Stillingsbeskrivelse. Stillingsbeskrivelse av en spesialist i personaljournalhåndtering Stillingsbeskrivelse av en spesialist i personaljournalhåndtering prøve
HR-spesialist (leder) organiserer rettidig registrering av mottak, overføring, flytting, utplassering og oppsigelse av ansatte i samsvar med arbeidslovgivning, forskrifter, instrukser og pålegg administrerende direktør selskaper. Han fører også journal over personell, utvikler forskrifter, interne forskrifter i selskapet og stillingsbeskrivelser for ansatte, utsteder sertifikater for nåværende og tidligere arbeidsaktivitet ansatte, beregner lengden på tjenesten, lagrer og fyller ut arbeidsbøker, gjør rettidig oppføringer i arbeidsbøker om forflytninger, bevegelser, insentiver osv. Denne spesialisten må være sosial, imøtekommende, ha god hukommelse og være tålmodig. Vi presenterer deg en prøve stillingsbeskrivelse for en spesialist (leder) i HR-journalhåndtering.
Stillingsbeskrivelse HR-spesialist (leder)
VEDTA
administrerende direktør
Etternavn I.O.________________
"_______"_____________ ____ G.
1. Generelle bestemmelser
1.1. Personalspesialisten tilhører fagkategorien.
1.2. En spesialist i personaljournalføring utnevnes til stillingen og avskjediges fra den etter ordre fra organisasjonssjefen etter forslag fra avdelingslederen.
1.3. Personalspesialisten rapporterer direkte til HR-sjefen.
1.4. Under fravær av en spesialist i personaljournalføring, utføres hans rettigheter og plikter av en person som er utnevnt på foreskrevet måte.
1.5. En person med høyere utdanning tilsettes i stillingen som HR-spesialist yrkesutdanning spesialitet, minst 1 års arbeidserfaring.
1.6. Personalspesialisten må vite:
- lovgivende og forskriftsmessige rettsakter, metodisk materiale om personalledelse;
- Den russiske føderasjonens arbeidslovgivning;
- profil, spesialisering av virksomheten.
- strukturen og ansatte i organisasjonen, systemet for samhandling mellom avdelingene i selskapet.
- prosedyren for å bestemme behovet for personell;
- metoder for å analysere den faglige og kvalifikasjonsstrukturen til personell;
- bestemmelser om sertifisering av personell;
- prosedyren for utnevnelse (valg) til stillingen;
- prosedyren for å vedlikeholde og lagre dokumentasjon knyttet til personell og deres bevegelser;
- prosedyren for dannelse og vedlikehold av en databank om organisasjonens personell;
- prosedyren for å utarbeide rapporter om personell;
- Grunnleggende om psykologi og arbeidssosiologi;
- vet hvordan man løser arbeidskonflikter og konflikter;
- grunnleggende om økonomi, organisering av arbeidskraft og ledelse;
- regler om arbeidsvern.
1.7. HR-spesialisten veiledes i sitt arbeid av:
- Den russiske føderasjonens lovgivning;
- selskapets charter, de interne arbeidsforskriftene, andre regulatoriske handlinger fra selskapet;
- ordrer og direktiver fra ledelsen;
- denne stillingsbeskrivelsen.
2. Jobbansvar for en HR-spesialist
Personalspesialisten utfører følgende oppgaver:
2.1. Utfører HR-administrasjonsarbeid.
2.2. Utfører studiet og analysen av stillinger og den faglige kvalifikasjonsstrukturen til personellet i organisasjonen og dens divisjoner.
2.3. Opprettholder personaljournaler knyttet til opptak, overføring, oppsigelse av ansatte, resultatene av ansattattester.
2.4. Informerer ansatte i organisasjonen om ledige stillinger.
2.5. Deltar i utarbeidelse av forslag til personalutvikling, karriereplanlegging, opplæring og personalutvikling.
2.6. Analyserer tilstanden til arbeidsdisiplin og implementeringen av ansatte i organisasjonen av reglene for interne arbeidsbestemmelser, bevegelse av personell.
2.7. Deltar i utvikling av tiltak for å redusere personalomsetning og forbedre arbeidsdisiplinen.
2.8. Kontrollerer overholdelse av reglene for oppbevaring og utfylling av arbeidsbøker, utarbeider dokumenter for fastsettelse av ytelser og kompensasjon og utstedelse av pensjoner til ansatte.
2.9. Legger inn informasjon om personell i databanken om personell i virksomheten.
3. Rettigheter til en HR-spesialist
HR-spesialisten har rett til:
3.1. Krev overholdelse av bestemmelsene i arbeidslovgivningen, beslutninger fra lederen av personalledelsestjenesten.
3.2. Kom med forslag til forbedring av arbeidet knyttet til ansvarsområder gitt i denne instruksen.
3.3. Kreve levering av nødvendig informasjon om saker av dens kompetanse fra avdelingene i organisasjonen innen de angitte fristene.
3.4. Gi forklaringer, instrukser og anbefalinger til ansatte i organisasjonens avdelinger for organisering av arbeidet innenfor deres kompetanse.
3.5. Rapportere til leder om alle identifiserte brudd og mangler i forbindelse med utført arbeid.
4. Ansvar til HR-spesialisten
Personalspesialisten er ansvarlig for:
4.1. Feil ytelse eller manglende ytelse av offisielle oppgaver gitt av denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning Den russiske føderasjonen.
4.2. Lovbrudd begått i løpet av deres aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen.
4.3. Å forårsake materiell skade på bedriften - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.
Eksempel på stillingsbeskrivelse for HR-spesialist
En prøvestillingsbeskrivelse utarbeides under hensyntagen til den faglige standarden
1. Generelle bestemmelser
1.1. Følgende person tas opp til stillingen som HR-spesialist:
1) å ha en videregående yrkesutdanning i opplæringsprogrammer for spesialister på mellomnivå;
2) å ha yrkesfaglige tilleggsprogram profesjonell omskolering, faglige utviklingsprogrammer.
