av produkter for produksjonen som de ble tildelt) eller ineffektive (referer til oppgaver som ikke er relatert til inntektsgenerering, innebærer tap). Blant ineffektive utgifter er alle typer tap notert - på grunn av ekteskap, tyveri, nedetid, mangel, skade osv. Derfor må du fokusere på å redusere mengden ineffektive utgifter. Derfor er det nødvendig å etablere tillatte teknologiske kostnader, bestemme ansvar i tilfelle brudd på tillatte normer.

En annen måte å redusere kostnadene på er å analysere effektiviteten av hjelpearbeid med involvering av outsourcingselskaper på enkelte områder. Å ansette tredjeparts entreprenører på konkurransedyktig basis er et reelt og effektivt alternativ for å redusere kostnadene til mellomstore og store organisasjoner. Selv om det noen ganger er mer lønnsomt å opprettholde dine egne enheter sammenlignet med å tiltrekke tredjepartsorganisasjoner, anses ikke denne situasjonen lenger som regelen, men unntaket.

Relevant og irrelevant. Enhver leder må kontrollere om kontroll og planlegging avhenger av hans lederbeslutninger. Hvis de er avhengige, så er slike blant utgiftene relevante, ellers vil de være irrelevante. Spesielt er utgifter i tidligere perioder irrelevante, siden konsernsjefen ikke lenger kan påvirke dem med sine beslutninger. Og alternativkostnader er blant de relevante, så ledelsen bør være spesielt oppmerksom på dem.

Konstanter og variabler. Mulige variable, faste eller blandede kostnader - avhenger av produksjonsnivået. Variable kostnader er direkte proporsjonale med produksjonsnivået, uten å påvirke de konstante produksjonsvolumene, blandede kostnader inneholder både konstante og variable deler. På grunn av denne inndelingen sikres kostnadsoptimalisering - en spesielt viktig forutsetning for å kontrollere faste kostnader.

Direkte og indirekte. Mulige direkte eller indirekte kostnader, avhengig av metoden for å tilskrive produksjonskostnadene. Du kan tilskrive direkte kostnader til en bestemt type produkt eller tjeneste. I denne kategorien er kostnadene for kjøp av råvarer, materialer, lønn til produksjonsarbeidere notert.

Indirekte kostnader er ikke direkte knyttet til en bestemt type produkt. Indirekte kostnader inkluderer kostnadene ved å administrere og vedlikeholde avdelinger for å administrere og vedlikeholde virksomheten som helhet. Hvis foretaket er engasjert i produksjonen av bare ett produkt, vil alle kostnadene ved produksjon og salg være direkte.

Et sett med instrukser som vil redde selskapet fra undergang

En smart sjekkliste og 18 instruksjoner utarbeidet av redaktørene av magasinet Commercial Director vil hjelpe deg med å finne ut hvordan du raskt kan endre arbeidet til salgsavdelingen slik at resultatene på slutten av året vil glede deg, ikke skuffe deg.

Hvordan begynne å redusere kostnadene i bedriften

Det første trinnet er å klassifisere utgifter i klart definerte kategorier.

Det andre trinnet er å finne ut hvilke kostnader som er gjenstand for justeringer.

Det tredje trinnet er å planlegge og kutte kostnader.

6 måter å redusere kostnader på

1. Redusere lønnskostnader

Bestemmelsene i gjeldende nasjonale lovgivning tillater bedrifter å redusere både antall ansatte og lønn.

2. Redusere kostnadene for materialer og råvarer. For å redusere kostnadene ved å kjøpe materialer og råvarer, kan følgende bedriftstrinn tas.

– revisjon av vilkårene for kontrakter med eksisterende leverandører;

– søke etter nye leverandører;

– bruk av rimeligere komponenter når det er mulig;

– hjelpe leverandører med å redusere kostnadene sine;

- innkjøp av materialer sammen med en annen kjøper fra en leverandør;

- uavhengig produksjon av nødvendige materialer;

– innføring av ressursbesparelse teknologiske prosesserå bidra til besparelser på kostnadene for råvarer;

– å prioritere prosessen med anskaffelse av materialer og råvarer;

3. Redusere produksjonskostnader. Vurder spørsmålene som kan brukes for å evaluere effektiviteten av innsatsen for å redusere kostnadene:

1) Leiebetalinger:

– er det mulig for selskapet å reforhandle vilkårene i gjeldende leieavtale?

Er det mulig å flytte til et annet rom eller bygning?

– Er det mulig å fremleie deler av selskapets okkuperte areal?

– kan det være mer lønnsomt for en bedrift å kjøpe ut et leid lokaler?

2) Utbetalinger:

– Er det mulig for bedriften å få strammere kontroll over forbruket av energiressurser?

– Er det en mulighet for bedriften til å implementere mer kostnadseffektive prosesser?

– er det mulig å gå over til nye vilkår for betaling av brukstariff?

3) Reparasjon og vedlikehold av utstyr:

– er det mulig å utsette enkelte arbeider i lengre eller kort tid innenfor rammen av dagens vedlikehold av utstyret?

– kan det være mer lønnsomt for bedriften å nekte entreprenørers tjenester og reparere utstyret på egen hånd. Eller vil det være billigere å tiltrekke seg en spesialisert organisasjon dersom selskapet selv driver med løpende vedlikehold?

– kan selskapet komme til enighet med nåværende entreprenører om å forbedre vilkårene i utstyrsvedlikeholdskontrakten til sin fordel?

– er det mulig å søke etter nye tjenesteleverandører for selskapet?

4) Integrasjon og desintegrasjon

– Er det mulig å redusere bedriftens kostnader gjennom vertikal integrasjon med leverandører eller kunder, eller gjennom horisontal integrasjon med andre produsenter?

– Er det mulig å redusere selskapets kostnader ved å utvide omfanget av virksomheten til andre deler av produksjonssyklusen, med avslag på å samarbeide med underleverandører? Eller vil det være mer lønnsomt å snevre inn produksjonsområdet, en del av produksjonssyklusen, eller å utføre hjelpearbeid ved å vike for en annen produsent?

5) Transport:

Er det mulig å begrense antall firmabiler?

- kan muligheten for å overføre lastebilavdelingens funksjoner til outsourcing av lastebilselskapet vurderes?

– Ville det ikke vært enklere å involvere et logistikkselskap (eller en profesjonell logistikker) for å konsultere om å redusere transportkostnadene?

• Hvordan optimalisere forretningsutgifter: instruksjoner for lederen

- Er det noen data som bekrefter - kompatibiliteten til vekst i annonseutgifter med en økning i salg.

5. Ytterligere tiltak for å redusere kostnader. Er det mulig å redusere selskapets kostnader på følgende områder:

– utføre eksperimentell design og forskningsarbeid;

- opprettholde et bredt produktspekter;

– opprettholde en viss kvalitet på tjenestene som tilbys;

- opprettholde et bredt spekter av sine kunder;

– mekanisering av produksjonsprosessen;

– øke kvalifikasjonsnivået for personell;

– nøye utvalg av komponenter og råvarer som oppfyller visse tekniske parametere;

- hastigheten på ordreoppfyllelse;

- organisering av produksjonen;

– opprettholde fleksibiliteten til produksjonsprosessen;

– opprettholde den eksisterende policyen for vedlikehold av maskiner og utstyr;

– støtte for distribusjonskanaler for produserte produkter.

6. Statsstøtte. Er det mulig for et selskap å dra nytte av et bestemt statlig program for å støtte entreprenørskap gjennom følgende handlinger:

– lobbyvirksomhet for vedtakelse av relevant føderal og lokal lovgivning;

- motta subsidier og ytelser.

• Tiltrekke lånte midler: hvordan akselerere dannelsen av selskapets finansielle midler

Hvilke andre måter er det å kutte kostnader på?

1. Reduserte skattekostnader:

- å inngå en avtale med IP.

- inngå kontrakter med juridiske personer. personer.

– å organisere en holdingstruktur som opererer under et forenklet skattesystem.

- Overføre forvaltningsfunksjoner til en egen juridisk enhet. ansikt.

2. Redusere kostnadene ved å vedlikeholde ubrukt eiendom:

- å selge materialene som ble dannet under demonteringsprosessen;

- ikke avskriv, men selg avskrevne driftsmidler.

3. Innovativ kostnadsreduksjon:

– innføring av mer økonomisk utstyr og teknologier.

- å utvikle lavkostproduksjon.

4. Redusere kostnadene knyttet til avskrivninger:

– overdra eiendommen for gjentatt påføring av premieavskrivning. Selskapet har rett til å avskrive inntil 10 % av startprisen på anleggsmiddelet på et tidspunkt som utgifter for inneværende rapporteringsperiode.

- redusere bruksperioden for gjenstanden med den tiden den ble brukt av tidligere eier til avskrivningsformål.

– bevis på at arbeidet er reparert i stedet for modernisering og gjenoppbygging;

– innregning av innløsningsverdien av den leide eiendommen som en utgift, dersom gjenstanden er regnskapsført av utleier.

5. Håndtering av gjeld:

– gjennomføring i alle tilfeller av tiltak for inndriving av gjeld.

4 metoder for å redusere logistikkkostnader

Revisjon av arbeidet til logistikktjenesten. Logistikken til bedriften er bygget på prinsippet om "det skjedde", og ikke i henhold til en forhåndsetablert plan. Men selv når du organiserer dette arbeidet på grunnlag av en plan, ifølge eksperter, er det nødvendig med en kvartalsvis gjennomgang av hovedfunksjonene i avdelingen for å avgjøre om noen av dem har mistet sin relevans.

Praksis bekrefter at takket være denne gjennomgangen kan mange tap av tid og penger for selskapet identifiseres.

Logistikkrevisjon lykkes kritisk. Spesielt i staben til ett selskap var det flere spesialister som oversatte samme type fakturaer for toll og banker. Som et resultat av konsultasjoner med megler og bank ble det overlevert en ordliste med ofte brukte ord til tollvesenet, med sammenstilling av enkelte maler for oversettelse, som gjorde det mulig å skille seg av med oversettere.

Hvis du organiserer et logistikksystem i bedriften med en tydelig struktur, forståelige KPIer og kontroll, vil disse tiltakene tillate deg å få en umiddelbar merkbar effekt. Videre er det nødvendig å håndtere optimalisering av individuelle funksjoner i bedriften.

Lagerstyring. Det er nødvendig å beregne nødvendig lager av lagerbeholdninger, minimumssikkerhetslager, volumet av produkter som er under transport, med utvikling av leveringsplaner og betaling av fakturaer. Dette vil gi en betydelig reduksjon i tilhørende kostnader.

Transportplanlegging. Først av alt, for å redusere logistikkkostnadene, er det nødvendig å sikre påliteligheten til transporten når det gjelder tid og sikkerhet for lasten. Takket være dette kan kjøretøyet brukes som et lager på hjul, med en betydelig reduksjon i de totale lagringskostnadene.

For å redusere transportkostnadene er det viktig ikke så mye å kreve rabatter fra transportører, men å ha en kompetent plan for å redusere kostnadene. Det er bemerkelsesverdig at det mest effektive alternativet for å redusere transportkostnadene er lasting om 2 år. Rangert på 2. plass i effektivitet – Hold nedlastinger stabile etter planen.

Riktig valg av logistikktjenesteleverandør. I denne saken må man kritisk tilnærme seg de «gamle vedleggene» ved å gjennomføre en konstant studie tilgjengelige tjenester og priser.

Når man oppsummerer, kan det bemerkes at for å optimere logistikken og redusere de tilsvarende kostnadene, blir en systematisk tilnærming hovedbetingelsen. I et selskap der det kan etableres et helhetlig system, som tilvenner ansatte til hele tiden å lage planer, ta beslutninger basert på beregninger, og ikke tradisjoner, skjer det en daglig forbedring av prosessene, og periodiske revisjoner innebærer kun mindre justeringer, noe som bidrar til suksess. av selskapet. Eksperter fra Skolen for daglig leder ved vil fortelle deg mer om regnskap og kostnadsdeling.

Først av alt må du starte med optimaliseringen av logistikkavdelingen

Maria Isakova,

logistikkekspert, Moskva

I de fleste tilfeller streber bedrifter etter å optimalisere den delen av logistikken som er under kontroll av entreprenører. Ofte begynner de samtidig slik optimalisering med transportkomponenten, og forhandler med transportører og speditører for å redusere prisene. Men det kan tydelig sies at det er umulig å oppnå lavere priser fra transportører hver gang, og effekten av en slik nedgang reduseres. For å sikre maksimale resultater, bør begynnelsen på en policy for å redusere logistikkkostnadene være optimalisering av logistikkavdelingen.

