Përshkrimi i punës së një specialisti në punë në zyrë dhe personel. Përshkrimi i punës - Specialist i Burimeve Njerëzore
Ka një Specialist të Burimeve Njerëzore pothuajse në çdo organizatë. Në firmat e vogla, funksionet e tij shpesh kryhen nga një punonjës i cili është gjithashtu një kontabilist ose sekretar në kompanitë e mëdha për të siguruar aktivitetet e personelit krijohen nënndarje, departamente, shërbime, departamente të tëra. Nëse përshkruajmë shkurtimisht fushën e detyrave të një specialisti të tillë, atëherë mund të themi se puna e tij lidhet me dokumentacionin e personelit. Fusha e përgjegjësisë së specialistit të burimeve njerëzore tregohet më plotësisht në përshkrimin e punës së tij.
Çfarë është një specialist i burimeve njerëzore
Një specialist i burimeve njerëzore është një punonjës që mban menaxhimin dhe kontabilitetin e të dhënave të personelit. Por fusha e tij e veprimtarisë përfshin një shumëllojshmëri të gjerë funksionesh. Tani ky profesion ka disa emra: është një menaxher personeli, një administrator personeli dhe një menaxher HR. Emri i shkurtuar "oficer personeli" e ka origjinën nga koha sovjetike. Një specialist i asaj epoke ishte i angazhuar në plotësimin e librave të punës, mbajtjen e dosjeve personale të punonjësve, monitorimin e respektimit të legjislacionit për mbrojtjen e punës dhe hartimin e përshkrimeve të punës.
Sot, puna e një oficeri të personelit shkon përtej standardeve të zakonshme. Aktualisht, po formohet një menaxhim i vërtetë i personelit në kuptimin e tij modern. Puna rutinë dhe e mërzitshme e një oficeri të personelit bëhet e kërkuar dhe e rëndësishme. Ndryshimet në legjislacionin e punës luajtën një rol të rëndësishëm në këtë, kur lindi nevoja për specialistë kompetentë.
Funksionet e Burimeve Njerëzore
Është e qartë se ky specialist merret me çështje të personelit. Një person që ka një më të lartë arsimin profesional, ndërkohë që mund të mos ketë kërkesa për përvojë. Oficerit të personelit i kërkohet të kryejë funksionet e mëposhtme:
- të jetë përgjegjës për të dhënat e personelit;
- plotësoni dosjet personale të punonjësve;
- organizoni transferimet, pushimet, punësimin dhe largimin nga puna të punonjësve;
- njohja e punonjësve me rregulloret lokale të kompanisë;
- kryen llogaritjen e përvojës së pensionit;
- plotësoni, ruani librat e punës;
- hartoni një tabelë personeli;
- të mbajë të dhënat ushtarake në kompani;
- mbikëqyrë masat e mbrojtjes së punës
- të kryejë punë për plotësimin e personelit të organizatës me profesionet e nevojshme;
- marrin pjesë në procesin e rekrutimit;
- përgatit propozimet e zëvendësimit vende të lira pune.
Lista e funksioneve mund të jetë e ndryshme, gjithçka varet nga lloji i veprimtarisë së kompanisë, madhësia e saj dhe numri i punonjësve.
Struktura e përshkrimit të punës për një specialist të burimeve njerëzore
Përshkrimi i punës Specialisti i burimeve njerëzore zakonisht ka një formë standarde, por çdo ndërmarrje mund ta modifikojë atë për t'iu përshtatur nevojave të saj. Dokumenti është formuar si më poshtë:
- Pjesa e sipërme tregon datën e miratimit, informacione për menaxherin që e miratoi atë. Zakonisht ky funksion i caktohet CEO i organizatës. Më tej, shkruhet informacioni për miratimin e dokumentit me shërbimin e personelit ose punonjësit të cilit i është besuar përgjegjësia e mbajtjes së të dhënave të personelit. Informacioni i konsistencës ndonjëherë vendoset në fund të deklaratës, gjë që është gjithashtu e pranueshme.
- Seksioni tjetër trajton dispozitat e përgjithshme dokument, i cili përfshin informacion në lidhje me kërkesat për kandidatin (arsimimi, mosha, përvoja e punës, njohuritë e nevojshme dhe aftësitë). Ky bllok tregon pozicionin e oficerit të personelit në strukturën e përgjithshme të organizatës, është caktuar mbikëqyrësi i menjëhershëm. Kjo gjithashtu përfshin një listë të dokumenteve për njohjen e punonjësit, procedurën e zëvendësimit të një punonjësi, rregullat e përgjithshme për pranimin dhe pushimin nga puna.
- Të drejtat zyrtare dhe përgjegjësitë. Ky është seksioni kryesor i udhëzimit, i cili rendit të gjitha detyrat e punës së punonjësit dhe të drejtat e tij.
- Përgjegjësia e punonjësve. Tregohet fushëveprimi i përgjegjësisë për mospërmbushjen e detyrave të punës dhe opsionet e dënimit sipas legjislacionit të punës.
Rregullat për njohjen e punonjësve me përshkrimin e punës
Çdo punonjës duhet të njihet me përshkrimin e punës së tij kundrejt nënshkrimit. Kjo zakonisht ndodh në momentin e nënshkrimit. kontrata e punës. Përshkrimi i punës është një dokument i brendshëm, kështu që procedura e njohjes në ndërmarrje të ndryshme mund të ndryshojë. Por më e rëndësishmja, punonjësi duhet të nënshkruajë që ka studiuar dokumentin. Ka disa opsione:
- Për çdo punonjës përgatitet një kopje e dokumentit, me të cilën njihet me nënshkrimin. Udhëzimi i bashkëngjitet pjesës tjetër të shkresave në dosjen personale të punonjësit.
