HR-spesialist: faglig standard, stillingsbeskrivelse. Ledende spesialist i personalledelse: faglig standard

HR-spesialist stillingsbeskrivelse mal

En prøvestillingsbeskrivelse utarbeides under hensyntagen til den faglige standarden

1. Generelle bestemmelser

1.1. Følgende person er akseptert for stillingen som personalspesialist:

1) å ha en videregående yrkesutdanning i opplæringsprogrammer for spesialister på mellomnivå;

2) å ha yrkesfaglige tilleggsprogram profesjonell omskolering, faglige utviklingsprogrammer.

1.2. HR-spesialisten må vite:

1) regulatoriske rettsakter Den russiske føderasjonen som styrer rettigheter og plikter offentlige etater, fagforeninger og andre representative organer for ansatte for å gi regnskapsdokumentasjon;

2) lovgivningen til den russiske føderasjonen om personopplysninger;

3) prosedyren for registrering, vedlikehold og lagring av personelldokumenter;

4) prosedyren for å registrere bevegelse av personell og utarbeide etablert rapportering;

5) det grunnleggende om arbeidsflyt og dokumentasjonsstøtte;

6) teknologier, metoder og teknikker for å analysere og systematisere dokumenter og informasjon;

7) prosedyren for å beregne lengden på tjenesten, fordeler, kompensasjoner, registrering av pensjoner for ansatte;

8) strukturen til organisasjonen;

9) det grunnleggende om arkivlovgivning og regulatoriske rettsakter fra Den russiske føderasjonen når det gjelder vedlikehold av dokumentasjon på personell;

10) lokale forskrifter for organisasjonen som styrer prosedyren for utstedelse av administrative og organisatoriske dokumenter for personell;

11) normer for etikk og forretningskommunikasjon;

12) grunnleggende grunnlag for informatikk, strukturell konstruksjon av informasjonssystemer og funksjoner ved å jobbe med dem;

13) arbeidslovgivning og andre lover som inneholder arbeidsrettslige normer;

14) Interne arbeidsbestemmelser;

15) krav til arbeidsbeskyttelse og brannsikkerhetsregler;

16) ……… (andre krav til nødvendig kunnskap)

1.3. Personalspesialisten må kunne:

1) utvikle utkast til organisatoriske og administrative dokumenter for personell;

2) utarbeide personelldokumenter i samsvar med kravene i arbeidslovgivningen til Den russiske føderasjonen og lokale forskrifter for organisasjonen;

3) føre journal og registrere dokumenter i informasjonssystemer og på fysiske medier;

4) organisere lagring av dokumenter i samsvar med kravene til arbeidskraft, arkivlovgivning i Den russiske føderasjonen og lokale forskrifter i organisasjonen;

5) analysere personaldokumenter og overføre informasjon til databaser og rapporter;

6) identifisere feil, unøyaktigheter, rettelser og falsk informasjon i dokumenter, bestemme legitimiteten til dokumenter;

7) jobbe med informasjonssystemer og databaser for vedlikehold av statistisk og rapporteringsinformasjon om personell;

8) utvikle utkast til personelldokumenter;

9) utvikle en plan for å justere den etablerte prosedyren for behandling av personelldokumenter og implementere de vedtatte endringene;

10) kontrollere tilstedeværelsen av ansatte på arbeidsplassen;

11) utarbeide regnskapsdokumenter sendt til statlige organer, fagforeninger og andre representative organer for ansatte;

12) analysere reglene, prosedyrene og prosedyrene som styrer rettighetene og pliktene til statlige organer og organisasjoner angående utveksling av personelldokumentasjon;

13) drive forretningskorrespondanse;

14) observere normene for forretningskommunikasjonsetikk;

15) ……… (andre ferdigheter og evner)

1.4. HR-spesialisten i sitt arbeid veiledes av:

1) ……… (navn på inngående dokument)

2) Forskrift om ……… (navn på konstruksjonsenheten)

3) denne stillingsbeskrivelsen;

4) ……… (navn på lokale forskrifter som regulerer arbeidsfunksjoner etter stilling)

1.5. HR-spesialist rapporterer direkte til ……… (tittel på lederens stilling)

1.6. ……… (andre generelle bestemmelser)

2. Arbeidsfunksjoner

2.1. Dokumentasjonsstøtte for arbeid med personell:

1) vedlikeholde organisatorisk og administrativ dokumentasjon på personell;

2) opprettholde dokumentasjon om regnskap og bevegelse av personell;

3) administrasjon av prosesser og arbeidsflyt for regnskap og bevegelse av personell, innsending av dokumenter om personell til statlige organer.

2.2. ……… (andre funksjoner)

3. Jobbansvar

3.1. Personalspesialisten har følgende ansvarsområder:

3.1.1. Som en del av arbeidsfunksjon spesifisert i avsnitt. 1 punkt 2.1 i denne stillingsbeskrivelsen:

1) utfører behandling og analyse av innkommende personelldokumentasjon;

2) utvikler og utarbeider personaldokumentasjon (primær, regnskap, planlegging, trygd, organisatorisk, administrativ);

3) foretar registrering, regnskap og løpende lagring av organisatorisk og administrativ dokumentasjon på personell.

3.1.2. Som en del av arbeidsfunksjonen spesifisert i paragrafer. 2 punkt 2.1 i denne stillingsbeskrivelsen:

1) utarbeider utkast til dokumenter om personalledelsesprosedyrer, regnskap og bevegelse av personell;

2) organiserer systemet for bevegelse av personelldokumenter;

3) samler inn og kontrollerer ansattes personlige dokumenter;

4) utfører klargjøring og registrering på forespørsel fra ansatte og tjenestemenn kopier, utdrag fra personaldokumenter, attester, opplysninger om ansiennitet, ytelser, garantier, kompensasjoner og annen informasjon om ansatte;

5) utsteder personaldokumenter til den ansatte på sin arbeidsaktivitet;

6) bringer organisasjons-, administrative og personaldokumenter til organisasjonen til personalet;

7) føre oversikt over arbeidstiden til ansatte;

8) utfører registrering, regnskap, operativ lagring av personaldokumenter, forberedelse til innsending til arkivet.

