Z-rapport: hva er det og hvordan du gjør det. Årsaker og prosedyre for omregistrering av et online kasseapparat med Federal Tax Service Requirements for et online kasseapparat

Lovplikten til å bruke kassautstyr tvinger oss også til å utarbeide passende dokumentasjon. Et av disse kravene er Z-rapporten. I denne artikkelen vil vi gjøre oss kjent med de grunnleggende prinsippene for utformingen i samsvar med gjeldende lovgivningsnormer.

Den statlige interdepartementale ekspertkommisjonen for kassaregister (GMEC) godkjente listen over grunnleggende alfabetiske symboler trykket på kvitterings- og kontrollbånd som brukes i kassaapparater, som indikerer at bokstaven Z angir en rapport med kansellering - den endelige kvitteringen som viser transaksjoner og beløpet på inntekter for dagen.

I den nye versjonen av lovverket kalles denne rapporten en skiftnedleggelsesmelding.

For å utarbeide en slik rapport vil det ikke kreves ekstra økonomiske, materielle, arbeids- eller spesielle tidskostnader. Kasseapparatutstyr er programmert til å generere en Z-rapport, det er ikke nødvendig å legge inn tilleggsinformasjon.

Kassereren trenger bare å vite hvilke knapper han skal trykke på (i henhold til instruksjonene for kassaapparatet), som et resultat vil han motta en utskrevet kvittering med de endelige dataene.

Viktig! Loven presiserer at tidsintervallet mellom to Z-rapporter ikke kan være mer enn 24 timer.

Moderne kasseutstyr er ofte programmert på en slik måte at det eliminerer faktorer som kassernes glemsel: hvis du ikke utsteder den neste innen 24 timer etter utstedelse av forrige Z-rapport, vil den bli blokkert.

Hva er den til?

Z-rapport er nødvendig for:

• kasserer for å stenge skiftet og overlevere inntektene til kontantinnkreverne eller regnskapsføreren;
• en regnskapsfører for å verifisere riktigheten av de innsendte inntektene;
• eieren for å sjekke ærligheten til kassereren og effektiviteten til virksomheten;
• en inspektør fra skattekontoret for å kontrollere riktig bruk av kassaapparatutstyr i prosessen med motsjekker, samt riktigheten av beregningen og betalingen av skatter, siden ved tilbakestilling huskes inntektsbeløpet av skattestasjonen.

Les også: CCP-vedlikehold: trenger du en kontrakt, hvor mye koster vedlikehold?

Hovedformålet med Z-rapporten er å tilbakestille resultatene av butikkens arbeid og overføre data for kontroll av skattetjenesten. Kanselleringsrapporten er grunnlaget for butikkstyring og utarbeidelse av regnskap og statistikkrapportering.

Viktig! Du må forstå at etter nullstilling vil det ikke være mulig å utstede penger fra kassaapparatet eller returnere det til en klient som nektet å kjøpe. Slike transaksjoner vil bli behandlet gjennom sentralkassen med tillatelse fra regnskapssjef og leder.

Typer Z-rapporter

Du kan fotografere følgende typer Z-rapporter:

1. Grunnleggende - en slik rapport avslutter skiftets arbeid og tilbakestiller arbeidet til hele butikken.
2. Etter avdeling - viser arbeidet til hver avdeling per skift.
3. For hver selger - lar deg kontrollere arbeidet til enkeltpersoner.
4. Når det gjelder sortiment, hvis en slik funksjon er gitt i kassamodellen, lar den deg estimere hastigheten på omsetningen av forskjellige varer.
5. Null - hvis det ikke er transaksjoner for den siste perioden.

Akkumuleringer i rapporten

Akkumuleringer er det totale beløpet av utstedte kassekvitteringer fra starten av kasseoperasjonen. I henhold til gjeldende lovgivning spiller det ingen rolle ut fra et fullstendighetssynspunkt og rettidig betaling av skatter.

I hvilke tilfeller kan besparelser tilbakestilles?

Z kasserapport: video

Akkumuleringer kan tilbakestilles når:

• omregistrering av kassaapparat;
• installere en ny minneblokk;
• etter reparasjon, omprogrammering eller vedlikehold.

Visste du? Hvis kassa nekter å gi Z-rapport, kan det hende du ikke har åpnet vakt (det er ingen salgstransaksjoner for dagen). For å gi den nullindikatorer, slå ut en nullsjekk.

Er det nødvendig å lage Z-rapport ved overlevering av vakt?

Loven krever ikke tilbakestilling av kassa ved overføring av vakt. Hovedsaken er at prosedyren gjennomføres en gang i døgnet. derimot internt regelverk driften av et foretak, kan en slik regel gis for dets egen bekvemmelighet. Maksimalt antall Z-rapporter per dag er ikke begrenset.

Les også: Hva er grensen for kontantsaldo?

Er det en straff for ikke å skrive ut en Z-rapport?

