Stillingsbeskrivelse. Stillingsbeskrivelse av spesialist i personalavdelingen Stillingsansvar for spesialist i personaljournalbehandling

Skriv til en ekspert!

Stillingsbeskrivelse HR spesialist

Skriv til en ekspert!

Stillingsbeskrivelsen ble utviklet i samsvar med den profesjonelle standarden "HR Specialist", godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 6. oktober 2015 nr. 691n.

Det er nødvendig å gjennomgå alle utdannings- og kvalifikasjonskrav, som HR-avdelingen skal alltid møte standarder og tjene som eksempel for andre.

Stillingsbeskrivelse nr. ____

HR spesialist

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer plikter, rettigheter og ansvar for en HR-spesialist.

1.2. Vedtak om tilsetting og avskjed fattes av ________ etter forslag fra nærmeste leder.

1.3. Krav til ansattes utdanning og opplæring:

Gjennomsnitt yrkesutdanning- opplæringsprogram for spesialister på mellomnivå;
Ytterligere profesjonsutdanning - programmer profesjonell omskolering, faglige utviklingsprogrammer.

1.4. Krav til praktisk erfaring:

_________.

1.5. Spesielle vilkår for opptak til arbeid:

_________.

1.6. Andre kjennetegn for stillingen:

_________.

1.7. Den ansatte i sitt arbeid blir veiledet av:

aktiv normative dokumenter om spørsmål om utført arbeid;
organisasjonens charter, interne regler fremdriftsplan og lokale forskrifter for organisasjonen;
arbeidskontrakt og denne stillingsbeskrivelsen.

1.8. Den ansatte må vite:

Interne arbeidsbestemmelser;
regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse, sikkerhet og brannvern;
informasjon som er nødvendig for å utføre sine oppgaver. Se avsnitt 2 for detaljer.

1.9. Den ansatte rapporterer direkte til veileder.

1.10. Under fravær av en ansatt (ferie, sykdom, etc.), utføres hans plikter av en person som er utnevnt på foreskrevet måte.

2. JOBBANSVAR, SAMT NØDVENDIG KUNNSKAP OG FERDIGHETER FOR DERES YTELSE

Arbeidsoppgavene til en ansatt inkluderer:

2.1. Vedlikeholde organisatorisk og administrativ dokumentasjon for personell:

Behandling og analyse av innkommende personelldokumentasjon;
Utvikling og gjennomføring av personaldokumentasjon (primær, regnskap, planlegging, sosial sikkerhet, organisatorisk, administrativ);
Registrering, regnskap og løpende lagring av organisatorisk og administrativ dokumentasjon for personell.

Nødvendige ferdigheter:

Utvikle utkast til organisatoriske og administrative dokumenter for personell;
Forbered dokumenter i samsvar med kravene i sivil- og arbeidslovgivningen Den russiske føderasjonen og lokale forskrifter for organisasjonen;
Opprettholde journaler og registrere dokumenter informasjonssystemer ah og på materialbærere;
Organiser lagring av dokumenter i samsvar med kravene til arbeidskraft, arkivlovgivning i Den russiske føderasjonen og lokale forskrifter for organisasjonen;
Analysere dokumenter og overføre informasjon til databaser og rapporter;
Oppdage feil, unøyaktigheter, rettelser og falsk informasjon i dokumenter, bestemme legitimiteten til dokumenter;
Arbeid med informasjonssystemer og databaser for journalføring, personellbevegelser;

Nødvendig kunnskap

Organisasjonsstruktur;
Lokale forskrifter for organisasjonen som styrer prosedyren for utstedelse av administrative og organisatoriske dokumenter for personell;
Normer for etikk og forretningskommunikasjon;

Andre egenskaper

_________.

2.2. Vedlikeholde dokumentasjon om regnskap og bevegelse av personell:

Utarbeidelse av utkast til dokumenter om personalledelsesprosedyrer, regnskap og personellbevegelse;
Organisering av et system for bevegelse av personelldokumenter;
Innsamling og verifisering av personlige dokumenter til ansatte;
Utarbeidelse og utførelse, på forespørsel fra ansatte og tjenestemenn, av kopier, utdrag fra personaldokumenter, attester, informasjon om ansiennitet, fordeler, garantier, kompensasjoner og annen informasjon om ansatte;
Utstedelse til den ansatte av personaldokumenter om hans arbeidsaktivitet;
Å bringe oppmerksomheten til organisasjonens personellorganisasjons-, administrative og personaldokumenter;
holde oversikt over arbeidstiden til ansatte;
Registrering, regnskap, operativ lagring av personaldokumenter, forberedelse til innlevering til arkivet.