3.1.3. Som en del av arbeidsfunksjonen spesifisert i paragrafer. 3 klausul 2.1 i denne stillingsbeskrivelsen:

1) organiserer arbeidsflyten for regnskap og bevegelse av personell;

2) organiserer arbeidsflyten for innsending av dokumenter om personell til statlige organer;

3) utfører registrering av organisasjonen i statlige organer;

4) forbereder:

På forespørsel fra statlige organer, fagforeninger og andre representative organer for ansatte, originaler, utdrag, kopier av dokumenter;

Varsler, rapportering og statistisk informasjon om personell;

Informasjon om inngåelsen av en ansettelses- eller sivilrettslig kontrakt for utførelse av arbeid (ytelse av tjenester) med en borger som hadde stillinger i den statlige eller kommunale tjenesten, listen over disse er etablert av regulatoriske rettsakter fra Den russiske føderasjonen.

3.1.4. Som en del av utførelsen av arbeidsoppgavene hans, utfører han instruksjonene fra sin nærmeste leder.

3.1.5. ……… (andre oppgaver)

3.2. ……… (andre stillingsbeskrivelser)

4. Rettigheter

HR-spesialisten har rett til:

4.1. Delta i diskusjon av utkast til vedtak, i møter om utarbeidelse og gjennomføring av dem.

4.2. Be nærmeste leder om avklaringer og avklaringer på denne instruksen, utstedte oppgaver.

4.3. Be om, på vegne av nærmeste leder, og motta fra andre ansatte i organisasjonen nødvendig informasjon, dokumenter som er nødvendige for gjennomføring av oppdraget.

4.4. Gjør deg kjent med utkastet til ledelsens beslutninger om funksjonen som utføres av ham, med dokumenter som definerer hans rettigheter og plikter i hans stilling, kriterier for å vurdere kvaliteten på utførelsen av hans arbeidsfunksjoner.

4.5. Sende forslag om organisering av arbeidskraft innenfor rammen av deres arbeidsfunksjoner for behandling av deres nærmeste leder.

4.6. Delta i diskusjonen om problemstillinger knyttet til kjørbar offisielle oppgaver.

4.7. ……… (andre rettigheter)

5. Ansvar

5.1. Personalspesialisten er ansvarlig for:

For feilaktig utførelse eller manglende utførelse av deres offisielle oppgaver gitt i denne stillingsbeskrivelsen - på den måten som er fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den Russiske Føderasjon, regnskapslovgivning;

For lovbrudd og forbrytelser begått i løpet av deres aktiviteter - på den måten som er foreskrevet av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen;

For å forårsake skade på organisasjonen - på den måten som er foreskrevet av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.

5.2. ……… (andre ansvarsbestemmelser)

6. Sluttbestemmelser

6.1. ekte stillingsbeskrivelse utviklet på grunnlag av Professional Standard "", godkjent av ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 06.10.2015 N 691n, under hensyntagen til ... ... ... (detaljer om organisasjonens lokale forskrifter)

6.2. Bekjenning av arbeidstakeren med denne stillingsbeskrivelsen gjennomføres ved ansettelse (før undertegning av arbeidsavtalen). At den ansatte er kjent med denne stillingsbeskrivelsen bekreftes av ……… (signatur på kjennskapsarket, som er en integrert del av denne instruksen (i kjennskapsloggen til stillingsbeskrivelsen); i en kopi av stillingsbeskrivelsen oppbevart av arbeidsgiveren; ellers)

6.3. ……… (andre sluttbestemmelser)

Aktivitetene til arbeidere i mange spesialiseringer som er etterspurt i russiske virksomheter er regulert av profesjonelle standarder - kilder til normer godkjent på nivå med statlige strukturer. Relevante dokumenter kan i ettertid benyttes av ansetter bedrifter for å implementere og forbedre sin egen ledelsespolitikk på enkelte områder. For eksempel når det gjelder personalledelse. Hva er spesifisiteten til den profesjonelle standarden til en personalledelsesspesialist? Hvilke arbeidsfunksjoner skal en personelloffiser utføre i samsvar med standardene fastsatt i dette dokumentet?

I hvilke rettskilder er den faglige standarden til en personalspesialist godkjent?

En personalledelsesspesialist, som mange andre kilder til lignende utnevnelser, er godkjent på statlig nivå. Den viktigste rettsakten som etablerer de relevante normene er ordren fra departementet for arbeids- og sosialutvikling i Den russiske føderasjonen nr. 691n, vedtatt 06.10.2015. Denne lovkilden tilsvarer bestemmelsene i dekretet fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 23, godkjent 22. november 2013.

Som ble satt i verk av staten, regulerer først og fremst egenskapene til arbeidsfunksjoner, som er karakteristiske for en personelloffiser. Hvilke? Det handler om følgende:

dokumentarisk støtte til aktiviteter;
forsyne bedriften med personell;
evaluering og sertifisering av spesialister;
utvikling av personellpotensialet til selskapet;
hjelp til å gi selskapets ansatte komfortable arbeidsforhold;
implementering av sosialpolitikken til organisasjonen;
deltakelse i strategisk personalledelse.

Det skal bemerkes at den faglige standarden utviklet for personalspesialister også etablerer for ansatte som utfører relevante arbeidsfunksjoner. Bare hvis en person har et visst nivå av kunnskap og ferdigheter, anbefales arbeidsgiveren å tillate ham å løse en eller annen gruppe oppgaver som en del av implementeringen av personalpolitikk La oss vurdere detaljene til funksjonene som er oppført ovenfor i mer detalj.

Arbeidsfunksjoner til en HR-spesialist: dokumentarisk støtte til aktiviteter

Så den profesjonelle standarden til en personelloffiser etablert i Den russiske føderasjonen involverer ytelsen fra en spesialist av arbeid knyttet til dokumentarstøtten tiln.

Dette aktivitetsområdet inkluderer:

utarbeidelse av interne selskapsdokumenter nødvendig for legitimering arbeidsforhold med innleide ansatte (utkast til kontrakter for visse stillinger, stillingsbeskrivelser, tariffavtaler);
aksept fra ansatte som signerer kontrakter av personlige dokumenter (arbeidsbøker, vitnemål, kort);
utarbeidelse av rapporter til offentlige etater som overvåker arbeidsforhold i bedrifter i ulike aspekter - inkludert skatt, finans (vi snakker om slike avdelinger som Arbeidsinspektoratet, Federal Tax Service, ekstrabudsjettsmidler).

