การคัดเลือกซัพพลายเออร์ในกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างของบริษัทการค้า การเลือกซัพพลายเออร์

ประเด็นสำคัญ กิจกรรมจัดซื้อจัดจ้างคือ การกำหนดจำนวนซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม การค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ และเลือกผู้ที่เหมาะสมและมีคุณสมบัติมากที่สุด องค์กรสามารถทำงานร่วมกับ ผู้จัดจำหน่ายแต่เพียงผู้เดียว. ตัวเลือกนี้มีประโยชน์ดังต่อไปนี้:

มุ่งมั่นเพื่อความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้น

ส่วนลดราคาเมื่อทำการสั่งซื้อจำนวนมาก

การสื่อสารและขั้นตอนการสั่งซื้อที่ง่ายขึ้นสำหรับการสั่งซื้อเป็นประจำ

ช่วงเบี่ยงเบนที่น้อยกว่าในลักษณะของวัสดุและการจัดหา

โดยทั่วไปแล้ว องค์กรต่างๆ จะจัดการกับซัพพลายเออร์หลายรายที่มีเนื้อหาเดียวกัน ข้อดีของการใช้วัสดุหลายแหล่งมีดังนี้:

การแข่งขันระหว่างซัพพลายเออร์ที่นำไปสู่การลดราคา

ลดโอกาสที่อุปทานจะหยุดชะงัก

ให้การเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติม

ตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น

มีคำกล่าวในด้านลอจิสติกส์ว่าซัพพลายเออร์ที่ไม่ดีสามารถสร้างปัญหาได้มากกว่าวัสดุที่ไม่ดี ดังนั้น องค์กรส่วนใหญ่จึงมีฐานข้อมูลของซัพพลายเออร์ที่มีความสามารถและเชื่อถือได้ อย่างไรก็ตาม ผลิตภัณฑ์ใหม่มักต้องการซัพพลายเออร์รายใหม่ การเลือกซัพพลายเออร์ของทรัพยากรวัสดุประเภทใดประเภทหนึ่งรวมถึงการดำเนินการต่อไปนี้: การค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ การวิเคราะห์ซัพพลายเออร์ที่ระบุ การประเมินผลลัพธ์ของการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ที่เลือก และการจัดอันดับของพวกเขา

ในกระบวนการค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ ผู้จัดการด้านลอจิสติกส์สามารถใช้วิธีการดังต่อไปนี้:

2. เยี่ยมชมนิทรรศการและงานแสดงสินค้า ภารกิจการค้า การประชุมและสัมมนาเพื่อสร้างการติดต่อโดยตรง

3. ประกาศการแข่งขัน (ประกวดราคา)

4. การเจรจาเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างซัพพลายเออร์และผู้บริโภค

5. การสำรวจความคิดเห็นสาธารณะ (ธนาคาร องค์กรการค้า หน่วยงานวิเคราะห์และข้อมูล หน่วยงานราชการการกำกับดูแล)

ข้อมูลที่ได้รับช่วยให้วิเคราะห์ซัพพลายเออร์ตามเกณฑ์เฉพาะเพื่อเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม จำนวนเกณฑ์อาจแตกต่างกันไปจากหนึ่งถึงหลายโหล ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธีขององค์กรซึ่งกำหนดเกณฑ์เหล่านี้เอง เกณฑ์ที่สำคัญที่สุดในการเลือกซัพพลายเออร์ ได้แก่ ราคาและคุณภาพของวัสดุที่จัดหา เงื่อนไขและการบริการ กล่าวคือ ความน่าเชื่อถือและความเสถียรของวัสดุสิ้นเปลือง ปัจจัยเหล่านี้ส่งผลต่อกำไรของผู้ผลิต (ผู้บริโภค) นอกจากนั้น พารามิเตอร์ผู้ขายต่อไปนี้ยังใช้ในการวิเคราะห์:

ระยะเวลาในการสั่งซื้อและความมั่นคง

ส่วนแบ่งของการส่งมอบตรงเวลาและส่วนแบ่งของผลิตภัณฑ์ในสต็อก

ความเป็นไปได้ในการจัดเก็บและส่งต่อผลิตภัณฑ์

ง่ายต่อการสั่งซื้อและการสื่อสาร

ข้อกำหนดทางเทคนิคและข้อกำหนดด้านคุณภาพ

ประสบการณ์ที่ผ่านมากับซัพพลายเออร์

เมื่อได้รับเกณฑ์เดียวกันจากซัพพลายเออร์หลายรายและเพื่อให้ได้เงื่อนไขการจัดส่งที่เหมาะสมที่สุด สามารถใช้เกณฑ์เพิ่มเติมได้:

เงื่อนไขทางการเงิน - ความสามารถของซัพพลายเออร์ในการชำระเงินเป็นงวดและส่วนลดราคา

ที่ตั้ง (ความใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์) บริการหลังการขายและการฝึกอบรมผู้ใช้

การจัดหาอุปกรณ์พร้อมอะไหล่ การคืนสินค้าต่ำกว่ามาตรฐาน

ความพร้อมของความจุสำรองและสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บที่ซัพพลายเออร์

ความสามารถในการแข่งขันและระดับของอุปกรณ์และเทคโนโลยีที่ใช้

ระดับองค์กรของการจัดการคุณภาพผลิตภัณฑ์ที่ซัพพลายเออร์

ความมั่นคงทางการเงินของซัพพลายเออร์ ได้รับการยืนยันโดยผู้ตรวจสอบอิสระ

ภาพลักษณ์ (ชื่อเสียง) ของซัพพลายเออร์ในสายตาของสาธารณชน ความเมตตากรุณา ความสามารถในการให้ความร่วมมือ และความร่วมมือระยะยาว

ระดับความเสี่ยงและการขาดงาน ผลกระทบด้านลบบน สิ่งแวดล้อม;

ระดับคุณสมบัติของพนักงาน สถานะทางสังคม บรรยากาศทางจิตวิทยาในทีม และความเสี่ยงจากการนัดหยุดงานกับซัพพลายเออร์

รูปแบบที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมที่สุดคือการเสนอราคาแข่งขัน (ประกวดราคา) จัดขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อซื้อ MP จำนวนมากหรือทำสัญญาจัดหาระยะยาว ซัพพลายเออร์ที่ต้องการมีส่วนร่วมในการประกวดราคาส่งชุดข้อเสนอสำหรับการจัดหา MR ไปยังคณะกรรมการประกวดราคา ซึ่งจะพิจารณาข้อเสนอเหล่านี้ในการประชุมแบบปิด หลังจากเสร็จสิ้นจะมีการประกาศผู้ชนะการประมูลซึ่งได้รับสัญญาการจัดหา ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้เข้าร่วมที่ส่งมากที่สุด เงื่อนไขการทำกำไรเสบียง.

เมื่อเลือกแหล่งที่มาของการซื้อ (ซัพพลายเออร์) คุณควรคำนึงถึงรูปแบบการขนส่งและผู้ขนส่งด้วย หากไม่ได้กำหนดภาระหน้าที่ในการจัดส่งให้กับซัพพลายเออร์ตามสัญญา อันเป็นผลมาจากการวิเคราะห์ซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ จึงมีการสร้างรายชื่อซัพพลายเออร์เฉพาะซึ่งดำเนินการเพื่อสรุปความสัมพันธ์ตามสัญญา รายชื่อซัพพลายเออร์มักจะรวบรวมไว้สำหรับวัสดุที่จัดหาแต่ละประเภท หลังจากนั้นยังคงติดต่อกับองค์กรที่เกี่ยวข้องและรับข้อเสนอจากพวกเขาสำหรับราคาและเวลาในการจัดส่ง

บรรยายครั้งที่ 12

ประเภทการจัดซื้อ

การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐ

โดยพื้นฐานแล้วการจัดซื้อจัดจ้างนั้นเหมือนกับการจัดซื้อของบริษัทอุตสาหกรรม

วัตถุประสงค์ของการจัดหาสาธารณะ:

การประกันอุปทานเพื่อตอบสนองความต้องการบริการ

ลดความซ้ำซ้อนและของเสียด้วยการสร้างมาตรฐานผลิตภัณฑ์

การรักษาและปรับปรุงมาตรฐานคุณภาพของสินค้าและบริการที่ซื้อ

ประหยัดสูงสุดโดยใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพภายใน

การจัดซื้อด้วยต้นทุนตลอดอายุการใช้งานที่ต่ำที่สุด การประกันคุณภาพ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการจัดส่ง

ลักษณะเฉพาะ การจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ(ที่มาของอำนาจ - ข้าราชการ อำนาจหน้าที่ ตำแหน่งและสถานะตามรัฐธรรมนูญและระเบียบของทางราชการ):

เป็นการยากที่จะเปลี่ยนแปลงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ

ข้อจำกัดด้านงบประมาณ

ความดันภายนอก

การสนับสนุนจากโครงการของรัฐ

การตรวจสอบอย่างเป็นทางการที่จำกัด;

ขาดทักษะการจัดส่ง

ระดับเงินเดือน

ขาดความเป็นส่วนตัว (ทุกอย่างเปิดกว้าง);

การแข่งขันข้อเสนอทางการค้า

การซื้อระหว่างประเทศ

เหตุผลหลักในการใช้ซัพพลายเออร์ระหว่างประเทศคือความเป็นไปได้ที่จะได้ราคาที่ดีกว่าการซื้อจากซัพพลายเออร์ในประเทศ (หรือการผูกขาดของซัพพลายเออร์)

ราคา. อัตราส่วนราคา/ต้นทุน (ราคา/คุณภาพ);

บริษัทตั้งเป้าให้ค่าแรงต่ำ

อัตราแลกเปลี่ยนที่ดี

ประสิทธิภาพ (ของกระบวนการและอุปกรณ์);

การกำหนดราคาเพื่อทำกำไร (ดำเนินนโยบายการกำหนดราคาสำหรับสินค้าส่งออกเพื่อทำกำไรด้วยปริมาณที่เหมาะสม)

คุณภาพ (ระดับคุณภาพอาจดีกว่า);

การขาดสินค้าในตลาดภายในประเทศ

การจัดส่งที่รวดเร็วและความต่อเนื่องของการจัดหา

ปรับปรุงการบำรุงรักษา (เทคโนโลยีชั้นสูง, การตลาด;

การแข่งขัน (กดดันซัพพลายเออร์ในประเทศ)

ปัญหาเมื่อทำงานกับซัพพลายเออร์ต่างประเทศ:

การค้นหาและประเมินแหล่งที่มา

เวลาจัดส่ง;

การส่งต่อ;

ประเด็นทางการเมืองและแรงงาน

ความผันผวนของค่าเงิน

วิธีการชำระเงิน;

คุณภาพ;

ปฏิเสธที่จะรับสินค้า (หน้าที่ของทั้งสองฝ่าย);

ภาษีและหน้าที่;

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร

ปัญหาทางกฎหมาย

การขนส่ง;

ขนบธรรมเนียมวัฒนธรรมและสังคม

ประเภทการซื้อที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม:

สินค้าหลักอยู่ในกลุ่มสินทรัพย์ถาวร (สินทรัพย์ถาวร) ขององค์กร

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการใช้บริการและการซื้อสินค้าคือ:

1) ความเป็นไปไม่ได้ในการจัดเก็บ - ซึ่งหมายความว่าเวลาในการให้บริการต้องตรงกับความต้องการเฉพาะของผู้ซื้อและผลที่ตามมาของความไม่ตรงเวลาอาจร้ายแรงและมีราคาแพง

2) ความยากลำบากในการประเมินคุณภาพ

1) ส่วนประกอบที่เคยผลิตในองค์กร และตอนนี้ได้รับคำสั่งจากแหล่งภายนอก (เช่น ผู้ผลิตรายใหญ่ เครื่องใช้ในครัวเรือนซึ่งขายเตาอบไมโครเวฟ แต่ไม่ได้ผลิตผลิตภัณฑ์เหล่านี้แล้ว ซื้อเตาอบไมโครเวฟแบบประกอบภายใต้แบรนด์ของตนเอง)

2) สินค้าที่ขายผ่านเครือข่ายค้าปลีก เช่น เสื้อผ้าที่ขายในห้างสรรพสินค้าขนาดใหญ่ อาหารที่ขายผ่านซูเปอร์มาร์เก็ต เป็นต้น การซื้อดังกล่าวมักจะดำเนินการโดยผู้ค้าสินค้าที่ต้องคาดการณ์ความต้องการในอนาคตสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้ก่อน โดยพิจารณาจากการตัดสินใจ ทำ. ตัดสินใจซื้อ.

บรรยายครั้งที่ 13

การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง

คำถามหลักที่ควรตอบในกระบวนการจัดหาวัตถุของแรงงานให้กับองค์กรนั้นเป็นแบบดั้งเดิมและถูกกำหนดโดยตรรกะของการจัดหา:

v จะซื้ออะไรดี

v ซื้อเท่าไหร่;

v ซื้อจากใคร;

v ภายใต้เงื่อนไขใดที่จะซื้อ

โลจิสติกส์เพิ่มคำถามของตัวเองลงในรายการดั้งเดิม:

v วิธีการเชื่อมโยงการซื้อกับการผลิตและการขายอย่างเป็นระบบ

v วิธีการเชื่อมโยงกิจกรรมขององค์กรกับซัพพลายเออร์อย่างเป็นระบบ

ปัญหาด้านลอจิสติกส์การจัดซื้อจัดจ้างที่กำหนดจะกำหนดองค์ประกอบของปัญหาที่กล่าวถึงในเรื่องนี้ พื้นที่ใช้งานงานและลักษณะของงานที่ทำ

พิจารณางานและงานที่เกี่ยวข้องกับโลจิสติกส์การจัดซื้อ:

1. การกำหนดความต้องการทรัพยากรวัสดุ ในกระบวนการกำหนดความต้องการทรัพยากรวัสดุ จำเป็นต้องระบุผู้บริโภคทรัพยากรวัสดุภายในบริษัท จากนั้นทำการคำนวณความต้องการทรัพยากรวัสดุ ในเวลาเดียวกัน มีการกำหนดข้อกำหนดสำหรับน้ำหนัก ขนาด และพารามิเตอร์อื่นๆ ของการส่งมอบ ตลอดจนบริการจัดส่ง ถัดไป มีการพัฒนาแผน - กำหนดการและข้อกำหนดสำหรับแต่ละตำแหน่งของระบบการตั้งชื่อและ (หรือ) กลุ่มการตั้งชื่อ สำหรับทรัพยากรวัสดุที่ใช้แล้วปัญหา "ผลิตหรือซื้อ" ที่พิจารณาในวรรค 2.1 สามารถแก้ไขได้ วรรคนี้

2. การวิจัยตลาดการจัดซื้อจัดจ้าง การศึกษาตลาดการจัดซื้อเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์พฤติกรรมของตลาดซัพพลายเออร์ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องระบุซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดในตลาดใกล้เคียง ตลาดสำหรับสินค้าทดแทน และตลาดใหม่ ตามด้วยการประเมินเบื้องต้นของแหล่งที่มาที่เป็นไปได้ของทรัพยากรวัสดุที่จัดซื้อ รวมทั้งการวิเคราะห์ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการเข้าสู่ตลาดเฉพาะ

3. ทางเลือกของซัพพลายเออร์ รวมถึงการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ การค้นหาซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม การประเมินผลลัพธ์ของการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ที่เลือก (งานในการเลือกซัพพลายเออร์จะกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติมในข้อ 2.2 ของย่อหน้านี้)

4. การจัดซื้อ การดำเนินการตามหน้าที่นี้เริ่มต้นด้วยการเจรจาซึ่งต้องจบลงด้วยการสร้างความสัมพันธ์ตามสัญญาซึ่งก็คือการสรุปสัญญา ความสัมพันธ์ตามสัญญาก่อให้เกิดความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจ การหาเหตุผลเข้าข้างตนเองซึ่งเป็นงานของการขนส่ง การจัดซื้อรวมถึงการเลือกวิธีการจัดซื้อ การพัฒนาเงื่อนไขการจัดส่งและการชำระเงิน ตลอดจนการจัดระบบขนส่งทรัพยากรวัสดุ ในเวลาเดียวกัน ตารางการจัดส่งจะถูกจัดทำขึ้น ดำเนินการส่งต่อ และอาจมีการจัดขั้นตอนทางศุลกากร การจัดซื้อเสร็จสมบูรณ์โดยองค์กรควบคุมการยอมรับ

5. การควบคุมอุปทาน งานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการควบคุมอุปทานคือการควบคุมคุณภาพการจัดส่ง กล่าวคือ คำนึงถึงจำนวนข้อร้องเรียนและข้อบกพร่อง การควบคุมการจัดส่งยังรวมถึงการติดตามวันที่จัดส่ง (จำนวนการส่งมอบก่อนกำหนดหรือความล่าช้า) การติดตามระยะเวลาของคำสั่งซื้อ ระยะเวลาในการขนส่ง ตลอดจนการตรวจสอบสถานะสินค้าคงคลังของทรัพยากรวัสดุ

6. จัดทำงบประมาณการจัดซื้อจัดจ้าง ส่วนสำคัญของกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างคือการคำนวณทางเศรษฐกิจ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องรู้ว่างานและการตัดสินใจเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายเท่าใด ในกรณีนี้ จะมีการกำหนดประเภทต้นทุนต่อไปนี้:

ต้นทุนในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อสำหรับทรัพยากรวัสดุประเภทหลัก

ค่าขนส่ง การส่งต่อ และการประกันภัย

ค่าใช้จ่ายในการขนถ่ายสินค้า

ค่าใช้จ่ายในการติดตามการปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาจัดหา

ค่าใช้จ่ายในการยอมรับและตรวจสอบทรัพยากรวัสดุ

ค่าใช้จ่ายในการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

ในส่วนของการคำนวณทางเศรษฐกิจ งานด้านการจัดซื้อจัดจ้างควรรวมถึงการคำนวณต้นทุนเนื่องจากการขาดแคลนทรัพยากรวัสดุ

7. การประสานงานและความสัมพันธ์อย่างเป็นระบบในการจัดซื้อกับการผลิต การตลาด คลังสินค้าและการขนส่ง ตลอดจนกับซัพพลายเออร์ นี่เป็นงานเฉพาะของโลจิสติกส์การจัดซื้อ ซึ่งตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ได้รับการแก้ไขโดยการจัดความสัมพันธ์ที่เป็นระบบระหว่างการจัดซื้อและการผลิตและการขาย ตลอดจนความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์ในด้านการวางแผน เศรษฐศาสตร์ วิศวกรรมและเทคโนโลยี

บรรยายครั้งที่ 14

©2015-2019 เว็บไซต์
สิทธิ์ทั้งหมดเป็นของผู้เขียน ไซต์นี้ไม่ได้อ้างสิทธิ์ในการประพันธ์ แต่ให้ใช้งานฟรี
วันที่สร้างเพจ: 2016-04-11

คุณภาพของธุรกิจของตัวแทนจำหน่าย ประสิทธิภาพ และทัศนคติของผู้ซื้อที่มีต่อธุรกิจนั้นส่วนใหญ่มั่นใจได้จากคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่จัดหาจากบริษัทผู้ขาย (ผู้ผลิต ซัพพลายเออร์) ในกรณีทั่วไป การเลือกซัพพลายเออร์และการประเมินตราสินค้าจะขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ความสามารถในการจัดหาระดับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ต้องการในราคาต่ำสุด อะไรที่ซ่อนอยู่เบื้องหลังถ้อยคำที่คลุมเครือเช่นนี้ และวิธีประเมินมูลค่าของซัพพลายเออร์และโอกาสในการร่วมมือกับเขา

เกณฑ์การประเมินซัพพลายเออร์ (ผู้ขาย)

บริการจัดซื้อที่มีความสามารถเริ่มวิเคราะห์ซัพพลายเออร์นานก่อนเริ่มการส่งมอบจริง รายการงานของแผนกนี้ควรลดลงเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:

• ทันเวลาและที่สำคัญที่สุด การวิเคราะห์ที่แม่นยำของปริมาณสินค้าที่ซื้อที่ต้องการ การพัฒนาแผนที่ข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์
• การประเมินต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ
• การตรวจสอบสินค้าที่มาถึงคลังสินค้า
• การเปลี่ยนการรับประกันสินค้าคุณภาพต่ำ
• การเก็บรักษาผลิตภัณฑ์
• การวิเคราะห์โอกาสในการปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับซึ่งไม่เป็นไปตามข้อกำหนดด้านคุณภาพบางส่วน
• เข้าถึงการผลิตของบริษัทผู้ขาย
• การประเมินการเติบโตของซัพพลายเออร์และแนวโน้มการพัฒนา
• การวิเคราะห์ความเสี่ยงของการร่วมมือกับซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่ง

ในเวลาเดียวกัน งานของฝ่ายจัดหาตัวแทนจำหน่ายจะลดลงตามจริงเพื่อตอบคำถามหลัก 4 ข้อ:

• จะซื้ออะไร?
• จะซื้อได้ที่ไหน?
• ซื้อจากบริษัทใดและภายใต้เงื่อนไขอะไร?
• การซื้อสินค้าในอนาคตจะเป็นอย่างไร?

เราทราบทันทีว่าการประเมินและการเลือกซัพพลายเออร์มีชัยไปกว่าครึ่งสำหรับตัวแทนจำหน่าย ผู้จัดการที่ดีต้องดำเนินการจัดการการปฏิบัติงานของซัพพลายเออร์ด้วยการสร้างของตัวเอง และผู้ขายที่มีศักยภาพ ประเมินการเคลื่อนไหวและการพัฒนา การปรับโครงสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

ตลาดและหลักการปฏิสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์พัฒนาอย่างไร?