Nødvendige ferdigheter:

Utvikle utkast til personaldokumenter;
Forbered personelldokumenter i samsvar med kravene i arbeidslovgivningen til den russiske føderasjonen og lokale forskrifter for organisasjonen;
Føre journal og registrering av personelldokumenter i informasjonssystemer og på fysiske medier;
Organiser lagring av personelldokumenter i samsvar med kravene til arbeidskraft, arkivlovgivning i Den russiske føderasjonen og lokale forskrifter i organisasjonen;
Analysere personaldokumenter og overføre informasjon til databaser og rapporter;
Arbeid med spesialiserte informasjonssystemer og databaser for journalføring og personellbevegelse;
Utvikle en plan for justering av den etablerte prosedyren for behandling av personelldokumenter og implementering av vedtatte endringer;
Kontroller tilstedeværelsen av ansatte på arbeidsplassen;
Overhold forretningsetiske standarder.

Nødvendig kunnskap

Prosedyren for registrering, vedlikehold og lagring av personelldokumenter;
Prosedyren for regnskap for bevegelse av personell og utarbeidelse av etablert rapportering;
Prosedyren for å beregne lengden på tjenesten, fordeler, kompensasjon, registrering av pensjoner for ansatte;
Organisasjonsstruktur;
Arbeidslovgivning og andre lover som inneholder arbeidsrettslige normer;
Grunnleggende om arkivlovgivning og regulatoriske rettsakter fra Den russiske føderasjonen, når det gjelder vedlikehold av dokumentasjon på personell;
Den russiske føderasjonens lovgivning om personopplysninger;
Teknologier, metoder og teknikker for å analysere og systematisere dokumenter og informasjon;
Lokale forskrifter for organisasjonen som regulerer prosedyren for behandling av personelldokumenter;
Grunnleggende om arbeidsflyt og dokumentasjonsstøtte;
Normer for etikk for forretningskommunikasjon;
Grunnleggende grunnlag for informatikk, strukturell konstruksjon av informasjonssystemer og funksjoner ved å jobbe med dem.

Andre egenskaper

_________.

2.3. Administrasjon av prosesser og arbeidsflyt for regnskap og bevegelse av personell, innsending av dokumenter om personell til offentlige organer:

Organisering av arbeidsflyt for regnskap og bevegelse av personell;
Organisering av arbeidsflyt for innsending av dokumenter om personell til statlige organer;
Registrering av organisasjonen i statlige organer;
On-demand forberedelse offentlige etater, fagforeninger og andre representative organer for ansatte av originaler, utdrag, kopier av dokumenter;
Utarbeidelse av varsler, rapportering og statistisk informasjon om personell;
Utarbeidelse av informasjon om inngåelse av en ansettelses- eller sivilrettslig kontrakt for utførelse av arbeid (ytelse av tjenester) med en borger som hadde stillinger i den statlige eller kommunale tjenesten, hvis liste er etablert av russiske lover. Føderasjon.

Nødvendige ferdigheter:

Forberede regnskapsdokumenter sendt til statlige organer, fagforeninger og andre representative organer for ansatte;
Organiser lagring av dokumenter i samsvar med kravene i arbeidslovgivningen til Den russiske føderasjonen og lokale forskrifter for organisasjonen;
Arbeid med informasjonssystemer og databaser for journalføring og personellbevegelse;
Arbeide med informasjonssystemer og databaser for vedlikehold av statistisk og rapporteringsinformasjon om personell;
Analysere reglene, prosedyrene og prosedyrene som styrer rettighetene og pliktene til statlige organer og organisasjoner angående utveksling av personelldokumentasjon;
Utføre forretningskorrespondanse;
Overhold forretningsetiske standarder.

