საწარმოში ხარჯების ოპტიმიზაციის ზომები. ფართის გაქირავება და მოვლა

საწარმოში ხარჯების შემცირება ლოგიკური პროცესია ეკონომიკური არასტაბილურობის პირობებში. როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად? ეტაპობრივად ეფექტური მეთოდები კომპანიის ხარჯების შესამცირებლად - მოგვიანებით სტატიაში.

Ისწავლი:

• როგორია ხარჯების შემცირების ტიპები და ვარიანტები
• როგორ დაგეგმოთ და განახორციელოთ ხარჯების შემცირების აქტივობები
• რა არის პრაქტიკაში ხარჯების შემცირების ყველაზე ეფექტური გზები?
• როგორ მცირდება მატერიალური ხარჯები
• რა სარგებელი მოაქვს ტრანსპორტის ხარჯების შემცირებას
• როგორ ირჩევა ხარჯების შემცირების სტრატეგიები
• რა არის ძირითადი ხარჯების პრინციპები გასათვალისწინებელი

ხარჯების კლასიფიკაცია საწარმოში

ეფექტური და არაეფექტური.შესაძლებელია ეფექტური ხარჯები (იგულისხმება შემოსავლის მიღება პროდუქციის გაყიდვით, რომლის წარმოებისთვისაც ისინი გამოიყო) ან არაეფექტური (მიმართეთ ამოცანებს, რომლებიც არ არის დაკავშირებული შემოსავლის გამომუშავებასთან, მოიცავს ზარალს). არაეფექტურ ხარჯებს შორის აღინიშნება ნებისმიერი სახის ზარალი - ქორწინების, ქურდობის, უმოქმედობის, დეფიციტის, დაზიანების და ა.შ. ამიტომ, თქვენ უნდა გაამახვილოთ ყურადღება არაეფექტური ხარჯების შემცირებაზე. ამიტომ აუცილებელია დასაშვები ტექნოლოგიური ხარჯების დადგენა, პასუხისმგებლობის განსაზღვრა დასაშვები ნორმების დარღვევის შემთხვევაში.

ხარჯების შემცირების კიდევ ერთი გზაა დამხმარე სამუშაოების ეფექტურობის ანალიზი ზოგიერთ სფეროში აუთსორსინგის კომპანიების ჩართულობით. მესამე მხარის კონტრაქტორების დაქირავება კონკურენტულ საფუძველზე რეალური და ეფექტური ვარიანტია საშუალო და დიდი ორგანიზაციების ხარჯების შესამცირებლად. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგჯერ უფრო მომგებიანია საკუთარი დანაყოფების შენარჩუნება მესამე მხარის ორგანიზაციების მოზიდვასთან შედარებით, ეს სიტუაცია აღარ ითვლება წესად, არამედ გამონაკლისად.

შესაბამისი და შეუსაბამო.ნებისმიერ ლიდერს უნდა გააკონტროლოს, დამოკიდებულია თუ არა კონტროლი და დაგეგმვა მის მენეჯერულ გადაწყვეტილებებზე. თუ ისინი დამოკიდებულნი არიან, მაშინ ხარჯებს შორის ასეთი რელევანტურია, წინააღმდეგ შემთხვევაში ისინი შეუსაბამო იქნება. კერძოდ, გასულ პერიოდებში გაწეული ხარჯები არარელევანტურია, რადგან აღმასრულებელი დირექტორი ვეღარ ახდენს მათზე ზეგავლენას თავისი გადაწყვეტილებებით. და შესაძლო ხარჯები მათ შორისაა, ამიტომ მენეჯმენტმა განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციოს მათ.

მუდმივები და ცვლადები.შესაძლო ცვლადი, ფიქსირებული ან შერეული ხარჯები - დამოკიდებულია წარმოების დონეზე. ცვლადი ხარჯები პირდაპირპროპორციულია წარმოების დონისა, წარმოების მუდმივ მოცულობებზე გავლენის გარეშე, შერეული ხარჯები შეიცავს როგორც მუდმივ, ასევე ცვლად ნაწილებს. ამ დაყოფის გამო, უზრუნველყოფილია ხარჯების ოპტიმიზაცია - განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი პირობა ფიქსირებული ხარჯების კონტროლისთვის.

პირდაპირი და ირიბი.შესაძლო პირდაპირი ან არაპირდაპირი ხარჯები, რაც დამოკიდებულია წარმოების ღირებულებაზე მიკუთვნების მეთოდზე. თქვენ შეგიძლიათ პირდაპირ დანახარჯებს მიაკუთვნოთ კონკრეტული ტიპის პროდუქტი ან მომსახურება. ამ კატეგორიაში შედის ნედლეულის, მასალების შესყიდვის ხარჯები, ხელფასებიწარმოების მუშები.

არაპირდაპირი ხარჯები პირდაპირ არ არის დაკავშირებული კონკრეტული ტიპის პროდუქტთან. არაპირდაპირი ხარჯები მოიცავს საწარმოს მთლიანად მართვისა და შენარჩუნების დეპარტამენტების მართვისა და შენარჩუნების ხარჯებს. თუ საწარმო ეწევა მხოლოდ ერთი პროდუქტის წარმოებას, მაშინ მისი დამზადებისა და რეალიზაციის ყველა ხარჯი პირდაპირი იქნება.

აღმასრულებელი ინსტრუქციების ნაკრები, რომელიც გადაარჩენს კომპანიას ნგრევისგან

ჟურნალის Commercial Director-ის რედაქტორების მიერ მომზადებული ჭკვიანი საკონტროლო სია და 18 ინსტრუქცია დაგეხმარებათ გაარკვიოთ, თუ როგორ სასწრაფოდ შეცვალოთ გაყიდვების განყოფილების მუშაობა ისე, რომ წლის ბოლოს შედეგებმა გაგახაროთ და არ გაგიცრუოთ.

როგორ დავიწყოთ ხარჯების შემცირება საწარმოში

პირველი ნაბიჯი არის ხარჯების კლასიფიკაცია მკაფიოდ განსაზღვრულ კატეგორიებად.

მეორე ნაბიჯი არის იმის განსაზღვრა, თუ რომელი ხარჯები ექვემდებარება კორექტირებას.

მესამე ნაბიჯი არის ხარჯების დაგეგმვა და შემცირება.

ხარჯების შემცირების 6 გზა

1. შრომის ხარჯების შემცირება

მოქმედი შიდა კანონმდებლობის დებულებები კომპანიებს საშუალებას აძლევს შეამცირონ როგორც დასაქმებულთა რაოდენობა, ასევე ხელფასები.

2. მასალებისა და ნედლეულის ღირებულების შემცირება.მასალებისა და ნედლეულის შესყიდვის ღირებულების შესამცირებლად, საწარმოს შემდეგი ნაბიჯები შეიძლება გადაიდგას.

– არსებულ მომწოდებლებთან ხელშეკრულებების პირობების გადახედვა;

- მოძებნეთ ახალი მომწოდებლები;

- შეძლებისდაგვარად ნაკლებად ძვირი კომპონენტების გამოყენება;

- მიმწოდებლების დახმარება ხარჯების შემცირებაში;

- მასალების შესყიდვა სხვა მყიდველთან ერთად ერთი მიმწოდებლისგან;

- საჭირო მასალების დამოუკიდებელი წარმოება;

– რესურსების დაზოგვის დანერგვა ტექნოლოგიური პროცესებინედლეულის ღირებულების დაზოგვაში წვლილი;

– მასალისა და ნედლეულის შესყიდვის პროცესის პრიორიტეტის მინიჭება;

3. წარმოების ხარჯების შემცირება.განვიხილოთ კითხვები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ხარჯების შემცირების ძალისხმევის ეფექტურობის შესაფასებლად:

1) ქირავნობის გადახდა:

– შესაძლებელია თუ არა კომპანიამ ხელახლა მოლაპარაკება მიმდინარე საიჯარო ხელშეკრულების პირობებზე?

შესაძლებელია თუ არა სხვა ოთახში ან შენობაში გადასვლა?

– შესაძლებელია თუ არა კომპანიის დაკავებული ფართის ნაწილის ქვეიჯარა?

– შეიძლება კომპანიისთვის უფრო მომგებიანი იყოს იჯარით აღებული ფართის ყიდვა?

2) კომუნალური გადასახადები:

– შესაძლებელია თუ არა კომპანიას ენერგორესურსების მოხმარებაზე უფრო მკაცრი კონტროლი ჰქონდეს?

- არის თუ არა შესაძლებლობა, რომ კომპანიამ უფრო ეკონომიური პროცესები განახორციელოს?

– შესაძლებელია თუ არა კომუნალური ტარიფების გადახდის ახალ პირობებზე გადასვლა?

3) აღჭურვილობის შეკეთება და მოვლა:

– შესაძლებელია თუ არა გარკვეული სამუშაოების ხანგრძლივად ან მცირე ხნით გადადება ტექნიკის მიმდინარე მოვლის ფარგლებში?

– შეიძლება კომპანიისთვის უფრო მომგებიანი იყოს კონტრაქტორების მომსახურებაზე უარის თქმა და აღჭურვილობის დამოუკიდებლად შეკეთება. ან უფრო იაფი იქნება სპეციალიზებული ორგანიზაციის მოზიდვა, თუ კომპანია თავად არის დაკავებული მუდმივი მოვლა-პატრონობით?

– შეუძლია თუ არა კომპანიას მიაღწიოს შეთანხმებას მოქმედ კონტრაქტორებთან აღჭურვილობის მოვლის ხელშეკრულების პირობების გასაუმჯობესებლად მის სასარგებლოდ?

– შესაძლებელია თუ არა კომპანიისთვის ახალი სერვისის პროვაიდერების მოძიება?

4) ინტეგრაცია და დაშლა

– შესაძლებელია თუ არა კომპანიის ხარჯების შემცირება იმის გამო ვერტიკალური ინტეგრაციამომწოდებლებთან ან მომხმარებლებთან, თუ ჰორიზონტალური ინტეგრაციის გზით სხვა მწარმოებლებთან?

- შესაძლებელია თუ არა კომპანიის ხარჯების შემცირება საწარმოო ციკლის სხვა ნაწილებზე მისი საქმიანობის სფეროს გაფართოებით, ქვეკონტრაქტორებთან მუშაობაზე უარის თქმით? ან უფრო მომგებიანი იქნება საწარმოო არეალის, საწარმოო ციკლის ნაწილის შევიწროება თუ სხვა მწარმოებლისთვის ადგილის დათმობით დამხმარე სამუშაოების განხორციელება?

5) ტრანსპორტი:

შესაძლებელია თუ არა კომპანიის მანქანების რაოდენობის შეზღუდვა?

- შესაძლებელია თუ არა განხილული სატვირთო განყოფილების ფუნქციების სატვირთო კომპანიის აუთსორსინგის გადაცემის ვარიანტი?

- არ იქნება ადვილი ლოგისტიკური კომპანიის (ან პროფესიონალი ლოგისტიკოსის) ჩართვა ტრანსპორტის ხარჯების შემცირებაზე კონსულტაციისთვის?

• როგორ მოვახდინოთ ბიზნესის ხარჯების ოპტიმიზაცია: ინსტრუქციები მენეჯერისთვის

- არის თუ არა რაიმე მონაცემი, რომელიც ადასტურებს - სარეკლამო ხარჯების ზრდის თავსებადობას გაყიდვების ზრდასთან.

5. დამატებითი ღონისძიებები ხარჯების შესამცირებლად.შესაძლებელია თუ არა კომპანიის ხარჯების შემცირება შემდეგ სფეროებში:

– ექსპერიმენტული საპროექტო და კვლევითი სამუშაოების ჩატარება;

- პროდუქციის ფართო ასორტიმენტის შენარჩუნება;

– გაწეული მომსახურების გარკვეული ხარისხის შენარჩუნება;

- მომხმარებლის ფართო სპექტრის შენარჩუნება;

– წარმოების პროცესის მექანიზაცია;

– პერსონალის კვალიფიკაციის დონის ამაღლება;

- კომპონენტებისა და ნედლეულის ფრთხილად შერჩევა, რომლებიც აკმაყოფილებენ გარკვეულ ტექნიკურ პარამეტრებს;

- შეკვეთის შესრულების სიჩქარე;

- წარმოების ორგანიზაცია;

- წარმოების პროცესის მოქნილობის შენარჩუნება;

– მანქანებისა და აღჭურვილობის ტექნიკური მომსახურების არსებული პოლიტიკის შენარჩუნება;

- სადისტრიბუციო არხების მხარდაჭერა წარმოებული პროდუქციისთვის.

6. სახელმწიფო მხარდაჭერა.შესაძლებელია თუ არა კომპანიამ ისარგებლოს გარკვეული სამთავრობო პროგრამით მეწარმეობის მხარდასაჭერად შემდეგი ქმედებებით:

– ლობირება შესაბამისი ფედერალური და ადგილობრივი კანონმდებლობის მისაღებად;

- სუბსიდიებისა და შეღავათების მიღება.

• ნასესხები სახსრების მოზიდვა: როგორ დავაჩქაროთ კომპანიის ფინანსური სახსრების ფორმირება

რა სხვა გზები არსებობს ხარჯების შესამცირებლად?

1. შემცირებული საგადასახადო ხარჯები:

- დადოს ხელშეკრულება IP-სთან.

- გააფორმოს ხელშეკრულებები იურიდიულ პირებთან. პირები.

– გამარტივებული საგადასახადო სისტემით მოქმედი ჰოლდინგის სტრუქტურის ორგანიზება.

- მართვის ფუნქციების გადაცემა ცალკე იურიდიულ პირზე. სახე.

2. გამოუყენებელი ქონების შენარჩუნების ღირებულების შემცირება:

- გაყიდოს მასალები, რომლებიც ჩამოყალიბდა დემონტაჟის პროცესში;

- არ ჩამოწეროთ, არამედ გაყიდოთ ამორტიზებული ძირითადი საშუალებები.

3. ინოვაციური ხარჯების შემცირება:

- უფრო ეკონომიური აღჭურვილობისა და ტექნოლოგიების დანერგვა.

- დაბალფასიანი წარმოების განვითარება.

4. ამორტიზაციასთან დაკავშირებული ხარჯების შემცირება:

– ქონების გადაცემა პრემიის ამორტიზაციის განმეორებით გამოყენებისთვის. კომპანიას უფლება აქვს ჩამოწეროს ძირითადი აქტივის საწყისი ფასის 10%-მდე ერთ ჯერზე, როგორც მიმდინარე საანგარიშო პერიოდის ხარჯები.

- შეამციროს ობიექტის გამოყენების ვადა იმ დროით, რომლის განმავლობაშიც იგი გამოიყენა წინა მესაკუთრემ ამორტიზაციის მიზნით.

– მოდერნიზაციისა და რეკონსტრუქციის ნაცვლად სამუშაოს სარემონტო ხასიათის დადასტურება;

– იჯარით აღებული ქონების გამოსყიდვის ღირებულების აღიარება ხარჯად, თუ ობიექტი აღრიცხულია მეიჯარის მიერ.

5. დავალიანებასთან გამკლავება:

– ვალების ამოღების ღონისძიებების ნებისმიერ შემთხვევაში განხორციელება.

4 მეთოდი ლოჯისტიკური ხარჯების შესამცირებლად

ლოგისტიკური სამსახურის მუშაობის გადახედვა.საწარმოს ლოგისტიკა აგებულია პრინციპით „ეს მოხდა“, და არა წინასწარ შემუშავებული გეგმის მიხედვით. მაგრამ ამ სამუშაოს გეგმის საფუძველზე ორგანიზებისას კი, ექსპერტების აზრით, აუცილებელია დეპარტამენტში ძირითადი ფუნქციების კვარტალური მიმოხილვა, რათა დადგინდეს, დაკარგა თუ არა რომელიმე მათგანმა აქტუალობა.

პრაქტიკა ადასტურებს, რომ ამ მიმოხილვის წყალობით, კომპანიისთვის დროისა და ფულის დაკარგვის მრავალი წერტილის იდენტიფიცირება შესაძლებელია.

ლოგისტიკური აუდიტი კრიტიკულად წარმატებულია. კერძოდ, ერთი კომპანიის თანამშრომლებში მუშაობდნენ რამდენიმე სპეციალისტი, რომლებიც თარგმნიდნენ ერთიდაიგივე ტიპის ანგარიშ-ფაქტურებს საბაჟოსთვის და ბანკებისთვის. ბროკერთან და ბანკთან კონსულტაციების შედეგად, საბაჟოს გადაეცა ხშირად გამოყენებული სიტყვების ლექსიკონი, თარგმნისთვის გარკვეული შაბლონების შედგენით, რამაც შესაძლებელი გახადა მთარგმნელებთან განშორება.

თუ კომპანიაში აწყობთ ლოჯისტიკურ სისტემას მკაფიო სტრუქტურით, გასაგები KPI-ებით და კონტროლით, ეს ზომები საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ დაუყოვნებელი შესამჩნევი ეფექტი. გარდა ამისა, აუცილებელია საწარმოს ინდივიდუალური ფუნქციების ოპტიმიზაციასთან გამკლავება.

ინვენტარის მართვა.აუცილებელია სასაწყობო მარაგის საჭირო მარაგის, უსაფრთხოების მინიმალური მარაგის, ტრანზიტში მყოფი პროდუქციის მოცულობის გამოთვლა, მიწოდების გრაფიკის შემუშავებით და ინვოისების გადახდით. ეს გამოიწვევს დაკავშირებული ხარჯების მნიშვნელოვან შემცირებას.

ტრანსპორტის დაგეგმვა.უპირველეს ყოვლისა, ლოგისტიკური ხარჯების შესამცირებლად აუცილებელია ტრანსპორტირების საიმედოობის უზრუნველყოფა ტვირთის დროისა და უსაფრთხოების თვალსაზრისით. ამის წყალობით, მანქანა შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც საწყობი ბორბლებზე, საერთო შენახვის ხარჯების მნიშვნელოვანი შემცირებით.

ტრანსპორტირების ხარჯების შესამცირებლად მნიშვნელოვანია არა იმდენად ფასდაკლების მოთხოვნა გადამზიდავებისგან, არამედ კომპეტენტურად დაგეგმოთ ხარჯების შემცირება. აღსანიშნავია, რომ ტრანსპორტის ხარჯების შემცირების ყველაზე ეფექტური ვარიანტია დატვირთვა 2 წელიწადში. მე-2 ადგილზეა ეფექტურობაში - შეინახეთ ჩამოტვირთვები სტაბილურად გრაფიკის მიხედვით.

ლოჯისტიკური მომსახურების მიმწოდებლის სწორი არჩევანი.ამ საკითხში კრიტიკულად უნდა მივუდგეთ „ძველ მიმაგრებებს“ მუდმივი კვლევის ჩატარებით ხელმისაწვდომი სერვისებიდა ფასები.

შეჯამებისას შეიძლება აღინიშნოს, რომ ლოგისტიკის ოპტიმიზაციისა და შესაბამისი ხარჯების შემცირების მიზნით, მთავარი პირობა ხდება სისტემატური მიდგომა. კომპანიაში, რომელშიც შეიძლება შეიქმნას ჰოლისტიკური სისტემა, აჩვევს თანამშრომლებს მუდმივად შეადგინონ გეგმები, მიიღონ გადაწყვეტილებები გათვლებზე და არა ტრადიციებზე დაყრდნობით, ხდება პროცესების ყოველდღიური გაუმჯობესება და პერიოდული აუდიტი მოიცავს მხოლოდ მცირე კორექტირებას, რაც ხელს უწყობს წარმატების მიღწევას. კომპანია. გენერალური დირექტორის სკოლის ექსპერტები მეტს გეტყვიან ბუღალტრული აღრიცხვისა და ხარჯების განაწილების შესახებ.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა დაიწყოთ ლოჯისტიკის განყოფილების ოპტიმიზაცია

მარია ისაკოვა,

ლოგისტიკის ექსპერტი, მოსკოვი

უმეტეს შემთხვევაში, კომპანიები ცდილობენ ოპტიმიზაცია გაუწიონ ლოჯისტიკის იმ ნაწილს, რომელიც კონტრაქტორების კონტროლს ექვემდებარება. ხშირად, ამავე დროს, ისინი იწყებენ ასეთ ოპტიმიზაციას სატრანსპორტო კომპონენტით, აწარმოებენ მოლაპარაკებებს გადამზიდავებთან და ექსპედიტორებთან ფასების შესამცირებლად. მაგრამ ნათლად შეიძლება ითქვას, რომ შეუძლებელია ყოველ ჯერზე დაბალი ფასების მიღწევა გადამზიდავებისგან და ასეთი კლების ეფექტი მცირდება. მაქსიმალური შედეგის უზრუნველსაყოფად, ლოჯისტიკური ხარჯების შემცირების პოლიტიკის დასაწყისი უნდა იყოს ლოგისტიკის დეპარტამენტის ოპტიმიზაცია.

