Arv og donasjon 

Stillingsbeskrivelse for leder for arkivavdelingen i administrasjonen. Eksd - leder for arkivet (leder for arkivavdelingen) i kommunen, avdeling, organisasjon

Samlet kvalifikasjonskatalog over stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte (CEN), 2019
Kvalifikasjonsegenskaper for stillingene til ansatte i statlige arkiver, dokumentlagringssentre, arkiver for kommuner, avdelinger, organisasjoner, laboratorier for å sikre sikkerheten til arkivdokumenter
Godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 11. april 2012 N 338n

Avdelingsleder (avdelingsleder) arkiv

Job ansvar. Administrerer produksjon og administrative aktiviteter ved avdelingen. Ansvarlig for forsvarlig utførelse av de oppgaver og funksjoner som er definert av forskriften om avdelingen. Analyserer arbeidstilstanden og utarbeider forslag til utkast til utviklingsprogram og planer for arkivarbeidet i retning av avdelingen. Utvikler og deltar i implementering av langsiktige og aktuelle arbeidsplaner for avdelingen. Setter planlagte oppgaver for ansatte, overvåker gjennomføringen av dem. Organiserer rettidig utarbeidelse og innsending av rapporter om avdelingens arbeid. Utarbeider utkast til normative dokumenter som regulerer avdelingens virksomhet og knyttet til dens kompetanse. Veileder og organiserer utvikling av forskningstemaer og metodiske dokumenter i retning av avdelingens virksomhet, sikrer gjennomføringen av disse. Sikrer sikkerheten til arkiv- og regnskapsdokumenter, arkivkataloger som er lagret i avdelingen eller under arbeid. Organiserer innføring av automatiserte arkivteknologier, bruk av vitenskapelige og metodologisk utvikling, prestasjoner av innenlandsk og utenlandsk erfaring innen arkivering i retning av avdelingen, innføring av progressive former for arbeidsorganisasjon. Rådgiver i spørsmål knyttet til virksomheten til avdelingen. Organiserer avdelingens samhandling med andre avdelinger i arkivet. Utfører valg og plassering av personell ved avdelingen, utarbeider forslag til utnevnelse, overføring, oppsigelse av ansatte ved avdelingen, oppmuntring og ileggelse av straff på dem. Organiserer arbeid for å forbedre kompetansen til avdelingsansatte. Deltar i organisering av mobiliseringsforberedelse av arkivet, utvikling og gjennomføring av tiltak for ly og evakuering av dokumenter i en spesiell periode, redning av dokumenter i nødssituasjoner. Deltar i arbeidet til ekspert, metodisk (ekspertverifisering, ekspert-metodisk) kommisjon, direktorat, vitenskapelig (vitenskapelig og teknisk) råd og andre kollegiale organer i arkivet. Fører tilsyn med at de ansatte ved avdelingen overholder reglene for arbeid med dokumenter, produksjon og arbeidsdisiplin, arbeidsvern og brannsikkerhetsregler, og arkivvernregimet.

Må vite: lover og andre regulatoriske rettsakter Den russiske føderasjonen regulere relasjoner innen arkivering; regulatoriske og metodiske dokumenter knyttet til arkivets aktiviteter; sammensetningen og innholdet i komplekset av dokumenter som er lagret i arkivet; lagrings- og klassifiseringssystemer for arkivdokumenter; standarder for betingelser og lagringsmåter for dokumenter; typer referanse- og søkeverktøy for arkivet; grunnleggende om arbeidslovgivning; grunnleggende om arbeidsorganisasjon og ledelse; prosedyren for å sammenstille planleggings- og rapporteringsdokumentasjon; innenlandsk og utenlandsk erfaring innen arkivering; grunnleggende dokumentasjonsstøtte til ledelsen; det grunnleggende om bruk av datateknologi; interne regler fremdriftsplan; regler om arbeidsvern og brannsikkerhet.

Krav til kompetanse. Høyere profesjonsutdanning innen studieretningen (spesialitet) «Historiske og arkivfaglige studier», «Dokumentvitenskap og dokumentasjonsstøtte for ledelse», «Dokumentvitenskap og arkivvitenskap», «Historie» og arbeidserfaring i retning profesjonell aktivitet med kvalifikasjonen (grad) "master" og "spesialist" - minst 3 år, med kvalifikasjonen (grad) "bachelor" - minst 4 år, med akademisk grad - minst 3 år eller høyere yrkesutdanning, profesjonsutdanning på studieretning (spesialitet) «Historiske og arkivfaglige studier», «Dokumentvitenskap og dokumentasjonsforvaltning», «Dokumentvitenskap og arkivering», «Historie» og arbeidserfaring i retning av yrkesaktivitet med kvalifikasjoner (grader). ) "Master" og "Spesialist" - minst 4 år, med kvalifikasjonen (grad) "Bachelor" - minst 5 år.

JEG. Generelle bestemmelser

1. Arkivlederen tilhører kategorien forvaltere.

2. I stillingen som arkivleder tilsettes den som har yrkesfaglig videregående utdanning og minst 2 års arbeidserfaring fra kontorarbeid.

3. Ansettelse og avskjedigelse av arkivleder

4. Arkivlederen må vite:

4.1. Dekret, pålegg, pålegg, andre retningslinjer og forskrifter høyere og andre organer knyttet til arbeidet med arkivet.

4.2. Et enhetlig statlig system for kontorarbeid.

4.3. Prosedyren for behandling av dokumenter som kommer inn i arkivet, og gjeldende system for klassifisering.

4.4. Strukturen til bedriften.

4.5. Regler for oppbevaring av strenge rapporteringsskjemaer.

7. Arkivlederen leder de ansatte i arkivet.

8. Under fravær av arkivsjefen (ferie, tjenestereise, sykdom osv.) overføres hans plikter og rettigheter til hans stedfortreder, og i mangel av slike, til den som er utnevnt etter ordre fra direktøren for organisasjonen.