Nødvendig kunnskap

Teknologier, metoder og teknikker for å analysere og systematisere dokumenter og informasjon;
Grunnleggende om arbeidsflyt og dokumentasjonsstøtte;
Organisasjonsstruktur;
Normative juridiske handlinger fra den russiske føderasjonen som regulerer rettighetene og forpliktelsene til statlige organer, fagforeninger og andre representative organer for ansatte til å gi regnskapsdokumentasjon;
Arbeidslovgivning og andre lover som inneholder arbeidsrettslige normer;
Grunnleggende om arkivlovgivning og regulatoriske rettsakter fra Den russiske føderasjonen, når det gjelder vedlikehold av dokumentasjon på personell;
Den russiske føderasjonens lovgivning om personopplysninger;
Lokale forskrifter for organisasjonen som styrer prosedyren for å opprettholde dokumentasjon om regnskap og bevegelse av personell;
Normer for etikk for forretningskommunikasjon;
Grunnleggende grunnlag for informatikk, bygging av informasjonssystemer og funksjoner ved å jobbe med dem.

Andre egenskaper

_________.

Den ansatte har rett til:

3.1. Bli kjent med designbeslutningene til ledelsen angående dens aktiviteter.

3.2. Kom med forslag til forbedring av arbeidet knyttet til ansvarsområder gitt i denne instruksen.

3.3. Innenfor dens kompetanse, rapporter til nærmeste leder om manglene som er identifisert i løpet av utførelsen av offisielle oppgaver, og kom med forslag for å eliminere dem.

3.4. Kreve at ledelsen bistår i utførelsen av sine plikter og rettigheter.

3.5. Be om personlig eller gjennom nærmeste leder informasjon og dokumenter som er nødvendige for å utføre sine oppgaver.

4. ANSVAR

Den ansatte er ansvarlig for:

4.1. For feilaktig utførelse eller manglende utførelse av deres offisielle plikter gitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen og den inngåtte arbeidskontrakten.

4.2. For brudd begått i løpet av å utføre deres aktiviteter - innenfor grensene bestemt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen, og den inngåtte arbeidskontrakten.

4.3. For å forårsake materiell skade - innenfor grensene bestemt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen, og den inngåtte arbeidskontrakten.

5. ORDRE FOR GJENNOMGANG AV JOBBINSTRUKSJONER

5.1. Stillingsbeskrivelsen gjennomgås, endres og suppleres ved behov, men minst én gang hver _______.

5.2. Med pålegg om å gjøre endringer (tilføyelser) i stillingsbeskrivelsen, blir alle ansatte i organisasjonen som er underlagt denne instruksen, gjort kjent mot kvittering.

Stillingsbeskrivelsen ble utviklet i samsvar med ordre fra direktøren datert _______________ nr. __ og den profesjonelle standarden "HR Specialist", godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 6. oktober 2015 nr. 691n.

AVTALT

Jeg er kjent med denne manualen.

Jeg fikk ett eksemplar i hendene og forplikter meg til å oppbevare det på min arbeidsplass.

Skriv til en ekspert!

HR-spesialisten (leder) organiserer registrering av mottak, overføring, overføring, utplassering og oppsigelse av ansatte i samsvar med arbeidslovgivning, forskrifter, instrukser og ordre fra selskapets daglige leder. Fører journal over personell, utvikler forskrifter, interne forskrifter for selskapet og stillingsbeskrivelser av ansatte, utsteder sertifikater for arbeidsaktivitet til ansatte, gjør oppføringer i arbeidsbøker om overføringer, bevegelser, insentiver. Eksempeljobbbeskrivelsen for en spesialist (leder) i HR-journalhåndtering inkluderer krav til en ansatt, samt lister opp jobbansvar.