Hvis du ikke skriver ut Z-rapporten, vil du være ansvarlig i henhold til artikkel 19.7 i Code of Administrative Offenses Den russiske føderasjonen som bot:

1. Den som er ansvarlig for å skrive ut rapporten, blir belastet med en bot på 100-300 rubler.
2. 300-500 rubler samles inn fra regnskapsfører og leder.
3. 3000-5000 rubler samles inn fra bedriften.

En slik krenkelse kan imidlertid også falle inn under artikkel 19.4 i koden om ulydighet mot en lovlig ordre eller krav fra en person som utfører statlig eller kommunal økonomisk kontroll, som følge av dette kan bli bøtelagt:

1. Innbyggere - i mengden 500-1000 rubler.
2. Tjenestemenn - i mengden 2000-4000 rubler.

En annen artikkel i koden (15.6) sier at unnlatelse av å fullføre, uriktig utførelse eller forfalskning av dataene i skiftnedleggelsesrapporten og andre dokumenter som er grunnlaget for skattekontroll, fører til ileggelse av bot på:

1. Innbyggere i mengden 100-300 rubler.
2. Tjenestemenn i mengden 300-500 rubler.

Hvordan lage en Z-rapport på et kasseapparat

Hvordan ta en Z-rapport (lukke et skift) i AMC 100K-kasseapparatet: video

La oss se på prosedyren for å utarbeide en rapport om lukking av et skift ved å bruke eksemplet på et AMC-100MK-kasseapparat.

Du må trykke på følgende taster:

Hver kassemodell har sitt eget sett med nøkler og sekvensen for å trykke dem kan du lese om i vedlagte instruksjoner.

Visste du? Hvis du skriver ut diagrammet du må følge for å fylle ut en rapport om lukking av et skift for maskinen som er installert på bedriften din, og fester den på et sted som er synlig for kassereren, er sannsynligheten for at han glemmer å skrive ut eller lage feil under registrering vil bli betydelig redusert.

Hvor skal du sende inn en Z-rapport

Z-rapporten må vedlegges kassererens sertifikatrapport. Liming uten lim er også mulig, men den første metoden sikrer dokumentets sikkerhet bedre. Sertifikatet utstedes etter utfylling av kasse-operatørloggboken.

Kontanttransaksjoner skal utføres i henhold til loven. En av betingelsene for overholdelse av slike standarder er riktig dokumentasjon av slike operasjoner. Hva er dens betingelser? Hvilke former for dokumenter bør brukes av brukeren av kassautstyr?

Hvilke operasjoner kan utføres i kassen?

Et online kasseapparat er en enhet designet for fiskalisering (refleksjon i skatteregistre - de som deretter overføres på foreskrevet måte til Federal Tax Service eller verifisert av avdelingen) av inntekter (i noen tilfeller utgifter) til en økonomisk enhet. Som det fremgår av navnet på den innovative enheten, brukes den i kassen til et foretak - stedet der mottak og utstedelse av midler utføres (og dokumenteres på den måten som er foreskrevet i loven). Samtidig danner dokumentasjon av transaksjoner i kassaapparatet (i vid forstand) 2 juridisk uavhengige (men samtidig relaterte) prosedyrer:

• dokumentasjon ved hjelp av regnskapsdokumenter - i alle tilfeller;
• dokumentasjon ved hjelp av skattemessige dokumenter - hvis det brukes et elektronisk kassaapparat i kassen.

Kasse - i vid forstand (ikke som et objekt utstyrt for arbeidet til en kasserer, men som ethvert sted der kontanter mottas og utstedes), innebærer følgende:

1. Kvitteringstransaksjoner.

De er dokumentert ved hjelp av enhetlige regnskapsdokumenter - kontantkvitteringsordrer. Disse påleggene kan spesielt utarbeides på grunnlag av skattemessige dokumenter - kontroller, rapporter. Dette er forholdet mellom regnskaps- og skattedokumenter - førstnevnte kan sammenstilles på grunnlag av sistnevnte.

1. Utgiftstransaksjoner.

De dokumenteres ved hjelp av kontantkvitteringer. Kontantkvitteringer kan også være primære når de fylles ut - men igjen, dette vil være et spesielt tilfelle av bruk av det primære dokumentet, som i dette scenariet er en skattekvittering.

1. Drift for konsolidert regnskap av inn- og utgifter i kassa.

Den viktigste av disse operasjonene er refleksjon av informasjon om alle kasseapparater og kasseapparater i kasseboken.

I alle disse 3 typene transaksjoner er det kun kontanter som tas i betraktning penger. Anskaffelse tas ikke i betraktning - siden transaksjoner der ikke utføres i kassaapparatet, men i henhold til driftskontoen til forretningsenheten. På en brukskonto utføres regnskapsføring etter helt andre prinsipper.

Kontanttransaksjoner er regulert av følgende hovedforskrifter:

• Direktiv fra Bank of Russia datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U (LINK);
• Direktiv fra Bank of Russia datert 11. mars 2014 nr. 3210-U (LINK).

