skatter

Funksjonell kostnadsanalyse i studiet av kontrollsystemer. Funksjonell kostnadsanalyse (FCA) Hvor bør funksjonell kostnadsanalyse begynne?

Selskapets aktiviteter må optimaliseres... For noen ledere er "optimering" en ordre gitt ovenfra, for andre er det et presserende behov, et prosjekt, hvis resultat avhenger av selskapets fremtidige skjebne. På en eller annen måte begynner toppledere i selskapet eller eksterne konsulenter å analysere og optimalisere aktiviteter. Samtidig kan deres ideer og forslag for å forbedre virksomheten være radikalt motsatte. Det er vanskelig å forstå hvilken idé som er mest fordelaktig. Og å gjennomføre eksperimenter på et ekte selskap er for dyrt.

Du kan bygge den riktige virksomheten uten å eksperimentere med bedriften og ansatte ved hjelp av metoder "simuleringsmodellering" Og "funksjonell kostnadsanalyse" (FSA).

Simulering- en forskningsmetode som lar deg analysere systemet uten å endre det. Dette er mulig på grunn av at systemet som studeres er erstattet av et imiterende. Eksperimenter utføres med et simuleringssystem, og den resulterende informasjonen karakteriserer systemet som studeres. Når vi snakker om analysen av selskapets aktiviteter, lar metoden deg simulere utførelsen av en forretningsprosessmodell slik den ville skje i virkeligheten, og få et reelt estimat av varigheten av hver prosess.

Funksjonell kostnadsanalyse- et verktøy utviklet for å vurdere kostnadene for et produkt (tjeneste). Gjennomføring av en funksjonell kostnadsanalyse lar deg få et estimat på kostnadene gjennom styring av prosesser rettet mot å produsere et produkt eller yte en tjeneste. Dette er forskjellen mellom metoden for funksjonell kostnadsanalyse av forretningsprosesser og tradisjonelle økonomiske kostnadsregnskapsmetoder, der selskapets aktiviteter evalueres av funksjonelle operasjoner, og ikke av spesifikke produkter (tjenester) levert til kunden. Funksjonell kostnadsanalyse er basert på følgende bestemmelse: for produksjon av et produkt (tjeneste) er det nødvendig å utføre en rekke prosesser, mens du bruker visse ressurser. Prosessutførelseskostnader beregnes ved å overføre ressurskostnadene til kostnadene for prosesstrinn. Summen av kostnadene for implementering av alle prosesser, med visse endringer, er kostnaden for produktet (tjenesten). Hvis tradisjonelle metoder beregner kostnadene for en bestemt type aktivitet bare etter utgiftskategorier, viser funksjonskostnadsanalysen kostnadene ved å utføre alle trinnene i prosessen. Dermed lar metoden for funksjonell kostnadsanalyse deg mest nøyaktig bestemme kostnadene ved å produsere produkter (gjengivelsestjenester), og gir også informasjon for å analysere forretningsprosesser og forbedre dem.

I Business Studio-systemet brukes metodene funksjonell kostnadsanalyse og simuleringsmodellering parallelt. Funksjonell kostnadsanalyse er nødvendig for å beregne kostnadene for prosessen. Kostnaden for en prosess beregnes ved å overføre ressurskostnaden til kostnaden for prosesstrinnene som utføres. Oppgaven med simuleringsmodellering er å beregne varigheten av hvert trinn i prosessen.

Stadiene av funksjonell kostnadsanalyse og simuleringsmodellering inkluderer:

Utvikling av en prosessmodell;
Innstilling av tidsparametere for de endelige (ikke-dekomponerte) prosessene;
Angir ressursinnstillingene som kreves for å kjøre disse prosessene. Ressurser er delt inn i midlertidige og materielle. Kostnaden for en midlertidig ressurs overføres til kostnaden for prosessen i forhold til tiden som ressursen bruker på gjennomføringen av prosessen, kostnaden for den materielle ressursen er proporsjonal med antall repetisjoner av prosessen;
Tilordne ressurser til prosesser;
Gjennomføre simulering av utførelse av prosesser.

Metodikk "Simuleringsmodellering og funksjonell kostnadsanalyse" inneholder anbefalinger om praktisk anvendelse av de vurderte metodene i modellering og analyse av forretningsprosesser opprettet i Business Studio-systemet.

JEG. Funksjonell kostnad analyse………………………………………4

1.1. Konseptet, essensen og formålet med FSA-metoden ………………………………… 4

1.2. Prinsipper og former for funksjonell kostnadsanalyse……… 8

1.3. Problemer med å innføre regnskap etter FSA-metoden…………………. 1. 3

II. Oppgjørsdel…………………………………………………………………..…. 15

KONKLUSJON……………………………………………………………………… 20

LISTE OVER BRUKT LITTERATUR………………………………………..21

INTRODUKSJON

I dag er en av måtene å forbedre produktkvaliteten og utvikle styringssystemer industribedrift er bruk av funksjonell kostnadsanalyse (FSA). Det er ulike meninger om effektiviteten av bruken av FSA. Noen økonomer anser FSA som en enkel metode. For sin søknad i praktiske aktiviteter, andre er komplekse, både i metodologiske termer og innen FSA-applikasjonsteknologi. Kanskje skyldes dette at det ikke er nok informasjon om opplevelsen av å bruke metoden.

Formålet med dette arbeidet er å avsløre essensen av funksjonell kostnadsanalyse, samt måter å bruke den til å forbedre produktkvaliteten og forbedre markedsføringsstyringssystemet i bedriften. I henhold til disse målene er følgende oppgaver satt i arbeidet:

- gi konseptet til systemet i henhold til FSA-metoden (ABC-kostnad);

- bestemme omfanget av denne metoden;

- vurdere problemene med å innføre regnskap etter FSA-metoden.

1.1. Konseptet, essensen og formålene med FSA-metoden

I den økonomiske litteraturen er forholdet mellom markedsføringsstrategien og FSA-strategien notert. FSA-strategien utvikler en markedsføringsstrategi, da det er en effektiv metode for å studere de tekniske og økonomiske egenskapene til varer, og deres funksjonalitet.

Funksjonell kostnadsanalyse forstås som en metode for kompleks systematisk studie av kostnadene og egenskapene til produktene, inkludert funksjonene og ressursene involvert i produksjon, salg, levering, teknisk støtte, tjenestelevering og kvalitetssikring. Denne metoden er rettet mot å optimalisere forholdet mellom kvaliteten, nytten av objektets funksjoner og kostnadene ved implementeringen av dem i alle stadier av implementeringen. Livssyklus.

Målene med å bruke funksjonell kostnadsanalyse i en virksomhet kan variere avhengig av studieobjektet. Hvis formålet med studien er en avdeling av virksomheten, for eksempel markedsavdelingen, vil målet med studien være å oppnå forbedringer i avdelingens arbeid når det gjelder kostnader, arbeidsintensitet og produktivitet. Hvis vi vurderer kvaliteten på foretakets produkter som gjenstand for forskning, vil målene til FSA være: på stadier av forskning og utvikling - for å forhindre forekomst av unødvendige kostnader, på stadier av produksjon og drift av anlegget - å redusere eller eliminere uberettigede kostnader og tap. ultimat mål FSA skal søke etter de mest økonomiske alternativene for en bestemt praktisk løsning fra forbrukerens og produsentens synspunkt.

Følgelig skilles også FSAs oppgaver ut i henhold til studieobjektene. I det første tilfellet analyseres aktivitetene til personellet i markedsavdelingen og kostnadene for å utføre ledelsesfunksjoner bestemmes, effektiviteten av å bruke arbeidsressursene til avdelingen studeres, kilder til å øke arbeidsproduktiviteten, eliminere "flaskehalser" i styring osv. I det andre tilfellet vil hovedoppgavene være følgende: å redusere materialforbruk, arbeidsintensitet, energiintensitet og kapitalintensitet for produkter, forbedre produktkvaliteten, redusere kostnadene ved å forbedre produktkvaliteten på grunn av den komplette eller delvis eliminering av unødvendige kostnader for ineffektive tiltak.