- Çdo pozicion ka kopjen e vet të përgatitur, në të cilën firmosin punonjësit e rinj.
- Për çdo pozicion printohet një kopje, e cila i prezantohet punonjësit. Por shenja e njohjes futet në një ditar të veçantë.
Çdo kompani zgjedh vetë opsionin më të pranueshëm, bazuar në komoditetin, rregullat e pranuara të biznesit, etj.
Duke përmbledhur
Përgjegjësitë e zyrtarit të personelit përcaktohen nga kompania. Ky mund të jetë një punonjës që është i angazhuar në çështjet e personelit, një menaxher punësimi ose një specialist që kombinon të dyja këto funksione. Përshkrimi i punës së zyrtarit të personelit zhvillohet nga ndërmarrja në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh nevojat e saj. Dokumenti miratohet me nënshkrimin personal të drejtuesit të kompanisë. Udhëzimi i lëshohet i detyrueshëm punonjësit të pranuar për t'u njohur me të drejtat dhe detyrat e tij të punës.
MIRATOJ kreun "________________" _________________ (____________)
PËRSHKRIMI I PUNËS
Specialist i HR
1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME
1.1. Ky përshkrim i punës përcakton përgjegjësitë funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e specialistit të burimeve njerëzore "________________" (në tekstin e mëtejmë "Organizata").
1.2. Specialisti i Burimeve Njerëzore emërohet në pozicion dhe shkarkohet nga pozicioni në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtuesit të Organizatës.
1.3. Specialisti i Burimeve Njerëzore raporton drejtpërdrejt në Organizatën __________________.
1.4. Një person me arsim të lartë profesional emërohet në pozicionin e specialistit të personelit pa paraqitur kërkesa për përvojë pune.
1.5. Specialisti i HR duhet të dijë:
Aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike për menaxhimin e personelit;
ligji i punës;
Struktura dhe stafi i Organizatës, profili i saj, specializimi dhe perspektivat e zhvillimit;
Procedura për përcaktimin e nevojave të ardhshme dhe aktuale për personel;
Burimet e personelit të Organizatës;
Metodat për analizimin e strukturës së kualifikimit profesional të personelit;
Rregulloret për testet e certifikimit dhe kualifikimit;
Procedura për zgjedhjen (emërimin) në një pozicion;
Procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumentacionit që lidhet me personelin dhe lëvizjen e tij;
Procedura për formimin dhe mirëmbajtjen e një banke të dhënash për personelin e Organizatës;
Procedura për përpilimin e raporteve për personelin;
Bazat e psikologjisë dhe sociologjisë së punës;
Bazat e ekonomisë, organizimi i punës dhe menaxhmenti;
ligji i punës;
Mjetet e teknologjisë kompjuterike, komunikimet dhe komunikimet;
Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.
1.6. Gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të një specialisti të burimeve njerëzore, detyrat e tij i caktohen ______________________.
2. PËRGJEGJËSITË FUNKSIONALE
Specialisti i Burimeve Njerëzore ka këto përgjegjësi:
Kryen punë për plotësimin e personelit të Organizatës me profesionet, specialitetet dhe kualifikimet e kërkuara.
Merr pjesë në përzgjedhjen, përzgjedhjen, vendosjen e personelit.
Kryen studimin dhe analizën e pozicionit dhe strukturës së kualifikimit profesional të personelit të Organizatës dhe divizioneve të saj, dokumentacionin e krijuar për të dhënat e personelit në lidhje me pranimin, transferimin, veprimtarinë e punës dhe largimin nga puna të punonjësve, rezultatet e certifikimit dhe vlerësimit të punonjësve. të tyre cilësitë e biznesit në mënyrë që të përcaktohen nevojat aktuale dhe të ardhshme për personel, të përgatiten propozime për plotësimin e pozitave vakante dhe të krijohet një rezervë për promovim.
Merr pjesë në studimin e tregut të punës për përcaktimin e burimeve të plotësimit të nevojave për personel, vendosjen dhe mbajtjen e lidhjeve të drejtpërdrejta me institucionet arsimore, kontaktet me sipërmarrje të një profili të ngjashëm.
Informon punonjësit e Organizatës për vendet e lira të disponueshme.
Merr pjesë në zhvillimin e planeve afatgjata dhe aktuale të punës.
Kryen kontroll mbi vendosjen dhe vendosjen e profesionistëve të rinj dhe punëtorëve të rinj në përputhje me pranimet në institucion arsimor profesioni dhe specialiteti, duke kryer praktikën e tyre, merr pjesë në përshtatjen e punonjësve të rinj të punësuar në aktivitetet prodhuese.
Merr pjesë në përgatitjen e propozimeve për zhvillimin e personelit, planifikimin e karrierës së biznesit, trajnimin dhe zhvillimin profesional të personelit, si dhe në vlerësimin e efektivitetit të trajnimit.
Merr pjesë në organizimin e punës, mbështetjen metodologjike dhe informative të kualifikimit, të vërtetimit, të komisioneve konkurruese, në regjistrimin e vendimeve të tyre.
Analizon gjendjen e disiplinës së punës dhe pajtueshmërinë nga punonjësit e Organizatës me rregullat e brendshme Orari i punes, lëvizja e personelit, merr pjesë në zhvillimin e masave për uljen e qarkullimit dhe përmirësimin e disiplinës së punës.
