Masat për të optimizuar kostot në ndërmarrje. Dhënia me qira dhe mirëmbajtja e ambienteve

Ulja e kostos në ndërmarrje është një proces logjik në kushtet e paqëndrueshmërisë ekonomike. Si ta bëni atë në mënyrë korrekte? Hap pas hapi metodat efektive për të ulur kostot e kompanisë - më vonë në artikull.

Ti do të mësosh:

• Cilat janë llojet dhe opsionet për uljen e kostove
• Si të planifikohen dhe zbatohen aktivitetet e reduktimit të kostos
• Cilat janë mënyrat më efektive për të ulur kostot në praktikë?
• Si reduktohen kostot materiale
• Cilat janë përfitimet e uljes së kostove të transportit
• Si zgjidhen strategjitë e reduktimit të kostos
• Cilat janë parimet bazë të kostos që duhen marrë parasysh

Klasifikimi i kostove në ndërmarrje

Efektive dhe joefektive. Kostot efikase janë të mundshme (referojuni marrjes së të ardhurave përmes shitjes së produkteve për prodhimin e të cilave janë ndarë) ose joefikase (referojuni detyrave që nuk lidhen me gjenerimin e të ardhurave, përfshijnë humbje). Ndër shpenzimet joefikase, vërehen çdo lloj humbjeje - për shkak të martesës, vjedhjes, ndërprerjes së punës, mungesave, dëmtimeve etj. Prandaj, duhet të fokusoheni në uljen e sasisë së shpenzimeve joefikase. Prandaj, është e nevojshme të përcaktohen kostot e lejueshme teknologjike, duke përcaktuar përgjegjësinë në rast të shkeljes së normave të lejueshme.

Një mënyrë tjetër për të ulur kostot është analizimi i efektivitetit të punës ndihmëse me përfshirjen e kompanive të jashtme në disa fusha. Angazhimi i kontraktorëve të palëve të treta mbi baza konkurruese është një opsion real dhe efektiv për të ulur kostot e organizatave të mesme dhe të mëdha. Edhe pse ndonjëherë është më fitimprurëse të mirëmbani njësitë tuaja në krahasim me tërheqjen e organizatave të palëve të treta, kjo situatë nuk konsiderohet më rregull, por përjashtim.

E rëndësishme dhe e parëndësishme.Çdo lider duhet të kontrollojë nëse kontrolli dhe planifikimi varen nga vendimet e tij menaxheriale. Nëse ato varen, atëherë të tilla nga shpenzimet janë relevante, përndryshe ato do të jenë të parëndësishme. Në veçanti, shpenzimet gjatë periudhave të kaluara janë të parëndësishme, pasi CEO nuk mund të ndikojë më në to me vendimet e tij. Dhe kostot oportune janë ndër ato relevante, ndaj menaxhmenti duhet t'u kushtojë vëmendje të veçantë atyre.

Konstante dhe ndryshore. Kostot e mundshme variabile, fikse ose të përziera - varen nga niveli i prodhimit. Kostot e ndryshueshme janë drejtpërdrejt proporcionale me nivelin e prodhimit, pa ndikuar në vëllimet konstante të prodhimit, kostot e përziera përmbajnë pjesë konstante dhe të ndryshueshme. Për shkak të kësaj ndarjeje, sigurohet optimizimi i kostos - një kusht veçanërisht i rëndësishëm për kontrollin e kostove fikse.

Direkte dhe indirekte. Kostot e mundshme direkte ose indirekte, në varësi të metodës së atribuimit të kostos së prodhimit. Ju mund t'i atribuoni kostot direkte një lloji të veçantë produkti ose shërbimi. Në këtë kategori vërehen kostot për blerjen e lëndëve të para, materialeve, pagat e punëtorëve të prodhimit.

Kostot indirekte nuk lidhen drejtpërdrejt me një lloj specifik produkti. Kostot indirekte përfshijnë kostot e menaxhimit dhe mirëmbajtjes së departamenteve për menaxhimin dhe mirëmbajtjen e ndërmarrjes në tërësi. Nëse ndërmarrja është e angazhuar në prodhimin e vetëm një produkti, atëherë të gjitha kostot e prodhimit dhe shitjes së tij do të jenë direkte.

Një grup udhëzimesh ekzekutive që do ta shpëtojnë kompaninë nga rrënimi

Një listë kontrolli e zgjuar dhe 18 udhëzime të përgatitura nga redaktorët e revistës Commercial Director do t'ju ndihmojnë të kuptoni se si të ndryshoni urgjentisht punën e departamentit të shitjeve në mënyrë që rezultatet në fund të vitit t'ju kënaqin, jo t'ju zhgënjejnë.

Si të filloni të zvogëloni kostot në ndërmarrje

Hapi i parë është klasifikimi i shpenzimeve në kategori të përcaktuara qartë.

Hapi i dytë është të përcaktohet se cilat kosto janë subjekt i rregullimeve.

Hapi i tretë është planifikimi dhe shkurtimi i kostove.

6 Mënyra për të ulur kostot

1. Reduktimi i kostove të punës

Dispozitat e legjislacionit aktual vendas i lejojnë kompanitë të ulin numrin e punonjësve dhe pagat.

2. Ulja e kostos së materialeve dhe lëndëve të para. Për të ulur koston e blerjes së materialeve dhe lëndëve të para, mund të ndërmerren hapat e mëposhtëm të ndërmarrjes.

– rishikimi i kushteve të kontratave me furnitorët ekzistues;

– kërkimi i furnitorëve të rinj;

– përdorimi i komponentëve më pak të kushtueshëm sa herë që është e mundur;

– të ndihmojë furnitorët të ulin kostot e tyre;

- prokurimi i materialeve së bashku me një blerës tjetër nga një furnizues;

- prodhimi i pavarur i materialeve të nevojshme;

– prezantimi i kursimit të burimeve proceset teknologjike duke kontribuar në kursime në koston e lëndëve të para;

– duke i dhënë përparësi procesit të prokurimit të materialeve dhe lëndëve të para;

3. Reduktimi i kostove të prodhimit. Merrni parasysh pyetjet që mund të aplikohen në vlerësimin e efektivitetit të përpjekjeve për të ulur kostot:

1) Pagesat e qirasë:

– a është e mundur që kompania të rinegociojë kushtet e marrëveshjes aktuale të qirasë?

A është e mundur të zhvendoseni në një dhomë ose ndërtesë tjetër?

– A është e mundur të jepet me nënqira një pjesë e hapësirës së zënë të kompanisë?

– a mund të jetë më fitimprurëse për një kompani të blejë një ambient të marrë me qira?

2) Pagesat e shërbimeve:

– A është e mundur që kompania të ketë kontroll më të fortë mbi konsumin e burimeve të energjisë?

- A ka një mundësi që kompania të zbatojë procese më me kosto efektive?

– a është e mundur kalimi në kushte të reja për pagesën e tarifave të shërbimeve?

3) Riparimi dhe mirëmbajtja e pajisjeve:

– a mund të shtyhen për një kohë të gjatë apo të shkurtër disa punime në kuadër të mirëmbajtjes aktuale të pajisjeve?

– a mund të jetë më fitimprurëse për kompaninë që të refuzojë shërbimet e kontraktorëve dhe të riparojë pajisjet vetë. Apo do të jetë më e lirë për të tërhequr një organizatë të specializuar nëse vetë kompania është e angazhuar në mirëmbajtjen e vazhdueshme?

– a mund të arrijë kompania në një marrëveshje me kontraktorët aktualë për të përmirësuar kushtet e kontratës së mirëmbajtjes së pajisjeve në favor të saj?

– a është e mundur të kërkoni ofrues të rinj shërbimesh për kompaninë?

4) Integrimi dhe shpërbërja

– A është e mundur të zvogëlohen kostot e kompanisë për shkak të Integrim vertikal me furnitorët apo klientët, apo përmes integrimit horizontal me prodhuesit e tjerë?

- A është e mundur të ulni kostot e kompanisë duke zgjeruar fushën e biznesit të saj në pjesë të tjera të ciklit të prodhimit, me refuzimin për të punuar me nënkontraktorët? Apo do të jetë më fitimprurëse ngushtimi i zonës së prodhimit, pjesë e ciklit të prodhimit, apo kryerja e punëve ndihmëse duke i lënë vendin një prodhuesi tjetër?

5) Transporti:

A është e mundur të kufizohet numri i automjeteve të kompanisë?

- a mund të merret në konsideratë mundësia e transferimit të funksioneve të departamentit të kamionëve në kontraktimin e jashtëm të kompanisë së kamionëve?

– A nuk do të ishte më e lehtë të përfshihej një kompani logjistike (ose një logjistike profesioniste) në mënyrë që të konsultohej për uljen e kostove të transportit?

• Si të optimizoni shpenzimet e biznesit: udhëzime për menaxherin

- A ka ndonjë të dhënë që konfirmon - përputhshmërinë e rritjes së shpenzimeve për reklama me një rritje të shitjeve.

5. Masa shtesë për uljen e kostove. A është e mundur të zvogëlohen kostot e kompanisë në fushat e mëposhtme:

– kryerja e punës eksperimentale të projektimit dhe kërkimit;

- ruajtja e një game të gjerë produktesh;

– ruajtja e një cilësie të caktuar të shërbimeve të ofruara;

- ruajtja e një game të gjerë të klientëve të saj;

– mekanizimi i procesit të prodhimit;

– rritjen e nivelit të kualifikimit të personelit;

– përzgjedhje e kujdesshme e komponentëve dhe lëndëve të para që plotësojnë disa parametra teknikë;

- shpejtësia e përmbushjes së porosisë;

- organizimi i prodhimit;

– ruajtja e fleksibilitetit të procesit të prodhimit;

– ruajtja e politikës ekzistuese për mirëmbajtjen e makinerive dhe pajisjeve;

– Mbështetja e kanaleve të shpërndarjes për produktet e prodhuara.

6. Mbështetja e shtetit. A është e mundur që një kompani të përfitojë nga një program i caktuar qeveritar për të mbështetur sipërmarrjen nëpërmjet veprimeve të mëposhtme:

– lobimi për miratimin e legjislacionit përkatës federal dhe vendor;

- marrjen e subvencioneve dhe përfitimeve.

• Tërheqja e fondeve të huazuara: si të përshpejtoni formimin e fondeve financiare të kompanisë

Çfarë mënyrash të tjera ka për të ulur kostot?

1. Kostot e reduktuara tatimore:

- për të lidhur një marrëveshje me IP.

- të lidhë kontrata me persona juridikë. persona.

– të organizohet një strukturë mbajtëse që funksionon sipas një sistemi të thjeshtuar tatimor.

- Transferimi i funksioneve të menaxhimit në një person juridik të veçantë. fytyrë.

2. Ulja e kostos së mirëmbajtjes së pronës së papërdorur:

- të shesë materialet që janë formuar gjatë procesit të çmontimit;

- mos fshini, por shisni mjete fikse të amortizuara.

3. Reduktim inovativ i kostos:

– futja e pajisjeve dhe teknologjive më ekonomike.

- zhvillimi i prodhimit me kosto të ulët.

4. Reduktimi i kostove që lidhen me amortizimin:

– transferimi i pronës për aplikim të përsëritur të zhvlerësimit të primit. Kompania ka të drejtë të shlyejë deri në 10% të çmimit fillestar të aktivit fiks në një kohë si shpenzime të periudhës aktuale të raportimit.

- të zvogëlojë periudhën e përdorimit të objektit për kohën gjatë së cilës ai është përdorur nga pronari i mëparshëm për qëllim zhvlerësimi.

– dëshmi e natyrës së riparimit të punës në vend të modernizimit dhe rindërtimit;

– njohja e vlerës së shlyerjes së pronës së dhënë me qira si shpenzim, nëse objekti kontabilizohet nga qiradhënësi.

5. Ballafaqimi me borxhin:

– zbatimi në çdo rast i masave për mbledhjen e borxheve.

4 metoda për të reduktuar kostot e logjistikës

Rishikimi i punës së shërbimit të logjistikës. Logjistika e ndërmarrjes është ndërtuar mbi parimin "ka ndodhur", dhe jo sipas një plani të paracaktuar. Por edhe kur organizohet kjo punë në bazë të një plani, sipas ekspertëve, është i nevojshëm një rishikim tremujor i funksioneve kryesore në departament për të përcaktuar nëse ndonjë prej tyre ka humbur rëndësinë e tyre.

Praktika konfirmon se falë këtij rishikimi, mund të identifikohen shumë pika të humbjes së kohës dhe parave për kompaninë.

Auditimi i logjistikës ka sukses në mënyrë kritike. Në veçanti, në stafin e një kompanie kishte disa specialistë që përkthenin të njëjtat lloj faturash për doganat dhe bankat. Si rezultat i konsultimeve me ndërmjetësin dhe bankën, një fjalor i fjalëve të përdorura shpesh iu dorëzua doganës, me përpilimin e disa shablloneve për përkthim, të cilat bënë të mundur ndarjen nga përkthyesit.

Nëse organizoni një sistem logjistik në kompani me një strukturë të qartë, KPI dhe kontroll të kuptueshëm, këto masa do t'ju lejojnë të merrni një efekt të dukshëm të menjëhershëm. Më tej, është e nevojshme të merret me optimizimin e funksioneve individuale të ndërmarrjes.

Menaxhimit të inventarit.Është e nevojshme të llogaritet stoku i kërkuar i stoqeve të magazinës, stoku minimal i sigurisë, vëllimi i produkteve që janë në tranzit, me zhvillimin e orarit të dërgesave dhe pagesën e faturave. Kjo do të rezultojë në një ulje të ndjeshme të kostove të lidhura.

Planifikimi i transportit. Para së gjithash, për të zvogëluar kostot e logjistikës, është e nevojshme të sigurohet besueshmëria e transportit për sa i përket kohës dhe sigurisë së ngarkesës. Falë kësaj, automjeti mund të përdoret si një magazinë me rrota, me një ulje të ndjeshme në kostot e përgjithshme të ruajtjes.

Për të ulur kostot e transportit, është e rëndësishme jo aq shumë të kërkoni zbritje nga transportuesit, por të planifikoni me kompetencë për të ulur kostot. Vlen të përmendet se opsioni më efektiv për uljen e kostove të transportit është ngarkimi në 2 vjet. Renditur në vendin e 2-të në Efikasitet - Mbani shkarkimet të qëndrueshme në orar.

Zgjedhja e duhur e ofruesit të shërbimit logjistik. Në këtë çështje, duhet t'i qasen në mënyrë kritike "bashkëngjitjeve të vjetra" duke kryer një studim të vazhdueshëm shërbimet e disponueshme dhe çmimet.

Kur përmbledhim, mund të vërehet se për të optimizuar logjistikën dhe për të zvogëluar kostot përkatëse, një qasje sistematike bëhet kushti kryesor. Në një kompani në të cilën mund të vendoset një sistem holistik, duke i mësuar punonjësit të hartojnë vazhdimisht plane, të marrin vendime bazuar në llogaritjet dhe jo në tradita, ka një përmirësim të përditshëm të proceseve dhe auditimet periodike përfshijnë vetëm rregullime të vogla, duke kontribuar në suksesin. të kompanisë. Ekspertët nga Shkolla e Drejtorit të Përgjithshëm në do t'ju tregojnë më shumë rreth kontabilitetit dhe ndarjes së kostove.

Para së gjithash, duhet të filloni me optimizimin e departamentit të logjistikës

Maria Isakova,

ekspert i logjistikës, Moskë

Në shumicën e rasteve, kompanitë përpiqen të optimizojnë pjesën e logjistikës që është nën kontrollin e kontraktorëve. Shpesh, në të njëjtën kohë, ata fillojnë një optimizim të tillë me komponentin e transportit, duke negociuar me transportuesit dhe transportuesit për të ulur çmimet. Por mund të thuhet qartë se është e pamundur të arrihet çdo herë çmime më të ulëta nga transportuesit dhe efekti i një uljeje të tillë zvogëlohet. Për të siguruar rezultate maksimale, fillimi i një politike për të ulur kostot e logjistikës duhet të jetë optimizimi i departamentit të logjistikës.