FSA-objekter kan være:

Organisatorisk og ledelsesprosesser og strukturer, bygge (forbedre) organisasjonsstrukturen, fordele oppgaver, rettigheter og ansvar i enhetsstyringssystemet, skape forhold for effektivt arbeid til tjenesteansatte;

Produktkvalitet (identifisering av reserver for å forbedre produktkvaliteten, oppnå den optimale tilstanden "kvalitet - pris");

Produktdesign (i stadiene av design, pre-produksjon, direkte i produksjonsprosessen), alle typer teknologisk utstyr og verktøy, spesialutstyr og spesielle materialer;

Teknologisk prosess (i stadiene av utvikling av teknologisk dokumentasjon, teknologisk forberedelse av produksjon, organisering og ledelse av produksjon) og andre prosesser

produksjon (forberedelse, prosessering, montering, kontroll, lagring, transport).

Funksjonell kostnadsanalyse lar deg utføre følgende typer arbeid:

1. bestemme nivået (eller omfanget) av implementeringen av ulike forretningsprosesser i bedriften, inkludert effektiviteten av markedsføringsledelse og produktkvalitetsstyring;

2. begrunne valget av et rasjonelt alternativ for teknologien for implementering av forretningsplaner;

3. å analysere funksjonene utført av de strukturelle divisjonene i foretaket;

4. tilby produkter av høy kvalitet;

5. analysere den integrerte forbedringen av bedriftens ytelse, etc.

For å sikre størst utbytte av arbeidet med FSA er det nødvendig å følge en rekke grunnleggende analyseprinsipper (tabell 1.1).

1) det er ingen enkelt FSA-metodikk som passer for alle områder og alle forskningsobjekter;

2) før du tar en beslutning om anvendelsen av FSA, er det nødvendig å analysere hovedfaktorene som påvirker prosessen og metodikken for å implementere denne metoden:

Instruksjoner for gjennomføring av FSA (bedriftsstyringssystem, styringssystem for en strukturell enhet - markedsavdeling, produktkvalitet);

Studieobjektet og dets livssyklus;

Mål og mål for metoden;

Finansieringsbeløpet for studien ved hjelp av FSA;

Kvalifisering av spesialister som utfører FSA.

FSA-teorien er mye brukt i maskinteknikk, elektrisk og elektronisk industri. Dette skyldes den systematiske karakteren til metoden, som består i det faktum at den krever studiet av objektet som en enkelt helhet og som et system som inkluderer andre bestanddeler som er i samspill, så vel som en del av et annet system, et høyere nivå, der det analyserte objektet er lokalisert med andre delsystemer i visse relasjoner. På grunn av FSAs systematiske natur gjør det mulig å identifisere årsakssammenhenger mellom kvalitet, egenskaper og kostnader i hvert objekt som studeres.

Spesialister som utfører FSA må ha et høyt utviklingsnivå av abstrakt tenkning og kreativ (vitenskapelig og teknisk) fantasi. Disse individuelle psykologiske egenskapene bidrar til en økning i variasjonen av alternativer for å ta ledelsesbeslutninger.

Grupperingen av kostnader etter produksjonsfaktorer gjør det mulig å identifisere en hierarkisk struktur av retninger for å redusere kostnadene for produkter. Det er tilrådelig å detaljere instruksjonene, rangere dem i henhold til graden av betydning bestemt av metoden for ekspertvurdering. Sammenligning av funksjoner med kostnadene ved implementeringen lar deg velge måter å redusere kostnadene for produkter.

Ved å korrelere den spesifikke vekten av kostnaden for en funksjon i den totale kostnaden og betydningen av funksjonen som tilsvarer den, kan du beregne kostnadsfaktoren for funksjon. Det anses som optimalt

. Hvis denne koeffisienten betydelig overstiger én ( ), er det nødvendig å se etter måter å redusere kostnadene for denne funksjonen på.

Resultatet av den utførte FCA er alternative løsninger, som tar hensyn til forholdet mellom den totale kostnaden for produktene (som er summen av de elementære kostnadene), med basiskostnadene. Minimum mulig kostnad for produktet kan tjene som en base. Den økonomiske effektiviteten til FSA, som viser hvor stor andel av kostnadsreduksjonen i deres minste mulige verdi, kan bestemmes av formelen:

(1) - økonomisk effektivitet av FSA (reduksjonskoeffisient av løpende kostnader); - faktiske totale kostnader; - minimum mulige kostnader som tilsvarer det utformede produktet.

Resultatet av implementeringen av FSA som et verktøy for å styre produktkvalitet bør være en reduksjon i kostnadene per enhet av nyttig effekt, som oppnås:

Redusere kostnadene samtidig som forbrukeregenskapene til produktet forbedres;

Redusere kostnader og samtidig opprettholde kvalitetsnivået;

kostnadsreduksjon med en rimelig reduksjon av tekniske parametere til deres funksjonelt nødvendige nivå.

1.2. Prinsipper og former for funksjonell kostnadsanalyse

Prinsipper for funksjonell kostnadsanalyse

Tabell 1.1

FSA forskningsobjekt	FSA-prinsippet	Innholdet i FSA-prinsippet
Enterprise divisjon (markedsavdeling)	Systemtilnærming	Analyse av underavdelingen som et element i et høyere ordenssystem og som et system bestående av innbyrdes beslektede elementer
	funksjonell tilnærming	Analyse av enheten som et sett med funksjoner utført
	Kreativitet	Aktivering av kreativt arbeid med problemene med enhetens struktur og funksjoner
Produktkvalitet	Funksjonalitet	Betraktning av produkter som et sett med funksjoner som utføres
	Konsistens	Studie av hver funksjon av produktet som et uavhengig system
	Økonomi	Analyse av kostnader for produktfunksjoner i alle stadier av produktets livssyklus
	Opprettelse	Aktivering av kollektivt arbeid med å forbedre kvaliteten på produktene

For tiden brukes tre hovedformer for FSA i innenlandsk og utenlandsk praksis.

Funksjonell kostnadsanalyse (FSA)

En av de strategiske økonomisk analyse som bidrar til å øke organisasjoners konkurranseevne og innovative attraktivitet er funksjonskostnadsanalysen (FSA, Aktivitetsbasert kostnadsberegning, ABC), lar deg vurdere den reelle verdien av et produkt eller en tjeneste, uavhengig av organisasjonsstrukturen til selskapet.

Ifølge FSA, for å fokusere på å forbedre kvalitetsparameterne til objektet, ekskluderes eller minimeres kostnadene som ikke er nødvendige. Samtidig allokeres både direkte og indirekte kostnader til produkter og tjenester avhengig av mengden ressurser som kreves på hvert trinn i produksjonen.

Formålet med FSA er å sikre riktig fordeling av midler tildelt til produksjon av produkter eller levering av tjenester, i henhold til direkte og indirekte kostnader, som gir den mest realistiske vurderingen av kostnadene til organisasjonen. Det endelige målet for FSA er å finne de mest økonomiske alternativene for en bestemt praktisk løsning fra forbrukerens og produsentens synspunkt.

Temaet for FSA er funksjonen til objektet som studeres, og objektene kan være: produktdesign; teknologisk prosess; enhver prosess med produksjons- og ledelsesaktiviteter.

Det er åpenbart at man bør velge en eller annen måte å implementere en bestemt funksjon på å legge på forhånd og et visst minimum av kostnader for opprettelsen. Dermed, ved å erstatte den eksisterende metoden for å utføre funksjoner med en billigere, kan kostnadene for produktet reduseres.

Den funksjonelle tilnærmingen er et sett med teknikker som lar deg vurdere og forbedre analyseobjektet gjennom prismet til funksjonene som utføres og relasjonene mellom dem, som er basert på en rekke prinsipper (tabell 19.11).