Eksempel på kostnadsreduksjonsplan

Kostnadsreduksjonsplanlegging innebærer et sett med tiltak delt på tid:

1. Overholdelse av økonomisk disiplin. Tiltak for å opprettholde økonomisk disiplin er under utforming. Spesielt utvikles en plan, med streng overholdelse av godkjente data. Avgjørelser tatt av lederen og registrert i budsjettet kan kun krenkes i unntakstilfeller.
2. Organisering av regnskap. For systematisk å redusere kostnadene til bedriften, er det nødvendig å innføre et system for finansiell regnskap og kontroll. Ikke bare kostnader er gjenstand for regnskapsføring, men også inntektene til foretaket. Det er nødvendig å gjennomføre operasjonelle tiltak rettet mot å inndrive gjelden. Foretaket selv må også raskt foreta budsjettbetalinger og betalinger for personell og motparter, noe som unngår straffer.
3. Utvikling og implementering av kostnadsreduksjonsplan. Målene for kostnadsreduksjonsprogrammet er de maksimale detaljerte målverdiene for kostnadspostene som skal reduseres. Som en del av disse aktivitetene forventes det å utvikle en plan for hele virksomheten med identifisering av svakheter der kostnadsreduksjon er mulig, og for hver strukturell enhet - for å styrke finansiell disiplin på feltet.
4. Utføre inspeksjoner. For å vurdere effektiviteten av kostnadsreduksjon, er det hele tiden nødvendig å gjennomføre uavhengig overvåking, som vil tillate en vurdering av det naturlige tapet, mulige mangler, teknologiske tap, med nødvendige justeringer av planen for å redusere de tilsvarende kostnadene.
5. Tapsanalyse. Ethvert resultat, inkludert et negativt, bør kontrolleres nøye på nytt for å redusere ytterligere kostnader. Det er nødvendig å analysere produksjonstap som tvinger salg av produkter (tjenester) til reduserte priser. Skader, endring og ekteskap fortjener også spesiell oppmerksomhet. Dette fører ikke bare til reduksjon i produksjonskostnadene, men også til ekstra kostnader. Avbrudd i produksjonen, venting på produkter kan også føre til økte kostnader.

Hvilke problemer kan oppstå under kostnadsreduksjon

1. Det er vanskelig å identifisere de viktigste kostnadspostene som krever reduksjon. Disse feilene er typiske for mellomstore og små bedrifter, fordi ledelsen vanligvis er godt informert om de viktigste utgiftene. Men etter hvert som selskaper ekspanderer og blir mer komplekse, kan de møte en situasjon der ledelsen kanskje ikke legger merke til økningen i utgifter på visse områder.
2. Feil identifisert kilden til selskapets kostnader.
3. Sammen med ekstra kostnader mistet de sin individualitet, som et resultat av at konkurranseevnen til produktene, spesielt hvis dens kjennetegn var kvalitet.
4. Seriøst bortskjemte forhold til parter involvert i virksomheten
5. Reduserte kostnader på viktige områder under tillatt grense.
6. Misforståelse av kostnadsmekanismen til bedriften.

Ingen motivasjon

Konstantin Fedorov,

Utviklingsdirektør, PACC, Moskva

Når de implementerer kostnadsoptimalisering, bruker bedrifter vanligvis administrativ innflytelse i henhold til prinsippet "hvis du ikke kutter kostnader, sparker vi deg." På grunn av dette oppstår det en situasjon når vanlige ansatte og ledere i selskapet begynner å sabotere endringer eksplisitt eller åpent. Dessuten ser mange på optimalisering som et tegn på svakhet i deres lederskap.

Råd. Det bør avtales på forhånd hvordan selskapet vil takke alle deltakere i kostnadsreduksjonsprogrammet etter gjennomføringen. Denne takknemligheten trenger imidlertid ikke å være økonomisk. Spesielt kan du tenke på karrierefremming eller andre alternativer.

1. Hold styr på kostnadene, så blir de mindre. Noen ganger kan du oppnå kostnadsreduksjoner ved å ta hensyn til dem og forstå dem.
2. Dine ansatte er dine medarbeidere. Lær de ansatte om viktigheten av å kutte kostnader. De må forklare at du setter pris på forslagene deres som tar sikte på å redusere kostnadene.
3. Sorter kostnadene dine etter graden av produksjonsavhengighet. Regnskapssystemer er stort sett delt inn i variable og faste. Variable kostnader (direkte lønnskostnader, råvarer osv.) avhenger direkte av produksjonsvolumet. Faste kostnader (reiseutgifter, lønn til ledere, regninger for vann, varme og energi osv.) er vanligvis ikke avhengig av produksjonsvolumer. Noen selskaper har tatt i bruk en klassifisering av variable kostnader, avhengig av hvor enkelt de kan justeres ved endring av produksjonsaktivitet.
4. Fordel kostnadene etter hvor enkelt de kan justeres ved hjelp av alternative løsninger.
5. Hold styr på ikke bare kostnadsstrukturen, men også årsakene. Dette gjør det mulig å iverksette nødvendige tiltak for å eliminere årsakene til uønskede kostnadsøkninger.

Planlegging og kostnadskontroll - fra priser til energiforbruk

Walter Bory Almo,

Generaldirektør for Ufas kjøttpakkeanlegg

Vår planleggings- og økonomiavdeling behandler all tilgjengelig informasjon for å planlegge og kontrollere kostnader – fra ingredienspriser til utstyrsytelse og energiforbruk. Kontinuerlig analyse er grunnlaget for ytterligere kostnadsreduksjon. Vi deler kostnadene i arbeidet vårt i 2 kategorier - for noen kreves det betydelige investeringer, for andre vil enkle prosedyrer være nok. Ikke gi opp enkle løsninger, takket være dem kan du oppnå konkrete resultater med minimale utgifter.

For å analysere resultatene bruker vi KPI-systemet med nøkkelindikatorer. Dataene sammenlignes med resultatene til fem selskaper i vår beholdning. Det er ikke alltid mulig å oppnå resultater takket være denne informasjonen, fordi vi er i ledelsen på mange indikatorer. Derfor gjennomføres det også en samling av våre konkurrenter.

Vi involverer også ansatte i arbeidet med å redusere kostnader. For enhver ansatt, takket være hvis idé det var mulig å gi en konkret økonomisk effekt, tildeles en bonus på 3 tusen rubler.

Informasjon om forfatteren og selskapet

Maria Isakova, logistikkekspert, Moskva. Hun startet sin karriere som logistikksjef for Bayer. I 2001-2008 var han leder for logistikkavdelingen, siden 2009 var han leder for avdelingen for logistikk og ordrestyring i Lanxess.

Walter Bory Almo, daglig leder for Ufas kjøttpakkeanlegg. JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" er en av de ledende foretakene i kjøttforedlingsindustrien i Republikken Bashkortostan. Den produserer mer enn 150 typer matvarer og tekniske produkter, samt råvarer til lær- og medisinsk industri.

Zoya Strelkova, Ledende finansanalytiker, leder for "Economics of the Company"-retningen for "Training Institute - ARB Pro"-gruppen av selskaper, Moskva. Han spesialiserer seg på studiet av bedrifters økonomiske tilstand, utvikling av økonomiske forretningsmodeller, strategisk planlegging og andre spørsmål. Deltatt i gjennomføringen av mer enn 20 strategiske planleggingsprosjekter for virksomheter i ulike bransjer. Gjennomfører seminarer «Hverdagslivets strategi. PIL Approach" og "Økonomi for ledere". "Training Institute – ARB Pro". Aktivitetsfelt: forretningsopplæring, HR-rådgivning, strategisk ledelse, forretningsinformasjonsstøtte. Organisasjonsform: gruppe av selskaper. Territorium: hovedkontor - i St. Petersburg; representasjonskontorer i Moskva, Nizhny Novgorod, Chelyabinsk Antall ansatte: 70. Hovedkunder: Moscow Financial and Industrial Academy, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, utviklingsdirektør, PACC, Moskva. CJSC "PAKK" Virkefelt: konsulenttjenester, faglig bistand til forretningsutvikling. Antall ansatte: 64. Gjennomsnittlig årlig omsetning: ca 110 millioner rubler. Fullførte prosjekter: mer enn 1000.

I forbindelse med forverringen av den finansielle og økonomiske situasjonen i foretak, forverret på grunn av manifestasjonen av virkningen av de negative trendene i den globale finanskrisen, som allerede har gått inn i kategorien en økonomisk krise, begynner mange selskaper å få panikk redusere kostnadene deres. Ledelsen i bedrifter ser en av hovedoppskriftene for å overleve i krisetider med å redusere kostnadene. Derfor, i jakten på besparelser, begynte til og med hele kostnadsposter å bli "avskåret" vilkårlig. Beslutninger må selvfølgelig tas i slike situasjoner veldig raskt, praktisk talt, umiddelbart. Og beslutninger angående kostnader og utgifter er noen av de enkleste avgjørelsene som ledelsen vil måtte ta, da de forholder seg til hva selskapet faktisk eier, kontanter, i motsetning til å ta for eksempel strategiske, markedsføringsmessige, innovative beslutninger, ta som pga. til veksten av usikkerhet, har blitt enda mer kompleks. Derfor er det klart at den enkleste måten er å "stramme beltene" og "stramme mutterne". En lite gjennomtenkt reduksjon i pengebruken, «stramming av beltene» kan imidlertid føre til negative strategiske konsekvenser og taktiske tap. Når man tar forhastede beslutninger om å redusere kostnadene, blir også kategoriene "gode" eller svært produktive kostnader som gir et selskap en enorm økonomisk multiplikatoreffekt, ofte oversett. Derfor er bruken av folkevisdom rettferdig her: "Mål syv ganger og kutt en gang"!

Denne artikkelen later ikke til å gjennomgå alle løsninger for å optimalisere utgifter og utgifter av alle slag, men tar kun sikte på å gjøre bedriftsledelsen oppmerksom på at utgifter skal behandles på en balansert, klok måte, og ikke "ukritisk", sletting hele artikler.

Det er nødvendig å kjempe for å redusere ikke alle, men bare uproduktive, ineffektive, irrasjonelle kostnader. Du må stille deg selv følgende spørsmål:

• Hvordan kan du intensivere, øke avkastningen og effektiviteten av kostnadene som selskapet skal redusere.
• Hvordan vil reduksjonen av denne eller den utgiftsposten påvirke bedriften om et år, to, tre, fem og ti år?
• Hvilke risikoer er forbundet med visse kostnader, hvordan vil kostnadsreduksjon påvirke sannsynligheten for disse risikoene?
• Har volumet av en bestemt kostnadspost en "kritisk vekt", hva er oppgavene og funksjonene tillagt disse kostnadene?
• Hva er de alternative løsningene? Hvordan kan kostnadsreduksjoner kompenseres?

Redusere kostnadene for opplæring på seminarer, kurs, opplæring, delta på konferanser og fora

Deltakelse av ansatte og ledere av opplæringsprogrammer (seminarer, opplæring, kurs, praksisplasser), forretnings- og faglige arrangementer (konferanser, fora, rundebord, symposier), med riktig organisering av arbeidet til en organisasjonsrepresentant, gir selskapet en enorm direkte og indirekte effekt, mange ganger dekker kostnadene som påløper.

• Det tilegnes ny teknologisk, forretningsmessig, sektoriell, faglig kunnskap som er viktig for utviklingen av virksomheten.
• Det er utveksling av informasjon og erfaring med kolleger fra andre virksomheter og bransjer.
• Deltakeren mottar en sterk energiimpuls, som lar ham øke produktiviteten, effektiviteten og initiativet betydelig.

• Prøv å redusere kostnadene ved å delta i arrangementet. Ved behørig henvendelse fra arrangørene av kurset eller konferansen i 9 av 10 tilfeller, vil bedriften bli presentert med en betydelig rabatt eller gitt mulighet til å delta på arrangementet for to ansatte med kun én deltaker påmeldt.
• Ta en aktiv og proaktiv posisjon under arrangementet, og prøv å få maksimalt utbytte for bedriften ved å delta på et seminar eller forum.
• Ta med deg en stemmeopptaker til arrangementet for å kunne lytte til de mest verdifulle øyeblikkene igjen, og deretter gjøre andre ansatte kjent med nyttig informasjon.
• Basert på resultatene av å delta på hvert arrangement, forplikte hver ansatt til å presentere alle de anvendte punktene som ble diskutert på konferansen eller seminaret i form av klare forslag til implementering i bedriften. Samtidig bør den ansatte ikke begrense seg til arbeidet til enheten sin.

Dette er bare eksempler på noen av anbefalingene for å øke effektiviteten ved å delta på forretnings- og profesjonelle fora. Og man kan ikke annet enn å være enig i at treningsprogrammer og forretningsarrangementer er en effektiv kilde til ideer, kunnskap, erfaring, forbindelser, innovative ambisjoner som er så nødvendige for å overvinne krisesituasjoner.

Redusere kommunikasjons- og internettkostnader

Mange store industribedrifter reduserer grensene for langdistanse- og internasjonale telefonsamtaler. På den ene siden kan dette være riktig i forhold til kostnadsoverskridelser i avdelinger hvor kompetansen ikke omfatter ekstern kommunikasjon. Men for grenser telefonsamtaler for markedsføring, salg, forsyningsavdelinger, hvis effektivitet i stor grad avhenger av intensiteten til internasjonal kommunikasjon, bør situasjonen være nøyaktig motsatt. Men i dette tilfellet, for å øke effektiviteten og avkastningen på disse kostnadene, bør virksomheten utvikle en standard eller forskrift om internasjonale telefonsamtaler som gir ansatte et klart og praktisk verktøy for effektivt arbeid.