Shembull i planit të reduktimit të kostos

Planifikimi i uljes së kostos përfshin një sërë masash të ndara sipas kohës:

1. Pajtueshmëria me disiplinën financiare. Masat që synojnë ruajtjen e disiplinës financiare janë duke u formuar. Në veçanti, është duke u zhvilluar një plan, me respektim të rreptë të të dhënave të miratuara. Vendimet e marra nga titullari dhe të regjistruara në buxhet mund të shkelen vetëm në raste të jashtëzakonshme.
2. Organizimi i kontabilitetit. Për të reduktuar sistematikisht kostot e ndërmarrjes, është e nevojshme të futet një sistem i kontabilitetit dhe kontrollit financiar. Jo vetëm kostot i nënshtrohen kontabilitetit, por edhe të ardhurat e ndërmarrjes. Është e nevojshme të kryhen masa operacionale që synojnë rikuperimin e borxhit. Gjithashtu, vetë ndërmarrja duhet të kryejë shpejt pagesat buxhetore, dhe pagesat për personelin dhe kontraktorët, gjë që shmang penalitetet.
3. Zhvillimi dhe zbatimi i një plani për uljen e kostove. Qëllimet e programit të reduktimit të kostos janë vlerat maksimale të detajuara të synuara të artikujve të kostos që do të reduktohen. Si pjesë e këtyre aktiviteteve, është planifikuar të zhvillohet një plan për të gjithë ndërmarrjen me identifikimin e dobësive ku është e mundur ulja e kostos dhe për çdo njësi strukturore - të forcohet disiplina financiare në terren.
4. Kryerja e inspektimeve. Për të vlerësuar efektivitetin e uljes së kostos, është vazhdimisht e nevojshme të kryhet një monitorim i pavarur, i cili do të lejojë një vlerësim të humbjeve natyrore, mungesave të mundshme, humbjeve teknologjike, me rregullimet e nevojshme të planit për të ulur kostot përkatëse.
5. Analiza e humbjes. Çdo rezultat, duke përfshirë një negativ, duhet të rishikohet me kujdes për të reduktuar kostot e mëtejshme. Është e nevojshme të analizohen humbjet e prodhimit që detyrojnë shitjen e produkteve (shërbimeve) me çmime të reduktuara. Defektet, ndryshimi dhe martesa gjithashtu meritojnë vëmendje të veçantë. Kjo jo vetëm që çon në një ulje të kostos së prodhimit, por edhe në kosto shtesë. Ndërprerjet në prodhim, pritjet e produkteve mund të shkaktojnë gjithashtu një rritje të kostove.

Cilat probleme mund të lindin gjatë uljes së kostos

1. Është e vështirë të identifikohen artikujt më të rëndësishëm të kostos që kërkojnë ulje. Këto gabime janë tipike për ndërmarrjet e mesme dhe të vogla, sepse zakonisht menaxhmenti i tyre është i informuar mirë për shpenzimet më të rëndësishme. Por kompanitë, ndërsa zgjerohen dhe bëhen më komplekse, mund të gjenden në një situatë ku menaxhmenti mund të mos vërejë rritjen e shpenzimeve në fusha të caktuara.
2. Identifikuar gabimisht burimin e kostove të kompanisë.
3. Së bashku me kostot shtesë, ata humbën individualitetin e tyre, si rezultat i të cilit konkurrueshmëria e produkteve, veçanërisht nëse veçoria dalluese e saj ishte cilësia.
4. Marrëdhëniet e prishura seriozisht me palët e përfshira në biznes
5. Ulja e kostove në zona të rëndësishme nën kufirin e lejuar.
6. Keqkuptimi i mekanizmit të kostos së ndërmarrjes.

Asnjë motivim

Konstantin Fedorov,

Drejtor i Zhvillimit, PACC, Moskë

Kur zbatoni optimizimin e kostos, ndërmarrjet zakonisht përdorin levën administrative sipas parimit "nëse nuk ulni kostot, ne do t'ju pushojmë nga puna". Për shkak të kësaj, lind një situatë kur punonjësit dhe menaxherët e zakonshëm të kompanisë fillojnë të sabotojnë ndryshimet në mënyrë të qartë ose të hapur. Për më tepër, shumë e konsiderojnë optimizimin një shenjë dobësie në udhëheqjen e tyre.

Këshilla. Duhet të bihet dakord paraprakisht se si kompania do të falënderojë të gjithë pjesëmarrësit në programin e uljes së kostos pas zbatimit të tij. Megjithatë, kjo mirënjohje nuk duhet të jetë financiare. Në veçanti, mund të mendoni për promovimin e karrierës ose opsione të tjera.

1. Mbani gjurmët e kostove dhe ato do të jenë më pak. Ndonjëherë mund të arrini ulje të kostos thjesht duke i marrë parasysh dhe duke i kuptuar ato.
2. Punonjësit tuaj janë bashkëpunëtorët tuaj. Edukoni punonjësit tuaj për rëndësinë e uljes së kostove. Ata duhet të shpjegojnë se ju vlerësoni propozimet e tyre që synojnë uljen e kostove.
3. Renditni kostot tuaja sipas shkallës së varësisë nga prodhimi. Sistemet e kontabilitetit ndahen kryesisht në të ndryshueshme dhe fikse. Kostot e ndryshueshme (kostot e punës direkte, lëndët e para, etj.) varen drejtpërdrejt nga vëllimi i prodhimit. Kostot fikse (shpenzimet e udhëtimit, pagat për personelin drejtues, faturat për ujë, ngrohje dhe energji, etj.) zakonisht nuk varen nga vëllimet e prodhimit. Disa kompani kanë miratuar një klasifikim të kostove të ndryshueshme, në varësi të lehtësisë së rregullimit të tyre kur ndryshojnë aktivitetin e prodhimit.
4. Ndani kostot sipas asaj se sa lehtë mund të rregullohen duke përdorur zgjidhje alternative.
5. Mbani gjurmët jo vetëm të strukturës së kostos, por edhe të shkaqeve. Kjo bën të mundur marrjen e masave të nevojshme që synojnë eliminimin e shkaqeve të rritjes së padëshirueshme të kostos.

Planifikimi dhe kontrolli i kostos - nga çmimet tek konsumi i energjisë

Walter Bory Almo,

Drejtor i Përgjithshëm i Fabrikës së Paketimit të Mishit Ufa

Departamenti ynë i planifikimit dhe financave përpunon të gjithë informacionin e disponueshëm për të planifikuar dhe kontrolluar kostot - nga çmimet e përbërësve deri te performanca e pajisjeve dhe konsumi i energjisë. Analiza e vazhdueshme është baza për uljen e mëtejshme të kostos. Ne i ndajmë kostot në punën tonë në 2 kategori - për disa kërkohen investime të konsiderueshme, në rastin e të tjerëve do të mjaftojnë procedura të thjeshta. Mos hiqni dorë nga zgjidhjet e thjeshta, falë të cilave mund të arrini rezultate të prekshme me shpenzime minimale.

Për të analizuar rezultatet, ne përdorim sistemin KPI të treguesve kryesorë të performancës. Të dhënat krahasohen me rezultatet e pesë kompanive në pronësinë tonë. Nuk është gjithmonë e mundur të arrihen rezultate falë këtij informacioni, sepse ne jemi në krye në shumë tregues. Prandaj po kryhet edhe grumbullimi i konkurrentëve tanë.

Ne gjithashtu përfshijmë punonjësit në punën tonë për të ulur kostot. Për çdo punonjës, falë idesë së të cilit ishte e mundur të sigurohet një efekt ekonomik i prekshëm, ndahet një bonus prej 3 mijë rubla.

Informacion rreth autorit dhe kompanisë

Maria Isakova, ekspert i logjistikës, Moskë. Ajo filloi karrierën e saj si menaxhere logjistike për Bayer. Në vitet 2001-2008 ka qenë shef i departamentit të logjistikës, nga viti 2009 shef i departamentit të logjistikës dhe menaxhimit të porosive në Lanxess.

Walter Bory Almo, Drejtor i Përgjithshëm i Fabrikës së Paketimit të Mishit Ufa. SHA "Ufimsky Meat-Packing Factory" është një nga ndërmarrjet kryesore në industrinë e përpunimit të mishit të Republikës së Bashkortostanit. Ajo prodhon më shumë se 150 lloje të produkteve ushqimore dhe teknike, si dhe lëndë të para për industrinë e lëkurës dhe mjekësore.

Zoya Strelkova, Analisti kryesor financiar, drejtuesi i drejtimit "Ekonomia e Kompanisë" të grupit të kompanive "Instituti i Trajnimit - ARB Pro", Moskë. Specializohet në studimin e gjendjes ekonomike të kompanive, zhvillimin e modeleve ekonomike të biznesit, planifikimin strategjik dhe çështje të tjera. Ka marrë pjesë në zbatimin e më shumë se 20 projekteve të planifikimit strategjik për ndërmarrje në industri të ndryshme. Kryen seminare “Strategjia e jetës së përditshme. Qasja PIL” dhe “Financa për Menaxherët” “Instituti i Trajnimeve – ARB Pro”. Fusha e aktivitetit: trajnime biznesi, konsulencë për burime njerëzore, menaxhim strategjik, mbështetje për informacionin e biznesit. Forma e organizimit: grup shoqërish. Territori: zyra qendrore - në Shën Petersburg; zyrat përfaqësuese - në Moskë, Nizhny Novgorod, Chelyabinsk Numri i personelit: 70. Klientët kryesorë: Akademia Financiare dhe Industriale e Moskës, Sberbank i Rusisë, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, Drejtor i Zhvillimit, PACC, Moskë. SHA "PAKK" Fusha e veprimtarisë: shërbime konsulence, asistencë profesionale për zhvillimin e biznesit. Numri i punonjësve: 64. Qarkullimi mesatar vjetor: rreth 110 milion rubla. Projektet e përfunduara: më shumë se 1000.

Në lidhje me përkeqësimin e situatës financiare dhe ekonomike në ndërmarrje, të rënduar për shkak të shfaqjes së efekteve të tendencave negative të krizës globale financiare, e cila tashmë ka kaluar në kategorinë e një krize ekonomike, shumë kompani kanë filluar të hyjnë në panik. zvogëlojnë kostot e tyre. Drejtimi i kompanive e sheh një nga recetat kryesore të mbijetesës në kohë krize në uljen e kostove. Prandaj, në ndjekje të kursimeve, edhe të gjithë artikujt e kostos filluan të "prehen" pa dallim. Vendimet, natyrisht, duhet të merren në situata të tilla shumë shpejt, praktikisht, menjëherë. Dhe vendimet në lidhje me kostot dhe shpenzimet janë disa nga vendimet më të lehta që menaxhmenti do të duhet të marrë, pasi ato lidhen me atë që kompania zotëron në të vërtetë, paratë e gatshme, në krahasim me marrjen, për shembull, vendime strategjike, marketingu, inovative, marrja e të cilave, për shkak të ndaj rritjes së pasigurisë, është bërë edhe më komplekse. Prandaj, është e qartë se mënyra më e lehtë është "shtrëngimi i rripave" dhe "shtrëngimi i arrave". Megjithatë, një reduktim i pamenduar i shpenzimeve, “shtrëngimi i rripave” mund të çojë në pasoja negative strategjike dhe humbje taktike. Në marrjen e vendimeve të nxituara për të reduktuar kostot, shpesh neglizhohen kategoritë e kostove "të mira" ose shumë produktive që i sjellin një kompanie një efekt ekonomik shumëfishues të madh. Prandaj, zbatimi i urtësisë popullore është i drejtë këtu: “Masni shtatë herë dhe prisni një herë”!

Ky artikull nuk pretendon të rishikojë të gjitha zgjidhjet për optimizimin e shpenzimeve dhe kostove të të gjitha llojeve, por vetëm synon të tërheqë vëmendjen e menaxhmentit të kompanisë për faktin se shpenzimet duhet të trajtohen në mënyrë të ekuilibruar, të mençur dhe jo "pa dallim", duke fshirë artikuj të tërë.

Është e nevojshme të luftohet për të reduktuar jo të gjitha, por vetëm kostot joproduktive, joefikase, irracionale. Ju duhet t'i bëni vetes pyetjet e mëposhtme:

• Si mund të intensifikoni, rrisni kthimin dhe efikasitetin e kostove që kompania do të reduktojë.
• Si do të ndikojë ulja e këtij apo atij zëri të shpenzimeve në ndërmarrje në një vit, dy, tre, pesë dhe dhjetë vjet?
• Cilat rreziqe lidhen me kosto të caktuara, si do të ndikojë ulja e kostos në gjasat e këtyre rreziqeve?
• A ka vëllimi i një artikulli të caktuar kostoje një “peshë kritike”, cilat janë detyrat dhe funksionet që u ngarkohen këtyre kostove?
• Cilat janë zgjidhjet alternative? Si mund të kompensohen reduktimet e kostos?

Ulja e kostos së trajnimit në seminare, kurse, trajnime, pjesëmarrje në konferenca dhe forume

Pjesëmarrja nga punonjësit dhe menaxherët e programeve të trajnimit (seminare, trajnime, kurse, praktika), ngjarje biznesi dhe profesionale (konferenca, forume, tryeza të rrumbullakëta, simpoziume), me organizimin e saktë të punës së një përfaqësuesi të organizatës, i jep kompanisë një të madhe efekt direkt dhe indirekt, shumë herë duke mbuluar kostot e bëra.

• Përvetësohen njohuri të reja teknologjike, afariste, sektoriale, profesionale që janë të rëndësishme për zhvillimin e ndërmarrjes.
• Ka një shkëmbim informacioni dhe eksperience me kolegë nga ndërmarrje dhe industri të tjera.
• Pjesëmarrësi merr një impuls të fortë energjie, duke e lejuar atë të rrisë ndjeshëm produktivitetin, efikasitetin dhe iniciativën e tij.

• Mundohuni të ulni koston e pjesëmarrjes në ngjarje. Kur organizatorët e kursit ose konferencës i afrohen siç duhet në 9 nga 10 raste, ndërmarrja do të prezantohet me një zbritje të konsiderueshme ose do t'i jepet mundësia për të marrë pjesë në ngjarjen për dy punonjës me vetëm një pjesëmarrës të regjistruar.
• Merrni një pozicion aktiv dhe proaktiv gjatë ngjarjes, duke u përpjekur të përfitoni maksimalisht ndërmarrjen nga ndjekja e një seminari ose forumi.
• Merrni një regjistrues zëri me vete në ngjarje që të mund të dëgjoni sërish momentet më të vlefshme dhe më pas të ndani informacione të dobishme me punonjësit e tjerë.
• Bazuar në rezultatet e pjesëmarrjes në çdo ngjarje, detyroni secilin punonjës të paraqesë të gjitha pikat e aplikuara të diskutuara në konferencë ose seminar në formën e propozimeve të qarta për zbatimin në ndërmarrje. Në të njëjtën kohë, punonjësi nuk duhet të kufizohet vetëm në punën e njësisë së tij.

Këto janë vetëm shembuj të disa rekomandimeve për rritjen e efektivitetit të pjesëmarrjes në forume biznesi dhe profesionale. Dhe nuk mund të mos pajtohemi që programet e trajnimit dhe ngjarjet e biznesit janë një burim efektiv idesh, njohurish, përvojash, lidhjesh, aspiratash novatore që janë aq të nevojshme për të kapërcyer situatat e krizës.

