Eksempelbrev til potensiell arbeidsgiver. Hvordan skrive et følgebrev for en CV: eksempler, tips, advarsler

Nok av lite overbevisende konstruksjoner som «Jeg ville være veldig glad for å bli en del av selskapet», «det vil være en ære for meg», «Jeg vil virkelig gjerne» - når han ser på disse setningene, tørker HR rett og slett bort en rive og griper en ordbok med synonymer. Variasjon, følelser, historier (fortellere, hei!) og vitser – skriv interessant. Og du vil ha en flott jobb.

Les nedenfor om hvorfor disse brevene hektet arbeidsgiveren. :)

// Start brevet ditt entusiastisk

Noen ganger vil en arbeidsgiver ikke bare se en liste over ferdigheter som samsvarer med den angitte stillingen, men ekte kjærlighet og lidenskap for arbeidet sitt og et utrolig ønske om å jobbe i en bedrift. Enig, dette er en mye mer fengende faktor fra et menneskelig synspunkt.

1/ Hvis det er feil å elske handelsstatistikk, så vil jeg ikke ha rett. De fleste av teamet hos Chartbeat ser ut til å være av samme oppfatning, så jeg tror det er en god grunn til at jeg passer perfekt for salgsteamet ditt.

2/ Siden jeg var 10 år har jeg konsultert familie og venner gratis i spørsmål om stil og utseende, men jeg har en stund nå kommet frem til at det ville vært greit å få betalt for det. Derfor ble jeg glad for å finne jobb som personlig stylist hos N...

3/ I omtrent tre år prøvde jeg meg selv i forskjellige roller, deltok i etableringen av startups i N., så gjennom et uendelig antall artikler og anbefalinger om emnet "hvordan finne ditt kall", og innså til slutt at det var tid til å innrømme for meg selv og fortelle foreldrene mine at jeg faktisk har en jobb. Jeg har en tendens til å tro at i virkeligheten er jeg best på å skrive kvalitetsinnhold og selge det.

4/ Da jeg var barn, min elsket drøm skulle bli en av de gateskuespillerne som skildrer levende statuer på gaten. Heldigvis har ambisjonene mine utvidet seg over tid, men jeg elsker fortsatt å underholde folk og opptre foran folkemengder – og disse egenskapene gjør meg til en virkelig uunnværlig manager.

5/ Etter at jeg ble uteksaminert fra N. University i mai i fjor, fikk jeg det jeg synes var dårlig råd fra bedriftskonsulenten min: «Ta deg hvilken som helst jobb, du vil finne ut nyansene senere.» Og selv om jeg er overbevist om at jeg kan tilegne meg verdifull kompetanse og yrkeserfaring hvor som helst, vil jeg fortsatt være sikker på at jeg gjennom min første jobb vil få muligheten til å forbedre meg ytterligere innen mitt felt som spesialist og avansere i karrierestige og skaffe erfarne mentorer.

6/ Forleden besto jeg en test, ifølge resultatene som det ville være ideelt for meg å jobbe innen maritim handel. Jeg er ikke sikker på om jeg forstår hva det betyr i det hele tatt, men denne justeringen fikk meg til å tenke: det er bare en drøm å få en stilling der jeg kan kombinere mine profesjonelle forretningsferdigheter med min lidenskap for havet! Slik fant jeg jobben din i N...

// Start med en interessemelding fra bedriften

Hvis du allerede elsker dette merket, og til og med ønsker å jobbe der, er dette et ideelt alternativ for selskapet, fordi du er kjent med produktet og er klar til å selge det selv!

Men med smiger er det bedre å ikke overdrive det noen gang.

7/ Mange kandidater prøver å komme inn i oppstartsprosjekter fordi de kan forvente gratis mat, saccosekker og ingen kleskode. Og selv om dette for meg, som er vant til standard kontorforhold, ser fristende ut, var det som trakk meg mest av alt muligheten til å jobbe i et sammensveiset internasjonalt team.

8/ Min Golden Retriever Rudy var den første som fant denne operasjonsassistentstillingen i bedriften din (han drømmer faktisk om å følge meg på jobb hver dag). Men etter hvert som jeg lærte mer og mer om N., om politikken din og hvor revolusjonerende du prøver å endre standard SMS-chat, kunne jeg på min side ikke la være å drømme om å bli en del av teamet ditt fra nå av.

9/ Da jeg var syv, ønsket jeg å bli en GEICO gekko når jeg vokste opp. Til slutt kom jeg til den konklusjon at dette ikke var et alternativ, men du kan forestille deg begeistringen min da jeg oppdaget en ledig stilling for en manager på nettstedet bedriftsarrangementer, jeg så logoen til favorittselskapet mitt ved siden av!

10/ Da jeg besøkte Jane Austen Film Festival for første gang for en måned siden, skjønte jeg at jeg ikke ville dra. Og jeg bestemte meg for at jeg ikke ville forlate - så jeg begynte umiddelbart å se på de ledige stillingene til selskapet ditt ...

11/ Hvis jeg var i stand til å forenkle prosessen med å finne en leilighet å leie i N. for bare én person, kunne jeg tenke meg at marerittet jeg selv opplevde under mine nylige forsøk på å finne bolig, faktisk ikke var forgjeves. Og hvor ellers kunne jeg gjøre det, hvis ikke i N., betjene kunder daglig? Helt ærlig ser jeg ikke noe som ville passe meg så perfekt, i prinsippet.