Grunnleggende prinsipper for funksjonell kostnadsanalyse

Tabell 19.11

Prinsipper	en kort beskrivelse av
Funksjonell	Det innebærer å vurdere hvert objekt og dets komponenter som et implementeringsalternativ (eller planlagt for implementering) av et sett med funksjoner som kreves av forbrukeren, og på dette grunnlaget finne de mest effektive måtene å implementere disse funksjonene på
Kompleks	Betyr betraktning av et objekt fra synspunktet design, produksjon, transport, drift, avhending (livssyklus)
Systemtilnærming	Det betyr å betrakte objektet som et system, delt inn i delsystemer, og funksjoner - som systemomfattende og intrasystem, interne relasjoner til objektet, både direkte og omvendt
Hierarki	Forutsetter en gradvis detaljering av de analyserte funksjonene og kostnadene for individuelle komponenter av objektet av 1., 2., l-te orden
Kollektiv vitenskapelig og teknisk kreativitet	Det innebærer utstrakt bruk av metoder for kollektiv kreativitet, spesielle teknikker og aktivering av kreativ tenkning i FSA
Godkjenninger	Betyr samsvar med de fasede målene og målene til FSA med hovedstadiene av forskning, forproduksjon, kvalitetsstyring
Strengt regulert rekkefølge av stadier og understadier av FSA	Skaper forutsetninger for formalisering og delvis automatisering av stadier og deltrinn i FSA

Prinsipper	en kort beskrivelse av
Kontinuerlige økonomisk	Gir kontinuerlig økonomisk evaluering av alle tekniske, organisatoriske, ledelsesforslag
Spesiell informasjon og organisasjonsstøtte	Det innebærer opprettelse av spesielle tjenester fra FSA, tilleggsinformasjonsstøtte
Andre prinsipper	Lag en rekke metoder som brukes i gjennomføringen av FSA (metode fort,«brainstorming», morfologisk analyse, trend, prioriteringsmetode, skåringsmetode, ekspertvurderingsmetode, «black box»-metode, funksjonssammenkoblingsmetode - Koenig-graf, etc.).

La oss vurdere mer detaljert noen funksjoner i den funksjonelle kostnadsanalysen i USA, hvor Verditeknikk betraktet som et forhold mellom kvalitet og kostnadene ved implementeringen.

Hovedideen til det amerikanske FSA-systemet kan uttrykkes i en enkel formel:

Verdi- (Funksjon + Kvalitet) / koste,

Hvor funksjon- spesifikt arbeid som en gjenstand, et produkt, en del, et universitet, en butikk, en flyplass og andre gjenstander må utføre;

kvalitet- den forventede eller allerede implementerte kvaliteten på ytelsen til funksjoner sammenlignet med den maksimale hensikten;

koste-totale kostnader gjennom alle stadier av livssyklusen; Verdi- det mest effektive kostnadsnivået, som vil ta hensyn til ønskene til kunden, operatøren av anlegget, produsenten, designeren og andre interesserte selskaper eller organisasjoner.

Den mest brukte FSA-planen er gitt i tabell. 19.12.

La oss kort dvele ved to former for insentiver implementert av den amerikanske regjeringen. Den første formen for insentiv kalles Verditeknisk forslag (VEP) og innebærer stimulerende forslag til FSA. Spesielle insentiver er forbeholdt individuelle ansatte som foreslår å forbedre den funksjonelle delen av prosjektet. Den andre formen for insentiv Forslag til endring av verditeknikk (VECP) å motivere en entreprenør som har tilbudt å redusere kostnadene for prosjektet sammenlignet med kostnaden avtalt med kunden. I dette tilfellet deles det resulterende overskuddet mellom statlig etat og entreprenøren i forholdet 45:55. Det kommer med andre ord alle til gode.

FSA-metodikken bør brukes kontinuerlig. Faktisk brukes FSA i offentlige etater – på myndighetspålegg, før det arrangeres en konkurranse. Ved hjelp av Federal Antimonopoly Service på regjeringsnivå bestemmes og forutses det til hvilke minimumskostnader som kan reduseres. Videre "stiger" FSA ned til personene som er engasjert i utformingen av et nytt produkt, dets modernisering, produksjon, organisering, drift og avhending.

Vi har allerede registrert at FSA i praksis alltid fokuserer på de totale kostnadene i alle stadier av produktets livssyklus. Samtidig rettes mye oppmerksomhet ikke bare til material- og arbeidskostnader, men også til energi- og tidskostnader, fordi tid i USA blir sett på som penger, d.v.s. muligheten til å fullføre raskere uten å ofre kvalitet blir vanligvis sett på som en ekstra og noen ganger avgjørende fortjeneste.

Et viktig krav til arbeidet er at en gruppe FSA-spesialister ikke skal være faglig kjent med prosjektet fra før, ikke være interessert i det på en eller annen måte. Det vil si at de må ha et helt friskt utseende. I gjennomføringen av arbeidet møter FSA-teamet en rekke vanskeligheter, blant annet med å måle reelle kostnader og tap. Det er relativt enkelt å gjennomføre mulighetsstudier når alt eller det meste av arbeidet er fullført, og prosjektevaluering kreves på et tidligere tidspunkt. Derfor er FSA-spesialister intensivt trent i systemet Anslag, de. foreløpig, utvidet prediktiv vurdering av forholdet mellom funksjoner og kostnader. Systematisk, i prosjektsammenheng, sammenlignes separate deler av prosjekter, FSA-grupper som helhet og individuelle utøvere, avvik fra foreløpige og faktiske estimater, størrelse og variabilitet og prosentandel av avvik. Dette kriteriet for nøyaktigheten av prognosen brukes også når du bestemmer deg for forfremmelse av en ansatt, og øker lønnen hans.

Hver prosjektleder bør være klar over BCWS (Budsjettert kostnad for planlagt arbeid), de. om budsjettkostnadene for forretningsprosesser i sammenheng med stadiene av prosjektgjennomføring, bestemt på grunnlag av FSA. BCW3 viser de faktiske kostnadene for utført arbeid, a ACWP (Faktisk kostnad for utført arbeid) - informasjon om de faktiske pengene som er brukt.

Tabell 19.12

Stadier av funksjonell kostnadsanalyse

FSA stadier	en kort beskrivelse av
Informasjonsfasen	Innsamling av informasjon. Få svar på spørsmål: Hva er en gjenstand? Hva gjør eller bør han gjøre? Hva er dens grunnleggende og sekundære funksjoner? Studiet av et typisk sett, som inkluderer omtrent 24 typiske funksjoner. Identifikasjon av grunnleggende funksjoner, deretter sekundære, fokusert på spesifikke driftsforhold. Foreløpig diskusjon av problemer med designere, besøk og detaljert studie av prosjektstedet, identifikasjon av estimert kostnad for prosjektet
Tenkefasen	Få svar på spørsmålet: Hva annet kan et objekt gjøre ved å bruke de samme funksjonene? Et forsøk på å forestille seg driften av et objekt under reelle og ekstreme forhold og i samspill med andre objekter
Analysefase	Avklaring av alle funksjonene som utføres av objektet, deres gruppering, klassifisering, rekkefølgen på kombinasjonen, hva er objektet og dets individuelle funksjoner, hvilke materialbærere som utfører visse funksjoner, hvilke materialbærere som utfører maksimalt og minimum antall funksjoner. Hvordan henger kostnadene og betydningen av funksjonene som utføres av en eller annen transportør sammen? Gjennomgangen gjennomføres i fire retninger: a) evaluering av hele prosjektet, inkludert budsjett, kriterier og standarder; b) vurdering av objektets struktur, dets arkitektur, mekaniske del, elektronikk, grad av automatisering og robotisering. Studien gjennomføres på konseptuelle, skjematiske og detaljerte nivåer; c) søke på dette grunnlaget etter overflødige, unødvendige og skadelige funksjoner og følgelig; d) deres materialbærere. Dette bruker "brainstorming" og et bredt arsenal av andre metoder, antallet er omtrent 35
Utviklingsfase, forbedringer	Det gjennomføres systematisering av ideene som sendes inn i de foreløpige fasene. Detaljering av ideene fremsatt. Deres dypere begrunnelse, inkludert både positive og mulige negative poeng. Et nytt raffinert system av funksjoner er planlagt, utelukkelse av unødvendig duplisering av hverandre og skadelige funksjoner. Det bestemmes om objektet vil være egnet for drift når funksjonssystemet endres, hvor mye bedre det vil fungere, hva som skal gjøres spesifikt, hvor mye det tilsvarer det som er nødvendig for å optimalisere forholdet "kvalitet - funksjon - kostnader" ", hvem skal godkjenne de foreslåtte tiltakene, hva kostnadene ved det foreslåtte arbeidet, hva er de potensielle besparelsene, tiden det tar å fullføre arbeidet, hvor mye det vil forlenge eller forkorte syklustiden for produksjon og drift av anlegget , effektiviteten til avhendingsprosessen ved slutten av levetiden

FSA stadier

en kort beskrivelse av

Beslutningsfase

Det gis en detaljert skriftlig rapport til kunden av arbeidet. Det kreves en detaljert muntlig rapport på et arbeidsmøte (for store prosjekter med flere arbeidsmøter), presentasjon av FSA-utviklingen for prosjektledere og andre kunder, detaljert behandling, diskusjon, vanligvis med opponenter.