ხარჯების შემცირების გეგმის ნიმუში

ხარჯების შემცირების დაგეგმვა მოიცავს ღონისძიებების ერთობლიობას დაყოფილი დროის მიხედვით:

1. ფინანსური დისციპლინის დაცვა. ყალიბდება ფინანსური დისციპლინის შენარჩუნებისკენ მიმართული ღონისძიებები. კერძოდ, მუშავდება გეგმა, დამტკიცებული მონაცემების მკაცრი დაცვით. ხელმძღვანელის მიერ მიღებული და ბიუჯეტში ჩაწერილი გადაწყვეტილებების დარღვევა შესაძლებელია მხოლოდ გამონაკლის შემთხვევებში.
2. ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაცია. საწარმოს ხარჯების სისტემატიურად შესამცირებლად აუცილებელია ფინანსური აღრიცხვისა და კონტროლის სისტემის დანერგვა. აღრიცხვას ექვემდებარება არა მხოლოდ ხარჯები, არამედ საწარმოს შემოსავალიც. აუცილებელია ვალის ამოღებაზე მიმართული ოპერატიული ღონისძიებების გატარება. ასევე, თავად საწარმომ უნდა სწრაფად განახორციელოს ბიუჯეტის გადახდებიდა პერსონალისთვის და კონტრაქტორებისთვის გადასახადები, რაც თავიდან აიცილებს ჯარიმებს.
3. ხარჯების შემცირების გეგმის შემუშავება და განხორციელება. ხარჯების შემცირების პროგრამის მიზნები არის შესამცირებელი ღირებულების ელემენტების მაქსიმალური დეტალური სამიზნე მნიშვნელობები. ამ აქტივობების ფარგლებში, დაგეგმილია გეგმის შემუშავება მთელი საწარმოსთვის სუსტი მხარეების გამოვლენით, სადაც შესაძლებელია ხარჯების შემცირება, ხოლო თითოეული სტრუქტურული ერთეულისთვის - სფეროში ფინანსური დისციპლინის გაძლიერება.
4. ინსპექტირების ჩატარება. ხარჯების შემცირების ეფექტურობის შესაფასებლად მუდმივად საჭიროა დამოუკიდებელი მონიტორინგის განხორციელება, რაც საშუალებას მისცემს შეფასდეს ბუნებრივი დანაკარგები, შესაძლო დეფიციტი, ტექნოლოგიური დანაკარგები, შესაბამისი დანახარჯების შემცირების გეგმაში აუცილებელი კორექტირებით. .
5. ზარალის ანალიზი. ნებისმიერი შედეგი, მათ შორის უარყოფითი, გულდასმით უნდა შემოწმდეს შემდგომი ხარჯების შესამცირებლად. აუცილებელია წარმოების დანაკარგების ანალიზი, რაც აიძულებს პროდუქციის (მომსახურების) გაყიდვას შემცირებულ ფასებში. დეფექტები, შეცვლა და ქორწინება ასევე განსაკუთრებულ ყურადღებას იმსახურებს. ეს იწვევს არა მხოლოდ წარმოების ღირებულების შემცირებას, არამედ დამატებით ხარჯებს. წარმოების შეფერხებამ, პროდუქციის მოლოდინმა ასევე შეიძლება გამოიწვიოს ხარჯების ზრდა.

რა პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას ხარჯების შემცირების დროს

1. ძნელია იდენტიფიცირება ყველაზე მნიშვნელოვანი ხარჯების ელემენტები, რომლებიც საჭიროებენ შემცირებას. ეს შეცდომები დამახასიათებელია საშუალო და მცირე საწარმოებისთვის, რადგან, როგორც წესი, მათი მენეჯმენტი კარგად არის ინფორმირებული ყველაზე მნიშვნელოვანი ხარჯების შესახებ. მაგრამ როდესაც კომპანიები ფართოვდებიან და რთულდებიან, მათ შეიძლება შეექმნათ სიტუაცია, როდესაც მენეჯმენტმა ვერ შეამჩნია ხარჯების ზრდა გარკვეულ სფეროებში.
2. არასწორად იდენტიფიცირებულია კომპანიის ხარჯების წყარო.
3. დამატებით ხარჯებთან ერთად მათ დაკარგეს ინდივიდუალობა, რის შედეგადაც პროდუქციის კონკურენტუნარიანობა, მით უმეტეს, თუ მისი განმასხვავებელი თვისება იყო ხარისხი.
4. სერიოზულად გაფუჭდა ურთიერთობა ბიზნესში ჩართულ მხარეებთან
5. შემცირებული ხარჯები მნიშვნელოვან სფეროებში დასაშვებ ზღვარს ქვემოთ.
6. საწარმოს ხარჯების მექანიზმის გაუგებრობა.

არანაირი მოტივაცია

კონსტანტინე ფედოროვი,

განვითარების დირექტორი, PACC, მოსკოვი

ხარჯების ოპტიმიზაციის განხორციელებისას, საწარმოები, როგორც წესი, იყენებენ ადმინისტრაციულ ბერკეტს პრინციპით „თუ არ შეამცირებთ ხარჯებს, ჩვენ გაგათავისუფლებთ“. ამის გამო იქმნება სიტუაცია, როდესაც კომპანიის რიგითი თანამშრომლები და მენეჯერები იწყებენ ცვლილებების საბოტაჟს აშკარად ან ღიად. უფრო მეტიც, ბევრი მიიჩნევს ოპტიმიზაციას, როგორც მათი ლიდერობის სისუსტის ნიშნად.

რჩევა.წინასწარ უნდა იყოს შეთანხმებული, როგორ მადლობას გადაუხდის კომპანია ხარჯების შემცირების პროგრამის ყველა მონაწილეს მისი განხორციელების შემდეგ. თუმცა, ეს მადლიერება არ უნდა იყოს ფინანსური. კერძოდ, შეგიძლიათ იფიქროთ კარიერულ დაწინაურებაზე ან სხვა ვარიანტებზე.

1. თვალყური ადევნეთ ხარჯებს და ისინი ნაკლები იქნება. ზოგჯერ თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ ხარჯების შემცირებას მათი გათვალისწინებით და მათი გაგებით.
2. თქვენი თანამშრომლები თქვენი თანამოაზრეები არიან. ასწავლეთ თქვენს თანამშრომლებს ხარჯების შემცირების მნიშვნელობა. მათ უნდა აუხსნან, რომ თქვენ აფასებთ მათ წინადადებებს, რომლებიც მიმართულია ხარჯების შემცირებაზე.
3. დაალაგეთ თქვენი ხარჯები წარმოებაზე დამოკიდებულების ხარისხის მიხედვით. ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემები ძირითადად იყოფა ცვლადად და ფიქსირებულად. ცვლადი ხარჯები (პირდაპირი შრომითი ხარჯები, ნედლეული და ა.შ.) პირდაპირ დამოკიდებულია პროდუქციის მოცულობაზე. ფიქსირებული ხარჯები (მოგზაურობის ხარჯები, ხელფასები მენეჯმენტის პერსონალისთვის, წყლის, სითბოს და ენერგიის გადასახადები და ა.შ.) ჩვეულებრივ არ არის დამოკიდებული წარმოების მოცულობაზე. ზოგიერთმა კომპანიამ მიიღო ცვლადი ხარჯების კლასიფიკაცია, რაც დამოკიდებულია წარმოების საქმიანობის შეცვლისას მათი კორექტირების სიმარტივიდან.
4. დაყავით ხარჯები იმის მიხედვით, თუ რამდენად ადვილად შეიძლება მათი კორექტირება ალტერნატიული გადაწყვეტილებების გამოყენებით.
5. თვალყური ადევნეთ არა მხოლოდ ხარჯების სტრუქტურას, არამედ მიზეზებსაც. ეს შესაძლებელს ხდის საჭირო ზომების მიღებას, რომლებიც მიმართულია არასასურველი ხარჯების ზრდის მიზეზების აღმოფხვრაზე.

დაგეგმვა და ხარჯების კონტროლი - ფასებიდან ენერგიის მოხმარებამდე

ვალტერ ბორი ალმო,

უფას ხორცის შესაფუთი ქარხნის გენერალური დირექტორი

ჩვენი დაგეგმვისა და ფინანსური განყოფილება ამუშავებს ყველა არსებულ ინფორმაციას ხარჯების დაგეგმვისა და კონტროლისთვის - ინგრედიენტების ფასებიდან აღჭურვილობის მუშაობამდე და ენერგიის მოხმარებამდე. უწყვეტი ანალიზი არის შემდგომი ხარჯების შემცირების საფუძველი. ჩვენ სამუშაოს ხარჯებს ვყოფთ 2 კატეგორიად - ზოგისთვის მნიშვნელოვანი ინვესტიციებია საჭირო, სხვების შემთხვევაში მარტივი პროცედურები საკმარისი იქნება. ნუ იტყვით უარს მარტივ გადაწყვეტილებებზე, რომელთა წყალობითაც მინიმალური დანახარჯებით შეგიძლიათ მიაღწიოთ ხელშესახებ შედეგებს.

შედეგების გასაანალიზებლად ვიყენებთ KPI სისტემა ძირითადი ინდიკატორებიეფექტურობა. მონაცემები შედარებულია ჩვენს ჰოლდინგში მყოფი ხუთი კომპანიის შედეგებთან. ამ ინფორმაციის წყალობით შედეგის მიღწევა ყოველთვის არ არის შესაძლებელი, რადგან ბევრ ინდიკატორში ლიდერები ვართ. ამიტომ, ჩვენი კონკურენტების შეგროვებაც მიმდინარეობს.

ჩვენ ასევე ჩავრთავთ თანამშრომლებს ჩვენს საქმიანობაში ხარჯების შესამცირებლად. ნებისმიერი თანამშრომლისთვის, რომლის იდეის წყალობითაც შესაძლებელი გახდა ხელშესახები ეკონომიკური ეფექტის უზრუნველყოფა, გამოყოფილია ბონუსი 3 ათასი რუბლი.

ინფორმაცია ავტორისა და კომპანიის შესახებ

მარია ისაკოვა,ლოგისტიკის ექსპერტი, მოსკოვი. მან თავისი კარიერა ბაიერში ლოგისტიკის მენეჯერად დაიწყო. 2001-2008 წლებში იყო ლოგისტიკის დეპარტამენტის უფროსი, 2009 წლიდან ლანქსესის ლოგისტიკისა და შეკვეთების მართვის განყოფილების უფროსი.

ვალტერ ბორი ალმოუფას ხორცის შესაფუთი ქარხნის გენერალური დირექტორი. სს "Ufimsky ხორცის შესაფუთი ქარხანა" არის ერთ-ერთი წამყვანი საწარმო ბაშკორტოსტანის რესპუბლიკის ხორცის გადამამუშავებელ ინდუსტრიაში. იგი აწარმოებს 150-ზე მეტ სახეობის საკვებ და ტექნიკურ პროდუქტს, ასევე ნედლეულს ტყავის და სამედიცინო მრეწველობისთვის.

ზოია სტრელკოვა,წამყვანი ფინანსური ანალიტიკოსი, "კომპანიის ეკონომიკის" მიმართულების ხელმძღვანელი "ტრეინინგ ინსტიტუტი - ARB Pro" კომპანიების ჯგუფის მოსკოვი. ის სპეციალიზირებულია კომპანიების ეკონომიკური მდგომარეობის შესწავლაში, ეკონომიკური ბიზნეს მოდელების შემუშავებაში, სტრატეგიულ დაგეგმარებაში და სხვა საკითხებში. მონაწილეობდა 20-ზე მეტი სტრატეგიული დაგეგმვის პროექტის განხორციელებაში საწარმოთა სხვადასხვა დარგში. ატარებს სემინარებს „ყოველდღიური ცხოვრების სტრატეგია. PIL მიდგომა" და "ფინანსები მენეჯერებისთვის". "ტრეინინგ ინსტიტუტი - ARB Pro". საქმიანობის სფერო: ბიზნეს ტრენინგი, HR კონსულტაცია, სტრატეგიული მენეჯმენტი, ბიზნეს ინფორმაციის მხარდაჭერა. ორგანიზაციის ფორმა: კომპანიების ჯგუფი. ტერიტორია: სათაო ოფისი - პეტერბურგში; წარმომადგენლობითი ოფისები - მოსკოვში, ნიჟნი ნოვგოროდში, ჩელიაბინსკში პერსონალის რაოდენობა: 70. ძირითადი კლიენტები: მოსკოვის საფინანსო და სამრეწველო აკადემია, რუსეთის სბერბანკი, გაზპრომი, ირკუტსქენერგო, სვიაზნოი, ეკოკნა, კოკა-კოლა, დანონი, ნესტლე2.

კონსტანტინე ფედოროვი, განვითარების დირექტორი, PACC, მოსკოვი. სს "PAKK" საქმიანობის სფერო: საკონსულტაციო მომსახურება, პროფესიული დახმარება ბიზნესის განვითარებაში. დასაქმებულთა რაოდენობა: 64. საშუალო წლიური ბრუნვა: დაახლოებით 110 მილიონი რუბლი. დასრულებული პროექტი: 1000-ზე მეტი.

საწარმოებში ფინანსური და ეკონომიკური მდგომარეობის გაუარესებასთან დაკავშირებით, რომელიც გამწვავებულია გლობალური ფინანსური კრიზისის უარყოფითი ტენდენციების გავლენის გამო, რომელიც უკვე გადავიდა ეკონომიკური კრიზისის კატეგორიაში, ბევრი კომპანია იწყებს პანიკას. შეამციროს მათი ხარჯები. კომპანიების მენეჯმენტი კრიზისის დროს გადარჩენის ერთ-ერთ მთავარ რეცეპტს ხარჯების შემცირებაში ხედავს. მაშასადამე, დაზოგვის მიზნით, მთელი ხარჯების საგნებიც კი განურჩევლად დაიწყო "შეწყვეტა". გადაწყვეტილებები, რა თქმა უნდა, ასეთ სიტუაციებში უნდა იქნას მიღებული ძალიან სწრაფად, პრაქტიკულად, მყისიერად. და ხარჯებთან და დანახარჯებთან დაკავშირებული გადაწყვეტილებები არის ყველაზე მარტივი გადაწყვეტილებები, რომელთა მიღებაც მენეჯმენტმა მოუწევს, რადგან ისინი დაკავშირებულია კომპანიის რეალურ საკუთრებაში, ნაღდ ფულთან, განსხვავებით, მაგალითად, სტრატეგიული, მარკეტინგული, ინოვაციური გადაწყვეტილებების მიღებისაგან. გაურკვევლობის ზრდა კიდევ უფრო რთული გახდა. მაშასადამე, გასაგებია, რომ უმარტივესი გზაა „ღვედები“ და „თხილის მოჭიმვა“. თუმცა, ხარჯების დაუფიქრებელმა შემცირებამ, „ღვედის შეკვრამ“ შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი სტრატეგიული შედეგები და ტაქტიკური დანაკარგები. ხარჯების შემცირების ნაჩქარევი გადაწყვეტილებების მიღებისას ხშირად მხედველობიდან რჩებიან „კარგი“ ან მაღალპროდუქტიული ხარჯების კატეგორიები, რომლებიც კომპანიას უზარმაზარ მულტიპლიკატორულ ეკონომიკურ ეფექტს მოაქვს. ამიტომ, ხალხური სიბრძნის გამოყენება აქ სამართლიანია: „შვიდჯერ გაზომე და ერთხელ გაჭრა“!

ეს სტატია არ აპირებს განიხილოს ყველა გადაწყვეტა ყველა სახის ხარჯებისა და ხარჯების ოპტიმიზაციისთვის, არამედ მხოლოდ მიზნად ისახავს კომპანიის მენეჯმენტის ყურადღებას მიაპყროს იმ ფაქტს, რომ ხარჯები უნდა განიხილებოდეს დაბალანსებულად, გონივრულად და არა „განურჩევლად“, წაშლა. მთელი სტატიები.

საჭიროა ბრძოლა არა ყველა, არამედ მხოლოდ არაპროდუქტიული, არაეფექტური, ირაციონალური ხარჯების შესამცირებლად. თქვენ უნდა დაუსვათ საკუთარ თავს შემდეგი კითხვები:

• როგორ შეგიძლიათ გაააქტიუროთ, გაზარდოთ იმ ხარჯების ანაზღაურება და ეფექტურობა, რომლის შემცირებასაც კომპანია აპირებს.
• როგორ იმოქმედებს ამა თუ იმ პუნქტის შემცირება საწარმოზე წელიწადში, ორ, სამ, ხუთ და ათ წელიწადში?
• რა რისკებთან არის დაკავშირებული გარკვეული ხარჯები, როგორ იმოქმედებს ხარჯების შემცირება ამ რისკების ალბათობაზე?
• აქვს თუ არა გარკვეული ღირებულების ნივთის მოცულობას „კრიტიკული წონა“, რა ამოცანები და ფუნქციები ენიჭება ამ ხარჯებს?
• რა არის ალტერნატიული გადაწყვეტილებები? როგორ შეიძლება ანაზღაურდეს ხარჯების შემცირება?

ტრენინგის ღირებულების შემცირება სემინარებზე, კურსებზე, ტრენინგებზე, კონფერენციებსა და ფორუმებზე დასწრებაზე

ტრენინგ პროგრამებზე (სემინარები, ტრენინგები, კურსები, სტაჟირება), ბიზნეს და პროფესიულ ღონისძიებებზე (კონფერენციები, ფორუმები, მრგვალი მაგიდები, სიმპოზიუმები) თანამშრომლებისა და მენეჯერების დასწრება. სათანადო ორგანიზაციაორგანიზაციის წარმომადგენლის მუშაობა კომპანიას აძლევს უზარმაზარ პირდაპირ და ირიბ ეფექტს, მრავალჯერ ფარავს გაწეულ ხარჯებს.

• ახალი ტექნოლოგიური, ბიზნეს, დარგობრივი, პროფესიული ცოდნის მიღება ხდება საწარმოს განვითარებისთვის.
• ხდება ინფორმაციისა და გამოცდილების გაცვლა კოლეგებთან სხვა საწარმოებიდან და ინდუსტრიებიდან.
• მონაწილე იღებს ძლიერ ენერგეტიკულ იმპულსს, რაც საშუალებას აძლევს მას მნიშვნელოვნად გაზარდოს პროდუქტიულობა, ეფექტურობა და ინიციატივა.

• შეეცადეთ შეამციროთ ღონისძიებაში მონაწილეობის ღირებულება. კურსის ან კონფერენციის ორგანიზატორების სათანადოდ მიახლოების შემთხვევაში, 10-დან 9 ბიზნესს მიეცემა მნიშვნელოვანი ფასდაკლებით ან მიეცემა შესაძლებლობა დაესწროს ღონისძიებას ორი თანამშრომლისთვის და მხოლოდ ერთი მონაწილე დარეგისტრირდება.
• დაიკავეთ აქტიური და აქტიური პოზიცია ღონისძიების დროს, შეეცადეთ მიიღოთ მაქსიმალური სარგებელი საწარმოსთვის სემინარზე ან ფორუმზე დასწრებით.
• ღონისძიებაზე თან წაიღეთ ხმის ჩამწერი, რათა კვლავ შეძლოთ ყველაზე ღირებული მომენტების მოსმენა და შემდეგ სასარგებლო ინფორმაციის გაზიარება სხვა თანამშრომლებთან.
• თითოეულ ღონისძიებაზე დასწრების შედეგებიდან გამომდინარე, თითოეულ თანამშრომელს ავალდებულებს წარმოადგინოს კონფერენციაზე ან სემინარზე განხილული ყველა გამოყენებული პუნქტი საწარმოში განხორციელების მკაფიო წინადადებების სახით. ამავე დროს, თანამშრომელი არ უნდა შემოიფარგლოს მხოლოდ თავისი განყოფილების მუშაობით.

ეს მხოლოდ რამდენიმე რეკომენდაციის მაგალითია ბიზნეს და პროფესიულ ფორუმებზე დასწრების ეფექტურობის გაზრდის მიზნით. და არ შეიძლება არ დაგეთანხმოთ, რომ სასწავლო პროგრამები და ბიზნეს ღონისძიებები არის იდეების, ცოდნის, გამოცდილების, კავშირების, ინოვაციური მისწრაფებების ეფექტური წყარო, რაც ასე აუცილებელია კრიზისული სიტუაციების დასაძლევად.