12/ Jeg vokste bokstavelig talt opp som et par med N. Zoo, som lå i bakgården, og derfor vet jeg selv hvordan du klarte å bli et av de mest populære stedene for familier i N ... I 20 år har jeg vært glad jeg har fulgt fremgangen din som besøkende, og nå vil jeg glede gjester på samme måte som du en gang gledet meg da jeg var barn.

13/ Det var bare en time før mitt første store middagsselskap da jeg plutselig skjønte at jeg glemte å kjøpe hvitvin. I panikk søkte jeg gjennom Google etter leveringssider for dagligvarer, og det var da jeg først kom over N ... Siden den gang har jeg vært en fast kunde hos deg og kan ikke la være å tenke på at jeg kunne hjelpe deg med å tiltrekke enda flere kunder - den samme ute av stand til å planlegge, som meg - gjennom sosiale nettverk og fellesskap.

14/ Selv om jeg liker å jobbe som markedssjef i N., men da jeg kom over en ledig stilling som PR-direktør i N., stoppet jeg opp og tenkte. Jeg har fulgt N. tett i mange år og har alltid vært imponert over måten selskapet behandler sine kunder, ansatte og næringslivet generelt på.

// Start med å beskrive personlige egenskaper og prestasjoner

Dette er også veldig viktig, vi vil til og med kalle det en av de mest ærlige måtene å tiltrekke seg oppmerksomheten til en rekrutterer - sannhet, evner, prestasjoner.

15/ Min siste sjef fortalte meg en gang at med min måte å snakke i telefonen på, kunne jeg godt rapportere til og med en gisselsituasjon. Jeg har alltid vært i stand til å komme i kontakt med forskjellige mennesker - både omgjengelige og hardtslående - og jeg tror at denne ferdigheten kunne tjent meg godt hvis jeg tok på meg oppgavene som kontorsjef i N ...

16/ Blant mine kolleger er jeg kjent for min evne til å sette sammen deler, uansett hvor mange. Derfor føler jeg at jeg kan håndtere jobben som kundeservicesjef i N med letthet.

17 / I desember i fjor tok jeg plassen til min konkurrent - en selger i selskapet vårt - og jeg tar det fortsatt den dag i dag. Men det er over, så nå er jeg klar for neste push, som betyr at det er på tide å prøve meg som salgssjef i N.

18/ Etter å ha brukt tre år som leder intern kommunikasjon i et selskap med 2000 ansatte lærte jeg å planlegge kvartalsrapporter og notater nesten i søvne. Så hva vil jeg gjøre videre? Vel, la oss si at jeg kan ta med min erfaring i planlegging av kommunikasjonsstrategier i konsulentselskaper.

19/ Og selv om du ikke finner indikasjoner i CV-en min på at jeg en gang jobbet som nettsamfunnsleder, har jeg imidlertid de siste tre årene laget plattformer for folk å kommunisere basert på bloggen min og N.

20/ Hvis du leter etter noen som lett kan følge ordre og ikke vil rocke båten, så er jeg sannsynligvis ikke den rette kandidaten. Men hvis du trenger noen som kan grave dypt i dataene, analysere hva som spesifikt fungerer (og hva som ikke gjør det), og utfordre status quo, så tror jeg vi kan finne et felles språk.

21/ Helt fra første dag jeg jobbet på N. (å ja, de gir faktisk ut gratis is!) Jeg var i humør for karriere. Jeg hadde min første praksisplass med et profesjonelt fotballag mens jeg fortsatt var på college. Da jeg var ferdig med det, fikk jeg full jobb, og etter seks måneder ble jeg tildelt en stilling i en annen avdeling. Jeg tenkte at jeg ikke ville oppdage noe nytt for meg selv. Men ettersom jeg vokste profesjonelt, innså jeg til slutt ... at dette ikke er tilfelle i det hele tatt. Sjokk, ikke sant?

22/ Du kan være interessert i å vite hva veteranregnskapsføreren glemte i kulinarisk oppstart N... Selv om jeg er enig, det er veldig rart, men jeg vet at du ser etter en smart fyr som er like god på gourmetmat og økonomisk transaksjoner, så jeg er definitivt den du trenger.

23/ De siste 10 årene har jeg bygget min karriere rundt ett enkelt prinsipp: jobb smartere. Jeg overvåker ineffektive arbeidsmønstre, korrigerer dem, og øker dermed produktiviteten til alle rundt meg. Som et resultat mottok jeg tre forfremmelser i selskapet mitt, og nå er jeg sikker på at jeg kan håndtere pliktene til en analytiker N ...

// Start kreativ og humoristisk

Hvem elsker ikke å få hyggelige og morsomme e-poster? Bedre enn samme type kjedelighet. Bare sjekk humoren din litt - noen ganger blir det veldig trist.

24/ Jeg var interessert i en freelance skrivejobb. Men før jeg lister opp alle grunnene til at jeg valgte henne, vil jeg gjerne fortelle deg litt om meg selv: inntil jeg var fem år gammel, vokste jeg ikke håret mitt, så alle som så meg ligge i en barnevogn var sikre på at jeg var en gutt (og jeg heter N., jeg tror dette vil lede deg til de riktige tankene). Jeg håper jeg får din oppmerksomhet (fra N.)