Et kasseapparat i snever forstand - nettopp som en kasserers arbeidssted, hvor et kasseapparat er installert (i en moderne modifikasjon - et online kasseapparat), innebærer følgende:

1. Operasjoner for å akseptere kontanter (eller betaling med bankkort) fra kjøpere (klienter) i betaling for varer eller tjenester.

Uavhengig av hvordan midler mottas - i kontanter eller med kort, blir kvitteringen registrert i skatteregistratoren til det elektroniske kassaapparatet. Deretter genereres en kontantkvittering - på papir og elektronisk (hvis kjøperen ber om) form med et bestemt attributt (i det generelle tilfellet - "kvittering").

1. Operasjoner for utstedelse av kontanter til kunder (sende midler til bankkortkontoer):

• ved retur av varer (for eksempel lavkvalitetsvarer), kompensasjon for tjenester av lav kvalitet;
• når du kjøper varer fra enkeltpersoner (for eksempel grønnsaker fra bønder).

Alle av dem er på sin side også registrert i skatteregistratoren, og deretter registrert i spesielle kontantkvitteringer med det tilsvarende tegnet (når du returnerer et produkt av lav kvalitet, er dette et "returnering av mottak"-tegn, når du kjøper varer fra individuell- "utgift").

Etter at nettkassen har utført de nødvendige funksjonene, kan det genereres ytterligere skattedokumenter på det - først og fremst forskjellige rapporter.

Vær oppmerksom på at umiddelbart før du begynner å bruke kasseapparatet - når kassereren begynner å jobbe, genereres det en rapport om åpning av et skift, og ved arbeidsdagens slutt - en rapport om skrankenes status og en rapport vedr. stengingen av skiftet. Alle skattedokumenter sendes på foreskrevet måte til Federal Tax Service (gjennom Fiscal Data Operator).

Det forventes ikke at noen rapporter vil bli skrevet ut i papirform for overføring til Federal Tax Service. De fleste av dem overføres til skattemyndighetene elektronisk.

Den viktigste reguleringsloven i samsvar med hvilken dannelsen av skattedokumenter utføres, er loven av 22. mai 2003 nr. 54-FZ.

På kassererens arbeidsplass, hvor det er et online kasseapparat, utføres derfor følgende 2 uavhengige kategorier av operasjoner:

• som ved ethvert annet kassaapparat - de som er gjenstand for refleksjon i kassaapparat, kassaapparat, kassabok;
• skattemessig karakter - karakteristisk utelukkende for elektroniske kasseapparater (samtidig inkluderer kontanttransaksjoner ikke de som utføres innenfor rammen av anskaffelse).

Samtidig kan RKO og PKO fylles ut på grunnlag av opplysninger fra skattemessige dokumenter (som et spesielt eksempel på dokumentasjonspliktige betalingsdatabærere innenfor rammen av kontantregnskap). Derfor er det fortsatt et visst forhold mellom disse typer operasjoner. Men åpenbart, hvis et kasseapparat ikke brukes i kassen, vil dokumentasjon kun skje ved bruk av de spesifiserte enhetlige dokumentene.

I begge tilfeller - både under dokumentasjon og under skattelegging, kan det utarbeides ulike tilleggsdokumenter i kassen for å bekrefte den juridiske gyldigheten av operasjonen.

La oss vurdere mer detaljert hvordan kontanttransaksjoner er dokumentert innenfor rammen av 2 prosedyrer - (konvensjonelt kan denne prosedyren kalles "regnskapsdokumentasjon") og regnskapsføring. Kombinasjonen deres er typisk for arbeid handelsbedrift.

La oss også ta en titt på tilleggsdokumenter som kan brukes til begge typer transaksjoner i butikkkassen.

Dokumentasjon ved drift av et online kasseapparat: regnskap og kassebok

Driften av et kasseapparat i en butikk kan representeres som en sekvens av følgende nøkkeltrinn:

1. Start på skift.

Grunnleggende handlinger til en kasserer:

• som en del av fiskalisering - lage en rapport om åpningen av et skift i nettkassen;
• som en del av regnskapsdokumentasjon - gjøre en oppføring om vekslende midler i PKO.

For å generere den spesifiserte skatterapporten, må kassereren bruke kassaprogrammet, velge riktig funksjon og vente på at rapporten skal genereres. Det vil automatisk bli sendt til Federal Tax Service gjennom OFD.

Hvis kassereren har mottatt endringsmidler til disposisjon, må beløpet deres reflekteres i kvitteringsordren for det tilsvarende beløpet.

1. Arbeid i et skift - ta imot betaling fra kunder for varer eller tjenester.

Grunnleggende handlinger til en kasserer:

• innenfor rammen av fiskalisering - dannelsen kvittering som bekreftelse på betaling, eller som bekreftelse på retur av midler fra kjøper (i tilfelle anskaffelse - en sjekk fra den overtakende banken som bekrefter transaksjonen);
• innenfor rammen av regnskapsdokumentasjon - nei;
• andre dokumenter - i aktuelle tilfeller (dette kan for eksempel være dokumenter som bekrefter lovligheten av operasjonen).