ในระยะเริ่มต้นของการพัฒนาความสัมพันธ์ทางการตลาด งานหลักของบริษัทคือสิ่งหนึ่ง - ความพร้อมของวัตถุดิบหรือผลิตภัณฑ์ที่พร้อมขายอย่างต่อเนื่อง ในปีต่อๆ มา ข้อกำหนดนี้ได้รับการเสริมด้วยความต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าต้นทุนการซื้อต่ำที่สุด - ข้อกำหนดราคาขั้นต่ำ ในช่วงปลายศตวรรษที่ 20 ระบบการจัดการคุณภาพปรากฏขึ้น โดยตัวแทนจำหน่ายและตัวกลางค้าส่งธรรมดาเริ่มมองหาซัพพลายเออร์ที่จะรับประกันผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงและบริการเพิ่มเติม

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ตลาดอุตสาหกรรมจำนวนมากได้เข้าสู่ช่วงใหม่ - การเป็นหุ้นส่วนเพื่อให้แน่ใจว่าได้เปรียบในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ กล่าวคือ ตัวแทนจำหน่ายและผู้ขายทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงความได้เปรียบในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์

ทีนี้มาพูดถึงวิธีพัฒนากลยุทธ์ของคุณโดยเฉพาะกัน .

ขั้นตอนที่ 1: การวิเคราะห์ช่วงของผลิตภัณฑ์ที่จำเป็น

จึงมีผู้ประกอบการหรือบริษัทที่ต้องการเป็นตัวแทนจำหน่ายและหาพันธมิตรทางธุรกิจที่เชื่อถือได้ ในขั้นตอนนี้ จำเป็นต้องเข้าใจขอบเขตงานที่ต้องการอย่างชัดเจนและนำเสนอช่วงของผลิตภัณฑ์ที่จะจัดซื้อจากผู้ขาย สินค้าแบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้:

• สินค้าที่ไม่สำคัญ- ผลิตภัณฑ์ที่สามารถแทนที่ด้วยอะนาล็อกหรือผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีอยู่ในคลังสินค้าของตัวแทนจำหน่ายจะไม่นำไปสู่การสูญเสียลูกค้า / ความภักดีของผู้บริโภค
• หมวดหมู่หลักของสินค้าสำหรับขาย- สิ่งเหล่านี้รวมถึง "วัสดุสิ้นเปลือง" ที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่ราบรื่นของตัวแทนจำหน่าย
• สินค้ามีปัญหา- สินค้าจากหมวดสินค้าพื้นฐาน กับการซื้อ การขนส่ง หรือการเก็บรักษาที่อาจมีปัญหา (สินค้าขาดหรือตามฤดูกาล อันตราย เน่าเสียง่าย ฯลฯ )
• ผลิตภัณฑ์เชิงกลยุทธ์- สินค้าที่ทำกำไรได้สูงที่สุดจากหมวดสินค้าพื้นฐาน

ขั้นตอนที่ #2: การกำหนดบทบาทของซัพพลายเออร์

ขั้นตอนที่สองคือการประเมินซัพพลายเออร์ตามความสำคัญของหมวดหมู่สินค้าที่ซื้อจากเขา การจับคู่แบบมีเงื่อนไขจะได้รับดังนี้:

• รายการที่ไม่สำคัญ - ซัพพลายเออร์ "ปกติ"
• สินค้าพื้นฐาน – ซัพพลายเออร์ที่ "ผ่านการรับรอง"
• สินค้าที่มีปัญหา - ซัพพลายเออร์ที่ "เชื่อถือได้"
• สินค้าเชิงกลยุทธ์ - ซัพพลายเออร์ "เชิงกลยุทธ์"

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดคุณสมบัติหลักของซัพพลายเออร์ที่ “ดี”

ในขั้นตอนนี้ จะเน้นคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดของซัพพลายเออร์และตัวชี้วัดที่จะใช้ในการประเมิน

จากการวิเคราะห์กิจกรรมของเครือข่ายตัวแทนจำหน่ายสมัยใหม่ เราได้ระบุลักษณะที่ได้รับความนิยมมากที่สุดโดยการประเมินซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

ซัพพลายเออร์ประจำ

• ความสะดวกของความร่วมมือ: ลดเวลาการส่งมอบ การส่งมอบภาคบังคับด้วยค่าใช้จ่ายของเงินทุนของซัพพลายเออร์และกองกำลังตามกำหนดเวลาที่สะดวกสำหรับตัวแทนจำหน่าย อุปกรณ์ครบครัน (พร้อมสำหรับการขายทันที) พร้อมการส่งมอบบ่อยครั้ง - ชำระเป็นงวดเดียว
• คุณภาพผลิตภัณฑ์แบบครบวงจรและราคาต่ำ นโยบายการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่น

ในช่วงที่ยอดขายลดลงและปรากฏการณ์วิกฤต เป็นเพราะสินค้าประเภทนี้ที่ต้นทุนของตัวแทนจำหน่ายลดลงเป็นหลัก นั่นคือเหตุผลที่ควรทำการวิเคราะห์ราคาอย่างละเอียด การวิเคราะห์ข้อกำหนดด้านคุณภาพ และการค้นหาอะนาลอกที่ถูกที่สุดในทันที

ซัพพลายเออร์ที่ผ่านการรับรอง

ตัวแทนจำหน่ายต้องแบกรับและรับค่าใช้จ่ายที่ยิ่งใหญ่ที่สุด รวมถึงผลกระทบทางเศรษฐกิจที่ยิ่งใหญ่ที่สุด อย่างแม่นยำเมื่อทำงานกับผลิตภัณฑ์ประเภทนี้ ความล่าช้าในการส่งมอบหรือการส่งมอบชุดงานคุณภาพต่ำแต่ละครั้งอาจส่งผลให้การขายหยุดลง เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว ตัวแทนจำหน่ายถูกบังคับให้สร้างสต็อคความปลอดภัยของสินค้าพื้นฐาน ซึ่งจะเป็นการเพิ่มต้นทุน ข้อกำหนดสำหรับซัพพลายเออร์ที่ผ่านการรับรองมักจะรวมถึง:

• ความน่าเชื่อถือในการจัดหา: การปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดที่กำหนดไว้ใน เงื่อนไขและคุณภาพของผลิตภัณฑ์สูง ความเป็นไปได้ในการจองปริมาณสินค้าที่ต้องการในคลังสินค้าของผู้ขาย การส่งมอบโดยผู้ขายรับผิดชอบค่าใช้จ่าย
• เสถียรภาพคุณภาพของสินค้า: การควบคุมคุณภาพก่อนส่งมอบ การค้ำประกันการเปลี่ยน / การซ่อมแซมสินค้าที่มีคุณภาพไม่เพียงพอ
• ความพร้อมใช้งานบังคับของความเป็นไปได้ของการชำระเงินรอตัดบัญชี

ซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้

การซื้อสินค้าดังกล่าวมักมีความเสี่ยงสูงและต้นทุนสูง ข้อกำหนดสำหรับซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์ดังกล่าว:

• ความยืดหยุ่นของเงื่อนไขการจัดส่ง: ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงความเต็มใจของซัพพลายเออร์ที่จะให้สัมปทานกับตัวแทนจำหน่ายในเรื่องของการเปลี่ยนแปลงอัตราค่าขนส่ง เงื่อนไขและความถี่ในการส่งมอบเป็นระยะๆ การวิเคราะห์ร่วมกันเกี่ยวกับความปลอดภัยในการขนส่งและการจัดเก็บในซัพพลายเออร์ คลังสินค้า
• การร่วมมือในการสร้างมูลค่าสินค้า: ซัพพลายเออร์ต้องพร้อมที่จะมีส่วนร่วมในกระบวนการแปรรูป ฝึกอบรมพนักงานของตัวแทนจำหน่ายในการขนส่ง การจัดเก็บ และรายละเอียดเฉพาะของการขายสินค้าที่มีปัญหา ให้การสนับสนุนด้านเทคนิค ให้คำปรึกษา และสนับสนุนข้อมูลในเวลาที่เหมาะสม .
• ปัจจัยทางภูมิศาสตร์: ซัพพลายเออร์จะต้องอยู่ใกล้กับตัวแทนจำหน่ายมากที่สุด ในกรณีร้ายแรง - เพื่อพัฒนาช่องทางการจัดจำหน่ายและการขนส่ง
• ข้อตกลงความร่วมมือระยะยาว

ลักษณะเฉพาะของความร่วมมือกับซัพพลายเออร์ที่ "เชื่อถือได้" คือสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้ พันธมิตรมักจะพัฒนาไปสู่การบูรณาการ ทำให้ซัพพลายเออร์สามารถขยายความครอบคลุมในระดับภูมิภาค และตัวแทนจำหน่ายได้รับการสนับสนุนที่แข็งแกร่งจากบริษัทขนาดใหญ่ ความต่อเนื่องและความมั่นคงในการจัดหา

ผู้จัดจำหน่ายเชิงกลยุทธ์

• ความพร้อมในการร่วมมือเชิงลึกหรือบูรณาการ การประสานนโยบายทางธุรกิจร่วมกัน
• การผลิต / จัดหาสินค้าอย่างต่อเนื่องให้กับคลังสินค้าของซัพพลายเออร์
• ความพร้อมของวิธีการทางการเงินและทางเทคนิคสำหรับการดำเนินงานการออกแบบและการวิจัย การพัฒนาและการนำนวัตกรรมไปใช้
• ความเต็มใจที่จะเสี่ยงมากที่สุดจากเจ้ามือ

ขั้นตอนที่ 4: การวิเคราะห์พอร์ตของซัพพลายเออร์ อันดับซัพพลายเออร์

หลังจากจัดประเภทและบรรลุความเข้าใจในเกณฑ์หลักในการประเมินซัพพลายเออร์แล้ว จำเป็นต้องวิเคราะห์ข้อเสนอ มีส่วนร่วมในการเจรจา และดำเนินการประเมินโดยตรงในเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณของผู้ขายที่มีศักยภาพ

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญของเรา วิธีการที่ง่ายและชัดเจนที่สุดคือ วิธีการประมาณการถ่วงน้ำหนัก.

ตัวอย่างการใช้งาน:เราเน้นที่ราคาของสินค้า ความห่างไกลของซัพพลายเออร์ ตลอดจนความเป็นไปได้ของการชำระเงินรอตัดบัญชีซึ่งเป็นเกณฑ์ที่สำคัญที่สุดในการประเมินซัพพลายเออร์

• ราคาสินค้า - ตามการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ของตลาด เรากำหนดราคาซื้อที่ต้องการของสินค้า หลังจากนั้นเราคำนวณดัชนีราคา (หารราคาที่ซัพพลายเออร์เสนอด้วยราคาโดยประมาณแล้วคูณด้วย 100)
• ความห่างไกลของซัพพลายเออร์ - การอยู่ในพื้นที่เดียวกันกับตัวแทนจำหน่ายนั้นสูงสุดและประเมินที่ 100 คะแนน จากนั้นเราจะลบ 10 คะแนนสำหรับทุก ๆ 100 กิโลเมตรของศูนย์โลจิสติกส์ของซัพพลายเออร์
• ความเป็นไปได้ของการชำระเงินรอตัดบัญชี - 100 คะแนนสำหรับการแสดงตน, 0 คะแนนสำหรับการขาดงาน

ราคา: 70%*0.92=64.4(โดยมีเงื่อนไขว่าราคาซื้อที่เสนอโดยซัพพลายเออร์ต่ำกว่าราคาที่ประเมินไว้ 8%)

ระยะทาง: 20%*80=16(โกดังของซัพพลายเออร์อยู่ห่างจากโกดังของผู้จำหน่ายและนอกพื้นที่ 200 กม.)

การชำระเงินรอการตัดบัญชี: 10%*100=10(ซัพพลายเออร์ให้ความเป็นไปได้ของการชำระเงินรอตัดบัญชี

คะแนนสุดท้ายของซัพพลายเออร์นี้คือ 64.4+16+10=90.4 จาก 100 ที่เป็นไปได้

โดยใช้วิธีการเดียวกันนี้ เราประเมินคู่ค้าทางธุรกิจที่มีศักยภาพแต่ละรายและสร้างฐานข้อมูลของผู้ขาย ซึ่งง่ายต่อการค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีค่าที่สุดในแง่ของเกณฑ์ที่เสนอ

เราสรุปบทความนี้พร้อมภาพรวมทั่วไปของกระบวนการคัดเลือกซัพพลายเออร์ อย่างที่คุณเห็น กระบวนการประเมินซัพพลายเออร์และแบรนด์โดยรวมนั้นเป็นขั้นตอนสำคัญก่อนที่จะมีปฏิสัมพันธ์เชิงรุกกับคู่ค้าทางธุรกิจ

โครงการที่เสนอในบทความนี้สามารถนำไปใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ ได้ ซึ่งเหมาะสำหรับบริษัทที่มีขนาดต่างๆ และเกี่ยวข้องกับทั้งการขายของตัวแทนจำหน่ายและพันธมิตรการค้าส่งแบบดั้งเดิม

วิธีสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ วิธีการเลือกซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้ วิธีการทำงานกับซัพพลายเออร์คืออะไร บริษัทกำหนดเงื่อนไขการทำงานกับซัพพลายเออร์อย่างไร

วิธีสร้างความสัมพันธ์และทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์

ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์มีสองประเภท

องค์กรบางแห่งใช้เส้นทางที่ง่ายที่สุด - เมื่อทำการเจรจา พวกเขาจะมีจุดยืนที่ยากลำบาก วัตถุประสงค์ของกลยุทธ์ดังกล่าวคือการได้รับเงื่อนไขที่ดีที่สุด ในกรณีนี้ ความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทจะขึ้นอยู่กับหลักการของความได้เปรียบทางเศรษฐกิจ ชื่ออื่นของพวกเขาคือฉวยโอกาส ระบบการทำงานกับซัพพลายเออร์ดังกล่าวมีผลในระยะสั้น แต่ถ้าจำเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับซัพพลายเออร์ จะไม่ให้ผลลัพธ์ที่ดี

ความสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์ประเภทที่สองคือ ห้างหุ้นส่วน.

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ว่าทั้งสองวิธีสามารถใช้เมื่อทำงานกับองค์กรใดองค์กรหนึ่ง สามารถเลือกรูปแบบการประสานงาน (การแข่งขันแบบคัดเลือก) หรือความร่วมมือ (การคัดเลือกหุ้นส่วน) ได้

ความสัมพันธ์ขององค์กรกับซัพพลายเออร์ควรสร้างขึ้นทั้งบนหลักการของความได้เปรียบทางเศรษฐกิจ (นั่นคือ เป็นการฉวยโอกาส) และบนพื้นฐานของการเป็นหุ้นส่วนเชิงกลยุทธ์

ในการพิจารณาว่าความสัมพันธ์ประเภทใดเหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรใดองค์กรหนึ่ง คุณต้องวิเคราะห์ปัจจัยหลายประการ (ทั้งภายนอกและภายใน) อย่างรอบคอบเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับงานของซัพพลายเออร์ ก่อนอื่น คุณควรศึกษาวัตถุประสงค์ของการจัดซื้อจัดจ้าง หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกกลยุทธ์การเจรจาต่อรองได้

หากองค์กรทำงานกับวัสดุหรือกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่เชิงกลยุทธ์ เมื่อไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนคุณสมบัติและลักษณะของผลิตภัณฑ์ให้สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า ก็จำเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ตามหลักการความได้เปรียบทางเศรษฐกิจ (ฉวยโอกาส). ในกรณีนี้ กลยุทธ์ดังกล่าวจะไม่ส่งผลเสียต่อลักษณะคุณภาพของสินค้าที่จัดหา

เมื่อซื้อผลิตภัณฑ์อย่างง่าย จำเป็นต้องสร้างมาตรฐาน ความสัมพันธ์ก็จำเป็นต้องสร้างขึ้นบนหลักการของความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรที่ผลิตผลิตภัณฑ์ที่ต้องการไม่ได้ใช้กำลังการผลิตอย่างเต็มที่หรือมีปัญหาด้านการตลาด ในสถานการณ์เช่นนี้ สามารถเปลี่ยนซัพพลายเออร์หรือเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ได้

วิธีการเริ่มต้นจัดระเบียบงานกับซัพพลายเออร์ของสินค้า

การจัดระเบียบการทำงานกับซัพพลายเออร์เริ่มต้นด้วยการค้นหา ในการเลือกผู้ให้บริการ คุณสามารถ:

• ประกาศการแข่งขัน
• เรียนสื่อส่งเสริมการขายมืออาชีพ วารสาร, ไดเร็กทอรี;
• เยี่ยมชมงานอุตสาหกรรมหรือนิทรรศการ;
• สร้างการติดต่อกับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

ด้านล่างนี้คือเกณฑ์ที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจว่าจะตกลงกับซัพพลายเออร์หรือไม่

1. ส่งผลต่อผลลัพธ์สุดท้ายผลิตภัณฑ์และบริการที่ซื้อโดยองค์กรสามารถมีส่วนร่วมกับต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่แตกต่างกัน มีผลกระทบต่อผลลัพธ์สุดท้ายของกิจกรรมที่แตกต่างกัน ประเภทของความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทขึ้นอยู่กับระดับของอิทธิพล ยิ่งผลกระทบของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อกับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย (หรือบริการ) มีความสำคัญมากเท่าใด การสร้างพันธมิตรก็ยิ่งมีความจำเป็นมากขึ้นเท่านั้น
2. ปริมาณการซื้อยิ่งปริมาณการซื้อมากเท่าไร ก็ยิ่งส่งผลกระทบต่อสินค้าประเภทนี้ต่อการก่อตัวของต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นด้วยปริมาณการซื้อที่เพิ่มขึ้น การเป็นหุ้นส่วนจึงมีความเหมาะสม
3. ความซับซ้อนของสินค้าและความสมบูรณ์ของการส่งมอบหากองค์กรต้องการซื้อออบเจ็กต์เพียงชิ้นเดียว ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ก็สามารถสร้างได้ตามโอกาส แต่เมื่อจำเป็นต้องมีความซับซ้อนของสินค้าที่ซื้อ ความสมบูรณ์ของการส่งมอบที่เพิ่มขึ้น จะเป็นการดีกว่าที่จะเลือกเป็นพันธมิตรกับซัพพลายเออร์ โดยการได้มาซึ่งผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนทางเทคนิค บริษัทจะพึ่งพาความรู้ขององค์กรจัดหาในด้านเทคโนโลยี หากเธอยังใช้บริการสำหรับการติดตั้งและบำรุงรักษาอุปกรณ์ การสนับสนุนด้านเทคนิคและการให้คำปรึกษา การเปลี่ยนซัพพลายเออร์อาจทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้น
4. ความเสี่ยงทั้งภายนอกและ ความเสี่ยงภายใน. ภายในเกิดขึ้นเนื่องจากความไม่แน่นอนของการบริโภค หากจำเป็นต้องมีการส่งมอบที่ไม่สม่ำเสมอ ซัพพลายเออร์ต้องมีความยืดหยุ่น ความเสี่ยงภายนอก - การผูกขาดของตลาด จำนวนบริษัทซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้ ความสมดุลของอุปสงค์และอุปทาน ความเสี่ยงทางภูมิศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับความห่างไกลของซัพพลายเออร์ ฯลฯ

วิธีเลือกซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้: 10 เกณฑ์การประเมิน

เพื่อให้แน่ใจว่าคู่สัญญาใหม่จะส่งมอบในคุณภาพและทันเวลา ตรวจสอบโดย รายการตรวจสอบ 10 ตัวชี้วัด. ด้วยความช่วยเหลือของมัน เป็นไปได้ที่จะตัดสินว่าคู่สัญญาคนไหนเป็น "นักเรียนที่เก่ง" และใครคือ "ผู้แพ้"

คุณสามารถดาวน์โหลดรายการตรวจสอบสำหรับการตรวจสอบได้ในบทความของนิตยสารอิเล็กทรอนิกส์ "Commercial Director"

2 แผนการทำงานกับซัพพลายเออร์

โครงการหมายเลข 1 ซัพพลายเออร์รายหนึ่ง

ไม่จำเป็นต้องทำสัญญากับหลายบริษัท สำหรับบางองค์กร จะสะดวกกว่าที่จะทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์เพียงรายเดียว (หรือสองหรือสามคน) ในกรณีนี้ หากซื้อสินค้าในปริมาณมาก คุณจะได้รับส่วนลดที่ดี ซึ่งจะทำให้ต้นทุนการผลิตลดลง เพื่อให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ คุณควรมองหาผู้ที่มีชื่อเสียงมายาวนานและมีชื่อเป็นของตัวเอง นอกจากนี้ ก่อนตัดสินใจทำข้อตกลง คุณสามารถอ่านบทวิจารณ์ขององค์กร - พันธมิตรของบริษัท

โครงการดังกล่าวเหมาะสำหรับองค์กรที่ดำเนินกิจการมาหลายปี มีประสบการณ์สำคัญในการทำงานกับซัพพลายเออร์และเงินทุนหมุนเวียน ทำให้สามารถซื้อสินค้าในปริมาณมากได้

โครงการ #2: ซัพพลายเออร์หลายราย

เนื่องจากขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียนหรืออยู่ในขั้นของการส่งเสริมบริษัท การทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ในการจัดซื้อจัดจ้างจึงควรได้รับการจัดระเบียบให้แตกต่างออกไป สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่จัดส่ง สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงไม่ให้ตกหลุมหนี้และหยุดองค์กรเนื่องจากการชำระเงินล่าช้าและการปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญา

เมื่อคุณทำงานกับซัพพลายเออร์หนึ่งหรือสองราย คุณจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับสินค้าที่ซื้อ หากผู้ค้าส่งมีสินค้าค่อนข้างหลากหลาย แสดงว่าเขาเป็นตัวแทนจำหน่าย ราคาของมันสูงกว่าที่ผู้ผลิตสามารถเสนอให้คุณได้โดยตรง

เมื่อทำงานกับซัพพลายเออร์รายเดียว มีความเสี่ยงที่จะไม่ได้รับสินค้าด้วยเหตุผลหลายประการ ถ้าเอาสินค้าไปขายแล้วพอจ่ายไปอาจจะไม่ครบตามกำหนดเพราะเงินจะเอาไปจ่ายบิลอื่นก็จ่าย ค่าจ้างพนักงาน ฯลฯ การจ่ายเงินล่าช้าจะหมายถึงความล้มเหลวในการปฏิบัติตามภาระผูกพันของสัญญา

• สินค้าราคาถูกซื้อจากผู้จัดจำหน่าย
• สินค้าราคาถูกที่ซื้อจากผู้ผลิต
• การรับประกันคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อจากผู้ค้าปลีกที่เชี่ยวชาญในสินค้าบางประเภท
• ต้นทุนที่ต่ำกว่าของสินค้าที่ซื้อจากองค์กรที่มีส่วนร่วมในการจัดหาผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิตบางรายเท่านั้น (ตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับอนุญาต)
• ความสามารถในการเลื่อนการชำระเงิน ซื้อสินค้าในจำนวนที่ขาดหายไปจากซัพพลายเออร์รายอื่นในขณะที่กำลังชำระหนี้ให้กับส่วนที่เหลือ
• ความเป็นไปได้ในการรับประกันชีวิตขององค์กร "ด้วยเครดิต" โดยมีค่าใช้จ่ายเล็กน้อยสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย
• การเข้าร่วมโปรแกรมโบนัสต่างๆ ที่พัฒนาโดยซัพพลายเออร์
• ความร่วมมือกับความเป็นไปได้ในการทำสัญญาพิเศษ

หากองค์กรร่วมมือกับซัพพลายเออร์จำนวนมาก องค์กรก็สามารถพัฒนากลยุทธ์ของตนเองในการโต้ตอบกับซัพพลายเออร์แต่ละราย โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์และเงื่อนไขที่พวกเขาเสนอ เมื่อซื้อผลิตภัณฑ์ที่มีอายุการเก็บรักษาสั้นมากและขายโดยหลายองค์กร จำเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ตามหลักความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ โดยต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาอย่างเคร่งครัด คุณภาพดีเยี่ยม และราคาต่ำ . ในกรณีนี้ เป็นการดีกว่าที่จะไม่นับความร่วมมือระยะยาว

องค์กรที่เพิ่งเปิดตัวใหม่จะไม่สามารถโต้ตอบกับซัพพลายเออร์เพียงรายเดียวได้ แม้จะทำงานกับสินค้าหลากหลายประเภท

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

เกณฑ์การคัดเลือกซัพพลายเออร์อีก 4 รายการ

Boris Tsyrkin,

หุ้นส่วนผู้จัดการ ครอบครัว KASKAD

เราจำเป็นต้องซื้อบล็อกเซรามิก ซัพพลายเออร์ได้รับการคัดเลือกภายในหกเดือนในสองขั้นตอน ในระยะแรก เราได้ศึกษาข้อเสนอเชิงพาณิชย์เบื้องต้นและการเจรจาต่อรอง ด้วยเหตุนี้ เราจึงคัดแยกบริษัทสองแห่งที่มีเงื่อนไขไม่เป็นที่ยอมรับของเรา ในขั้นตอนที่สอง เราได้ทดสอบงานของบริษัทที่ผ่านการคัดเลือกในทางปฏิบัติ โดยได้ออกสัญญาระยะสั้นกับพวกเขาในการจัดหาบล็อกเซรามิก

ซื้อภายในหกเดือน วัสดุก่อสร้างซัพพลายเออร์สามรายในขณะที่ปริมาณอุปทานเท่ากัน นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการเลือกสิ่งที่น่าเชื่อถือที่สุดซึ่งจะเป็นไปตามข้อกำหนดของเราตามเกณฑ์บางประการ

คุณภาพ. เพื่อยืนยันคุณภาพ ผลิตภัณฑ์ได้รับการทดสอบในห้องปฏิบัติการอิสระ จุดสำคัญมากในการประเมินคุณภาพคือการจัดระเบียบความคิดเห็นจากลูกค้ารายอื่นของผู้ผลิต เรารวบรวมข้อเสนอแนะจากคนงานและหัวหน้าคนงานในสถานที่ก่อสร้างต่างๆ ตัวอย่างทั้งหมดสอดคล้องกับของเราและ มาตรฐานของรัฐมีความแตกต่างเพียงเล็กน้อยเท่านั้น จึงมีการคัดเลือกตามเกณฑ์อื่นๆ

ราคา. ตัวบ่งชี้นี้ต้องได้รับการประเมินโดยคำนึงถึงต้นทุนการส่งมอบไปยังสถานที่ก่อสร้าง เนื่องจากโรงงานผลิตตั้งอยู่ในระยะทางที่ต่างกัน น้ำหนักเฉพาะของเกณฑ์ "ราคา" เมื่อทำการตัดสินใจคือประมาณ 60-70%

ราคาของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อผันผวนตามฤดูกาล ดังนั้นเราจึงใช้ค่าเฉลี่ยรายปีในการคำนวณของเรา

ความมั่นคงในการจัดหา. หากในช่วงฤดูกาลผู้ผลิตมีสินค้าไม่เพียงพอ ก็สามารถจัดส่งได้ในระยะเวลาอันสั้น ในทางกลับกัน องค์กรขนาดใหญ่ต้องการการรับประกันสินค้าที่มีเสถียรภาพ และบางครั้งก็มีการจัดหาเกินปริมาณที่ระบุไว้ในสัญญา

ความภักดี และความไว้วางใจหุ้นส่วน. นี่เป็นเกณฑ์ที่ประเมินยากที่สุดแต่จำเป็นอย่างยิ่ง หากบางครั้งซัพพลายเออร์พร้อมที่จะส่งสินค้าโดยไม่ต้องชำระเงินล่วงหน้า เพื่อตอบสนองต่อข้อร้องเรียนโดยทันที และทำมากกว่าที่ตกลงไว้ในสัญญา นี่เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับเขา

วิธีการทำงานกับซัพพลายเออร์: ข้อดีและข้อเสียของแต่ละคน

วิธีที่ 1. ซื้อสินค้าในชุดเดียว

ประกอบด้วยการซื้อสินค้าฝากขายครั้งละจำนวนมาก (ขายส่ง)

ข้อดี: มันค่อนข้างง่ายในการจัดทำเอกสารมีการรับประกันการส่งมอบทั้งชุดโอกาสในการรับส่วนลดที่ดี

ข้อเสีย: ต้องการพื้นที่คลังสินค้าขนาดใหญ่ การหมุนเวียนของทุนด้วยวิธีนี้ช้าลง

วิธีที่ 2. การซื้อปกติในล็อตเล็ก

องค์กรออกคำสั่งสำหรับการจัดหาผลิตภัณฑ์ตามปริมาณที่ต้องการภายในเวลาที่กำหนด สินค้าจัดส่งเป็นชุดเล็ก

ข้อดี: การหมุนเวียนเงินทุนนั้นดี เนื่องจากทำการชำระเงินสำหรับชุดย่อยแต่ละชุด ไม่ใช่สำหรับปริมาณทั้งหมดในคราวเดียว ไม่จำเป็นต้องมีพื้นที่จัดเก็บขนาดใหญ่ ค่าใช้จ่ายด้านเอกสารจะลดลงเมื่อสั่งซื้อใน ทั้งหมดสินค้า.

ข้อเสีย: มีความเสี่ยงในการสั่งซื้อสินค้าเกินปริมาณที่กำหนด จำเป็นต้องชำระค่าสินค้าที่สั่งซื้อทั้งหมด

วิธีที่ 3. การซื้อรายวัน (รายเดือน) ตามใบเสนอราคา

วิธีนี้เป็นที่ยอมรับสำหรับผู้ที่ซื้อสินค้าราคาไม่แพงและใช้จ่ายได้รวดเร็ว มีการรวบรวมใบเสนอราคาทุกวัน (หรือทุกเดือน) ควรรวมถึง:

• รายการสินค้าที่ซื้อทั้งหมด
• จำนวนสินค้าที่มีในสต็อก
• จำนวนสินค้าที่ต้องการ

ข้อดี: การหมุนเวียนของเงินทุนเร่งขึ้น ต้นทุนคลังสินค้าและการจัดเก็บลดลง ส่งมอบตรงเวลา

ข้อเสีย: ความจำเป็นในการรักษาบันทึกที่เข้มงวดของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ

วิธีที่ 4: รับสินค้าตามความจำเป็น

คล้ายกับการส่งมอบปกติ แต่มีลักษณะเป็นของตัวเอง:

• จำนวนการผลิตที่ต้องการไม่ได้คำนวณอย่างแน่นอน แต่ถูกกำหนดโดยประมาณ
• จำเป็นต้องเจรจากับซัพพลายเออร์ในแต่ละคำสั่งซื้อ
• ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินจะออกเฉพาะสำหรับสินค้าที่จัดส่ง
• หากสัญญาหมดอายุลูกค้ามีสิทธิที่จะไม่รับสินค้าที่ยังไม่ได้ส่งมอบและไม่ต้องจ่ายสำหรับสินค้าเหล่านั้น

ข้อดี: ไม่มีข้อผูกมัดที่เข้มงวดในแง่ของปริมาณการซื้อ การหมุนเวียนของเงินทุนเร่งขึ้น ต้นทุนเอกสารจะลดลง

วิธีที่ 5. ซื้อสินค้าพร้อมจัดส่งทันที

วิธีนี้จะใช้เมื่อมีการใช้ผลิตภัณฑ์ที่ซื้อเป็นครั้งคราวในองค์กร หรือหากไม่สามารถซื้อได้ตามความจำเป็น เมื่อสินค้าจำเป็น จะมีการสั่งซื้อ และสินค้าจะถูกจัดส่งจากคลังสินค้าของซัพพลายเออร์

ข้อเสียของวิธีการคือความจำเป็นในการจัดทำเอกสารโดยละเอียดสำหรับคำสั่งซื้อแต่ละรายการ ซึ่งทำให้เกิดต้นทุนที่เพิ่มขึ้น คำสั่งซื้อจำนวนไม่มาก และซัพพลายเออร์จำนวนมาก

ควรควบคุมการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์สินค้าอย่างไร

บริษัทต้องพัฒนา "ระเบียบการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์" ครอบคลุมประเด็นต่างๆ เช่น การเลือกซัพพลายเออร์ ความสัมพันธ์กับพวกเขา เอกสารนี้จำเป็นสำหรับการจัดระเบียบงานของแผนกจัดซื้อที่เหมาะสมและควบคุมกิจกรรมของพวกเขา นอกจากนี้ยังระบุเงื่อนไขการทำงานกับซัพพลายเออร์ ระเบียบควรมีรายการต่อไปนี้:

• ที่ควรได้รับการพิจารณาให้เป็นหุ้นส่วนทางยุทธศาสตร์(ในกรณีดังกล่าว ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ควรสร้างเป็นหุ้นส่วน ไม่ใช่ผู้ฉวยโอกาส ซึ่งถือได้ว่าเป็นหุ้นส่วน (เช่น องค์กรเหล่านี้อาจเป็นองค์กรที่มีส่วนแบ่งในการจัดหาวัสดุบางอย่าง))
• ลำดับการพิจารณาประมูล. ย่อหน้านี้ควรมีหลักเกณฑ์ในการตัดสินใจว่าจะเจรจากับบริษัทหรือไม่ จำเป็นต้องกำหนดเงื่อนไขของความร่วมมือ และหากไม่ปฏิบัติตาม สัญญากับซัพพลายเออร์จะไม่สิ้นสุด อาจมีข้อยกเว้นสำหรับผู้ผลิตผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือผลิตภัณฑ์พิเศษเฉพาะ เมื่อทำงานกับซัพพลายเออร์ คุณควรใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น ตารางงานตามสัญญา กำหนดการหมวดหมู่ "การออกกำลังกาย" และรูปภาพข้อเสนอ ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและเลือกซัพพลายเออร์ ประเมินข้อเสนอเชิงพาณิชย์ของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ และวิเคราะห์ประสิทธิภาพของสัญญาที่สรุปได้ โดยปกติแล้วจะพบซัพพลายเออร์โดยเข้าร่วมงานแสดงสินค้า หลังจากเลือกพันธมิตรที่มีศักยภาพมาระยะหนึ่งแล้ว บริษัทจะพิจารณาข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ประเมินพวกเขา และหากจำเป็น ให้ค้นหาผู้ผลิตประเภทสินค้าที่ซื้อด้วยวิธีอื่น รูปภาพข้อเสนอเป็นเครื่องมือที่จำเป็นในการเปรียบเทียบข้อเสนอหลายรายการ ทั้งสำหรับผลิตภัณฑ์ในประเภทเดียวกันหรือสำหรับสัญญาที่คล้ายคลึงกัน เมื่อใช้เครื่องมือดังกล่าว คุณต้องปฏิบัติตามกฎ 7-5-3 มันอยู่ในความจริงที่ว่าจำเป็นต้องทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อเสนอ 5-7 ข้อเสนอโดยเลือกข้อเสนอที่ยอมรับได้มากที่สุด 3 รายการจากพวกเขา จำเป็นต้องลงนามในสัญญากับสองบริษัท ซึ่งจะทำให้อุปทานไม่ขาดตอน
• เกณฑ์การคัดเลือกซัพพลายเออร์รายใหม่. ย่อหน้านี้กำหนดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการสรุปข้อตกลงกับซัพพลายเออร์รายใหม่ เกณฑ์ใดเป็นเกณฑ์หลักในการตัดสินใจเกี่ยวกับความร่วมมือ นอกจากนี้ยังระบุความถ่วงจำเพาะของแต่ละรายการด้วย
• ข้อบังคับการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และผลิตภัณฑ์เข้าสู่ระบบข้อมูล. มีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ซัพพลายเออร์ต้องจัดเตรียมเมื่อทำสัญญา (อาจเป็นสำเนากฎบัตรและ เอกสารประกอบการ, รายการราคา, แคตตาล็อก, ข้อมูลจำเพาะสินค้า ใบรับรอง และการประกาศความสอดคล้อง) ซึ่งดำเนินการและโอนไปยังบริการอื่น ๆ
• การสั่งซื้อและขั้นตอนการสั่งซื้อประกอบด้วยกฎสำหรับการวางและส่งคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ ตัวอย่างแบบฟอร์ม มีการกำหนดวิธีที่ผู้ผลิตยืนยันคำสั่งซื้อ
• ลำดับและขั้นตอนการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับในรูปแบบใดแผนกและเงื่อนไขใดที่จำเป็นในการส่งข้อมูลการชำระเงินใบแจ้งหนี้สิ่งที่ต้องทำในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับซัพพลายเออร์
• ขั้นตอนการตรวจสอบสัญญาที่มีอยู่อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนเงื่อนไขของสัญญาหากจำเป็นต้องลดหรือเพิ่มปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ ย่อหน้านี้ยังระบุถึงสาเหตุที่สัญญากับซัพพลายเออร์สามารถยุติได้ (คุณภาพของสินค้าที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดของมาตรฐาน การส่งมอบสั้น การสรุปสัญญากับบริษัทอื่นในเงื่อนไขที่ดีกว่า ฯลฯ)
• ทำงานกับข้อร้องเรียน. จะกำหนดว่าผลิตภัณฑ์ใดที่ถือว่ามีข้อบกพร่องและเกิดจากคู่สัญญา ตลอดจนวิธีดำเนินการจัดหาสินค้าดังกล่าว (ส่งคืน เปลี่ยน เรียกร้องการชดเชยทั้งหมดหรือบางส่วน ส่วนลด ฯลฯ) มีการกำหนดขั้นตอนการดำเนินการของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในแต่ละสถานการณ์เฉพาะ
• กฎของกระบวนการเจรจา. กำหนดหลักเกณฑ์การเตรียมตัวสำหรับการเจรจา กำหนดว่าใครควรมีส่วนร่วม รวมทั้งชุดพนักงาน นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับการเจรจาที่ถือว่าประสบความสำเร็จและวิธีการจัดทำโปรโตคอลอย่างเหมาะสม
• กฎของการมีปฏิสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์เมื่อเยี่ยมชมนิทรรศการอุตสาหกรรมหากมีการนำเสนอในการนำเสนอที่จัดขึ้นโดยองค์กร กิจกรรมองค์กร(กำหนดงบประมาณสำหรับการประชุมดังกล่าว, ผู้รับผิดชอบในการถือครองและองค์กร, ขั้นตอนการรับเงินและการรายงาน);
• กฎการเดินทางมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จัดสรรให้กับพวกเขา ขั้นตอนการลงทะเบียนและวัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ ข้อกำหนดสำหรับการจัดทำรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ (รวมถึงรายงานทางการเงิน)
• ประเด็นด้านจริยธรรมในการติดต่อกับซัพพลายเออร์(ทัศนคติขององค์กรต่อการพยายามติดสินบน เงินใต้โต๊ะ คำจำกัดความของแนวคิด "ของขวัญเชิงพาณิชย์" "ข้อมูลทางการค้าและความลับ")

เพื่อให้สามารถร่างข้อกำหนดนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องกำหนดขั้นตอนการทำงานกับซัพพลายเออร์ เพื่อระบุกระบวนการทั้งหมดที่มีผลกระทบต่อปฏิสัมพันธ์กับพวกเขาไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

งานสัญญากับซัพพลายเออร์คืออะไร

ในการเริ่มร่วมมือกับบริษัทผู้ผลิต จำเป็นต้องทำสัญญาขายหรือสัญญาจัดหาด้วย

ซื้อและขายเป็นรูปแบบกฎหมายสากลที่ควบคุมความสัมพันธ์การแลกเปลี่ยนและอนุญาตให้มีประเภทต่างๆ ทั้งข้อตกลงการซื้อและการขายและข้อตกลงการจัดหาจะควบคุมความสัมพันธ์ในด้านการไหลเวียนของสินค้าซึ่งเป็นการซื้อและการขายในแง่เศรษฐกิจ

ข้อตกลงที่สรุประหว่างสององค์กรอาจมีส่วนอื่นๆ ที่โครงการนี้ไม่ได้กำหนดไว้ เนื่องจากเงื่อนไขของสัญญามีการเจรจาล่วงหน้าโดยทั้งสองฝ่ายเพื่อกำหนดสิทธิ์และภาระผูกพันของแต่ละฝ่าย

สัญญาขายต้องมีข้อกำหนดบางประการที่กำหนดเงื่อนไขในการส่งมอบสินค้า เงื่อนไขการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ และหลักเกณฑ์การรับสินค้า

1. เงื่อนไขการจัดส่งและการชำระเงินประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย กำหนดขั้นตอนการคำนวณ (อาจเป็นการชำระเงินล่วงหน้าบางส่วนหรือทั้งหมด การชำระเงินหลังจากได้รับ) และรูปแบบการชำระเงิน (เงินสดหรือการโอนเงินผ่านธนาคาร) ตลอดจนขั้นตอนการเติมเงินเข้าบัญชีของซัพพลายเออร์
2. เงื่อนไขการจัดส่งและคำสั่งการรับสินค้ากำหนดขั้นตอนในการรับสินค้าที่ซื้อ รวบรวมเอกสารที่จำเป็น วรรคนี้อธิบายปัญหาความเป็นเจ้าของสินค้า
3. ความรับผิดชอบของฝ่ายต่างๆกำหนดหลักเกณฑ์การยื่นคำร้องในกรณีการส่งมอบสินค้าที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของเอกสารกำกับดูแลและทางเทคนิค หรือในกรณีการส่งมอบสินค้าในปริมาณที่แตกต่างจากที่ระบุไว้ในสัญญา

ในธุรกิจประเภทภาระผูกพันที่ใช้บ่อยที่สุดคือ สัญญาจัดหา. นี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดที่ช่วยให้คุณควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างสองบริษัท ซึ่งหนึ่งในนั้นคือซัพพลายเออร์ (ผู้ขาย) และอีกบริษัทหนึ่งคือผู้ซื้อ ความสัมพันธ์ด้านอุปทานควรสร้างขึ้นโดยการทำสัญญาระยะยาว ไม่ใช่การทำธุรกรรมครั้งเดียวสำหรับการขายล็อตเล็ก

เมื่อทำสัญญารัฐวิสาหกิจจะต้องตกลงกันในเงื่อนไขซึ่งจะกำหนดเนื้อหาของเอกสาร ซึ่งรวมถึง:

1. เรื่องของสัญญา:ซัพพลายเออร์จัดส่งสินค้าจากคลังสินค้าและส่งมอบให้กับลูกค้า ปริมาณ การแบ่งประเภท และราคา สะท้อนให้เห็นใน เอกสารประกอบ(ใบตราส่งสินค้าหรือใบเสร็จรับเงิน) เงื่อนไขการชำระเงินกำหนดไว้ในสัญญา
2. หน้าที่ของฝ่าย:ลูกค้าต้องชำระค่าสินค้าที่ได้รับภายในระยะเวลาหนึ่งนับจากเวลาที่สินค้ามาถึงคลังสินค้า (วันที่นี้จะระบุไว้ในใบแจ้งหนี้) พื้นฐานสำหรับการรับผลิตภัณฑ์โดยตัวแทนของลูกค้าคือหนังสือมอบอำนาจแบบครั้งเดียว เป็นการยืนยันสิทธิ์ในการรับสินค้าหลังจากยอมรับและลงนามในใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์แล้ว เมื่อสินค้าได้รับการโอนแล้วผู้ซื้อต้องรับผิดชอบ
3. เงื่อนไขพิเศษและขั้นตอนการชำระเงิน:หากผู้ซื้อได้รับคำสั่งซื้อแล้ว แต่ยังไม่ได้รับการชำระเงินด้วยเหตุผลใด ๆ แสดงว่าสินค้านั้นถือเป็นทรัพย์สินของซัพพลายเออร์และความรับผิดชอบต่อความปลอดภัยก่อนการชำระเงินจะตกอยู่กับผู้ซื้อ

สัญญาขายและสัญญาจัดหาเข้าเป็นวิสาหกิจ ( นิติบุคคล) และผู้ประกอบการรายบุคคล มีความจำเป็นในการดำเนินธุรกิจของบริษัทและช่วยให้คุณครอบคลุมการหมุนเวียนทั้งหมด ข้อตกลงการจัดหาเป็นหนึ่งในประเภทของข้อตกลงในการซื้อและขาย ซึ่งมีความหมายทางเศรษฐกิจเหมือนกัน (การรับผลิตภัณฑ์จากหน่วยงานหนึ่งโดยมีค่าธรรมเนียมบางอย่าง) สัญญาทั้งสองประเภทนี้มีเนื้อหาทางเศรษฐกิจและลักษณะทางกฎหมายที่เหมือนกัน โดยมีไว้สำหรับการโอนกรรมสิทธิ์ (หรือสิทธิ์ที่แท้จริงอื่นๆ) ให้กับสินค้า

การจดทะเบียนสัญญาดำเนินการดังนี้:

• กรอกแบบฟอร์มสัญญาในขณะที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามส่วนและรายละเอียดทั้งหมด
• สัญญาได้รับการจดทะเบียนในบัญชีแยกประเภท ต้องระบุเงื่อนไข (จำนวน ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ เงื่อนไขการจัดส่งและการชำระเงิน)
• ข้อมูลของแต่ละสัญญาจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ (ชื่อเต็มขององค์กรที่ทำสัญญา หมายเลขและระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้)

วิธีเก็บบันทึกการทำงานกับซัพพลายเออร์

ซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาเป็นองค์กรที่:

• จัดหาวัตถุดิบ วัสดุ สินค้าคงคลังประเภทอื่น
• ให้บริการประเภทต่างๆ แก่องค์กรลูกค้า (ไฟฟ้า แก๊ส น้ำประปา สุขาภิบาล ฯลฯ)
• ปฏิบัติงานต่าง ๆ (ซึ่งอาจจะเป็น การบำรุงรักษาบริการ,งานซ่อม ฯลฯ)

บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้การค้า- นี่เป็นส่วนสำคัญของการคำนวณขององค์กรสำหรับสินค้าที่ซื้อซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้กับทุกประเภท

การชำระเงินค่าสินค้าให้กับซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมาจะทำหลังจากที่สินค้าถูกจัดส่งจากคลังสินค้า หรือหลังจากเสร็จสิ้นการทำงาน การให้บริการ ตลอดจนโดยตรงในระหว่างการดำเนินการ

ในรูปแบบใดที่จะชำระค่าสินค้าที่ได้รับหรือบริการที่มอบให้องค์กรเลือกเอง หากการควบคุมการชำระบัญชีทันเวลาถูกจัดระเบียบอย่างถูกต้อง วินัยในสัญญาและการชำระบัญชีจะแข็งแกร่งขึ้น การส่งมอบจะดำเนินการตรงเวลาและในจำนวนเงินที่ระบุไว้ในสัญญา บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้จะลดลง และกระแสเงินสดจะเร่งขึ้น ทั้งหมดนี้จะนำไปสู่การก่อตัวของความรับผิดชอบในส่วนของการปฏิบัติตามวินัยการชำระเงินในขณะที่สถานะทางการเงินขององค์กรจะดีขึ้น

ปัจจุบันเกือบทุกองค์กรมีลูกหนี้เกิดขึ้นเนื่องจากเหตุผลวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• องค์กรที่มีหนี้สินสามารถใช้เงินทุนหมุนเวียนเพิ่มเติมได้ (ฟรี)
• องค์กรที่ให้สินเชื่อสามารถขยายตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์ งานที่ทำ บริการที่จัดทำโดยสรุปข้อตกลงกับบริษัทที่ไม่สามารถชำระเงินได้ทันที

บัญชีลูกหนี้จะเกิดขึ้นหากการโอนกรรมสิทธิ์จากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่งและการชำระเงินค่าสินค้า (งานบริการ) ที่ได้รับจะดำเนินการในเวลาที่ต่างกัน

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมามีความจำเป็นในการสรุป จัดระบบ และจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ฐานข้อมูลควรมีข้อมูลเกี่ยวกับ:

• ได้รับรายการสินค้าคงคลัง งานที่ยอมรับและการบริการที่ใช้แล้ว (ซึ่งรวมถึงไฟฟ้า ไอน้ำ ก๊าซ น้ำประปา ฯลฯ) ตลอดจนการส่งมอบหรือการประมวลผลสินทรัพย์วัสดุ เอกสารการชำระบัญชีที่ได้รับการยอมรับและต้องชำระเงินผ่าน ธนาคาร;
• รายการสินค้าคงคลัง งานที่ทำและการให้บริการที่ไม่มีเอกสารการชำระเงิน (เหล่านี้เป็นการส่งมอบที่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้)
• ส่วนเกินของรายการสินค้าคงคลังที่พบในระหว่างการยอมรับ;
• ได้รับบริการขนส่ง รวมถึงการตั้งถิ่นฐานสำหรับการขาดแคลนและส่วนเกินของภาษี (ค่าขนส่ง) เช่นเดียวกับบริการสื่อสารทุกประเภทเป็นต้น

วิธีการบัญชีอัตโนมัติสะดวกที่สุดในการทำบัญชี เมื่อใช้สิ่งนี้ นักบัญชีซัพพลายเออร์จะช่วยประหยัดเวลาของเขา เช่นเดียวกับทรัพยากรทางการเงินที่อาจจำเป็นในการจ้างพนักงานเพิ่มหลายคน

หากบริษัทใช้โปรแกรมอัตโนมัติเพื่อควบคุมการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ นักบัญชีสามารถดูว่าหนี้ปัจจุบันขององค์กรต่อซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งได้ตลอดเวลา นี่คือข้อได้เปรียบหลักของระบบอัตโนมัติ

ปัจจุบัน โปรแกรมอัตโนมัติทั้งหมดที่ใช้สำหรับการบัญชีมีฟังก์ชันดังต่อไปนี้:

• บัญชีการเงิน;
• การลงทะเบียนการทำธุรกรรมเงินสดและการชำระบัญชีทั้งหมดกับซัพพลายเออร์
• การลงทะเบียนการตั้งถิ่นฐานกับองค์กรธนาคารเพื่อสินเชื่อและสินเชื่อ

โปรแกรมเหล่านี้ไม่เพียงแต่สามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังประมวลผล แสดงผลลัพธ์สุดท้าย และวิเคราะห์ข้อมูลที่ป้อนได้อีกด้วย

เกณฑ์ใดที่ใช้ในการประเมินและวิเคราะห์งานของซัพพลายเออร์

การทำงานกับลูกค้าและซัพพลายเออร์ต้องได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง ขอแนะนำให้วิเคราะห์ความสัมพันธ์กับคู่สัญญาทุก 3 เดือน (สำหรับหมวดหมู่หลักของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ) เกณฑ์ในการประเมินประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์มักจะเหมือนกับเกณฑ์ที่ใช้ในการค้นหาบริษัทคู่ค้า พวกเขาจะประเมินเป็นคะแนน

เกณฑ์ที่ 1การแบ่งประเภท (ประเมินว่าบริษัทสามารถจัดหาสินค้าที่จำเป็นทั้งหมดได้หรือไม่ มีผลิตภัณฑ์ให้เลือกมากมายเพียงใด ไม่ว่าจะทำงานกับกลุ่มผลิตภัณฑ์ต่างๆ หรือมีเพียงกลุ่มเดียว ไม่ว่าผลิตภัณฑ์ของบริษัทนี้จะมีลักษณะเฉพาะหรือไม่)

1 - องค์กรจัดหาสินค้าหลายประเภท (ไม่เกิน 10%) ผลิตภัณฑ์นี้เป็นผลิตภัณฑ์ทดแทนสำหรับช่วงหลักหรือส่วนเสริม

2 - บริษัท สนใจในการแบ่งประเภท แต่ซัพพลายเออร์ยังจัดหาผลิตภัณฑ์ให้กับคู่แข่งด้วย

3 - ช่วงของสินค้าที่จัดหามีขนาดใหญ่ (มากกว่า 30%)

4 - การทำงานกับซัพพลายเออร์ดำเนินการใน 50% ของช่วง แต่ผลิตภัณฑ์นั้นไม่ซ้ำกันและสามารถแทนที่ด้วยผลิตภัณฑ์จากผู้ผลิตรายอื่นได้อย่างง่ายดาย

5 - บริษัท เป็นซัพพลายเออร์ของสินค้าทั้งหมดอย่างน้อยหนึ่งกลุ่มผลิตภัณฑ์หรือผลิตภัณฑ์ของตนมีเอกลักษณ์เฉพาะและหายากมากที่จะหาสินค้าทดแทน

เกณฑ์ที่ 2ราคา (นโยบายราคาของซัพพลายเออร์ ความเป็นไปได้ในการจัดหาสินค้าในราคาที่เหมาะสมที่สุด ราคาแช่แข็งเป็นเวลานานจะได้รับการประเมิน ต้นทุนของผลิตภัณฑ์รวมถึงค่าขนส่ง ความเสี่ยงจากความผันผวนของสกุลเงิน ฯลฯ)

1 - ต้นทุนของผลิตภัณฑ์สูงกว่าที่คู่แข่งซื้อ

2 - ราคาของผลิตภัณฑ์ไม่คงที่และมีการเปลี่ยนแปลงสำหรับแต่ละชุดงาน ซึ่งนำไปสู่ความจำเป็นในการเจรจากับซัพพลายเออร์อย่างต่อเนื่องและติดตามนโยบายการกำหนดราคาของเขา

3 - ราคาสำหรับสินค้าที่จัดหาให้เหมือนกับราคาของคู่แข่ง คุณสามารถคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงจะขึ้นอยู่กับความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนเท่านั้น

4 - เป็นไปได้ที่จะได้ราคาที่ต่ำกว่าคู่แข่งหากคุณทำสัญญาสำหรับการซื้อสินค้าหรือใช้โปรแกรมการฝากเงิน

5 - ราคาของผลิตภัณฑ์เป็นเอกสิทธิ์ ต่ำกว่าคู่แข่ง แก้ไขมาเป็นเวลานาน

เกณฑ์ที่ 3เงื่อนไขการชำระเงิน (ข้อได้เปรียบหลักที่นี่คือความเต็มใจของซัพพลายเออร์ที่จะให้การชำระเงินรอการตัดบัญชีนานซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่อราคาของสินค้า)

1 - จำเป็นต้องชำระเงินล่วงหน้า

2 - ข้อกำหนดในการชำระเงินค่าสินค้าเมื่อได้รับหรือความล่าช้าในระยะเวลาที่น้อยกว่าที่กำหนดโดยองค์กรอื่นในอุตสาหกรรม

3 - เป็นไปได้ที่จะเลื่อนการชำระบัญชีเป็นระยะเวลาที่เทียบได้กับระยะเวลาที่ซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่ในอุตสาหกรรมจัดหาให้

4 - ชำระเงินได้หลังการส่งมอบ ระยะเวลาล่าช้ายาวนานกว่าตลาดเฉลี่ยในอุตสาหกรรม (เช่น ในหมวดเครื่องเขียน ความล่าช้า 30 วันถือเป็นค่าเฉลี่ย ตัวบ่งชี้ที่ดีคือ 45 วันตามปฏิทิน)

5 - การนำไปใช้

เกณฑ์ที่ 4ความน่าเชื่อถือ (รับประกันการบำรุงรักษาปริมาณสินค้าคงคลังที่ต้องการในคลังสินค้า, การขนส่งที่ดี, ความสามารถขององค์กรในการส่งมอบสินค้าเกินปริมาณที่ระบุในสัญญาด้วยต้นทุนการจัดส่งต่ำสุด)

1 - สินค้าไม่จัดส่งตรงเวลา (ล่าช้าไม่เกิน 3 วันทำการ) ในขณะที่บริษัทไม่แจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับเรื่องนี้ จำนวนรายการและปริมาณการสั่งซื้อในใบแจ้งหนี้ไม่ตรงกับใบกำกับสินค้า คลังสินค้าของซัพพลายเออร์มักจะไม่มีสินค้าที่จำเป็น (การหยุดชะงักในการส่งมอบนานกว่า 2 เดือน) ในกรณีที่ไม่ชำระเงินตามคำสั่งซื้อ การส่งมอบจะหยุดในวันถัดไป

2 - ระดับของการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อน้อยกว่า 60%

3 - ไม่มีกำหนดการจัดส่งที่ชัดเจน คำสั่งซื้อไม่ได้จัดส่งโดยการขนส่งของเราเอง พวกเขาดำเนินการที่ระดับน้อยกว่า 70%

4 - โลจิสติกการขนส่งถูกดีบั๊ก รายการสิ่งของอยู่ในระดับสูง (มากกว่า 80%); ไม่ยอมรับคำสั่งซื้อที่ไม่ได้กำหนดไว้ มีการกำหนดจำนวนการสั่งซื้อขั้นต่ำที่ต่ำ

5 - สต็อกคลังสินค้าของซัพพลายเออร์เพียงพอที่จะรับประกันการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ 90% โลจิสติกส์ถูกแก้ไขข้อบกพร่อง - จัดส่งจะดำเนินการทุกสัปดาห์ในวันที่ตกลงกัน ซัพพลายเออร์ยอมรับคำสั่งซื้อที่ไม่ได้กำหนดส่งผลิตภัณฑ์โดยการขนส่งของ บริษัท ขนส่งในวันถัดไป

เกณฑ์ที่ 5คุณภาพ.

1 - ในกรณีที่มีการส่งมอบสินค้าที่มีข้อบกพร่อง ผู้ผลิตจะไม่เปลี่ยนให้

2 - ตรวจพบการแต่งงานในผลิตภัณฑ์ของแต่ละคำสั่งซื้อ

3 - จำนวนการแต่งงานต่ำ (ไม่เกิน 1%) ซัพพลายเออร์จะเข้ามาแทนที่ภายในหนึ่งเดือน

4 - จำนวนข้อบกพร่อง - น้อยกว่า 0.5% ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (อย่างน้อยหกเดือน) บริษัท เปลี่ยนผลิตภัณฑ์ที่บกพร่องทันทีและคืนเงินสำหรับการเรียกร้อง (ภายใน 14 วันตามปฏิทิน)

เกณฑ์ที่ 6การสนับสนุนทางการตลาด (ประเมินว่า บริษัท มีส่วนร่วมในแคตตาล็อก, โปรแกรมความภักดี, ไม่ว่าจะส่งเสริมการขายร่วมกัน, "แชมป์" การขายหรือไม่; ไม่ว่าซัพพลายเออร์จะระบุจำนวนแคตตาล็อกที่จำเป็น, วัสดุ POS, ฝึกอบรมพนักงานหรือไม่)

1 - จำนวนแคตตาล็อกที่จัดหาโดยซัพพลายเออร์ไม่เพียงพอ

2 - โปรแกรมการตลาดไม่ได้รับการดีบั๊ก การถือแคมเปญส่งเสริมการขายไม่ได้รับการตกลงกับพันธมิตร ประสิทธิภาพของพวกเขาต่ำ

3 - บริษัท มีส่วนร่วมในการตีพิมพ์แคตตาล็อกจัดแสดงสินค้าในร้านค้าออนไลน์

4 - ผู้ผลิตส่งเสริมช่วงโดยจัดโปรโมชั่นต่างๆ

5 - ซัพพลายเออร์จัดสรรเงินทุนเพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์ของเขาในการแบ่งประเภทของ บริษัท ลูกค้าร่วมมือกับบริการด้านการตลาดของพันธมิตรอย่างแข็งขันฝึกอบรมพนักงานขายของเขา มีการจัดหาสื่อส่งเสริมการขายในปริมาณที่กำหนด

หากไม่มีการสนับสนุนด้านการตลาดเลย ให้ทำงานกับซัพพลายเออร์เพื่อซื้อสินค้าตามเกณฑ์นี้จะได้รับการประเมินที่ 0 คะแนน

เกณฑ์ที่ 7ภาพลักษณ์ของซัพพลายเออร์ (ในที่นี้จำเป็นต้องวิเคราะห์ว่าซัพพลายเออร์อยู่ในตลาดใด รวมทั้งทราบว่าสินค้าของเครื่องหมายการค้าของเขาเป็นที่รู้จักหรือไม่)

1 - สินค้าไม่มีชื่อ; ซึ่งหมายความว่า บริษัท เข้าสู่ตลาดเมื่อไม่นานมานี้ (เปิดดำเนินการมาแล้วไม่เกินหนึ่งปีและยังไม่ได้รับชื่อเสียง) หรือเป็นบริษัทค้าส่งที่ไม่ใช่ผู้ผลิต ผู้นำเข้า หรือตัวแทนจำหน่ายแต่เพียงผู้เดียวในภูมิภาค

2 - บริษัทจัดหาผลิตภัณฑ์ที่รู้จักในสินค้าประเภทนี้และเป็นผู้จัดจำหน่ายแต่เพียงผู้เดียวในภูมิภาค

3 - ซัพพลายเออร์เป็นผู้ผลิตในประเทศ

4 - ผู้ผลิตในประเทศที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ทั่วประเทศและต่างประเทศเป็นผู้นำในอุตสาหกรรม เครื่องหมายการค้าของบริษัทนี้เป็นที่รู้จัก แต่ก็มีฉลากส่วนตัวของตัวเอง

5 - บริษัท เป็นผู้นำในหมวดผลิตภัณฑ์อย่างแท้จริงแบรนด์ของ บริษัท เป็นที่รู้จักในตลาดต่างประเทศ

เกณฑ์ที่ 8บริการ (เกณฑ์นี้เกี่ยวข้องกับการประเมินความรวดเร็วในการดำเนินการตามคำสั่ง การตอบสนองต่อคำขอของลูกค้า ความสามารถทางวิชาชีพของพนักงาน ความครบถ้วนของข้อมูลที่ให้ ระยะเวลาในการเปลี่ยนสินค้าที่มีข้อบกพร่อง การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านปริมาณและคุณภาพด้วย เงื่อนไขสัญญา)

1 - การส่งมอบผลิตภัณฑ์ไม่ได้ดำเนินการภายในเวลาที่ตกลงกันไว้ ไม่มีการจองสินค้า

2 - การจองผลิตภัณฑ์มีปัญหา ไม่สามารถรับข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับความพร้อมของสินค้าบางรายการในคลังสินค้าได้ตลอดเวลา (ข้อมูลนี้มีเฉพาะในบางช่วงเวลาเท่านั้น)

3 - เมื่อส่งมอบสินค้าไม่ได้จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดไม่มีใบรับรองด้านสุขอนามัยสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่างและต้องใช้เวลามากในการเปลี่ยนเอกสาร

4 - บริษัท เตือนถึงการหยุดชะงักของวัสดุสิ้นเปลืองโดยให้ความสำคัญกับการจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่ "ขาด"

5 - ซัพพลายเออร์ให้บริการเพิ่มเติม (ใส่โลโก้บนสินค้า, ให้ข้อมูลการวิเคราะห์ในการซื้อ)

เกณฑ์ที่ 9ความห่างไกลของซัพพลายเออร์ (เกณฑ์นี้มีความสำคัญหากสินค้าถูกนำออกจากคลังสินค้าโดยตรงโดยการขนส่งของลูกค้าและเมื่อผู้ซื้อชำระเงินแยกต่างหากในกรณีนี้เมื่อประเมินต้นทุนจำเป็นต้องเพิ่ม ต้นทุนการจัดส่งต่อหน่วยของสินค้าไปยังราคาสินค้า ความห่างไกลของซัพพลายเออร์ก็ส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของวัสดุเช่นกัน (การทำงานกับซัพพลายเออร์ในท้องถิ่นมีกำไรมากกว่า)

ในการประเมินการทำงานกับซัพพลายเออร์ด้านบริการและสินค้า ต้องคำนึงว่าเกณฑ์ที่แตกต่างกันมีน้ำหนักต่างกัน คะแนนของแต่ละเกณฑ์จะต้องคูณด้วยตัวประกอบการแก้ไขซึ่งกำหนดตามความสำคัญของปัจจัยนี้:

• การแบ่งประเภทราคา - 2;
• เงื่อนไขการชำระเงิน ความน่าเชื่อถือ - 1.5;
• คุณภาพการบริการ - 1.25;
• การตลาด ภาพลักษณ์ของซัพพลายเออร์ - 1.