Den vurderte aktivitetsretningen til personaloffiseren er blant de viktigste. Den neste ikke mindre betydelige gruppen av oppgaver som HR-spesialisten løser (den profesjonelle standarden foreskriver å gjøre dette) er knyttet til å gi bedriften personell.

La oss vurdere dem.

Funksjoner til en personelloffiser: gi et foretak med personell

En personalledelsesspesialist (profesjonell standard regulerer også den tilsvarende retningen for hans arbeid) bør bidra til å gi bedriften kvalifiserte medarbeidere. Egentlig er dette en av hovedoppgavene til personen som har denne stillingen.

Retningen av aktiviteten under vurdering, som fastslår profesjonell standard Personalsjef inkluderer:

dannelse av ledige stillinger i bedriften, krav til kandidater for deres erstatning;
publisering av informasjon om relevante stillinger i media, på spesialiserte portaler;
samhandling med HR-konsulenter, spesialiserte strukturer;
invitere kandidater til å fylle ledige stillinger, gjennomføre intervjuer med dem;
registrering av spesialister som bestod testene for arbeid;
til særegenhetene ved produksjonsprosessen i selskapet.

Det nest viktigste aktivitetsområdet for personalsjefen i en bedrift er vurdering og sertifisering av spesialister som jobber i selskapet.

Funksjoner til en personelloffiser: vurdering og sertifisering av spesialister

En personalspesialist (en faglig standard godkjent av staten, etablerer en tilsvarende forpliktelse) løser oppgaver knyttet ikke bare til å tiltrekke og sikre effektiv inkludering av nye ansatte i selskapet, men også til å bidra til å opprettholde deres kvalifikasjons-, kunnskaps- og nødvendig kompetanse.

Oftest inkluderer dette aktivitetsområdet til personelloffiseren regelmessig vurdering av kunnskapsnivået og ferdighetene til selskapets ansatte, samt sertifisering av personell. Den ansvarlige spesialisten i dette tilfellet kan gjennomføre intervjuer, tester, invitere tredjepartseksperter - for å identifisere nivået yrkesopplæring ansatte i visse stillinger. Hvis den ansatte ikke besto testen, identifiserer personalansvarlig faktorene i forekomsten av en slik situasjon. Om nødvendig hjelper det en ansatt som opplever vanskeligheter i arbeidet med å kjøpe nødvendig kunnskap og ferdigheter.

Det vurderte aktivitetsområdet til en personalledelsesspesialist kan være en del av hans neste jobbfunksjon knyttet til utviklingen av organisasjonens menneskelige ressurser.

Personalutvikling både når det gjelder personell

En personalspesialist (den faglige standarden etablerer også denne forpliktelsen) kan løse problemer knyttet til å forbedre fagkunnskapen, ferdighetene og kompetansene til bedriftens ansatte. Det relevante aktivitetsområdet til personelloffiseren inkluderer oftest:

organisering av intern bedriftsopplæring av ansatte;
sende ansatte til kurs i spesialiserte utdanningsinstitusjoner;
organisering av praksisplasser for ansatte ved partnerbedrifter;
egen opplæring på kurs for å heve kompetansen når det gjelder personalutvikling.

En ansatt som har tilstrekkelige kvalifikasjoner og er i stand til å delta effektivt i arbeidsprosessen, bør motta en god lønn, og også være i stand til å utføre sine aktiviteter under komfortable forhold. Personalspesialisten (den faglige standarden innebærer dette) kan være ansvarlig for rettidig dannelse av de bemerkede arbeidsforholdene for selskapets ansatte.

Sikre komfortable arbeidsforhold som en funksjon av en HR-spesialist

Dette aktivitetsområdet til personelloffiseren inkluderer:

samhandling med ledelse, finansielle tjenester og andre kompetente avdelinger om utbetaling av rettidig, tilstrekkelig presentert og indeksert lønn til ansatte;
kommunikasjon med ansatte i ulike avdelinger for å identifisere krav og ønsker angående optimalisering av arbeidsforhold, beregning av kompensasjon;
gi ulike bonuser og privilegier, samhandling med arbeidsverntjenesten om spørsmål om å sikre komfortable forhold for selskapets ansatte til å utføre sine profesjonelle aktiviteter.

Ganske nær den vurderte arbeidsfunksjonen til en HR-spesialist er arbeidsområdet til en personelloffiser knyttet til implementeringen av selskapets sosialpolitikk. La oss studere funksjonene.

Implementering av bedriftens sosialpolitikk som funksjon av personalansvarlig

En HR-spesialist (profesjonell standard som styrer arbeidet til en personelloffiser innebærer eksistensen av en slik plikt) kan løse problemer knyttet til implementeringen av bedriftens sosialpolitikk. Dette aktivitetsområdet omfatter:

samhandling av personalansvarlig med ledere som er ansvarlige for implementering av sosialpolitikk i organisatoriske spørsmål;
deltakelse av en personalledelsesspesialist i å forbedre prosedyren for å implementere den relevante selskapets policy;
samhandlingen av personalansvarlig med de ansatte i selskapet om emnet og ønsker innen innhenting av preferanser og muligheter innenfor rammen av gjennomføringen av selskapets sosialpolitikk.

Den vurderte aktivitetsretningen til personelloffiseren kan med rette tilskrives de strategiske. Derfor skjærer det seg i stor grad med den neste jobbfunksjonen som den faglige standarden til personalsjefen foreskriver å utføre – strategisk personalledelse. La oss studere det mer detaljert.

Strategisk personalledelse som funksjon av en personalspesialist

Dette aktivitetsområdet til personelloffiseren kan omfatte:

måling av arbeidsproduktivitet i ulike produksjonsområder;
identifisere svakheter i personalstyringssystemet;
formulere forslag til forbedring av det aktuelle systemet i sammenheng med selskapets strategiske mål.

Disse er viktige funksjoner som setter den faglige standarden for HR-spesialisten. En ansatt med passende profil jobber vanligvis i en spesialisert internstruktur. Typisk bedrifter. La oss vurdere funksjonene til dens funksjon mer detaljert.