Når du genererer en kontantkvittering, må selgeren forsikre seg om at detaljene blir lagt inn riktig i kvitteringen:

a) "Forlikstegn."

Følgende hovedalternativer er mulige:

• "kvittering" - når den vanlige betalingen for et produkt eller en tjeneste skjer;
• "retur av kvittering" - når det kjøpte produktet ble returnert (som lav kvalitet);
• "utgift" - når butikken kjøpte noe selv fra en enkeltperson;
• "retur av utgifter" - når et produkt kjøpt fra en enkeltperson ble returnert av butikken.

Dersom kjøper returnerer varene, har selger rett til å be om en retursøknad. Det vil være forsvarlig fra synspunktet å gjøre returoperasjonen lovlig, igjen, når du sjekker av Federal Tax Service. I mangel av en slik uttalelse, kan Federal Tax Service anklage butikken for ulovlig å "nulle" inntekter.

b) "Attributt til beregningsmetoden."

Her er detaljene valgt i samsvar med listen bestemt etter ordre fra Federal Tax Service of Russia datert 21. mars 2017 nr. ММВ-7-20/229@ (LINK), som.

Detaljene er angitt i innstillingene til kassaprogramvaren (som tidligere kan konfigureres av spesialister for å sikre feilfri bruk av detaljene i sjekken).

Det er mulig at kassereren i løpet av arbeidet må bruke en korreksjonssjekk - et dokument beregnet på skatteinntekter ved slutten av arbeidsdagen som ikke ble overført gjennom kassaapparatet av en eller annen grunn i løpet av dagen (for eksempel , hvis strømmen ble brutt). Eller tvert imot, hvis det var mangel på kontanter i kassen (og dette betyr mest sannsynlig at selgeren feilaktig fortalte kjøperen et mindre beløp å betale enn det som var reflektert i kassakvitteringen).

En korreksjonssjekk er faktisk en type vanlig sjekk, men uten å spesifisere beløpet som skal skattemessig (siden åpenbart er sammensetningen av varene som utgjør dette beløpet ekstremt vanskelig å fastslå).

Etter å ha generert en korreksjonssjekk på slutten av skiftet, må kassereren følge denne operasjonen med et tilleggsdokument - et forklarende notat om omstendighetene under hvilke det ikke var mulig å rutinemessig skattemessig skattemessig beløp som tilsvarer det som reflekteres i korreksjonskontrollen. Det vil si ved å forklare for eksempel at strømmen ble slått av (ved overskudd av kontanter på slutten av dagen) eller ved å henvise til beløpet som var feil oppgitt da kjøper gjorde beregninger (ved en mangel).

Forklaringsnotatet skal leveres til regnskapsavdelingen for oppbevaring. Det er godt mulig at det vil ligge der uavhentet, men Federal Tax Service kan godt be om det under en inspeksjon.

1. Slutt på skift.

Grunnleggende handlinger til en kasserer:

• innenfor rammen av skatteregler: generering av en rapport om stenging av et skift (nesten alltid supplert med en rapport om status for målerne);
• som del av dokumentasjon: utfylling av kassa, kassa og kassabok.

I nettkassen skal arbeidsvakten uansett være stengt senest 24 timer etter at melding om åpning av vakt er generert.

Vakten er også stengt ved hjelp av spesialmelding i nettkassen. Som standard er de fleste elektroniske kasseapparater konfigurert til å generere to rapporter samtidig:

• om å stenge et skift;
• om status på målerne.

De, i likhet med rapporten om skiftets start, sendes automatisk til OFD.

Kassereren, ved hjelp av rapporter om status for skrankene og stenging av skiftet - som kan skrives ut separat i et format som er nær formatet til en kassekvittering, fyller ut kasseapparater, kasseapparater (for henholdsvis utgående og inngående transaksjoner ), og legger deretter inn informasjon om bestillinger i kassaboken.

En viktig nyanse: i rapporten om statusen til målerne, som utfyller rapporten om stenging av skiftet, skilles operasjoner for mottak (utstedelse) av kontanter og de operasjonene som utføres som en del av anskaffelsen. I RKO og PKO er det nødvendig å reflektere kun kontanttransaksjoner i henhold til rapporten.

Anskaffelsestransaksjoner er dokumentert:

• innenfor rammen av fiskalisering;
• innenfor regnskap(telling 51);
• i ulike registre skatteregnskap(som et alternativ, for videre refleksjon i erklæringen - dersom skatteregimet som brukes innebærer regnskapsføring av inntekter).

Antallet utgående kontantordrer utstedt ved slutten av et skift, overstiger generelt ikke én - siden kontantoppgjørsordrer som regel kun utarbeides for sjekker med det generelle attributtet "utgift". Hvis attributtet "mottaksretur" er angitt på en sjekk, utstedes ikke en kontantoppgjørsregning for en slik operasjon: i stedet dannes en kontantoppgjørsregning - null eller med et beløp mindre (redusert med returbeløpet) sammenlignet med det som ville vært reflektert i kontantoppgjøret for sjekken (gruppesjekker) med skiltet «kvittering».