Eksempel på stillingsbeskrivelse medHR spesialist

1. Generelle bestemmelser

1.1. Personalspesialisten tilhører fagkategorien.
1.2. En spesialist i personaljournalføring utnevnes til stillingen og avskjediges fra den etter ordre fra organisasjonssjefen etter forslag fra avdelingslederen.
1.3. Personalspesialisten rapporterer direkte til HR-sjefen.
1.4. Under fravær av en spesialist i personaljournalføring, utføres hans rettigheter og plikter av en person som er utnevnt på foreskrevet måte.
1.5. En person med høyere profesjonsutdanning innen spesialiteten, arbeidserfaring på minst 1 år tilsettes i stillingen som spesialist i personaljournalbehandling.
1.6. Personalspesialisten må vite:
– lov- og reguleringsrettsakter, undervisningsmateriell for personalledelse;
— arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen;
— profil, spesialisering av virksomheten.
- strukturen og ansatte i organisasjonen, systemet for samhandling mellom divisjonene i selskapet.
- prosedyren for å bestemme behovet for personell;
— metoder for å analysere den faglige strukturen og kvalifikasjonsstrukturen til personell;
- bestemmelser om sertifisering av personell;
- prosedyren for utnevnelse (valg) til stillingen;
- prosedyren for å vedlikeholde og lagre dokumentasjon knyttet til personell og deres bevegelser;
- prosedyren for dannelse og vedlikehold av en databank om organisasjonens personell;
- prosedyren for å utarbeide rapporter om personell;
— baser for psykologi og arbeidssosiologi;
— kjenner til måter å løse arbeidskonflikter og konflikter på;
— grunnleggende om økonomi, organisering av arbeidskraft og ledelse;
- regler om arbeidsvern.
1.7. HR-spesialisten veiledes i sitt arbeid av:
- Den russiske føderasjonens lovgivning;
— selskapets charter, det interne arbeidsreglementet, andre reguleringshandlinger fra selskapet;
- ordrer og direktiver fra ledelsen;
- denne stillingsbeskrivelsen.

2. Job ansvar HR spesialist

Personalspesialisten utfører følgende oppgaver:

2.1. Utfører HR-administrasjonsarbeid.
2.2. Utfører studiet og analysen av stillinger og den faglige kvalifikasjonsstrukturen til personellet i organisasjonen og dens divisjoner.
2.3. Opprettholder personaljournaler knyttet til opptak, overføring, oppsigelse av ansatte, resultatene av ansattes attestering.
2.4. Informerer ansatte i organisasjonen om ledige stillinger.
2.5. Deltar i utarbeidelse av forslag til personalutvikling, karriereplanlegging, opplæring og personalutvikling.
2.6. Analyserer tilstanden til arbeidsdisiplin og implementering av ansatte i organisasjonen av reglene for interne arbeidsbestemmelser, bevegelse av personell.
2.7. Deltar i utvikling av tiltak for å redusere personalomsetning og forbedre arbeidsdisiplinen.
2.8. Fører tilsyn med etterlevelse av reglene for oppbevaring og utfylling av arbeidsbøker, utarbeider dokumenter for fastsettelse av ytelser og kompensasjon og utstedelse av pensjon til ansatte.
2.9. Legger inn informasjon om personell i databanken om personell i virksomheten.

3. Rettigheter til en HR-spesialist

HR-spesialisten har rett til:

3.1. Krev overholdelse av bestemmelsene i arbeidslovgivningen, beslutninger fra lederen av personalledelsestjenesten.
3.2. Kom med forslag til forbedring av arbeidet knyttet til ansvarsområder gitt i denne instruksen.
3.3. Kreve levering av nødvendig informasjon om saker av dens kompetanse fra avdelingene i organisasjonen innen de angitte fristene.
3.4. Gi forklaringer, instrukser og anbefalinger til ansatte i organisasjonens avdelinger for organisering av arbeidet innenfor deres kompetanse.
3.5. Rapportere til leder om alle identifiserte brudd og mangler i forbindelse med utført arbeid.

4. Ansvar til HR-spesialisten

Personalspesialisten er ansvarlig for:

4.1. Feil utførelse eller manglende utførelse av deres offisielle plikter i henhold til denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.
4.2. Lovbrudd begått i løpet av deres aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen.
4.3. Å forårsake materiell skade på bedriften - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.