Varigheten av FSA for et objekt av gjennomsnittlig kompleksitet, gitt at arbeidet utføres med utstrakt bruk av dataprogrammer, inkludert optimaliseringsprogrammer, med omfattende databaser om FSA-objektet, er omtrent en til to uker.

Vanligvis tar det ca en måned fra arbeidsstart til en avgjørelse er tatt.

Det er lagt stor vekt på kostnadskontroll under utformingen av et objekt, alvorlighetsgraden og årsakene til avvik fra den planlagte prosjekteringsfremdriften i tid og kostnad. Det kreves å svare på tre hovedspørsmål: "På hvilket stadium av prosjektet er vi?", "Hvor mye penger er allerede brukt?", "Hvor er avvikene og hva er årsakene deres, hva bør gjøres?". Det er fire alternativer som kan bidra til å svare på spørsmålet "Hva bør jeg gjøre?" (Tabell 19.3).

Alternativer for eventuell videreutvikling av FSA-scenarioet

Tabell 19.13

Alternativer	en kort beskrivelse av
	Avbryt prosjektet og ikke påføre nye kostnader dersom det er klart at funksjonene ikke vil bli utført på best mulig måte. FSA-spesialister understreker at dette er en bedre løsning, til tross for store avfallstap, enn å fortsette på feil vei.
	Ignorer uønskede avvik og gå tilbake til det planlagte arbeidet, til tross for advarsler fra spesialister

Fjerde	Revider strategien og følgelig planen som arbeidet ble utført i henhold til, for å reflektere de interne og eksterne endringene som har skjedd, som ikke kan korrigeres

I FSA-metodikken er målet formulert som et effektivitetskriterium, som generelt uttrykkes som en brøkdel: kvalitet / kostnad - indikator, hvis verdi har en tendens til et maksimum. Denne indikatoren er spesifikk bruksverdi, karakteriserende bruksverdi, dvs. nytten av en ting som forbruksvare (tabell 19.14).

Kriterier for effektivitet i driften og valg av FSA-objekt

Tabell 19.14

Kriterier	en kort beskrivelse av
Hovedkriterier for effektiviteten av FSA-operasjoner
Spesifikk bruksverdi	Spesifikk bruksverdi bestemmes av formelen (P): P = q/S, Hvor q- operasjonelle egenskaper av kvaliteten på objektet, poeng; S - kostnad, gni.
Kostnadsendring	Kostnadsendring: Ef \u003d (s/s 2 - s/s,) x O, hvor s / s, og s / s 2 - hele kostnaden før og etter FSA; O - årlig produksjon, stk.
Forventede kostnadsbesparelser	Hovedkriteriene for å velge et FSA-objekt har sin egen vektfaktor som bestemmer betydningen av et bestemt kriterium. Jo høyere vektingsfaktor, jo mer tungtveiende er kriteriet. Et av disse kriteriene er forventede besparelser fra kostnadsreduksjon (Ee), som bestemmes i rubler av formelen: E \u003d 1 / xP (1 -cP x (1-1: J), J=С„(1 -d): (С - С xd), Med b " P" " p b p p Hvor Jc- indeks for forholdet mellom kostnader før og etter FSA; C b og C, - enhetskostnad for produksjon av henholdsvis basen og nye produkter, gni.; d n- andelen av kjøpte produkter i kostnadene for produktet, koeffisient; V- volum av produksjon, stk.
Lønnsomhet Produkter	Produktets lønnsomhet beregnes ved hjelp av formelen: Lønnsomhet = [(Produktpris - Produksjonskostnad) / Produksjonskostnad] x 100 %
Hovedkriteriene for valg av et FSA-objekt
Økonomisk indikatorer	Økonomiske indikatorer: volum av produksjon; produksjonskostnader; produkt lønnsomhet; andelen av denne typen produkt i det totale produksjonsvolumet; kostnaden for innkjøpte deler osv.

Kriterier	en kort beskrivelse av
Design og tekniske indikatorer	Design og tekniske indikatorer, karakteriserer kompleksiteten til produktet og egenskapene til produksjonen
Kostnader som ikke er nødvendige	"Ekstra indikatorer"- indikatorer på bruk av uønskede teknologiske prosesser i produksjonen av produktet. Unødvendige kostnader elimineres eller minimeres
Indikatorer for produktkvalitet	Produktkvalitetsindikatorer:pålitelighet(egenskapen til produktet til kontinuerlig å opprettholde ytelsen i noen tid); vedlikeholdbarhet(sannsynlighet for å gjenopprette en sunn tilstand, gjennomsnittlig gjenopprettingstid); varighet(produktets egenskap til å forbli i drift til grensetilstanden oppstår med det etablerte systemet for vedlikehold og reparasjoner, for eksempel gjennomsnittlig ressurs, gjennomsnittlig levetid), etc.

Rekkefølgen til FSA fastsettes den endelige summen av poeng, som skal bestemmes ved å multiplisere kolonnene "rangering av produkter" og "vektkoeffisienten til indikatoren" for hvert kriterium og beregne deres totale beløp. I dette tilfellet kan vektkoeffisienter bestemmes på grunnlag av ekspertvurderinger. Basert på de oppnådde resultatene, blir produktet med lavest poengsum utsatt for funksjonskostnadsanalysen i utgangspunktet.

Den avgjørende innflytelsen på innhold og resultater av sammenligninger utøves av valg av parametere og objekter som inngår i analyseprogrammet. For eksempel inkludering i analyseprogrammet av allerede produserte produkter (A 0 , B (] ,С 0), modernisert på grunnlag av produkter (A r В ( , C,) og "syntetiske produkter (ideelle) med den beste ytelsen

I dette tilfellet bør valget av de beste produktene utføres i henhold til flere sammenlignede parametere, for eksempel 5-7. En omfattende vurdering av produktet utføres ved hjelp av metoden for flerdimensjonal vurdering ved bruk av dimensjonsløse verdier for individuelle parametere. Essensen av metoden er å bestemme betydningen av hver parameter og bringe de analyserte indikatorene til målløse verdier. Vektkoeffisienter fastsettes på grunnlag av sakkyndige vurderinger. Og for å bringe de sammenlignede parametrene til dimensjonsløse verdier, beregnes deres forhold til de beste verdiene (tabell 19.15).