Sammendrag

Ved bruk av nettkassen kan følgende dokumenter brukes:

1. Skattemessig - kontroller, rapporter.

De genereres strengt tatt på nettkassen ved hjelp av kassaprogramvare. Generelt må de sendes til Federal Tax Service gjennom OFD. Om nødvendig kan de skrives ut på en kvitteringsskriver.

1. Kassebokføring - PKO, RKO, Kassebok.

De gjenspeiler alle kvitteringer og utgifter ved foretakets kasse - ikke bare de som er gjort gjennom nettkassen (samtidig er innkjøpstransaksjoner ekskludert fra de som utføres i kasseapparatet, siden de ikke er kontanttransaksjoner, men utføres ut ved bruk av driftskontoen til forretningsenheten).

For de operasjonene som er assosiert med bevegelse av kontanter, der regnskapsføringen deres utføres ved hjelp av et elektronisk kassaapparat, fylles bestillinger og boken ut på grunnlag av informasjon om skattedokumenter (i det generelle tilfellet, ifølge en rapport på status for tellere, som opprettes sammen med stengingsrapportskiftene).

1. Ekstra - for å rettferdiggjøre kontanttransaksjoner.

For eksempel forklarende notater fra kasserer om manglende bruk av kasseapparater, søknad fra kjøper om å erstatte eller returnere varene.

Video - åpne og lukke et skift, ta kontantrapporter på Evotor Smart Terminal:

Ansvarlig bruker som utfører alle operasjoner i kassa er kasserer. Det er han som bruker det installerte utstyret i samhandling med kunder, og byrden med å ta alle viktige beslutninger ligger på ham. Han må tydelig kjenne til alle funksjonene ved bruk av QC-maskiner, forstå hvor arbeidet begynner, hvordan du åpner et skift og genererer en rapport om stenging av et skift i nettkassen. Moderne detaljhandel har endret seg og riktig bruk av enheter som reflekterer betalinger til kunder krever en viss ferdighet.

Hvor kan du kjøpe et online kasseapparat

Hva er å stenge og åpne et skift?

Å komme i gang med en kasseterminal krever at selgeren mottar nødvendige gjenstander til offisiell bruk. Disse inkluderer:

• nøkler til kassaskuff;
• utskiftbare penger;
• kvitteringstape.

Alt dette er nødvendig for at kassaapparatet skal fungere problemfritt. Starten av direkte arbeid gis ved åpning av nytt skift av kassereren.

Denne operasjonen må gjenspeiles i listen over de som er registreringspliktige. Ved hjelp av et kasseapparat må du skrive ut en rapport som indikerer at et skift er åpent. Kravene til det er nøyaktig de samme som for et lignende skattedokument. Rapport om åpning av nettkasseskift inn i elektronisk format vil automatisk sendes til OFD som gjenspeiler nødvendig informasjon:

• identifikasjonsdata for selve enheten;
• informasjon om hvilken konkret ansatt som startet et nytt skift.

Regnskap for omskiftelige midler utføres annerledes. Det er ikke inkludert i nettkassene. For å registrere det, brukes også spesielle regnskapsskjemaer: regnskap gjenspeiles i kasseboken, beløp føres inn i utgifts- og mottaksordrer.

Stenging av skift ved bruk av kasseapparat må skje senest 24 timer etter åpning. Dersom denne betingelsen ikke er oppfylt, vil terminalen automatisk bli sperret, og det blir umulig å utstede sjekker til kjøper.

Arbeidet avsluttes med dannelsen av et spesielt skattedokument. Det kalles vaktavslutningsrapport i nettkassen. Den må nødvendigvis inneholde informasjon om:

• antall sjekker stanset i løpet av skiftet;
• hvor mange sjekker som ble generert, men ikke overført til OFD;
• individuell informasjon om kasserer som overlater vakt.

Når rapporten er generert, er kassererens oppgave å overlevere inntektene til den ansvarlige for innkrevingen. Etter dette må han skru av nettkassen og overlevere mottatt eiendom ved åpning av skiftet, som er nødvendig for driften av kassaapparatet.

Hvorfor trenger du vaktavslutningsrapport i kassa?

Utarbeidelsen av slik rapporteringsinformasjon krever ikke bruk av ekstra økonomiske, materielle, arbeids- eller spesielle tidskostnader. Moderne kasseutstyr er programmert til automatisk å generere en såkalt Z-rapport. For korrekt funksjon er informasjonen mottatt under skiftet tilstrekkelig. Eventuell tilleggsinformasjon er absolutt ikke nødvendig.

En profesjonell kasserer trenger bare å studere instruksjonene som følger med kassaapparatet nøye og strengt følge algoritmen. Bare klikk på de nødvendige knappene og den endelige kvitteringen skrives ut.