1.2. Personalspesialisten må vite:
1) regulatoriske rettsakter fra den russiske føderasjonen som regulerer rettigheter og plikter offentlige etater, fagforeninger og andre representative organer for ansatte for å gi regnskapsdokumentasjon;
2) lovgivningen til den russiske føderasjonen om personopplysninger;
3) prosedyren for registrering, vedlikehold og lagring av personelldokumenter;
4) prosedyren for å registrere bevegelse av personell og utarbeide etablert rapportering;
5) det grunnleggende om arbeidsflyt og dokumentasjonsstøtte;
6) teknologier, metoder og teknikker for å analysere og systematisere dokumenter og informasjon;
7) prosedyren for å beregne lengden på tjenesten, fordeler, kompensasjoner, registrering av pensjoner for ansatte;
8) strukturen til organisasjonen;
9) det grunnleggende om arkivlovgivning og reguleringsrettslige handlinger i Den russiske føderasjonen når det gjelder vedlikehold av dokumentasjon på personell;
10) lokale forskrifter for organisasjonen som styrer prosedyren for utstedelse av administrative og organisatoriske dokumenter for personell;
11) normer for etikk og forretningskommunikasjon;
12) grunnleggende grunnlag for informatikk, strukturell konstruksjon informasjonssystemer og funksjoner ved å jobbe med dem;
13) arbeidslovgivning og andre lover som inneholder arbeidsrettslige normer;
14) Interne arbeidsbestemmelser;
15) krav til arbeidsbeskyttelse og brannsikkerhetsregler;
16) ……… (andre krav til nødvendig kunnskap)
1.3. HR-spesialisten må kunne:
1) utvikle utkast til organisatoriske og administrative dokumenter for personell;
2) utarbeide personelldokumenter i samsvar med kravene i arbeidslovgivningen til Den russiske føderasjonen og lokale forskrifter for organisasjonen;
3) føre journal og registrere dokumenter i informasjonssystemer og på fysiske medier;
4) organisere lagring av dokumenter i samsvar med kravene til arbeidskraft, arkivlovgivning i Den russiske føderasjonen og lokale forskrifter i organisasjonen;
5) analysere personaldokumenter og overføre informasjon til databaser og rapporter;
6) identifisere feil, unøyaktigheter, rettelser og falsk informasjon i dokumenter, bestemme legitimiteten til dokumenter;
7) arbeide med informasjonssystemer og databaser for vedlikehold av statistisk og rapporteringsinformasjon om personell;
8) utvikle utkast til personelldokumenter;
9) utvikle en plan for å justere den etablerte prosedyren for behandling av personelldokumenter og implementere de vedtatte endringene;
10) kontrollere tilstedeværelsen av ansatte på arbeidsplassen;
11) utarbeide regnskapsdokumenter sendt til statlige organer, fagforeninger og andre representasjonsorganer for ansatte;
12) analysere reglene, prosedyrene og prosedyrene som styrer rettighetene og pliktene til statlige organer og organisasjoner angående utveksling av personelldokumentasjon;
13) drive forretningskorrespondanse;
14) observere normene for forretningskommunikasjonsetikk;
15) ……… (andre ferdigheter og evner)
1.4. HR-spesialisten i sitt arbeid veiledes av:
1) ……… (navn på inngående dokument)
2) Forskrift om ……… (navn på konstruksjonsenheten)
3) denne stillingsbeskrivelsen;
4) ……… (navn på lokale forskrifter som regulerer arbeidsfunksjoner etter stilling)
1.5. HR-spesialist rapporterer direkte til ……… (tittel på lederens stilling)
1.6. ……… (andre generelle bestemmelser)
2. Arbeidsfunksjoner
2.1. Dokumentasjonsstøtte for arbeid med personell:
1) vedlikeholde organisatorisk og administrativ dokumentasjon på personell;
2) opprettholde dokumentasjon om regnskap og bevegelse av personell;
3) administrasjon av prosesser og arbeidsflyt for regnskap og bevegelse av personell, innsending av dokumenter om personell til statlige organer.
2.2. ……… (andre funksjoner)
3. Jobbansvar
3.1. Personalspesialisten har følgende ansvarsområder:
3.1.1. Som en del av arbeidsfunksjon spesifisert i avsnitt. 1 punkt 2.1 i denne stillingsbeskrivelsen:
1) utfører behandling og analyse av innkommende personelldokumentasjon;
2) utvikler og utarbeider personaldokumentasjon (primær, regnskap, planlegging, trygd, organisatorisk, administrativ);
3) foretar registrering, regnskap og løpende lagring av organisatorisk og administrativ dokumentasjon på personell.
3.1.2. Som en del av arbeidsfunksjonen spesifisert i paragrafer. 2 punkt 2.1 i denne stillingsbeskrivelsen:
1) utarbeider utkast til dokumenter om personalledelsesprosedyrer, regnskap og bevegelse av personell;
2) organiserer systemet for bevegelse av personelldokumenter;
3) samler inn og kontrollerer ansattes personlige dokumenter;
4) utarbeider og utfører, på forespørsel fra ansatte og tjenestemenn, kopier, utdrag fra personaldokumenter, attester, opplysninger om ansiennitet, fordeler, garantier, kompensasjoner og annen informasjon om ansatte;
5) utstede personaldokumenter til den ansatte om hans arbeidsaktivitet;
6) bringer organisasjons-, administrative- og personaldokumenter til organisasjonen til personalet;
7) føre oversikt over arbeidstiden til ansatte;
8) utfører registrering, regnskap, operativ lagring av personaldokumenter, forberedelse til innlevering til arkivet.