Å redusere kostnadene for Internett, for å redusere båndbredden til Internett-tilkoblingen er heller ikke helt rimelig. Ved gjenoppretting av infrastruktur ødelagt av naturkatastrofer i New Orleans og andre berørte regioner i USA, restaurerte myndighetene først høyhastighets trådløst Internett. Og internett er gratis. Dette bidrar til vekst og utvikling av økonomien. De mest progressive landene har lenge forstått at Internett er en like nødvendig infrastruktur som veier eller kringkasting og en like effektiv katalysator for utvikling som bedriftsinkubatorer eller høyteknologiske parker. I vårt land er dessverre kostnadene for Internett-tjenester en av de dyreste i verden, til tross for den teknologiske enkelheten ved å tilby disse tjenestene. Og forresten, World Wide Web er i dag en uunnværlig kilde til informasjonsressurser, en leverandør interaktive tjenester som gjør det mulig å løse mange forretningsproblemer, utvikle forretningsprosesser, noe som er spesielt viktig under en krise.

• Dette er en kilde til kommersiell, markedsføring, teknisk informasjon, kontakt, ledelsesdata.
• Det er et effektivt kommunikasjonsmiddel (e-post, ICQ, Skype, forum, blogger, nettverk, chatter osv.), som er et effektivt alternativ til alle tradisjonelle kommunikasjonsmidler.
• Dette er en sterk promoteringskanal (distribusjon av kommersielle og forretningsmessige tilbud, forhandlinger på Internett, plassering av informasjon om selskapet på en rekke internettmedier, promotering av selskapets nettside).

Et annet poeng er igjen økningen i effektiviteten ved å bruke Internett-trafikk for å utvikle bedriften. Her kan vi helt trygt si følgende: Våre innenlandske produksjonsbedrifter bruker praktisk talt ikke de mange mulighetene som det globale informasjonsrommet gir i dag. Intensiteten av bruk er utelukket, bedriftene våre trenger fortsatt å mestre Internett på omfattende måter, for å prøve minst halvparten av disse Internett-verktøyene, bærere av ubegrensede muligheter som tilbys oss i dag. Nok en gang er læringsfaktoren på agendaen. Bedrifter og ansatte er ofte rett og slett ikke klar over de ubegrensede mulighetene for å jobbe på Internett, for ikke å nevne det faktum at bedrifter ikke har systemer, for eksempel internettmarkedsføring.

Det samme gjelder kostnadene ved å utvikle og lage et bedriftsnettsted. Et selskap kan rett og slett ikke klare seg uten en nettside. I dag er det et aksiom: "Nei på Internett - ingen virksomhet"! Men det er mulig å utvikle en nettressurs med samme effektivitet for 5000-7000 og 500-700 konvensjonelle enheter. Hosting er en hel størrelsesorden billigere hvis du bestiller det i utlandet og betaler med et internasjonalt kort eller elektroniske penger. Så du har en ekstra rubel frigjort for å investere den i utvikling og promotering. Og en slik rekkefølge av tall er tilstede i økonomien på hvert trinn i dag, den eneste oppgaven er å være bevisst og se etter nye løsninger!

Redusere kostnadene for langdistanse- og utenlandske forretningsreiser

Enhver kommersiell direktør vil bekrefte at det er mulig å skrive mange brev over lang tid, korrespondere med potensielle partnere, bruke timer på telefonen, og på bare noen få minutter løse problemet ansikt til ansikt i et personlig møte. Forhandlinger under forretningsreiser er et av de mest effektive verktøyene for å markedsføre selskapets produkter og etablere forretningsrelasjoner med partnere. Derfor anbefales selskapet, spesielt ved krise, å intensivere arbeidet med tjenestereiser, sende flere ledere til fjerne land og i lengre tid. Som forfatterens erfaring har vist, kan problemer knyttet til salg av produkter effektivt løses på forretningsreiser, ikke bare av ledere av markeds- og salgsavdelinger, men også av ledere for finansielle, økonomiske og produksjonstjenester, og dermed styrke selskapets markedsføringsvektor. Derfor er det nødvendig å ikke redusere kostnadene for forretningsreiser for ledere, slik mange bedrifter gjør nå, men å frimodig øke antallet "forays" til utenlandske markeder av vår markedsføringslandingsstyrke. Og når jeg snakker om effektiviteten av disse hendelsene, vil jeg trekke en analogi med det militære temaet. Hvem kaster de bak fiendens linjer? Det stemmer, de mest trente, trente og erfarne kommandosoldatene. De utsendte lederne bør også bli slike «ess», som må fylle spesielle oppgaver, som mange menneskers skjebne i dag avhenger av.

• Ansatte som effektivt kan organisere arbeidet sitt, bør sendes på dyre forretningsreiser (besøke maksimalt antall bedrifter per dag med oppnåelse av fastsatte mål under forhandlinger).
• Stadiet med seriøs forberedelse til turen er viktig (ringing, planlegging av besøk, foreløpig, men fleksibel avtale av møter).
• Det bør være full og tydelig rapportering om resultatene av alle møter, forretningsforhandlinger, stimulere til rasjonell bruk av den ansattes tid og virksomhetsmidler under en forretningsreise.
• Hjelper ansatte betydelig med å forberede seg til en forretningsreise, den interne standarden eller forskriften til bedriften om dette problemet.
• Sørg for å prøve å raskt implementere all utviklingen, resultatene av forretningsreiser etter at de er fullført. Det hender ofte at en utsendt leder må komme seg og hvile etter en lang tur. På den tiden aktuelle problemstillinger ingen er engasjert, og en uke senere settes helt andre oppgaver.

Redusere kostnadene ved å tiltrekke eksterne konsulenter og uavhengige eksperter

Å se på problemet fra utsiden lar deg alltid få mye mer objektiv, uavhengig informasjon som trengs for å løse dette problemet. Involvering av konsulenter og uavhengige eksperter gir alltid en enorm ekstern impuls til forretningsutvikling. Dette gjelder spesielt i kritiske øyeblikk når det er nødvendig å handle både raskt og smart.

Er bedriften klar til å selvstendig utvikle et utviklingsprogram. Raskt vurdere situasjonen, veie alle styrker og svakheter, trusler og muligheter, utvikle en strategi, utvikle en effektiv handlingsplan? Det er tydelig at ikke alle selskaper er i stand til å gjøre dette. Og de selskapene som kan gjøre dette, vil aldri forstyrre "infusjonen" av nye ideer, friske tanker og intersektoriell progressiv erfaring. Tenkende ledere betaler mye penger for dette og er sikre på at disse kostnadene betaler seg mange ganger. Som den kinesiske strategen Sunn Zi sa, en leder som ikke søker å kjøpe informasjon, en leder som er ubesluttsom vil aldri lykkes. Men for alle fordelene ved selskapets arbeid med eksterne konsulenter, oppstår spørsmålet om effektiviteten av dette arbeidet igjen. Konsulentselskapene forberedte raskt sine anti-kriseforslag, og hver av dem tilbyr sitt eget anti-kriseprodukt. Av alle de forskjellige anti-kriseforslagene er det enda vanskeligere å velge enn før krisen. Det er klart at hver konsulent samtidig vil maksimere, aktualisere betydningen for virksomheten av problemet han spesialiserer seg på, det vil si at han har størst faglig kompetanse. Derfor, i forslagene fra konsulenter, bør du prøve å ikke gå glipp av de øyeblikkene som noen ganger prøver å påtvinge selskapet for å selge tjenestene sine. Og hvis et foretak har jobbet lenge med en uavhengig ekspert som inntar en objektiv stilling, ikke lobbyer foretaket for andre typer ekstrakostnader som han selv kan være direkte eller indirekte interessert i, som følger med aktiviteter og utvikling av dette selskapet, så kan ikke kostnadene ved dette arbeidet reduseres. Gode ​​konsulenter blir nå gull verdt, og mange konsulentselskaper i Moskva, i stedet for å redusere bemanningen, som er vanlig i dag overalt, takler ikke jobben, tvert imot, de utvider staben. Derfor er det en stor fordel å ha en bedrift med en gjennomprøvd, fordomsfri ekstern konsulent med systemtenkning og progressive forretningsutviklingsverktøy, spesielt i en krise. Og ikke i noe tilfelle bør en slik fordel gå tapt i vanskelige øyeblikk for bedriften.

Hvis selskapet før begynnelsen av krisen ikke hadde tid til å bestemme seg for konsulenter, må du gjøre det nå og raskt. Effektivitet på eksemplet med juridisk rådgivning: Kostnaden for en omfattende revisjon av rettssystemet til en bedrift vil koste 500-1000 dollar, men hva slags kostnader kan det hjelpe å unngå i fremtiden.

Redusere lagerkostnader

Reduksjonen av denne utgiftsposten øker logistikk- og produksjonsrisikoen, som i krisetider øker av seg selv. Denne perioden er assosiert med suspendering av arbeid og til og med nedleggelse av mange produksjonsbedrifter. Dersom slike problemer også finnes hos leverandørene til virksomheten, kan det også oppstå svikt hos transportører.

Annonseutgifter

Å redusere annonseringskostnadene vil ikke føre til taktiske og strategiske tap bare hvis selskapet finner andre, billigere og shareware metoder for annonsering, promotering, informere kjøpere, forbrukere, partnere om deres forretningsforslag. Dette kan være metoder for «geriljamarkedsføring», «annonsering uten reklame» og så videre. Mangel på økonomiske ressurser må nødvendigvis erstattes av oppfinnsomhet, ikke-standard kreative løsninger, seriøst kreativt arbeid av hele teamet i bedriften. Du bør ikke i noe tilfelle nekte å bruke på reklame som "fungerer bra", på de påviste kommunikasjonskanalene med forbrukere som har vist seg å være effektive. Reklame- og markedsføringsutgifter, i dette tilfellet, må omfordeles til fordel for disse effektive verktøyene.

Redusere kostnadene for vedlikehold, reparasjoner

Å redusere denne utgiftsposten øker også produksjonsrisikoen, og setter spørsmålstegn ved selve produksjonsprosessene over tid. Hvor mye et anlegg kan tape på nedetid eller mer kostbare utstyrsreparasjoner, sparer lite i form av vedlikeholdskostnader. Du kan spare en krone og tape en rubel! I tillegg kan utstyr som opererer uten reparasjoner og "slites ut" under en krise, finne seg selv i begynnelsen av en økonomisk bedring, som helt sikkert før eller siden vil erstatte kriseperioden, som allerede er ubrukelig. Når økonomien begynner å vokse, vil selskapet ikke være i stand til å dra nytte av og mulighetene for økonomisk vekst.

Reduserte kvalitetskontrollkostnader

Fra noen eksperter ble slike anbefalinger og råd gitt: reduser kostnadene for produkter ved å redusere kvaliteten. Og hvor høy er kvaliteten på varer produsert i innenlandske bedrifter? Er det en måte å senke den på? Er det mulig å konkurrere effektivt med slik kvalitet på verdensmarkedene? Eller vil disse produktene gå til hjemmemarkedet beskyttet mot utenlandske konkurrenter? Det er ingen steder å redusere kvaliteten, den må bare økes eller ikke «oversette» naturressurser. Primitivisering er ikke tillatt!

Redusere bemanningskostnader

Personalkostnadene bør reduseres først og fremst i de næringene der det under den økonomiske boomen før krisen var en urimelig hypervekst i lønningene, ikke støttet av økt arbeidsproduktivitet og økt produksjonseffektivitet. Nedgangen i disse kostnadene skyldes i hovedsak en nedgang i bonuser og godtgjørelser. Men hvis andre alternativer ikke er gitt i materielle insentiver, kan det oppstå et kraftig fall i allerede lav arbeidsproduktivitet: ansatte vil bare "gå på jobb". Alternativer til lønn som incentiverer nøkkelmedarbeidere kan være eierskap til bedriften, belønning for innovasjoner, bonuser for spesielle prestasjoner, immaterielle tiltak, og så videre.

Når det gjelder nedbemanning, vil fremtidens økonomer være mer tilbøyelige til å reagere på en slik beslutning, ettersom moderne leger i dag ser på "blødningen" som ble praktisert "vellykket" av leger i middelalderen. Her skal vi ikke berøre de makroøkonomiske konsekvensene av masseoppsigelser, arbeidsledighet, fallende forbrukeretterspørsel og prosessene som fører til en forverring av krisen. I dag er det mange eksempler på store kutt, for eksempel i IT-virksomheten. Hvor mye penger tok det å finne og ansette selv den mest vanlige programmereren? Hvor mye penger er investert i utdanningen hans? Hvor mye innsats og penger bruker selskapet til teambygging, motivasjon, utvikling av bedriftskultur, faglig utvikling? Og nå, sammen med de ansatte, forlater investeringer i menneskelig personell bedriften, kunnskapen forlater, informasjonen. Og alt dette med tidens ankomst informasjonsteknologier blir hovedfaktoren for konkurranseevne, en kilde til innovasjon. Det er et annet poeng her: hva skjer med de ansatte som forblir i selskapet? Folk forstår at de kan være neste, de slutter å stole på ledelsen, lojalitetsnivået haster til null. Vil de på neste bedriftsmøte tro på toppledelsens brennende taler om et vennlig og sammensveiset team? Og hva er da utsagn om næringslivets samfunnsansvar verdt?