Materiale utarbeidet og kontrollert av våre eksperter

VEDTA:

[Jobbtittel]

_______________________________

[Navn på firma]

_______________________________

_______________________/[FULLT NAVN.]/

"_____" _______________ 20___

STILLINGSBESKRIVELSE

HR spesialist

1. Generelle bestemmelser

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer og regulerer fullmakter, funksjons- og jobbplikter, rettigheter og ansvar til HR-spesialisten [Navn på organisasjon i genitiv-tilfellet] (heretter kalt selskapet).

1.2. HR-spesialisten utnevnes til stillingen og avskjediges fra stillingen i samsvar med prosedyren fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra selskapets leder.

1.3. Personalspesialisten tilhører kategorien spesialister og rapporterer direkte til [tittelen på den nærmeste lederen i dativsaken] i selskapet.

1.4. Den som har yrkesfaglig videregående utdanning uten å stille krav om arbeidserfaring eller grunnleggende yrkesutdanning, spesialopplæring etter fastsatt program og minst 2 års arbeidserfaring i profilen, inkludert ved denne virksomheten minst 1 år, oppnevnes til stilling som personalspesialist.

1.5. HR-spesialisten må vite:

lovgivende og forskriftsmessige rettsakter, metodologisk materiale for vedlikehold av dokumentasjon om regnskap og bevegelse av personell;
arbeidslovgivning;
struktur og ansatte i bedriften;
prosedyren for registrering, vedlikehold og lagring av arbeidsbøker og personlige filer til ansatte i bedriften;
prosedyren for å fastsette navnene på arbeidernes yrker og stillinger til ansatte, total og kontinuerlig tjenestetid, fordeler, kompensasjoner, registrering av pensjoner for ansatte;
prosedyren for å registrere bevegelse av personell og utarbeide etablert rapportering;
prosedyren for å opprettholde en databank om bedriftens personell;
grunnleggende om kontorarbeid;
midler for datateknologi, kommunikasjon og kommunikasjon;
arbeidsvernregler og forskrifter.

1.6. Personalspesialisten i sine daglige aktiviteter blir veiledet av:

lokale handlinger og organisatoriske og administrative dokumenter fra selskapet;
interne arbeidsregler;
regler for arbeidsbeskyttelse og sikkerhet, som sikrer industriell sanitet og brannbeskyttelse;
instrukser, ordrer, beslutninger og instrukser fra nærmeste leder;
denne stillingsbeskrivelsen.

1.7. I perioden med midlertidig fravær av HR-spesialisten, er hans oppgaver tildelt [navn på stillingen til stedfortreder].

2. Jobbansvar

Personalspesialisten utfører følgende arbeidsfunksjoner:

2.1. Utfører arbeid med å bemanne virksomheten med nødvendige yrker, spesialiteter og kvalifikasjoner.

2.2. Deltar i utvelgelse, utvelgelse, plassering av personell.

2.3. Utfører studien og analysen av jobb- og faglige kvalifikasjonsstrukturen til personellet i bedriften og dens avdelinger, den etablerte dokumentasjonen for personaljournaler knyttet til opptak, overføring, arbeidsaktivitet og oppsigelse av ansatte, resultatene av ansattes attestering og vurdering av deres forretningskvaliteter for å fastslå dagens og fremtidige behov for personell, utarbeide forslag til utskifting ledige stillinger og opprette en reserve for opprykk.

2.4. Deltar i studiet av arbeidsmarkedet for å finne kildene til å møte behovet for personell, etablere og opprettholde direkte forbindelser med utdanningsinstitusjoner, kontakter med bedrifter med lignende profil.

2.5. Informerer ansatte i bedriften om ledige stillinger.

2.6. Deltar i utvikling av langsiktige og aktuelle arbeidsplaner.

2.7. Utfører kontroll over plassering og plassering av unge fagfolk og unge arbeidstakere i samsvar med de mottatte inn utdanningsinstitusjon yrke og spesialitet, gjennomfører sine praksisplasser, deltar i tilpasningen av nyansatte ansatte til produksjonsvirksomhet.