3.1.3. Som en del av arbeidsfunksjonen spesifisert i paragrafer. 3 klausul 2.1 i denne stillingsbeskrivelsen:
1) organiserer arbeidsflyten for regnskap og bevegelse av personell;
2) organiserer arbeidsflyten for innsending av dokumenter om personell til statlige organer;
3) utfører registrering av organisasjonen i statlige organer;
4) forbereder:
På forespørsel fra statlige organer, fagforeninger og andre representative organer for ansatte, originaler, utdrag, kopier av dokumenter;
Varsler, rapportering og statistisk informasjon om personell;
Informasjon om inngåelsen av en ansettelses- eller sivilrettslig kontrakt for utførelse av arbeid (ytelse av tjenester) med en borger som hadde stillinger i den statlige eller kommunale tjenesten, listen over disse er etablert av regulatoriske rettsakter fra Den russiske føderasjonen.
3.1.4. Som en del av utførelsen av arbeidsoppgavene hans, utfører han instruksjonene fra sin nærmeste leder.
3.1.5. ……… (andre oppgaver)
3.2. ……… (andre stillingsbeskrivelser)
4. Rettigheter
HR-spesialisten har rett til:
4.1. Delta i diskusjon av utkast til vedtak, i møter om utarbeidelse og gjennomføring av dem.
4.2. Be nærmeste leder om avklaringer og avklaringer på denne instruksen, utstedte oppgaver.
4.3. Be om, på vegne av nærmeste leder, og motta fra andre ansatte i organisasjonen nødvendig informasjon, dokumenter som er nødvendige for utførelsen av oppdraget.
4.4. Gjør deg kjent med utkastet til ledelsens beslutninger om funksjonen som utføres av ham, med dokumenter som definerer hans rettigheter og plikter i hans stilling, kriterier for å vurdere kvaliteten på utførelsen av hans arbeidsfunksjoner.
4.5. Sende forslag om organisering av arbeidskraft innenfor rammen av deres arbeidsfunksjoner til behandling av nærmeste leder.
4.6. Delta i diskusjon av problemstillinger knyttet til utførte oppgaver.
4.7. ……… (andre rettigheter)
5. Ansvar
5.1. Personalspesialisten er ansvarlig for:
For feilaktig utførelse eller manglende utførelse av deres offisielle plikter gitt i denne stillingsbeskrivelsen - på den måten som er fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den Russiske Føderasjon, regnskapslovgivning;
For lovbrudd og forbrytelser begått i løpet av deres aktiviteter - på den måten som er foreskrevet av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen;
For å forårsake skade på organisasjonen - på den måten som er foreskrevet av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.
5.2. ……… (andre ansvarsbestemmelser)
6. Sluttbestemmelser
6.1. Denne stillingsbeskrivelsen ble utviklet på grunnlag av den profesjonelle standarden "", godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 6. oktober 2015 N 691n, under hensyntagen til ... ... ... (detaljer om organisasjonens lokale forskrifter)
6.2. Gjøre arbeidstakeren kjent med denne stillingsbeskrivelsen foretas ved ansettelse (før undertegning av arbeidsavtalen). At den ansatte er kjent med denne stillingsbeskrivelsen bekreftes av ……… (signatur på kjennskapsarket, som er en integrert del av denne instruksen (i kjennskapsloggen til stillingsbeskrivelsen); i en kopi av stillingsbeskrivelsen oppbevart av arbeidsgiveren; ellers)
6.3. ……… (andre sluttbestemmelser)
Personaljournalhåndtering av selskapet utføres av inspektøren for personalavdelingen, med andre ord inspektøren for personell eller personaloffiser. Et dekret fra Arbeidsdepartementet datert 21. august 1998 beskriver hans daglige oppgaver. Samtidig spesialisert enkelt katalog etter kvalifikasjon angir ca 15 yrker, veiledet av stillingsbeskrivelsen til en personaloffiser. Den definerer klart grensene for samhandling med personell, hovedansvar, krav og funksjoner, samt regler og prosedyrer for vedlikehold av dokumentasjon. Til tross for at dette er hans hovedoppgave, kan han også være med på å løse andre oppgaver i ledelsen av ansatte. Alt avhenger av kravene som en bestemt organisasjon stiller til en spesialist der han utfører arbeidet sitt.
Stillingskrav for en HR-ansvarlig
En personelloffiser kan kalles en personalavdelingsspesialist, personalinspektør, leder for personalavdelingen, og også, i en eller annen grad, koble et dusin flere yrker med dette navnet. Men til tross for det generelle fokuset i arbeidet med personaldokumenter, er det betydelige forskjeller. La oss ta en titt på dem.
Krav til en personalspesialist
Stillingsbeskrivelsen til en spesialist i personalavdelingen utvikles av leder for personaltjenesten. Og det er godkjent av toppledelsen i organisasjonen. Det spesifiserer tydelig pliktene, kreftene, funksjonene til en spesialist, og indikerer de interne forskriftene til organisasjonen. En spesialist kan bli en person som har tilstrekkelig yrkesopplæring, ett års arbeidserfaring og tilgjengelighet av nødvendig utdanning.
Siden denne spesialiteten gir tilgang til konfidensiell informasjon, er den ansatte ansvarlig for sine handlinger. Og i tilfelle hans handlinger forårsaket skade på selskapet, vil han være ansvarlig i henhold til gjeldende lov.
Personalspesialisten utfører følgende oppgaver:
- Registrering av dokumentasjon ved ansettelse eller oppsigelse av personell, overføring til andre stabsenheter iht arbeidskode og ordre fra ledere.
- Regnskap for arbeidet og endring av eventuelle data til ansatte på alle nivåer i henhold til dokumentariske standarder, og foreta disse endringene i personaldatabasen.