จากผลการประเมิน ซัพพลายเออร์จะได้รับสถานะ:

• ซัพพลายเออร์ที่สำคัญเป็นวิสาหกิจที่ผลิตหรือนำเข้าผลิตภัณฑ์เครื่องหมายการค้าที่ตนมีสิทธิแต่เพียงผู้เดียว ซัพพลายเออร์ดังกล่าวทำงานร่วมกับลูกค้าใน เงื่อนไขพิเศษ(พิเศษเฉพาะตัว); การส่งมอบมีความน่าเชื่อถือ
• ซัพพลายเออร์ที่สะดวก- จัดหาสินค้าในราคาเดียวกับคู่แข่งทางตรง การส่งมอบมีความน่าเชื่อถือ
• ผู้จัดจำหน่ายสำรององค์กรที่ผลิตสินค้าในระดับเดียวกับซัพพลายเออร์หลักซึ่งมีของตัวเอง เครื่องหมายการค้า; มีการสั่งซื้อเมื่อไม่สามารถซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์หลักได้ เกณฑ์การประเมินที่สำคัญในที่นี้คือ การส่งมอบคำสั่งซื้อโดยทันที และราคาไม่ได้มีความสำคัญอย่างยิ่ง

กฎ 4 ข้อเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ได้รับการจัดตั้งขึ้นอย่างถูกต้อง

เพื่อให้ธุรกิจมีกำไร การทำงานกับซัพพลายเออร์ในองค์กรต้องได้รับการจัดระเบียบอย่างเหมาะสม

มีบางอย่าง กฎระเบียบซึ่งจะต้องสังเกตในระหว่างการดำเนินกิจกรรมโดยฝ่ายทำงานกับซัพพลายเออร์

1. ในการสั่งซื้อจำเป็นต้องระบุให้ชัดเจนว่าต้องส่งอะไรในปริมาณเท่าใดและในกรอบเวลาใด
2. ซัพพลายเออร์ต้องมีระบบการตั้งชื่อที่เหมาะสมเพื่อทำงานที่จำเป็น
3. ความรับผิดชอบของซัพพลายเออร์ควรมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาท
4. ความสำเร็จโดยรวมขึ้นอยู่กับข้อสรุปของข้อตกลงกับซัพพลายเออร์

ในตะวันตก การทำงานของร้านค้ากับซัพพลายเออร์นั้นขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าพื้นฐานสำหรับการผลิตสินค้าที่ประสบความสำเร็จคือความสัมพันธ์ที่จัดตั้งขึ้นขององค์กรกับเจ้าหนี้และซัพพลายเออร์

เมื่อจัดระเบียบโลจิสติกส์ของห่วงโซ่อุปทาน คุณต้องปฏิบัติตามกฎ: บริษัทในห่วงโซ่โลจิสติกส์เดียวกันไม่ควรแข่งขันกันเอง คู่แข่งของพวกเขาคือองค์กรที่ดำเนินงานในห่วงโซ่อุปทานอื่นๆ ตามกฎนี้หลาย ๆ หลักการการสร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์:

• ปฏิสัมพันธ์กับคู่สัญญาควรดำเนินการในลักษณะเดียวกับลูกค้าขององค์กร
• ปฏิบัติต่อซัพพลายเออร์ในลักษณะเดียวกับลูกค้าของบริษัท
• จำเป็นต้องแสดงให้ซัพพลายเออร์เห็นชุมชนที่น่าสนใจ
• การแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับงานและการดำเนินธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญมาก
• หากซัพพลายเออร์มีปัญหาก็พร้อมที่จะช่วยแก้ไข
• การปฏิบัติตามภาระผูกพันทั้งหมดที่ได้รับ;
• ต้องคำนึงถึงผลประโยชน์ของซัพพลายเออร์
• จำเป็นต้องรักษาการติดต่อกับองค์กรพันธมิตรในแวดวงธุรกิจ

อะไรคือ "หลุมพราง" ของการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์สินค้า

เพื่อให้องค์กรทำงานได้สำเร็จ จำเป็นต้องสามารถจัดระเบียบงานกับซัพพลายเออร์ได้อย่างเหมาะสม เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงของการสูญเสียทางการเงินหากคู่สัญญาปฏิเสธที่จะจัดหาผลิตภัณฑ์ที่มีการชำระเงินล่วงหน้าแล้ว หากซัพพลายเออร์ไม่ซื่อสัตย์ เขาอาจไม่คืนเงินที่โอนไปยังบัญชีของเขา ในกรณีนี้คุณจะต้องฟ้องเขาและจะคืนเงินให้แต่หลังจากผ่านไปนานเท่านั้น ผู้จัดการฝ่ายจัดหาสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่น่าอับอายเช่นนี้

การค้ำประกันสามารถใช้ระบบเลตเตอร์ออฟเครดิตได้ หมายถึงความเป็นไปได้ที่ซัพพลายเออร์จะถอนเงินจากบัญชีธนาคารของเขาหลังจากที่ได้รับเอกสารยืนยันการรับสินค้าที่ชำระเงินทั้งหมดจากลูกค้าแล้วเท่านั้น หากซัพพลายเออร์ไม่ซื่อสัตย์ เขาอาจปฏิเสธที่จะใช้กลไกทางการเงินนี้โดยไม่ต้องอธิบายเหตุผลในการปฏิเสธ

นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงที่สินค้าอาจเสียหายระหว่างการขนส่งหรือการส่งมอบ ปัญหานี้สามารถกำจัดได้โดยการจัดการการยอมรับผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพ ดำเนินการก่อนที่จะลงนามในเอกสารเกี่ยวกับการโอนสินค้า

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

วิธีลดความเสี่ยงเมื่อทำงานกับซัพพลายเออร์

Dmitry Shiryaev,

เป็นหัวหน้าของ การพิจารณาคดีกลุ่มตรวจสอบและให้คำปรึกษา "Ural Union", มอสโก

เพื่อขจัดความเสี่ยงทางเทคนิคและสามารถแยกแยะซัพพลายเออร์ที่ไร้ยางอายได้ คุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้

• ตรวจสอบว่าเงื่อนไขการส่งมอบสินค้าระบุไว้ในสัญญาหรือไม่. จะต้องระบุภายในเวลาที่ซัพพลายเออร์ดำเนินการเพื่อส่งมอบคำสั่งซื้อไม่ว่าจะต้องชำระเงินล่วงหน้าหรือไม่และในจำนวนเท่าใด หากมีระบุไว้ในสัญญา ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไข จะสามารถยุติความร่วมมือกับองค์กรนี้ได้ เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง ขอแนะนำให้ชี้แจงว่าวันใดที่จะนำมาพิจารณาเมื่อกำหนดเวลาจัดส่ง (ปฏิทินหรือวันทำการ)
• แจ้งพันธมิตรเป็นลายลักษณ์อักษรถึงความตั้งใจของคุณในการยกเลิกสัญญาโดยอ้างอิงถึงเหตุผลในการกระทำของคุณขอแนะนำให้ระบุเงื่อนไขในการส่งการแจ้งเตือนในสัญญา เหตุผลในการยุติความร่วมมือไม่เพียงแต่จะเป็นการหยุดชะงักในการส่งมอบหรือคุณภาพของผลิตภัณฑ์ไม่เพียงพอ แต่ยังรวมถึงตัวอย่างเช่นการชำระเงินล่าช้า หากองค์กรพันธมิตรดำเนินการโต้ตอบทางธุรกิจทางอีเมล จำเป็นต้องแก้ไขที่อยู่กล่องจดหมายในสัญญาและระบุว่าการติดต่อทางจดหมายบนเว็บนั้นเป็นทางการ แม้ว่าองค์กรจะไม่ได้ใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ก็ตาม
• ความต้องการให้ระบุที่อยู่ที่แท้จริงของบริษัทในสัญญาหากกำหนดพิกัดไม่ถูกต้อง จดหมายไปไม่ถึงผู้รับ สัญญาก็อาจสิ้นสุดลงได้

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญ

Boris Tsyrkinหุ้นส่วนผู้จัดการ KASKAD Family Boris Tsyrkin จบการศึกษาจาก Russian Academy of Economics G.V. Plekhanov. ได้รับการรับรองจากสถาบันเพื่อการลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์เพื่อการพาณิชย์ (CCIM) ตั้งแต่ปี 2010 - หุ้นส่วนผู้จัดการของ KASKAD Family "ครอบครัว KASKAD" รวม บริษัท หกแห่งที่ให้บริการเต็มรูปแบบในตลาดอสังหาริมทรัพย์ในเขตชานเมืองของภูมิภาคมอสโก ก่อตั้งขึ้นในปี 2008 พนักงาน - พนักงานประจำ 190 คน และชั่วคราว 450 คน ในพอร์ตของลูกค้า: JSCB Investtorgbank, CB Otkritie, Coalco, Orion Property Fund, Sekisui House และอื่นๆ

มิคาอิล คราปิวิน, หุ้นส่วนผู้จัดการ, ที่ปรึกษา Verity, มอสโก Mikhail Krapivin สำเร็จการศึกษาจาก MGIMO และ University of Chicago (Master of Public Policy) เขามีประสบการณ์มากมายในการให้คำปรึกษา ก่อนที่จะร่วมงานกับ Verity Advisors LLC ในฐานะหุ้นส่วนผู้จัดการ เขาได้สร้างและนำทีมข่าวกรองขององค์กรที่บริษัทตรวจสอบบัญชีบิ๊กโฟร์ ซึ่งลูกค้าของเขาส่วนใหญ่เป็นบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 100 ที่ดำเนินงานอยู่ในอดีตสหภาพโซเวียต สมาชิกสมทบของสมาคมผู้ตรวจสอบการโจรกรรมที่ผ่านการรับรอง Verity Advisors LLC ก่อตั้งขึ้นในปี 2551 ให้บริการบริหารความเสี่ยง เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ -www.verityadvisors.ru

Dmitry Shiryaevหัวหน้าฝ่ายคดีที่ Ural Union Audit and Consulting Group กรุงมอสโก ACG "อูราลยูเนี่ยน" สาขากิจกรรม : บริการตรวจสอบและให้คำปรึกษา จำนวนพนักงาน: 90 ผลประกอบการประจำปี: มากกว่า 311 ล้านรูเบิล (ในปี 2013). จัดอันดับ: รวมอยู่ในกลุ่มตรวจสอบและให้คำปรึกษา 40 อันดับแรก (ตามนิตยสาร Expert, 2013) ลูกค้าหลัก: Volgotanker, Oboronservis, Rosnefteflot, Satori, โรงงาน Slantsy

ในส่วนนี้ของไซต์ของเรา เราขอเสนอบทความที่น่าสนใจจำนวนหนึ่งแก่ผู้ใช้เกี่ยวกับวิธีการค้นหาซัพพลายเออร์อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่คำนึงถึงตลาดสำหรับสินค้าหรือบริการใดๆ

ปัญหาในการหาซัพพลายเออร์และวิธีแก้ปัญหา

ทุกวันเราประสบปัญหาการเลือก มีสินค้าหลายพันรายการบนชั้นวางของร้านค้า มีบริการต่างๆ หลายร้อยรายการให้เรา คุณจะค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างไรท่ามกลางความหลากหลายและการไหลของข้อมูล และในเรื่องนี้ ทั้งบริษัท โดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรมและขนาด ไม่ได้แตกต่างจากผู้ซื้อแต่ละรายมากนัก ท้ายที่สุดแล้ว บริษัทใดๆ ก็ตามคือระบบเปิดที่มีปฏิสัมพันธ์กับองค์กรและอุตสาหกรรมอื่น ๆ การบริโภคสินค้าและบริการ และการตัดสินใจที่ถูกต้องก็เป็นเรื่องยากเช่นกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือการตัดสินใจเลือกซัพพลายเออร์รายหนึ่งหรือรายอื่นสำหรับองค์กรนั้นเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบและความเสี่ยงทางการเงินที่มากขึ้น และอาจส่งผลกระทบต่อรายได้

ในกระบวนการหาพันธมิตรที่เชื่อถือได้ บริษัทมักประสบปัญหาหลักสองประการ ประการแรก มีเวลาจำกัด เพื่อที่จะหาซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม จำเป็นต้องทำการศึกษาที่เกือบจะสมบูรณ์: กำหนดพารามิเตอร์การค้นหา ศึกษาแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ซึ่งอาจมีมากมาย (ไดเร็กทอรีต่างๆ ไดเร็กทอรี เว็บไซต์ของบริษัท และแหล่งข้อมูลอื่นๆ) คัดเลือกบริษัทที่ตรงตามเกณฑ์ดีที่สุด พิจารณาเรียนรู้เพิ่มเติม เปรียบเทียบกัน ติดต่อ ชี้แจงข้อมูล ฯลฯ ส่งผลให้การติดตามดังกล่าวอาจใช้เวลาถึงหลายเดือน เนื่องจากข้อมูลที่จำเป็นไม่เสมอไป สาธารณสมบัติ และองค์กรเองก็มักจะไม่ตอบสนองต่อคำขอในทันที แต่ตามกฎแล้ว การตัดสินใจจะต้องทำอย่างรวดเร็วภายในสองสามวันหรือหลายชั่วโมง และบริษัทก็ไม่มีเวลาสำหรับการค้นหาและศึกษาที่ยาวนาน ประการที่สอง ขาดความรู้ในด้านใดด้านหนึ่ง เป็นไปไม่ได้ที่จะเป็นมืออาชีพในทุกสิ่ง กิจกรรมใด ๆ มีลักษณะและความแตกต่างของตัวเองซึ่งต้องนำมาพิจารณาเมื่อเลือกซัพพลายเออร์ ในขณะเดียวกัน ทุกคนก็เป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตนและไม่ได้มีความสามารถเพียงพอในด้านอื่นๆ เสมอไป

นอกจากการค้นหาและศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์สินค้าและบริการแล้ว บริษัทต่างๆ สามารถค้นหาคู่ค้าโดยใช้เครื่องมือต่างๆ ตามกฎแล้วนี่เป็นความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมตลาดเอง: ลูกค้า, คู่ค้า, คู่แข่ง, ผู้เชี่ยวชาญ มาดูเครื่องมือเหล่านี้กันดีกว่า

หนึ่งในที่สุด วิธีง่ายๆการเลือกซัพพลายเออร์ขึ้นอยู่กับคำแนะนำของเพื่อน คนรู้จัก เพื่อนร่วมงานที่ร่วมงานกับบริษัทใดบริษัทหนึ่งแล้ว (หรือได้ยินบางอย่างจากคนรู้จักคนอื่นๆ) และจะเล่าถึงประสบการณ์นี้ ด้านหนึ่ง พวกเขาสามารถเชื่อถือได้อย่างสมบูรณ์ เนื่องจากพวกเขาเป็นเพื่อนของคุณและมีแนวโน้มที่จะซื่อสัตย์กับคุณ แต่ในทางกลับกัน มีความเป็นไปได้ที่คุณจะมีความต้องการและเกณฑ์การประเมินที่แตกต่างกัน และสิ่งที่เหมาะกับเพื่อนของคุณจะไม่ได้ผลและไม่เหมาะสมสำหรับคุณ หรืออาจไม่มีความสามารถเพียงพอที่จะประเมินพารามิเตอร์ทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ และที่จริงแล้ว การหาคนในสภาพแวดล้อมของคุณที่จะทำงานกับบริษัทที่เหมาะสมนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย และต้องใช้เวลาค่อนข้างมาก

อินเทอร์เน็ตเป็นเครื่องมือค้นหาที่ได้รับความนิยมสูงสุด รวมทั้งพันธมิตร ในพอร์ทัลพิเศษ ฟอรัม บล็อก บนเว็บไซต์ของบริษัทเอง คุณสามารถค้นหาคำวิจารณ์และความคิดเห็นจากลูกค้า คู่ค้า และคู่แข่งได้ นั่นคือความคิดเห็นของผู้ที่โต้ตอบกับบริษัทโดยตรง ข้อมูลดังกล่าวสามารถยืนยันหรือหักล้างข้อมูลที่ได้รับจากแหล่งอื่น ๆ (จากหน้าของบริษัท รายการราคา แคตตาล็อก ฯลฯ ) ดังนั้นจึงควรใช้ควบคู่กันไป และโดยทั่วไป บทวิจารณ์ดังกล่าวสามารถเป็นประโยชน์และให้ข้อมูลได้มาก เว้นแต่เป็นผลจากผลงานของผู้เชี่ยวชาญ SMM และไม่ได้เขียนตามคำสั่ง การกระจายความคิดเห็นเชิงบวกหรือเชิงลบโดยเจตนา ส่งผลให้ความน่าเชื่อถือลดลงและความเชื่อมั่นในความน่าเชื่อถือและความจริงของความคิดเห็นอื่นๆ ลดลง จึงเป็นข้อเสียเปรียบหลักของวิธีนี้ นอกจากนี้ การค้นหาข้อมูลดังกล่าวไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป ดังนั้น บางครั้งกระบวนการนี้จึงต้องใช้แรงงานจำนวนมากและใช้เวลานาน นอกจากนี้ยังอาจเป็นเรื่องยากทีเดียวที่จะประเมินความเกี่ยวข้องของข้อกำหนดและเงื่อนไขของผู้ตรวจสอบกับคำขอและงานของคุณ

การพูดเกี่ยวกับอินเทอร์เน็ตเป็นเครื่องมือในการหาซัพพลายเออร์ ควรสังเกตปรากฏการณ์เช่น การโฆษณาตามบริบท. แน่นอนว่านี่เป็นวิธีที่ค่อนข้างไม่โต้ตอบ เนื่องจากไม่ใช่คุณที่กำลังมองหาข้อมูล แต่เธอเอง "ค้นหา" คุณ และความคิดเห็นเกี่ยวกับวิธีนี้ก็อาจคลุมเครือได้ บางคนมองว่าวิธีนี้ไม่มีประโยชน์และเป็นการล่วงล้ำ แต่สำหรับบางคน วิธีนี้อาจช่วยได้มาก (ในสภาวะที่มีเวลาจำกัดหรือมีตัวเลือกมากเกินไป) เช่นเดียวกับการโฆษณาโดยทั่วไป แน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องพึ่งพาความซื่อสัตย์สุจริตของผู้โฆษณาเสมอไป อย่างไรก็ตาม มีแนวโน้มว่าหากบริษัทประกาศตัวเองต่อสาธารณะ ลงทุนเงินในการโปรโมต (บางครั้งมาก) แสดงว่าบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบต่อชื่อเสียงและโดยทั่วไปแล้วแม้จะใช้ความระมัดระวัง แต่ก็สามารถเชื่อถือได้

การศึกษาความคิดเห็นของบริษัทที่ดำเนินงานในตลาดที่คุณสนใจเป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่สามารถนำมาประกอบกับสองข้อก่อนหน้านี้ได้บางส่วน คู่ค้าและคู่แข่งของซัพพลายเออร์ในอนาคตของคุณทราบตลาดจากภายใน ข้อมูลเฉพาะ นำทางราคาได้ดีขึ้น เวลาจัดส่ง และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ มีความเป็นไปได้ที่จะมีทัศนคติที่มีอคติต่อบริษัทอื่นหรือการวิ่งเต้นเพื่อผลประโยชน์ของตน (การมีข้อตกลงบางอย่างระหว่างบริษัทหรือ "การดูหมิ่น" ของคู่แข่งโดยเจตนา และการส่งเสริมสินค้าและบริการของตนเอง) .