Spesifikasjonene for arbeidet til personaltjenesten til bedriften-arbeidsgiveren

Eksperter identifiserer følgende liste over funksjoner som kjennetegner personalavdelingene til moderne bedrifter:

planlegging av selskapets behov for personell, deres opplæring;
sikre effektiv arbeidsproduktivitet;
studere faglige egenskaper arbeidere i ulike stillinger;
personell poster;
dannelse av bedriftens personalpolitikk;
søk, tiltrekning av nye ansatte til selskapet, deres tilpasning i organisasjonen;
styring av juridiske forhold innen selskap innen arbeidsområdet;
sikre dokumentflyt i personalområdet;
utforming og innsending av rapporter - internt, samt sendes til offentlige etater.

Dermed tilsvarer de bemerkede funksjonene til personaltjenesten til selskapet som helhet spesifikasjonene til en slik stilling som personalspesialist. Den profesjonelle standarden ble etter all sannsynlighet utarbeidet av kompetente statlige strukturer, under hensyntagen til praksisen med personalledelse som har utviklet seg ved russiske virksomheter. Spesielt observeres det innen etablering og sikring av arbeidet med personelltjenester ved virksomheter.

Spesifikasjonene for stillinger innen personalledelse

Så vi undersøkte detaljene til normene som den profesjonelle standarden til en personellspesialist inkluderer. Men det skal bemerkes at sammen med en ansatt i et foretak som har en passende stilling, kan det være andre stillinger i selskapet knyttet til implementering av personalpolitikk.

Det kan for eksempel være en ledende personalspesialist. Den faglige standarden skiller den ikke ut som en egen stilling, men i mange bedrifter er denne stillingen etablert. En erfaren medarbeider som lykkes problemløser, gitt både for de arbeidsfunksjonene som tilsvarer de som er regulert på nivået av den faglige standarden, og de som er etablert basert på lokale kjennetegn ved produksjon og personalpolitikk. I mellomstore og store organisasjoner ledes personaloffiserers arbeid av lederen for selskapets personalforvaltningstjeneste.

For hver av stillingene som er involvert i å løse bedriftsproblemer innenfor rammen av personalpolitikk, er egne arbeidsfunksjoner karakteristiske. Så personaltjenesten kan ha flere fullmakter, og i forbindelse med dette vil arbeidet i mindre grad være knyttet til den materielle løsningen av problemer, i større grad - med prosedyrene for å koordinere enkelte prosjekter, utøve kontroll over arbeidet av underordnede, organisere møter om aktuelle saker.

Den profesjonelle standarden til HR-spesialisten er fastsatt på nivået til tjenestemannen normativ handling. Hvis vi snakker om det lokale reguleringsnivået, som implementeres innenfor rammen av interne juridiske forhold, kan vi ta hensyn til utviklingen og introduksjonen av ledelsen av firmaer av stillingsbeskrivelser for personelloffiserer. La oss studere dette aspektet mer detaljert.

Spesifikasjonene for stillingsbeskrivelser for personelloffiserer

Hvorfor trenger den som er ansvarlig for utviklingen av organisasjonens personell en stillingsbeskrivelse? En personalspesialist (den profesjonelle standarden regulerer ikke dette aspektet av arbeidsforhold - du bør være spesielt oppmerksom på dette) kan bli pålagt å gjøre deg kjent med disse dokumentene og signere den hvis den relevante kilden supplerer arbeidskontrakten hans.

Stillingsbeskrivelsen til en personalansvarlig eller for eksempel hans sjef kan være basert på bestemmelsene i en faglig standard eller på grunnlag av interne bedriftsprioriteringer. Men siden den tilsvarende standarden er vedtatt på nivået av en offisiell rettsakt, bør bestemmelsene i lokale reguleringskilder ikke motsi den. Hvis noen av bestemmelsene innebærer dannelse av arbeidsfunksjoner som ikke er gitt i den profesjonelle standarden, er det viktig at deres essens er tilstrekkelig til det nødvendige kvalifikasjons- og kompetansenivået til personelloffiseren.

Hvis lederen som er ansvarlig for å utarbeide et slikt dokument som stillingsbeskrivelsen til en personalspesialist, bruker den faglige standarden som grunnlag for dannelsen av den tilsvarende kilden, vil han ha en tilstrekkelig balansert standard til disposisjon, som tar hensyn til spesifikke kvalifikasjoner, kompetanser, så vel som de som er betrodd personelloffiserfunksjonene. Dette er nytten av en offisiell standard. I tillegg er utarbeidelse av en stillingsbeskrivelse basert på den en viktig forutsetning for å sikre lovligheten av bestemmelsene i det aktuelle dokumentet.

Det kan bemerkes at stillingsbeskrivelsen til en personalansvarlig kan suppleres med andre bedriftsinterne kilder som regulerer arbeidsfunksjonen og prosedyrer for å løse problemer innenfor rammen av produksjonsprosesser i bedriften. Blant dem er instrukser om arbeidsvern, interne bedriftsavtaler. Vi bemerket ovenfor at en personalspesialist (den profesjonelle standarden avgjør om han har den riktige funksjonen) kan utarbeide disse dokumentene.

Sammendrag

Så vi undersøkte detaljene i en slik stilling som personalspesialist. En ansatt i den tilsvarende profilen kan også kalles en leder eller en personalspesialist. For den aktuelle stillingen er det etablert en statlig faglig standard. Den definerer først og fremst listen over arbeidsfunksjoner til en person som løser problemer innen personalledelse, og etablerer også kvalifikasjonskrav for en ansatt som er forpliktet til å utføre dem i kraft av en avtale med arbeidsgiveren.

Utviklingen av faglige standarder innen personalledelse ligger således i kompetansen til statlige strukturer. Men ansettelsesfirmaet har rett til å supplere bestemmelsene i de relevante forskriftene med lokale kilder. Som samtidig ikke skal være i strid med normene som er etablert på embetsnivå.

Blant kildene som regulerer personaloffiserers arbeid og vedtatt lokalt, er stillingsbeskrivelser, interne bedriftsavtaler. Personalspesialisten kan selv ta del i deres utvikling (den profesjonelle standarden forutsetter dannelsen av den tilsvarende arbeidsfunksjonen til personen som har denne stillingen).