კომუნიკაციისა და ინტერნეტის ხარჯების შემცირება

ბევრი მსხვილი სამრეწველო საწარმო ამცირებს დისტანციურ და საერთაშორისო სატელეფონო ზარების ლიმიტს. ერთის მხრივ, ეს შეიძლება აღმოჩნდეს სწორი ხარჯების გადაჭარბებასთან მიმართებაში იმ დეპარტამენტებში, რომელთა კომპეტენცია არ მოიცავს გარე კომუნიკაციები. მაგრამ საზღვრებისთვის სატელეფონო საუბრებიმარკეტინგის, გაყიდვების, მიწოდების განყოფილებებისთვის, რომელთა ეფექტურობა დიდწილად დამოკიდებულია საერთაშორისო კომუნიკაციების ინტენსივობაზე, სიტუაცია ზუსტად საპირისპირო უნდა იყოს. მაგრამ ამ შემთხვევაში, ეფექტურობის გაზრდისა და ამ ხარჯების ანაზღაურების მიზნით, საწარმომ უნდა შეიმუშაოს საერთაშორისო სატელეფონო საუბრების სტანდარტი ან რეგულაცია, რომელიც უზრუნველყოფს თანამშრომლებს ეფექტური მუშაობის მკაფიო და პრაქტიკულ ინსტრუმენტს.

ინტერნეტის ღირებულების შემცირება, ინტერნეტ კავშირის გამტარუნარიანობის შემცირება ასევე არ არის სრულიად გონივრული. ნიუ ორლეანში და შეერთებული შტატების სხვა დაზარალებულ რეგიონებში ბუნებრივი კატასტროფების შედეგად განადგურებული ინფრასტრუქტურის აღდგენისას, ხელისუფლებამ პირველად აღადგინა მაღალსიჩქარიანი უკაბელო ინტერნეტი. და ინტერნეტი უფასოა. ეს ხელს უწყობს ეკონომიკის ზრდას და განვითარებას. ყველაზე პროგრესულ ქვეყნებს დიდი ხანია ესმით, რომ ინტერნეტი ისეთივე აუცილებელი ინფრასტრუქტურაა, როგორც გზები ან მაუწყებლობა და ისეთივე ეფექტური კატალიზატორია განვითარებისთვის, როგორც ბიზნეს ინკუბატორები ან მაღალტექნოლოგიური პარკები. ჩვენს ქვეყანაში, სამწუხაროდ, ინტერნეტ სერვისების ღირებულება მსოფლიოში ერთ-ერთი ყველაზე ძვირია, მიუხედავად ამ სერვისების მიწოდების ტექნოლოგიური სიმარტივისა. სხვათა შორის, მსოფლიო ქსელი დღეს შეუცვლელი წყაროა საინფორმაციო რესურსები, მიმწოდებელი ინტერაქტიული სერვისებირაც საშუალებას გაძლევთ გადაჭრას მრავალი ბიზნეს საკითხი, განავითაროს ბიზნეს პროცესები, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია კრიზისის დროს.

• ეს არის კომერციული, მარკეტინგული, ტექნიკური ინფორმაციის, საკონტაქტო, მენეჯმენტის მონაცემების წყარო.
• ეს არის კომუნიკაციის ეფექტური საშუალება (e-mail, ICQ, Skype, ფორუმი, ბლოგები, ქსელები, ჩეთები და ა.
• ეს არის ძლიერი სარეკლამო არხი (კომერციული და ბიზნეს შეთავაზებების გავრცელება, მოლაპარაკებები ინტერნეტში, კომპანიის შესახებ ინფორმაციის განთავსება მრავალ ინტერნეტ მედიაზე, კომპანიის ვებგვერდის პოპულარიზაცია).

კიდევ ერთი მომენტია ისევ საწარმოს განვითარების მიზნით ინტერნეტ ტრაფიკის გამოყენების ეფექტურობის გაზრდა. აქ აბსოლუტურად უსაფრთხოდ შეგვიძლია ვთქვათ შემდეგი: ჩვენი შიდა წარმოების საწარმოები პრაქტიკულად არ იყენებენ იმ მრავალ შესაძლებლობას, რომელსაც დღეს გლობალური საინფორმაციო სივრცე იძლევა. გამოყენების ინტენსივობა გამორიცხულია, ჩვენს კომპანიებს ჯერ კიდევ უნდა დაეუფლონ ინტერნეტს ფართო გზებით, სცადონ იმ ინტერნეტ ინსტრუმენტების ნახევარი მაინც, შეუზღუდავი შესაძლებლობების მატარებლები, რომლებიც დღეს გვეძლევა. კიდევ ერთხელ, დღის წესრიგში დგას სწავლის ფაქტორი. კომპანიებმა და თანამშრომლებმა ხშირად უბრალოდ არ იციან ინტერნეტში მუშაობის შეუზღუდავი შესაძლებლობების შესახებ, რომ აღარაფერი ვთქვათ იმ ფაქტზე, რომ საწარმოებს არ აქვთ სისტემები, მაგალითად, ინტერნეტ მარკეტინგი.

იგივე ეხება საწარმოს ვებსაიტის შემუშავებისა და შექმნის ხარჯებს. კომპანია უბრალოდ ვერ შეძლებს ვებსაიტის გარეშე. დღეს არის აქსიომა: „არა ინტერნეტში – არა ბიზნესი“! მაგრამ შესაძლებელია იგივე ეფექტურობის ვებ რესურსის შემუშავება 5000-7000 და 500-700 ჩვეულებრივი ერთეულისთვის. ჰოსტინგი მთელი რიგით იაფია, თუ მას საზღვარგარეთ შეუკვეთავთ და გადაიხდით საერთაშორისო ბარათით ან ელექტრონული ფულით. ასე რომ, თქვენ გაქვთ გამოთავისუფლებული დამატებითი რუბლი, რათა ჩადოთ იგი განვითარებასა და პოპულარიზაციაში. და რიცხვების ასეთი წესრიგი დღეს ყოველ ნაბიჯზეა ეკონომიკაში, ერთადერთი ამოცანაა იცოდე და ახალი გადაწყვეტილებების ძიება!

საქალაქთაშორისო და უცხოური მივლინებების ღირებულების შემცირება

ნებისმიერი კომერციული დირექტორი დაადასტურებს, რომ შესაძლებელია მრავალი წერილის დაწერა დიდი ხნის განმავლობაში, მიმოწერა პოტენციურ პარტნიორებთან, საათობით დახარჯვა ტელეფონზე და სულ რამდენიმე წუთში საკითხის პირისპირ მოგვარება. მივლინების დროს მოლაპარაკებები ერთ-ერთი ყველაზე ხშირია ეფექტური ინსტრუმენტებიკომპანიის პროდუქციის პოპულარიზაცია, პარტნიორებთან საქმიანი ურთიერთობების დამყარება. ამიტომ, განსაკუთრებით კრიზისის შემთხვევაში, კომპანიას რეკომენდირებულია გაააქტიუროს სამუშაო მივლინებებით, გაგზავნოს მეტი მენეჯერი შორეულ ქვეყნებში და უფრო დიდი ხნით. როგორც ავტორის გამოცდილებამ აჩვენა, პროდუქციის გაყიდვასთან დაკავშირებული საკითხები შეიძლება ეფექტურად გადაწყდეს მივლინებებში არა მხოლოდ მარკეტინგის და გაყიდვების დეპარტამენტის მენეჯერების, არამედ ფინანსური, ეკონომიკური და საწარმოო სერვისების ხელმძღვანელების მიერ, რითაც აძლიერებს კომპანიის მარკეტინგულ ვექტორს. ამიტომ, აუცილებელია არა მენეჯერებისთვის მივლინების ხარჯების შემცირება, როგორც ამას ბევრი საწარმო აკეთებს, არამედ თამამად გავზარდოთ ჩვენი მარკეტინგული დესანტის უცხოურ ბაზრებზე „შეტევების“ რაოდენობა. და ამ მოვლენების ეფექტურობაზე საუბრისას, მინდა ანალოგია გავაკეთო სამხედრო თემასთან. ვის აგდებენ მტრის ხაზებს უკან? ასეა, ყველაზე გაწვრთნილი, გაწვრთნილი და გამოცდილი კომანდოები. ასეთი „ტუზები“ უნდა გახდნენ მივლინებული მენეჯერებიც, რომლებმაც უნდა შეასრულონ სპეციალური დავალებები, რაზეც დღეს ბევრი ადამიანის ბედია დამოკიდებული.

• თანამშრომლები, რომლებსაც შეუძლიათ თავიანთი სამუშაოს ეფექტურად ორგანიზება, უნდა გაიგზავნონ ძვირადღირებულ მივლინებებში (დღეში კომპანიების მაქსიმალური რაოდენობა მოლაპარაკებების დროს დასახული მიზნების მიღწევით).
• მნიშვნელოვანია მოგზაურობისთვის სერიოზული მომზადების ეტაპი (დარეკვა, ვიზიტების დაგეგმვა, შეხვედრების წინასწარი, მაგრამ მოქნილი დანიშვნა).
• უნდა იყოს სრული და მკაფიო მოხსენება ყველა შეხვედრის, საქმიანი მოლაპარაკების შედეგების შესახებ, მივლინების დროს თანამშრომლის დროისა და საწარმოს სახსრების რაციონალური გამოყენების სტიმულირება.
• მნიშვნელოვნად ეხმარება თანამშრომლებს მივლინებისთვის მომზადებაში, საწარმოს შიდა სტანდარტი ან დებულება ამ საკითხთან დაკავშირებით.
• დარწმუნდით, რომ შეეცადეთ სწრაფად განახორციელოთ ყველა განვითარება, მივლინების შედეგები მათი დასრულებისთანავე. ხშირად ხდება, რომ მივლინებულ მენეჯერს ხანგრძლივი მოგზაურობის შემდეგ გამოჯანმრთელება და დასვენება უწევს. Იმ დროისთვის აქტუალური საკითხებიარავინ არის დაკავებული და ერთი კვირის შემდეგ სრულიად განსხვავებული ამოცანები დგება.

გარე კონსულტანტებისა და დამოუკიდებელი ექსპერტების მოზიდვის ხარჯების შემცირება

პრობლემის გარედან შეხედვა ყოველთვის გაძლევთ საშუალებას მიიღოთ ბევრად უფრო ობიექტური, დამოუკიდებელი ინფორმაცია, რომელიც საჭიროა ამ პრობლემის გადასაჭრელად. კონსულტანტებისა და დამოუკიდებელი ექსპერტების ჩართვა ყოველთვის უზარმაზარ გარე იმპულსს აძლევს ბიზნესის განვითარებას. ეს განსაკუთრებით ეხება კრიტიკულ მომენტებს, როდესაც საჭიროა სწრაფად და ჭკვიანურად მოქმედება.

მზად არის თუ არა საწარმო დამოუკიდებლად განავითაროს განვითარების პროგრამა. სწრაფად შეაფასეთ სიტუაცია, აწონეთ ყველა ძლიერი და სუსტი მხარე, საფრთხე და შესაძლებლობა, შეიმუშავეთ სტრატეგია, შეიმუშავეთ ეფექტური სამოქმედო გეგმა? ნათელია, რომ ყველა კომპანიას არ შეუძლია ამის გაკეთება. და ის კომპანიები, რომლებსაც ამის გაკეთება შეუძლიათ, არასოდეს ჩაერევიან ახალი იდეების, ახალი აზრების და სექტორთაშორისი პროგრესული გამოცდილების „ინფუზიაში“. მოაზროვნე ლიდერები ამაში დიდ ფულს იხდიან და დარწმუნებულნი არიან, რომ ეს ხარჯები ბევრჯერ ანაზღაურდება. როგორც ჩინელმა სტრატეგმა სუნ ზიმ თქვა, ლიდერი, რომელიც არ ცდილობს ინფორმაციის შეძენას, ლიდერი, რომელიც გადამწყვეტია, ვერასოდეს მიაღწევს წარმატებას. თუმცა, კომპანიის გარე კონსულტანტებთან მუშაობის ყველა უპირატესობის მიუხედავად, კვლავ ჩნდება საკითხი ამ სამუშაოს ეფექტურობის შესახებ. საკონსულტაციო კომპანიებმა ოპერატიულად, პირველებმა მოამზადეს თავიანთი ანტიკრიზისული წინადადებები და თითოეული მათგანი გვთავაზობს საკუთარ ანტიკრიზისულ პროდუქტს. ანტიკრიზისული წინადადებების მრავალფეროვნებიდან, კიდევ უფრო რთულია არჩევანის გაკეთება, ვიდრე კრიზისამდე. ცხადია, რომ თითოეული კონსულტანტი ამავდროულად მაქსიმალურად გაზრდის, აქტუალიზებს იმ პრობლემის მნიშვნელობას საწარმოსთვის, რომელშიც ის სპეციალიზირებულია, ანუ მას აქვს უდიდესი პროფესიული კომპეტენციები. ამიტომ, კონსულტანტების წინადადებებში უნდა შეეცადოთ არ გამოტოვოთ ის მომენტები, რომლებიც ზოგჯერ ისინი ცდილობენ დააკისრონ კომპანიას, რათა გაყიდონ თავიანთი მომსახურება. და თუ საწარმო დიდი ხანია მუშაობს დამოუკიდებელ ექსპერტთან, რომელიც იკავებს მიუკერძოებელ პოზიციას, არ ლობირებს საწარმოს სხვა სახის დამატებითი ხარჯებისთვის, რომლითაც ის შეიძლება პირდაპირ ან ირიბად იყოს დაინტერესებული, რაც თან ახლავს საწარმოს საქმიანობასა და განვითარებას. ამ კომპანიას, მაშინ ამ სამუშაოს ხარჯები ვერ შემცირდება.არავითარ შემთხვევაში. კარგი კონსულტანტები ახლა ძვირფასი ხდება ოქროში და ბევრი მოსკოვი საკონსულტაციო კომპანიებისაკადრო შემცირების ნაცვლად, რაც დღეს ყველგან არის გავრცელებული, არ უმკლავდებიან სამუშაოს, პირიქით, აფართოებენ კადრებს. ამიტომ, კომპანიის ყოლა დროში გამოცდილი, ღია გონების მქონე გარე კონსულტანტით სისტემური აზროვნებითა და პროგრესული ბიზნესის განვითარების ინსტრუმენტებით არის დიდი უპირატესობა, განსაკუთრებით კრიზისის დროს. და არავითარ შემთხვევაში არ უნდა დაიკარგოს ასეთი უპირატესობა საწარმოსთვის რთულ მომენტებში.

თუ კრიზისის დაწყებამდე კომპანიას არ ჰქონდა დრო, გადაეწყვიტა კონსულტანტები, თქვენ ეს უნდა გააკეთოთ ახლა და სწრაფად. ეფექტურობა იურიდიული კონსულტაციის მაგალითზე: საწარმოს სამართლებრივი სისტემის ყოვლისმომცველი აუდიტის ღირებულება ეღირება 500-1000 დოლარი, მაგრამ რა სახის ხარჯების თავიდან აცილება შეუძლია მომავალში.

ინვენტარიზაციის ხარჯების შემცირება

ხარჯების ამ მუხლის შემცირება ზრდის ლოგისტიკურ და საწარმოო რისკებს, რომლებიც კრიზისის დროს თავისთავად იზრდება. ეს პერიოდი დაკავშირებულია სამუშაოების შეჩერებასთან და ბევრის დახურვასთანაც კი მწარმოებელი კომპანიები. თუ ასეთი პრობლემები აღმოჩენილია საწარმოს მომწოდებლებშიც, ჩავარდნები შეიძლება მოხდეს გადამზიდავებშიც.

სარეკლამო ხარჯები

სარეკლამო ხარჯების შემცირება არ გამოიწვევს ტაქტიკურ და სტრატეგიულ ზარალს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კომპანია იპოვის სხვა, უფრო იაფ და shareware მეთოდებს რეკლამის, პრომოუშენის, მყიდველების, მომხმარებლების, პარტნიორების ინფორმირების შესახებ მათი ბიზნეს წინადადებების შესახებ. ეს შეიძლება იყოს „პარტიზანული მარკეტინგის“, „რეკლამა რეკლამის გარეშე“ და ა.შ. ფინანსური რესურსების ნაკლებობა აუცილებლად უნდა შეიცვალოს გამომგონებლობით, არასტანდარტული შემოქმედებითი გადაწყვეტილებებით, საწარმოს მთელი გუნდის სერიოზული შემოქმედებითი მუშაობით. არავითარ შემთხვევაში არ უნდა თქვათ უარი რეკლამაზე დახარჯვაზე, რომელიც „კარგად მუშაობს“, მომხმარებლებთან კომუნიკაციის დადასტურებულ არხებზე, რომლებიც ეფექტური აღმოჩნდა. სარეკლამო და მარკეტინგული ხარჯები, ამ შემთხვევაში, უნდა გადანაწილდეს ამ ეფექტური ინსტრუმენტების სასარგებლოდ.

შენარჩუნების, შეკეთების ხარჯების შემცირება

დანახარჯების ამ მუხლის შემცირება ასევე ზრდის წარმოების რისკებს, რაც დროთა განმავლობაში ეჭვქვეშ აყენებს თავად წარმოების პროცესებს. რამდენი შეიძლება დაკარგოს ბიზნესმა ხაზის შეფერხების ან უფრო ძვირადღირებული აღჭურვილობის შეკეთების შედეგად, რაც ცოტას დაზოგავს ტექნიკური ხარჯების თვალსაზრისით. შეგიძლიათ დაზოგოთ ერთი პენი და დაკარგოთ რუბლი! გარდა ამისა, აღჭურვილობა, რომელიც მუშაობს რემონტის გარეშე და კრიზისის დროს „გამოიწურება“, შესაძლოა აღმოჩნდეს ეკონომიკური აღდგენის დასაწყისში, რაც, რა თქმა უნდა, ადრე თუ გვიან ჩაანაცვლებს უკვე არაფუნქციონირებულ კრიზისულ პერიოდს. როდესაც ეკონომიკა ზრდას დაიწყებს, კომპანია ვერ შეძლებს ეკონომიკური ზრდის უპირატესობებისა და შესაძლებლობების გამოყენებას.

შემცირებული ხარისხის კონტროლის ხარჯები

ზოგიერთი ექსპერტისგან გაკეთდა ასეთი რეკომენდაციები და რჩევები: შეამცირეთ პროდუქციის ღირებულება ხარისხის შემცირებით. და რამდენად მაღალია შიდა საწარმოებში წარმოებული საქონლის ხარისხი? არის თუ არა მისი დაწევის საშუალება? შესაძლებელია თუ არა ასეთი ხარისხის ეფექტური კონკურენცია მსოფლიო ბაზრებზე? თუ ეს პროდუქცია უცხოური კონკურენტებისგან დაცულ შიდა ბაზარზე გავა? ხარისხის დაკლება არსად არის, მხოლოდ უნდა გაიზარდოს ან არ "გადათარგმნოს" ბუნებრივი რესურსები. პრიმიტივიზაცია დაუშვებელია!

პერსონალის ხარჯების შემცირება

პერსონალის ხარჯები უნდა შემცირდეს პირველ რიგში იმ სექტორებში, რომლებშიც კრიზისის წინა ეკონომიკური ბუმის დროს ადგილი ჰქონდა ხელფასების არაგონივრულ ჰიპერ ზრდას, რაც არ იყო მხარდაჭერილი შრომის პროდუქტიულობის ზრდით და წარმოების ეფექტურობის ზრდით. ამ ხარჯების შემცირება, პირველ რიგში, პრემიებისა და დანამატების შემცირებით არის განპირობებული. თუმცა, თუ შიგნით მატერიალური წახალისებასხვა ალტერნატივები რომ არ მივცეთ, შეიძლება მკვეთრი ვარდნა მოხდეს ისედაც დაბალი შრომის პროდუქტიულობაში: თანამშრომლები მხოლოდ „სამსახურში წავლენ“. ხელფასების ალტერნატივები, რომლებიც სტიმულს აძლევს ძირითად თანამშრომლებს, შეიძლება იყოს კომპანიის საკუთრება, ჯილდოები ინოვაციებისთვის, პრემიები განსაკუთრებული მიღწევებისთვის, არამატერიალური ზომები და ა.შ.

რაც შეეხება შემცირებას, მომავლის ეკონომისტები უფრო მეტად რეაგირებენ ასეთ გადაწყვეტილებაზე, როგორც დღეს თანამედროვე ექიმები მიიჩნევენ შუა საუკუნეების ექიმების მიერ „წარმატებულად“ პრაქტიკულ „სისხლდენას“. აქ არ შევეხებით მასობრივი გათავისუფლების, უმუშევრობის, მომხმარებელთა მოთხოვნის დაცემის მაკროეკონომიკურ შედეგებს და კრიზისის გამწვავებამდე მიმავალ პროცესებს. დღესდღეობით არსებობს დიდი შემცირების უამრავი მაგალითი, მაგალითად, IT ბიზნესში. რა თანხა დასჭირდა თუნდაც ყველაზე ჩვეულებრივი პროგრამისტის პოვნას და დაქირავებას? რა თანხაა ჩადებული მის განათლებაში? რამდენი ძალისხმევა და ფული მიმართულია კომპანიის მიერ გუნდის მშენებლობისთვის, მოტივაციისთვის, კორპორატიული კულტურის განვითარებისთვის, პროფესიული განვითარებისთვის? ახლა კი, თანამშრომლებთან ერთად, კომპანია ტოვებს ინვესტიციებს ადამიანურ პერსონალში, მიდის ნოუ-ჰაუ, მიდის ინფორმაცია. და ეს ყველაფერი ინფორმაციული ტექნოლოგიების ეპოქის დადგომასთან ერთად ხდება კონკურენტუნარიანობის მთავარი ფაქტორი, ინოვაციის წყარო. აქ არის მეორე წერტილი: რა ემართებათ კომპანიაში დარჩენილ თანამშრომლებს? ადამიანებს ესმით, რომ ისინი შეიძლება იყვნენ შემდეგი, ისინი წყვეტენ მენეჯმენტის ნდობას, ლოიალობის დონე ნულამდე მიდის. დაიჯერებენ ისინი მომავალ კორპორატიულ შეხვედრაზე უმაღლესი მენეჯმენტის ცეცხლოვან გამოსვლებს მეგობრული და შეკრული გუნდის შესახებ? და რა ღირს განცხადებები ბიზნესის სოციალური პასუხისმგებლობის შესახებ?