II. Job ansvar

Arkivar:

1. Leder organisering og forvaltning av arkiv ved virksomheten.

2. Gir, i henhold til fastsatt prosedyre, mottak, registrering, systematisering, oppbevaring og bruk av dokumenter.

3. Leder arbeidet med å sammenstille et vitenskapelig referanseapparat som letter regnskapsføring og bruk av arkivdokumenter, nemlig: inventar, kortfiler, kataloger, indekser, veiledninger, anmeldelser, historiske referanser, etc., samt relevante regnskapsdokumenter (bøker). av regnskap for mottak og avhendingssaker, fondslister, fondslister, fondsarkiv).

4. Gir metodisk bistand til å finne nødvendige dokumenter.

5. Instruerer ansatte i strukturelle divisjoner i organisasjonen om prosedyren for dannelse, utarbeidelse og innsending av dokumenter til arkivet.

6. Kontrollerer aktualiteten for mottak av dokumenter utført av kontorarbeid i arkivet.

7. Gir arbeid med undersøkelse av verdien av arkivdokumenter, dannelse av dokumenter for permanent og midlertidig lagring.

8. Fører tilsyn med arbeidet med oppstilling av fortegnelser over saker for overføring av dokumenter til statlige arkiver, utarbeider lover om ødeleggelse av dokumenter hvis oppbevaringsperiode er utløpt.

9. Overvåker tilstanden til dokumenter, aktualiteten til restaureringen deres, overholdelse av forholdene i arkivets lokaler, nødvendig for å sikre sikkerheten til dokumenter.

10. Organiserer arbeidet med journalføring av dokumentsirkulasjon og antall saker, utstedelse av arkivattest basert på data tilgjengelig i arkivdokumentene.

11. Sammenstiller den etablerte rapporteringen.

12. Deltar i utvikling av regelverk og instrukser for journalføring og organisering av arkiv.

13. Utfører arbeid for å beskytte informasjon som utgjør stats-, kommersielle og offisielle hemmeligheter.

14. Sikrer tilgjengelighet i arkivet av nødvendig inventar, påkrevde skjemaer, skrivesaker, instruksjons- og metodologisk litteratur om mandat.

15. Kontrollerer riktigheten av regnskap og lagring av former for streng ansvarlighet.

16. Kontrollerer korrekt drift og servicevennlighet av industrilokaler, tilgjengelighet og brukbarhet av brannslokkingsutstyr.

III. Rettigheter

Arkivaren har rett til:

1. Fremlegge forslag til forbedring av arkivets virksomhet til behandling av virksomhetsleder og ledere for strukturavdelinger.

2. Forespørsel personlig eller på vegne av foretakets direktør fra lederne for strukturelle avdelinger og spesialister Påkrevde dokumenter og informasjon.

3. Etablere offisielle oppgaver for ansatte som er underlagt ham.

4. Signere og godkjenne dokumenter innenfor deres kompetanse.

5. Fremlegge forslag til behandling hos direktøren i virksomheten:

5.1. Om ileggelse av materielle og disiplinære sanksjoner mot ansatte underordnet ham som ikke overholder eller på uriktig vis overholder sine plikter.

5.2. Om bruk av insentiver for eksemplarisk utførelse av arbeidsoppgaver, langsiktig og feilfritt arbeid av underordnede ansatte.

6. Kreve at direktøren for foretaket (andre ledere) bistår i utførelsen av de plikter og rettigheter som følger av denne stillingsbeskrivelse.

7. Samhandle med alle strukturelle inndelinger om arbeidet med arkivet.

IV. Et ansvar

Arkivaren har ansvar for:

1. For feil ytelse eller manglende ytelse av deres offisielle oppgaver gitt av denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.

2. For lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den Russiske Føderasjon.

3. For å forårsake materiell skade - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.

Satt sammen i _____ eksemplarer. Jeg godkjenner _______________________________ (initialer, etternavn) _________________________________ _______________________________ (navn på arbeidsgiver, (leder eller annen person, ________________________________ _______________________________ dens organisatoriske og juridiske myndighet til å godkjenne ________________________________ _______________________________ skjema, adresse, telefonnummer, stillingsbeskrivelse adresse) ________________________________ e-post, OGRN, TIN / KPP) " __ "__________ ____"__"____________ ____ N _______ M.P.

JOBBINSTRUKSJONER for leder (sjef) for teknisk arkiv

Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet og godkjent på grunnlag av en arbeidsavtale med leder (leder) for teknisk arkiv og i samsvar med bestemmelsene Arbeidskodeks RF og andre normative handlinger som regulerer arbeidsforhold.

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer funksjonelle ansvar, rettighetene og pliktene til lederen (sjefen) for det tekniske arkivet.

1.2. Lederen (lederen) for det tekniske arkivet tilhører kategorien ledere.

1.3. Lederen (lederen) for det tekniske arkivet utnevnes til stillingen og avskjediges i samsvar med prosedyren fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra organisasjonens leder.

1.4. Leder (leder) for teknisk arkiv rapporterer direkte til _______________.

1.5. En person med høyere profesjonsutdanning og arbeidserfaring innen spesialiteten på minst 3 år eller en videregående yrkesutdanning og arbeidserfaring innen spesialiteten på minst 5 år tilsettes i stillingen som leder (leder) for teknisk arkiv.