I likhet med "blødning" under kutt i personalet, mister selskapet for det første verdifulle ressurser, og for det andre "svekker bedriften kroppen sin." E. W. Deming, forfatteren av det japanske miraklet, beviste at effektiviteten, produktiviteten og effektiviteten til både hele virksomheten og den enkelte ansatte kun avhenger av ledelsen, styringssystemet bygget i selskapet, og ikke av de ansatte selv. Enhver ansatt, den mest hengende etter, kan "settes" i et slikt system der han vil vise de høyeste resultatene. Personalet må læres opp! Og som ordtaket sier: «Det finnes ingen dårlige elever, det er dårlige lærere»! Alt dette er selvfølgelig ikke lett. For å bevare laget må du tenke i intensive, grunnleggende, dype, systemiske kategorier og prinsipper, og i perioden med den økonomiske boomen som gikk forut for krisen, ble vi vant til kun overfladisk, omfattende tenkning. Og å tenke, og ta initiativ, og lete etter veier ut av krisen, det er nødvendig ikke bare for ledelsen, men også for de ansatte selv. Det må tas i betraktning at mange mennesker har glemt hvordan de skal tenke, anstrenge hjernen, kjempe for effektivitet og jobbe hardt på Stakhanov-måten. I mange bransjer er folk vant til raske, enkle, store penger, uten å måle sitt eget bidrag til å få disse pengene, skape reell verdi for kunden og for samfunnet. I nær fremtid vil mange arbeidere måtte komme ned på jorden igjen når det gjelder sine økonomiske og materielle behov og jobbe mye mer og for mye mindre penger enn før.

En av de mest effektive anbefalingene: å maksimere og intensivt bruke det (ofte) sovende intellektuelle og kreative potensialet til personalet, for å stimulere entreprenørskap, rasjonalisering og innovasjon på alle nivåer i organisasjonen.

Det bør også huskes at kostnadene ved å vedlikeholde personell ikke er begrenset til betaling av lønn og relaterte sosiale og skattemessige betalinger. Regn ut for eksempel hvor mye det koster å leie en arbeidsplass og tapt fortjeneste ved å leie ut den plassen. Det er en god løsning: overføring av i det minste en del av kontorpersonalet til "virtuelt" eller "hjem", som allerede har fått bred anvendelse i Vesten, og som mange allerede har klart å bruke. Takket være utviklingen av moderne informasjonsteknologi er det mulig å organisere arbeidet til kunnskapsarbeidere på en slik måte at alle ansatte jobber hjemme, og ledelse og kommunikasjon utføres ved hjelp av Internett. Denne typen arbeidsorganisering har mange fordeler, både for ansatte og for bedriften. Blant de åpenbare manglene: disiplin. Men hvis den ansatte ikke er disiplinert og ikke organisert, jobber han effektivt på selve selskapets kontor?

Kostnader som skal reduseres

"Universelle" utgifter som trygt kan reduseres uten vesentlige tap på lang og kort sikt.

• Eliminering av tap i produksjon: sparer drivstoff, elektrisitet, råvarer, materialer. Innføringen av "lean manufacturing"-teknologier er et veldig høyt ord for mange bedrifter med vår fortsatt sovjetiske kultur. Vi må imidlertid strebe etter dette, krisen presser oss mot dette.
• Redusere kostnadene ved å "opprettholde høy status." Det kan også være å flytte til et mindre prestisjefylt og rimeligere kontor. "Konsolidering" av tjenester, divisjoner, personell i de okkuperte lokalene, avvisning av overflødig plass og deres leasing, fremleie, og så videre. Det kan også være en reduksjon i kostnadene for firmabiler, hvis den er utstyrt med dyre og uøkonomiske biler i bedriftsklassen (drivstofforbruk, vedlikeholdskostnader), på grunn av overgangen til "kompakte biler", en reduksjon i firmabiler
• Avslag på å betale utbytte til grunnleggere og aksjonærer til fordel for å styrke finansielle posisjoner, skape et stabiliseringsfond for bedriften, for selskapets overlevelse i en kriseperiode. Dette inkluderer også avvisning av "vilkårlige" utbetalinger av bonuser og godtgjørelser. Imidlertid bør midlene som spares gjennom disse tiltakene investeres i utvikling, og ikke «sløses bort».
• En hel del av såkalte «skjulte eller implisitte kostnader» som alle glemmer. Dette er kostnaden for tapt eller tapt fortjeneste. Disse kostnadene gjenspeiles ikke i noen rapporter, så ingen kjemper med dem. Samtidig, hvis du går til noen hovedfag industribedrift, vil vi se at hver kvadratmeter plass og hver maskin blir brukt effektivt og rasjonelt der? Og hvis du leier ut unødvendige eller organiserer produksjonsgrupper, kooperativer, brigader fra de "overflødige" menneskene i bedriften og hjelper dem med å mestre nye arbeidsområder, kan du ikke bare spare penger, men også tjene penger.
• Skrivesaker, kontorutgifter - artikkelen er ikke stor, men som de sier: "En krone sparer en rubel"! Våre medarbeidere er vant til å spare papir ved å skrive ut på utkast, spare kassetter ved å bytte skrivere til økonomiske utskriftsmoduser, noe alle gjorde for 10 år siden. Dette inkluderer også elementær nøysomhet i forhold til strøm, vann, varme og så videre.
• Utgifter til innkjøpte komponenter, materialer. Den generelt aksepterte mekanismen i hele den siviliserte verden anses å være en gradvis systematisk reduksjon i kostnadene for mekanismene til noder og komponenter i langproduserte prøver. Alle japanske selskaper er enige med sine leverandører om tidsplaner for prisreduksjon og kvalitetsforbedringsplaner for kjøpte produkter. Derfor kan våre virksomheter inngå med leverandører ikke bare kontrakter og leveringsavtaler, men også langsiktige avtaler om kvaliteten på leverte varer (kontroll og utvikling) og tidsplaner for en gradvis reduksjon i innkjøpskostnadene for komponenter.
• Dette inkluderer selvfølgelig også utgifter til områder som dukket opp på bølgen av den forrige økonomiske boomen og hyperveksten i B2B-sektoren. I dag vil sannsynligvis ikke en eneste regissør ha et spørsmål: "Skal jeg betale titusenvis og hundretusenvis av dollar til et kreativt byrå for logoen og slagordet til et datterselskap, eller jobbe med denne oppgaven på egenhånd"?

Utgifter som selskapet vil måtte øke

Kostnader som en bedrift ville ha det bedre å pådra seg for å minimere risiko og redusere kostnader som firmaet ellers kan pådra seg i fremtiden.

• Kostnader knyttet til foretakets økonomiske sikkerhet. Det er nødvendig å gjennomføre et sett med forebyggende tiltak for å eliminere mange risikoer, hvis sannsynlighet øker i kriseperioder. Det anbefales å styrke virksomhetens risikostyringssystem, rettssystem, sikkerhetssystem, anti-krise PR-system og så videre. Gjennomføre due diligence prosedyrer for alle aspekter av selskapets virksomhet. Gjennomfør en anti-krise revisjon av informasjonssikkerhetssystemet.
• Bruke eller investere i menneskelige ressurser. Dette er kostnader primært for å opprettholde moralen (bedriftsideologi, intern anti-krise PR), siden uansett hvor mye en bedrift kutter kostnader, kan krisen ikke overvinnes uten støtte og glans i de ansattes øyne. Og krisen gir gode muligheter for teambygging. Dette inkluderer også utgifter til omskolering og omskolering av personell, som også er uunnværlig. Mange europeiske selskaper som sendte sine ansatte på ulønnet permisjon i 1-2 måneder organiserte bedriftsopplæringsprogrammer for personell for denne perioden, omskolering, omskolering og omskolering for andre områder og aktivitetsområder for å forberede folk til å utføre annet arbeid, løse andre problemer.
• Utgifter til markedsføring, gjennomføring av markedsføring og vitenskapelig forskning, for utvikling av nye produkter, utforming og introduksjon av nye typer produkter i produksjon, utgifter til å danne vårt eget distribusjonsnettverk uavhengig av eksterne kredittinjeksjoner. Alt dette er kritisk nødvendig for selskaper som har til hensikt å jobbe både under og etter krisen, og ikke avvikle virksomheten i nær fremtid.
• Utgifter til utvikling av virksomheten i form av godtgjørelser og betalinger for rasjonaliseringsforslag, for innføring av nye mindre ressurskrevende og ressursbesparende teknologier, for optimalisering av forretningsprosesser som gjør det mulig å øke effektiviteten i produksjonen og virksomhetens virksomhet. .
• Kostnadene som kreves for omorganisering og fornyelse av virksomheten, innføring av innovasjoner og utvikling av virksomheter. Økonomien og næringslivet etter krisen vil ikke forbli den samme som før «kollapsen». Næringslivet vil endre seg dramatisk, som det alltid gjør, det vil igjen skje en omfordeling av ressurser: finansiell, industriell, intellektuell, det vil skje endringer i maktbalansen i markedet og i politikken. Nesten alle forretningsanalytikere og toppledere i store selskaper prøver å finne en ny måte og til og med et nytt forretningsparadigme. Derfor vil hver bedrift måtte gå gjennom sin egen vei med endringer i organisasjonsstrukturen, bedriftskulturen, bygge relasjoner på mange områder, og dette vil igjen kreve investeringer.
• Utgifter til bedriftsintegrasjon, organisering og finansiering av nærings- og industriforbund, foreninger, klubber. Selv store og veldig sterke selskaper vil finne seg selv i en vanskelig posisjon i nær fremtid, der det er lettere å løse mange problemer i samarbeid med sine tidligere konkurrenter, og koordinere hele bransjen. Mange ting kan nå løses mye mer effektivt hvis vi sammen handler og tenker på effekten for hele det sektorvise, regionale og generelle økonomiske systemet. Samordning av handlinger, felles interesser, felles løsning av komplekse problemstillinger i statlige organer, sammenslutning for felles kjøp av råvarer og materialer, forsyning, produksjon, markedssamarbeid og stordriftsfordeler vil gi bedriftene en rekke tilleggsfordeler i denne perioden. Dette er imidlertid umulig uten det fulle og aktive arbeidet til apparatet, det koordinerende organet til en slik fagforening eller forening, som trenger et passende budsjett.

Kostnadsstyring i en bedrift under en krise bør ikke være budsjettmessig eller automatisk, når artikler tildeles og grenser bringes, men "manuell", når gjennomførbarheten av hver betaling studeres, effektiviteten av alle kostnader separat. Kostnadsstyring må balansere taktiske behov og strategiske mål, og finne et lykkelig medium mellom dem.

Krisen, reduksjonen av utgiftene i bedriften gir ansatte og ledere av avdelinger en god mulighet til å forklare sine utelatelser og ikke nå sine mål. For å forhindre at dette skjer, kan du bruke tilnærmingen som praktiseres i mange japanske bedrifter innen ledelse: dette er arbeid med par av motsetninger. Når du setter mål, bør det settes doble, noen ganger til og med gjensidig utelukkende mål: redusere kostnadene og forbedre kvaliteten, redusere vekten og øke bærekraften, og så videre. Dette vil ikke gi folk mulighet til å avskrive alle sine mangler som kostnadsreduksjon. Og dessuten hjelper det japanerne å finne fundamentalt nye løsninger som ligger utenfor disse motsetningsparene som begrenser det mentale feltet.

Det er viktig å finne kloke løsninger, karakterisert som en «gyllen middelvei». Som Henry Ford sa for 100 år siden, bør utgifter verken være grådige eller ekstravagante. Begge disse ytterpunktene fører til kostnadsoverskridelser, som umiddelbart eller etter en tid forårsaker nye problemer og enda større kostnader for løsningen.

Jeg vil også advare ledere og advare om at «stramming av skruer» og «stramming av reimer» ikke er nok for at bedriften skal komme seg ut av krisen. Dette er bare en av retningene vi bør bevege oss i i dag. For å overleve bedriften er det nødvendig med et helt system av tiltak:

• Redusere kostnader, redusere bortkastede kostnader, det vil si faktisk "stramming av skruene".
• Øke økonomisk effektivitet og avkastning på alle kostnader, ressurser og investeringer.
• Øke den lønnsomme komponenten i virksomheten, intensivere markedsaktiviteter.
• Søk etter alternative løsninger for å erstatte kostnadsintensive løsninger med "kostnadsfrie" og "lavkostbare" alternativer.
• Utvikling av forretningssystemer (produksjon, markedsføring, logistikk, HR, FoU, etc.), rasjonaliseringsaktiviteter, optimalisering av forretningsprosesser.
• Søk og vedtak av grunnleggende nye grunnleggende beslutninger om organisering og gjennomføring av økonomisk aktivitet, opp til en endring i forretningsparadigmet.