วิธีที่เชื่อถือได้และมีวัตถุประสงค์มากขึ้นคือการศึกษาความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ พวกเขายังตระหนักดีถึงคุณสมบัติและลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรมหนึ่งๆ และสามารถค่อนข้างเป็นกลางในการประเมินของพวกเขา (หากเป็นไปตามเกณฑ์และตัวชี้วัดที่เป็นกลาง) อย่างไรก็ตาม ความเป็นไปได้ของความเป็นตัวตนในการตัดสินของผู้เชี่ยวชาญหรือการดำเนินการวิจัยและรวบรวมการตรวจสอบคำสั่งซื้อโดยมีค่าธรรมเนียม (และด้วยเหตุนี้ทัศนคติที่จงรักภักดีต่อบางบริษัท) จะไม่ถูกตัดออก นอกจากนี้ การค้นหาความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับสาขากิจกรรมและภูมิภาคที่คุณสนใจมักเป็นเรื่องยาก

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือค้นหาพันธมิตรอัตโนมัติ - เชี่ยวชาญ ซอฟต์แวร์. ช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดจากฐานข้อมูลที่มีอยู่ของซัพพลายเออร์ตามเงื่อนไขและพารามิเตอร์ที่กำหนด ข้อได้เปรียบที่แน่นอนของวิธีนี้คือความเที่ยงธรรมและการลดอิทธิพลของปัจจัยมนุษย์ให้เหลือน้อยที่สุด อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบัน ซอฟต์แวร์ดังกล่าวได้รับการพัฒนาสำหรับอุตสาหกรรมจำนวนจำกัดเท่านั้น และไม่สามารถนำมาใช้ได้ตลอดเวลา

โดยทั่วไป ข้อเสียเปรียบหลักของเครื่องมือข้างต้น (ยกเว้นซอฟต์แวร์พิเศษ) คือความเป็นไปได้ของการตัดสินตามอัตวิสัย ความข้างเดียว และความยากลำบากในการตรวจสอบความน่าเชื่อถือ การค้นหาข้อมูลดังกล่าวอาจใช้เวลานาน และด้วยความสามารถที่ไม่เพียงพอในด้านกิจกรรมที่อยู่ระหว่างการพิจารณา จึงมีความเป็นไปได้ที่จะมีปัญหาในการทำความเข้าใจถึงความสำคัญของเกณฑ์และความคิดเห็นบางอย่าง ในทางกลับกัน ซอฟต์แวร์ไม่สามารถใช้ได้กับทุกอุตสาหกรรม อย่างไรก็ตาม เครื่องมือที่คำนึงถึงข้อบกพร่องในรายการกำลังได้รับความนิยม

เมื่อรวบรวมการจัดอันดับความคิดเห็นของลูกค้าคู่ค้าคู่แข่ง บริษัท เองและผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมจะถูกนำมาพิจารณา ตัวแทนของกลุ่มเหล่านี้ตอบคำถามของแบบสอบถามที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับแต่ละคน ตามคำตอบที่ได้รับ ระบบจะคำนวณคะแนนโดยอัตโนมัติ ผลที่ได้คือการประเมินบริษัททั้งสี่ด้านอย่างเป็นธรรม โดยอิงจากการวิเคราะห์ความคิดเห็นของผู้คนที่มีปฏิสัมพันธ์โดยตรงกับบริษัท และหากองค์กรมีส่วนร่วมในหลายกิจกรรมในเวลาเดียวกัน การให้คะแนนจะถูกกำหนดแยกกันสำหรับแต่ละองค์กร นอกจากนี้ บริษัทสามารถโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเอง ข่าวสาร บทความที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของตนบนหน้าส่วนตัว วางโฆษณาบนหน้าหลักของพอร์ทัลไซต์ นั่นคือ ทำทุกอย่างเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา นอกจากนี้ ข้อมูลที่โพสต์ทั้งหมดอยู่ภายใต้การดูแลบังคับ ดังนั้น เครื่องมือนี้เป็นการผสมผสานระหว่างวิธีการทั้งหมดข้างต้น: การวิจัยความคิดเห็นของลูกค้า บริษัทอื่นๆ ที่ดำเนินงานในตลาด ผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ การใช้ระบบการให้คะแนนอัตโนมัติ และแม้แต่การโฆษณา ในเวลาเดียวกัน มันทำให้ข้อบกพร่องหลักของพวกเขาเป็นกลาง เนื่องจากการค้นหาด้วยระบบการให้คะแนนที่เป็นกลางนั้นใช้เวลาเพียงเล็กน้อยและไม่ต้องใช้ความพยายามมาก คุณเพียงแค่ต้องเลือกหมวดหมู่ความสนใจและศึกษาการจัดอันดับของบริษัทที่เหมาะสม

อุปกรณ์ที่แตกต่างกันโดยพื้นฐานมีเครื่องมืออื่นในการเลือกซัพพลายเออร์ - การใช้การแข่งขัน การประมูล การประมูล ในกรณีนี้ คุณทำการสั่งซื้อสำหรับการซื้อสินค้าหรือการให้บริการ (ดำเนินงาน) ที่ไซต์เฉพาะ โดยระบุเงื่อนไขพิเศษ (ข้อกำหนด ต้นทุน ปริมาณ ฯลฯ) บริษัทที่ประสงค์จะเข้าร่วมในการประกวดราคาส่งใบสมัครและร่างข้อเสนอสำหรับการเสนอชื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการสำหรับการประกวดราคาโดยระบุลักษณะของผลิตภัณฑ์ บนพื้นฐานของการแข่งขัน ซัพพลายเออร์จะได้รับการคัดเลือกที่ตรงตามข้อกำหนดที่ระบุและเสนอเงื่อนไขที่ดีที่สุด ดังนั้น คุณไม่ได้มองหาพันธมิตร แต่พวกเขาหาคุณเจอจากการเข้าร่วมการแข่งขัน อย่างไรก็ตาม วิธีนี้เน้นไปที่องค์กรและองค์กรขนาดใหญ่ รวมถึงภาครัฐด้วย ข้อได้เปรียบที่ไม่อาจปฏิเสธได้ของการใช้การประมูลคือการลดความพยายามและเวลาในการค้นหาซัพพลายเออร์และความเที่ยงธรรมของผลลัพธ์ ตลอดจนความสามารถในการกำหนดเงื่อนไขและได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขา แต่ในขณะเดียวกัน ก็มีความเสี่ยงที่ผู้มีโอกาสเป็นพันธมิตรบางรายอาจไม่เห็นใบสมัครของคุณ หรือจำนวนผู้เข้าร่วมจะไม่เพียงพอ หรือตัวเลือกที่เสนอจะไม่ตรงตามข้อกำหนดทั้งหมด

เมื่อใช้ไซต์ประกวดราคา คุณมักจะได้รับรายชื่อผู้เข้าร่วม ในกรณีนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลือกนั้นถูกต้อง (หรือหากมีตัวเลือกที่เทียบเท่ากันหลายตัว) คุณสามารถใช้ระบบการให้คะแนนได้ (โดยเฉพาะเว็บไซต์ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้) การเปรียบเทียบผลลัพธ์กับการให้คะแนน คุณจะได้ภาพที่สมบูรณ์ที่สุดและประกอบการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

โดยทั่วไปแล้ว เครื่องมือใด ๆ จะไม่รับประกันความน่าเชื่อถือและการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของพันธมิตรที่เลือกอย่างแน่นอน คุณสามารถมั่นใจได้ในสิ่งนี้เฉพาะในความร่วมมือเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การใช้ร่วมกันจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพตัวเลือกของคุณได้

การหาซัพพลายเออร์โดยใช้อันดับการตลาด

ในองค์กรใด ๆ จะมีการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการซื้อวัสดุ วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป หรือบริการที่จำเป็น การค้นหาบริษัทซัพพลายเออร์มักจะต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว และเป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ทำผิดพลาดในการเลือกบริษัท เพื่อค้นหาองค์กรที่จะจัดหาผลิตภัณฑ์หรือให้บริการตามความต้องการของคุณอย่างแน่นอน

ดังนั้น คุณได้รับมอบหมายให้ค้นหาบริษัทที่สามารถให้บริการจัดหาผลิตภัณฑ์โลหะแผ่นรีดได้โดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ปัญหาต่อไปนี้อาจเกิดขึ้น: คุณในฐานะตัวแทนขององค์กร ไม่มีความสามารถเพียงพอในการเลือกบริษัทซัพพลายเออร์ คุณไม่ทราบว่าเกณฑ์ใดที่คุณต้องได้รับคำแนะนำในตัวเลือกนี้ ต้องดำเนินการตามขั้นตอนใดบ้างเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง งานจะเป็นดังนี้:

• ค้นหาซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้ภายในวันที่ระบุ
• เห็นด้วยกับการส่งมอบเหล็กแผ่นรีดทันเวลา
• ชี้แจงว่าราคาและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่จัดหา (ในกรณีนี้คือผลิตภัณฑ์เหล็กแผ่นรีด) ตรงตามความต้องการของคุณ

ในการค้นหาบริษัทซัพพลายเออร์ เป็นไปได้มากที่คุณจะใช้อัลกอริทึมของการดำเนินการต่อไปนี้:

ขั้นแรก คุณต้องค้นหาองค์กรที่จัดหาผลิตภัณฑ์ที่จำเป็น (ในตัวอย่างของเรา นี่คือเหล็กแผ่นรีด) เพื่อค้นหาบริษัทซัพพลายเออร์ คุณสามารถใช้การค้นหาบนอินเทอร์เน็ต: ใช้ไซต์ไดเร็กทอรีของบริษัท พอร์ทัลอุตสาหกรรมเฉพาะ ไดเรกทอรีของเมือง หรือคุณสามารถโทรติดต่อบริการข้อมูลใดๆ - ดังนั้น หลังจากใช้เวลาไประยะหนึ่งแล้ว คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับ จำนวนบริษัท - ซัพพลายเออร์โลหะม้วน รวมถึงข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับองค์กรเหล่านี้

ประการที่สอง คุณต้องค้นหาว่าบริษัทซัพพลายเออร์รายใดส่งมอบโลหะแผ่นชนิดที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำ เพื่อค้นหาข้อมูล คุณสามารถศึกษาเว็บไซต์ขององค์กรเหล่านี้ ทำความคุ้นเคยกับประเภทของผลิตภัณฑ์ที่จัดหา ศึกษารายการราคา ค้นหาทุกอย่างเกี่ยวกับเวลาจัดส่ง การปฏิบัติตามภาระผูกพันในการจัดหาผลิตภัณฑ์ให้กับองค์กรเหล่านี้ และอ่านบทวิจารณ์ เกี่ยวกับองค์กรเหล่านี้ หลังจากนั้น จำเป็นต้องรวบรวมรายชื่อบริษัทซัพพลายเออร์ให้แคบลง แล้วติดต่อแต่ละบริษัทผ่านอีเมลหรือโทรศัพท์ และชี้แจงประเด็นสำคัญสำหรับการจัดหาผลิตภัณฑ์โลหะแผ่น ได้แก่:

• องค์กรนี้มีประเภทของโลหะที่คุณต้องการหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้นจะต้องรอนานแค่ไหนกว่าจะปรากฏในคลังสินค้าและสามารถจัดส่งได้เร็วแค่ไหน
• นโยบายการกำหนดราคาในองค์กรคือราคาของผลิตภัณฑ์ที่จัดหาให้สอดคล้องกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์หรือไม่
• สิ่งที่รวมอยู่ในแพ็คเกจผลิตภัณฑ์
• บริษัทซัพพลายเออร์มีความน่าเชื่อถือเพียงใด - ปฏิบัติตามภาระผูกพันในแง่ของการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือไม่ เป็นไปตามเงื่อนไขทั้งหมดเกี่ยวกับต้นทุนขั้นสุดท้ายของผลิตภัณฑ์ที่จัดหา การกำหนดค่าของสินค้า (ซึ่งต้องเจรจาล่วงหน้า) ระยะเวลา ของการส่งมอบสินค้า

หลังจากวิเคราะห์บริษัทซัพพลายเออร์แล้ว ก็ได้ข้อสรุปว่าองค์กรใดดีที่สุดในการติดต่อเพื่อจัดหาผลิตภัณฑ์เหล็กแผ่นรีด จากนั้นผู้เชี่ยวชาญจะติดต่อซัพพลายเออร์ที่ต้องการและสรุปสัญญาการจัดหาผลิตภัณฑ์เหล็กแผ่นรีด สัญญาระบุประเด็นหลักทั้งหมดเกี่ยวกับการจัดหาผลิตภัณฑ์: ต้นทุนสุดท้าย เวลาจัดส่ง อุปกรณ์ ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม เมื่อมองหาบริษัทซัพพลายเออร์ ลูกค้าอาจทำผิดพลาดได้หลายประการ ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจเกิดขึ้นได้หากไม่มีประสบการณ์เพียงพอหรือระดับทักษะของลูกค้าไม่เพียงพอ

ข้อผิดพลาดอาจแตกต่างกันมากเงื่อนไขของการสมัครของลูกค้าสำหรับการจัดหาผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นอาจถูกรับรู้โดยบริษัทซัพพลายเออร์ในวิธีที่แตกต่างออกไป ซึ่งอาจนำไปสู่ผลที่น่าเศร้าสำหรับลูกค้า ตัวอย่างเช่น:

• ไม่ได้ระบุช่วงเวลาของเวลาในการจัดส่ง (ลูกค้าทิ้งคำขอให้จัดหาผลิตภัณฑ์โลหะแผ่นรีด แล้วปรากฏว่าไม่มีผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นในสต็อก และพวกเขาจะต้องรอจนกว่าจะมีวางจำหน่าย กล่าวคือ เพิ่มเติม จะใช้เวลาไปกับสิ่งนี้)
• เนื่องจากข้อเท็จจริงที่บรรจุภัณฑ์ไม่ได้รับการตกลงล่วงหน้า ซัพพลายเออร์จึงไม่ได้รวมองค์ประกอบสำคัญที่เกี่ยวข้องกับบรรจุภัณฑ์ (คอนเทนเนอร์ การยึดสำหรับการขนส่ง ฯลฯ)
• ที่ตั้งของ บริษัท นั้นไม่สะดวกมากจนบริการขนส่งทำให้ประเมินราคาเริ่มต้นสูงเกินไปและสูงกว่าซัพพลายเออร์รายอื่น
• เวลาที่ใช้ในการขนถ่ายสินค้า เนื่องจากพนักงานคลังสินค้าไม่เป็นมืออาชีพ ทำให้เกิดความล่าช้าและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• ปรากฎว่าบริการจำนวนหนึ่งที่คุณพิจารณาว่าฟรีจากซัพพลายเออร์มีค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ส่งผลกระทบต่อต้นทุนโดยรวมของสินค้าอีกครั้ง

รายการนี้สามารถดำเนินต่อไปได้เป็นเวลานานมาก สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตรายละเอียดต่อไปนี้: ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเกี่ยวข้องกับการขาดความสามารถของลูกค้าในตลาดที่มีการซื้อเกิดขึ้น

ข้อผิดพลาดดังกล่าวมักเกิดขึ้นเนื่องจากขาดความสามารถของลูกค้า สถานการณ์เดียวกันก็พัฒนาขึ้นในตลาดบริการ
ข้อผิดพลาดดังกล่าวสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยใช้เว็บไซต์พิเศษ ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทซัพพลายเออร์ในเมืองของคุณ และสร้างเงื่อนไขสำหรับการเลือกกลุ่มซัพพลายเออร์ที่คุณสามารถติดต่อกับใบสมัครของคุณได้ในครั้งแรก

ไซต์ที่ฉันอยากจะแนะนำให้คุณคือไซต์พอร์ทัลธุรกิจเฉพาะ จุดประสงค์หลักคือเพื่ออำนวยความสะดวกในการค้นหาซัพพลายเออร์ของสินค้าหรือบริการ

องค์ประกอบหลักของเว็บไซต์คือระบบการให้คะแนนการตลาด ซึ่งขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่กำหนด เลือกกลุ่มซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละพื้นที่ของกิจกรรม

ระบบการให้คะแนนนี้ใช้ส่วนหนึ่งของงานคร่าวๆ ที่คุณทำไม่ทางใดก็ทางหนึ่งเมื่อมองหาบริษัทซัพพลายเออร์ เมื่อตอบคำถามเกี่ยวกับบริษัทซัพพลายเออร์ บริษัทและผู้เชี่ยวชาญจะให้ข้อมูลที่เพียงพอแก่คุณในการตัดสินใจว่าจะรวมองค์กรนี้ไว้ในรายชื่อซัพพลายเออร์ที่ "ทำงานอยู่" หรือไม่

ระบบการจัดอันดับขึ้นอยู่กับความคิดเห็นขององค์กรเองเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร จากความคิดเห็นของผู้ที่เคยใช้บริการของบริษัทนี้แล้ว จากความคิดเห็นของคู่แข่ง และความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญอิสระ ด้วยเหตุนี้ ระบบการให้คะแนนบนเว็บไซต์จึงค่อนข้างมีวัตถุประสงค์และจะช่วยคุณในการเลือกบริษัทซัพพลายเออร์

บริษัทที่เข้าร่วมการจัดอันดับมีความโดดเด่นจากรายชื่อทั่วไปที่พวกเขาพร้อมสำหรับการประเมินจากชุมชนธุรกิจ สำหรับแต่ละบริษัทที่เข้าร่วมในการจัดอันดับ โดยไม่คำนึงถึงคะแนนที่ได้รับเมื่อประเมิน การมีส่วนร่วมดังกล่าวถือเป็นจุดเด่นของคุณภาพอยู่แล้ว ดังนั้นเราจึงสามารถให้คำแนะนำลูกค้าได้อย่างปลอดภัย: ไปที่ไซต์และเลือกซัพพลายเออร์จากทุกบริษัทที่เข้าร่วมในระบบการให้คะแนน

บนเว็บไซต์ คุณสามารถค้นหาบริษัทซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้ในระยะเวลาอันสั้น ในการค้นหาบริษัทที่คุณสนใจ ให้ใช้แค็ตตาล็อก ซึ่งบริษัท-ซัพพลายเออร์ของสินค้าและบริการทั้งหมดมีความแตกต่างกันตามกิจกรรมทุกประเภท ในกรณีที่คุณสงสัยในหมวดหมู่ใดที่จะมองหาซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้การค้นหาได้เสมอ ซึ่งจะนำคุณไปยังหมวดหมู่ที่ต้องการหรือนำไปสู่บริษัทซัพพลายเออร์โดยตรง

ไซต์ไซต์สามารถใช้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการค้นหาซัพพลายเออร์ของสินค้าและบริการที่คุณต้องการ ด้วยระบบการให้คะแนนที่เป็นกลางสำหรับบริษัทซัพพลายเออร์

ค้นหาคู่ค้าทางธุรกิจ: โอกาสและเครื่องมือ

คนที่ทำธุรกิจมักมีคำถามเกี่ยวกับการขยายความสัมพันธ์ การหาหุ้นส่วนใหม่ๆ บ่อยครั้งในกรณีเช่นนี้ เราหันไปหาเพื่อนร่วมงาน แต่ใน สภาพที่ทันสมัยล้ำค่าทุกนาที ดังนั้นด้วยประสิทธิภาพ เครื่องดนตรีจริงอินเทอร์เน็ตสามารถแก้ปัญหานี้ได้ แต่การหาพันธมิตรในเครือข่ายก็เป็นเรื่องยากและไม่มีประสิทธิภาพเสมอไป ดูเหมือนว่าทุกอย่างจะเรียบง่าย มีข้อมูลมากมาย: กระดานข่าวเต็มไปด้วยข้อเสนอของความร่วมมือ ไซต์ที่มีเนื้อหาเฉพาะมีการส่งจดหมายที่เกี่ยวข้องจำนวนมาก และทีเซอร์และการโฆษณาตามบริบทล่อหลอกด้วยหัวข้อข่าวที่ดึงดูดใจและสโลแกนที่น่าเชื่อถือ ด้วยความอดทน คุณเริ่มออกเดินทางเพื่อค้นหาพันธมิตรเพียงคนเดียวในเครือข่ายทั่วโลก และ... หาไม่เจอ หรือหาแต่สายเกินไป เหตุใดการหาคู่แท้ทางออนไลน์จึงเป็นเรื่องยาก จะลด "ต้นทุน" และเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาได้อย่างไร?

การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าการโฆษณาและการส่งจดหมายมักไม่เกี่ยวข้องกับคำขอเริ่มต้น การนำเสนอพื้นที่ห่างไกล หรือเป็นผลจากการขายบริการที่ไม่ถูกต้องเลย เวลาผ่านไป ปัญหาของคุณไม่ได้รับการแก้ไข การหันไปที่ฟอรัมก็ไม่ได้ผลกำไรเสมอไปเพราะมีความเสี่ยงที่จะพบกับโฆษณาที่ไม่ได้รับอนุญาตซึ่งเป็นผู้สมัครที่ไร้ยางอาย

นอกจากนี้ คุณจะต้องเผชิญกับคำถามเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของบริษัทที่เลือกอย่างแน่นอน ตามกฎแล้วผู้ติดต่อรายแรกเกิดขึ้นผ่านการติดต่อทางธุรกิจหรือการสนทนาทางโทรศัพท์ ใครจะรับรองคู่ค้าที่มีศักยภาพของคุณ? ใครสามารถรับประกันความน่าเชื่อถือ รับรองคุณสมบัติ และยืนยันคุณภาพของสินค้าหรือบริการที่จำเป็น? มักจะเป็นไปได้ที่จะตรวจสอบเชิงประจักษ์เท่านั้นเริ่มทำงาน แต่คุณมีเวลาสำหรับสิ่งนี้หรือไม่? อย่าลืมว่าบริษัทของคุณจะได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นพันธมิตรรายใหม่ที่ไม่คุ้นเคย

การกระจายข้อมูลในด้านกิจกรรมต่างๆ บนอินเทอร์เน็ตทำให้คุณไม่สามารถหาคู่ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแก้ปัญหาของคุณได้โดยเร็วที่สุด แต่บางครั้งความล่าช้าดังกล่าวเป็นเพียงการย้ายคุณออกจากเป้าหมายหลัก

ในกรณีนี้ แค็ตตาล็อกทรัพยากรเฉพาะจะช่วยในการแก้ปัญหา ซึ่งจะรวบรวมในที่เดียว ไม่เพียงแต่อ้างอิงข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรในอุตสาหกรรมต่างๆ แต่ยังทำหน้าที่เป็นผู้ค้ำประกันความน่าเชื่อถือของพวกเขา

พอร์ทัลไซต์ธุรกิจแห่งแรกในภูมิภาคนี้ประสบความสำเร็จในการอ้างสิทธิ์ในชื่อแหล่งข้อมูลของผู้เชี่ยวชาญ ด้วยการใช้ข้อมูล คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่เป็นประโยชน์และน่าสนใจสำหรับตัวคุณเองได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว แต่ที่สำคัญที่สุด คุณจะประหยัดเวลาในการมองหาพันธมิตรทางธุรกิจที่น่าเชื่อถือและมีคุณสมบัติเหมาะสมในทุกสาขาที่คุณต้องการ คุณจะได้เรียนรู้ ข่าวล่าสุดและแนวโน้มของภาคการตลาดที่น่าสนใจ

จุดสำคัญคือการลงทะเบียนบนเว็บไซต์ ไซต์ และคุณสามารถเป็นหุ้นส่วนของใครบางคนได้ เพราะมันถูกสร้างขึ้นโดยเฉพาะบนหลักการของ "ธุรกิจเพื่อธุรกิจ" บริษัทที่ต้องการสินค้าหรือบริการของคุณจะสามารถหาคุณเจอได้ง่าย และคุณสามารถเพิ่มฐานได้อย่างมาก ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าธุรกิจของคุณ. การโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณบนเว็บไซต์ เผยแพร่ข่าวสารและบทความเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ คุณจะได้รับฟรีและ เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพส่งเสริมธุรกิจของคุณในตลาดภูมิภาค

ในการค้นหาซัพพลายเออร์จะใช้รูปแบบมาตรฐานซึ่งประกอบด้วยสามขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ การค้นหารวมถึงการดำเนินการดังต่อไปนี้: การแข่งขัน (ประกวดราคา); การศึกษาสื่อส่งเสริมการขาย (แคตตาล็อกของบริษัท โฆษณาในสื่อ ฯลฯ) เยี่ยมชมงานแสดงสินค้านิทรรศการ; การติดต่อส่วนตัวกับซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้ (จดหมายโต้ตอบ การสนทนาทางโทรศัพท์,การประชุมทางธุรกิจ).
ระยะที่ 2 การวิเคราะห์ความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์
เกณฑ์การประเมินซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้คือ:
- ราคาและคุณภาพของผลิตภัณฑ์
- การปฏิบัติตามภาระผูกพันในแง่ของเวลาการส่งมอบ การแบ่งประเภท ความสมบูรณ์ ปริมาณของสินค้าที่จัดหา
- ฐานะการเงินของซัพพลายเออร์
- กำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินการตามคำสั่งปัจจุบันและฉุกเฉิน - และอื่น ๆ.
ขั้นตอนที่ 3 การสั่งซื้อและการดำเนินการ สินค้าที่เลือกสำหรับองค์กรสามารถซื้อได้โดยตรงจากผู้ผลิตและจากตัวกลาง ตัวแทนจำหน่าย ปัจจัยหลักที่มีผลต่อการเลือกซัพพลายเออร์คือกลุ่มผลิตภัณฑ์และราคา ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเงื่อนไขภายใต้การดำเนินการ

ตัวอย่างเช่น เมื่อซื้อสินค้าจากผู้ผลิต องค์กรอาจประสบปัญหาในการสร้างการแบ่งประเภทที่จำเป็นอย่างอิสระ เงื่อนไขเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ผลิตที่มีส่วนร่วมในการผลิตจำนวนมากและการผลิตสินค้าที่หลากหลาย ภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว จะทำกำไรได้มากกว่าในการซื้อสินค้าจากคนกลางที่เชี่ยวชาญในการจัดประเภทสินค้าที่ต้องการและการจัดหาให้กับผู้บริโภค

ข้อดีอีกประการของการซื้อสินค้าจากตัวกลางคือความสามารถในการซื้อสินค้าที่ต้องการได้หลากหลายในปริมาณที่ค่อนข้างน้อย เป็นผลให้ความต้องการสต็อกคลังสินค้าลดลงปริมาณงานตามสัญญากับผู้ผลิตแต่ละรายการของการแบ่งประเภทลดลง เนื่องจากการที่คนกลางซื้อสินค้าฝากขายจำนวนมาก ราคาสินค้าจากตัวกลางอาจต่ำกว่าผู้ผลิต ปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อการตัดสินใจซื้อคือระยะห่างระหว่างคลังสินค้าของผู้ขายกับคลังสินค้าของผู้ซื้อ เมื่อมีปัจจัยข้างต้นสนับสนุนคนกลาง อาจกลายเป็นว่าตัวกลางอาจตั้งอยู่ตามภูมิศาสตร์ในระยะทางที่ไกลกว่าผู้ผลิตสินค้า ค่าขนส่งเพิ่มเติมในกรณีนี้อาจเกินความแตกต่างของราคาระหว่างผู้ผลิตและผู้กลาง

เกณฑ์การคัดเลือกซัพพลายเออร์:

• คุณภาพของวัสดุที่ให้มา
• ความน่าเชื่อถือของการส่งมอบ (ตามกำหนดเวลาที่กำหนด)
• เงื่อนไขทางการเงิน (ราคา, ส่วนลด, ความเป็นไปได้ของการผ่อนชำระ / เครดิต, ความมั่นคงทางการเงินของซัพพลายเออร์),
• ความสามารถของซัพพลายเออร์ในการตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค (ปริมาณการผลิต, อุปกรณ์ที่ใช้, ความพร้อมของคลังสินค้า, การควบคุมการส่งมอบ)
• ที่ตั้งของซัพพลายเออร์ (ต้นทุนและความน่าเชื่อถือของวัสดุขึ้นอยู่กับ)
• บริการที่เกี่ยวข้อง,
• ความง่ายในการจัดตำแหน่งของซัพพลายเออร์ (ใกล้กับซัพพลายเออร์)
• ความสามารถในการตอบสนองความต้องการที่กว้าง (ช่วงกว้าง)

การคัดเลือกซัพพลายเออร์ทำได้โดยรับข้อเสนอจากซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพและประเมินข้อเสนอเหล่านี้ ขั้นตอนนี้สามารถจัดได้หลายวิธี ส่วนใหญ่มักจะ:

ก) การแข่งขัน/แนวโน้มการแข่งขัน (ดำเนินการหากเสนอซื้อวัสดุเป็นจำนวนมากหรือเกี่ยวข้องกับการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับซัพพลายเออร์)

ประกอบด้วยหลายขั้นตอน:

• การจัดเตรียมข้อมูลและการสื่อสารไปยังซัพพลายเออร์
• การเตรียมเอกสารประกวดราคาซึ่งรวมถึง: คำอธิบายของขั้นตอนการเสนอราคา, คำอธิบายของวัสดุและข้อมูลเฉพาะ, เงื่อนไขสำหรับการทำสัญญา, เงื่อนไขสำหรับข้อเสนอที่ได้รับ,
• การยอมรับข้อเสนอที่ได้รับ
• การประเมินข้อเสนอที่ได้รับตามเกณฑ์การพัฒนาสำหรับการประเมินนโยบายแนวโน้ม
• การเลือกข้อเสนอที่ดีที่สุดและข้อสรุปของสัญญา

การประมูลที่แข่งขันกันจะเป็นประโยชน์ต่อผู้เข้าร่วมทั้งสอง ซัพพลายเออร์สามารถวางแผนกิจกรรมได้เป็นเวลานานในขณะที่ทราบลักษณะที่แน่นอนของคำสั่งซื้อ ผู้บริโภคได้รับโอกาสในการเลือกข้อเสนอที่ดีที่สุด

b) การเจรจาเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ (ในกระบวนการเจรจาเป็นลายลักษณ์อักษร ผู้ซื้อจะได้รับข้อเสนออย่างเป็นทางการจากซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ) ขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาของข้อมูล มี 2 ​​วิธีในการจัดระเบียบ:

• แหล่งที่มาคือซัพพลายเออร์ (เขาส่งออกไปยังผู้บริโภคที่มีศักยภาพในการซื้อข้อเสนอ (ข้อเสนอ ( เสนอ) รูปแบบของข้อเสนอ m / b ฟรี (ส่งไปยังผู้บริโภคจำนวนมากและไม่รวมภาระผูกพัน / ข้อ จำกัด เพิ่มเติมที่นั่น) และ บริษัท (ส่งไปยังผู้บริโภคเพียงรายเดียวและระบุเวลาตอบสนอง)) รายละเอียดบังคับของข้อเสนอ: ชื่อของสินค้า, ราคา, เงื่อนไขการจัดส่ง, เงื่อนไขการชำระเงิน, ลักษณะของตู้คอนเทนเนอร์และบรรจุภัณฑ์, ขั้นตอนการรับ / ส่งมอบ
• ผู้ริเริ่มคือผู้ซื้อ (เขาส่งจดหมายถึงซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพเพื่อรับข้อเสนอจากพวกเขา) ในกรณีนี้ กิจกรรมอย่างเป็นทางการทั้งหมดจะเกิดขึ้นหลังจากได้รับข้อเสนอ

การซื้อล่วงหน้า - การซื้อวัสดุมากกว่าที่กำหนดหรือสัญญาการจัดหาวัสดุในอนาคต

ตามวัสดุ:

http://managment-study.ru

หลักเกณฑ์และรูปแบบการคัดเลือกซัพพลายเออร์

ปัญหาสำคัญของกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง ได้แก่ การกำหนดจำนวนซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม การค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ และการเลือกที่เหมาะสมที่สุดและมีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด องค์กรอาจทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์รายเดียว ตัวเลือกนี้มีประโยชน์ดังต่อไปนี้:

• ความปรารถนาที่จะบรรลุความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้น
• ส่วนลดราคาเมื่อทำการสั่งซื้อจำนวนมาก
• การสื่อสารและขั้นตอนการสั่งซื้อที่ง่ายขึ้นสำหรับการสั่งซื้อเป็นประจำ
• ช่วงเบี่ยงเบนที่น้อยกว่าในลักษณะของวัสดุและวัสดุสิ้นเปลือง

โดยทั่วไปแล้ว องค์กรต่างๆ จะจัดการกับซัพพลายเออร์หลายรายที่มีเนื้อหาเดียวกัน ข้อดีของการใช้วัสดุหลายแหล่งมีดังนี้:

• การแข่งขันระหว่างซัพพลายเออร์ที่นำไปสู่การลดราคา
• ลดโอกาสที่อุปทานจะหยุดชะงัก
• ให้การเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติม
• ตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น

มีคำกล่าวในด้านลอจิสติกส์ว่าซัพพลายเออร์ที่ไม่ดีสามารถสร้างปัญหาได้มากกว่าวัสดุที่ไม่ดี ดังนั้น องค์กรส่วนใหญ่จึงมีฐานข้อมูลของซัพพลายเออร์ที่มีความสามารถและเชื่อถือได้ อย่างไรก็ตาม ผลิตภัณฑ์ใหม่มักต้องการซัพพลายเออร์รายใหม่ การเลือกซัพพลายเออร์ของทรัพยากรวัสดุประเภทใดประเภทหนึ่งรวมถึงการดำเนินการต่อไปนี้: การค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ การวิเคราะห์ซัพพลายเออร์ที่ระบุ การประเมินผลลัพธ์ของการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ที่เลือก และการจัดอันดับของพวกเขา
ในกระบวนการค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ ผู้จัดการด้านลอจิสติกส์สามารถใช้วิธีการดังต่อไปนี้:

1. การศึกษาสื่อโฆษณาในสื่อ อินเทอร์เน็ต และไดเรกทอรีของบริษัท
2. เยี่ยมชมนิทรรศการและงานแสดงสินค้า ภารกิจการค้า การประชุมและสัมมนาเพื่อสร้างการติดต่อโดยตรง
3. ประกาศการแข่งขัน (ประกวดราคา)
4. การเจรจาเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างซัพพลายเออร์และผู้บริโภค
5. การสำรวจความคิดเห็นสาธารณะ (ธนาคาร องค์กรการค้า หน่วยงานวิเคราะห์และข้อมูล หน่วยงานกำกับดูแลของรัฐ)

ข้อมูลที่ได้รับช่วยให้วิเคราะห์ซัพพลายเออร์ตามเกณฑ์เฉพาะเพื่อเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม จำนวนเกณฑ์อาจแตกต่างกันไปจากหนึ่งถึงหลายโหล ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธีขององค์กรซึ่งกำหนดเกณฑ์เหล่านี้เอง เกณฑ์ที่สำคัญที่สุดในการเลือกซัพพลายเออร์ ได้แก่ ราคาและคุณภาพของวัสดุที่จัดหา เงื่อนไขและการบริการ กล่าวคือ ความน่าเชื่อถือและความเสถียรของวัสดุสิ้นเปลือง ปัจจัยเหล่านี้ส่งผลต่อกำไรของผู้ผลิต (ผู้บริโภค) นอกจากนั้น พารามิเตอร์ผู้ขายต่อไปนี้ยังใช้ในการวิเคราะห์:

• ระยะเวลาในการสั่งซื้อและความมั่นคง
• ส่วนแบ่งของการส่งมอบตรงเวลาและส่วนแบ่งของผลิตภัณฑ์ในสต็อก
• ความเป็นไปได้ในการจัดเก็บและส่งต่อผลิตภัณฑ์
• ความสะดวกในการสั่งซื้อและการสื่อสาร
• ข้อกำหนดทางเทคนิคและข้อกำหนดคุณภาพประสบการณ์ที่ผ่านมากับซัพพลายเออร์

เมื่อได้รับเกณฑ์เดียวกันจากซัพพลายเออร์หลายรายและเพื่อให้ได้เงื่อนไขการจัดส่งที่เหมาะสมที่สุด สามารถใช้เกณฑ์เพิ่มเติมได้:

• เงื่อนไขทางการเงิน - ความสามารถของซัพพลายเออร์ในการชำระเป็นงวดและส่วนลดราคา
• ที่ตั้ง (ความใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์) บริการหลังการขายและการฝึกอบรมผู้ใช้
• การจัดหาอุปกรณ์พร้อมอะไหล่ การคืนสินค้าที่ต่ำกว่ามาตรฐาน
• ความพร้อมของความจุสำรองและสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บที่ซัพพลายเออร์
• ความสามารถในการแข่งขันและระดับของอุปกรณ์และเทคโนโลยีที่ใช้
• ระดับองค์กรของการจัดการคุณภาพผลิตภัณฑ์ที่ซัพพลายเออร์
• ความมั่นคงทางการเงินของซัพพลายเออร์ ได้รับการยืนยันโดยผู้ตรวจสอบอิสระ
• ภาพลักษณ์ (ชื่อเสียง) ของซัพพลายเออร์ในสายตาของสาธารณชน ความเมตตากรุณา ความสามารถในการให้ความร่วมมือ และความร่วมมือระยะยาว
• ระดับความเสี่ยงและไม่มีผลกระทบด้านลบต่อสิ่งแวดล้อม
• ระดับคุณสมบัติของพนักงาน สถานะทางสังคม บรรยากาศทางจิตวิทยาในทีม และความเสี่ยงจากการนัดหยุดงานกับซัพพลายเออร์

รูปแบบที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมที่สุดคือการเสนอราคาแข่งขัน (ประกวดราคา) จัดขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อซื้อ MP จำนวนมากหรือทำสัญญาจัดหาระยะยาว ซัพพลายเออร์ที่ต้องการมีส่วนร่วมในการประกวดราคาส่งชุดข้อเสนอสำหรับการจัดหา MR ไปยังคณะกรรมการประกวดราคา ซึ่งจะพิจารณาข้อเสนอเหล่านี้ในการประชุมแบบปิด หลังจากเสร็จสิ้นจะมีการประกาศผู้ชนะการประมูลซึ่งได้รับสัญญาการจัดหา ผู้เข้าร่วมที่นำเสนอเงื่อนไขการจัดส่งที่ดีที่สุดจะได้รับการยอมรับตามนั้น

เมื่อเลือกแหล่งซื้อ (ซัพพลายเออร์) ควรคำนึงถึงรูปแบบการขนส่งและผู้ขนส่งด้วยหากตามสัญญาไม่ได้กำหนดภาระหน้าที่ในการจัดส่งให้กับซัพพลายเออร์ อันเป็นผลมาจากการวิเคราะห์ซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ จะมีการจัดทำรายชื่อซัพพลายเออร์เฉพาะซึ่งดำเนินการเพื่อสรุปความสัมพันธ์ตามสัญญา รายชื่อซัพพลายเออร์มักจะรวบรวมไว้สำหรับวัสดุที่จัดหาแต่ละประเภท หลังจากนั้นยังคงติดต่อกับองค์กรที่เกี่ยวข้องและรับข้อเสนอจากพวกเขาสำหรับราคาและเวลาในการจัดส่ง

องค์กรส่วนใหญ่ตรวจสอบประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ นี้เรียกว่าการให้คะแนนซัพพลายเออร์ ในการคำนวณคะแนนซัพพลายเออร์ตามผลงานก่อนหน้าของเขา มาตราส่วนการให้คะแนนพิเศษได้รับการพัฒนา ซึ่งระบุถึงความสำคัญของเกณฑ์ในลำดับจากมากไปน้อย น้ำหนักเฉพาะของเกณฑ์จากมุมมองของผู้บริโภค และการประเมินความสำคัญ เกณฑ์จากมุมมองของซัพพลายเออร์ในระดับ 10 จุด การประเมินขั้นสุดท้ายของเกณฑ์โดยผู้บริโภคเป็นผลิตภัณฑ์ของการประเมินสองครั้งก่อนหน้า การให้คะแนนของซัพพลายเออร์คือผลรวมของการให้คะแนนของแต่ละเกณฑ์โดยผู้บริโภค (ดูตาราง)

เกณฑ์การคัดเลือกซัพพลายเออร์	ส่วนแบ่งของซัพพลายเออร์	การประเมินเกณฑ์โดยซัพพลายเออร์	การประเมินเกณฑ์โดยผู้บริโภค
ราคา	0,30		2,40
คุณภาพ	0,25		1,50
ความน่าเชื่อถือของอุปทาน	0,20		1,40
เงื่อนไขการชำระเงิน	0,15		0,75
ฐานะการเงิน	0,10		ในองค์กรใด ๆ จะมีการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการซื้อวัตถุดิบและวัสดุและสำหรับองค์กรการค้าของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ขึ้นอยู่กับขอบเขตของงาน ฟังก์ชั่นการจัดหาขององค์กรถูกกำหนดให้กับแผนกจัดหา (บริการ) ซึ่งประกอบด้วยบุคคลตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป งานที่มีประสิทธิภาพของแผนกขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการติดตามสถานการณ์ในตลาดซัพพลายเออร์ การระบุศักยภาพและซัพพลายเออร์ที่แท้จริง ประสิทธิภาพของงานนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว แต่เป็นการถาวร เนื่องจากการผลิตมีแนวโน้มที่จะขยายตัวและมีบริษัทและวัสดุใหม่ๆ ออกสู่ตลาด ในการค้นหาซัพพลายเออร์จะใช้รูปแบบมาตรฐานซึ่งประกอบด้วยสี่ขั้นตอน: ขั้นตอนที่ 1 - ค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ ในการค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ จะใช้กลไกการดำเนินการต่อไปนี้: จัดการแข่งขัน (ประกวดราคา); การศึกษาสื่อส่งเสริมการขาย (แคตตาล็อกของบริษัท โฆษณาในสื่อ ฯลฯ) เยี่ยมชมงานแสดงสินค้านิทรรศการ; การติดต่อส่วนตัวกับซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้ (การติดต่อทางโทรศัพท์ การประชุมทางธุรกิจ) การเสนอราคาแข่งขัน (ประกวดราคา) เป็นรูปแบบทั่วไปในการค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ การประกวดราคาจะจัดขึ้นหากมีการวางแผนที่จะซื้อวัตถุดิบ วัสดุสำหรับเงินจำนวนมาก หรือเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระยะยาว การประมูลที่แข่งขันกันจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งซัพพลายเออร์และผู้บริโภค ซัพพลายเออร์ได้รับแนวคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับเงื่อนไขการทำงานกับผู้บริโภค ผู้บริโภคแก้ปัญหาในการรับข้อเสนอที่ต้องการ ในขณะเดียวกันก็เลือกซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุด การประกวดราคาจะดำเนินการตามรูปแบบต่อไปนี้: การก่อตัวของเงื่อนไขการประกวดราคา การพัฒนาและเผยแพร่เอกสารประกวดราคา แคมเปญโฆษณา การตรวจสอบคุณสมบัติการประเมินของผู้เข้าร่วมประกวดราคา การวิเคราะห์ข้อเสนอประกวดราคา การกำหนดผู้ชนะการประมูล จากผลลัพธ์ของขั้นตอนแรกจะมีการสร้างรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพซึ่งสามารถเสริมได้อย่างต่อเนื่อง ขั้นตอนที่ 2 - การตรวจสอบซัพพลายเออร์ เงื่อนไขหนึ่งสำหรับการทำงานระยะยาวกับซัพพลายเออร์รายใหม่คือความน่าเชื่อถือและสภาพคล่องทางการเงินของบริษัท บริษัทที่พร้อมจะเป็นซัพพลายเออร์ระยะยาวจะกลายเป็นหุ้นส่วนของคุณ อยู่ในขั้นตอนของความคุ้นเคยที่มีการตรวจสอบพันธมิตรที่มีศักยภาพไม่ใช่ในขั้นตอนของความร่วมมือ หากซัพพลายเออร์กลายเป็นผู้ไม่ซื่อสัตย์ ผู้บริโภคอาจประสบปัญหาในการผลิตที่มั่นคง และอาจนำไปสู่ความสูญเสียทางการเงิน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ก่อนทำสัญญา เพื่อตรวจสอบความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ สามารถรับข้อมูลได้จากแหล่งต่อไปนี้: การประชุมส่วนตัวกับผู้บริหารของบริษัท งบการเงินของซัพพลายเออร์ แหล่งข้อมูลในท้องถิ่น (นิติบุคคลที่ดำเนินการในดินแดนที่กำหนดหรือ "ผู้แจ้งเบาะแส" ​​ของหน่วยงาน) ธนาคารและสถาบันการเงิน คู่แข่งของซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ สมาคมการค้า สำนักข่าว แหล่งข้อมูลของรัฐ (ห้องลงทะเบียน หน่วยงานด้านภาษี ฯลฯ ซึ่งเปิดให้ตรวจสอบข้อมูลได้) โดยส่วนใหญ่ ผู้ประกอบการในประเทศเมื่อเลือกซัพพลายเออร์ จะได้รับคำแนะนำจากข้อมูลของตนเอง โดยไม่ต้องใช้แหล่งข้อมูลอื่น ผลลัพธ์ของขั้นตอนที่สองคือรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีประวัติที่พิสูจน์แล้ว ขั้นตอนที่ 3 - การวิเคราะห์ซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ เมื่อได้รับรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพหลังจากขั้นตอนที่สอง จำเป็นต้องวิเคราะห์ความสามารถในการผลิตขององค์กรเหล่านี้ รายชื่อซัพพลายเออร์ที่รวบรวมจะได้รับการวิเคราะห์ตามเกณฑ์ต่างๆ ทำให้สามารถเลือกซัพพลายเออร์ที่แท้จริงได้ จำนวนของเกณฑ์ดังกล่าวสามารถมีได้ค่อนข้างมาก มากกว่า 60 เกณฑ์ในการวิเคราะห์ซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพคือราคาและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ตลอดจนความน่าเชื่อถือของวัสดุสิ้นเปลือง ความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์รวมถึงการปฏิบัติตามภาระผูกพันในแง่ของการส่งมอบ การแบ่งประเภท ความสมบูรณ์ และปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่จัดหา เกณฑ์อื่น ๆ ได้แก่ : ฐานะการเงินของซัพพลายเออร์ กำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินการตามคำสั่งปัจจุบันและฉุกเฉิน ความพร้อมของความจุสำรอง; การปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ ความห่างไกลของซัพพลายเออร์จากผู้บริโภค องค์กรของการจัดการคุณภาพที่ซัพพลายเออร์ ความสามารถในการจัดหาชิ้นส่วนอะไหล่ตลอดอายุการใช้งานของอุปกรณ์ที่ให้มา ระดับมืออาชีพของพนักงาน การหมุนเวียนพนักงาน ฯลฯ อันเป็นผลมาจากการวิเคราะห์ซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ จึงมีการสร้างรายชื่อซัพพลายเออร์เฉพาะซึ่งดำเนินการเพื่อทำสัญญา ขั้นตอนที่ 4 - การประเมินความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ จากผลงานกับซัพพลายเออร์ การประเมินผลงานภายใต้สัญญาที่สรุปแล้วได้ดำเนินการไปแล้ว ด้วยเหตุนี้จึงมีการพัฒนามาตราส่วนการให้คะแนนพิเศษซึ่งช่วยให้สามารถคำนวณคะแนนของผู้จัดหาได้ ก่อนคำนวณเรตติ้ง จำเป็นต้องแยกแยะรายการแรงงานที่ซื้อ สินค้าที่ซื้อ วัตถุดิบ และส่วนประกอบไม่เท่าเทียมกันในแง่ของเป้าหมายของการผลิตหรือกระบวนการผลิต การไม่มีส่วนประกอบที่จำเป็นเป็นประจำอาจทำให้กระบวนการผลิตหยุดชะงัก (รวมถึงการไม่มีสินค้าในการค้าขาย ส่งผลให้กำไรลดลงอย่างรวดเร็ว) วิสาหกิจการค้า). เกณฑ์หลักในการเลือกซัพพลายเออร์คือความน่าเชื่อถือของการส่งมอบ อัลกอริทึมสำหรับกำหนดความน่าเชื่อถือของวัสดุสิ้นเปลือง: 1. เปรียบเทียบวันที่ส่งมอบของที่วางแผนไว้และตามจริง 2. การกำหนดเวลาล่าช้า 3. การเปรียบเทียบปริมาณการส่งมอบ: ที่วางแผนไว้และตามจริง การระบุกรณีการจัดส่งสินค้าสั้น 4. การกำหนดปริมาณสินค้าที่ส่งมอบน้อยไป 5. คำจำกัดความของความล่าช้าตามเงื่อนไขในกรณีของการแสดงผลน้อยไป 6. การกำหนดจำนวนความล่าช้าทั้งหมด 7. การกำหนดจำนวนความล้มเหลว 8. การกำหนดจำนวนความล้มเหลวทั้งหมด 9. การกำหนดอัตราความล้มเหลว 10. การกำหนดปัจจัยความพร้อมในการจัดหา 11. ความปลอดภัยของอุปทาน หากวัตถุที่ซื้อมาจากแรงงานไม่มีนัยสำคัญจากมุมมองของการผลิตหรือกระบวนการผลิต จากนั้นเมื่อเลือกซัพพลายเออร์ เกณฑ์หลักจะเป็นต้นทุนของการจัดหาและส่งมอบ