1.6. Lederen (lederen) for det tekniske arkivet bør vite:

Veiledende materiale fra arkivorganer som regulerer arbeidet til arkiver til institusjoner (organisasjoner);

Det nåværende systemet for klassifisering av materialer og teknisk dokumentasjon;

Statlige standarder for teknisk dokumentasjon;

Forskrifter, instrukser og andre forskriftsdokumenter om arkivering;

Rekkefølgen for registrering og metoder for restaurering av tekniske dokumenter;

Grunnleggende om kontorarbeid;

Grunnleggende om økonomi, organisering av arbeid og organisering av produksjon;

Grunnleggende om arbeidslovgivning;

Regler og normer for arbeidsvern.

1.7. I sin virksomhet blir lederen (lederen) av det tekniske arkivet ledet av:

Interne arbeidsbestemmelser;

Bestillinger og instrukser fra lederen av organisasjonen og den nærmeste lederen;

denne stillingsbeskrivelsen;

Regler for arbeidsvern, industriell sanitær og brannsikkerhet.

1.8. I perioden med midlertidig fravær av lederen (lederen) for det tekniske arkivet, er hans oppgaver tildelt _______________.

2. JOBBANSVAR

Leder (leder) for teknisk arkiv:

2.1. Organiserer arbeidet til det tekniske arkivet, sørger for mottak, registrering, systematisering og lagring av tegninger, prosjekter, vitenskapelige og tekniske rapporter, mikrofilmer og annet dokumentarmateriale og teknisk dokumentasjon knyttet til gjennomføringen av forskning tildelt organisasjonen, utvikling, samt som bruk av resultatene deres i produksjonen.

2.2. Utfører systematisk kontroll over rettidig levering av tekniske dokumenter til arkivet av avdelingene i organisasjonen og riktigheten av deres utførelse.

2.3. Gir sakkyndig vurdering og valg av materialer som ikke skal lagres i henhold til gjeldende regelverk.

2.4. Fører tilsyn med arbeidet med å utarbeide nomenklatur for saker, kataloger, arkivskap og andre referanseapparater som letter regnskapsføring, utvelgelse og studie av materialer i teknisk arkiv.

2.5. Gir metodisk bistand til avdelingene i organisasjonen i riktig utforming og gjennomføring av saker, samt systematisk kontroll over deres rettidig levering til arkivet.

2.6. Organiserer valg og utstedelse av dokumenter til ansatte, utarbeidelse av nødvendige sertifikater i henhold til dataene som er tilgjengelige i arkivmaterialet, samt distribusjon av kopier på foreskrevet måte etter mottatt forespørsler.

2.7. Overvåker tilstanden til dokumenter, deres sikkerhet, rettidig restaurering og utskifting.

2.8. Veileder personalet på teknisk arkiv.

3. RETTIGHETER

Lederen (lederen) for det tekniske arkivet har rett til:

3.1. Gjør deg kjent med utkastet til beslutninger fra lederen av organisasjonen angående aktivitetene til den ledede enheten.

3.2. Delta i diskusjonen om spørsmål knyttet til deres offisielle oppgaver.

3.3. Send inn forslag til lederen av organisasjonen for å forbedre aktivitetene til den ledede enheten.

3.4. Ha kontakt med lederne for andre strukturelle divisjoner i organisasjonen.

3.5. Signere (vise) dokumenter innenfor deres kompetanse.

3.6. Kom med forslag til ledelsen i organisasjonen om å oppmuntre fremstående ansatte, ilegge straffer for overtredere av produksjon og arbeidsdisiplin.

3.7. Kreve at lederen av organisasjonen bistår i utførelsen av sine plikter og rettigheter.

4. ANSVAR

Leder (leder) for teknisk arkiv er ansvarlig for:

4.1. For unnlatelse av eller feilaktig utførelse av sine plikter fastsatt i denne stillingsbeskrivelsen - i samsvar med gjeldende arbeidslovgivning.

4.2. For lovbrudd begått i løpet av dens virksomhet - i samsvar med gjeldende sivile, administrative og strafferettslige lovgivning i Den russiske føderasjonen.

4.3. For å forårsake materiell skade - i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.

5. ARBEIDSFORHOLD

5.1. Driftsmåten til lederen (sjefen) for det tekniske arkivet bestemmes i samsvar med de interne arbeidsbestemmelsene etablert i organisasjonen.

5.2. I forbindelse med produksjonsbehovet kan leder (leder) for teknisk arkiv reise på tjenestereiser (også lokale).

5.3. For å løse driftsspørsmål knyttet til levering av produksjonsaktiviteter, kan leder (leder) av teknisk arkiv tildeles servicebiler.

Stillingsbeskrivelsen ble utviklet på grunnlag av ____________________________________ ________________________________________________________________________________. (navn, nummer og dato på dokumentet) Leder for den strukturelle enheten _____________________________ _____________________ (initialer, etternavn) (signatur) "__" ________ ____ d. gjort kjent med instruksen: (eller: mottatt instruksen) _______________________________ __________________ (initialer, etternavn ) (signatur) "__" ___________ ____

Direktør for arkivet, dokumentasjonslagersenter

─────────────────────────────────

(navn på firma)

VEDTA

STILLINGSBESKRIVELSE

──────────────────────────────

(Jobbtittel)

00.00.0000N000

───────── ───────────────────

(signatur) (initialer, etternavn)

Arkivdirektør, senter 00.00.0000

oppbevaring av dokumentasjon

1. Generelle bestemmelser

1.1. Direktøren for arkivet, dokumentasjonslagringssenteret tilhører kategorien ledere.

1.2. En person som har høyere profesjonsutdanning innen studieretningen (spesialitet) "Historiske og arkivfaglige studier", "Dokumentvitenskap og dokumentasjonsstøtte for ledelse", "Dokumentvitenskap og arkivvitenskap", "Historie" og arbeidserfaring i ledende stillinger i retning av yrkesaktivitet med kvalifikasjonen (grad) "master" og "spesialist" - minst 5 år, med kvalifikasjonen (grad) "bachelor" - minst 6 år, med akademisk grad - minst 3 år eller høyere profesjonsutdanning, tilleggsutdanning innen studieretning (spesialitet) «Historiske og arkivfaglige studier», «Dokumentvitenskap og dokumentasjonsforvaltning», «Dokumentvitenskap og arkivering», «Historie» og arbeidserfaring i ledende stillinger i retning av yrkesaktivitet med kvalifikasjonen (grad) "Master" og "spesialist" - minst 6 år, med kvalifikasjonen (grad) "ba kalavr" - ikke mindre enn 7 år.