HR-sjef (HR-sjef)- en spesialist ansvarlig for dannelsen av menneskelige ressurser i organisasjonen. Yrket passer for de som er interessert i psykologi og samfunnsfag (se yrkesvalg for interesse for skolefag).

HR-sjef yrke (HR står formenneskelig ressurser- menneskelige ressurser) er relativt ung, kom til landet vårt fra Vesten på 1990-tallet og erstattet de såkalte "personelloffiserene". Rekruttering og kontorarbeid er bare en liten del av ansvaret til en HR-leder. Moderne HR-sjef dette er en strategisk leder, hans oppgaver inkluderer dannelsen av personalpolitikken til bedriften, som inkluderer utvikling av et personellopplæringssystem, opprettholde et sunt psykologisk klima i teamet og motivere ansatte. HR-sjefen tilhører kategorien ledere. Dens hovedoppgave er å sikre effektiviteten til den menneskelige ressursen. Suksessen til en bedrift avhenger i stor grad av aktivitetene til en HR-leder. Kadrer er alt. Det gamle slagordet er fortsatt relevant i dag. Og det er fra HR-sjefen at antall nødvendig personell, deres utvikling og motivasjon avhenger.

I store bedrifter er det hele avdelinger eller avdelinger for personalledelse, hvor flere ansatte jobber. Hver spesialist har sine egne spesifikke oppgaver: rekruttering, kontorarbeid, opplæring, etc. Vanligvis ledes HR-avdelingen av en HR-direktør eller HR-direktør. I små selskaper håndteres HR-spørsmål vanligvis av én spesialist, hvis oppgaver inkluderer de samme problemene som HR-ledere i store firmaer, bare i mindre skala.

HR-lederutdanning

Moskva Education Center "PRESTIGE" holder. Internt personellledelse, teknologier for utvelgelse, plassering, karrierevekst, personalmotivasjon, samt moderne ledelseskonsepter, det grunnleggende om konfliktologi, ledelsespsykologi, økonomisk teori, juss, moderne Informasjonsteknologi, kontorarbeid osv. Månedlig betaling.

Russisk institutt yrkesopplæring"IPO" - rekrutterer studenter til å motta en spesialitet gjennom et eksternt program med profesjonell omskolering og avansert opplæring. Å studere ved IPO er en praktisk og rask måte å motta fjernundervisning på. 200+ opplæringskurs. 8000+ uteksaminerte fra 200 byer. Korte frister for papirarbeid og ekstern opplæring, rentefrie avdrag fra instituttet og individuelle rabatter. Kontakt oss!

Personalsjefens ansvar:

organisering av arbeid med personell;
jobbe med kandidater, gjennomføre intervjuer, avgjøre om kandidaten er skikket eller ikke;
Sikre bemanning av organisasjonen med ansatte i nødvendige yrker;
fastsettelse av behovet for personell;
organisering av personellopplæring (gjennomføring av opplæring, treningsseminarer, avanserte opplæringskurs);
gi informasjon om personalsaker og de viktigste personellbeslutningene til de ansatte i organisasjonen;
deltakelse i beslutningstaking om rekruttering, overføring, forfremmelse, degradering, ileggelse av administrative straffer, oppsigelse av ansatte i bedriften;
tegning og design arbeidskontrakter;
vedlikeholde personlige filer av ansatte og annen personelldokumentasjon;
ledelse av underordnede ansatte;
overvåke arbeidsmarkedet, informere ledelsen om den nåværende situasjonen med personell, gjennomsnittlig lønn;
opprettelse av en personellreserve, opprettelse av et system for arbeidsmotivasjon.

Nødvendig faglig kompetanse og kunnskap

kunnskap om arbeidslovgivning;
kunnskap om det grunnleggende innen sosiologi;
ferdigheter i å arbeide med personelldokumentasjon, kunnskap om grunnleggende kontorarbeid, arbeidsbeskyttelsesstandarder;
forrog kunnskap innen psykologi;
kompetent russisk;
kunnskap om det grunnleggende i en markedsøkonomi;
besittelse moderne metoder vurdering av personell og regulering av dets funksjoner;
evnen til å lese CV-er riktig, kunnskap om eksisterende tester for å sjekke kandidater og hvilke av dem som er effektive, evnen til å vurdere kompetansen til en kandidat;
kunnskap om moderne konsepter for personalledelse;
kunnskap om de generelle målene for utviklingen av organisasjonen og retningen for personalpolitikken;
tilstedeværelsen av organisatoriske ferdigheter;
evne til å planlegge tid.

Personlige kvaliteter

omgjengelighet;
selvkontroll;
upartiskhet;
oppmerksomhet;
ansvarsbevissthet;
etikk;
selvtillit;
aktiv livsposisjon;
stresstoleranse;
tilpasningsevne;
strategisk tenkning;
kreativitet.

Arbeidssted

rekrutteringsbyråer;
personalavdelinger.

Lønn og karriere

Lønn per 08.05.2019

Russland 25 000—70 000 ₽

Moskva 40000—100000 ₽

Det er praktisk talt ingen problemer med ansettelse for nyutdannede. I nesten alle organisasjoner med mer enn 150 ansatte er det HR-stillinger. Samtidig kan HR-avdelingen i store bedrifter ha mer enn 10 ansatte.

En ung spesialist kan utvikle sin karriere i en av to retninger. I det første alternativet begynner karrieren til en HR-sjef med stillingen som en rekrutterer. Det er best å velge et rekrutteringsbyrå som arbeidssted, der du, etter å ha vist flid og effektivitet, kan bli en god personalsjef om omtrent et år. Det andre alternativet er å få en stilling som assisterende HR-sjef. Med erfaring vil også inntektene øke. Lønnen til en HR-leder avhenger av nivået på bedriften, antall ansatte og graden av ansvar.

HR-sjefen, hvis han ønsker å lykkes, må oppfylle de moderne kravene til markedet. Hva du trenger å vite og kunne, hva du skal strebe etter - les i artikkelen.

Fra artikkelen vil du lære:

Nyttige relaterte dokumenter:

HR-sjef: stilling i bedriften

Human Resources Manager, også kjent som HR, er en spesialist som er ansvarlig for å jobbe med arbeidsstyrken i en organisasjon. Samtidig kan hans oppgaver være forskjellige i ulike selskaper. For eksempel, i små bedrifter, er alle funksjoner tildelt det - fra rekruttering før papirarbeid, i det store – oppgaver avgrenses mellom ansatte i personaltjenesten.