25/ Har du noen gang opplevd at moren din ringer deg fem ganger om dagen om hvordan jobbsøkingen din går, og til slutt bare fnyser mistenksomt når du påstår at det ikke er noen fremgang. Slik lever jeg nå.

26/ Men jeg håper at jeg i nær fremtid får en leder på heltid sosiale nettverk. Den gode nyheten er forresten at jeg kan være mer nyttig for deg enn en mor som krever at du gjør rede for handlingene dine. La meg fortelle deg mer.

27/ Tusen takk for at du ga meg muligheten til å prøve meg som markedssjef i N.! Jeg er gladelig enig! Ok, vel, jeg vet at du ikke har gitt meg en slik mulighet ennå. Vel i så fall, her er noen ideer jeg kunne foreslå hvis det var tilfelle.

28 / Du er helt utslitt. Du listet opp alle fordeler og ulemper. Du snakket med treneren din, frisøren din, hver barista du kjenner. Vel, til slutt, hvorfor tar du ikke en avgjørelse allerede? Når alt kommer til alt, når du spør noen om råd, er det ikke kvantiteten som er viktigere for deg, men kvaliteten. Hvis du hele tiden må møte behovet for å ta seriøse avgjørelser, trenger du enten en advokat, eller en revisor, eller et godt spark i rumpa. Du må med andre ord rådføre deg med N /personen som skrev dette brevet/.
Først trodde jeg at det å sende inn en kredittkortutskrift ville være en klar indikasjon på hvor mye jeg elsker netthandel, men så bestemte jeg meg for at det ville være best å skrive dette brevet og liste opp alle grunnene til at jeg kunne ta N. på neste nivå .

30/ Jeg hadde aldri trodd at livet kunne endre seg så dramatisk hvis du ved et uhell mister iPhone fra et vindu i andre etasje (det er en morsom historie forresten, spør meg om det). Men takket være dette oppdaget jeg N. – og fant drømmejobben som junioransatt i selskapet.

31/ Hvis vi spilte Two Truths, One Lie, ville jeg si: Jeg overskred salgskvotene mine med minst 20 % hvert kvartal i år, jeg vant en gang en konkurranse for speed pie-spise, og jeg har også en fantastisk jobb på N Det siste er selvfølgelig en løgn. For øyeblikket.

Hvordan oppnå en slik effekt? Her er 5 kule life hacks for deg.

1. Menneskelig faktor
Skriv som en venn. Altså en venn du vil fortelle om hvilken skikkelig kul kandidat du er. Kanskje han ikke vet om denne historien. Og vet ikke hvorfor du vil inn i selskapet. Det er ikke nødvendig å forestille seg Vasya som du satt ved det samme skrivebordet og deretter vokste opp sammen - la det bare være en person på den andre siden av skjermen som ikke vil lese de samme bokstavene (som deg), lei av jobbe (som deg), ønsker å bli litt gladere og mer vellykket (som deg).

2. Kjennskap til bedriften, stilling
Vi har sikkert snakket om dette hundre ganger allerede, men likevel. Hvis du umiddelbart vil erklære deg selv som en profesjonell og en person som ikke er overfladisk med å finne en jobb og en bestemt stilling i et selskap, så er det å gjøre litt research.

3. Detaljer
Fordi de bestemmer og gjør "bildet" ditt litt mer komplett og menneskelig. Din historie om moren din / merkelig sjef / interessant situasjon der du møtte selskapet (det er generelt kult, hvis det er på temaet!) vil bli kreditert til deg. Men ikke skriv et stort brev eller snakk om dine livserfaringer – ikke skyv personen vekk. Alle har sine egne problemer.

4. Enkelhet
Merk at ingen av bokstavene inneholdt grove ord eller lange setninger med mange svinger - de er helt uleselige. Spesielt hvis HR allerede har åpnet det 58. brevet - han ser på strukturen, på de første linjene, åpner sammendraget. Og det var her han gjorde sitt første inntrykk. Hvis du klarte å forme den med emnelinjen, hilsenen og de første setningene, har du allerede blitt lagt merke til.

5. Estetikk
Stol på meg, det er like viktig. Du trenger bare at alt ser pent ut (dumme ord, men!). Hvis selve brevet har en annen skriftstørrelse, farge, merkelig post, en signatur, en CV er vedlagt under navnet %#$%@^&!, så blir det på en eller annen måte klart at ikke så mye en person ser ut til å trenge alt dette .

Og vi tok også frem en unik

Anna Sudak

bsadsensedynamick

# Forretningsnyanser

Eksempeldokumenter

Et følgebrev er en novelle om deg. Den er skrevet i fri form og viser din interesse for en bestemt arbeidsgiver.

Artikkelnavigering

Hvordan skrive overføringsbrevå fortsette
eksempel på følgebrev
Følgebrev fra regnskapsfører
Eksempel på følgebrev fra en advokat
Følgebrev fra en kandidat til en lederstilling
Følgebrev for sekretærjobb
Følgebrev for en sjåførjobb
Eksempel på følgebrev for jobb med salgsassistent
Følgebrev til kontorsjef
Følgebrev fra administratoreksempel
Hvordan skrive et følgebrev til en arbeidsgiver
Hvordan skrive et følgebrev til et rekrutteringsbyrå
Følgebrev fra en praksiskandidat
Følgebrev på engelsk
Eksempel på følgebrev for dokumenter
Kort følgebrev for CV
Følgebrev uten arbeidserfaring

Hva er et følgebrev? Dette er en viktig del av bildet ditt som jobbsøker. Derfor er det ønskelig å skrive det alltid. Og tilnærmingen til å skrive den bør være kreativ.