1.3. Direktøren for arkivet, dokumentasjonslagringssenteret bør vite:

Lover og andre normative rettsakter fra den russiske føderasjonen som regulerer forholdet innen arkivering;

Regulerings- og metodologiske dokumenter knyttet til arkivets aktiviteter;

Sammensetningen og innholdet i komplekset av dokumenter som er lagret i arkivet;

Lagrings- og klassifiseringssystemer for arkivdokumenter;

Normer for forhold og lagringsmåter for dokumenter;

Typer referanse- og søkeverktøy for arkivet;

Grunnleggende om økonomisk og finansiell styring;

Prosedyren for å inngå og utføre kontrakter og offentlige kontrakter;

Belønningssystemer og former for materielle insentiver;

Grunnleggende om arbeidsorganisasjon og ledelse;

Prosedyren for å utarbeide planleggings- og rapporteringsdokumentasjon;

Utsikter for utvikling av arkivbransjen;

Innenlandsk og utenlandsk erfaring innen arkivering;

Grunnleggende dokumentasjonsstøtte til ledelsen;

Moderne informasjonsteknologi;

Grunnleggende om arbeidslovgivning;

Interne arbeidsbestemmelser i organisasjonen;

Regler for arbeidsbeskyttelse og brannsikkerhet;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Direktøren for arkivet, dokumentasjonslagringssenteret i sin virksomhet ledes av:

Charter (forskrifter) __________________________________________________________;

(navn på firma)

denne stillingsbeskrivelsen;

- ____________________________________________________________________.

(andre handlinger og dokumenter direkte relatert til arbeidskraft

funksjonen til arkivdirektøren, dokumentasjonslagringssenteret)

1.5. Direktør for arkivet, dokumentasjonslagersenter

direkte ____________________________________________________________.

(navn på posisjonen til hodet)

1.6. Under fravær av direktøren for arkivet, senteret for lagring av dokumentasjon (ferie, sykdom, etc.), utføres hans oppgaver av en stedfortreder (en ansatt utnevnt på foreskrevet måte, som skaffer de nødvendige rettigheter og er ansvarlig for ikke -utførelse eller utilbørlig utførelse av de plikter som er tillagt ham i forbindelse med utskiftingen).

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Funksjoner

2.1. Administrere aktivitetene til arkivet, dokumentasjonslagringssenteret.

2.2. Sikre teknisk drift av bygninger og lokaler til arkivet.

3. Jobbansvar

Direktøren for arkivet, dokumentasjonslagringssenteret utfører følgende oppgaver:

3.1. Administrerer aktivitetene til arkivet, dokumentasjonslagersenteret (heretter kalt arkivet).

3.2. Organiserer og koordinerer arbeidet til strukturelle divisjoner og produksjonsgrupper i arkivet for å skape de mest gunstige forholdene for lagring, regnskap og bruk av dokumenter.

3.3. Styrer utviklingen av utviklingsprogrammer og arbeidsplaner for arkivet, organiserer og kontrollerer gjennomføringen av disse, organiserer utarbeidelse og innsending av plan- og rapporteringsdokumentasjon.

3.4. Forvalter de økonomiske ressursene til arkivet, og sikrer besparelser i forbruksmidler, deres effektive og målrettede bruk.

3.5. Representerer arkivets interesser i forhold til russiske og utenlandske juridiske personer og enkeltpersoner, inngår kontrakter og offentlige kontrakter.

3.6. Organiserer introduksjonen av automatiserte arkivteknologier i arbeidet med arkivet.

3.7. Utfører aktiviteter for effektiv bruk av etablerte lønnssystemer, rasjonell bruk av fondet lønn og rettidige oppgjør med arkivarbeidere.

3.8. Iverksetter tiltak for å gi arkivet kvalifisert personell, rasjonell bruk og utvikling av deres faglige kunnskap og erfaring, systematisk faglig utvikling av ansatte, skape gunstige arbeidsforhold, overholdelse av kravene i arbeidslovgivningen, produksjon og arbeidsdisiplin.

3.9. Organiserer på foreskrevet måte sertifisering av ansatte, foretar utnevnelse, plassering av personell.

3.10. Veileder arbeidet med å forbedre strukturen i arkivet og organiseringen av arbeidet til ansatte.

3.11. Den tar grep for å introdusere rasjonelle arbeidsformer og arbeidsmetoder i praksis, for å utvikle arkivets materielle og tekniske grunnlag.

3.12. Gir skikkelig teknisk drift arkivets bygninger og lokaler, overholdelse av arkivvernregimet, arbeidsvern og brannsikkerhetsregler.

3.13. Organiserer mobiliseringstrening arkiv, utvikling og gjennomføring av tiltak for ly og evakuering av dokumenter i en spesiell periode, redning av dokumenter i nødssituasjoner.

3.14. Deltar i arbeidet til ekspertkommisjonen (ekspertverifisering, ekspert-metodologisk) kommisjon, leder det vitenskapelige (vitenskapelige og tekniske) rådet, direktoratet og andre kollegiale organer i arkivet.

3.15. ________________________________________________________________.