For øyeblikket, på globalt, nasjonalt, regionalt, sektorielt, bedriftsnivå, gjøres det forsøk på å nøytralisere de negative konsekvensene av den globale finanskrisen. Men på alle disse nivåene brukes det tiltak og det tas beslutninger som er årsakene til dagens situasjon, det vil si som gradvis førte til krisen. Og hvis vektleggingen av å støtte banksystemet og stimulere til forbruk kan gi et positivt resultat på kort sikt (for enkeltelementer i systemet, og ikke for hele systemet), så er dette ikke lenge. Som Albert Einstein sa: «Det er umulig å løse et problem på samme nivå som det oppsto. Du må heve deg over dette problemet ved å stige til neste nivå." Og hvis fundamentalt nye løsninger ikke blir funnet som radikalt vil endre den økonomiske modellen og de økonomiske styringssystemene, vil krisen vokse fra kategorien verdensøkonomiske til kategorien sivilisasjonens globale krise. I tillegg fører kriser av denne størrelsesorden og dybde alltid til oppdagelsen av nye tekniske løsninger, nye teknologier, nye energikilder, nye arbeidsorganisasjonssystemer og fornyelse på mange områder, sektorer og sektorer av økonomien. Og selv om vi ikke kommer opp med grunnleggende nye tilnærminger til arbeid selv, så bør vi i det minste ikke gå glipp av en endring i forretningsparadigmet og ikke igjen være utenfor grensene for muligheter og prospekter.

Perioden vi har gått inn i er ikke lett, men som et resultat, forestill deg hvordan vi vil lære å håndtere kostnadene og effektiviteten til våre selskaper! Hvor mange progressive løsninger vil bli funnet i løpet av denne tiden, som vi ikke engang ville vært på utkikk etter hvis ikke krisen! Og vi vil se på de siste periodene som en tid med ineffektiv virksomhet og tapte muligheter og spørre oss selv hvorfor vi tenkte så lite på effektivitet og utvikling før.

Salgsgenerator

Vi sender materialet til deg:

Det er ganske logisk at i forhold til økonomisk ustabilitet ønsker selskaper å "være flytende", som de bruker forskjellige metoder for å redusere kostnadene for. Dette problemet tolererer ikke forhastede beslutninger og amatørmessig tilnærming. Mye avhenger derfor av hvilke metoder som brukes i virksomheten, og hva man ønsker å spare på.

Hvordan begynne å redusere kostnader i enhver bedrift

Start med å klassifisere kostnadene til foretaket i følgende kategorier:

1. Effektivitet.

Kostnadene knyttet til produksjon av produkter som senere skal selges anses som effektive. Ineffektive kostnader inkluderer alle typer tap: skade, ekteskap, tyveri, nedetid og andre. Ineffektive kostnader bør holdes på et minimum.

1. Relevans.

Lederen må kontrollere planleggingens avhengighet av beslutningene han tar. Kostnader som avhenger av lederbeslutninger anses som relevante.

Hvis administrerende direktør ikke lenger er i stand til å påvirke kostnadene ved sin beslutning, klassifiseres de som irrelevante kostnader (for eksempel kostnader som har oppstått i siste periode, som han ikke lenger kan påvirke på noen måte).

Spesiell ledelsesoppmerksomhet bør gis til alternativkostnader som er kategorisert som relevante.

1. varighet.

Avhengig av produksjonsnivå er det faste, ikke-faste og blandede kostnader. En av hovedbetingelsene som det er mulig å kontrollere faste kostnader under, er deres optimalisering, som igjen krever deling av produksjonskostnadene.

For å gjøre dette er det viktig å vite at variable kostnader ikke påvirker faste produksjonsvolumer og er direkte proporsjonale med produksjonsnivået, mens blandede kostnader inkluderer både variable og faste kostnader.

1. Påvirkning på kostnad.

Det er direkte og indirekte kostnader i denne kategorien. Hvis kostnadene er knyttet til en bestemt type tjeneste eller produkt, anses de som direkte (for eksempel kostnadene ved å kjøpe materialer, betale lønn til ansatte i produksjonsenheter).

Resten av kostnadene som ikke er direkte knyttet til et spesifikt produkt kalles indirekte (for eksempel kostnadene knyttet til implementering av styring og vedlikehold av det administrative apparatet). Hvis foretaket bare produserer ett produkt, anses alle dets kostnader i forbindelse med produksjon og salg som direkte.

Nå må du identifisere kostnadene som skal justeres og lage en plan for å redusere dem ved å bruke visse kostnadsreduksjonsmetoder.

Etter å ha utført en analyse av arbeidet til mange bedrifter, kom vi til den konklusjonen at kostnadene for produksjon, personell, kvalitet og reklame som regel reduseres.

Metoder for å redusere produksjonskostnadene

Metode nummer 1. Reduserte produksjonskostnader

Lagerlogistikk

Ganske ofte er det på lageret det er reserver som kan brukes til å redusere produksjonskostnadene. For eksempel utføres ofte kvalitetskontroll av råvarer ved bruk av utdatert (i enhver forstand) utstyr. Dette fører til at de mottatte råvarene ikke oppfyller de teknologiske kravene.

I dette tilfellet er forstyrrelsen av produksjonsprosessen uunngåelig, da både volumet av råvarer som brukes og energikostnadene øker. Ved å oppgradere utstyret vil du ikke bare redusere produksjonskostnadene, men også få muligheten til å jobbe mer effektivt med leverandører.

Det hender at produksjonskostnadene øker på grunn av utilstrekkelig antall lagerarbeidere. Anta at det kom vogner med råvarer, som må losses på et strengt fastsatt tidspunkt for å møte dem, de ble rett og slett ikke veid.

Og som et resultat viser en annen sjekk at undervekten av råvarer er nesten 10 %, selvfølgelig, som leverandøren har skylden. Konklusjon: bedriften vil bruke mindre på lønnen til lagerarbeidere enn den vil tape på undervekten av råvarer.

Det hender at råvarer lagres under upassende forhold (utendørs, etc.). Dette er full av det faktum at det mister sine egenskaper, og brudd på teknologi kan ikke lenger unngås. Ikke bare volumet av forbrukte råvarer øker, men også andre ressurser, spesielt elektrisitet. I tillegg er det mulig at et slikt brudd vil påvirke kvaliteten på produktet negativt.

Transportlogistikk

Kostnadsreduksjonsmetoder i bedriften inkluderer å arbeide for å forbedre effektiviteten ved bruk Kjøretøy. Ofte er bevegelse, både innenfor og utenfor bedriften (leveranser av råvarer eller ferdigvarer), organisert svært utilfredsstillende.

For eksempel har en bedrift etablert arbeid med kunder ved å sette et minimumssalgsvolum, men har ikke vurdert spørsmålet om leveringsvolumet, selv om dette i stor grad påvirker inntekten fra hele ordren.

Vanskeligheter knyttet til ineffektiv bevegelse av råvarer er knyttet til intern logistikk. For eksempel gjentatt lossing og transport av råvarer: losset - utført innkommende kontroll - lastet - transportert - losset - klargjort for produksjon - lastet - transportert til verksted.

Ganske lang kjede, ikke sant? Resultatet av slike manipulasjoner er selskapets kostnader som påløper som følge av gjentatt lasting og transport.

Mange selskaper har brukt tilsynelatende tvilsomme metoder for å redusere transportkostnadene. For eksempel, på en bedrift, dro sjåførene rolig til lunsj i arbeidsbiler. Ingen trodde engang at dette var en dyr fornøyelse (transport er som regel frakt), selvfølgelig var transportkostnadene enorme.

Ledelsen løste dette problemet ved å kjøpe en minibuss, som de begynte å ta ansatte til lunsj. Bunnlinjen: transportkostnadene har falt betydelig.

Kjøpshandlinger

Det har ikke vært mulig å automatisere anskaffelsesrelatert virksomhet, til tross for at anbudsprosedyren gjennomføres på et ganske høyt nivå. Korrupsjon alene kan ikke klandres for dette, ofte ligger problemet i feil organisering prosess.

Du kan kanskje bruke noen kostnadsbesparende teknikker hvis du revurderer innkjøpsmetoden din. Hva kan rettes opp? For eksempel følgende:

• Eliminering av overflødig formalisering.

Noen ganger gir ikke veletablert innkjøpskontroll ønsket resultat. Dette fordi jobben til hele innkjøpsavdelingen er å samle inn data og komplettere dokumentasjon. Selv om de ansatte i avdelingen bør være engasjert i søket etter "lønnsomme" leverandører og inngåelse av kontrakter.

Seriøse bedrifter arrangerer anbudsmøter når de har mer enn 15 forslag. Naturligvis bruker innkjøpspersonalet mye tid på å analysere forslag og utarbeide nødvendige dokumenter. Men detaljutviklingen av alle kjøp tar mye tid, og det er ofte ikke nok.

• Ikke alle kjøp kan bli gjenstand for detaljerte analyser.

Hovedsaken er å etablere prioriterte leverandører, siden det er de som er i stand til å levere hoveddelen av råvarer eller materialer på gjensidig fordelaktige vilkår. Å finne en leverandør som vil bli en "fallback" vil avlaste selskapet for risiko.

Ved å arrangere et anbud kan du identifisere lønnsomme leverandører og diskutere samarbeidsvilkårene med dem, samt bestemme hvem det er bedre for selskapet å ikke kontakte hvem.

• Øke samhandlingsnivået mellom innkjøpsavdelingen og produksjons- og teknisk avdeling.

Et veletablert tandem "kjøp - produksjon" kan redusere kostnadene betydelig: bruk visse metoder for kostnadsreduksjon, gjør konkrete forslag vedrørende endringer i produksjonsindikatorer og krav til råvarer.

Disse forslagene kan anvendes ved utarbeidelse av arbeidsplan for virksomheten, ved valg av leverandører. Også gjensidig koordinering av handlingene til disse tjenestene vil bidra til å velge en leverandør hvis produkter mest vellykket kombinerer kravene satt av selskapet for pris og kvalitet.

• Uavhengig vurdering av eksisterende vilkår for samarbeid med leverandører og søk etter nye forsyningskanaler.

Et uavhengig selskap kan hjelpe til med å analysere dagens markedssituasjon og finne potensielle leverandører. I de første stadiene, for å utarbeide den mest komplette listen over nye mulige leverandører og identifisere de foreslåtte prisene og leveringsvilkårene, utføres en åpen kildekodeanalyse.

Basert på resultatene av analysen vil ledelsen i bedriften kunne utvide omfanget av anbudskampanjen. En uavhengig evaluering kan for eksempel vise at det er firmaer som man kan skaffe lignende materiale fra mye billigere enn det ble gjort før.

Produksjon

Tatt i betraktning at mange selskaper reduserer antall investeringsprosjekter (eller forlater dem helt), kan kostnadsreduksjonsteknikker anbefales for å bidra til å fokusere på områder som kan redusere produksjonskostnadene. For eksempel,

• Lean produksjonsmetode.

Det er rett og slett meningsløst å gi detaljerte forklaringer om denne metoden. Det eneste jeg vil være oppmerksom på er effektiviteten (selv om det tar mye tid å få et merkbart resultat).

Det faktum at denne prosessen strekker seg over lang tid er lett å forklare: den består i å endre kulturen til ansatte under gjennomføringen av produksjonsarbeid.

• Effektiv regnskapsføring og kontroll av utgifter til materielle eiendeler, lagre og industriavfall.

Denne metoden sørger for kostnadsreduksjon gjennom effektiv bruk av alle produksjonsressurser. Som regel fører russiske virksomheter nesten ikke journal over avfall, og selvfølgelig er ikke bruken kontrollert.

Selv om noen ganger kostnaden for avfall kan være mye høyere enn kostnaden for selve produktet, og hvis det resirkuleres litt, vil avfallet bli til et ettertraktet produkt.

Send inn søknaden din

Metode #2. Redusere administrasjonskostnader

Forvaltningskostnader klassifiseres vanligvis som faste. Dessuten er de fleste av dem direkte utgifter (bonuser og andre betalinger til ansatte). Mange kostnadsreduksjonsmetoder innebærer å revidere disse spesielle kostnadspostene, siden de er en nøkkelfaktor som påvirker administrasjonskostnadene.

Redusere kostnader uten å kutte i personalet

For de fleste bedrifter er det å redusere kostnadene uten å redusere antall ansatte et ideeltv, siden det fremmer teambygging, forhindrer personalomsetning og forbedrer bedriftskulturen. Men dessverre er effektiviteten av denne tilnærmingen kortsiktig.

Nedbemanning har vanligvis følgende mål:

• redusere administrasjons-, transport- og reiseutgifter, samt kostnadene ved å leie lokaler;
• kutte lønn og helseforsikringskostnader;
• revurdere strukturen i arbeidsdagen.

Justering av organisasjonsstrukturen

Organisasjonsstrukturen til mange selskaper i Russland er langt fra perfekt, så bruken av dette verktøyet for å redusere ansatte er noen ganger ganske enkelt nødvendig. Konvensjonelt kan den moderne organisasjonsstrukturen deles inn i to nivåer, plassert over ("flat struktur") og under ("smal struktur").

Essensen av den "flate strukturen" er underordningen av et stort antall ansatte til administrerende direktør (som regel er det 7-10 personer, og noen ganger når antallet 15).