2.8. Deltar i utarbeidelse av forslag til personalutvikling, forretningskarriereplanlegging, opplæring og faglig utvikling av personell, samt i evaluering av effektiviteten av opplæring.

2.9. Tar del i organiseringen av arbeidet, metodisk og informativ støtte for kvalifisering, attestasjon, konkurransedyktige provisjoner, registrering av deres beslutninger.

2.10. Analyserer tilstanden til arbeidsdisiplin og overholdelse av de interne arbeidsbestemmelsene av de ansatte i bedriften, bevegelse av personell, deltar i utviklingen av tiltak for å redusere omsetningen og forbedre arbeidsdisiplinen.

2.11. Kontrollerer rettidig registrering av opptak, overføring og oppsigelse av ansatte, utstedelse av sertifikater for deres nåværende og tidligere arbeidsaktivitet, overholdelse av reglene for oppbevaring og utfylling av arbeidsbøker, utarbeidelse av dokumenter for å etablere fordeler og kompensasjon, utstede pensjoner til ansatte og annen etablert personelldokumentasjon, samt lage passende informasjon i databanken om personell i virksomheten.

2.12. Utarbeider foreskrevne rapporter.

I tilfelle offisiell nødvendighet kan en personellspesialist være involvert i utførelsen av sine offisielle oppgaver overtid på den måten som er foreskrevet av bestemmelsene i føderal arbeidslovgivning.

3. Rettigheter

HR-spesialisten har rett til:

3.1. Be om og motta nødvendig materiale og dokumenter knyttet til spørsmålene om deres aktiviteter.

3.2. Engasjere spesialister fra alle strukturelle divisjoner i selskapet for å løse oppgavene som er tildelt ham.

3.3. Gjør deg kjent med utkast til beslutninger fra selskapets ledelse knyttet til virksomheten.

3.4. Legge fram forslag til forbedring av arbeidet knyttet til ansvarsområder gitt i denne instruksen til behandling i ledelsen.

3.5. Rapportere til leder om alle identifiserte brudd og mangler i forbindelse med utført arbeid.

4. Ansvar og resultatevaluering

4.1. HR-spesialisten har administrative, disiplinære og materielle (og i enkeltsaker foreskrevet av lovgivningen i Den russiske føderasjonen - og strafferettslig) ansvar for:

4.1.1. Manglende eller feilaktig oppfyllelse av offisielle instrukser fra nærmeste leder.

4.1.2. Feil eller feilaktig utførelse av arbeidsfunksjoner og oppgavene som er tildelt ham.

4.1.3. Ulovlig bruk av tildelte offisielle fullmakter, samt bruk av dem til personlige formål.

4.1.4. Unøyaktig informasjon om statusen til arbeidet som er betrodd ham.

4.1.5. Unnlatelse av å iverksette tiltak for å undertrykke identifiserte brudd på sikkerhetsforskrifter, brann og andre regler som utgjør en trussel mot virksomheten til virksomheten og dens ansatte.

4.1.6. Unnlatelse av å håndheve arbeidsdisiplin.

4.2. Evaluering av arbeidet til en HR-spesialist utføres:

4.2.1. Direkte veileder - regelmessig, i løpet av den daglige implementeringen av den ansatte av hans arbeidsfunksjoner.

4.2.2. Attestasjonskommisjon for bedriften - med jevne mellomrom, men minst en gang hvert annet år basert på de dokumenterte resultatene av arbeidet for evalueringsperioden.

4.3. Hovedkriteriet for å evaluere arbeidet til en personellspesialist er kvaliteten, fullstendigheten og aktualiteten til hans utførelse av oppgavene gitt i denne instruksjonen.

5. Arbeidsforhold

5.1. Arbeidsplanen til en HR-spesialist bestemmes i samsvar med de interne arbeidsbestemmelsene etablert av selskapet.

5.2. I forbindelse med produksjonsbehovet er HR-spesialisten forpliktet til å reise på tjenestereiser (også lokale).

Kjent til instruksjonen ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

Stillingsbeskrivelse for en HR-spesialist (leder)

VEDTA
administrerende direktør
Etternavn I.O.________________
"_______"_____________ ____ G.