Ulja e kostove të komunikimit dhe internetit

Shumë ndërmarrje të mëdha industriale po reduktojnë kufijtë për thirrjet telefonike në distanca të gjata dhe ato ndërkombëtare. Nga njëra anë, kjo mund të rezultojë e saktë në lidhje me tejkalimet e kostos në departamentet, kompetenca e të cilave nuk përfshin komunikimet e jashtme. Por për kufijtë bisedat telefonike për departamentet e marketingut, shitjeve, furnizimit, efikasiteti i të cilave varet kryesisht nga intensiteti i komunikimeve ndërkombëtare, situata duhet të jetë pikërisht e kundërta. Por në këtë rast, për të rritur efikasitetin dhe kthimin e këtyre kostove, ndërmarrja duhet të zhvillojë një standard ose rregullore për bisedat telefonike ndërkombëtare që u siguron punonjësve një mjet të qartë dhe praktik për punë efektive.

Ulja e kostos së internetit, për të zvogëluar gjerësinë e brezit të lidhjes në internet nuk është gjithashtu plotësisht e arsyeshme. Kur rivendosën infrastrukturën e shkatërruar nga fatkeqësitë natyrore në New Orleans dhe rajone të tjera të prekura të Shteteve të Bashkuara, autoritetet fillimisht rivendosën internetin pa tel me shpejtësi të lartë. Dhe interneti është falas. Kjo kontribuon në rritjen dhe zhvillimin e ekonomisë. Vendet më progresive e kanë kuptuar prej kohësh se interneti është një infrastrukturë po aq e nevojshme sa rrugët apo transmetimet dhe një katalizator efektiv për zhvillim sa inkubatorët e biznesit apo parqet e teknologjisë së lartë. Në vendin tonë, për fat të keq, kostoja e shërbimeve të internetit është një nga më të shtrenjtat në botë, pavarësisht thjeshtësisë teknologjike të ofrimit të këtyre shërbimeve. Dhe meqë ra fjala, World Wide Web është sot një burim i domosdoshëm burimet e informacionit, furnizues shërbime interaktive që lejojnë zgjidhjen e shumë çështjeve të biznesit, zhvillimin e proceseve të biznesit, gjë që është veçanërisht e rëndësishme gjatë një krize.

• Ky është një burim informacioni tregtar, marketingu, teknik, kontakti, të dhënash menaxhimi.
• Është një mjet efektiv komunikimi (e-mail, ICQ, Skype, forume, blogje, rrjete, biseda, etj.), i cili është një alternativë efektive për të gjitha mjetet tradicionale të komunikimit.
• Ky është një kanal i fortë promovimi (shpërndarja e ofertave komerciale dhe afariste, negociatat në internet, vendosja e informacionit për kompaninë në media të shumta në internet, promovimi i faqes së internetit të kompanisë).

Një pikë tjetër është sërish rritja e efikasitetit të përdorimit të trafikut të internetit për zhvillimin e ndërmarrjes. Këtu mund të themi absolutisht të sigurt sa vijon: ndërmarrjet tona prodhuese vendase praktikisht nuk i përdorin mundësitë e shumta të ofruara sot nga hapësira globale e informacionit. Intensiteti i përdorimit as që përjashtohet, kompanitë tona duhet ende të zotërojnë internetin në mënyra të gjera, të provojnë të paktën gjysmën e atyre mjeteve të internetit, bartës të mundësive të pakufizuara që na ofrohen sot. Edhe një herë, faktori i të mësuarit është në rendin e ditës. Kompanitë dhe punonjësit shpesh thjesht nuk janë të vetëdijshëm për mundësitë e pakufizuara të punës në internet, për të mos përmendur faktin që ndërmarrjet nuk kanë sisteme, për shembull, marketing në internet.

E njëjta gjë vlen edhe për kostot e zhvillimit dhe krijimit të një faqe interneti të ndërmarrjes. Një kompani thjesht nuk mund të bëjë pa një faqe interneti. Sot ekziston një aksiomë: "Jo në internet - nuk ka biznes"! Por është e mundur të zhvillohet një burim ueb me të njëjtin efikasitet për 5000-7000 dhe 500-700 njësi konvencionale. Pritja është një masë e tërë më e lirë nëse e porositni jashtë vendit dhe paguani me një kartë ndërkombëtare ose para elektronike. Kështu që ju keni një rubla shtesë të liruar për ta investuar atë në zhvillim dhe promovim. Dhe një renditje e tillë shifrash është e pranishme sot në ekonomi në çdo hap, e vetmja detyrë është të ndërgjegjësohemi dhe të kërkojmë zgjidhje të reja!

Ulja e kostos së udhëtimeve të biznesit në distanca të gjata dhe të huaja

Çdo drejtor tregtar do të konfirmojë se është e mundur të shkruani shumë letra për një kohë të gjatë, duke korresponduar me partnerët e mundshëm, të kaloni orë të tëra në telefon dhe në vetëm pak minuta ta zgjidhni çështjen ballë për ballë në një takim personal. Negociatat gjatë udhëtimeve të biznesit janë një nga mjetet më efektive për promovimin e produkteve të kompanisë dhe vendosjen e marrëdhënieve të biznesit me partnerët. Prandaj, veçanërisht në rast krize, kompanisë rekomandohet të intensifikojë punën me udhëtime pune, të dërgojë më shumë menaxherë në vende të largëta dhe për një kohë më të gjatë. Siç ka treguar përvoja e autorit, çështjet që lidhen me shitjen e produkteve mund të zgjidhen në mënyrë efektive në udhëtime pune jo vetëm nga menaxherët e departamenteve të marketingut dhe shitjeve, por edhe nga drejtuesit e shërbimeve financiare, ekonomike dhe prodhuese, duke forcuar kështu vektorin e marketingut të kompanisë. Prandaj, është e nevojshme të mos ulet kostoja e udhëtimeve të biznesit për menaxherët, siç po bëjnë shumë ndërmarrje tani, por të rritet me guxim numri i "sulmeve" në tregjet e huaja të forcës sonë të uljes së marketingut. Dhe duke folur për efektivitetin e këtyre ngjarjeve, do të doja të bëja një analogji me temën ushtarake. Kë po hedhin pas linjave të armikut? Ashtu është, komandot më të stërvitur, të stërvitur dhe me përvojë. Të tillë “asë” duhet të bëhen edhe drejtuesit e transferuar, të cilët duhet të përmbushin detyra të veçanta, nga të cilat varet fati i shumë njerëzve sot.

• Punonjësit që mund të organizojnë në mënyrë efektive punën e tyre duhet të dërgohen në udhëtime të shtrenjta pune (duke vizituar numrin maksimal të kompanive në ditë me arritjen e qëllimeve të përcaktuara gjatë negociatave).
• Faza e përgatitjes serioze për udhëtimin është e rëndësishme (telefonata, planifikimi i vizitave, takimet paraprake, por fleksibël).
• Duhet të ketë raportim të plotë dhe të qartë për rezultatet e të gjitha takimeve, negociatave të biznesit, stimulimin e përdorimit racional të kohës së punonjësit dhe fondeve të ndërmarrjes gjatë një udhëtimi pune.
• Ndihmon ndjeshëm punonjësit në përgatitjen për një udhëtim pune, standardin e brendshëm ose rregulloret e ndërmarrjes për këtë çështje.
• Sigurohuni që të përpiqeni të vini shpejt në praktikë të gjitha zhvillimet, rezultatet e udhëtimeve të biznesit pas përfundimit të tyre. Ndodh shpesh që një menaxher i dërguar duhet të shërohet dhe të pushojë pas një udhëtimi të gjatë. Në atë kohë çështje aktuale askush nuk është i angazhuar dhe një javë më vonë, vendosen detyra krejtësisht të ndryshme.

Ulja e kostos së tërheqjes së konsulentëve të jashtëm dhe ekspertëve të pavarur

Shikimi i problemit nga jashtë gjithmonë ju lejon të merrni informacion shumë më objektiv dhe të pavarur të nevojshëm për të zgjidhur këtë problem. Përfshirja e konsulentëve dhe ekspertëve të pavarur gjithmonë i jep një shtysë të madhe të jashtme zhvillimit të biznesit. Kjo është veçanërisht e vërtetë në momentet kritike kur është e nevojshme të veprohet shpejt dhe me zgjuarsi.

A është ndërmarrja e gatshme të zhvillojë në mënyrë të pavarur një program zhvillimi. Vlerësoni shpejt situatën, peshoni të gjitha pikat e forta dhe të dobëta, kërcënimet dhe mundësitë, zhvilloni një strategji, zhvilloni një plan veprimi efektiv? Është e qartë se jo çdo kompani mund ta bëjë këtë. Dhe ato kompani që mund ta bëjnë këtë nuk do të ndërhyjnë kurrë në "infuzionin" e ideve të reja, mendimeve të freskëta dhe përvojës progresive ndërsektoriale. Udhëheqësit që mendojnë paguajnë shumë para për këtë dhe janë të sigurt se këto kosto paguajnë shumëfish. Siç tha strategu kinez Sunn Zi, një lider që nuk kërkon të blejë informacion, një lider që është i pavendosur nuk do të ketë kurrë sukses. Megjithatë, për të gjitha avantazhet e punës së kompanisë me konsulentët e jashtëm, lind përsëri çështja e efektivitetit të kësaj pune. Kompanitë e konsulencës përgatitën menjëherë propozimet e tyre kundër krizës dhe secila prej tyre ofron produktin e vet kundër krizës. Nga gjithë shumëllojshmëria e propozimeve kundër krizës, është edhe më e vështirë të zgjidhet se përpara krizës. Është e qartë se në të njëjtën kohë çdo konsulent do të maksimizojë, aktualizojë rëndësinë për ndërmarrjen e problemit në të cilin ai specializohet, pra ka më të madhen. kompetencat profesionale. Prandaj, në propozimet e konsulentëve, duhet të përpiqeni të mos humbisni ato momente që ndonjëherë ata përpiqen t'i imponojnë kompanisë për të shitur shërbimet e tyre. Dhe nëse një ndërmarrje ka punuar për një kohë të gjatë me një ekspert të pavarur i cili mban një pozicion të paanshëm, nuk lobon në ndërmarrje për lloje të tjera kostosh shtesë në të cilat ai vetë mund të jetë i interesuar drejtpërdrejt ose tërthorazi, të cilat shoqërojnë aktivitetet dhe zhvillimin e kjo kompani, atehere kostot e kesaj pune nuk mund te ulen.ne asnje rast. Konsulentët e mirë tani po ia vlejnë peshën e tyre në ar dhe shumë kompani konsulente në Moskë, në vend që të zvogëlojnë stafin, gjë që është e zakonshme sot kudo, nuk po përballen me punën, përkundrazi, po zgjerojnë stafin e tyre. Prandaj, të kesh një kompani me një konsulent të jashtëm të testuar me kohë, me mendje të hapur me të menduarit sistematik dhe mjete të zhvillimit progresiv të biznesit është një avantazh i madh, veçanërisht gjatë një krize. Dhe në asnjë rast nuk duhet humbur një avantazh i tillë në momente të vështira për ndërmarrjen.

Nëse para fillimit të krizës kompania nuk kishte kohë për të vendosur për konsulentët, ju duhet ta bëni atë tani dhe shpejt. Efikasiteti në shembullin e konsulencës ligjore: kostoja e një auditimi gjithëpërfshirës të sistemit ligjor të një ndërmarrje do të kushtojë 500-1000 dollarë, por çfarë lloj kostosh mund të ndihmojë për të shmangur në të ardhmen.

Reduktimi i kostove të inventarit

Ulja e këtij zëri shpenzimi rrit rreziqet logjistike dhe të prodhimit, të cilat gjatë krizës rriten vetë. Kjo periudhë shoqërohet me pezullimin e punës dhe madje edhe mbylljen e shumë kompanive prodhuese. Nëse probleme të tilla gjenden edhe te furnitorët e ndërmarrjes, dështimet mund të ndodhin edhe në transportues.

Shpenzimet e reklamave

Ulja e kostove të reklamave nuk do të çojë në humbje taktike dhe strategjike vetëm nëse kompania gjen metoda të tjera, më të lira dhe të përbashkëta të reklamimit, promovimit, informimit të blerësve, konsumatorëve, partnerëve për propozimet e tyre të biznesit. Këto mund të jenë metoda të "marketing gueril", "reklamim pa reklamë" etj. Mungesa e burimeve financiare duhet domosdoshmërisht të zëvendësohet nga zgjuarsia, zgjidhjet kreative jo standarde, puna serioze krijuese e të gjithë ekipit të ndërmarrjes. Në asnjë rast nuk duhet të refuzoni të shpenzoni për reklama që "funksionojnë mirë", në ato kanale të provuara të komunikimit me konsumatorët që janë provuar të jenë efektive. Shpenzimet e reklamimit dhe marketingut, në këtë rast, duhet të rishpërndahen në favor të këtyre mjeteve efektive.

Ulja e kostos së mirëmbajtjes, riparimeve

Reduktimi i këtij zëri shpenzimi rrit edhe rreziqet e prodhimit, duke vënë në pikëpyetje vetë proceset e prodhimit me kalimin e kohës. Sa mund të humbasë një biznes nga ndërprerja e linjës ose riparimet më të kushtueshme të pajisjeve, duke kursyer pak në drejtim të kostove të mirëmbajtjes. Mund të kurseni një qindarkë dhe të humbni një rubla! Për më tepër, pajisjet që funksionojnë pa riparime dhe “doren” gjatë një krize mund të gjenden në fillim të një rimëkëmbjeje ekonomike, e cila me siguri herët a vonë do të zëvendësojë periudhën e krizës, tashmë të pafunksionueshme. Kur ekonomia të fillojë të rritet, kompania nuk do të jetë në gjendje të përfitojë dhe mundësitë e rritjes ekonomike.

Ulja e kostove të kontrollit të cilësisë

Nga disa ekspertë u bënë rekomandime dhe këshilla të tilla: ulni koston e produkteve duke ulur cilësinë. Dhe sa e lartë është cilësia e mallrave të prodhuara në ndërmarrjet vendase? A ka ndonjë mënyrë për ta ulur atë? A është e mundur të konkurrosh efektivisht me një cilësi të tillë në tregjet botërore? Apo këto produkte do të shkojnë në tregun vendas të mbrojtura nga konkurrentët e huaj? Nuk ka ku të ulet cilësia, duhet vetëm të rritet ose të mos “përkthehet” burimet natyrore. Primitivizimi nuk lejohet!

Ulja e kostove të personelit

Kostot e personelit duhet të reduktohen kryesisht në ata sektorë në të cilët, gjatë bumit ekonomik që i parapriu krizës, pati një rritje të paarsyeshme të pagave, e cila nuk u mbështet nga një rritje e produktivitetit të punës dhe një rritje në efikasitetin e prodhimit. Ulja e këtyre kostove është kryesisht për shkak të uljes së bonuseve dhe shtesave. Megjithatë, nëse në stimuj materiale për të mos dhënë alternativa të tjera, mund të ketë një rënie të mprehtë të produktivitetit tashmë të ulët të punës: punonjësit vetëm "do të shkojnë në punë". Alternativat ndaj pagave që stimulojnë punonjësit kryesorë mund të jenë pronësia e kompanisë, shpërblimet për inovacionet, shpërblimet për arritje të veçanta, masat e paprekshme, etj.

Për sa i përket zvogëlimit, ekonomistët e së ardhmes do të kishin më shumë gjasa të reagonin ndaj një vendimi të tillë, siç e konsiderojnë mjekët modernë sot "gjakderdhjen" e praktikuar "me sukses" nga mjekët e mesjetës. Këtu nuk do të prekim pasojat makroekonomike të pushimeve masive nga puna, papunësisë, rënies së kërkesës konsumatore dhe proceseve që çojnë në një përkeqësim të krizës. Sot ka shembuj të shumtë të shkurtimeve të mëdha, për shembull, në biznesin e IT. Sa para u deshën për të gjetur dhe punësuar edhe programuesin më të zakonshëm? Sa para janë investuar në arsimimin e tij? Sa përpjekje dhe para drejtohen nga kompania për ndërtimin e ekipit, motivimin, zhvillimin e kulturës së korporatës, zhvillimin profesional? Dhe tani, së bashku me punonjësit, nga kompania po largohen investimet në personelin njerëzor, po largohen njohuritë, po largohen informacionet. Dhe e gjithë kjo me ardhjen e epokës së teknologjisë së informacionit bëhet faktori kryesor i konkurrencës, një burim inovacioni. Këtu ka një pikë të dytë: çfarë ndodh me punonjësit që mbeten në kompani? Njerëzit e kuptojnë se ata mund të jenë të radhës, ata pushojnë së besuari në menaxhim, niveli i besnikërisë nxiton në zero. A do t'i besojnë ata në mbledhjen e ardhshme të korporatës fjalimet e zjarrta të menaxhmentit të lartë për një ekip miqësor dhe koheziv? Dhe çfarë janë deklaratat për përgjegjësinë sociale të biznesit?