Så, et følgebrev er en novelle om deg. Den er skrevet i fri form og viser din interesse for en bestemt arbeidsgiver. Brevet skal svare på spørsmålene: "Hvorfor vil du jobbe for selskapet?", "Hva er du klar til å gjøre for å utvikle selskapet?" og "Hvorfor du bør bli ansatt."

Vi understreker at du ikke kan skrive et følgebrev i det hele tatt, men da:

Det er ikke garantert at din CV vil bli sett. Å ha et følgebrev øker sannsynligheten for at en CV blir besvart (selv om det er et avslag).
Ikke det faktum at de vil invitere deg til et intervju. Et følgebrev øker sannsynligheten for å bli invitert til et personlig intervju, hvor du allerede når 100 % av potensialet ditt.

Og skrive et følgebrev hjelpe deg med å forberede deg til ditt personlige intervju. Det viktigste er å skrive sannheten og holde seg til en linje. Vel, hvis det skjedde at du måtte pynte på virkeligheten, lær deg hva du selv skrev. For sikkerhets skyld. Må ikke glemme.

Hvordan skrive et følgebrev for en CV

Hvordan skrives et følgebrev? På dette stadiet har søkeren ofte en slags stupor. Slik er menneskets natur. Han kan ikke sette pris på seg selv. Men hvis du vil Godt jobba, må du presse din beskjedenhet til helvete og lære hvordan du presenterer deg selv, din kunnskap, ferdigheter og praktiske erfaringer. For å gjøre denne vanskelige oppgaven enklere, vil vi fortelle deg hvordan du skriver følgebrev riktig.

I utgangspunktet er det ingen riktig eller feil bokstavmal. Hvorfor? Fordi det gjenspeiler personlig og profesjonell kvalitet søker. Men det er fortsatt noen anbefalinger for utformingen:

Når det er på tide å gjennomgå ledige stillinger, ikke hastverk med å sende CV-en til alle de åpne tilbudene på rad. Velg de som virkelig interesserer deg og gjør en mini-forskning. Finn informasjon om selskapet (for eksempel på nettstedet hh.ru finner du et kort sammendrag av arbeidsgiveren og lenker til kilder om selskapet). Les anmeldelser fra kunder og ansatte. Analyser og trekk konklusjoner. Likte du arbeidsgiveren? Begynn å skrive følgebrevet ditt. Og ikke glem å oppgi hvorfor du valgte denne arbeidsgiveren. Hvis du ikke gjør det, vil ikke HR-sjefen se din interesse, og det reduserer sjansene for vellykket ansettelse.
Kontakt rekruttereren ved navn. Hvis han ikke er i den ledige stillingen, er det bare å si hei.
Ikke snakk, vis! Vis at du er rett person for stillingen. Begrunn hvorfor dine beste ferdigheter og evner vil være nyttige for selskapet. Støtt begrunnelsen din med fakta. Men ikke uskarp bokstaver på papir. Prøv å holde informasjonen kort, men konsis.
Når du setter sammen et følgebrev for en CV uten ledig stilling (og med en ledig stilling også), sørg for at følgebrevet ikke gjentar informasjonen i CVen, men ikke avviker fra den. Disse to dokumentene bør utfylle hverandre. Det vil si at vi legger igjen tørre fakta til CV-en, og følelser til følgebrevet.
Selv om det kreative fosser ut av deg, er det bedre å skru det opp (før du tiltrer vervet). Mange selskaper (spesielt store med lang historie), selv om de sier at de trenger ungt og uformelt personale ( kreative mennesker), følge det grunnleggende om forretningskommunikasjon. Og det er bedre å følge kanonene. Men hvis du "løp inn i" en ledig stilling i et ungt progressivt selskap, der "anstendig" kaos hersker og det ikke er noen avskrekkende faktorer - eksperiment!
Et godt eksempel på arbeidet ditt øker din verdi i selskapets øyne. Prøv å vise potensialet ditt i én eller to setninger og sikkerhetskopier kompetansen din med fakta.
Led HR kompetent til siste del av brevet. Ta initiativ og spør tilbakemelding. Avslutt med en takk for din tid.

Når du sender dokumentet, gå over teksten på nytt. Sjekk den for feil, tøffere. Se at bokstaven er logisk, uten å miste tanken og hoppe fra den ene til den neste. Generelt bør du like dette brevet så godt at du vil ansette deg selv.

eksempel på følgebrev

Så vi har allerede sagt at skriveformen er gratis, men samtidig offisiell (eller nær offisiell). Et brev er skrevet med fokus på styrker, gjentar ikke informasjonen i CV-en (tvert imot, det avslører hovedpoengene) og viser ditt ønske om å kaste all din innsats i utviklingen av selskapet du har valgt.