- Innsamling av data for sertifisering eller for videregående opplæring.
- Styring av mekanismen for oppmuntring og straff.
- Gjennomføre personlige filer av ansatte, samle inn personlig informasjon.
- Utarbeidelse av arbeidsbøker og kontrakter.
- Utvikling av tidsplan og overvåking av implementeringen.
- Fastsettelse av ferieperioder og overvåking av gjennomføringen av disse.
- Vedlikeholde arkivdokumentasjon.
Krav til personalinspektør
Arbeidsansvar inkluderer:
- Vedlikeholde dokumentasjon på aksept og oppsigelse av ansatte, jobbendringer.
- Vedlikeholde personlige filer for ansatte, gjøre endringer og tilleggsdata.
- Registrering av arbeidsbøker og oppbevaring av disse.
- Håndtering av sykefravær, ferier og stønadsutbetalinger. overvåking av deres overholdelse.
- Behandling av dokumentasjon for beregning av pensjoner, arbeidsytelser og kompensasjon.
- Legge inn endringer i personaldata i databasen.
- Identifisering av mulige problemer i teamet og årsaker til personalskifte.
- Jobber med arkivet.
Ved første øyekast er det få forskjeller mellom spesialiteten «HR-inspektør» og yrket «HR-spesialist». Men de er: en person med videregående utdanning kan godtas for denne stillingen. Ansiennitet er ikke et av hovedkravene og kan ikke tas i betraktning i det hele tatt.
Inspektørens oppgaver omfatter blant annet utvelgelse av personell til ledige stillinger i henhold til de faglige krav som stilles.
Krav til leder for personal
Det er kun mulig å besette en lederstilling dersom du har høyere utdanning og arbeidserfaring i tilsvarende stilling i minst tre år. En person utnevnes til sjefsstillingen etter ordre fra øverste leder. Etter det forblir han ansvarlig direkte bare overfor lederen av selskapet. Dets aktiviteter utføres strengt innenfor rammen av organisasjonens interne charter, arbeidsloven, sivil lov og andre juridiske dokumenter basert på stillingsbeskrivelse.
Job ansvar:
- Utvikling og overvåking av etterlevelse av organisasjonens personalpolitikk.
- Overvåke behovet for å oppdatere arbeidsstaben.
- Ledelse av stabsenheter i henhold til tilgjengelige fullmakter.
- Gjennomføre sertifisering og analyse av resultatene.
- Forbedre eksisterende mekanismer for oppsigelse, ansettelse eller flytting av personell til andre stillinger.
- Forbedre systemet for samhandling mellom personell.
- Overvåke utførelsen av oppgavene til personalavdelingen.
- Overvåke gjennomføringen av priser og insentiver.
- Implementering av tiltak for å etablere arbeidsdisiplin, øke motivasjonsnivået til ansatte for deres direkte arbeidsaktiviteter.
Leder for personalavdelingen utarbeider og gjennomgår intern informasjon som er beregnet på toppledelsen. Det ligger også innenfor hans kompetanse å gjennomføre konsultasjoner i samsvar med retningen for hans stilling. Det høye opplæringsnivået til lederen for personalavdelingen er bevist av hans kunnskap om de juridiske dokumentene til Den russiske føderasjonen, ulike metoder for å vurdere personellets arbeid, forståelse av organisasjonens struktur, kunnskap om kravene for å fylle ut og behandlingsdokumentasjon, eksisterende arbeidsstandarder. Instruksen, som presiserer alle pliktene til lederen for personalavdelingen, inspektøren og spesialisten i arbeid med personell, er utarbeidet i henhold til modellen for hver kategori. Og signerer i ferd med å søke jobb.
For å søke på en HR-stilling må du:
- Gi alt Påkrevde dokumenter, avhengig av stillingen som er valgt, inkludert: et vitnemål for nødvendig utdanning, dokumenter som bekrefter tjenestens lengde og så videre.
- Et utfylt søknadsskjema.
I henhold til den generelle modellen for stillingsbeskrivelsen tilhører personaloffiseren spesialister. Hans utnevnelse eller avskjedigelse fra stillingen skjer på grunnlag av ordre fra organisasjonens daglige leder etter forslag fra nærmeste overordnede.
Tidligere i artikkelen har vi vurdert kravene til søkere til hver mulig stilling. Avhengig av kategori (inspektør, spesialist eller veileder), ved ansettelse, overvåker den nærmeste lederen at de overholdes.
I tilfelle personelloffiseren midlertidig er ute av stand til å utføre sine oppgaver, vil de utføres av en person som erstatter ham.
Rekruttereren bør være klar over følgende:
- Juridiske og lovgivende dokumenter knyttet på noen måte til arbeidsprosessen, prosessen med å vedlikeholde og administrere de ansattes personlige filer, utstede pensjoner, vedlikeholde arbeidsbøker og inngå arbeidskontrakter.
- Strukturen til selskapet og måtene personell samhandler på i den.
- gjeldende arbeidsrett.
- Regler for arbeid med personell og utarbeidelse av rapporter.
- Regler for oppbevaring av personopplysninger om ansatte.
- Prosedyren for å opprettholde pensjoner, ferier, opptjening av ytelser, kompensasjoner, etc.
I samsvar med lovgivningen, forskriften om personalavdelingen til selve organisasjonen, dens charter, internt regelverk, ledelsesordrer og stillingsbeskrivelse, utføres personaloffiserens aktiviteter.
I samsvar med de eksisterende og etablerte grunnleggende plikter og rettigheter fastsatt i vedtak fra Arbeidsdepartementet av 21. august 1998, utarbeider organisasjonen en stillingsbeskrivelse for stillingene. Det kan inkludere tilleggsklausuler om behandlings- eller feriebetingelser, en tidsplan, tilleggskrav og andre viktige forhold.