Ngjashëm me "gjakderdhjen" gjatë shkurtimeve të stafit, së pari, kompania humbet burime të vlefshme, dhe së dyti, ndërmarrja "dobëson trupin e saj". E. W. Deming, autori i mrekullisë japoneze, vërtetoi se efikasiteti, produktiviteti dhe efektiviteti i të gjithë biznesit dhe punonjësit individual varen vetëm nga menaxhimi, sistemi i menaxhimit të ndërtuar në kompani dhe jo nga vetë punonjësit. Çdo punonjës, më i vonuari, mund të "futet" në një sistem të tillë ku do të demonstrojë rezultatet më të larta. Stafi duhet të trajnohet! Dhe siç thotë proverbi: “Nuk ka nxënës të këqij, ka mësues të këqij”! Natyrisht, e gjithë kjo nuk është e lehtë. Për të ruajtur ekipin, duhet të mendosh në kategori dhe parime intensive, themelore, të thella, sistematike dhe gjatë periudhës së bumit ekonomik që i parapriu krizës, u mësuam vetëm me të menduarit sipërfaqësor, të gjerë. Dhe të mendosh, të marrësh iniciativën dhe të kërkosh mënyra për të dalë nga kriza, është e nevojshme jo vetëm për menaxhmentin, por edhe për vetë stafin. Duhet të kihet parasysh se shumë njerëz kanë harruar të mendojnë, të tendosin trurin, të luftojnë për efikasitet dhe të punojnë shumë në mënyrën Stakhanov. Në shumë industri, njerëzit janë mësuar me para të shpejta, të lehta, të mëdha, pa e matur kontributin e tyre për marrjen e këtyre parave, duke krijuar vlerë reale për klientin dhe shoqërinë. Në të ardhmen e afërt, shumë punëtorë do të duhet të zbresin përsëri në tokë për sa i përket nevojave të tyre financiare dhe materiale dhe të punojnë shumë më tepër dhe për shumë më pak para se më parë.

Një nga rekomandimet më efektive: të maksimizohet dhe të përdoret intensivisht potenciali (shpesh) i fjetur intelektual dhe krijues i stafit, për të stimuluar sipërmarrjen, racionalizimin dhe inovacionin në të gjitha nivelet e organizatës.

Duhet gjithashtu të mbahet mend se kostoja e mbajtjes së personelit nuk kufizohet në pagesën e pagave dhe pagesat sociale dhe tatimore të lidhura me to. Llogaritni, për shembull, sa kushton marrja me qira e një hapësire pune dhe fitimet e humbura nga dhënia me qira e asaj hapësire. Ekziston një zgjidhje e mirë: transferimi i të paktën një pjese të stafit të zyrës në "virtuale" ose "shtëpi", që tashmë ka gjetur aplikim të gjerë në Perëndim dhe që shumë kanë arritur ta përdorin tashmë. Falë zhvillimit të teknologjive moderne të informacionit, është e mundur të organizohet puna e punonjësve të njohurive në atë mënyrë që i gjithë stafi të punojë në shtëpi, dhe menaxhimi dhe komunikimet të kryhen duke përdorur internetin. Ky lloj organizimi i punës ka shumë përparësi, si për punonjësit ashtu edhe për kompaninë. Ndër të metat e dukshme: disiplina. Megjithatë, nëse punonjësi nuk është i disiplinuar dhe i organizuar, a punon me efikasitet në vetë zyrën e kompanisë?

Kostot të reduktohen

Shpenzime "universale" që mund të reduktohen në mënyrë të sigurtë pa ndonjë humbje të konsiderueshme në afat të gjatë dhe të shkurtër.

• Eliminimi i humbjeve në prodhim: kursimi i karburantit, energjisë elektrike, lëndëve të para, materialeve. Futja e teknologjive të "prodhimit të dobët" është një fjalë shumë e zhurmshme për shumë ndërmarrje me kulturën tonë ende sovjetike. Megjithatë, ne duhet të përpiqemi për këtë, kriza po na shtyn drejt kësaj.
• Ulja e kostos së "ruajtjes së statusit të lartë". Mund të jetë gjithashtu zhvendosja në një zyrë më pak prestigjioze dhe më pak të kushtueshme. “Konsolidimi” i shërbimeve, divizioneve, personelit në ambientet e zëna, refuzimi i hapësirës së tepërt dhe dhënia me qira e tyre, nënqira etj. Mund të jetë gjithashtu një ulje e kostos së automjeteve të kompanisë, nëse është e pajisur me makina të shtrenjta dhe joekonomike të klasit të biznesit (konsumi i karburantit, kostot e mirëmbajtjes), për shkak të kalimit në "makina të vogla", një ulje në automjetet e kompanisë.
• Refuzimi për të paguar dividentë për themeluesit dhe aksionarët në favor të forcimit të pozicioneve financiare, krijimit të një fondi stabilizimi për ndërmarrjen, për mbijetesën e kompanisë në një periudhë krize. Këtu përfshihet edhe refuzimi i pagesave "pa dallim" të bonuseve dhe shtesave. Megjithatë, fondet e kursyera nga këto masa duhet të investohen në zhvillim dhe jo të “shkapërderdhen”.
• Një pjesë e tërë e të ashtuquajturave "kosto të fshehura ose të nënkuptuara" që të gjithë i harrojnë. Kjo është kostoja e fitimeve të humbura ose të humbura. Këto kosto nuk pasqyrohen në asnjë raport, kështu që askush nuk lufton me to. Në të njëjtën kohë, nëse shkoni në ndonjë diplomë ndërmarrje industriale, a do të shohim që çdo metër katror hapësirë ​​dhe çdo makineri të përdoret në mënyrë efikase dhe racionale atje? Dhe nëse jepni me qira grupe të panevojshme ose organizoni grupe prodhimi, kooperativa, brigada nga njerëzit "të tepërt" në ndërmarrje dhe i ndihmoni ata të zotërojnë fusha të reja pune, atëherë jo vetëm që mund të kurseni para, por edhe të fitoni para.
• Shkrimi, shpenzimet e zyrës - artikulli nuk është i madh, por, siç thonë ata: "Një qindarkë kursen një rubla"! Njerëzit tanë janë mësuar të kursejnë letër duke printuar në skica, duke kursyer fishekë duke i kaluar printerët në modalitete printimi ekonomik, gjë që e bënë të gjithë 10 vjet më parë. Kjo përfshin gjithashtu kursimin elementar në lidhje me energjinë elektrike, ujin, ngrohjen, etj.
• Shpenzimet për komponentët, materialet e blera. Mekanizmi i pranuar përgjithësisht në të gjithë botën e qytetëruar konsiderohet të jetë një ulje graduale sistematike e kostos së mekanizmave të nyjeve dhe përbërësve të mostrave të prodhuara prej kohësh. Të gjitha kompanitë japoneze bien dakord me furnitorët e tyre për oraret e uljes së çmimeve dhe planet e përmirësimit të cilësisë për produktet e blera. Prandaj, ndërmarrjet tona gjithashtu mund të lidhin me furnitorët jo vetëm kontrata dhe marrëveshje furnizimi, por edhe marrëveshje afatgjata për cilësinë e mallrave të furnizuar (kontroll dhe zhvillim) dhe orare për uljen graduale të kostos së blerjes së komponentëve.
• Sigurisht, këtu përfshihen edhe shpenzimet për fushat që u shfaqën në valën e bumit të mëparshëm ekonomik dhe hiper-rritjes së industrisë së sektorit B2B. Sot, me siguri, asnjë drejtor i vetëm nuk do të ketë një pyetje: "A duhet t'i paguaj dhjetëra e qindra mijëra dollarë një agjencie krijuese për logon dhe sloganin e një filiali, apo të punoj vetë për këtë detyrë"?

Shpenzimet që kompania do të duhet të rrisë

Kostot që një biznes do të ishte më mirë t'i përballonte në mënyrë që të minimizojë rreziqet dhe të zvogëlojë kostot që firma mund të ketë ndryshe në të ardhmen.

• Kostot që lidhen me sigurinë ekonomike të ndërmarrjes. Është e nevojshme të kryhen një sërë masash parandaluese për të eliminuar shumë rreziqe, gjasat e të cilave rriten gjatë periudhave të krizës. Rekomandohet të forcohet sistemi i menaxhimit të rrezikut të ndërmarrjes, sistemi ligjor, sistemi i sigurisë, sistemi i PR kundër krizës, etj. Kryen procedurat e kujdesit të duhur për të gjitha aspektet e aktiviteteve të kompanisë. Kryerja e një auditimi antikrizë të sistemit të sigurisë së informacionit.
• Shpenzimi ose investimi në burimet njerëzore. Këto janë shpenzime kryesisht për ruajtjen e moralit (ideologjia e korporatës, PR e brendshme antikrizë), pasi sado që një ndërmarrje të shkurtojë kostot, kriza nuk mund të kapërcehet pa mbështetje dhe shkëlqim në sytë e punonjësve. Dhe kriza ofron mundësi të shkëlqyera për ndërtimin e ekipit. Këtu përfshihen edhe kostot e rikualifikimit dhe rikualifikimit të personelit, i cili është gjithashtu i domosdoshëm. Shumë kompani evropiane që dërguan punonjësit e tyre në pushim pa pagesë për 1-2 muaj organizuan programe trajnimi korporative për personelin për këtë periudhë, rikualifikim, rikualifikim dhe rikualifikim për fusha dhe fusha të tjera të veprimtarisë për të përgatitur njerëzit për të kryer punë të tjera, për të zgjidhur probleme të tjera.
• Shpenzimet për marketing, kryerjen e marketingut dhe kërkimit shkencor, zhvillimin e produkteve të reja, projektimin dhe futjen e llojeve të reja të produkteve në prodhim, shpenzimet për formimin e rrjetit tonë të shpërndarjes së mallrave, pavarësisht nga injektimet e jashtme të kredisë. E gjithë kjo është jashtëzakonisht e nevojshme për kompanitë që synojnë të punojnë si gjatë dhe pas krizës, dhe jo për të mbyllur biznesin në të ardhmen e afërt.
• Shpenzimet për zhvillimin e ndërmarrjes në formën e shpërblimit dhe pagesave për propozimet e racionalizimit, për futjen e teknologjive të reja më pak intensive dhe kursyese të burimeve, për optimizimin e proceseve të biznesit që lejojnë rritjen e efikasitetit të prodhimit dhe biznesit të kompanisë .
• Kostot e nevojshme për riorganizimin dhe rinovimin e biznesit, futjen e inovacioneve dhe zhvillimin e sipërmarrjeve. Ekonomia dhe biznesi pas krizës nuk do të mbeten të njëjta si para “kolapsit”. Bota e biznesit do të ndryshojë në mënyrë dramatike, siç ndodh gjithmonë, do të ketë përsëri një rishpërndarje të burimeve: financiare, industriale, intelektuale, do të ketë ndryshime në rreshtimin e forcave në treg dhe në politikë. Pothuajse të gjithë analistët e biznesit dhe menaxherët e lartë të kompanive të mëdha po përpiqen të gjejnë një mënyrë të re dhe madje një paradigmë të re biznesi. Prandaj, çdo ndërmarrje do të duhet të kalojë rrugën e saj të ndryshimeve në strukturën organizative, kulturën e korporatës, ndërtimin e marrëdhënieve në shumë fusha, dhe kjo, nga ana tjetër, do të kërkojë investime.
• Shpenzimet për integrimin e biznesit, organizimin dhe financimin e sindikatave të biznesit dhe industrisë, shoqatave, klubeve. Edhe kompanitë e mëdha dhe shumë të forta do të gjenden në një situatë të vështirë në të ardhmen e afërt, në të cilën është më e lehtë të zgjidhen shumë çështje në bashkëpunim me ish-konkurrentët e tyre, duke koordinuar të gjithë industrinë. Shumë gjëra tani mund të zgjidhen shumë më efektivisht nëse veprojmë së bashku, së bashku, duke menduar për efektin për të gjithë sistemin ekonomik sektorial, rajonal dhe të përgjithshëm. Koordinimi i veprimeve, interesat e përbashkëta, zgjidhja e përbashkët e çështjeve komplekse në organet qeveritare, shoqata për blerje të përbashkëta të lëndëve të para dhe lëndëve të para, furnizimi, prodhimi, bashkëpunimi në marketing dhe ekonomitë e shkallës do t'i japin kompanive një sërë avantazhesh shtesë gjatë kësaj periudhe. Megjithatë, kjo është e pamundur pa punën e plotë dhe aktive të aparatit, organit koordinues të një sindikate apo shoqate të tillë, që ka nevojë për një buxhet të përshtatshëm.

Menaxhimi i kostos në një ndërmarrje gjatë një krize nuk duhet të jetë buxhetor ose automatik, kur ndahen artikuj dhe vendosen kufij, por "manual", kur studiohet fizibiliteti i secilës pagesë, efektiviteti i të gjitha kostove veç e veç. Menaxhimi i kostos duhet të balancojë nevojat taktike dhe objektivat strategjikë, duke gjetur një medium të lumtur mes tyre.

Kriza, ulja e shpenzimeve në ndërmarrje u jep punonjësve dhe drejtuesve të departamenteve një mundësi të mirë për të shpjeguar lëshimet e tyre dhe për të mos arritur qëllimet e tyre. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, mund të përdorni qasjen e praktikuar në shumë ndërmarrje japoneze në menaxhim: kjo është punë me palë të kundërta. Gjatë përcaktimit të qëllimeve, duhet të vendosen synime të dyfishta, ndonjëherë edhe ekskluzive reciproke: zvogëloni koston dhe përmirësoni cilësinë, zvogëloni peshën dhe rrisni qëndrueshmërinë, etj. Kjo nuk do t'u japë njerëzve mundësinë që të fshijnë të gjitha mangësitë e tyre si ulje të kostos. Dhe, përveç kësaj, gjithashtu i ndihmon japonezët të gjejnë zgjidhje thelbësisht të reja që qëndrojnë jashtë këtyre palëve të kundërta që kufizojnë fushën mendore.

Është e rëndësishme të gjesh zgjidhje të mençura, të karakterizuara si "mesatarja e artë". Siç tha Henry Ford 100 vjet më parë, menaxhimi i shpenzimeve nuk duhet të jetë as lakmitar dhe as ekstravagant. Të dyja këto ekstreme çojnë në tejkalime të kostove, duke shkaktuar probleme të reja menjëherë ose pas njëfarë kohe dhe kosto edhe më të mëdha për zgjidhjen e tyre.

Gjithashtu do të doja të paralajmëroja menaxherët dhe të paralajmëroja se "shtrëngimi i vidave" dhe "shtrëngimi i rripave" nuk mjafton që kompania të dalë nga kriza. Ky është vetëm një nga drejtimet në të cilat duhet të lëvizim sot. Për mbijetesën e ndërmarrjes nevojitet një sistem i tërë masash:

• Ulja e kostove, pakësimi i kostove të kota, pra në fakt “shtrëngimi i vidave”.
• Rritja e efikasitetit ekonomik dhe kthimi në të gjitha kostot, burimet dhe investimet.
• Rritja e komponentit fitimprurës të biznesit, intensifikimi i aktiviteteve të marketingut.
• Kërkoni zgjidhje alternative për të zëvendësuar zgjidhjet me kosto intensive me opsionet "pa kosto" dhe "me kosto të ulët".
• Zhvillimi i sistemeve të biznesit (prodhimi, marketingu, logjistika, HR, R&D, etj.), aktivitetet e racionalizimit, optimizimi i proceseve të biznesit.
• Kërkimi dhe miratimi i vendimeve thelbësore të reja themelore për organizimin dhe zhvillimin e veprimtarisë ekonomike, deri në ndryshimin e paradigmës së biznesit.