Tabell 19.15

Parametre brukt når du velger det beste produktet

Alternativer	en kort beskrivelse av
Maksimer parametere	For parametere som det er ønskelig å øke verdiene for, formelen brukes: b ik = a , k:a i^"
Minimering av parametere	Når du minimerer parametrene det omvendte forholdet gjelder: bik = aikmin:a i k - hvor b jk er den dimensjonsløse verdien av parameteren / "-th for det k-te produktet; a ik - reell verdi av i-ro-parameteren for det k-te produktet; a jk , a ik - den beste (høyeste, minste) verdien av i-gb-parameteren for det k-te produktet.
Totale kostnader ved å gjennomføre FSA	Totale kostnader ved å gjennomføre FSA beregnet med formelen: hvor З 3 / pl - godtgjørelse til spesialister, gni.; I d - % tilleggslønn; I ss - % av bidrag til trygd; I pr -% av andre utgifter.
Kartlegging	Sammenligning av kostnadene til FSA og effekten utføres i henhold til formlene: hvor G ok - tilbakebetalingstid; E- effektivitetskoeffisient; E - mengden av besparelser, gni.
Oppførte kostnader	Det endelige valget av det optimale alternativet utføres i henhold til formelen for reduserte kostnader. Det valgte alternativet sammenlignes med det eksisterende, og den økonomiske effekten av implementeringen bestemmes. Deretter konstrueres et testfunksjonelt kostnadsdiagram, som bestemmer graden av tilfredshet med de spesifiserte tillatte kostnadene for funksjoner. Indikatoren for den generaliserte kvaliteten til varianten av utførelse av funksjoner bestemmes av formelen: Hvor y.- graden av utførelse av /-th-funksjonen i v-te alternativet; R- betydningen av /-th forbruker eiendom; d- grad av tilfredshet av /-th eiendommer Mr. alternativ

Utviklingen av bruken av FSA har sin egen historie. Opprinnelig var metoden kun ment for å forbedre produserte produkter, øke deres tekniske og økonomiske indikatorer. Men senere viste det seg at det med hell kan brukes til å forbedre design, teknologi, organisering av produksjon, forbedre styring og planlegging, effektivisere forsyning, etc. utviklingen. Det er ingen tilfeldighet at evnene til FSA er høyt verdsatt i nesten alle utviklede land, hvor det har vært aktivt brukt i mer enn 20 år.

Forbrukerne fikk også stor effekt ved bruk av nye og moderniserte produkter basert på FSA. Dette er forståelig: i nesten alle produkter for ethvert formål, enhver grad av kompleksitet, er det skjulte reserver for forbedring, du trenger bare å identifisere dem. Fra FSAs synspunkt kan alle kostnader for produksjon av produkter deles inn i to hovedgrupper: nyttig nødvendig for at produktet og dets komponenter skal fungere funksjonelt formål, Og ubrukelig unødvendig, forårsaket av ufullkommenhet i designet, feil valg av materiale og teknologi, mangler i organiseringen av produksjonen. Avfallskostnader er eksplisitt eller tilslørt sløsing med ressurser. Jo flere av dem, jo høyere er kostnadene og jo lavere er kvaliteten, påliteligheten, kostnadseffektiviteten til produktet, og dermed lavere nytteverdi, bruksverdi.

Formålet med FSA er å anbefale spesifikke måter å forbedre utformingen av produktet, dets produksjonsteknologi, organisering av produksjon og drift ved å identifisere nye muligheter og eliminere årsakene til unødvendige kostnader.

Funksjonell kostnadsanalyse som helhet tilhører gruppen av metoder for teknisk og økonomisk analyse. Avhengig av formålet med FSA, opprettes dets modifikasjoner. Dessverre, selv i dag, forstår en rekke økonomer, mange ingeniører og forretningsledere ikke den viktige rollen til FSA i å styre produksjonseffektivitet, kjenner ikke dens evner og ofte selve essensen.

Metoden ble initiert av arbeidet til designeren av Perm Telephone Plant, Yu.M. Sobolev. Ved å analysere de identifiserte manglene ved anleggets produkter, kom han til den konklusjon at for å eliminere dem, er det nødvendig med en systematisk analyse og element-for-element-utvikling av designløsninger. Det vil si at det er nødvendig å vurdere hvert element i en del eller et produkt separat: materiale, størrelse, toleranse, renslighet, prosessnøyaktighetsklasse, etc. Avhengig av det funksjonelle formålet vil det studerte elementet Yu.M. Sobolev foreslo å referere til en av to grupper - hoved- eller hjelpegruppen.

Kvaliteten på konstruksjonen, påliteligheten til driften av objektet avhenger av elementene i hovedgruppen, så spesiell oppmerksomhet bør rettes mot dem. Elementene i hjelpegruppen spiller en sekundær rolle, og høye krav de er ikke alltid påkrevd. Selv element-for-element-analyse, så enkel ved første øyekast, gjør det mulig å umiddelbart identifisere og eliminere unødvendige, uberettigede kostnader, først og fremst i hjelpegruppen.

Yu.M. Sobolev, kalt metoden for økonomisk analyse og element-for-element-utvikling av designløsninger, rettet mot et systematisk søk etter mer økonomiske måter å produsere produkter av eksisterende design på, selv om det vakte interesse blant spesialister, ble det undervurdert i lang tid .

Omtrent samtidig skapte amerikanske ingeniører fra General Electric, ledet av L. Miles, en lignende metode. Som grunnlag legger de studiet av et sett med funksjoner som er obligatoriske for produktet. Det analyserte designet ble evaluert som ett av mange mulige alternative alternativer som kan utføre de nødvendige funksjonene. Den tekniske kostnadsanalysen foreslått av Miles – slik metoden først ble kalt i USA – er rettet mot å redusere produksjonskostnadene, skape de mest rasjonelle produktdesignene. På relativt kort tid ble metoden, som viste seg å være svært effektiv, utbredt i en rekke vestlige land.

Først på slutten av 1960-tallet. ideer til Yu.M. Sobolev, kombinert med utenlandsk erfaring, resulterte i en systematisk metode - en funksjonell kostnadsanalyse, som inkluderte både en element-for-element-analyse av produktet, og en teknisk og økonomisk analyse av både selve produktet og produksjonsprosessen, og viktigst, moderne metoder søke etter nye tekniske løsninger som kan gi produktet den høye kvaliteten som kreves.

I moderne forhold FSA - "en metode for systematisk forskning av et objekt (produkt, prosess, struktur), rettet mot å forbedre effektiviteten av bruken av material- og arbeidsressurser." En slik definisjon er gitt i Basic Provisions of the Methodology for Conducting Functional Cost Analysis, godkjent i 1982.

FSA-metodikken sørger for sekvensiell implementering av flere stadier av arbeidet. Ofte kombineres noen av stadiene under ekspress FSA. Her er en oppsummering av innholdet i arbeidet på hvert av trinnene.

Forberedende stadium: velg objektet som skal analyseres, bestem det spesifikke målet for FSA, og lag deretter et team av utøvere, som regel, i form av en midlertidig kreativ arbeidsgruppe (TWG). Stadiet avsluttes med utarbeidelse av en detaljert plan for gjennomføring av FSA, tidsplan for gruppens arbeid og utarbeidelse av andre dokumenter.

Informasjonsstadiet: søke, samle inn, systematisere, studere informasjon om design, produksjonsteknologi, operasjonelle og økonomiske indikatorer for både det analyserte objektet og dets analoger. Kompilert strukturordning objekt, tabeller over tekniske parametere og økonomiske hovedindikatorer.

Analytisk fase: studere i detalj egenskapene til analyseobjektet. Undersøk funksjonene til objektet (inkludert dets noder og detaljer) og skille mellom dem hoved- og hjelpestoffet, og blant sistnevnte - overflødig. De utgjør en matrise av funksjoner, en tabell for diagnostisering av mangler, en liste over krav til et objekt og andre arbeidsdokumenter. De formulerer oppgavene med å søke etter ideer, nye tekniske eller organisatoriske løsninger designet for å nå målet.

Kreativt stadium: generere ideer og forslag for å forbedre objektet, eliminere de identifiserte manglene. Ser etter løsninger ved hjelp av effektive metoder kreativitet.

Forskningsfasen regnes som en fortsettelse av det kreative, da de her studerer, analyserer og sjekker innkomne forslag og tekniske løsninger, tegner dem opp i form av skisser, diagrammer, oppsett.

Anbefalt trinn: underkaste forslagene og vedtak en undersøkelse, og deretter sendes til godkjenning for FSA-utvalget i foretaket. Når de er godkjent, blir de offisielle anbefalinger. Gjennomføringsfrister og ansvarlige utførende fastsettes av gjennomføringsplanen.

Implementeringsstadiet: i de relevante tjenestene til bedriften, på grunnlag av tidsplanen, utvikler de teknisk og annen dokumentasjon, forbereder produksjonen og implementerer det planlagte arbeidet. Den siste prosedyren er utarbeidelse av en rapport om resultatene fra FSA og en gjennomføringshandling.

