Under det funksjonelle formålet med organisasjonen forstå. Klassifisering av organisasjoner etter funksjonelt og tiltenkt formål

Det er sjelden å vurdere små organisasjoner som har et enkelt enkelt mål og hvis ledere ikke er interessert i annet enn sin egen fred og velvære. Emnet på lederkurs er ledelse av komplekse organisasjoner. Organisasjoner som ofte refereres til som komplekse har vanligvis følgende spesifikke egenskaper:

Typer organisasjoner

Organisasjoner oppsto for ganske lenge siden, og etter hvert som menneskelig utvikling skred frem, vokste de jevnt og trutt, ble mer komplekse og fikk mer og mer betydning i folks liv. Hvis du prøver å formulere det som vanligvis forstås som en organisasjon, oppstår først og fremst tanken: begrepet "organisasjon" er assosiert med felles aktiviteter til en gruppe mennesker som streber etter å oppnå noen felles mål. Derfor i den enkleste formuleringen organisasjon er en gruppe mennesker som jobber sammen for å oppnå et felles mål. For å lykkes med å oppnå disse målene, må aktivitetene til personer i gruppen koordineres. Derfor kan en organisasjon sees på som en gruppe mennesker hvis aktiviteter er bevisst koordinert for å oppnå et eller flere felles mål.

Det er imidlertid viktige grunnleggende forskjeller som fører til identifisering av to betydelige varianter av organisasjoner (fig. 1):

Ris. 1. Typer organisasjoner

• privat;
• stat;
• kommunalt;
• offentlig;

Spesielt formål:

• produksjon av produkter;
• utførelse av arbeid;
• service;

bredde av produksjonsprofil:

• spesialisert;
• diversifisert;

naturen til kombinasjonen av vitenskap og produksjon;

• vitenskapelig;
• produksjon;
• forskning og produksjon;

antall produksjonstrinn:

• ett-trinns;
• flertrinns;

forretningssted:

• i ett territorium;
• på ett geografisk punkt;
• på forskjellige geografiske steder.

Entitet er en organisasjon som:

• har særeie i, i økonomisk styring, i operativ ledelse;
• er ansvarlig med eiendom for sine forpliktelser;
• kan erverve eiendoms- og personlige ikke-eiendomsrettigheter på egne vegne;
• kan være en saksøker og en saksøkt i retten;
• har en uavhengig balanse eller estimat.

Ris. 3. Klassifisering av organisasjoner i henhold til en rekke funksjoner

Ris. 4. Klassifisering av organisasjoner etter OPF i den russiske føderasjonen

Klassifisering av organisasjoner etter organisatoriske og juridiske former

Kommersielle organisasjoner:

• forretningspartnerskap og selskaper
  • forretningspartnerskap
    • generelt partnerskap
    • trosfellesskap
  • forretningsselskaper
  • aksjeselskap
  • tilleggsansvarsselskap

Produksjonskooperativ (artel)

Statlige og kommunale virksomheter

• Om retten til økonomisk styring
• Om retten til operativ ledelse (forbundsstatsbedrift)

Non-profit organisasjoner

• Forbrukersamvirke (fagforening, samfunn)
• Midler
• Offentlig og religiøse organisasjoner(foreninger)
• Institusjoner
• Sammenslutninger av juridiske personer (foreninger og fagforeninger)

Heretter under ordet organisasjon eller selskap underforstått formell forretningsorganisasjon.

Klassifisering av foretak etter kapitaleierskap

Ved eierskap av kapital og følgelig kontroll over foretaket, skilles nasjonale, utenlandske og felles (blandet) foretak.

nasjonalt foretak- et foretak hvis kapital tilhører gründerne i deres land. Nasjonalitet bestemmes også av hovedbedriftens beliggenhet og registrering.

Utenlandsk selskap- et foretak hvis kapital eies av utenlandske entreprenører som fullt ut eller til en viss grad sikrer deres kontroll.

Utenlandske foretak dannes enten gjennom opprettelsen av et aksjeselskap eller gjennom kjøp av kontrollerende eierandeler i lokale firmaer, noe som fører til fremveksten av utenlandsk kontroll. Sistnevnte metode har blitt den mest utbredte i moderne forhold, siden den tillater bruk av eksisterende apparater, forbindelser, klientell og markedskunnskap av lokale firmaer.

Blandede bedrifter- foretak hvis kapital eies av gründere fra to eller flere land. Registreringen av et blandet foretak utføres i landet til en av grunnleggerne på grunnlag av gjeldende lovgivning i det, som bestemmer plasseringen av hovedkvarteret. Blandede foretak er en av variantene av den internasjonale sammenvevingen av kapital. Joint ventures kalles joint ventures når formålet med etableringen er gjennomføring av felles forretningsaktiviteter. Former for blandede kapitalselskaper er svært forskjellige. Oftest opprettes internasjonale foreninger i form av blandede selskaper:,.

multinasjonale foretak- foretak hvis kapital tilhører gründere fra flere land kalles multinasjonale. Multinasjonale selskaper dannes ved å slå sammen eiendelene til fusjonerende selskaper fra forskjellige land og utstede aksjer i det nyopprettede selskapet. Andre former for dannelse av selskaper blandet når det gjelder kapital er: utveksling av aksjer mellom firmaer som beholder juridisk uavhengighet; opprettelse av felles selskaper, hvis aksjekapital tilhører grunnleggerne på paritetsbasis eller er fordelt i visse forhold fastsatt av lovgivningen i registreringslandet; et utenlandsk selskaps erverv av en eierandel i et nasjonalt selskap som ikke gir det kontrollrett.

Under moderne forhold fokuserer de største industribedriftene på opprettelsen av felles produksjonsbedrifter, så vel som bedrifter for gjennomføring av vitenskapelig og teknisk samarbeid, inkludert felles bruk av patenter og lisenser, samt implementering av avtaler om samarbeid og spesialisering av produksjonen. Spesielt mange joint ventures i nye og raskt voksende bransjer som krever enorme engangsinvesteringer, - innen oljeraffinering, petrokjemi, kjemisk industri, produksjon av plast, syntetisk gummi, aluminium, innen kjernekraft. Det opprettes også fellesforetak som midlertidige sammenslutninger for gjennomføring av store kontrakter for bygging av havner, demninger, rørledninger, vannings- og transportanlegg, kraftverk, jernbaner mv.

Organisasjonens mål

Komplekse organisasjoner har som regel ikke ett mål, men et sett med sammenhengende mål, hvis implementering er sikret som et resultat av samspillet mellom ulike deler av organisasjonen.

Nøkkelmålet som ligger i enhver virkelig opererende organisasjon er dets eget. Hvis organisasjonens mål om selvreproduksjon går tapt eller bevisst undertrykt, så kan den slutte å eksistere. En organisasjon som ikke har en indre orientering for å overleve, kan bare overleve under påvirkning av tilstrekkelig kraftige ytre krefter. Men i dette tilfellet vil reproduksjon kreve mye mer innsats.

Organisasjonsressurser

Målene til de fleste organisasjoner innebærer transformasjon av noen ressurser for å oppnå resultater. Ressursene en organisasjon bruker kan klassifiseres på ulike måter. For eksempel, som en del av ressursene som brukes av organisasjoner, kan man skille ut: mennesker (menneskelige ressurser), kapital, materielle ressurser, teknologier, informasjon. Nedenfor vil vi separat vurdere rollen til ulike ressurser i organisasjonens aktiviteter.

Avhengighet av ytre miljø

Komplekse organisasjoner har en tendens til å være nært knyttet til miljøet. Organisasjoner er avhengige av verden rundt dem fordi de mottar ressurser fra den, fordi det er der forbrukerne av deres produkter eller tjenester befinner seg, fordi de er forbundet med denne verden gjennom tusenvis av formelle og uformelle forbindelser og relasjoner.

Under det ytre miljøet til organisasjoner er det vanlig å forstå den delen av omverdenen som organisasjonen aktivt samhandler med. Som en del av det ytre miljøet er det vanlig å skille komponenter av forskjellig kvalitet: økonomiske tilstander, forbrukere, fagforeninger, offentlige handlinger, lovgivning, konkurrerende organisasjoner, verdisystemet i samfunnet, opinionen, teknologi og teknologi og andre komponenter. Alle disse faktorene er i konstant endring.

Det er av stor betydning at selv om organisasjonen er svært avhengig av, er dette miljøet som regel utenfor ledernes direkte innflytelse. Hvert år lederskapet moderne organisasjoner flere og flere miljøfaktorer må tas i betraktning.

Horisontal arbeidsdeling og samarbeid

Hvis minst to personer jobber sammen mot et felles mål, er det mer sannsynlig at de deler arbeidet seg imellom og koordinerer aktivitetene sine. Oppdelingen av hele verket i deler kalles vanligvis horisontal arbeidsdeling. Å dele en stor mengde arbeidskraft i mange små spesialiserte oppgaver og kombinere innsatsen til mange arbeidere gjør at en organisasjon kan produsere mye mer enn om hver person jobbet autonomt.

I komplekse organisasjoner manifesteres den horisontale arbeidsdelingen og samarbeidet i form av dannelsen av enheter som utfører spesifikke funksjoner og oppnår spesifikke spesifikke mål. For at organisasjonen skal sikre oppnåelse av felles mål og skape et helhetlig, brukbart resultat under vilkårene for arbeidsdeling, må arbeidsdelingen alltid ledsages av dets samarbeid, det vil si at det er nødvendig å sikre koordinering av individuelle arbeider og samhandling mellom arbeidere.

Den klassiske tilnærmingen til horisontal arbeidsdeling i en produksjonsbedrift innebærer tildeling av enheter som utfører produksjon, markedsføring og finansielle aktiviteter. De representerer hovedaktivitetene som må utføres med suksess for at selskapet skal nå sine mål.

Underavdelinger, så vel som selve organisasjonen, som de er en del av, er grupper av mennesker hvis aktiviteter er bevisst rettet og koordinert av organisasjonen for å nå de generelle målene til sistnevnte. Dermed består store komplekse organisasjoner av flere, spesialbygde, sammenkoblede organisasjoner og tallrike uformelle grupper som dukker opp spontant. Alle enheter og uformelle organisasjoner som eksisterer innenfor en kompleks organisasjon danner seg og forfølger egne mål, som i større eller mindre grad kan være i strid med de overordnede målene for en kompleks organisasjon. Dette er en av de viktigste årsakene til kompleksiteten og tvetydigheten i ledelsesprosessen i organisasjoner.

Behovet for å styre organisasjonen

Horisontal arbeidsdeling

Den horisontale arbeidsdelingen fører til at hver arbeider blir til en delarbeider. Han produserer med andre ord ikke et ferdig produkt, men utfører kun noen av operasjonene som er nødvendige for å få et ferdig produkt. For at det ferdige produktet til slutt skal oppnås, må handlingene til alle delarbeidere, som nevnt ovenfor, koordineres, det vil si at ledelse er nødvendig.

Der det ikke er splittelse og samarbeid, er det ikke behov for styring. Jo større og mer kompleks organisasjonen er, desto viktigere er rollen og jo mer kompleks er ledelsesprosessen. Derfor, hvis ytelsen til lederfunksjoner i små organisasjoner kan kombineres med andre aktiviteter, er ledelse i store organisasjoner en egen type aktivitet.

Vertikal arbeidsdeling

Siden arbeidet i en organisasjon er delt inn i dets komponenter, utføres gjennom felles innsats fra mange mennesker og må ledes, må noen styre det. Hvis organisasjonen inkluderer et tilstrekkelig antall personer og grupper hvis aktiviteter bør koordineres, vil det være mange koordinatorer. Og det betyr at det blant koordinatorene også oppstår en arbeidsdeling og at deres virksomhet også vil måtte koordineres. Dermed dukker det opp personer i organisasjonen som har som oppgave å koordinere en rekke koordinatorer-ledere. Det er klart at arbeidet som ledere skal utføre, og koordinere utøverne direkte, vil skille seg markant fra arbeidet til deres overordnede.

På denne måten, det er to interne arbeidsdelinger i en organisasjon. Den første er arbeidsdelingen i komponenter som utgjør deler av den samlede aktiviteten, det vil si den horisontale arbeidsdelingen. Den andre, kalt vertikal arbeidsdeling, skiller arbeidet med å koordinere handlinger fra selve handlingene og fremhever nivåene av slik koordinering.