Utviklingen av instruksjoner utføres av toppledelsen i organisasjonen, hans stedfortreder eller direkte overordnede av personelloffiserer. I prosessen avtales det med advokater, signeres og trer i kraft.
Her er et eksempel på en eksempeljobbbeskrivelse, på grunnlag av hvilken en organisasjon kan lage sin egen versjon:
Som det fremgår av instruksjonene, bør personalspesialisten ikke bare være engasjert i utvelgelse og plassering av ansatte, men også i andre aktiviteter.
Et like viktig punkt som må angis i instruksjonene er arbeidstakerens rettigheter.
Og ikke mindre viktig seksjon er ansvaret til en spesialist, siden han jobber middelmådig med personlige anliggender og har konfidensiell informasjon.
Human Resources Specialist Rights
Ved sammenstilling av instruksjoner er dette et viktig punkt, som ikke bør utelates. Til tross for at koordineringen av den utarbeidede stillingsbeskrivelsen med representative organer for beskyttelse av personell ikke er foreskrevet av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, skjer godkjenning vanligvis med den juridiske avdelingen for å unngå brudd på ansattes rettigheter.
Personalansvarlig har følgende rettigheter:
- Å gjøre seg kjent med eksisterende dokumentasjon og beslutninger fra selskapets ledere som er direkte knyttet til virksomheten.
- Ha tilgang til informasjon som er nødvendig for å utføre hans arbeidsoppgaver.
- Fremsette forslag for å forbedre arbeidet og forholdene som er direkte knyttet til utførelsen av virksomheten.
- Motta organisering av full kvalitet av tekniske og informative forhold for utførelsen av oppgaver.
Personalspesialistens ansvar
Personaloffiseren er ansvarlig i samsvar med lovgivningen i Russland for brudd på hans direkte plikter:
- I tilfelle av manglende oppfyllelse eller dårlig kvalitet på deres umiddelbare oppgaver.
- Ved brudd på organisasjonens instruksjoner og ordre, arbeidsbestemmelser og tilbørlig disiplin.
- I tilfelle brudd på forretningshemmeligheter eller avsløring av personopplysninger om personell.
Lederen for bedriften eller lederen for personalavdelingen, som har til oppgave å regulere virksomheten til personalavdelingen, kan holdes ansvarlig for:
- Mangel på formaliserte kontrakter med ansatte.
- Mangel på personlige saker.
- Ingen ferieplan.
- Mangel på dokumentasjon om arbeidsvern.
Funksjoner ved yrket som personelloffiseren står overfor
Personaloffiseren er, til tross for den omfattende oppgavelisten, først og fremst involvert i vedlikehold av dokumentasjon i en bestemt organisasjon. Dette er pålegg, arbeidskontrakter, forskrifter, erklæringer fra ansatte, militærregistrering, pensjon, fortrinn mv.
Hva kjennetegner en spesialist i denne stillingen?
De positive inkluderer:
- Arbeidsmodus. I sjeldne tilfeller kan behandling forekomme. I utgangspunktet er dette en standard timeplan med faste vanlige fridager (lørdag og søndag), samt arbeidsfrie dager på helligdager. Jobber oftest fra 9.00 til 18.00, inkludert lunsjpause.
- En stabil sosial pakke som inkluderer alle nødvendige betalinger.
I små organisasjoner kan rettighetene til ansatte krenkes, det kan ikke være noen sosial pakke eller offisiell registrering. Derfor, når du søker på en jobb, må du bare gi preferanse til pålitelige selskaper som bryr seg om sine ansatte.
- Papirarbeid uten mye mobilitet.
- Mulighet karriereutvikling og høye lønninger.
- Kontorarbeid.
De negative inkluderer følgende:
- I tillegg til umiddelbare oppgaver, en stor mengde tillegg, ikke alltid direkte relatert til spesialiteten.
- Å være mellom ansatte og overordnede. Dette kan være en ulempe når du skal løse negative situasjoner.
- For noen vil papirarbeid på kontoret virke som et minus.
- Monotone.
- Mulige uenigheter i arbeidet med regnskap.
- Ansvar i tilfelle uærlighet av den aksepterte medarbeideren.
En HR-medarbeider møter stadig nye mennesker, og må ha kommunikasjonsevner, kunne organisere mennesker og deres arbeid, være vennlig og samtidig beherske moderne metoder for personalvurdering. Han må ha ferdigheter til gjensidig forståelse, og basere sitt arbeid på gjensidig samarbeid. I tillegg møter personelloffiseren i sitt arbeid stadig interaksjoner med tredjepartsorganisasjoner. Slik som Pensjonskassen, Statens Arbeidstilsynet m.fl.).
Kompetansen til en spesialist på dette feltet avhenger også av hans evne til å bruke utstyr og automatiseringsverktøy.
Konklusjon
Oppsummert kan vi si at yrket som personaloffiser er betydelig og viktig i nåtiden moderne verden. Han driver ikke bare med valg av personell til selskapet, men også med en stor mengde dokumentasjon. I utgangspunktet er dette arbeidet knyttet til henne: arkivering, personlige filer, dokumentere opptak, oppsigelse og flytting til andre stillinger av ansatte, militær registrering, registrering av pensjoner, ferier og timeplaner. Dette profesjon vil gjøre de som liker inaktivt arbeid på et koselig kontor.
Til tross for dette innebærer stillingen som spesialist i personalavdelingen følgende ferdigheter: kommunikasjonsevner, velvilje, organisatoriske ferdigheter, god kunnskap om lovverk, som på en eller annen måte relaterer seg til arbeidskontorarbeid.