Den samme informasjonen fra Z-rapporten kreves av forskjellige spesialister for forskjellige formål:

• kassereren stenger skiftet og overlater inntektene til de ansvarlige personene - dette kan være en kontantinnkrever, en seniorselger, en regnskapsfører;
• regnskapsføreren har mulighet til å kontrollere om volumene av overgitte inntekter tilsvarer det endelige tallet for utførte transaksjoner;
• bedriftseieren kan når som helst sjekke hvor ærlig kassererne jobber og hvor effektiv handelsbedriften eller serviceorganisasjonen er;
• Under inspeksjoner overvåker skattekontrollørene riktig bruk av kasseterminaler, samt om skatter er påløpt og betalt på riktig måte - når nullstilling skjer, forblir den totale inntektsbeløpet i minnet til skattestasjonen.

Det praktiske formålet med rapporten er å nullstille butikkens driftsresultater og overføre data til skatteetaten for kontroll.

Viktig! Z-rapport er grunnlaget for butikkstyring, primærinformasjon som regnskap og statistisk rapportering genereres og utføres på grunnlag av.

Tillatt å skyte forskjellige typer Z-rapporter:

1. Utgangspunkt. Den dannes når skiftet avsluttes og hele butikken tilbakestilles til null.
2. Etter avdeling. Basert på informasjonen i den, er resultatene av aktivitetene til hver avdeling synlige.
3. Av selgere. Flott type individuell kontroll.
4. Etter sortiment. Nødvendig for å vurdere omsetningshastigheten på solgte varer.
5. Null. Dette skjer når det ikke ble utført transaksjoner i det hele tatt i den siste perioden.

Viktig! Hvis kassaapparatet tilbakestilles til null, er det ikke lenger mulig å utstede penger fra det, for eksempel for å returnere det til en klient som bestemte seg for å nekte et kjøp. Slike operasjoner, inkludert retur av kvitteringer, er bare mulig ved bruk av en sentral kasse, og for dem må du få tillatelse fra lederen med regnskapsføreren som sjef.

Hvordan lukke et skift i et online kasseapparat

Avhengig av modellen på kasseapparatet som brukes sekvensielle algoritmer kan avvike litt. Hovedtrekkene forblir imidlertid alltid de samme. Kassereren må utføre flere påfølgende operasjoner (dette er gitt av utstyrsprogrammet). Det er nødvendig, ved å bruke det presenterte eksemplet som en veiledning, å velge de nødvendige elementene i berøringsskjermmenyen eller trykke på de tilsvarende knappene på enheten.

For at skiftet skal fullføres ved å skrive ut det nødvendige skattedokumentet, må den arbeidende kassereren:

1. Finn delen "Avslutte kasseapparat" på kasseterminalen og gå til den.
2. I rullegardinmenyen, aktiver "Lukk skift"-knappen.
3. Arkiver avslutningsrapporten som er oppnådd som et resultat av automatisk utskrift i en mappe spesielt designet for dette formålet.

Dersom du ikke kan benytte muligheten til å lukke kassa automatisk, må du skrive ut dokumentet manuelt. Kassereren som overlater skiftet, må velge den nødvendige fra den foreslåtte listen i delen "Kontantrapporter". Umiddelbart etter inntasting av ønsket kommando, vil rapporten bli skrevet ut og kassaapparatet stenges. Etter dette vil det være mulig å åpne nytt skift. Nettkassen vil fungere på daglig basis.

Én rapporteringssjekk er grunnlaget for å utstede ulike kassekvitteringsordre. De tilsvarer lignende regnskapsposter - avhengig av hvilke transaksjoner som ble utført. I regnskapsprogram Det føres en oversikt over kasseskift: kortet suppleres med klokkeslett og sluttdato for skiftet, og den generelle statusen endres til "Stengt".

Hva gjør du hvis du har glemt å stenge skiftet

På lovnivå er det slått fast at en nettkassekvittering for salg genereres senest 24 timer fra det øyeblikket forrige vakt ble stengt. Det betyr at den neste må passe innenfor rammen av en astronomisk dag. Et så strengt krav kommer fra særegenhetene ved skattedrift: hvis skiftet overskrider varigheten som er foreskrevet av standardene, vil de genererte sjekkene ikke inneholde skattemessige egenskaper.

De beste tilbudene i pris og kvalitet

Imidlertid hender det at kasserere rett og slett glemte å stenge et skift ved nettkassen (eller alternativt klarte de ikke å takle genereringen av en nedleggelsesrapport). Dette er fylt med brudd på kontantdisiplinen, fordi kassaapparatet i slike tilfeller ikke lenger sender sjekker til skattedataoperatøren, siden skatteopplysninger ikke lenger er lagt inn på dem.

Blokkeringsmodusen begrenser funksjonaliteten til kassaapparatet. Det eneste som fortsatt kan gjøres uten problemer er å generere en nedleggelsesrapport.