Last ned prøve

Følgebrev fra regnskapsfører

Et eksempel på et dokument for en regnskapssjef:

Last ned prøve

Eksempel på følgebrev fra en advokat

Last ned prøve

Følgebrev fra en kandidat til en lederstilling

Last ned prøve

Følgebrev for sekretærjobb

Last ned prøve

Følgebrev for en sjåførjobb

Last ned prøve

Eksempel på følgebrev for jobb med salgsassistent

Last ned prøve

Følgebrev til kontorsjef

Last ned prøve

Følgebrev fra administratoreksempel

Last ned prøve

Hvordan skrive et følgebrev til en arbeidsgiver

For en arbeidsgiver er et følgebrev førsteinntrykket av en kandidat. Derfor til spørsmålet om å skrive må tilnærmes ansvarlig.

Når du sender inn CV, vis deg selv fra alle sider. Men prøv å unngå stereotypier. Husk at eksemplene gitt her bare er eksempler. Det er ikke nødvendig å skrive også, med de samme ordene, i samme rekkefølge. Vis din personlighet. Ellers vil ingen lese CV-en din.

Viktig! Den vanligste feilen søkere gjør er stereotype. Alle følgebrev er skrevet som en kopi. Prøv derfor å skrive oppriktig. Med sjel og humor (hvis det passer).

Hvordan skrive et følgebrev til et rekrutteringsbyrå

Et rekrutteringsbyrå er et filter som brukes i tre tilfeller:

For å få kvalitetssøkere;
For å unngå å lete etter arbeid på egen hånd;
Når bedriften ikke har egen HR.

Hvis du av en eller annen grunn ønsker å jobbe med et rekrutteringsbyrå, når du skriver en CV og skriver et følgebrev, må du gi alt 200%. Et rekrutteringsbyrå er tross alt et mellomledd mellom deg og arbeidsgiver. Og veldig ofte spiller han, dessverre, rollen som en skadet telefon.

Derfor, for å unngå ubehagelige overraskelser, er det bedre å ta kontakt med direkte arbeidsgivere. Vel, hvis det ikke stemmer, prøv å presentere deg selv så klart og tydelig som mulig ved å bruke en CV, følgebrev, fantasi og oppfinnsomhet. Kriteriene er faktisk de samme som for en direkte arbeidsgiver, men det bør være flere detaljer for at byrået skal hjelpe deg med å finne drømmejobben.

Følgebrev fra en praksiskandidat

Er du en ung og uerfaren student som tar sine første steg ut i den store verden? Gjør deg klar til å kjempe.

Det er mulig å skrive et godt følgebrev selv om du ikke har erfaring. Se eksempel:

Vil du på en rimelig måte øke troverdigheten til din CV i arbeidsgiverens øyne og få en godt betalt jobb? Riktig følgebrev vil i stor grad øke sjansene dine for å bli ansatt. ønsket posisjon. Dokumentet vil bli et seriøst konkurransefortrinn i kampen om den nåværende ledige stillingen, fordi ikke alle søkere vet hvordan de skal utarbeide den riktig.

Hva er et følgebrev til en arbeidsgiver

Et følgebrev for en jobb er et formelt forretningsbrev til en arbeidsgiver. Det understreker din CV og oppfordrer rekruttereren til å ta kandidaturet ditt på alvor og seriøst. For eksempel, i vestlige land, hvor arbeidsmarkedet allerede har dannet seg fullt ut, anses det å søke en ledig stilling uten personlig appell til arbeidsgiveren som en manifestasjon av manglende respekt for arbeidsgiveren.

Dessverre, ifølge sosiale undersøkelser, unnlater våre landsmenn ofte å utarbeide en slik appell til lederen. 54 % av søkerne, på grunn av ulike årsaker, anser dette yrket som upassende. Ofte forstår de rett og slett ikke den virkelige kraften i dette dokumentet eller vet ikke hvordan de skal skrive et følgebrev. Som et resultat reduseres sjansene deres for å få ønsket posisjon eksponentielt. Men dette er ikke en setning, for det er aldri for sent å lære hvordan du på en kompetent måte kan foreslå kandidaturet ditt skriftlig, og et eksempel på følgebrev kan enkelt bli funnet i det store globale nettverket.

Før du begynner å kompilere et så viktig dokument, må en målrettet søker til en ledig stilling mestre det grunnleggende grunnleggende om forretningskorrespondanse.

Som regel er humor og kreativitet uakseptabelt, men hver regel har unntak. Å avvike delikat fra forretningsstilen er akseptabelt hvis du ønsker å få jobb i et kreativt team.

Ikke-standardisert, men kompetent, interessant, kortfattet og unikt budskap potensiell arbeidsgiver du kan trekke oppmerksomheten hans til CV-en din.

Hvilke forretningsnotater ikke leses

HR-ledere ignorerer stort sett forretningskorrespondanse hvis de finner mange grammatiske, stave- og stilistiske feil i hoveddelen av dokumentet. Hvis de er tilgjengelige, vil de ikke anbefale forfatteren for en ledig stilling, selv om søkerens CV er skrevet feilfritt. Det er derfor, før du skriver en forretningsmelding, bør søkeren forbedre sin leseferdighet, og etter å ha kompilert dokumentet, etter en stund, lese det nøye på nytt flere ganger. Samtidig må du lese høyt, for på denne måten kan feil oppdages ikke bare med øynene, men også med ørene.