Personalavdelingen har også et utvalg ledige stillinger: inspektør, spesialist og sjef. Hver involverer sitt eget nivå av visse ferdigheter og kvaliteter. For eksempel er det kun en søker som har høyere utdanning og har arbeidserfaring i tilsvarende stilling som kan bli sjef. Uten erfaring kan du bli inspektør, og deretter rykke opp på karrierestigen.
Som for enhver annen spesialitet, er det for en personelloffiser en etablert eksempeljobbbeskrivelse, på grunnlag av hvilken ulike organisasjoner godkjenner sin egen. Samtidig angir de tilleggsbetingelser avhengig av detaljene i bedriften, krav til yrket og forpliktelser. De forklarte også alle rettighetene til den ansatte, ansvar og samarbeidsvilkår.
I denne videoen kan du bli kjent med egenskapene til yrket personalspesialist, og kanskje lære noe nytt for deg selv som ikke ble vurdert i artikkelen:
Stillingsbeskrivelse av spesialist (leder) i HR-journalhåndtering
VEDTA
administrerende direktør
Etternavn I.O.________________
"_______"_____________ ____ G.
1. Generelle bestemmelser
1.1. Personalspesialisten tilhører fagkategorien.
1.2. En spesialist i personaljournalføring utnevnes til stillingen og avskjediges fra den etter ordre fra organisasjonssjefen etter forslag fra avdelingslederen.
1.3. Personalspesialisten rapporterer direkte.
1.4. Under fravær av en spesialist i personaljournalføring, utføres hans rettigheter og plikter av en person som er utnevnt på foreskrevet måte.
1.5. En person med høyere profesjonsutdanning innen spesialiteten, arbeidserfaring på minst 1 år tilsettes i stillingen som spesialist i personaljournalbehandling.
1.6. Personalspesialisten må vite:
- lovgivende og forskriftsmessige rettsakter, metodisk materiale om personalledelse;
- Den russiske føderasjonens arbeidslovgivning;
- profil, spesialisering av virksomheten.
- strukturen og ansatte i organisasjonen, systemet for samhandling mellom avdelingene i selskapet.
- prosedyren for å bestemme behovet for personell;
- metoder for å analysere den faglige og kvalifikasjonsstrukturen til personell;
- ;
- prosedyren for utnevnelse (valg) til stillingen;
- prosedyren for å vedlikeholde og lagre dokumentasjon knyttet til personell og deres bevegelser;
- prosedyren for dannelse og vedlikehold av en databank om organisasjonens personell;
- prosedyren for å utarbeide rapporter om personell;
- Grunnleggende om psykologi og arbeidssosiologi;
- vet hvordan man løser arbeidskonflikter og konflikter;
- grunnleggende om økonomi, organisering av arbeidskraft og ledelse;
- regler om arbeidsvern.
1.7. HR-spesialisten veiledes i sitt arbeid av:
- Den russiske føderasjonens lovgivning;
- selskapets charter, de interne arbeidsforskriftene, andre regulatoriske handlinger fra selskapet;
- ordrer og direktiver fra ledelsen;
- denne stillingsbeskrivelsen.
2. Jobbansvar for en HR-spesialist
Personalspesialisten utfører følgende oppgaver:
2.1. Utfører HR-administrasjonsarbeid.
2.2. Utfører studiet og analysen av stillinger og den faglige kvalifikasjonsstrukturen til personellet i organisasjonen og dens divisjoner.
2.3. Opprettholder personaljournaler knyttet til opptak, overføring, oppsigelse av ansatte, resultatene av ansattattester.
2.4. Informerer ansatte i organisasjonen om ledige stillinger.
2.5. Deltar i utarbeidelse av forslag til personalutvikling, karriereplanlegging, opplæring og personalutvikling.
2.6. Analyserer tilstanden til arbeidsdisiplin og implementeringen av ansatte i organisasjonen av reglene for interne arbeidsbestemmelser, bevegelse av personell.
2.7. Deltar i utvikling av tiltak for å redusere personalomsetning og forbedre arbeidsdisiplinen.
2.8. Kontrollerer overholdelse av reglene for oppbevaring og utfylling av arbeidsbøker, utarbeider dokumenter for fastsettelse av ytelser og kompensasjon og utstedelse av pensjoner til ansatte.
2.9. Legger inn informasjon om personell i databanken om personell i virksomheten.
3. Rettigheter til en HR-spesialist
HR-spesialisten har rett til:
3.1. Krev overholdelse av bestemmelsene i arbeidslovgivningen, beslutninger fra lederen av personalledelsestjenesten.
3.2. Kom med forslag til forbedring av arbeidet knyttet til ansvarsområder gitt i denne instruksen.
3.3. Kreve levering av nødvendig informasjon om saker av dens kompetanse fra avdelingene i organisasjonen innen de angitte fristene.
3.4. Gi forklaringer, instrukser og anbefalinger til ansatte i organisasjonens avdelinger for organisering av arbeidet innenfor deres kompetanse.
3.5. Rapportere til leder om alle identifiserte brudd og mangler i forbindelse med utført arbeid.
4. Ansvar til HR-spesialisten
Personalspesialisten er ansvarlig for:
4.1. Feil utførelse eller manglende utførelse av deres offisielle plikter gitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.
4.2. Lovbrudd begått i løpet av deres aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen.
4.3. Å forårsake materiell skade på bedriften - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.
Hvem er de unge løvene som vil utslette oss fra jordens overflate? B. G. Hvis du ikke forstår hva jeg mener, er du ikke i trenden og forstår tydeligvis ikke noe om den nye generasjonen HR-er. Disse er fullstendig opplyst med ny kunnskap, utrolig avanserte unge mennesker. De handler om mennesker, de handler ikke om det... 