პერსონალის შემცირების დროს „სისხლდენის“ მსგავსად, ჯერ ერთი, კომპანია კარგავს ძვირფას რესურსებს და მეორეც, საწარმო „ასუსტებს სხეულს“. იაპონური სასწაულის ავტორმა E.W. Deming-მა დაამტკიცა, რომ როგორც მთელი ბიზნესის, ისე ცალკეული თანამშრომლის ეფექტურობა, პროდუქტიულობა და ეფექტურობა დამოკიდებულია მხოლოდ მენეჯმენტზე, კომპანიაში აგებულ მენეჯმენტის სისტემაზე და არა თავად თანამშრომლებზე. ნებისმიერი თანამშრომელი, ყველაზე ჩამორჩენილი, შეიძლება „მოთავსდეს“ ისეთ სისტემაში, სადაც ის აჩვენებს უმაღლეს შედეგებს. პერსონალს სჭირდება ტრენინგი! და როგორც ანდაზა ამბობს: "ცუდი მოსწავლეები არ არიან, არიან ცუდი მასწავლებლები"! რა თქმა უნდა, ეს ყველაფერი ადვილი არ არის. გუნდის შესანარჩუნებლად საჭიროა ინტენსიური, ფუნდამენტური, ღრმა, სისტემური კატეგორიებითა და პრინციპებით აზროვნება, ხოლო ეკონომიკური ბუმის პერიოდში, რომელიც წინ უძღოდა კრიზისს, შევეჩვიეთ მხოლოდ ზედაპირულ, ფართო აზროვნებას. და ვიფიქროთ, აიღოთ ინიციატივა და ეძებოთ გამოსავალი კრიზისიდან, ეს აუცილებელია არა მხოლოდ მენეჯმენტისთვის, არამედ თავად პერსონალისთვისაც. გასათვალისწინებელია ისიც, რომ ბევრს დაავიწყდა ფიქრი, ჭკუის დაძაბვა, ეფექტურობისთვის ბრძოლა და სტახანოვის წესით შრომა. ბევრ ინდუსტრიაში ადამიანები მიჩვეულნი არიან სწრაფ, მარტივ, დიდ ფულს, ამ თანხის მიღებაში საკუთარი წვლილის გაზომვის გარეშე, კლიენტისთვის და საზოგადოებისთვის რეალური ღირებულების შექმნაზე. უახლოეს მომავალში ბევრ მუშაკს მოუწევს ისევ დედამიწაზე ჩამოსვლა ფინანსური და მატერიალური საჭიროებების თვალსაზრისით და ბევრად მეტი და ბევრად ნაკლები თანხით მუშაობა, ვიდრე ადრე.

ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური რეკომენდაცია: პერსონალის (ხშირად) მიძინებული ინტელექტუალური და შემოქმედებითი პოტენციალის მაქსიმალურად გაზრდა და ინტენსიური გამოყენება, ორგანიზაციის ყველა დონეზე მეწარმეობის, რაციონალიზაციისა და ინოვაციების სტიმულირება.

ასევე უნდა გვახსოვდეს, რომ პერსონალის შენარჩუნების ღირებულება არ შემოიფარგლება ხელფასების და მასთან დაკავშირებული სოციალური და საგადასახადო გადახდებით. გამოთვალეთ, მაგალითად, რამდენი ღირს სამუშაო ადგილის დაქირავება და დაკარგული მოგება ამ ფართის გაქირავებით. არსებობს კარგი გამოსავალი: ოფისის თანამშრომლების ნაწილის მაინც გადაყვანა „ვირტუალურში“ ან „სახლში“, რომელსაც უკვე ჰპოვა ფართო გამოყენება დასავლეთში და რომლის გამოყენებაც ბევრმა უკვე მოახერხა. თანამედროვე საინფორმაციო ტექნოლოგიების განვითარების წყალობით, შესაძლებელია ცოდნის მუშაკთა მუშაობის ორგანიზება ისე, რომ ყველა პერსონალი იმუშაოს სახლში, ხოლო მენეჯმენტი და კომუნიკაციები განხორციელდეს ინტერნეტის გამოყენებით. ამ ტიპის სამუშაო ორგანიზაციას აქვს ბევრი უპირატესობა, როგორც თანამშრომლებისთვის, ასევე კომპანიისთვის. აშკარა ნაკლოვანებებს შორის: დისციპლინა. თუმცა, თუ თანამშრომელი არ არის მოწესრიგებული და არ არის ორგანიზებული, მუშაობს თუ არა ეფექტურად თავად კომპანიის ოფისში?

ხარჯები უნდა შემცირდეს

"უნივერსალური" ხარჯები, რომლებიც შეიძლება უსაფრთხოდ შემცირდეს რაიმე მნიშვნელოვანი დანაკარგის გარეშე გრძელვადიან და მოკლევადიან პერსპექტივაში.

• წარმოებაში დანაკარგების აღმოფხვრა: საწვავის, ელექტროენერგიის, ნედლეულის, მასალების დაზოგვა. „მჭლე წარმოების“ ტექნოლოგიების დანერგვა ძალიან ხმამაღალი სიტყვაა ჩვენი ჯერ კიდევ საბჭოთა კულტურის მქონე მრავალი საწარმოსთვის. თუმცა ამისკენ უნდა ვისწრაფოდეთ, ამისკენ გვიბიძგებს კრიზისი.
• „მაღალი სტატუსის შენარჩუნების“ ხარჯების შემცირება. ის ასევე შეიძლება გადავიდეს ნაკლებად პრესტიჟულ და ნაკლებად ძვირიან ოფისში. სამსახურების, განყოფილებების, პერსონალის „კონსოლიდაცია“ ოკუპირებულ შენობაში, ჭარბი ფართის უარყოფა და მათი იჯარით გაცემა, ქვეიჯარა და ა.შ. ეს ასევე შეიძლება იყოს კომპანიის მანქანების ღირებულების შემცირება, თუ იგი აღჭურვილია ძვირადღირებული და ფუჭი ბიზნეს კლასის მანქანებით (საწვავის მოხმარება, ტექნიკური ხარჯები), "პატარა მანქანებზე" გადასვლის გამო, კომპანიის მანქანების შემცირება.
• უარის თქმა დამფუძნებლებისა და აქციონერებისთვის დივიდენდების გადახდაზე ფინანსური პოზიციების გაძლიერების, საწარმოსთვის სტაბილიზაციის ფონდის შექმნის, კრიზისულ პერიოდში კომპანიის გადარჩენის სასარგებლოდ. ეს ასევე მოიცავს პრემიებისა და დანამატების „განურჩეველი“ გადახდების უარყოფას. თუმცა, ამ ღონისძიებებით დაზოგილი თანხები განვითარებაში უნდა ჩაიდოს და არა „გაფლანგული“.
• ეგრეთ წოდებული „ფარული თუ იმპლიციტური ხარჯების“ მთელი მონაკვეთი, რომელიც ყველას ავიწყდება. ეს არის დაკარგული ან დაკარგული მოგების ღირებულება. ეს ხარჯები არ არის ასახული არცერთ ანგარიშში, ამიტომ არავინ ებრძვის მათ. თან, თუ რომელიმე მთავარზე მიდიხარ სამრეწველო საწარმო, დავინახავთ, რომ ყოველი კვადრატული მეტრი ფართი და ყველა მანქანა იქ ეფექტურად და რაციონალურად გამოიყენება? და თუ თქვენ ქირაობთ არასაჭირო ან აწყობთ საწარმოო ჯგუფებს, კოოპერატივებს, ბრიგადებს საწარმოში "ზედმეტი" ადამიანებისგან და დაეხმარებით მათ დაეუფლონ სამუშაოს ახალ სფეროებს, მაშინ შეგიძლიათ არა მხოლოდ ფულის დაზოგვა, არამედ ფულის გამომუშავებაც.
• საკანცელარიო ნივთები, საოფისე ხარჯები – სტატია დიდი არ არის, მაგრამ, როგორც იტყვიან: „ერთი პენი ზოგავს რუბლს“! ჩვენი ხალხი მიჩვეულია ქაღალდის დაზოგვას დრაფტზე დაბეჭდვით, კარტრიჯების დაზოგვას პრინტერების ეკონომიურ ბეჭდვის რეჟიმებზე გადართვით, რაც ყველამ გააკეთა 10 წლის წინ. ეს ასევე მოიცავს ელემენტარულ ეკონომიურობას ელექტროენერგიასთან, წყალთან, სითბოსთან და ა.შ.
• შეძენილი კომპონენტების, მასალების ხარჯები. ზოგადად მიღებულ მექანიზმად მთელს ცივილიზებულ სამყაროში განიხილება კვანძების მექანიზმების და დიდი ხნის განმავლობაში წარმოებული ნიმუშების კომპონენტების ღირებულების თანდათანობითი სისტემატური შემცირება. ყველა იაპონური კომპანია ეთანხმება მათ მომწოდებლებს ფასების შემცირების გრაფიკზე და შეძენილი პროდუქციის ხარისხის გაუმჯობესების გეგმებზე. ამრიგად, ჩვენს საწარმოებს შეუძლიათ დადონ მომწოდებლებთან არა მხოლოდ კონტრაქტები და მიწოდების ხელშეკრულებები, არამედ გრძელვადიანი შეთანხმებები მიწოდებული საქონლის ხარისხზე (კონტროლი და განვითარება) და კომპონენტების შესყიდვის ღირებულების თანდათანობითი შემცირების გრაფიკები.
• რა თქმა უნდა, ეს ასევე მოიცავს ხარჯვას იმ სფეროებზე, რომლებიც გამოჩნდა წინა ეკონომიკური ბუმის ტალღაზე და B2B სექტორის ინდუსტრიის ჰიპერ ზრდაზე. დღეს, ალბათ, არც ერთ დირექტორს არ გაუჩნდება კითხვა: „ათი და ასეულობით ათასი დოლარი უნდა გადავიხადო კრეატიულ სააგენტოს შვილობილი კომპანიის ლოგოსა და სლოგანისთვის, თუ ამ დავალებაზე დამოუკიდებლად ვიმუშაო“?

ხარჯები, რომლებიც კომპანიას მოუწევს გაზარდოს

დანახარჯები, რომლებსაც ბიზნესი სჯობს გაიღოს, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოს რისკები და შემცირდეს ხარჯები, რომლებიც სხვაგვარად შეიძლება გაიღოს ფირმამ მომავალში.

• საწარმოს ეკონომიკურ უსაფრთხოებასთან დაკავშირებული ხარჯები. აუცილებელია მრავალი რისკის აღმოსაფხვრელად პრევენციული ღონისძიებების კომპლექსის გატარება, რომელთა ალბათობა კრიზისის პერიოდში იზრდება. რეკომენდებულია საწარმოს რისკების მართვის სისტემის, სამართლებრივი სისტემის, უსაფრთხოების სისტემის, ანტიკრიზისული პიარის სისტემის გაძლიერება და ა.შ. კომპანიის საქმიანობის ყველა ასპექტის სათანადო შესწავლის პროცედურების ჩატარება. ინფორმაციული უსაფრთხოების სისტემის ანტიკრიზისული აუდიტის ჩატარება.
• ადამიანურ რესურსებში დახარჯვა ან ინვესტიცია. ეს არის ხარჯები, უპირველეს ყოვლისა, მორალის შენარჩუნებისთვის (კორპორატიული იდეოლოგია, შიდა ანტიკრიზისული პიარი), რადგან რაც არ უნდა შეამციროს საწარმო ხარჯებს, კრიზისი ვერ გადაილახება თანამშრომლების თვალში მხარდაჭერისა და ბრწყინვალების გარეშე. კრიზისი კი გუნდის მშენებლობის შესანიშნავ შესაძლებლობებს იძლევა. ეს ასევე მოიცავს პერსონალის გადამზადებისა და გადამზადების ხარჯებს, რაც ასევე შეუცვლელია. ბევრმა ევროპულმა კომპანიამ, რომლებმაც თავიანთი თანამშრომლები გაგზავნეს 1-2 თვით ანაზღაურებად შვებულებაში, მოაწყეს კორპორატიული პერსონალის ტრენინგი ამ პერიოდისთვის, გადამზადება, გადამზადება და გადამზადება სხვა სფეროებისთვის და საქმიანობის სფეროებისთვის, რათა მოემზადონ ადამიანები სხვა სამუშაოს შესასრულებლად, სხვა პრობლემების გადასაჭრელად.
• მარკეტინგის, მარკეტინგის და სამეცნიერო კვლევების ჩატარების, ახალი პროდუქტების შემუშავების, ახალი ტიპის პროდუქციის დიზაინისა და წარმოებაში დანერგვის ხარჯები, გარე საკრედიტო ინექციებისგან დამოუკიდებლად ჩვენი სასაქონლო სადისტრიბუციო ქსელის ფორმირების ხარჯები. ეს ყველაფერი კრიტიკულად აუცილებელია იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც აპირებენ იმუშაონ როგორც კრიზისის დროს, ასევე მის შემდეგ, და არ შეწყვიტონ ბიზნესი უახლოეს მომავალში.
• საწარმოს განვითარების ხარჯები ანაზღაურებისა და რაციონალიზაციის წინადადებებისთვის გადასახდელების სახით, ახალი ნაკლებად რესურსზე ინტენსიური და რესურსების დაზოგვის ტექნოლოგიების დანერგვისთვის, ბიზნეს პროცესების ოპტიმიზაციისთვის, რაც საშუალებას იძლევა გაზარდოს წარმოების ეფექტურობა და კომპანიის ბიზნესი. .
• ბიზნესის რეორგანიზაციისა და განახლებისთვის საჭირო ხარჯები, ინოვაციების დანერგვა და საწარმოების განვითარება. ეკონომიკა და ბიზნესი კრიზისის შემდეგ არ დარჩება ისეთივე, როგორიც იყო „კოლაფსამდე“. ბიზნეს სამყარო მკვეთრად შეიცვლება, როგორც ყოველთვის, კვლავ მოხდება რესურსების გადანაწილება: ფინანსური, ინდუსტრიული, ინტელექტუალური, იქნება ცვლილებები ბაზარზე და პოლიტიკაში ძალების განლაგებაში. თითქმის ყველა ბიზნეს ანალიტიკოსი და ტოპ მენეჯერი დიდი კომპანიებიცდილობს იპოვოს ახალი გზა და თუნდაც ახალი ბიზნეს პარადიგმა. ამიტომ, თითოეულ საწარმოს მოუწევს ორგანიზაციული სტრუქტურის, კორპორატიული კულტურის ცვლილებების, მრავალ სფეროში ურთიერთობების დამყარების გზაზე გავლა და ეს, თავის მხრივ, ინვესტიციებს მოითხოვს.
• ბიზნესის ინტეგრაციის, ბიზნეს და ინდუსტრიული გაერთიანებების, ასოციაციების, კლუბების ორგანიზებისა და დაფინანსების ხარჯები. მსხვილი და ძალიან ძლიერი კომპანიებიც კი აღმოჩნდებიან რთულ ვითარებაში უახლოეს მომავალში, რომელშიც უფრო ადვილია მრავალი საკითხის გადაჭრა ყოფილ კონკურენტებთან თანამშრომლობით, მთელი ინდუსტრიის კოორდინირებით. ახლა ბევრი რამ ბევრად უფრო ეფექტურად შეიძლება გადაწყდეს, თუ ჩვენ ერთად ვიმოქმედებთ და ვიფიქრებთ ეფექტზე მთელ დარგობრივ, რეგიონულ და ზოგადად ეკონომიკურ სისტემაზე. ქმედებების კოორდინაცია, საერთო ინტერესები, სახელმწიფო ორგანოებში რთული საკითხების ერთობლივი გადაწყვეტა, ნედლეულისა და მასალების ერთობლივი შესყიდვის ასოციაცია, მიწოდება, წარმოება, მარკეტინგული თანამშრომლობა და მასშტაბის ეკონომია კომპანიებს დამატებით უპირატესობას მისცემს ამ პერიოდში. თუმცა ეს შეუძლებელია აპარატის სრული და აქტიური მუშაობის გარეშე, ასეთი გაერთიანების ან ასოციაციის საკოორდინაციო ორგანო, რომელსაც შესაბამისი ბიუჯეტი სჭირდება.

კრიზისის დროს საწარმოში ხარჯების მენეჯმენტი არ უნდა იყოს საბიუჯეტო ან ავტომატური, როდესაც გამოყოფილია სტატიები და შემოტანილია ლიმიტები, არამედ „სახელმძღვანელო“, როდესაც შეისწავლება თითოეული გადახდის მიზანშეწონილობა, ყველა ხარჯის ეფექტურობა ცალკე. ხარჯების მენეჯმენტმა უნდა დააბალანსოს ტაქტიკური მოთხოვნილებები და სტრატეგიული მიზნები, მათ შორის ბედნიერი საშუალების პოვნა.

კრიზისი, საწარმოში დანახარჯების შემცირება თანამშრომლებსა და განყოფილებების ხელმძღვანელებს კარგ შესაძლებლობას აძლევს ახსნან თავიანთი უმოქმედობა და არ მიაღწიონ მიზნებს. ამის თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მიდგომა, რომელიც გამოიყენება ბევრ იაპონურ საწარმოში მენეჯმენტში: ეს არის მუშაობა წყვილ საპირისპიროდ. მიზნების დასახვისას უნდა დაისახოს ორმაგი, ზოგჯერ კი ურთიერთგამომრიცხავი მიზნები: ხარჯების შემცირება და ხარისხის გაუმჯობესება, წონის შემცირება და მდგრადობის გაზრდა და ა.შ. ეს არ მისცემს ხალხს შესაძლებლობას ჩამოწერონ ყველა ნაკლოვანება, როგორც ხარჯების შემცირება. გარდა ამისა, ის ასევე ეხმარება იაპონელებს იპოვონ ფუნდამენტურად ახალი გადაწყვეტილებები, რომლებიც დევს ამ წყვილის დაპირისპირების მიღმა, რომლებიც ზღუდავენ გონებრივ ველს.

მნიშვნელოვანია იპოვოთ გონივრული გადაწყვეტილებები, რომლებიც ხასიათდება როგორც "ოქროს შუალედი". როგორც ჰენრი ფორდმა თქვა 100 წლის წინ, ხარჯების მართვა არ უნდა იყოს არც გაუმაძღარი და არც ექსტრავაგანტული. ორივე ეს უკიდურესობა იწვევს ხარჯების გადაჭარბებას, რაც იწვევს ახალ პრობლემებს დაუყოვნებლივ ან გარკვეული დროის შემდეგ და კიდევ უფრო დიდ ხარჯებს მათ გადასაჭრელად.

ასევე მინდა გავაფრთხილო მენეჯერები და გავაფრთხილო, რომ „ხრახნების მოჭიმვა“ და „ღვედების მოჭიმვა“ არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ კომპანია კრიზისიდან გამოვიდეს. ეს მხოლოდ ერთ-ერთი მიმართულებაა, რომლითაც ჩვენ დღეს უნდა ვიმოქმედოთ. საწარმოს გადარჩენისთვის საჭიროა ზომების მთელი სისტემა:

• ხარჯების შემცირება, უაზრო ხარჯების შემცირება, ანუ ფაქტობრივად „ხრახნების გამკაცრება“.
• ეკონომიკური ეფექტურობის გაზრდა და ყველა ხარჯის, რესურსისა და ინვესტიციის ანაზღაურება.
• ბიზნესის მომგებიანი კომპონენტის გაზრდა, მარკეტინგული აქტივობების გააქტიურება.
• მოძებნეთ ალტერნატიული გადაწყვეტილებები ძვირადღირებული გადაწყვეტილებების ჩანაცვლებისთვის "უფასო" და "დაბალი" ვარიანტებით.
• ბიზნეს სისტემების განვითარება (წარმოება, მარკეტინგი, ლოჯისტიკა, HR, R&D და ა.შ.), რაციონალიზაციის აქტივობები, ბიზნეს პროცესების ოპტიმიზაცია.
• ეკონომიკური საქმიანობის ორგანიზებისა და წარმართვის შესახებ ფუნდამენტურად ახალი ფუნდამენტური გადაწყვეტილებების ძიება და მიღება, ბიზნეს პარადიგმის ცვლილებამდე.