Kontrollon regjistrimin në kohë të pranimit, transferimit dhe shkarkimit të punonjësve, lëshimin e certifikatave të tyre aktuale dhe të kaluar. veprimtaria e punës, respektimin e rregullave për ruajtjen dhe plotësimin e librave të punës, përgatitjen e dokumenteve për vendosjen e përfitimeve dhe kompensimeve, dhënien e pensioneve për punonjësit dhe dokumentacionin tjetër të përcaktuar të personelit, si dhe futjen e informacionit përkatës në bazën e të dhënave të personelit të Organizatës.
Përgatit raportet e përcaktuara.
Specialisti i burimeve njerëzore ka të drejtë të:
3.1. Kërkoni dhe merrni materialet dhe dokumentet e nevojshme në lidhje me aktivitetet e specialistit të burimeve njerëzore.
3.2. Hyni në marrëdhënie me departamentet e institucioneve dhe organizatave të palëve të treta për të zgjidhur çështjet operative të aktiviteteve të prodhimit që janë në kompetencën e një specialisti të personelit.
3.3. Përfaqëson interesat e Organizatës në organizata të palëve të treta për çështje që lidhen me aktivitetet e tij profesionale.
4. PËRGJEGJËSIA
Specialisti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:
4.1. Mospërmbushja e detyrave të tyre funksionale.
4.2. Informacion i pasaktë për statusin e punës.
4.3. Moszbatimi i urdhrave, urdhrave dhe udhëzimeve të drejtuesit të Organizatës.
4.4. Mosmarrja e masave për të parandaluar shkeljet e identifikuara të rregullave të sigurisë, zjarrit dhe rregullave të tjera që paraqesin kërcënim për aktivitetet e Organizatës dhe punonjësve të saj.
4.5. Mosrespektimi i disiplinës së punës.
5. KUSHTET E PUNËS
5.1. Mënyra e punës së një specialisti të burimeve njerëzore përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur në Organizatë.
5.2. Në lidhje me nevojën e prodhimit, specialisti i burimeve njerëzore është i detyruar të shkojë në udhëtime pune (përfshirë ato lokale).
6. E DREJTA E NËNSHKRIMIT
6.1. Për të siguruar aktivitetet e tij, specialistit të burimeve njerëzore i jepet e drejta të nënshkruajë dokumente organizative dhe administrative për çështje që janë pjesë e detyrave të tij funksionale.
Jam njohur me udhëzimin _________________/________________/
(nënshkrimi)
Përshkrimi i punës së një specialisti (menaxheri) për punë në zyrë të personelit
MIRATOJE
CEO
mbiemri I.O.________________
"________"____________ ____ G.
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Specialisti i Burimeve Njerëzore i përket kategorisë profesionale.
1.2. Një specialist në menaxhimin e të dhënave të personelit emërohet në pozicion dhe shkarkohet nga ai me urdhër të drejtuesit të organizatës me propozimin e drejtuesit të departamentit.
1.3. Specialisti i Burimeve Njerëzore raporton drejtpërdrejt te Shefi i Burimeve Njerëzore.
1.4. Gjatë mungesës së një specialisti në menaxhimin e të dhënave të personelit, të drejtat dhe detyrimet e tij kryhen nga një person i caktuar në mënyrën e përcaktuar.
1.5. Një person me arsim të lartë profesional në specialitet, përvojë pune të paktën 1 vit emërohet në pozicionin e specialistit në menaxhimin e të dhënave të personelit.
1.6. Specialisti i Burimeve Njerëzore duhet të dijë:
— aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike për menaxhimin e personelit;
- legjislacioni i punës i Federatës Ruse;
— profili, specializimi i ndërmarrjes.
- struktura dhe stafi i organizatës, sistemi i ndërveprimit midis divizioneve të kompanisë.
- procedurën për përcaktimin e nevojës për personel;
— metodat për analizimin e strukturës profesionale dhe kualifikuese të personelit;
- dispozitat për certifikimin e personelit;
- procedura e emërimit (zgjedhjes) në pozitë;
- procedurën e mbajtjes dhe ruajtjes së dokumentacionit në lidhje me personelin dhe lëvizjen e tij;
- procedura për formimin dhe mirëmbajtjen e një banke të dhënash për personelin e organizatës;
- procedurën e përpilimit të raporteve për personelin;
— bazat e psikologjisë dhe sociologjisë së punës;
— njeh mënyra për të zgjidhur mosmarrëveshjet dhe konfliktet e punës;
- bazat e ekonomisë, organizimit të punës dhe menaxhimit;
- rregullat për mbrojtjen e punës.
1.7. Specialisti i Burimeve Njerëzore udhëhiqet në punën e tij nga:
— aktet legjislative RF;
- statutin e shoqërisë, rregulloren e brendshme të punës, akte të tjera rregullatore të shoqërisë;
- urdhrat dhe direktivat e menaxhmentit;
- ky përshkrim i punës.
2. Përgjegjësitë e punës së një specialisti të burimeve njerëzore
Specialisti i Burimeve Njerëzore kryen këto detyra:
2.1. Kryen punë të administrimit të burimeve njerëzore.
2.2. Kryen studimin dhe analizën e pozicioneve dhe strukturës së kualifikimit profesional të personelit të organizatës dhe divizioneve të saj.
2.3. Mban të dhënat e personelit në lidhje me pranimin, transferimin, largimin nga puna të punonjësve, rezultatet e vërtetimit të punonjësve.