Funksjonell kostnadsanalyse er et mangefasettert og ofte langvarig arbeid som krever intenst kollektivt kreativt arbeid, tilstedeværelse av dyp kunnskap blant deltakerne og et høyt nivå av organisering av arbeidet. Analyse av objekter med middels og høy kompleksitet tar vanligvis flere måneder, ofte seks måneder eller mer. Men sluttresultatene når det gjelder implementering av de fleste av de effektive forslagene i FCA-prosessen er vanligvis svært høye, så en stor økonomisk effekt oppnås.

Av spesiell betydning for en omfattende og fullstendig funksjonell og økonomisk begrunnelse av tekniske løsninger er de kreative og forskningsstadier, der følgende typer problemer løses:

funksjonell kostnadsvurdering av alternativer for spesielle løsninger for hver hovedfunksjon (differensieringsoppgave);
funksjonell kostnadsvurdering av syntetiserte løsninger for produktet som helhet (integrasjonsproblem);
valg av den optimale varianten (optimeringsproblem).

Differensieringsproblem oppstår på den analytiske og forskningsstadier: i det første tilfellet, når man fordeler de reelle kostnadene ved å produsere et produkt etter funksjoner (for den påfølgende bestemmelsen av graden av samsvar mellom kostnader og betydningen av funksjoner for forbruk), i det andre tilfellet, når man bestemmer kostnadene for designet alternativer for utførelse av funksjoner (for å sammenligne private tekniske løsninger etter funksjoner).

Integreringsproblem knyttet til funksjonell kostnadsvurdering av de syntetiserte løsningene for produktet som helhet. Vanlige metoder for å samle kostnadene for et produkt som helhet inkluderer:

en metode for å beregne kostnadene for produkter ved spesifikke indikatorer (kostnaden bestemmes av produktet av spesifikke kostnader per enhetsparameter for et analogt produkt og verdien av denne parameteren for et nytt produkt);
metode for elementkoeffisienter (kostprisen bestemmes under hensyntagen til kompleksiteten i implementeringen av hovedelementene i de kinematiske, elektriske og andre kretsene til produktet ved å innføre passende koeffisienter);
poengmetode (kostnaden bestemmes ved å tilordne de viktigste tekniske og operasjonelle egenskapene til det designet produktpoengsum - i forhold til det best oppnådde og lovende - og deres påfølgende multiplikasjon med en verdimultiplikator oppnådd ved å dele kostnadene for et tidligere produsert lignende produkt med tilsvarende antall poeng);
strukturell analogimetode (kostnaden bestemmes omtrentlig, basert på antakelsen om at kostnadene for basen og nye produkter forblir uendret);
metode for å estimere kostnadene basert på matematiske modeller (kostnaden bestemmes av de matematiske avhengighetene til verdiene på ulike egenskaper ved produktet);
direkte metode for kostnadsberegning (kostnaden for et produkt bestemmes av beregningen av kostnadene for hver kostnadspost i nærvær av et passende regelverk).

Optimaliseringsproblem knyttet til søket etter det beste alternativet, optimalt i henhold til gitte økonomiske kriterier. Som slike kriterier kan reduserte kostnader, en integrert indikator for produktkvalitet og andre indikatorer bestemt av formålet med utvikling tas.

Avhengig av formålet med den funksjonelle og økonomiske begrunnelsen for tekniske løsninger, kan en av de tre vanlige formene for FSA brukes: korrigerende, kreativ og invers. Hovedtrekkene til disse skjemaene er vist i fig. 2.10.

Bruken av de tre ovennevnte formene for FSA, til tross for en merkbar økning i kompleksiteten til en rekke stadier, er grunnleggende akseptabel og lovende for utvikling av mange typer produkter og identifisering av måter å redusere kostnadene samtidig som den nødvendige produktkvaliteten sikres. Kompleksiteten til prosedyrene kan reduseres betydelig ved bruk av datateknologi (for eksempel CAD). Dette sikres ved å introdusere et spesielt sett med programmer for funksjonell og strukturell modellering av objekter, beregne den relative betydningen av funksjoner og bestemme tillatte kostnadsgrenser for funksjoner, behandle morfologiske kart, generere og telle alternativer for å utføre funksjoner, behandle resultatene av sammenligning av alternativer når det gjelder kvalitet og kostnader. På fig. 2.11 som et eksempel er det gitt et diagram over den kreative formen til FSA, som gjenspeiler rekkefølgen av utført arbeid.

Komparativ vurdering og valg av alternativer for tekniske løsninger. Avhengig av typen kriterier som brukes, kan den komparative evalueringen av tekniske løsninger, utført for å velge de beste alternativene, være kompleks eller delvis og utføres henholdsvis ved en kompleks eller differensiell metode.

Ris. 2.10.

Ris. 2.11.

En omfattende metode for komparativ vurdering av alternativer for tekniske løsninger brukes til å vurdere den kumulative virkningen av utviklingsresultater på alle aspekter av prosessene med å skape og bruke ny teknologi, og lar oss derfor vurdere effektiviteten av utvikling fra synspunktet om resultatene samsvarer med kravene til å akselerere vitenskapelig og teknologisk fremgang. . Den objektive funksjonen er generelt representert som:

Effektivitetskriterium for den "-te ytelsen til produktet. I tilfellet når alternativene sammenlignes med basisprøvene, har objektivfunksjonen formen:

hvor er det tekniske nivået til den "-te versjonen av produktet, k eb er kriteriet for effektiviteten til basisprøven.

Kriteriet for økonomisk effektivitet bestemmes avhengig av den totale nyttige økonomiske effekten (E) som kan oppnås i områdene produksjon (E p) og drift (E e) av den estimerte ytelsen til produktet, og kostnader (3) i disse områdene (henholdsvis Z p, Z e) er nødvendige for å oppnå denne effekten i det betraktede tidsintervallet, dvs.

Kriteriet for teknisk effektivitet bestemmes på samme måte avhengig av den totale nyttige tekniske effekten (T e) og kostnader (3) innen produksjon og drift:

I samsvar med disse typene gunstige effekter, skilles to utviklingseffektivitetsforhold:

Opplegget for en helhetlig vurdering av løsningsmuligheter er vist i fig. 2.12.

Ris. 2.12.

Et eksempel på den praktiske implementeringen av egenskapene til FSA er analysen av maskinen, når den strukturelle elementmodellen på informasjonsstadiet er bygget i form av en graf, hvis toppunkter er noder og deler av produktet . Modellelementer verdsettes i form av kostnad (som en prosentandel av den totale kostnaden for produktet). På det analytiske stadiet bygges en funksjonell modell i form av en hierarkisk graf som viser dekomponeringen av produktfunksjoner. Hver av dem blir evaluert med tanke på betydning for gjennomføringen av hovedmålfunksjonen i kvantitativ form. På samme stadium lages en modell av forhold mellom elementer og funksjoner, som er vist i fig. 2.13.

Modellen lar deg sammenligne kostnadene for elementer og deres bidrag til implementeringen av funksjoner. Pilene indikerer strømningsbanen

Ris. 2.13. Strukturell-elementmodell av produktet for transformasjon, overføring og bruk av energi i en av produktnodene, i tall - en konstruktivt bestemt sekvens av den teknologiske innvirkningen av systemelementene på arbeidsstykket. På grunnlag av denne sammenligningen konstrueres et funksjonskostnadsdiagram, som lar deg direkte sammenligne "nytten av en funksjon" og dens kostnad (fig. 2.14). Ved hjelp av dette diagrammet bestemmes soner med merkostnader.

Basert på de oppnådde resultatene, utføres den kreative fasen av FSA, rettet mot å revidere designløsninger og oppnå et optimalt forhold mellom nytte og kostnad for funksjoner. For å gjøre dette kan du bruke metodene for å løse kreative problemer (Delphi, algoritmen for å løse oppfinnsomme problemer, etc.). FSA lar deg tydelig definere kravene til forbrukere og bruke dem til å lage produkter med et optimalt forhold mellom funksjonell nytte og kostnad.