Tilstedeværelsen av ledelse som et integrert element i aktivitetene til en kompleks organisasjon avhenger ikke av organisasjonens natur. Generell struktur og forvaltningsprosessens karakter vil være den samme for veldedige samfunn og for kriminalpolitiet, for kirken og for hæren, for det statlige sosialistiske foretaket og det private selskapet. I sentrum av vår vurdering vil imidlertid først og fremst stå organisasjoner av en spesiell type -. Med et firma mener vi enhver organisatorisk og økonomisk enhet som opererer i et markedsmiljø og setter seg kommersielle mål, det vil si mål knyttet til å oppnå. Selv om dette settet med funksjoner ikke gjenspeiler hele spekteret av egenskaper til firmaet som et spesielt tilfelle av organisasjonen, vil det være nok for våre formål.

Organisering som en romlig-tidsmessig struktur av produksjonsfaktorer lar deg få maksimale kvalitative og kvantitative resultater på kortest mulig tid og til minimale kostnader.

For ulike organisasjoner, ulike typer styringsstrukturer.

Organisasjon som et sosioøkonomisk system

Organisasjoner er åpne sosioøkonomiske systemer.

Funksjoner ved sosioøkonomiske systemer:

• variabilitet (ikke-stasjonaritet) av individuelle parametere til systemet og stokastisiteten til dets oppførsel;
• unikheten og uforutsigbarheten til systemets oppførsel under spesifikke forhold og samtidig dets begrensende evner, bestemt av de tilgjengelige ressursene;
• evnen til å motstå systemødeleggende trender;
• evne til å tilpasse seg endrede forhold;
• evnen til å endre strukturen og formadferdsalternativer;
• evnen og ønsket om målsetting, dvs. dannelsen av mål innenfor systemet.

Konseptet "system" er vist i fig. 5.

I en organisasjon som et system skilles følgende elementer ut:

• funksjonelle områder av organisasjonen;
• elementer i produksjonsprosessen;
• kontroller.

Ris. 5. Konseptet med et system

Funksjonelle områder fungere som objekter for ledelse i organisasjoner og bestemme deres ledelsesstruktur (fig. 3.6).

Ris. 6. Funksjonsområder

Typiske funksjonsområder er salg (markedsføring), produksjon, økonomi, personal, FoU (innovasjon) (tabell 1).

Tabell 1 Eksempler på hovedmålene for funksjonsområdene i organisasjonen

Funksjonelt område	spesifikk mening
	Nå førsteplassen i salg av produkter (av en viss type) i markedet
	Oppnå den høyeste arbeidsproduktiviteten i produksjonen av alle (eller visse) typer produkter
	Opprettholde konkurranseevne og innovasjon (kontinuerlig fornyelse) av produserte produkter
	Bevar og vedlikehold alle typer økonomiske ressurser på det nødvendige nivået
Personale	Gi de nødvendige betingelsene for utvikling av det kreative potensialet til ansatte og øke nivået av tilfredshet og interesse for arbeidet

Restriksjoner og betingelser for organisasjoners virkemåte

Begrensninger - det ytre miljøet til organisasjoner (miljø med direkte påvirkning, miljø med indirekte påvirkning).

Forhold - det indre miljøet (interne variabler) i organisasjonen (fig. 7).

Ris. 7. Organisasjon som system

Generelle egenskaper ved det ytre miljøet:

• sammenkobling av miljøfaktorer;
• kompleksiteten til det ytre miljøet;
• mobilitet (variabilitet) av det ytre miljøet;
• usikkerhet i det ytre miljø.

Interne variabler- dette er situasjonsbetingede faktorer innad i organisasjonen, som i hovedsak er kontrollert og regulert. Eksistere ulike alternativer bestemme sammensetningen av de viktigste interne variablene i organisasjonen.

Utarbeidet av VNIIDAD

Retningslinjer
"Identifisering av organisasjoner - kilder for anskaffelse av statlige og kommunale arkiver"

Fastsettelse av organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige og kommunale arkiver. Retningslinjer / Rosarkhiv, VNIIDAD. - M., 2012. - 39 s.

Metodiske anbefalinger avslører: prinsipper og kriterier for å bestemme organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver; stadier av arbeidet for å bestemme dem; en omtrentlig form for listen over organisasjoner-kilder for oppkjøp av staten, kommunalt arkiv; Et omtrentlig klassifiseringsskjema for å konstruere denne listen.

Satt sammen av: M.P. Zhukova (leder for temaet, ansvarlig utøver), E.V. Makarov, E.R. Simonov (VNIIDAD); T.A. Meshcherina, B.V. Albrecht (Rosarchive); E.A. Kozlova, O.V. Oleinikov (GA RF).

1. Generelle bestemmelser

1.1. I samsvar med bestemmelsene i den føderale loven av 22. oktober 2004 nr. 125-FZ "Om arkivering i den russiske føderasjonen", blir den russiske føderasjonens arkivfond kontinuerlig oppdatert med dokumenter generert i løpet av organisasjoners aktiviteter ulike områder aktiviteter og eierformer.

Statlige organer, lokale selvstyreorganer, organisasjoner og borgere, i løpet av hvis virksomhet dokumentene til Arkivfondet i Den russiske føderasjonen og andre arkivdokumenter som skal aksepteres for lagring i statlige og kommunale arkiver dannes, fungerer som kilder til anskaffelse av statlige, kommunale arkiver med arkivdokumenter.

Dagens ordning med organisasjoner som er kilder til erverv av statlige og kommunale arkiver er nedfelt i Lister over organisasjoner som er kilder til erverv av statlige og kommunale arkiver.

1.2. Det rettslige grunnlaget for å bestemme kildeorganisasjonene for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver er lover og andre reguleringsrettslige handlinger fra Den russiske føderasjonen, lover og andre reguleringsrettslige handlinger til de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen, kommunale rettsakter om arkivering, som samt forskrifter som bestemmer styringssystemet, dets funksjon, mål og mål for organisasjoner, prosessen med å dokumentere deres aktiviteter ().

1.4. Oppgaver:

å forbedre arbeidet med å bestemme organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver i alle stadier av implementeringen, avsløre bestemmelsene i "Regler for organisering av lagring, anskaffelse, regnskap og bruk av dokumenter fra Arkivfondet til Den russiske føderasjonen og andre arkivdokumenter i statlige og kommunale arkiver, museer og biblioteker, organisasjoner Russian Academy of Sciences (Moskva, 2007);

utvikle en moderne Omtrentlig klassifiseringsordning for å konstruere Lister over organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver.

1.5. Metodiske anbefalinger består av: generelle bestemmelser; fire seksjoner, sekvensielt avslørende prosessen med å bestemme organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver, kompilering, gjennomgang, godkjenning av Lister over organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver; tre søknader som inneholder: en liste over kilder, en form for Liste over organisasjoner-kilder for erverv av staten, kommunalt arkiv, en omtrentlig klassifiseringsordning for konstruksjonen.

2. Prinsipper og kriterier for å bestemme organisasjoner - kilder til oppkjøp
statlige og kommunale arkiver

2.1. Definisjonen av organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver utføres på grunnlag av generelle vitenskapelige prinsipper om historisisme, konsistens, integritet.

2.2. "Regler for organisering av lagring, anskaffelse, regnskap og bruk av dokumenter fra Den russiske føderasjonens arkivfond og andre arkivdokumenter i statlige og kommunale arkiver, museer og biblioteker, organisasjoner av Det russiske vitenskapsakademi" (M., 2007) ) i punkt 4.2.1 indikerte hovedkriteriene for å bestemme organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver: det funksjonelle formålet med organisasjonen og fullstendigheten av refleksjonen av informasjon om organisasjonens aktiviteter i fondene til andre organisasjoner.

Statlige organer, lokale selvstyreorganer er klassifisert som kilder til anskaffelse av statlige, kommunale arkiver, da de utfører funksjonene ledelse, organisering, kontroll i det etablerte aktivitetsfeltet. Midlene deres konsentrerer informasjon (dokumenter) fra andre organisasjoner.

Organisasjoner som opererer på den russiske føderasjonens territorium er forskjellige:

etter type aktivitet (bedrifter, institusjoner, offentlige sammenslutninger av borgere);

etter typer eiendom og fullmakter til å disponere eiendom (statlig, kommunal, privat);

ved underordning (føderalt, fag i Den russiske føderasjonen, kommunalt);

etter aktivitetsmål, organisasjons- og juridisk form (kommersiell (økonomiske partnerskap og selskaper, samvirkeforetak, statlige og kommunale enhetlige foretak), ikke-kommersiell ( forbrukersamvirke, offentlige eller religiøse organisasjoner, veldedige eller andre stiftelser, partnerskap, institusjoner, foreninger, fagforeninger).

Organisasjoner kan klassifiseres som kilder til anskaffelse av statlige, kommunale arkiver.

Organisasjoner som i løpet av sin virksomhet danner de mest verdifulle sett med dokumenter som gjenspeiler hoved(kjerne)funksjonene i avdelingen eller er ledende (ledende) innen et bestemt aktivitetsfelt (bransje), hvis informasjon gjentas i andre organisasjoner i et minimumsvolum, er blant kildene til anskaffelse av statlige, kommunale arkiver.

2.3. Når du bestemmer organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver, anbefales det også å ta hensyn til:

organisasjonens spesielle rolle (aktivitetsskala; aktivitetsnyhet; deltakelse i internasjonale, statlige, regionale programmer; ekstreme arbeidsforhold; meritter - priser, bonuser, offentlig anerkjennelse; eksistensstabilitet, etc., samt den historiske kontinuiteten om aksept av dokumentene til arkivet);

organisasjonens plass blant andre organisasjoner i statens ervervssone, kommunalt arkiv, inkludert de bydannende organisasjonene og de mest typiske organisasjonene for det gitte territoriet.

Når frivillige organisasjoner henvises til antall kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver, sammen med ovennevnte, tas følgende i betraktning: kontinuitet i aktivitetsprofilen til forgjengerens statlige organisasjon (hvis noen); flerfaglig aktivitet; sammensetningen av grunnleggerne; om det er en sammenslutning av organisasjoner (selskaper, foreninger, etc.); sette opp arbeid med dokumenter; søknad i organiseringen av en klar prosedyre for å fjerne stempelet "kommersielle hemmeligheter".

Når offentlige foreninger henvises til antall kilder til anskaffelse av statlige, kommunale arkiver, sammen med ovennevnte, tas det i betraktning følgende: berømmelse blant befolkningen; antall medlemmer; fullstendighet av dokumentasjon av aktiviteter.

2.4. Organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver er delt inn i to grupper: organisasjoner-kilder for anskaffelse av full mottak og organisasjoner-kilder for anskaffelse av selektiv mottak av dokumenter (gruppe eller spesifikk).

Med formen for mottak av dokumenter forstås sammensetningen av dokumenter som mottas av arkivet fra organisasjoner som er innhentingskilder. Organisasjoner-kilder for anskaffelse av full aksept overføre for lagring til staten, kommunale arkiver etter en undersøkelse av verdien av hele settet med dokumenter av en permanent lagringsperiode. Organisasjoner-kilder for anskaffelse av gruppe selektiv opptak overføring for lagring til staten, kommunale arkiver et komplett spekter av dokumenter for en permanent lagringsperiode fra individuelle organisasjoner fra hele gruppen. Organisasjoner-kilder for anskaffelse av typespesifikk selektiv opptaksoverføring for lagring til statlige, kommunale arkiver kun visse typer dokumenter av en permanent lagringsperiode.

Volumet av prøven (organisasjoner eller dokumenter) bestemmes av hvert arkiv, under hensyntagen til: antallet og homogeniteten til organisasjoner av en viss type; verdien og homogeniteten til visse typer dokumenter.

3. Stadier av arbeidet med definisjonen
bemanningsorganisasjoner

3.1. Bestemmelse av organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver utføres i tre trinn:

forberedende (identifikasjon av organisasjoner lokalisert i statens ervervssone, kommunalt arkiv og fastsettelse av de som kan analyseres for inkludering som ervervskilder, samt klargjøring av de tidligere identifiserte);

den viktigste (omfattende studie av organisasjoner (deres dokumenter) som kan klassifiseres som rekrutteringskilder; utarbeidelse av et sett (pakke) med dokumenter for inkludering av organisasjoner i listen);

endelig (fatte en beslutning om inkludering av organisasjonen i antall kilder til erverv av staten, kommunale arkiver og på skjemaet for mottak av dens dokumenter).

3.1.1. I den første fasen av arbeidet identifiseres nye organisasjoner som ligger i anskaffelsessonen til det tilsvarende arkivet, i henhold til registrene over statlige registreringsorganer for juridiske enheter, Statistical Register of Economic Entities.

Ved vanskeligheter med å få tilgang til registrene bør man kontakte statlige myndigheter, lokale myndigheter som har rett til å motta informasjon fra registrene gratis, dokumentere forespørsler og overvåke svar på dem.