Referanse: Det er ikke alle organisasjoner som trenger en HR-sjef – plikter er ofte tildelt en personalansvarlig, sekretær eller regnskapsfører.

Den moderne lederen er en strategisk leder. Organisasjonens suksess, lønnsomhet og utsikter avhenger direkte av den. Han må ta hensyn til ikke bare interessene til bedriftseiere, men også de ansatte, være i stand til å søke kompromissløsninger og overbevise. Det er på handlingene til HR og dens ledelsesstil at det psykologiske klimaet, nivået av motivasjon og involvering, og den generelle arbeidseffektiviteten avhenger.

HR-lederutdanning

Personer med høyere spesialisert utdanning kan søke stillingen som HR. PÅ i fjor de tar også imot ansatte som har gjennomført kurs og som har vitnemål. Som regel kan de bare stole på rollen som assistent, men karrierevekst er ikke utelukket. Hvis målet ditt er å bli HR-direktør, og ikke bare en vanlig HR, vær tålmodig og forbedre dine kunnskaper og ferdigheter, personlige og faglige egenskaper.

Eksempel

En målrettet og ung HR-sjef, Stanislav drømte om å ta direktørstolen på treningsstadiet. Etter endt videregående skole, etter praksis, fikk han jobb. Selvfølgelig tillot ikke stillingen han ble akseptert til å avsløre sitt kreative potensial. Stanislav jobbet som assistent i et år og innså at noe måtte endres. Han meldte seg på videregående kurs, deltok i tillegg på opplæring, jobbet med psykologer. At det vokser foran øynene våre profesjonelt ble raskt lagt merke til. Ledelsen bestemte seg for å overføre ham fra en assistent til en spesialist, og et år senere tok han direktørstolen og ledet avdelingen.

Skiftende markedsforhold, utviklingen av ledelsessfæren fører til at kunnskapen mottatt i utgangspunktet ikke er nok. Hvis du ikke har tid til å studere på grunn av høy arbeidsbelastning, ta med jevne mellomrom fjernkurs. Du kan se innholdet i programmene for å finne ut i hvilken retning du skal bevege deg.

Hvilke ferdigheter bør en HR-sjef ha?

For å utføre oppgavene til en rekrutteringsleder, administrere arbeidsressurser, må du ha omfattende kunnskap. Samtidig er det ikke nok å mestre teknikkene for seleksjon, søk, motivasjon, etc., du må kjenne til det grunnleggende om psykologi, fordi du må jobbe med et team der hver person har sine egne egenskaper.

Generelt bør du vite:

lover som påvirker personalledelsespørsmål;
organisasjonsutviklingsmål;
metoder for analyse av arbeidskvalitet;
funksjoner ved planlegging av behovet for personell;
grunnlaget for arbeidssosiologien;
teamledelsespraksis;
lønnssystemer;
prosedyren for å utstede tidsbegrensede og ubestemte arbeidskontrakter;
metoder for å vurdere arbeidseffektivitet;
arbeidsbeskyttelsesstandarder;
former for personelldokumentasjon og krav til det;
metoder for opplæring arbeid med personell.

En rekrutterer utarbeider et professiogram, så lær å identifisere personlige og profesjonell kvalitet andre, uten hvilke det er umulig å utføre offisielle oppgaver. I tillegg tilegne seg kunnskap som vil bidra til å utføre psykologisk og profesjonelle tester, tolke resultatene.

Personalsjef: Arbeidsansvar

HR tildeles det ansvar som er foreskrevet i stillingsbeskrivelsen. Lederen organiserer arbeidet i virksomheten eller innenfor strukturenheten, overvåker etterlevelse av loven, og for å oppnå høye resultater utarbeider HR forslag til forbedringer og forelegger disse til høyere myndigheter for behandling. Men hans plikter slutter ikke der.

Stillingsbeskrivelse av personalleder

Personalsjef hvis ansvar inkluderer omfattende arbeid, håndterer:

spore situasjonen på arbeidsmarkedet, informere ledelsen om nivået på gjennomsnittslønnen i regionen og landet;
gjennomføre et raskt søk etter spesialister på arbeidsmarkedet og blant selskapets ansatte;
opprettelse av et system med ikke-materiell motivasjon;
gjennomføre opplæring av personalet på kurs, seminarer, etc.;
råd om menneskelig ressursstyring ;
organisering av intervjuer og testing for å identifisere de ansattes ferdigheter og kvaliteter;
forberedelse av arrangementer for introduksjon av nye ansatte i teamet;
koordinering av arbeidet med opplæring av personell;
personalendringer rettet mot å løse strategiske problemer;
planlegging og beslutning arbeidsforhold, utarbeide og signere arbeidskontrakter, vedlikeholde personlige filer, etc.;
dannelse av en personellreserve

Hva er HR-sjefens ansvar - bestemmer ledelsen og fastsetter det i instruksen og kontrakten. Til tross for dette må du kunne utføre andre funksjoner: danne et team og arbeidsgrupper, organisere faglig og psykologisk tilpasning , attestasjon. Prøv å mestre moderne ledelsesteknikker som bidrar til å redusere antall stressende situasjoner, oppnå respekt fra kolleger og anerkjennelse av personlige fortjenester av høyere myndigheter.

Rettigheter og plikter til HR-leder

Fra hva funksjonelle ansvar HR-leder utføres av en ansatt, hans rettigheter og plikter avhenger. HR kan representere selskapets interesser når man jobber med kunder, partnere, konkurrenter og myndigheter, korresponderer med eksterne organisasjoner uten tillatelse fra lederen.

Leder har rett til å sette i gang utarbeidelse av personaldokumentasjon, forespørsel fra ledere strukturelle inndelinger og andre ledere den informasjonen han trenger for sitt arbeid. Han signerer dokumenter innenfor sin kompetanse, kommer med forslag til å bringe til disiplinæransvar.

Vær forberedt på å ta ansvar for feilaktig utførelse av plikter, skade på organisasjonen, distribusjon av forretningshemmeligheter og annen konfidensiell informasjon. Brudd på arbeidsdisiplin og sikkerhetsbestemmelser medfører også straff.