2.4. Informon punonjësit e organizatës për vendet e lira të disponueshme.
2.5. Merr pjesë në përgatitjen e propozimeve për zhvillimin e stafit, planifikimin e karrierës, trajnimin dhe zhvillimin e stafit.
2.6. Analizon gjendjen e disiplinës së punës dhe zbatimin nga punonjësit e organizimit të rregullave të rregulloreve të brendshme të punës, lëvizjen e personelit.
2.7. Merr pjesë në zhvillimin e masave për reduktimin e qarkullimit të stafit dhe përmirësimin e disiplinës së punës.
2.8. Mbikëqyr respektimin e rregullave për ruajtjen dhe plotësimin e librave të punës, përgatitjen e dokumenteve për përcaktimin e përfitimeve dhe kompensimeve dhe dhënien e pensioneve për punonjësit.
2.9. Fut informacione për personelin në bankën e të dhënave për personelin e ndërmarrjes.
3. Të drejtat e specialistit të burimeve njerëzore
Specialisti i Burimeve Njerëzore ka të drejtë të:
3.1. Kërkojnë respektimin e dispozitave të legjislacionit të punës, vendimet e drejtuesit të shërbimit të menaxhimit të personelit.
3.2. Të bëjë propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim.
3.3. Kërkoni sigurimin e informacionit të nevojshëm për çështjet e kompetencës së tij nga departamentet e organizatës brenda afateve kohore të përcaktuara.
3.4. Të japë shpjegime, udhëzime dhe rekomandime për punonjësit e departamenteve të organizatës për organizimin e punës në kompetencën e tyre.
3.5. Raportoni te menaxheri për të gjitha shkeljet dhe mangësitë e identifikuara në lidhje me punën e kryer.
Ky përshkrim i punës është zhvilluar në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës Federata Ruse, standardi profesional "Specialist i Burimeve Njerëzore" (kodi A "Mbështetje dokumentare për punë me personel", niveli i kualifikimit - 5), i miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Federatës Ruse të 6 tetorit 2015 Nr. 691n, dhe akte të tjera rregullatore që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.
11.03.2016
48256
Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore, në përputhje me standardin profesional "Specialist HR"
Ky përshkrim i punës është zhvilluar në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, (kodi A "Mbështetje dokumentare për punën me personelin", niveli i kualifikimit - 5), miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Federatës Ruse. Federata Ruse e datës 6 tetor 2015 Nr. 691n dhe rregullore të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.
Nga 1 korriku 2016, organizatat do të duhet të zbatojnë standardet profesionale nëse kodi i punës, ligje të tjera federale, akte të tjera rregullatore ligjore vendosin kërkesa për kualifikimet e nevojshme për një punonjës për të kryer një funksioni i punës(Pjesa 1 e nenit 195.3 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, i ndryshuar nga 1 korriku 2016).
Titulli i mundshëm i punës:
- specialist i burimeve njerëzore;
— specialist në mbështetjen dokumentare të punës me personelin;
— specialist në mbështetje dokumentare të personelit;
- specialist i personelit.
Detyrat e kryera:
— mirëmbajtja e dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin;
- mbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;
– administrimin e proceseve dhe fluksit të punës për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, paraqitjen e dokumenteve për personelin pranë organeve qeveritare.
Kërkesat për arsim:
Profesional i mesëm: program trajnimi për specialistë të nivelit të mesëm, programe profesionale shtesë rikualifikim profesional, trajnim i avancuar
Shënim:
Nuk mund të pushohet nga puna një punonjës i punësuar më parë dhe nuk plotëson kërkesat e standardit profesional për pozicionin e tij. Në rast se niveli i arsimimit të tij është nën nivelin e kërkuar, ai duhet të vazhdojë shkollimin ose të zhvillojë një program trajnimi individual.
Nëse emri i pozicionit të punonjësit të specifikuar në kontratën e punës nuk plotëson standardin profesional, kërkesat e të cilit vlejnë për të, kjo gjithashtu nuk është bazë për shkarkimin e tij. Në këtë rast, punëdhënësi duhet ta transferojë atë në një pozicion tjetër me emrin e duhur. Dhe vetëm nëse punonjësi refuzon një transferim të tillë, menaxhmenti ka të drejtë ta shkarkojë atë, duke ulur pozicionin e tij, në përputhje me procedurën e vendosur (neni 180 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Në rast se një punonjës refuzon të përmirësojë kualifikimet e tij ose të marrë arsimim shtesë, është e mundur shkarkimi i tij në bazë të rezultateve të certifikimit. Kjo mund të bëhet nëse pëlqimi i tij nuk merret ose punëdhënësi nuk ka mundësinë t'i ofrojë atij një vend të lirë pune që korrespondon me specialitetin dhe kualifikimet e tij (klauzola 3 e nenit 81 të parë të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Nëse punonjësi i përmbush me ndërgjegje detyrat e tij të punës, dhe aq më tepër ka kaluar certifikimin, punëdhënësi nuk ka asnjë arsye për ta shkarkuar atë.
MIRATOJE
Drejtori i Përgjithshëm i ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov
"___"_______________ 2019
Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore
1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME.
1.1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e specialistit të burimeve njerëzore të AAA CJSC (më tej referuar si "Organizata").
1.2. Specialisti i Burimeve Njerëzore emërohet në pozicion dhe shkarkohet nga pozicioni në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtuesit të Organizatës.