ამჟამად, გლობალურ, ეროვნულ, რეგიონულ, სექტორულ, კორპორატიულ დონეზე, მიმდინარეობს მსოფლიო ფინანსური კრიზისის უარყოფითი შედეგების განეიტრალების მცდელობები. თუმცა, ყველა ამ დონეზე გამოიყენება ზომები და მიიღება გადაწყვეტილებები, რომლებიც არის არსებული ვითარების გამომწვევი, ანუ თანდათანობით გამოწვეული კრიზისი. და თუ საბანკო სისტემის მხარდაჭერისა და მოხმარების სტიმულირებაზე აქცენტირებამ შეიძლება მოკლევადიან პერიოდში დადებითი შედეგი მოგვცეს (სისტემის ცალკეული ელემენტებისთვის და არა მთელი სისტემისთვის), მაშინ ეს დიდხანს არ არის. როგორც ალბერტ აინშტაინმა თქვა: ”შეუძლებელია პრობლემის გადაჭრა იმავე დონეზე, სადაც ის წარმოიშვა. თქვენ უნდა ამაღლდეთ ამ პრობლემაზე შემდეგ დონეზე ასვლით.” და თუ არ მოიძებნება ძირეულად ახალი გადაწყვეტილებები, რომლებიც რადიკალურად შეცვლის ეკონომიკურ მოდელს და ეკონომიკური მართვის სისტემებს, მაშინ კრიზისი მსოფლიო ეკონომიკური კატეგორიიდან გადაიზრდება ცივილიზაციის გლობალური კრიზისის კატეგორიაში. გარდა ამისა, ამ მასშტაბის და სიღრმის კრიზისები ყოველთვის იწვევს ახალი ტექნიკური გადაწყვეტილებების, ახალი ტექნოლოგიების, ახალი ენერგიის წყაროების, ახალი შრომის ორგანიზაციის სისტემების აღმოჩენას და ეკონომიკის ბევრ სფეროში, სექტორსა და სექტორში განახლებას. და მაშინაც კი, თუ ჩვენ არ გამოვიმუშავებთ ფუნდამენტურად ახალ მიდგომებს საკუთარი თავის მუშაობისთვის, მაშინ მაინც არ უნდა გამოგვრჩეს ბიზნესის პარადიგმის ცვლილება და აღარ ვიყოთ შესაძლებლობებისა და პერსპექტივების საზღვრებს მიღმა.

ის პერიოდი, რომელშიც ჩვენ შევედით, ადვილი არ არის, მაგრამ შედეგად, წარმოიდგინეთ, როგორ ვისწავლით ჩვენი კომპანიების ხარჯებისა და ეფექტურობის მართვას! რამდენი პროგრესული გამოსავალი მოიძებნება ამ ხნის განმავლობაში, რომლებსაც არც კი ვეძებდით, რომ არა კრიზისი! ჩვენ განვიხილავთ გასულ პერიოდებს, როგორც არაეფექტური ბიზნესის და ხელიდან გაშვებული შესაძლებლობების პერიოდს და ვკითხავთ საკუთარ თავს, რატომ ვფიქრობდით ადრე ასე ცოტა ეფექტურობასა და განვითარებაზე.

გაყიდვების გენერატორი

ჩვენ გამოგიგზავნით მასალას:

სავსებით ლოგიკურია, რომ ეკონომიკური არასტაბილურობის პირობებში კომპანიებს სურთ „იყოს“, რისთვისაც ხარჯების შესამცირებლად სხვადასხვა მეთოდებს იყენებენ. ეს საკითხი არ მოითმენს ნაჩქარევ გადაწყვეტილებებს და სამოყვარულო მიდგომას. აქედან გამომდინარე, ბევრი რამ არის დამოკიდებული იმაზე, თუ რომელი მეთოდები გამოიყენება საწარმოში და რაზე გსურთ დაზოგოთ.

როგორ დავიწყოთ ხარჯების შემცირება ნებისმიერ ბიზნესში

დაიწყეთ საწარმოს ხარჯების შემდეგ კატეგორიებად დაყოფით:

1. ეფექტურობა.

პროდუქციის წარმოებასთან დაკავშირებული ხარჯები, რომლებიც შემდგომ გაიყიდება, ითვლება ეფექტური. არაეფექტური ხარჯები მოიცავს ყველა სახის დანაკარგს: დაზიანებას, ქორწინებას, ქურდობას, შეფერხებას და სხვა. არაეფექტური ხარჯები უნდა იყოს მინიმუმამდე დაყვანილი.

1. შესაბამისობა.

მენეჯერმა უნდა გააკონტროლოს დაგეგმვის დამოკიდებულება მის მიერ მიღებულ გადაწყვეტილებებზე. ხარჯები, რომლებიც დამოკიდებულია მენეჯერულ გადაწყვეტილებებზე, რელევანტურად ითვლება.

თუ აღმასრულებელმა დირექტორმა ვეღარ მოახდინა გავლენა ხარჯებზე თავისი გადაწყვეტილებით, მაშინ ისინი კლასიფიცირდება როგორც შეუსაბამო ხარჯები (მაგალითად, ხარჯები, რომლებიც მოხდა გასულ პერიოდში, რომლებზეც მას აღარ შეუძლია რაიმე გავლენა მოახდინოს).

მენეჯმენტის განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს შესაძლებლობის ხარჯებს, რომლებიც კატეგორიზებულია, როგორც შესაბამისი.

1. მუდმივობა.

წარმოების დონის მიხედვით გამოირჩევა ფიქსირებული, არაფიქსირებული და შერეული ხარჯები. ერთ-ერთი მთავარი პირობა, რომლითაც შესაძლებელია ფიქსირებული ხარჯების კონტროლი, არის მათი ოპტიმიზაცია, რაც, თავის მხრივ, მოითხოვს წარმოების ხარჯების დაყოფას.

ამისათვის მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ, რომ ცვლადი ხარჯები არ მოქმედებს წარმოების ფიქსირებულ მოცულობებზე და პირდაპირპროპორციულია წარმოების დონისა, ხოლო შერეული ხარჯები მოიცავს როგორც ცვლად, ასევე ფიქსირებულ ხარჯებს.

1. ზემოქმედება ღირებულებაზე.

ამ კატეგორიაში არის პირდაპირი და არაპირდაპირი ხარჯები. თუ ხარჯები ეხება კონკრეტულ ტიპის მომსახურებას ან პროდუქტს, მაშინ ისინი განიხილება პირდაპირი (მაგალითად, მასალების შესყიდვის ღირებულება, საწარმოო ერთეულების თანამშრომლებისთვის ხელფასების გადახდა).

დანარჩენ ხარჯებს, რომლებიც უშუალოდ არ არის დაკავშირებული კონკრეტულ პროდუქტთან, ეწოდება არაპირდაპირი (მაგალითად, ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია ადმინისტრაციული აპარატის მართვისა და მოვლა-პატრონობის განხორციელებასთან). თუ საწარმო აწარმოებს მხოლოდ ერთ პროდუქტს, მაშინ მისი ყველა ხარჯი, რომელიც გაწეულია წარმოებასა და რეალიზაციასთან დაკავშირებით, პირდაპირ ითვლება.

ახლა თქვენ უნდა დაადგინოთ დასარეგულირებელი ხარჯები და შეადგინოთ მათი შემცირების გეგმა ხარჯების შემცირების გარკვეული მეთოდების გამოყენებით.

მრავალი საწარმოს მუშაობის ანალიზის ჩატარების შემდეგ მივედით დასკვნამდე, რომ, როგორც წესი, მცირდება წარმოების, პერსონალის, ხარისხისა და რეკლამის ხარჯები.

წარმოების ხარჯების შემცირების მეთოდები

მეთოდი ნომერი 1. შემცირებული წარმოების ხარჯები

საწყობის ლოჯისტიკა

ხშირად, სწორედ საწყობში არის რეზერვები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას წარმოების ხარჯების შესამცირებლად. მაგალითად, ხშირად ნედლეულის ხარისხის კონტროლი ხორციელდება მოძველებული (ყველა გაგებით) აღჭურვილობის გამოყენებით. ეს განაპირობებს იმას, რომ მიღებული ნედლეული არ აკმაყოფილებს ტექნოლოგიურ მოთხოვნებს.

ამ შემთხვევაში წარმოების პროცესის მოშლა გარდაუვალია, რადგან იზრდება როგორც გამოყენებული ნედლეულის მოცულობა, ასევე ენერგიის ხარჯები. აღჭურვილობის განახლებით, თქვენ არა მხოლოდ შეამცირებთ წარმოების ხარჯებს, არამედ მიიღებთ შესაძლებლობას უფრო ეფექტურად იმუშაოთ მომწოდებლებთან.

ეს ხდება, რომ წარმოების ხარჯები იზრდება საწყობის არასაკმარისი რაოდენობის გამო. დავუშვათ, რომ ჩამოვიდა ვაგონები ნედლეულით, რომლებიც უნდა გადმოიტვირთონ მკაცრად განსაზღვრულ დროში, რომ შეხვედროდნენ მათ, ისინი უბრალოდ არ იწონიდნენ.

და შედეგად, კიდევ ერთი შემოწმება აჩვენებს, რომ ნედლეულის ნაკლებობა თითქმის 10%-ია, რა თქმა უნდა, მიმწოდებლის ბრალია. დასკვნა: საწარმო უფრო ნაკლებს დახარჯავს საწყობის მუშაკების ხელფასზე, ვიდრე დაკარგავს ნედლეულის ნაკლებ წონაზე.

ხდება, რომ ნედლეული ინახება არასათანადო პირობებში (გარეთ და ა.შ.). ეს სავსეა იმით, რომ ის კარგავს თავის თვისებებს და ტექნოლოგიის დარღვევების თავიდან აცილება შეუძლებელია. იზრდება არა მხოლოდ მოხმარებული ნედლეულის მოცულობა, არამედ სხვა რესურსები, კერძოდ, ელექტროენერგია. გარდა ამისა, შესაძლებელია, ასეთი დარღვევა უარყოფითად იმოქმედოს პროდუქტის ხარისხზე.

ტრანსპორტის ლოჯისტიკა

საწარმოში ხარჯების შემცირების მეთოდები მოიცავს მუშაობას გამოყენების ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად სატრანსპორტო საშუალება. ხშირად მოძრაობა, როგორც საწარმოს შიგნით, ისე მის გარეთ (ნედლეულის ან მზა საქონლის მიწოდება), ორგანიზებულია ძალიან არადამაკმაყოფილებლად.

მაგალითად, საწარმომ დაამყარა მუშაობა მომხმარებლებთან გაყიდვების მინიმალური მოცულობის დაწესებით, მაგრამ არ განიხილა მიწოდების მოცულობის საკითხი, თუმცა ეს დიდად აისახება შემოსავალზე მთელი შეკვეთიდან.

ნედლეულის არაეფექტურ მოძრაობასთან დაკავშირებული სირთულეები შიდა ლოგისტიკას უკავშირდება. მაგალითად, ნედლეულის განმეორებითი გადმოტვირთვა და ტრანსპორტირება: გადმოტვირთვა - ჩატარდა შემომავალი კონტროლი - დატვირთა - ტრანსპორტირება - გადმოტვირთვა - მომზადებული წარმოებისთვის - დატვირთა - ტრანსპორტირება საამქროში.

საკმაოდ გრძელი ჯაჭვი, არა? ასეთი მანიპულაციების შედეგია კომპანიის მიერ განმეორებითი დატვირთვისა და ტრანსპორტირების შედეგად გაწეული ხარჯები.

ბევრმა კომპანიამ გამოიყენა ერთი შეხედვით საეჭვო მეთოდები ტრანსპორტირების ხარჯების შესამცირებლად. მაგალითად, ერთ საწარმოში მძღოლები მშვიდად მიდიოდნენ სამუშაო მანქანებში ლანჩზე. არავის ეგონა, რომ ეს ძვირი სიამოვნება იყო (ტრანსპორტი, როგორც წესი, ტვირთია), რა თქმა უნდა, ტრანსპორტირების ხარჯები უზარმაზარი იყო.

ხელმძღვანელობამ ეს პრობლემა მიკროავტობუსის შეძენით მოაგვარა, რომლითაც თანამშრომლების ლანჩზე წაყვანა დაიწყეს. დედააზრი: ტრანსპორტირების ხარჯები მნიშვნელოვნად შემცირდა.

შესყიდვის მოქმედებები

შესყიდვებთან დაკავშირებული საქმიანობის ავტომატიზაცია ვერ მოხერხდა, მიუხედავად იმისა, რომ სატენდერო პროცედურა საკმაოდ მაღალ დონეზე მიმდინარეობს. ამაში მარტო კორუფციას ვერ დააბრალებ, ხშირად პრობლემა იმაში მდგომარეობს არასწორი ორგანიზაციაპროცესი.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხარჯების შემცირების რამდენიმე ტექნიკა, თუ გადახედავთ თქვენს შეძენის მიდგომას. რისი გამოსწორება შეიძლება? მაგალითად, შემდეგი:

• ზედმეტი ფორმალიზაციის აღმოფხვრა.

ზოგჯერ კარგად ჩამოყალიბებული შესყიდვების კონტროლი არ იძლევა სასურველ შედეგს. ეს იმიტომ ხდება, რომ მთელი შესყიდვების განყოფილების ამოცანაა მონაცემების შეგროვება და დოკუმენტაციის დასრულება. თუმცა, დეპარტამენტის თანამშრომლები უნდა იყვნენ დაკავებულნი "მომგებიანი" მომწოდებლების ძებნაში და კონტრაქტების გაფორმებაში.

სერიოზული კომპანიები აწყობენ სატენდერო შეხვედრებს, როცა 15-ზე მეტი წინადადება აქვთ. ბუნებრივია, შესყიდვების თანამშრომლები დიდ დროს უთმობენ წინადადებების ანალიზს და საჭირო დოკუმენტაციის მომზადებას. მაგრამ ყველა შესყიდვის დეტალურ განვითარებას დიდი დრო სჭირდება და ხშირად ეს საკმარისი არ არის.

• ყველა შესყიდვა არ შეიძლება დაექვემდებაროს დეტალურ ანალიზს.

მთავარია პრიორიტეტული მომწოდებლების დადგენა, რადგან სწორედ მათ შეუძლიათ უზრუნველყონ ნედლეულის ან მასალების უმეტესი ნაწილი ურთიერთსასარგებლო პირობებით. მიმწოდებლის პოვნა, რომელიც გახდება "რეზერვი" კომპანიას რისკებისგან გაათავისუფლებს.

ტენდერის მოწყობით შეგიძლიათ იდენტიფიციროთ მომგებიანი მომწოდებლები და განიხილოთ მათთან თანამშრომლობის პირობები, ასევე გადაწყვიტოთ ვინ ჯობია კომპანიამ ვის არ დაუკავშირდეს.

• შესყიდვების განყოფილებასა და საწარმოო ტექნიკურ განყოფილებას შორის ურთიერთქმედების დონის ამაღლება.

კარგად ჩამოყალიბებულმა ტანდემმა „ყიდვა-წარმოება“ შეიძლება მნიშვნელოვნად შეამციროს ხარჯები: გამოიყენე ხარჯების შემცირების გარკვეული მეთოდები, გააკეთე კონკრეტული წინადადებებიწარმოების მაჩვენებლების ცვლილებებთან და ნედლეულზე მოთხოვნებთან დაკავშირებით.

ეს წინადადებები შეიძლება გამოყენებულ იქნას საწარმოს სამუშაო გეგმის შედგენისას, მომწოდებლების არჩევისას. ასევე, ამ სერვისების ქმედებების ორმხრივი კოორდინაცია დაგეხმარებათ აირჩიოთ მიმწოდებელი, რომლის პროდუქტებიც ყველაზე წარმატებით აერთიანებს კომპანიის მიერ დადგენილ მოთხოვნებს ფასისა და ხარისხის შესახებ.

• მომწოდებლებთან თანამშრომლობის არსებული პირობების დამოუკიდებელი შეფასება და ახალი მიწოდების არხების ძიება.

დამოუკიდებელ კომპანიას შეუძლია დაეხმაროს არსებული ბაზრის სიტუაციის გაანალიზებაში და პოტენციური მომწოდებლების პოვნაში. პირველ ეტაპზე, ახალი შესაძლო მომწოდებლების ყველაზე სრულყოფილი სიის მომზადებისა და შემოთავაზებული ფასებისა და მიწოდების პირობების დასადგენად, ტარდება ღია კოდის ანალიზი.

ანალიზის შედეგების საფუძველზე საწარმოს მენეჯმენტი შეძლებს სატენდერო კამპანიის არეალის გაფართოებას. მაგალითად, დამოუკიდებელმა შეფასებამ შეიძლება აჩვენოს, რომ არსებობენ ფირმები, საიდანაც მსგავსი მასალის მიღება შეიძლება ბევრად უფრო იაფად, ვიდრე ადრე ხდებოდა.

წარმოება

იმის გათვალისწინებით, რომ ბევრი კომპანია ამცირებს რაოდენობას საინვესტიციო პროექტები(ან საერთოდ უარი თქვან მათზე), მაშინ შეიძლება რეკომენდებული იყოს ხარჯების შემცირების ტექნიკები, რათა დაეხმაროს ფოკუსირებას ისეთ სფეროებზე, რომლებსაც შეუძლიათ შეამცირონ წარმოების ხარჯები. Მაგალითად,

• მჭლე წარმოების მეთოდი.

ამ მეთოდთან დაკავშირებით დეტალური განმარტებების მიცემა უბრალოდ უაზროა. ერთადერთი, რასაც ყურადღება მინდა მივაქციო, არის მისი ეფექტურობა (თუმცა შესამჩნევი შედეგის მიღებას დიდი დრო სჭირდება).

ის ფაქტი, რომ ეს პროცესი დიდხანს იწელება, ადვილი ასახსნელია: ის მოიცავს თანამშრომლების კულტურის შეცვლას საწარმოო სამუშაოს განხორციელებისას.

• მატერიალური აქტივების, მარაგებისა და სამრეწველო ნარჩენების ხარჯვის ეფექტური აღრიცხვა და კონტროლი.

ეს მეთოდი ითვალისწინებს ხარჯების შემცირებას ყველა წარმოების რესურსის ეფექტური გამოყენების გზით. როგორც წესი, რუსული საწარმოები თითქმის არ აწარმოებენ ნარჩენების ჩანაწერებს და, რა თქმა უნდა, მათი გამოყენება არ კონტროლდება.

მიუხედავად იმისა, რომ ზოგჯერ ნარჩენების ღირებულება შეიძლება ბევრად უფრო მაღალი იყოს, ვიდრე თავად პროდუქტის ღირებულება, და თუ იგი ცოტათი გადამუშავდება, მაშინ ნარჩენები გადაიქცევა მოთხოვნად პროდუქტად.

გაგზავნეთ თქვენი განაცხადი

მეთოდი ნომერი 2. მართვის ხარჯების შემცირება

მართვის ხარჯები ჩვეულებრივ კლასიფიცირდება როგორც ფიქსირებული. უფრო მეტიც, მათი უმეტესობა პირდაპირი ხარჯებია (ბონუსები და სხვა გადასახადები თანამშრომლებზე). ხარჯების შემცირების მრავალი მეთოდი მოიცავს ამ კონკრეტული ღირებულების ელემენტების გადახედვას, რადგან ისინი წარმოადგენენ მენეჯმენტის ხარჯებზე ზემოქმედების ძირითად ფაქტორს.

ხარჯების შემცირება პერსონალის შემცირების გარეშე

კომპანიების უმეტესობისთვის, ხარჯების შემცირება თანამშრომლების რაოდენობის შემცირების გარეშე არის ხარჯების ოპტიმიზაციის იდეალური ვარიანტი, რადგან ის ხელს უწყობს გუნდის შექმნას, ხელს უშლის პერსონალის ბრუნვას და აძლიერებს კორპორატიულ კულტურას. მაგრამ, სამწუხაროდ, ამ მიდგომის ეფექტურობა მოკლევადიანია.

როგორც წესი, შემცირებას აქვს შემდეგი მიზნები:

• შეამციროს ადმინისტრაციული, სატრანსპორტო და მგზავრობის ხარჯები, ასევე შენობების დაქირავება;
• ხელფასების და ჯანმრთელობის დაზღვევის ხარჯების შემცირება;
• გადახედეთ სამუშაო დღის სტრუქტურას.