For å fjerne kassaapparatet fra den såkalte blokkeringstilstanden, må kassereren umiddelbart eliminere årsaken som førte til slike konsekvenser:

• lukke et skift;
• generere en rapport om stenging av kassaapparatet.

Hvis skiftet ved nettkassen oversteg 24 timer, men de ansatte, av glemsel, savnet behovet for å stenge skiftet, og ikke utstedte sjekker, kalles dette ikke et alvorlig brudd.

Men når sjekker brytes, og varigheten av kassasesjonen er mer enn en dag, kan overtrederen bli utsatt for alvorlig straff. Størrelsen på den administrative boten for juridisk enhet varierer fra fem til ti tusen rubler, og utøvende eller individuell entreprenør vil betale en og en halv til to tusen rubler.

Viktig! Loven åpner for muligheten for en uvitende overtreder til å redusere bøtebeløpet eller til og med klare seg med en advarsel. Dette vil skje hvis skattekontor vil betrakte argumentene som presenteres som bekreftelse på en nødsituasjon, og ikke av en ondsinnet handling.

Dette skjer i tilfeller der en offisiell eller individuell gründer uavhengig rapporterer til Federal Tax Service om en hendelse som har skjedd eller overskredet varigheten av et skift - selv før inspektoratet mottar data fra ODF.

Kan et skift overstige 24 timer?

Kravene i føderal lovgivning innebærer at aktiviteter som bruker skattemessig utstyr er delt inn i tidsperioder, som kalles kontantskift. Før oppgjør ved bruk av kasseterminaler begynner, er det nødvendig å generere en rapport som registrerer åpningen av et skift. Etter å ha fullført beregningene, genereres en ny rapport - at skiftet er stengt.

Det er svært viktig at sjekken som fullfører driften av kassaapparatet genereres innen 24 timer fra skiftet ble åpnet. Faktisk kan ikke et skift når du jobber med et nettkasseapparat strekke seg utover den astronomiske dagen. Denne regelen ble dannet under hensyntagen til mulighetene til finanspolitikken.

Det er imidlertid mulig at et skift i et nettkasseapparat åpner den ene dagen og stenger den neste. Dette skjer når tidsrammen faller innenfor parametrene fastsatt på lovnivå (artikkel 4.1) føderal lov nr. 54-FZ) varighet. Det er ingen andre begrensninger angående skiftlengde. Et vanlig eksakt tidspunkt for stenging og åpning av vakter er ikke fastsatt.

Hvis kassereren glemte å gjøre dette, og skiftet allerede har vart i mer enn 24 timer, kan du ikke begynne å skrive ut sjekker, ellers vil sanksjoner fra Federal Tax Service følge. Den maksimale varigheten av et skift bør ikke overstige denne verdien i samsvar med 54-FZ, artikkel 4.3, paragraf 2.

Skifttiden regnes fra tidspunktet for rapporten ved åpningen til rapporten genereres ved lukking.

Etter å ha utarbeidet en rapport på slutten av arbeidsdagen, nullstilles summene for dagen, og dataene om transaksjonene utført for en gitt tidsperiode går til OFD.

Dersom skiftet ikke er stengt

Slike tilfeller skjer, og årsaken til dem er den menneskelige faktoren. Vanlig glemsel, hvis konsekvens er brudd på kontantdisiplin, uttrykt i å overskride den etablerte varigheten av skiftet. Og dette fører til blokkering av finanspolitikken. Det vil si at nettkassen rett og slett slutter å utstede regnskapsoppgaver for sjekker. Sending av data til OFD stopper også.

Nesten alle funksjoner til nettkasseapparatet er blokkert, og gir bare muligheten til å generere en rapport om stenging av et skift.

Hva du skal gjøre i dette tilfellet

Hvis det oppstår en blokkering, foreslår selve logikken, bedømt av informasjonen gitt ovenfor, den eneste riktige løsningen - det er nødvendig å lukke skiftet, og dermed eliminere årsaken til blokkeringen og bruke den eneste gjenværende funksjonen. Samtidig genereres x- og z-rapporter (ved nedleggelse av skiftet).

Hvordan lukke et skift

Hele algoritmen for nødvendige handlinger er veldig enkel, selv om den kan variere i nyanser, avhengig av den spesifikke modellen og modifikasjonen. Generelt koker handlingene ned til følgende: velg delen "Avslutte kasseapparat", og der handlingen "Lukk vakt". Handlingen fortsetter deretter automatisk. Hvis dette ikke skjer, genereres stengingsrapporten manuelt. For å gjøre dette, velg x-rapporten i delen "Kontantrapporter". Umiddelbart skjer utskrift og kasseapparatet lukkes. Dette gjør det mulig å åpne et nytt skift – du kan fortsette å jobbe.

Ansvar for brudd

Moderne utstyr lar Federal Tax Service lære om bruddet i sanntid. Det vil si at umiddelbart etter generering av en rapport om stenging av et skift, sender nettkassen den til OFD, hvorfra den går til skattevesenet. Rapporten inneholder informasjon om stengetid på forrige vakt og åpning av nytt.