Hvis ledelsen har inntil tre overordnede, er dette en «smal struktur». En slik organisering kan føre til problemer mellom funksjonelle enheter (for eksempel mellom prosjektledere og sjefer).

For at et selskap skal fungere fullt ut i en kriseperiode, trenger det en «flat struktur» nedenfra. Kostnadsreduksjonsmetoder gir tre måter å løse dette problemet på:

1. Utvid strukturelle inndelinger ved å kombinere flere avdelinger (du kan for eksempel begrense deg til to).
2. Gjør mellomledelsesnivåer kortere (for eksempel introduser en ny rekkefølge for underordning av avdelingsledere: fjern avdelinger, etterlater en representant for direktoratet).
3. Bestem det nødvendige antallet stillinger og divisjoner (som et alternativ kan du ikke la mer enn ni personer være i avdelingen, og hver avdeling kan representeres av tre avdelinger, bestående av fire avdelinger).

Ved å redusere ledelsesnivåene og utvide de strukturelle enhetene kan man spare mye penger som var beregnet på vedlikehold av mellomledere. En slik justering vil ha liten effekt på funksjonsansvaret til de gjenværende sjefene, i tillegg trenger du ikke å redusere bemanningen.

For eksempel har et selskap som administrerer ett stort holdingselskap vært i stand til å redusere ansattes kostnader med 1,5 millioner dollar i året ved å utvide organisasjonsenheter og redusere nivåene av mellomledelse.

Funksjonsoptimalisering

Kostnadsreduksjonsmetoder sørger for flere områder med funksjonsreduksjoner og deres omfordeling:

• Redusere volumet av rapporteringsdokumentasjon, kilder til behandlet data og detaljnivå.

Ofte må ledere behandle et stort antall omfangsrike og dårlig strukturerte rapporter. Hvis detaljnivået gjøres lavere, vil mengden arbeid også reduseres (med 20-30%). Dette vil forbedre effektiviteten av ledelsesmessige beslutninger.

• Omfordeling av funksjoner mellom faste strukturelle enheter, arbeidsgrupper og kollegiale styringsorganer.

Vi vet om et selskap som valgte dette området for funksjonell optimalisering: ledelsen bestemte seg for å avvikle divisjonen som var engasjert i integrering og restrukturering av eiendeler.

Disse oppgavene ble tildelt en arbeidsgruppe, som inkluderte representanter for ulike avdelinger, som gjorde det mulig for selskapet å redusere kostnadene betydelig.

• Fordeling av funksjoner mellom servicesentre og deres outsourcing.

Et tredjepartsselskap kan for eksempel tilby administrasjons- og IT-støttetjenester. I dag er dette ganske lønnsomt, siden slike selskaper tilbyr sine tjenester til en svært rimelig pris, og prøver å utvide kundebasen.

Metoder for å redusere kostnadene for produktkvalitet - myte eller virkelighet?!

Faktisk kan kostnadene ved kvalitet ikke unngås, men noen kostnadsreduksjonsteknikker kan bringe den ned til et akseptabelt minimum. Det er slike kostnader for kvalitet, uten som ingen bedrift kan klare seg, og noen kan elimineres helt.

Sistnevnte inkluderer kostnadene som oppstår på grunn av tilsynekomsten av ekteskap eller noen mangler. Hvis dette ikke er mulig, prøv å redusere defekter til et minimum, styrt av prinsippet: mindre defekter - mindre kostnader.

Unngåelige kostnader er:

• rester av materialer;
• korrigering eller forbedring av feil;
• utgifter til ekstra arbeidstid som er nødvendig for å eliminere defekten, forsinkelse;
• hjelpekontroller og tilleggskontroll for å oppdage defekter, hvorav prosentandelen allerede er forhåndsbestemt;
• ytterligere risiko knyttet til oppfyllelse av selskapets forpliktelser (inkludert garantier);
• lavt salg på grunn av manglende overholdelse av forbrukerkrav.

Obligatoriske kostnader er midler rettet mot å opprettholde høy produktkvalitet og et minimumsnivå av defekter. Disse kostnadene er nødvendige som forsikring, selv med en lav prosentandel av ekteskap.

Vanligvis er obligatoriske kostnader forbundet med følgende aktiviteter:

• revisjon og drift av kvalitetssystemet;
• kontroll og vedlikehold av utstyr;
• evaluering av leverandører;
• øke kunnskapsnivået til ansatte om kvalitetsspørsmål;
• inspeksjon og kvalitetskontroll (til et minimum).

Selvfølgelig innebærer kostnadsreduksjonsmetoder å redusere kostnadene for kvalitet, men å bli kvitt dem er rett og slett ikke realistisk.

Teknikker for kostnadsreduksjon for små bedrifter

Ikke alle russiske selskaper er representanter for storbedrifter, men spørsmålet om kostnadsreduksjon tas opp med jevne mellomrom i hvert selskap. Derfor ønsker vi å tilby metoder for å redusere kostnadene ved næringsvirksomhet for selskaper som tilhører kategorien «små» og «middels».

Kom deg ut av kontoret

I dag blir fjernarbeid (hjemme) mer og mer aktuelt. Hvis du ikke bruker kontorlokaler til oppbevaring av varer, møter med kunder eller utstillingsvinduer, så tenk: "Hvorfor trenger du det?". Det er mulig det er bedre for deg å gi opp leieavtalen.

Denne tilnærmingen kommer med en rekke positive:

• kostnadsreduksjon. Små bedrifter bruker mye penger på å betale strømregninger, så ved å nekte å leie et kontor vil du redusere kostnadene betydelig;
• fornuftig bruk av tid. I stedet for å kaste bort tid på veien til kontoret, bruk den til jobb;
• gratis timeplan. Egen jobbe tid du planlegger på egen hånd, og med en fornuftig tilnærming vil du ikke bare være opptatt med implementeringen av din funksjonelle oppgaver, men du kan også vie tid til dine kjære og din egen utvikling.

Ikke alle arbeidsgivere er sikre på at uten deres kontroll vil den underordnede utføre sine oppgaver med høy kvalitet og løse oppgavene som er tildelt ham. Alt her avhenger selvfølgelig av den ansatte: en effektiv ansatt trenger ikke total kontroll.

For en "smertefri" overgang til fjernarbeid, er det nødvendig å utføre en rekke aktiviteter: utarbeide trinnvise instruksjoner for underordnede, formulere deres mål og mål. Lønn for slike ansatte belastes ikke for tiden brukt på arbeidet, men for den faktiske ytelsen.

Gå i forhandlinger med utleier

Hvis du fortsatt trenger et kontor eller annen plass, prøv å forhandle med utleier for å redusere husleien.

En slik dialog ender selvsagt ikke alltid slik leietaker ønsker, men positive sider observeres likevel. For eksempel kan man høre hverandre og inngå vanlige partnerskap.

Når du leier et rom, ikke la ubrukte kvadratmeter stå igjen, og kanskje vil du komme til den konklusjon at du kan klare deg med et mindre område (og dette vil igjen advare mot unødvendige kostnader).

Ikke "hold på" til ulønnsomme kunder

Ikke alle kunder kan bli lønnsomme. Noen ganger tar en klient så mye tid, krefter og penger at beløpet mottatt som et resultat ikke er i stand til å dekke alle utgifter.

Tenk: hvorfor trenger du en slik klient? Er samarbeidet ditt gjensidig fordelaktig?

Det er mer logisk å bruke disse midlene til å tiltrekke seg nye kunder ved å tilby dem interessante lojalitetsprogrammer, bonuser eller tilleggstjenester.

Noen ganger kan den økonomiske situasjonen til et selskap være slik at det vil være nødvendig å bruke visse metoder for å redusere kostnadene. Nye forhandlinger med leverandører er en god måte å løse problemet på. Selvfølgelig, først av alt, må du ta hensyn til de du er en lønnsom kunde for og som du har samarbeidet med i lang tid.

Kontakt din leverandør for utsatt betaling eller rabatt. Det er mulig at leverandøren ikke vil nekte deg.

Gjensidig fordelaktig samarbeid

Det er selskaper som, for å redusere kostnadene, utforsker nye muligheter for forretningssamarbeid.

Som ett alternativ kan du bruke felles gjennomføring av ulike kampanjer. For eksempel, hvis firmaene dine leier nabolokaler eller butikklokaler i samme hypermarked, kan du kjøre en felles kampanje eller dele kostnadene for promotører som deler ut brosjyrer på gaten.

Det ideelle alternativet er en kombinasjon av virksomheter som har en tematisk forbindelse. For eksempel en brudekjolesalong og en blomsterbutikk, et reisebyrå og en butikk for reisetilbehør.

Ikke overse ferdige løsninger

Det er billigere for bedrifter som tilhører kategorien små og mellomstore bedrifter å bruke ferdige løsninger enn å utvikle noe nytt (selvfølgelig hvis du ikke driver med design eller webutvikling).

Bedrifter kan bruke følgende ferdige forretningsløsninger:

• regnskapsprogram;
• programvareprodukter (analytisk eller finansiell orientering);
• utvikling av nettsider;
• en rekke tjenester for organisering og gjennomføring av kommunikasjonsprogrammer mv.

I tillegg tilbyr det moderne servicemarkedet til og med introduksjon av salgssystemer som er svært effektive.

17 metoder for å redusere personalkostnader innenfor rammen av arbeidsloven

1. Ikke godta "ekstra" ansatte.

Noen kostnadsreduksjonsmetoder er basert på elementær matematisk kunnskap. Derfor er det ikke vanskelig å beregne at lønnssummen til åtte personer som har de samme stillingene er mindre enn for eksempel ti.

Hvis de eksisterende åtte ansatte klarer å takle pliktene sine, hvorfor betale mer og fylle alle ledige stillinger i bemanningstabellen?

1. Øk den variable delen av lønnen.

Hvis bedriften bruker et tidsbasert lønnssystem, er det praktisk talt umulig å bruke noen metoder for å redusere lønnskostnadene, samt forvalte fondet selv. Artikkel 74 Arbeidskodeks, er det mulig å endre systemet og betalingsbeløpet bare i tilfelle grunnleggende endringer i teknologiske eller organisatoriske arbeidsforhold.

Hvis du har begrunnelse for å gjøre slike endringer, informer ansatte om det og implementer dette programmet etter to måneder.

Hvis en ansatt nekter å signere en tilleggsavtale som spesifiserer nye betalingsbetingelser og er klar til å forlate selskapet, så betaler du ham et sluttvederlag som tilsvarer opptjeningen hans i to uker.

På grunnlag av samme artikkel kan arbeidsgiver for en periode på inntil seks måneder overføre virksomheten til deltids- og/eller ukearbeid.

1. Legg inn det oppsummerte regnskapet for arbeidstid.

Overtidsbetalinger må ikke betales månedlig. Artikkel 104 i arbeidsloven sier at slike utbetalinger kan gjøres ved slutten av rapporteringsperioden. Kostnadsreduksjonsteknikker utelukker ikke en slik tilnærming dersom produksjonen ikke er på full kapasitet eller er gjenstand for sesongmessige endringer.

1. Bruk systemet med kortsiktige tillegg og tillegg.

Hvis en av de ansatte i løpet av en viss tidsperiode må utføre en større mengde arbeid, erstatte en fraværende arbeidstaker uten å frigjøre ham fra sine hovedoppgaver, er dette, i henhold til artikkel 151 i arbeidsloven, grunnlaget for å øke betalingsbeløp.

Lønn kan følgelig settes ned dersom det ikke er grunnlag for tilleggsutbetaling.

1. Betal bonuser først etter at selskapet har oppnådd visse mål.

For eksempel mottar ansatte bonuser hvis bedriften har oppfylt produksjonsplanen, og omvendt, hvis det ikke er noen plan, er det ingen bonuser. Artikkel 135 i arbeidsloven regulerer prosedyren for utbetaling av bonuser, og endringer i betalingssystemet gjøres på grunnlag av artikkel 74 i arbeidsloven.

1. Reduser antall ansatte eller reduser bemanning.

Reduksjon av personalet er regulert av paragraf 2 i artikkel 81 i arbeidsloven. Det ser ut til at slike metoder for kostnadsreduksjon burde gi en umiddelbar effekt, men dette er langt fra tilfelle.

Først av alt, fordi selve reduksjonsprosedyren må planlegges på forhånd, må du informere de ansatte om dette senest to måneder før oppsigelsen og betale dem etterlønn (2-3 månedslønn).

Dermed vil du "føle" effektiviteten av metoden kun 4-5 måneder etter at du bestemmer deg for å redusere antall ansatte (nedbemanning).

1. Gjennomgå arbeidsstandarder og optimaliser produksjonsprosessene.

Kostnadsreduksjon i virksomheten er når færre ansatte er involvert i gjennomføringen av produksjonsplanen, eller de takler oppgavene som settes raskere.

Når du bruker denne metoden, må du bli veiledet av artiklene 160 og 74 i arbeidsloven, som sier behovet for å varsle ansatte om planene dine om å revidere arbeidsstandarder og inngå ytterligere arbeidsavtaler med dem to måneder i forveien.