Aktualisht, në nivel global, kombëtar, rajonal, sektorial, korporativ, po bëhen përpjekje për të neutralizuar pasojat negative të krizës financiare globale. Mirëpo në të gjitha këto nivele përdoren masa dhe merren vendime që janë shkaktarë të situatës aktuale, pra që kanë sjellë gradualisht krizën. Dhe nëse theksi në mbështetjen e sistemit bankar dhe stimulimin e konsumit mund të japë një rezultat pozitiv në afat të shkurtër (për elementë individualë të sistemit dhe jo për të gjithë sistemin), atëherë kjo nuk është për shumë kohë. Siç tha Albert Ajnshtajni: "Është e pamundur të zgjidhet një problem në të njëjtin nivel në të cilin u ngrit. Ne duhet të ngrihemi mbi këtë problem duke u ngjitur në nivelin tjetër.” Dhe nëse nuk gjenden zgjidhje thelbësisht të reja që do të ndryshojnë rrënjësisht modelin ekonomik dhe sistemet e menaxhimit ekonomik, atëherë kriza do të rritet nga kategoria e ekonomisë botërore në kategorinë e krizës globale të qytetërimit. Përveç kësaj, krizat e kësaj përmasash dhe thellësie çojnë gjithmonë në zbulimin e zgjidhjeve të reja teknike, teknologjive të reja, burimeve të reja të energjisë, sistemeve të reja të organizimit të punës dhe rinovimit në shumë fusha, sektorë dhe sektorë të ekonomisë. Dhe edhe nëse ne vetë nuk dalim me qasje thelbësisht të reja për të punuar, atëherë të paktën nuk duhet të humbasim një ndryshim në paradigmën e biznesit dhe të mos jemi përsëri përtej kufijve të mundësive dhe perspektivave.

Periudha në të cilën kemi hyrë nuk është e lehtë, por si rezultat imagjinoni se si do të mësojmë të menaxhojmë kostot dhe efikasitetin e kompanive tona! Sa shumë zgjidhje progresive do të gjenden gjatë kësaj kohe, të cilat nuk do t'i kërkonim as nëse nuk do të ishte kriza! Dhe ne do t'i shikojmë periudhat e kaluara si një kohë biznesi joefikas dhe mundësish të humbura dhe do të pyesim veten pse kemi menduar kaq pak për efikasitetin dhe zhvillimin më parë.

Gjenerator i shitjeve

Ne do t'ju dërgojmë materialin:

Është krejt e logjikshme që në kushtet e paqëndrueshmërisë ekonomike, kompanitë duan të “jenë në këmbë”, për çka përdorin metoda të ndryshme për të ulur kostot. Kjo çështje nuk toleron vendime të nxituara dhe qasje amatore. Prandaj, shumë varet nga metodat që përdoren në ndërmarrje dhe nga çfarë dëshironi të kurseni.

Si të filloni të ulni kostot në çdo biznes

Filloni duke klasifikuar kostot e ndërmarrjes në kategoritë e mëposhtme:

1. Efikasiteti.

Kostot që lidhen me prodhimin e produkteve që do të shiten më pas konsiderohen efektive. Kostot joefikase përfshijnë të gjitha llojet e humbjeve: dëmtimin, martesën, vjedhjen, ndërprerjen dhe të tjera. Kostot joefikase duhet të mbahen në minimum.

1. Rëndësia.

Menaxheri duhet të kontrollojë varësinë e planifikimit nga vendimet që merr. Kostot që varen nga vendimet menaxheriale konsiderohen të rëndësishme.

Nëse CEO nuk është më në gjendje të ndikojë në kosto me vendimin e tij, atëherë ato klasifikohen si kosto të parëndësishme (për shembull, kostot që kanë ndodhur në periudhën e kaluar, të cilat ai nuk mund të ndikojë më në asnjë mënyrë).

Vëmendje e veçantë e menaxhmentit duhet t'i kushtohet kostove oportune që kategorizohen si relevante.

1. qëndrueshmëri.

Varësisht nga niveli i prodhimit dallohen kostot fikse, jo fikse dhe të përziera. Një nga kushtet kryesore në të cilat është e mundur të kontrollohen kostot fikse është optimizimi i tyre, i cili, nga ana tjetër, kërkon ndarjen e kostove të prodhimit.

Për ta bërë këtë, është e rëndësishme të dini se kostot variabile nuk ndikojnë në vëllimet fikse të prodhimit dhe janë drejtpërdrejt proporcionale me nivelin e prodhimit, ndërsa kostot e përziera përfshijnë kostot variabile dhe fikse.

1. Ndikimi në kosto.

Në këtë kategori ka kosto direkte dhe indirekte. Nëse kostot lidhen me një lloj specifik shërbimi ose produkti, atëherë ato konsiderohen direkte (për shembull, kostoja e blerjes së materialeve, pagesa e pagave për punonjësit e njësive të prodhimit).

Pjesa tjetër e kostove që nuk lidhen drejtpërdrejt me një produkt specifik quhen indirekte (për shembull, kostot që lidhen me menaxhimin dhe mirëmbajtjen e aparatit administrativ). Nëse ndërmarrja prodhon vetëm një produkt, atëherë të gjitha kostot e saj të bëra në lidhje me prodhimin dhe shitjen konsiderohen direkte.

Tani duhet të identifikoni kostot që duhen rregulluar dhe të bëni një plan për t'i reduktuar ato duke aplikuar disa teknika të uljes së kostos.

Pas një analize të punës së shumë ndërmarrjeve, arritëm në përfundimin se, si rregull, kostot e prodhimit, personelit, cilësisë dhe reklamimit janë ulur.

Metodat për të ulur kostot e prodhimit

Metoda numër 1. Kostot e reduktuara të prodhimit

Logjistika e magazinës

Shumë shpesh, është në depo që ka rezerva që mund të përdoren për të ulur kostot e prodhimit. Për shembull, shpesh kontrolli i cilësisë së lëndëve të para kryhet duke përdorur pajisje të vjetëruara (në çdo kuptim). Kjo çon në faktin se lëndët e para të marra nuk i plotësojnë kërkesat teknologjike.

Në këtë rast, prishja e procesit të prodhimit është e pashmangshme, pasi rritet si vëllimi i lëndëve të para të përdorura ashtu edhe kostot e energjisë. Duke përmirësuar pajisjet, jo vetëm që do të zvogëloni kostot e prodhimit, por do të merrni edhe mundësinë për të punuar në mënyrë më efikase me furnitorët.

Ndodh që kostot e prodhimit të rriten për shkak të numrit të pamjaftueshëm të punëtorëve të magazinës. Supozoni se mbërritën vagonët me lëndë të parë, të cilat duhet të shkarkohen në një kohë të caktuar rreptësisht për t'i përmbushur ato, ato thjesht nuk u peshuan.

Dhe, si rrjedhojë, një kontroll tjetër tregon se nënpesha e lëndëve të para është gati 10%, sigurisht që fajin e ka furnizuesi. Përfundim: ndërmarrja do të shpenzojë më pak për pagat e punëtorëve të magazinës sesa do të humbasë për nënpeshën e lëndëve të para.

Ndodh që lëndët e para të ruhen në kushte të papërshtatshme (jashtë, etj.). Kjo është e mbushur me faktin se humbet vetitë e saj dhe shkeljet e teknologjisë nuk mund të shmangen më. Jo vetëm vëllimi i lëndëve të para të konsumuara po rritet, por edhe burimet e tjera, në veçanti, energjia elektrike. Përveç kësaj, është e mundur që një shkelje e tillë të ndikojë negativisht në cilësinë e produktit.

Logjistika e transportit

Metodat e uljes së kostos në ndërmarrje përfshijnë punën për të përmirësuar efikasitetin e përdorimit Automjeti. Shpesh, lëvizja, si brenda ndërmarrjes ashtu edhe jashtë saj (dorëzimi i lëndëve të para ose të produkteve të gatshme), organizohet në mënyrë shumë të pakënaqshme.

Për shembull, një ndërmarrje ka krijuar punë me klientët duke vendosur një vëllim minimal të shitjeve, por nuk e ka marrë parasysh çështjen e vëllimit të dërgesave, megjithëse kjo ndikon shumë në të ardhurat nga e gjithë porosia.

Vështirësitë që lidhen me lëvizjen joefikase të lëndëve të para lidhen me logjistikën e brendshme. Për shembull, shkarkimi dhe transporti i përsëritur i lëndëve të para: i shkarkuar - i kryer kontrolli në hyrje - i ngarkuar - i transportuar - i shkarkuar - i përgatitur për prodhim - i ngarkuar - i transportuar në punëtori.

Zinxhir mjaft i gjatë, apo jo? Rezultati i manipulimeve të tilla janë kostot e kompanisë të shkaktuara si rezultat i ngarkimit dhe transportit të përsëritur.

Shumë kompani kanë përdorur metoda në dukje të dyshimta për të ulur kostot e transportit. Për shembull, në një ndërmarrje, shoferët çuan me qetësi në drekë në makina pune. Askush as që mendoi se kjo ishte një kënaqësi e shtrenjtë (transporti, si rregull, është mallra), natyrisht, kostot e transportit ishin të mëdha.

Menaxhmenti e zgjidhi këtë problem duke blerë një minibus, të cilin ata filluan t'i çonin punonjësit në drekë. Përfundimi: kostot e transportit kanë rënë ndjeshëm.

Veprimet e blerjes

Nuk ka qenë e mundur të automatizohen aktivitetet e lidhura me prokurimin, pavarësisht se procedura e tenderimit kryhet në një nivel mjaft të lartë. Për këtë nuk mund të fajësohet vetëm korrupsioni, shpesh problemi qëndron te organizim i gabuar procesi.

Ju mund të jeni në gjendje të aplikoni disa teknika të uljes së kostos nëse rimendoni qasjen tuaj të blerjes. Çfarë mund të korrigjohet? Për shembull, sa vijon:

• Eliminimi i formalizimit të tepërt.

Ndonjëherë kontrolli i vendosur mirë i prokurimit nuk jep rezultatin e dëshiruar. Kjo sepse puna e të gjithë departamentit të blerjeve është mbledhja e të dhënave dhe kompletimi i dokumentacionit. Megjithëse, punonjësit e departamentit duhet të angazhohen në kërkimin e furnitorëve "fitimprurës" dhe lidhjen e kontratave.

Kompanitë serioze organizojnë mbledhje tenderash kur kanë më shumë se 15 propozime. Natyrisht, stafi i prokurimit shpenzon shumë kohë duke analizuar propozimet dhe duke përgatitur dokumentet e nevojshme. Por zhvillimi i detajuar i të gjitha blerjeve kërkon shumë kohë dhe shpesh nuk mjafton.

• Jo të gjitha blerjet mund t'i nënshtrohen analizave të hollësishme.

Gjëja kryesore është të vendosni furnizues me përparësi, pasi janë ata që janë në gjendje të ofrojnë pjesën më të madhe të lëndëve të para ose materialeve me kushte të dobishme reciproke. Gjetja e një furnizuesi që do të bëhet një "rikthim" do të lehtësojë kompaninë nga rreziqet.

Duke organizuar një tender, ju mund të identifikoni furnizuesit fitimprurës dhe të diskutoni kushtet e bashkëpunimit me ta, si dhe të vendosni se kush është më mirë që kompania të mos kontaktojë me kë.

• Rritja e nivelit të ndërveprimit ndërmjet departamentit të blerjeve dhe sektorit të prodhimit dhe teknikës.

Një tandem "blerje - prodhim" i krijuar mirë mund të zvogëlojë ndjeshëm kostot: aplikoni metoda të caktuara të uljes së kostos, bëni propozime specifike në lidhje me ndryshimet në treguesit e prodhimit dhe kërkesat për lëndët e para.

Këto propozime mund të zbatohen gjatë hartimit të një plani pune për ndërmarrjen, kur zgjedhin furnitorët. Gjithashtu, koordinimi i ndërsjellë i veprimeve të këtyre shërbimeve do të ndihmojë në zgjedhjen e një furnizuesi, produktet e të cilit kombinojnë më me sukses kërkesat e vendosura nga kompania për çmimin dhe cilësinë.

• Vlerësimi i pavarur i kushteve ekzistuese të bashkëpunimit me furnitorët dhe kërkimi i kanaleve të reja të furnizimit.

Një kompani e pavarur mund të ndihmojë në analizimin e situatës aktuale të tregut dhe gjetjen e furnizuesve të mundshëm. Në fazat e para, për të përgatitur listën më të plotë të furnitorëve të rinj të mundshëm dhe për të identifikuar çmimet e propozuara dhe kushtet e dorëzimit, kryhet një analizë me kod të hapur.

Bazuar në rezultatet e analizës, menaxhmenti i ndërmarrjes do të jetë në gjendje të zgjerojë fushën e fushatës së tenderit. Një vlerësim i pavarur, për shembull, mund të tregojë se ka firma nga të cilat materiali i ngjashëm mund të merret shumë më lirë se sa ishte bërë më parë.

Prodhimi

Duke pasur parasysh se shumë kompani po zvogëlojnë numrin e projektet investuese(ose t'i braktisni ato fare), atëherë mund të rekomandohen teknika të reduktimit të kostos për të ndihmuar në fokusimin në fushat që mund të reduktojnë kostot e prodhimit. Për shembull,

• Metoda e prodhimit të dobët.

Është thjesht e pakuptimtë të japësh shpjegime të hollësishme në lidhje me këtë metodë. E vetmja gjë që do të doja t'i kushtoja vëmendje është efektiviteti i saj (edhe pse kërkon shumë kohë për të marrë një rezultat të dukshëm).

Fakti që ky proces zgjat për një kohë të gjatë është i lehtë për t'u shpjeguar: ai konsiston në ndryshimin e kulturës së punonjësve gjatë zbatimit të punës prodhuese.

• Kontabilitet dhe kontroll efikas i shpenzimeve të aseteve materiale, stoqeve dhe mbetjeve industriale.

Kjo metodë parashikon uljen e kostos nëpërmjet përdorimit efikas të të gjitha burimeve të prodhimit. Si rregull, ndërmarrjet ruse pothuajse nuk mbajnë regjistrime të mbetjeve dhe, natyrisht, përdorimi i tyre nuk kontrollohet.

Edhe pse ndonjëherë kostoja e mbetjeve mund të jetë shumë më e lartë se kostoja e vetë produkteve dhe nëse ato riciklohen pak, atëherë mbetjet do të kthehen në një produkt të kërkuar.

Paraqisni aplikacionin tuaj

Metoda numër 2. Ulja e kostove të menaxhimit

Kostot e menaxhimit zakonisht klasifikohen si fikse. Për më tepër, shumica e tyre janë shpenzime direkte (bonuse dhe pagesa të tjera për punonjësit). Shumë metoda të reduktimit të kostos përfshijnë rishikimin e këtyre artikujve të veçantë të kostos, pasi ato janë një faktor kyç që ndikon në kostot e menaxhimit.

Ulja e kostove pa shkurtuar stafin

Për shumicën e kompanive, ulja e kostove pa reduktuar numrin e punonjësve është një opsion ideal për optimizimin e kostos, pasi promovon ndërtimin e ekipit, parandalon qarkullimin e stafit dhe rrit kulturën e korporatës. Por, për fat të keq, efektiviteti i kësaj qasjeje është afatshkurtër.