I tillegg bør du bruke lover og andre regulatoriske rettsakter som inneholder informasjon om styringsstrukturen, samt de tilgjengelige listene over dokumenter generert i løpet av aktivitetene til de føderale utøvende myndighetene og deres underordnede organisasjoner, som indikerer oppbevaringsperioder som er bygget under hensyntagen til klassifiseringen av avdelingens organisasjoner til forsyningskildene.

Når du identifiserer organisasjoner, kan du i tillegg involvere medieinformasjon, reklame, brosjyrer, brosjyrer osv.

I første fase av arbeidet foretas en analyse av organisasjoner som drev tidligere, men som av en eller annen grunn ikke var med på Listene, samt organisasjoner som tok initiativ til å inkludere dem i Listene. Samarbeid mellom statlige og kommunale arkiver kan være til stor hjelp for å identifisere organisasjoner.

Studiet av de lovbestemte (konstituerende) dokumentene til organisasjonen allerede i den første fasen av arbeidet lar deg fastslå: organisasjonens juridiske uavhengighet; organisatorisk og juridisk form; form for eierskap; aktivitetsprofil; omfanget av aktivitet; jurisdiksjon; lovlig adresse.

På identifiseringsstadiet utføres klassifiseringen av organisasjoner: i henhold til tilhørighet til en bestemt avdeling eller aktivitetsgren, i henhold til den organisatoriske og juridiske formen, i henhold til eierformen (statlig, kommunal, privat). Som et resultat bestemmes følgende: antall homogene (lignende) organisasjoner lokalisert i anskaffelsessonen til det tilsvarende arkivet, både innenfor visse avdelinger og generelt, under hensyntagen til ikke-statlige organisasjoner; deling av organisasjoner i produksjon og ikke-produksjon, utfører visse typer aktiviteter; inndeling av offentlige foreninger i sosio-politiske partier, offentlige bevegelser, offentlige midler, offentlige institusjoner, organisasjoner for offentlig selvstyre, deretter - for forskjellige formål med opprettelsen og på forskjellige nivåer (helrussiske, interregionale, regionale, lokale offentlige foreninger) .

Organisasjoner velges fra hver klassifiseringsgruppe for videre analyse. Slike organisasjoner er inkludert i arbeidslisten over organisasjoner for å bestemme kildene til anskaffelse av det tilsvarende arkivet, brukt i den andre fasen av arbeidet.

Tilstedeværelsen av ikke-statlige organisasjoner opprettet på grunnlag av statlige, som tidligere var kilder til anskaffelse av statlige arkiver, er spesifisert. Slike ikke-statlige organisasjoner er inkludert i listene over anskaffelseskilder til det aktuelle arkivet (uten å inngå en avtale) og forblir i det inntil dokumentene til den forgjenger statsorganisasjonen er overført til arkivet.

3.1.2. Organisasjoner som er inkludert i arbeidslisten blir gjenstand for en omfattende analyse av spesialister fra det aktuelle arkivet i samråd med ansatte i organisasjoner.

De statlige organisasjonene som inngår i denne listen fastsettes av statsarkivet, og avtaler skriftlig med dem de organisatoriske aspektene ved arbeidet.

Det sendes et brev til en frivillig organisasjon, en offentlig forening med forslag til samarbeid innen kontorarbeid og arkivering og innføring i Liste over organisasjoner-kilder til erverv av staten, kommunalt arkiv.

Ved positivt skriftlig svar fra en frivillig organisasjon, offentlig forening til forslaget om å inngå i Listen over organisasjoner-kilder til erverv av staten, kommunale arkiv, utarbeides et utkast til den aktuelle avtalen. Det anbefales å inngå en samarbeidsavtale med frivillige organisasjoner, offentlige foreninger, som arkivet er spesielt interessert i som kilder til erverv, men foreløpig er det ingen samtykke fra organisasjonen, foreningen til dette. Dette vil tillate deg å overvåke sikkerheten til organisasjonens dokumenter og påvirke adopsjonen av organisasjonen, foreningen av beslutningen om å overføre dokumenter til det statlige, kommunale arkivet.

Direkte i organisasjonen på det andre trinnet av arbeidet analyseres hele komplekset av regulatoriske, administrative, organisatoriske dokumenter, organisasjonens funksjoner, dens struktur, tilstedeværelsen av høyere og underordnede (underordnede) organisasjoner spesifiseres.

Det gjennomføres kjennskap til organisering av kontorarbeid for å etablere fullstendighet og kvalitet på dokumentasjon av aktiviteter. Analyse av instruksjoner for kontorarbeid, nomenklaturer av saker vil avsløre sammensetningen av dokumenter dannet i organisasjonen.

På bakgrunn av denne studien spesifiseres organisasjoners funksjonelle formål og mulig repetisjon av informasjon i andre organisasjoner (eller andre organisasjoner i den).

En mer detaljert studie av organisasjoner utføres i samsvar med bestemmelsene i punkt 2.3.

Som et resultat blir det utarbeidet en ekspertuttalelse, en attest om organisasjonen som kilde til anskaffelse av det statlige, kommunale arkivet.

I ekspertuttalelsen heter det i attesten:

fullt og forkortet navn på organisasjonen, organisasjonsform og juridisk form (i henhold til konstituerende dokumenter);

plassering av organisasjonen og postadresse på stedet for statlig registrering; for en offentlig forening er plasseringen av det faste organet angitt;

navn, dato, nummer på den juridiske handlingen om dannelsen av organisasjonen; om det er den juridiske etterfølgeren til en annen organisasjon (navn og underordning av forgjengerorganisasjonen);

underordning (underordning) av organisasjonen; grunnleggere; tilgjengelighet av filialer, representasjonskontorer;

juridisk status, eksistensen av en uavhengig balanse, brukskonto, personalliste, segl;

form for eierskap (hvis noen - andelen av statlig eierskap i en ikke-statlig organisasjon);

funksjonelle formål med organisasjonen (aktivitetsprofil), struktur av organisasjonen, plass i avdelingen (hvis noen) og i det økonomiske, sosiale, kulturelle, sosiopolitiske livet i regionen, aktivitetens omfang;

typer (grupper) av dokumenter generert i virksomheten til organisasjonen (ledelse, vitenskapelige og tekniske, audiovisuelle, elektroniske dokumenter, dokumenter om personell); fullstendigheten av sammensetningen av dokumenter;

typer dokumenter duplisert i andre organisasjoner (overordnede organer, utøvende myndigheter, andre organisasjoner);

tilstanden til kontorarbeid og arkiver i organisasjonen;

konklusjon om tilrådeligheten av å inkludere organisasjonen i listen over organisasjoner-kilder til oppkjøp, med angivelse av anbefalt opptaksform (full eller selektiv).

Kopier av lovpålagte, inngående dokumenter organisasjoner.

En sakkyndig uttalelse, attest avtales med stempelet "avtalt" med organisasjonen og utstedes på felles skjema for statsarkivet, kommunalt, kommunalt arkiv. En sakkyndig uttalelse, attest underskrives av arkivleder, bobestyrer (i statsarkivet også leder for ervervsavdelingen).

Et utkast til avtale om deres inkludering i sammensetningen av kildene for anskaffelse av det tilsvarende arkivet, godkjent av lederen av organisasjonen, foreningen, er vedlagt ekspertuttalelsen, et sertifikat om inkludering av en ikke-statlig organisasjon, en offentlig forening i listene over organisasjoner-kilder til oppkjøp.

En ekspertuttalelse, et sertifikat utarbeides i tre eksemplarer (den første vil bli plassert i observasjonsfilen, den andre vil bli vedlagt EPC-protokollen (CEPC), den tredje vil deretter bli sendt til organisasjonen sammen med et utdrag fra EPC-protokoll (CEPC).

Arbeidet med organisasjoner som har tatt initiativ til å bli tatt opp i Listene over rekrutteringskilder utføres på samme måte som beskrevet ovenfor.

3.1.2.1. For å bestemme formen for aksept av dokumenter fra en organisasjon (full eller selektiv), blir ekspertuttalelsen, et sertifikat fra en bestemt organisasjon, som regel, sammenlignet med listene over organisasjoner - rekrutteringskilder som allerede er tilgjengelige i arkivet for tilstedeværelse av lignende (homogene) organisasjoner.

Spesiell oppmerksomhet rettes mot bruk av selektiv mottak. Dersom det er et tilstrekkelig stort antall homogene (liknende) organisasjoner i arkivinnhentingssonen, kan et gruppeselektivt mottak benyttes, d.v.s. aksept av dokumenter fra flere organisasjoner, mens andre forblir i arbeidslisten over organisasjoner i tilfelle en mulig erstatning. Artsspesifikk prøvetaking brukes som regel innen utdanning, helsevesen, Jordbruk, industriell produksjon, konstruksjon, kommersielle banker, etc. etter å ha studert dokumentene som genereres i det etablerte (kjerne) aktivitetsfeltet. Det anbefales å angi i ekspertuttalelsen, referere til hovedtypene (gruppene) av dokumenter som vil inngå i den spesifikke prøven. Det bør huskes at det på dette stadiet ikke er tilrådelig å angi den spesifikke sammensetningen av dokumenter, siden det i løpet av undersøkelsen og bestilling av dokumenter er mulig å øke eller redusere dem (på grunn av forskjellige faktorer, for eksempel, mangel på fullstendig dokumentasjon eller fjerning av stempelet "forretningshemmelighet").

3.1.2.2. Som regel inngår juridisk uavhengige organisasjoner i antall rekrutteringskilder.

Et unntak kan gjøres under hensyntagen til tidligere beslutninger fra arkivet på dette området: utøvende myndigheter i den russiske føderasjonens konstituerende enhet, lokale myndigheter som er en del (struktur) av den relevante administrasjonen, regjeringen, komiteen, etc .; territorielle grener av offentlige foreninger; offentlige foreninger opprettet under statlige organer.

Organisasjoner som ikke har juridisk uavhengighet, i forholdet til arkivet, handler på grunnlag av en fullmakt fra overordnet (hoved)organisasjon eller statlig organ, lokale myndigheter.

3.1.2.3. Territoriale organer til føderale statlige myndigheter og føderale organisasjoner, andre statlige organer i Den russiske føderasjonen lokalisert på territoriet til et subjekt i den russiske føderasjonen kan inkluderes i listen over organisasjoner - kilder for anskaffelse av det tilsvarende arkivet på grunnlag av en avtale .

3.1.2.4. Nyopprettede eller omorganiserte offentlige myndigheter, lokale myndigheter er inkludert i den tilsvarende Liste over organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver uten feil.

3.1.2.5. Utkast til avtaler mellom en ikke-statlig organisasjon, en offentlig forening med et statlig, kommunalt arkiv fastsetter samtykket fra en ikke-statlig organisasjon, en offentlig forening til å inkludere dokumentene deres i Den russiske føderasjonens arkivfond med fri overføring av disse dokumentene til fast oppbevaring i statlig, kommunalt arkiv.

I avtalene som er utarbeidet av staten, gjøres kommunale arkiver med frivillige organisasjoner om nødvendig (med økning eller reduksjon i sammensetningen av de oversendte dokumenter), tillegg eller nye avtaler.

Avtalene inneholder Listen over typer (grupper) av dokumenter som skal overføres til varig oppbevaring, avtalt av partene. En fortegnelse over dokumenter akseptert for arkivering kan vedlegges avtalen, dersom undersøkelsen av verdi og bestilling av dokumenter allerede er foretatt, med en bestemt sammensetning av dokumenter av permanent lagringstid.

Samtidig fastsetter kontraktene muligheten for å endre sammensetningen av de aksepterte dokumentene.

Kontraktene fastsetter i tillegg:

form for overføring av dokumenter til en ikke-statlig organisasjon, offentlig forening (gratis);

frist for overføring av dokumenter (umiddelbart etter godkjenning av inventaret av saker eller etter en viss periode fra 1 år til 5 år, tatt i betraktning eierens praktiske bruk av dokumenter, fravær av vilkår for lagring av dokumenter, muligheten av et arkiv for mottak av dokumenter);

forhold innen bruk av dokumenter som er tillatt ved lov (retten til å stenge tilgang i en viss periode for uvedkommende uten samtykke fra organisasjonen, fastsettelse av perioden for bruk av dokumenter - etter 10, 20, 30 og andre år fra dato for opprettelse av dokumenter eller etter overføring av dem til arkivet, retten til første publisering, etc.);

fravær (fjerning) av stempelet "forretningshemmelighet";

prosedyren for bestilling av dokumenter (en undersøkelse av verdien og bestilling av dokumenter utføres av en organisasjon eller ansatte i arkiver under en kontrakt);

type transportør av aksepterte dokumenter;

andre funksjoner.