1. Signer tidsbegrensede arbeidskontrakter.

Begrunnelsen for bruken av denne metoden er angitt i artikkel 59 i arbeidsloven, som også fastsetter begrensninger for bruken.

1. Bruk utebemanning (leiearbeid).

Reglene for bruk av denne metoden er fastsatt i kapittel 53.1 i arbeidsloven. Før du bruker det, må du veie fordeler og ulemper og vurdere fordelene dine.

På den ene siden er outstaffing en god måte å redusere administrasjonskostnadene på: du trenger ikke velge ansatte og sørge for rettidig opptjening og utbetaling av lønn til dem osv.

Men på den annen side, betaler du for tjenestene til selskapet som leverte ansatte, bruker du fortsatt penger på ansatte.

1. Dra nytte av outsourcing.

Metoder for å redusere kostnader innebærer kjøp av tjenester gjennom inngåelse av avtale med renholdsbedrifter. For eksempel, ved å kjøpe tjenesten "Rent kontor", trenger du ikke leie inn en renholder.

Det er umulig å si med en gang om det vil være gunstig for din bedrift eller ikke – alt må beregnes. Selv om personalkostnadene definitivt vil reduseres i budsjettet.

1. Signer sivile kontrakter.

Det er veldig bra hvis utførelsen av arbeid ikke går utover rammen av en sivilrettslig kontrakt. I dette tilfellet anses du ikke som en arbeidsgiver, og forholdet ditt til arbeidstakeren er ikke omfattet av arbeidsloven.

Men før du begynner å bruke slike metoder for å redusere kostnader, er det nødvendig å nøye studere artikkel 15 i arbeidsloven, som angir grunnlaget for å inngå sivilrettslige forhold.

Hvis en slik avtale viser seg å være ulovlig, vil alle sparepengene dine gå til intet.

1. Kunngjør enkelt.

Hvis nedetiden skjedde på grunn av arbeidsgiverens skyld, mottar den ansatte, i henhold til artikkel 157 i arbeidsloven, en lønn hvis beløp ikke er lavere enn 2/3 av hans gjennomsnittlige månedslønn.

Dersom verken arbeidsgiver eller arbeidstaker har skyld i driftsstansen, beregnes lønn i forhold til nedetiden med minst 2/3 av lønnen (tariffsats).

Hvis en arbeidstaker har skyld i ledig tid, tilfaller han ikke lønn.

1. Gjennomføre medarbeidersamtaler.

I tilfelle av inkonsekvens av arbeidstakeren med stillingen eller pliktene utført, i samsvar med artikkel 81 i arbeidsloven, kan han bli avskjediget. Resultatene av sertifiseringen er en bekreftelse på hans kvalifikasjoner.

Denne tilnærmingen kan ikke betraktes blant de mest effektive metoder redusere kostnadene, siden det er svært arbeidskrevende og selektivt.

1. Avbryt sosiale utbetalinger og kompensasjon.

Vi mener fullstendig eller delvis kansellering av betalinger i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode.

Du som arbeidsgiver har rett til å revidere betalinger basert på visse regler, for eksempel reise, måltider, overnatting eller medisinske utgifter, og økonomisk bistand.

Hvis tariff- eller arbeidsavtalen din inneholder forpliktelser til å yte tilleggsbetalinger, må disse dokumentene justeres.

Du har ikke rett til å endre tariffavtalen på egenhånd. Men i henhold til artikkel 74 i arbeidsloven er det mulig å ensidig endre arbeidskontrakten, for eksempel kansellere reisebetalingen for en ansatt hvis arbeidsart er endret (han sluttet å reise for å løse produksjonsproblemer).

1. Håndtere personalomsetning.

Det er mange faktorer som bidrar til høy personalomsetning: upassende arbeidsforhold, hardt arbeid eller lite hensiktsmessig timeplan, lønnssystem eller lønn osv.

Arbeidsgiver er i stand til å treffe juridiske tiltak for å regulere graden av innflytelse av disse faktorene på omsetningen av ansatte, og dermed innføre kostnadsreduksjonsmetoder (og det er vanskelig å gi noen anbefalinger i denne saken, alt er veldig individuelt her).

1. Reduser kostnadene for opplæring av ansatte.

Den vanskeligste delen er å håndtere kostnadene forbundet med opplæring av ansatte.

Når du planlegger et budsjett for personalkostnader, kan du gå på flere måter, for eksempel:

• begrense kostnadene ved å trene en ansatt;
• identifisere prioriterte læringsmål;
• gjennomføre opplæring selvstendig;
• invitere spesialister til å gjennomføre opplæring osv.

Personalopplæring er en god anledning til å vise kreativitet og kreativitet. Dette emnet er så omfangsrikt at det krever en egen publisering.

1. Gi ulønnet permisjon, sett en deltid/ukeplan.

I henhold til artikkel 128 i arbeidsloven må en ansatt skrive en søknad for å få permisjon uten lønn.

For å innføre et deltidsarbeidsregime, vil det være nødvendig, i samsvar med artikkel 93 i arbeidsloven, å inngå en ekstra arbeidsavtale.

Naturligvis faller ikke alltid ønskene til arbeidsgiver og arbeidstaker sammen. Derfor er det nødvendig å innlede forhandlinger med ansatte, hvor de blir gjort oppmerksomme på hva som kan skje hvis strengere metoder for å redusere personalkostnader tas i bruk. Vanligvis passer beslutninger tatt på denne måten begge parter.

Oppsummert er det verdt å merke seg at valget av metode bare avhenger av deg, men før du tar en beslutning, er det lurt å rådføre seg med erfarne finansfolk og advokater.

Metoder for å redusere annonserings- og markedsføringskostnader

Hvis du ga minst ett bekreftende svar, kan vi hjelpe deg med å optimalisere markedsføringsbudsjettet ditt ved å tilby følgende kostnadsreduksjonsmetoder.

Ikke kommuniser med den ansiktsløse mengden, kalt "målgruppen"

Dagens teknologiutviklingsnivå gjør det mulig å finne ut mye mer om en potensiell kjøper enn det banale: «en kvinne; alder: 35-45 år; gjennomsnittlig inntekt er 100 tusen rubler.

Tenk deg at du har flere tusen kunder – dette er ikke en grunn til å appellere til hele målgruppen. En potensiell kjøper er veldig forskjellig fra resten: han er interessert i å kjøpe produktet ditt eller tilsvarende. Han trenger det!

Du må finne ut hvorfor han trenger det, når dette behovet oppsto, hvor han prøver å finne ham, hvem han ber om råd fra, hvorfor han ikke har kjøpt det ennå, og med hvilke midler kjøpet vil bli gjort.

Først, når du svarer på spørsmål om kjøperen, kan du identifisere informasjonskildene deres. De samsvarer kanskje ikke med massemediene du bruker for å informere målgruppen din.

Legg ut informasjon om kommunikasjonskanaler etterspurt av din potensielle kunder. Fortell dem informasjonen som er inkludert i kjøpet.

Når du henvender deg til en person som allerede står overfor oppgaven med å kjøpe dette produktet eller ikke, vil du tilby ham en ferdig løsning. Det er nok for ham å lytte til informasjonen én, maksimalt, to ganger for å huske eller skrive ned informasjonen som er mottatt.

SEO-budsjett og våpenkappløpskostnader er like

Søkemotorer jobber med algoritmer som rangerer søkeresultater etter i hvilken grad de tilfredsstiller brukerens forespørsel. Dessuten jobber SEO-optimalisatorer jevnlig for å "overliste" søkemotoren, og de oppdaterer jevnlig algoritmene. Det viser seg en ond sirkel.

Det hender at søkemotorer "tar over", men etter en tid omgår SEO-håndverkere dem igjen. Hvis ressursen din kom inn på TOPPEN bare på grunn av effektiv SEO-optimalisering, kan den snart flyttes "til bakgården" av mer konkurransedyktige ressurser.

Men det er en vei ut! Fyll inn ressursen som kreves av den potensielle kjøperen. Dette kan for eksempel gjøres i bloggen din.

Hva er kostnadsreduksjonsmetoder?

For det første involverer blogging ikke nødvendigvis dyre spesialister. Ikke alle blogger drives for å tjene penger. Som regel er folk interessert i det. Og i din bedrift vil det være de som liker arbeidet sitt og som vil snakke om det de driver med (selger eller produserer).

For det andre vil det å tiltrekke seg en profesjonell blogger ikke koste mer enn å betale for tjenestene til en SEO-optimalisator. Det eneste poenget, finn ut hvor godt han forstår produktet ditt (kanskje han bare presenterer informasjonen vakkert?).

For det tredje, gitt at søkemotorer jevnlig oppdaterer algoritmene sine, må SEO-optimalisering utføres kontinuerlig, noe som medfører løpende kostnader.

Hvis du publiserer informativt materiale, kan ressursen "fungere for deg" i mange år. Dette kan du se når du finner nyttig informasjon i de «gamle» artiklene (publisert for flere år siden).

Minne lagrer kreativ reklame

Tenk på noen minneverdige slagord:

1. "La oss forandre verden til det bedre" . Hvem og hvordan?
2. "Noen ganger er det bedre å tygge enn å snakke". Selvfølgelig, tyggegummi! Og hva egentlig?
3. "Umulig er mulig" . Hørte du det et sted? Om sport! Eller Bilans sang?
4. "Mer enn drivstoff" . Ser ut til å være bensin. Eller ikke om ham?

Vi tok slagord som har fått verdensomspennende anerkjennelse. De ble laget av de beste kreative.

Et lignende bilde er observert i forhold til spesialeffekter. I dag kan joggesko ta eieren med seg ut i verdensrommet. Effektivt – ja, effektivt – neppe. Publikum vet godt at dette er urealistisk, så du bør ikke forvente at alle skynder seg å kjøpe dem.

Hva er kostnadsreduksjonsmetoder?

For kreativitetens skyld, gi opp kreativiteten. Etter å ha mottatt svar på spørsmål om kunder, vil du ikke bare kunne forstå "hvem", men også "hvorfor", "når" kjøper produktene dine. Det er denne informasjonen som skal plasseres i reklamemeldingen. Ikke gjør midler til mål, men bruk dem for å oppnå disse målene.

Bidrar deltakelse i reklame for filmstjerner, sport eller forretninger til å huske det? Selvfølgelig! Påvirker det kjøpers valg? Neppe!

Ved å velge en pålitelig bank som folk vil stole på "sine hardt opptjente penger", vil de se etter kilder som inspirerer til tillit. Hvem vil de tro? En vanlig bankansatt som vil være deres gode venn eller slektning (om enn fjern) eller en Hollywood-stjerne?

Det er usannsynlig at denne kjendisen holder penger i en av bankene i Russland. Det er ikke engang nevnt i annonsen. Hvor kommer en slik tillit til dens pålitelighet fra?

Hvilke kostnadsreduksjonsmetoder er passende her?

For eksempel kan en kjent idrettsutøver vises i en reklame for joggesko hvis han personlig testet dem. I andre tilfeller er det bedre å analysere folk som er kjent med produktet ditt, slik at alle forstår: "hvorfor" han kjøpte det og "hvordan" det løste problemene hans. Slik informasjon vil være mer nyttig enn noen "kjent person".

Vi har gitt deg generelle kostnadsreduksjonsmetoder. Ikke glem at hver bedrift er individuell, akkurat som eieren. Ethvert selskap står overfor spesifikke oppgaver som er unike for det.

I dag er alle næringslivsrepresentanter i en vanskelig posisjon. Mest sannsynlig vil den som kan fortsette vellykkede aktiviteter med minimale produksjons- og markedsføringskostnader være i stand til å "stå" og "blomstre".

Informer forbrukeren om fordelene ved produktet ditt uten å investere mye i det. Dette er den eneste tilnærmingen som kan kalles effektiv!

Å redusere produksjonskostnadene er en viktig prosess for ethvert selskap, siden veksten (ofte uberettiget) av kostnadsdannende kostnader reduserer fortjenesten som grunnleggeren regner med betydelig. Derfor forblir spørsmålet om kostnadsreduksjon aktuelt til enhver tid. Hvordan man kan optimalisere kostnadene vil bli diskutert i vår publikasjon.

Kostnadstyper

• Effektiv (investert direkte i produktet og betalt seg under implementering) og ineffektiv (ikke-produksjonstyper av tap - ekteskap, nedetid, tyveri, etc.);
• Konstanter, variabler (direkte proporsjonale med produksjonsnivået), blandede, som inneholder en konstant og en variabel del;
• Direkte (for kjøp av råvarer, betaling av lønn) og indirekte, ikke direkte relatert til produksjon av en bestemt type produkt (administrasjonskostnader, kostnader til tjenestenæringer).

Reserver for kostnadsreduksjon er innebygd i produksjonen og evnen til kompetent å administrere den. For eksempel er tiltak som utvikling og fastsettelse av teknologiske kostnadsstandarder i hvert produksjonstrinn, samt overholdelse av dem og etablering av ansvar ved brudd på normene viktige. Riktig utført analyse av effektiviteten av service og hjelpegårder for ulike retninger, så vel som outsourcing-tjenester, gir utmerkede resultater i kostnadsoptimalisering.