1.3. Specialisti i Burimeve Njerëzore raporton drejtpërdrejt (për drejtuesin e departamentit të personelit, drejtuesin e njësisë strukturore që është pjesë e departamentit të personelit; tek një zyrtar tjetër) ________________ i Organizatës.
1.4. Në pozicionin e specialistit të personelit emërohet personi që ka arsim të mesëm profesional ose arsim profesional shtesë - programe rikualifikimi profesional, programe të avancuara të formimit, pa paraqitur kërkesa për përvojë pune.
1.5. Specialisti i HR duhet të dijë:
- legjislacioni i punës i Federatës Ruse;
— aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike për menaxhimin e personelit;
- legjislacioni i Federatës Ruse për të dhënat personale;
- bazat e legjislacionit arkivor dhe akteve ligjore rregullatore të Federatës Ruse, për sa i përket mbajtjes së dokumentacionit për personelin;
- rregulloret e brendshme të punës;
— strukturën dhe stafin e Organizatës, profilin e saj, specializimin dhe perspektivat e zhvillimit;
- rregulloret lokale të organizatës që rregullojnë procedurën për lëshimin e dokumenteve administrative dhe organizative për personelin;
— bazat e qarkullimit të dokumenteve dhe mbështetjes së dokumentacionit;
— teknologjitë, metodat dhe teknikat për analizimin dhe sistemimin e dokumenteve dhe informacionit;
- procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumenteve të personelit;
- procedura për regjistrimin e lëvizjes së personelit dhe përpilimin e raporteve të përcaktuara;
- procedurën e llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit, përfitimeve, kompensimit, regjistrimit të pensioneve për punonjësit;
- rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës;
— bazat bazë të informatikës, ndërtimi strukturor sistemet e informacionit dhe veçoritë e punës me ta;
— normat e etikës dhe komunikimit të biznesit.
1.6. Gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të një specialisti të burimeve njerëzore, detyrat e tij i caktohen ______________________.
2. PËRGJEGJËSITË FUNKSIONALE.
Specialisti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për sa vijon:
2.1. Mbajtja e dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin.
2.2. Mbajtja e të dhënave dhe evidencave të personelit.
2.3. Administrimi i proceseve dhe rrjedhës së punës për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, paraqitjen e dokumenteve për personelin pranë organeve qeveritare.
2.4. Analiza e gjendjes së disiplinës së punës dhe zbatimi nga punonjësit e Organizatës së rregulloreve të brendshme të punës, lëvizjes së personelit, merr pjesë në zhvillimin e masave për të zvogëluar qarkullimin dhe për të përmirësuar disiplinën e punës.
2.5. Kontrollon regjistrimin në kohë të pranimit, transferimit dhe shkarkimit të punonjësve, lëshimin e certifikatave të veprimtarisë së tyre aktuale dhe të mëparshme të punës, respektimin e rregullave për ruajtjen dhe plotësimin e librave të punës, përgatitjen e dokumenteve për vendosjen e përfitimeve dhe kompensimit, dhënien e pensioneve për punonjësit. dhe dokumentacionin tjetër të krijuar të personelit, si dhe dhënien e informacionit të duhur në bazën e të dhënave të personelit të Organizatës.
2.6. Përgatit raportet e përcaktuara.
3. DETYRAT E PUNËS.
Për të kryer funksionet që i janë caktuar, specialisti i burimeve njerëzore duhet:
3.1. Përpunoni dhe analizoni dokumentacionin e ardhur të personelit.
3.2. Zhvillimi dhe ekzekutimi i dokumentacionit të personelit (parësor, kontabël, planifikimi, sigurimi shoqëror, organizativ, administrativ).
3.3. Kryen regjistrimin, kontabilitetin dhe ruajtjen aktuale të dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin.
3.4. Përgatitja e draft dokumenteve për procedurat e menaxhimit të personelit, kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit.
3.5. Organizoni sistemin e lëvizjes së dokumenteve për personelin.
3.6. Mblidhni dhe verifikoni dokumentet personale të punonjësve.
3.7. Të përgatisë dhe lëshojë, me kërkesë të punonjësve dhe zyrtarëve, kopje, ekstrakte nga dokumentet e personelit, certifikatat, informacionet për vjetërsinë, përfitimet, garancitë, kompensimet dhe informacione të tjera për punonjësit.
3.8. Lëshoni dokumente personeli për punonjësit në lidhje me veprimtarinë e tij të punës.
3.9. Të sjellë në vëmendjen e personelit dokumentet organizative, administrative dhe të personelit të organizatës.
3.10. Mbani shënime për orët e punës së punonjësve.
3.11. Kryen regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen operacionale të dokumenteve të personelit, përgatitjen për paraqitjen e tyre në arkiv.
3.12. Organizoni dokumentet për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit.
3.13. Organizoni rrjedhën e punës për dorëzimin e dokumenteve për personelin në agjencitë qeveritare.
3.14. Organizoni regjistrimin e organizatës në organet shtetërore.
3.15. Përgatitni sipas kërkesës agjencive qeveritare, sindikatat dhe organet e tjera përfaqësuese të punonjësve të origjinaleve, ekstrakteve, kopjeve të dokumenteve.
3.16. Përgatitni njoftime, raportime dhe informacione statistikore për personelin.
3.17. Përgatitni informacione për lidhjen e një kontrate pune ose të së drejtës civile për kryerjen e punës (dhënien e shërbimeve) me një qytetar që mbante pozicione në shërbimin shtetëror ose komunal, lista e të cilave përcaktohet me akte rregullatore ligjore të Federatës Ruse.