ก่อนเลือกแหล่งจัดหา จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลที่สมบูรณ์ที่สุดเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพทั้งหมด แหล่งที่มาของข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์สามารถ: แคตตาล็อกและรายการราคา; นิตยสารการค้า เครื่องมือค้นหาทางอินเทอร์เน็ต การศึกษาสื่อส่งเสริมการขาย: แคตตาล็อกของบริษัท โฆษณาในสื่อ แหล่งข้อมูลในท้องถิ่น เช่น นิติบุคคลที่ดำเนินการในอาณาเขตหรือ "ผู้แจ้งเบาะแส" ประกาศการแข่งขัน (ประกวดราคา); ธนาคารและสถาบันการเงิน นิทรรศการและงานแสดงสินค้า การค้าขายและการประมูล; ไดเรกทอรีการค้า ("หน้าเหลือง", "ผู้ค้าส่ง", "ผลิตภัณฑ์และราคา" ฯลฯ ); การรับรองทางการค้า สอบสวนเอง; การติดต่อโต้ตอบและการติดต่อส่วนตัวกับซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้ คู่แข่งของซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ สมาคมการค้า สำนักข่าว แหล่งข้อมูลสาธารณะ (ห้องลงทะเบียน ผู้ตรวจภาษี บริการออกใบอนุญาต และอื่นๆ ที่มีข้อมูลเปิดเผยต่อสาธารณะ)

แหล่งที่มาเช่น สอบสวนเอง” ค่อนข้างกว้างขวางและอาจรวมถึง: การติดต่อส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงาน, คนรู้จัก, คู่แข่ง; การติดต่อส่วนตัวอย่างไม่เป็นทางการและการโต้ตอบกับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ การสื่อสารกับคู่แข่งของซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ ฯลฯ

การตรวจสอบด้วยตนเองรวมถึงวิธีการและแหล่งที่มาทั้งหมดที่ไม่เป็นทางการและไม่ต้องการคำขอเอกสารอย่างเป็นทางการ

ในต่างประเทศ แหล่งข้อมูลหลักเกี่ยวกับซัพพลายเออร์คือไดเร็กทอรีสาธารณะและข้อมูล เช่น แค็ตตาล็อก นิตยสารการค้า รายการราคา ฯลฯ อินเทอร์เน็ตให้ความสนใจเป็นพิเศษ อินเทอร์เน็ตเป็น "คลังข้อมูล" ขนาดใหญ่ที่ยังมีความเป็นไปได้ที่ยังไม่ได้สำรวจอย่างเต็มที่ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา อินเทอร์เน็ตถูกใช้อย่างแข็งขันในรัสเซียเพื่อค้นหาพันธมิตรทางธุรกิจ รวมถึงในภาคการจัดหา ทุกวันนี้ เป็นเรื่องยากที่จะหาบริษัทที่ดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพซึ่งไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

เกณฑ์การคัดเลือกซัพพลายเออร์ ได้แก่กลุ่มต่อไปนี้:

1. รีเลย์: ความพร้อมใช้งานของใบอนุญาตหรือใบรับรองที่เหมาะสม

2.เชิงปริมาณ: ราคาผลิต ภาษี; เวลาการส่งมอบทั้งหมด; เงื่อนไขการดำเนินการตามคำสั่งปัจจุบันและคำสั่งฉุกเฉิน ความห่างไกลของซัพพลายเออร์จากผู้บริโภค ฯลฯ

3.คุณภาพ: คุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่จัด; ความน่าเชื่อถือของการส่งมอบ ความปลอดภัยของสินค้า ความเต็มใจของผู้ขนส่งในการเจรจา ความมั่นคงทางการเงิน; ความพร้อมของอุปกรณ์เพิ่มเติม (เช่น สำหรับการขนถ่ายสินค้า) ความพร้อมใช้งานของบริการเพิ่มเติมสำหรับการเลือกและการส่งมอบสินค้า คุณสมบัติบุคลากร

บรรยากาศทางจิตวิทยาของซัพพลายเออร์ (ความเป็นไปได้ของการนัดหยุดงาน); การตรวจสอบการจัดส่ง ฯลฯ

ทางเลือกของซัพพลายเออร์ (กลุ่มของซัพพลายเออร์) ถูกกำหนดโดยผู้กว้างขวาง ระบบเกณฑ์แต่สิ่งหลักคือ:

1.ราคา- บางองค์กรพิจารณาราคาเป็นเกณฑ์หลัก เนื่องจากมีเงินทุนหมุนเวียนจำกัด แต่ธุรกิจที่เสนอมากกว่า ราคาสูงสามารถให้ความน่าเชื่อถือในการส่งมอบ ระดับการบริการ ฯลฯ ที่สูงขึ้น และราคาต่ำมักจะบ่งบอกถึงคุณภาพของ MP หรือบริการที่ไม่ดี ในขณะเดียวกันราคาก็มักจะต่อรองได้ ส่วนลดราคาก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน

2.คุณภาพจะต้องตอบสนองความต้องการของบริษัท กระบวนการกำหนดคุณภาพของ MR ดำเนินการในขั้นตอนของการควบคุมอินพุต ในเรื่องนี้ หลายบริษัทต้องการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ที่ระบบการจัดการคุณภาพได้รับการรับรองตามขั้นตอน ISO 9000/2000 (ใบรับรอง ISO 9001)

3. ความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ (การส่งมอบ) - ความสามารถในการตอบสนองความต้องการของผู้ผลิตสำหรับคุณภาพของ MP ข้อกำหนดและปริมาณการส่งมอบ ความน่าเชื่อถือเป็นตัวบ่งชี้ที่ซับซ้อนซึ่งสะท้อนให้เห็นทุกแง่มุมของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของ MR

นอกจากเกณฑ์เชิงปริมาณสำหรับการประเมินซัพพลายเออร์แล้ว ยังมีกลุ่มใหญ่อีกด้วย ตัวชี้วัดคุณภาพซึ่งรวมถึง:

ภาพลักษณ์ของซัพพลายเออร์ การไม่มีข้อความเชิงลบเกี่ยวกับเขาจากคู่ค้าทางธุรกิจหรือในสื่อ ความปรารถนาดี ความสามารถในการติดต่อและหุ้นส่วนระยะยาว ประสบการณ์ทางธุรกิจและประวัติความสัมพันธ์ ฯลฯ

ความพร้อมของบริการก่อนการขายและหลังการขายบางประเภท

ความพร้อมใช้งานของระบบข้อมูลสำหรับการสื่อสารและการประมวลผลคำสั่ง

เงื่อนไขทางการเงินที่เสนอ ฯลฯ

ระบบเกณฑ์สำหรับการเลือกซัพพลายเออร์ในขั้นต้นโดยทั่วไปขึ้นอยู่กับกลยุทธ์ของบริษัทและเป็นแบบไดนามิก

วิธีการคัดเลือกซัพพลายเออร์

ในบรรดาที่พบบ่อยที่สุด วิธีการคัดเลือกซัพพลายเออร์สามารถแยกแยะได้: 1.วิธีการให้คะแนน; 2. วิธีการประมาณราคา (วิธีต้นทุนปัจจัย วิธีภารกิจ); 3. วิธีการมีลักษณะเด่น 4. วิธีหมวดหมู่ความชอบ

จำนวนที่มากที่สุด - อันดับสูงสุด: 2 - ลำดับความสำคัญสูงกว่า; 0 - ลำดับความสำคัญต่ำกว่า; 1 - เกณฑ์เทียบเท่า

การคำนวณค่าสัมประสิทธิ์น้ำหนัก:

โดยที่ W i คือสัมประสิทธิ์การถ่วงน้ำหนักของเกณฑ์ N คือจำนวนเกณฑ์ i คืออันดับของเกณฑ์

สำหรับมาตรฐานขั้นต่ำ:

สำหรับการอ้างอิงสูงสุด:

โดยที่ R ij คือคะแนนการจัดอันดับของซัพพลายเออร์ที่ j ตามเกณฑ์ที่ i W ผม - สัมประสิทธิ์น้ำหนักของเกณฑ์ที่ i; E i min , E i max – ค่าอ้างอิง (ดีที่สุด) ตามเกณฑ์; P ij – มูลค่าตามเกณฑ์ที่ i สำหรับซัพพลายเออร์ที่ j

ค่าโดยประมาณสำหรับซัพพลายเออร์ j-th

โดยการคำนวณคะแนนสำหรับซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกัน และเปรียบเทียบค่าที่ได้รับ พันธมิตรที่ดีที่สุดจะถูกกำหนด หากการประเมินการจัดอันดับให้ผลลัพธ์แบบเดียวกันสำหรับซัพพลายเออร์ตั้งแต่สองรายขึ้นไปตามเกณฑ์หลัก ให้ทำซ้ำขั้นตอนโดยใช้เกณฑ์การประเมินเพิ่มเติม

2. วิธีการประมาณราคา วิธีนี้บางครั้งเรียกว่าวิธีอัตราส่วนต้นทุนหรือ "วิธีภารกิจ" มันอยู่ในความจริงที่ว่ากระบวนการจัดหาทั้งหมดภายใต้การศึกษาแบ่งออกเป็นหลายทางเลือกที่เป็นไปได้ (ภารกิจ) และค่าใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมดสำหรับแต่ละรายการจะได้รับการคำนวณอย่างรอบคอบ เป็นผลให้ได้วัสดุต้นทางสำหรับการเปรียบเทียบและการเลือกหรือการปรับเปลี่ยนโซลูชัน เมื่อเลือกซัพพลายเออร์ ต้นทุนการจัดหาที่เป็นไปได้ทั้งหมดจะถูกคำนวณแยกกันสำหรับแต่ละรายการ รวมถึงรายได้/ผลประโยชน์ (ควรคำนึงถึงความเสี่ยงด้านลอจิสติกส์ด้วย) ภายในห่วงโซ่โลจิสติกส์ของซัพพลายเออร์และผู้บริโภค จากนั้น จากชุดของตัวเลือก ตัวเลือกที่ทำกำไรได้มากที่สุดจะถูกเลือก (ตามเกณฑ์ของกำไรทั้งหมด)

3. วิธีการมีลักษณะเด่น มันต้องโฟกัส

ในลักษณะที่เลือกไว้หนึ่งอย่าง (เกณฑ์) เป็นพื้นฐานสำหรับ

การประเมินภายหลัง ลักษณะเฉพาะสามารถเป็นได้: ราคาต่ำสุด คุณภาพดีที่สุด กำหนดการจัดส่งที่สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจสูงสุด ฯลฯ ข้อดีของวิธีนี้คือความเรียบง่าย และข้อเสียคือการขาดความสนใจในปัจจัยอื่นๆ - เกณฑ์การคัดเลือก

4. วิธีการจัดหมวดหมู่ความชอบ การประยุกต์ใช้วิธีนี้บ่งบอกถึงความพร้อมของข้อมูลจากหลายแหล่ง - ฐานข้อมูลที่กว้างขวางและหลากหลายซึ่งพิจารณาแต่ละปัจจัยอย่างเท่าเทียมกันกับปัจจัยอื่นๆ ในขณะที่ปัจจัยบางอย่างอาจเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับบริษัท

การเลือกซัพพลายเออร์โดยวิธีหมวดหมู่ความชอบ (ตัวอย่าง)

เกณฑ์	ส่วนองค์กร	ทั้งหมด
การเงิน	จัดซื้อจัดจ้าง	การผลิต	โลจิสติกส์	ฝ่ายขาย
ราคา	(+0,5)	(+0,5)
คุณภาพ		(+0,3)	(+0,3)	(+0,1)
ความน่าเชื่อถือ		(+0,1)	(+0,3)	(+0,4)
ส่วนลด	(+0,5)	(+0,1)
การผลิต พลัง			(+0,2)
การสนับสนุนทางเทคนิค			(+0,2)
บริการ				(+0,3)
ความคลาดเคลื่อน				(+0,2)

ประโยชน์ที่ได้รับจากการคัดเลือกและประเมินซัพพลายเออร์อย่างเหมาะสมอาจมีนัยสำคัญ: การประหยัดต้นทุนด้านลอจิสติกส์สามารถทำหน้าที่เป็นเลเวอเรจทางการเงินที่ทรงพลังและให้ผลกำไรเพิ่มขึ้นอย่างมาก อัตรากำไรที่เพิ่มขึ้นสำหรับแต่ละหน่วยของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและขายโดยองค์กรสามารถทำได้ผ่านต้นทุนที่ต่ำลงสำหรับวัสดุที่จัดซื้อ ซึ่งนำไปสู่การลงทุนในสินค้าคงคลังน้อยลง บริการด้านลอจิสติกส์คุณภาพสูงที่จัดหาโดยซัพพลายเออร์ยังช่วยลดระดับสินค้าคงคลัง เพิ่มระดับการบริการลูกค้าเนื่องจากไม่มีความล้มเหลวในการผลิต เพิ่มปริมาณการขายโดยการปรับปรุงคุณภาพการบริการลูกค้า

13. วัตถุประสงค์การจัดการการจัดซื้อ.

การจัดการการจัดซื้อ (PM) มีผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการแข่งขันขององค์กร และต้องมีส่วนช่วยในการบรรลุเป้าหมายขององค์กรและการดำเนินการตามกลยุทธ์ด้านลอจิสติกส์ หากการจัดการ KM ไม่ถูกต้อง องค์กรจะไม่ได้รับวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในเวลาที่เหมาะสม คุณภาพที่เหมาะสม และในราคาที่จะทำให้ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายสามารถแข่งขันและควบคุมได้ KM เป็นพื้นฐานของกิจกรรมการดำเนินงานของบริการจัดซื้อจัดจ้าง (แผนก) และควร จัดเตรียม: การซื้อวัสดุสิ้นเปลืองในราคาที่ดีที่สุด การบำรุงรักษา ขนาดที่เหมาะสมที่สุดสต็อกสินค้าที่ซื้อ การควบคุมคุณภาพของวัสดุที่จัดซื้อตามมาตรฐาน การปฏิบัติตามกำหนดการส่งมอบที่มั่นคง ความปลอดภัยของสินค้าระหว่างทาง ความถูกต้องของการขึ้นทะเบียนสินค้าและเอกสารการขนส่ง ช่วงที่สม่ำเสมอและปริมาณการสั่งซื้อ การปรับต้นทุนการทำธุรกรรมให้เหมาะสมสำหรับการซื้อและต้นทุนลอจิสติกส์สำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ การบัญชีอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพของวัสดุสิ้นเปลือง การพัฒนาฐานความรู้ของบุคลากรบริการจัดหา

KM ควรคำนึงถึงและประสานงานลำดับความสำคัญและให้แน่ใจว่ามีปฏิสัมพันธ์ระหว่างเกณฑ์สำหรับประสิทธิผลของการจัดการทางการเงินและกลยุทธ์ทางการตลาด

14. ฟังก์ชันการจัดการการจัดซื้อ: งานและฟังก์ชัน

สู่หลัก งานการจัดซื้อจัดจ้างรวมถึง:

1.รวบรวมและประมวลผลคำขอจากแผนกของบริษัทสำหรับการจัดหาวัสดุและบริการ

2.วางแผนความต้องการเสบียง

3.การกำหนดและปรับเปลี่ยนเงื่อนไขของสัญญาซื้อขาย

4. การสนับสนุนด้านลอจิสติกส์สำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ

5. การรับสินค้าที่ซื้อและการควบคุมคุณภาพอินพุต

6. การจัดเก็บและขนถ่ายสินค้าในระบบคลังสินค้า ("ที่ทางเข้า") ขององค์กร

7.การจัดการสต๊อกสินค้าในช่องทางการจัดซื้อจัดจ้าง

8. จัดทำเอกสารชำระค่าสินค้าและบริการ ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์

ตามงานที่พิจารณาเรากำหนดหลัก ฟังก์ชั่นเรา:

1. การก่อตัวของกลยุทธ์สำหรับการได้มาซึ่งทรัพยากรวัสดุและการคาดการณ์ความจำเป็นสำหรับพวกเขา

2. รับและประเมินข้อเสนอจากซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

3.การกำหนดความต้องการทรัพยากรวัสดุและการคำนวณปริมาณของวัสดุและผลิตภัณฑ์ที่สั่ง

4.การประสานงานของราคาของทรัพยากรที่สั่งซื้อและการสรุปสัญญาการจัดหา

5.ควบคุมเวลาการส่งมอบวัสดุ

6. การควบคุมคุณภาพอินพุตของทรัพยากรวัสดุและการจัดวางในคลังสินค้า

7. นำทรัพยากรวัสดุมาสู่ หน่วยการผลิต;

8. การบำรุงรักษาสต็อคทรัพยากรวัสดุในคลังสินค้าในระดับบรรทัดฐาน

ฟังก์ชันที่อธิบายไว้นั้นดำเนินการโดยบริการโลจิสติกส์ (แผนกจัดซื้อ) โดยมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับแผนกอื่นๆ ขององค์กร: ฝ่ายการตลาด ฝ่ายผลิต บริการเตรียมการผลิต ฝ่ายบัญชี ฝ่ายการเงินและกฎหมาย

ข้อมูลที่คล้ายกัน