Kontrakter skal være korrekt utført og undertegnet av personer med nødvendig myndighet. Kontrakter skrives i to eksemplarer. Etter at det er fattet beslutning om å inkludere organisasjonen i Listen over ervervskilder, inngår ett eksemplar av avtalen i organisasjonens observasjonsmappe i arkivet (når organisasjonens dokumenter først overføres til arkivet, er avtalen inkludert i organisasjonens fondsfil), den andre sendes til organisasjonen.

Registrering av kontrakter i arkivet utføres i brutto rekkefølge i spesialjournal.

3.1.3. En ekspertuttalelse, et sertifikat med alle vedlegg sendes inn for vurdering: for føderale arkiver - på EPC for det tilsvarende arkivet, deretter med følgebrev ved CEPK ved Federal Archives; for arkivene til den russiske føderasjonens konstituerende enheter - på EPC til det autoriserte utøvende organet til den konstituerende enheten i Den russiske føderasjonen innen arkivering; for kommunale arkiver - på EIC til det autoriserte utøvende organet til den konstituerende enheten i Den russiske føderasjonen innen arkivering.

Koordinering, godkjenning av listene over organisasjoner-kilder for rekruttering er avslørt i seksjon 5.

4. Sammenstilling og vedlikehold
Liste over organisasjoner-kilder for oppkjøp
statlig og kommunalt arkiv

4.1. Lister over organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver opprettholdes i foreskrevet form (). Lister har 7 kolonner:

kolonne 1 - serienummer (tildelt sekvensielt gjennom listen);

kolonne 3 - navnet på organisasjonen (gitt det fullstendige og forkortede navnet på organisasjonen i henhold til de konstituerende dokumentene);

kolonne 4 - form for eierskap (statlig - føderal, gjenstand for Den russiske føderasjonen; kommunal; privat, inkludert offentlige foreninger);

kolonne 5 - skjemaet for mottak av dokumenter (angi: full 1, selektiv etter type 2.1, selektiv gruppe 2.2);

kolonne 6 - aksept av vitenskapelige og tekniske dokumenter, audiovisuelle dokumenter (angitt hvis relevante dokumenter er tilgjengelige);

kolonne 7 - merknad (navnene og datoene på dokumenter om inkludering eller ekskludering av organisasjonen fra listen er angitt, for eksempel er beslutningen fra EPC datert 10.22.2005 nr. 7 "ekskludert"; kontrakten av 05.15. 2007 er "inkludert", avgjørelsen fra EPC av 20.06.2007).

4.2. Organisasjoner-kilder for erverv av staten, kommunale arkiver er gruppert i Listen i samsvar med den omtrentlige klassifiseringsordningen (), som er basert på "All-Russian classifier of offentlige myndigheter og administrasjon" OK 006-2011 (OKOGU).

Seksjonene i den eksemplariske klassifiseringsordningen er: representative og utøvende organer for statsmakt og lokalt selvstyre; organer og organisasjoner for visse aktivitetsområder; tverrfaglige ikke-statlige organisasjoner, offentlige foreninger.

Hver organisasjon tildeles et serienummer i henhold til Listen over organisasjoner-kilder for erverv av staten, kommunale arkiver og en indeks. Indeksen består av nummeret til seksjonen, underseksjonen og løpenummeret til organisasjonen innenfor seksjonen, underseksjonen. Frivillige organisasjoner er inkludert i listens sektorseksjoner, tilsvarende profilen til deres aktiviteter, og er plassert på slutten av seksjonen. Offentlige foreninger kan klassifiseres i samsvar med bestemmelsene i paragraf 3.1.1, deretter - i henhold til aktivitetsemnet (). Innenfor seksjoner, underseksjoner er organisasjoner ordnet alfabetisk etter navn.

Om nødvendig kan passende endringer gjøres i modellklassifiseringsskjemaet.

4.3. Flere Lister oppbevares i statlige og kommunale arkiver: Liste over organisasjoner-kilder til anskaffelse; Liste over organisasjoner-kilder for anskaffelse av vitenskapelige og tekniske dokumenter; Liste over organisasjoner-kilder for anskaffelse av audiovisuelle dokumenter.

Formen på listene tar hensyn til særegenhetene ved denne eller den dokumentasjonen.

Det er mulig å kompilere en liste over eksisterende organisasjoner-kilder for anskaffelse av de relevante arkivene som lagrer dokumenter på personell (hvis organisasjoner overfører dokumentene om personell til dette arkivet).

4.4. Dannelsen for godkjenning av en ny liste over organisasjoner-kilder for anskaffelse av det statlige, kommunale arkivet utføres på grunnlag av det som allerede er tilgjengelig i arkivet, under hensyntagen til endringer i det.

Nylig inkluderte organisasjoner er inkludert i relevante seksjoner, underseksjoner av Liste over organisasjoner-kilder for erverv av staten, kommunalt arkiv. Samtidig fylles alle kolonnene.

4.5. Dersom det er nødvendig å gjøre endringer i gjeldende godkjente Lister over organisasjoner som er kilder til anskaffelse av statlige, kommunale arkiver, fylles «merknad»-kolonnen ut (se punkt 4.1). Når du fyller på listen med nye organisasjoner, legges de inn på slutten av den tilsvarende delen, underdelen av gjeldende liste. Ved gjennomgang av listene for ny godkjenning er organisasjoner allerede ordnet i samsvar med navnealfabetet og nummerert på nytt.

4.6. Lister over organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver opprettholdes i tradisjonell og elektronisk form. Ved bruk av elektronisk skjema er det mulig å bruke programvarepakken "Institusjoner-kilder til arkivinnhenting". I hvert arkiv er programvarepakken tilpasset de spesifikke driftsforholdene.

4.7. Statens, kommunale arkiv kan føre Lister over mulige ervervskilder. Følgende kolonner i denne listen anbefales: kolonne 1 - seksjon, underseksjon av Liste over organisasjoner - kilder for anskaffelse av det tilsvarende arkivet; kolonne 2 - navn på organisasjonen; kolonne 3 - en kort beskrivelse av organisasjonen (eierskapsform, type aktivitet); kolonne 4 - juridisk adresse, telefonnummer; kolonne 5 - arbeidsstadiet (etablering av kontakt; analyse av funksjonene til organisasjonen og dens dokumenter; forhandlinger; forberedelse til behandling av problemet ved EIC (ekspertuttalelse, sertifikat, om nødvendig - kontrakt, avtale); kolonne 6 - vedtaket om innføring i Listen over organisasjoner - kilder til erverv av staten, kommunale arkiver.

5. Prosedyre for gjennomgang og godkjenning
Lister over innkjøpsorganisasjoner
statlige og kommunale arkiver

5.1. Etter vurdering av de relevante ekspertorganene av utkastet til lister over organisasjoner - kilder for rekruttering og fjerning, om nødvendig, av omstridte spørsmål, tas en beslutning om godkjenning av dem, som er utarbeidet skriftlig. Deretter, på venstre side av det siste arket av listen, plasseres overskriften "avtalt", som indikerer datoen og nummeret til EPC-protokollen. Den koordinerte listen over det føderale arkivet på foreskrevet måte sendes til behandling av CEPK ved det føderale arkivet. Etter avtale, på venstre side av det siste arket av listen, plasseres et annet stempel "avtalt" og datoen og nummeret på protokollen til CEPK ved det russiske arkivet er angitt.

Under behandlingen av utkastet til liste over EPC (CEPC) blir hele sammensetningen av organisasjoner, både de som er inkludert tidligere og de som er foreslått for første gang, gjenstand for analyse. Samtidig kan det være forslag: å endre formen for aksept av organisasjonens dokumenter; flytte organisasjonen til en annen seksjon, underseksjon av listen; avklaring av informasjonen gitt i "merknad"-kolonnen; ekskludering av en organisasjon fra listen.

5.2. Godkjenning av listene over organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver utføres i samsvar med den etablerte prosedyren, henholdsvis av lederen av det føderale arkivet, lederen av statsarkivet for emnet til Den russiske føderasjonen, leder av kommunestyret, leder av kommunearkivet.

Beslutningen om å inkludere en organisasjon i listen over organisasjoner-kilder for anskaffelse av staten, kommunale arkiver bringes til sjefen for denne organisasjonen skriftlig med et utdrag fra protokollen til EPC (CEPC).

5.3. Endringer i listen over organisasjoner-kilder for erverv av staten, kommunale arkiver gjøres av en ekspertuttalelse, et sertifikat, som indikerer på grunnlag av hvilke lover og andre regulatoriske rettsakter fra den russiske føderasjonen, emner av den russiske føderasjonen, kommunale rettsakter har skjedd visse endringer og andre vedlagt, om nødvendig dokumenter (kopier av charter, forskrifter, pålegg, vedtak, avgjørelser, kjennelser fra voldgiftsretten, etc.).

5.4. Nye organisasjoner er inkludert i den godkjente listen på grunnlag av en ekspertuttalelse, sertifikat, vedtak fra EPC (CEPC), for ikke-statlige organisasjoner, offentlige foreninger, er en avtale vedlagt. Avtalen om spørsmålet om å inkludere organisasjonen i listen over organisasjoner-kilder til anskaffelse av de føderale arkivene går gjennom to stadier - EPC for arkivet og CEPK ved Federal Archives. Koordinering av inkluderingen av organisasjonen i listene over arkivene til den russiske føderasjonens konstituerende enheter, kommunale arkiver - ett trinn - EPC for det autoriserte utøvende organet til den konstituerende enheten til den russiske føderasjonen innen arkivering, det er også koordinering med EMC (EC) til det statlige kommunale arkivet.

Organisasjoner er ekskludert fra Lister over organisasjoner-kilder for erverv av statlige, kommunale arkiver ved: avvikling, omorganisering (uten overføring av dokumenter til etterfølgeren) på grunnlag av opplysninger fra registeret for registrering av juridiske personer og underlagt effektivisering og overføring av dokumenter til arkivet; for offentlige foreninger kan informasjon brukes ikke bare fra registeret for registrering av offentlige organisasjoner, men også fra listen over likviderte offentlige foreninger som ikke er registrert hos de relevante avdelingene i Justisdepartementet i Den russiske føderasjonen for emnet den russiske føderasjonen; revidere verdien av dokumenter dannet i organisasjonen gjennom ytterligere studier; overføring under loven om aksept og overføring av dokumenter fra statsorganisasjonens forgjenger, lagret av en ikke-statlig organisasjon; oppsigelse av kontrakten på initiativ fra organisasjonen (uvillig til å fortsette samarbeidet med arkivet), utstedt i form av et brev eller på initiativ fra arkivet, når vilkårene i kontrakten ikke er oppfylt av organisasjonen; overføring av organisasjons-kilden til anskaffelse til et annet arkiv i henhold til handlingen om aksept og overføring. Samtidig indikerer ekspertuttalelsen, sertifikatet om ekskludering av organisasjonen fra listen årsakene til ekskluderingen (datoer, numre på de relevante dokumentene), samt plasseringen av dokumentene for den permanente lagringsperioden og personale.

5.5. I tilfelle oppsigelse av kontrakten med en ikke-statlig organisasjon som er kilden til anskaffelse av det statlige, kommunale arkivet i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, kan ikke alle dokumenter som allerede er akseptert i arkivet returneres. Beslutningen om å overføre de bestilte dokumentene som fortsatt er i organisasjonen til arkivet tas etter avtale mellom partene eller i retten.

5.6. Endring av form for mottak av dokumenter fra organisasjoner som er kilder til erverv av staten, kommunale arkiver er mulig basert på resultatene av en spesiell studie av deres dokumenter eller lignende (lignende) organisasjoner. Disse endringene aksepteres på foreskrevet måte på grunnlag av relevant ekspertuttalelse, sertifikat. Om nødvendig kommuniseres beslutningen til organisasjonen og gjenspeiles i tilleggsavtaler til kontrakter med frivillige organisasjoner, offentlige foreninger.

5.7. Separate endringer i listen over organisasjoner-kilder for erverv av staten, kommunale arkiver gjøres etter vedtak fra EPC (CEPC) og føres inn i listen i arbeidsrekkefølge.

Endringer i listen over organisasjoner-kilder for anskaffelse av staten, kommunalt arkiv i forbindelse med omdøpning av organisasjonen gjøres av en forklarende notat fra staten, kommunalt arkiv sendt til CEPK, EPC til det autoriserte organet til faget den russiske føderasjonen innen arkivering.

I tilfelle omorganisering, avvikling av en rekke sammenhengende organisasjoner, kan det gjøres endringer i listen ikke separat for hver av dem, men av listen over slike organisasjoner.