Instruer eventuelt en kollega, slektning eller nær person om å sjekke meldingen din. De vil absolutt påpeke de mest slående feilene, som vil bidra til å eliminere dem med minimal innsats, nerver og tid. Hvis dette ikke er mulig, bruk automatisk tekstdiagnostikk på en av de spesialiserte nettressursene, eller overlate kontrollen og redigeringen av dokumentet til en erfaren, kvalifisert korrekturleser. Tro meg, pengene brukt på tjenestene til en filolog vil betale seg med renter.

Når du skriver et følgebrev for en CV uten erfaring, unngå å bruke pronomenet "jeg" flere ganger. Husk, slik direktehet og demonstrasjon profesjonelle prestasjoner snakker om stjernesykdommen til søkeren.

I prosessen med forretningskorrespondanse bør kandidaten unngå vante mønstre, formaliteter og vanlige talemåter. Du bør for eksempel ikke skrive: "Som svar på ledig stilling legger jeg ved CV-en min, og jeg vil være veldig takknemlig hvis du vurderer den." En slik melding inneholder ingen nyttig informasjon for arbeidsgiveren og vil sannsynligvis bli ignorert. Men en oppriktig interesse for målene og konseptene for selskapets arbeid vil være et kredittverdig, fett pluss til fordel for ditt kandidatur og vil helt sikkert gi det forventede utbyttet.

Eksperter på arbeidsmarkedet anbefaler på det sterkeste å ikke gjøre følgende feil i offisiell forretningskorrespondanse:

duplikatinformasjon fra et CV;
ignorere aksiomer av forretningsetikett;
neglisjere vilkårene for samarbeid, som er angitt i hoveddelen av den ledige stillingen;
adressere arbeidsgiveren bare ved navn, men uten patronym;
nevne negativ informasjon om selskapet selv om søkeren har full tillit til kilden;
kreve enhver garanti for ansettelse;
vedvarende spørre om vilkårene for kompenserende tiltak ved oppsigelse fra jobb.

Respekt for arbeidsgiveren, en oppriktig interesse for vellykket utvikling av selskapet, samt informativiteten og kortheten til teksten vil bidra til å vinne lederens gunst. Ikke fokuser på det selskapet kan gi deg. Prøv å spesifisere så klart og sannferdig som mulig hva du garantert er klar til å gjøre for den vellykkede kommersielle aktiviteten til selskapet.

Hva du skal skrive i et følgebrev for en jobb

Forretningsnotatet du legger ved CV-en din, bør ha en klar logisk struktur. Arbeid med fakta, ikke abstrakte konsepter og personlige ønsker.

Kortfattet introduksjon

Fortell i en vennlig, konfidensiell stil hvorfor du er interessert i en bestemt stilling. Forklar dine motiver med rimelighet og vis oppriktig interesse for gjensidig fordelaktig samarbeid. Den innledende delen bør oppmuntre en potensiell arbeidsgiver til å lese dokumentet til slutten og for all del studere din CV nå, uten forsinkelser.

Kompetanse, erfaring og kvalifikasjoner

Hensikten med denne informasjonsblokken er å rette arbeidsgiverens oppmerksomhet på spesifikke aspekter ved din yrkeserfaring som med hell kan brukes til fordel for bedriften uten behov for å delta på omskoleringskurs.

Forsøk å beskrive forholdene for nåværende og tidligere yrkesaktivitet så kortfattet som mulig. Husk at du ikke trenger å la deg rive med og fortelle i detalj hva og hvordan du gjør.

Overflødig informasjon vil tvinge arbeidsgiveren til å analysere en stor mengde fakta, noe som kan føre til motvilje mot å lese meldingen din videre og tvinge adressaten til å nekte å studere CVen. Resultatet er åpenbart: en ledig stilling i selskapet vil bli tilbudt en annen søker.

Prøv å formulere dine faglige ferdigheter og evner på en slik måte at de oppfyller kravene til denne stillingen. Uten for mye patos, gi noen virkelige fakta som hjalp deg med å bli en høyt kvalifisert og kompetent spesialist i en bestemt nisje av profesjonell aktivitet.

Hvorfor deg

Vis interesse og entusiasme for følgende aspekter av firmaet:

organisasjonens suksess;
kunnskap og forståelse av behovene til målgruppen;
misjon og utvikling konsepter av selskapet;
ansattes deltakelse i offentlig liv samfunn;
dra nytte av de ansattes kompetanse og profesjonalitet.

Du kan få detaljert informasjon om organisasjonens arbeid på den offisielle nettsiden og offentlige arrangementer, i utsalgssteder, samt når du besøker hovedkontoret eller regionavdelingen til selskapet. I tillegg vil jungeltelegrafen definitivt hjelpe deg med dette. Venner, slektninger, kolleger, så vel som vanlige forbrukere av tjenester og varer vil helt sikkert dele sin mening om arbeidet til en bestemt organisasjon. Samtidig kan du enkelt få informasjon om din arbeidsgiver på et av temaforaene på Internett.

Konklusjon

Oppsummering av ovenstående, vis en vilje til å møte arbeidsgiveren personlig og informativt svare på alle spørsmålene hans. Skriv at du vil vente på hans svar på forslaget ditt, og la ham også vite at du kan ringe ham tilbake når som helst.

Sørg for å kontrollere at du har skrevet inn navn og stilling til adressaten riktig. Hvis du ikke har slik informasjon for øyeblikket, ta kontakt med lederen i organisasjonen og spesifiser hvem av de ansatte som er involvert i rekrutteringen.