ორგანიზაციული სტრუქტურის მორგება

რუსეთში მრავალი კომპანიის ორგანიზაციული სტრუქტურა შორს არის სრულყოფილი, ამიტომ ამ ინსტრუმენტის გამოყენება პერსონალის შესამცირებლად ზოგჯერ უბრალოდ აუცილებელია. პირობითად, თანამედროვე ორგანიზაციული სტრუქტურა შეიძლება დაიყოს ორ დონედ, რომლებიც განლაგებულია ზემოთ („ბრტყელი სტრუქტურა“) და ქვემოთ („ვიწრო სტრუქტურა“).

„ბრტყელი სტრუქტურის“ არსი თანამშრომლების დიდი რაოდენობის დაქვემდებარებაში აღმასრულებელ დირექტორს(როგორც წესი, ეს არის 7-10 ადამიანი და ხდება, რომ მათი რიცხვი 15-ს აღწევს).

თუ მენეჯმენტს ჰყავს სამამდე უფროსი, მაშინ ეს არის "ვიწრო სტრუქტურა". ასეთმა ორგანიზაციამ შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები ფუნქციურ ერთეულებს შორის (მაგალითად, პროექტის მენეჯერებსა და უფროსებს შორის).

იმისათვის, რომ კომპანიამ სრულად იმოქმედოს კრიზისულ პერიოდში, მას სჭირდება „ბრტყელი სტრუქტურა“ ქვემოდან. ხარჯების შემცირების მეთოდები გთავაზობთ ამ პრობლემის გადაჭრის სამ გზას:

1. გააფართოვეთ სტრუქტურული განყოფილებები რამდენიმე განყოფილების გაერთიანებით (შეგიძლიათ შემოიფარგლოთ, მაგალითად, ორით).
2. შეამცირეთ მენეჯმენტის შუალედური დონეები (მაგალითად, შემოიღეთ დეპარტამენტის უფროსების დაქვემდებარების ახალი ბრძანება: განყოფილებების მოხსნა, დირექტორატის ერთი წარმომადგენლის დატოვება).
3. განსაზღვრეთ პოზიციებისა და განყოფილებების საჭირო რაოდენობა (როგორც ვარიანტი, შეგიძლიათ დატოვოთ არაუმეტეს ცხრა ადამიანი განყოფილებაში და თითოეული განყოფილება შეიძლება წარმოდგენილი იყოს სამი განყოფილებით, რომელიც შედგება ოთხი განყოფილებისგან).

მენეჯმენტის დონის შემცირებით და სტრუქტურული ერთეულების გაფართოებით, შეგიძლიათ დაზოგოთ ბევრი ფული, რომელიც განკუთვნილი იყო საშუალო მენეჯერების შესანარჩუნებლად. ასეთი კორექტირება მცირე გავლენას მოახდენს დარჩენილი უფროსების ფუნქციურ პასუხისმგებლობებზე, გარდა ამისა, თქვენ არ დაგჭირდებათ პერსონალის შემცირება.

მაგალითად, კომპანიამ, რომელიც მართავს ერთ დიდ ჰოლდინგს, მოახერხა თანამშრომლების ხარჯების შემცირება წელიწადში 1,5 მილიონი დოლარით სტრუქტურული განყოფილებების გაფართოებით და შუალედური მენეჯმენტის დონის შემცირებით.

ფუნქციონალური ოპტიმიზაცია

ხარჯების შემცირების მეთოდები ითვალისწინებს ფუნქციების შემცირებისა და მათი გადანაწილების რამდენიმე სფეროს:

• საანგარიშგებო დოკუმენტაციის მოცულობის, დამუშავებული მონაცემების წყაროების და დეტალების დონის შემცირება.

ხშირად მენეჯერებს უწევთ დიდი რაოდენობით მოცულობითი და ცუდად სტრუქტურირებული მოხსენებების დამუშავება. თუ დეტალების დონე უფრო დაბალია, მაშინ სამუშაოს მოცულობაც შემცირდება (20-30%-ით). ეს გააუმჯობესებს მენეჯერული გადაწყვეტილების მიღების ეფექტურობას.

• ფუნქციების გადანაწილება მუდმივ შორის სტრუქტურული დანაყოფები, სამუშაო ჯგუფები და კოლეგიური მმართველი ორგანოები.

ჩვენ ვიცით კომპანია, რომელმაც აირჩია ფუნქციონალური ოპტიმიზაციის ეს სფერო: მისმა მენეჯმენტმა გადაწყვიტა განყოფილების ლიკვიდაცია, რომელიც ეწეოდა აქტივების ინტეგრაციასა და რესტრუქტურიზაციას.

ეს პასუხისმგებლობა დაეკისრა სამუშაო ჯგუფს, რომელშიც შედიოდნენ სხვადასხვა დეპარტამენტის წარმომადგენლები, რამაც საშუალება მისცა კომპანიას მნიშვნელოვნად შეემცირებინა ხარჯები.

• სერვის ცენტრებს შორის ფუნქციების განაწილება და მათი აუთსორსინგი.

მესამე მხარის კომპანიამ შეიძლება, მაგალითად, უზრუნველყოს ადმინისტრაციისა და IT მხარდაჭერის სერვისები. დღეს ეს საკმაოდ მომგებიანია, რადგან ასეთი კომპანიები თავიანთ მომსახურებას საკმაოდ გონივრულ ფასად სთავაზობენ და ცდილობენ გააფართოვონ მომხმარებელთა ბაზა.

პროდუქციის ხარისხის ღირებულების შემცირების მეთოდები - მითი თუ რეალობა?!

ფაქტობრივად, ხარისხის ღირებულების თავიდან აცილება შეუძლებელია, მაგრამ ხარჯების შემცირების ზოგიერთ მეთოდს შეუძლია მისი დასაშვებ მინიმუმამდე დაყვანა. ხარისხზე არის ისეთი ხარჯები, რომელთა გარეშეც ვერც ერთი საწარმო ვერ შეძლებს და ზოგიერთი შეიძლება მთლიანად აღმოიფხვრას.

ეს უკანასკნელი მოიცავს ხარჯებს, რომლებიც წარმოიქმნება ქორწინების გამოჩენის ან გარკვეული ხარვეზების გამო. თუ ეს შეუძლებელია, მაშინ შეეცადეთ შეამციროთ ხარვეზები მინიმუმამდე, იხელმძღვანელეთ პრინციპით: ნაკლები დეფექტები - ნაკლები ხარჯები.

თავიდან აცილებული ხარჯებია:

• დარჩენილი მასალები;
• დეფექტების გამოსწორება ან გაუმჯობესება;
• ხარვეზის აღმოსაფხვრელად საჭირო დამატებითი სამუშაო დროის ხარჯვა, დაგვიანება;
• დამხმარე შემოწმება და დამატებითი კონტროლი დეფექტების აღმოსაჩენად, რომელთა პროცენტი უკვე წინასწარ არის განსაზღვრული;
• კომპანიის ვალდებულებების (მათ შორის გარანტიების) შესრულებასთან დაკავშირებული დამატებითი რისკები;
• დაბალი გაყიდვები მომხმარებელთა მოთხოვნების შეუსრულებლობის გამო.

სავალდებულო ხარჯები არის სახსრები, რომლებიც მიმართულია პროდუქტის მაღალი ხარისხისა და დეფექტის მინიმალური დონის შესანარჩუნებლად. ეს ხარჯები აუცილებელია როგორც დაზღვევა, თუნდაც ქორწინების დაბალი პროცენტით.

როგორც წესი, სავალდებულო ხარჯები დაკავშირებულია შემდეგ აქტივობებთან:

• ხარისხის სისტემის აუდიტი და ფუნქციონირება;
• აღჭურვილობის შემოწმება და მოვლა;
• მომწოდებლების შეფასება;
• ხარისხის საკითხებზე თანამშრომელთა ცოდნის დონის ამაღლება;
• ინსპექტირება და ხარისხის კონტროლი (მინიმალურად).

რა თქმა უნდა, ხარჯების შემცირების მეთოდები გულისხმობს ხარისხის ღირებულების შემცირებას, მაგრამ მათი მოშორება უბრალოდ არარეალურია.

მცირე ბიზნესის ხარჯების შემცირების ტექნიკა

ყველა რუსული კომპანია არ არის მსხვილი ბიზნესის წარმომადგენელი, მაგრამ ხარჯების შემცირების საკითხი პერიოდულად დგება ყველა კომპანიაში. ამიტომ, ჩვენ გვინდა შემოგთავაზოთ მეთოდები ბიზნეს საქმიანობის ხარჯების შესამცირებლად კომპანიებისთვის, რომლებიც მიეკუთვნებიან „მცირე“ და „საშუალო“ კატეგორიას.

გადი ოფისიდან

დღეს დისტანციური მუშაობა (სახლში) სულ უფრო აქტუალური ხდება. თუ არ იყენებთ საოფისე ფართს საქონლის შესანახად, კლიენტებთან შეხვედრებისთვის ან ვიტრინების შესანახად, მაშინ დაფიქრდით: „რატომ გჭირდებათ ეს?“. შესაძლებელია, რომ ჯობია, უარი თქვათ იჯარაზე.

ამ მიდგომას აქვს რამდენიმე დადებითი მხარე:

• ხარჯების შემცირება.მცირე ბიზნესი დიდ ფულს ხარჯავს კომუნალური გადასახადების გადახდაზე, ამიტომ ოფისის დაქირავებაზე უარის თქმით მნიშვნელოვნად შეამცირებთ ხარჯებს;
• დროის გონივრული გამოყენება.იმის ნაცვლად, რომ დრო დაკარგოთ ოფისისკენ მიმავალ გზაზე, გამოიყენეთ იგი სამუშაოდ;
• უფასო განრიგი.საკუთარი სამუშაო დროთქვენ დამოუკიდებლად გეგმავთ და გონივრული მიდგომით დაკავებული იქნებით არა მხოლოდ თქვენი განხორციელებით ფუნქციური მოვალეობები, მაგრამ ასევე შეგიძლიათ დაუთმოთ დრო საყვარელ ადამიანებს და საკუთარ განვითარებას.

ყველა დამსაქმებელი არ არის დარწმუნებული, რომ მათი კონტროლის გარეშე დაქვემდებარებული შეასრულებს თავის მოვალეობებს მაღალი ხარისხით და გადაწყვეტს მისთვის დაკისრებულ ამოცანებს. რა თქმა უნდა, აქ ყველაფერი თანამშრომელზეა დამოკიდებული: ეფექტურ თანამშრომელს სრული კონტროლი არ სჭირდება.

დისტანციურ სამუშაოზე "უმტკივნეულო" გადასვლისთვის აუცილებელია მთელი რიგი აქტივობების განხორციელება: მომზადება ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციებიქვეშევრდომებისთვის, ჩამოაყალიბონ თავიანთი მიზნები და ამოცანები. ასეთი თანამშრომლებისთვის ხელფასი ერიცხება არა სამუშაოზე დახარჯულ დროს, არამედ მის რეალურ შესრულებას.

დაიწყეთ მოლაპარაკება მემამულესთან

თუ თქვენ ჯერ კიდევ გჭირდებათ ოფისი ან სხვა ფართი, შეეცადეთ მოლაპარაკება გაიმართოთ მესაკუთრესთან ქირის შესამცირებლად.

რა თქმა უნდა, ასეთი დიალოგი ყოველთვის არ მთავრდება ისე, როგორც მოიჯარეს სურს, მაგრამ დადებითი ასპექტები მაინც შეინიშნება. მაგალითად, შეგიძლიათ მოუსმინოთ ერთმანეთს და შეხვიდეთ ნორმალურ პარტნიორობაში.

ოთახის დაქირავებისას არ დატოვოთ გამოუყენებელი კვადრატული მეტრი და, ალბათ, მიხვალთ იმ დასკვნამდე, რომ უფრო მცირე ფართობითაც შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ (და ეს კიდევ ერთხელ გააფრთხილებს ზედმეტი ხარჯების შესახებ).

არ „მოიჭიროთ“ წამგებიანი მომხმარებლები

ყველა კლიენტი არ შეიძლება გახდეს მომგებიანი. ზოგჯერ კლიენტს იმდენი დრო, ძალისხმევა და ფული სჭირდება, რომ შედეგად მიღებული თანხა ყველა ხარჯს ვერ ფარავს.

დაფიქრდით: რატომ გჭირდებათ ასეთი კლიენტი? თქვენი თანამშრომლობა ორმხრივად მომგებიანია?

უფრო ლოგიკურია ამ თანხების გამოყენება ახალი მომხმარებლების მოსაზიდად მათთვის საინტერესო ლოიალობის პროგრამების, ბონუსების ან დამატებითი სერვისების შეთავაზებით.

ზოგჯერ კომპანიის ფინანსური მდგომარეობა შეიძლება იყოს ისეთი, რომ საჭირო გახდეს გარკვეული მეთოდების გამოყენება ხარჯების შესამცირებლად. ახალი მოლაპარაკებები მომწოდებლებთან პრობლემის გადასაჭრელად კარგი გზაა. რა თქმა უნდა, პირველ რიგში ყურადღება უნდა მიაქციოთ მათ, ვისთვისაც მომგებიანი კლიენტი ხართ და ვისთანაც დიდი ხანია წარმატებით თანამშრომლობთ.

დაუკავშირდით თქვენს მომწოდებელს გადავადებული გადახდის ან ფასდაკლებისთვის. შესაძლებელია, მომწოდებელმა უარი არ გითხრას.

ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობა

არიან კომპანიები, რომლებიც ხარჯების შემცირების მიზნით, ბიზნეს თანამშრომლობის ახალ ვარიანტებს იკვლევენ.

როგორც ერთ-ერთი ვარიანტი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა კამპანიის ერთობლივი განხორციელება. მაგალითად, თუ თქვენი ფირმები ქირაობენ მეზობელ ობიექტებს ან საცალო ფართს იმავე ჰიპერმარკეტში, მაშინ შეგიძლიათ ერთობლივი აქცია აწარმოოთ ან გაიზიაროთ პრომოუტერების ხარჯები, რომლებიც ავრცელებენ ბროშურებს ქუჩაში.

იდეალური ვარიანტია ბიზნესის კომბინაცია, რომელსაც აქვს თემატური კავშირი. მაგალითად, საქორწილო კაბების სალონი და ყვავილების მაღაზია, ტურისტული სააგენტო და სამოგზაურო აქსესუარების მაღაზია.

ნუ უგულებელყოფთ მზა გადაწყვეტილებებს

კომპანიებისთვის, რომლებიც მიეკუთვნებიან მცირე და საშუალო ბიზნესის კატეგორიას, უფრო იაფია მზა გადაწყვეტილებების გამოყენება, ვიდრე რაიმე ახლის შემუშავება (რა თქმა უნდა, თუ არ ხართ დაკავებული დიზაინით ან ვებ დეველოპერებით).

საწარმოებს შეუძლიათ გამოიყენონ შემდეგი მზა ბიზნეს გადაწყვეტილებები:

• საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა;
• პროგრამული პროდუქტები (ანალიტიკური ან ფინანსური ორიენტაცია);
• ვებგვერდის განვითარება;
• მომსახურების სპექტრი საკომუნიკაციო პროგრამების ორგანიზებისა და განხორციელებისთვის და ა.შ.

გარდა ამისა, თანამედროვე ბაზარისერვისები კი გთავაზობთ უაღრესად ეფექტური გაყიდვების სისტემების დანერგვას.

შრომის კოდექსის ფარგლებში პერსონალის ხარჯების შემცირების 17 მეთოდი

1. ნუ მიიღებთ "ზედმეტ" თანამშრომლებს.

ხარჯების შემცირების ზოგიერთი მეთოდი ეფუძნება ელემენტარულ მათემატიკურ ცოდნას. მაშასადამე, ძნელი არ არის იმის გამოთვლა, რომ ერთი და იგივე თანამდებობაზე მყოფი რვა ადამიანის სახელფასო ფონდი, მაგალითად, ათზე ნაკლებია.

თუ არსებული რვა თანამშრომელი წარმატებით ართმევს თავს დაკისრებულ მოვალეობას, მაშინ რატომ გადაიხადეთ მეტი და შეავსოთ ყველა ვაკანსია საშტატო ცხრილში?

1. გაზარდეთ ხელფასის ცვლადი ნაწილი.

თუ საწარმო იყენებს დროზე დაფუძნებულ სახელფასო სისტემას, მაშინ პრაქტიკულად შეუძლებელია რაიმე მეთოდის გამოყენება ხელფასის დანახარჯების შესამცირებლად, ასევე თავად ფონდის მართვაში. მუხლი 74 შრომის კოდექსი, სისტემის და გადახდის ოდენობის შეცვლა შესაძლებელია მხოლოდ ტექნოლოგიური ან ორგანიზაციული სამუშაო პირობების ფუნდამენტური ცვლილების შემთხვევაში.

თუ თქვენ გაქვთ ასეთი ცვლილებების გამართლება, მაშინ აცნობეთ თანამშრომლებს ამის შესახებ და განახორციელეთ ეს პროგრამა ორი თვის შემდეგ.

თუ თანამშრომელი უარს იტყვის დამატებითი ხელშეკრულების ხელმოწერაზე, რომელიც განსაზღვრავს გადახდის ახალ პირობებს და მზად არის დატოვოს კომპანია, მაშინ თქვენ იხდით მას. განთავისუფლების ანაზღაურებაუდრის მის შემოსავალს ორი კვირის განმავლობაში.

ამავე მუხლის საფუძველზე დამსაქმებელს შეუძლია არა უმეტეს ექვსი თვის ვადით გადაიყვანოს კომპანია ნახევარ განაკვეთზე ან/და ყოველკვირეულ სამუშაოზე.

1. შეიყვანეთ სამუშაო საათების შეჯამებული აღრიცხვა.

ზეგანაკვეთური გადასახადები ყოველთვიურად არ უნდა გადაიხადოთ. შრომის კოდექსის 104-ე მუხლში ნათქვამია, რომ ასეთი გადახდები შეიძლება განხორციელდეს საანგარიშო პერიოდის ბოლოს. ხარჯების შემცირების ტექნიკა არ გამორიცხავს ასეთ მიდგომას, თუ წარმოება არ არის სრული სიმძლავრით ან ექვემდებარება სეზონურ ცვლილებებს.

1. გამოიყენეთ მოკლევადიანი დანამატებისა და დანამატების სისტემა.

თუ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ერთ-ერთმა თანამშრომელმა უნდა შეასრულოს უფრო დიდი მოცულობის სამუშაო, ჩაანაცვლოს არმყოფი თანამშრომელი მისი ძირითადი მოვალეობებისაგან გათავისუფლების გარეშე, მაშინ ეს, შრომის კოდექსის 151-ე მუხლის მიხედვით, არის საფუძველი გაზრდის. გადახდის ოდენობა.

შესაბამისად, ხელფასი შეიძლება შემცირდეს, თუ არ არსებობს დამატებითი გადახდის საფუძველი.

1. ბონუსების გადახდა მხოლოდ მას შემდეგ, რაც კომპანია გარკვეულ მიზნებს მიაღწევს.

მაგალითად, თანამშრომლები იღებენ პრემიებს, თუ კომპანიამ შეასრულა საწარმოო გეგმა და, პირიქით, თუ გეგმა არ არის, არ არის პრემიები. პრემიების გაცემის წესს არეგულირებს შრომის კოდექსის 135-ე მუხლი, ხოლო გადახდის სისტემაში ცვლილებები შრომის კოდექსის 74-ე მუხლის საფუძველზე ხდება.

1. შეამცირეთ თანამშრომლების რაოდენობა ან შეამცირეთ პერსონალი.

პერსონალის შემცირება რეგულირდება შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის მე-2 პუნქტით. როგორც ჩანს, ხარჯების შემცირების ასეთმა მეთოდებმა მყისიერი ეფექტი უნდა მისცეს, მაგრამ ეს ასე არ არის.

უპირველეს ყოვლისა, რადგან თავად შემცირების პროცედურა წინასწარ უნდა დაიგეგმოს, ამის შესახებ უნდა აცნობოთ თანამშრომლებს თანამდებობიდან გათავისუფლებამდე არაუგვიანეს ორი თვით ადრე და გადაუხადოთ ანაზღაურება (2-3 თვიური ხელფასი).

ამრიგად, მეთოდის ეფექტურობას „შეიგრძნობთ“ მხოლოდ 4-5 თვის შემდეგ, რაც გადაწყვეტთ თანამშრომელთა რაოდენობის შემცირებას (დამცირება).

1. შრომის სტანდარტების გადახედვა და წარმოების პროცესების ოპტიმიზაცია.

საწარმოში ხარჯების შემცირება ხდება მაშინ, როდესაც ნაკლები თანამშრომელი ჩართულია წარმოების გეგმის განხორციელებაში, ან ისინი უფრო სწრაფად უმკლავდებიან დასახულ ამოცანებს.