Tema 11. Funksjons- og kostnadsanalyse

Funksjonell kostnadsanalyse lar deg utføre følgende typer arbeid:

definere og gjennomføre generell analyse kostnadene for forretningsprosesser i bedriften (markedsføring, produksjon og levering av tjenester, salg, kvalitetsstyring, teknisk og garantiservice, etc.);

holder funksjonell analyse assosiert med etableringen og begrunnelsen av funksjonene utført av de strukturelle divisjonene av foretak for å sikre utgivelsen av høykvalitetsprodukter og levering av tjenester;

Identifisering og analyse av grunnleggende, tilleggs- og unødvendige funksjonskostnader;

· komparativ analyse av alternative alternativer for å redusere kostnader i produksjon, markedsføring og ledelse ved å strømlinjeforme funksjonene til strukturelle divisjoner i bedriften;

· Analyse av integrert forbedring av bedriftens resultater.

FSA-metoden er nå blitt et omfattende verktøy for å evaluere systemer, prosesser og konsepter.

Funksjonell kostnadsanalyse (FSA, Activity Based Costing, ABC) er en metode for å bestemme kostnadene og andre egenskaper ved produkter, tjenester og forbrukere, ved å bruke funksjonene og ressursene som er involvert i produksjon, markedsføring, salg, levering, teknisk støtte, tjenesteyting, kundeservice og kvalitetssikring.

FCA-metoden er utformet som et «driftsorientert» alternativ til tradisjonelle økonomiske tilnærminger. Spesielt, i motsetning til tradisjonelle finansielle tilnærminger, FSA-metoden:

gir informasjon i en form som er forståelig for personellet i bedriften som er direkte involvert i forretningsprosessen;

· allokere faste kostnader i henhold til en detaljert feilberegning av ressursbruken, en detaljert forståelse av prosessene og deres innvirkning på kostnadene, og ikke på grunnlag av direkte kostnader eller regnskap for hele produksjonsvolumet.

FSA-metoden er en av metodene som lar deg indikere mulige måter å forbedre kostnadsindikatorene på. Formålet med å lage en FSA-modell for å forbedre virksomhetenes aktiviteter er å oppnå forbedringer i virksomhetens arbeid når det gjelder kostnader, arbeidsintensitet og produktivitet. Gjennomføring av beregninger etter FSA-modellen gjør at du kan innhente en stor mengde FSA-informasjon for å ta en beslutning.

FSA-metoden er basert på data som gir ledere den informasjonen som er nødvendig for å rettferdiggjøre og ta ledelsesbeslutninger ved bruk av metoder som:

· "just in time" (Just-in-time, JIT) og KANBAN;

global kvalitetsstyring (Total Quality Management, TQM);

kontinuerlig forbedring (Kaizen);

Reengineering av forretningsprosesser (Business Process Reengineering, BPR).

FSA-konseptet gjør det mulig å presentere ledelsesinformasjon i form av økonomiske indikatorer. Ved å bruke bare US$ eller RUB som enheter for å måle finansielle indikatorer, viser FSA-metoden den økonomiske tilstanden til et selskap bedre enn tradisjonell regnskapsføring gjør. Dette er fordi FSA-metoden fysisk gjenspeiler funksjonene til mennesker, maskiner og utstyr. FSA-metoden viser nivået på ressursforbruket fordelt på funksjoner, samt årsakene til at disse ressursene brukes.

FSA-informasjon kan brukes både til nåværende (operativ) ledelse og for å ta strategiske beslutninger. På nivå med taktisk ledelse kan informasjon fra FSA-modellen brukes til å danne anbefalinger for å øke overskuddet og effektivisere organisasjonen. På det strategiske nivået - hjelp til å ta beslutninger om omorganisering av virksomheten, endre utvalget av produkter og tjenester, gå inn i nye markeder, diversifisere, etc. FSA-informasjon viser hvordan ressurser kan omfordeles for maksimal strategisk nytte, hjelper til med å identifisere mulighetene for de faktorene (kvalitet, service, kostnadsreduksjon, reduksjon i arbeidsintensitet) som betyr mest, og bestemmer også de beste investeringsalternativene.

FSA-verdi

Hovedretningene for å bruke FSA-modellen for å reorganisere forretningsprosesser er å øke produktiviteten, redusere kostnader, arbeidsintensitet, tid og forbedre kvaliteten.

Ytelsesforbedring omfatter tre trinn. På det første trinnet utføres analysen av funksjoner for å bestemme mulighetene for å forbedre effektiviteten av implementeringen. På det andre trinnet identifiseres årsakene til uproduktive utgifter og måter å eliminere dem på. Til slutt er det tredje trinnet å overvåke og fremskynde de ønskede endringene ved å måle nøkkelytelsesparametere.

Når det gjelder reduksjon av kostnader, arbeidsintensitet og tid, er det ved hjelp av FSA-metoden mulig å omorganisere virksomheten på en slik måte at det oppnås en bærekraftig reduksjon. For å gjøre dette, gjør følgende:

redusere tiden som kreves for å utføre funksjoner;

Eliminer unødvendige funksjoner

danne en rangert liste over funksjoner etter kostnad, arbeidsintensitet eller tid;

velg funksjoner med lav kostnad, arbeidsintensitet og tid;

organisere deling av alle mulige funksjoner;

· omfordele ressurser som er frigjort som følge av forbedringer.

Åpenbart forbedrer handlingene ovenfor kvaliteten på forretningsprosessene. Forbedring av kvaliteten på forretningsprosesser utføres ved å gjennomføre en komparativ vurdering og velge rasjonelle (i henhold til kostnads- eller tidskriterier) teknologier for å utføre operasjoner eller prosedyrer.

Funksjonsbasert styring er basert på flere analysemetoder som bruker FSA-informasjon. Disse er strategisk analyse, kostnadsanalyse, tidsanalyse, arbeidsintensitetsanalyse, fastsettelse av målkostnad og beregning av kostnad basert på livssyklusen til et produkt eller en tjeneste.

En av måtene å bruke prinsippene, verktøyene og metodene til FSA er budsjettplanlegging basert på funksjoner. Budsjettplanlegging bruker FSA-modellen for å bestemme arbeidsomfang og ressursbehov. Det er to måter å bruke det på:

· valg av prioriterte aktivitetsområder knyttet til strategiske mål;

utvikling av et realistisk budsjett.

FSA-informasjon lar deg ta bevisste og målrettede beslutninger om allokering av ressurser, basert på en forståelse av sammenhengen mellom funksjoner og kostnadsobjekter, kostnadsfaktorer og arbeidsmengde.

Utviklingen av FCA-metoden var metoden for funksjonell kostnadsstyring (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSO er en metode som inkluderer kostnadsstyring basert på anvendelse av en mer nøyaktig allokering av kostnader til prosesser og produkter.

Vi legger spesiell vekt på at FSO-metoden ikke bare lar deg bestemme kostnadene, men også administrere dem. Ikke sett et likhetstegn mellom ledelse og kontroll. FSA/FSO-data brukes mer til "prediktiv" modellering enn til kontroll. I dag erstattes bruk av kostnadsdata for kontrollbehov med mer operasjonell informasjon fra TQM-metoden, implementert i form av statistiske prosesskontrollfunksjoner (Statistical Process Control, SPC), eller fra integrert informasjonssystemer jobber i sanntid.

I prosessen med å konstruere funksjonelle kostnadsmodeller var det mulig å etablere et metodisk og teknologisk forhold mellom IDEF0 og FSA-modeller.

Fordeler og ulemper med funksjonell kostnadsanalyse sammenlignet med tradisjonelle metoder
Fordeler:

1. En mer nøyaktig kunnskap om kostnadene for produkter gjør det mulig å ta de riktige strategiske beslutningene om:

a) fastsette priser for produkter;
b) riktig kombinasjon av produkter;
c) valget mellom evnen til å lage sin egen eller kjøpe;
d) investere i forskning og utvikling, prosessautomatisering, promotering osv.