Hvert år blir den endelige oversikten over Listen over organisasjoner-kilder for anskaffelse av staten, kommunalt arkiv kompilert av ham på nytt fra 1. januar neste år.

Etter hvert som endringer akkumuleres (etter behov), utføres prosedyren for ny godkjenning av Lister over organisasjoner-kilder for anskaffelse av statlige, kommunale arkiver, men minst en gang hvert 5. år.

I forbindelse med endringer i det økonomiske, sosiale, offentlige liv i regionene, bør arbeidet med å kontrollere organisasjonene som er kilder til anskaffelse av statlige, kommunale arkiver og nødvendig avklaring av Listene gjennomføres kontinuerlig og nedtegnes i gjeldende arbeidsplaner. av arkivene.

5.8. Det er mulig å kompilere en konsolidert liste over organisasjoner-kilder for erverv av statlige, kommunale arkiver for et emne i den russiske føderasjonen ved å kombinere arkivlister under én tittelside.

5.9. Likviderte organisasjoner er ikke inkludert i Lister over organisasjoner-kilder for erverv av statlige og kommunale arkiver.

Når eierløse dokumenter blir funnet, blir de studert, og de av dem som vil bli tilskrevet sammensetningen av arkivfondet i Den russiske føderasjonen blir overført til riktig arkiv på foreskrevet måte (ved rettsavgjørelse).

5.10. Det statlige, kommunale arkivet gjennomfører en observasjonsmappe for hver organisasjon som er anskaffelseskilden. Det anbefales å inkludere følgende grupper av dokumenter:

dokumenter som karakteriserer organisasjonen;

dokumenter som karakteriserer arbeidet i organisasjonens arkiv, organiseringen av kontorarbeidet i organisasjonen.

Dokumenter som karakteriserer organisasjonen:

kopier av regulatoriske og administrative dokumenter om etableringen av organisasjonen, endringer i dens navn og underordning, omorganisering og avvikling;

sertifikater for endringer i strukturen og formen for eierskap til organisasjonen;

utdrag fra protokollene fra møter i EPC for det føderale arkivet, EPC for det autoriserte utøvende organet til den konstituerende enheten i Den russiske føderasjonen innen arkivering om inkludering av organisasjonen i listen over organisasjoner-kilder for anskaffelse av det statlige, kommunale arkivet og om utestengelse fra det; Ekspertuttalelser, referanser.

Dokumenter som karakteriserer arbeidet til organisasjonens arkiv, organiseringen av kontorarbeid i organisasjonen:

kort for regnskap for arbeid med organisasjonen (plassert i arkivskapet);

kopier av administrative dokumenter fra lederen av organisasjonen om utnevnelse av en person som er ansvarlig for kontorarbeid og arkiv, om opprettelse og sammensetning av ekspertkommisjonen (EC) for organisasjonen, andre administrative dokumenter knyttet til arkivering og kontorarbeid av organisasjonen;

posisjon på arkivet;

forskrift om organisasjonens EF;

organisasjonens EF-arbeidsplaner;

korrespondanse om endring av saksnomenklaturen;

instruksjoner for kontorarbeid (og et administrativt dokument om ikrafttredelsen);

sertifikater, handlinger, instruksjoner basert på resultatene av inspeksjoner av kontorarbeid og organisasjonens arkiv;

handlinger fra organisasjonen om tap av dokumenter for en permanent lagringsperiode, dokumenter om personell, handlinger om ikke-oppdagelse av dokumenter hvis søkestier er oppbrukt, dokumenter om årsakene til tapet og tiltak for å søke etter dokumenter (etter dokumenter fra organisasjonen godtas for permanent lagring i arkivet, disse dokumentene er plassert i fondsfilen) ;

korrespondanse med organisasjonen om spørsmål om journalføring og sikring av sikkerheten til dokumenter fra Den russiske føderasjonens arkivfond (memorandums adressert til ledelsen og overordnet organisasjon, referater fra møter med ledelsen, etc.).

Om nødvendig kan sammensetningen av dokumentene i tilsynssaken spesifiseres.

For å kontrollere kvaliteten på inventarene, konklusjoner om de årlige delene av inventarene sendt til vurdering av EPC for det føderale arkivet, EPC for det autoriserte utøvende organet til den konstituerende enheten i Den russiske føderasjonen innen arkivering, og utdrag fra referater fra EPC-møter med kommentarer til dem kan legges inn i observasjonsfilen.

Observasjonssaken dannes fra det øyeblikket organisasjonen er inkludert i Listen over organisasjoner-kilder til anskaffelse av det statlige, kommunale arkivet og gjennomføres til organisasjonen er ekskludert fra den.

Sammensetningen av dokumentene som er plassert i observasjonsfilene, fylles på med jevne mellomrom med passende sett med eksisterende regulatoriske, metodiske og andre dokumenter.

På omslaget til observasjonsfilen, navnet på staten, kommunalt arkiv, det fullstendige og forkortede navnet på organisasjonen, nummeret og indeksen til organisasjonen i henhold til Listen over organisasjoner-kilder for erverv av staten, kommunalt arkiv, nummeret på arkivfondet skrives.

Ved endring av opplysninger som nummer, navn på organisasjonen, utstedes omslaget til observasjonssaken på nytt.

Ved overføring av organisasjonskilden for anskaffelse av arkivet, blir observasjonsfilen også overført til et annet arkiv.

Når en organisasjon er utelukket fra anskaffelseskildene til det statlige, kommunale arkivet, blir dens observasjonsmappe gjenstand for full behandling (undersøkelse, binding, nummerering), inntatt i inventaret og overført til staten, kommunalt arkiv (arkivarkiv) for permanent lagring. Hvis volumet av dokumenter i observasjonsfilen er ubetydelig, er de inkludert i filen til fondet til den tilsvarende organisasjonen.

Søknad nr. 1

Liste over kilder

Den russiske føderasjonens grunnlov. - M., 1993.

Civil Code of the Russian Federation. - M., 2009.

Den russiske føderasjonens arbeidskode. - M., 2009.

Føderal lov av 19. mai 1995 nr. 82-FZ "Om offentlige foreninger" // Samling av lovgivning i den russiske føderasjonen. - 1995. - nr. 21. - Art. 1930 (med endringer).

Føderal lov av 11. august 1995 nr. 135-FZ "Om veldedige aktiviteter og veldedige organisasjoner" // Samlet lovgivning i den russiske føderasjonen. - 1995. - nr. 33. - Art. 3340 (med endringer).

Føderal lov av 26. desember 1995 nr. 208-FZ "Om aksjeselskaper" // Samling av lovgivning i den russiske føderasjonen. - 1996. - nr. 1. - Art. 1 (med endringer).

Føderal lov av 12. januar 1996 nr. 7-FZ "Om ikke-kommersielle organisasjoner" // Samling av lovgivning i den russiske føderasjonen. - 1996. - nr. 3. - Art. 145 (med endringer).

Føderal lov av 12. januar 1996 nr. 10-FZ "Om fagforeninger, deres rettigheter og garantier for aktivitet" // Samlet lovgivning i den russiske føderasjonen. - 1996. - nr. 3. - Art. 148 (med endringer).

Føderal lov av 8. februar 1998 nr. 14-FZ “On Limited Liability Companies” // Samlet lovgivning i den russiske føderasjonen. - 1998. - nr. 7. - Art. 785,- (med endringer).

Føderal lov av 21. desember 2001 nr. 178-FZ "Om privatisering av statlig og kommunal eiendom" // Samlet lovgivning i den russiske føderasjonen. - 2002. - Nr. 4. - Kunst. 251 (med endringer).

Føderal lov av 26. oktober 2002 nr. 127-FZ "Om insolvens (konkurs)" // Samlet lovgivning i den russiske føderasjonen. - 2002. - Nr. 43. - Art. 4190 (med endringer).

Føderal lov av 14. november 2002 nr. 161-FZ "Om statlige og kommunale enhetlige foretak" // Samlet lovgivning i den russiske føderasjonen. - 2002. - nr. 48. - Art. 4746 (med endringer).

Føderal lov av 6. oktober 2003 nr. 131-FZ "Om de generelle prinsippene for organisering av lokalt selvstyre i den russiske føderasjonen" // Samlet lovgivning i den russiske føderasjonen. - 2003. - Nr. 40. - Art. 3822 (med endringer).

Føderal lov av 29. juli 2004 nr. 98-FZ "Om kommersielle hemmeligheter" // Samlet lovgivning i den russiske føderasjonen. - 2004. - Nr. 32. - Art. 3283 (med endringer).

Føderal lov av 22. oktober 2004 nr. 125-FZ "Om arkivering i den russiske føderasjonen" // Den russiske føderasjonens lovsamling. - 2004. - Nr. 43. - Art. 4169 (med endringer).

Føderal lov av 27. juli 2006 nr. 152-FZ "Om personopplysninger" // Samling av lovgivning i den russiske føderasjonen. - 2006. - Nr. 31. - Del 1. - Art. 3451 (med endringer).

Dekret fra presidenten for Den russiske føderasjonen av 24. desember 1993 nr. 2284 "Om statsprogrammet for privatisering av statlige og kommunale virksomheter i den russiske føderasjonen" // Samling av lover fra presidenten og regjeringen i Den russiske føderasjonen. - 1994. - Nr. 1. - Art. 2 (med endringer).

Dekret fra presidenten for den russiske føderasjonen av 9. mars 2004 nr. 314 "Om systemet og strukturen til føderale utøvende organer" // Samling av lovgivning i den russiske føderasjonen. - 2004. - Nr. 11. - Art. 945 (med endringer).

Dekret fra presidenten for den russiske føderasjonen datert 12. mai 2008 nr. 724 "Spørsmål om systemet og strukturen til føderale utøvende organer" // Samling av lovgivning i den russiske føderasjonen. - 2008. - nr. 20. - Art. 2290,- (med endringer).

Dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 19. juni 2002 nr. 438 "Om det enhetlige statlige registeret over juridiske enheter" // Samling av lovgivning i den russiske føderasjonen. - 2002. - nr. 26. - Art. 2585 ​​(med endringer).

Dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 17. juni 2004 nr. 290 "Om det føderale arkivbyrået" // Samling av lovgivning i den russiske føderasjonen. - 2004. - Nr. 25. - Art. 2572 (med endringer).

Resolusjon fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 27. desember 2006 nr. 808 "Om godkjenning av listen over føderale utøvende myndigheter og organisasjoner som utfører depotlagring av dokumenter fra den russiske føderasjonens arkivfond, som er i føderalt eierskap" / / Samling av lovgivning i Den russiske føderasjonen. - 2007. - Nr. 1. - Del 2. - Art. 266.

Dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 15. juni 2009 nr. 477 "Om godkjenning av reglene for kontorarbeid i føderale utøvende organer" // Samling av lovgivning i den russiske føderasjonen. - 2009. - nr. 25. - Art. 3060.

GOST R 51141-98. Kontorarbeid og arkivering. Begreper og definisjoner.

All-russisk klassifisering av offentlige myndigheter og administrasjon OK 006-93 (OKOGU).

All-russisk klassifisering av typer økonomisk aktivitet OK 029-2001 (OKVED).

Regler for organisering av lagring, anskaffelse, regnskap og bruk av dokumenter fra Den russiske føderasjonens arkivfond og andre arkivdokumenter i statlige og kommunale arkiver, museer og biblioteker, organisasjoner av Det russiske vitenskapsakademi. - M., 2007.

En liste over typiske arkivdokumenter generert i organisasjoners vitenskapelige, tekniske og produksjonsaktiviteter, som angir lagringsperioder. - M., 2007.

En liste over typiske ledelsesarkivdokumenter generert i løpet av aktivitetene til statlige organer, lokale myndigheter og organisasjoner, som indikerer lagringsperioder. - M., 2010.

Ordre fra de føderale arkivene datert 2. mai 2007 nr. 22 "Om godkjenning av forskriften om den sentrale ekspert- og verifikasjonskommisjonen under det føderale arkivbyrået."

Ordre fra de føderale arkivene datert 2. mai 2007 nr. 23 "Om godkjenning av regelverket for arbeidet til den sentrale ekspert- og verifikasjonskommisjonen under det føderale arkivbyrået".

Brev fra det føderale arkivet av 21. juni 2005 nr. 4 / 1232-K "Om prosedyren for samhandling mellom arkivmyndigheter og institusjoner med føderale strukturer lokalisert på territoriet til den russiske føderasjonens konstituerende enheter."

Utvalg for statlig lagring av styringsdokumenter generert i virksomheten til ikke-statlige organisasjoner (nye økonomiske økonomiske strukturer): Metodiske anbefalinger. - M., 1997.