ამ მეთოდის გამოყენებისას, თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ შრომის კოდექსის 160-ე და 74-ე მუხლებით, სადაც ნათქვამია, რომ საჭიროა თანამშრომლების ინფორმირება ორი თვით ადრე თქვენი გადახედვის გეგმების შესახებ. შრომის სტანდარტებიდა დადოს მათთან დამატებითი შრომითი ხელშეკრულებები.

1. გააფორმეთ ვადიანი სამუშაო ხელშეკრულებები.

ამ მეთოდის გამოყენების საფუძვლები ჩამოყალიბებულია შრომის კოდექსის 59-ე მუხლში, რომელიც ასევე ადგენს შეზღუდვებს მის გამოყენებაზე.

1. გამოიყენეთ outstaffing (დაქირავება შრომა).

ამ მეთოდის გამოყენების წესები მოცემულია შრომის კოდექსის 53.1 თავში. გამოყენებამდე უნდა აწონ-დაწონოთ დადებითი და უარყოფითი მხარეები და შეაფასოთ თქვენი სარგებელი.

ერთის მხრივ, აუთსტაფინგი კარგი საშუალებაა მენეჯმენტის ხარჯების შესამცირებლად: არ გჭირდებათ თანამშრომლების შერჩევა და მათთვის ხელფასების დროულად დარიცხვა-გაცემაზე ზრუნვა და ა.შ.

მაგრამ, მეორე მხრივ, იხდით იმ კომპანიის მომსახურებას, რომელიც თანამშრომლებს უწევდა, თქვენ მაინც ხარჯავთ ფულს პერსონალზე.

1. ისარგებლეთ აუთსორსინგით.

ხარჯების შემცირების მეთოდები მოიცავს მომსახურების შეძენას დასუფთავების კომპანიებთან ხელშეკრულების გაფორმებით. მაგალითად, „სუფთა ოფისის“ სერვისის შეძენით დამლაგებელი არ დაგჭირდებათ.

შეუძლებელია დაუყოვნებლივ იმის თქმა, იქნება ეს თქვენი კომპანიისთვის მომგებიანი თუ არა - ყველაფერი უნდა იყოს გათვლილი. თუმცა ბიუჯეტში პერსონალის ხარჯები აუცილებლად შემცირდება.

1. გააფორმეთ სამოქალაქო ხელშეკრულებები.

ძალიან კარგია, თუ სამუშაოს შესრულება არ სცდება სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულების ჩარჩოებს. ამ შემთხვევაში თქვენ არ ითვლებით დამსაქმებლად და თქვენი ურთიერთობა დასაქმებულთან არ ვრცელდება შრომის კოდექსით.

თუმცა, სანამ ხარჯების შემცირების ასეთი მეთოდების გამოყენებას დაიწყებთ, საჭიროა გულდასმით შევისწავლოთ შრომის კოდექსის მე-15 მუხლი, რომელიც აყალიბებს სამოქალაქო სამართლებრივ ურთიერთობებში შესვლის საფუძვლებს.

თუ ასეთი შეთანხმება უკანონო აღმოჩნდება, მაშინ მთელი თქვენი დანაზოგი ფუჭდება.

1. გამოაცხადეთ მარტივი.

თუ სამუშაო დრო დამსაქმებლის ბრალით მოხდა, მაშინ, შრომის კოდექსის 157-ე მუხლის თანახმად, დასაქმებული იღებს ხელფასს, რომლის ოდენობა არ არის მისი საშუალო თვიური ხელფასის 2/3-ზე ნაკლები.

თუ დამსაქმებელი და თანამშრომელი არ არის დამნაშავე დასაქმების გამო, მაშინ ხელფასი გამოითვლება დროის პროპორციულად ხელფასის არანაკლებ 2/3-ის ოდენობით (სატარიფო განაკვეთი).

თუ თანამშრომელი არის უსაქმურობის დამნაშავე, მაშინ მას ხელფასი არ ერიცხება.

1. თანამშრომლების შეფასების ჩატარება.

დასაქმებულის დაკავებულ თანამდებობასთან ან შესრულებულ მოვალეობებთან შეუსაბამობის შემთხვევაში, შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის შესაბამისად, ის შეიძლება გათავისუფლდეს სამსახურიდან. სერტიფიცირების შედეგები მისი კვალიფიკაციის დადასტურებაა.

ეს მიდგომა არ შეიძლება ჩაითვალოს ყველაზე მეტად ეფექტური მეთოდებიხარჯების შემცირება, რადგან ეს არის ძალიან შრომატევადი და შერჩევითი.

1. გააუქმეთ სოციალური გადასახადები და კომპენსაციები.

ჩვენ ვგულისხმობთ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით გათვალისწინებული გადახდების სრულ ან ნაწილობრივ გაუქმებას.

თქვენ, როგორც დამსაქმებელს, გაქვთ უფლება გადახედოთ გადახდებს გარკვეული საფუძველზე რეგულაციებიმაგალითად, მგზავრობის, კვების, საცხოვრებლის ან სამედიცინო მომსახურების გადახდა, მატერიალური დახმარების გაწევა.

თუ თქვენი კოლექტიური ან შრომითი ხელშეკრულება შეიცავს ვალდებულებებს დამატებითი გადასახადების უზრუნველყოფის შესახებ, მაშინ ეს დოკუმენტები კორექტირებას საჭიროებს.

თქვენ არ გაქვთ უფლება დამოუკიდებლად შეცვალოთ კოლექტიური ხელშეკრულება. მაგრამ შრომის კოდექსის 74-ე მუხლის მიხედვით, შესაძლებელია ცალმხრივი ცვლილებების შეტანა შრომითი ხელშეკრულებამაგალითად, გააუქმეთ მგზავრობის გადახდა იმ თანამშრომლისთვის, რომლის მუშაობის ბუნება შეიცვალა (მან შეწყვიტა მოგზაურობა წარმოების საკითხების გადასაჭრელად).

1. მართეთ პერსონალის ბრუნვა.

არსებობს მრავალი ფაქტორი, რომელიც ხელს უწყობს პერსონალის მაღალ ბრუნვას: შეუსაბამო სამუშაო პირობები, მძიმე სამუშაო გრაფიკი ან არც თუ ისე მოსახერხებელი გრაფიკი, სახელფასო სისტემა ან ხელფასი და ა.შ.

დამსაქმებელს შეუძლია მიიღოს სამართლებრივი ზომები, რათა დაარეგულიროს ამ ფაქტორების გავლენის ხარისხი თანამშრომელთა ბრუნვაზე, რითაც დანერგოს ხარჯების შემცირების მეთოდები (უფრო მეტიც, ამ საკითხში რაიმე რეკომენდაციის მიცემა რთულია, აქ ყველაფერი ძალიან ინდივიდუალურია).

1. შეამცირეთ თანამშრომელთა ტრენინგის ხარჯები.

ყველაზე რთული ნაწილი თანამშრომლების ტრენინგთან დაკავშირებული ხარჯების მართვაა.

პერსონალის ხარჯებისთვის ბიუჯეტის დაგეგმვისას შეგიძლიათ რამდენიმე გზით წახვიდეთ, მაგალითად:

• შეზღუდოს ერთი თანამშრომლის მომზადების ღირებულება;
• პრიორიტეტული სასწავლო მიზნების განსაზღვრა;
• ტრენინგის ჩატარება დამოუკიდებლად;
• მოიწვიოს სპეციალისტები ტრენინგების ჩასატარებლად და ა.შ.

პერსონალის ტრენინგი კარგი შესაძლებლობაა კრეატიულობისა და კრეატიულობის გამოვლენისთვის. ეს თემა იმდენად მოცულობითია, რომ ცალკე გამოცემას საჭიროებს.

1. მიეცით ანაზღაურებადი შვებულება, დაადგინეთ ნახევარ განაკვეთზე/კვირის განრიგი.

შრომის კოდექსის 128-ე მუხლის თანახმად, ანაზღაურების გარეშე შვებულების მისაღებად დასაქმებულმა უნდა დაწეროს განცხადება.

ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის რეჟიმის შემოღების მიზნით, შრომის კოდექსის 93-ე მუხლის შესაბამისად, საჭირო იქნება დამატებითი შრომითი ხელშეკრულების გაფორმება.

ბუნებრივია, დამსაქმებლისა და დასაქმებულის სურვილები ყოველთვის არ ემთხვევა ერთმანეთს. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია თანამშრომლებთან მოლაპარაკება, რომლის დროსაც მათ ეცნობებათ, რა შეიძლება მოხდეს პერსონალის ხარჯების შემცირების უფრო მკაცრი მეთოდების გამოყენების შემთხვევაში. როგორც წესი, ამ გზით მიღებული გადაწყვეტილებები ორივე მხარეს ერგება.

შეჯამებით, აღსანიშნავია, რომ მეთოდის არჩევანი მხოლოდ თქვენზეა დამოკიდებული, მაგრამ გადაწყვეტილების მიღებამდე სასურველია გამოცდილ ფინანსისტებთან და იურისტებთან კონსულტაციები.

სარეკლამო და მარკეტინგული ხარჯების შემცირების მეთოდები

თუ თქვენ გაეცით მინიმუმ ერთი დადებითი პასუხი, მაშინ ჩვენ დაგეხმარებით თქვენი მარკეტინგული ბიუჯეტის ოპტიმიზაციაში ხარჯების შემცირების შემდეგი მეთოდების შეთავაზებით.

ნუ დაუკავშირდებით უსახო ბრბოს, რომელსაც უწოდებენ "სამიზნე აუდიტორიას".

ტექნოლოგიების განვითარების ამჟამინდელი დონე შესაძლებელს ხდის პოტენციური მყიდველის შესახებ გაცილებით მეტის გარკვევას, ვიდრე ბანალური: „ქალი; ასაკი: 35-45 წელი; საშუალო შემოსავალი 100 ათასი რუბლია.

დავუშვათ, რომ რამდენიმე ათასი მომხმარებელი გყავთ - ეს არ არის მიზეზი, რომ დაუკავშირდეთ ყველას სამიზნე აუდიტორია. პოტენციური მყიდველი ძალიან განსხვავდება დანარჩენისგან: ის დაინტერესებულია თქვენი პროდუქტის ან მისი ექვივალენტის შეძენით. მას ეს სჭირდება!

უნდა გაარკვიოთ, რატომ სჭირდება მას, როდის გაჩნდა ეს საჭიროება, სად ცდილობს მის პოვნას, ვისგან სთხოვს რჩევას, რატომ არ იყიდა ჯერ და რა სახსრებით განხორციელდება შესყიდვა.

პირველ რიგში, როდესაც პასუხობთ მყიდველის შესახებ კითხვებს, შეგიძლიათ დაადგინოთ მათი ინფორმაციის წყაროები. ისინი შეიძლება არ ემთხვეოდეს მასმედიას, რომელსაც იყენებთ თქვენი სამიზნე აუდიტორიის ინფორმირებისთვის.

განათავსეთ ინფორმაცია თქვენს მიერ მოთხოვნილ საკომუნიკაციო არხებზე პოტენციური კლიენტები. უთხარით მათ შესყიდვის კონტექსტში შეტანილი ინფორმაცია.

როდესაც მიმართავთ ადამიანს, რომელიც უკვე დგას ამ პროდუქტის შეძენისა თუ არა ამოცანის წინაშე, თქვენ შესთავაზებთ მას მზა გამოსავალს. საკმარისია მან მოისმინოს ინფორმაცია ერთხელ, მაქსიმუმ, ორჯერ, რათა დაიმახსოვროს ან ჩაწეროს მიღებული ინფორმაცია.

SEO ბიუჯეტი და შეიარაღების რბოლის ხარჯები მსგავსია

საძიებო სისტემები მუშაობენ ალგორითმებზე, რომლებიც აფასებენ ძიების შედეგებს მომხმარებლის მოთხოვნის დაკმაყოფილების ხარისხის მიხედვით. უფრო მეტიც, SEO-ოპტიმიზატორები რეგულარულად მუშაობენ საძიებო სისტემებზე „გადასასვლელად“ და ისინი რეგულარულად აახლებს ალგორითმებს. გამოდის მოჯადოებული წრე.

ხდება ისე, რომ საძიებო სისტემები „იკავებენ ხელში“, მაგრამ გარკვეული პერიოდის შემდეგ SEO-ხელოსნები კვლავ გვერდს უვლიან მათ. თუ თქვენი რესურსი მოხვდა TOP-ში მხოლოდ ეფექტური SEO ოპტიმიზაციის გამო, მაშინ მალე ის შეიძლება გადაიტანოთ "ეზოში" უფრო კონკურენტუნარიანი რესურსებით.

მაგრამ არის გამოსავალი! შეავსეთ პოტენციური მყიდველის მიერ მოთხოვნილი რესურსი. ეს შეიძლება გაკეთდეს, მაგალითად, თქვენს ბლოგზე.

რა არის ხარჯების შემცირების მეთოდები?

ჯერ ერთი, ბლოგინგი სულაც არ მოიცავს ძვირადღირებულ სპეციალისტებს. ყველა ბლოგი არ იმართება ფულის გამომუშავების მიზნით. როგორც წესი, ხალხი დაინტერესებულია ამით. და თქვენს კომპანიაში იქნებიან ისინი, ვისაც მოსწონთ მათი სამუშაო და ვისაც სურს ისაუბროს იმაზე, რასაც აკეთებს (ყიდის ან აწარმოებს).

მეორეც, პროფესიონალი ბლოგერის მოზიდვა არ დაჯდება მეტი, ვიდრე SEO ოპტიმიზატორის მომსახურების გადახდა. ერთადერთი წერტილი, გაარკვიეთ, რამდენად კარგად ესმის მას თქვენი პროდუქტი (იქნებ ის უბრალოდ ლამაზად წარმოაჩენს ინფორმაციას?).

მესამე, იმის გათვალისწინებით, რომ საძიებო სისტემები რეგულარულად განაახლებს ალგორითმებს, SEO ოპტიმიზაცია მუდმივად უნდა განხორციელდეს, რაც იწვევს მუდმივ ხარჯებს.

თუ თქვენ გამოაქვეყნებთ საინფორმაციო მასალებს, მაშინ რესურსი შეიძლება "მუშაობდეს თქვენთვის" მრავალი წლის განმავლობაში. ამის დანახვა შეგიძლიათ, როცა სასარგებლო ინფორმაციას აღმოაჩენთ "ძველ" სტატიებში (გამოქვეყნებული რამდენიმე წლის წინ).

მეხსიერება ინახავს კრეატიულ რეკლამას

განვიხილოთ რამდენიმე დასამახსოვრებელი სლოგანი:

1. "მოდით შევცვალოთ სამყარო უკეთესობისკენ" . ვინ და როგორ?
2. "ზოგჯერ ღეჭვა სჯობს ლაპარაკს". რა თქმა უნდა, საღეჭი რეზინი! და კონკრეტულად რა?
3. "შეუძლებელი შესაძლებელია" . გსმენიათ სადმე? სპორტის შესახებ! თუ ბილანის სიმღერა?
4. "საწვავზე მეტი" . როგორც ჩანს, ბენზინი. თუ არა მასზე?

ჩვენ ავიღეთ ლოზუნგები, რომლებმაც მსოფლიო აღიარება მოიპოვა. ისინი შექმნეს საუკეთესო კრეატიულებმა.

მსგავსი სურათი შეინიშნება სპეცეფექტებთან მიმართებაში. დღეს სნიკერებს შეუძლიათ თავიანთი მფლობელი კოსმოსში წაიყვანონ. ეფექტურად - დიახ, ეფექტურად - ძნელად. აუდიტორიამ მშვენივრად იცის, რომ ეს არარეალურია, ამიტომ არ უნდა ელოდოთ, რომ ყველა იჩქარებს მათ შეძენას.

რა არის ხარჯების შემცირების მეთოდები?

შემოქმედების გულისთვის, უარი თქვით შემოქმედებითობაზე. მომხმარებელთა შესახებ კითხვებზე პასუხების მიღების შემდეგ, თქვენ შეძლებთ გაიგოთ არა მხოლოდ "ვინ", არამედ "რატომ", "როდის" ყიდულობს თქვენს პროდუქტს. სწორედ ეს ინფორმაცია უნდა განთავსდეს სარეკლამო შეტყობინებაში. ნუ გადააქცევთ საშუალებებს მიზნებად, არამედ გამოიყენეთ ისინი ამ მიზნების მისაღწევად.

ხელს უწყობს კინოვარსკვლავების, სპორტის ან ბიზნესის რეკლამაში მონაწილეობა მის დამახსოვრებას? Რა თქმა უნდა! ეს გავლენას ახდენს მყიდველის არჩევანზე? ძლივს!

სანდო ბანკის არჩევისას, რომელსაც ხალხი ენდობა „თავიანთი შრომით გამომუშავებულ ფულს“, ისინი დაეძებენ წყაროებს, რომლებიც ნდობას შთააგონებენ. ვის დაუჯერებენ? ჩვეულებრივი ბანკის თანამშრომელი, რომელიც იქნება მათი კარგი მეგობარი ან ნათესავი (თუმცა შორეული) ან ჰოლივუდის ვარსკვლავი?

ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ეს ცნობილი ადამიანი ინახავს ფულს რუსეთის ერთ-ერთ ბანკში. რეკლამაში არც კი არის ნახსენები. საიდან მოდის ასეთი ნდობა მის სანდოობაში?

რა ხარჯების შემცირების მეთოდებია აქ მიზანშეწონილი?

მაგალითად, ცნობილ სპორტსმენს შეუძლია გამოჩნდეს სპორტული ფეხსაცმელების რეკლამაში, თუ ის პირადად გამოსცადა. სხვა შემთხვევაში, უმჯობესია გააანალიზოთ ადამიანები, რომლებიც კარგად იცნობენ თქვენს პროდუქტს, რათა ყველამ გაიგოს: „რატომ“ იყიდა და „როგორ“ გადაჭრა მისი პრობლემები. ასეთი ინფორმაცია ნებისმიერ „ცნობილ ადამიანს“ უფრო გამოადგება.

ჩვენ შემოგთავაზეთ ხარჯების შემცირების განზოგადებული მეთოდები. არ დაგავიწყდეთ, რომ ყველა ბიზნესი ინდივიდუალურია, ისევე როგორც მისი მფლობელი. ნებისმიერ კომპანიას აწყდება კონკრეტული ამოცანები, რომლებიც მისთვის უნიკალურია.

დღეს ბიზნესის ყველა წარმომადგენელი მძიმე მდგომარეობაშია. დიდი ალბათობით, ის, ვისაც შეუძლია გააგრძელოს წარმატებული საქმიანობა მინიმალური საწარმოო და მარკეტინგული ხარჯებით, შეძლებს „დადგეს“ და „აყვავდეს“.

აცნობეთ მომხმარებელს თქვენი პროდუქტის უპირატესობების შესახებ, მასში დიდი ინვესტიციის გარეშე. ეს არის ერთადერთი მიდგომა, რომელსაც შეიძლება ეწოდოს ეფექტური!

წარმოების ხარჯების შემცირება სასიცოცხლო პროცესია ნებისმიერი კომპანიისთვის, რადგან ხარჯების ფორმირების ხარჯების ზრდა (ხშირად გაუმართლებელი) მნიშვნელოვნად ამცირებს იმ მოგებას, რომელზეც დამფუძნებელი იმედოვნებს. ამიტომ, ხარჯების შემცირების საკითხი ყოველთვის აქტუალური რჩება. როგორ გავაუმჯობესოთ ხარჯები, განხილული იქნება ჩვენს პუბლიკაციაში.

ხარჯების ტიპები

• ეფექტური (პირდაპირ ინვესტიცია პროდუქტში და ანაზღაურება განხორციელების დროს) და არაეფექტური (არასაწარმოო ტიპის დანაკარგები - ქორწინება, უმოქმედობა, ქურდობა და ა.შ.);
• მუდმივები, ცვლადები (წარმოების დონის პირდაპირპროპორციული), შერეული, მუდმივი და ცვლადი ნაწილის შემცველი;
• პირდაპირი (ნედლეულის შესაძენად, ხელფასების გადახდა) და არაპირდაპირი, რომელიც პირდაპირ არ არის დაკავშირებული გარკვეული ტიპის პროდუქტის წარმოებასთან (მართვის ხარჯები, მომსახურების ინდუსტრიის ხარჯები).

ხარჯების შემცირების რეზერვები ჩართულია წარმოებაში და მისი კომპეტენტურად მართვის შესაძლებლობა. მაგალითად, მნიშვნელოვანია ისეთი ღონისძიებები, როგორიცაა ტექნოლოგიური ხარჯების სტანდარტების შემუშავება და განსაზღვრა წარმოების თითოეულ ეტაპზე, ასევე მათი დაცვა და ნორმების დარღვევის შემთხვევაში პასუხისმგებლობის დადგენა. მომსახურეობისა და დამხმარე მეურნეობების ეფექტურობის სათანადოდ ჩატარებული ანალიზი სხვადასხვა მიმართულებები, ისევე როგორც აუთსორსინგის მომსახურება, იძლევა შესანიშნავ შედეგებს ხარჯების ოპტიმიზაციაში.