Et velskrevet følgebrev er som en filmtrailer – det tiltrekker seg til CV-en, det skiller deg fra strømmen av søkere.
Kulturen med følgebrev kom til Russland fra vestlig forretningsetikk, der følgebrevet er et av de viktige elementene i svaret på en ledig stilling og den første selvpresentasjonen. Etter min mening, i russiske realiteter, er behovet for et følgebrev tvetydig.
Hvis du sender en CV direkte til selskapet (til e-postadressen til ansettelseslederen eller ansatt i HR-avdelingen), kan du selvfølgelig ikke klare deg uten følgebrev.

Men er det nødvendig å sende et følgebrev sammen med svaret på nettstedet? I følge statistikk ser en rekrutterer 200-700 CVer daglig. Med slike volumer tar det 5-10 sekunder å evaluere en CV: Hovedoppmerksomheten er fokusert på erfaring, og det er ikke alltid mulig å åpne et brev.
I tillegg legger 90 % av søkerne på jobbsider ved et malbrev "God ettermiddag, vær så snill å vurdere CV-en min for jobb X" til CV-en, som ikke gir noen informasjon til rekruttereren i det hele tatt. Det betyr at det er ubrukelig.

Når du søker på ledige stillinger på stillingssider, er et følgebrev viktig hvis jobben krever erfaring som ikke er tydelig fra CV-en din. Tenk deg at du er en sekretær som er interessert i stillinger innen salg: i tillegg til dine hovedoppgaver, ga du råd til kunder om selskapets produkter. Gjenspeil denne opplevelsen i følgebrevet ditt, og forklar motivasjonen din.

Et følgebrev er også nødvendig for søkere til lederstillinger (det er viktig for arbeidsgiveren å tydelig presentere resultatene av arbeidet ditt) og for de som planlegger å endre aktiviteter (i dette tilfellet må du forklare din interesse for en annen bransje , beskrive relatert arbeidserfaring osv.). I alle andre tilfeller er en oppsummering tilstrekkelig.

Slik skriver du et følgebrev:

Følg forretningsetiketten

Du vet ikke hvem, når og i hvilket humør som vil lese brevet ditt. Det skal være oppriktig og gjenspeile din interesse for stillingen, men det er bedre å avstå fra uformelle hilsener og adresser (erstatt uttrykket "God dag" med det nøytrale "God ettermiddag!").
Legg igjen kontaktene dine på slutten av brevet. Gi CV-filen et riktig navn - angi stillingen og etternavnet ditt.

Skriv kort og meningsfullt

Følgebrevet skal være livlig og konsist (maks 10 setninger). Ikke bruk klisjeer og ikke kopier CV. Unngå utdatert informasjon og detaljer om ditt personlige liv.

Du trenger ikke å huske:

at du ble uteksaminert fra skolen med en gullmedalje,
hobbyer som ikke er relatert til profesjonelle aktiviteter,
årsaker til skilsmisse fra ektefelle og andre.

Fokuser på detaljene

Hensikten med brevet er å vise din egnethet for jobben. Stol på dem når du skriver teksten.
Du er for eksempel interessert i stillingen som klinisk forskningskoordinator. Du har funnet en ledig stilling hvor de søker etter en spesialist med minst ett års erfaring innen farmasøytisk virksomhet, medisinsk utdanning, kunnskap i engelsk på mellomnivå.

Et eksempel på et følgebrev

Victor, god ettermiddag!
Jeg er interessert i administrative ledige stillinger i farma (seniorassistent, koordinator, etc.): Jeg har 8 års allsidig profilerfaring og 2 års gjennomføring av kliniske studier i bedrift X.
Jeg er flytende i engelsk og PC. Høyere medisinsk utdanning, praksis i onkologi.
Jeg vil sette pris på om du ser på meg som en kandidat!
Med vennlig hilsen Alexander.

Sammendrag

Et følgebrev er ikke alltid et obligatorisk element i en jobbsøknad. Noen ganger er en velskrevet CV med grunnleggende informasjon om erfaring, prestasjoner, utdanning, ferdigheter nok.

Men i noen tilfeller vil et følgebrev understreke betydningen av erfaring i arbeidsgivers øyne. Samtidig kan et slurvete brev forvirre mottakeren og redusere sjansene for å bli invitert til intervju.

Husk at suksess ofte avhenger av viljen til å mislykkes. Det siste tipset er det viktigste. Behandle jobbsøkingen din som en jobb.

Overføringsbrev

Hei Ivan Ivanovich!

På nettsiden til din bedrift fant jeg ut om en ledig stilling for en tog transport. Din organisasjon har etablert seg i markedet som en pålitelig, stabil og rask voksende selskap så jeg er veldig interessert i arbeidet ditt.

Jeg har solid erfaring med engrossalg, i 5 år solgte jeg med suksess produktene til selskapene jeg jobbet i, nådde målene og utviklet kundebasen aktivt.

Etter å ha gjennomgått kravene til stillingen som «Logistikksjef» kom jeg frem til at jeg kan søke på denne stillingen og kunne jobbe med maksimal effektivitet.

I vedlagte fil finner du min CV, hvor jeg beskriver min utdannelse, erfaring og faglige ferdigheter nærmere.

Takk for din interesse for mitt kandidatur. Jeg blir glad hvis du er interessert i CV-en min og kommer gjerne på intervju.