(andre oppgaver)

Direktøren for arkivet, dokumentasjonssenteret har rett til:

4.1. Handle på vegne av arkivet, dokumentasjonslagersenter.

4.2. Signer og godkjenn ____________________________________________.

(typer av dokumenter)

4.3. Representere interessene til arkivet, senteret for oppbevaring av dokumentasjon i forhold til innbyggere, juridiske personer, offentlige myndigheter og forvaltning.

4.4. Kast eiendommen og midlene til arkivet, dokumentasjonslagringssenteret i samsvar med kravene fastsatt av regulatoriske rettsakter, stiftelsesdokumenter organisasjoner.

4.5. Initiere og gjennomføre møter om organisatoriske spørsmål.

4.6. Gjennomføre kvalitets- og aktualitetskontroller på oppdrag.

4.7. Krev avslutning (suspensjon) av arbeidet (i tilfelle brudd, manglende overholdelse av etablerte krav, etc.), overholdelse av etablerte standarder; gi instruksjoner for å rette opp mangler og eliminere brudd.

4.8. Utstede fullmakter for sivilrettslige transaksjoner, representasjon etc., delegere sine fullmakter på den måte som er bestemt av arbeidskontrakt, til hans stedfortreder (hans stedfortreder).

4.9. Gi instrukser og instrukser som er bindende for alle ansatte.

4.10. ________________________________________________________________.

(andre rettigheter)

5. Ansvar

5.1. Direktøren for arkivet, dokumentasjonslagringssenteret holdes ansvarlig:

For feilaktig utførelse eller manglende utførelse av deres offisielle plikter i henhold til denne stillingsbeskrivelsen - på den måten som er fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen;

For brudd på organisasjonens charter (forskrifter);

For lovbrudd og forbrytelser begått i løpet av deres aktiviteter - på den måten som er foreskrevet av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen;

For å forårsake skade på organisasjonen - på den måten som er foreskrevet av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Sluttbestemmelser

6.1. Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet på bakgrunn av

Kvalifikasjonsegenskaper for stillingen "Arkivdirektør, lagringssenter

dokumentasjon" (Enhetlig kvalifikasjonskatalog over lederstillinger,

fagfolk og ansatte. Kapittel " Kvalifikasjonsegenskaper innlegg

ansatte i statsarkiver, dokumentlagringssentraler, arkiver

kommuner, avdelinger, organisasjoner, laboratorier som leverer

bevaring av arkivdokumenter», godkjent etter Bestilling fra Helse- og sosialdepartementet

Russland datert 11. april 2012 N 338n), ________________________________________________.

(detaljer om andre handlinger og dokumenter)

6.2. Gjøre den ansatte kjent med denne stillingsbeskrivelsen

utført på ansettelsestidspunktet (før signering av arbeidsavtalen).

Gjøre den ansatte kjent med denne stillingsbeskrivelsen

bekreftet av ____________________________________________________________

(håndskrevet på familiariseringsarket, som er en integrert del av

del av denne instruksjonen (i journalen for kjennskap til offisielle

___________________________________________________________________________

bruksanvisning); i en kopi av stillingsbeskrivelsen oppbevart

__________________________________________________________________________.

hos arbeidsgiveren; ellers)

6.3. ___________________________________________________________________.


31,2 Kb
nedlasting

119-r fra 27.04.2017

ADMINISTRASJON

kommunalt distrikt "Meshchovsky-distriktet"

Kaluga-regionen

REKKEFØLGE

Om godkjenning av stillingsbeskrivelsen

"Meshchovsky-distriktet"

  1. Godkjenne stillingsbeskrivelsen til leder for arkivavdelingen

administrasjon av det kommunale distriktet "Meshchovsky-distriktet" (vedlagt).

  1. Anerkjenne ugyldig rekkefølge av administrasjonen datert 10. desember 2013 nr. 785-r "På stillingsbeskrivelsen til lederen av avdelingen for arkivsaker i administrasjonen av MR" Meshchovsky-distriktet ".
  2. Å pålegge lederen av administrasjonen, S.V., kontroll over gjennomføringen av denne pålegget. Lovakov.

Administrasjonssjefer V.G. Polyakov

applikasjon

til administrasjonen

kommunedistrikt

"Meshchovsky-distriktet"

STILLINGSBESKRIVELSE

leder for arkivavdelingen

kommunal distriktsadministrasjon

"Meshchovsky-distriktet" i Kaluga-regionen

  1. Generelle bestemmelser

1.1. Stillingen til sjefen for avdelingen for arkivsaker til administrasjonen av det kommunale distriktet "Meshchovsky District" er stillingen til den kommunale tjenesten.

1.2. Stillingen som leder for arkivavdelingen tilhører den ledende stillingsgruppen (punkt 1.3., underavsnitt ledende stillingsgruppe, seksjon av stillingen til kategorien "spesialister" i registeret over kommunale stillinger, kommunale stillinger i den kommunale tjenesten i Kaluga-regionen (lov i Kaluga-regionen av 26. april 2012 nr. 272- OZ).

1.3. Området for faglig ytelse (heretter referert til som aktivitetsområdet), i henhold til hvilket den kommunale ansatte utfører offisielle oppgaver: ledelse innen arkivering kommune.

1.4. Typen profesjonell tjenesteaktivitet (heretter referert til som typen aktivitet), i samsvar med hvilken den kommunale ansatte utfører offisielle oppgaver: dannelse og vedlikehold av kommunens arkivmidler (klausul 16, del 1, artikkel 15 i føderal lov nr. 131-FZ av 26.04.2012; s .3, klausul 4, artikkel 4, klausul 1, artikkel 13 i føderal lov nr. 125-FZ datert 22. oktober 2004).