1. Generelle bestemmelser

1.1. Personalspesialisten tilhører fagkategorien.
1.2. En spesialist i personaljournalføring utnevnes til stillingen og avskjediges fra den etter ordre fra organisasjonssjefen etter forslag fra avdelingslederen.
1.3. Personalspesialisten rapporterer direkte til HR-sjefen.
1.4. Under fravær av en spesialist i personaljournalføring, utføres hans rettigheter og plikter av en person som er utnevnt på foreskrevet måte.
1.5. En person med høyere profesjonsutdanning innen spesialiteten, arbeidserfaring på minst 1 år tilsettes i stillingen som spesialist i personaljournalbehandling.
1.6. Personalspesialisten må vite:
— lov- og reguleringsrettsakter, metodologisk materiale om personalledelse;
— arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen;
— profil, spesialisering av virksomheten.
- strukturen og ansatte i organisasjonen, systemet for samhandling mellom divisjonene i selskapet.
- prosedyren for å bestemme behovet for personell;
— metoder for å analysere den faglige strukturen og kvalifikasjonsstrukturen til personell;
- bestemmelser om sertifisering av personell;
- prosedyren for utnevnelse (valg) til stillingen;
- prosedyren for å vedlikeholde og lagre dokumentasjon knyttet til personell og deres bevegelser;
- prosedyren for dannelse og vedlikehold av en databank om organisasjonens personell;
- prosedyren for å utarbeide rapporter om personell;
— baser for psykologi og arbeidssosiologi;
— kjenner til måter å løse arbeidskonflikter og konflikter på;
— grunnleggende om økonomi, organisering av arbeidskraft og ledelse;
- regler om arbeidsvern.
1.7. HR-spesialisten veiledes i sitt arbeid av:
- Den russiske føderasjonens lovgivning;
— selskapets charter, det interne arbeidsreglementet, andre reguleringshandlinger fra selskapet;
- ordrer og direktiver fra ledelsen;
- denne stillingsbeskrivelsen.

2. Jobbansvar for en HR-spesialist

Personalspesialisten utfører følgende oppgaver:

3. Rettigheter til en HR-spesialist

HR-spesialisten har rett til:

Last ned stillingsbeskrivelse
HR spesialist(.doc, 75 kB)

I. Generelle bestemmelser

Personalspesialisten tilhører kategorien spesialister.
En person med høyere profesjonsutdanning tilsettes i stillingen som personalspesialist uten å stille krav til arbeidserfaring.
Tilsetting til stillingen som personalspesialist og oppsigelse fra denne utføres etter ordre
HR-spesialisten må vite:
1. 4.1. Lovgivende og normative rettsakter, metodisk materiale om spørsmål om personalledelse.
2. 4.2. Arbeidslov.
3. 4.3. Strukturen og personalet til bedriften, dens profil, spesialisering og utviklingsutsikter.
4. 4.4. Prosedyren for å bestemme potensielle og nåværende bemanningsbehov.
5. 4.5. Kilder for å gi bedriften personell.
6. 4.6. Metoder for analyse av den faglige kvalifikasjonsstrukturen til personell.
7. 4.7. Forskrift om sertifisering og kvalifikasjonsprøver.
8. 4.8. Prosedyre for valg (utnevnelse) til verv.
9. 4.9. Prosedyren for registrering, vedlikehold og oppbevaring av dokumentasjon knyttet til personell og deres bevegelse.
10. 4.10. Prosedyren for dannelse og vedlikehold av en databank om bedriftens personell.
11. 4.11. Prosedyre for å utarbeide rapporter om personell.
12. 4.12. Grunnleggende om psykologi og arbeidssosiologi.
13. 4.13. Grunnleggende om økonomi, organisering av arbeidskraft og ledelse.
14. 4.14. Interne arbeidsbestemmelser.
15. 4.15. Regler og normer for arbeidsbeskyttelse, sikkerhetstiltak.
Under fravær av en personellspesialist (ferie, sykdom, forretningsreise, etc.), utføres hans plikter av en person utnevnt etter ordre fra direktøren for foretaket, som er ansvarlig for at de utføres på riktig måte.