Në mënyrë tipike, zvogëlimi ka qëllimet e mëposhtme:

• uljen e shpenzimeve administrative, transportit dhe udhëtimit, si dhe koston e marrjes me qira të lokaleve;
• uljen e pagave dhe kostot e sigurimit shëndetësor;
• rimendoni strukturën e ditës së punës.

Rregullimi i strukturës organizative

Struktura organizative e shumë kompanive në Rusi është larg nga e përsosura, kështu që përdorimi i këtij mjeti për të zvogëluar stafin ndonjëherë është thjesht i nevojshëm. Në mënyrë konvencionale, struktura moderne organizative mund të ndahet në dy nivele, të vendosura sipër ("strukturë e sheshtë") dhe poshtë ("strukturë e ngushtë").

Thelbi i "strukturës së sheshtë" në varësinë e një numri të madh punonjësish te CEO(si rregull janë 7-10 persona dhe ndodh që numri i tyre të arrijë në 15).

Nëse menaxhimi ka deri në tre eprorë, atëherë kjo është një "strukturë e ngushtë". Një organizim i tillë mund të çojë në probleme midis njësive funksionale (për shembull, midis menaxherëve të projektit dhe shefave).

Në mënyrë që një kompani të funksionojë plotësisht në një periudhë krize, ajo ka nevojë për një "strukturë të sheshtë" nga poshtë. Metodat e uljes së kostos ofrojnë tre mënyra për të zgjidhur këtë problem:

1. Zgjeroni ndarjet strukturore duke kombinuar disa departamente (mund të kufizoni veten, për shembull, në dy).
2. Shkurtoni nivelet e ndërmjetme të menaxhimit (për shembull, futni një urdhër të ri të vartësisë së drejtuesve të departamenteve: hiqni departamentet, duke lënë një përfaqësues të drejtorisë).
3. Përcaktoni numrin e kërkuar të pozicioneve dhe divizioneve (si opsion, ju mund të lini jo më shumë se nëntë persona në departament, dhe secili departament mund të përfaqësohet nga tre departamente, të përbërë nga katër departamente).

Duke ulur nivelet e menaxhimit dhe duke zgjeruar njësitë strukturore, ju mund të kurseni shumë para që ishin menduar për mirëmbajtjen e menaxherëve të mesëm. Një rregullim i tillë do të ketë pak efekt në përgjegjësitë funksionale të shefave të mbetur, përveç kësaj, nuk do të keni nevojë të zvogëloni stafin.

Për shembull, një kompani që menaxhon një kompani të madhe mbajtëse ka qenë në gjendje të zvogëlojë kostot e punonjësve me 1.5 milion dollarë në vit duke zgjeruar njësitë organizative dhe duke ulur nivelet e menaxhimit të ndërmjetëm.

Optimizimi funksional

Metodat e reduktimit të kostos parashikojnë disa fusha të reduktimeve të funksioneve dhe rishpërndarjen e tyre:

• Ulja e vëllimit të dokumentacionit raportues, burimeve të të dhënave të përpunuara dhe nivelit të detajeve.

Shpesh menaxherët duhet të përpunojnë një numër të madh raportesh voluminoze dhe të strukturuara dobët. Nëse niveli i detajeve bëhet më i ulët, atëherë sasia e punës gjithashtu do të ulet (me 20-30%). Kjo do të përmirësojë efikasitetin e vendimmarrjes menaxheriale.

• Rishpërndarja e funksioneve ndërmjet të përhershme ndarjet strukturore, grupet e punës dhe organet drejtuese kolegjiale.

Ne njohim një kompani që zgjodhi këtë fushë të optimizimit funksional: menaxhmenti i saj vendosi të likuidojë divizionin që ishte i angazhuar në integrimin dhe ristrukturimin e aseteve.

Këto përgjegjësi iu caktuan një grupi pune, i cili përfshinte përfaqësues të departamenteve të ndryshme, gjë që i lejoi kompanisë të reduktonte ndjeshëm kostot e saj.

• Shpërndarja e funksioneve ndërmjet qendrave të shërbimit dhe kontraktimi i tyre.

Një kompani e palës së tretë, për shembull, mund të ofrojë shërbime mbështetëse të administrimit dhe IT. Sot, kjo është mjaft fitimprurëse, pasi kompani të tilla ofrojnë shërbimet e tyre me një çmim shumë të arsyeshëm, duke u përpjekur të zgjerojnë bazën e klientëve të tyre.

Metodat për të ulur koston e cilësisë së produktit - mit apo realitet?!

Në fakt, kostoja e cilësisë nuk mund të shmanget, por disa teknika të reduktimit të kostos mund ta ulin atë në një minimum të pranueshëm. Ka kosto të tilla për cilësinë, pa të cilat asnjë ndërmarrje nuk mund të bëjë, dhe disa mund të eliminohen plotësisht.

Këto të fundit përfshijnë kostot që ndodhin për shkak të shfaqjes së martesës ose disa të meta. Nëse kjo nuk është e mundur, atëherë përpiquni të reduktoni defektet në minimum, të udhëhequr nga parimi: më pak defekte - më pak kosto.

Kostot e evitueshme janë:

• materiale të mbetura;
• korrigjimi ose përmirësimi i defekteve;
• shpenzimi i kohës shtesë të punës të nevojshme për eliminimin e defektit, vonesës;
• kontrolle ndihmëse dhe kontrolle shtesë për zbulimin e defekteve, përqindja e të cilave është tashmë e paracaktuar;
• rreziqe shtesë që lidhen me përmbushjen e detyrimeve të shoqërisë (përfshirë garancitë);
• shitje të ulëta për shkak të mospërputhjes me kërkesat e konsumatorëve.

Kostot e detyrueshme janë fonde të drejtuara drejt ruajtjes së cilësisë së lartë të produktit dhe një niveli minimal defekti. Këto kosto janë të nevojshme si sigurim, edhe me përqindje të ulët martese.

Në mënyrë tipike, kostot e detyrueshme shoqërohen me aktivitetet e mëposhtme:

• auditimi dhe funksionimi i sistemit të cilësisë;
• kontrollin dhe mirëmbajtjen e pajisjeve;
• vlerësimi i furnitorëve;
• rritja e nivelit të njohurive të punonjësve për çështjet e cilësisë;
• inspektimi dhe kontrolli i cilësisë (në minimum).

Sigurisht, metodat e uljes së kostos përfshijnë uljen e kostos së cilësisë, por heqja e tyre nuk është thjesht realiste.

Teknikat e uljes së kostos së biznesit të vogël

Jo të gjitha kompanitë ruse janë përfaqësues të biznesit të madh, por çështja e uljes së kostos ngrihet periodikisht në çdo kompani. Prandaj, ne duam të ofrojmë metoda për të ulur kostot e aktiviteteve të biznesit për kompanitë që i përkasin kategorisë "të vogla" dhe "të mesme".

Dilni nga zyra

Sot, puna në distancë (në shtëpi) po bëhet gjithnjë e më e rëndësishme. Nëse nuk përdorni hapësirën e zyrës për ruajtjen e mallrave, takimet me klientët ose vitrinat, atëherë mendoni: "Pse ju nevojitet?". Është e mundur që do të ishte më mirë të hiqni dorë nga qiraja.

Kjo qasje vjen me një sërë aspektesh pozitive:

• uljen e kostos. Bizneset e vogla shpenzojnë shumë para për të paguar faturat e shërbimeve, kështu që duke refuzuar marrjen me qira të një zyre, do të ulni ndjeshëm kostot;
• përdorimi i matur i kohës. Në vend që të humbni kohë në rrugën për në zyrë, shfrytëzojeni për punë;
• orar falas. Vetë Koha e punes ju planifikoni vetë dhe, me një qasje të arsyeshme, do të jeni të zënë jo vetëm me zbatimin tuaj detyrat funksionale, por gjithashtu mund t'i kushtoni kohë njerëzve të dashur dhe zhvillimit tuaj.

Jo të gjithë punëdhënësit janë të sigurt se pa kontrollin e tyre vartësi do të kryejë detyrat e tij me cilësi të lartë dhe do të zgjidhë detyrat që i janë caktuar. Sigurisht, gjithçka këtu varet nga punonjësi: një punonjës efektiv nuk ka nevojë për kontroll të plotë.

Për një kalim "pa dhimbje" në punë në distancë, është e nevojshme të kryhen një sërë aktivitetesh: përgatitni udhëzime hap pas hapi për vartësit, formuloni qëllimet dhe objektivat e tyre. Pagat për punonjës të tillë tarifohen jo për kohën e kaluar në punë, por për performancën e saj aktuale.

Hyni në negociata me qiradhënësin

Nëse ende keni nevojë për një zyrë ose hapësirë ​​tjetër, përpiquni të negocioni me qiradhënësin për të ulur qiranë.

Sigurisht, një dialog i tillë nuk përfundon gjithmonë ashtu siç do të dëshironte qiramarrësi, por ende vërehen aspekte pozitive. Për shembull, ju mund të dëgjoni njëri-tjetrin dhe të hyni në partneritete normale.

Kur merrni me qira një dhomë, mos lini metra katrorë të papërdorur dhe, ndoshta, do të arrini në përfundimin se mund t'ia dilni me një sipërfaqe më të vogël (dhe kjo, përsëri, do të paralajmërojë kundër kostove të panevojshme).

Mos "mbahuni" pas klientëve jofitimprurës

Jo të gjithë klientët mund të bëhen fitimprurës. Ndonjëherë një klient merr aq shumë kohë, përpjekje dhe para sa që shuma e marrë si rezultat nuk është në gjendje të mbulojë të gjitha shpenzimet.

Mendoni: pse keni nevojë për një klient të tillë? A është bashkëpunimi juaj i dobishëm reciprokisht?

Është më logjike që këto fonde të përdoren për të tërhequr klientë të rinj duke u ofruar atyre programe besnikërie interesante, bonuse ose shërbime shtesë.

Ndonjëherë situata financiare e një kompanie mund të jetë e tillë që do të jetë e nevojshme të aplikohen metoda të caktuara për të ulur kostot. Negociatat e reja me furnitorët janë një mënyrë e mirë për të zgjidhur problemin. Sigurisht, para së gjithash, duhet t'u kushtoni vëmendje atyre për të cilët jeni një klient fitimprurës dhe me të cilët keni bashkëpunuar me sukses për një kohë të gjatë.

Kontaktoni furnizuesin tuaj për një pagesë të shtyrë ose zbritje. Është e mundur që furnizuesi të mos ju refuzojë.

Bashkëpunim reciprokisht i dobishëm

Ka kompani që për të ulur kostot po eksplorojnë mundësi të reja për bashkëpunim biznesi.

Si një opsion, ju mund të përdorni zbatimin e përbashkët të fushatave të ndryshme. Për shembull, nëse firmat tuaja marrin me qira ambiente fqinje ose hapësirë ​​për shitje me pakicë në të njëjtin hipermarket, atëherë ju mund të bëni një promovim të përbashkët ose të ndani kostot e promovuesve që shpërndajnë fletëpalosje në rrugë.

Opsioni ideal është një kombinim i bizneseve që kanë një lidhje tematike. Për shembull, një sallon fustanesh nusërie dhe një dyqan lulesh, një agjenci udhëtimesh dhe një dyqan aksesorësh udhëtimi.

Mos neglizhoni zgjidhjet e gatshme

Për kompanitë që hyjnë në kategorinë e bizneseve të vogla dhe të mesme, është më e lirë të përdorni zgjidhje të gatshme sesa të zhvilloni diçka të re (sigurisht, nëse nuk jeni të angazhuar në dizajn ose zhvillim në internet).

Ndërmarrjet mund të përdorin zgjidhjet e gatshme të biznesit në vijim:

• softuer kontabël;
• produkte softuerike (orientim analitik ose financiar);
• zhvillimi i faqes në internet;
• një sërë shërbimesh për organizimin dhe zbatimin e programeve të komunikimit etj.

Përveç kësaj, treg modern shërbime madje ofron implementimin e sistemeve shumë efikase të shitjeve.

17 metoda për uljen e kostove të personelit në kuadër të Kodit të Punës

1. Mos pranoni punonjës "ekstra".

Disa metoda të reduktimit të kostos bazohen në njohuritë elementare matematikore. Prandaj, nuk është e vështirë të llogaritet se lista e pagave e tetë personave që mbajnë të njëjtat pozicione është më pak se, për shembull, dhjetë.

Nëse tetë punonjësit ekzistues përballen me sukses me detyrat e tyre, atëherë pse të paguajnë më shumë dhe të plotësojnë të gjitha vendet e lira në tabelën e personelit?

1. Rritja e pjesës variabile të pagave.

Nëse ndërmarrja përdor një sistem pagash të bazuar në kohë, atëherë është praktikisht e pamundur të zbatohet ndonjë metodë për të ulur kostot e pagave, si dhe për të menaxhuar vetë fondin. Neni 74 Kodi i Punës, është i mundur ndryshimi i sistemit dhe masës së pagesës vetëm në rast të ndryshimeve thelbësore në kushtet e punës teknologjike ose organizative.

Nëse keni arsyetim për të bërë ndryshime të tilla, atëherë informoni punonjësit për këtë dhe zbatoni këtë program pas dy muajsh.

Nëse një punonjës refuzon të nënshkruajë një marrëveshje shtesë që specifikon kushte të reja pagese dhe është gati të largohet nga kompania, atëherë ju e paguani atë pagesë për shkurtim nga puna e barabartë me të ardhurat e tij për dy javë.

Në bazë të të njëjtit nen, punëdhënësi mundet, për një periudhë jo më të gjatë se gjashtë muaj, ta transferojë shoqërinë në punë me kohë të pjesshme dhe/ose javore.

1. Shkruani kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës.

Pagesat jashtë orarit nuk duhet të paguhen çdo muaj. Neni 104 i Kodit të Punës thotë se pagesa të tilla mund të bëhen në fund të periudhës raportuese. Metodat e reduktimit të kostos nuk e përjashtojnë një qasje të tillë nëse prodhimi nuk është me kapacitet të plotë, ose nëse është subjekt i ndryshimeve sezonale.

1. Përdorni sistemin e shtesave dhe shtesave afatshkurtra.

Nëse gjatë një periudhe të caktuar kohore njëri prej punonjësve duhet të kryejë një sasi më të madhe pune, të zëvendësojë një punonjës që mungon pa e liruar nga detyrat e tij kryesore, atëherë kjo, sipas nenit 151 të Kodit të Punës, është baza për rritjen e shumën e pagesës.

Prandaj, pagat mund të ulen nëse nuk ka arsye për pagesë shtesë.

1. Paguani bonuse vetëm pasi kompania të arrijë qëllime të caktuara.

Për shembull, punonjësit marrin shpërblime nëse kompania ka përmbushur planin e prodhimit dhe, anasjelltas, nëse nuk ka plan, nuk ka shpërblime. Neni 135 i Kodit të Punës rregullon procedurën e pagesës së shpërblimeve dhe ndryshimet në sistemin e pagesave bëhen në bazë të nenit 74 të Kodit të Punës.

1. Zvogëloni numrin e punonjësve ose reduktoni stafin.

Reduktimi i personelit rregullohet nga paragrafi 2 i nenit 81 të Kodit të Punës. Duket se metoda të tilla të uljes së kostos duhet të japin një efekt të menjëhershëm, por kjo nuk është aspak kështu.

Para së gjithash, për shkak se vetë procedura e uljes duhet të planifikohet paraprakisht, ju duhet të informoni punonjësit për këtë jo më vonë se dy muaj para pushimit nga puna dhe t'u paguani atyre një pagë pushimi (2-3 paga mujore).

Kështu, ju do ta "ndieni" efektivitetin e metodës vetëm 4-5 muaj pasi të vendosni të zvogëloni numrin e punonjësve (zvogëlim).

1. Rishikoni standardet e punës dhe optimizoni proceset e prodhimit.

Ulja e kostos në ndërmarrje është kur më pak punonjës janë të përfshirë në zbatimin e planit të prodhimit, ose ata përballen më shpejt me detyrat e vendosura.