Disse problemene ligger i regnskapsplanet og er en integrert del av kostnadskontrolltiltak, men det er andre spaker, hvis bruk reduserer kostnadene for produkter.

Måter å redusere produksjonskostnadene

Basert på analysedataene utvikles følgende aktiviteter:

• Alle kostnader er tydelig kategorisert;
• De kostnadene som kan justeres bestemmes;
• Utpekte kostnader planlegges og optimaliseres.

Kostnader som skal optimaliseres inkluderer ofte:

• Arbeidskostnader. For eksempel, ved revisjon av produktutvalget, reduseres ofte antall personell;
• Kostnader til innkjøp av råvarer og materialer. Du kan optimere disse kostnadene ved å organisere et søk etter nye leverandører, gjennomgå vilkårene for leveringsavtaler, introdusere ressursbesparende teknologier eller utvikle din egen produksjon av nødvendige forbruksvarer;
• Produksjonskostnader:
  • husleiebetalinger. Du kan redusere leiebeløpet ved å kjøpe lokalet av eieren, eller ved å fremleie deler av plassen;
  • energiressurser;
  • reparasjon og vedlikehold av utstyr. En del av arbeidet kan flyttes fra entreprenører til egne reparasjonsanlegg;
• Billettpris. Hvis mulig, begrens flåten av offisielle biler, eller, etter å ha beregnet fordelene, bruk tjenestene til et outsourcingselskap;
• Annonseutgifter. Etter å ha analysert effektiviteten til en annonsekampanje, kan du redusere annonsebudsjettet ved å generere det for å presentere de mest lønnsomme produktene eller ved å inngå avtaler med partnere på gjensidig fordelaktige vilkår. For eksempel ved å tilby byttetilbud.

Siden en betydelig andel av kostnadene består av produksjonsressurser, vies spesiell oppmerksomhet til dem. Det er nødvendig å etablere streng kontroll over ubrukt utstyr, som kan demonteres ved å kreditere nyttige rester, og inaktive operativsystemer kan implementeres. Bruk av avanserte teknologier vil gjøre det mulig å introdusere mer økonomisk utstyr, eller å videreutvikle lavkost hjelpeproduksjon.

Gjeldsfordringer avleder midler fra sirkulasjon, og spesiell oppmerksomhet bør rettes mot optimaliseringen. Dette kommer til uttrykk i et kontinuerlig arbeid med skyldnere.

Hvordan kan du ellers redusere produksjonskostnadene?

Hvert selskap velger en produksjonsoptimaliseringslinje basert på spesifikasjonene eller bransjespesifikke. Generelle tiltak for alle bedrifter kan betraktes som slike ekspertanbefalinger for å redusere produksjonskostnadene:

• Vurder muligheten for å integrere produksjon med partnere ved å overføre deler av den teknologiske syklusen til dem;
• Forvalte inventar på riktig måte. Det er nødvendig å beregne det nødvendige volumet av varelager, minimum og mobilisering (hvis gitt), volumet av ferdige produkter og varer i transitt, med utarbeidelse av leveringsplaner og betalinger for dem;
• Planlegging av logistikkprosesser. Noen bedrifter sparer for eksempel på lagring av varer ved å bruke godstransport. Like viktig er det riktige valget av en transporttjenesteleverandør.

I tillegg til disse metodene er ethvert selskap pålagt å planlegge for kostnadsreduksjon, sørge for finansiell disiplin, effektiv regnskapsføring og periodiske revisjoner med en analyse av tapene.

Hver bedrift bruker penger på å lage varer eller levere tjenester. Fortjeneste anses å være differansen mellom beløp brukt på produksjon og bruttoinntekt, som også kalles omsetning. I noen tilfeller er det mulig å øke kontantstrømmen ved å forstå hvilke utgiftsposter som kan reduseres, men dette må gjøres svært forsiktig for ikke å skade selskapets omdømme og ikke redusere kvaliteten på produserte produkter.

Hva bruker selskapet penger på?

Enhver virksomhet har sine egne spesifikke utgiftsposter som hjelper den til å fungere fullt ut. Alle kan optimaliseres intelligent, noe som helt sikkert vil øke fortjenesten og redusere kostnadene. Du må investere i følgende:

• lønn;
• kjøp av råvarer;
• transport av materialer og ferdige produkter;
• skatt;
• reklame;
• vedlikehold av store kunder;
• utleie eller vedlikehold av lokaler;
• felles betalinger;
• vedlikehold og reparasjon av produksjonsmaskiner og enheter;
• andre utgifter.

Før du reduserer kostnadene til bedriften, er det verdt å nøye gjennomgå hver av artiklene deres og lage en konklusjon om passende optimalisering.

Lønn

Ved enhver virksomhet er det innleide ansatte som mot en viss godtgjørelse utfører en bestemt mengde arbeid. Loven i Russland sier at arbeidsgiveren uavhengig kan regulere lønnsnivået, senke det eller heve det.

Vær imidlertid oppmerksom på at det er en maksimal tillatt lønnsreduksjonssats, og en ansatt kan ikke motta mindre.

For å optimalisere utgiftsposten for lønn, kan du ta følgende tiltak:

• redusere staben;
• bruke outsourcing-tjenester;
• overføre arbeidere til deltid;
• bruke arbeidskraften til deltidsansatte;
• redusere staben i det administrative apparatet;
• automatisere produksjonen for å helt eller delvis forlate manuelt arbeid.

Alle disse punktene vil bare være effektive hvis søknaden deres ikke påvirker det endelige målet for hver produksjon negativt - fortjeneste. For eksempel, hvis du sparker en høyt betalt trearbeider og erstatter ham med en mindre kvalifisert, men billigere ansatt, kan du oppleve en reduksjon i kvaliteten på produktene dine, og dette medfører tap av potensielle kjøpere. Det er av denne grunn at enhver manipulasjon med lønn må tenkes ut til minste detalj.

Innkjøp av råvarer

Det vi produserer produktet av er også ganske dyrt, spesielt med tanke på den nylige devalueringen av rubelen og den massive bruken av importerte materialer. Denne utgiftsposten kan imidlertid også reduseres gjennom følgende tiltak:

• søke etter mer lønnsomme partnerskap med leverandører;
• bistand med produsenter av råvarer;
• massekjøp med andre selskaper for å motta volumrabatter;
• innføring av konstruktive endringer i produksjonen for overgang til andre materialer;
• uavhengig produksjon av enkelte komponenter, reservedeler, etc.;
• bytte til billigere analoger;
• utskifting av importerte råvarer med innenlandske.

Det er nødvendig å oversette disse handlingene til virkelighet veldig kompetent og rimelig for ikke å redusere kvaliteten på sluttproduktet. For eksempel, for produksjon av sjokolade, vil det være mer hensiktsmessig å kjøpe kakaobønner av høy kvalitet, men bytte til rimeligere emballasje, slik at du kan beholde samme sammensetning av produktet, men kostnadene vil være lavere enn før.

Transport av materialer og ferdige produkter

Produksjonskostnadene for transport er noen ganger fantastiske, fordi råvarer må transporteres fra forskjellige land eller til og med kontinenter, og ferdigvarer må leveres over hele landet. I dette tilfellet vil det være fordelaktig å bruke tjenestene til logistikkere eller opprette en slik avdeling i bedriften din. Dette vil maksimere produktiviteten til transport, da den vil reise med varer i begge retninger, henholdsvis for å betale sjåføren og drivstoff. Du kan også vurdere å jobbe med materialleverandører som er nærmere din bedrift.

Reklame

For å selge et produkt til en rimelig pris, må du presentere det riktig for sluttkjøperen. Det er det de er satt opp for reklamekampanjer, som ofte er svært høye. For å redusere denne kostnadsposten, må du revurdere følgende faktorer:

• budsjettet, kanskje det er for høyt og kan reduseres uten å kompromittere det endelige resultatet;
• søke etter nye ansatte, noen ganger kjente reklamebyråer tilbyr sine tjenester til høye priser, i så fall er det fornuftig å starte samarbeid med yngre og mer økonomisk overkommelige selskaper;
• evaluering av reklamefortjeneste: det er verdt å finne ut om reklame er effektivt, om det gir mer fortjeneste enn hele reklamebudsjettet, hvis indikatorene er positive, så utfører selskaper sine funksjoner, hvis ikke, må du se etter årsaken for fiaskoen;
• oppgjør med annonsører ved byttehandel, vil denne metoden for kostnadsreduksjon være effektiv hvis du har noe å interessere deg for reklamebyrå, kan det enten være et produkt eller en tjeneste.

Hvis du ikke får disse resultatene når du reduserer kostnadene for PR, vil besparelsene være ineffektive. Det er av denne grunn at hvert punkt for kostnadsreduksjon må vurderes nøye og analyseres.

Vedlikeholde store kunder

Hver produksjon gir visse innrømmelser til sine store kunder og gir spesialtilbud for dem, introduserer lojalitetsprogrammer og tilbyr tilleggstjenester. Alt dette medfører betydelige utgifter, som reduserer fortjenestenivået. Du kan nekte de dyreste tjenestene, for eksempel SMS-varsler fra kunder om kampanjer, konstant utsendelse av brev til e-post og andre. På dette tidspunktet må du også veie fordeler og ulemper ved å spare, fordi avslag på noen tjenester kan påvirke selskapets image negativt og redusere antallet faste kunder.

Utleie og vedlikehold av lokaler

Enhver produksjon har et visst område, som er nødvendig for komfortabel organisering av alle arbeidsprosesser. Dette kan være en liten hangar, og et enormt område på flere hundre hektar med lokaler og verksteder for ulike formål. Uavhengig av størrelsen på lokalene må du betale husleie for dem eller bruke penger på vedlikehold. Du kan redusere denne utgiften ved å bruke følgende tips:

• revisjon av vilkårene i gjeldende leieavtale til fordel for leietaker;
• flytte til et annet rom, noe som vil være mer kostnadseffektivt;
• muligheten for å fremleie litt plass;
• kjøp av de leide lokalene, hvis det er hensiktsmessig.

Hvis du er eier av alle produksjonslokaler og -bygninger, kan du vurdere utgiftene dine for å holde dem i en sikker stand for arbeid. Vanlig strøm og overhalinger kan gjøres ved bruk av billigere materialer, renhold av lokaler kan gjøres uten renholdsbedrifter, men ved hjelp av innleide ansatte.

Fellesbetalinger

Bedrifter bruker naturressurser til sine aktiviteter, og betalingen for dette er nå ganske dyr, gitt de spesielle tariffene for næringer. Følgende tiltak kan bidra til å redusere denne utgiftsposten:

• etablering av strengere kontroll over energisparing;
• innføring av energibesparende produksjonsprosesser;
• overgang til regningsbetaling for tjenester.

Vedlikehold og reparasjon av utstyr

For å sikre at produksjonen ikke står stille, er det nødvendig å alltid holde utstyret i god stand. Høyteknologiske maskiner betjenes oftest av spesielle selskaper hvis tjenester ikke er billige. Du kan redusere avfallet på dette hvis du vurderer slike faktorer på nytt:

• utsettelse for en lang eller kort periode med vedlikehold av enheter;
• nekte entreprenørtjenester og reparere maskiner ved hjelp av sine ansatte;
• revisjon av vilkårene i kontrakten med entreprenører til fordel for selskapet;
• søk etter rimeligere tjenesteleverandører.

Alle disse punktene kan redusere kostnadene for reparasjon og vedlikehold av maskiner betydelig.

Husk imidlertid at det i noen tilfeller vil være mer lønnsomt å stole på et team av fagfolk enn å opprette din egen serviceavdeling, siden arbeidet til gode spesialister er dyrt, spesielt når det gjelder programvare aggregater.

andre utgifter

Dette er en veldig bred artikkel, som vil ha sine egne spesifikke punkter for hver virksomhet. For eksempel kan du ta et stort anlegg som bruker penger på slike tilleggstiltak:

• vitenskapelige og designaktiviteter;
• vedlikehold av et stort utvalg av varer;
• markedsundersøkelser;
• arbeid med valg av bare visse råvarer med visse egenskaper;
• kontinuerlig forbedring av kvalifikasjonsnivået til ansatte mv.

I noen tilfeller kan disse tilleggskostnadene unnlates helt dersom de ikke påvirker salgsnivået av produkter vesentlig. Men når et selskaps omdømme og antallet faste kunder avhenger av disse faktorene, er det verdt å vurdere kostnadsreduksjoner nøye, fordi dette kan føre til en økonomisk knipe.

Kompetent kostnadsoptimalisering: bunnlinjenEnhver bedrift kan redusere kostnadene sine uten å gå på bekostning av omdømme, kvaliteten på sluttproduktene og arbeidsforholdene for de ansatte. For å kunne vurdere alle reserver riktig, er det imidlertid nødvendig med en seriøs studie for å vise hvilke kostnadsposter som vil være hensiktsmessige å kutte og hvilke som bør ligge på samme nivå for full utvikling av produksjonen. Bare en nøye gjennomtenkt kostnadsbesparelsesplan kan gi de ønskede resultatene.