Attribusjon av organisasjoner og virksomheter av en ny type til antall kilder for anskaffelse av statsarkiver: Metodiske anbefalinger. - M., 1993.

Undersøkelse av verdien av styringsdokumenter og deres anskaffelse av statlige arkiver (teori og metodikk). - M., 2006.

Totalt per 01.01.00

Totalt antall organisasjoner på listen _______________________________________








AVTALT**

EPC-protokoll ____________________________

(navn på arkivorganet, arkiv)

Fra __________________ Nei. ______________

* Består av serienummeret til seksjonen, underseksjonen og serienummeret til organisasjonen innenfor seksjonen, underseksjonen.

** For listen over de føderale arkivene gis også godkjenningsstempelet til CEPK under det føderale arkivet.

Søknad nr. 3

EKSEMPEL KLASSIFISERINGSKJEMA
bygge en liste over organisasjoner-kilder for rekruttering
statlig, kommunalt arkiv

1. Statsmakt i den russiske føderasjonen, statsmakt i en konstituerende enhet av den russiske føderasjonen, lokalt selvstyre

   1.1. Representative organer for statsmakt og lokalt selvstyre

   1.1.1. President i den russiske føderasjonen

   1.1.2. Den russiske føderasjonens føderale forsamling

   1.1.3. Representative (lovgivende) organer til de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen

   1.1.4. Representative organer for kommuner

   1.2. Utøvende organer for statsmakt og lokalt selvstyre

   1.2.1. Den russiske føderasjonens regjering

   1.2.2. Regjeringer (administrasjoner) og myndigheter i de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen ligner på organisasjonsnivå og funksjoner

   1.2.3. Styrende og forvaltningsorganer i kommunene

   1.2.4. Kontrollorganer i den russiske føderasjonen, undersåtter av den russiske føderasjonen

   1.2.5. Kommunenes tilsynsorganer

   1.2.6. Internasjonale styrende organer

   Den russiske føderasjonens rettslige makt (Domstolen. Påtalemyndigheten. Beskyttelse av menneskerettighetene)

   2.1. føderalt departement

   2.2. Kommissær for menneske- og barnerettigheter i den russiske føderasjonen

   2.3. Den russiske føderasjonens konstitusjonelle domstol, konstitusjonelle domstoler for den russiske føderasjonens undersåtter

   2.4. System av føderale domstoler med generell jurisdiksjon

   2.5. Systemet med voldgiftsdomstoler i den russiske føderasjonen

   2.6. Systemet med organer til den russiske føderasjonens påtalemyndighet

   2.7. Systemet med etterforskningsorganer og -institusjoner

   2.8. Systemet med organer til rettsavdelingen ved Høyesterett i Den russiske føderasjonen

   2.9. Fredsdommere

   2.10. Ikke-statlige organisasjoner innen advokatvirksomhet

   Rettferdighet

   3.1. Føderale departementer, føderale tjenester, føderale byråer

   3.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   Rettshåndhevelse. Forsvar. Eliminering av konsekvensene av nødsituasjoner. Tollvesenet

   4.1. Føderale departementer, føderale tjenester, føderale byråer

   4.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   4.3. Kommunale institusjoner (avdelinger)

   Finansiering. Utlån. Skatt

   5.1. Føderalt departement, føderale tjenester, føderale byråer

   5.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   5.3. Styringsorganer i kommuner (distrikt, by)

   5.4. Banker, fond (stat)

   5.5. Ikke-statlige organisasjoner

   Økonomi. Eiendom. Regional utvikling. Statistikk. Standardisering [og metrologi]

   6.1. Føderale departementer, føderale tjenester, føderale byråer

   6.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   6.3. Styringsorganer i kommunene (distrikt, by, distrikt)

   6.4. Organisasjoner og bedrifter

   Industri. Brensel. Energi

   7.1. Føderale departementer, føderale byråer

   7.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   7.3. Bedrifter (statlige, kommunale)

   7.4. Ikke-statlige organisasjoner og virksomheter

   Naturlige ressurser. Jordbruk, skogbruk, vann, fiskeri. Arealforvaltning og arealbruk. Sikkerhet miljø og naturforvaltning

   8.1. Føderale departementer, føderale tjenester, føderale byråer

   8.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   8.3. Styringsorganer i kommunale distrikter

   8.4. Organisasjoner og virksomheter (kommunale)

   8.5. Institusjoner (statlige, kommunale)

   8.6. Ikke-statlige organisasjoner og virksomheter

   Konstruksjon. Arkitektur. Urban planlegging. Avdeling for bolig- og forsyningsvirksomhet

   9.1. føderalt departement

   9.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   9.3. Styringsorganer i kommunale distrikter

   9.4. Institusjoner, virksomheter og organisasjoner (statlige, kommunale)

   9.5. Ikke-statlige organisasjoner og virksomheter

   Transportere. Veianlegg

   10.1. Føderalt departement, føderal tjeneste, føderale byråer

   10.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   10.3. Styringsorganer i kommuner (by, distrikt)

   10.4. Bedrifter og organisasjoner (kommunale)

   10.5. Ikke-statlige organisasjoner og virksomheter

   Forbindelse. Kringkasting. TV. Tetning

   11.1. Føderale departementer, føderale tjenester, føderale byråer

   11.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   11.3. Styringsorganer i kommuner (by, distrikt)

   11.4. Bedrifter og organisasjoner (statlige, kommunale)

   11.5. Ikke-statlige organisasjoner og virksomheter

   Handel. Prisregulering. forbrukersamarbeid. Logistikk. Salg. Forbrukerbeskyttelse

   12.1. føderalt departement, føderal tjeneste

   12.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   12.3. Styringsorganer i kommuner (by, distrikt)

   12.4. Bedrifter og organisasjoner (kommunale)

   12.5. Ikke-statlige organisasjoner og virksomheter

   Høyere, videregående og spesialundervisning

   13.1. føderalt departement, føderal tjeneste

   13.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   13.3. Styringsorganer i kommunene (distrikt, by, distrikt)

   13.4. Institusjoner for høyere utdanning (føderalt, fag i Den russiske føderasjonen)

   13.5. Institusjoner for generell videregående og spesialundervisning (føderalt, fag i Den russiske føderasjonen)

   13.6. Kommunale institusjoner for videregående og spesialundervisning

   13.7. Barnehjem, internatskoler

   13.8. Institusjoner utenfor skolen (sentre, palasser, stasjoner osv.)

   13.9. Ikke-statlige institusjoner for høyere, generell videregående og spesialundervisning

   Kultur. Kunst. Arkiveringsvirksomhet

   14.1. Føderalt departement, føderalt byrå

   14.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   14.3. Styringsorganer i kommuner (distrikt, by)

   14.4. Institusjoner og organisasjoner (statlige, kommunale)

   14.5. Ikke-statlige organisasjoner

   Vitenskap og vitenskapelig tjeneste. Informasjonsressurser og teknologi

   15.1. føderalt byrå

   15.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   15.3. Styringsorganer i kommuner (by, distrikt)

   15.4. Institusjoner, organisasjoner, virksomheter (statlige, kommunale)

   15.5. Ikke-statlige organisasjoner og virksomheter

   Helse og sosial utvikling. Arbeid og sysselsetting av befolkningen

   16.1. Føderale departementer, føderale tjenester, føderalt byrå

   16.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   16.3. Styringsorganer i kommuner (distrikt, by)

   16.4. Institusjoner, organisasjoner, virksomheter (statlige, kommunale)

   16.5. Ikke-statlige organisasjoner og virksomheter

   Idrett, reiseliv og ungdomspolitikk

   17.1. Føderalt departement, føderalt byrå

   17.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   17.3. Styringsorganer i kommuner (by, distrikt)

   17.4. Institusjoner, organisasjoner, virksomheter (statlige, kommunale)

   17.5. Ikke-statlige organisasjoner og virksomheter

   Nasjonal politikk

   18.1. føderal tjeneste

   18.2. Styrende organer i den russiske føderasjonens konstituerende enheter

   18.3. Kommunale myndigheter

   18.4. Organisasjoner (kommunale)

   Sosial beskyttelse. Forsikring

   19.1. Pensjonsfond i den russiske føderasjonen

   19.2. Den russiske føderasjonens føderale sosialforsikringsfond

   19.3. Den russiske føderasjonens føderale helseforsikringsfond

   19.4. Styrende organer for de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen (sosial beskyttelse, forsikring)

   19.5. Styringsorganer i kommuner (by, distrikt)

   19.6. Organisasjoner og virksomheter (statlige, kommunale)

   19.7. Ikke-statlige organisasjoner

   Valgkommisjoner

   20.1. Den russiske føderasjonens sentrale valgkommisjon

   20.2. Valgkommisjoner for den russiske føderasjonens undersåtter

   20.3. Distriktsvalgkommisjoner

   20.4. Territoriale valgkommisjoner for byer, distrikter

   20.5. Kommunenes valgkommisjoner

   Offentlige foreninger

   21.1. Sosiopolitiske partier og bevegelser

   21.2. Fagforeningsorganisasjoner

   21.3. Ungdoms- og barneorganisasjoner

   21.4. Organisasjoner av veteraner, funksjonshemmede, juridisk og sosial beskyttelse

   21.5. Kreative, profesjonelle organisasjoner

   21.6. Nasjonal-kulturelle, klasseorganisasjoner

   21.7. Veldedige organisasjoner og stiftelser

   21.8. Kvinneorganisasjoner

   21.9. Frivillige, forsvars- og idrettsorganisasjoner

Føderal lov av 22. oktober 2004 nr. 125-FZ "Om arkivering i den russiske føderasjonen" art. 20, første ledd.
GOST R 51141-98. Kontorarbeid og arkivering. Begreper og definisjoner - inneholder følgende definisjon: "Kilder til erverv - juridiske personer og personer hvis dokumenter er mottatt eller kan oppbevares i arkivet."

I samsvar med føderal lov datert 19. mai 1998 (som endret i 2012) nr. 82-FZ "Om offentlige sammenslutninger", kap. 2, 18. ledd, er minste antall medlemmer (stiftere) 3 personer, med mindre annet er fastsatt i andre lover og forskrifter.

Modellavtaleskjemaet ble utarbeidet av Federal Archives i 2005.

Territoriale organer til føderale utøvende myndigheter (hvis noen) er inkludert i de relevante delene.

Hvis du prøver å formulere det som vanligvis forstås som en organisasjon, oppstår først og fremst tanken: begrepet "organisasjon" er assosiert med felles aktiviteter til en gruppe mennesker som streber etter å oppnå noen felles mål. Derfor, i den enkleste formuleringen, er en organisasjon en gruppe mennesker som handler sammen for å oppnå felles mål. For å lykkes med å oppnå disse målene, må aktivitetene til personer i gruppen koordineres. Derfor kan en organisasjon sees på som en gruppe mennesker hvis aktiviteter er bevisst koordinert for å oppnå et eller flere felles mål.

I enhver vitenskap opptar klassifisering en spesiell plass; det hjelper å avgjøre om en organisasjon tilhører en eller annen gruppe i henhold til lignende egenskaper. Vurder klassifiseringen av organisasjonen etter funksjonelt og tiltenkt formål.

Formål med organisasjoner:

produksjon av produkter (dette er vanligvis en kommersiell aktivitet rettet mot å lage et produkt. For eksempel produksjon av sjokolade, produksjon av biler, etc.);

utførelse av arbeid (dette er en aktivitet rettet mot utførelse av ethvert arbeid. For eksempel utførelse av arbeid på bygging av en kontorbygning, utførelse av reparasjonsarbeid kontorplass etc.);

levering av tjenester (dette er en aktivitet rettet mot levering av tjenester. For eksempel levering av juridiske tjenester, etc.).

I henhold til organisasjonens funksjonelle formål er:

Factoring (factoring er kjøp av betalingskrav fra en leverandør av varer (tjenester). Formålet med factoring er å eliminere risikoen som er en integrert del av enhver kredittvirksomhet. Aktiviteten til factoringselskaper og bankfactoringavdelinger er utformet for å løse problemene med risiko og betalingsbetingelser i forholdet mellom leverandører og kjøpere for å gi disse I russisk lov forstås factoring som en finansieringsavtale for overdragelse av et pengekrav, en avtale hvor en part (finansagent) overfører eller forplikter seg til å overføre midler til den andre parten (klienten) på grunn av kundens (kreditors) pengekrav til en tredjepart (debitor) som oppstår fra kundens levering av varer, utførelse av arbeid eller levering av tjenester til en tredjepart, og kunden overdrar eller forplikter seg til å overdra dette pengekravet til finansagenten);

Engineering (som en uavhengig type kommersiell virksomhet innebærer ingeniørarbeid at den ene parten, referert til som en konsulent, på grunnlag av en ingeniørkontrakt, til den andre parten, referert til som en kunde, av en kompleks eller visse typer av ingeniørtjenester og tekniske tjenester knyttet til design, konstruksjon og igangkjøring av et objekt, utvikling av nye teknologiske prosesser i kundens virksomhet; forbedring av eksisterende produksjonsprosesser frem til introduksjon av produktet i produksjon og til og med markedsføring av produkter.