Forretningsetikett tilsier å skrive følgebrev (eller, som de også kalles, følgebrev) når du sender dokumenter til partnere, i statlige organer og i andre tilfeller. Dette er spesielt nyttig i situasjoner der det er nødvendig å bekrefte overføringen av en pakke til mottakeren, ta hensyn til grunnleggende punkter, sende en forespørsel eller en veiledning til handling, og også fikse tidspunktet for svarhandlinger. All viktig informasjon kan oppgis i følgedokumentet.

Oftest utstedes støtte:

når du overfører viktige dokumenter (for eksempel retur etter signering);
til forsoningsloven;
til kommersielt tilbud;
til dokumentasjonen til skattekontoret;
til rapporter, skjemaer og forespørsler fra regulerende myndigheter;
til utøvende dokumentasjon;
til personaljournaler.

Du kan skrive dem både når du overfører dokumenter personlig, og når du sender med bud, vanlig post eller e-post.

Utarbeidet, som regel, av den ansatte som er ansvarlig for de sendte dokumentene eller organisasjonens sekretær. En signatur er tilstrekkelig for sertifisering, men et segl kan også settes på. I dag er ikke organisasjoner pålagt å ha et rundt segl (82-FZ av 04.06.2015). Stempling er etter virksomhetens skjønn, med mindre det kreves av mottakeren (som finansinstitusjoner).

Separat fremhever vi en annen viktig funksjon av ledsager - en oversikt over dokumenter som sendes til adressaten. Det er tilrådelig å liste alle papirene nøye, og angi ikke bare deres fulle navn, men også hvor mange ark de er tegnet på, om det er vedlegg og hvilke, hvor mange kopier av hvert dokument som er sendt. Hvis papiret senere går tapt, vil det vedlagte papiret bekrefte at du har gitt det videre til adressaten. Derfor er det viktig å lage et akkompagnement i duplikat og be mottakeren om å oppgi på ditt eksemplar dato og klokkeslett for mottak, samt avtale med inventaret.

Følgebrevstruktur

Korrespondanse av organisasjoner er regulert av GOST R 6.30-2003 datert 03.03.2003. Strukturen og kravene kan variere i detalj, avhengig av type eskorte, men generelt ser de slik ut:

Adressat (navn og adresse til organisasjonen, navn og stilling til den ansatte som dokumentene sendes til).
Antall og dato for søknad.
Innhold.
Liste over vedlagte dokumenter.
Personen som bekrefter ektheten.
Kontakter.

Akkompagnementer nummereres etter organisasjonens kontorarbeidsregler, samt annen korrespondanse. For tiden er kontorarbeidsregler knyttet til interne spørsmål i foretaket og er fastsatt av lokale lover. Gosstandart-reglene krever at bedrifter formulerer og fikser prinsippene for kontorarbeid (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Når du sender en eskorte som svar på en adressats forespørsel, kan du angi utgående nummer og dato under avreisenummeret. Du kan også starte teksten med setningen: «On your anke, ref. Nei ... fra ... ".

I tilfeller hvor kommunikasjon bør skje med bobestyrer, skal dennes kontakter angis. Denne informasjonen er oftest festet i nedre venstre hjørne av skjemaet. Det anbefales å oppgi etternavn, initialer (hele eller korte), telefonnummer eller e-postadresse.

La oss finne ut hva vi skal skrive i et følgebrev. Det anbefales å starte teksten med setningene: "Vi sender deg ...", "Vi sender deg ..." etterfulgt av et kort generalisert navn på papirene som akkompagnementet er vedlagt. Det er ikke nødvendig å liste opp hvert element etter navn i denne delen av teksten, siden en annen del er gitt for dette.

Vennligst bekreft kvittering;
vennligst signer og returner i tide;
Jeg ber deg om å være enig og komme tilbake med kommentarer eller sende en protokoll over uenigheter;
vennligst bruk i samsvar med tiltenkt formål;
Jeg ber deg om å sikre sikkerheten til konfidensiell informasjon;
gi meg beskjed i god tid.

Det er ikke forbudt å fete eller kursivere viktige steder å fremheve.

Liste over vedlagt dokumentasjon

En inventarliste over papirer som overføres til mottaker er gitt etter teksten i en enkel liste med nummerering av hver post. Når du designer en liste, er det viktig å huske på det unike ved hvert element. I dette tilfellet er det ønskelig å spesifisere detaljene fullt ut. Avhengig av formålet med følgebrevet, kan søknaden lages med angivelse av antall kopier og ark av hvert dokument, eller ved en total opptelling.

For eksempel:

Avtale nr. 4 datert 06.01.2017 i 2 eksemplarer. på 10 ark.
Oppdrag m/n datert 06.01.2017 i 1 eksemplar. på 3 ark.

Totalt 2 dokumenter på 13 ark.

Skrive et følgebrev

I henhold til de allment aksepterte korrespondansenormene, er all utgående korrespondanse trukket opp på organisasjonens offisielle brevhode, med angivelse av navn, detaljer, full postadresse (dette er spesielt viktig hvis et svar forventes med vanlig post) og andre kontaktdetaljer .

Det stilles ingen krav til tekstens utforming og innhold, brevet er utarbeidet i fri form. Men det er nødvendig å følge reglene for forretningskorrespondanse, samt unngå tvetydighet i ordlyden.