3.18. Merrni pjesë në zhvillimin e planeve aktuale të punës.
3.19. Përpiloni raporte të përshkruara.
4. TË DREJTAT.
Specialisti i burimeve njerëzore ka të drejtë të:
4.1. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.
4.2. Dorëzojë propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e përcaktuara me këtë udhëzim për shqyrtim nga menaxhmenti.
4.3. Merrni nga drejtuesit ndarjet strukturore, informacione dhe dokumente të specialistëve për çështje të kompetencës së tij.
4.4. Përfshini specialistë nga të gjitha divizionet strukturore të ndërmarrjes për të zgjidhur detyrat që i janë caktuar (nëse parashikohet nga rregulloret për ndarjet strukturore, nëse jo, me lejen e drejtuesit të ndërmarrjes).
4.5. Hyni në marrëdhënie me departamentet e institucioneve dhe organizatave të palëve të treta për të zgjidhur çështjet operative të aktiviteteve të prodhimit që janë në kompetencën e një specialisti të personelit.
4.6. Përfaqëson interesat e Organizatës në organizata të palëve të treta për çështje që lidhen me aktivitetet e tij profesionale.
4.7. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ofrojë ndihmë në dhe
1.1. Ky udhëzim është hartuar në përputhje me Dekretin e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 21.08.1998. Nr.37 “Industria e përgjithshme karakteristikat e kualifikimit pozicionet e punonjësve të punësuar në ndërmarrje, institucione dhe organizata.
1.2. Specialisti i Burimeve Njerëzore i përket kategorisë profesionale.
1.3. Ky përshkrim i punës përcakton të drejtat, përgjegjësitë dhe detyrat e një specialisti të burimeve njerëzore.
1.4. Një person me arsim të lartë ose të mesëm profesional pranohet në pozicionin e specialistit të burimeve njerëzore, pa paraqitur kërkesa për përvojë pune.
1.5. Specialisti i personelit emërohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit të shkollës teknike me propozimin e përgjegjësit të departamentit të personelit.
1.6. Specialisti i personelit raporton drejtpërdrejt te shefi i departamentit të personelit, dhe gjithashtu mund të marrë urdhra nga drejtori i shkollës teknike.
1.7. Specialisti i Burimeve Njerëzore udhëhiqet nga:
Rregulloret për departamentin e personelit;
Ky përshkrim i punës.
1.8. Specialisti i HR duhet të dijë:
ligji i punës;
Legjislacioni dhe aktet ligjore normative;
Materialet metodologjike për mirëmbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;
Struktura dhe stafi i shkollës teknike;
Procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës dhe dosjeve personale të shkollës teknike;
Procedura për përcaktimin e emrave të profesioneve të punëtorëve dhe pozitave të të punësuarve, përvojën e përgjithshme, sigurimin dhe punën e vazhdueshme, përfitimet, kompensimet;
Regjistrimi i pensioneve të punonjësve;
Procedura për llogaritjen e lëvizjes së personelit dhe përgatitjen e raportimit të vendosur;
Procedura e mbajtjes së një banke të dhënash për personelin e shkollës teknike; bazat e punës në zyrë;
Mjetet e teknologjisë kompjuterike, komunikimit dhe komunikimit;
Format dhe metodat e kontrollit mbi ekzekutimin e dokumenteve;
Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.
1.9. Gjatë mungesës së specialistit të personelit (pushime, sëmundje etj.), detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar me urdhër të drejtorit të shkollës teknike, i cili përgjigjet për kryerjen e gabuar të tyre.
2. Funksione
2.1. Regjistrimi i pritjes, transferimit dhe largimit nga puna të punonjësve.
2.2. Mirëmbajtja dhe kontabiliteti i librave të punës.
2.3. Përgatitja e materialeve të nevojshme për komisionet e kualifikimit, certifikimit.
2.4. Regjistrimi dhe llogaritja e pushimeve.
2.5. Përgatitja e dokumenteve për caktimin e pensioneve.
2.6. Organizimi i kontrollit mbi gjendjen e disiplinës së punës dhe respektimi i rregullave të rregulloreve të brendshme të punës.
2.7. Përgatitja, ekzekutimi dhe dorëzimi i raporteve për çështjet e kuotave.
2.8. Analiza e qarkullimit të stafit.
2.9. Sigurimi i përmbushjes së funksioneve që i ngarkohen shkollës teknike në veprimtarinë e përditshme të regjistrimit ushtarak fillor, regjistrimit dhe prenotimit ushtarak, shtetasve në rezervë, nga radhët e shkollës teknike që punon dhe studion.
2.10. Zbatimi i regjistrimit parësor ushtarak të shtetasve në rezervë, dhe shtetasve që janë subjekt i rekrutimit për shërbimin ushtarak, që jetojnë ose qëndrojnë (për një periudhë më shumë se tre muaj).
2.11 Shpjegimi zyrtarëve të shkollës teknike dhe qytetarëve për detyrat e tyre për regjistrimin ushtarak. trajnimi mobilizues dhe mobilizimi i përcaktuar me legjislacionin e Federatës Ruse dhe rregulloret për regjistrimin ushtarak dhe kontrollin mbi zbatimin e tyre.
2.12. Përgatitja e dokumenteve për aktivitetet e personelit dhe financiare.
3. Përgjegjësitë e Punës
Specialisti i Burimeve Njerëzore kërkohet të:
3.1. Të ushtrojë kontroll mbi ekzekutimin në kohë të urdhrave, urdhrave të drejtorit të shkollës teknike dhe udhëzimeve të shefit të departamentit të personelit.