Leasing (leasing er en form for en langsiktig leieavtale. En leasingavtale er preget av visse vilkår for bruken av den leide eiendommen. I hovedsak er dette en krysning mellom en leieavtale og en låneavtale; generelt sett er det har begge funksjoner.Leasing anses som en effektiv måte finansiering, som vanligvis er gunstig for bedriften når den ikke har de nødvendige midlene til investering i utstyrsproduksjon).

Den kommunale organiseringen av lokalt selvstyre er en levende sosial mekanisme, som er preget av tilstedeværelsen av en struktur, forstått som sammensetningen og forholdet mellom dens bestanddeler, kjennetegnet ved kriteriene ledelsesprosesser. Strukturelementer kan grupperes i to hovedblokker.

Den første blokken: offentlig makt (et sett med organer og tjenestemenn for lokalt selvstyre). Den inkluderer følgende elementer:

1. Kommunale forvaltningsorganisasjoner med offentlige myndigheter:

1.1. Representativt organ for lokalt selvstyre.

1.2. Utøvende organ for lokalt selvstyre.

1.3. Andre lokale myndigheter.

2. Høyeste folkevalgte for lokalt selvstyre (kommunesjef, kommuneoverhode, kommuneoverhode, etc.).

3. Andre valgte og ikke-valgte kommunale tjenestemenn.

Den andre blokken: offentlig og aktiv. Den kan inneholde følgende elementer:

1. Former for direkte deltakelse av innbyggere i lokalt selvstyre (lokal folkeavstemning, kommunevalg, avstemning om tilbakekalling av folkevalgte, varamedlemmer, endring av kommunegrenser).

2. Implementeringsformer av innbyggere av lokalt selvstyre, definert av føderal lovgivning (territorielt offentlig selvstyre, samlinger, møter, innbyggerkonferanser, meningsmålinger av innbyggere, offentlige høringer, etc.)

3. Former for medvirkning av innbyggere i lokalt selvstyre gjennom offentlige organer opprettet av lokale selvstyreorganer, kommuneoverlegen mv.

4. Offentlige organisasjoner lokalisert på kommunens territorium og som deltar i lokalt selvstyre i ulike former.

5. Former for selvorganisering av borgere for deltakelse i lokalt selvstyre, ikke etablert av føderal lov.

Formål - en av parametrene til den kommunale ledelsesorganisasjonen. En kommunal organisasjon av lokalt selvstyre som en sosial organisasjon er dannet av et lokalsamfunn eller en gruppe lokalsamfunn for å utøve den rett som er gitt medlemmene av staten, samfunnet for lokalt selvstyre og beskytte deres interesser.

Lovlig status. Kommunale reguleringsrettsakter definerer betingelsene for opprettelsen av en kommunal organisasjon for lokalt selvstyre, dens status, kompetanse, organisasjonsstruktur, spørsmål om omorganisering og avvikling av den kommunale sosialutdanningen mv.

Ressurser. Den viktigste sosiale ressursen til den kommunale organisasjonen av lokalt selvstyre er lokalsamfunnet eller en gruppe lokalsamfunn. Dens økonomiske ressurser er basert på kommunale og andre typer eiendom, som den lokale (kommunale) økonomien fungerer på grunnlag av. Informasjonsressurser er svært begrensede, siden hovedkilden deres er det ytre miljøet. Juridiske ressurser bestemmes av rettsfeltet som dannes av det ytre miljø.

Funksjoner.1. Arbeidsfordeling og rollefordeling. Formålet med den kommunale organiseringen av lokalt selvstyre bestemmer rollen og funksjonelle formålet til hver av dens komponenter i gjennomføringen av dens mål og mål2. Kommunal organisering av lokalt selvstyre som en sosial mekanisme for å regulere PR. Den kommunale organiseringen av lokalt selvstyre som en sosial mekanisme regulerer tre hovedgrupper av relasjoner i lokalsamfunn: offentlig makt, sosioøkonomisk og sosial aktivitet. De dannes og fungerer i de relevante områdene innen lokalsamfunnsledelse.

1. Sfæren for offentlig-makt-relasjoner er et sett av relasjoner mellom:

Lokale samfunn og organer og tjenestemenn for lokalt selvstyre om dannelsen og effektiviteten av funksjonen til strukturen til den kommunale organisasjonen av lokalt selvstyre;

Organer og tjenestemenn for lokalt selvstyre i strukturen til den kommunale organiseringen av lokalt selvstyre når det gjelder gjennomføringen av deres offentlige myndighetsfunksjoner;

Organer og tjenestemenn for lokalt selvstyre av kommunale organisasjoner innenfor grensene til et kommunalt distrikt, på territoriet til en konstituerende enhet i Den russiske føderasjonen, etc.

2. Sfæren for sosioøkonomiske relasjoner inkluderer PR:

Vedrørende besittelse, bruk og avhending av kommunal eiendom;

Mellom kommunale myndigheter og forretningsenheter av alle organisatoriske og juridiske former og former for eierskap for å møte de offentlige (kollektive) behovene til lokalsamfunn og individuelle borgere;

Mellom lokalsamfunn og kommunale myndigheter om spørsmål om samfunnsøkonomisk utvikling av kommunen mv.

3. Området for sosiale og aktive relasjoner er forholdet som oppstår i prosessen med deltakelse av innbyggere i lokalt selvstyre, samspillet mellom lokalsamfunn med organer og tjenestemenn i kommunale myndigheter om følgende spørsmål:

Sikre de konstitusjonelle rettighetene og frihetene til mennesker og borgere på kommunens territorium;

Effektiviteten av bruken av former for direkte demokrati og former for deltakelse av innbyggere i lokalt selvstyre, utvikling av ulike former for selvstyre og egenaktivitet av innbyggere;

Maksimal bruk av potensialet til lokale grener av politiske partier, offentlige organisasjoner, amatørforeninger av innbyggere for å ta opp spørsmål om livet til lokalsamfunn.

18. Organisasjonskultur og dens innvirkning på organisasjonens aktiviteter. Organisasjonskultur er et godt koordinert sett med organisatoriske, ledelsesmessige, teknologiske og uformelle mellommenneskelige relasjoner, som oppnås på et visst nivå av utvikling av lederaktivitet og ledelseskunnskap. Hovedformålet med organisasjonskultur er å skape en følelse av identitet for alle medlemmer av organisasjonen, bildet av et kollektivt «vi». Funksjonene til organisasjonskulturen er forskjellige, de inkluderer: 1. Sikkerhetsfunksjon. Kultur er en slags barriere for uønskede tendenser og negative fenomener i det ytre miljøet, nøytraliserer den negative virkningen av eksterne faktorer.2. integrasjonsfunksjon. Ved å innføre et bestemt verdisystem, skaper organisasjonskulturen en følelse av likhet blant ansatte i alle medlemmer av teamet, noe som lar alle: bedre forstå målene til selskapet; få et gunstig inntrykk av selskapet han jobber i; føle seg som et medlem av et enkelt team og bestemme deres ansvar overfor ham.Z. regulatorisk funksjon. Organisasjonskulturen inkluderer uformelle, uskrevne regler for ansattes oppførsel. Disse reglene bestemmer arbeidsrekkefølgen, arten av arbeidskontakter, former for informasjonsutveksling osv.4. erstatningsfunksjon. Bedriftskultur effektivt kan erstatte formelle mekanismer og redusere informasjonsflyt og ordre fra ledelsen. Dette reduserer administrasjonskostnadene, fordi mange av elementene ikke krever spesiell innsats og kostnader.5. Tilpasningsfunksjon. Tilstedeværelsen av en organisasjonskultur letter tilpasningen av den ansatte til organisasjonen og organisasjonen til den ansatte. Tilpasning oppnås ved et sett med tiltak som kalles sosialisering.6. Utdannings- og utviklingsfunksjon. Kultur er alltid forbundet med en pedagogisk, oppdragende effekt. Bedrifter er som store familier, så ledelsen må ta seg av utdannelsen til sine ansatte. Resultatet av slik innsats er en økning i kompetansen og kunnskapen til ansatte, som bedriften kan bruke for å nå sine mål.7. Kvalitetsstyringsfunksjon. Kvaliteten på arbeidet og arbeidsmiljøet slår ut i produktkvalitet.8. Forbrukerorientering funksjon.9. Funksjonen med å regulere partnerskap. Organisasjonskulturen utvikler og utfyller normer og atferdsregler utviklet av den økonomiske kulturen i markedet.10. Funksjonen å tilpasse organisasjonen til samfunnets behov. Handlingen til denne funksjonen skaper de mest gunstige eksterne betingelsene for virksomheten til selskapet. Hovedelementene i organisasjonskulturen: - organisasjonsverdier (mål for organisasjonen, kunder, forbrukere, økonomisk effektivitet, organisasjonsverdier, tegnsymbolsystem, personell, etc.); - moralske prinsipper og forretningsetikk; - ansattes metoder motivasjon - organisering av arbeid og kontroll av metoder - lederstil - måter å løse konflikter på, atferd i en krisesituasjon - kommunikasjonssystem, kommunikasjonsspråk. Organisasjonskulturens innflytelse på organisasjonens aktiviteter. Det finnes ulike tilnærminger til å identifisere et sett med variabler som kan spore kulturens innflytelse på organisasjonen. 1. Modell V. Sate. Syv prosesser der kultur påvirker organisasjonens ytelse: 1) samarbeid mellom individer og deler av organisasjonen; 2) beslutningstaking; 3) kontroll; 4) kommunikasjon; 5) lojalitet til organisasjonen; 6) oppfatning av det organisatoriske miljøet; 7) rettferdiggjøre oppførselen deres. Hvordan disse prosessene forløper avhenger av effektiviteten til organisasjonens funksjon. Essensen i kontrollprosessen er å stimulere til handlinger i retning av å nå målene. 2. Modell T. Peters - R. Waterman. De "brakte ut" et sett med tro og verdier i organisasjonskulturen, noe som førte til en rekke store selskaper til suksess: 1) tro på handling; 2) kommunikasjon med forbrukeren; 3) oppmuntring til autonomi og entreprenørskap; 4) å betrakte mennesker som hovedkilden til produktivitet og effektivitet; 5) vite hva du klarer; 6) ikke gjør det du ikke vet; 7) enkel struktur og få ledere; 8) den samtidige kombinasjonen av fleksibilitet og rigiditet i organisasjonen.

3. T. Parsons modell . Modellen er utviklet på grunnlag av spesifikasjonen av visse funksjoner som ethvert sosialt system, inkludert en organisasjon, må utføre for å overleve og lykkes.Kjernen i modellen er at for sin overlevelse og velstand må enhver organisasjon være i stand til å tilpasse seg stadig skiftende ytre forhold, miljø, for å oppnå målene satt av det, for å integrere delene i en enkelt helhet, og til slutt å bli anerkjent av mennesker og andre organisasjoner.

Planlegging som en funksjon av ledelse. Stadier av planlegging. Faktorer som begrenser mulighetene for planlegging.

Planlegging som forvaltningsfunksjon består i å velge det optimale alternativet for nåværende eller fremtidig utvikling av forvaltningsobjektet. Dette alternativet bør samsvare med interessene til kontrollobjektet, dets kapasiteter (ressurser) og beregnes for en viss tidsperiode, samt bestemme hovedpersonene som er ansvarlige for gjennomføringen av planen.

Moderne planlegging bør være iterativ, dvs. fleksibel og i stand til å tilpasse seg stadige endringer i selve kontrollobjektet, endringer i ytre miljø Hovedoppgaven med planlegging i forhold Markedsøkonomi- sikre langsiktig konkurranseevne, styrke og stabilitet i posisjonen til kontrollobjektet i markedet. En annen viktig oppgave er informasjonsorientert. Samtidig er det viktig å foreslå en innledende løsning, få et korrektiv tilbakemelding og tilby definitive benchmarks for ledere som er i stand til å levere de tiltenkte resultatene. Planleggingsstadier: 1. En klar uttalelse om organisasjonens oppdrag, som definerer essensen, hovedinnholdet i organisasjonen. Med utgangspunkt i oppdraget fastsettes strategiske mål og målsettinger.2. Utvikling av en prognose for utvikling av organisasjonen (prognoser for resultatene av aktiviteter). Prognosen kan være: kartlegging, normativ, eksperimentell.3. Vurdering og analyse av det indre miljøet i organisasjonen. Det sosioøkonomiske potensialet avdekkes (kvaliteten på det materielle og tekniske grunnlaget, styringsstrukturen osv.).