II. Job ansvar

HR spesialist:

Utfører arbeid med å bemanne virksomheten med nødvendige yrker, spesialiteter og kvalifikasjoner.
Deltar i utvelgelse, utvelgelse, plassering av personell.
Gjennomfører forskning og analyser:
1. 3.1. Stillingen og faglige kvalifikasjonsstrukturen til personellet i bedriften og dens divisjoner.
2. 3.2. Etablert dokumentasjon på personaljournaler knyttet til opptak, overføring, arbeidsaktivitet og oppsigelse av ansatte.
3. 3.3. Resultatene av attestering av ansatte og vurdering av deres forretningskvaliteter for å bestemme nåværende og fremtidige behov for personell, utarbeide forslag for å fylle ledige stillinger og opprette en reserve for opprykk.
Deltar i studiet av arbeidsmarkedet for å finne kildene til å møte behovet for personell, etablere og opprettholde direkte forbindelser med utdanningsinstitusjoner, kontakter med bedrifter med lignende profil.
Deltar i utvikling av langsiktige og aktuelle arbeidsplaner.
Utfører kontroll over plassering og tilrettelegging av unge spesialister og unge arbeidere i samsvar med spesialiteten og yrket mottatt ved utdanningsinstitusjonen, og gjennomføringen av deres praksisplasser.
Er med på tilpasning av nyansatte til produksjonsvirksomhet.
Deltar i utarbeidelse av forslag til personalutvikling, forretningskarriereplanlegging, opplæring og faglig utvikling av personell, samt i evaluering av effektiviteten av opplæring.
Tar del i organiseringen av arbeidet, metodisk og informativ støtte for kvalifisering, attestasjon, konkurransedyktige provisjoner, registrering av deres beslutninger.
Analyserer tilstanden til arbeidsdisiplin og implementeringen av ansatte i bedriften av den interne arbeidsplanen, bevegelsen av personell, deltar i utviklingen av tiltak for å redusere omsetningen og forbedre arbeidsdisiplinen.
Kontroller:
1. 11.1. Rettidig registrering av opptak, overføring og oppsigelse av ansatte.
2. 11.2. Utstedelse av sertifikater for deres nåværende og tidligere ansettelse.
3. 11.3. Overholdelse av reglene for lagring og fylling av arbeidsbøker.
4. 11.4. Utarbeidelse av dokumenter for etablering av ytelser og godtgjørelser, registrering av pensjoner for ansatte og annen etablert dokumentasjon på personell.
5. 11.5. Legge inn relevant informasjon i databanken om bedriftens personell.
Utarbeider foreskrevne rapporter.
Utfører individuelle offisielle oppdrag til sin nærmeste leder.

III. Rettigheter

HR-spesialisten har rett til:

Gjør deg kjent med utkastet til beslutninger fra ledelsen av foretaket knyttet til dets aktiviteter.
I spørsmål innenfor dens kompetanse, fremlegge forslag til behandling av ledelsen om forbedring av virksomheten til virksomheten og forbedring av arbeidsformene og -metodene; bemerkninger om virksomheten til bedriftens personell; alternativer for å eliminere manglene i virksomheten til virksomheten.
Be personlig eller på vegne av ledelsen av virksomheten fra avdelingslederne i virksomheten og spesialister informasjon og dokumenter som er nødvendige for å utføre hans oppgaver.
Involver spesialister fra alle (individuelle) strukturelle enheter i å løse oppgavene som er tildelt ham (hvis dette er fastsatt i bestemmelsene om strukturelle inndelinger hvis ikke, så med tillatelse fra lederen av organisasjonen).
Kreve at ledelsen i foretaket bistår i utførelsen av sine plikter og rettigheter.

IV. Et ansvar

Personalspesialisten er ansvarlig for:

For feilaktig utførelse eller manglende utførelse av deres offisielle plikter i henhold til denne stillingsbeskrivelsen - i den grad det er bestemt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.
For lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen.
For å forårsake materiell skade - innenfor grensene bestemt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.