Kur aplikoni këtë metodë, duhet të udhëhiqeni nga nenet 160 dhe 74 të Kodit të Punës, të cilat deklarojnë nevojën për të njoftuar punonjësit për planet tuaja për të rishikuar standardet e punës dhe për të lidhur marrëveshje shtesë të punës me ta dy muaj përpara.

1. Nënshkruani kontrata pune me afat të caktuar.

Arsyet për aplikimin e kësaj metode përcaktohen në nenin 59 të Kodit të Punës, i cili përcakton edhe kufizime në përdorimin e saj.

1. Përdorni outstaffing (punë me qira).

Rregullat për zbatimin e kësaj metode janë përcaktuar në kapitullin 53.1 të Kodit të Punës. Para se ta përdorni, duhet të peshoni të mirat dhe të këqijat dhe të vlerësoni përfitimet tuaja.

Nga njëra anë, puna e jashtme është një mënyrë e mirë për të reduktuar kostot e menaxhimit: nuk keni nevojë të zgjidhni punonjësit dhe të kujdeseni për akumulimin në kohë dhe pagesën e pagave ndaj tyre, etj.

Por, nga ana tjetër, duke paguar shërbimet e kompanisë që ofronte punonjës, ju ende shpenzoni para për stafin.

1. Përfitoni nga kontraktimi i jashtëm.

Metodat për të ulur kostot përfshijnë blerjen e shërbimeve nëpërmjet lidhjes së një marrëveshjeje me kompanitë e pastrimit. Për shembull, duke blerë shërbimin "Clean Office", nuk keni nevojë të punësoni një pastruese.

Është e pamundur të thuhet menjëherë nëse do të jetë e dobishme për kompaninë tuaj apo jo - gjithçka duhet të llogaritet. Edhe pse, në buxhet, kostot e personelit patjetër do të ulen.

1. Nënshkruani kontrata të së drejtës civile.

Është shumë mirë nëse kryerja e punës nuk del jashtë kornizës së një kontrate civile. Në këtë rast, ju nuk konsideroheni punëdhënës dhe marrëdhënia juaj me punonjësin nuk mbulohet nga Kodi i Punës.

Sidoqoftë, përpara se të filloni të përdorni metoda të tilla të uljes së kostove, është e nevojshme të studioni me kujdes nenin 15 të Kodit të Punës, i cili përcakton arsyet për hyrjen në marrëdhënie juridike civile.

Nëse një marrëveshje e tillë rezulton e paligjshme, atëherë të gjitha kursimet tuaja do të dështojnë.

1. Shpallni thjeshtë.

Nëse pushimi ka ndodhur për fajin e punëdhënësit, atëherë, sipas nenit 157 të Kodit të Punës, punonjësi merr një pagë, shuma e së cilës nuk është më e ulët se 2/3 e pagës mesatare mujore të tij.

Nëse as punëdhënësi dhe as punëmarrësi nuk janë fajtorë për kohën e joproduktive, atëherë pagat llogariten në përpjesëtim me kohën e joproduktive në shumën prej të paktën 2/3 e pagës (norma tarifore).

Nëse një punonjës është fajtor për kohën e papunë, atëherë pagat nuk i grumbullohen atij.

1. Kryerja e vlerësimeve të punonjësve.

Në rast mospërputhjeje të punonjësit me pozicionin e mbajtur ose me detyrat e kryera, në përputhje me nenin 81 të Kodit të Punës, ai mund të shkarkohet. Konfirmimi i kualifikimeve të tij janë rezultatet e vërtetimit.

Kjo qasje nuk mund të konsiderohet ndër më të mirat metoda efektive duke ulur kostot, pasi është shumë punë intensive dhe selektive.

1. Anuloni pagesat dhe kompensimet sociale.

Ne nënkuptojmë anulimin e plotë ose të pjesshëm të pagesave të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Ju si punëdhënës keni të drejtë të rishikoni pagesat bazuar në disa rregulloret për shembull, pagesa e udhëtimit, ushqimit, akomodimit ose shërbimeve mjekësore, ofrimi i ndihmës materiale.

Nëse kontrata juaj kolektive ose e punës përmban detyrime për të ofruar pagesa shtesë, atëherë këto dokumente duhet të rregullohen.

Ju nuk keni të drejtë ta ndryshoni vetë kontratën kolektive. Por, sipas nenit 74 të Kodit të Punës, mund të bëhen ndryshime të njëanshme kontrata e punës, për shembull, anuloni pagesën e udhëtimit për një punonjës, natyra e punës së të cilit është ndryshuar (ai ndaloi udhëtimin për të zgjidhur çështjet e prodhimit).

1. Menaxhoni qarkullimin e stafit.

Ka shumë faktorë që kontribuojnë në një nivel të lartë të qarkullimit të stafit: kushtet e papërshtatshme të punës, orari i rëndë i punës ose orari jo shumë i përshtatshëm, sistemi i pagave ose pagave, etj.

Punëdhënësi është në gjendje të marrë masa ligjore për të rregulluar shkallën e ndikimit të këtyre faktorëve në qarkullimin e punonjësve, duke futur kështu metoda të uljes së kostos (dhe është e vështirë të japësh ndonjë rekomandim në këtë çështje, gjithçka është shumë individuale këtu).

1. Ulja e kostove të trajnimit të punonjësve.

Pjesa më e vështirë është menaxhimi i kostove që lidhen me trajnimin e punonjësve.

Kur planifikoni një buxhet për kostot e personelit, mund të shkoni në disa mënyra, për shembull:

• kufizoni koston e trajnimit të një punonjësi;
• identifikojnë objektivat prioritare të të nxënit;
• të kryejë trajnime në mënyrë të pavarur;
• ftoni specialistë për të kryer trajnime, etj.

Trajnimi i stafit është një mundësi e mirë për të treguar kreativitet dhe kreativitet. Kjo temë është aq voluminoze sa kërkon një botim të veçantë.

1. Siguroni leje pa pagesë, vendosni një orar me kohë të pjesshme/javore.

Sipas nenit 128 të Kodit të Punës, për të marrë leje pa pagesë, punonjësi duhet të bëjë një kërkesë.

Për të vendosur një regjim pune me kohë të pjesshme, do të jetë e nevojshme, në përputhje me nenin 93 të Kodit të Punës, të lidhet një marrëveshje shtesë e punës.

Natyrisht, dëshirat e punëdhënësit dhe punonjësit nuk përkojnë gjithmonë. Prandaj, është e nevojshme të hyni në negociata me punonjësit, gjatë të cilave ata ndërgjegjësohen se çfarë mund të ndodhë nëse zbatohen metoda më të rrepta për uljen e kostove të personelit. Në mënyrë tipike, vendimet e marra në këtë mënyrë u përshtaten të dyja palëve.

Duke përmbledhur, vlen të përmendet se zgjedhja e metodës varet vetëm nga ju, por para se të merrni një vendim, këshillohet të konsultoheni me financierë dhe avokatë me përvojë.

Metodat për të ulur kostot e reklamimit dhe marketingut

Nëse keni dhënë të paktën një përgjigje pozitive, atëherë ne mund t'ju ndihmojmë të optimizoni buxhetin tuaj të marketingut duke ofruar metodat e mëposhtme të uljes së kostos.

Mos komunikoni me turmën pa fytyrë, të quajtur "audienca e synuar"

Niveli aktual i zhvillimit të teknologjisë bën të mundur që të zbulohet shumë më tepër për një blerës të mundshëm sesa banalja: “një grua; mosha: 35-45 vjeç; të ardhurat mesatare janë 100 mijë rubla.

Supozoni se keni disa mijëra klientë - kjo nuk është një arsye për të apeluar për të gjithë audiencën e synuar. Një blerës potencial është shumë i ndryshëm nga të tjerët: ai është i interesuar të blejë produktin tuaj ose ekuivalentin e tij. Ai ka nevojë për të!

Duhet të zbuloni pse i duhet, kur i ka lindur kjo nevojë, ku po përpiqet ta gjejë, nga kush kërkon këshilla, pse nuk e ka blerë ende dhe me çfarë fondesh do të bëhet blerja.

Së pari, kur u përgjigjeni pyetjeve në lidhje me blerësin, mund të identifikoni burimet e tyre të informacionit. Ato mund të mos përputhen me masmedian që përdorni për të informuar audiencën tuaj të synuar.

Postoni informacion mbi kanalet e komunikimit të kërkuara nga ju klientët potencial. Tregojuni atyre informacionin e përfshirë në kontekstin e blerjes.

Kur i drejtoheni një personi që tashmë është përballur me detyrën për të blerë ose jo këtë produkt, ju do t'i ofroni atij një zgjidhje të gatshme. Mjafton që ai të dëgjojë informacionin një herë, maksimumi, dy herë, për të kujtuar ose shkruar informacionin e marrë.

Buxheti i SEO dhe kostot e garës së armëve janë të ngjashme

Motorët e kërkimit punojnë në algoritme që renditin rezultatet e kërkimit sipas shkallës në të cilën ato plotësojnë kërkesën e përdoruesit. Për më tepër, SEO-optimizuesit punojnë rregullisht për të "mashtruar" motorin e kërkimit dhe përditësojnë rregullisht algoritmet. Rezulton një rreth vicioz.

Ndodh që motorët e kërkimit "të marrin përsipër", por pas ca kohësh, zejtarët e SEO përsëri i anashkalojnë ato. Nëse burimi juaj hyri në TOP vetëm për shkak të optimizimit efektiv të SEO, atëherë së shpejti ai mund të zhvendoset "në oborrin e shtëpisë" nga burime më konkurruese.

Por ka një rrugëdalje! Plotësoni burimin e kërkuar nga blerësi potencial. Kjo mund të bëhet, për shembull, në blogun tuaj.

Cilat janë metodat e uljes së kostos?

Së pari, blogimi nuk përfshin domosdoshmërisht specialistë të shtrenjtë. Jo të gjitha bloget drejtohen për hir të fitimit të parave. Si rregull, njerëzit janë të interesuar për të. Dhe në kompaninë tuaj do të ketë nga ata që pëlqejnë punën e tyre dhe që duan të flasin për atë që bëjnë (shesin ose prodhojnë).

Së dyti, tërheqja e një blogeri profesionist nuk do të kushtojë më shumë sesa të paguani për shërbimet e një optimizuesi SEO. Pika e vetme, zbuloni se sa mirë e kupton produktin tuaj (ndoshta ai thjesht e paraqet bukur informacionin?).

Së treti, duke qenë se motorët e kërkimit përditësojnë rregullisht algoritmet e tyre, optimizimi i SEO duhet të kryhet vazhdimisht, gjë që kërkon kosto të vazhdueshme.

Nëse publikoni materiale informuese, atëherë burimi mund të "punojë për ju" për shumë vite. Ju mund ta shihni këtë kur gjeni informacione të dobishme në artikujt "të vjetër" (të botuar disa vite më parë).

Memoria ruan reklamat krijuese

Konsideroni disa slogane të paharrueshme:

1. "Le ta ndryshojmë botën për mirë" . Kush dhe si?
2. "Ndonjëherë është më mirë të përtypësh sesa të flasësh". Sigurisht, çamçakëz! Dhe çfarë saktësisht?
3. "E pamundur është e mundur" . E keni dëgjuar diku? Rreth sportit! Apo kënga e Bilanit?
4. "Më shumë se karburant" . Duket se është benzinë. Apo jo për të?

Ne morëm slogane që kanë marrë njohje në mbarë botën. Ato janë bërë nga krijuesit më të mirë.

Një pamje e ngjashme vërehet në lidhje me efektet speciale. Sot, atletet mund ta çojnë pronarin e tyre në hapësirë. Në mënyrë efektive - po, në mënyrë efektive - vështirë. Publiku e di shumë mirë se kjo është joreale, ndaj nuk duhet të prisni që të gjithë të nxitojnë për t'i blerë ato.

Cilat janë metodat e uljes së kostos?

Për hir të kreativitetit, hiqni dorë nga kreativiteti. Pasi të keni marrë përgjigje për pyetjet në lidhje me klientët, do të jeni në gjendje të kuptoni jo vetëm "kush", por edhe "pse", "kur" blen produktet tuaja. Është ky informacion që duhet të vendoset në mesazhin reklamues. Mos i ktheni mjetet në qëllime, por përdorni ato për t'i arritur ato qëllime.

A kontribuon pjesëmarrja në reklama e yjeve të filmit, sportit apo biznesit në memorizimin e tij? Sigurisht! A ndikon në zgjedhjen e blerësit? Vështirë!

Duke zgjedhur një bankë të besueshme të cilës njerëzit do t'i besojnë "paratë e tyre të fituara me vështirësi", ata do të kërkojnë burime që ngjallin besim. Kujt do t'i besojnë? Një punonjës i zakonshëm banke që do të jetë miku apo i afërmi i tyre i mirë (ndonëse i largët) apo një yll i Hollivudit?

Nuk ka gjasa që ky personazh i famshëm të mbajë para në një nga bankat në Rusi. Nuk përmendet as në reklamë. Nga vjen një besim i tillë në besueshmërinë e tij?

Cilat metoda të uljes së kostos janë të përshtatshme këtu?

Për shembull, një atlet i famshëm mund të shfaqet në një reklamë për atlete nëse i ka testuar ato personalisht. Në raste të tjera, është më mirë të analizoni njerëzit që janë të njohur me produktin tuaj, në mënyrë që të gjithë të kuptojnë: "pse" e bleu dhe "si" i zgjidhi problemet e tij. Një informacion i tillë do të jetë më i dobishëm se çdo "person i famshëm".

Ne ju kemi ofruar metoda të përgjithësuara të uljes së kostos. Mos harroni se çdo biznes është individual, ashtu si pronari i tij. Çdo kompani përballet me detyra specifike që janë unike për të.

Sot, të gjithë përfaqësuesit e biznesit janë në një pozitë të vështirë. Me shumë mundësi, ai që mund të vazhdojë të jetë i suksesshëm me kosto minimale të prodhimit dhe marketingut do të jetë në gjendje të "qëndrojë" dhe "lulëzojë".

Informoni konsumatorin për meritat e produktit tuaj pa investuar shumë në të. Kjo është e vetmja qasje që mund të quhet efektive!

Ulja e kostove të prodhimit është një proces jetik për çdo kompani, pasi rritja (shpesh e pajustifikuar) e kostove të formimit të kostos redukton ndjeshëm fitimet në të cilat mbështetet themeluesi. Prandaj, çështja e reduktimit të kostos mbetet e rëndësishme në çdo kohë. Si të optimizoni kostot do të diskutohet në botimin tonë.

Llojet e kostos

• Efektive (investuar drejtpërdrejt në produkt dhe paguhet gjatë zbatimit) dhe joefikase (llojet joprodhuese të humbjeve - martesa, kohëzgjatja joproduktive, vjedhja, etj.);
• Konstante, variabla (drejtpërpjesëtimore me nivelin e prodhimit), të përziera, që përmbajnë një pjesë konstante dhe një pjesë të ndryshueshme;
• Direkte (për blerjen e lëndëve të para, pagesën e pagave) dhe indirekte, jo të lidhura drejtpërdrejt me lëshimin e një lloji të caktuar produkti (kostot e menaxhimit, kostot e industrive të shërbimit).

Rezervat për uljen e kostos janë të ngulitura në prodhim dhe aftësinë për ta menaxhuar atë me kompetencë. Për shembull, janë të rëndësishme masat si zhvillimi dhe përcaktimi i standardeve të kostos teknologjike në çdo fazë prodhimi, si dhe respektimi i tyre dhe vendosja e përgjegjësisë në rast të shkeljes së normave. Analiza e kryer si duhet e efektivitetit të fermave të shërbimit dhe ndihmës për drejtime të ndryshme, si dhe shërbimet e jashtme, japin rezultate të shkëlqyera në optimizimin e kostos.

Këto çështje qëndrojnë në rrafshin e kontabilitetit dhe janë pjesë përbërëse e masave të kontrollit të kostos, por ka leva të tjera, përdorimi i të cilave ul koston e produkteve.