Oversettelse av en kronikk av bloggeren og publisisten Kevin Drama om en fremtid der kunstig intelligens vil erstatte folk på arbeidsmarkedet. I løpet av de neste 40 årene vil roboter ta over jobbene dine. Det spiller ingen rolle hvem du jobber for. Grave skyttergraver? Roboten vil grave dem bedre. Skriv artikler for... 
Anna Safronova I sin ungdom ønsket Katerina Pogodina å gå inn på et universitet i den engelske avdelingen, men besto ikke konkurransen. I dag snakker hun tre fremmedspråk og er toppleder i et av de største internasjonale selskapene Etter en fiasko med en språklig ... 
Jack Zenger og Joseph Folkman Det er ingen hemmelighet at følelser smitter. For eksempel viste en studie av James Fowler fra University of San Diego og Nicholas Christakis fra Harvard at glede overføres fra person til person. Hvis vennen din... 
Skal filantroper være tiggere, kan hjelpe til å være en bedrift, og er det skammelig å være følelsesmessig rasjonell - Esquire snakket med Svetlana Mironyuk, styremedlem i Friends Foundation, som hjelper russisk filantropi å komme på forretningsfot.... 
Denne stillingsbeskrivelsen ble utviklet i samsvar med bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode, den profesjonelle standarden "Human Resources Specialist" (kode A "Dokumentær støtte for arbeid med personell", ferdighetsnivå - 5), godkjent etter ordre fra Arbeids- og sosialbeskyttelsesdepartementet i den russiske føderasjonen av 6. oktober 2015 nr. 691n, og andre forskrifter som regulerer arbeidsforhold i den russiske føderasjonen.
11.03.2016
48256
Stillingsbeskrivelse av en HR-spesialist, i henhold til fagstandarden "HR Specialist"
Denne stillingsbeskrivelsen ble utviklet i samsvar med bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode, (kode A "Dokumentær støtte for arbeid med personell", kvalifikasjonsnivå - 5), godkjent etter ordre fra Arbeids- og sosialbeskyttelsesdepartementet. Den russiske føderasjonen datert 6. oktober 2015 nr. 691n, og andre forskrifter som regulerer arbeidsforhold i den russiske føderasjonen.
Fra 1. juli 2016 vil organisasjoner måtte anvende faglige standarder, dersom arbeidsloven, annet føderale lover, fastsetter andre regulatoriske rettsakter krav til kvalifikasjonene som er nødvendige for at en ansatt skal utføre en viss arbeidsfunksjon (del 1 av artikkel 195.3 i den russiske føderasjonens arbeidskode som endret fra 1. juli 2016).
Mulig stillingstittel:
- HR spesialist;
— spesialist i dokumentarisk støtte til arbeid med personell;
— spesialist i dokumentarstøtte til personell;
- personalspesialist.
Utførte oppgaver:
— vedlikehold av organisatorisk og administrativ dokumentasjon på personell;
- vedlikeholde dokumentasjon om regnskap og bevegelse av personell;
– administrasjon av prosesser og arbeidsflyt for regnskap og flytting av personell, innsending av dokumenter om personell til offentlige organer.
Utdanningskrav:
Yrkesfaglig videregående: opplæringsprogram for spesialister på mellomnivå, ytterligere yrkesopplæringsprogrammer for profesjonell omskolering, avansert opplæring
Merk:
En arbeidstaker som tidligere er ansatt og ikke oppfyller kravene i faglig standard for sin stilling, kan ikke sies opp. I tilfelle utdannelsesnivået hans er under det påkrevde nivået, må han fortsette sin utdanning eller utvikle et individuelt opplæringsprogram.
Dersom navnet på arbeidstakerens stilling angitt i arbeidsavtalen ikke oppfyller den faglige standarden som kravene gjelder for ham, er heller ikke dette grunnlag for hans oppsigelse. I dette tilfellet må arbeidsgiveren overføre ham til en annen stilling med passende navn. Og bare hvis den ansatte nekter en slik overføring, har ledelsen rett til å avskjedige ham, redusere hans stilling, i samsvar med den etablerte prosedyren (artikkel 180 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
I tilfelle at en ansatt nekter å forbedre sine kvalifikasjoner eller motta Ekstrautdanning, er det mulig å avskjedige ham på grunnlag av resultatene av sertifiseringen. Dette kan gjøres hvis hans samtykke ikke er innhentet eller arbeidsgiveren ikke har mulighet til å tilby ham en ledig stilling som tilsvarer hans spesialitet og kvalifikasjoner (klausul 3 i første artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Hvis arbeidstakeren samvittighetsfullt oppfyller sine arbeidsoppgaver, og enda mer har bestått sertifiseringen, har arbeidsgiveren ingen grunn til å si opp ham.
VEDTA
Generaldirektør for ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov
"__"_______________ 2019
Stillingsbeskrivelse av en HR-spesialist
1. GENERELLE BESTEMMELSER.
1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer funksjonelle ansvar, rettigheter og ansvar for personalspesialisten til AAA CJSC (heretter referert til som "Organisasjonen").
1.2. HR-spesialisten utnevnes til stillingen og avskjediges fra stillingen i samsvar med prosedyren fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra organisasjonens leder.
1.3. HR-spesialisten rapporterer direkte (til lederen av personalavdelingen, lederen for strukturenheten som er en del av personalavdelingen; til en annen tjenestemann) ________________ i organisasjonen.
1.4. En person som har videregående yrkesutdanning eller tilleggsutdanning - faglige omskoleringsprogram, avanserte opplæringsprogrammer, uten å stille krav til arbeidserfaring, utnevnes til stillingen som personalspesialist.