1.5. Formålet med utførelsen av offisielle oppgaver til en kommunal ansatt som erstatter stillingen som leder for arkivavdelingen: organisering og vedlikehold av arkivavdelingen; å sikre oppbevaring, anskaffelse, regnskap og bruk av arkivdokumenter dannet og dannet i virksomheten til organisasjoner klassifisert som kommunal eiendom, samt arkivmidler og arkivdokumenter av juridiske og enkeltpersoner lovlig overført til kommunalt eie.

1.6. Hovedoppgavene, hvis gjennomføring er fokusert på utførelsen av de offisielle oppgavene til sjefen for arkivavdelingen: å sikre sikkerheten og regnskapsføringen av arkivdokumenter som er underlagt permanent lagring; gi, på foreskrevet måte, legitimasjon til avdelingen for arkiver i Kaluga-regionen; iverksette tiltak for å skape optimale forhold for lagring av dokumenter og sikre deres fysiske sikkerhet; utarbeidelse, innsending til administrasjonen og implementering av forslag for å sikre sikkerheten til dokumenter som er lagret i avdelingen; organisasjons-

metodisk styring av aktivitetene til avdelingsarkiver; informasjonsstøtte fra lokale myndigheter; organisering av bruken av arkivdokumenter; tilfredsstillelse av borgernes rettigheter til arkivinformasjon.

1.7. Lederen for arkivavdelingen utnevnes til stillingen og avskjediges av sjefen for administrasjonen av det kommunale distriktet "Meshchovsky District" i avtale med avdelingen for arkiver i Kaluga-regionen.

1.8. Lederen for avdelingen for arkiver er direkte underlagt lederen for administrasjonen av det kommunale distriktet "Meshchovsky-distriktet".

  1. Kvalifikasjoner
  1. For å fylle stillingen som leder for arkivavdelingen etableres kvalifikasjonskrav, herunder grunnleggende og funksjonelle kvalifikasjonskrav.

2.1. Grunnleggende kvalifikasjonskrav:

2.1.1. En kommunalt ansatt som erstatter stillingen som leder for arkivavdelingen skal ha høyere profesjonsutdanning - bachelorgrad.

2.1.2. For å fylle stillingen som leder for arkivavdelingen, stilles det krav om minst to års erfaring fra kommunal tjeneste eller minst fire års arbeidserfaring innen spesialiteten, opplæringsområdet.

2.1.3. Leder for arkivavdelingen bør ha følgende grunnleggende kunnskaper:

1) kunnskap om statsspråket i Den russiske føderasjonen (russisk språk);

2) juridisk kunnskap om det grunnleggende:

a) den russiske føderasjonens grunnlov;

b) Føderal lov av 6. oktober 2003 nr. 131-FZ “På generelle prinsipper organisasjoner for lokalt selvstyre i den russiske føderasjonen";

c) Føderal lov av 2. mars 2007 nr. 25-FZ "Om kommunal tjeneste i den russiske føderasjonen";

d) antikorrupsjonslovgivning.

2.1.4. Leder for arkivavdelingen bør ha følgende grunnleggende ferdigheter:

Effektiv personalledelse;

Planleggingsarbeid og overvåking av gjennomføringen;

Rask vedtak og implementering av ledelsesmessige og andre beslutninger; forutsi konsekvensene av beslutninger tatt;

Gjennomføring av forretningsforhandlinger med representanter offentlige etater, lokale myndigheter, organisasjoner;

Forberedelse og gjennomføring av forretningskorrespondanse;

Overholdelse av etikken for forretningskommunikasjon når du samhandler med innbyggere;

Besittelse av datamaskin og annet kontorutstyr, nødvendig programvare

sikkerhet;

Arbeid med internett og informasjons- og rettssystemer.

2.2. En kommunalt ansatt som erstatter stillingen som leder for arkivavdelingen må forholde seg til følgende funksjonelle kvalifikasjonskrav.

2.2.1. Leder for arkivavdelingen skal ha:

a) høyere profesjonsutdanning innen spesialiteten, studieretning «Dokumentvitenskap og arkivering», «Historiske og arkivfaglige studier».

2.2.2. Lederen for arkivavdelingen må ha følgende kunnskap innen lovgivningen i Den russiske føderasjonen, kunnskap om kommunale rettsakter og annen kunnskap som er nødvendig for å utføre offisielle oppgaver innen det relevante aktivitetsfeltet og type aktivitet:

føderal lov nr. 125-FZ av 22. oktober 2004 "Om arkivering i den russiske føderasjonen";

Ordre fra departementet for den russiske føderasjonen datert 31. juli 2007 nr. 1182 "Om godkjenning av listen over standard arkivdokumenter generert i organisasjoners vitenskapelige, tekniske og produksjonsaktiviteter, som indikerer lagringsperioder";

Ordre fra departementet for den russiske føderasjonen datert 3. juni 2011 nr. 635 “Om godkjenning av prosedyren for bruk av arkivdokumenter i stat og kommunale arkiver»;

Ordre fra departementet for kultur og massekommunikasjon i Den russiske føderasjonen datert 18. januar 2007 nr. 19 “Om godkjenning av reglene for organisering av lagring, anskaffelse, regnskap og bruk av dokumenter fra Den russiske føderasjonens arkivfond og annet arkiv dokumenter i statlige og kommunale arkiver, museer og biblioteker, organisasjoner av det russiske vitenskapsakademiet" ;

Charteret for det kommunale distriktet "Meshchovsky-distriktet" i Kaluga-regionen ble godkjent ved avgjørelsen fra distriktsforsamlingen for det kommunale distriktet "Meshchovsky-distriktet" datert 26. mai 2011 nr. 131;

Forskrifter om administrasjon av det kommunale distriktet "Meshchovsky District";

Forskrifter om avdelingen for arkiver for administrasjonen av det kommunale distriktet "Meshchovsky District";

Metoder for å gjennomføre forretningsforhandlinger, metoder for å administrere apparatet til et lokalt myndighetsorgan, et kommunalt organ;

Regler for forretningsetikett;

Regler og normer for arbeidsbeskyttelse, sikkerhet og brannvern, interne arbeidsbestemmelser til lokale myndigheter, kommunale myndigheter, prosedyren for å jobbe med offisiell informasjon;

Konsept, essens, mål for arkivering;

Organisering av arbeidet til arkivinstitusjoner;

Prosedyren for mottak, registrering, systematisering, lagring og bruk av arkivdokumenter;

Prosedyre for opprettelse og vedlikehold av kommunearkivet.