Viktig!Personalsjefen kan bære administrativt, disiplinært og strafferettslig ansvar. I en rekke organisasjoner gis det også straff som består i lønnsnedgang.

Hvilke egenskaper bør en rekrutteringsleder ha?

HR-oppgavene kan ikke oppfylles dersom du ikke besitter nødvendige personlige, faglige og forretningsmessige egenskaper. Kun kompetente og utviklede ledere takler arbeidet på en dyktig måte, leder teamet, motiverer det for utvikling og karrierevekst. De er i stand til å beholde verdifulle spesialister i selskapet selv i krisetider, for å velge stimuleringsmetoder som ikke legger en tung byrde på budsjettet.

Lederen må kunne forhandle, finne et felles språk med vanskelige mennesker, vite hvordan og hvem han skal påvirke for å nå ønsket mål. Derfor er leseferdighet, fleksibilitet, utdanning og andre egenskaper viet spesiell oppmerksomhet ved ansettelse av ny HR.

Hvis du planlegger å vokse og utvikle deg, forbedre følgende faglige egenskaper:

organisatoriske ferdigheter;
ferdigheter til målrettet oppfyllelse av oppgaver;
fleksibilitet og tilpasningsevne;
kompetanse.

Det er viktig for en HR-spesialist å ha karisma, ha en tydelig livsposisjon. Han må være utstyrt med andre egenskaper, hvorav noen kan utvikles, og ikke tilskrives naturlig fravær.

5 egenskaper en HR-direktør trenger

1. Evne til å overvinne frykt og kontrollere deg selv, selv når du vil gråte, banne, gå, smelle igjen døren. Om nødvendig må du kunne insistere på egenhånd.

2. Evnen til å gjøre mer enn bare å løse konflikter! Det er nødvendig å kunne oversette den negative energien til konflikter til en produktiv kanal, slik at motstandere ikke har følelsen av at de ble lurt, tvunget til å gi opp prinsippene sine.

3. Forstå hvilket språk du skal snakke med en ansatt. Bare hvis du kan tilpasse deg ham, vil han forstå deg. Det er nok bare å sympatisere med noen, men med toppene er det nødvendig å forklare på tallspråket.

4. Vise passende humor og vise optimisme. Dette bidrar til å overvinne vanskeligheter og negativitet, og disponerer ansatte til deg.

5. Åpenhet hos HR-direktør for kommunikasjon, men samtidig en demonstrasjon av objektivitet og upartiskhet. Ikke gå rundt og se utilnærmelig ut. Ikke ta på deg en tragisk maske.

Den ideelle HR-lederen er en selvsikker og godt avrundet spesialist. Det er vanskelig å skille ut de spesifikke egenskapene han burde ha. Forbedre ferdighetene dine, lær å kommunisere, lytt til kolleger, bestemme deres motiver, ønsker og ambisjoner. Unngå stressende situasjoner, planlegg jobbe tid. En trofast assistent i arbeidet ditt er tidsstyring. Hvis du er oppmerksom og fornuftig, vil du avsløre potensialet ditt, vise profesjonalitet og raskt oppnå en forfremmelse.

Stillingsbeskrivelse av personalleder

Loven gir ikke en enhetlig stillingsbeskrivelse. Dette skyldes det faktum at i noen organisasjoner utføres funksjonene til en personalsjef av 1 person som utfører komplekst arbeid på alle områder, i en annen - avdelingen kan omfatte 10-15 ansatte, eller enda mer.

Ved sammenstilling av et dokument foreskriver de hvilken kunnskap personalsjefen skal ha, plikter og krav. De velges basert på omfanget av aktivitet, funksjoner, mål, nåværende posisjon firmaer, etc. Det anbefales å legge til grunn et ferdig dokument, som senere kan ferdigstilles - fjern unødvendige elementer og legg til manglende. Dette vil bidra til å unngå feil ved utarbeidelse av stillingsbeskrivelser.

Etter hvert som organisasjonen vokser og utvikler seg, blir stillingsbeskrivelsene revidert og supplert. Men dette betyr ikke at i tilfelle utvidelse av ansvarsgrensene, må du lete etter en ny jobb, fordi problemet løses ved å få tilleggsutdanning. . I hvilken retning du skal bevege deg, for ikke å bli uegnet, les i "Personalsystemet".

40 000 rubler.

Personalinspektør / personalspesialist

Krav:

Arbeidserfaring: fra 3 år. Høyere utdanning. Arbeidserfaring fra 5 år. Kunnskap 1 C 8.3. Ansvar: Vedlikeholde personalkontorarbeid i sin helhet. Bistand ved valg av personell. Deltakelse i organisering av bedriftsarrangementer.

45 000–50 000 rubler

HR spesialist

Krav:

Erfaring fra 1 år. Kunnskap om utlendingsrett; - Erfaring med visumfrie utlendinger; - erfaring innen militær regnskap; - Kunnskap om hele syklusen til KDP. Arbeidsforhold: Tidsplan 5/2 fra 09.00 til 18.00, fredag til 17.00; Registrering i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode; Vennlig team, lojal ledelse; Komfortabelt kontor innen gangavstand fra Vladykino t-banestasjon (15 min gange), eller 5 ...

40 000 rubler.

HR- og immigrasjonsspesialist

Krav:

Erfaring fra 1 år. Kunnskap om håndtering av personaljournaler Kjennskap til Arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen Erfaring med å jobbe med utenlandske statsborgere Utmerket kunnskap om migrasjonslovgivning, tillatelser Kunnskap om 1C 8 ... Arbeidsforhold: Registrering i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode Arbeidsplan 5 /2 fra 10:00 til 18:00 Kompensasjon for reise Gratis måltider Moskva, st. Yuzhnaya d. 10a, Novokosino

25 000 rubler.

Krav:

Vi trenger dine: Ferdigheter: Skrive annonse for publisering i media om stillingsprofilen. Analyse av informasjon om de grunnleggende betingelsene for å ansette en ansatt. Bedriftskommunikasjon, ... Arbeidsforhold: Arbeid i en stor stat diversifisert medisinsk senter. Offisiell registrering i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode. Fleksibel timeplan innen fem dager, deltid. Arbeidssted - m. Schukinskaya (10 minutter ...