1.5. HR-spesialisten må vite:
— arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen;
— lov- og reguleringsrettsakter, metodologisk materiale om personalledelse;
- lovgivning i Den russiske føderasjonen om personopplysninger;
— det grunnleggende om arkivlovgivning og forskriftsmessige rettsakter i Den russiske føderasjonen, når det gjelder vedlikehold av dokumentasjon om personell;
- interne arbeidsregler;
— organisasjonens struktur og ansatte, dens profil, spesialisering og utviklingsutsikter;
- lokale forskrifter for organisasjonen som styrer prosedyren for utstedelse av administrative og organisatoriske dokumenter for personell;
— grunnleggende om dokumentsirkulasjon og dokumentasjonsstøtte;
— teknologier, metoder og teknikker for å analysere og systematisere dokumenter og informasjon;
- prosedyre for registrering, vedlikehold og lagring av personelldokumenter;
- prosedyren for å registrere bevegelse av personell og utarbeide etablert rapportering;
- prosedyren for å beregne lengden på tjenesten, fordeler, kompensasjon, registrering av pensjoner for ansatte;
— regler og normer for arbeidsvern;
- grunnleggende grunnlag for informatikk, strukturell konstruksjon av informasjonssystemer og funksjoner ved å jobbe med dem;
— normer for etikk og forretningskommunikasjon.
1.6. I perioden med midlertidig fravær av en HR-spesialist, er hans oppgaver tildelt _____________________.
2. FUNKSJONELLT ANSVAR.
Personalspesialisten er ansvarlig for følgende:
2.1. Vedlikeholde organisatorisk og administrativ dokumentasjon for personell.
2.2. Opprettholde journaler og personaljournaler.
2.3. Administrasjon av prosesser og arbeidsflyt for regnskap og flytting av personell, innsending av dokumenter på personell til statlige organer.
2.4. Analyse av tilstanden til arbeidsdisiplin og implementeringen av de ansatte i Organisasjonen av de interne arbeidsbestemmelsene, bevegelse av personell, deltar i utviklingen av tiltak for å redusere omsetningen og forbedre arbeidsdisiplinen.
2.5. Kontrollerer rettidig registrering av opptak, overføring og oppsigelse av ansatte, utstedelse av sertifikater for deres nåværende og tidligere arbeidsaktivitet, overholdelse av reglene for oppbevaring og utfylling av arbeidsbøker, utarbeide dokumenter for å etablere fordeler og kompensasjon, utstede pensjoner til ansatte og annen etablert personelldokumentasjon, i tillegg til å lage passende informasjon til organisasjonens personaldatabase.
2.6. Utarbeider foreskrevne rapporter.
3. ARBEIDSPLIKT.
For å utføre funksjonene som er tildelt ham, må HR-spesialisten:
3.1. Behandle og analysere innkommende personelldokumentasjon.
3.2. Utvikle og gjennomføre personaldokumentasjon (primær, regnskap, planlegging, trygd, organisatorisk, administrativ).
3.3. Utføre registrering, regnskap og løpende lagring av organisatorisk og administrativ dokumentasjon for personell.
3.4. Utarbeide utkast til dokumenter om personalledelsesprosedyrer, regnskap og personellbevegelse.
3.5. Organiser systemet for bevegelse av dokumenter for personell.
3.6. Samle inn og verifisere personlige dokumenter til ansatte.
3.7. Å utarbeide og utstede, på forespørsel fra ansatte og tjenestemenn, kopier, utdrag fra personaldokumenter, attester, opplysninger om ansiennitet, ytelser, garantier, godtgjørelser og annen informasjon om ansatte.
3.8. Utstede personaldokumenter til den ansatte om hans arbeidsaktivitet.
3.9. Å gjøre oppmerksom på organisasjonens personellorganisasjons-, administrative og personaldokumenter.
3.10. Føre oversikt over ansattes arbeidstid.
3.11. Utføre registrering, regnskap, operativ lagring av personaldokumenter, forberedelse til innlevering til arkivet.
3.12. Organiser papirarbeid for regnskap og personalbevegelse.
3.13. Organiser arbeidsflyten for innsending av dokumenter om personell til offentlige etater.
3.14. Organiser registreringen av organisasjonen i statlige organer.
3.15. Forbered, på forespørsel fra statlige organer, fagforeninger og andre representative organer for ansatte, originaler, utdrag, kopier av dokumenter.
3.16. Utarbeide varsler, rapportering og statistisk informasjon om personell.
3.17. Forbered informasjon om inngåelsen av en ansettelses- eller sivilrettslig kontrakt for utførelse av arbeid (ytelse av tjenester) med en statsborger som hadde stillinger i den statlige eller kommunale tjenesten, hvis liste er etablert av regulatoriske rettsakter fra Den russiske føderasjonen.
3.18. Delta i utviklingen av gjeldende arbeidsplaner.
3.19. Sett sammen foreskrevne rapporter.
4. RETTIGHETER.
HR-spesialisten har rett til:
4.1. Gjør deg kjent med utkastet til beslutninger fra ledelsen av foretaket knyttet til dets aktiviteter.
4.2. Fremlegge forslag til forbedring av arbeidet knyttet til de ansvarsområder som er fastsatt i denne instruksen til behandling i ledelsen.
4.3. Motta fra lederne for strukturelle avdelinger, spesialister informasjon og dokumenter om problemstillinger innenfor deres kompetanse.
4.4. Involver spesialister fra alle strukturelle divisjoner i bedriften for å løse oppgavene som er tildelt den (hvis dette er fastsatt i bestemmelsene om strukturelle inndelinger hvis ikke, med tillatelse fra lederen av foretaket).
4.5. Inngå relasjoner med avdelinger av tredjepartsinstitusjoner og organisasjoner for å løse operasjonelle problemer med produksjonsaktiviteter som faller innenfor kompetansen til en personellspesialist.
4.6. Representere organisasjonens interesser i tredjepartsorganisasjoner i spørsmål knyttet til hans profesjonelle aktiviteter.
4.7. Kreve at ledelsen i virksomheten bistår med og