2.2.3. Leder for arkivavdelingen skal ha følgende

ferdigheter som er nødvendige for å utføre offisielle oppgaver innen det aktuelle aktivitetsfeltet og etter type aktivitet:

Gjennomføre en undersøkelse av verdien av dokumenter, gjennomføre organisatoriske og metodiske tiltak for overføring av dokumenter for permanent lagring i statsarkiver;

Samle de etablerte arkivene.

  1. Job ansvar

Basert på oppgavene og funksjonene definert av forskriften om avdelingen for arkivsaker til administrasjonen av det kommunale distriktet "Meshchovsky District", er følgende oppgaver tildelt avdelingslederen:

3.1. Overhold restriksjonene, ikke bryt forbudene fastsatt av føderal lov av 2. mars 2007 nr. 25-FZ "Om kommunal tjeneste i den russiske føderasjonen" og andre føderale lover.

3.2. Oppfyll hovedoppgavene fastsatt av føderal lov av 2. mars 2007 nr. 25-FZ "Om kommunal tjeneste i den russiske føderasjonen".

3.3. Nøyaktig og i tide for å oppfylle veilederens instruksjoner.

3.4. Overhold reglene for kontorarbeid, inkludert å ta hensyn til og oppbevare dokumenter og materialer som mottas for utførelse, overlate dem til den ansvarlige for kontorarbeid i tide, inkludert når du reiser på ferie, reiser på forretningsreise, i tilfelle av sykdom eller fratreden.

3.5. Overhold den etablerte arbeidsplanen, modellkoden for etikk og offisiell oppførsel for embetsmenn i Russland og kommunale ansatte, reglene for vedlikehold av kontorlokaler og brannsikkerhetsregler.

3.6. Beskytt og rasjonelt bruk eiendommen som er gitt for å utføre offisielle oppgaver, samt ikke bruk denne eiendommen med det formål å generere inntekt eller annen personlig vinning.

3.7. Informer representanten for arbeidsgiveren (arbeidsgiveren) om personlig interesse i utførelsen av offisielle oppgaver, som kan føre til en interessekonflikt, iverksette tiltak for å forhindre en slik konflikt.

3.8. Varsle representanten for arbeidsgiveren (arbeidsgiveren), påtalemyndigheten eller andre statlige organer om alle tilfeller av anke til ham av noen personer for å få ham til å begå korrupsjonslovbrudd.

3.9. I samsvar med de funksjoner og oppgaver som er tillagt avdelingen, utfører lederen for arkivavdelingen følgende oppgaver:

Generell ledelse av avdelingen;

Sikre en økning i utviklingsnivået for arkivering i kommunedistriktet;

Planleggingsarbeid, rapportering om avdelingens arbeid;

Utvikling og oversendelse til godkjenning til administrasjonssjef

kommunalt distrikt "Meshchovsky-distriktet" Forskrifter om avdelingen;

Sikre i avdelingen for overholdelse av det interne arbeidsreglementet, stillingsbeskrivelse;

Utvikling av nomenklaturen for filer til avdelingen, sikring av lagring av filer og dokumenter fra avdelingen, forberedelse og sending av filer med permanent lagring til arkivet;

Utarbeidelse av referanse, informasjon, analytisk, undervisningsmateriell om spørsmål innenfor avdelingens kompetanse;

Utvikling og innsending til behandling i samsvar med den etablerte prosedyren for utkast til reguleringsrettsakter for administrasjonen av kommunedistriktet innenfor avdelingens kompetanse;

Sikre implementeringen av regulatoriske rettsakter innenfor deres fullmakter;

Utvikling og systematisk foredling av lister over foretak, organisasjoner, institusjoner, andre økonomiske enheter, hvis dokumenter er gjenstand for overføring til det kommunale arkivet;

Sikre sikkerhet og brannvern i arkivene;

Organisering av valg og aksept av dokumenter fra foretak, organisasjoner, institusjoner, andre økonomiske enheter - kilder til anskaffelse av det kommunale arkivet;

Sjekke tilgjengeligheten av dokumenter på midler;

Undersøkelse av verdien av dokumenter:

Organisering av kontroll over utførelse av innkommende dokumenter;

Behandling av innbyggernes klagesaker og juridiske enheter etter etablert rekkefølge.

  1. Rettigheter

Sammen med de grunnleggende rettighetene, som er definert av artikkel 11 i den føderale loven av 2. mars 2007 nr. 25-FZ "Om kommunal tjeneste i den russiske føderasjonen", har lederen av arkivavdelingen rett til:

4.1. Forespørsel fra tjenestemenn fra føderale statlige myndigheter og deres territorielle organer, statlige myndigheter i en konstituerende enhet av den russiske føderasjonen, andre statlige organer, lokale myndigheter, organisasjoner og motta, på foreskrevet måte, dokumenter og informasjon som er nødvendig for utførelsen av deres offisielle plikter.

4.2. Involver, på foreskrevet måte, for utarbeidelse av utkast til dokumenter, utvikling og implementering av aktiviteter utført av avdelingen for arkivering, ansatte i strukturelle divisjoner av administrasjonen til det kommunale distriktet "Meshchovsky District".