Mënyrat për të ulur kostot e prodhimit

Bazuar në të dhënat e analizës, zhvillohen aktivitetet e mëposhtme:

• Të gjitha kostot janë kategorizuar qartë;
• Përcaktohen ato kosto që mund të rregullohen;
• Kostot e përcaktuara planifikohen dhe optimizohen.

Kostot për t'u optimizuar shpesh përfshijnë:

• Kostot e punës. Për shembull, kur rishikoni gamën e produkteve, numri i personelit shpesh zvogëlohet;
• Kostot për blerjen e lëndëve të para dhe materialeve. Ju mund t'i optimizoni këto kosto duke organizuar një kërkim për furnitorë të rinj, duke rishikuar kushtet e marrëveshjeve të furnizimit, duke futur teknologji të kursimit të burimeve ose duke zhvilluar prodhimin tuaj të materialeve harxhuese të nevojshme;
• Kostot e prodhimit:
  • pagesat e qirave. Ju mund të zvogëloni shumën e qirasë duke blerë lokalin nga pronari, ose duke dhënë me qira një pjesë të hapësirës;
  • burimet e energjisë;
  • riparimin dhe mirëmbajtjen e pajisjeve. Një pjesë e punës mund të zhvendoset nga kontraktorët në objektet e tyre të riparimit;
• Tarifa. Nëse është e mundur, kufizoni flotën e makinave zyrtare, ose, pasi të keni llogaritur përfitimet, përdorni shërbimet e një kompanie të jashtme;
• Shpenzimet për reklama. Pasi të keni analizuar efektivitetin e një fushate reklamuese, ju mund të zvogëloni buxhetin e reklamave duke e gjeneruar atë për të paraqitur produktet më fitimprurëse ose duke lidhur marrëveshje me partnerët me kushte të dobishme reciproke. Për shembull, duke ofruar marrëveshje shkëmbimi.

Meqenëse një pjesë e konsiderueshme e kostove përbëhet nga burimet e prodhimit, atyre u kushtohet vëmendje e veçantë. Është e nevojshme të vendoset kontroll i rreptë mbi pajisjet e papërdorura, të cilat mund të çmontohen duke kredituar mbetjet e dobishme dhe mund të zbatohen sisteme operative boshe. Përdorimi i teknologjive të avancuara do të bëjë të mundur futjen e pajisjeve më ekonomike, ose zhvillimin e mëtejshëm të prodhimit ndihmës me kosto të ulët.

Të arkëtueshmet e borxhit i largojnë fondet nga qarkullimi dhe vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet optimizimit të tij. Kjo shprehet në punën e vazhdueshme me debitorët.

Si tjetër mund të ulni kostot e prodhimit?

Çdo kompani zgjedh një linjë optimizimi të prodhimit bazuar në specifikat e saj ose specifikat e industrisë. Veprimet e përgjithshme për të gjitha ndërmarrjet mund të konsiderohen rekomandime të tilla ekspertësh për të ulur kostot e prodhimit:

• Konsideroni mundësinë e integrimit të prodhimit me partnerët duke transferuar një pjesë të ciklit teknologjik tek ata;
• Menaxhoni siç duhet inventarin. Është e nevojshme të llogaritet vëllimi i kërkuar i inventarëve, minimumi dhe mobilizimi (nëse sigurohet), vëllimi i produkteve të gatshme dhe mallrave në tranzit, me përgatitjen e orareve të dërgesave dhe pagesave për to;
• Planifikimi i proceseve logjistike. Për shembull, disa kompani kursejnë në ruajtjen e mallrave duke përdorur transportin e mallrave. Po aq e rëndësishme është zgjedhja e saktë e një ofruesi të shërbimit të transportit.

Përveç këtyre metodave, çdo kompanie duhet të planifikojë uljen e kostos, duke siguruar disiplinë financiare, kontabilitet efektiv dhe auditime periodike me një analizë të humbjeve të shkaktuara.

Çdo biznes shpenzon para për të bërë mallra ose për të ofruar shërbime. Fitimi konsiderohet si diferenca ndërmjet shumave të shpenzuara për prodhim dhe të ardhurave bruto, që quhet edhe qarkullim. Në disa raste, është e mundur të rritet fluksi i parasë duke kuptuar se cilët zëra të shpenzimeve mund të reduktohen, por kjo duhet bërë me shumë kujdes në mënyrë që të mos dëmtohet reputacioni i kompanisë dhe të mos ulet cilësia e produkteve të prodhuara.

Për çfarë po shpenzon kompania para?

Çdo ndërmarrje ka zërat e saj të veçantë të shpenzimeve që e ndihmojnë atë të funksionojë plotësisht. Të gjitha ato mund të optimizohen në mënyrë inteligjente, gjë që sigurisht do të rrisë fitimet dhe do të zvogëlojë kostot. Ju duhet të investoni në sa vijon:

• paga;
• blerja e lëndëve të para;
• transporti i materialeve dhe produkteve të gatshme;
• taksat;
• reklamimi;
• mirëmbajtja e klientëve të mëdhenj;
• marrja me qira ose mirëmbajtja e lokaleve;
• pagesat komunale;
• mirëmbajtjen dhe riparimin e makinave dhe njësive të prodhimit;
• shpenzime të tjera.

Para se të zvogëloni kostot e ndërmarrjes, ia vlen të rishikoni me kujdes secilin prej artikujve të tyre dhe të bëni një përfundim në lidhje me optimizimin e duhur.

Paga

Në çdo ndërmarrje ka punonjës të punësuar të cilët me një shpërblim të caktuar kryejnë një sasi të caktuar pune. Legjislacioni i Rusisë thotë se punëdhënësi mund të rregullojë në mënyrë të pavarur nivelin e pagave, ta ulë atë ose ta rrisë atë.

Sidoqoftë, mbani në mend se ekziston një normë maksimale e lejueshme e uljes së pagave dhe një punonjës nuk mund të marrë më pak.

Për të optimizuar zërin e shpenzimeve për pagat, mund të merrni masat e mëposhtme:

• zvogëloni stafin;
• përdorni shërbimet e outsourcing;
• transferimi i punëtorëve në kohë të pjesshme;
• përdorni punën e punonjësve me kohë të pjesshme;
• reduktimin e stafit të aparatit administrativ;
• automatizoni prodhimin në mënyrë që të braktisni pjesërisht ose plotësisht punën manuale.

Të gjitha këto pika do të jenë efektive vetëm nëse aplikimi i tyre nuk ndikon negativisht në qëllimin përfundimtar të çdo prodhimi - fitimin. Për shembull, nëse pushoni nga puna një punonjës druri me pagesë të lartë dhe e zëvendësoni atë me një punonjës më pak të kualifikuar, por më të lirë, mund të pësoni një ulje të cilësisë së produkteve tuaja, dhe kjo sjell humbjen e blerësve të mundshëm. Është për këtë arsye që çdo manipulim me pagat duhet menduar deri në detajet më të vogla.

Blerja e lëndëve të para

Ajo nga e prodhojmë produktin është gjithashtu mjaft e shtrenjtë, veçanërisht duke marrë parasysh zhvlerësimin e fundit të rublës dhe përdorimin masiv të materialeve të importuara. Megjithatë, ky zë i shpenzimeve mund të reduktohet edhe nëpërmjet veprimeve të mëposhtme:

• kërkoni për partneritete më fitimprurëse me furnitorët;
• asistencë me prodhuesit e lëndëve të para;
• blerjet me shumicë me kompani të tjera për të marrë zbritje në vëllim;
• futja e ndryshimeve konstruktive në prodhim për kalimin në materiale të tjera;
• prodhimi i pavarur i disa komponentëve, pjesëve rezervë, etj.;
• kalimi në analoge më të lirë;
• zëvendësimi i lëndëve të para të importuara me ato vendase.

Është e nevojshme që këto veprime të përkthehen në realitet me shumë kompetencë dhe në mënyrë të arsyeshme në mënyrë që të mos ulet cilësia e produktit përfundimtar. Për shembull, për prodhimin e çokollatës, do të ishte më e përshtatshme të blini kokrra kakao me cilësi të lartë, por të kaloni në paketim më të përballueshëm, në mënyrë që të mbani të njëjtën përbërje të produktit, por kostoja e tij do të jetë më e ulët se më parë.

Transporti i materialeve dhe produkteve të gatshme

Kostot e prodhimit për transport janë ndonjëherë përrallore, sepse lëndët e para duhet të transportohen nga vende apo edhe kontinente të ndryshme, dhe mallrat e gatshme duhet të dërgohen në të gjithë vendin. Në këtë rast, do të jetë e dobishme të përdorni shërbimet e logjistëve ose të krijoni një departament të tillë në ndërmarrjen tuaj. Kjo do të maksimizojë produktivitetin e transportit, pasi ai do të udhëtojë me mallra në të dy drejtimet, përkatësisht, për të paguar shoferin dhe karburantin. Ju gjithashtu mund të konsideroni të punoni me furnizuesit e materialeve që janë më afër kompanisë suaj.

Reklamim

Për të shitur një produkt me një çmim të volitshëm, duhet ta paraqisni saktë atë tek blerësi përfundimtar. Për këtë janë krijuar fushatat reklamuese, kostot e të cilave shpesh janë shumë të larta. Për të ulur këtë artikull të kostos, duhet të rishikoni faktorët e mëposhtëm:

• buxheti, ndoshta është shumë i lartë dhe mund të reduktohet pa cenuar rezultatin përfundimtar;
• kërkoni për punonjës të rinj, ndonjëherë agjencitë e njohura reklamuese ofrojnë shërbimet e tyre me çmime të fryra, në këtë rast ka kuptim të filloni bashkëpunimin me më të rinj dhe më të aksesueshëm plani financiar kompanitë;
• vlerësimi i fitimit nga reklamat: ia vlen të zbuloni nëse reklamimi është efektiv, nëse sjell më shumë fitim se i gjithë buxheti i reklamave, nëse treguesit janë pozitivë, atëherë kompanitë po kryejnë funksionet e tyre, nëse jo, atëherë duhet të kërkoni arsyen për dështimin;
• marrëveshje me reklamuesit me shkëmbim, kjo metodë e uljes së kostos do të jetë efektive nëse keni diçka për t'u interesuar Agjenci reklamash, mund të jetë ose një produkt ose një shërbim.

Nëse nuk i merrni këto rezultate kur ulni koston e PR, atëherë kursimet do të jenë joefektive. Është për këtë arsye që çdo pikë e uljes së kostos duhet të rishikohet dhe analizohet me kujdes.

Mbajtja e klientëve të mëdhenj

Çdo prodhim bën lëshime të caktuara për klientët e tij të mëdhenj dhe bën oferta speciale për ta, prezanton programe besnikërie dhe ofron shërbime shtesë. E gjithë kjo sjell shpenzime të konsiderueshme, të cilat ulin nivelin e fitimit. Ju mund të refuzoni shërbimet më të shtrenjta, për shembull, njoftimet SMS të klientëve në lidhje me promovimet, dërgimin e vazhdueshëm të letrave në email dhe të tjerët. Në këtë pikë, duhet të peshoni edhe të mirat dhe të këqijat e kursimit, sepse refuzimi i disa shërbimeve mund të ndikojë negativisht në imazhin e kompanisë dhe të zvogëlojë numrin e klientëve të saj të rregullt.

Dhënia me qira dhe mirëmbajtja e ambienteve

Çdo prodhim ka një zonë të caktuar, e cila është e nevojshme për organizimin komod të të gjitha proceseve të punës. Mund të jetë një hangar i vogël, ose një sipërfaqe e madhe prej disa qindra hektarësh me ambiente dhe punëtori për qëllime të ndryshme. Pavarësisht nga madhësia e lokaleve, ju duhet të paguani qira për to ose të shpenzoni para për mirëmbajtjen e tyre. Ju mund ta zvogëloni këtë shpenzim duke përdorur këshillat e mëposhtme:

• rishikimi i kushteve të marrëveshjes aktuale të qirasë në favor të qiramarrësit;
• lëvizja në një dhomë tjetër, e cila do të jetë më ekonomike;
• mundësia e nënqirasë së një hapësire;
• blerja e lokaleve të dhëna me qira, nëse është e përshtatshme.

Nëse jeni pronar i të gjitha ambienteve dhe objekteve të prodhimit, mund të rishikoni shpenzimet tuaja për mbajtjen e tyre në gjendje të sigurt për punë. Rryma e rregullt dhe remontet mund të bëhet duke përdorur materiale më të lira, pastrimi i lokaleve mund të bëhet pa kompani pastrimi, por me ndihmën e punonjësve të punësuar.

Pagesat komunale

Ndërmarrjet përdorin burimet natyrore për aktivitetet e tyre, pagesa për të cilat tashmë është mjaft e shtrenjtë, duke pasur parasysh tarifat e veçanta për industritë. Masat e mëposhtme mund të ndihmojnë në uljen e këtij zëri të shpenzimeve:

• vendosja e kontrollit më të rreptë mbi kursimin e energjisë;
• futja e proceseve të prodhimit të kursimit të energjisë;
• kalimi në pagesën e faturave për shërbimet.

Mirëmbajtja dhe riparimi i pajisjeve

Për të siguruar që prodhimi të mos qëndrojë boshe, është e nevojshme që pajisjet të mbahen gjithmonë në gjendje të mirë. Makinat e teknologjisë së lartë shërbehen më shpesh nga kompani të veçanta, shërbimet e të cilave nuk janë të lira. Ju mund të zvogëloni mbeturinat për këtë, nëse rishikoni faktorë të tillë:

• shtyrje për një periudhë të gjatë ose të shkurtër të mirëmbajtjes së njësive;
• refuzimi i shërbimeve të kontraktorit dhe riparimi i makinerive me ndihmën e punonjësve të tyre;
• rishikimi i kushteve të kontratës me kontraktorët në favor të shoqërisë;
• kërkoni për ofrues shërbimesh më të përballueshme.

Të gjitha këto pika mund të ulin ndjeshëm koston e riparimit dhe mirëmbajtjes së makinerive.

Sidoqoftë, mbani mend se në disa raste do të jetë më fitimprurëse t'i besoni një ekipi profesionistësh sesa të krijoni departamentin tuaj të shërbimit, pasi puna e specialistëve të mirë është e shtrenjtë, veçanërisht kur bëhet fjalë për software agregate.

shpenzime të tjera

Ky është një artikull shumë i gjerë, i cili do të ketë pikat e veta specifike për çdo ndërmarrje. Për shembull, mund të merrni një fabrikë të madhe që shpenzon para për masa të tilla shtesë:

• veprimtari shkencore dhe projektuese;
• mirëmbajtja e një asortimenti të madh mallrash;
• kerkim tregu;
• punojnë në përzgjedhjen e vetëm disa lëndëve të para me karakteristika të caktuara;
• përmirësimi i vazhdueshëm i nivelit të kualifikimit të punonjësve etj.

Në disa raste, këto kosto shtesë mund të eliminohen plotësisht nëse nuk ndikojnë ndjeshëm në nivelin e shitjeve të produkteve. Megjithatë, kur reputacioni i një kompanie dhe numri i klientëve të saj të rregullt varen nga këta faktorë, ia vlen të merret parasysh me kujdes ulja e kostos, sepse kjo mund të çojë në një telash ekonomik.

Optimizimi kompetent i kostos: përfundimi Çdo ndërmarrje mund të zvogëlojë kostot e saj pa kompromentuar reputacionin, cilësinë e produkteve përfundimtare dhe kushtet e punës për punonjësit. Megjithatë, për të vlerësuar saktë të gjitha rezervat, nevojitet një studim serioz për të treguar se cilët artikuj të kostos do të ishin të përshtatshme të shkurtoheshin dhe cilët duhet të liheshin në të njëjtin nivel për zhvillimin e plotë të prodhimit. Vetëm një plan i menduar me kujdes për të kursyer në kosto mund të prodhojë rezultatet e dëshiruara.