Rekrutterer / Rekrutterer / Rekrutterer

Krav:

Arbeidserfaring: fra 6 år. God kunnskap om programmer og nettbaserte rekrutteringstjenester. Ansvar: Aktivt søk etter kandidater på ulike internettressurser, intervjuer. Personalledelse.

45 000 rubler.

HR spesialist

Krav:

Arbeidserfaring: fra 3 år. Høyere utdanning, arbeidserfaring fra 3 år. Utmerket kunnskap om personalregistrering, arbeidslovgivning og den russiske føderasjonens arbeidskode, dyp kunnskap om skiftarbeid og ... Arbeidsforhold: Arbeidssted: m. Aviamotornaya, 10 minutter til fots. Tre måneder senere flyttet han til Skolkovo Science City (Odintsovo-distriktet, Innovation Center-plattformen. (Transporttilgjengelighet fra Troparevo metrostasjon, Slavyansky metrostasjon ...

40 000–50 000 rubler

Ledende HR-spesialist

Krav:

Erfaring fra 1 år. Høyere utdanning; - Erfaring innen rekruttering; - Kunnskap om spesialprogrammer: 1C: 8.2,8.3; Microsoft Office - Ønskelig arbeidserfaring på minst 3 år; - Personlig... Arbeidsforhold: Registrering i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode; Prøvetid 3 måneder; Arbeidstid 5/2 - fra man til fre fra 09.00 til 18.00; Arbeidssted: T-banestasjonen Preobrazhenskaya Ploshchad (7 minutter til fots). Fulltid på...

45 000–50 000 rubler

HR-sjef / HR-spesialist

Krav:

Erfaring fra 1 år. Høyere utdanning God kjennskap til 1C ZiK 8.3, Excel, Word og Labor Code of the Russian Federation Evne til å jobbe i multitasking-modus Vilje til å jobbe med store mengder informasjon... Arbeidsforhold: Registrering i henhold til Labor Code Arbeidsplan 5/2 fra kl. 9.00 til 18.00 Prøveperiode - 2 måneder Betaling mob. Kontakter Rabatter på produkter Levering med bedriftstransport fra Tekstilshchiki metrostasjon

60 000 rubler.

rekrutteringsspesialist

Krav:

Erfaring fra 1 år. Høyere utdanning; Kjennskap til den russiske føderasjonens arbeidskode, normative dokumenter regulering av oppførsel av personelljournalstyring; Trygge PC-ferdigheter (Microsoft Office, 1C 8. Arbeidsforhold: Lønn 60 000 rubler per hånd; Bonus basert på resultatene av arbeidet for året; Prøveperiode opptil 3 måneder (kan reduseres i henhold til arbeidsresultatene); Registrering strengt tatt i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode (garantier og privilegier...

Radiologisk og miljøkontrollspesialist

Krav:

Erfaring fra 1 år. Høyere spesialisert utdanning, eller omskolering innen sikkerhet miljø i mengden 256 timer. - Minst 1 års erfaring fra tilsvarende jobb. - Ansvar, regnskap... Arbeidsforhold: Full overholdelse av den russiske føderasjonens arbeidskode; - Offisielt lønn 2 ganger i måneden; - Tidsplan 5/2, man-tors fra kl. 09.00 til 18.00, fredag - til kl. 15.30; - DMS; - Sosial pakke (gaver til barn, etc.); - ...

RUB 44 000–56 000

HR spesialist

Krav:

Erfaring fra 1 år. Utdanning fra en gjennomsnittlig yrkeserfaring innen personalledelse (fortrinnsvis i et stort selskap) fra 1 års trygg PC-bruker ... Arbeidsforhold: stabil utbetaling av lønn 2 ganger i måneden offisiell registrering fra 1. arbeidsdag bonuser basert på arbeidsresultater fem dager arbeidsuke internship kurs opplæring og utvikling full...

30 000–35 000 rubler

Rekrutterings- og tilpasningsspesialist

Krav:

Erfaring fra 1 år. Arbeidserfaring fra 1 år Ansvarsområder: Rekruttering, intervju av søkere, bistand til tilpasning av ansatte.

40 000 rubler.

HR spesialist

Krav:

Kjennskap til SAP-programvare og/eller relevant arbeidserfaring vil være en fordel; Korrekt muntlig og skriftlig språk; målbevissthet og lyst til å arbeide og utvikle seg i denne retningen; ... Arbeidsforhold: Offisiell registrering i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode; Arbeidstid 5/2.8:00 - 17:00; Stabil lønn to ganger i måneden; Karriere; Gratis uniform, medisinsk forsikring og matgodtgjørelse; Arbeid i Capitol kjøpesenter, i ...

25 000 rubler.

Dokumenthåndteringsspesialist / kontorist (leder)

Krav:

Erfaring fra 1 år. Kontorarbeid, nøyaktig dokumentasjon; Trygg bruker av MS Office: Word, Excel; Kompetent muntlig og skriftlig tale, tydelig diksjon, omgjengelighet. Arbeidsforhold: Arbeid i et team av fagfolk; Registrering i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode; Betaling: fra 25 000 rubler + bonuser; Arbeidsplan: 5 virkedager fra 9 til 18; Karrierevekst og utvikling til en salgssjef med god inntekt; ...

50 000 rubler.

Senior HMS-spesialist

Krav:

Arbeidserfaring: fra 3 år. Høyere, videregående teknisk utdanning - Kunnskap om lovverk, normative dokumenter om helse og sikkerhet - Arbeidserfaring ved et oljeraffineri er velkommen Arbeidsforhold: Registrering i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode. Kandidater fra andre byer vurderes.

47 000 rubler.

rekrutteringsspesialist

Krav:

Erfaring fra 1 år. Høyere utdanning. Minst 6 måneders erfaring som forsker/rekrutterer. Korrekt muntlig og skriftlig språk. Høy læringsevne, oppmerksomhet, motstand mot stress, ... Arbeidsforhold: Registrering i henhold til arbeidsloven, hvit lønn. VHI, matkompensasjon, lunsjlevering til kontoret, ekstra betalte hviledager. Kontor på st. m. Løping (1 minutt). Unge vennlige...