4.3. Å ta del i den etablerte prosedyren i arrangementer (møter, konferanser, seminarer), hvis innhold tilsvarer aktivitetsfeltet og type aktivitet.

4.4. Å motta, i samsvar med den etablerte prosedyren, informasjon og materiell som er nødvendig for å utføre offisielle oppgaver, samt komme med forslag for å forbedre avdelingens aktiviteter.

4.5. Heve kvalifikasjoner på bekostning av det lokale budsjettet.

  1. Et ansvar

Leder for arkivavdelingen har ansvaret fastsatt ved lov:

5.1. For unnlatelse av å utføre eller feilaktig utførelse av sine offisielle oppgaver innenfor grensene fastsatt av arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen, lovgivningen om kommunal tjeneste.

5.2. For lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter innenfor grensene fastsatt av den russiske føderasjonens administrative, strafferettslige og sivile lovgivning.

5.3. For å forårsake materiell skade innenfor grensene fastsatt av arbeids- og sivillovgivningen i Den russiske føderasjonen.

  1. Listen over saker som en kommunalt ansatt har rett eller plikt til å selvstendig ta ledelsesmessige og andre beslutninger om

6.1. Lederen for arkivavdelingen, i samsvar med sin kompetanse, har rett eller plikt til selvstendig å fatte beslutninger i form av slike dokumenter som:

Avdelingens arbeidsplan;

Rapport om arbeidet til avdelingen;

Indikatorer for hovedretningene og resultatene av avdelingens aktiviteter;

Offisiell (service) notat.

6.2. Listen over saker som lederen av arkivavdelingen har rett til eller er forpliktet til selvstendig å ta ledelsesmessige eller andre beslutninger om:

Verifikasjon av de innsendte dokumentene for overholdelse av kravene i lovgivningen, deres pålitelighet og fullstendighet av informasjonen spesifisert i dokumentene;

Utstedelse av kopier av arkivdokumenter, informasjonsstøtte til brukere med arkivdokumenter i samsvar med deres forespørsler;

Valg av metode for gjennomføring av oppgaver i sikte.

  1. Listen over saker som en kommunalt ansatt har rett eller plikt til å delta i utarbeidelsen av utkast til reguleringsrettsakter og (eller) utkast til forvaltning og andre vedtak

Lederen for avdelingen for arkivering, innenfor rammene av pliktene fastsatt i denne stillingsbeskrivelsen, og i tilfelle offisiell nødvendighet, deltar i utarbeidelsen av:

7.1. Reguleringsrettsakter og (eller) utkast til reguleringsrettsakter, ledelsesmessige og andre vedtak om spørsmål om virksomhet innen arkivering av kommunen.

  1. Vilkår og prosedyrer for utarbeidelse, behandling av utkast til forvaltning og andre vedtak, prosedyren for å godkjenne og vedta disse vedtakene

Vilkår for forberedelse, behandling, prosedyre for utførelse, godkjenning av utkast til dokumenter, vedtak av utkast til ledelse og andre beslutninger, utførelse av dokumenter og instruksjoner er etablert i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen, regulatoriske rettsakter fra Kaluga-regionen, administrasjon av det kommunale distriktet "Meshchovsky District".

  1. Prosedyren for offisiell samhandling av en kommunal ansatt i forbindelse med utførelsen av hans offisielle oppgaver med kommunalt ansatte, embetsmenn, innbyggere og organisasjoner

Lederen for arkivavdelingen, for å oppfylle sine offisielle plikter og utøve rettighetene som er gitt, på den måten som er fastsatt av gjeldende reguleringsrettsakter og andre organisatoriske og administrative dokumenter, samhandler med:

9.1. Ansatte, strukturelle divisjoner og tjenestemenn offentlige etater.

9.2. Ansatte, strukturelle divisjoner og tjenestemenn i lokale myndigheter;

9.3. organisasjoner og innbyggere.

  1. Liste over kommunale tjenester gitt til innbyggere og organisasjoner

I samsvar med stillingen til leder for arkivavdelingen og innenfor rammene av pliktene fastsatt i denne stillingsbeskrivelsen, yter leder for arkivavdelingen kommunale tjenester til innbyggere og organisasjoner:

10.1. Utstedelse av kopier av arkivdokumenter som bekrefter retten til å eie grunn i kommunen.

10.2. Informasjonsstøtte til brukere med arkivdokumenter i samsvar med deres forespørsler.

  1. Effektivitets- og ytelsesindikatorer

profesjonell ytelse

Effektiviteten og effektiviteten til den profesjonelle ytelsen til lederen for arkivavdelingen bestemmes avhengig av oppnåelsesnivået til følgende indikatorer:

11.1. Kvaliteten på aktiviteten (overholdelse av de forberedte dokumentene med kravene, fullstendighet og konsistens i presentasjonen av materialet, nøyaktighet, etc.).

11.2. Tidspunktet for oppfyllelsen av de tildelte oppgavene.

11.3. Organisering av arbeidskraft (produktivitet, effektivitet, disiplin)

11.4. Motivasjon (interesse for utført arbeid, bruk av de mest rasjonelle tilnærmingene for å løse oppgavene som er satt).

11.5. Profesjonalitet (overholdelse av kravene til stillingen, bruk av en systematisk tilnærming til arbeid, besittelse moderne teknologier, bredde i faglig kunnskap).

Leder for administrasjonen i det kommunale

distriktet "Meshchovsky-distriktet"

Avdelingsleder for organisasjons- og kontrollarbeid

________________ _______________ ______________________

Dato Personlig signatur Signaturutskrift

Leder for juridisk avdeling

________________ _______________ ______________________

Dato Personlig signatur Signaturutskrift

Fra offisiell

gjort seg kjent med instruksjonene ________________ ________________________________

(signatur) (signaturutskrift)