3.2. Mbani shënime për stafin e kolegjit , ndarjet e tij në përputhje me format e unifikuara të dokumentacionit kontabël primar.
3.3 Harton pranimin, transferimin dhe largimin nga puna të punonjësve në përputhje me legjislacionin e punës, rregulloret dhe urdhrat e drejtorit të shkollës teknike, si dhe dokumentacionin tjetër të përcaktuar për personelin.
3.4. Kur aplikoni për një vend pune, lëshoni një listë kontrolli për kalimin e një informimi hyrës, fillor, për t'u njohur me aktet vendore të shkollës teknike.
3.5. Formoni dhe ruani dosjet personale të punonjësve, bëni ndryshime në to në lidhje me veprimtarinë e punës.
3.6. Nxjerr urdhra për veprimtarinë e personelit dhe financiar të punonjësve të shkollës teknike.
3.7. Përgatitni materialet e nevojshme për kualifikim, vërtetim, komisione konkurruese dhe prezantoni punonjësit për stimuj dhe çmime
3.8. Plotësoni, merrni parasysh dhe ruani librat e punës, llogaritni kohëzgjatjen e shërbimit, lëshoni certifikata të aktiviteteve aktuale dhe të kaluara të punës të punonjësve.
3.9. Bëni një shënim në librat e punës për promovimin dhe shpërblimet e punonjësve.
3.10. Përgatitja e dokumenteve për paraqitjen e raportit të kuotave.
3.11. Vendosni informacione në bankën e të dhënave për përbërjen sasiore dhe cilësore të punonjësve, lëvizjen e tyre, monitoroni përditësimin dhe rimbushjen e saj në kohë.
3.12. Mbani shënime për ofrimin e pushimeve për punonjësit, ushtroni kontroll mbi përgatitjen dhe respektimin e orarit për pushime të rregullta.
3.13. Mbani shënime kohore të kohës reale të kaluar nga punonjësit në shkollën teknike, monitoroni ardhjen e tyre në kohë në punë dhe largimin nga puna, qëndrimin në punë.
3.14. Bëni shënimet e duhura në fletore dhe hartoni raporte (përmbledhje) ditore për frekuentimin në punë, si dhe për vonesat dhe mungesat, duke treguar arsyet që i kanë shkaktuar ato, mbani shënime për listën e pagave të punonjësve.
3.15. Bëjnë në mënyrë sistematike ndryshime në lidhje me regjistrimin e pritjes së punonjësve, transferimet, largimet nga puna, pushimet, etj.
3.16. Kontrolloni kohën e dorëzimit nga punonjësit e certifikatave të paaftësisë së përkohshme, certifikatave të kujdesit ndaj pacientit dhe dokumenteve të tjera që konfirmojnë të drejtën e tyre për të munguar nga puna.
3.17. Në mënyrën e përcaktuar, dorëzoni një fletë kohore që përmban informacione për orët e punuara në të vërtetë, orët jashtë orarit, shkeljet e disiplinës së punës, etj.
3.18. Lëshojnë kartat e sigurimit pensional, dokumente të tjera të nevojshme për caktimin e pensioneve për punonjësit e shkollës teknike dhe familjet e tyre, për vendosjen e përfitimeve dhe kompensimeve.
3.19. Për të studiuar shkaqet e qarkullimit të stafit, merr pjesë në zhvillimin e masave për reduktimin e tij.
3.20. Përgatitni dokumente pas skadimit të afateve të përcaktuara të ruajtjes aktuale për depozitim në arkiv.
3.21. Të mbajë evidencë parësore për shtetasit që janë në rezervë sipas kartelave të evidencës parësore dhe shtetasit që janë subjekt i rekrutimit për shërbimin ushtarak, sipas listave.
3.22. Ndihmon në regjistrimin ushtarak (çregjistrimin) të qytetarëve që mbërrijnë (lëvizin në një rreth, qytet tjetër) për vendbanim të përhershëm ose të përkohshëm (për një periudhë më shumë se 3 muaj).
3.23. Të identifikojë, së bashku me organet e punëve të brendshme, shtetasit që i nënshtrohen regjistrimit ushtarak.
3.24. Kontrolloni çdo vit kartat e regjistrimit parësor dhe listat e shtetasve që janë subjekt i rekrutimit për shërbimin ushtarak me dokumentet e regjistrimit ushtarak të komisariatit ushtarak të rrethit.
3.25. Dërgoni, me kërkesë të komisariatit ushtarak, informacionin e nevojshëm për futjen në dokumentet e regjistrimit ushtarak për shtetasit e regjistruar në ushtri dhe shtetasit e regjistruar në ushtri.
3.26. Paraqisni çdo vit në komisariatin ushtarak të rrethit në shtator listat e të rinjve 15 dhe 16 vjeç, dhe në dhjetor - listat e të rinjve që i nënshtrohen regjistrimit fillestar ushtarak.
3.27. Të ushtrojë kontroll mbi vizitat e shtetasve të rekrutimit për shërbimin ushtarak në institucionet mjekësore në të cilat dërgohen për ekzaminim ose ekzaminim mjekësor.
3.28. Të bëhen ndryshime në kartat e regjistrimit parësor dhe në listat e shtetasve që janë subjekt rekrutimi për shërbimin ushtarak në lidhje me arsimin, vendin e punës, pozicionin, gjendjen martesore dhe vendbanimin e regjistruar në ushtri, si dhe njoftoni komisariatin ushtarak për ndryshimet e bëra brenda datës 14. ditë .