2. Større klarhet om funksjonene som utføres, der selskaper kan:

a) gi mer oppmerksomhet til ledelsesfunksjoner, for eksempel å forbedre effektiviteten til operasjoner med høy verdi;
b) identifisere og redusere volumet av operasjoner som ikke gir verdi til produktene.

Feil:

· Funksjonsbeskrivelsesprosessen kan være for detaljert, og modellen er noen ganger for kompleks og vanskelig å vedlikeholde.

Ofte undervurderes stadiet med å samle inn data om datakilder etter funksjoner (aktivitetsdrivere).

· Spesiell programvare kreves for implementering av høy kvalitet.

· Modellen blir ofte foreldet på grunn av organisatoriske endringer.

· Implementering blir ofte sett på som et unødvendig «innfall» av økonomistyring, ikke tilstrekkelig støttet av operativ ledelse.

FSA stadier

Stadier av FSA:

1. Gjennomføre forskning rettet mot å sette oppgaver for å lage eller forbedre et objekt, for å finne måter å utføre funksjoner på.

2. Løsning av problemene formulert på forrige trinn.

3. Implementering av de oppnådde løsningene.

Når man utfører FSA i ett trinn (dvs. når man utfører kun det første av trinnene), er formålet med arbeidet å søke etter spesifikke oppgaver for å lage eller endre et objekt, identifisere tekniske, økonomiske og organisatoriske og økonomiske krav til foreslåtte løsninger. Vi har rett til å vurdere analysen av produktet produsert i bedriften, dannelsen av spesifikke oppgaver for forbedring, hvoretter identifiserte oppgaver og fastsatte økonomiske retningslinjer kan inkluderes i produksjonsutviklingsplaner, som en variant av slikt arbeid i korrigerende form av FSA. Et annet alternativ for slikt arbeid innenfor rammen av den kreative formen til FSA kan inkludere en analyse fra kunden av enhver utvikling på stadiet for dannelsen av referansevilkårene. De formulerte oppgavene og økonomiske retningslinjene for deres løsning i dette tilfellet danner grunnlaget for den utviklede TOR. Således, når FSA utføres i ett trinn, kan søket etter spesifikke løsninger og deres praktiske gjennomføring skilles fra det faktiske analytiske arbeidet med å sette mål, utført uten noen sammenheng med dem.

I løpet av to-trinns FSA (dvs. når den første og andre av trinnene ovenfor utføres), blir ikke bare oppgaver formulert, men det søkes også etter løsninger på disse oppgavene. Denne arbeidsordningen er typisk for funksjonell kostnadsdesign (en kreativ form for FSA), siden det kan være et betydelig tidsgap mellom å finne konstruktive løsninger for en ny utvikling og den praktiske implementeringen. To-trinnsarbeidet med FSAs korrigerende form er grunnlaget for individuelle varianter av Express-FSA metodikken.

Gjennomføring av FSA i den mest komplette versjonen, inkludert tre trinn, er regulert av en rekke dokumenter på ulike nivåer. I dette tilfellet inngår den praktiske gjennomføringen av løsningene som er funnet i arbeidet med FSA. Et typisk eksempel på en slik organisering av arbeidet er FSA for industrielle produkter mestret i produksjon (korrigerende form av FSA), der mesteparten av arbeidet utføres av forskningsarbeidsgruppen (RWG) dannet av ansatte i bedriften , som spesielt utfører felttilsyn med implementeringen av de utarbeidede anbefalingene.

Det er også muligheter for å gjennomføre FSA når ett eller to av analysefasene ovenfor gjentas. For eksempel, når du studerer et produkt som har blitt mestret i produksjon, kan spesifikke oppgaver for forbedring formuleres, men søket etter løsninger på disse problemene er ikke alltid effektivt. I slike tilfeller kan første fase av FSA gjentas for å omformulere oppgavene, hvoretter andre fase av studien gjennomføres igjen. Et annet alternativ for å gjenoppta den første fasen av FSA er mulig i tilfeller av utvikling av nye anlegg. Samtidig blir de mest generelle oppgavene for å lage et objekt først satt, og deretter med hver påfølgende repetisjon av den første fasen av studien, blir disse oppgavene mer og mer detaljerte.

Men den mest brukte tilnærmingen, godt utviklet i FSA-metodikken, anser prosessen med å gjennomføre en funksjonell kostnadsanalyse som en relativt rigid spesifisert sekvens av stadier - en arbeidsplan for gjennomføring av FSA.

Arbeidsplan for gjennomføring av FSA

En typisk arbeidsplan for implementering av FSA er satt opp i form av syv påfølgende trinn.

Forberedende stadium. Formålet er en foreløpig kontroll av oppgavens gyldighet, avklaring om nødvendig og organisatorisk støtte til arbeidet med implementeringen av FSA.

Informasjonsstadiet. På dette stadiet gjennomføres innsamling, systematisering og studie av informasjon om FSA-objektet.

Analytisk stadium. Hovedmålene for denne fasen er konstruksjonen av en funksjonelt ideell modell av objektet, identifisering og innstilling av oppgaver for implementeringen av denne modellen.

Kreativt stadium. På dette stadiet løses de identifiserte oppgavene, og et sett med forslag utvikles for å sikre forbedring av det opprinnelige objektet.

Forskningsstadiet. Målet med dette stadiet er å identifisere maksimal effekt fra løsningene som er funnet og å forutsi den videre utviklingen av objektet.

Implementeringsstadiet. På dette stadiet pågår det et arbeid for å sikre implementering av de aksepterte FSA-anbefalingene.

Arbeidet med FSA er basert på det algoritmiske prinsippet, når hver påfølgende prosedyre er basert på resultatene fra den forrige, og selve prosedyrene utføres i henhold til visse regler. Hver påfølgende FSA-prosedyre lar deg korrigere resultatene fra tidligere prosedyrer. Iterative sykluser kan gjentas mange ganger. Arbeidet som ligger i ethvert stadium av FSA kan delvis utføres på andre stadier.

Sammenlignet med den generelle vitenskapelige metoden for problemløsning, skiller FSAs arbeidsplan den kreative prosessen fra andre stadier som bidrar til å oppnå de mest unike, kostnadseffektive løsningene i prosjektet som vurderes. Samtidig er kostnadsreduksjoner på mer enn 30 % og opptil 50 % ikke uvanlige i seg selv. PSA-spesialister i forskjellige land bruker forskjellige navn og forskjellige antall trinn for å beskrive PSA-prosessen.

Arbeidsplanen er en organisert handlingsplan for å gjennomføre FSAs forskning og sikre at de anbefalte endringene implementeres. Arbeidsplanen inneholder syv etapper, hvorav fem vanligvis utføres av FSA IWG. De to andre etappene gjennomføres i henhold til bedriftspolicyen angitt i FSA-programmet.

Hvert trinn i arbeidsplanen inkluderer flere oppgaver. Dette settet med forskjellige oppgaver og regler knyttet til kunsten å bruke deres gjør FSA til en måte å jobbe på.

FSA i utviklingsprosessen absorberte mange teknologier som tidligere ble brukt som uavhengige metoder for å løse spesifikke problemer. På ulike stadier av forskning er kvalitetsfunksjonsstrukturering, Pareto-metoden, ABC-analyse, Taguchi-metoden, metoden for å analysere arten og konsekvensene av feil, parallell design, TRIZ og andre metoder mye brukt. Arbeidsplanen nedenfor gir spesifikke trinn for en effektiv stedsanalyse for å utvikle det maksimale antallet alternativer som oppnår ønsket funksjonalitet til produktet eller tjenesten. Streng overholdelse av arbeidsplanen garanterer i større grad maksimalt utbytte med tilstrekkelig fleksibilitet.

Arbeidsplanen til FSA dekker tre hovedperioder med aktivitet: den foreløpige fasen, den direkte implementeringen av den funksjonelle kostnadsanalysen og den siste fasen - implementeringsfasen. Alle stadier og trinn utføres sekvensielt. Etter hvert som kostnadsstudien skrider frem, kan nye data og ny informasjon føre til at TWG går tilbake til tidligere stadier eller trinn i et stadium basert på en iterativ tilnærming. Etapper eller trinn innenfor en scene hoppes ikke over.