ეს საკითხები ბუღალტრული აღრიცხვის სიბრტყეშია და ხარჯების კონტროლის ღონისძიებების განუყოფელი ნაწილია, მაგრამ არსებობს სხვა ბერკეტები, რომელთა გამოყენება ამცირებს პროდუქციის ღირებულებას.

წარმოების ხარჯების შემცირების გზები

ანალიზის მონაცემების საფუძველზე შემუშავებულია შემდეგი აქტივობები:

• ყველა ხარჯი მკაფიოდ არის დაყოფილი;
• განისაზღვრება ის ხარჯები, რომელთა კორექტირება შესაძლებელია;
• დაგეგმილი და ოპტიმიზირებულია დანიშნული ხარჯები.

ოპტიმიზირებული ხარჯები ხშირად მოიცავს:

• შრომის ხარჯები. მაგალითად, პროდუქციის ასორტიმენტის გადახედვისას ხშირად მცირდება პერსონალის რაოდენობა;
• ნედლეულისა და მასალების შესყიდვის ხარჯები. თქვენ შეგიძლიათ ამ ხარჯების ოპტიმიზაცია მოაწყოთ ახალი მომწოდებლების ძიების ორგანიზებით, მიწოდების ხელშეკრულებების პირობების გადახედვით, რესურსების დაზოგვის ტექნოლოგიების დანერგვით ან საჭირო სახარჯო მასალის საკუთარი წარმოების შემუშავებით;
• წარმოების ხარჯები:
  • ქირავნობის გადასახადები. თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ ქირის ოდენობა მესაკუთრისგან ფართის შეძენით, ან ფართის ნაწილის ქვეიჯარით;
  • ენერგორესურსები;
  • აღჭურვილობის შეკეთება და მოვლა. სამუშაოების ნაწილი შეიძლება გადავიდეს კონტრაქტორებიდან საკუთარ სარემონტო ობიექტებზე;
• ტარიფი. თუ შესაძლებელია, შეზღუდეთ ოფიციალური მანქანების პარკი, ან, სარგებლის გამოთვლის შემდეგ, გამოიყენეთ აუთსორსინგის კომპანიის მომსახურებები;
• სარეკლამო ხარჯები. სარეკლამო კამპანიის ეფექტურობის გაანალიზების შემდეგ, შეგიძლიათ შეამციროთ სარეკლამო ბიუჯეტი მისი გენერირებით ყველაზე მომგებიანი პროდუქტების წარმოსადგენად ან პარტნიორებთან ურთიერთსასარგებლო პირობებით ხელშეკრულებების გაფორმებით. მაგალითად, ბარტერული გარიგებების შეთავაზებით.

ვინაიდან ხარჯების მნიშვნელოვანი წილი წარმოების რესურსებს შეადგენს, მათ განსაკუთრებული ყურადღება ეთმობა. აუცილებელია მკაცრი კონტროლის დამყარება გამოუყენებელ აღჭურვილობაზე, რომლის დემონტაჟი შესაძლებელია სასარგებლო ნარჩენების დარიცხვით და უმოქმედო ოპერაციული სისტემების დანერგვა. მოწინავე ტექნოლოგიების გამოყენება შესაძლებელს გახდის უფრო ეკონომიური აღჭურვილობის დანერგვას, ან დაბალფასიანი დამხმარე წარმოების შემდგომ განვითარებას.

დებიტორული დავალიანება გადააქვს სახსრებს მიმოქცევიდან და განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს მის ოპტიმიზაციას. ეს გამოიხატება მოვალეებთან მუდმივ მუშაობაში.

სხვაგვარად როგორ შეგიძლიათ შეამციროთ წარმოების ხარჯები?

თითოეული კომპანია ირჩევს წარმოების ოპტიმიზაციის ხაზს მისი სპეციფიკის ან ინდუსტრიის სპეციფიკიდან გამომდინარე. ზოგადი ქმედებები ყველა საწარმოსთვის შეიძლება ჩაითვალოს ასეთი საექსპერტო რეკომენდაციები წარმოების ხარჯების შესამცირებლად:

• განიხილოს პარტნიორებთან წარმოების ინტეგრაციის შესაძლებლობა მათზე ტექნოლოგიური ციკლის ნაწილის გადაცემის გზით;
• მარაგის სწორად მართვა. აუცილებელია მარაგების საჭირო მოცულობის, მინიმალური და მობილიზაციის (თუ გათვალისწინებულია), მზა პროდუქციისა და ტრანზიტში საქონლის მოცულობის გამოთვლა, მათზე მიტანის განრიგის შედგენით და გადახდები;
• ლოგისტიკური პროცესების დაგეგმვა. მაგალითად, ზოგიერთი კომპანია ზოგავს საქონლის შენახვას სატვირთო ტრანსპორტის გამოყენებით. თანაბრად მნიშვნელოვანია სატრანსპორტო მომსახურების მიმწოდებლის სწორი არჩევანი.

ამ მეთოდების გარდა, ნებისმიერ კომპანიას მოეთხოვება დაგეგმოს ხარჯების შემცირება, უზრუნველყოს ფინანსური დისციპლინა, ეფექტური აღრიცხვა და პერიოდული აუდიტი გაწეული ზარალის ანალიზით.

ყველა ბიზნესი ხარჯავს ფულს საქონლის წარმოებაზე ან მომსახურების მიწოდებაზე. მოგებად ითვლება განსხვავება წარმოებაზე დახარჯულ თანხებსა და მთლიან შემოსავალს შორის, რასაც ბრუნვასაც უწოდებენ. ზოგიერთ შემთხვევაში, შესაძლებელია ფულადი სახსრების გაზრდა იმის გაგებით, თუ რომელი ხარჯების პუნქტი შეიძლება შემცირდეს, მაგრამ ეს უნდა გაკეთდეს ძალიან ფრთხილად, რათა არ დაზარალდეს კომპანიის რეპუტაცია და არ შემცირდეს წარმოებული პროდუქციის ხარისხი.

რაში ხარჯავს ფულს კომპანია?

ნებისმიერ საწარმოს აქვს თავისი კონკრეტული ხარჯების პუნქტები, რომლებიც ეხმარება მას სრულფასოვან ფუნქციონირებაში. ყველა მათგანი შეიძლება იყოს ინტელექტუალურად ოპტიმიზირებული, რაც აუცილებლად გაზრდის მოგებას და შეამცირებს ხარჯებს. თქვენ უნდა განახორციელოთ ინვესტიცია შემდეგში:

• ხელფასი;
• ნედლეულის შეძენა;
• მასალებისა და მზა პროდუქციის ტრანსპორტირება;
• გადასახადები;
• სარეკლამო;
• მსხვილი კლიენტების შენარჩუნება;
• შენობების დაქირავება ან მოვლა;
• კომუნალური გადასახადები;
• საწარმოო მანქანებისა და დანადგარების მოვლა და შეკეთება;
• სხვა ხარჯები.

საწარმოს ხარჯების შემცირებამდე ღირს მათი თითოეული სტატიის გულდასმით გადახედვა და შესაბამისი ოპტიმიზაციის შესახებ დასკვნის გაკეთება.

ხელფასი

ნებისმიერ საწარმოში არიან დაქირავებული თანამშრომლები, რომლებიც გარკვეული ანაზღაურების სანაცვლოდ ასრულებენ დანიშნულ სამუშაოს. რუსეთის კანონმდებლობაში ნათქვამია, რომ დამსაქმებელს შეუძლია დამოუკიდებლად დაარეგულიროს ხელფასის დონე, შეამციროს იგი ან გაზარდოს იგი.

ამასთან, გაითვალისწინეთ, რომ არსებობს ხელფასის შემცირების მაქსიმალური დასაშვები მაჩვენებელი და თანამშრომელი ვერ მიიღებს ნაკლებს.

ხელფასების ხარჯების პუნქტის ოპტიმიზაციისთვის შეგიძლიათ მიიღოთ შემდეგი ზომები:

• პერსონალის შემცირება;
• გამოიყენეთ აუთსორსინგის სერვისები;
• მუშების გადაყვანა ნახევარ განაკვეთზე;
• გამოიყენოს ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე პირების შრომა;
• ადმინისტრაციული აპარატის პერსონალის შემცირება;
• წარმოების ავტომატიზაცია, რათა ნაწილობრივ ან მთლიანად უარი თქვას ხელით შრომაზე.

ყველა ეს პუნქტი ეფექტური იქნება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მათი გამოყენება უარყოფითად არ იმოქმედებს თითოეული წარმოების საბოლოო მიზანზე - მოგებაზე. მაგალითად, მაღალანაზღაურებადი ხის მუშაკის სამსახურიდან გათავისუფლება და მის ადგილას ნაკლებად კვალიფიციური, მაგრამ იაფი თანამშრომლის დაქირავება, შეიძლება განიცადოთ თქვენი პროდუქციის ხარისხის დაქვეითება და ეს გამოიწვევს პოტენციური მყიდველების დაკარგვას. სწორედ ამ მიზეზით, ხელფასებთან დაკავშირებული ნებისმიერი მანიპულაცია უნდა იყოს გააზრებული უმცირეს დეტალებამდე.

ნედლეულის შეძენა

რისგანაც ჩვენ ვაწარმოებთ პროდუქტს ასევე საკმაოდ ძვირია, განსაკუთრებით რუბლის ბოლოდროინდელი დევალვაციისა და იმპორტირებული მასალების მასიური გამოყენების გათვალისწინებით. ამასთან, ხარჯების ეს მუხლი ასევე შეიძლება შემცირდეს შემდეგი ქმედებებით:

• მომწოდებლებთან უფრო მომგებიანი პარტნიორობის ძიება;
• დახმარება ნედლეულის მწარმოებლებთან;
• ნაყარი შესყიდვები სხვა კომპანიებთან მოცულობითი ფასდაკლების მისაღებად;
• წარმოებაში კონსტრუქციული ცვლილებების დანერგვა სხვა მასალებზე გადასვლის მიზნით;
• ზოგიერთი კომპონენტის, სათადარიგო ნაწილების და ა.შ. დამოუკიდებელი წარმოება;
• უფრო იაფ ანალოგებზე გადასვლა;
• იმპორტირებული ნედლეულის ჩანაცვლება შიდა ნედლეულით.

აუცილებელია ამ ქმედებების რეალობად თარგმნა ძალიან კომპეტენტურად და გონივრულად, რათა არ შემცირდეს საბოლოო პროდუქტის ხარისხი. მაგალითად, შოკოლადის წარმოებისთვის, უფრო მიზანშეწონილი იქნება მაღალი ხარისხის კაკაოს მარცვლების შეძენა, მაგრამ უფრო ხელმისაწვდომ შეფუთვაზე გადასვლა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ პროდუქტის იგივე შემადგენლობა, მაგრამ მისი ღირებულება უფრო დაბალი იქნება, ვიდრე ადრე.

მასალებისა და მზა პროდუქციის ტრანსპორტირება

ტრანსპორტის წარმოების ხარჯები ზოგჯერ ზღაპრულია, რადგან ნედლეულის ტრანსპორტირება საჭიროა სხვადასხვა ქვეყნიდან ან თუნდაც კონტინენტებიდან, ხოლო მზა საქონელი უნდა მიიტანოს მთელი ქვეყნის მასშტაბით. ამ შემთხვევაში, მომგებიანი იქნება ლოჯისტიკოსების სერვისების გამოყენება ან თქვენს საწარმოში ასეთი განყოფილების შექმნა. ეს მაქსიმალურად გაზრდის ტრანსპორტის პროდუქტიულობას, რადგან ის საქონლით ორივე მიმართულებით იმოგზაურებს, შესაბამისად, მძღოლისა და საწვავის გადახდაზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ იმუშავოთ მასალების მომწოდებლებთან, რომლებიც უფრო ახლოს არიან თქვენს კომპანიასთან.

Სარეკლამო

პროდუქტის გასაყიდად შეღავათიან ფასად, საჭიროა სწორად წარუდგინოთ ის საბოლოო მყიდველს. სწორედ ამისთვის არიან შექმნილი სარეკლამო კამპანიები, რომლის ხარჯებიც ხშირად ძალიან მაღალია. ამ ღირებულების ერთეულის შესამცირებლად, თქვენ უნდა გადახედოთ შემდეგ ფაქტორებს:

• ბიუჯეტი, შესაძლოა ის ძალიან მაღალია და შეიძლება შემცირდეს საბოლოო შედეგის კომპრომისის გარეშე;
• მოძებნეთ ახალი თანამშრომლები, ზოგჯერ ცნობილი სარეკლამო სააგენტოები სთავაზობენ თავიანთ მომსახურებას გაბერილ ფასებში, ამ შემთხვევაში აზრი აქვს თანამშრომლობის დაწყებას ახალგაზრდებთან და უფრო ხელმისაწვდომებთან ფინანსური პირობებიკომპანიები;
• სარეკლამო მოგების შეფასება: ღირს იმის გარკვევა, არის თუ არა რეკლამა ეფექტური, მოაქვს თუ არა მას მეტი მოგება, ვიდრე მთელი სარეკლამო ბიუჯეტი, თუ ინდიკატორები დადებითია, მაშინ კომპანიები ასრულებენ თავიანთ ფუნქციებს, თუ არა, მაშინ უნდა მოძებნოთ მიზეზი. წარუმატებლობისთვის;
• რეკლამის განმთავსებლებთან გარიგება ბარტერული გზით, ღირებულების შემცირების ეს მეთოდი ეფექტური იქნება, თუ რამე გაინტერესებთ სარეკლამო სააგენტო, ეს შეიძლება იყოს როგორც პროდუქტი, ასევე სერვისი.

თუ ამ შედეგებს არ მიიღებთ პიარის ღირებულების შემცირებისას, მაშინ დანაზოგი არაეფექტური იქნება. სწორედ ამ მიზეზით, ხარჯების შემცირების ყოველი პუნქტი გულდასმით უნდა იქნას განხილული და გაანალიზებული.

დიდი კლიენტების შენარჩუნება

თითოეული წარმოება გარკვეულ დათმობებს აკეთებს თავის მსხვილ მომხმარებლებს და აკეთებს სპეციალურ შეთავაზებებს მათთვის, ნერგავს ლოიალობის პროგრამებს და უწევს დამატებით მომსახურებას. ეს ყველაფერი იწვევს მნიშვნელოვან ხარჯებს, რაც ამცირებს მოგების დონეს. თქვენ შეგიძლიათ უარი თქვათ ყველაზე ძვირადღირებულ სერვისებზე, მაგალითად, მომხმარებელთა SMS შეტყობინებებზე აქციების შესახებ, წერილების მუდმივი გაგზავნა ელდა სხვა. ამ ეტაპზე, თქვენ ასევე უნდა აწონ-დაწონოთ დაზოგვის დადებითი და უარყოფითი მხარეები, რადგან ზოგიერთ სერვისზე უარის თქმამ შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს კომპანიის იმიჯზე და შეამციროს მისი რეგულარული მომხმარებლების რაოდენობა.

ფართის გაქირავება და მოვლა

ნებისმიერ წარმოებას აქვს გარკვეული ფართობი, რომელიც აუცილებელია ყველა სამუშაო პროცესის კომფორტული ორგანიზებისთვის. ეს შეიძლება იყოს პატარა ფარდული და უზარმაზარი ფართობი რამდენიმე ასეული ჰექტარით, სხვადასხვა დანიშნულების შენობებითა და სახელოსნოებით. შენობის ზომის მიუხედავად, თქვენ უნდა გადაიხადოთ ქირა ან დახარჯოთ ფული მათ მოვლაზე. თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ ეს ხარჯები შემდეგი რჩევების გამოყენებით:

• მოქმედი იჯარის ხელშეკრულების პირობების გადახედვა მოიჯარის სასარგებლოდ;
• სხვა ოთახში გადასვლა, რაც უფრო ეკონომიური იქნება;
• გარკვეული ფართის ქვეიჯარის შესაძლებლობა;
• საჭიროების შემთხვევაში იჯარით აღებული ფართის შეძენა.

თუ თქვენ ხართ წარმოების ყველა შენობისა და შენობის მფლობელი, შეგიძლიათ გადახედოთ თქვენს ხარჯებს მათი სამუშაოს უსაფრთხო მდგომარეობაში შესანარჩუნებლად. რეგულარული დენი და კაპიტალური რემონტიშეიძლება გაკეთდეს იაფი მასალების გამოყენებით, შენობების დასუფთავება შესაძლებელია დასუფთავების კომპანიების გარეშე, მაგრამ დაქირავებული თანამშრომლების დახმარებით.

კომუნალური გადასახადები

საწარმოები თავიანთი საქმიანობისთვის იყენებენ ბუნებრივ რესურსებს, რომლის გადახდა ახლა საკმაოდ ძვირია, მრეწველობისთვის სპეციალური ტარიფების გათვალისწინებით. შემდეგი ღონისძიებები დაგეხმარებათ ამ ხარჯების შემცირებაში:

• ენერგიის დაზოგვაზე მკაცრი კონტროლის დამყარება;
• ენერგიის დაზოგვის საწარმოო პროცესების დანერგვა;
• მომსახურების გადასახადის გადახდაზე გადასვლა.

აღჭურვილობის მოვლა და შეკეთება

იმის უზრუნველსაყოფად, რომ წარმოება უმოქმედოდ არ დადგეს, აუცილებელია აღჭურვილობა ყოველთვის კარგ მდგომარეობაში იყოს. მაღალტექნოლოგიურ მანქანებს ყველაზე ხშირად სპეციალური კომპანიები ემსახურებიან, რომელთა მომსახურება არ არის იაფი. თქვენ შეგიძლიათ შეამციროთ ნარჩენები ამაზე, თუ გადახედავთ შემდეგ ფაქტორებს:

• დანაყოფების შენარჩუნების ხანგრძლივი ან მოკლე ვადით გადადება;
• კონტრაქტორის მომსახურებაზე უარის თქმა და მანქანების შეკეთება მათი თანამშრომლების დახმარებით;
• კომპანიის სასარგებლოდ კონტრაქტორებთან ხელშეკრულების პირობების გადახედვა;
• მოძებნეთ უფრო ხელმისაწვდომი სერვისის პროვაიდერები.

ყველა ამ პუნქტს შეუძლია მნიშვნელოვნად შეამციროს მანქანების შეკეთების და ტექნიკური ხარჯები.

ამასთან, გახსოვდეთ, რომ ზოგიერთ შემთხვევაში უფრო მომგებიანი იქნება პროფესიონალთა გუნდის ნდობა, ვიდრე საკუთარი სერვისის განყოფილების შექმნა, რადგან კარგი სპეციალისტების მუშაობა ძვირად ფასდება, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება. პროგრამული უზრუნველყოფააგრეგატები.

სხვა ხარჯები

ეს არის ძალიან ვრცელი სტატია, რომელსაც ექნება თავისი კონკრეტული პუნქტები თითოეული საწარმოსთვის. მაგალითად, შეგიძლიათ აიღოთ დიდი მცენარე, რომელიც ხარჯავს ფულს ასეთ დამატებით ზომებზე:

• სამეცნიერო და საპროექტო საქმიანობა;
• საქონლის დიდი ასორტიმენტის შენარჩუნება;
• ბაზრის კვლევა;
• მუშაობა მხოლოდ გარკვეული მახასიათებლების მქონე ნედლეულის შერჩევაზე;
• თანამშრომელთა კვალიფიკაციის დონის უწყვეტი ამაღლება და ა.შ.

ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს დამატებითი ხარჯები შეიძლება მთლიანად გამოირიცხოს, თუ ისინი მნიშვნელოვნად არ იმოქმედებენ პროდუქციის გაყიდვის დონეზე. თუმცა, როდესაც კომპანიის რეპუტაცია და მისი რეგულარული მომხმარებლების რაოდენობა დამოკიდებულია ამ ფაქტორებზე, ღირს ყურადღებით განიხილოს ხარჯების შემცირება, რადგან ამან შეიძლება გამოიწვიოს ეკონომიკური გაჭირვება.

კომპეტენტური ხარჯების ოპტიმიზაცია: დასკვნა ნებისმიერ საწარმოს შეუძლია შეამციროს თავისი ხარჯები რეპუტაციის, საბოლოო პროდუქციის ხარისხისა და თანამშრომლებისთვის სამუშაო პირობების შელახვის გარეშე. თუმცა, იმისათვის, რომ სწორად შეფასდეს ყველა რეზერვი, საჭიროა სერიოზული შესწავლა, რათა აჩვენოს, რომელი ხარჯების ერთეულების შემცირება იქნება მიზანშეწონილი და რომელი უნდა დარჩეს იმავე დონეზე წარმოების სრული განვითარებისთვის. მხოლოდ საგულდაგულოდ გააზრებული ხარჯების დაზოგვის გეგმას შეუძლია სასურველი შედეგის მიღება.