3.29. Shpjegojuni qytetarëve detyrimet e tyre të regjistrimit ushtarak të përcaktuara me Ligjin e Federatës Ruse "Për Detyrën Ushtarake dhe Shërbimin Ushtarak" dhe ushtroni kontroll mbi zbatimin e tyre.
3.30. Kur regjistroni qytetarët për regjistrim ushtarak:
Kontrolloni vërtetësinë e biletave ushtarake (çertifikatat e përkohshme në këmbim të biletave ushtarake) dhe certifikatat e qytetarëve që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak, praninë e shenjave për heqjen e qytetarëve nga regjistrimi ushtarak në vendbanimin e tyre të mëparshëm dhe vendosjen e oficerëve rezervë. dhe shtetasit subjekt rekrutimi për shërbimin ushtarak me regjistrim ushtarak në komisariatin e rrethit ushtarak për vendbanimin e ri.
Nëse në letërnjoftimin ushtarak (certifikatat e përkohshme) të shtetasve që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak konstatohen korrigjime, pasaktësi dhe falsifikime të paspecifikuara, raportoni menjëherë në komisariatin ushtarak për veprimet e duhura.
Lëshoni fatura pas pranimit nga qytetarët e biletave ushtarake (certifikata të përkohshme në vend të biletave ushtarake) të certifikatave të shtetasve që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak.
Plotësoni kartat e regjistrimit parësor për qytetarët që janë në rezervë. Në përputhje me shënimet në biletat ushtarake, plotësoni kartat e regjistrimit për oficerët e garancisë, ndërmjetësit, rreshterët, ushtarët e vjetër dhe marinarët rezervë.
3.31. Brenda 14 ditëve të raportojë në komisariatin ushtarak për punësimin (largimin nga puna) të shtetasve që janë në rezervë dhe janë të regjistruar në ushtri.
3.32. Kryeni kërkesat ligji federal"Për të dhënat personale" dhe akte të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse, si dhe akte rregullatore të brendshme të kolegjit që rregullojnë mbrojtjen e interesave të subjekteve të të dhënave personale, procedurën për përpunimin dhe mbrojtjen e të dhënave personale.
3.33. Të ushtrojë kontroll mbi gjendjen e disiplinës së punës në departamentet e shkollës teknike dhe respektimin nga punonjësit e rregullave të rregulloreve të brendshme të punës.
3.34. Përpiloni raporte të përshkruara.
3.35. Kaloni ekzaminime dhe certifikime mjekësore të detyrueshme, paraprake (kur aplikoni për punë) dhe periodike (vjetore).
3.36. Pajtohuni me kërkesat në përputhje me udhëzimet për mbrojtjen e punës.
3.37. Plotësoni udhëzime të tjera të drejtuesve të shkollës teknike që nuk përfshihen në këtë përshkrim të punës, por që kanë lindur në lidhje me nevojën e prodhimit.
4. Të drejtat
Specialisti i Burimeve Njerëzore ka të drejtë :
4.1. Për çështjet në kompetencën e tij, të paraqesë propozime për menaxhmentin për përmirësimin e aktiviteteve të shkollës teknike; opsionet për eliminimin e mangësive në aktivitetet e shkollës teknike;
4.2. Kërkoni personalisht ose në emër të drejtuesit të departamentit të personelit nga drejtuesit e sektorëve strukturorë të shkollës teknike dhe specialistëve informacione dhe dokumente të nevojshme për zbatimin detyrat zyrtare;
4.3. Kërkojnë nga menaxhmenti i kolegjit që të ndihmojë në kryerjen e detyrave të tyre.
5. Një përgjegjësi
Specialisti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:
5.1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - në masën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.
5.2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
5.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.
5.4. Për shkelje të kërkesave të ligjit federal "Për të dhënat personale" dhe akteve të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse, si dhe rregulloreve të brendshme të shkollës teknike që rregullojnë mbrojtjen e interesave të subjekteve të të dhënave personale, procedura e përpunimit dhe mbrojtja e të dhënave personale - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse.
5.5. Për moskryerjen ose kryerjen e pahijshme të funksioneve dhe detyrave të tyre të parashikuara nga ky përshkrim i punës, urdhra, urdhra, udhëzime të menaxhimit të shkollës teknike, të cilat nuk përfshihen në këtë përshkrim të punës, por që lindin në lidhje me nevojat e prodhimit dhe shkeljet e tjera - në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse: vërejtje, qortim, shkarkim.
6. Ndërveprimet
Specialist i HR:
6.1. Punon sipas një orari të bazuar në një 40-orë javë pune dhe miratuar nga drejtori i kolegjit.
6.2. Planifikon në mënyrë të pavarur punën e tij për çdo vit dhe semestër akademik. Plani i punës bie dakord me përgjegjësin e departamentit të personelit, miratohet nga drejtori i shkollës teknike jo më vonë se pesë ditë nga fillimi i periudhës së planifikimit.
6.3. Merr informacione të natyrës rregullatore, ligjore, organizative dhe metodologjike nga përgjegjësi i departamentit të personelit të shkollës teknike, njihet me dokumentet përkatëse kundrejt marrjes.
6.4. Transferon sistematikisht dokumentacionin e personelit dhe financiar tek stafi i kontabilitetit.
6.5. Shkëmben sistematikisht informacion për çështje të kompetencës së tij me nëndrejtorët dhe punonjësit e shkollës teknike.
6.6. Ruan konfidencialitetin.