4. Materiell og økonomisk støtte til utviklingsplanen.

5. Programmer for gjennomføring av planen. Antall programmer bestemmes av aktivitetsvolumet.6. Vurdering og analyse av ytre miljø (økonomisk situasjon i regionen, investorer, offentlig forvaltningssystem, etc.). Identifikasjon av konkurrenter, studie av kvaliteten på markedet og dets prognose.7. Dannelse av alternativer for utvikling av organisasjonen (vekst, begrenset vekst, reduksjon, avvikling).8. Utvikling av et system for kontroll, regnskap, regulatoriske dokumenter, standarder for organisasjonen.

9. Markedsplan for salg av varer/tjenester. Annonsesystemet, tilbudet av salgsfremmende produkter, hovedbegivenhetene etc. er fastsatt Mulighetene for å planlegge en virksomhet begrenses av en rekke objektive og subjektive årsaker. 1. Enhver økonomisk organisasjon i sin virksomhet står uunngåelig overfor usikkerhet. Bedrifter har ikke tilstrekkelige data om deres nåtid og fremtid, de er ikke i stand til å forutsi alle endringene som kan og vil skje i markedsmiljøet. Planlegging er en av måtene å "avklare" de indre og ytre forholdene for aktivitet. Det vil si at planlegging er et verktøy for å overvinne usikkerhet. Der det er planlegging reduseres usikkerheten. Men ethvert, selv det mektigste firmaet eller alliansen av firmaer, kan ikke fullstendig eliminere usikkerhet, noe som betyr å planlegge sine aktiviteter fullstendig. Tross alt vil det eliminere usikkerhet, noe som betyr å eliminere selve markedet, mangfoldet av divergerende interesser og handlinger til markedsenhetene.2. Planleggingsgrensen bestemmes også av hvor mye kostnader som brukes på å organisere og implementere planlegging. En av de viktigste manglene ved planlagte aktiviteter er behovet for ekstra kostnader til: forskning; organisere en planleggingsenhet, tiltrekke seg flere ansatte.3. Det er vanskelig for små økonomiske organisasjoner å gjennomføre storskala planleggingsarbeid, spesielt kostbar strategisk planlegging. Imidlertid kan de: bruke en eller annen form for planlegging, spesielt operasjonell planlegging; bruke ferdige strategimodeller laget av kjente selskaper og analysefirmaer, og strebe etter å bestemme egne strategier etter hvert som organisasjonen vokser.4. Påvirkningen av ufullkommenhetene i det russiske markedet på utsiktene for bruk i den innenlandske økonomien er et fellestrekk som begrenser den utbredte bruken av progressive former for planlegging i russisk virksomhet. Faktorene som begrenser bruken av planlegging i hjemlige forhold inkluderer: en for høy grad av usikkerhet på russisk marked på grunn av pågående globale endringer og konflikter på alle områder av det offentlige liv (uforutsigbarheten til slike endringer reduserer omfanget og horisontene til planlegging og gjør det vanskelig å planlegge minst 3 år i forveien); lavt nivå av kapitalakkumulering i russiske økonomiske organisasjoner, som ikke tillater effektive kostnader for å organisere planlegging; mangel på effektive juridiske og etiske standarder som styrer oppførselen til gründere.

Lignende informasjon.

Navnene på prosesser, økonomiske og intil sosioøkonomiske systemer, så vel som begrepene "innovasjon", "investering" må etablere deres funksjonelle formål og korrigere de eksisterende essensielle ideene om dem. En klar definisjon av det funksjonelle formålet med slike definisjoner som "innovasjon" og "investering" gjør det mulig å mer nøyaktig fastslå rollen og plassen til disse konseptene i foretakenes innovasjons- og investeringsaktiviteter, for å avsløre deres reelle muligheter til å påvirke økonomiske, økonomiske resultater og produksjonseffektivitet. Samtidig er en viktig faktor for å forbedre de kvalitative egenskapene til organisasjonspotensialet den nye enheten av ledelsens ideer om forholdet mellom investeringskomponentene i begrepene "innovasjon" og "investering", som krever økonomiske ressurser for å skape (anskaffelse) og implementering av teknologiske, produkt-, organisatoriske og markedsmessige innovasjoner, gjennomføring av prosjekter for fornyelse og modernisering av anleggsmidler.
I den økonomiske litteraturen har det utviklet seg en stabil definisjon av begrepene "innovasjon", "investering", som er grunnlaget for essensielle ideer om konseptene som studeres: en innovasjon (innovasjon) av teknisk, organisatorisk, økonomisk, teknologisk karakter. , basert på bruk av vitenskapelige prestasjoner og beste praksis, brukt i ulike aktivitetsområder nasjonal økonomi; en langsiktig type investering i fornyelse av kapitalen til økonomiske enheter, i gründerprosjekter, sosioøkonomiske programmer, innovative prosjekter. Ut fra denne definisjonen er det mulig å formulere det funksjonelle formålet med hvert av begrepene.
Så, for begrepet "innovasjon", kan det funksjonelle formålet formuleres som følger: endring eller forbedring av etablerte former og aktiviteter gjennom bruk av resultater Vitenskapelig forskning og utviklingen. Dette funksjonelle formålet med begrepet "innovasjon" er et av innholdselementene og definisjonen av "innovativ aktivitet", som gjør det mulig å representere aktiviteten med å skape innovasjoner som en evne og ressursmulighet til å oversette økonomisk og organisatorisk attraktive ideer for en fungerende sosioøkonomisk system til nye eller modifiserte typer produkter, tjenester, teknologiske prosesser, produksjonsmetoder.
Sluttresultatet av innovativ aktivitet i dette tilfellet er slike typer innovasjoner som har fått praktisk anvendelse fra en økonomisk enhet, for eksempel innovasjoner:
- teknologisk, som representerer en ny eller modifisert (forbedret) type produkt, tjeneste, produksjonsmetode;
- dagligvare, som et resultat av utvikling og introduksjon i produksjon av nye eller forbedrede typer produkter;
- prosess basert på utvikling og implementering av nye eller forbedrede produksjonsmetoder produksjon og distribusjon av produkter;
- markedsføring, inkludert nye eller forbedrede markedsføringsmetoder for å endre utformingen av produktemballasje, salg og presentasjon av produkter, tjenester, deres markedsføring til markedet;
- organisatorisk, opptrer i form av nye metoder for å utføre aktiviteter av gründerstrukturer, deres utvikling i langsiktig, organisering av utenlandske økonomiske forbindelser;
- miljømessige, som følger med teknologiske, organisatoriske og markedsføringsinnovasjoner, innenfor hvilke miljøsikkerhet er sikret.
Det funksjonelle formålet med begrepet "investering" kan uttrykkes som følger: midler beregnet på ledelsen i sitt ønske om å endre de kvalitative og kvantitative egenskapene til tilgjengelige ressurser basert på transformasjonen av deres nivå av innovasjon, fornyelse og modernisering.
Etter vår mening er et slikt funksjonelt formål fokusert på å kombinere investeringsprinsipper i innovasjons- og investeringsaktivitetene til forskjellige nivåer av sosioøkonomiske systemer for å oppnå den planlagte dynamikken i økonomisk vekst, balansert med kvalitative og kvantitative endringer i ressurspotensialet, med et økende nivå av konkurransefortrinn.
Etableringen av funksjonelle oppdrag for begrepene "innovasjon" og "investering" bør være i samsvar med resultatene av innovative aktiviteter, samt med målene for det innovative sosioøkonomiske systemet. Dette eliminerer påvirkningen av faktoren til ulike målretninger for enhetene til det innovative foretaket, men bare i tilfellet når de forventede økonomiske og andre resultatene av innovativ aktivitet på ulike ledelsesnivåer er koordinert og inkludert i målretningen til den innovative bedrift, hvis kvalitative og kvantitative egenskaper fungerer som prestasjonsmål som en del av strategien langsiktig utvikling . Samtidig er påvirkningen av gyldighetsnivået til valget for gjennomføring av et innovativt prosjekt (dets alternativer) at feil ved manglende overholdelse av de metodiske anbefalingene for valg av prosjekter for finansiering er ledsaget av betydelige avvik i prosessen for å bestemme estimerte og anslåtte priser for teknologiske innovasjoner som skapes.
I tillegg kan det lave nivået av begrunnelse for den økonomiske effektiviteten til et innovativt prosjekt være et resultat av ufullstendig informasjon om de reelle mulighetene for å skape effektive teknologiske innovasjoner i perioder hvor økonomiske og innovative endringer i miljøtilstanden ikke er etablert på grunn av manglende informasjon.
Utvidelsen av sammensetningen av konkurransefordelene til en innovativ bedrift, etter vår mening, lettes ikke bare av en differensiert tilnærming til å bestemme sammensetningen innovative prosjekter og områder for innovasjon, gyldigheten av valg av investeringsprosjekter i etableringen av innovasjoner, men også tatt i betraktning det tilgjengelige kreative potensialet til forskere og utviklere, deres mottakelighet for teknologiske, informasjonsmessige, organisatoriske og markedsføringsideer fremmet i interne eller eksternt miljø. Samtidig bør de pågående organisatoriske, kreative endringene i innovasjonsprosessen, både på nåværende og på lang sikt, kombineres med handlingene til ledelsen av det innovative foretaket for å forberede deltakerne i den vitenskapelige og innovative syklusen for de kommende endringene som tar sikte på å overvinne usikkerhet i deres kreative, kvalifiserende muligheter for implementering.vitenskapelig forskning og utvikling.
Å øke beredskapsnivået til personell i en innovativ virksomhet for endringer av organisatorisk og vitenskapelig-innovativ karakter bidrar til en økning i nivået av konkurransefortrinn til en virksomhet, arbeidsproduktivitet basert på bevisstheten om ens individuelle og kollektive ansvar for å oppnå de økonomiske og sosiale resultatene av foretakets innovative aktiviteter.
Dannelsen av den totale mengden økonomiske ressurser som er nødvendige for å investere i etableringen av innovasjoner, fornyelse og modernisering av den faste kapitalen til en innovativ forretningsenhet, som en av hovedoppgavene til ledelsen i dannelsen av den nåværende (årlige) og potensielle budsjett for gjennomføring av innovative og investeringsaktiviteter, bør være direkte relatert til de planlagte målene for økonomiske resultater. Samtidig bør etableringen av mengden økonomiske ressurser som er allokert til prosjektinvestering av innovasjoner knyttes til en innovativ forretningsenhet med en innovativ utviklingsstrategi, i henhold til hvilken tildeling av midler på stadiet av den vitenskapelige og produksjonssyklusen kan svinge mellom høy og relativt lav risiko ved investeringer i teknologi, markedsføring, produkt og andre innovasjoner.
Samtidig, avhengig av endringer i innovasjonsmarkedsforholdene, endringer i det innovative nivået i det ytre miljøet og den eksisterende muligheten for å investere midler i andre aktiviteter, kan volumet av tildeling av midler for å skape innovasjoner avhenge av ledelsen beslutninger basert på eksisterende eller forventet på mellomlang sikt påvirkningstid fra faktorer fra eksterne og interne miljøer.
Dannelsen av volumet av egne og tiltrukket økonomiske ressurser for implementering av innovative aktiviteter bør være nært korrelert med investeringsaktiviteter for fornyelse og modernisering av anleggsmidler (spesielt deres mest aktive elementer) involvert både i gjennomføringen av stadiene av den vitenskapelige og innovativ syklus og i produksjon av produkter og tjenester. . Differensieringen av volumet av økonomiske ressurser som er tildelt for å skape innovasjoner og investeringsprosjekter er betydelig påvirket av den nåværende tilstanden og den planlagte mellomlangsiktige dynamikken i endringer i den økonomiske tilstanden og generelt effektiviteten av å bruke ressurspotensialet til et innovativt sosioøkonomisk system fokusert av ledelsen på vekst av lønnsomhet i nåværende tidsperiode eller på lang sikt for implementering av en økonomisk utviklingsstrategi.
Det er også viktig å merke seg at tilbakebetalingen av innovative prosjekter i stor grad bestemmes av risikonivåene deres. Derfor bør planleggingen av lønnsomhet fra innovative aktiviteter for en forretningsenhet med tanke på volumer og tidsperioder for oppnåelse være dårligere enn andre typer aktiviteter.