Dermed registreres brudd på reglene for bruk av kassaapparater. Straff for dette gis i form av bøter eller advarsler - i henhold til loven om administrative lovbrudd, art. 14.5, punkt 4.

Hvis nye sjekker ikke ble slått ut under et åpent skift, er overtredelsen ikke alvorlig. For øvrig er grunnlaget for å ilegge bot vesentlig. Bøtebeløpet i dette tilfellet varierer fra:

• for individuelle gründere/tjenestemenn - 1500 - 3000 rubler;
• for juridiske personer - 5 000 - 10 000 rubler.

Imidlertid, hvis det gis forklaringer om at bruddet ikke skjedde på grunn av den ansvarlige personens skyld, men som et resultat av en nødsituasjon, kan boten unngås - Federal Tax Service vil nøye seg med en advarsel. Du kan også redusere boten ved å sende inn en begjæring.

I dette tilfellet er det obligatorisk å frivillig rapportere situasjonen til Federal Tax Service. Det er bedre om dette skjer før skattekontoret oppdager denne overtredelsen.

Hvis kassereren glemte å stenge et skift i nettkassen, hvis varighet allerede er over 24 timer, så for ikke å motta straff fra skattekontoret, er det viktigste å ikke sprette sjekker.

I henhold til paragraf 2 i artikkel 4.3 i føderal lov-54, bør varigheten av et skift ved et online kasseapparat ikke overstige 24 timer.

Merk: Et kontantskift anses å være tidsperioden som starter fra det øyeblikket åpningsrapporten genereres og til rapporten på slutten av arbeidsdagen er utarbeidet.

Derfor, før du starter arbeidet, må kassereren utarbeide en rapport om åpningen, og på slutten av dagen. Etter dette nullstilles summene for dagen, og informasjon om salg for arbeidsdagen sendes til regnskapsdataoperatøren (FDO).

Det er imidlertid situasjoner der kasserere av ulike årsaker glemte å stenge et skift i nettkassen eller ikke klarte å generere en rapport om stengingen. Dette fører til brudd på kontantdisiplinen, fordi varigheten av arbeidet ved kassaapparatet vil være mer enn en dag.

Som du vet, kan driften av skattestasjonen blokkeres hvis varigheten av skiftet i nettkassen overstiger 24 timer.

I dette tilfellet slutter det elektroniske kassaapparatet, hvis skift ikke er stengt, å sette skattemessige detaljer på sjekker, og sender dem følgelig til skattedataoperatøren (OFD).

Merk : Loven forbyr bruk av kasseapparat til arbeid der økten varer lenger enn 24 timer!

Som regel er funksjonaliteten til enheten i blokkeringsmodus begrenset og lar deg bare generere en rapport om lukking av kassaapparatet.

Hva gjør du hvis kassaapparatet er sperret

For å komme ut av den såkalte blokkeringstilstanden, må kasseoperatøren eliminere årsaken som førte til denne situasjonen.

I dette tilfellet må du stenge skiftet så raskt som mulig ved å generere en rapport om stenging av kassaapparatet (x-rapport, z-rapport).

Slik lukker du et kasseskift i et online kasseapparat

Algoritmene for å lukke et skift ved hvert kasseapparat kan være forskjellige. Men generelt, for å lukke og skrive ut en rapport, må du utføre en rekke enkle trinn:

• gå til delen "Avslutte kasseapparat" og velg "Lukk vakt". Etter dette vil kasseapparatet selvstendig skrive ut sluttrapporten.

Dersom kassaapparatet ikke lar deg lukke kassaapparatet automatisk, må du skrive ut x-rapporten manuelt. For å gjøre dette, må du gå til delen "Kontantrapporter" og velge riktig rapport. Utskriften vil skje umiddelbart etter at du har valgt kommandoen.

Etter at kassen er stengt, kan kassereren åpne et nytt skift og fortsette å jobbe i nettkassen som vanlig.

Vil skattekontoret finne ut av dette?

Med introduksjonen av nye elektroniske kasseapparater får skattekontoret umiddelbart vite om overtredelsen ved hjelp av skattedataoperatøren (FDO).

Når kasserer-operatøren genererer en rapport om stenging av skiftet, vil kassaapparatet sende den til skattedataoperatøren, som vil være forpliktet til å videresende den til Russlands føderale skattetjeneste.

Ansvar for brudd

Å stenge vakt etter 24 timer tolkes som brudd på reglene for bruk av kassasystemer.

I henhold til paragraf 4 i artikkel 14.5 i loven om administrative lovbrudd er det således en straff for slike handlinger i form av bot eller advarsel.

Hvis ansatte har glemt å stenge skiftet i nettkassen, men ikke har utstedt kvitteringer, er det ingen alvorlig brudd. Men når en kasseøkt fortsetter i mer enn et døgn med sjekker som returneres, så er det all grunn til å idømme overtrederen straff.